การจัดการบันทึกบุคลากร การจัดการในองค์กร หลักสูตรทรัพยากรบุคคล การจัดและบริหารงานบริการบุคคล การประเมินสภาพการทำงานในสถานประกอบการพิเศษ

วัตถุประสงค์ของหลักสูตร

ให้ข้อมูลที่ครบถ้วนแก่นักเรียนเกี่ยวกับกฎหมายแรงงานและข้อบังคับด้านทรัพยากรบุคคล (พร้อมการเปลี่ยนแปลงทั้งหมดสำหรับปี 2019) การศึกษาการจัดการบันทึกกำลังพลสมัยใหม่และการจัดระเบียบภาคปฏิบัติของการลงทะเบียน สิทธิแรงงานความสัมพันธ์ระหว่างลูกจ้างกับนายจ้าง ใช้สถานการณ์จริง พัฒนากลยุทธ์ป้องกันข้อผิดพลาด จำลองพฤติกรรมของคู่กรณีกรณีเกิดความขัดแย้งและประเด็นขัดแย้ง

ประเภทของผู้เข้าร่วมหลักสูตร:

  • ผู้จัดการฝ่ายทรัพยากรบุคคล
  • ผู้เชี่ยวชาญด้านทรัพยากรบุคคลและกฎหมาย
  • หัวหน้าแผนกและแผนกย่อยของบริษัท
  • นักบัญชี
  • ผู้แทนองค์กรสหภาพแรงงาน

ระยะเวลาการฝึกอบรม: 72 ชั่วโมง สัปดาห์ละ 2-3 ครั้ง ตั้งแต่ 18.00 ถึง 21.00 น. ในวันธรรมดา

เอกสารขั้นสุดท้าย:ใบรับรองการพัฒนาวิชาชีพ.

วันที่จัดงาน:เป็นกลุ่มที่ได้รับคัดเลือก (จับตาดูกำหนดการ)

เนื้อหาหลักสูตรโดยละเอียด

หมวดที่ 1 การจัดระบบงานบริการบุคคลและการจัดการบันทึกกำลังพล (2 ชม.)

  • ขอบเขตกิจกรรมการบริการบุคลากร
  • จำนวนบุคลากรที่ให้บริการ
  • การคัดเลือก การฝึกอบรมบุคลากร การแบ่งหน้าที่
  • ระเบียบการให้บริการบุคลากร
  • ความรับผิดชอบของพนักงาน HR
  • ลักษณะเฉพาะ นโยบายบุคลากรในสภาพที่ทันสมัย

มาตรา ๒ กฎหมายแรงงาน กฎหมายว่าด้วยแรงงานสัมพันธ์

  • การประยุกต์ใช้การกระทำเชิงบรรทัดฐานของกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซียในการปฏิบัติงานด้านบุคลากร

หัวข้อที่ 1 เอกสารกำกับการบริหารงานบุคคลและกิจกรรมการให้บริการบุคลากร (2 ชั่วโมง)

  • ข้อตกลงร่วมกัน
  • กฎภายใน ตารางงาน
  • ระเบียบว่าด้วยข้อมูลส่วนบุคคลของพนักงาน

หัวข้อที่ 2. สัญญาจ้างงาน (8 ชั่วโมง)

  • ปาร์ตี้ สัญญาจ้าง. สิทธิและหน้าที่ของคู่สัญญา
  • สรุปสัญญาจ้าง
  • กฎสำหรับการทำสัญญาจ้างงาน บังคับและ ข้อกำหนดเพิ่มเติมสัญญาจ้าง
  • คุณสมบัติของการทำสัญญาจ้างงานแบบมีกำหนดระยะเวลา
  • มีช่วงทดลองงาน
  • การยกเลิกสัญญาจ้างที่สรุปแล้ว
  • การเปลี่ยนแปลงเงื่อนไขของสัญญาจ้างและการปฏิบัติตามข้อตกลงเพิ่มเติม
  • ย้ายไปทำงานอื่น (ชั่วคราว, ถาวร) และการดำเนินการ
  • การเคลื่อนย้ายลูกจ้างโดยไม่ได้รับความยินยอม
  • การผสมผสาน
  • คุณสมบัติของการทำสัญญาจ้างงานกับพนักงานทางไกล
  • คุณสมบัติของการทำสัญญาจ้างงานกับพนักงานนอกเวลา
  • ความรับผิดของพนักงาน
  • ข้อแตกต่างระหว่างสัญญาแรงงานและกฎหมายแพ่ง
  • การจ้างงาน (เอกสารและขั้นตอนการลงทะเบียน)
  • เหตุผลในการปฏิเสธที่จะจ้าง
  • ความรับผิดชอบของนายจ้าง (การไม่ปฏิบัติตามสัญญาจ้าง, การเปลี่ยนสัญญาจ้างด้วยสัญญากฎหมายแพ่ง)

หัวข้อที่ 3 ระบบค่าตอบแทน (6ชั่วโมง)

  • ค่าแรงเวลาและผลงาน
  • การพัฒนาระเบียบว่าด้วยค่าตอบแทน
  • การจัดตั้งเงินชดเชยและเงินจูงใจและเงินเพิ่ม
  • การจัดทำดัชนี ค่าจ้าง
  • ตารางการทำงาน
  • ชั่วโมงการทำงาน (เวลากลางคืน ค่าล่วงเวลา วันหยุดและวันหยุดสุดสัปดาห์)
  • สรุปการบัญชีชั่วโมงทำงาน
  • เวลาทำงานไม่ปกติ
  • ไม่สมบูรณ์ เวลาทำงาน
  • ใบบันทึกเวลา
  • อาหารเสริมสำหรับคนทำงานที่มีอาการรุนแรงและ เงื่อนไขที่เป็นอันตรายแรงงานบนพื้นฐานของการประเมินสภาพการทำงานพิเศษ
  • การจ่ายเงินสำหรับชั่วโมงทำงาน (ขั้นตอน เงื่อนไข และสถานที่จ่ายค่าจ้าง)
  • ค่าพักร้อน
  • ค่าจ้าง "ธรรมชาติ"
  • ค่าเสียหายจากการทำงาน
  • การตั้งถิ่นฐานกับพนักงานเมื่อเลิกจ้าง ( ค่าชดเชย, เงินชดเชย)
  • ความรับผิดของนายจ้างในการจ่ายค่าจ้างล่าช้า

หัวข้อที่ 4. วันหยุด (4 ชั่วโมง)

  • ประเภทวันหยุด
  • ร่างและอนุมัติตารางวันหยุด
  • การเปลี่ยนแปลงและเพิ่มตารางวันหยุด
  • วันหยุดประจำปีเพิ่มเติมในกรณีที่กฎหมายกำหนด
  • ใครมีสิทธิลาออก?
  • แบ่งวันหยุดเป็นส่วนๆ
  • ขั้นตอนการจัดหา ลาหยุดประจำปี(เอกสาร ค่าพักร้อน)
  • เงื่อนไขการชำระค่าชดเชยวันหยุด
  • เขียนรีวิว
  • ออกจาก "ค่าใช้จ่ายของคุณเอง"
  • วันหยุดเรียน
  • การลาคลอด
  • ลาเลี้ยงเด็กอายุไม่เกิน 1.5 ปี ไม่เกิน 3 ปี
  • ลาออกตามด้วยการเลิกจ้าง
  • รายการการละเมิดทั่วไปในการลงทะเบียนและการให้วันหยุด

หัวข้อที่ 5. การเลิกจ้าง (6 ชั่วโมง)

  • เหตุเลิกจ้างพนักงานตามกฎหมายแรงงาน
  • ขั้นตอน ลักษณะ และการลงทะเบียนเลิกจ้างพนักงานใน บริเวณต่างๆ(ข้อตกลงของคู่สัญญา, การสิ้นสุดสัญญาจ้าง, ความปรารถนาของตัวเอง, โอนไปให้นายจ้างรายอื่น, เปลี่ยนแปลงเงื่อนไขของสัญญาจ้างที่กำหนดโดยคู่สัญญา, รายงานทางการแพทย์ ฯลฯ)
  • ขั้นตอน ลักษณะ และการทำให้เป็นทางการของการเลิกจ้างพนักงานตามความคิดริเริ่มของนายจ้าง (การลดจำนวนพนักงานหรือจำนวน ไม่สอดคล้องกับตำแหน่งที่ดำรงตำแหน่ง การลงโทษทางวินัย ฯลฯ)
  • ขั้นตอน ลักษณะ และการดำเนินการของการบอกเลิกสัญญาจ้างเนื่องจากสถานการณ์ที่อยู่นอกเหนือการควบคุมของคู่สัญญา
  • เงื่อนไขการบอกเลิกสัญญาจ้างด้วยเหตุผลต่างๆ
  • การลงทะเบียนและการออกสมุดงาน
  • เงินบำนาญ
  • คุณสมบัติของระเบียบการเลิกจ้างแรงงานบางประเภท

หมวดที่ 3 การจัดการบันทึกบุคลากร การเปลี่ยนแปลงในการจัดการทรัพยากรบุคคล

หัวข้อที่ 1 องค์กรการจัดการบันทึกบุคลากร (2 ชั่วโมง)

  • ประเภทของการจัดการบันทึกบุคลากร (ส่วนบุคคล, พนักงาน, สถิติ)
  • ขั้นตอนการรวบรวมเอกสาร: องค์กร (ระเบียบ, คำแนะนำ), การบริหาร (คำสั่ง, คำแนะนำ), ข้อมูลและการอ้างอิง (การกระทำ, จดหมาย)
  • บันทึกการลงทะเบียน (สมุดงาน สัญญาจ้าง คำสั่งบุคลากร เอกสารขาเข้า/ขาออก ฯลฯ)
  • การจัดระเบียบเวิร์กโฟลว์ (การลงทะเบียนเอกสาร การควบคุมการดำเนินการเอกสาร กำลังทางกฎหมายของเอกสาร ระยะเวลาในการผลิตเอกสาร ฯลฯ)

หัวข้อที่ 2. เอกสารบัญชีเบื้องต้นของบุคลากร (4 ชั่วโมง)

  • ประเด็นที่เกี่ยวข้องกับการใช้เอกสารทางบัญชีหลักในการจัดการระเบียนบุคคล
  • การพัฒนาและอนุมัติเอกสารเบื้องต้นของบุคลากร ( พนักงาน, เอกสารการรับพนักงาน (ใบสมัคร, คำสั่ง, สัญญาจ้าง), บัตรส่วนบุคคล, เอกสารการโอนพนักงานจากตำแหน่งหนึ่งไปยังอีกตำแหน่งหนึ่งหรือไปยังหน่วยงานอื่น (ใบสมัคร, คำสั่ง, ข้อตกลงเพิ่มเติมสัญญาจ้างงาน), การลงทะเบียนลาพักร้อน, ตารางวันหยุด, การลงทะเบียนสิ่งจูงใจ, การลงทะเบียนการเดินทางเพื่อธุรกิจ, เอกสารเกี่ยวกับการเลิกจ้างพนักงาน (ใบสมัคร, คำสั่ง), ใบบันทึกเวลา, คำสั่งหยุดงาน, เอกสารเกี่ยวกับการดำเนินการทางวินัย ฯลฯ )
  • กฎและข้อกำหนดทั่วไปสำหรับเอกสาร

หัวข้อที่ 3 คุณสมบัติของกระบวนการและการจัดการบันทึกบุคลากรเมื่อจ้าง (6 ชั่วโมง)

  • ใบสมัครงาน
  • แบบสอบถามประวัติผู้สมัคร
  • การทดสอบ
  • การสัมภาษณ์ (ขั้นตอนการสัมภาษณ์ ประวัติตำแหน่ง ฯลฯ)
  • การปฏิเสธที่จะจ้าง (เหตุ, การลงทะเบียน)
  • การทดสอบการจ้างงาน (ขั้นตอนในการจัดตั้ง การทำให้เป็นทางการ ทำความคุ้นเคย ผ่านและสิ้นสุดช่วงทดลองงาน)
  • ข้อจำกัดในการจ้างงาน
  • การทำรายการในบัตรส่วนบุคคล แฟ้มส่วนตัว ใบบันทึกเวลา

หัวข้อที่ 4 คุณสมบัติของกระบวนการและการจัดการบันทึกบุคลากรในการฝึกอบรมพนักงาน (6 ชั่วโมง)

  • เป้าหมายการฝึกอบรมพนักงาน (เร่งปรับตัวสู่ ตำแหน่งใหม่การพัฒนาความสามารถที่จำเป็น การสร้างทีม ความภักดี แรงจูงใจจากการฝึกอบรม)
  • ผลกระทบของการฝึกอบรมที่มีต่อผลการดำเนินงานของบริษัท
  • การคำนวณประสิทธิภาพของการฝึกอบรมที่ดำเนินการ
  • เกณฑ์การประเมินประสิทธิผลของการฝึกอบรม
  • การลงทะเบียนการฝึกอบรมในการจัดการบันทึกกำลังพล (ข้อตกลงนักเรียน ข้อตกลงเพิ่มเติมเกี่ยวกับสัญญาจ้าง คำสั่งซื้อ บัตรส่วนบุคคล ฯลฯ)

หัวข้อที่ 4 คุณสมบัติของกระบวนการและการจัดการบันทึกบุคลากรในกระบวนการรับรองบุคลากร (การประเมินประสิทธิภาพส่วนบุคคล) (6 ชั่วโมง)

  • วัตถุประสงค์ในการรับรองคนงาน
  • มาตรฐานวิชาชีพ
  • ความสามารถและสมรรถนะ (กฎสำหรับการพัฒนาและการประเมินความสามารถ)
  • ระเบียบว่าด้วยการรับรอง (การประเมินกิจกรรมส่วนบุคคลของพนักงาน)
  • การรับรอง ขั้นตอนการประเมินผล และการสนับสนุนด้านเอกสาร

หัวข้อที่ 5. หนังสือการจ้างงาน (2 ชั่วโมง)

  • แบบฟอร์มประเภท
  • การบัญชี หนังสือทำงานและส่วนแทรกสำหรับพวกเขา
  • การจัดเตรียมและจบงานหนังสือ
  • การออกหนังสือซ้ำ แทรกสมุดงาน
  • การวิเคราะห์ ลักษณะข้อผิดพลาดเมื่อกรอกสมุดงาน

หัวข้อที่ 6 คุณสมบัติของกระบวนการและการจัดการบันทึกบุคลากรเมื่อจูงใจพนักงาน (6 ชั่วโมง)

  • แรงจูงใจด้านวัสดุ (การให้คะแนน การตั้งค่าเงินเดือน ระบบค่าจ้าง)
  • การพัฒนาแพ็คเกจค่าตอบแทน
  • แรงจูงใจที่ไม่ใช่วัตถุ
  • จัดทำเอกสารให้รางวัลพนักงาน
  • การพัฒนาข้อกำหนดเพิ่มเติม (ระเบียบว่าด้วยการจัดหาเครื่องแบบพนักงาน ข้อกำหนดในการจัดหาอาหารพิเศษให้กับพนักงาน ฯลฯ)
  • เครื่องหมายในแฟ้มส่วนตัวของพนักงาน

หัวข้อที่ 7ควบคุม วินัยแรงงาน. ข้อบังคับท้องถิ่น (4 ชั่วโมง)

  • แนวคิดเรื่องวินัยแรงงาน
  • ปัญหาทั่วไปและสาเหตุของการละเมิดวินัยแรงงาน
  • แนวทางเชิงบวกและเชิงรุกในการจัดการวินัยในการทำงาน
  • การสร้างระเบียบวินัย (ชุดเอกสาร)
  • ลักษณะเฉพาะของการเลิกจ้างในเหตุที่เกี่ยวข้องกับการละเมิดวินัย
  • ระเบียบท้องถิ่นว่าด้วยกิจกรรมของบุคลากร (สัญญาจ้าง, PVTR, รายละเอียดงาน)

หัวข้อที่ 8 การประเมินค่าพิเศษสภาพการทำงาน (2 ชั่วโมง)

  • ผลการประเมิน
  • มาตรการปรับปรุงเงื่อนไข
  • การเตรียมและการดำเนินการเอกสารบุคลากร
  • ความรับผิดชอบของนายจ้างต่อการขาดงาน (ไม่ดำเนินการ) ของการประเมินสภาพการทำงานพิเศษ

หัวข้อที่ 9การเดินทางเพื่อธุรกิจ (1 ชั่วโมง)

  • ประเภทการเดินทางเพื่อธุรกิจ
  • การลงทะเบียนการเดินทางเพื่อธุรกิจ (การมอบหมายบริการ คำสั่งซื้อ หนังสือรับรองการเดินทาง รายงานทางการเงิน)
  • ระเบียบการเดินทางเพื่อธุรกิจ (การเดินทาง ค่าที่พัก ค่าเบี้ยเลี้ยง ค่าเลี้ยงรับรอง)

หัวข้อ 10. การจัดทะเบียนทหารในบริษัท (1 ชั่วโมง)

  • คำสั่งองค์กรทะเบียนทหาร
  • ข้อมูลเกี่ยวกับทหารเกณฑ์

หัวข้อที่ 11 คลังบุคลากร (2 ชั่วโมง)

  • เอกสารทางกฎหมายและข้อบังคับเกี่ยวกับเอกสารและการจัดการงานกับเอกสาร
  • เอกสารประกอบกิจกรรม
  • จัดเตรียมเอกสารสำหรับเก็บถาวร
  • การสร้างเอกสารสำคัญของบริษัท การเติมเต็ม และขั้นตอนการใช้เอกสาร
  • ระยะเวลาเก็บรักษาเอกสาร

หัวข้อที่12.แบบรายงานการให้บริการบุคลากรขององค์กร (1 ชั่วโมง)

  • ชุดเครื่องมือทางสถิติสำหรับองค์กร
  • ว่าด้วยการให้ข้อมูลเกี่ยวกับโควตาคนพิการ
  • เรื่องการให้ข้อมูลเกี่ยวกับการปล่อยตัวพนักงาน
  • เกี่ยวกับการให้ข้อมูลงานพาร์ทไทม์

หมวดที่ 4 แผนและใบเรียกเก็บเงิน 2562 (1 ชั่วโมง)

หมวดที่ 5 การควบคุมและกำกับดูแลการปฏิบัติตามกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย (4 ชั่วโมง)

  • บันทึกการตรวจสอบ (ข้อมูลเกี่ยวกับการตรวจสอบที่ดำเนินการ)
  • อำนาจของหน่วยงานตรวจสอบ
  • ประเภทของเช็ค

หัวข้อ 1. สารวัตรแรงงานของรัฐ

  • การตรวจสอบตามกำหนดเวลาและไม่ได้กำหนดไว้
  • รายการและเนื้อหาของเอกสารที่ตรวจสอบโดย GIT
  • แบบฟอร์มและขั้นตอนการดำเนินการตรวจสอบ GIT
  • พลังของ GIT
  • เงื่อนไขการสมัคร GIT

หัวข้อที่ 2. กองทุนบำเหน็จบำนาญ

  • ระยะเวลาการทำงานและกิจกรรมอื่นๆ รวมอยู่ในระยะเวลาการให้บริการ
  • รายการเอกสารที่จำเป็นสำหรับการจัดตั้งกองทุนบำเหน็จบำนาญ
  • บทบาทของเอกสารบุคลากรในการยืนยันระยะเวลาการให้บริการของพนักงาน
  • กำหนดเวลาและขั้นตอนการยื่นเอกสาร
  • ตรวจสอบการจ่ายเบี้ยประกัน การเกษียณอายุของพนักงาน
  • ชุดเอกสารที่ต้องตรวจสอบ
  • อำนาจของกองทุนบำเหน็จบำนาญ

หัวข้อที่ 3 หน่วยตรวจสอบ

เป็นกิจกรรมที่มุ่งเป้าไปที่ การจัดระบบเอกสารบุคลากรและทำงานกับพวกเขา

แผนกบุคคลมีอยู่ในทุกองค์กรและรับประกันการทำงานกับเอกสารอย่างต่อเนื่อง รวมถึงการบัญชีการเปลี่ยนแปลงทั้งหมดในส่วนขององค์กรและพนักงานอย่างทันท่วงที

ผู้อ่านที่รัก!บทความของเราพูดถึงวิธีแก้ปัญหาทั่วไป ประเด็นทางกฎหมายแต่แต่ละกรณีก็ไม่ซ้ำกัน

ถ้าอยากรู้ วิธีแก้ปัญหาของคุณ - ติดต่อผ่านที่ปรึกษาออนไลน์ทางด้านขวาหรือโทรทางโทรศัพท์ ปรึกษาฟรี:

วรรณกรรมที่จำเป็น

เพื่อดำเนินการฝึกอบรมในสำนักงานอย่างรวดเร็วและนำความรู้ไปปฏิบัติ ผู้เชี่ยวชาญแนะนำให้ให้ความสนใจกับสิ่งพิมพ์ต่อไปนี้:

องค์กรของการจัดการบันทึกบุคลากรตั้งแต่เริ่มต้น

องค์กรของการจัดการบันทึกบุคลากรตั้งแต่เริ่มต้นควรสร้างเป็นขั้นตอนดังนี้:

  • การติดตั้งโปรแกรมคอมพิวเตอร์พิเศษที่ออกแบบมาเพื่อดำเนินการเอกสารที่มีความสามารถและเรื่องอื่น ๆ ที่เกี่ยวข้องกับการจัดการบันทึกกำลังพล
  • จนถึงปัจจุบัน มีหลายโปรแกรมที่ออกแบบมาเพื่อความต้องการเหล่านี้ อย่างไรก็ตาม ผู้นำองค์กร ตามธรรมเนียมเลือก 1C.

    นี่เป็นเพราะความจริงที่ว่ามีผู้เชี่ยวชาญในการติดตั้งและบำรุงรักษาโปรแกรมนี้ในเมืองใหญ่หรือเมืองเล็ก ๆ แต่ไม่สามารถโทรหาผู้ที่สามารถให้บริการด้านการพัฒนาที่เป็นนวัตกรรมใหม่ได้ตลอดเวลา

  • ศึกษาเอกสารสำคัญขององค์กร
  • สัญญาและเอกสารที่ส่งมาทั้งหมดต้องเป็นไปตามกฎบัตรขององค์กรและไม่ขัดแย้งกัน สิ่งนี้มีส่วนสำคัญ อย่างแรกเลย เพื่อขจัดความไม่เห็นด้วยกับผู้บริหารหรือกับพนักงาน

  • การได้มาหรือ การผลิตอิสระบันทึกการลงทะเบียน
  • เอกสารที่จะบรรจุในสำนักงานของบริษัทจะต้องตกลงกับผู้บริหารระดับสูง

    มีความจำเป็นต้องชี้แจงว่าข้อใดเป็นข้อบังคับและสามารถเลื่อนออกไปได้เนื่องจากจะถูกเรียกใช้ในบางกรณี สิ่งสำคัญคือต้องรู้ว่าสถานที่ใดจะอยู่ในตารางงานและอยู่ในแบบฟอร์ม

  • แบบฟอร์มกรรมการ. ต้องตรวจสอบ เติมที่ถูกต้องเอกสารทั้งหมดซึ่งควรสะท้อนถึงวันที่หัวหน้าทำงานในบริษัท
  • สร้างบุคลากรและกฎเกณฑ์สำหรับ กฎระเบียบภายในใช้ได้กับพนักงานทุกคนโดยไม่มีข้อยกเว้น
  • หากไม่ได้อยู่ในบริษัท คุณต้องสร้างเอกสารเหล่านี้ เอกสารเหล่านี้ต้องได้รับการตกลงอย่างเต็มที่กับหัวหน้าองค์กรและตรวจสอบกับกรอบการกำกับดูแล นั่นคือคุณต้องค้นหาว่านวัตกรรมนั้นขัดต่อกฎหมายหรือไม่

  • การสร้างสัญญาจ้างมาตรฐานที่จะเป็นประโยชน์ต่อองค์กร แต่จะไม่ขัดกับบรรทัดฐานทางกฎหมาย
  • จากนั้นต้องใช้เอกสารหลัก
  • ทรัพยากรมนุษย์ ผ่านไปไม่ได้โดยไม่ต้องสร้างเอกสารต่อไปนี้:

  1. แบบฟอร์มการสั่งซื้อ;
  2. ข้อตกลงความรับผิด;
  3. บันทึกการลงทะเบียน;
  4. สมุดบัญชี
  5. ใบบันทึกเวลาทำงาน.
  6. หลังจากเอกสารคุณต้องดูแลว่าใครและควรเป็นผู้นำอย่างไร

ปัญหาการจัดเก็บและการกรอกเอกสารควรตัดสินใจตรงเวลาและล่วงหน้า บน ชั้นต้นเมื่อมีพนักงานน้อยมากในที่ทำงานสิ่งนี้ อาจเป็นผู้ก่อตั้งบริษัท. ในโอกาสนี้ควรมีการออกคำสั่งพิเศษ หากไม่ปฏิบัติตามจะมีโทษปรับอย่างร้ายแรง

หากในอนาคตบุคคลปรากฏตัวซึ่งมีหน้าที่ในการทำงานกับเอกสารจะมีการออกคำสั่งใหม่เพื่อแต่งตั้งผู้รับผิดชอบ

  • ขั้นตอนสุดท้ายคือการรับสมัครพนักงานเพื่อการจ้างงาน
  • สำหรับขั้นตอนนี้ คุณจะต้อง:

    1. คำสั่งงาน;
    2. การจดทะเบียนสัญญาจ้างงาน
    3. ความพร้อมของสมุดงาน
    4. บัตรสำหรับพนักงาน
    5. หนังสือเพื่อพิจารณาสมุดงาน

    สิ่งนี้ยังห่างไกลจากทุกสิ่งที่พนักงานที่เริ่มต้นจากศูนย์จำเป็นต้องรู้ แต่การกระทำดังกล่าวเป็นเพียง พื้นฐานแรกข้อมูลจำนวนมากที่จะสำรวจในอนาคต

    คุณสามารถค้นหาคำแนะนำสำหรับการจัดการบันทึกบุคลากร

    ความรับผิดชอบของผู้เชี่ยวชาญด้านทรัพยากรบุคคล

    พนักงานสำนักงานมีกิจกรรมที่หลากหลาย ครอบคลุมทุกด้านขององค์กรที่เกี่ยวข้องกับพนักงานและงานของพวกเขา ดังนั้นงานหลักของพนักงานออฟฟิศคือ:

    • จัดทำเอกสารเกี่ยวกับการลาป่วยและใบรับรองอื่นๆ
    • การก่อตัวของไฟล์ส่วนบุคคลสำหรับพนักงานแต่ละคน
    • การเตรียมและพัฒนาใบบันทึกเวลา
    • ดำเนินการและจัดเตรียมคำสั่งบุคลากร
    • การคำนวณและเงินคงค้างที่ตามมา

    ดาวน์โหลดตัวอย่างลักษณะงานสำหรับเจ้าหน้าที่ฝ่ายบุคคล-เสมียนได้ฟรี

    นอกจากงานหลักแล้ว พนักงานในสาขานี้ยังมี งานเพิ่มเติม, เช่น:

    • ติดตามตลาดค่าจ้าง
    • ติดตามและเชิญผู้สมัครเข้าทำงาน
    • รายการ ตำแหน่งงานว่างในองค์กร;
    • การพัฒนากฎระเบียบและการจัดหาพนักงานของบริษัท

    บางครั้งพนักงานของแผนกนี้มีส่วนร่วมในการประเมินงานของพนักงานและจัดทำรายงานในหัวข้อนี้

    สิ่งสำคัญคือต้องรู้ว่าตาม กฎหมายปัจจุบัน, เจ้าหน้าที่ฝ่ายบุคคลไม่สามารถเปิดเผยข้อมูลส่วนบุคคลของพนักงานต่อบุคคลภายนอกได้ ความรับผิดชอบนี้อยู่กับเขาทั้งหมด

    ข้อผิดพลาดที่เกิดขึ้นในแผนกทรัพยากรบุคคล

    ความผิดพลาดเกิดขึ้นได้ในทุกงาน ดังนั้น HR ก็ไม่มีข้อยกเว้น เนื่องจากเป็นกระบวนการที่ซับซ้อน และพนักงานที่เป็นมือใหม่หลายคนจำข้อมูลจำนวนมากได้ยาก ข้อมูลหลักมีดังนี้:

    1. เมื่อลงทะเบียนและเลิกจ้างพนักงาน
    2. ประการแรกมันหมายถึงการออกแบบ คำสั่งไม่อาจกำหนดเงื่อนไขหรือลักษณะของงานที่ทำ บางครั้งเกิดข้อผิดพลาดในชื่อย่อหรือนามสกุลของพนักงานตลอดจนหน่วยงานของเขา สิ่งสำคัญคือต้องพิจารณาที่นี่ว่าคำสั่งที่ดำเนินการโดยมีข้อผิดพลาดหรือออกโดยบุคคลที่ไม่ได้รับอนุญาตนั้นไม่ถูกต้อง

    3. ทำงานกับสมุดงาน ตามกฎแล้วจะต้องป้อนชุดและหมายเลขของเอกสารนี้ในสมุดบัญชีสำหรับการเคลื่อนย้ายหนังสือแรงงานซึ่งไม่ใช่ทุกคน
    4. เมื่อทำสัญญาจ้างงาน การละเลยหลักคือการไม่มีเอกสารใด ๆ ที่จำเป็นสำหรับขั้นตอนนี้ หรือการว่าจ้างพลเมืองที่ไม่สามารถมีส่วนร่วมในกิจกรรมประเภทนี้ได้ด้วยเหตุผลด้านสุขภาพ
    5. คำสั่งซื้อ สามารถออกพระราชบัญญัติการกำกับดูแลท้องถิ่นที่องค์กรได้ แต่ไม่มีลายเซ็นของหัวหน้า บริษัท นี่เป็นการละเมิดอย่างร้ายแรง และเอกสารดังกล่าวไม่ถูกต้อง

    การฟื้นฟูความสงบเรียบร้อยในบันทึกบุคลากร

    บางครั้งในบริษัทเล็กๆ ก็มีการละเมิดเกิดขึ้นมากมาย และไม่มีผู้เชี่ยวชาญคนไหนที่สามารถแก้ไขปัญหานี้ได้ หากแต่หากพบบุคคลดังกล่าวแล้วได้รับมอบหมายให้จัดวางสิ่งของในเอกสารให้เป็นไปตามนั้น ทำตามคำแนะนำทีละขั้นตอน:

    1. คุณจะต้องมีข้อบังคับฉบับล่าสุดซึ่งจะช่วยแก้ปัญหาทางกฎหมายมากมาย รวมทั้งเอกสารพิเศษเกี่ยวกับหัวข้อบุคลากรและโปรแกรมที่ทำให้ชีวิตง่ายขึ้นในการทำงานในสำนักงานของบุคลากร
    2. การแก้ไขเอกสารและการตรวจสอบ
    3. ต้องมีเอกสารที่จำเป็นทั้งหมดที่เกี่ยวข้องกับงานสำนักงาน ซึ่งรวมถึงบังคับ พิเศษ และไม่บังคับ

      เป็นสิ่งสำคัญที่ทุกอย่างอยู่ในรูปแบบที่เหมาะสมและอยู่ในที่ของมัน

      ควรซื้อตัวเลือกเสริมเพื่อป้องกันตัวเองเมื่อทำการตรวจสอบในสำนักงาน

    4. ศึกษาความต้องการของผู้จัดการ ตลอดจนถึงสิ่งที่อยู่ในบริษัทและการปฏิบัติตามคำสั่งที่ประกาศไว้และระเบียบข้อบังคับของท้องถิ่น ขั้นตอนนี้ยังรวมถึงการศึกษาอย่างละเอียดเกี่ยวกับเอกสารประกอบขององค์กรด้วย
    5. การกำหนดวงกลมของบุคคลที่เกี่ยวข้องในการพัฒนาเอกสารที่ขาดหายไปและพนักงานที่จะรับผิดชอบการไหลของเอกสารและความปลอดภัยในอนาคต
    6. การวิเคราะห์ตารางการรับพนักงานซึ่งจะต้องดำเนินการในรูปแบบรวม
    7. ตรวจสอบการปฏิบัติงานของหัวหน้า พนักงาน และสัญญาจ้างงานในบริษัท
    8. ส่วนที่สำคัญคือการศึกษาคำสั่งจ้างงานก่อนหน้าและบัตรส่วนบุคคลสำหรับพนักงาน ไม่ควรมีข้อผิดพลาด
    9. ตรวจสมุดงาน.
    10. ตรวจสอบการโอนย้ายพนักงานในบริษัท การเลิกจ้าง ทั้งในอดีตและปัจจุบัน
    11. ขั้นตอนสุดท้ายคือการตรวจสอบชั่วโมงทำงานของพนักงานแต่ละคน

    สำนักงานอัตโนมัติ

    การจัดการระเบียนทรัพยากรบุคคลเมื่อเวลาผ่านไป มันจะยากขึ้นเรื่อยๆ และบริษัทก็ใหญ่ขึ้นเรื่อยๆ ดังนั้น ทางออกจากสถานการณ์นี้คือ HR อัตโนมัติ. ทุกวันนี้ ในเกือบทุกองค์กร ปัญหาด้านบุคลากรได้รับการแก้ไขโดยใช้อุปกรณ์อัตโนมัติ

    การสร้างกระบวนการอัตโนมัติควรเกิดขึ้นในหลายขั้นตอน:

    • ขั้นตอนแรกคือการกำหนดเป้าหมายสำหรับระบบอัตโนมัติ ส่วนใหญ่มักจะเป็นการทำงานที่ราบรื่นและประสิทธิภาพของระบบที่ติดตั้ง
    • หลังจากกำหนดประสิทธิภาพแล้ว คุณต้องเริ่มใช้งานระบบ นั่นคือ การสร้างฐานข้อมูลอัตโนมัติ
    • ถัดไป คุณต้องฝึกอบรมพนักงานให้ทำงานกับอุปกรณ์ที่จัดไว้ให้
    • การนำข้อมูลจากเอกสารทั้งหมดขององค์กรเข้าสู่ระบบเป็นขั้นตอนหลัก ในเวลานี้ คุณต้องสร้างเทมเพลตสำหรับรายงาน

    สำหรับงานสำนักงานบุคลากรที่ถูกต้อง คุณจะต้อง โปรแกรมต่อไปนี้:

    1. ระบบเบื้องต้น คือ โปรแกรมที่จัดให้มีการบัญชี
    2. ระบบ HRM นี่คือระบบ การแก้ปัญหาด้วยระบบอัตโนมัติของพนักงาน เป็นระบบที่เก็บข้อมูลของพนักงานแต่ละคน
    3. ระบบ WFM โปรแกรมเหล่านี้มีคุณสมบัติมากกว่าโปรแกรมอัตโนมัติทั่วไป
    4. ระบบ HCM เป็นปัญหาชี้ขาดไม่เพียงแต่ในแง่ของตัวบ่งชี้เชิงปริมาณของบุคลากรเท่านั้น แต่ยังรวมถึงในแง่ของคุณภาพด้วย โปรแกรมดังกล่าวช่วยปรับปรุงประสิทธิภาพการทำงานของบริษัทขนาดใหญ่ได้ประมาณ 15 เปอร์เซ็นต์

    แน่นอนคุณสามารถละทิ้งเทคโนโลยีใหม่และทำงานตามวิธีการแบบเก่าได้ อย่างไรก็ตามความคืบหน้าไม่หยุดนิ่งและในอนาคตอาจกลายเป็นว่าเนื่องจากอุปกรณ์อัตโนมัติที่ไม่เหมาะสมอาจเกิดการละเมิดการไหลของเอกสารซึ่งสามารถ มีค่าปรับ.

    วิธีจัดระเบียบบันทึกบุคลากรในบริษัทที่สร้างขึ้นใหม่ - ดูวิดีโอสัมมนา:

    หัวข้อที่ 1 การกำกับดูแลของรัฐและการควบคุมการปฏิบัติตามกฎหมายแรงงานและการดำเนินการทางกฎหมายด้านกฎระเบียบอื่น ๆ ที่มีบรรทัดฐานของกฎหมายแรงงาน

    • การกระทำทางกฎหมายเชิงบรรทัดฐานที่ควบคุมองค์กรและการดำเนินการจัดการบันทึกกำลังพล
    • บทลงโทษสำหรับการละเมิดกฎหมายปัจจุบัน
    • ร่าง พ.ร.บ. ควบคุมแรงงานสัมพันธ์กับลูกจ้าง
    • ความรับผิดชอบของนายจ้างและ เจ้าหน้าที่สำหรับการละเมิดกฎหมายแรงงาน
    • ประเภทและข้อกำหนดสำหรับการจัดทำและการอนุมัติระเบียบข้อบังคับภายในท้องถิ่น

    หัวข้อที่ 2 การสนับสนุนองค์กรและทางกฎหมายของการจัดการบันทึกบุคลากรเมื่อจ้างงาน

    • การจัดระบบการจัดการเอกสารบุคลากร รายชื่อเอกสารบุคลากร ระบบเอกสารรวม
    • ตกแต่ง แรงงานสัมพันธ์กับพนักงาน: การตรวจสอบความถูกต้องของเอกสารที่ผู้สมัครส่งมา; ยินยอมที่จะรับและประมวลผลข้อมูลส่วนบุคคล คุณสมบัติของการออกแบบคนงานบางประเภท ตรวจสอบว่าพนักงานมีประจำเดือนหรือไม่ บริการสาธารณะและ บริการเทศบาล, ขั้นตอนการแจ้งเตือน; ตรวจสอบว่าลูกจ้างขาดคุณสมบัติการกระทำของนายจ้าง
    • ลำดับขั้นตอนการลงทะเบียนแรงงานสัมพันธ์: ทำความคุ้นเคยกับกฎระเบียบ กรรมในท้องถิ่น(บังคับและแนะนำ).
    • สัญญาจ้างงาน: ข้อกำหนดบังคับและข้อกำหนดเพิ่มเติมของสัญญาจ้าง คุณสมบัติของข้อสรุปของสัญญาจ้างงานระยะยาว สัญญาจ้างกับหัวหน้าและหัวหน้าฝ่ายบัญชี คุณสมบัติของข้อสรุปของสัญญาจ้างงานกับพนักงานนอกเวลา

    หัวข้อที่ 3 การสนับสนุนองค์กรและทางกฎหมายของการจัดการบันทึกบุคลากรเมื่อเปลี่ยนแปลงเงื่อนไขของสัญญาจ้าง

    • การเปลี่ยนแปลงเงื่อนไขของสัญญาจ้าง: การเปลี่ยนแปลงเงื่อนไขของสัญญาจ้างที่กำหนดโดยคู่สัญญาทั้งสองฝ่ายโดยข้อตกลงของคู่สัญญาและไม่ได้รับความยินยอมจากลูกจ้าง การโอนและการย้ายถิ่นฐาน: ความแตกต่าง ขั้นตอนการลงทะเบียน
    • ขั้นตอนการลงทะเบียนขั้นตอนการรวมวิชาชีพ (ตำแหน่ง) การขยายพื้นที่ให้บริการ การเพิ่มขอบเขตการทำงาน การปฏิบัติหน้าที่ของพนักงานที่ขาดงานชั่วคราวโดยไม่มีการยกเว้นจากงานหลัก
    • ลำดับการลงทะเบียนขั้นตอนการเปลี่ยนแปลงรูปแบบการดำเนินงาน เงื่อนไขค่าตอบแทน การทำงานของแรงงาน

    หัวข้อที่ 4 ลักษณะและความแตกต่างที่สำคัญระหว่างสัญญาแรงงานและกฎหมายแพ่ง

    หัวข้อ 5 การสนับสนุนองค์กรและทางกฎหมายของการจัดการบันทึกบุคลากรเมื่อสิ้นสุดสัญญาจ้างงานกับพนักงาน (เลิกจ้าง):

    • ขั้นตอนทั่วไปในการบอกเลิกสัญญาจ้าง เหตุผลในการบอกเลิกสัญญาจ้าง: ตามความคิดริเริ่มของพนักงาน ตามความคิดริเริ่มของนายจ้าง โดยข้อตกลงของคู่สัญญา เนื่องจากสถานการณ์ที่อยู่นอกเหนือการควบคุมของคู่สัญญา
    • ขั้นตอนการออกคำสั่งบอกเลิกสัญญาจ้าง การประนีประนอมยอมความกับลูกจ้าง การคำนวณค่าชดเชย วันหยุดที่ไม่ได้ใช้, ขั้นตอนการออกและออกสมุดงาน
    • เหตุในการบอกเลิกสัญญาจ้างกับลูกจ้าง การเพิกถอนใบสมัคร ระยะเวลาเลิกจ้าง การจ่ายเงินชดเชย
    • ผลทางกฎหมายของการไม่ปฏิบัติตามขั้นตอนการเลิกจ้าง การเก็งกำไร

    หัวข้อที่ 6 ขั้นตอนการลงบัญชีเวลาทำงานและเวลาพัก

    • การบัญชีสำหรับชั่วโมงทำงานโดยนายจ้าง: ใบบันทึกเวลา, ตารางกะ ชั่วโมงการทำงานที่ไม่ปกติ
    • การชำระเงิน ล่วงเวลาทำงานวันหยุดสุดสัปดาห์และวันหยุดนักขัตฤกษ์ วันหยุด,ค่าดาวน์ไทม์. สรุปบัญชีชั่วโมงทำงาน
    • ตารางวันหยุด: การเปลี่ยนแปลง ตารางวันหยุดสำหรับพนักงานใหม่ ขั้นตอนการจัดเตรียมและอัลกอริทึมสำหรับการประมวลผลเอกสารสำหรับวันหยุด: เพิ่มเติม ลาโดยไม่จ่าย เรียน ลาคลอด ลาเพื่อเลี้ยงดูบุตร เพื่อความเป็นอันตราย สำหรับชั่วโมงทำงานที่ไม่ปกติ
    • การขยายหรือเลื่อนการลาพักประจำปีที่ได้รับค่าจ้าง แบ่งวันหยุดประจำปีออกเป็นส่วนๆ รีวิววันหยุด.

    หัวข้อ 7. การเดินทางเพื่อธุรกิจ

    • ขั้นตอนการออกและจำนวนเงินเบิกค่าใช้จ่าย
    • งานบริการและรายงานการดำเนินการ
    • หมวดหมู่ของคนงานที่สามารถส่งไปยัง เดินทางเพื่อธุรกิจด้วยความยินยอมเท่านั้น การเดินทางเพื่อธุรกิจต่างประเทศ

    หัวข้อ 8 การลงโทษทางวินัยพนักงานขององค์กร

    • ขั้นตอนการสั่งลงโทษทางวินัย
    • การบัญชีสำหรับพฤติการณ์ความผิดของพนักงานและความรุนแรงของการประพฤติมิชอบ
    • ขั้นตอนการยกโทษทางวินัย

    หัวข้อที่ 9 ความรับผิดของคู่สัญญาตามสัญญาจ้าง

    • ความรับผิดทั้งหมดและบางส่วน ข้อจำกัดความรับผิด ขั้นตอนการเรียกค่าเสียหาย

    หัวข้อ 10. คุณสมบัติของข้อบังคับแรงงานของคนงานบางประเภท

    หัวข้อที่ 11 ความปลอดภัยในการทำงานและการรับรองสถานที่ทำงาน

    • ดูแลความปลอดภัยและคุ้มครองแรงงานในองค์กร
    • การจัดองค์กรและการรับรองสถานที่ทำงานด้านสภาพการทำงาน: เกณฑ์การประเมิน การควบคุม

    หัวข้อ 12. การคุ้มครองสิทธิแรงงานของคนงาน

      ข้อพิพาทแรงงานรายบุคคลและส่วนรวม อำนาจของคณะกรรมการ ข้อพิพาทแรงงาน. อนุญาโตตุลาการ.

    สำหรับ เอกสารการดำเนินงานด้านบุคลากรทั้งหมดในองค์กรต้องการความรู้และทักษะบางอย่าง

    งานสำนักงานในองค์กรถูกควบคุมโดยคำสั่งที่พัฒนาและอนุมัติโดยผู้อำนวยการอย่างอิสระ เป็นการกระทำเชิงบรรทัดฐานภายในและจำเป็นสำหรับการปฏิบัติตามพนักงานทุกคนในองค์กรทางเศรษฐกิจ ได้รับการพัฒนาและดูแลโดยฝ่ายทรัพยากรบุคคล

    ผู้อ่านที่รัก! บทความกล่าวถึงวิธีการทั่วไปในการแก้ปัญหาทางกฎหมาย แต่แต่ละกรณีเป็นรายบุคคล ถ้าอยากรู้ว่าเป็นยังไง แก้ปัญหาของคุณได้ตรงจุด- ติดต่อที่ปรึกษา:

    แอปพลิเคชันและการโทรได้รับการยอมรับ 24/7 และ 7 วันต่อสัปดาห์.

    มันเร็วและ ฟรี!

    กฎหมายกำหนดให้ต้องเตรียมเอกสารจำนวนมากเพื่อแก้ไขความสัมพันธ์ในการจ้างงานของลูกจ้างกับนายจ้างทุกด้าน

    เจ้าหน้าที่บุคลากรที่มีประสบการณ์และสามเณรควรพัฒนาทักษะของตน เพื่อช่วยพวกเขา ได้มีการสร้างเว็บไซต์ทางอินเทอร์เน็ต ซึ่งนำเสนอหลักสูตรเชิงทฤษฎีในการจัดการบันทึกกำลังพล

    เอกสารบุคลากรสะท้อนถึงกิจกรรมของพนักงาน ยืนยันระยะเวลาการให้บริการของพนักงาน ซึ่งมีบทบาทสำคัญในการคำนวณเงินบำนาญ ฝ่ายบริหารมีหน้าที่รับผิดชอบกองทุนเอกสารขององค์กร

    รายละเอียดหลักในการควบคุมบนกระดาษ

    องค์กรที่มีความสามารถ ประวัติบุคลากรต้องการความรู้เกี่ยวกับกรอบการกำกับดูแลการติดตามการเปลี่ยนแปลงการวางแนวในรูปแบบของเอกสารที่ใช้

    มีไว้เพื่ออะไร

    ขั้นตอนในการเก็บรักษาบันทึกบุคลากรถูกควบคุมโดยกฎหมาย บน วิสาหกิจขนาดใหญ่ตามกฎแล้วมีพนักงานจำนวนมากให้บริการบุคลากร พนักงานจัดทำเอกสารที่เกี่ยวข้องตามข้อกำหนดของกรอบการกำกับดูแลของสหพันธรัฐรัสเซีย

    เอกสารสามารถมีรูปแบบที่เป็นหนึ่งเดียวหรือพัฒนาที่องค์กรและได้รับการอนุมัติในการกระทำในท้องถิ่น

    การจัดการบันทึกบุคลากรเป็นกิจกรรมที่มุ่งพัฒนาและบำรุงรักษาเอกสารที่เกี่ยวข้องกับการบัญชีของบุคลากร ชั่วโมงการทำงาน การคำนวณเงินเดือน

    ปัญหาด้านบุคลากรรวมถึงรายการต่อไปนี้:

    • การลงทะเบียนการจ้างงาน
    • การเคลื่อนไหวภายในของคนงาน
    • เลิกจ้าง;
    • ระเบียบความสัมพันธ์ระหว่างผู้จัดการและพนักงาน
    • การจัดกระบวนการแรงงาน
    • คนอื่น.

    การจัดระเบียบบันทึกบุคลากรอย่างเหมาะสมมีส่วนช่วยในการแก้ปัญหาหลายประการ

    เป้าหมายหลักแสดงในตาราง:

    ทิศทาง งานบุคลากร งานที่กำลังดำเนินการ
    การบัญชีและการควบคุม การสรรหา, การบัญชี, การเลิกจ้างพนักงาน.
    การวางแผนและการกำกับดูแล การคัดเลือก การโยกย้าย การปรับตัวของคนงาน
    การรายงานและการวิเคราะห์
    • การศึกษาพนักงาน การประเมินผลงาน
    • งานวิเคราะห์
    • การทำรายงาน
    ประสานงานและข้อมูล
    • การฝึกอบรม การศึกษา การฝึกอบรมบุคลากร
    • การรับพนักงานในเรื่องที่เป็นทางการและส่วนตัว
    • การรักษา คำขอเป็นลายลักษณ์อักษรคนงาน;
    • จดหมายเหตุและกิจกรรมอ้างอิง
    องค์กรและระเบียบวิธี
    • จัดทำเอกสารการทำงานของพนักงาน
    • ทำงานร่วมกับบุคลากรของหน่วยงาน
    • การวางแผนและการจัดการบุคลากร
    สารคดี
    • รักษาไฟล์ส่วนตัว สมุดงาน;
    • การจัดทำคำสั่งซื้อ เอกสารสำหรับการบัญชีส่วนบุคคล
    • การขึ้นทะเบียนลาป่วย ใบรับรองเงินบำนาญ ฯลฯ

    ในมอสโกและภูมิภาคขนาดใหญ่อื่น ๆ ของสหพันธรัฐรัสเซีย องค์กรที่มีหน่วยงานแยกกันสามารถเก็บบันทึกบุคลากรทางออนไลน์ได้ ด้วยเหตุนี้จึงได้มีการพัฒนาโปรแกรมที่เหมาะสมเพื่อให้สามารถแลกเปลี่ยนเอกสารในรูปแบบอิเล็กทรอนิกส์ได้

    กรอบกฎหมาย

    กรอบกฎหมายสำหรับการจัดการบันทึกกำลังพลมีอยู่ในประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย

    กิจกรรมนี้ถูกควบคุมโดยการกระทำทางกฎหมายหลายประการ:

    • คำแนะนำในการกรอกและใช้เอกสารหลักสำหรับการบัญชีและค่าจ้าง (Goskomstat Resolution No. 1 ลงวันที่ 05.01.04)
    • เอกสารรวมและข้อกำหนดสำหรับการจัดเตรียม (Gosstandart resolution No. 65-st of 03.03.03);
    • คำแนะนำมาตรฐานในการทำงานสำนักงานสำหรับ หน่วยงานของรัฐบาลกลางอำนาจบริหาร (คำสั่งของกระทรวงวัฒนธรรมแห่งสหพันธรัฐรัสเซียฉบับที่ 536 ลงวันที่ 08.11.05);
    • กฎสำหรับการทำงานของหอจดหมายเหตุ (การตัดสินใจของ Collegium of the Federal Archives ของ 06.02.02);
    • กฎการทำงานของสำนักงานสำหรับผู้บริหารระดับสูงของรัฐบาลกลาง (พระราชกฤษฎีกาของรัฐบาลสหพันธรัฐรัสเซียฉบับที่ 477 จาก 15.06.09);
    • กฎหมายว่าด้วยข้อมูล การคุ้มครอง และ เทคโนโลยีสารสนเทศเลขที่ 149-FZ ลงวันที่ 27 กรกฎาคม 2549;
    • กฎหมายว่าด้วยการพิจารณาการสมัครของพลเมืองรัสเซียหมายเลข 59-FZ ลงวันที่ 02.05.06;
    • กฎหมายว่าด้วยภาษาประจำชาติของสหพันธรัฐรัสเซียหมายเลข 53-FZ ลงวันที่ 01.06.05;
    • กฎหมายว่าด้วย การเก็บถาวรหมายเลข 125-FZ จาก 22..10.04;
    • กฎหมายว่าด้วย ความลับทางการค้าเลขที่ 98-FZ ลงวันที่ 29 กรกฎาคม 2547;
    • คำสั่งสมุดงานเลขที่ 117 ลงวันที่ 12/22/03;
    • พระราชกฤษฎีกาว่าด้วยการนำคำแนะนำในการกรอกแรงงานฉบับที่ 69 ลงวันที่ 10.10.03;
    • มติเกี่ยวกับสมุดงานหมายเลข 225 ลงวันที่ 16 เมษายน 2546;
    • คำแนะนำของเสนาธิการทั่วไปของกองทัพสหพันธรัฐรัสเซีย

    เอกสารที่ต้องใช้

    ประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซียกำหนดให้องค์กรต้องมีของตัวเอง กรอบกฎหมายซึ่งรวมถึงท้องถิ่นบังคับจำนวนหนึ่ง เอกสารกฎเกณฑ์.

    ซึ่งรวมถึง:

    กฎบัตร เอกสารการก่อตั้งหลัก มันสะกดออก แบบฟอร์มทางกฎหมายสถานประกอบการ, ผู้ก่อตั้ง, สาขาวิชา, ขั้นตอนการจ้างงานและการเลิกจ้างของหัวหน้า, อำนาจของเขา ข้อบังคับภายในของบริษัทจำนวนมากจัดทำขึ้นตามข้อกำหนดของข้อบังคับของบริษัท
    ข้อบังคับด้านแรงงาน (ต่อไปนี้ - กฎเกณฑ์)
    • การปรากฏตัวของเอกสารนั้นจัดทำโดย Art 189, 190 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย กำหนดขั้นตอนการว่าจ้างและไล่พนักงานออก สิทธิและหน้าที่ของคู่สัญญาในข้อตกลง ระบบการทำงานและการพักผ่อน ระบบแรงจูงใจและบทลงโทษ และประเด็นอื่นๆ เกี่ยวกับแรงงานสัมพันธ์ในองค์กร
    • ผู้อำนวยการอนุมัติกฎ หากมีสหภาพแรงงานในองค์กรความคิดเห็นเกี่ยวกับการยอมรับเอกสารจะถูกนำมาพิจารณา ในองค์กรที่บุคลากรทำงานไม่ตรงเวลา ควรมีรายชื่อตำแหน่งและวิชาชีพที่เกี่ยวข้อง มันออกในรูปแบบของภาคผนวกของกฎ
    คำแนะนำในการปกป้องข้อมูลส่วนบุคคล
    • ตามอาร์ท. 87 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซียได้กำหนดข้อกำหนดที่ต้องปฏิบัติตามเมื่อดำเนินการ ข้อมูลส่วนบุคคลเกี่ยวกับพนักงาน สร้างความมั่นใจในการป้องกัน การใช้ การจัดเก็บ
    • ข้อมูลส่วนบุคคลถือเป็นข้อมูลเกี่ยวกับคนงานคนเดียว ที่นายจ้างต้องการสำหรับแรงงานสัมพันธ์ พนักงานควรทำความคุ้นเคยกับเอกสารที่กำหนดขั้นตอนการประมวลผลข้อมูลของตน
    ระเบียบว่าด้วยการคุ้มครองแรงงาน ตั้งอยู่ในแผนกบุคคล พนักงานแต่ละคนมีความคุ้นเคยกับเอกสาร ในสถานประกอบการที่มีพนักงานมากกว่า 50 คน จะต้องมีตำแหน่งผู้เชี่ยวชาญด้านการคุ้มครองแรงงาน
    ตารางกะ ใช้ในบริษัทที่มีตารางการทำงานเป็นกะ เอกสารเป็นเอกสารเร่งด่วนและมีอายุตามดุลยพินิจของนายจ้าง
    เอกสารเกี่ยวกับการปันส่วนแรงงาน พวกเขาสะท้อนถึงต้นทุนเวลาที่จำเป็นสำหรับการผลิตผลิตภัณฑ์ (ประสิทธิภาพการทำงาน) โดยพนักงานหรือกลุ่มหนึ่งคนและการจัดตั้งมาตรฐานแรงงานบนพื้นฐานของพวกเขา

    ข้อบังคับ

    หลังจากรับหัวหน้าแล้วจะมีการกำหนดจำนวนตำแหน่งที่จำเป็นสำหรับการทำงานปกติขององค์กร ตามตัวเลขที่ได้รับ วงจรการผลิตและกำลังเตรียมคุณสมบัติอื่นๆ ของกิจกรรมขององค์กร

    ในการจัดทำเอกสารมักใช้แบบฟอร์มมาตรฐาน คุณสามารถดาวน์โหลดตัวอย่างได้ฟรีจากอินเทอร์เน็ต นายจ้างมีสิทธิปรับเปลี่ยนตารางเวลาได้ตามที่เห็นสมควร

    ในเอกสาร ตำแหน่งจะแสดงตามลำดับชั้น: โดยเริ่มจากผู้อำนวยการและลงท้ายด้วยเจ้าหน้าที่สนับสนุน สำหรับแต่ละหน่วยจะระบุจำนวนหน่วยตามรัฐเงินเดือนและเบี้ยเลี้ยง

    ในขั้นต่อไป ตารางงานจะเกิดขึ้น แสดงถึงตารางการทำงานของพนักงานทุกคน หากมีการกะ กำหนดการกะโดยละเอียดจะถูกสร้างขึ้น เอกสารอธิบายสั้น ๆ ข้อกำหนดสำหรับ รูปร่างพนักงาน พฤติกรรม กิจวัตรประจำวัน ฯลฯ

    ต่อมาได้มีการพัฒนารูปแบบสัญญาจ้างงาน ในกรณีนี้ควรคำนึงถึงบรรทัดฐานหลักของประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซียและเอกสารกำกับดูแลภายในของ บริษัท ข้อตกลงในการจ้างงานมักจะร่างขึ้นโดยทนายความขององค์กรหรือผู้รับเหมาภายนอก

    เอกสารต้องมีรายการต่อไปนี้:

    • ข้อมูลเกี่ยวกับนิติบุคคล: ชื่อ, ที่อยู่, หมายเลขโทรศัพท์, ชื่อเต็มและตำแหน่งของหัวหน้า;
    • รายละเอียดหนังสือเดินทางของพนักงาน
    • ตำแหน่งของลูกจ้าง ประเภทของสัญญา (แบบถาวรหรือแบบกำหนดระยะเวลา) และสถานที่ทำงาน (หลักหรือเพิ่มเติม)
    • รายการหน้าที่หลักโดยอ้างอิงคำแนะนำสำหรับตำแหน่งนี้
    • ข้อมูลเกี่ยวกับค่าตอบแทน, การจ่ายเงินเพิ่มเติม, ผลประโยชน์, วันหยุดพักผ่อน;
    • ตารางการทำงาน การชำระเงินสำหรับการดำเนินการ
    • เหตุผลในการบอกเลิกสัญญาและเงื่อนไขอื่นๆ
    • ลายเซ็นและรายละเอียดของคู่สัญญา, ตราประทับของบริษัท

    ในการตรวจสอบและเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานของเจ้าหน้าที่ฝ่ายบุคคล ฝ่ายบริหารสามารถดำเนินการตรวจสอบภายในหรือตรวจสอบอิสระได้ ซึ่งจะช่วยลดความเสี่ยงของบทลงโทษทางปกครอง ข้อพิพาท และข้อร้องเรียนจากเจ้าหน้าที่

    ขั้นตอนของการจัดระเบียบ HR การจัดการบันทึกตั้งแต่เริ่มต้น

    สำหรับการก่อตัวของบันทึกบุคลากร สะดวกในการใช้คำแนะนำทีละขั้นตอนต่อไปนี้:

    เตรียมของใช้ที่จำเป็น ในการจัดบริการบุคลากร ก่อนอื่นคุณต้องซื้อเฟอร์นิเจอร์ อุปกรณ์สำนักงาน เครื่องเขียน ฯลฯ คุณจะต้องซื้ออย่างแน่นอน โปรแกรมบุคลากรตัวอย่างเช่น "1C: ZUP" และระบบกฎหมายอ้างอิง ด้วยเหตุนี้ พนักงานของแผนกจะติดตามการเปลี่ยนแปลงล่าสุดของกฎหมายและจะสามารถเข้าถึง เอกสารที่จำเป็น. ต้องใช้ตู้เซฟเพื่อเก็บแรงงานและเอกสารสำคัญ
    การลงทะเบียนของหัวหน้า กรรมการคือเจ้าหน้าที่บริหารของบริษัทใดๆ เขาเซ็นเอกสาร เพื่อให้อำนาจทั้งหมดแก่เขา เขาได้รับการว่าจ้างภายใต้สัญญาจ้างงาน มีการออกคำสั่งที่เหมาะสมโดยที่เขาแต่งตั้งเอง
    การแต่งตั้งผู้รับผิดชอบงานบุคลากร ในบริษัทขนาดเล็ก หัวหน้าอาจทำหน้าที่เหล่านี้ หากพนักงานแต่ละคนทำงานสำนักงาน สัญญาจ้างจะถูกร่างขึ้นกับเขา โดยพื้นฐานแล้วมีการเตรียมคำสั่งซื้อ หากมอบหมายหน้าที่ให้กับพนักงานที่เคยจ้างมาคนใดคนหนึ่ง จะมีการร่างข้อตกลงและคำสั่งเพิ่มเติม
    ร่างการกระทำภายใน พวกเขาลงนามโดยผู้อำนวยการและเก็บไว้ในโฟลเดอร์พิเศษพร้อมกับคำสั่ง เอกสารท้องถิ่นรวมถึงเอกสารตามรายการข้างต้น (ส่วน "กฎหมายควบคุม")
    จัดทำเอกสารการรับบุคลากร สำหรับพนักงานแต่ละคน ควรสร้างโฟลเดอร์สำหรับเก็บเอกสารทั้งหมดที่เกี่ยวข้องกับข้อมูลของเขาและ กิจกรรมแรงงาน(สัญญาจ้างงาน, ลำดับการรับเข้า, บัตรส่วนบุคคล)
    กรอกสมุดงาน บันทึกการรับเข้าเรียน การโอน สิ่งจูงใจ ฯลฯ ถูกบันทึกลงในเอกสารของพนักงานเหล่านี้ นายจ้างมีหน้าที่ต้องเริ่มหนังสือเล่มใหม่สำหรับลูกจ้างที่ไม่เคยทำงานมาก่อน แรงงานและวารสารการขึ้นทะเบียนอยู่ในแผนกเครื่องเขียน เอกสารเหล่านี้ต้องเก็บไว้ในตู้นิรภัย

    คำแนะนำนี้ยังเหมาะสำหรับหุ่นที่ไม่มีประสบการณ์ในเรื่องนี้


    การบัญชีเป็นอย่างไร

    ในการเก็บบันทึก คุณต้องจัดระเบียบโฟลว์เอกสารอย่างเหมาะสม

    เมื่อต้องการทำเช่นนี้ ให้ทำดังต่อไปนี้:

    • พัฒนากรอบการกำกับดูแลภายใน
    • จัดทำตารางการรับพนักงานในแต่ละหน่วยงานของรัฐ
    • จัดเป็นประจำ
    • จัดทำข้อตกลงด้านแรงงาน
    • พัฒนารูปแบบบุคลากร
    • ออกบัตร T-2;
    • อนุมัติแบบฟอร์มใบสมัครสำหรับพนักงาน
    • จัดทำคำสั่งภายใน

    การดำเนินการของบุคลากรทั้งหมดจะต้องได้รับการยืนยัน รายการของพวกเขาได้รับการแก้ไขในข้อบังคับ

    คะแนนเพิ่มเติม

    การบัญชีบุคลากรตั้งแต่เริ่มต้นเริ่มต้นด้วยการรับบุคลากร สิ่งสำคัญคือต้องสมัครงานอย่างถูกต้องเตรียมเอกสารที่จำเป็น

    พนักงานและวันหยุด

    หนึ่งในเอกสารมาตรฐานบังคับที่ต้องมีในองค์กรคือโต๊ะพนักงาน (แบบฟอร์ม T-3)

    • รายชื่อแผนกโครงสร้างและตำแหน่ง;
    • จำนวนหน่วยพนักงานสำหรับแต่ละตำแหน่ง
    • เงินเดือน โบนัสสำหรับตำแหน่ง;
    • เงินเดือนองค์กร

    ส่วนย่อยระบุไว้ในเอกสารตามลำดับความสำคัญสำหรับงานขององค์กร ภายในพวกเขาควรจัดตำแหน่งพนักงานตามลำดับความสำคัญ ตำแหน่งงานในข้อตกลงแรงงานและรายชื่อพนักงานต้องตรงกัน

    การจัดพนักงานเป็นรูปแบบของกำหนดการที่มีชื่อเต็มของพนักงานที่ป้อนตามตำแหน่งของตน

    ตารางวันหยุด (f. T-7) สะท้อนข้อมูลเกี่ยวกับเวลาให้วันหยุดประจำปีแก่พนักงานทุกคน รวบรวมมาเป็นปี ได้รับการอนุมัติจากผู้อำนวยการตามข้อตกลงกับองค์กรสหภาพแรงงาน เอกสารจะต้องออกอย่างน้อย 2 สัปดาห์ก่อนปีใหม่ ข้อมูลที่ป้อนมีผลผูกพันทั้งพนักงานและนายจ้าง ข้อยกเว้นคือผู้รับผลประโยชน์

    กำหนดการประกอบด้วยรายละเอียดดังต่อไปนี้:

    • ชื่อห้างสรรพสินค้า;
    • ตำแหน่งงาน;
    • ชื่อเต็มและหมายเลขบุคลากรของผู้ปฏิบัติงาน
    • จำนวนวันหยุด;
    • วันที่ออกเดินทางในวันหยุดตามแผนและข้อเท็จจริง
    • เหตุที่จะเลื่อนวันหยุดวันที่โดยประมาณ

    2 สัปดาห์ก่อนวันหยุดพนักงานจะได้รับแจ้งเกี่ยวกับเรื่องนี้ มีการออกคำสั่งโดยที่พนักงานคุ้นเคยกับลายเซ็น ในเดือนพฤศจิกายน คุณสามารถเตรียมคำสั่งให้หัวหน้าแผนกทั้งหมด โดยกำหนดให้ส่งตารางวันหยุดไปยังแผนกบัญชีก่อนวันที่ 1 ธันวาคม ซึ่งจะอำนวยความสะดวกในการจัดเตรียมกำหนดการโดยรวม

    การลงทะเบียนพนักงาน

    การทำงานที่เต็มเปี่ยมขององค์กรเริ่มต้นด้วยการสรรหาพนักงาน การกรอกตำแหน่งงานว่างจะมาพร้อมกับเอกสาร

    ความรับผิดชอบของ HR Officer ในการว่าจ้างพนักงาน มีดังนี้

    • การลงทะเบียนในวารสารพิเศษของการสมัครจากผู้สมัคร
    • ทำความคุ้นเคยกับคำแนะนำปัจจุบันและการกระทำในท้องถิ่น
    • การปฏิบัติตามข้อตกลงการจ้างงานและการควบคุมการลงนามโดยคู่สัญญา
    • ออกสำเนาสัญญาให้กับพนักงานและจดบันทึกเกี่ยวกับหัวจดหมายขององค์กร
    • การดำเนินการและการลงทะเบียนคำสั่งในบัญชีแยกประเภท
    • กรอกบัตรส่วนบุคคล, ยื่นเอกสารในกรณี (คำชี้แจง, สำเนาเอกสารส่วนตัว, คำสั่ง, สัญญา);
    • การโอนเอกสารไปยังผู้จ่ายเงินเพื่อจ่ายเงินเดือนให้กับพนักงาน

    เมื่อสร้างระบบการจัดการบันทึกกำลังพล ควรพิจารณาในขั้นแรกว่าต้องร่างเอกสารใด และเอกสารใดที่จำเป็นสำหรับกิจกรรมเฉพาะ

    เอกสารที่จำเป็น ได้แก่ :

    • คำสั่งสำหรับบุคลากร (สำหรับแผนกต้อนรับ การถ่ายโอน ฯลฯ );
    • คำสั่งบุคลากร (สำหรับวันหยุด โบนัส การเดินทางเพื่อธุรกิจ ฯลฯ );
    • การ์ด T-2;
    • แรงงาน;
    • ข้อตกลง;

    เอกสารที่จำเป็นอื่น ๆ ได้แก่ :

    • พนักงาน;
    • ตำแหน่ง OT;
    • บันทึกการเดินทาง;
    • กฎระเบียบภายใน
    • คนอื่น.

    ไม่จำเป็นต้องระบุรายละเอียดงานและข้อตกลงร่วม แต่นายจ้างเกือบทุกคนมีเอกสารเหล่านี้

    หลังจากสร้างรายการเอกสารบังคับแล้ว คุณควรศึกษาเอกสารทางกฎหมาย โดยพื้นฐานแล้ว เอกสารอื่นๆ จำเป็นต้องได้รับการพัฒนา รายการขึ้นอยู่กับลักษณะของกิจกรรมของนิติบุคคลและลักษณะของสภาพการทำงาน ตัวอย่างเช่น หากจำเป็นต้องจัดหาเครื่องแบบและ PPE ให้กับพนักงาน ก็จำเป็นต้องเตรียมคำสั่งเกี่ยวกับขั้นตอนและข้อกำหนดในการออกซึ่งพนักงานต้องการ

    ค่าตอบแทนและสวัสดิการสำหรับการทำงานใน เงื่อนไขพิเศษ: ในอุตสาหกรรมอันตราย, ผิดปกติ, กลางคืน, ฯลฯ นอกจากนี้ ยังได้จัดทำระเบียบว่าด้วยการจัดการข้อมูลบุคคลากร สะท้อนถึงรายการเอกสารที่จำเป็นสำหรับการทำงานขององค์กร ขั้นตอนการดำเนินการและการจัดเก็บ

    กฎหมายไม่ได้กำหนดให้ต้องพัฒนาระเบียบดังกล่าว แต่จะอำนวยความสะดวกในการทำงานของเจ้าหน้าที่ฝ่ายบุคคลอย่างมาก ผู้อำนวยการได้รับการว่าจ้างให้ทำงานในองค์กรใหม่ก่อนจากนั้นจึงคัดเลือกพนักงานที่เหลือ

    องค์ประกอบและจำนวนโพสต์ที่ต้องการจะสะท้อนถึงตารางการจัดบุคลากร กฎของขั้นตอนการทำงานสะท้อนถึงตารางการทำงาน ข้อกำหนดสำหรับพนักงาน ฯลฯ ข้อตกลงด้านแรงงานมาตรฐานได้รับการพัฒนาบนพื้นฐานของบรรทัดฐานของประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย

    ก่อนใช้สมุดรายวันการบัญชีควรเตรียม: แผ่นหมายเลข, เย็บ, ปิดผนึก แผ่นกระดาษติดอยู่บนแผ่นสุดท้ายของเฟิร์มแวร์ มีการระบุจำนวนหน้ากรรมการหรือผู้ดำเนินการที่รับผิดชอบลงนามและประทับตรา ในหน้าแรกของวารสารให้เขียนชื่อองค์กรและวันที่เริ่มต้นการบำรุงรักษา

    เอกสารที่สำคัญที่สุดประการหนึ่งของบันทึกบุคลากรคือสมุดงาน สำหรับการบำรุงรักษา คำสั่งแต่งตั้งผู้รับผิดชอบที่กรอกข้อมูลและรับผิดชอบความปลอดภัย

    คำถามที่พบบ่อย

    การจัดระเบียบบันทึกบุคลากรมีรายละเอียดปลีกย่อยและความแตกต่างบางประการ:

    คำสั่งกู้คืน ขั้นตอนไม่ปรากฏในกฎหมาย

    มักจะประกอบด้วยขั้นตอนต่อไปนี้:

    1. ศึกษาระเบียบข้อบังคับในปัจจุบัน
    2. การกำหนดรายการเอกสารที่จำเป็น
    3. จัดทำแผนงานในอนาคตขององค์กร
    4. การระบุตัวตนของผู้รับผิดชอบเอกสาร
    5. การก่อตัวของบุคลากร
    6. ตรวจสอบความถูกต้องของการรับพนักงาน การเคลื่อนไหว การเปลี่ยนแปลงบุคลากร, การเลิกจ้าง
    7. การกำหนดความถูกต้องตามกฎหมายของระบอบแรงงานที่สถานประกอบการ
    คุณสมบัติของผู้ประกอบการรายบุคคลกับพนักงาน ผู้ประกอบการจ้างพนักงานตามสถานการณ์มาตรฐาน

    สัญญาได้ข้อสรุปในหลายขั้นตอน:

    • ได้รับเอกสารที่จำเป็น
    • การทำใบสมัคร.
    • ร่างขึ้นและลงนามในข้อตกลง
    • การก่อตัวของคำสั่งสำหรับการรับสมัคร
    • การจัดทำบัตร T-2
    • การทำรายการในแรงงาน
    • การจ้างงานของพลเมืองที่พูดภาษาอังกฤษมีลักษณะเป็นของตัวเอง
    การจัดการธุรกิจขนาดเล็ก
    • ในองค์กรเหล่านี้ ปัญหาด้านบุคลากรสามารถจัดการได้ด้วยตัวหัวหน้าเองหรือโดยแผนกพิเศษ
    • นายจ้างสามารถจ้างงานบัญชีบุคคลภายนอกได้ ปัญหาทั้งหมดจะได้รับการแก้ไขโดยองค์กรเฉพาะบุคคลที่สาม
    • ปัญหาในการไหลของเอกสารจะเกิดขึ้นหากองค์กรมีขนาดใหญ่ มีหน่วยโครงสร้าง และเอกสารจำนวนมาก ในกรณีนี้ อาจมอบหมายความรับผิดชอบในการโอนเอกสารให้กับผู้จัดส่ง ในเวลาเดียวกัน ตัวแทนขององค์กรที่ดำเนินการมักจะไม่มาที่สำนักงานของลูกค้า กล่าวคือ งานเสร็จสิ้นจากระยะไกลโดยสิ้นเชิง
    การลดความซับซ้อนของการบัญชีในวิสาหกิจขนาดเล็ก สภาพการทำงานทั้งหมดได้รับการแก้ไขในข้อตกลงกับพนักงาน ในปี 2019 หัวหน้าบริษัทเหล่านี้และผู้ประกอบการแต่ละรายมีสิทธิ์ปฏิเสธที่จะร่างข้อบังคับท้องถิ่น ภายใน 4 เดือนนับจากเวลาที่สูญเสียสถานะของวิสาหกิจขนาดเล็ก ฝ่ายบริหารมีหน้าที่ต้องออกเอกสารบุคลากร "ดั้งเดิม"

    รูปแบบการศึกษา: เต็มเวลาหรือทางไกล

    หลักสูตรนี้จะสอนวิธีการสร้างความสัมพันธ์ด้านแรงงานอย่างมีประสิทธิภาพตั้งแต่การว่าจ้างจนถึงเลิกจ้าง คุณจะได้เรียนรู้ข้อกำหนดในการจัดทำเอกสารบุคลากรและการจัดจัดเก็บเอกสาร

    การฝึกอบรมสร้างขึ้นจากตัวอย่างที่ใช้งานได้จริงและ สถานการณ์เฉพาะ. คุณจะเสร็จสิ้นการประชุมเชิงปฏิบัติการในแต่ละหัวข้อในใบงานของนักเรียนที่เตรียมมาเป็นพิเศษ ความรู้และทักษะที่ได้รับจะช่วยให้คุณเริ่มการทำงานของบุคลากรภาคปฏิบัติหลังจากจบหลักสูตร

    วัตถุประสงค์ของหลักสูตร:อบรมนักศึกษาให้มีทักษะเฉพาะด้านการปฏิบัติงานของบุคลากร เอกสาร การแก้ไขปัญหาแรงงานที่ถกเถียงกัน

    สัญญาการให้บริการการศึกษาแบบชำระเงิน:

    ข้อกำหนดสำหรับการชำระค่าเล่าเรียน:

    โปรแกรมคอร์ส

    บริการบุคลากรขององค์กร เอกสารกำกับดูแล

    • หน้าที่และโครงสร้างของการบริการบุคลากร
    • เอกสารกำกับกิจกรรมการบริการบุคลากร
    • การจัดบุคลากร: การพัฒนาการอนุมัติ
    • เอกสารที่จำเป็นสำหรับองค์กร
    • คำสั่งตัวอย่างที่จำเป็นเมื่อตรวจสอบ GTI

    การจ้างงาน: การลงทะเบียน การสรุปสัญญาการจ้างงาน การบัญชีบุคลากร

    • สัญญาจ้างงาน: เนื้อหา ระยะ
    • สัญญาแรงงานและกฎหมายแพ่ง: เกณฑ์ความแตกต่าง
    • ห้ามแรงงาน "ยืม" ให้เช่าพนักงานให้กับนายจ้างรายอื่น คุณสมบัติของการลงทะเบียนแรงงานสัมพันธ์
    • การยอมรับแบบไมโคร: ความแตกต่าง ข้อกำหนดทางกฎหมาย
    • การสมัครงาน: เงื่อนไขบังคับและเงื่อนไขเพิ่มเติม
    • ระยะเวลาทดลองงาน: คุณสมบัติของสถานประกอบการและความชอบธรรม
    • การจ้างแรงงานต่างด้าว
    • ลักษณะการขึ้นทะเบียนแรงงานสัมพันธ์กับอดีตข้าราชการ
    • คุณสมบัติของการลงทะเบียนแรงงานสัมพันธ์กับหัวหน้าองค์กร
    • ใบสั่งจ้าง: เหตุ ขั้นตอนการลงทะเบียน
    • คุณสมบัติของการลงทะเบียนสัญญาจ้างงานระยะยาว
    • ยกเลิกสัญญาจ้าง. อัลกอริทึมของการกระทำของนายจ้างในกรณีการยกเลิกสัญญาจ้าง
    • การบัญชีบุคลากร: บัตรส่วนบุคคลของพนักงานและคำแนะนำในการกรอก
    • สัญญาจ้างงานทางอิเล็กทรอนิกส์
    • ข้อผิดพลาดทั่วไปที่เกิดขึ้นเมื่อลงทะเบียนแรงงานสัมพันธ์
    • ความรับผิดชอบของนายจ้างในการละเมิดกฎหมายแรงงาน
    • เวิร์คช็อป

    ย้ายไปทำงานอื่น

    • ประเภทและขั้นตอนในการโอนพนักงาน
    • อัลกอริทึมของการกระทำของนายจ้างระหว่างการโอนและการเปลี่ยนแปลง เงื่อนไขบังคับสัญญาจ้าง
    • การเคลื่อนไหว: ฐาน
    • การกระทำของนายจ้างเมื่อย้ายคนงาน
    • ข้อผิดพลาดทั่วไปของนายจ้างระหว่างการย้ายและการย้ายถิ่นฐาน
    • เวิร์คช็อป

    วัฒนธรรมองค์กรของบริษัท การรับรองบุคลากร

    • แนวคิดของวัฒนธรรมองค์กร
    • ข้อบังคับด้านแรงงานภายใน ลักษณะงาน : การพัฒนาและการอนุมัติ
    • ข้อกำหนดทางกฎหมายสำหรับการออกแบบข้อบังคับด้านแรงงานภายใน
    • การรับรองบุคลากรขององค์กร: เป้าหมาย, วัตถุประสงค์ของการรับรอง
    • ขั้นตอนการดำเนินการและออกใบรับรองบุคลากร
    • เวิร์คช็อป

    วันหยุด. ประเภทของวันหยุดพักผ่อน ขั้นตอนการอนุญาต การลงทะเบียน การเดินทางเพื่อธุรกิจ

    • ตารางวันหยุด: ขั้นตอนการพัฒนา การดำเนินการ การอนุมัติ
    • ข้อผิดพลาดทั่วไปที่นายจ้างทำเมื่อกำหนดเวลาลาพักร้อน
    • ประเภทของวันหยุด: ขั้นตอนการอนุญาต, การลงทะเบียน
    • เลื่อนวันหยุด เรียกคืนจากวันหยุด เอกสารประกอบ อัลกอริทึมของการกระทำของนายจ้างเมื่อเรียกคืนพนักงานจากวันหยุดเมื่อกำหนดวันหยุดใหม่
    • ลาสำหรับการตั้งครรภ์และการคลอดบุตรเพื่อการดูแลเด็ก: ขั้นตอนการอนุญาตการลงทะเบียน
    • งาน part-time ระหว่างที่ลูกจ้างลาเพื่อเลี้ยงดูบุตร
    • ขั้นตอนคำสั่ง เอกสารประกอบ
    • การลงทะเบียนและชำระค่าทริปธุรกิจหนึ่งวัน
    • ข้อกำหนดทางกฎหมายสำหรับการจัดทำเอกสารสำหรับการเดินทางเพื่อธุรกิจ
    • กรณีการขยายการเดินทางเพื่อธุรกิจและหลักเกณฑ์การขึ้นทะเบียน
    • ข้อผิดพลาดทั่วไปที่เกิดขึ้นเมื่อสมัครลาพักร้อน
    • ความรับผิดชอบของนายจ้างในการละเมิดกฎหมายแรงงานเมื่อลาพักร้อน
    • เวิร์คช็อป

    การบอกเลิก (เลิกจ้าง) สัญญาจ้างงานกับพนักงาน (เลิกจ้าง)

    • การบอกเลิกสัญญาจ้าง: เหตุทั่วไป
    • การบอกเลิกสัญญาจ้างตามความคิดริเริ่มของนายจ้าง
    • การบอกเลิกสัญญาจ้างตามความคิดริเริ่มของพนักงาน
    • คุณสมบัติของการเลิกจ้าง ประเภทบุคคลคนงาน
    • ขั้นตอนการดำเนินการยกเลิกสัญญาจ้าง
    • เวิร์คช็อป

    การบำรุงรักษาและการจัดเก็บสมุดงาน แฟ้มส่วนบุคคล องค์กรของการจัดเก็บเอกสารบุคลากรในปัจจุบัน

    • ข้อกำหนดสำหรับขั้นตอนการบำรุงรักษาและจัดเก็บสมุดงาน
    • หนังสือการจ้างงาน: การลงทะเบียนหน้าชื่อเรื่อง, การเข้าสู่การรับเข้าเรียน, การโอน, การเลิกจ้าง
    • สมุดงานซ้ำ. แทรกลงในสมุดงาน เหตุในการออก ขั้นตอนการลงทะเบียน
    • หนังสือการบัญชีสำหรับการเคลื่อนย้ายสมุดงานและส่วนแทรกในนั้น
    • สมุดบัญชีสำหรับแบบฟอร์มสมุดงานและส่วนแทรกในสมุดงาน
    • การก่อตัวการจัดการไฟล์ส่วนบุคคล
    • การตั้งชื่อกิจการของการบริการบุคลากร
    • เวิร์คช็อป

    องค์กรทะเบียนทหารที่องค์กร

    • วิธีเก็บประวัติทหารเมื่อสมัครงาน
    • การพัฒนาแผนงานสำหรับการรักษา VUS และการจอง
    • แนวทางการรักษาบันทึกทางทหาร
    • ความรับผิดชอบของนายจ้างในการละเมิด VUS

    การเตรียมเอกสารบุคลากรสำหรับการตรวจสอบ GIT

    • GTI ตรวจสอบเอกสารอะไรบ้าง?
    • วิธีอุทธรณ์ผลเช็ค
    • ขั้นตอนการดำเนินการตรวจสอบตามกำหนด

    การปกป้องข้อมูลส่วนบุคคลของพนักงาน

    • แนวคิดของข้อมูลส่วนบุคคล
    • เอกสารที่มีข้อมูลส่วนบุคคล
    • สิทธิของพนักงานในการปกป้องข้อมูลส่วนบุคคล
    • การรับข้อมูลส่วนบุคคลของพนักงานจากบุคคลที่สาม ความยินยอมของพนักงานในการจัดหาข้อมูลดังกล่าวโดยบุคคลที่สาม
    • เอกสารกำหนดขั้นตอนการประมวลผลข้อมูลส่วนบุคคล
    • การประมวลผลข้อมูลส่วนบุคคลของพนักงาน
    • การจัดเก็บและการใช้ข้อมูลส่วนบุคคลของพนักงาน
    • ระเบียบว่าด้วยการคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคล
    • เงื่อนไขการจัดเก็บข้อมูลส่วนบุคคล
    • ความรับผิดชอบของนายจ้างและลูกจ้างในการละเมิดกฎว่าด้วยการคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคล

    การประเมินสภาพการทำงานในสถานที่ทำงานพิเศษ

    • คำจำกัดความของการประเมินแรงงานพิเศษ
    • อัลกอริทึมของการกระทำของนายจ้างเมื่อทำการประเมินสภาพการทำงานของสถานที่ทำงานพิเศษ
    • การกำหนดประเภทอันตรายในที่ทำงาน
    • ขั้นตอนการถ่ายโอนข้อมูลเกี่ยวกับผลการประเมินสภาพการทำงานในสถานที่ทำงานพิเศษ
    • มาตรการความรับผิดชอบของนายจ้างในการละเมิดข้อกำหนดการคุ้มครองแรงงาน

    การฝึกอบรมเกิดขึ้นในเวลาที่คุณสะดวกในห้องเรียนที่สะดวกสบาย ทุกคนจะได้รับโอกาสในการเข้าร่วมบทเรียนทดลองฟรีก่อนที่จะสรุปสัญญาการฝึกอบรม

    เมื่อจบหลักสูตรคุณจะได้รับใบรับรองมาตรฐาน

     

    อาจเป็นประโยชน์ในการอ่าน: