แผนธุรกิจศูนย์ถ่ายเอกสาร: การคำนวณต้นทุนอุปกรณ์ที่จำเป็นและการโฆษณาบริการที่เหมาะสม บทวิจารณ์ของ Copy Center ในฐานะธุรกิจบริการถ่ายเอกสาร

ในเนื้อหานี้:

ความสามารถในการซื้อเครื่องถ่ายเอกสารสำหรับใช้ในบ้านไม่สามารถลบล้างความต้องการบริการประเภทนี้ได้ แผนธุรกิจของศูนย์คัดลอกจะช่วยให้คุณจัดระเบียบธุรกิจที่ทำกำไรได้ด้วยการลงทุนเริ่มต้นเพียงเล็กน้อย

บริการศูนย์ถ่ายเอกสารเป็นที่ต้องการมากพอที่จะจัดระเบียบธุรกิจที่ทำกำไรและปราศจากฝุ่น สิ่งสำคัญคือการเลือกสถานที่ที่เหมาะสมและไม่หวงโฆษณา มีสถานที่ฟรีอยู่เสมอในช่องนี้ผู้ที่สามารถจับกระแสและตอบสนองความคาดหวังของผู้บริโภคจะเป็นผู้ชนะ

ผลประโยชน์ทางธุรกิจ

ในด้านต่างๆของธุรกิจขนาดเล็กการจัดทำศูนย์สำเนาเป็นหนึ่งในสิ่งที่น่าสนใจที่สุด ผลประโยชน์ทางธุรกิจ ได้แก่ :

ทุนเริ่มต้นขนาดเล็ก
ขั้นต่ำของใบอนุญาต
ต้นทุนการดำเนินงานค่อนข้างต่ำ
ผลกำไรสูง
พนักงานขนาดเล็ก (ไม่มีคุณสมบัติพิเศษ)

ในความเป็นจริงใคร ๆ ก็สามารถเป็นเจ้าของธุรกิจดังกล่าวได้ด้วยเงินทุนเริ่มต้นและความเฉียบแหลมทางธุรกิจ

การวิเคราะห์ความต้องการบริการถ่ายเอกสาร

การมีเครื่องถ่ายเอกสารในอพาร์ทเมนต์และสำนักงานไม่ใช่เหตุผลที่จะเชื่อได้ว่าบริการถ่ายเอกสารยังไม่อยู่ในราคา ความจำเป็นในการถ่ายเอกสารบางครั้งอาจเกิดขึ้นโดยไม่คาดคิดและตัวเลือกที่ง่ายที่สุดคือขอความช่วยเหลือจากศูนย์ถ่ายเอกสารซึ่งปัญหาจะได้รับการแก้ไขโดยมีค่าธรรมเนียมเล็กน้อย

นอกจากนี้บริการศูนย์ถ่ายเอกสารไม่ได้ จำกัด เฉพาะการถ่ายเอกสารเท่านั้น พวกเขามีความสามารถในการพิมพ์ไฟล์จากอินเทอร์เน็ตหรือจากสื่อดิจิทัลแก้ไขเอกสารสำเร็จรูปเพิ่มหรือลดขนาดของเอกสาร ที่บ้านไม่สามารถทำสำเนา A3 พิมพ์สเกลภาพวาดไดอะแกรมภาพวาดสแกนหรือกระดาษลามิเนตได้เสมอไป นอกจากนี้ศูนย์ถ่ายเอกสารยังพิมพ์รูปถ่ายทำภาพต่อกันปฏิทินโปสการ์ดพิมพ์เสื้อยืดแก้วน้ำและของที่ระลึกอื่น ๆ บริการที่หลากหลายและหลากหลายดังนั้นศูนย์ถ่ายเอกสารที่ตั้งอยู่ในสถานที่ที่มีคนพลุกพล่านจะไม่อยู่โดยไม่มีงานทำ

เรื่องขององค์กร

เช็คอิน

ในการเปิดศูนย์คัดลอกก็เพียงพอที่จะออก IP ในการดำเนินการนี้หลังจากส่งใบสมัครไปที่สำนักงานภาษีแล้วคุณจะต้องได้รับหมายเลขประจำตัวผู้เสียภาษี - TIN และส่งเอกสารไปยังรัฐบาลของเมือง:

สำเนาหนังสือเดินทางของคุณ
การรับการชำระภาษีของรัฐ
การใช้แบบฟอร์มที่จัดตั้งขึ้น

STS หรือ UTII เหมาะสำหรับเป็นระบบการจัดเก็บภาษี

การเลือกสถานที่และสถานที่

เกณฑ์หลักในการเลือกที่ตั้งของศูนย์ถ่ายเอกสารคือการเข้าชมและความพร้อมใช้งานสูง ถนนในเมืองที่พลุกพล่านศูนย์สำนักงานอาคารในบริเวณใกล้เคียงกับสถานศึกษาขนาดใหญ่ (หรือในนั้น) จะทำ ศูนย์ถ่ายเอกสารควรมีทางเข้าและทางสัญจรที่สะดวกโดยเฉพาะที่จอดรถรวมถึงจักรยานด้วย สถานที่ตั้งอยู่ที่ชั้นล่างหรือชั้นล่างเป็นตัวเลือกที่ดีที่สุด

ขนาดของห้องไม่สำคัญแม้ห้องเล็ก ๆ หรือสำนักงานจะทำ ต้องเป็นไปตามข้อกำหนดของ SES และนักผจญเพลิงติดตั้งระบบดับเพลิงฉุกเฉินเครื่องตรวจจับอัคคีภัยและการระบายอากาศ

การกำหนดช่วงของบริการ

รายการบริการกำหนดทางเลือกของอุปกรณ์สำนักงานที่จำเป็นสำหรับการทำงาน ยิ่งมีผู้ที่มีโอกาสเป็นลูกค้ามากขึ้นศูนย์สำเนาก็จะสามารถให้บริการได้มากขึ้น:

การคัดลอก;
การสแกน;
การพิมพ์แก้ไขและพิมพ์ข้อความ
การพิมพ์เอกสารจากผู้ให้บริการ
การเคลือบ;
การวาดภาพบนผลิตภัณฑ์
เย็บ

ซื้ออุปกรณ์และวัสดุ

อุปกรณ์ศูนย์ถ่ายเอกสารจะต้องมีอย่างน้อย:

คอมพิวเตอร์ที่มีเครื่องมัลติฟังก์ชั่น
เครื่องถ่ายเอกสารรูปแบบА 3;
ริโอกราฟ;
เครื่องเคลือบบัตร;
อุปกรณ์สำหรับตัดกระดาษ
เครื่องเย็บกระดาษเจาะรู;
เครื่องเย็บเล่ม (เครื่องผูก);
เครื่องพิมพ์ภาพ;
พลอตเตอร์ A1

นอกจากนี้คุณต้องมีเฟอร์นิเจอร์ - โต๊ะเก้าอี้ชั้นวางชั้นวางของตู้โชว์

รับสมัครพนักงาน

ในการทำงานในศูนย์ต้องใช้คน 2-3 คนพวกเขาไม่ต้องการการศึกษาพิเศษก็เพียงพอแล้วที่พวกเขาจะมั่นใจในผู้ใช้พีซีและสามารถจัดการกับอุปกรณ์สำนักงานได้ คุณสมบัติเช่นความรับผิดชอบทักษะการสื่อสารความคิดสร้างสรรค์ความถูกต้องเป็นสิ่งสำคัญ

การโฆษณา

จะใช้เวลาสักครู่เพื่อให้ศูนย์สำเนาทำงานเต็มกำลัง การโฆษณาที่ดีที่สุดคือการบอกเล่าปากต่อปาก แต่ในขณะที่ดำเนินต่อไปมันก็คุ้มค่าที่จะเปิดตัววิดีโอทางวิทยุท้องถิ่นทางทีวีวางข้อมูลในสื่อและใบปลิวฟรีที่โยนลงในกล่องจดหมาย คุณสามารถแจกใบปลิวและนามบัตรแขวนป้ายประกาศในสถานศึกษาใกล้ศูนย์ การโฆษณาบนอินเทอร์เน็ตโซเชียลเน็ตเวิร์กและพอร์ทัลของเมืองให้ผลลัพธ์ที่ดี

ศูนย์ถ่ายเอกสารควรมีป้ายที่เห็นได้ชัดเจนจากระยะไกล

แผนทางการเงิน

การลงทุนระยะแรก

ในช่วงเริ่มต้นค่าใช้จ่ายหลักประกอบด้วย:

การซื้อเฟอร์นิเจอร์และอุปกรณ์ - 165,000 รูเบิล
เอกสาร - 800 รูเบิล;
โฆษณา - 40,000 รูเบิล

ค่าใช้จ่ายรายเดือน

ค่าเช่าและสาธารณูปโภค - 20,000 รูเบิล
ซื้อวัสดุสิ้นเปลือง (หมึกเติมตลับกระดาษ) - 70,000 รูเบิล
โฆษณา - 5,000 รูเบิล
เงินเดือน - 50,000 รูเบิล

กำไร

ระยะเวลาคืนทุน

ความสามารถในการทำกำไรของธุรกิจคือ 18-20% การลงทุนครั้งแรกจะจ่ายออกใน 12-14 เดือน

ในตอนเช้าของธุรกิจไม่จำเป็นอย่างยิ่งที่จะต้องซื้ออุปกรณ์สำนักงานราคาแพงจำนวนมากคุณสามารถเริ่มต้นเล็ก ๆ ค่อยๆขยายขีดความสามารถของคุณ

สั่งซื้อแผนธุรกิจ

	การลงทุน: ขั้นต่ำ RUB 1,300,000 "PrintMaster" เป็นเครือข่ายศูนย์บริการที่ดำเนินงานในตลาดไอทีของรัสเซียตั้งแต่ปี 2546 และให้บริการที่หลากหลายเกี่ยวกับอุปกรณ์สำนักงานและคอมพิวเตอร์การขายการบำรุงรักษาและการซ่อมแซม ภายในต้นปี 2560 เครือข่ายดังกล่าวมีสาขาในออบนินสค์เซอร์ปูคอฟและทูลาและสำนักงานใหญ่ตั้งอยู่ที่คาลูกา จุดเด่นของธุรกิจ PrintMaster ...

	เงินลงทุน: 700,000 - 1,500,000 รูเบิล TEKPRINT คือโครงการแฟรนไชส์อุตสาหกรรมที่พัฒนาแบบไดนามิก TEKPRINT ถูกสร้างขึ้นโดยผู้เชี่ยวชาญที่มีประสบการณ์หลายปีในการจำลองธุรกิจสำเร็จรูปที่ทำกำไรได้สูง เราได้เปิดโครงการแฟรนไชส์ในธุรกิจนี้มากกว่า บริษัท อื่น ๆ ที่คล้ายคลึงกันในตลาดรัสเซีย โครงการที่เราเปิดไว้ก่อนหน้านี้ประสบความสำเร็จในการดำเนินงานทั่วสหพันธรัฐรัสเซียและในประเทศ CIS รายละเอียดของแฟรนไชส์หลังจากตัดสินใจเปิดธุรกิจใหม่ผู้ลงทุน ...
	เงินลงทุน: เงินลงทุน 350,000 - 1,000,000 รูเบิล Kosenko Retail Group เป็นกลุ่ม บริษัท ที่ก่อตั้งโดย Sergey Kosenko ในปี 2013 ตอนนี้เราผลิตชื่อผลิตภัณฑ์มากกว่า 5,000 ชื่อโดย 4 แบรนด์และขายในร้านค้าของเราเองและเครือข่ายรัสเซียที่ใหญ่ที่สุดข้อดีของแฟรนไชส์ของเรา: 1. คืนทุนเร็ว 2. รูปแบบที่ไม่เหมือนใคร 3. ธุรกิจในช่วงปีใหม่ที่น่าตื่นเต้น 4. ไม่ขึ้นอยู่กับ สถานการณ์เศรษฐกิจ 5. การลงทุนขนาดเล็ก ...
	เงินลงทุน: เงินลงทุน 1,100,000 รูเบิล แบรนด์ SUN Studio ดำเนินการโดย บริษัท IQDEMY ของสวิสตั้งแต่ปี 2008 จากนั้นโครงการศูนย์ศิลปะของตัวเองแห่งแรกก็ปรากฏขึ้นในโนโวซีบีสค์มอสโกโซชิและฮ่องกง ต่อมาสตูดิโอที่มีส่วนร่วมในการถือหุ้นได้ปรากฏตัวในปารีสดูไบนิวยอร์กกวางโจว เป็นเวลา 7 ปีของการพัฒนาเครือข่ายแฟรนไชส์เราได้กลายเป็นมืออาชีพที่แท้จริงในสาขาของเรา สตูดิโอแบบเปิดมากกว่า 100 แห่งใน 25 ประเทศทั่วโลกมีหลาย ...
	เงินลงทุน: เงินลงทุน 175,000 - 375,000 รูเบิล แฟรนไชส์แห่งแรกและแห่งเดียวของโรงพิมพ์ "Yarko5" ในรัสเซียพร้อมรับประกันคืนเงินเต็มจำนวนโดยมีรายได้น้อยกว่า 55,000 รูเบิลต่อเดือน! แฟรนไชส์ของเครือข่ายโรงพิมพ์ปฏิบัติการ "Yarko5" เป็นส่วนหนึ่งของแฟรนไชส์การผลิตที่เป็นที่รู้จักกันดีอยู่แล้ว: Seals5 - เครือข่ายที่ใหญ่ที่สุดในรัสเซียสำหรับการผลิตแมวน้ำ ปั๊มน้ำมัน 5 - เครือข่ายที่ใหญ่ที่สุดในรัสเซียสำหรับ ...
	เงินลงทุน: เงินลงทุน 1,000,000 - 1,500,000 รูเบิล LLC "องค์กรไมโครไฟแนนซ์" First Financial Aid "ก่อตั้งขึ้นในปี 2554 กิจกรรมหลักของ บริษัท คือการให้บริการทางการเงินสำหรับการให้สินเชื่อเพื่อการอุปโภคบริโภค จากการวิเคราะห์ตลาดผลิตภัณฑ์สินเชื่ออย่างละเอียดผู้เชี่ยวชาญของเราได้ข้อสรุปว่าหนึ่งในประเภทสินเชื่อที่ง่ายสะดวกและเป็นที่ต้องการมากที่สุดคือเงินกู้ที่ค้ำประกันโดย PTS รถยนต์ อันที่จริงช่อง ...
	เงินลงทุน: เงินลงทุน 250,000 รูเบิล กลุ่ม บริษัท Mozart House มีสำนักงานในออสเตรียเยอรมนีฝรั่งเศสฮอลแลนด์เบลเยียมและสหรัฐอเมริกา ในรัสเซียแบรนด์ที่มีชื่อเสียงเป็นตัวแทนจากโครงการเต็มรูปแบบหลายโครงการในสาขาอุตสาหกรรมความงาม: Austrian Academy of Style "Mozart Art House", Beauty Studio "Deluxe Mozart House" เครือข่ายร้านค้ามืออาชีพ "Mozart House" และ ศูนย์เฉพาะทาง "Service Profi" ที่สร้างขึ้นเพื่อสนับสนุนผู้เชี่ยวชาญในอุตสาหกรรมความงาม สถาบันออสเตรีย ...
	เงินลงทุน: เงินลงทุน 390,000 - 650,000 รูเบิล เครือข่ายของรัฐบาลกลาง "ศาสตราจารย์ Zvezdunov" เป็นเครือข่ายของ บริษัท ระดับภูมิภาคแบบครบวงจรที่ดำเนินธุรกิจในด้านต่างๆดังต่อไปนี้: - การผลิตและการขายผลิตภัณฑ์อาหารเพื่อสุขภาพสำหรับเด็กและวัยรุ่น - บริการสำหรับการจัดโครงการเชิงพาณิชย์และเชิงสังคมสำหรับประชากรในภูมิภาค (รายการวิทยาศาสตร์ยอดนิยมที่มีอคติทางการศึกษาชั้นเรียนปริญญาโทสำหรับเด็กทุกวัยภาคธุรกิจ) - ธุรกิจสื่อ: ผลิตแล ...
	เงินลงทุน: เงินลงทุน 100,000 - 300,000 รูเบิล บริษัท "VERBETA" ก่อตั้งขึ้นในปี 2535 และเป็นผู้ให้บริการโทรคมนาคมที่หลากหลายรวมถึงการเข้าถึงที่จัดเก็บเครือข่ายและเซิร์ฟเวอร์สำหรับการพิมพ์ภาพที่อยู่ในนั้น บริษัท ได้สร้างเทคโนโลยีเฉพาะสำหรับการประมวลผลภาพโดยใช้เทคนิค "Paintings by numbers" ซึ่งช่วยให้คุณสามารถแปลงรูปภาพหรือรูปถ่ายเป็นภาพเวกเตอร์ได้ใน ...
	เงินลงทุน: เงินลงทุนจาก 430,000 รูเบิล เครื่อง PrintInstvud ปรากฏขึ้นเนื่องจากการกลับมาของแฟชั่นเป็นรูปถ่ายกระดาษ เป็นรูปแบบโพลารอยด์เก่าที่ดีพร้อมเทคโนโลยีล่าสุด เราใช้เครือข่ายโซเชียลยอดนิยมInstagram®ซึ่งใช้รูปแบบคล้ายกับโพลารอยด์เป็นพื้นฐาน ด้วยการถือกำเนิดของInstagram®ผู้คนทั่วโลกเริ่มแบ่งปันอารมณ์ความประทับใจและเหตุการณ์ต่างๆกับเพื่อนและคนรู้จักรอบ ๆ ...
	เงินลงทุน: เงินลงทุน 25,000 - 450,000 รูเบิล Interior-Club เป็นรูปแบบการทำงานที่ไม่เหมือนใครพร้อมเทรนด์การออกแบบตกแต่งภายในที่หลากหลาย ในเว็บไซต์ของเรามีแคตตาล็อกวอลเปเปอร์มากกว่า 10,000 รายการจากกว่า 15 ประเทศทั่วโลก เซรามิกสถาปัตยกรรมที่ไม่เหมือนใครที่สามารถพาคุณย้อนกลับไปในสมัยโบราณ การตกแต่งปูนปั้นของแบรนด์ที่มีชื่อเสียงที่สุดในตลาดรัสเซียและวัสดุอื่น ๆ ที่น่าทึ่งไม่น้อย ...
	เงินลงทุน: เงินลงทุน 80,000 - 180,000 รูเบิล LLC "Novaya Khimiya" เป็นส่วนหนึ่งของการถือหุ้นของ DI-Group การถือครอง DI-Group เป็นที่รู้จักในโครงการนวัตกรรมหลายโครงการรวมถึงเครื่องรีดนมสำหรับขายนมสดซิมคอมสำหรับขายซิมการ์ดตลอดจนเครื่องพิมพ์ 3 มิติสำหรับพิมพ์วัตถุเชิงปริมาตรตามรุ่นคอมพิวเตอร์ โครงการที่ประสบความสำเร็จของโฮลดิ้ง ได้แก่ แบรนด์ที่มีชื่อเสียงเช่น Monetniy Attraktsion เครือข่ายจุดขาย ...

บริการของศูนย์ถ่ายเอกสารยังคงเป็นที่ต้องการและเป็นที่นิยมอย่างมาก สิ่งนี้เกิดขึ้นเนื่องจากการใช้อุปกรณ์ระดับมืออาชีพซึ่งมุ่งเป้าไปที่ผลลัพธ์ที่รวดเร็วและมีคุณภาพสูง ในขณะเดียวกันต้นทุนในการพิมพ์ข้อความนั้นต่ำกว่าเครื่องพิมพ์ที่บ้านมากซึ่งจำเป็นต้องเติมน้ำมันและซื้อกระดาษเป็นระยะ นอกจากนี้ยังจำเป็นต้องติดต่อศูนย์ถ่ายเอกสารหากคุณต้องการพิมพ์ภาพถ่ายสีและภาพ ไม่ค่อยมีใครมีอุปกรณ์ที่จำเป็นติดบ้าน

ข้อมูลเฉพาะทางธุรกิจ

ศูนย์ถ่ายเอกสารถูกเข้าใจว่าเป็นแผนกบริการพิเศษที่ให้บริการแก่ประชากรในการทำสำเนาและพิมพ์เอกสารทุกประเภทในรูปแบบต่างๆ

โดยทั่วไปลูกค้าคือหน่วยงานของรัฐเพื่อวัตถุประสงค์ต่างๆรวมถึงสถาบันการศึกษาระดับอุดมศึกษาและมัธยมศึกษา ในขณะเดียวกันนักเรียนมักต้องการบริการไม่เพียง แต่สำหรับการพิมพ์ข้อมูลบนกระดาษเท่านั้น แต่ยังรวมถึงการสแกนการทำสำเนาการผูกภาคนิพนธ์และวิทยานิพนธ์ด้วย

จากข้อมูลนี้ ศูนย์ถ่ายเอกสารที่ดี จะต้องให้บริการประเภทต่อไปนี้แก่ประชากร:

คัดลอกทุกประเภทขนาดและรูปแบบ
การเคลือบกระดาษและเอกสารสำคัญ เมื่อเวลาผ่านไปข้อมูลจะไม่สูญหายและยังคงอยู่ในรูปแบบที่อ่านง่ายและชัดเจนเสมอ
การพิมพ์เอกสาร นอกจากนี้ยังสามารถเป็นเอกสารขาวดำหรือกระดาษที่มีสีแทรก นั่นคือไดอะแกรมตารางต่างๆที่อาจจำเป็นสำหรับการออกแบบเอกสารภาคนิพนธ์วิทยานิพนธ์และการมอบหมายห้องปฏิบัติการที่ถูกต้อง
ทำนามบัตร. ขั้นตอนนี้ไม่ยากโดยเฉพาะและใช้เวลาไม่มาก แต่นามบัตรไม่สามารถพิมพ์บนกระดาษราคาถูกและคุณภาพต่ำได้ลูกค้าจำนวนมากจึงหันไปใช้บริการที่ศูนย์ถ่ายเอกสารซึ่งมีกระดาษที่จำเป็นเสมอ ที่นี่พนักงานรู้วิธีใช้โปรแกรมแก้ไขกราฟิกที่จำเป็นซึ่งคุณสามารถสร้างนามบัตรที่ดีได้อย่างรวดเร็ว
การพิมพ์ภาพถ่าย สิ่งนี้ไม่ควรให้ความสำคัญกับศูนย์ทำสำเนา แต่ความพร้อมของบริการดังกล่าวจะช่วยขยายฐานลูกค้าได้อย่างมาก ไม่ใช่ทุกคนที่สามารถติดตั้งเครื่องพิมพ์พร้อมตลับหมึกสีที่บ้านได้เนื่องจากการเติมเครื่องพิมพ์และการซื้อกระดาษภาพถ่ายถือเป็นความสุขที่มีราคาแพงมาก
การพิมพ์รูปเล่มหนังสือและสื่อช่วยสอน การให้บริการในศูนย์ถ่ายเอกสารสามารถทำกำไรได้มากกว่าในโรงพิมพ์ขนาดใหญ่และเป็นมืออาชีพซึ่งมีราคาแพงมากในการกำหนดค่าอุปกรณ์ทั้งหมดใหม่เพื่อประโยชน์ในการพิมพ์ขนาดเล็ก
การผูกเอกสารภาคเรียนและวิทยานิพนธ์ หากไม่มีสิ่งนี้นักเรียนจะไม่ได้รับอนุญาตให้ปกป้องผลงานทางวิทยาศาสตร์ของเขา

ในศูนย์ถ่ายเอกสารนอกเหนือจากบริการพื้นฐานแล้วคุณยังสามารถให้บริการเพิ่มเติมที่จะสร้างรายได้ให้กับธุรกิจขนาดเล็ก ซึ่งรวมถึงการขายซีดีในรูปแบบต่างๆแฟลชไดรฟ์ที่มีหน่วยความจำจำนวนต่างกันเครื่องใช้สำนักงานขนาดเล็ก

ยิ่งศูนย์ถ่ายเอกสารมีบริการที่หลากหลายมากเท่าไหร่โอกาสที่ลูกค้าจะไม่เพียงกลับมาที่นี่เท่านั้น แต่ยังนำคนอื่นมาด้วย

อาคารสถานที่ตั้งกลุ่มเป้าหมาย

ในการเปิดศูนย์สำเนาตั้งแต่ต้นก่อนอื่นคุณต้อง ถูกต้อง เลือกห้องสำหรับองค์กร ควรคำนึงถึงคุณลักษณะทั้งหมดของกลุ่มเป้าหมายที่จะเข้าชม

โดยปกติแล้วนักเรียนเหล่านี้จะเป็นนักเรียนของโรงเรียนใกล้เคียงและโรงเหลืองสถาบันการศึกษาระดับสูงหรือมัธยมศึกษา นอกจากนี้ครูอาจารย์เจ้าหน้าที่ทางการแพทย์กลายเป็นลูกค้าของศูนย์ นอกจากนี้ทุกคนที่ต้องการบริการทำสำเนาพิมพ์เอกสารรูปถ่ายและภาพสีก็กลายเป็นลูกค้า

ดังนั้นแผนธุรกิจศูนย์ถ่ายเอกสารควรเริ่มจากการเลือกสถานที่ที่เหมาะสมกับธุรกิจ จะเป็นการดีที่สุดหากตั้งอยู่ใกล้กับ:

สถาบันการศึกษาระดับสูงและมัธยมศึกษา
องค์กรชุมชน
สถาบันทางการแพทย์
พื้นที่อยู่อาศัยขนาดใหญ่

ตำแหน่งของเครื่องถ่ายเอกสารของคุณควรอยู่ พร้อมใช้งาน... จะดีที่สุดหากตั้งอยู่ในสถานที่ที่มีผู้คนจำนวนมากหลั่งไหลไปในทิศทางใด

เป็นสิ่งสำคัญมากที่จะต้องรู้วิธีจัดระเบียบศูนย์สำเนาเพื่อที่หลังจากเยี่ยมชมแล้วผู้คนจะมีอารมณ์เชิงบวกอย่างมาก ต้องมีการจัดระเบียบอย่างเหมาะสมและรวมถึง:

ห้องสำหรับบริการลูกค้า - 20 ตร.ม.
ห้องเก็บของ - 4 ตร.ม.
ห้องเก็บอุปกรณ์ - 15 ตร.ม.
ห้องเอนกประสงค์;
ห้องน้ำ.

ตัวเลือกที่ดีที่สุดคือห้องที่มีพื้นที่ 20-45 ตารางเมตรซึ่งตั้งอยู่ที่ชั้นล่างเช่นมหาวิทยาลัยศูนย์ธุรกิจหรือศูนย์การค้า

อุปกรณ์ที่จำเป็น

การจัดทำศูนย์สำเนาหมายถึงการซื้ออุปกรณ์ที่จำเป็น แต่ก่อนที่จะทำสิ่งนี้จำเป็นต้องกำหนดบริการที่คุณจะให้อย่างชัดเจนในช่วงเริ่มต้นของการพัฒนา หลังจากธุรกิจจ่ายเงินให้ตัวเองและดึงดูดลูกค้าจำนวนมากเพียงพอแล้วคุณสามารถขยายรายการบริการได้ ดังนั้นอุปกรณ์ที่จำเป็นสำหรับการทำงานเต็มรูปแบบของศูนย์สำเนา ได้แก่ :

เลเซอร์.
เจ็ท

อย่างแรกมีราคาแพงกว่ามาก แต่การบำรุงรักษาต่อไปนั้นถูกกว่ารุ่นอิงค์เจ็ทมาก

หากมีข้อ จำกัด ทางการเงินเป็นครั้งแรกที่คุณสามารถซื้ออุปกรณ์มัลติฟังก์ชั่น 3 in 1 นั่นคือในเครื่องเดียวจะมีเครื่องพิมพ์เครื่องถ่ายเอกสารและสแกนเนอร์ แต่เมื่อเวลาผ่านไปจะมีลูกค้าเพิ่มขึ้นและจำเป็นต้องให้บริการที่แตกต่างกันหลายอย่างพร้อมกัน ดังนั้นอุปกรณ์ 3-in-1 จึงสามารถใช้งานได้ในช่วงเวลาสั้น ๆ เท่านั้น

นอกเหนือจากการซื้อเครื่องจักรพื้นฐานสำหรับการให้บริการต่างๆแล้วจะต้องซื้ออุปกรณ์เพิ่มเติมที่ศูนย์ถ่ายเอกสาร ประกอบด้วย:

เครื่องถ่ายเอกสารขนาดกระดาษ A3 ขาวดำ
เครื่องถ่ายเอกสารสี
อุปกรณ์สำหรับเข้าเล่มเอกสาร
อุปกรณ์สำหรับการเคลือบ
ยกขึ้น

ยิ่งบริการศูนย์ถ่ายเอกสารกว้างขึ้นก็ควรมีอุปกรณ์ที่ทันสมัยมากขึ้น ลูกค้าไม่ได้รับอนุญาตให้ไปที่อื่นเพื่อรับบริการที่จำเป็น... ดังนั้นเมื่อเวลาผ่านไปจำเป็นต้องติดตั้งอุปกรณ์สำหรับการพิมพ์ทำโปสการ์ดและหนังสือเล่มเล็ก นอกจากอุปกรณ์ที่อยู่กับที่แล้วยังจำเป็นต้องติดตั้งโปรแกรมลิขสิทธิ์พิเศษสำหรับการออกแบบและกราฟิกบนคอมพิวเตอร์ส่วนบุคคลหรือแล็ปท็อป

เพื่อให้ลูกค้าและพนักงานรู้สึกสะดวกสบายในศูนย์ถ่ายเอกสารคุณต้องดูแลการซื้อโต๊ะเก้าอี้ตู้และชั้นวางต่างๆ

จดทะเบียนธุรกิจ

กิจกรรมของศูนย์ถ่ายเอกสารไม่อยู่ภายใต้การออกใบอนุญาต นั่นคือในการเริ่มต้นคุณต้องได้รับใบรับรองจาก Federal Tax Service และดำเนินธุรกิจในฐานะผู้ประกอบการรายบุคคล ค่าใช้จ่ายจะเป็น 2,000 รูเบิล ไม่จำเป็นต้องใช้เอกสารเพิ่มเติมสำหรับกิจกรรมประเภทนี้

การโฆษณา

เพื่อให้ศูนย์ถ่ายเอกสารสามารถทำกำไรได้จะต้องมีการโฆษณาอย่างถูกต้อง สิ่งนี้จะช่วยดึงดูดลูกค้าใหม่จำนวนมาก ถูกต้องและ มีประสิทธิภาพ การโฆษณาประกอบด้วยกิจกรรมต่อไปนี้:

ป้ายโฆษณาและโฆษณากลางแจ้งซึ่งจะตั้งอยู่ใกล้กับศูนย์ถ่ายเอกสารเพื่อชี้ไปที่กระแสของผู้คนที่เดินผ่านไปมา ควรมีสีสันสดใส แต่ไม่ระคายเคืองต่อผู้คน
ใบปลิวและนามบัตร สามารถแจกจ่ายให้กับนักเรียนลูกศิษย์พนักงานขององค์กรใกล้เคียงตลอดจนลูกค้าที่ติดต่อศูนย์ถ่ายเอกสารแล้ว ผู้คนจะสามารถถ่ายโอนข้อมูลเกี่ยวกับศูนย์คัดลอกไปยังเพื่อนครอบครัวและคนรู้จักได้
โฆษณาบนอินเทอร์เน็ต ปัจจุบันเป็นที่นิยมและมีประสิทธิภาพในการโปรโมตธุรกิจของคุณผ่านเครือข่ายสังคมไซต์เฉพาะและฟอรัม

คุณยังสามารถสร้างเว็บไซต์ของคุณเองได้ในกระบวนการ ดังนั้นผู้คนจะได้รับข้อมูลล่าสุดเกี่ยวกับบริการและค่าใช้จ่ายผ่านอินเทอร์เน็ตได้ทุกเวลาที่สะดวก

การลงทุนต้นทุนและผลกำไร

หากต้องการทราบว่าการเปิดศูนย์ถ่ายเอกสารมีค่าใช้จ่ายเท่าใดคุณต้องกำหนดราคาสำหรับบริการที่มีให้ พวกเขาไม่ควรสูงกว่าคู่แข่งเนื่องจากผู้มีโอกาสเป็นลูกค้าสามารถเลือกได้ตามต้องการ

หากพนักงาน 1 คนทำงานในศูนย์ถ่ายเอกสารเขาจะต้องทำงานด้วยความเข้มข้นดังต่อไปนี้:

พิมพ์และถ่ายเอกสารขาวดำ - 800-900 แผ่นต่อวัน
พิมพ์และถ่ายเอกสารในรูปแบบสี - 170-200 แผ่นต่อวัน
การพิมพ์ภาพถ่าย - 200-220 ชิ้นต่อวัน
การสแกน - 80-90 แผ่น

คุณจะไม่สามารถเริ่มต้นได้จนกว่าคุณจะมีแผนธุรกิจที่คำนวณแล้วสำหรับศูนย์สำเนาของคุณ หากปฏิบัติตามบรรทัดฐานเป็นเวลา 20-22 วันทำการรายได้ต่อเดือนควรอยู่ที่ 240,000 ถึง 270,000 รูเบิลในมอสโก, 180,000 - 200,000 รูเบิลในภูมิภาคอื่น ๆ

นอกเหนือจากรายได้แล้วยังต้องคำนึงถึงค่าใช้จ่ายที่ศูนย์ถ่ายเอกสารจะต้องเสียในปีแรกของการดำเนินการด้วย สิ่งเหล่านี้จำเป็นต้องรวมถึง:

เช่า;
เงินเดือนพนักงาน
ค่าอุปกรณ์

จากนี้ค่าใช้จ่ายประจำปีทั้งหมดในมอสโกจะอยู่ที่ 2.5 ถึง 2.7 ล้านรูเบิลในภูมิภาค - 1.8-2 ล้านรูเบิล

เมื่อเปรียบเทียบตัวเลขทั้งหมดเราสามารถสรุปได้ว่าความสามารถในการทำกำไรในปีแรกของการดำเนินงานจะอยู่ที่ 15 ถึง 16% หลังจากระยะเวลาคืนทุนผ่านไปศูนย์คัดลอกในมอสโกจะเพิ่มตัวเลขนี้ขึ้น 1-2% ซึ่งเป็น บริษัท ในภูมิภาค - 3-4%

เพื่อให้บรรลุผลดังกล่าวคุณไม่เพียง แต่ต้องมีอุปกรณ์ที่แพงและทันสมัยที่สุดเท่านั้น แต่ยังให้บริการลูกค้าแต่ละรายอย่างเหมาะสมด้วย โดยไม่มีข้อยกเว้นพนักงานทุกคนต้องสุภาพและเอาใจใส่พยายามให้บริการทุกประเภทด้วยคุณภาพสูงสุดเพื่อให้ลูกค้าพึงพอใจอย่างสมบูรณ์กับงานที่ทำ

ศูนย์ถ่ายเอกสารจะเป็นโอกาสที่ดีในการสร้างรายได้ระดับสูง เพื่อให้ได้กำไรสูงสุดคุณต้องดูแล ถูกต้อง จัดงาน คุณภาพ วัสดุและอุปกรณ์และจ้างพนักงานที่เป็นมิตรและซื่อสัตย์

เพื่อดึงดูดลูกค้าใหม่จำนวนมากซึ่งอาจกลายเป็นลูกค้าถาวรในอนาคตคุณจำเป็นต้องใช้แนวทางที่รับผิดชอบในการโฆษณา บริษัท ของคุณ หากคุณจัดทำแผนธุรกิจอย่างถูกต้องธุรกิจของคุณจะเริ่มทำกำไรได้ในเวลาอันสั้นที่สุด

ใช้ระบบการตั้งเวลาออนไลน์ Rubitime CRM: บริการนี้จะช่วยคุณวิเคราะห์ประสิทธิภาพทางธุรกิจและโต้ตอบกับลูกค้าของคุณอย่างมีประสิทธิผล

สวัสดีเพื่อน! วันนี้อยากพูดถึงการให้บริการถ่ายเอกสารหรือที่คนพูดกัน - ถ่ายเอกสาร... คุณสามารถสร้างรายได้จากสิ่งนี้ได้มากแค่ไหน? รูเบิลเพนนี? มันคุ้มค่าที่จะพูดถึงบริการนี้ในฐานะธุรกิจหรือเพิ่มเติมจากธุรกิจที่มีอยู่? การซื้อเครื่องถ่ายเอกสารพิมพ์และถ่ายเอกสารต่างๆบนกระดาษจะคุ้มค่าหรือไม่? ลองคิดออก

มองไปข้างหน้าฉันขอประกาศด้วยความรับผิดชอบอย่างเต็มที่ - การให้บริการถ่ายเอกสารไม่ใช่แค่ทำกำไร แต่ทำกำไรได้มาก! และด้านล่างนี้ฉันจะพิสูจน์ให้คุณเห็น

ฉันแค่อยากจะเริ่มบทความด้วยการเรียบเรียงเพลงที่มีชื่อเสียง - "อย่าคิดจะถ่ายเอกสาร ... ".

สิ่งที่ดีที่สุดเกี่ยวกับการถ่ายเอกสารคือความสามารถในการทำกำไรที่ยอดเยี่ยมนั่นคือจำนวนกำไรสำหรับทุกรูเบิลที่ลงทุน มีบริการไม่กี่แห่งในโลกนี้ด้วยความทุ่มเทและการคืนทุนที่รวดเร็ว!

ฉันรักราชินีแห่งวิทยาศาสตร์ - คณิตศาสตร์และตอนนี้เธอจะช่วยฉันพิสูจน์คำพูดของฉันด้วยตัวเลข เพื่อไม่ให้หลงระเริงในป่าแห่งการใช้เหตุผลและทฤษฎีฉันจะทำการคำนวณทั้งหมดโดยใช้ตัวอย่างเฉพาะของฉัน

ในสตูดิโอถ่ายภาพของฉันมี Canon i-SENSYS MF4410 MFP

สรุปได้ว่าเป็นม้าทำงานที่ยอดเยี่ยมพร้อมการพิมพ์ขาวดำคุณภาพเยี่ยมด้วยเลเซอร์ MFP นี้ไม่เพียง แต่พิมพ์ได้ดี แต่ยังทำออกมาได้ดีมากดังนั้นจึงเป็นเรื่องที่น่ายินดีที่ได้ร่วมงานกับมัน

ตอนนี้ตัวเลขบางส่วน

ฉันซื้อหน่วยนี้ในราคา 7,500 รูเบิล มีรุ่นที่ใช้งานได้ใกล้เคียงกันและราคาถูกกว่า แต่ฉันเลือกเลเซอร์ระหว่าง Canon และ HP Canon ติดสินบนด้วยคุณภาพงานสร้าง

ดังนั้นราคาของ MFP คือ 7500 รูเบิล
การเติมตลับหมึกมาตรฐานเพียงพอสำหรับ 2,100 - 2,200 สำเนา (รัน) ราคาของการวิ่งหนึ่งครั้งที่ฉันมีคือ 4 รูเบิลโดยไม่คำนึงถึงขนาดของพื้นที่ที่พิมพ์ - อย่างน้อยสำหรับทั้งหน้าอย่างน้อยก็จากกล่องไม้ขีด
ค่าเติมน้ำมันที่ศูนย์บริการมีค่าใช้จ่าย 250 รูเบิล เลเซอร์สี Canon LBP-5050 และฉันมอบสิ่งนี้ให้กับผู้เชี่ยวชาญ ฉันไม่ต้องการรบกวนการประหยัด 250 รูเบิล
หลังจากเติมผงหมึกสามครั้งสำหรับครั้งที่สี่แล้วพวกเขาก็เปลี่ยนดรัมและปาดน้ำในตลับหมึก เพื่อให้ได้งานพิมพ์ที่สะอาดและมีคุณภาพสูง เมื่อรวมกับการเปลี่ยนผงหมึกแล้วจะมีราคา 700 รูเบิล

ลองนับดู

250 + 250 + 250 + 700 \u003d 1450 รูเบิล - นี่คือค่าใช้จ่ายของการอุดฟันสี่ครั้ง (สามแบบและแบบที่สี่โดยการเปลี่ยนยางปาดน้ำและดรัม)
1450: 4 \u003d 362.5 รูเบิล - ต้นทุนเฉลี่ยของการเติมน้ำมันหนึ่งครั้ง
362.5: 2100 \u003d 17 kopecks (!) ต้นทุนของผงหมึกต่อหน้า
กระดาษขนาด A4 "Snow Maiden" มีราคาเฉลี่ย 150 รูเบิลต่อแพ็ค เราหารตัวเลขนี้ด้วย 500 แผ่น เราได้รับ 30 kopecks ต่อแผ่น
17 + 30 \u003d 47 kopecks (!) - ต้นทุนสุทธิของสำเนาหนึ่งชุด (พิมพ์ออกมา)
4 - 0.47 \u003d 3.53 รูเบิล - กำไรสุทธิจากการวิ่งครั้งเดียว
2100 x 3.53 \u003d 7413 รูเบิล - นี่คือกำไรสุทธิจากปั๊มน้ำมันแห่งหนึ่ง!

ในราคา ถ่ายเอกสาร ที่ 4 รูเบิลมาร์กอัปกลายเป็นมากกว่า 750% คุณจะหาวิธีลงทุนที่คุ้มค่ากว่าได้ที่ไหน?

คุณสามารถโต้แย้งได้ว่า 4 rubles เป็นเรื่องเล็กและคุณจะไม่ได้รับเงินมากนัก แล้วคุณจะคิดผิด! ดูว่าจุดที่คล้ายกันทำงานใกล้ภาษี BTI บริษัท ประกันอย่างไร การทำงานไม่ใช่ข้อเหวี่ยง และราคาแทบจะไม่น้อยกว่า 5 รูเบิล และในเมืองใหญ่ราคาคัดลอก 10 รูเบิลต่อแผ่นไม่ใช่เรื่องแปลกมานานแล้ว ท้ายที่สุดจะไม่มีใครวิ่งไปมองหาราคาที่ถูกกว่าเมื่อจำเป็นต้องใช้สำเนาอย่างเร่งด่วน

และในจุดที่โชคดีพอที่จะเปิดใกล้มหาวิทยาลัยและสถาบันการศึกษาอื่น ๆ รายได้ต่อวันคือ 5,000 - 8,000 รูเบิลสำหรับการถ่ายเอกสารและการพิมพ์เอกสารควบคุมและภาคเรียนเพียงชุดเดียว! ไม่เชื่อฉัน? และนี่เป็นเรื่องจริง

ฉันไม่มีสถาบันอยู่ใกล้ ๆ แต่เด็กผู้หญิงของฉันไม่ได้นั่งโดยไม่ทำงานครูเด็กนักเรียนนักการศึกษาและประชาชนทั่วไปมาหาฉันและฝากเงินไว้เป็นประจำ และไตรมาสละครั้งคุณยายและประชาชนที่มีรายได้น้อยจะมาต่อแถวเพื่อคัดลอกใบเสร็จรับเงินจากที่อยู่อาศัยและบริการชุมชนเมื่อลงทะเบียนเงินอุดหนุน MFP ของฉันจ่ายเองทุกเดือน! มันไม่ดี?

แน่นอนว่าเมื่อมีการแข่งขันกันมากราคาจะลดลงเหลือ 2 รูเบิลต่อการวิ่ง แต่ถึงแม้ราคานี้จะให้มากกว่า 300% ของกำไรสุทธิ

ฉันสามารถโน้มน้าวคุณได้หรือไม่? หากคุณมีจุดจอดนิ่งที่คุณให้บริการใด ๆ (เช่นบนแก้วจานและเสื้อยืด) และมีสถานที่และโอกาสในการติดตั้ง MFP แบบเลเซอร์ให้วางเท้าไว้ในมือและวิ่งตามอุปกรณ์ ไปร้านขายอุปกรณ์สำนักงานที่ใกล้ที่สุด! คุณจะเอาชนะสัญญาเช่าและเก็บกำไรจากกิจกรรมหลักไว้ในกระเป๋าของคุณ

ความปรารถนาหลายประการเมื่อเลือก MFP ทำไมฉันถึงแนะนำให้ทำเลเซอร์?

เพราะเร็วกว่า MFP แบบอิงค์เจ็ต
งานพิมพ์เป็นสีดำล้วนไม่ใช่สีเทาเหมือนกรณีที่มักใช้กับ Inkjets ที่เข้ากันได้
การพิมพ์เลเซอร์ไม่จางหายไปในแสงแดดและไม่ไหลจากน้ำ เชื่อฉันสิ่งนี้สำคัญเมื่อคุณพิมพ์โฆษณาที่สามารถแพร่กระจายท่ามกลางสายฝนและลูกเห็บได้

จะเป็นการดีกว่าที่จะไม่เสียใจกับเงินเพิ่มอีกหลายพันรูเบิลและซื้อ MFP พร้อมแผ่นงานสำหรับการสแกน วิธีนี้ช่วยให้คัดลอกเอกสารหลายชุดได้ง่ายขึ้น คู่ของ MFP ที่ล็อคตัวเองของฉันคือ Canon i-SENSYS MF4450

นอกจากนี้เมื่อซื้อโปรดคำนึงถึงจำนวนหน้าที่พิมพ์สูงสุดต่อเดือน ตัวอย่างเช่น Canon i-SENSYS MF4410 มีตัวเลข 8000 ภาพต่อเดือน ซึ่งหมายความว่าสำหรับงานคุณภาพในระยะยาวเป็นที่พึงปรารถนาอย่างยิ่งที่จะพิมพ์ไม่เกิน 250 - 280 แผ่นต่อวัน

หากคุณต้องการพิมพ์เพิ่มเติมคุณควรให้ความสำคัญกับ MFP ของคุณอย่างจริงจัง ตัวอย่างเช่น Samsung SCX-4833FD MFP ซึ่งสามารถพิมพ์ได้ถึง 50,000 ภาพต่อเดือนเป็นตัวเลือกที่ยอดเยี่ยม

หากคุณมีเงินเพียงพอคุณสามารถแกว่งที่ MFP รูปแบบ A3 ได้

อย่างไรก็ตามซอฟต์แวร์บริการสำเนา (ถ่ายเอกสาร) มีรหัส 74.83 (ให้บริการเลขานุการกองบรรณาธิการและการแปล). ระบุรหัสนี้ในเอกสารเมื่อจดทะเบียนธุรกิจ

นั่นคือทั้งหมดสำหรับวันนี้ อย่าคิดถ่ายเอกสารเด็ดขาด! ความราคาถูกที่เห็นได้ชัดของงานพิมพ์เป็นผลให้เงินรูเบิลเทียบกับเงินรูเบิลหลั่งไหลเข้ามาอย่างจริงจังภายในสิ้นเดือนนี้ ซื้อ MFP และสร้างรายได้จากการถ่ายเอกสาร!

ผู้ประกอบการที่ต้องการจะสนใจเรียนรู้วิธีการเปิดศูนย์ถ่ายเอกสาร ในการทำเช่นนี้ก็เพียงพอที่จะจัดทำแผนธุรกิจที่มีความสามารถพร้อมการคำนวณค่าใช้จ่ายโดยละเอียดและรายได้โดยประมาณ แม้ว่าในเบื้องต้นจะต้องประเมินตลาดและความเกี่ยวข้องของปัญหาอย่างรอบคอบ

ด้วยแนวทางที่กำหนดเป้าหมายในพื้นที่นี้คุณสามารถบรรลุผลกำไรที่มั่นคงและเติบโตอย่างต่อเนื่อง ความสามารถในการทำกำไรของโครงการอยู่ที่ประมาณ 30% และบางครั้งก็สูงกว่าด้วยซ้ำ จริงอยู่ที่ธุรกิจดังกล่าวจะไม่ทำให้คุณได้เงินเป็นล้าน แต่จะทำให้คุณมีโอกาสสร้างรายได้มากพอที่จะรู้สึกเป็นผู้ประกอบการที่มั่นใจ

ความเกี่ยวข้องของแนวคิด

แม้จะมีคอมพิวเตอร์แล็ปท็อปและเครื่องพิมพ์ แต่คนส่วนใหญ่ก็ยังต้องการบริการของศูนย์ถ่ายเอกสาร ท้ายที่สุดเพื่อให้อุปกรณ์ดังกล่าวทำงานได้อย่างต่อเนื่องจำเป็นต้องมีการบำรุงรักษาเปลี่ยนตลับหมึกเติมหมึก ฯลฯ สำหรับหลาย ๆ คนการใช้องค์กรของบุคคลที่สามมีราคาถูกกว่ามากและสะดวกกว่าในการรับเอกสารที่ซ้ำกัน เป็นเจ้าของ

ตัวอย่างเช่นหากคุณพบทำเลที่ตั้งที่ดีใกล้กับสถานศึกษาคุณสามารถวางใจได้ว่ากลุ่มเป้าหมายจะหลั่งไหลเข้ามาไม่ขาดสาย ด้วยบริการที่คัดสรรมาเป็นอย่างดีและสินค้าเพิ่มเติมบริการคุณภาพสูงและต้นทุนที่เหมาะสมศูนย์ถ่ายเอกสารในฐานะธุรกิจจะกลายเป็นที่นิยมในหมู่ลูกค้าและนำผลกำไรที่เป็นรูปธรรมมาสู่เจ้าของ

ข้อได้เปรียบหลักของทิศทางนี้คือต้องมีการลงทุนขั้นต่ำในการเริ่มต้นและคุณสามารถเริ่มกิจกรรมง่ายๆจากอุปกรณ์เครื่องเดียว และเมื่อรายได้เพิ่มขึ้นก็มีการขยายช่วงของบริการอย่างค่อยเป็นค่อยไปการซื้ออุปกรณ์ใหม่และการเติบโตของฐานลูกค้า

คำถามการลงทะเบียน

ไม่ใช่เรื่องยากที่จะจัดทำเอกสารสำหรับการดำเนินกิจกรรมในด้านบริการถ่ายเอกสาร มาดูสิ่งที่คุณต้องใช้ในการดำเนินธุรกิจที่ถูกกฎหมาย

ลงทะเบียนกับสำนักงานภาษีในฐานะผู้ประกอบการรายบุคคล (ผู้ประกอบการรายบุคคล) ในเวลาเดียวกันระบุรหัส OKVED ทั้งหมดที่ครอบคลุมช่วงบริการที่คาดหวัง - 74.85, 74.83, 52.47
เลือกระบบการจัดเก็บภาษีที่เหมาะสม - UTII หรือ STS
ด้วยกิจกรรมรูปแบบนี้ไม่จำเป็นต้องใช้เครื่องบันทึกเงินสดเพื่อชำระบัญชีกับลูกค้า ก็เพียงพอที่จะทำบัญชีอย่างง่ายและใช้ใบเสร็จรับเงิน หากคุณตัดสินใจที่จะซื้อ KKM คุณจะต้องลงทะเบียนกับสำนักงานภาษี
เนื่องจากอุปกรณ์อิเล็กทรอนิกส์ที่ซับซ้อนและทรงพลังจะทำงานในห้องได้คุณจะต้องผ่านการตรวจสอบ SES และการตรวจสอบไฟซึ่งจะออกใบอนุญาตที่เหมาะสม แต่สำหรับสิ่งนี้ในขั้นต้นคุณจะต้องเตรียมทุกอย่างตามบรรทัดฐานและมาตรฐาน ให้ความสนใจเป็นพิเศษกับความปลอดภัยจากอัคคีภัย
หากคุณวางแผนที่จะจ้างพนักงานเพื่อทำงานในศูนย์สำเนาคุณจะต้องลงทะเบียนกับกองทุนบำเหน็จบำนาญและสังคมในฐานะนายจ้าง
ในกรณีของการเช่าสถานที่ให้ปฏิบัติตามสัญญาที่ร่างไว้ เป็นที่พึงปรารถนาที่จะเกี่ยวข้องกับระยะยาว (อย่างน้อยหนึ่งปี) และระบุจำนวนเงินค่าบริการรายเดือน

กลุ่มเป้าหมาย

เมื่อวางแผนธุรกิจนี้จำเป็นอย่างยิ่งที่จะต้องพิจารณาว่าลูกค้ารายใดจะมาเยี่ยมคุณ โดยพื้นฐานแล้วในการคำนวณของคุณคุณต้องสร้างข้อเท็จจริงนี้ขึ้นมา ดังนั้นกลุ่มคนต่อไปนี้จึงมีความโดดเด่นซึ่งต้องการบริการของศูนย์สำเนาเป็นระยะ:

นักเรียน - ผู้ชมที่ใหญ่ที่สุดและถาวรที่สุดถือเป็น "เหมืองทอง" สำหรับพื้นที่นี้
เด็กนักเรียนครู;
พนักงานออฟฟิศ;
ผู้เยี่ยมชมหน่วยงานของรัฐต่างๆ (เงินบำนาญกองทุนเพื่อสังคมภาษี ฯลฯ );
ลูกค้าของธนาคารรับรองเอกสาร;
ผู้ป่วยในคลินิก

แต่ยังขึ้นอยู่กับบริการที่นำเสนอ ตัวอย่างเช่นหากคุณมีส่วนร่วมในการพิมพ์ภาพถ่ายฐานลูกค้าจะขยายไปยังกลุ่มเป้าหมายทั้งหมดที่มีอายุ 35-55 ปี เพื่อให้ผู้เข้าชมหลั่งไหลเข้ามามากที่สุดคุณต้องให้ความสำคัญกับความต้องการของผู้คนและเสนอบริการที่แตกต่างกันมากขึ้นซึ่งมีความต้องการอย่างต่อเนื่อง

การเลือกห้อง

สิ่งที่สำคัญที่สุดในขั้นตอนของการจัดระเบียบธุรกิจนี้คือสถานที่ที่ดีสำหรับศูนย์ถ่ายเอกสาร จำนวนลูกค้าความต้องการบริการบางประเภทอุปกรณ์ที่จำเป็นและอื่น ๆ อีกมากมายส่วนใหญ่จะขึ้นอยู่กับสิ่งนี้

หลังจากที่คุณประเมินกลุ่มเป้าหมายและขนาดของกลุ่มเป้าหมายแล้วคุณต้องกำหนดพื้นที่หลักของความแออัด ตัวอย่างเช่นความใกล้ชิดเป็นทางออกที่ดีที่สุด:

สถาบันการศึกษา.
สถาบันของรัฐและเทศบาล
สำนักงาน
คลินิกและโรงพยาบาล
วิสาหกิจต่างๆที่มีลักษณะทางการเงิน
ใจกลางเมือง.

ในบางกรณีควรหาตู้ทำสำเนาในย่านที่อยู่อาศัยที่มีผู้อยู่อาศัยจำนวนมาก แต่ขอแนะนำให้เสนอบริการที่หลากหลายมากขึ้นรวมถึงการพิมพ์ภาพถ่ายแผ่นตัด ฯลฯ

ขนาดของห้องขึ้นอยู่กับอุปกรณ์ที่คุณต้องใช้ในการทำงาน บางครั้ง 10-15 ตร.ม. m. เพื่อติดตั้งเครื่องถ่ายเอกสารและแล็ปท็อปหนึ่งเครื่อง ด้วยบริการที่หลากหลายขึ้นจึงจำเป็นต้องมีพื้นที่เพิ่มขึ้นดังนั้นบางครั้งจึงเหมาะสมที่จะเช่าสำนักงานขนาด 30-45 ตร.ม. ม.

เป็นสิ่งสำคัญมากในการตรวจสอบคุณภาพและกำลังไฟของเครือข่ายไฟฟ้ารวมถึงความแตกต่างอื่น ๆ ของความปลอดภัยจากอัคคีภัย ส่วนใหญ่ไม่จำเป็นต้องมีการซ่อมแซมเพิ่มเติมเนื่องจากเจ้าของธุรกิจดังกล่าวกำลังมองหาสถานที่ที่พร้อมสำหรับการทำงานซึ่งสะดวกมากและช่วยประหยัดเงินลงทุนในการเริ่มต้น

สำหรับศูนย์สำเนาทึบขอแนะนำให้แบ่งห้องออกเป็นโซนอย่างถูกต้อง แยกห้องรับรองออกจากสถานที่ที่อุปกรณ์เติมน้ำมันเนื่องจากกระบวนการนี้เกี่ยวข้องกับมลพิษที่เพิ่มขึ้น นอกจากนี้คุณยังต้องดูแลความพร้อมของห้องน้ำและห้องสาธารณูปโภคสำหรับพนักงานคลังสินค้าสำหรับจัดเก็บอุปกรณ์เพิ่มเติมชิ้นส่วนอะไหล่วัสดุสิ้นเปลือง ฯลฯ

มีบริการอะไรให้บ้าง?

ศูนย์การทำสำเนาสามารถทำงานได้เพียงฟังก์ชันเดียว - เพื่อทำสำเนาเอกสารข้อความหรือกราฟิก แต่ยิ่งคุณสามารถทำงานที่แตกต่างกันได้มากเท่าไหร่สถานประกอบการของคุณก็จะดึงดูดผู้มีโอกาสเป็นลูกค้าได้มากขึ้นเท่านั้น

ดังนั้นคุณสามารถมุ่งเน้นไปที่ข้อความค้นหายอดนิยม:

การถ่ายสำเนาเอกสารในรูปแบบต่างๆ
การพิมพ์ไฟล์จากสื่อดิจิทัล
แผ่นตัด
พิมพ์;
การเคลือบ;
ผลงานทางวิทยาศาสตร์ที่มีผลผูกพัน
การพิมพ์ภาพถ่าย
การสแกน;
การเขียนข้อมูลบนสื่อแบบถอดได้ใหม่
การพิมพ์แผ่นพับหนังสือเล่มเล็กโบรชัวร์ฉบับขนาดเล็กที่ไม่ได้ถ่าย
การสร้างสื่อโฆษณานามบัตรโปสเตอร์โปสการ์ดปฏิทิน ฯลฯ

คุณยังสามารถขายผลิตภัณฑ์ที่เกี่ยวข้อง ตัวอย่างเช่นการเข้าศูนย์ถ่ายเอกสารนักเรียนมักจะจำได้ว่าปากกาของพวกเขาหยุดเขียนสมุดบันทึกหรือสมุดบันทึกหมดไม่มีไฟล์หรือโฟลเดอร์ ฯลฯ พวกเขาจะซื้อของเล็กน้อยเหล่านี้ในขณะที่รอให้พร้อม สำเนา บางครั้งการตั้งค่ากล้องถ่ายรูปและถ่ายเอกสารก็เป็นเรื่องที่สมเหตุสมผล

การซื้ออุปกรณ์

เป็นสิ่งสำคัญมากที่จะต้องเลือกรุ่นของอุปกรณ์ที่เหมาะสมสำหรับการใช้งานฟังก์ชันหลัก รายได้ของคุณขึ้นอยู่กับพลังและความเร็วในการทำงาน หากมีการใช้อุปกรณ์หรือให้คุณภาพการพิมพ์ต่ำมักจะพังหรือมีราคาแพงในการดูแลรักษาอย่าคาดหวังประโยชน์จากอุปกรณ์

ในตอนแรกจะเป็นการดีกว่าที่จะใช้จ่ายเงินไปกับอุปกรณ์ระดับมืออาชีพคุณภาพสูงพร้อมวัสดุสิ้นเปลืองที่เรียบง่ายกว่าที่จะสูญเสียจากการทำงานผิดปกติ ตัวอย่างเช่นเครื่องพิมพ์เลเซอร์มีราคาแพงกว่ามาก แต่การดูแลรักษานั้นง่ายกว่าและถูกกว่าเครื่องพิมพ์อิงค์เจ็ทมาก

สิ่งสำคัญคือต้องตัดสินใจเกี่ยวกับรายการอุปกรณ์ที่จำเป็น ที่นี่คุณควรพิจารณาอย่างรอบคอบถึงช่วงของบริการที่นำเสนอจำนวนลูกค้าที่คาดหวังและปัจจัยอื่น ๆ ตัวอย่างเช่นบางครั้งเครื่องถ่ายเอกสารหรือเครื่องมัลติฟังก์ชั่นหนึ่งเครื่องก็เพียงพอแล้ว แต่เนื่องจากมีผู้เข้าชมจำนวนมากและมีความต้องการที่หลากหลายขอแนะนำให้มีอุปกรณ์หลายเครื่องในสต็อก

เรานำเสนอรายการอุปกรณ์โดยประมาณสำหรับศูนย์ถ่ายเอกสารแบบครบวงจร:

MFP - สามารถถ่ายเอกสารสแกนเอกสารและพิมพ์ข้อมูล
คอมพิวเตอร์หรือแล็ปท็อป
ซีร็อกซ์
สแกนเนอร์
เครื่องพิมพ์สำหรับการพิมพ์ขาวดำและสี
เทคนิคที่คล้ายกันสำหรับการทำงานกับขนาดเอกสารที่ไม่ได้มาตรฐานเช่น A3
กล้อง.
เครื่องเคลือบบัตร.
ริโซกราฟ.
Bookbinder.

นอกจากนี้ยังดูแลงานแสดงสินค้าและชั้นวางจำหน่ายผลิตภัณฑ์ที่เกี่ยวข้อง ซื้อเฟอร์นิเจอร์สำนักงานสำหรับพนักงานอย่างน้อย - โต๊ะเก้าอี้ตู้ อย่าลืมวัสดุสิ้นเปลือง - ตลับหมึกและหมึกกระดาษเครื่องมือสำหรับทำความสะอาดและอุปกรณ์เติมน้ำมัน ฯลฯ

เจ้าหน้าที่

ด้วยลูกค้าที่หลั่งไหลเข้ามาเพียงเล็กน้อยและอุปกรณ์จำนวน จำกัด คุณจึงสามารถรับมือกับงานได้ด้วยตัวเอง แต่เมื่อศูนย์ขยายขึ้นก็จะต้องจ้างผู้ช่วย พนักงานอาจรวมถึงพนักงานดังต่อไปนี้:

เลขานุการ;
เครื่องถ่ายเอกสาร;
นักออกแบบสำหรับการกำหนดตัวละครต่างๆ
นักบัญชี - เป็นทางเลือกเนื่องจากเมื่อลงทะเบียนผู้ประกอบการแต่ละรายเจ้าของธุรกิจจะกรอกรายงานทั้งหมดด้วยตัวเอง
ผู้เชี่ยวชาญในการทำความสะอาดเติมน้ำมันและซ่อมแซมอุปกรณ์ - อาจมาเพื่อทำหน้าที่บางอย่างเท่านั้น

หากศูนย์ถ่ายเอกสารตั้งอยู่อย่างดีไม่จำเป็นต้องมีแคมเปญโฆษณาพิเศษ คุณต้องติดตั้งป้ายติดโปสเตอร์คุณสามารถวางเสาหรือวาดลูกศรที่นำไปสู่คีออสก์

เพื่อให้ผู้มีโอกาสเป็นลูกค้ารู้จักคุณตั้งแต่วันแรก ๆ คุณต้องแจกใบปลิวหรือนามบัตรในสถานที่ที่กลุ่มเป้าหมายมีความเข้มข้นมากที่สุดก่อนเข้าสถาบันการศึกษาในร้านกาแฟที่ใกล้ที่สุดหอพักใกล้ที่ทำงานไม่ไกลจากที่ทำงาน อาคารและสถาบันของรัฐ

ขึ้นอยู่กับสถานะของการแข่งขันจำเป็นต้องควบคุมนโยบายการกำหนดราคาและช่วงของบริการอย่างมีความสามารถ ดังนั้นหากมีแผงขายของลอกเลียนแบบอื่น ๆ อีกมากมายจะเป็นการดีกว่าที่จะดึงดูดผู้เข้าชมด้วยราคาที่ต่ำกว่า ด้วยชุดฟังก์ชันที่ จำกัด ในสถานประกอบการใกล้เคียงจึงควรนำเสนอสิ่งที่เป็นเอกลักษณ์และเป็นที่ต้องการตัวอย่างเช่นการพิมพ์ในรูปแบบที่ไม่ได้มาตรฐาน

ทุกวันนี้สิ่งสำคัญคือต้องใส่ใจกับการโฆษณาและการใช้อินเทอร์เน็ต ในการดำเนินการนี้ให้สร้างไซต์นามบัตรซึ่งจะมีการแสดงรายการบริการและภาษีทั้งหมดที่เสนอ โพสต์โฆษณาบนโซเชียลเน็ตเวิร์กเข้าร่วมการสนทนาในฟอรัมท้องถิ่นและในกลุ่มที่ผู้มีโอกาสเป็นลูกค้าของคุณใช้

ดาวน์โหลดฟรีที่นี่เป็นตัวอย่าง

คำถามทางการเงิน

การลงทุนครั้งแรกอาจแตกต่างกันมาก ขึ้นอยู่กับค่าใช้จ่ายของอุปกรณ์รุ่นที่เลือกรายการอุปกรณ์ที่จำเป็นสำหรับการทำงานจำนวนพนักงานที่ทำงานขนาดและราคาเช่าสถานที่ ฯลฯ คุณสามารถเข้าสู่ธุรกิจนี้ด้วยจำนวนเงินขั้นต่ำ

หากเราพูดถึงศูนย์การทำสำเนาที่มั่นคงกว่าจะถือว่าค่าใช้จ่ายต่อไปนี้

นอกจากนี้โปรดจำไว้เสมอเกี่ยวกับค่าใช้จ่ายปกติในการดูแลกิจกรรมต่างๆ อย่าลืมรวมไว้ในแผนธุรกิจของศูนย์สำเนาด้วยการคำนวณเนื่องจากส่วนใหญ่จะเป็นตัวกำหนดว่ากำไรสุทธิจะเป็นเท่าใด

หากคุณจ้างพนักงานต้นทุนคงที่จะเพิ่มขึ้นตามขนาดของเงินเดือนและผลประโยชน์ทางสังคมสำหรับแต่ละคนในรัฐ แต่ในตอนแรกเพื่อประหยัดเงินควรทำหน้าที่ทั้งหมดด้วยตัวเอง

จำนวนรายได้นั้นยากต่อการคำนวณเนื่องจากผลกำไรจะขึ้นอยู่กับหลายปัจจัย - จำนวนลูกค้าการแข่งขันราคาที่กำหนดบริการที่เสนอ ฯลฯ โดยประมาณในเดือนแรกคาดว่าจะมีรายได้ประมาณ 300,000 รูเบิล จากศูนย์เล็ก ๆ ที่อยู่ใกล้สถาบันการศึกษา แม้จะมีตัวเลขดังกล่าวเราสามารถคาดหวังได้ว่าใน 4-6 เดือนการลงทุนทั้งหมดจะได้รับผลตอบแทนเต็ม

โดยทั่วไปความสามารถในการทำกำไรของโครงการประเมินโดยผู้เชี่ยวชาญที่ 30-35% ซึ่งเป็นตัวบ่งชี้ที่ดีมาก แต่หลายอย่างก็ขึ้นอยู่กับจำนวนเงินที่ใช้ไปในตอนแรก ในการจัดระเบียบธุรกิจที่มั่นคงจำเป็นต้องมีการลงทุนจำนวนมากซึ่งจะกลับคืนสู่เจ้าของหลังจากหนึ่งปีเท่านั้น หากเรา จำกัด ตัวเองไว้ที่เครื่องเดียวการลงทุนจะหมดไปใน 1-2 เดือน

วิดีโอ: วิธีเปิดศูนย์ถ่ายเอกสาร

การอ่านอาจเป็นประโยชน์: