เขียนจดหมายเป็นทางการเป็นภาษาอังกฤษ การเขียนอย่างเป็นทางการในภาษาอังกฤษ (เป็นทางการ), โครงการ, วลี, ตัวอย่าง เขียนจดหมายถึงเพื่อนตามรูปแบบ
การเตรียมการสำหรับการสอบและการสอบ
มัธยมศึกษาตอนปลาย
สาย UMK โดย M.V. Verbitskaya ภาษาอังกฤษ "ส่งต่อ" (10-11) (ขั้นพื้นฐาน)
สาย UMK O. V. Afanasyeva, I. V. Mikheeva, K. M. Baranova "Rainbow English" (10-11) (พื้นฐาน)
ภาษาอังกฤษ
เราวิเคราะห์การสอบเป็นภาษาอังกฤษ: ส่วน "จดหมาย"
วิเคราะห์งานในส่วน "จดหมาย" กับอาจารย์ เคล็ดลับที่มีระเบียบวิธีการสร้างตรรกะของการตอบสนองตัวอย่างของการเขียนและเรียงความDzhalolova Svetlana Anatolievnaครูสอนภาษาอังกฤษของหมวดหมู่วุฒิการศึกษาสูงสุด ผู้ชนะเลิศจากการเลือกแข่งขันสำหรับ Moscow Grant in Education 2010 ผู้เชี่ยวชาญอาวุโสของ GIA EGE เป็นภาษาอังกฤษ ผู้ชนะเลิศการแข่งขันโอลิมปิกออล - รัสเซียของอาจารย์สอนภาษาอังกฤษ "Profi-krai" 2015 ใบรับรองเกียรติของกระทรวงศึกษาธิการของรัสเซียในปี 2014 ใบรับรองเกียรติของผู้ชนะการแข่งขันสำหรับครูที่ดีที่สุดของสหพันธรัฐรัสเซียในปี 2007 ประกาศนียบัตรของผู้ชนะการแข่งขันสำหรับทุนมอสโกในปี 2010 ประสบการณ์การทำงาน - 23 ปี
Nedashkovskaya Natalia Mikhailovnaครูสอนภาษาอังกฤษของหมวดหมู่วุฒิการศึกษาสูงสุด ผู้ชนะของ PNPO 2007 ผู้ชนะเลิศจากการเลือกแข่งขันสำหรับ Moscow Grant in Education 2010 ผู้เชี่ยวชาญของ GIA OGE เป็นภาษาอังกฤษ ดำเนินการความเชี่ยวชาญด้านการสอนของสื่อสิ่งพิมพ์เพื่อการศึกษาที่ RAO 2015-2016 ใบรับรองเกียรติยศของกระทรวงศึกษาธิการของรัสเซียในปี 2013 ใบรับรองเกียรติของผู้ชนะการแข่งขันสำหรับครูที่ดีที่สุดของสหพันธรัฐรัสเซียในปี 2007 ประกาศนียบัตรของผู้ชนะการแข่งขันสำหรับทุนมอสโกในปี 2010 ประสบการณ์การทำงาน - 35 ปี 
Podvigina Marina Mikhailovnaครูสอนภาษาอังกฤษของหมวดหมู่วุฒิการศึกษาสูงสุด ผู้ชนะ PPPE 2008 ผู้ชนะเลิศจากการแข่งขันที่เลือกสำหรับ Moscow Grant in Education 2010 ผู้เชี่ยวชาญอาวุโสของ GIA EGE เป็นภาษาอังกฤษ ดำเนินการความเชี่ยวชาญด้านการสอนของสื่อสิ่งพิมพ์เพื่อการศึกษาที่ RAO 2015-2016 ใบรับรองเกียรติของกระทรวงศึกษาธิการของรัสเซียในปี 2015 ใบรับรองเกียรติของผู้ชนะการแข่งขันสำหรับครูที่ดีที่สุดของรัสเซียในปี 2008 ประกาศนียบัตรของผู้ชนะการแข่งขันสำหรับทุนมอสโกในปี 2010 ประสบการณ์การทำงาน - 23 ปี 
Trofimova Elena Anatolievnaครูสอนภาษาอังกฤษของหมวดหมู่วุฒิการศึกษาสูงสุด ผู้เชี่ยวชาญอาวุโสของ GIA EGE เป็นภาษาอังกฤษ ใบรับรองคุณธรรมของกระทรวงศึกษาธิการของรัสเซียปี 2013 ประสบการณ์การทำงาน - 15 ปี
ด้วยการถือกำเนิดของอีเมลจดหมายกระดาษดูเหมือนจะสูญเสียความนิยม อย่างไรก็ตามคุณไม่สามารถทำอะไรได้เลยโดยไม่ต้องดำเนินการใด ๆ จนกว่าคุณจะต้องเขียนจดหมายสมัครงานสร้างประวัติการติดต่อกับพันธมิตรที่มีศักยภาพหรือตัวอย่างเช่นยื่นเรื่องร้องเรียนกับธนาคาร
ในกรณีใด ๆ เหล่านี้มันเป็นสิ่งสำคัญที่จดหมายของคุณมีผลที่ต้องการในผู้รับ สำหรับสิ่งนี้จดหมายจะต้อง:
- รูปแบบที่ดี
- สั้นและมีความหมาย
- เป็นหลักเขียน
- เขียนได้ดี
- สุภาพแม้ว่ามันจะเป็นการร้องเรียนหรือการเรียกร้อง
หากคุณตอบจดหมายขอให้พิจารณาว่ารูปแบบจดหมายนี้ถูกจัดรูปแบบอย่างไรและมีการใช้นิพจน์ใดบ้าง ในทางกลับกันพยายามให้ตรงกับระดับที่ระบุทั้งในการเลือกใช้ถ้อยคำด้วยวาจาและในมาตรฐานการจัดรูปแบบ
โครงสร้างจดหมายธุรกิจ
ในภาษาอังกฤษมีกฎหลายข้อที่ต้องปฏิบัติตามเมื่อเขียนจดหมายธุรกิจ คำแนะนำทั่วไป: พยายามเขียนอย่างชัดเจนและรัดกุม
ที่อยู่
ที่อยู่ของผู้ส่ง (ไม่มีชื่อ) มักจะเขียนที่มุมขวาบน
ไม่ต้องใช้อีเมลและหมายเลขโทรศัพท์ที่นี่ แต่อนุญาตให้ทำได้
ที่อยู่ของผู้รับอยู่ทางด้านซ้ายใต้ที่อยู่ของผู้ส่ง
วันที่
วันที่สามารถวางไปทางซ้ายหรือขวาด้านล่างหรือด้านบนที่อยู่ของผู้รับ
ยังค่อนข้างยืดหยุ่น ตัวอย่างเช่น "7 เมษายน 2016" สามารถเขียนเป็น 7 เมษายน 2559, 7 เมษายน 2559, 7/4/16หรือ 07/04/16
... แต่อย่าลืมว่าในสหรัฐอเมริกาและสหราชอาณาจักรวันที่เขียนแตกต่างกัน (ในสหรัฐอเมริกาพวกเขาเขียนเดือนแรกแล้ววันที่: 7 เมษายน 2559) เพื่อหลีกเลี่ยงความสับสนขอแนะนำให้เขียนชื่อของเดือนด้วยคำพูด
อุทธรณ์
- หากคุณไม่ทราบชื่อของผู้รับให้ใช้คำอุทธรณ์ ถึงคุณหรือคุณนาย... แต่ถ้ามีความเป็นไปได้ลองหาชื่อของผู้รับ: วิธีนี้มีโอกาสมากที่จดหมายของคุณจะได้รับความสนใจ
- หากคุณรู้จักชื่อของผู้รับข้อมูลให้ใช้แบบฟอร์มการติดต่อที่เหมาะสมและนามสกุล ตัวอย่างเช่น, เรียนคุณจอห์นสัน - หากจดหมายนั้นส่งถึงชาย ที่รัก คุณจอห์นสัน - ผู้หญิงที่แต่งงานแล้ว; เรียนนางสาวจอห์นสัน - ยังไม่ได้แต่งงาน
- เมื่อเร็ว ๆ นี้หลายคนคิดว่ามันไม่ถูกต้องที่จะเน้นสถานภาพสมรสของผู้หญิง หากคุณกำลังเขียนถึงผู้หญิงคนหนึ่งและไม่ทราบว่าเธอชอบการรักษาแบบใดควรใช้รูปแบบที่เป็นกลาง Ms: เรียนคุณ Ms Johnson
- หากผู้รับมีชื่อทางวิชาการให้ใช้: เรียนดร. ฮักซ์ลีย์; เรียนศ. แอตกินสัน.
ให้ความสนใจกับเครื่องหมายวรรคตอนในภาษาอังกฤษแบบอังกฤษสมัยใหม่ไม่มีระยะเวลาหลังจากแบบฟอร์ม Mr / Mrs / Ms แต่เครื่องหมายจุลภาคในตอนท้ายของที่อยู่:
เรียนนายสมิ ธ
ในภาษาอังกฤษแบบอเมริกันจะมีการใช้ช่วงเวลาหลังจาก Mr / Mrs / Ms และเครื่องหมายโคลอนเมื่อสิ้นสุดการโทร:
ถึงคุณ. สตีเว่น:
ตรวจสอบให้แน่ใจว่าสะกดชื่อผู้รับถูกต้อง ไม่มีอะไรทำลายความประทับใจเช่นความผิดพลาดหรือการพิมพ์ผิดในชื่อ
กรอกจดหมาย:
- หากคุณไม่รู้ชื่อผู้รับให้ลงท้ายด้วยตัวอักษร ขอแสดงความนับถือ.
- หากคุณรู้จักชื่อมันเป็นธรรมเนียมที่จะต้องจบตัวอักษรด้วยวลี ขอแสดงความนับถือ.
- ลายเซ็นของคุณ.
ปล่อยให้บรรทัดสำหรับการวาดภาพด้านล่างเขียนชื่อและนามสกุลของคุณ ในวงเล็บคุณสามารถระบุการรักษาที่คุณต้องการ:
Olga Smirnova (Ms)
- ย่อหน้าแรกควรสั้นและสะท้อนถึงวัตถุประสงค์ของจดหมาย - การร้องขอการร้องเรียนข้อเสนอ ฯลฯ
- ย่อหน้ากลางมีข้อมูลที่อธิบายถึงวัตถุประสงค์ของจดหมาย เป็นเรื่องปกติที่จะต้องเขียนจดหมายธุรกิจเป็นภาษาอังกฤษอย่างรัดกุมดังนั้นพยายามระบุข้อเท็จจริงด้วยความยับยั้งชั่งใจและตรงประเด็นโดยหลีกเลี่ยงรายละเอียดที่ไม่จำเป็น
- ย่อหน้าสุดท้ายควรระบุสิ่งที่คุณคาดหวังจากผู้รับ - คืนเงินให้กับสินค้าให้ข้อมูล ฯลฯ
สไตล์การเขียนเชิงธุรกิจ
เป็นสิ่งสำคัญที่จะต้องใช้รูปแบบและภาษาที่ถูกต้องในการเขียนเชิงธุรกิจ ดังนั้นคุณควรหลีกเลี่ยง:
- การแสดงออกทางภาษาสแลงและศัพท์แสง
- ตัวย่อ (I "m; it" s; don "t เป็นต้นใช้แบบเต็ม)
- คำที่มีอารมณ์ความรู้สึก - แย่มาก (แย่มาก) ขยะ (ไร้สาระ) เป็นต้น
รักษาความสุภาพและให้ความเคารพเสมอแม้ในขณะที่เขียนคำร้องเรียนหรือความไม่พอใจ ในภาษาอังกฤษคำกริยาช่วยจะสามารถและควรถูกนำมาใช้บ่อยครั้งในการพูดอย่างเป็นทางการ ตัวอย่างเช่นแทนที่จะ "โปรดส่งฉัน ... " ("โปรดส่งฉัน ... ") คุณสามารถเขียน: "ฉันจะขอบคุณถ้าคุณสามารถส่งฉัน ... " ("ฉันจะขอบคุณถ้า คุณสามารถส่งฉัน ... ")
พยายามอย่าใช้ (เป็นเรื่องปกติสำหรับสไตล์การสนทนา) แทนที่จะเขียนต่อไปดีกว่าที่จะเขียนต่อไปแทนที่จะปฏิเสธ - ปฏิเสธหรือปฏิเสธ
หลีกเลี่ยงการสร้างและคำที่ยุ่งยากซึ่งมีความหมายซึ่งคุณไม่แน่ใจ พยายามเขียนด้วยวลีที่ชัดเจนและไม่คลุมเครือ
10 ข้อผิดพลาดที่พบบ่อยที่สุดในจดหมายธุรกิจ
วิดีโอภาษาอังกฤษแท้ๆจาก Espresso English แสดงรายการข้อผิดพลาดทั่วไปสิบประการที่ผู้ใช้ทำเมื่อเขียนจดหมายธุรกิจและแนะนำวิธีแก้ไขข้อผิดพลาดเหล่านั้น
จดหมาย / อีเมลที่เป็นทางการเขียนขึ้นในรูปแบบที่เป็นทางการ (สไตล์เป็นทางการ) ให้กับผู้ที่มีตำแหน่งที่เป็นทางการและมีภาวะผู้นำเช่นผู้จัดการผู้กำกับ
ตัวอักษรอย่างเป็นทางการอาจเป็นประเภทที่แตกต่างกัน:
- จดหมายธุรกิจ;
- จดหมายขอข้อมูล;
- จดหมายร้องเรียน;
- จดหมายสมัครงาน;
- จดหมายร้องเรียน;
- จดหมายขอโทษ
โครงสร้างจดหมายธุรกิจ
ชื่อและที่อยู่ของผู้ส่ง
รายละเอียดของผู้ส่งและตั้งอยู่ที่มุมซ้ายบน
ลำดับของสิ่งที่ต้องการมีดังนี้:
- ชื่อของผู้จัดการ
- ตำแหน่งของเขา;
- ชื่อ บริษัท ของผู้ส่ง
- เลขที่บ้าน, ถนน;
- เมืองรหัสไปรษณีย์
- ประเทศ.
ตัวอย่าง:
นาย Viktor Moskvin
154 Sadovaya St
ไม่มีเครื่องหมายวรรคตอนในจดหมายธุรกิจเรียกว่า "เปิดเครื่องหมายวรรคตอน".
วันที่
วันที่อยู่ภายใต้สิ่งที่ต้องการเยื้องคือสามบรรทัด มีหลายตัวเลือกสำหรับการเขียนวันที่:
- 28 กรกฎาคม 2017;
- 28 กรกฎาคม 2017;
- 28 กรกฎาคม 2017;
- 28 กรกฎาคม 2017
ที่อยู่ของผู้รับ
ที่อยู่ของผู้รับจะถูกเขียนหลังจากวันที่ดังต่อไปนี้:
- ชื่อเต็มของผู้รับ
- ตำแหน่ง;
- ชื่อ บริษัท;
- เลขที่บ้าน, ถนน;
- เมืองรหัสไปรษณีย์
- ประเทศ.
ก่อนที่จะต้องระบุชื่อ การไหลเวียนแบบย่อ:
- นาย. (นายมิสเตอร์)
- ดร. (แพทย์)
- นางสาว. (พลาดสำหรับผู้หญิงที่ยังไม่ได้แต่งงาน)
- นาง. (นาง - สำหรับผู้หญิงที่แต่งงานแล้วหรือหากคุณไม่แน่ใจเกี่ยวกับสถานะ)
ตัวอย่าง:
คุณเจนนิเฟอร์เกรย์
บริษัท สำนักพิมพ์บรรณาธิการ“ GoodBook”
ตำแหน่งของที่อยู่นั้นคล้ายกับการสะกดที่อยู่ของผู้ส่ง
ที่อยู่ผู้รับของจดหมาย
- ที่อยู่ของผู้รับเริ่มต้นด้วยคำว่า“ ที่รัก…” (ที่รัก): หากระบุชื่อเต็มของผู้รับคำทักทายก็จะเริ่มต้นเช่นนี้ด้วยคำทักทายส่วนตัว: เรียนคุณเจนนิเฟอร์เกรย์
- หากไม่ทราบชื่อก็จะส่งจดหมายดังกล่าวไปเรื่อย ๆ : Dear Sir หรือ Madam
- ในกรณีของการติดต่อ บริษัท ที่อยู่เป็นเรื่องทั่วไป: เรียนท่านที่เคารพ
- หากจดหมายนั้นส่งถึง บริษัท อเมริกันจะมีการใส่เครื่องหมายจุดท้ายข้อความ: Dear Mrs Jennifer Gray:
ตำแหน่งงานของผู้ส่ง
หากจดหมายนั้นเขียนขึ้นโดยชายคนหนึ่งคำว่า Mr จะไม่ถูกใช้ ถ้าผู้หญิงเขียนจดหมายแล้ว (นาง) จะปรากฏในวงเล็บหลังชื่อ ไม่ใส่จุดสิ้นสุดของประโยค ตัวอย่างเช่น: ขอแสดงความนับถือ
โรงเรียนสอนภาษาต่างประเทศ“ Lingva” หรือ
ขอแสดงความนับถือ Nikole Noble (นาง)
โรงเรียนสอนภาษาต่างประเทศ“ Lingva”
เครื่องหมายแอปพลิเคชัน
จดหมายธุรกิจอาจมาพร้อมกับเอกสารอื่น ๆ เพื่อระบุสิ่งนี้ในการโต้ตอบทางธุรกิจตัวย่อจะถูกเขียนขึ้นหลังจากลายเซ็น enc หรือ ENCs (« สิ่งห่อหุ้ม"-" แอปพลิเคชัน ") เครื่องหมายจุลภาคจะถูกวางไว้หลังจากจารึกนี้และเอกสารทั้งหมดที่แนบมากับจดหมายหลักมีการระบุไว้ ตัวอย่างเช่น:
ขอแสดงความนับถือ
โรงเรียนสอนภาษาต่างประเทศ“ Lingva”
Enc, สำเนาใบอนุญาต
จดหมายธุรกิจและจดหมายทางการ ประกอบกิจการเขียนโครงสร้างและรูปแบบการพูดเพื่อใช้ในงาน
|
โครงสร้างของจดหมาย |
โมเดลเสียงพูด |
| 1. การอุทธรณ์อย่างเป็นทางการต่อผู้รับ (ที่อยู่ผู้รับในลักษณะเป็นทางการ) |
Dear Sir or Madam - Dear Sir (ที่อยู่กับผู้ชาย) หรือ Madam (กับผู้หญิง) |
|
2. ในวรรคแรกระบุวัตถุประสงค์ของจดหมาย (อย่าใช้กริยาย่อ!) |
ฉันกำลังเขียนเกี่ยวกับ / เพื่อถามเกี่ยวกับ ... - ฉันกำลังเขียนเกี่ยวกับ / เพื่อที่จะค้นหา / ถาม ... ฉันได้อ่าน / พบโฆษณาของคุณใน ... และต้องการ ... - ฉันได้อ่าน / พบโฆษณาของคุณใน ... และต้องการ ... ฉันสนใจ ... - ฉันสนใจ ... ฉันต้องการทราบรายละเอียดเพิ่มเติมเกี่ยวกับ ... - ฉันต้องการทราบรายละเอียดเพิ่มเติมเกี่ยวกับ ... ฉันต้องการสอบถามข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับ / เกี่ยวกับ ... - ฉันต้องการสอบถาม / ขอข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับ / เกี่ยวข้อง ... ฉันอยากจะถามว่า / เมื่อ / ทำไม / ที่ไหน ... - ฉันอยากจะถามว่ามันเป็นไปได้ถ้า / เมื่อ / ทำไม / ที่ไหน ... ฉันหวังว่าจะได้คำตอบของคุณ / จะได้ยินจากคุณ - รอการตอบกลับของคุณ ... |
|
3. จบตัวอักษรในรูปแบบที่เหมาะสม: |
|
| หากจดหมายเริ่มต้นด้วย Dear Sir หรือ Madam จดหมายนั้นต้องลงท้ายด้วยวลี |
ขอแสดงความนับถือ ... - ขอแสดงความนับถือด้วยความเคารพ ... |
|
ถ้าจดหมายเริ่มต้นด้วย Dear Mr / Mrs Wilson จดหมายนั้นก็จะจบลง |
ขอแสดงความนับถือ ... - ขอแสดงความนับถือด้วยความเคารพ ... |
ตัวอย่างธุรกิจ / จดหมายทางการ
ตัวอย่างจดหมายธุรกิจอย่างเป็นทางการ
จดหมายสอบถามรายละเอียดเพิ่มเติม
1. Dear Sir / Madam,
2. ฉันกำลังเขียนเกี่ยวกับการโฆษณาหลักสูตรภาษาอังกฤษของคุณ ฉันเป็นนักเรียนอายุ 19 ปีจากรัสเซีย ฉันสนใจภาษาอังกฤษและกำลังมองหาหลักสูตรภาษาอังกฤษในระดับที่สูงขึ้น
ฉันต้องการสอบถามรายละเอียดเพิ่มเติมเกี่ยวกับหลักสูตรภาษาอังกฤษนี้ ฉันจะขอบคุณมากถ้าคุณสามารถแจ้งให้ฉันทราบเกี่ยวกับแบบฟอร์มการชำระเงินและข้อกำหนดการลงทะเบียน
ฉันหวังว่าจะได้คำตอบของคุณ
3. สุจริต
เรียนคุณ Sir / Madame
ฉันกำลังเขียนถึงคุณเกี่ยวกับการประกาศสำหรับหลักสูตรภาษาอังกฤษของคุณ ฉันเป็นนักเรียนอายุ 19 ปีจากรัสเซีย ฉันสนใจในภาษาอังกฤษและกำลังมองหาหลักสูตรภาษาอังกฤษเพื่อปรับปรุงระดับของฉัน
ฉันต้องการทราบรายละเอียดเพิ่มเติมเกี่ยวกับหลักสูตรภาษาอังกฤษนี้ ฉันจะขอบคุณมากถ้าคุณสามารถให้ข้อมูลเกี่ยวกับรูปแบบการชำระเงินและข้อกำหนดสำหรับการลงทะเบียน
รอการตอบกลับของคุณ
นับถือ
Anna Rudova
ถึงคุณ. สตีเว่น
นาง. M.K. Collins ได้สมัครงานเป็นพนักงานขายในร้านขายยาของฉัน เธอบอกฉันว่าคุณเป็นคนที่เธอทำงานคล้าย ๆ กัน โปรดให้ข้อมูลทั่วไปเกี่ยวกับความฟิตของเธอสำหรับงานนี้ ฉันจะขอบคุณคุณสำหรับความช่วยเหลือนี้
ขอแสดงความนับถือ
เรียนนายสตีเวนส์
นาง ค.ม. Collins ได้สมัครงานเป็นพนักงานขายที่ร้านขายยาของเรา เธอระบุว่าคุณเป็นคนที่จะติดต่อเพื่อขอข้อมูลเพิ่มเติมในขณะที่เธอทำงานให้คุณ โปรดให้ข้อมูลทั่วไปเกี่ยวกับคุณสมบัติของเธอสำหรับตำแหน่งนี้ฉันจะขอบคุณสำหรับความช่วยเหลือของคุณ
ขอแสดงความนับถือ
ไบรอันวอร์เนอร์
จดหมายร้องเรียน
ฉันกำลังเขียนถึงบ่นเกี่ยวกับงานที่ไม่มีประสิทธิภาพของศูนย์บริการหนังสือของคุณ ในเดือนกุมภาพันธ์ที่สามฉันได้รับคำสั่งจากคุณหนึ่งสำเนา "ไวน์ Dandelion" โดย Ray Bradbury หนังสือมาถึงทางไปรษณีย์และฉันพบว่ามีบางหน้าถูกย้ายเพื่อให้หนังสือไม่สามารถใช้งานได้
เป็นผลให้ฉันถูกทิ้งไว้โดยไม่มีหนังสือที่ต้องการ ฉันต้องการสิทธิ์คืนหนังสือที่มีข้อบกพร่องให้คุณเพื่อแลกกับสำเนาที่สมบูรณ์แบบ ฉันหวังว่าคุณจะสามารถแทนที่ได้โดยเร็วที่สุด ฉันหวังว่าจะได้คำตอบของคุณ
ขอแสดงความนับถือ
เรียนคุณโอลเซ่น
ฉันเขียนถึงบ่นเกี่ยวกับประสิทธิภาพที่ไม่ดีของศูนย์หนังสือของคุณ ในวันที่ 3 กุมภาพันธ์ฉันได้สั่งหนังสือ Dandelion Wine โดย Ray Bradbury หนึ่งเล่มจากคุณ หนังสือมาถึงทางไปรษณีย์และฉันพบว่าบางหน้าของหนังสืออยู่ในลำดับที่ไม่ถูกต้องดังนั้นหนังสือจึงไม่สามารถอ่านได้
เป็นผลให้ฉันถูกทิ้งไว้โดยไม่มีหนังสือที่ฉันต้องการ ฉันต้องการแทนที่สำเนาหนังสือที่มีข้อบกพร่องด้วยชุดปกติ หวังว่าคุณจะสามารถเปลี่ยนหนังสือได้โดยเร็วที่สุด รอการตอบกลับของคุณ
นับถือ
บิลแบร์รี่
รูปแบบคำพูดเพิ่มเติมสำหรับการเขียนคำร้องเรียน:
- ฉันต้องแสดงความไม่พอใจกับ ... - ฉันต้องแสดงความไม่พอใจ ...
- ในความเป็นจริงฉันได้พูดคุย / เขียนเกี่ยวกับเรื่องนี้แล้ว แต่ไม่มีอะไรเปลี่ยนแปลง / เกิดขึ้นกับ ... - อันที่จริงฉันพูดแล้ว / เขียนเกี่ยวกับเรื่องนี้ แต่ไม่มีอะไรเปลี่ยนแปลง ...
- ไม่มีการเล่นซ้ำกับจดหมายฉบับก่อนหน้าของฉัน - ไม่มีคำตอบสำหรับจดหมายฉบับสุดท้ายของฉัน
- รายการไม่ได้ถูกแทนที่ - ผลิตภัณฑ์ไม่ได้ถูกแทนที่
- ทันใดนั้นมันก็หยุดทำงาน - ทันใดนั้นผลิตภัณฑ์ก็หยุดทำงาน
- แป้นพิมพ์หายไป - คีย์บอร์ดหายไป
- ตรงกันข้ามกับคำอธิบายในเมนู / โบรชัวร์ / ตารางเวลา ... คำอธิบายในเมนู / โบรชัวร์ / ตารางไม่ตรง ...
- อาหารไม่ปรุงอย่างถูกต้อง - การเตรียมอาหารไม่ถูกวิธี
- ราคาก็แพงพอ - ราคาเกินราคา
- มันเป็นเหตุการณ์ที่โชคร้ายมากเพราะ ... - เหตุการณ์นี้จบลงด้วยความล้มเหลวเพราะ ...
- ด้วยวิธีนี้ทำลายแผนการทั้งหมดของฉันในฐานะ ... - ดังนั้นแผนการทั้งหมดของฉันจึงถูกทำลายเนื่องจาก ...
- ฉันหวังว่าฉันสามารถคาดหวัง ... - หวังว่าฉันจะได้รับ (คาดหวัง) ...
จดหมายสมัครงาน
(จดหมายสมัครงาน)
ถึงคุณหรือคุณนาย,
ฉันกำลังเขียนตอบข้อเสนองานของคุณเกี่ยวกับโพสต์ของผู้ให้บริการคอมพิวเตอร์ที่ฉันพบใน "เดลินิวส์" ฉบับล่าสุด
ฉันเชื่อว่าตำแหน่งนี้เหมาะกับความคาดหวังของฉันในการทำงานที่สมบูรณ์แบบสำหรับคนหนุ่มสาว เท่าที่คุณสมบัติของฉันเกี่ยวข้องฉันได้ทำงานเป็นเวลาประมาณสองปีในฐานะผู้ดำเนินการคอมพิวเตอร์ใน บริษัท บริการสีเทาซึ่งฉันมีโอกาสได้รับประสบการณ์แบบ "ปฏิบัติ" กับคอมพิวเตอร์ในสำนักงานที่ทำงานจริงและเข้ามาติดต่อกับ สาธารณะเป็นครั้งแรก ที่นั่นฉันได้รับประสบการณ์การทำงานที่มีค่ามากมาย นอกจากนี้ฉันคิดว่าตัวเองทำงานหนักและเป็นคนเข้ากับคนง่าย
ฉันยินดีที่จะเข้าร่วมการสัมภาษณ์เมื่อใดก็ได้ที่คุณสะดวก ฉันกำลังแนบชื่อของผู้อ้างอิงสองคนจาก บริษัท บริการสีเทาซึ่งคุณสามารถติดต่อเพื่อขอรายละเอียดเพิ่มเติมได้ ฉันหวังว่าจะได้ยินจากคุณ.
ขอแสดงความนับถือ
เรียนคุณ / คุณนาย,
ฉันกำลังเขียนเพื่อตอบสนองต่อการประกาศของคุณสำหรับตำแหน่งของผู้ให้บริการคอมพิวเตอร์ที่ฉันพบในข่าวรายวันฉบับล่าสุด
ฉันเชื่อว่าตำแหน่งนี้ตรงกับความคาดหวังของฉันสำหรับงานที่เหมาะสำหรับคนหนุ่มสาว สำหรับคุณสมบัติของฉันฉันทำงานเป็นผู้ให้บริการคอมพิวเตอร์เป็นเวลา 2 ปีที่เกรย์เซวิสซึ่งฉันมีโอกาสได้รับประสบการณ์เชิงปฏิบัติกับคอมพิวเตอร์ในสำนักงานที่ทำงานและประสบการณ์ครั้งแรกของการสื่อสารกับผู้คนในอาชีพนี้ ฉันได้รับประสบการณ์การทำงานที่มีค่าในที่ทำงาน นอกจากนี้ฉันคิดว่าตัวเองเป็นคนขยันและมีการสื่อสารสูง
ฉันยินดีที่จะเข้าร่วมการสัมภาษณ์เมื่อใดก็ได้ที่คุณสะดวก ฉันกำลังให้ชื่อของอดีตเพื่อนร่วมงานสองคนที่คุณสามารถติดต่อเพื่อขอข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับฉัน รอการตอบกลับของคุณ
นับถือ
เจนมอร์ริสัน
รูปแบบการพูดเพิ่มเติมสำหรับจดหมายสมัครงาน:
- ฉันกำลังเขียนเพื่อตอบกลับ / เกี่ยวกับ ... - ฉันกำลังเขียนเพื่อตอบ / ในการเชื่อมต่อ ...
- ฉันกำลังเขียนเกี่ยวกับ ... - ฉันกำลังเขียนเกี่ยวกับ ...
- ฉันต้องการแสดงความสนใจใน ... - ฉันต้องการแสดงความสนใจใน ...
- ฉันพบว่าตำแหน่ง / งาน / โพสต์นั้นน่าสนใจมากเพราะ ... - ฉันคิดว่าตำแหน่ง / งาน / โพสต์น่าสนใจมากเพราะ ...
- ฉันต้องการสมัครงานนี้เพราะ ... - ฉันต้องการรับตำแหน่งนี้เนื่องจาก ...
- เหตุผลของฉันสำหรับการสมัครงานนี้คือ ... (ฉันเป็นคนเข้าสังคมทำงานหนักมีความสามารถใน ... ) - เหตุผลที่ฉันต้องการงานนี้ ...
- สำหรับประสบการณ์ของฉันมันรวม ... - สำหรับประสบการณ์การทำงานของฉัน ...
- ฉันทำงานเพื่อ ... เป็น ... - ฉันทำงานเพื่อ ... เพื่อ ...
- ฉันพร้อมที่จะสัมภาษณ์เมื่อใดก็ได้ - ฉันพร้อมที่จะมาสัมภาษณ์เมื่อใดก็ได้
- ฉันแนบ CV / เอกสารอ้างอิงจากนายจ้างคนก่อนหน้าของฉัน - ฉันกำลังแนบประวัติย่อ / คำแนะนำจากนายจ้างก่อนหน้า
- ฉันพบเขา ... ใน ... เมื่อเขาเข้าร่วม ... ฉันได้พบเขา ... ใน ... เมื่อเขาเข้าร่วม ...
- …ได้ขอให้ฉันเขียนจดหมายรับรองเพื่อมาพร้อมกับใบสมัครของเขาสำหรับ ... ฉันดีใจมากที่ทำเช่นนั้น…. ขอให้ฉันเขียนจดหมายแนะนำสำหรับการยื่น ณ สถานที่ที่ต้องการ ... ฉันดีใจที่ได้ทำ
- ... ทำให้ตนเองโดดเด่น ... แสดงตัวว่าเป็น ...
- พรสวรรค์ที่ยอดเยี่ยมของเขา / เธอคือ ... พรสวรรค์ที่ยิ่งใหญ่ที่สุดของเขา / เธอคือ ...
- เขา / เธอเป็นคนที่มีความคิดสร้างสรรค์ ... เขา / เธอเป็นคนที่มีความคิดสร้างสรรค์ ...
- ความสามารถที่ยอดเยี่ยมของเขา / เธอในการ…ล้ำค่า…ความสามารถที่ยอดเยี่ยมของเขา / เธอในการ…นั้นล้ำค่า…
- ในขณะที่เขา / เธออยู่กับเราเขา / เธอ…ความรับผิดชอบของเขารวม…ในขณะที่เขา / เธออยู่กับเราเขา / เธอ…ความรับผิดชอบของเขา / เธอรวม…
- ความรับผิดชอบหลักของเขา / เธอคือ ... งานประจำวันของเขา / เธอรวม ... งานประจำวันของเขา / เธอรวม ...
- จุดอ่อนเดียวที่ฉันเคยบันทึกไว้ในการแสดงของเขา / เธอคือ ... ข้อบกพร่องเดียวที่ฉันบันทึกไว้ในบุคลิกภาพของเขา / เธอ ...
- ฉันมั่นใจว่า…จะดำเนินต่อไปได้อย่างมีประสิทธิภาพ เขา / เธอสมควรได้รับคำแนะนำที่ดีที่สุดของฉัน ฉันมั่นใจว่า ... จะทำงานอย่างมีประสิทธิภาพต่อไป เขา / เธอสมควรได้รับคำแนะนำที่ดีที่สุดของฉัน
- ฉันจะแนะนำ ... อย่างมีความสุขในฐานะผู้สมัครที่มีความหวัง ฉันยินดีที่จะแนะนำ ... เป็นพนักงานรุ่น
จดหมายอวยพรธุรกิจ
วัตถุประสงค์ของจดหมายแสดงความยินดีทางธุรกิจคือการแสดงความยินดีอย่างเป็นทางการกับหัวหน้า บริษัท หรือเพื่อนร่วมงานของคุณ จดหมายนี้อาจสั้นกว่าจดหมายธุรกิจที่เป็นทางการ แต่มีความรู้สึกมากกว่า
รูปแบบคำพูดเพิ่มเติมสำหรับจดหมายอวยพร:
- ขอให้มีความสุขและมีความสุขในวันขึ้นปีใหม่จาก ... ! โปรดยอมรับความปรารถนาที่ดีที่สุดเพื่อความสุขและความเจริญรุ่งเรืองในปีใหม่จาก ... !
- ในความซาบซึ้งของสมาคมของเราในปีที่ผ่านมาทุกคนที่ ... ได้ขยายความปรารถนาที่ดีที่สุดของเราสำหรับเทศกาลวันหยุดที่ยอดเยี่ยม! “ ชื่นชมความร่วมมือของเราในปีที่ผ่านมาพนักงานแต่ละคน ... แสดงความปรารถนาดีที่สุดของเราในวันหยุด!
- ความปรารถนาอันอบอุ่นสำหรับเทศกาลวันหยุดที่มีความสุขและปีใหม่ที่ยอดเยี่ยม! - ด้วยความปรารถนาอันอบอุ่นสำหรับวันหยุดที่มีความสุขและปีที่ยอดเยี่ยม!
จดหมายงาน (จดหมายสมัครงานเพื่อดำเนินการต่อ)
ในการแนะนำจดหมายปะหน้าของคุณขอแนะนำให้คุณพูดถึงแหล่งที่มาของข้อมูลและตำแหน่งที่ต้องการ
ส่วนหลักของจดหมายที่พูดถึงความรู้ทักษะและความสามารถระดับมืออาชีพของผู้สมัครประกอบด้วยข้อมูลเกี่ยวกับประวัติย่อที่มาพร้อมกับจดหมาย แสดงความปรารถนาที่จะมาสัมภาษณ์ถ้าเป็นไปได้ในเวลาที่สะดวกสำหรับนายจ้างหรือตัวแทนของเขาเช่นเดียวกับความหวังสำหรับการตัดสินใจในเชิงบวกในทิศทางของผู้สมัคร สุดท้ายนี้ขอขอบคุณที่อ่านจดหมาย
รูปแบบการพูดเพิ่มเติมสำหรับจดหมายการจ้างงาน:
- ฉันสนใจที่จะอ่านโฆษณาของคุณสำหรับ ... ฉันสนใจเมื่อฉันอ่านโฆษณาของคุณใน ...
- โปรดยอมรับจดหมายนี้เป็นแอปพลิเคชันสำหรับ ... ตำแหน่งที่โฆษณาในปัจจุบันใน ... โปรดยอมรับจดหมายนี้เป็นแอปพลิเคชันสำหรับตำแหน่งที่ว่างของ ... ที่โฆษณาใน ...
- ฉันมีทักษะการสื่อสารด้วยวาจาและการเขียนที่ยอดเยี่ยม ฉันมีทักษะการพูดและการเขียนที่ยอดเยี่ยม
- ฉันสามารถจัดหาข้อมูลอ้างอิงจาก ... หากต้องการ ฉันสามารถให้คำแนะนำจาก ... หากจำเป็น ...
- ขอขอบคุณสำหรับความสนใจของคุณ. ขอบคุณสำหรับความสนใจ.
จดหมายเชิญทางธุรกิจ
ในโลกธุรกิจการประชุมกับพันธมิตรเป็นการรับประกันความสำเร็จบางส่วนดังนั้นการออกแบบการเชิญที่ถูกต้องจึงมีความสำคัญมาก เมื่อวาดคำเชิญตรวจสอบให้แน่ใจว่าชื่อของคู่ค้านั้นระบุไว้ครบถ้วน รักษาคำเชิญให้สั้นใช้อารมณ์ขันอย่างเหมาะสมและแน่นอนถึงเวลาส่งคำเชิญ!
วลีสำหรับคำเชิญ:
- คุณได้รับเชิญให้เข้าร่วมเป็นแขกของ ... เราขอเชิญคุณเข้าร่วมเป็น ...
- อนุญาตให้ฉันมีความสุขในการเชิญคุณ ... อย่าปฏิเสธความสุขของการเชิญคุณ ...
ตอบจดหมายธุรกิจเป็นภาษาอังกฤษ
บริษัท บางแห่งได้รับอีเมลแนะนำการตอบกลับ โครงสร้างของจดหมายดังกล่าวไม่แตกต่างจากจดหมายธุรกิจ
รูปแบบคำพูดเพิ่มเติมสำหรับการตอบจดหมาย:
- ขอบคุณสำหรับจดหมาย. ขอบคุณสำหรับจดหมาย.
- เราขอขอบคุณข้อเสนอของคุณ เราขอขอบคุณข้อเสนอแนะของคุณ ...
- เราจะยินดีที่จะจัดหาคุณด้วย ... เราจะยินดีมากที่จะจัดหาคุณด้วย ...
- เกี่ยวกับคำถามของคุณเกี่ยวกับ ... เกี่ยวกับคำถามของคุณเกี่ยวกับ ...
เอาท์พุต
จดหมายอย่างเป็นทางการประกอบด้วยส่วนต่าง ๆ ดังต่อไปนี้:
คำทักทายอย่างเป็นทางการ: เรียนคุณ Sir / ม่าย - เมื่อคุณไม่รู้จักนามสกุลของบุคคลนั้น เรียนคุณ / Mrs Wilson - เมื่อคุณไม่รู้ชื่อผู้รับ
ย่อหน้าแรกประกอบด้วยคำทักทายและคำแนะนำจุดประสงค์ของจดหมาย
ในส่วนหลักของตัวอักษรเนื้อหาจะถูกเปิดเผย - มีการโต้แย้งให้ข้อมูลที่สนใจ (ปกติ 1-3 ย่อหน้า)
ย่อหน้าสุดท้ายเป็นบทสรุปของจดหมายทั้งหมดกล่าวคือการกระทำที่คาดหวังจากผู้รับความคิดเห็นสุดท้าย
ตอนจบของจดหมาย: ขอแสดงความนับถือ… - เมื่อคุณไม่รู้จักนามสกุลของบุคคลนั้น ขอแสดงความนับถือ ... เมื่อคุณไม่ทราบชื่อผู้รับ
จดหมายทางการอาจเป็นคำตอบที่มีข้อมูลที่ร้องขอ จดหมายตอบกลับมีโครงสร้างเดียวกัน
ตรวจสอบให้แน่ใจว่าไม่มีส่วนใดหายไปเมื่อคุณเขียนจดหมาย
จดหมายทางธุรกิจที่มีความคิดดีและเขียนอย่างประณีตเป็นเครื่องมือที่มีประสิทธิภาพในธุรกิจที่ไม่เพียง แต่ช่วยในการสรุปธุรกรรมต่าง ๆ เมื่อจ้างงาน ฯลฯ แต่ยังทำให้เสียความรู้สึกของผู้ส่งซึ่งไม่รับประกันความสำเร็จในการบรรลุเป้าหมายของเขา
บทความนี้กล่าวถึงจดหมายถึงเพื่อน - กฎพื้นฐานของการเขียน, รูปแบบตัวอักษร, การสะกดที่ถูกต้องของที่อยู่, ตัวอย่างของการเปิดและปิดประโยค, ที่อยู่ไปยังผู้รับเช่นเดียวกับตัวอย่างจำนวนมากของตัวอักษรที่แตกต่างกันรวมถึงตัวอักษร จากข้อมูลเหล่านี้คุณสามารถเขียนจดหมายถึงเพื่อนของคุณได้อย่างง่ายดาย
มีหลายประเภทของตัวอักษรเพื่อจุดประสงค์ในการเขียน: การสนับสนุนสำหรับการสื่อสารการสอบถามการสมัครงานการร้องเรียนการส่งข่าวการสนับสนุนการทำธุรกรรมทางธุรกิจและอื่น ๆ ตัวอักษรประเภทเหล่านี้ทั้งหมดสามารถแบ่งออกเป็นส่วนบุคคลหรือเป็นทางการ (ตัวอย่างเช่นจดหมายถึงเพื่อน) และเป็นทางการ - เป็นทางการ ตัวอักษรที่ไม่เป็นทางการในภาษาอังกฤษซึ่งรวมถึงจดหมายถึงเพื่อนถูกเขียนอย่างง่าย ๆ แต่เกี่ยวกับโครงสร้าง จดหมายฉบับนี้แบ่งออกเป็น 5 ส่วน
เขียนจดหมายถึงเพื่อนตามรูปแบบ
โครงร่างและตัวอย่างของประโยคเปิดและปิดจะช่วยให้คุณเขียนจดหมายถึงเพื่อนของคุณ
1. หัวเรื่อง
ส่วนหัวมีที่อยู่ซึ่งใช้ส่งจดหมายและวันที่เขียน ในประเทศที่พูดภาษาอังกฤษเป็นเรื่องปกติที่จะเขียนที่อยู่ตามลำดับต่อไปนี้:
บ้านถนน
อำเภอเมืองอำเภอ
ตัวเมือง
รัฐมณฑล
รหัสไปรษณีย์
ประเทศ
มันมักจะอยู่ที่มุมขวาบนของตัวอักษร หากคุณและเพื่อนอาศัยอยู่ในประเทศเดียวกันคุณสามารถละเว้นประเทศนี้ได้ในที่อยู่ ภายใต้ที่อยู่จะถูกเขียนโดยปกติจะอยู่ในรูปแบบหนึ่งในสองรูปแบบ:
2. คำทักทายหรือคำทักทาย
เขียน ที่รัก หรือ ที่รัก ต่อหน้าชื่อญาติ ที่รัก หน้าชื่อเพื่อนตามด้วยเครื่องหมายจุลภาค:
ที่รักอิกอร์
เรียนคุณ Phill
3. เนื้อหาของจดหมาย
ประกอบด้วย 3 ส่วน: ข้อเสนอเปิด ( เปิดประโยค
) ข้อความหลักและประโยคสุดท้าย ( เส้นปิด
) ตัวอย่างของนิพจน์สำหรับ การเปิดประโยค
ในจดหมายถึงเพื่อน: 
ข้อความหลักควรเป็นประโยคสั้น ๆ ที่เขียนในลักษณะการสนทนา มันอาจมีตัวย่อ, สำนวน, คำกริยาวลี, คำแสลงและการแสดงออกทางภาษาอื่น ๆ รวมถึงเครื่องหมายอัศเจรีย์ที่มีเครื่องหมาย“!”
ประโยคสุดท้ายเป็นการแสดงออกถึงความเคารพและหวังว่าคุณจะมีต่อเพื่อนของคุณ (หรือญาติ): 
4. ลายเซ็นของจดหมาย (การปิดบัญชีเสริม - การสมัครสมาชิก)
การลงชื่อขึ้นอยู่กับความสัมพันธ์ระหว่างคุณและเพื่อนของคุณ:
ทั้งหมดที่ดีที่สุด
ด้วยความปรารถนาดี
แล้วพบกันเร็ว ๆ นี้
ดูแล
ของคุณ
ความรักมากมาย
รัก,
ขอแสดงความนับถือ / รักใคร่
ลูกสาว / พี่ชาย / แม่ที่รักใคร่ของคุณ - สำหรับญาติ
ขอแสดงความนับถือ / ขอแสดงความนับถือ - สำหรับเพื่อน
โดยทั่วไปแล้วลายเซ็นดังกล่าวจะอยู่ภายใต้ตัวอักษรทางด้านซ้าย แต่บางวัฒนธรรมต้องการสิทธิ
5. ลายเซ็น ( ลายเซ็น)
ลายเซ็นและชื่อของผู้ส่งอยู่ภายใต้ การปิดบัญชีเสริม
6. Postscript - หลังการเขียน
จดหมายถึงเพื่อนอาจมีตัวย่อต่อไปนี้:
ป.ล. (สคริปต์โพสต์) - ใช้เมื่อคุณต้องการเพิ่มข้อมูลเพิ่มเติมหลังจากที่ลงชื่อจดหมายแล้ว
P.S.V.P. - หมายถึงในภาษาฝรั่งเศส "โปรดตอบ" ถ้าจดหมายมีคำเชิญไปที่ไหนสักแห่ง
จดหมายถึงเพื่อน - ตัวอย่าง
จดหมายของเจน
65, Allendale Road
ลอนดอน - GI5 8SG
20 กุมภาพันธ์ 2014
เป็นอย่างไรบ้าง? ฉันแค่เขียนเพื่อแจ้งให้คุณทราบว่าทุกอย่างเรียบร้อยแล้ว ที่นี่เป็นสถานที่ที่เงียบสงบดี ผู้คนเป็นมิตรและอากาศอบอุ่น เราพักที่นี่สิบวันแล้วและเราคุ้นเคยกับมันแล้ว
ฉันเดินเยอะ แต่ฟิลใช้เวลาอ่านหนังสือพิมพ์และเขียนจดหมายธุรกิจ บางครั้งเรากำลังเดินไปด้วยกัน
สัปดาห์ที่แล้วฉันไปสวนสาธารณะที่ใกล้ที่สุด ที่นี่เป็นสถานที่ที่สวยงามมาก ฉันเห็นกระรอกจำนวนมากพวกเขามีเสียงดังมากและขออาหารตลอดเวลา ฉันให้พวกเขาทั้งหมดถั่วลิสงที่ฉันมี นอกจากนี้ยังมีสระน้ำขนาดเล็กในสวนพร้อมเป็ดและลิลลี่น้ำที่สวยงาม
สัปดาห์หน้าฉันจะเริ่มเขียนหนังสือเล่มใหม่ของฉันและมันจะเป็นงานที่หนักมาก นั่นคือทั้งหมดที่สำหรับตอนนี้.
ขอแสดงความนับถือพอลและครอบครัว ฉันหวังว่าจะได้ยินจากคุณเร็ว ๆ นี้.
น้องสาวที่รักของคุณ
แอน
การแปลจดหมาย:
ถึงเจน,
คุณเป็นอย่างไร? ฉันแค่เขียนเพื่อแจ้งให้คุณทราบว่าทุกอย่างเป็นไปตามลำดับ มันเป็นสถานที่ที่เงียบสงบดี ผู้คนเป็นมิตรและอากาศอบอุ่น เราอยู่ที่นี่มาสิบวันแล้วและเราชินกับมันแล้ว
ฉันเดินเยอะ แต่ฟิลใช้เวลาอ่านหนังสือพิมพ์และเขียนจดหมายธุรกิจ บางครั้งเราไปเดินเล่นด้วยกัน
สัปดาห์ที่แล้วฉันไปสวนสาธารณะที่ใกล้ที่สุด ที่นี่เป็นสถานที่ที่สวยงามมาก ฉันเห็นกระรอกจำนวนมากพวกเขามีเสียงดังมากและขออาหารตลอดเวลา ฉันมอบถั่วทั้งหมดให้พวกเขา ที่นี่ในสวนสาธารณะยังมีสระน้ำขนาดเล็กพร้อมเป็ดและลิลลี่น้ำที่สวยงาม
สัปดาห์หน้าฉันจะเริ่มเขียนหนังสือเล่มใหม่ของฉันและมันจะเป็นงานที่หนักมาก มันคือทั้งหมดที่
สวัสดีพอลและครอบครัว ฉันรอคอยที่จะได้ยินจากคุณเร็ว ๆ นี้
น้องสาวที่รักของคุณ
แอนนา
จดหมายถึง Elizabeth
คำแปลของจดหมายนี้:
เรียนเอลิซาเบ ธ
คุณเป็นอย่างไร? ฉันรู้สึกได้รับการพักผ่อนหลังจากสัปดาห์ที่แล้วที่ครอบครัวของฉันและฉันไปพักผ่อนที่ Blue Lake
ทุกเช้าเราเดินไปที่ทะเลสาบนั่งในเก้าอี้ที่สะดวกสบายและโยนสายเบ็ด ฉันจับปลาเทราท์สายรุ้งที่หนักสองปอนด์ หลังจากการผจญภัยตกปลาของเราเรากระโดดลงไปในทะเลสาบที่เย็นสบายและฟื้นฟูตัวเอง บางครั้งเราสาดใส่กันและเล่นเกม ในตอนเย็นเราปรุงบาร์บีคิวเทราท์เลคแสนอร่อย เราอยากให้คุณอยู่ที่นั่นด้วย!
เพื่อนของคุณ
แซมมี่
จดหมายถึงเพื่อนเกี่ยวกับวันหยุดพักผ่อน
ตัวอย่างจดหมายทั้งหมดเป็นภาษาอังกฤษพร้อมการแปลเป็นภาษารัสเซียในรูปแบบ pdf
มันยากมากที่จะจินตนาการถึงธุรกิจสมัยใหม่โดยปราศจากการโต้ตอบทางธุรกิจ สิ่งนี้สำคัญอย่างยิ่งโดยความร่วมมือกับ บริษัท ต่างประเทศ แต่มักจะเขียน จดหมายธุรกิจเป็นภาษาอังกฤษ มันค่อนข้างยาก
ฉันไม่ชอบที่จะทิ้งอะไรที่ยังไม่เสร็จฉันมีความต้องการอย่างยิ่งที่จะเห็นว่ามีการโทรกลับทุกครั้งจดหมายตอบทุกฉบับ
ฉันไม่ต้องการทิ้งอะไรที่ไม่สมบูรณ์ ฉันต้องการเห็นอย่างแน่นอนว่าการรับสายทุกครั้งและไม่มีตัวอักษรใด ๆ เหลืออยู่
~ Alan W. Livingston
อย่างที่คุณทราบพวกเขามีลักษณะของตัวเอง ในการติดต่อทางธุรกิจเป็นภาษาอังกฤษไม่เพียง แต่จะต้องแสดงความรู้เกี่ยวกับภาษาเท่านั้น แต่ยังต้องกำหนดช่วงเวลาการทำงานยึดมั่นกับโครงสร้างบางอย่างและถูกชี้นำโดยบรรทัดฐานของมารยาททางธุรกิจ
ในบทความนี้คุณจะพบว่ามีตัวอักษรภาษาอังกฤษทางธุรกิจตัวใดให้คุ้นเคยกับวลีและถ้อยคำโบราณ คุณจะได้พบกับ ตัวอย่างและจดหมายธุรกิจสำเร็จรูป เป็นภาษาอังกฤษพร้อมการแปล
จดหมายธุรกิจเป็นภาษาอังกฤษพร้อมคำแปล
ในจดหมายโต้ตอบทางธุรกิจมีแม่แบบต่าง ๆ สำหรับจดหมายธุรกิจเป็นภาษาอังกฤษขึ้นอยู่กับหัวเรื่องและวัตถุประสงค์ของจดหมาย
มีจดหมายธุรกิจหลายประเภทในบทความของเราเราได้เลือกจดหมายธรรมดาที่สุด
(จดหมายแสดงความยินดี)
บ่อยครั้งที่ส่งไปยังพนักงานหรือหุ้นส่วนเพื่อเน้นการมีส่วนร่วมของพวกเขาเพื่อการพัฒนาอุตสาหกรรมหรือเพื่อแสดงความยินดีกับความสำเร็จส่วนบุคคลและการสังเกตการณ์
| ตัวอย่างจดหมายแสดงความยินดีด้วยภาษาอังกฤษ | แปลเป็นภาษารัสเซีย |
|---|---|
| นายจอห์นลูอิส ผู้จัดการทั่วไป Hoverny Ltd 4567 ถนนงู โอ๊คแลนด์แคลิฟอร์เนีย ฮาวเวิร์ดสแตนลี่ย์ 1 ตุลาคม 2558 เรียนนายสแตนลี่ย์ |
จาก: Mr. John Lewis, ผู้อำนวยการทั่วไป Hoverney Ltd 4567 ถนนงู แคลิฟอร์เนียโอกแลนด์ ถึง: Howard Stanley เรียนนายสแตนลี่ย์ |
จดหมายเชิญ
ธุรกิจส่วนใหญ่มักจะ จดหมายเชิญ ส่งเพื่อเชิญไปยังกิจกรรมที่เกี่ยวข้องกับกิจกรรมของ บริษัท
| ตัวอย่างจดหมายเชิญเป็นภาษาอังกฤษ | แปลเป็นภาษารัสเซีย |
|---|---|
| เรียน Charles Milton ฉันขอเชิญคุณเข้าร่วมสัมมนาที่ฉันมั่นใจว่าคุณจะสนใจ การสัมมนาเทคโนโลยี 3D ที่จัดขึ้นที่ศูนย์การประชุม Moscow Crocus ในวันที่ 13 มิถุนายนจะมีการบรรยายโดยโปรแกรมเมอร์และนักออกแบบที่สำคัญหลายคนในสาขาการสร้างแบบจำลอง 3 มิติโดยมีหัวข้อต่างๆรวมถึงการกรอง trilinear, การต่อต้านรอยหยัก ฉันมีตั๋ว 3 ใบให้คุณ ฉันหวังว่าคุณจะตัดสินใจเข้าร่วมและฉันหวังว่าจะได้พบคุณที่นั่น Igor Petrov |
เรียน Charles Milton ฉันขอเชิญคุณเข้าร่วมการสัมมนาซึ่งฉันมั่นใจว่าจะทำให้คุณสนใจ โปรแกรมเมอร์และนักออกแบบโมเดล 3 มิติที่สำคัญหลายคนรวมถึงการกรอง trilinear, anti-aliasing และ mipmapping จะบรรยายในการประชุมเชิงปฏิบัติการ 3 มิติที่ Moscow Crocus Congress Centre ในวันที่ 13 มิถุนายน ฉันติดตั๋ว 3 ใบให้คุณ ฉันหวังว่าคุณจะเข้าร่วมการสัมมนาและฉันหวังว่าจะได้เห็นคุณ นับถือ Igor Petrov |
จดหมายตอบรับ
จดหมายตอบรับ ยินดีอย่างมากในกล่องจดหมายของคุณเพราะมันแจ้งให้คุณทราบถึงการจ้างงาน
| ตัวอย่างใบสมัครงานภาษาอังกฤษ | แปลเป็นภาษารัสเซีย |
|---|---|
| คุณเจน Tumin ผู้จัดการฝ่ายบุคคล Sommertim 7834 ถนนเออร์วิง เดนเวอร์โคโลราโด นางแบบลีน 15 กุมภาพันธ์ 2559 เรียนคุณ Lean Jane Tumin |
จาก: Ms. Jane Tyumin ผู้จัดการฝ่ายบุคคล Sommertim 7834 ถนนเออร์วิง เดนเวอร์โคโลราโด ถึง: นางสาวหลิน เรียนคุณหลิน นับถือ Jane Tyumin |
จดหมายสมัครงาน
มีของคุณและเสนอตัวเองในฐานะพนักงาน อย่าสับสนกับสิ่งที่เราพูดถึงก่อนหน้านี้!
| ตัวอย่างจดหมายสมัครงานภาษาอังกฤษ | แปลเป็นภาษารัสเซีย |
|---|---|
| คิระสแตน 7834 ถนนสายตะวันออก ชิคาโกรัฐอิลลินอยส์ เทรนด์และแฟชั่น เรียนท่านที่เคารพ คิระสแตน |
จาก: Ms Kira Stan 7834 East Street, ชิคาโกรัฐอิลลินอยส์ ถึง: "เทรนด์และแฟชั่น" สุภาพสตรีและสุภาพบุรุษ นับถือ Keira Stan |
Letter of offer (ข้อเสนอทางการค้า)
จดหมายดังกล่าวจะถูกส่งไปยังพันธมิตรทางธุรกิจของคุณด้วยข้อตกลงและข้อเสนอความร่วมมือ
| ตัวอย่างจดหมายเสนอภาษาอังกฤษ | แปลเป็นภาษารัสเซีย |
|---|---|
| นายคณบดี Hipp ผู้อำนวยการทั่วไป กุหลาบสำหรับคุณ 4567 ถนนคามิโน ซานดิเอโก, แคลิฟอร์เนีย Mrs Olga Linnet 10 มีนาคม 2559 เรียนคุณ Linnet ขอแสดงความนับถือ นายคณบดี Hipp |
จาก: Mr. Dean Hipp, ผู้อำนวยการทั่วไป กุหลาบสำหรับคุณ 4567 Camino Street, ซานดิเอโก, แคลิฟอร์เนีย ถึง: นางสาว Linnet เรียนคุณ Linnet นับถือ Dean Hipp |
จดหมายร้องเรียน
จดหมายร้องเรียน มีการร้องเรียนหรือการเรียกร้องเกี่ยวกับคุณภาพของสินค้าหรือบริการที่จัดซื้อ
| ตัวอย่างจดหมายร้องเรียนเป็นภาษาอังกฤษ | แปลเป็นภาษารัสเซีย |
|---|---|
| นายแจ็คลูปิน 7834 ถนนที่ 17 ดีทรอยต์มิชิแกน อิเล็กทรอนิคส์ จำกัด 25 เมษายน 2017 เรียนท่านที่เคารพ ขอแสดงความนับถือ แจ็คลูปิน |
จาก: Mr. Jack Lupine 7834 ถนน 17 ดีทรอยต์, มิชิแกน ถึง: Electronics Ltd เรียนท่านที่เคารพฉันเขียนเพื่อแจ้งให้คุณทราบว่าเมื่อวานนี้ฉันได้รับทีวีใหม่ของฉันซึ่งถูกส่งโดยบริการจัดส่งของคุณ บรรจุภัณฑ์ไม่เสียหายดังนั้นฉันจึงลงนามในเอกสารทั้งหมดและชำระส่วนที่เหลือ แต่เมื่อฉันเปิดแพ็คเกจฉันพบรอยขีดข่วนหลายอย่างที่แผงด้านหน้า ฉันต้องการเปลี่ยนทีวีเป็นทีวีอื่นหรือรับเงินคืน โปรดแจ้งการตัดสินใจของคุณให้ฉันทราบภายใน 2 วัน นับถือ แจ็คลูปิน |
จดหมายขอโทษ
จดหมายขอโทษ (ภาษาอังกฤษ) จดหมายขอโทษ) มักจะถูกส่งไปตามจดหมายร้องเรียนเพื่อขอโทษผู้ซื้อหรือชี้แจงความเข้าใจผิด
| ตัวอย่างจดหมายขอโทษเป็นภาษาอังกฤษ | แปลเป็นภาษารัสเซีย |
|---|---|
| Mr Dereck Smith ผู้จัดการทั่วไป อิเล็กทรอนิคส์ จำกัด 9034 ถนนพาณิชย์ ดีทรอยต์มิชิแกน สหรัฐอเมริกา 90345 นายแจ็คลูปิน 28 เมษายน 2017 เรียนคุณลูปิน ขอแสดงความนับถือ Mr Derek Smith |
จาก: Mr. Derek Smith ผู้จัดการทั่วไป อิเล็กทรอนิคส์ จำกัด 9034 Commerce Street, ดีทรอยต์มิชิแกน 90345 ดอลลาร์สหรัฐ ถึง: นายแจ็คลูปิน เรียนคุณลูปินมันเป็นเรื่องที่น่ายินดีมากสำหรับเราที่พบว่าทีวีที่เราส่งมอบให้คุณในวันที่ 24 เมษายนกลายเป็นรอยขีดข่วน เราไม่มีความคิดว่าสิ่งนี้จะเกิดขึ้นได้อย่างไรดังนั้นเราจึงขออภัยอย่างยิ่งสำหรับเหตุการณ์ที่ไม่พึงประสงค์นี้และพร้อมที่จะแลกเปลี่ยนทีวีที่มีรอยขีดข่วนของคุณให้เป็นอีกรายการหนึ่ง นับถือ Derek Smith |
จดหมายแสดงความเห็นใจ
มันสำคัญมากที่แต่ละคนจะต้องได้รับการสนับสนุนในช่วงเวลาที่ยากลำบากไม่ว่าจะเป็นเพื่อนสนิทของคุณเพื่อนร่วมงานหรือพันธมิตรทางธุรกิจ
จดหมายแสดงความเสียใจทางธุรกิจเป็นภาษาอังกฤษมักจะประกอบด้วยส่วนต่าง ๆ ดังต่อไปนี้:
- การแสดงออกของความเสียใจที่เกี่ยวข้องกับการตายของบุคคล
- ความทรงจำของคุณของเขาแสดงคุณสมบัติที่เป็นบวกของเขา
- แสดงความเสียใจอีกครั้ง โปรดติดต่อคุณเพื่อขอความช่วยเหลือหากจำเป็น
ขอแนะนำให้เสริมจดหมายเช่นนี้กับความทรงจำของคุณต่อบุคคลนั้นหรือถ้าคุณไม่รู้จักเขาเป็นการส่วนตัวด้วยความดีที่คุณรู้หรือได้ยินเกี่ยวกับเขา
| ตัวอย่างจดหมายแสดงความเสียใจในภาษาอังกฤษ | แปลเป็นภาษารัสเซีย |
|---|---|
| เรียนนายสมิ ธ เช้าวันนี้เราได้ยินข่าวเศร้าจากการเสียชีวิตของภรรยาของคุณ ... พนักงานทุกคนในแผนกของเราได้ส่งการสนับสนุนและแสดงความเสียใจ โปรดอย่ากังวลเกี่ยวกับโครงการและการประชุมที่กำลังจะมีขึ้นในเดือนหน้า หากมีรายงานใด ๆ ที่จำเป็นฉันจะได้รับจากสมาชิกในทีมคนอื่น ๆ หากมีสิ่งใดที่เราสามารถช่วยคุณได้โปรดโทรหาเราที่ 12345678 ขอแสดงความนับถือ |
เรียนคุณสมิ ธ เช้านี้เราได้ยินข่าวเศร้าเกี่ยวกับการเสียชีวิตของภรรยาของคุณ ... พนักงานแผนกของเราทุกคนให้การสนับสนุนและแสดงความเสียใจ โปรดอย่ากังวลเกี่ยวกับโครงการและการประชุมที่กำลังจะมาถึงในเดือนหน้า หากมีรายงานใด ๆ ที่จำเป็นฉันจะได้รับจากสมาชิกในทีมคนอื่น ๆ หากมีสิ่งใดที่เราสามารถช่วยคุณได้โปรดโทรหาเราที่ 12345678 นับถือ |
จดหมายขอ / จดหมายสอบถาม
จดหมายร้องขอหรือจดหมายร้องขอจะถูกส่งเมื่อจำเป็นต้องได้รับข้อมูลเกี่ยวกับบริการหรือผลิตภัณฑ์เพื่อค้นหาราคาหรือเงื่อนไขการจัดส่ง
| แปลเป็นภาษารัสเซีย | |
|---|---|
| Mr Ken Smith 9034 ถนนพาณิชย์ ดีทรอยต์มิชิแกน สหรัฐอเมริกา 90345 โรงแรม ParkInn ถึงคุณหรือคุณนาย ฉันรอคอยที่จะตอบกลับของคุณ |
จาก: Mr Ken Smith 9034 Commerce Street, ดีทรอยต์มิชิแกน 90345 ดอลลาร์สหรัฐ ถึง: โรงแรม ParkInn เรียนคุณ (นางสาว) ฉันต้องการจองห้องพักเดี่ยวในโรงแรมของคุณตั้งแต่วันที่ 1 ถึง 10 สิงหาคม คุณสามารถบอกราคาต่อคืนรวมถึงอาหารเช้าและอาหารเย็นได้ไหมถ้าเป็นไปได้ คุณมีบริการไปรับที่สนามบินและบริการรถเช่าหรือไม่? รอการตอบกลับของคุณ |
การตอบสนองต่อการสอบถามข้อมูล / ตอบใบเสนอราคา
จดหมายนี้มีข้อมูลที่ร้องขอ กฎพื้นฐานสำหรับ ตอบกลับสอบถามข้อมูล ตอบคำถามในจดหมายขอให้ชัดเจน
| ตัวอย่างจดหมายขอภาษาอังกฤษ | แปลเป็นภาษารัสเซีย |
|---|---|
| นางสาวเจนนิเฟอร์วัตสัน ผู้จัดการฝ่ายขาย โรงแรม ParkInn 7834 ถนนที่ 17 แทมปาฟลอริดา Mr Ken Smith เรียนนายสมิ ธ ขอแสดงความนับถือ Jennifer watson |
จาก: คุณเจนนิเฟอร์วัตสัน ผู้จัดการฝ่ายขาย, โรงแรมพาร์คอินน์ 7834 ถนน 17 แทมปาฟลอริด้า ถึง: Mr. Ken Smith เรียนคุณสมิ ธ นับถือ Jennifer Watson |
วิธีเขียนจดหมายธุรกิจเป็นภาษาอังกฤษ
วันนี้อีเมลธุรกิจเป็นภาษาอังกฤษได้เข้ามาแทนที่รูปแบบการติดต่อทางจดหมาย
การติดต่อทางธุรกิจของวันนี้ออนไลน์เป็นส่วนใหญ่โดยเฉพาะอย่างยิ่งถ้าเพื่อนร่วมงานหรือคู่ค้าของคุณทำงานในโซนเวลาอื่น การสื่อสารผ่านอีเมลธุรกิจเป็นส่วนสำคัญของกระบวนการทางธุรกิจทั่วโลก
ดังนั้นจึงเป็นสิ่งสำคัญที่จะต้องรู้ไม่เพียง แต่กฎทั่วไปสำหรับการเขียนจดหมายธุรกิจเท่านั้น คุณสมบัติทางวัฒนธรรมและสไตล์ อีเมลเป็นภาษาอังกฤษ
วางแผนจดหมายธุรกิจเป็นภาษาอังกฤษ
ก่อนที่คุณจะเริ่มเขียนจดหมายธุรกิจเป็นภาษาอังกฤษคุณต้องตอบคำถามต่อไปนี้ด้วยตนเอง:
- ฉันเขียนจดหมายนี้ถึงใคร
- เหตุใดฉันจึงเขียนจดหมายนี้
- ฉันจำเป็นต้องใส่รายละเอียดเฉพาะในจดหมายหรือไม่?
- ฉันต้องการคำตอบสำหรับจดหมายหรือไม่?
คุณจะต้องระมัดระวังเป็นพิเศษกับข้อมูลที่คุณส่งทางอีเมล ไม่จำเป็นต้องส่งข้อมูลที่สำคัญทางอีเมลเนื่องจากจดหมายมักถูกแฮ็ก
โครงสร้างของอีเมลธุรกิจเป็นภาษาอังกฤษ
โครงสร้างของจดหมายธุรกิจเป็นภาษาอังกฤษ
ข้อได้เปรียบหลักของอีเมล (e-mail) เมื่อเทียบกับอีเมลปกติหรือ หอยทาก-mail เมล "หอยทาก" ซึ่งเป็นภาษาที่เรียกขำว่าเป็นภาษาอังกฤษนั้นมีความรวดเร็วและตรงไปตรงมาโดยไม่มีการสื่อสารกับผู้รับ
เรากำลังส่งอีเมลเพื่อรับการตอบกลับที่รวดเร็วหรือคาดว่าจะดำเนินการอย่างรวดเร็วจากผู้รับ
สำคัญ!
อีเมลควรสั้นและมีข้อมูลเกี่ยวกับเนื้อหาหลักของข้อความที่สามารถเข้าใจได้โดยผู้รับ
ไม่ว่าจะเป็นอีเมลที่เป็นทางการหรือไม่เป็นทางการก็ควรมีโครงสร้างที่ชัดเจนและมีเหตุผลซึ่งนำเสนอด้านล่าง
ที่อยู่ของผู้ส่งจดหมายและที่อยู่ของผู้รับจดหมาย (หัวเรื่อง)
ที่อยู่อีเมล ( ที่อยู่อีเมล).
ตรวจสอบให้แน่ใจว่าถูกต้องเพราะหากขีดเส้นใต้หรือจุดเดียวหายไปจดหมายจะไม่ไปถึงผู้รับ
เรื่อง
โรงละครเริ่มต้นด้วยที่แขวนและอีเมลเริ่มต้นด้วยหัวเรื่องซึ่งวางอยู่ในบรรทัดพิเศษที่ด้านบน
พยายามรักษาความยาวไม่เกิน 5-7 คำและในขณะเดียวกันต้องแน่ใจว่าได้รวมรายละเอียดที่สำคัญที่สุดไว้ในหัวเรื่องเช่น: วาระการประชุมการตลาด (แผนการประชุมการตลาดของรัสเซีย)
หากเป็นสิ่งสำคัญสำหรับคุณว่าจดหมายตอบรับอย่างรวดเร็วหรือให้ความสนใจเป็นพิเศษกับมันให้ใช้คำนั้น ด่วน(ภาษารัสเซียด่วน!) หรือวลี โปรดอ่าน (ภาษารัสเซียโปรดอ่าน!) ที่จุดเริ่มต้นของหัวเรื่องของอีเมลของคุณ
คุณยังสามารถใช้ไอคอนเพื่อเน้นความสำคัญของตัวอักษร ความสำคัญสูง (รัสเซียสำคัญมาก)ซึ่งจะเพิ่มเครื่องหมายอัศเจรีย์สีแดงลงในบรรทัดหัวเรื่องของอีเมลของคุณ
คำทักทายและคำทักทาย
ในจดหมายธุรกิจเป็นภาษาอังกฤษมันสำคัญมากที่จะต้องเขียนชื่อและเพศของผู้รับที่ถูกต้อง ใช้การอุทธรณ์ของผู้หญิงสำหรับผู้หญิง ( นางสาว) และมิสเตอร์ ( นาย) สำหรับผู้ชาย.
ในการตั้งค่าที่เป็นทางการน้อยกว่าหรือหลังจากการติดต่อกันเป็นเวลานานสามารถยอมรับชื่อผู้รับได้โดยใช้ชื่อของเขา
เครื่องหมายจุลภาค (โคลอนในอเมริกาเหนือ) ถูกใช้หลังจากที่อยู่ คุณไม่ต้องใส่เครื่องหมายวรรคตอนเลยมันกลายเป็นตัวอักษรภาษาอังกฤษ
เนื้อหาหลัก (ร่างกาย)
ในการแนะนำจดหมายธุรกิจเป็นภาษาอังกฤษพวกเขามักจะใช้คำทักทายที่เป็นมิตรความกตัญญูต่อความสนใจที่ปรากฏหรือบางครั้งแนวคิดหลักของข้อความเริ่มเป็นสูตร
ตัวอย่างเช่น:
ขอบคุณสำหรับการตอบกลับที่รวดเร็ว (รัสเซียขอบคุณสำหรับการตอบกลับอย่างรวดเร็ว)
หลังจากการนำเสนอของสัปดาห์ที่แล้วฉันได้ตัดสินใจที่จะเขียนถึงคุณ ... (มาตุภูมิหลังจากการนำเสนอเมื่อสัปดาห์ที่แล้วฉันตัดสินใจที่จะเขียนถึงคุณ ... )
ฉันเขียนถึงคุณเกี่ยวกับ ... (มาตุภูมิฉันเขียนถึงคุณเกี่ยวกับ ... )
หลังจากการแนะนำสั้น ๆ ย่อหน้าแรกจะสรุปแนวคิดหลักของจดหมายของคุณในประโยคหนึ่งหรือสองประโยค ใช้ย่อหน้าสั้น ๆ สองสามข้อเพื่ออธิบายรายละเอียดจุดสำคัญของข้อความของคุณโดยละเอียด
หากวรรคหนึ่งเพียงพอสำหรับสิ่งนี้อย่าเขียนย่อหน้าเพิ่มเติมเพื่อทำให้ตัวอักษรดูยาวขึ้น
ส่วนสุดท้าย (ปิด)
ในวรรคสุดท้ายของจดหมายธุรกิจเป็นภาษาอังกฤษคุณต้องเตือนความจำแสดงความเร่งด่วนของคำขอหรือขอบคุณสำหรับความสนใจของคุณระบุสิ่งที่คุณคาดหวังจากคู่สนทนา
ตัวอย่างเช่น:
รอการตอบกลับของคุณ (รัสเซียเรากำลังรอการตอบกลับของคุณ)
อย่าลังเลที่จะติดต่อฉันกลับหากคุณมีคำถามใด ๆ (rus โปรดติดต่อฉันหากคุณมีคำถาม)
ท้ายจดหมาย (ลายเซ็น)
ในตอนท้ายของจดหมายธุรกิจเป็นภาษาอังกฤษชื่อจะนำหน้าด้วยวลีปิดซึ่งมักเป็นคำ อย่างจริงใจ (รัสเซียอย่างจริงใจ)
สำหรับจดหมายถึงสหราชอาณาจักรที่ขึ้นต้นด้วยวลี ท่านที่รักท่านที่รักท่านที่รักท่านที่รักหรือท่านผู้หญิงวลีสุดท้าย - ขอแสดงความนับถือ (รัสเซียด้วยความเคารพ)
สำหรับสหรัฐอเมริกาวลีที่สุภาพและเป็นกลางเหมาะสม - ขอแสดงความนับถือ (มาตุภูมิของคุณด้วยความจริงใจ) หากคุณเขียนถึงเพื่อนเก่าวลีที่เหมาะสมที่สุดจะเป็น - ขอแสดงความนับถือ (รัสเซีย. หัวใจของคุณ)
ถ้าคุณ ใช้เครื่องหมายวรรคตอน (เครื่องหมายจุลภาคหรือโคลอน) ในการทักทายข้อความธุรกิจภาษาอังกฤษจำเป็นต้องใส่เครื่องหมายจุลภาคและหลังวลีสุดท้ายตรงหน้าชื่อของคุณ
หากคุณไม่ได้ใช้เครื่องหมายวรรคตอนในการทักทายเป็นภาษาอังกฤษอย่าใช้เครื่องหมายวรรคตอนหลังวลีสุดท้ายเช่น: ขอแสดงความนับถือ ... หรือ ขอบคุณมาก…
จดหมายธุรกิจในวลีภาษาอังกฤษซ้ำซาก
การเขียนจดหมายอย่างเป็นทางการเป็นภาษาอังกฤษนั้นเป็นเรื่องง่ายถ้าคุณรู้ถ้อยคำโบราณและวลีสำหรับจดหมายธุรกิจและรู้วิธีใช้
เราเลือกความนิยมมากที่สุด วลีที่ใช้ในการติดต่อทางธุรกิจ ... สำหรับรายละเอียดเพิ่มเติมเกี่ยวกับวลีสำหรับจดหมายธุรกิจโปรดดูบทความ“ วลีสำหรับการติดต่อทางธุรกิจเป็นภาษาอังกฤษ” คุณยังสามารถใช้ ความคิดโบราณ จากตัวอย่างจดหมายธุรกิจของเรา
วลีและความคิดโบราณสำหรับการโต้ตอบทางธุรกิจเป็นภาษาอังกฤษพร้อมการแปล
ตัวย่อในการติดต่อทางธุรกิจ
แต่ใช้ตัวย่อด้วยความระมัดระวังเนื่องจากไม่ใช่ทุกคนที่คุ้นเคยกับพวกเขาและคุณอาจเข้าใจผิด
ที่อยู่อีเมลภาษาอังกฤษ
ส่วนแรกของที่อยู่อีเมล (เรากำลังพูดถึงที่อยู่ธุรกิจไม่ใช่ที่อยู่ส่วนตัว) ประกอบด้วยชื่อและชื่อย่อของบุคคลที่คุณติดต่อหรือชื่อแผนก / แผนกหรืออาจเป็นชื่อย่อ
ส่วนที่สอง ที่ตามหลังเครื่องหมาย @ ทันที (เด่นชัด ที่) เป็นชื่อของ ISP (ผู้ให้บริการอินเทอร์เน็ต) องค์กรหรือตัวย่อสำหรับชื่อนั้น
มักจะ ส่วนสุดท้ายของที่อยู่ รวมชื่อโดเมนขึ้นอยู่กับประเภทขององค์กร (ตัวอย่างเช่น .co สำหรับ บริษัท .ac - วิชาการ - สำหรับมหาวิทยาลัย) หรือชื่อของประเทศที่ส่งข้อความ (ตัวอย่างเช่น .no สำหรับนอร์เวย์ .uk สำหรับสหราชอาณาจักร ฯลฯ )
นี่คือตัวอย่างอื่น ๆ ของชื่อโดเมน:
- .biz - ธุรกิจ
- .gov - องค์กรภาครัฐ
- .org เป็นองค์กรที่ไม่แสวงหาผลกำไร (ตัวอย่างเช่นองค์กรการกุศล)
- .pro - อาชีพ (เช่นยากฎหมาย)
จดหมายธุรกิจพร้อมแปลเป็นภาษาอังกฤษ
ตัวอย่างจดหมายธุรกิจเป็นภาษาอังกฤษ
เมื่อใช้ตัวอย่างจดหมายธุรกิจพร้อมการแปลคุณสามารถเขียนจดหมายที่ยอดเยี่ยมของคุณเป็นภาษาอังกฤษ ด้านล่างนี้เป็นตัวอย่างของการร้องขอข้อมูลอีเมล
| แม่แบบตัวอักษรภาษาอังกฤษ | แปลเป็นภาษารัสเซีย |
|---|---|
| ถึง: [ป้องกันอีเมล] CC: BCC: วันที่: 10/30/2012 เรื่อง: การรับรายการราคา ถึงคุณ. Roger Gill โฆษณาของคุณในนิตยสาร Aquarium Plants ฉบับเดือนพฤษภาคมนั้นเป็นที่สนใจของเราเป็นอย่างมาก เราต้องการทราบข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับข้อเสนอผลิตภัณฑ์ของ บริษัท ของคุณและขอขอบคุณที่ได้รับรายการราคาขายส่งของคุณ มันเป็นความปรารถนาของเราที่จะให้ลูกค้าของเราเลือกพืชพิพิธภัณฑ์สัตว์น้ำที่กว้างที่สุดและเราจึงสนใจในพืชใหม่ เราจะรอการตอบกลับของคุณอย่างรวดเร็ว ขอบคุณ. Alexander Popov |
ถึงผู้ซึ่ง: [ป้องกันอีเมล] สำเนา: ที่ซ่อนอยู่: วันที่: 10/30/2017 เรื่อง: รับรายการราคา เรียนคุณโรเจอร์กิลล์ เราต้องการทราบข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับผลิตภัณฑ์ของ บริษัท ของคุณและต้องการรับรายการราคาขายส่งของคุณ เรามุ่งมั่นที่จะให้ลูกค้าของเราเลือกพืชพิพิธภัณฑ์สัตว์น้ำที่กว้างที่สุดและดังนั้นเราจึงมีความสนใจในพืชใหม่ เราหวังว่าจะตอบกลับอย่างรวดเร็ว ขอบคุณ. Alexander Popov |
เคล็ดลับการเขียนจดหมายธุรกิจเป็นภาษาอังกฤษ
การปฏิบัติตามกฎง่ายๆสำหรับการเขียนจดหมายธุรกิจเป็นภาษาอังกฤษจะช่วยปรับปรุงคุณภาพการสื่อสารภายใน บริษัท และกับลูกค้าและตัวแทน
ในโลกสมัยใหม่การติดต่อทางธุรกิจได้สีที่แตกต่างออกไปเล็กน้อยเพราะคุณไม่จำเป็นต้องรอเป็นเวลานานสำหรับคำตอบและคุณสามารถแก้ไขคำถามที่จำเป็นได้ทันทีโดยใช้อีเมล แต่ยังค่ะ อีเมลเป็นภาษาอังกฤษ มีกฎและข้อห้ามอยู่
กฎระเบียบที่ดีในการสื่อสารทางธุรกิจเป็นภาษาอังกฤษ
เพื่อหลีกเลี่ยงข้อผิดพลาดและความเข้าใจผิดในการสื่อสารให้ปฏิบัติตามกฎการติดต่อทางจดหมายที่เรียบง่ายและมีประสิทธิภาพ
จดหมายฉบับหนึ่งถึงผู้รับหนึ่ง
กรอกข้อมูลในฟิลด์“ หัวเรื่องของจดหมาย” ให้เพียงพอกับเนื้อหา
ถ้อยคำของหัวข้อควรสะท้อนถึงหัวเรื่องของการโต้ตอบอย่างถูกต้อง การระบุเรื่องจะช่วยประหยัดเวลาของผู้รับการอนุญาตให้เขาประเมินเนื้อหาของจดหมายที่ได้รับทันทีและตัดสินใจเลือกลำดับความสำคัญเมื่ออ่าน
ความแม่นยำในการจัดการ
การเติมฟิลด์ "ถึง" (TO), "Cc" (CC), "Bcc" (BCC) อย่างถูกต้องเป็นเครื่องมือที่สำคัญที่สุดสำหรับการสื่อสารที่มีประสิทธิภาพและมีจริยธรรม
เพื่อหลีกเลี่ยงข้อผิดพลาดในการทำงานกับสาขาเหล่านี้คุณจำเป็นต้องรู้จุดประสงค์ของพวกเขาซึ่งเป็นที่ยอมรับโดยทั่วไปในสภาพแวดล้อมทางธุรกิจที่ทันสมัย:
- หากชื่อของคุณอยู่ในเขตของผู้รับโดยตรง (“ ถึง”) - นี่หมายความว่าผู้ส่งจดหมายกำลังรอคำตอบสำหรับคำถามของคุณจากคุณ
- หากผู้รับหลายคนอยู่ในฟิลด์นี้หมายความว่าผู้ส่งจดหมายกำลังรอการตอบกลับจากแต่ละคนหรือจากผู้รับใด ๆ
- หากชื่อของคุณอยู่ในช่อง "สำเนา" (สำเนา) หมายถึงว่าผู้ส่งต้องการให้คุณรับรู้ปัญหา แต่เขาไม่คาดหวังคำตอบจากคุณ คุณไม่ควรเข้าสู่เรื่องของการโต้ตอบหากชื่อของคุณอยู่ในช่อง "CC" หากคุณยังคงตัดสินใจที่จะเข้าสู่การติดต่อจากนั้นสัญญาณของรสนิยมที่ดีจะเริ่มจดหมายขอโทษสำหรับการแทรกแซง;
- ในช่อง“ BCC” (สำเนาลับถึง) จะถูกส่งไปยังผู้รับ (ผู้รับที่ซ่อนอยู่) ซึ่งควรทราบเกี่ยวกับการโต้ตอบ แต่การรับรู้ของพวกเขาไม่ควรชัดเจนต่อผู้รับโดยตรง
- การส่งจดหมายที่มีเขตข้อมูล“ BCC” ที่กรอกข้อมูลครบถ้วนจะเป็นการตกลงล่วงหน้าหรือแจ้งให้ผู้เขียนจดหมายและที่อยู่ที่ซ่อนอยู่ทราบถึงเหตุผลและวัตถุประสงค์ของรูปแบบข้อมูลดังกล่าว
- ผู้รับที่ซ่อนไม่ควรป้อนหัวเรื่องของการโต้ตอบจากช่อง "BCC"
ใช้คำทักทายและที่อยู่ส่วนบุคคลให้กับผู้รับในจดหมาย
ข้อยกเว้นเพียงอย่างเดียวคือการโต้ตอบ (คำถามคำตอบ) รุ่นที่รวดเร็วมากซึ่งคล้ายกับการสื่อสารในรูปแบบ ISQ
การอุทธรณ์ส่วนบุคคลจะทำให้จดหมายมุ่งเน้นเฉพาะบุคคลเพิ่ม "การมีส่วนร่วม" ของผู้รับของคุณในเรื่องของการติดต่อทางจดหมาย
ผู้รับที่ได้รับจดหมายต้องตอบสนอง
วงจรการติดต่อประกอบด้วยจดหมายและการตอบสนอง หากการโต้ตอบเพิ่มขึ้นเป็นห้าถึงสิบหรือมากกว่าข้อความ - นี่คือการแชทหรือฟอรั่ม
ข้อความคำตอบของคุณควรอยู่ที่ด้านบน (ตอนเริ่มต้น) ของตัวอักษรไม่ใช่ที่ด้านล่าง วิธีนี้จะช่วยให้ผู้รับไม่ต้อง "เลื่อน" ผ่านข้อความก่อนหน้าของการโต้ตอบเพื่อค้นหาคำตอบที่คุณเขียน
ประหยัดเวลาและเวลาในการตอบของคุณ - เขียนจดหมายที่ต้องการคำอธิบายและความกระจ่างน้อยที่สุด
เก็บประวัติการแชทของคุณ
คุณไม่ควรเริ่มตอบจดหมายของผู้รับในฐานะจดหมายใหม่ (โดยไม่บันทึกประวัติของการติดต่อทางจดหมาย) การตอบกลับดังกล่าวจะบังคับให้ผู้รับที่ได้รับเสียเวลาในการค้นหาข้อความต้นฉบับ
ฝากลายเซ็นและข้อมูลการติดต่อของคุณหลังจากจดหมายแต่ละฉบับ สิ่งนี้จะช่วยให้ผู้รับความเป็นไปได้ในการสื่อสารเพิ่มเติมเกี่ยวกับการปฏิบัติการหากจำเป็น
สะกดทุกครั้งที่ตรวจสอบจดหมายของคุณ!
จดหมายจากผู้เชี่ยวชาญมีข้อผิดพลาดทำให้เกิดความประทับใจอย่างมาก
สิ่งเหล่านี้เป็นเรื่องเล็ก ๆ น้อย ๆ ที่ลูกค้าของเราตัดสินเราและแสดงความคิดเห็นเกี่ยวกับพนักงานภายใน บริษัท
ปริมาณของไฟล์แนบที่ส่งต่อไม่ควรเกิน 3 MB
ไฟล์ขนาดใหญ่สามารถสร้างปัญหาได้ อาจไม่ผ่านเซิร์ฟเวอร์อีเมลของผู้รับ
ใช้การเข้ารหัสสากล: Zip หรือ rar สำหรับไฟล์ที่ถ่ายโอน ส่วนขยายอื่น ๆ สามารถบล็อกหรือตัดระหว่างการขนส่งและสร้างปัญหาให้ผู้รับ
7 ข้อห้ามหลักในการโต้ตอบทางธุรกิจเป็นภาษาอังกฤษ
การติดต่อทางธุรกิจเป็นผู้หญิงตามอำเภอใจและเรียกร้อง คุณสามารถสื่อสารกับคู่ค้าของคุณผ่านอีเมลหรือส่งจดหมายอย่างเป็นทางการพร้อมโลโก้ บริษัท ในซองจดหมายที่สวยงามบนกระดาษสีขององค์กร
ข้อห้ามหมายเลข 1 เขียนอย่างครอบคลุมและไม่เกี่ยวอะไร
ความกะทัดรัดในโลกธุรกิจไม่ได้เป็นเพียงน้องสาวของพรสวรรค์ แต่ยังเป็นเพื่อนที่ดีที่สุดของความร่วมมือที่มีประสิทธิภาพ ปริมาณการอ่านที่สะดวกสบายสูงสุดคือระดับเสียงของตัวอักษรที่พอดีกับ“ ในหนึ่งหน้าจอ” สูงสุดคือระดับเสียงของข้อความในรูปแบบ A4 หนึ่งแผ่น
หากผู้รับจากบรรทัดแรกไม่สนใจจดหมายของคุณเขาไม่น่ารำคาญที่จะเขียนคำตอบหรือพิจารณาข้อเสนอทางธุรกิจของคุณ
หากคุณเป็นหุ้นส่วนทางธุรกิจข้อความที่มีความยาวสามารถถูกมองว่าเป็นการไม่เคารพผู้รับเพราะคุณไม่สนใจทรัพยากรที่มีค่าที่สุดแห่งหนึ่งของโลกธุรกิจ มันคุ้มค่าที่จะทำธุรกิจกับคุณหรือไม่?
อย่าเขียนตัวอักษรที่ยาวและสับสน ตัวอักษรขนาดยาวไม่ได้ให้โอกาสผู้สื่อข่าวได้เข้าใจสาระสำคัญของปัญหา ดังนั้นการแก้ไขจดหมายเสร็จเป็นขั้นตอนบังคับซึ่งจะช่วยหลีกเลี่ยงความเข้าใจผิดและความสับสน อ่านข้อความใหม่และตรวจสอบให้แน่ใจว่าไม่มีวลีหรือตัวเลขสองหลักอยู่ในนั้น
ข้อห้าม # 2 เริ่มต้นด้วยค่าลบ
คุณไม่สามารถเริ่มตัวอักษรด้วยคำว่า: น่าเสียดายที่ฉันกลัวว่าฉันเสียใจที่ต้องแจ้งให้คุณทราบว่าเราเสียใจที่ต้องแจ้งให้คุณทราบ และไม่ชอบ
ไม่ว่าคุณต้องการแจ้งให้คุณทราบถึงปัญหามากเพียงใดคุณไม่ควรทำสิ่งนี้ทันทีหลังจากการทักทาย "ถึงคุณ. สมิ ธ ” อาจมีอาการแพ้อย่างฉับพลันในการเปิดจดหมายจาก บริษัท ของคุณแม้จะมีข้อ จำกัด ทั้งหมดของสุภาพบุรุษชาวอังกฤษ
ข้อห้าม # 3 ใช้ตัวย่อ
วลีน่ารักที่ช่วยประหยัดเวลาและเพิ่มความอบอุ่นให้กับข้อความของคุณนั้นถูกนำมาใช้อย่างดีที่สุดในการติดต่อแบบกันเอง
นี่คือตัวอย่างของวลีดังกล่าว:
จุฬาฯ (รัสเซียเจอคุณ)
ขอบคุณ / TX (ขอบคุณรัสเซีย)
RUOK? (มาตุภูมิคุณโอเคไหม)
FYI (รัสเซียสำหรับข้อมูล)
ลืมพวกเขาเมื่อเขียนจดหมายธุรกิจ ข้อยกเว้นอาจเป็นตัวย่อสำหรับการเขียนเชิงธุรกิจอิเล็กทรอนิกส์ แต่ก่อนอื่นคุณควรตรวจสอบให้แน่ใจว่าผู้รับมีความรอบรู้ในตัวย่อต่าง ๆ
การปรากฏตัวของรอยยิ้มในจดหมายธุรกิจไม่ได้กล่าวถึง แค่คิดว่าคุณจะจริงจังกับพันธมิตรทางธุรกิจที่จะเพิ่มข้อความของเขาด้วยงานศิลปะ :: -O: - (: -<:-/ ?
ข้อห้ามหมายเลข 4 ลืมการลงทุน
การลืมเตือนผู้รับเกี่ยวกับไฟล์ที่แนบ (ในอีเมล) นั้นไม่สามารถยอมรับได้! ในฉบับกระดาษของจดหมายธุรกิจตามกฎแล้วมันก็ยอมรับว่าเอกสารมากมายที่จะมาพร้อมกับข้อมูลสั้น ๆ เกี่ยวกับเนื้อหาของพวกเขา
หากคุณส่งจดหมายทางอีเมลและไม่ได้มุ่งเน้นไปที่ความจริงที่ว่าเอกสารที่แนบมากับจดหมายการรับประกันว่าผู้รับจะเปิดพวกเขาเกือบเป็นศูนย์
วลีที่เป็นประโยชน์:
เราใส่ / ล้อมรอบ (เรา. เราแนบ / แนบ ... )
เรากำลังส่งคุณ ... ภายใต้ฝาครอบแยกต่างหาก (รัสเซียเรากำลังส่งคุณ ... ในเอกสารแยกต่างหาก)
โปรดแนบ ... พร้อมคำตอบของคุณ (rus โปรดแนบ / ส่ง ... พร้อมคำตอบ)
คุณจะพบสำเนาสัญญา ... (รัสเซีย. ในเอกสารแนบคุณจะพบสำเนาสัญญา ... )
ข้อห้ามหมายเลข 5 เพื่อล้อเล่นและเยาะเย้ย
อย่าปล่อยให้ตัวเองประชดตัวอักษร มันชายแดนกับความรุนแรง ในการติดต่อทางธุรกิจไม่อนุญาตให้ใช้เสรีภาพเช่นความเผ็ด
ข้อห้ามหมายเลข 6 การทดลองกับรูปแบบ
การเล่นกับการจัดรูปแบบและการใช้สีหรือแบบอักษรที่กำหนดเองนั้นเป็นสิ่งที่ไม่พึงปรารถนา
สิ่งนี้จะไม่เพิ่มความคิดริเริ่มให้กับจดหมายของคุณยิ่งไปกว่านั้นมันจะบ่งบอกถึงความไร้สาระของคุณ
ข้อห้ามหมายเลข 7
ใช้ลาก่อน “ ความปรารถนาดี / ความเคารพ” (รัสเซียดีที่สุด) ในจดหมายถึงคนแปลกหน้าหรือคนที่ไม่คุ้นเคยเป็นไปไม่ได้!
แม้ว่าคุณจะส่งจดหมายทุกวันพุธถึงใครบางคน นาย. คนอิสระมันไม่ได้ทำด้านบน นาย. คนอิสระ เพื่อนสนิทของคุณ
ดีกว่าที่จะจบจดหมายด้วยความเป็นกลาง ขอแสดงความนับถือ (ถ้าคุณไม่รู้ชื่อผู้รับ) หรือ ขอแสดงความนับถือ (ถ้าคุณรู้จักชื่อผู้รับ)
สุดท้าย:
การเขียนจดหมายที่ดีนั้นมีระเบียบวินัยเหมือนกับการแปรงฟันทุกวัน ดังนั้นเป็นไปตามรูปแบบธุรกิจให้ปฏิบัติตามกฎของการติดต่อทางธุรกิจทั้งหมดและจะยินดีที่จะจัดการกับคุณ
และหากคุณยังรู้สึกไม่มั่นใจในการสื่อสารทางธุรกิจเราขอแนะนำให้คุณไปที่โรงเรียนของเรา
ติดต่อกับ
มันอาจจะมีประโยชน์ในการอ่าน:
- อาชีพที่มีชื่อเสียงที่สุด;
- อาชีพที่จ่ายสูงที่สุดในรัสเซีย;
- อาชีพของครอบครัวฉัน "อาชีพของครอบครัวฉัน" และมีอาชีพมากมาย ... แต่ละอาชีพนั้นดีในทางของตัวเอง โลกแห่งอาชีพมีหลายแง่มุมเราไม่สามารถนับได้ทั้งหมด แต่เข้าใจว่า สร้างแผนภูมิต้นไม้ครอบครัวของอาชีพของฉัน;
- รายละเอียดงานของพ่อครัวในสถานประกอบการจัดเลี้ยง;
- ผู้เพาะเลี้ยงปศุสัตว์ที่เป็นใคร: อาชีพผู้เลี้ยงปศุสัตว์, คำอธิบายเกี่ยวกับอาชีพผู้เพาะเลี้ยงปศุสัตว์ผู้ทำงานในสายอาชีพนี้ทำงานอะไร;
- การต่อสู้กับความชราเป็นเรื่องเกี่ยวกับคุณภาพชีวิต;
- ปรัชญาของชีวิตนิรันดร์กับดาร์วินสิ่งที่เรียกว่าการต่อสู้ของชีวิตต่อชีวิต;
- การบำรุงรักษาสิ่งอำนวยความสะดวกการสื่อสารและระบบ;