การกรอกตัวอย่างใบบันทึกเวลา ขั้นตอนการกรอกใบบันทึกเวลาอย่างถูกต้อง การลาคลอดบุตรและการเลี้ยงดูบุตร

การบัญชีและการควบคุมเป็นหลักการสำคัญสองประการของธุรกิจ ดังนั้นบันทึกเวลามีความเกี่ยวข้องสำหรับ บริษัท ทั้งหมดที่มีพนักงานอย่างน้อยหนึ่งคน และสิ่งเหล่านี้ไม่ได้เป็นเพียงเอกสารภายในสำหรับการคำนวณรางวัลและการระบุการละเมิด นี่เป็นภาระหน้าที่ของนายจ้างแต่ละรายที่จัดตั้งขึ้นตามกฎหมายของสหพันธรัฐรัสเซีย ความถูกต้องของการรักษาเวลาถูกควบคุมโดยผู้ควบคุมแรงงานและภาษี Rosstat และผู้ตรวจแรงงาน ดังนั้นใน บริษัท ที่มีบุคลากรที่ได้รับการว่าจ้างควรใช้เอกสารภายในทั้งหมดที่เกี่ยวกับการบันทึกข้อมูลบุคคล

ใบบันทึกเวลา - มาตรฐานกฎและวิธีการบำรุงรักษา

ขั้นตอนและกฎระเบียบในการเก็บบันทึกชั่วโมงการทำงานในองค์กรนั้นได้รับการควบคุมโดยมาตรา 91 ของประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย (ตอนที่ 4) ซึ่งระบุว่านายจ้างทุกคนจะต้องเก็บบันทึกชั่วโมงการทำงานปกติของพนักงานแต่ละคนใน บริษัท ของตน เฉพาะบนพื้นฐานของเงินเดือนและโบนัสลงทะเบียนนี้การจ่ายเงินชดเชยสำหรับวันหยุดและลาป่วยและเงินอุดหนุนอื่น ๆ ให้กับพนักงานสามารถคำนวณได้ ทุกเดือนองค์กรที่มีพนักงานจ้างงานจะต้องกรอกใบบันทึกเวลาโดยไม่คำนึงถึงสถานะทางกฎหมายและรูปแบบองค์กร: และนิติศาสตร์ บุคคลและผู้ประกอบการรายบุคคล

ประการที่สองใบบันทึกเวลาเป็นเอกสารหลักของการบัญชีและการจัดการบันทึกบุคลากรอยู่ภายใต้ข้อกำหนดที่ระบุไว้ในพระราชกฤษฎีกาของคณะกรรมการสถิติแห่งรัฐของรัสเซียหมายเลข 1“ ในการอนุมัติรูปแบบรวมของเอกสารการบัญชีหลักสำหรับการบัญชีแรงงานและการจ่ายเงิน”

ข้อกำหนดหลักที่ใช้กับบัญชีหลัก:

1. เฉพาะพนักงานขององค์กรที่ได้รับมอบหมายให้ทำงานนี้ตามคำสั่งเท่านั้นที่มีสิทธิ์ติดตามชั่วโมงการทำงานมิฉะนั้นการกระทำของเขาในระหว่างการตรวจสอบจะถูกรับรู้ว่าผิดกฎหมายและการลงทะเบียนจะไม่ถูกต้อง ในกรณีนี้นายจ้างจะต้องเสนอให้พนักงานทำหน้าที่นี้ก่อนโดยมีค่าธรรมเนียมเพิ่มเติมและเขามีสิทธิ์ที่จะปฏิเสธข้อผูกพันนี้ บันทึกทางบัญชีที่ค้างชำระก็ผิดกฎหมายเช่นกัน ดังนั้นก่อนที่จะกรอกใบบันทึกเวลา บริษัท จะต้องให้สัตยาบันคำสั่งในการแนะนำใบบันทึกเวลาพร้อมรายละเอียดทั้งหมดรวมถึงวีซ่าของพนักงานเพื่อทำความคุ้นเคย ตำแหน่งของพนักงานไม่สำคัญว่าจะเป็น:
2. วิธีการบำรุงรักษาบัญชีหลักสำหรับชั่วโมงทำงานไม่ได้ถูกควบคุมโดยกฎหมาย กฎสำคัญที่นี่คือการใช้วิธีการใด ๆ ที่ได้รับการแก้ไขโดยกฎระเบียบท้องถิ่นในใบบันทึกเวลาและข้อบังคับแรงงานภายใน

   หากไม่มีกฎระเบียบที่อนุมัติกฎการบัญชีภายในบัตรรายงานจะถูกประกาศว่าไม่ถูกต้อง

3. ย้อนกลับไปในปี 2556 ก่อตั้งขึ้นโดยการกระทำด้านกฎระเบียบที่นายจ้างแต่ละคนมีสิทธิตามดุลยพินิจในการเลือกวิธีการบัญชีที่สะดวกสำหรับองค์กรมากขึ้นสามารถ:
   • วิธีการด้วยตนเองเมื่อผู้ดูแลเวลาเก็บทะเบียนบนกระดาษให้กรอกด้วยมือเป็นประจำ วิธีนี้เกิดขึ้นใน บริษัท ที่มีการลงทะเบียนจำนวนพนักงานขั้นต่ำและการบัญชีเป็นขั้นพื้นฐานเช่นเมื่อทุกคนทำงานในเวลาเดียวกันโดยไม่ต้องดำเนินการ
   • ตัวอย่างเช่นมุมมองอิเล็กทรอนิกส์, การบำรุงรักษาใบบันทึกเวลาใน excel นี่เป็นวิธีการทั่วไปสำหรับวิสาหกิจขนาดกลางและขนาดย่อม Excel ทำให้ผู้เข้าร่วมการประชุมสามารถคำนวณผลรวมทั้งหมดสำหรับพนักงานแผนกแผนกองค์กรโดยใช้สูตรที่ป้อนไว้ก่อนหน้าลงในไฟล์และจัดเก็บใบบันทึกเวลาทั้งหมดในรูปแบบอิเล็กทรอนิกส์โดยรวมสำหรับแต่ละปีโดยอัตโนมัติ

     ในรูปแบบ Excel สะดวกที่จะเก็บใบบันทึกเวลา

   • การบันทึกเวลาอัตโนมัติเป็นวิธีออนไลน์ที่มีประสิทธิภาพที่สุดซึ่งเชื่อมต่อกับ 1C และระบบทรูพุตของ บริษัท ช่วยให้คุณสามารถควบคุมอินพุต / เอาต์พุตของพนักงานแต่ละคนในแบบเรียลไทม์ หัวหน้าหน่วยโครงสร้างหรือผู้อำนวยการทั่วไปแต่ละคนมีโอกาสที่จะดูผู้ใต้บังคับบัญชาแต่ละคน (และด้วยตัวเอง) เวลาที่ทำงาน เป็นที่ชัดเจนว่ามีการใช้บัญชีดังกล่าวในองค์กรขนาดใหญ่รวมถึงในแผนกและหน่วยงานราชการ วิธีนี้ทำให้สามารถลดข้อผิดพลาดเป็นศูนย์ลดอิทธิพลของปัจจัยมนุษย์และทำให้กระบวนการเป็นไปโดยอัตโนมัติ

     ในโปรแกรม 1C ที่เกี่ยวข้องกับการควบคุมการเข้าถึงการบัญชีจะดำเนินการโดยอัตโนมัติ

4. ในรูปแบบมีสี่ตัวเลือกที่เป็นไปได้สำหรับการบำรุงรักษาแผ่นเวลา:
   
5. การจัดเก็บเอกสารทางบัญชีควรเป็นไปตามข้อกำหนดของการเก็บถาวรรวมทั้งมาตรา 29 ของกฎหมายฉบับที่ 402-FZ อายุการเก็บรักษา - 5 ปี

ความถูกต้องและความสม่ำเสมอของการกรอกบัตรรายงานจะถูกควบคุมระหว่างการตรวจสอบโต๊ะและภาคสนาม ผู้ตรวจแรงงานสามารถตรวจสอบวิธีการเก็บบัตรรายงานได้ ดังนั้นการควบคุมเอกสารหลักจึงเป็นกระบวนการที่ร้ายแรงสำหรับนายจ้างทุกคน

มีส่วนร่วมในการบัญชีเวลาทำงานในการรายงานเชิงสถิติขององค์กร

แผ่นเวลามีประโยชน์สำหรับการบัญชีภายในที่ถูกต้องสำหรับชั่วโมงการทำงานของพนักงานบางประเภท มันให้เหตุผลอย่างเต็มรูปแบบสำหรับการลดหย่อนทางการเงินรวมถึงการเลิกจ้างพนักงานที่ถูกละเลยเช่นเดียวกับการประกันสำหรับนายจ้างในข้อพิพาทแรงงาน (ทั้งภายในและการพิจารณาคดี) และการบัญชีตามเวลาหากใช้อย่างถูกต้องเป็นเครื่องมือในการวิเคราะห์ที่ดีสำหรับการจัดการบัญชีบนพื้นฐานของมันคุณสามารถสร้างตารางเวลาและวิเคราะห์ประสิทธิภาพของเวลาทำงานที่องค์กรได้อย่างสม่ำเสมอ

ตรวจสอบวิดีโอ: องค์กรที่มีอำนาจของการบันทึกเวลา

วิธีการกรอกใบบันทึกเวลา

ก่อนอื่นคุณต้องเรียนรู้ข้อกำหนดพื้นฐานสำหรับการเก็บรักษาบันทึกบุคลากร:

1. การลงทะเบียนบัญชีควรเป็นไปตามปฏิทินการผลิตที่ได้รับอนุมัติในระดับรัฐบาลรัสเซีย พื้นฐานข้อบังคับสำหรับการกำหนดวันที่ไม่ทำงานนั้นถูกควบคุมโดยมาตรา 112 ของประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย ในปฏิทินการผลิตของแต่ละปีจะมีการกำหนดจำนวนคนงานวันหยุดและวันก่อนวันหยุดลดลง 1 ชั่วโมง จำนวนชั่วโมงทำงานสำหรับแต่ละไตรมาสจะได้รับการควบคุมมีการกำหนดกะทำงานตามตารางการทำงานมาตรฐาน
2. ใบบันทึกเวลาเปิดจากวันปฏิทินแรกของเดือนปิดวันสุดท้าย หากจำเป็นต้องมีการผลิตการรายงานระหว่างกาลจะได้รับอนุญาตซึ่งจะถูกส่งในวันที่สิบห้าของแต่ละเดือน
3. ห้ามมิให้ป้อนข้อมูลล่วงหน้า ดังนั้นควรกรอกใบบันทึกเวลาและส่งเพื่อขออนุมัติในวันทำการแรกหลังจากสิ้นเดือน ควรกำหนดเวลาของกระบวนการในการกระทำภายใน
4. การบัญชีสามารถดำเนินการได้ทั้งโดยหน่วยโครงสร้างขององค์กรและโดยรวมขององค์กร ตั้งค่ารายการนี้ในข้อบังคับการบัญชีภายใน หากมีการทำบัญชีแยกจากกันจะมีการดึง Timesheets ขึ้นมามากมายเนื่องจากมีแผนกต่างๆในองค์กร
5. ต้องเติมแต่ละเซลล์ในใบบันทึกเวลา
6. เมื่อสมัครงานพนักงานแต่ละคนจะได้รับหมายเลขพนักงาน มันถือว่าไม่ถูกต้องในการเปลี่ยนรหัสนี้ในระหว่างการทำงานของบุคคลในองค์กรกล่าวคือเมื่อเปลี่ยนตำแหน่งของพนักงานเขาจะยังคงเหมือนเดิม และแม้กระทั่งเมื่อบุคคลถูกไล่ออกหมายเลขพนักงานของเขาจะไม่ได้รับมอบหมายให้ใครอีกสามปี
7. เมื่อกรอกใบบันทึกเวลาจะมีการใช้รหัสแบบรวมเพื่อบันทึกเวลาทำงานที่ได้รับอนุมัติจากคณะกรรมการสถิติแห่งรัฐ มีสองตัวเลือกให้เลือกคือ - ตัวอักษรและตัวเลข จะใช้อันไหนควรกำหนดไว้ในข้อบังคับการบัญชี

กระทรวงการคลังของสหพันธรัฐรัสเซียในความเห็นของตนเกี่ยวกับการทำบัญชีของชั่วโมงการทำงานได้รับความสนใจจากผู้ประกาศว่ามีการออกแบบแผ่นเวลา 2 ประเภท (ดูจดหมายเลขที่ 02-06–10 / 32007):

• วิธีการอย่างต่อเนื่อง - ข้อมูลเกี่ยวกับระยะเวลาที่ทำงานจะถูกบันทึกในแต่ละวันของเดือน
• วิธีการเบี่ยงเบน - เมื่อมีการบันทึกเฉพาะตัวบ่งชี้ที่ไม่เกี่ยวข้องกับมาตรฐานของกระบวนการผลิต (บุคคลที่ขาดงานทำงานในการเดินทางเพื่อธุรกิจอยู่ในช่วงวันหยุดอื่นหรือพักผ่อนโดยไม่มีการบำรุงรักษา ฯลฯ )

ขั้นตอนวิธีการกรอกข้อมูลตามลำดับขั้นตอน

สำหรับตัวอย่างเราใช้แบบฟอร์มรวม T-13 ซึ่งสะท้อนให้เห็นถึงโครงการอย่างเต็มที่ที่สุด ขั้นตอนการบรรจุมีดังนี้:

1. ขั้นตอนแรกคือการสร้างส่วนหัวของบัตรรายงานซึ่งควรระบุรายละเอียดมาตรฐานสำหรับการบัญชีบุคลากร:
   
2. ในรูปแบบตารางข้อมูลรายวันของการลงทะเบียนบัญชีจะถูกกรอก เนื้อหาคอลัมน์:
   
3. บัตรรายงานจะต้องพิมพ์บนกระดาษและรับรองโดยพนักงานที่รับผิดชอบ:
   

ตาราง: รหัสสำหรับบันทึกการรักษาเวลาที่กำหนดโดย Goskomstat

ตัวเลขดิจิตอล	ตัวอักษรตัวเลข	ความคุ้มค่า	คำพูด
01	ฉันคือ	ผลิตภัณฑ์กลางวัน	ใช้เพื่อระบุสถานะที่แท้จริงของพนักงาน
02	H	ปฎิบัติกลางคืน	ประสิทธิภาพของฟังก์ชั่นอย่างเป็นทางการตั้งแต่ 22.00 น. ถึง 6.00 น.
03	PB	วันหยุดลักษณะ	การปฏิบัติตามหน้าที่ในวันที่ตามกำหนดเวลาที่ได้รับอนุมัติเป็นวันหยุด
04	C	ชั่วโมงทำงานล่วงเวลา	ด้วยตารางเวลารายสัปดาห์ห้าวันสัปดาห์ทำงานคือ 40 ชั่วโมง เกินตัวบ่งชี้นี้ถือเป็นค่าล่วงเวลา
06	K	ระยะเวลาการเดินทางเพื่อธุรกิจ	เวลาที่พนักงานใช้ในการเดินทางไปทำธุรกิจนั้นจะถูกบันทึกไว้
09	จาก	ช่วงพักร้อน	เวลาที่พนักงานอยู่ในช่วงวันหยุดจะถูกระบุ
10	OD	ช่วงวันหยุดพิเศษ	พลเมืองบางประเภท (เช่นผู้หญิงที่มีเด็กอายุต่ำกว่า 14 ปี) มีสิทธิ์ได้รับการลาเพิ่มเติม จะจ่ายตามกฎหมาย
14	P	ลาคลอด	มันถูกวางไว้ในที่ที่มีลาป่วยซึ่งมีให้กับผู้หญิงในช่วงฝากครรภ์และหลังคลอด
15	OJ	ลาคลอด	ติดอยู่กับผู้หญิงที่แสดงความปรารถนาที่จะออกไปดูแลเด็กอายุไม่เกินสามปี
18	DB	ระยะเวลาวันหยุดพักผ่อนเป็นค่าใช้จ่ายของคุณเอง	การกำหนดจะนำไปใช้ในกรณีที่พนักงานอยู่ในลาเพิ่มเติมโดยไม่ต้องจ่าย
19	B	ระยะเวลาเจ็บป่วย	จ่ายลาป่วย ก่อนอื่นให้วางลงบนพื้นฐานของใบสมัครของพนักงาน การแก้ไขครั้งสุดท้ายเป็นไปได้เฉพาะหลังจากการลาป่วย
20	T	เวลาทุพพลภาพโดยไม่ชำระเงิน	ความจริงของโรคนี้ได้รับการยืนยันโดยใบรับรองจากสถาบันทางการแพทย์ การไม่มีงานเกี่ยวข้องกับความต้องการการดูแลญาติที่ป่วยโดยไม่ลาป่วย
26		วันของวันหยุดสุดสัปดาห์หรือวันหยุด	วันที่มีการทำเครื่องหมายเมื่อตาม บริษัท หรือพนักงานแต่ละคนไม่ทำงาน
30	HH	การไม่อยู่โดยไม่มีคำอธิบาย	โดยปกติแล้วจะเป็นการกำหนดชั่วคราวเมื่อสาเหตุที่พนักงานไม่สามารถปรากฏตัวได้นั้นไม่ชัดเจน หลังจากอธิบายเหตุผลแล้วการกำหนดตัวอักษรอาจเปลี่ยนไป

วิดีโอสอน: วิธีกรอกแบบฟอร์ม T-13

การกรอกใบบันทึกเวลาไม่ถูกต้อง - ข้อผิดพลาดทั่วไปและอัลกอริทึมสำหรับการแก้ไข

ข้อผิดพลาดที่พบบ่อยที่สุดเมื่อกรอกแบบฟอร์มคือการกำหนดรหัสวันหยุดในช่วงเวลาที่มีการให้วันหยุดในปฏิทินการผลิต หากวันหยุดตรงกับวันหยุดจะมีการป้อนรหัสมาตรฐานสำหรับทุกคนในบัตรรายงาน -“ B” หรือ“ 26” (วันหยุด) แต่วันหยุดสุดสัปดาห์ในช่วงวันหยุดจะไม่นำมาพิจารณาดังนั้นในวันเสาร์และวันอาทิตย์พนักงานควรมี "OT" หรือ "09" (วันหยุดพักผ่อน)

ความคลาดเคลื่อนทั่วไปเท่ากันคือการลงทะเบียนไม่ถูกต้องของวันทำการในวันหยุดสุดสัปดาห์หรือวันหยุด มันเกิดขึ้นที่คนเดินทางกลับจากการเดินทางเพื่อทำธุรกิจที่ 01.01 ซึ่งเป็นกฎหมายแรงงานที่ได้รับการยอมรับว่าเป็นวันของการเดินทางเพื่อธุรกิจ และหากข้อเท็จจริงนี้ปรากฏในรายงานล่วงหน้าเกี่ยวกับการเดินทางเพื่อธุรกิจรหัส "K / 06" (การเดินทางเพื่อธุรกิจ) และไม่ใช่ "B" ควรอยู่ในบัตรรายงานทั้งในวันหยุดและวันหยุดนักขัตฤกษ์

การแก้ไขแผ่นเวลาเป็นเรื่องปกติและได้รับอนุญาตจากนโยบายการบัญชี หากตรวจพบข้อผิดพลาดหลังจากการลงทะเบียนและลงนามในใบบันทึกเวลาตัวจับเวลาต้องสร้างเอกสารที่อัปเดตแล้ว มันถูกวาดขึ้นคล้ายกับใบบันทึกเวลาหลักที่มีความแตกต่างเดียว - ในส่วนหัวของเอกสารจะถูกบันทึกว่าแบบฟอร์มนั้นถูกต้องและมีการตั้งรหัสบัญชีที่ถูกต้อง แบบฟอร์มจะถูกกำหนดหมายเลขลำดับถัดไปหลังจากหลัก ต้องมีการบันทึกการแก้ไข  จะต้องแนบรายงานไปพร้อมกับใบบันทึกเวลาซึ่งมีเหตุผลและเหตุผลในการชี้แจงควรแสดงให้เห็นโดยใช้สำเนาเอกสาร

ตัวอย่างเช่นสถานการณ์ที่ไม่ได้มาตรฐานเมื่อพนักงานไม่ได้ไปทำงานและผู้จัดการของเขาไม่ทราบว่าทำไมสิ่งนี้ถึงเกิดขึ้น ตามกฎของการบริหารทรัพยากรมนุษย์คุณต้อง:

1. ถึงหัวหน้า - เพื่อเตรียมรายงานและหนังสือรับรองการขาดงาน
2. พนักงานสองคน - ลงนามการกระทำในฐานะพยาน
3. สำหรับผู้ทำงานในเวลา - ระบุรหัส“ НН / 30” ในเอกสาร (การไม่ปรากฏเนื่องจากเหตุผลไม่ชัดเจน)
4. เมื่อบุคคลนั้นกลับไปยังสถานที่ทำงานขอให้อธิบายการขาดงาน นี่คือตัวเลือก:
   • พนักงานแสดงใบรับรองความสามารถในการทำงาน - ในเอกสารการแก้ไขรายการจะถูกเปลี่ยนเป็น "B / 19" สำเนาของรายชื่อผู้ป่วยจะถูกยื่น;
   • ไม่มีเอกสารยืนยันเหตุผลที่ดี - ผู้ละเมิดวินัยแรงงานจะต้องเขียนคำอธิบาย หากเหตุผลไม่ได้รับการยอมรับว่าถูกต้องจะต้องระบุการละทิ้งหน้าที่ในแผ่นแก้ไข สำเนาของการกระทำและคำอธิบายที่แนบมากับมัน

แผ่นการแก้ไขสามารถเติมได้สองวิธี:

1. ทำซ้ำในตัวบ่งชี้รายงานที่ไม่อยู่ภายใต้การปรับและแก้ไขเฉพาะบรรทัดที่จำเป็นเท่านั้น
2. กรอกข้อมูลลงในบรรทัดเหล่านั้นของใบบันทึกเวลาที่คุณต้องการเปลี่ยนข้อมูล

แผ่นงานแก้ไขจะถูกรวบรวมเมื่อจำเป็นต้องทำการเปลี่ยนแปลงเอกสารที่ลงนามแล้ว

ความรับผิดชอบ: ถ้าไม่มีการเก็บบันทึกรายงานเวลาหากมีข้อผิดพลาด

บันทึกเวลาบันทึกความจริงของเวลาที่ทำงานจำนวนเงินค่าจ้างจำนวนเงินบริจาคเพื่อสังคมและตัวเลขค่าใช้จ่ายทางธุรกิจที่ลดฐานภาษีขึ้นอยู่กับมัน ดังนั้นหากในระหว่างการควบคุมทางการเงินผู้ตรวจสอบภาษีของรัฐบาลกลางตรวจพบข้อผิดพลาดในบัตรรายงานหรือไม่มีเลยสิ่งนี้อาจทำให้เกิดการรับรู้ค่าใช้จ่ายทางธุรกิจตามที่บันทึกไว้อย่างไม่มีเหตุผล และจากที่นี่การลงโทษ 2 ทางเลือก:

1. ค่าปรับและค่าปรับสำหรับการทำความเข้าใจฐานภาษีอย่างรู้เท่าทัน
2. การคำนวณจำนวนภาษีที่ต้องชำระใหม่

ข้อบกพร่องหลักในการดำเนินการของบุคลากรบันทึกอยู่ภายใต้ขอบเขตของมาตรา 52.7 ของรหัสการบริหารของสหพันธรัฐรัสเซียมันให้การลงโทษ:

• 1 000-5,000 ₽ - ค่าปรับที่กำหนดโดยผู้ประกอบการอย่างเป็นทางการหรือเป็นรายบุคคลหากมีการบันทึกการละเมิดเป็นครั้งแรก
• 30 000 -50 000 ₽ - ปรับสำหรับองค์กรในการละเมิดครั้งแรก;
• 10 000-20 000 ₽ - ปรับสำหรับผู้ประกอบการหรือการจัดการบุคคลเมื่อมีการบันทึกการละเมิดเป็นครั้งที่สองและต่อมาพวกเขายังสามารถถูกกีดกันจากผู้อำนวยการทั่วไปของ บริษัท เป็นเวลาหนึ่งถึงสามปี;
• 50 000 -70 000 ₽ - ค่าปรับทางกฎหมาย ใบหน้าที่มีการละเมิดซ้ำ ๆ

บทลงโทษไม่ได้กำหนดไว้ในตัวจัดการโดยตรง - ผู้จับเวลาสามารถถอดถอนได้โดยการกระทำภายในเท่านั้น ฝ่ายบริหารของ บริษัท โดยรวมและผู้รับผิดชอบในการรับรองเอกสารมีหน้าที่รับผิดชอบในการทำบัญชีแบบทันเวลาสำหรับองค์กร

การบำรุงรักษาใบบันทึกเวลาเป็นงานที่คงที่และมีความรับผิดชอบซึ่งจะต้องได้รับเงินและคุณต้องเกี่ยวข้องกับหน้าที่นี้ตามนั้น ทุกคนที่ได้รับมอบหมายให้ปฏิบัติภารกิจนี้ต้องบันทึกทุกชั่วโมงการทำงานของพนักงาน บริษัท อย่างระมัดระวังและแม่นยำ สิ่งนี้มีผลต่อแรงจูงใจควบคุมทั้งความสัมพันธ์ภายในของพนักงานและนายจ้างรวมถึงข้อพิพาทแรงงานภายนอก มีความรับผิดชอบค่อนข้างจริงจังในเรื่องนี้ซึ่งถูกกล่าวหาทั้งการบริหารของ บริษัท (ขึ้นอยู่กับการถูกตัดสิทธิ์จากอธิบดี) และกับองค์กรโดยรวม

นายจ้างทุกคนควรรู้วิธีกรอกแผ่นเวลาให้ถูกต้อง ภาระผูกพันในการดูแลรักษาเอกสารนี้อยู่กับหัวหน้าขององค์กรและองค์กรที่มีการใช้แรงงานค่าแรงอย่างแน่นอน (มาตรา 91 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย) สำหรับกรณีที่ไม่มีเอกสารนี้แรงงานตรวจมีสิทธิ์ที่จะระงับการบริหารในรูปแบบของการปรับสำหรับการละเมิดกฎหมายในด้านการจ้างงาน - ส่วนที่ 1 ของศิลปะ 5.27 รหัสการปกครองของสหพันธรัฐรัสเซีย การละเมิดเอกสารอาจทำให้หน่วยงานภาษีต้องรับผิดชอบภายใต้ศิลปะ 120 ของรหัสภาษี

วัตถุประสงค์หลักของใบบันทึกเวลาคือการบันทึกข้อมูลเกี่ยวกับการเข้าร่วมและการไม่มีบุคลากรเพื่อการคำนวณเงินเดือนของพนักงานอย่างถูกต้อง นอกจากนี้การบำรุงรักษาเอกสารเป็นสิ่งจำเป็นสำหรับวัตถุประสงค์ดังต่อไปนี้:

• ตรวจสอบการปฏิบัติตามระบอบแรงงาน
• การคำนวณประสิทธิภาพการใช้เวลาทำงาน
• การรวบรวมรายงานสถิติตามคำร้องขอของ Rosstat

ต้องเก็บรักษาบัตรรายงานอย่างถูกต้องและแม่นยำ ข้อมูลในนั้นจะต้องมีเอกสาร สิ่งนี้จำเป็นต้องมีประการแรกสำหรับการนำเสนอพื้นที่สำหรับการป้อนข้อมูลลงในเอกสารทางบัญชีไปยังหน่วยงานตรวจแรงงาน ประการที่สองเมื่อถูกไล่ออกพนักงานมีสิทธิ์เรียกร้องจากฝ่ายบริหารนอกเหนือจากการคำนวณและสมุดงานเอกสารรับรองอื่น ๆ ที่เกี่ยวข้องกับการทำงานของเขา (มาตรา 84 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย) หากมีการป้อนข้อมูลในแผ่นเวลาไม่ถูกต้องหรือไม่สอดคล้องกับความเป็นจริงสิ่งนี้อาจใช้เป็นพื้นฐานสำหรับการอุทธรณ์ของผู้ใต้บังคับบัญชาในอดีตต่อศาล

แบบฟอร์มเอกสาร

มีใบบันทึกเวลาที่ผ่านการอนุมัติแล้ว: T-12 และ T-13 แบบฟอร์มได้รับการพัฒนาโดย Goskomstat (พระราชกฤษฎีกาฉบับที่ 1 ของวันที่ 5 มกราคม 2004) และสะดวกที่สุดสำหรับการบันทึกข้อมูลเกี่ยวกับระบอบการทำงาน ฉันสามารถใช้รายงานแสดงเวลารูปแบบอื่นได้หรือไม่ ใช่การใช้รูปแบบการบัญชีเหล่านี้ไม่จำเป็น การจัดการขององค์กรมีสิทธิ์ในการพัฒนารูปแบบของเอกสารทำให้พวกเขาเป็นส่วนหนึ่งของนโยบายภายในขององค์กร ด้วยการแนะนำรูปแบบการบัญชีอื่นที่ไม่ใช่มาตรฐานจะมีการวาดคำสั่งที่เหมาะสมสำหรับองค์กรและนำเสนอต่อบุคลากร

เอกสารการบัญชี T-12 และ T-13 มีรูปแบบของตารางที่มีจำนวนคอลัมน์ที่สอดคล้องกับจำนวนวันปฏิทินในหนึ่งเดือน สรุปชั่วโมงทำงานของพนักงานเต็มเวลาแต่ละคนแยกกัน ข้อมูลเกี่ยวกับพนักงานจะถูกป้อนในแนวนอนพร้อมกับจำนวนพนักงานและตำแหน่ง ด้วยพนักงานขนาดใหญ่ของพนักงานทำให้สะดวกในการจัดทำใบบันทึกเวลาสำหรับการประชุมเชิงปฏิบัติการหรือแต่ละหน่วยงานแยกจากกัน

แบบฟอร์ม T-12 และ T-13 มีจุดประสงค์เดียวกันและมีรายละเอียดเหมือนกัน รูปแบบ T-12 เป็นสากลและเหมาะสำหรับองค์กรทุกประเภท สะดวกในการกรอกใบบันทึกเวลา T-13 เมื่อ บริษัท บันทึกเวลาในรูปแบบอิเล็กทรอนิกส์โดยใช้ระบบบัตรผ่านอัตโนมัติ (ประตูหมุน) ความแตกต่างอีกประการหนึ่งก็คือการมีอยู่ในส่วน T-12 ของส่วนที่ 2 ซึ่งสะท้อนให้เห็นถึงการสะสมเงินคงค้างของพนักงานสำหรับแรงงาน (ไม่จำเป็นต้องกรอกเพื่อวัตถุประสงค์ในการคำนวณเอกสารทางบัญชีรูปแบบอื่น ๆ อาจถูกดำเนินการ) การบำรุงรักษาระบบบัญชีอิเล็กทรอนิกส์ T-13 นั้นง่ายขึ้นโดยการเก็บเงินคงค้างจะทำโดยอัตโนมัติ

ใครควรเก็บใบบันทึกเวลาไว้ ในองค์กรขนาดใหญ่เพื่อจุดประสงค์ในการดูแลรักษาตารางจะมีการแนะนำตำแหน่งแยกต่างหาก - พนักงานดูแลเวลา หากฝ่ายบริหารไม่สามารถเก็บหน่วยเต็มเวลาเพิ่มเติมได้การบัญชีสำหรับเวลาทำงานจะถูกดำเนินการโดยพนักงานของการบริการบุคลากร นอกจากนี้ผู้บริหารอาจแต่งตั้งบุคคลอื่นที่รับผิดชอบในการบำรุงรักษาเอกสาร - ความสมบูรณ์และการอนุมัติโดยเจ้าหน้าที่

  เอกสารมาตรฐานสำหรับการบัญชีของชั่วโมงการทำงานในปี 2019 ของรูปแบบ T-12 มี 17 คอลัมน์แนวตั้งที่ออกแบบมาเพื่อสะท้อน:

• ที่ทำงาน
• สถานที่ปฏิบัติงานตามที่ระบุไว้ในสัญญาแรงงาน
• ระยะเวลาทำงาน
• จำนวนวันทำงานต่อเดือน
• จำนวนวันที่พนักงานไม่ปรากฏในที่ทำงานด้วยเหตุผลที่ไม่ปรากฏ
• วันหยุดสุดสัปดาห์เช่นเดียวกับวันหยุด

แบบฟอร์ม T-12 ถูกกรอกโดยพนักงานที่รับผิดชอบทุกวัน เมื่อสิ้นสุดรอบการวางบิลเอกสารจะถูกส่งไปยังฝ่ายบัญชีเพื่อตรวจสอบข้อมูลและบัญชีเงินเดือน

ตาราง T-13 มี 13 คอลัมน์ซึ่งนอกเหนือจากรายการที่ระบุแล้วรวมถึงรหัสการชำระเงินและบัญชีหักล้างสำหรับการคำนวณรายได้โดยอัตโนมัติ การกรอกแบบฟอร์มจะดำเนินการโดยใช้โปรแกรมพิเศษการเข้าถึงซึ่งมีให้สำหรับพนักงานที่รับผิดชอบที่เกี่ยวข้องในการป้อนหมายเลขที่จำเป็นและตรวจสอบการคำนวณ

วิธีการกรอกตาราง

กฎสำหรับการกรอกใบบันทึกเวลาที่ได้รับอนุมัติในปี 2004 มีการกำหนดตัวเลขและตัวอักษรของการมีหรือไม่มีผู้ใต้บังคับบัญชา ณ สถานที่ปฏิบัติงานของหน้าที่แรงงาน รายการรหัสทั้งหมดแสดงอยู่ในหน้าสองของแบบฟอร์ม T-12 จำเป็นต้องใช้หรือไม่ ไม่รายการนี้เป็นคำแนะนำในลักษณะที่เป็นธรรมชาติ แต่เนื่องจากความสะดวกในการใช้งานพวกเขายังคงทำงานกับมันได้ที่องค์กรจนถึงทุกวันนี้

เก็บบัตรรายงานอย่างไร สำหรับการบัญชีรายวันคอลัมน์ที่สี่และหกถูกจัดสรรในรูปแบบ T-12 ในคอลัมน์ T-13 คอลัมน์สี่ บรรทัดบนสุดแสดงการกำหนดตัวอักษรและตัวเลขตามลักษณะที่ปรากฏของพนักงานหรือความล้มเหลวในการปรากฏ (ตัวอย่างเช่น I - หมายถึงรูปลักษณ์ K - การเดินทางเพื่อธุรกิจ BUT - การระงับหน้าที่ ฯลฯ ) ภายใต้เครื่องหมายนี้จะบันทึกระยะเวลาการทำงานหรือไม่ทำงานเป็นชั่วโมง การขาดงานในสถานที่ทำงานได้รับการแก้ไขเป็น“ 0” เสมอแม้ว่าผู้ใต้บังคับบัญชาจะเดินทางไปทำงาน

ขั้นตอนการกรอกใบบันทึกเวลาอนุญาตให้สองตัวเลือกในการป้อนข้อมูลลงในเอกสาร

1. โดยวิธีการลงทะเบียนอย่างต่อเนื่อง - ข้อเท็จจริงทั้งหมดของลักษณะที่ปรากฏและการขาดงานจะถูกระบุด้วยการระบุระยะเวลา:

1. โดยวิธีการของการลงทะเบียนโดยเฉพาะการเบี่ยงเบน - เฉพาะวันที่ไม่มีลักษณะปรากฏเท่านั้นคอลัมน์ด้านล่างยังคงว่างเปล่า:

ฝ่ายบริหารมีสิทธิ์เลือกโหมดการเติมทั้งนี้ขึ้นอยู่กับลักษณะเฉพาะของการผลิต

โปรดทราบว่างานแต่ละประเภทและส่วนที่เหลือมีรหัสการกำหนดของตนเอง ตัวอย่างเช่นการจ้างงานในเวลากลางคืน (ตั้งแต่ 22.00 น. ถึง 18.00 น.) จะถูกระบุด้วยตัวอักษร N การเข้าพักในสถานที่ปฏิบัติงานตั้งแต่ 20.00 น. ถึง 8.00 น. จะถูกบันทึกไว้ดังนี้:

วิธีเติมวันหยุดพักผ่อนในใบบันทึกเวลา? วันหยุดแต่ละประเภทได้รับรหัสพิเศษ: หลัก - OT, นักเรียน, ค่าจ้าง - U, โดยไม่ต้องชำระ - UD และอื่น ๆ ระยะเวลาการพักอาศัยในที่ทำงานจะถูกระบุด้วย "0" เสมอ

ข้อสรุปถึง

เมื่อสิ้นสุดรอบการเรียกเก็บเงินผู้รับผิดชอบจะคำนวณจำนวนชั่วโมงที่ทำงานและไม่ทำงาน ข้อมูลถูกป้อนในคอลัมน์ที่ห้า (สำหรับส่วนแรกของเดือน) และคอลัมน์ที่เจ็ด (สำหรับส่วนที่สองของเดือน) ของการ์ดรายงาน T-12 คอลัมน์ 8-13 มีข้อมูลสรุป การขาดงานแสดงในคอลัมน์ของตาราง 14-16 หากพบข้อผิดพลาดในแผ่นเวลาที่รวบรวมคุณจะต้องวาดแผ่นการปรับแต่ง

สำคัญ! รับผิดชอบในการกรอกพนักงานบันทึกเวลาหัวหน้าหน่วยงานบุคคลและหน่วยโครงสร้างมีหน้าที่ต้องลงนามที่ด้านล่างของเอกสารเพื่อความถูกต้องของข้อมูลที่ป้อน

ควรเก็บใบบันทึกเวลาไว้ที่องค์กรเป็นเวลาห้าปีเนื่องจากเอกสารนี้เป็นพื้นฐานสำหรับบุคลากรบัญชีเงินเดือน หาก บริษัท ใช้งานหนักหรือมีสภาพการทำงานที่เป็นอันตรายควรมีการเก็บบันทึกบัญชีเป็นระยะเวลา 75 ปี

ชีวิตของเราขึ้นอยู่กับเวลา ส่วนประกอบชั่วคราวทุกชนิดในชีวิตมนุษย์แนวคิดเกี่ยวกับการนอนหลับและพักผ่อนกิจกรรมและการสังเกตอย่างเฉยเมย สถานที่สำคัญที่สุดในชีวิตมนุษย์คือแรงงาน แรงงานไม่ได้เป็นจุดจบของชีวิต แต่มันก็เป็นไปไม่ได้

ชั่วโมงทำงาน

แรงงานเป็นเงื่อนไขหลักสำหรับการดำรงอยู่ของมนุษย์ “ การวัด” หลักของแรงงานคือเวลาที่ใช้ไป พารามิเตอร์ที่ยอมรับได้มากที่สุดสำหรับการวัดค่าแรงงานนั้นถือว่าเป็นเวลาทำงาน

เวลาทำงานขนาดมาตรฐานเป็นหมวดหลักของเวลาบัญชี

ชั่วโมงทำงาน  - เวลาที่พนักงานปฏิบัติงานในสถานที่เฉพาะ ไม่เหมือนกับเวลาที่ใช้งานจริงเวลาที่ใช้ในการทำงานจริง ในช่วงเวลานี้พนักงานจะได้รับเงินเดือนและ "ได้รับวันหยุดพักผ่อน" มันวัดในลักษณะเดียวกับเวลาโดยทั่วไป - ในวันชั่วโมง

ตามระยะเวลาจะแบ่งออกเป็นสามประเภท:

• ปกติ กฎหมายกำหนดให้สัปดาห์ทำงานปกติควรใช้เวลาสี่สิบชั่วโมง
• ย่อ ลดเวลาทำงานสัปดาห์ละ 1-4 ชั่วโมงสำหรับพนักงานประเภทพิเศษ (สภาพการทำงานที่เป็นอันตราย, การทำงานของ "เด็ก" ฯลฯ );
• ไม่สมบูรณ์ เมื่อสมัครงานทั้งสองฝ่ายตกลงในวันหรือสัปดาห์ที่“ สั้นลง” นี่เป็นวิธีที่แม่บ้านนักเรียนผู้เกษียณอายุและคนพิการทำงาน ยิ่งไปกว่านั้นระยะเวลาของการพักร้อนและวัยชรานั้นไม่ได้ประสบกับปัญหานี้ สิ่งนี้มีผลต่อการจ่ายเงินวันหยุดพักผ่อนเท่านั้น

ในการบัญชีของเวลาทำงานยังรวมถึงแนวคิดเช่น:

• ทำงานกลางคืน
• กลางคืน;
• ทำงานล่วงเวลา

ในกรณีนี้แนวคิดที่สำคัญและมีหลายแง่มุมคือระบอบการทำงานที่กำหนดไว้:

• ระยะเวลาของการกะสัปดาห์วันทำงาน
• สภาพการทำงานในวันที่ไม่ได้มาตรฐาน
• กรอบเวลาสำหรับการเริ่มต้นและสิ้นสุดการทำงาน
• เวลาพักผ่อนและอีกมากมาย

ระบบติดตามเวลา

การฝึกปฏิบัติงานบัญชีสองประเภท:

1) วัน

2) สรุป

ในการบัญชีชนิดแรกเวลาจะถูกกำหนดต่อวัน (กะ) การบัญชีดังกล่าวเป็นเรื่องปกติในองค์กรส่วนใหญ่สถาบันที่มีสภาพการทำงานปกติ

การบัญชีแบบสรุปมักจะดำเนินการที่องค์กรแบบวนรอบอย่างต่อเนื่องและในบางกรณี (ตัวอย่างเช่นเมื่อเปลี่ยน 24 หรือ 12 ชั่วโมงด้วยการพักระหว่างสองถึงสามวัน) ในเวลาเดียวกันสำหรับช่วงระยะเวลาหนึ่ง (เดือนปี) มันเป็นสิ่งจำเป็นในการทำงานตามเวลามาตรฐานที่กำหนดไว้สำหรับพนักงาน การที่เกินไปในบางช่วงเวลานั้นได้รับการชดเชยด้วย“ ข้อบกพร่อง” ในบางช่วงเวลา

เวลาของพนักงานจะถูกบันทึกในแผ่นเวลาบัตรเวลาเวลาพนักงานและหนังสือเข้างาน การบัญชีนี้ควบคุมการปฏิบัติตามโดยพนักงานของระบอบการปกครองชั่วโมงการทำงาน

การกำหนดพื้นฐานของใบบันทึกเวลา

ข้อมูลเกี่ยวกับชั่วโมงการทำงานของพนักงานจะแสดงในรายงานแสดงเวลา นี่เป็นหนึ่งในเอกสารหลักสำหรับการคำนวณและการจ่ายค่าจ้าง Goskomstat ของรัสเซียแนะนำรูปแบบพิเศษ เลขที่ T-12 สำหรับปรับเองและไม่ใช้ T-13 สำหรับวัดแสงอัตโนมัติ. ตัวบ่งชี้ทั้งหมดในแบบฟอร์มเหล่านี้เหมือนกัน ฉันต้องบอกว่ากฎหมายต้องใช้ใบบันทึกเวลา แต่รูปแบบของการบัญชีนี้อาจแตกต่างกันและคำนึงถึงข้อมูลเฉพาะขององค์กร

ก่อนที่คุณจะเรียนรู้วิธีสร้างใบบันทึกเวลาคุณต้องเข้าใจข้อกำหนดสำหรับการทำให้เสร็จสมบูรณ์

ใบบันทึกเวลาสำหรับการใช้เวลาทำงานได้รับการพัฒนาในหนึ่งชุด "กำหนด" ให้กับพนักงาน มันถูกลงนามโดยหัวหน้าหน่วยงานที่เกี่ยวข้องและ "เจ้าหน้าที่บุคลากร" จากนั้นเขาก็เข้าสู่แผนกบัญชีเงินเดือนซึ่งเขาถูกเก็บรักษาไว้เป็นเวลาหนึ่งปี ภาระผูกพันในการกรอกใบบันทึกเวลาจะถูกวาดขึ้นตามคำสั่งที่เกี่ยวข้องของนายจ้างและสามารถระบุได้ในรายละเอียดงานของพนักงานหรือสัญญาการจ้างงานของเขา

เนื่องจากเงินเดือนควรจ่ายเดือนละสองครั้งเอกสารดังกล่าวสองฉบับจึงถูกรวบรวมเป็นรายเดือน องค์กรขนาดเล็กมักจะเก็บรักษาใบบันทึกเวลาทั่วไปหนึ่งใบและสำหรับองค์กรขนาดใหญ่แยกเป็นแต่ละแผนก บรรทัดบนสุดระบุชื่อขององค์กรหรือหน่วยโครงสร้างรหัสสำหรับ OKPO พนักงานคือ“ ป้อน” และ“ ลบออก” จากใบบันทึกเวลาตามคำสั่งที่เกี่ยวข้องของนายจ้าง

ดังนั้นวิธีรวบรวมใบบันทึกเวลา?

มีการกรอกใบบันทึกเวลาโดยไม่ทำลายการแก้ไขจะดำเนินการตามกฎที่กำหนดไว้ - ตีสิ่งที่ผิดและติดบันทึกที่ถูกต้องด้านบนพร้อมลายเซ็นของผู้มีอำนาจ

ในแบบฟอร์มสำหรับการบันทึกเวลาทำงานของพนักงานของแบบฟอร์มอัตโนมัติ T-13 ส่วนของข้อมูลคงที่ตามเงื่อนไขสามารถกรอกตามฐานข้อมูลที่มีอยู่ของพนักงาน มันรวมถึง:

• นามสกุลพนักงาน
• หน่วยโครงสร้าง
• สำนักงาน
• หมายเลขพนักงาน ฯลฯ

คุณสามารถเพิ่มข้อมูลเพิ่มเติมลงในใบบันทึกเวลา ตัวอย่างเช่นคำนึงถึงชั่วโมงการทำงานที่มีเงื่อนไขที่เป็นอันตรายสำหรับพนักงานที่ทำงานไม่สอดคล้องกับพวกเขา (เพื่อคำนวณวันหยุดเพิ่มเติมของพวกเขา) การเพิ่มเติมดังกล่าวไปยังแบบฟอร์มบัญชีจะถูกวาดขึ้นตามคำสั่ง ไม่อนุญาตให้นำข้อมูลใด ๆ ออกจากแบบฟอร์มมาตรฐาน

ส่วนแรกของใบบันทึกเวลาคือการติดตามเวลา - ตารางที่ทุกวันของเดือนปัจจุบันเขียนเป็นเส้นแนวนอนโดยมีการจัดสรรสองบรรทัดในแต่ละวัน อันแรกประกอบด้วยรหัสยันต์ - สัญลักษณ์ของประเภทค่าใช้จ่ายที่เป็นไปได้ทั้งหมดของเวลาทำงานพร้อมการถอดรหัสที่ด้านหน้าของเอกสาร รายการแนวตั้งของชื่อพนักงาน

ข้อมูลนี้ช่วยให้คุณควบคุมเวลาการทำงานของพนักงานแต่ละคนการขาดงานทั้งหมดด้วยเหตุผลต่าง ๆ การหยุดทำงานและการทำงานล่วงเวลา

สะท้อนแยกต่างหาก:

• เวลาทำการ - ทั้งกลางวันและกลางคืน เวลากลางคืนถือเป็นเวลาตั้งแต่สิบโมงเช้าถึงหกโมงเช้า
• การทำงานล่วงเวลา - ชั่วโมงการทำงานมากกว่าปกติ
• เวลาทำการในวันหยุดสุดสัปดาห์และวันหยุด - ไม่ว่าจะได้รับค่าตอบแทนประเภทใด งานดังกล่าวได้รับรางวัลเป็นสองเท่า หากพนักงานโอนวันทำงานที่เหลือไปยังวันอื่นในบัตรรายงานวันนี้ถือเป็นวันหยุดการชำระเงินสำหรับวันนี้จะทำในลักษณะปกติวันที่เหลือที่โอนจะไม่ได้รับเลย
• การไม่ปรากฏตัวตามประเภท - วันหยุดวันเจ็บป่วยการเดินทางเพื่อธุรกิจการลาศึกษาและอื่น ๆ

การถอดรหัสรายงานแสดงเวลา

บรรทัดบนสุดมีเฉพาะรหัสสำหรับการระบุการขาดงานบรรทัดด้านล่างจะไม่ถูกเติม การพิจารณาเรื่องการเดินทางเพื่อธุรกิจนั้นเป็นไปตามใบรับรองการเดินทางที่ออกให้อย่างเหมาะสม วันที่ออกเดินทางและการมาถึงได้รับการยืนยันโดยตั๋วที่แนบมา วันนี้ถูกทำเครื่องหมายในบัตรรายงานพร้อมรหัส "K"

วันหยุดจะถูกนำมาพิจารณาตามคำสั่งซื้อแยกต่างหากสำหรับแต่ละประเภท หากวันหยุดเกิดขึ้นในช่วงวันหยุดจะมีการทำเครื่องหมายในบัตรรายงานด้วยตัวอักษร“ P” และไม่มีการทำเครื่องหมายวันหยุดสุดสัปดาห์ (จะนำมาพิจารณาในวันหยุด)

การลงทะเบียนการขาดเรียนด้วยเหตุผลจะดำเนินการเฉพาะกับการใช้เอกสารประกอบที่ให้แก่ผู้จับเวลาก่อนสิ้นสุดเวลาบัญชี ตัวอย่างเช่นระหว่างการกำหนดของใบบันทึกเวลามีการใช้สิ่งต่อไปนี้: ก่อนที่จะลาป่วยเครื่องหมาย“ NN” จะถูกทำขึ้นในใบบันทึกเวลาซึ่งหมายถึงความล้มเหลวในการปรากฏด้วยเหตุผลที่ไม่สามารถอธิบายได้และหลังจากนั้นจะแก้ไขรหัส "B" - โรค

ข้อมูลทั้งหมดของใบบันทึกเวลาในรูปแบบของ T-12 สำหรับเดือนที่ใส่ลงในคอลัมน์ที่ 8-17 ถูกใช้ในการคำนวณค่าจ้าง ส่วนแรกของใบบันทึกเวลามีการลงนามโดยผู้มีอำนาจและหัวหน้าองค์กรและโอนไปยังแผนกบัญชี ส่วนที่สองจะถูกกรอกโดยนักบัญชีเมื่อคำนวณเงินเดือน นี่คือตารางที่มีจำนวนพนักงานของพนักงานข้อมูลเกี่ยวกับเงินเดือนจำนวนวันทำงาน (ชั่วโมง) และจำนวนเงินเดือนที่เกิดขึ้นกับพนักงานแต่ละคน ในฟอร์ม T-13 ไม่มีข้อมูลเหล่านี้

หน้าสุดท้ายของฟอร์ม T-12 มีไว้สำหรับการรวบรวมรายงานสถิติ

บรรทัดที่ไม่สำเร็จในบัตรรายงานนั้นจำเป็นต้องตัดออก ใบบันทึกเวลาที่กรอกข้อมูลครบถ้วนจะมีการลงนามโดยบุคคลที่รับผิดชอบและหัวหน้า บริษัท

ข้อมูลทั้งหมดในใบบันทึกเวลาต้องเป็นเอกสารที่เชื่อถือได้ ท้ายที่สุดเอกสารนี้สามารถนำมาใช้ได้ตัวอย่างเช่นในศาลในฐานะที่เป็นหนึ่งในข้อพิสูจน์ของการปฏิบัติงานที่มีมโนธรรม (ไร้ยางอาย) โดยพนักงานของหน้าที่ของเขาในกรณีที่มีการเลิกจ้างที่ผิดกฎหมายหรือการกู้คืนสำหรับการละเมิดวินัยแรงงาน

โปรแกรมสำหรับการบำรุงรักษาใบบันทึกเวลา

การเก็บบันทึกชั่วโมงการทำงานนั้นง่ายมากโดยโปรแกรมต่าง ๆ (เช่นใบบันทึกเวลาอิเล็กทรอนิกส์ใน MS Excel) ที่ไม่ต้องใช้การฝึกอบรมที่ยาวนานผู้ใช้แต่ละคนนั้นเข้าใจง่ายและเข้าใจง่าย นี่คือตารางที่มีคอลัมน์ดังกล่าว:

1. การตั้งค่าของแบบฟอร์มการทำงาน ชื่อขององค์กรหน่วยของมันถูกระบุไว้ที่นี่ กำหนดเวลาการบัญชีถูกเลือกหรือกำหนดค่าโดยผู้ใช้

2. ปฏิทินวันทำงาน

3. ไดเรกทอรีของพนักงาน

4. ตารางวันหยุด

5. ชั่วโมงการทำงานล่วงเวลา

6. การลดพนักงาน

7. โปรแกรมวันหยุด

8. ใบบันทึกเวลาสำหรับเดือน

9. ข้อมูลเกี่ยวกับโปรแกรม

ข้อมูลในคอลัมน์ใด ๆ จะถูกป้อนในเวลาไม่กี่นาทีก็สามารถปรับได้ตลอดเวลาของการรวบรวม แผ่นตารางที่ได้รับเมื่อสิ้นเดือนจะถูกพิมพ์ นอกจากนี้ยังเป็นไปได้ที่จะพิมพ์ข้อมูลสำหรับช่วงเวลาที่ผ่านมา โปรแกรมติดตามเวลาของพนักงานอนุญาตให้ผู้ใช้หลายคนทำงานบนเครือข่ายพร้อมกัน

การติดตามเวลาของพนักงานไบโอเมตริกซ์

วิธีการบันทึกเวลาที่ทันสมัยที่สุดคือไบโอเมตริกซ์ พวกเขาไม่รวมบัญชีที่ไม่ถูกต้องเพราะ ตัวระบุไบโอเมตริกซ์นั้นมีความเป็นเอกลักษณ์ไม่สามารถหลงกลหลงทางและใช้งานง่าย ในทางปฏิบัติจะใช้ระบบการจดจำภาพและลายนิ้วมือ อาคารผู้โดยสารดังกล่าวบันทึกเวลาที่พนักงานเดินทางมาถึงและออกจากที่ทำงาน ผู้ใช้วางนิ้วบนอุปกรณ์สัมผัส เมื่อแก้ไขเหตุการณ์ระหว่างกลาง (break, care, etc. ) ก่อนทำการระบุตัวตนคุณจะต้องกดปุ่มเพิ่มเติมบนเครื่อง

อุปกรณ์บางอย่างมีกล้องในตัวสำหรับถ่ายภาพหลังจากการรับรู้ นอกจากความเรียบง่ายและความน่าเชื่อถือของการบัญชีระบบดังกล่าวยังให้ความปลอดภัยเพิ่มเติมสำหรับองค์กร

การบัญชีที่มีการจัดเวลาการทำงานที่ดีอย่างเช่นการบัญชีประเภทอื่น ๆ ช่วยให้การดำเนินงานขององค์กรประสบความสำเร็จ การใช้วิธีการและโปรแกรมที่ทันสมัยของการบัญชีดังกล่าวช่วยให้คุณสามารถขจัดข้อผิดพลาดในการคำนวณค่าแรงซึ่งบางครั้งเกิดขึ้นทำให้การทำบัญชีมีราคาไม่แพงและ“ โปร่งใส” และช่วยในการรายงานที่มีคุณภาพสูง

เสบียงกรัง

เปิดในรูปแบบ Word

1. ทั่วไป

1.1 ระเบียบนี้ถูกนำมาใช้เพื่อจัดระเบียบกระบวนการของการรวบรวมและประมวลผลข้อมูลเกี่ยวกับต้นทุนของเวลาทำงานโดยพนักงานขององค์กร

1.2 เพื่อเก็บบันทึกเวลาทำงานในหน่วยงานขององค์กรตามคำสั่งของผู้อำนวยการผู้รับผิดชอบจากพนักงานของแผนกเหล่านี้จะได้รับการแต่งตั้ง

1.3 มีการแนะนำหน้าที่อย่างเป็นทางการของพนักงานที่รับผิดชอบในการบันทึกข้อมูลพนักงาน: ควบคุมการทำงานตามเวลาที่เกิดขึ้นจริงของพนักงานในหน่วยงานและการเก็บรักษาบันทึกข้อมูลบุคลากรด้วยความรับผิดชอบในการสะท้อนที่ถูกต้องในตารางเวลาของพนักงาน

1.4 สำหรับการปฏิบัติหน้าที่พนักงานรับผิดชอบในการบันทึกบุคลากร:

1.4.1 เก็บบันทึกของเจ้าหน้าที่ของหน่วย

1.4.2 บนพื้นฐานของเอกสาร (คำสั่งซื้อเกี่ยวกับบุคลากรและปัญหาทั่วไป) ทำการเปลี่ยนแปลงรายการที่เกี่ยวข้องกับการรับ, การเลิกจ้าง, การเคลื่อนไหว, การเปลี่ยนแปลงตารางการทำงาน, อันดับ, การให้วันหยุด ฯลฯ ;

1.4.3 การออกกำลังกายควบคุมเวลาที่เหมาะสมของการปรากฏตัวในที่ทำงานและออกจากงานพนักงานอยู่ในที่ทำงานโดยมีการแจ้งไปยังหัวหน้าหน่วยงานเกี่ยวกับการขาดงานความล่าช้าการดูแลก่อนวัยอันควรและสาเหตุที่ทำให้พวกเขา;

1.4.4 ควบคุมความตรงต่อเวลาของการจัดหาและความถูกต้องของการดำเนินการของเอกสารยืนยันสิทธิของพนักงานที่จะออกจากที่ทำงาน: แผ่นของความพิการชั่วคราว, ใบรับรองการดูแลผู้ป่วยที่ลงนามโดยหัวหน้าของการเลิกจ้างและอื่น ๆ ;

1.4.5 จัดทำรายชื่อพนักงานสำหรับการออกคำสั่งงานในวันหยุดสุดสัปดาห์และวันหยุดนักขัตฤกษ์

1.5 หากไม่สามารถปฏิบัติตามหน้าที่รับผิดชอบในการเก็บรักษาบันทึกบุคลากรโดยพนักงานที่ได้รับการแต่งตั้งหัวหน้าแผนกจะแต่งตั้งเจ้าหน้าที่ผู้รับผิดชอบในช่วงเวลานี้และแจ้งให้ฝ่ายบริหารงานบุคคลและระบอบการปกครองทราบ

1.6 พนักงานทุกคนที่รับผิดชอบในการเก็บรักษาบันทึกของบุคลากรจะต้องทำความคุ้นเคยกับระเบียบนี้ภายใต้ลายเซ็น

2. กำหนด

เติมใบบันทึกเวลาให้ถูกต้อง

พนักงานประเภท A มีสิทธิที่จะออก (เข้า) อย่างอิสระนอกองค์กรในช่วงเวลาทำงาน รายการโพสต์ที่เกี่ยวข้องกับหมวดหมู่ A ถูกกำหนดโดยภาคผนวก 1 ต่อข้อบังคับเหล่านี้ (พัฒนาโดยกรมเพื่อการบริหารงานบุคคลและระบอบการปกครองและได้รับอนุมัติจากผู้อำนวยการขององค์กรตามข้อตกลงกับคณะกรรมการ)

2.2. คนทำงานประเภท B  - พนักงานที่มีสิทธิออกจากอาณาเขตขององค์กรในระหว่างการทำงานโดยการจัดเตรียมเอกสารประกอบเท่านั้น (การเลิกจ้างการเรียกหมายเรียกคำสั่งที่ลงนามโดยหัวหน้า ฯลฯ )

การใช้งานของพนักงานสำหรับการลาการบริหารการไล่ออกจะได้รับการรับรองโดยหัวหน้าแผนกการประชุมเชิงปฏิบัติการการบริการ

2.3. ลงทะเบียนพนักงานที่ขาดงาน - เอกสารที่แสดงถึงนามสกุล, ชื่อ, นามสกุลของพนักงาน, ตำแหน่ง, ส่วนของเขา, การติดต่อกับ LLC, วันที่, ปัจจุบัน (จาก ___ ถึง ___) และเวลาทั้งหมด (เป็นชั่วโมง) เหตุผลในการขาดงาน ข้อมูลส่วนบุคคลเกี่ยวกับพนักงานเช่นเดียวกับวันที่และเวลาที่ขาดงานของพนักงานจะถูกบันทึกโดยเจ้าหน้าที่รักษาความปลอดภัยที่ด่าน ทุกเดือนข้อมูลจากวารสารจะถูกตรวจสอบโดยพนักงานของแผนกที่รับผิดชอบด้านการบันทึกเวลาซึ่งตรวจสอบข้อมูลจากวารสารด้วยเอกสารที่มีอยู่และหากจำเป็นให้ค้นหาสาเหตุที่แท้จริงของการไม่มีงานในที่ทำงาน ในกรณีที่ล้มเหลวในการส่งเอกสารสนับสนุนในลักษณะที่กำหนดเหตุผลในการขาดงานจะถูกพิจารณาว่าเป็นการเดินทางโดยไม่ได้รับอนุญาตจากที่ทำงาน (อยู่ในช่วงดึก - ตอนเริ่มต้นของกะ) หากพนักงานขาดงานติดต่อกันนานกว่า 4 ชั่วโมงและเอกสารยืนยันว่าไม่มีสิทธิ์ขาดงานตามที่กำหนดพนักงานจะได้รับการขาดงานและไม่ต้องจ่ายวันทำงาน การขาดงานถูกเขียนขึ้นตามวิธีที่กฎหมายแรงงานกำหนด กฎระเบียบสำหรับการรักษาทะเบียนของพนักงานที่ไม่ได้รับการพัฒนาโดยฝ่ายทรัพยากรมนุษย์ร่วมกับบริการรักษาความปลอดภัยและได้รับอนุมัติจากผู้อำนวยการขององค์กร

3. กฎของ Timesheet

3.1 มีการปรับปรุงใบบันทึกเวลาในเวอร์ชันอิเล็กทรอนิกส์และกระดาษ

3.2 มีการป้อนข้อมูลใบบันทึกเวลาอิเล็กทรอนิกส์โดยพนักงานที่รับผิดชอบเรื่องการบันทึกเวลาลงในฐานข้อมูล 1C โดยคำนึงถึงข้อกำหนดต่อไปนี้:

3.2.1 ในใบบันทึกเวลาข้อมูลจะถูกป้อนตามวัน

3.2.2 ชั่วโมงทำงานทุกประเภท (ชั่วโมงทำงานทั้งหมดชั่วโมงทำงานชั่วโมงทำงานล่วงเวลา) จะแสดงในใบบันทึกเวลาเดียวสำหรับแต่ละหน่วย

3.2.3 ชื่อหน่วยในแผ่นเวลาแสดงอยู่ในคอลัมน์ "ความคิดเห็น"

3.2.4 ในคอลัมน์“ วันที่” ของใบบันทึกเวลาจะมีการระบุวันสุดท้ายของเดือนการรายงาน

3.2.5 ใบบันทึกเวลาที่ป้อนในฐานข้อมูลอิเล็กทรอนิกส์ 1C ดำเนินการโดยตรงโดยพนักงานที่สนับสนุนข้อมูล

3.3 นอกจากนี้พนักงานที่รับผิดชอบเรื่องการบันทึกเวลายังต้องกรอกใบบันทึกเวลาในรูปแบบ Excel ตามภาคผนวก 2 และพิมพ์ลงบนกระดาษ ใบบันทึกเวลาที่ลงนามแล้วจะถูกโอนไปยังแผนกบัญชีเพื่อจัดเก็บ

3.4 บัตรรายงานประกอบด้วยลายเซ็นของพนักงานที่รับผิดชอบในการบำรุงรักษามัน (ที่มุมซ้ายล่าง), วีซ่าของผู้จัดการโดยตรงของพนักงานนี้ (ที่มุมขวาล่าง) และวีซ่าของหัวหน้าแผนกที่เกี่ยวข้อง, บริการ, การประชุมเชิงปฏิบัติการ (ด้านล่างลายมือชื่อของพนักงานที่รับผิดชอบในการเก็บบัตรรายงาน) ลายเซ็นของพนักงานที่รับผิดชอบและวีซ่าของผู้นำประกอบด้วย: ชื่อของตำแหน่ง, ชื่อเต็ม, ลายเซ็น, วันที่ลงนาม, โทรศัพท์และอีเมลของผู้ลงนาม

3.5.1 ข้อมูลเกี่ยวกับพนักงานจะถูกป้อนในบัตรรายงานอย่างเคร่งครัดตามการใช้งานของหน่วยงาน

3.5.2 หากสถานที่ทำงานที่แท้จริงของพนักงานอยู่ในหน่วยงานอื่นบันทึกในใบบันทึกเวลาทำหน้าที่รับผิดชอบในการบำรุงรักษาใบบันทึกเวลาของหน่วยงานที่พนักงานรวมอยู่ แต่ตามข้อเสนอของหัวหน้าซึ่งเขาทำงานอยู่ใต้บังคับบัญชาโดยตรง ในกรณีนี้หัวหน้างานโดยตรงพร้อมลายเซ็นของเขา (ด้านล่างลายเซ็นของผู้รับผิดชอบในการรักษาใบบันทึกเวลาด้วยการถอดเสียงและวันที่) ยืนยันความถูกต้องของการกรอกใบบันทึกเวลาในลูกน้องของเขา ตัวอย่างเช่น

- สถานที่ทำงานของตัวควบคุม OTK คือการประชุมเชิงปฏิบัติการครั้งที่ 1 ตารางเวลาสำหรับมันถูกรวบรวมโดยผู้จับเวลา DCC ในข้อเสนอของกะหลักที่ตัวควบคุมนี้ทำงาน ต้นแบบลงนามในใบบันทึกเวลาด้านล่างลายเซ็นของการลงเวลาเข้าร่วม DCC

- สถานที่ทำงานจริงในการทำความสะอาดของแผนกเศรษฐกิจคือคลังสินค้าการหยิบสินค้า บัตรรายงานถูกส่งโดยฝ่ายเศรษฐกิจตามข้อตกลงกับหัวหน้าคลังสินค้าการหยิบ

3.5.3 หากมีการโอนย้ายพนักงาน (ย้าย) ไปยังหน่วยอื่นภายในหนึ่งเดือนปฏิทิน (ช้ากว่าวันแรก) จะมีการดึงใบบันทึกแยกต่างหากสำหรับเขาซึ่งจะส่งพร้อมกันพร้อมกับใบสมัครสำหรับการถ่ายโอน บัตรรายงานแสดงชั่วโมงการทำงานในวันทำการสุดท้าย (รวม) ในหน่วยนี้และนับจากวันที่ถ่ายโอน (การเคลื่อนไหว)“ X” พนักงานนี้ไม่รวมอยู่ในกำหนดการสุดท้ายของเดือนสำหรับหน่วย ในหน่วยใหม่แผ่นเวลาจะถูกวาดขึ้นจากวันที่มีการเปลี่ยนแปลงจริง แต่หลังจากที่มีการออกคำสั่ง ในวันก่อนหน้า“ X” ติดอยู่

3.5.4 ในกรณีที่มีการเลิกจ้างจะมีการส่งใบบันทึกเวลาแยกต่างหากสำหรับพนักงานพร้อมกับใบสมัครสำหรับการไล่ออก (พร้อมบันทึก - ในกรณีที่ถูกไล่ออกจากการริเริ่มของนายจ้าง) บัตรรายงานแสดงชั่วโมงการทำงานในวันทำการสุดท้าย (รวม) และหลังจากวันที่ถูกไล่ออกจะมีการวาง“ X” พนักงานนี้ไม่รวมอยู่ในกำหนดการสุดท้ายของเดือนสำหรับหน่วย

3.5.5 แรงงานที่ลาคลอดต่ำกว่า 1.5 ปีหรือ 3 ปีไม่รวมอยู่ในบัตรรายงาน

3.5.6 รายชื่อพนักงานรวบรวมตามตัวอักษร (ตามตัวอักษรตัวแรกของนามสกุล)

3.5.7 ที่มุมขวาบนของใบบันทึกเวลาจะมีการระบุบรรทัดฐานรายเดือนของชั่วโมงทำงานตามปฏิทินการผลิต

3.5.8 การกำหนดหมายเลขตามลำดับในคอลัมน์ 1 ดำเนินการในอัตราของพนักงานที่ป้อนในใบบันทึกเวลา (และไม่ใช่นามสกุล) หากพนักงานในหน่วยนี้ทำงานในอัตราที่แตกต่างกันจะมีการจัดสรรหมายเลขซีเรียลเป็นจำนวนมากสำหรับเขาตามจำนวนการเดิมพันที่เขารับ

3.5.9 ในคอลัมน์ 2 ตัวเลขอารบิก (1, 2, 3) แสดงถึงกลุ่มความพิการของพนักงาน สำหรับคนทำงานที่มีสุขภาพ

3.5.10 นามสกุลชื่อนามสกุลจะถูกบันทึกในคอลัมน์ 3 เต็ม ในเวลาเดียวกันการสะกดชื่อนามสกุลชื่อและนามสกุลจะถูกตรวจสอบอย่างรอบคอบในกรณีที่มีความแตกต่างระหว่างชื่อที่ยอมรับของพนักงานและเอกสารของเขา ในกรณีที่มีการเปลี่ยนนามสกุล, ชื่อ, นามสกุล, ข้อมูลใหม่จะถูกป้อนลงในใบบันทึกเวลาหลังจากฝ่ายทรัพยากรบุคคลออกคำสั่งที่สอดคล้องกับบุคลากรขององค์กร

3.5.11 คอลัมน์ 4 (ตำแหน่ง) หมายถึงตำแหน่งของพนักงานอย่างเคร่งครัดตามตารางการจัดพนักงาน คอลัมน์เดียวกันแสดงจำนวนการเดิมพัน (1, 0.5, 0.25, ฯลฯ )

3.5.12 คอลัมน์ 6 หมายถึง KTU (ค่าสัมประสิทธิ์การมีส่วนร่วมของแรงงาน) กำหนดโดยหัวหน้าตามกฎที่ใช้ในองค์กร

3.5.13 สิ่งที่ปรากฏ (ขาด) ปรากฏในคอลัมน์ 7-22 ในคอลัมน์ 7-22 จะมีการไฮไลต์ 4 บรรทัด - สองรายการสำหรับแต่ละครึ่งของเดือน บรรทัดแรกและบรรทัดที่สามใช้เพื่อทำเครื่องหมายอนุสัญญา (รหัส) ของต้นทุนของเวลาทำงานและบรรทัดที่สองและสี่ถูกใช้เพื่อบันทึกระยะเวลาของชั่วโมงทำงานหรือไม่ทำงาน (เป็นชั่วโมงแม่นยำเป็นสิบในสิบชั่วโมง) ตามรหัสต้นทุนของเวลาทำงานในแต่ละวัน

3.5.14 คอลัมน์ 23 และ 24 แสดงจำนวนวันและเวลาทำงานของพนักงานในช่วงครึ่งแรกและครึ่งหลังของเดือนตามลำดับ เมื่อต้องการทำเช่นนี้สองแถวจะถูกเน้นในคอลัมน์ที่ระบุ บรรทัดบนสุดระบุจำนวนวัน (คอลัมน์ 23) และชั่วโมง (คอลัมน์ 24) ที่พนักงานทำงานตั้งแต่ 1 ถึง 15 ของเดือน บรรทัดล่างสุดแสดงจำนวนวันและเวลาทำงานของพนักงานตั้งแต่ 16 ถึงวันสุดท้ายของเดือน

3.5.15 คอลัมน์ 25 จะระบุจำนวนวัน (กะ) ที่พนักงานทำงานในระหว่างเดือน จำนวนวันที่ระบุในคอลัมน์ 25 จะเท่ากับผลรวมของค่าของบรรทัดบนและล่างของคอลัมน์ 23

3.5.16 คอลัมน์ 26 หมายถึงจำนวนชั่วโมงทั้งหมดที่พนักงานทำงานในระหว่างเดือน จำนวนชั่วโมงในคอลัมน์ 26 ควรเท่ากับผลรวมของค่าของแถวบนและล่างของคอลัมน์ 24

3.5.17 คอลัมน์ 27 และ 28 ตามลำดับแสดงถึงการทำงานล่วงเวลาของพนักงานโดยจ่ายในอัตราหนึ่งและครึ่งและสองเท่า หากพนักงานไม่ได้ทำงานตามปกติของชั่วโมงทำงานโดยไม่มีเหตุผลที่ดีชั่วโมงการทำงานล่วงเวลาจะไม่ถูกกำหนดไว้สำหรับเขา

3.5.18 คอลัมน์ 29 ต้องระบุจำนวนชั่วโมงที่พนักงานทำงานตอนกลางคืน ตามประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซียเวลาทำงานจาก 22.00 ถึง 600 ถือว่าเป็นเวลากลางคืน

3.5.19 คอลัมน์ 30 จะระบุจำนวนชั่วโมงการทำงานของพนักงานต่อเดือนในวันหยุดสุดสัปดาห์และวันหยุดที่ไม่ทำงานตามคำสั่งของผู้อำนวยการ

3.5.20 คอลัมน์ 31 ระบุจำนวนกะกลางคืนที่พนักงานทำงานในระหว่างเดือน

3.5.21 คอลัมน์ 32-40 แสดงจำนวนวันที่ขาดงานตามประเภท

3.5.22 คอลัมน์ 41 หมายถึงจำนวนวันทั้งหมดที่พนักงานไม่สามารถปรากฏได้ ค่าของคอลัมน์ 41 จะเท่ากับผลรวมของค่าของคอลัมน์ 32-40

3.5.23 ชั่วโมงการทำงานของพนักงานที่มีเงินเดือนจะถูกกำหนดอย่างเคร่งครัดตามตารางการทำงาน (8 ชั่วโมง 4, 2, 24, 12, 1.5 ฯลฯ ) พนักงานที่กำหนดอัตราค่าจ้างรายชั่วโมงจะติดชั่วโมงทำงานจริงกับสิบที่ใกล้ที่สุดของชั่วโมง

3.5.24 ในวันก่อนวันหยุดระยะเวลาของการเปลี่ยนแปลงสำหรับพนักงานเต็มเวลาจะลดลง 1 ชั่วโมง สำหรับพนักงานที่มีวันทำงานสั้นลง (7 ชั่วโมงต่อกะหรือน้อยกว่า) ระยะเวลาของการเลื่อนวันหยุดก่อนวันหยุดจะไม่ลดลง สำหรับพนักงานที่มีวันทำงานสั้นลงโดยมีระยะเวลามากกว่าเจ็ดชั่วโมงระยะเวลาของการเปลี่ยนงานในวันก่อนวันหยุดจะลดลงเป็น 7 ชั่วโมง

3.5.25 หากจำเป็นต้องทำงานในวันก่อนวันหยุดเต็มเวลา (8 ชั่วโมง) จะมีการออกคำสั่งเพื่อจัดระเบียบงานในช่วงต่อเวลา ในกรณีนี้พนักงานจะถูกประทับตราในใบบันทึกเวลาทำงานตามคำสั่ง คำสั่งเกี่ยวกับองค์กรของการทำงานในเวลาล่วงเวลาจัดทำโดยแผนกขององค์กรและค่าตอบแทนตามทิศทางของผู้อำนวยการขององค์กรและส่งไปยังหน่วยงานที่เหมาะสมไม่เกินหนึ่งวันทำการก่อนการเปลี่ยนแปลงที่ระบุไว้ในคำสั่ง

3.5.26 หากจำเป็นต้องจัดระเบียบงานในวันหยุดสุดสัปดาห์หรือวันหยุดที่ไม่ทำงานจะมีการออกคำสั่งที่เหมาะสม เวลาที่ทำงานในวันหยุดหรือวันหยุดที่ไม่ทำงานระบุไว้ในใบบันทึกเวลาตามอย่างเคร่งครัดตามคำสั่ง คำสั่งเกี่ยวกับองค์กรของการทำงานในวันหยุดสุดสัปดาห์ (วันหยุดที่ไม่ทำงาน) จัดทำโดยแผนกขององค์กรและค่าตอบแทนตามที่ผู้อำนวยการขององค์กรกำกับดูแล

3.5.27 การทำงานในวันหยุด (ไม่ทำงานในวันหยุด) เป็นไปตามข้อกำหนดเกี่ยวกับค่าตอบแทนของพนักงานของ LLC“ XXXXX” ในสองขนาด ตามคำร้องขอของพนักงานที่ทำงานในช่วงวันหยุดหรือวันหยุดทำงานเขาอาจได้รับวันหยุดอีกวันหนึ่ง ในกรณีนี้การทำงานในวันที่ไม่ทำงานจะได้รับเงินจำนวนเดียวและไม่สามารถชำระวันที่เหลือได้

3.5.28 หากวันหยุดและวันหยุดสุดสัปดาห์ตรงกับวันหยุดจะเลื่อนออกไปเป็นวันทำการถัดไปหลังจากวันหยุดตามรหัสแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย

3.5.29 การดึงดูดพนักงานให้ทำงานล่วงเวลาเช่นเดียวกับการทำงานในวันหยุดสุดสัปดาห์ (ไม่ใช่วันหยุดทำงาน) ได้รับอนุญาตด้วยความยินยอมเป็นลายลักษณ์อักษรจากพนักงานในกรณีที่ระบุไว้ในประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซียและออกตามคำสั่ง งานที่ไม่ได้ดำเนินการอย่างเหมาะสมจะไม่ปรากฏในใบบันทึกเวลาและไม่ต้องชำระเงิน

3.5.30 รอบระยะเวลาการรายงานสำหรับการบัญชีในใบบันทึกเวลาคือหนึ่งเดือนปฏิทิน (รวมถึงวันแรกถึงวันสุดท้าย)

5.3.31 ในกรณีที่พนักงานปฏิบัติงานด้านแรงงานในอาณาเขตขององค์กร (โดยไม่คำนึงถึงสถานที่ผลิต) จำนวนชั่วโมงการทำงานตามระเบียบนี้จะถูกวางลงบนบัตรรายงานสำหรับการทำงานในแต่ละวัน

3.5.32 หากพนักงานไม่ได้อยู่ในอาณาเขตของสถานที่ผลิตขององค์กรหรือถ้าเขาไม่ปฏิบัติตามหน้าที่แรงงานของเขาให้เขียนรายงานแสดงเวลาลงในใบบันทึกเวลาตามภาคผนวก 3

3.5.33 หากใช้เวลาหลายประเภทในหนึ่งวัน (ตัวอย่างเช่นการทำงาน 6 ชั่วโมงและการหยุดทำงาน 2 ชั่วโมง) จะมีการเก็บใบบันทึกเวลาสำหรับพนักงานหนึ่งคนในสองบรรทัด

3.5.34 วันหยุด (ประจำปีและการบริหาร), ลาป่วยจะถูกประทับตราในทุกวันปฏิทินรวมถึงวันหยุดสุดสัปดาห์ (ไม่รวมวันหยุด)

3.6 เงินเดือนให้กับพนักงานจะดำเนินการโดยฝ่ายบัญชีของ บริษัท ตามใบบันทึกเวลาที่ป้อนลงในฐานข้อมูลอิเล็กทรอนิกส์ 1C โดยพนักงานของหน่วยงานที่รับผิดชอบในการบันทึกข้อมูลบุคลากร

3.7 ข้อมูลเกี่ยวกับค่าใช้จ่ายของเวลาทำงานที่ป้อนลงในฐานข้อมูลอิเล็กทรอนิกส์ 1C จะต้องสอดคล้องกับแผ่นข้อมูลที่กรอกข้อมูลตามภาคผนวก 2

3.8 ไม่อนุญาตให้แก้ไขหรือบันทึกเพิ่มเติมในใบบันทึกเวลา

4. ขั้นตอนสำหรับการสร้างและการนำเสนอรายงานแสดงเวลา

4.1 อย่างน้อยสัปดาห์ละครั้งพนักงานที่รับผิดชอบเรื่องบันทึกข้อมูลจะรวบรวมข้อมูลการใช้เวลาทำงานในหน่วยงานของเขา

4.2 เมื่อพนักงานออกจากที่พักระหว่างทำงานกะพนักงานรักษาความปลอดภัยจะบันทึกเวลาออกและกลับ หากพนักงานไม่ออกเนื่องจากความต้องการในการผลิต (ไม่มีการไล่ออกและพนักงานไม่ได้อยู่ในหมวด A) เวลาขาดงานจะถูกหักออกจากยอดคงเหลือของชั่วโมงทำงาน

4.3 ความล่าช้าและการออกเดินทางก่อนกำหนดจากการทำงานจะถูกบันทึกโดยบริการรักษาความปลอดภัยและหักออกจากยอดคงเหลือของเวลาทำงาน ข้อยกเว้นคือพนักงานที่เข้ามาทำงานในภายหลังหรือก่อนหน้าซึ่งลาออกจากการขาดงานและพนักงานที่อยู่ในหมวด A

4.4 เป็นข้อยกเว้นสำหรับพนักงานแต่ละคนที่มาทำงานกับการขนส่งสาธารณะของการสื่อสารชานเมืองหรือระหว่างเมืองแอปพลิเคชันของพนักงานและการร้องขอจากหัวหน้างานทันทีอาจเปลี่ยนเวลาเริ่มต้นของการแลกเปลี่ยนการทำงาน ในขณะเดียวกันคำสั่งของพนักงานที่ได้รับการรับรองจากหัวหน้าหน่วยงานที่เกี่ยวข้อง (แผนกบริการการประชุมเชิงปฏิบัติการ) จะถูกส่งไปยังรองหัวหน้าแผนกการบริหารงานบุคคลระบบการปกครองและการควบคุมภายในและสำเนาจะถูกส่งไปยังบริการรักษาความปลอดภัย

4.5 ข้อมูลเกี่ยวกับกรณีของความล่าช้าการลาออกจากงานโดยไม่ได้รับอนุญาตจะถูกส่งโดยบริการรักษาความปลอดภัยไปยังรองหัวหน้าของแผนกการบริหารงานบุคคลระบบการปกครองและการควบคุมภายในไม่ช้ากว่าวันที่ 1 ของเดือนถัดจากการรายงาน รองหัวหน้าแผนกบริหารงานบุคคลระบอบการปกครองและการควบคุมภายในจัดทำบันทึกการวิเคราะห์การละเมิดโดยคนงานในระบอบการปกครองและการพักงานและก่อนวันที่ห้าของเดือนถัดจากเดือนที่รายงานส่งไปยังหัวหน้าแผนกที่เกี่ยวข้องร้านค้าและบริการ

4.6 ข้อมูลเกี่ยวกับการใช้เวลาทำงานโดยพนักงานของหน่วยงานที่รับผิดชอบบันทึกเวลาในฐานข้อมูลอิเล็กทรอนิกส์ 1C จนถึง 1700 ในวันที่สามของเดือนหลังจากการรายงาน

4.7 พนักงานของหน่วยงานที่รับผิดชอบในการเก็บบันทึกเวลาก่อน 1700 ของวันแรกของเดือนถัดจากการรายงานหนึ่งกรอกแบบฟอร์มใบบันทึกเวลาตามภาคผนวก 2 พิมพ์ออกมาและหลังจากการตรวจสอบและลายเซ็นโดยเจ้าหน้าที่ที่เกี่ยวข้องโอนไปยังแผนกบัญชีเพื่อจัดเก็บ

จะกรอกใบบันทึกเวลาได้อย่างไร
รายงานแสดงเวลาไม่เพียง แต่สะท้อนถึงจำนวนชั่วโมงการทำงานของพนักงานแต่ละคน แต่ยังช่วยให้คุณสามารถบันทึกข้อมูลรายวันเกี่ยวกับ turnouts และการขาดงาน พนักงานบางคนล้มป่วยบางคนไม่อยู่ด้วยเหตุผลที่ไม่รู้จักและบางคนไปเที่ยวพักผ่อน ลองดูวิธีการทำเครื่องหมายกรณีเหล่านี้ทั้งหมดอย่างถูกต้องในบัตรรายงาน

ต้องใช้ใบบันทึกเวลาสำหรับทุกองค์กร เอกสารนี้จำเป็นต้องมีเพื่อ:

รวบรวมรายงานสถิติด้านแรงงานสำหรับหน่วยงานทางสถิติ

Goskomstat ของรัสเซียอนุมัติแบบฟอร์มรวมสองแบบสำหรับรายงานแสดงเวลา: T-12 และ T-13 * รูปแบบที่แตกต่างกันในการที่ T-12 เป็นตัวเลือกที่เป็นสากลและ T-13 จะดำเนินการถ้าองค์กรมีระบบอัตโนมัติสำหรับการตรวจสอบการขาดงานของผลิตภัณฑ์ (turnstile) ในกรณีนี้ข้อมูลจะถูกป้อนลงในแบบฟอร์มผ่านทางคอมพิวเตอร์ แน่นอนว่าส่วนใหญ่มักจะใช้แบบฟอร์ม T-12 เนื่องจากระบบปริมาณงานไม่ได้ติดตั้งในทุกองค์กร

บัตรรายงานทำด้วยหนึ่งชุด ในตอนท้ายของเดือนใบบันทึกเวลาที่เสร็จสมบูรณ์จะต้องลงนามโดยหัวหน้าแผนกและเจ้าหน้าที่บุคลากร จากนั้นเอกสารจะไปที่การบัญชีเงินเดือน

ใครเป็นผู้กำหนดตารางเวลา

ก่อนหน้านี้หลายองค์กรมีตำแหน่งพิเศษ - ผู้รักษาเวลา ตอนนี้ผู้นำพิจารณาแล้วว่ามันไม่มีเหตุผลที่จะต้องแยกหน่วยของพนักงานออกจากการลงทะเบียนและการขาด บ่อยครั้งที่ความรับผิดชอบในการบำรุงรักษาใบบันทึกเวลาถูกกำหนดให้กับผู้เชี่ยวชาญด้านบุคลากรนักบัญชีหรือหัวหน้าหน่วยงานโครงสร้างเพิ่มเติมจากหน้าที่หลักของพวกเขา พึงระลึกว่าภาระหน้าที่นี้ควรได้รับการแก้ไขในสัญญาจ้างงานและรายละเอียดงานของพนักงานหรือมอบหมายให้เขาตามคำสั่งของผู้อำนวยการขององค์กร

วิธีการสะท้อนการใช้ชั่วโมงการทำงานในใบบันทึกเวลา

แบบฟอร์ม T-12 และ T-13 ในทางปฏิบัติไม่ได้แตกต่างกันในองค์ประกอบของรายละเอียดดังนั้นเราจะพิจารณากรอกใบบันทึกเวลาโดยใช้ตัวอย่างของแบบฟอร์มเดียว - T-12 อย่างแม่นยำยิ่งขึ้นส่วนแรกซึ่งเรียกว่า "การบัญชีสำหรับการใช้เวลาทำงาน" ตัวอย่างการเติมแผ่นเวลาให้ในหน้า ....

บัตรรายงานถูกเก็บรักษาไว้หนึ่งเดือนและเมื่อสิ้นสุดระยะเวลานี้จะสรุปจำนวนชั่วโมงที่พนักงานแต่ละคนทำงาน

แบบฟอร์มใบบันทึกเวลา: กฎและการลงโทษ

ผลกลางจะถูกบันทึกไว้ด้วย (สำหรับครึ่งแรกและครึ่งหลังของเดือน) การปรากฏตัวและการขาดงานจะถูกบันทึกโดยการลงทะเบียนอย่างต่อเนื่อง ซึ่งหมายความว่าในแต่ละวันของเดือนในเซลล์ที่เกี่ยวข้องมีการกำหนด - ลักษณะหรือความล้มเหลวที่จะปรากฏด้วยเหตุผลบางอย่าง (หรือสำหรับสถานการณ์ที่ไม่ได้อธิบาย) อย่างไรก็ตามไม่อนุญาตให้ทำเครื่องหมายการเข้าร่วม แต่ต้องลงทะเบียนเฉพาะส่วนเบี่ยงเบนจากตารางการทำงาน (ไม่แสดง, ล่าช้า ฯลฯ ) หากไม่มีการเบี่ยงเบนสำหรับเดือนให้ระบุเฉพาะข้อมูลขั้นสุดท้ายเกี่ยวกับผลงานสำหรับครึ่งแรกและครึ่งหลังของเดือนและผลรวมทั้งหมดจะปรากฏในบัตรรายงานในขณะที่เซลล์อื่นจะว่างเปล่า

ตอนนี้เรามาดูวิธีกำหนดสัญลักษณ์ในแผ่นเวลา

ในคอลัมน์ 4 และ 6 ของแบบฟอร์ม T-12 มีสองบรรทัด บรรทัดบนสุดมีการกำหนดตัวอักษรประเภทของค่าใช้จ่ายของเวลาทำงานสำหรับแต่ละวันของเดือน (ผลิตภัณฑ์หยุดพักผ่อนเดินทางไปทำธุรกิจลาป่วย ฯลฯ ) ที่ด้านล่างจำนวนชั่วโมงจะถูกบันทึกไว้สำหรับพวกเขา การกำหนดตัวอักษรจะปรากฏในหน้าชื่อของแบบฟอร์ม T-12 ตัวอย่างเช่นหากพนักงานเข้ามาทำงานในวันที่ 13 มิถุนายนและทำงานเต็มเวลาจากนั้นในแผ่นเวลามิถุนายนในห้องขังที่มีหมายเลข 13 ตรงข้ามกับนามสกุลของพนักงานเราจะใส่ "I" และ 8 ชั่วโมงทำงาน หากในวันนี้เขาเดินทางไปทำธุรกิจก็จำเป็นต้องใส่ "K" แต่เขาไม่มีเวลาทำงานในองค์กรของคุณในวันนั้นดังนั้นเราจึงใส่ศูนย์ไว้ในบรรทัดล่าง สำหรับวันหยุดสุดสัปดาห์และวันหยุดก็มีการกำหนดเป็นของตนเองเช่นกัน บรรทัดบนสุดถูกตั้งค่าเป็น "ใน" และศูนย์ด้านล่าง

ข้อควรจำ: ในการวางรหัสเฉพาะคุณต้องมีเหตุผลที่ดี สมมติว่าคุณสามารถทำเครื่องหมายลาป่วยในบัตรรายงานเฉพาะเมื่อทราบว่าพนักงานมีแผ่นงานทุพพลภาพชั่วคราว ตารางในหน้า ... แสดงรายการเอกสารสำหรับทุกกรณีของการขาดงานและการเบี่ยงเบนจากโหมดการทำงานที่กำหนดไว้ หากคุณไม่มีเอกสารยืนยันเหตุผลที่ไม่มีพนักงานคุณสามารถทำเครื่องหมายเฉพาะการไม่เข้าร่วมในแผ่นเวลาด้วยเหตุผลที่ไม่รู้จัก (“ NN”)

สัญลักษณ์ของเวลาทำงานและไม่ทำงานซึ่งแสดงอยู่ในหน้าชื่อเรื่องของแบบฟอร์ม T-12 นอกจากนี้ยังใช้ในรูปแบบของ T-13

วิธีการสรุป

ในตอนท้ายของเดือนคุณต้องคำนวณจำนวนวันและเวลาทำงานทั้งหมด ในเวลาเดียวกันวันหยุดสุดสัปดาห์การขาดงานการขาดงานเนื่องจากเหตุผลที่ไม่ได้อธิบายวันที่ป่วยการเดินทางเพื่อธุรกิจ - โดยทั่วไปทุกวันที่พนักงานขาดงานไม่รวมอยู่ในการคำนวณวันทำงาน ในการคำนวณจำนวนชั่วโมงที่ทำงานคุณเพียงแค่เพิ่มตัวเลขลงในบรรทัดที่สองของคอลัมน์ 4 และ 6 แล้วป้อนผลลัพธ์ในคอลัมน์ 5 (สำหรับครึ่งแรกของเดือน) คอลัมน์ 7 (สำหรับครึ่งหลังของเดือน) และคอลัมน์ 8-13 (ตลอดทั้งเดือน) .

แยกจากกันเป็นสิ่งจำเป็นในการคำนวณจำนวนวันของการขาดงานและป้อนข้อมูลเกี่ยวกับพวกเขาในคอลัมน์ 14-16 คอลัมน์ 15 มีรหัสดิจิทัลของเหตุผลในการขาดงาน (รหัสเหล่านี้จะปรากฏบนใบปะหน้าของแบบฟอร์มพร้อมด้วยการกำหนดตัวอักษร) ตัวอย่างเช่นรหัสสำหรับการลาพักร้อนครั้งต่อไปคือ 09 และความล้มเหลวที่จะปรากฏขึ้นด้วยเหตุผลที่ไม่สามารถอธิบายได้คือ 30 ในที่สุดคุณต้องกำหนดจำนวนวันหยุดทั้งหมดสำหรับพนักงานแต่ละคนต่อเดือนและป้อนในคอลัมน์ 17

สัญลักษณ์ในใบบันทึกเวลา

มีการผ่านรายการวัสดุบนเว็บไซต์ HRM.RU

10 อันดับแรก: ระบบติดตามเวลา

ระบบติดตามเวลาสำหรับธุรกิจขนาดกลางและขนาดใหญ่ ตรวจสอบเวลาทำงานโดยอัตโนมัติที่คอมพิวเตอร์บันทึกการประชุมและโทรออก แบ่งโปรแกรมและไซต์ที่พนักงานทำงานให้เป็นประโยชน์และไม่ก่อผล

ติดตามเวลา Yaware

บริการสำหรับการตรวจสอบที่มีประสิทธิภาพของพนักงาน ควบคุมความล่าช้าการออกก่อนกำหนดไม่มีพนักงานในที่ทำงาน มีแอพพลิเคชั่นมือถือสำหรับติดตามพนักงานภาคสนาม

เวลาหมอ

ซอฟต์แวร์ติดตามเวลาออนไลน์ ติดตามการทำงานของพนักงาน แต่ยังให้รายละเอียดของจำนวนเวลาที่ใช้ในโครงการเฉพาะ (หรือลูกค้า) มีสกรีนช็อตสำหรับตรวจสอบการทำงานของพนักงาน

โปรแกรมรวบรวมข้อมูลเกี่ยวกับโปรแกรมที่พนักงานใช้งานและเวลาที่ใช้ไปกับเว็บไซต์ต่างๆ มีการสร้างรายงานที่ผู้จัดการสามารถดูประสิทธิภาพของผู้ใต้บังคับบัญชาและหน่วยได้ทั้งตามเวลาทำงานของพนักงานและตลอดระยะเวลาโดยไม่คำนึงถึงตารางเวลา Keylogger สกัดกั้นการกดแป้นของพนักงานทั้งหมดในคอมพิวเตอร์ที่ทำงาน

โซลูชั่นทรัพยากรบุคคล ช่วยให้คุณไม่เพียง แต่ตรวจสอบกิจกรรมของพนักงานของคุณที่คอมพิวเตอร์ แต่ยังวัดประสิทธิภาพการทำงานของพวกเขา การบัญชีสำหรับชั่วโมงทำงานการใช้งานแอปพลิเคชันและเว็บไซต์ที่เยี่ยมชม ภาพหน้าจอ การวิเคราะห์ข้อความที่พิมพ์ การแจ้งเตือนอัตโนมัติของการละเมิดแรงงาน รายงานที่หลากหลายสำหรับแผนกและสำหรับพนักงานแต่ละคน

ระบบการบัญชีของชั่วโมงทำงานสำหรับ บริษัท ที่ไม่ใช่คอมพิวเตอร์ ช่วยให้คุณสามารถติดตามเวลาทำงานได้อย่างสะดวกโดยใช้เทอร์มินัลไบโอเมตริกซ์หรือ Android-tablet ซึ่งสามารถติดตั้งได้ที่ทางเข้า

กำหนดการของฉัน

ตารางการทำงานของพนักงานบริการ การบัญชีสำหรับความล่าช้า, วันหยุด, ลาป่วย, วันหยุดพักผ่อน การตั้งเวลา One-touch การบัญชีสำหรับชั่วโมงการทำงานโดยไม่มีอุปกรณ์ ตัวบ่งชี้ประสิทธิภาพหลัก

แอพพลิเคชั่นติดตามเวลาบนคลาวด์ ประกอบด้วยแอปพลิเคชั่นหลายตัวที่สามารถใช้งานได้อย่างอิสระ (หรือเป็นทีม) ในอินเทอร์เฟซออนไลน์บนแท็บเล็ตหรือโทรศัพท์

พี่ใหญ่

ระบบติดตามเวลาทำงาน ช่วยให้คุณทำเครื่องหมายเวลาที่ใช้ในการทำงานพักกลางวันและหยุดทำงาน ตรวจสอบปริมาณการใช้งานอินเทอร์เน็ตสร้างรายงานเกี่ยวกับการใช้เวลาทำงาน

ระบบการบัญชีของชั่วโมงการทำงานและการควบคุมการเข้าถึงโดยใช้ไบโอเมตริกและเทอร์มินัลฮาร์ดแวร์

บริการทำบัญชีอัตโนมัติและควบคุมชั่วโมงการทำงานของผู้ขายและพนักงานผ่านระบบจดจำใบหน้า ช่วยให้คุณสามารถบันทึกการมาถึงและออกเดินทางควบคุมการมีพนักงานในที่ทำงานแจ้งการจัดการปัญหาด้านวินัย สร้างรายงานแสดงเวลาโดยละเอียดเกี่ยวกับการเข้าชมและชั่วโมงทำงาน

OfisMETRIKA

โปรแกรมติดตามเวลาของพนักงานในสำนักงาน มันแก้ไขจุดเริ่มต้นและจุดสิ้นสุดของวันทำงานพักกลางวันหยุดพักหยุดพัก มันคำนึงถึงการทำงานของโปรแกรมและการเยี่ยมชมเว็บไซต์ สถิติทั้งหมดที่รวบรวมโดยโปรแกรมนำเสนอในรูปแบบของรายงานภาพ

คุณสมบัติของการกรอกใบบันทึกเวลา

ซอฟต์แวร์ติดตามเวลาส่วนตัวฟรี

โซลูชันคลาวด์สำหรับตรวจสอบการทำงานของพนักงานบนพีซี ติดตามกิจกรรมที่หลากหลายการใช้แอปพลิเคชันการท่องเว็บการแชทผ่าน Skype อีเมล อนุญาตการตรวจสอบเดสก์ท็อปของคอมพิวเตอร์พนักงานแบบเรียลไทม์

1. แนวคิดและเนื้อหาของใบบันทึกเวลา

แต่ละองค์กรของสหพันธรัฐรัสเซียจะต้องติดตามชั่วโมงการทำงาน

ขั้นตอนสำหรับการวาดรายงานแสดงเวลา

ในองค์กรและองค์กรขนาดใหญ่จะมีการสร้างหน่วยโครงสร้างพิเศษ (กลุ่ม, สำนักงาน, เซกเตอร์และอื่น ๆ ) สำหรับบันทึกข้อมูลบุคลากร ในองค์กรขนาดเล็กคุณสามารถแนะนำโพสต์แยก - ผู้รักษาเวลา ในสำนักงานที่การใช้พนักงานดังกล่าวในการเก็บบันทึกเวลาทำงานไม่มีเหตุผลฟังก์ชั่นนี้มอบให้กับเจ้าหน้าที่ผู้มีอำนาจ (แต่งตั้งโดยคำสั่งของหัวหน้า) อย่างเป็นทางการ บ่อยครั้งที่การติดตามเวลากลายเป็นความรับผิดชอบของเลขานุการ

คนงานคือเวลาที่พนักงานตามระเบียบแรงงานภายในองค์กรและข้อกำหนดของสัญญาแรงงานจะต้องปฏิบัติหน้าที่แรงงานตลอดจนช่วงเวลาอื่น ๆ ที่สอดคล้องกับกฎหมายและข้อบังคับทางกฎหมายอื่น ๆ ที่เกี่ยวข้องกับเวลาทำงาน 1

นายจ้างต้องติดตามเวลาที่ลูกจ้างแต่ละคนทำงานจริง การบำรุงรักษาใบบันทึกเวลาจะถูกจัดระเบียบโดยคำนึงถึงข้อมูลเฉพาะขององค์กร

การบัญชีสำหรับการใช้เวลาทำงานมีการจัดการเพื่อ:

- ควบคุมการปรากฏตัวของพนักงานและลูกจ้างให้ทันเวลาในการทำงานการระบุตัวตนของผู้มาสายและไม่แสดงตัว

- ติดตามการปรากฏตัวของพนักงานในที่ทำงานในช่วงเวลาทำงานรวมถึงการออกเดินทางตามกำหนดเวลาและการมาถึงของพนักงานในช่วงพักเที่ยง

- แก้ไขการออกจากงานของพนักงานในเวลาที่เหมาะสมในตอนท้ายของวันทำงาน

- การบัญชีเกี่ยวกับเวลาทำงานจริงการหยุดทำงานการเจ็บป่วยวันหยุดและการใช้เวลาทำงานรูปแบบอื่น ๆ

- การลงทะเบียนของการขาด

เมื่อดูแลรักษาใบบันทึกเวลาควรปฏิบัติตามกฎต่อไปนี้:

1) การบัญชีสำหรับการเข้าร่วมในที่ทำงานและออกจากองค์กรจะดำเนินการทั้งหมดหรือแยกจากกันโดยหน่วยโครงสร้าง

2) พนักงานรวมอยู่ในบัตรรายงานและไม่รวมอยู่ในเอกสารหลักสำหรับบันทึกข้อมูลพนักงาน (คำสั่งการจ้างงานสัญญาแรงงาน)

3) พนักงานแต่ละคนได้รับมอบหมายหมายเลขพนักงานซึ่งติดอยู่กับเอกสารทั้งหมดเกี่ยวกับการบัญชีของแรงงานและค่าจ้างและถูกเก็บรักษาไว้โดยพนักงานในระหว่างการเคลื่อนไหวใด ๆ ภายในองค์กร ในกรณีที่พนักงานเลิกจ้างพนักงานจะไม่ได้รับหมายเลขพนักงานตามกฎให้กับพนักงานคนอื่นเป็นเวลาสามปี 2

ขึ้นอยู่กับข้อมูลในบัญชีของชั่วโมงการทำงานจะทำการคำนวณเงินเดือน มีการใช้ข้อมูลเดียวกันเพื่อรวบรวมแบบฟอร์มการรายงานเชิงสถิติ

บันทึกเวลาจะถูกเก็บไว้ทุกวันผลลัพธ์จะถูกบันทึกในรูปแบบรวมของแผ่นเวลาที่พัฒนาโดยหน่วยงานทางสถิติ ขณะนี้มีการนำแบบฟอร์มที่ได้รับอนุมัติจากพระราชกฤษฎีกา Goskomstat ของสหพันธรัฐรัสเซียลงวันที่ 05.01.2004 ฉบับที่ 1

ภาระผูกพันในการเก็บรักษาใบบันทึกเวลาสามารถกำหนดโดยพนักงานในสัญญาจ้างรายละเอียดงานหรือมอบหมายให้เขาตามคำสั่งแยกต่างหากสำหรับกิจกรรมหลัก สำหรับการละเมิดข้อผูกพันในการบันทึกชั่วโมงการทำงานเจ้าหน้าที่ผู้มีความผิดมีหน้าที่รับผิดชอบด้านการบริหารที่กำหนดโดยองค์กรตรวจแรงงานกลาง

บัตรรายงานจะถูกเก็บไว้ในหนึ่งสำเนา ในตอนท้ายของเดือนจะคำนวณจำนวนวันและเวลาทำงานทั้งหมดของพนักงาน ใบบันทึกเวลาถูกลงนามโดยหัวหน้าหน่วยโครงสร้าง (ในองค์กรขนาดเล็ก - หัวขององค์กร) และพนักงานที่รับผิดชอบในการบำรุงรักษาใบบันทึกเวลา เอกสารที่ลงนามแล้วจะถูกโอนไปยังแผนกบัญชีสำหรับการจ่ายเงินเดือน

ใบบันทึกเวลาตามมาตรา 281 รายการเอกสารการจัดการแบบจำลองที่สร้างขึ้นในกิจกรรมขององค์กรซึ่งระบุระยะเวลาการจัดเก็บได้รับการอนุมัติ Rosarchive 10/06/2000 เก็บไว้หนึ่งปี

ในการบัญชีเกี่ยวกับเวลาทำงานจะใช้แบบฟอร์มรวม T-12“ ใบบันทึกเวลาสำหรับการบันทึกเวลาทำงานและเงินเดือน” และ“ ใบบันทึกเวลาสำหรับเวลาทำงาน” T-13

2. การกรอกใบบันทึกเวลา

กรอกแบบฟอร์ม T-12  ในการกรอกแบบฟอร์มใบบันทึกเวลาจะมีการใช้การกำหนดตัวอักษรที่กำหนดไว้ของเวลาทำงานและไม่ทำงาน (ดูภาคผนวก 1) การกำหนดเหล่านี้จะถูกวางไว้บนหน้าชื่อของแบบฟอร์ม T-12 พวกเขายังใช้เมื่อกรอกแบบฟอร์ม T-13

สิ่งสำคัญคือต้องปฏิบัติตามกฎต่อไปนี้สำหรับการกรอกใบบันทึกเวลา สำหรับเครื่องหมายที่มีเงื่อนไขแต่ละข้อ (ยกเว้นเครื่องหมายบนชั่วโมงการทำงานปกติ) จำเป็นต้องใช้เอกสารที่จำเป็น หมายเหตุเกี่ยวกับสาเหตุของการขาดงานนอกเวลาหรือนอกเวลาทำงานปกติตามความคิดริเริ่มของพนักงาน (หรือนายจ้าง) เวลาทำงานที่สั้นลง ฯลฯ ถูกป้อนลงในใบบันทึกเวลาบนพื้นฐานของเอกสารที่ดำเนินการอย่างเหมาะสมเท่านั้น เอกสารดังกล่าวอาจเป็นใบรับรองความสามารถในการทำงานคำสั่งซื้อสำหรับการลาการสั่งซื้อสำหรับการสำรอง

หากพนักงานไม่ได้จัดเตรียมเอกสารที่เกี่ยวข้องรหัสตัวอักษร“ НН” จะถูกระบุไว้ในใบบันทึกเวลา - กรณีที่ไม่มีพนักงานที่ทำงานโดยไม่ทราบสาเหตุ จากนั้นเมื่อชี้แจงสาเหตุของความล้มเหลวในการแก้ไขอาจมีการแก้ไขรายงานแสดงเวลา หากปรากฎว่าการขาดงานที่บันทึกไว้ (ตัวอย่างเช่นตามบันทึกของหัวของหน่วยโครงสร้าง) แล้วใบบันทึกเวลาสามารถทำหน้าที่เป็นเอกสาร - พื้นฐานสำหรับการประยุกต์ใช้การลงโทษทางวินัยหรือการไล่ออกของพนักงานภายใต้บทความที่เกี่ยวข้องของรหัสแรงงานของรัสเซีย

ในรูปแบบของแผ่นเวลา T-12 จะมีการจัดสรรสองคอลัมน์สำหรับพนักงานแต่ละคน - 4 และ 6 แต่ละคอลัมน์แบ่งออกเป็นสองบรรทัด ในบรรทัดด้านบนสัญลักษณ์ของประเภทของค่าใช้จ่ายของเวลาทำงานจะถูกวางลงในอันที่ต่ำกว่าจำนวนชั่วโมงและนาทีที่ทำงานจริง 4

เมื่อกรอกแบบฟอร์ม T-12 ในบรรทัดบนของคอลัมน์ 5 และ 7 จำนวนวันทำงานจะถูกใส่ลงในบรรทัดล่าง - จำนวนชั่วโมงการทำงานของพนักงานแต่ละคนสำหรับรอบระยะเวลาบัญชี ในคอลัมน์ 5 - สำหรับครึ่งแรกของเดือนในคอลัมน์ 7 - สำหรับวินาที

องค์กรใด ๆ มีสิทธิ์ที่จะใช้หนึ่งในวิธีต่อไปนี้ของการบำรุงรักษาใบบันทึกเวลา:

- บัตรรายงานแสดงทั้งการเข้าร่วมและการไม่เข้าร่วม

- มีการเบี่ยงเบนเฉพาะในการ์ดรายงาน (การขาดงานเวลาตอบสนองเวลาทำงานล่วงเวลา ฯลฯ )

เมื่อใช้วิธีที่สองจะมีเพียงรหัสสำหรับสัญลักษณ์ของการขาดงาน (วันหยุด, วันที่ไม่มีความสามารถชั่วคราวสำหรับการทำงาน, การเดินทางเพื่อธุรกิจ, เกี่ยวข้องกับการฝึกอบรม, เวลาในการปฏิบัติหน้าที่ของรัฐและสาธารณะ ฯลฯ ) ลงในคอลัมน์ในคอลัมน์ 5 และ 7 บรรทัดด้านล่างของกราฟเหล่านี้เว้นว่างไว้

หากองค์กรใช้ประเภทค่าจ้างเดียวกันและบัญชีที่เกี่ยวข้องสำหรับพนักงานทุกคนดังนั้นเมื่อรวบรวมรายงานตามแบบฟอร์ม T-12 ในคอลัมน์ 2 คอลัมน์ 18 - 22 จะไม่ถูกกรอกหากประเภทค่าจ้างและบัญชีออฟเซ็ตต่างกันสำหรับพนักงานประเภทต่าง ๆ คอลัมน์ 18 - 34

หากพนักงานไปพักร้อนจะต้องระบุวันหยุดพักผ่อนในใบบันทึกเวลาเนื่องจากวันหยุดที่ไม่ทำงานในช่วงวันหยุดจะไม่รวมอยู่ในวันหยุดพักผ่อนประจำปีและไม่ได้รับเงิน 5

หากพนักงานอยู่ในช่วงวันหยุดไม่จำเป็นต้องทำเครื่องหมายวันหยุดเพราะพวกเขารวมอยู่ในแนวคิดของ "วันหยุดตามปฏิทิน"

การลบพนักงานออกจากงานจะถูกนำมาพิจารณาในคอลัมน์ที่สอดคล้องกันของใบบันทึกเวลาโดยวางเวลาในการขาดงานและขาดงาน

หากพนักงานเดินทางไปทำธุรกิจในช่วงวันหยุดหรือวันหยุดจำเป็นต้องใส่เอกสารแสดงเวลาที่เขาอยู่ในการเดินทางเพื่อธุรกิจเนื่องจากวันดังกล่าวจะจ่ายให้เขาในจำนวนที่เพิ่มขึ้น

กรอกแบบฟอร์ม T-13  ไม่ใช้แบบฟอร์ม T-13“ ใบบันทึกเวลา” ในองค์กรขนาดเล็ก แบบฟอร์มนี้ใช้เพื่อบันทึกเวลาทำงานหากองค์กรมีการประมวลผลข้อมูลรับรองอัตโนมัติ (ดูภาคผนวก 2)

สามารถสร้างแบบฟอร์มใบบันทึกเวลาในรูปแบบของ T-13 พร้อมรายละเอียดบางส่วนโดยใช้เทคโนโลยีคอมพิวเตอร์ รายละเอียดดังกล่าวรวมถึง: โครงสร้างหน่วยชื่อนามสกุลชื่อนามสกุลอาชีพ (ตำแหน่ง) หมายเลขบุคลากรข้อมูลที่มีอยู่ในไดเรกทอรีของข้อมูลคงที่ตามเงื่อนไข ในกรณีนี้รูปแบบของใบบันทึกเวลาจะเปลี่ยนไปตามเทคโนโลยีการประมวลผลข้อมูลที่นำมาใช้

ในแบบฟอร์ม T-13 ค่าใช้จ่ายรายวันของเวลาทำงานระบุไว้ในคอลัมน์ 4 ซึ่งมีสี่บรรทัด (สองบรรทัดสำหรับแต่ละครึ่งของเดือน) และจำนวนคอลัมน์ที่สอดคล้องกับเดือน (15 และ 16)

หากองค์กรใช้การชำระเงินประเภทเดียวและบัญชีหักล้าง (โดยทั่วไปสำหรับพนักงานทุกคน) รายละเอียด "รหัสประเภทการชำระเงิน", "บัญชีหักล้าง" เหนือตารางที่มีคอลัมน์ 7 - 9 และคอลัมน์ 9 จะถูกป้อนในแผ่นฟอร์ม T-13 โดยไม่ต้องกรอกคอลัมน์ 7 และ 9

หากองค์กรมีค่าแรงสำหรับค่าจ้างหลายประเภท (จากสองถึงสี่) ประเภทและบัญชีหักล้างเมื่อบันทึกข้อมูลประจำตัวคอลัมน์ 7 - 9 จะถูกกรอก

หากจำนวนประเภทค่าจ้างและบัญชีหักล้างเกินกว่าสี่บล็อกเพิ่มเติมที่มีหมายเลขคอลัมน์ที่เหมือนกันจะมีให้ในรูปแบบ T-13 เพื่อกรอกข้อมูลเกี่ยวกับประเภทค่าจ้าง

สองครั้งต่อเดือน (สำหรับครึ่งแรกและครึ่งหลังของเดือน) จำนวนชั่วโมงทำงานทั้งหมดจะถูกคำนวณ - วันและเวลาทำงาน การคำนวณดำเนินการโดยการรวมตัวเลขในบรรทัดที่สองของคอลัมน์ 4 และ 6 และป้อนผลลัพธ์ในคอลัมน์ 5 ข้อมูลสำหรับครึ่งหลังของเดือนนั้นยังได้รับจากการรวมคอลัมน์ 4 และ 6 แต่ผลลัพธ์ถูกป้อนในคอลัมน์ 7 คอลัมน์ 8 - 13 รวมข้อมูลเกี่ยวกับการบัญชีชั่วโมงทำงานทั่วไป เป็นเวลาหนึ่งเดือน

ใบบันทึกเวลาจะถูกเก็บไว้เป็นเวลาหนึ่งปีในหน่วย (สำหรับพนักงานคนนั้น) ที่เก็บบันทึกเวลา

รายการบรรณานุกรม

1. Andreeva, V.I. ตัวอย่างของการกรอกใบบันทึกเวลา / V.I. Andreeva // หนังสือบุคลากร - 2549. - ฉบับที่ 2 - เอส 72 - 73

2. Mitrofanova, V.V. Timesheet ของชั่วโมงทำงาน / V.V. Mitrofanova // คู่มือของเจ้าหน้าที่ฝ่ายบุคคล - 2004. - ลำดับที่ 11 - S. 63 - 67

3. Sankina, L.V. Timesheet / L.V. Sankina // ไดเรกทอรีของเลขานุการและผู้จัดการสำนักงาน - 2007. - ฉบับที่ 8 - เอส 36 - 39

4. รหัสแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย - M .: โอกาส, 2008 - 208 หน้า

ภาคผนวก 1

หน้า: ถัดไป→

 

มันอาจจะมีประโยชน์ในการอ่าน:

•   ความลับในการกรอกแบบฟอร์มใบสมัครงาน;
•   กฎระเบียบทางกฎหมายของค่าแรงขั้นต่ำ;
•   กฎสำหรับการจ้างงานและการจัดทำเอกสาร;
•   ดูว่า "ผู้จัดการ" คืออะไรในพจนานุกรมอื่น ๆ;
•   ดูว่า "ผู้จัดการ" คืออะไรในพจนานุกรมอื่น ๆ;
•   ใบบันทึกเวลาพนักงาน;
•   ขั้นตอนการกรอกใบบันทึกเวลาอย่างถูกต้อง;
•   จะควบคุมสนิชได้อย่างไร?;