Principalele obiective ale dezvoltării unui plan de afaceri. Esența, principiile și metodele de elaborare a planurilor Controlează întrebările și sarcinile

După cum sa menționat deja, un plan de afaceri pentru crearea unei afaceri este un plan pentru crearea unei întreprinderi, o descriere a activității propuse, o justificare documentară a profitabilității proiectului creat.

Scopul principal al dezvoltării unui plan de afaceri pentru crearea unei afaceri este planificarea activităților economice ale întreprinderii create pentru perioadele apropiate și îndepărtate în conformitate cu nevoile pieței și posibilitățile de obținere a resurselor necesare. Planul de afaceri ar trebui să reflecte valabilitatea costurilor și profitabilitatea afacerii care se creează.

Cu toate acestea, acest obiectiv nu este singurul. Împreună cu obiectivul principal și definitoriu al elaborării unui plan de afaceri, se disting următoarele obiective, nu mai puțin importante:

Reduceți riscul începerii unei noi afaceri;

Atrage interesul potențialilor investitori (sponsori, creditori);

Înțelegeți gradul de realitate al obținerii rezultatelor dorite;

Arătați potențialilor investitori fezabilitatea creării unei noi întreprinderi;

Planul de afaceri în ansamblu este considerat un instrument pentru obținerea de finanțare (împrumuturi, investiții). El informează investitorul despre starea de fapt a antreprenorului;

Planul de afaceri ajută la identificarea punctelor tari și a punctelor slabe ale afacerii propuse, la evaluarea riscurilor;

Este important să se ia în considerare planul de afaceri ca procesul de planificare în sine și un instrument pentru managementul intern;

Obiectivele creării unui plan de afaceri sunt, de asemenea, împărțite în obiective interne și externe.

Intern obiective - testarea propriilor cunoștințe, înțelegerea mediului de piață, precum și dobândirea de experiență. Este foarte important pentru investitor să înțeleagă obiectivele strategice, caracteristicile, mediul competitiv, punctele tari și punctele slabe ale unui anumit proiect de investiții, precum și eficacitatea sa posibilă în anumite condiții.

Obiectivele interne ale elaborării unui plan de afaceri sunt:

1) Dezvoltarea unei strategii pentru crearea unei noi întreprinderi.

Planificarea strategică internă se realizează prin implementarea mai multor etape:

Stabilirea obiectivelor strategice ale întreprinderii;

Determinarea unui set de direcții alternative pentru dezvoltarea întreprinderii pentru atingerea obiectivelor stabilite;

Determinarea resurselor necesare pentru implementarea fiecărei direcții alternative de dezvoltare a întreprinderii;

Evaluarea și compararea eficienței opțiunilor pentru dezvoltarea întreprinderii;

Selectarea celei mai eficiente opțiuni din întregul set de direcții alternative de dezvoltare a întreprinderii;

Evaluarea necesității de finanțare suplimentară pentru implementarea opțiunii selectate;

Toate informațiile semnificative obținute ca urmare a planificării strategice sunt reflectate în planul de afaceri.

2) Asigurarea capacității de a controla implementarea strategiei dezvoltate.

Ca bază pentru comparație, un plan de afaceri vă permite să identificați abaterile de la un anumit curs de acțiune, să determinați cauzele acestor abateri și să planificați acțiuni pentru a le elimina.

Astfel, un plan de afaceri este un instrument eficient pentru gestionarea unei întreprinderi. După ce ați elaborat un plan de afaceri, puteți prevedea situația pentru viitor cu o precizie mai mare.

Extern scopul elaborării unui plan de afaceri este atragerea de finanțări din surse externe sub formă de investiții sau fonduri împrumutate, atragerea atenției din partea investitorilor și a băncii, pentru a-i convinge de un nivel suficient de eficiență al proiectului de investiții și de un nivel ridicat de management al întreprinderii.

Fiecare investitor va dori să evalueze profitabilitatea investițiilor în proiectul de investiții propus și să evalueze raportul dintre rentabilitatea posibilă a proiectului și riscul investițiilor, iar cel mai bun mod de a face acest lucru este studierea și analiza planului de afaceri al proiectului de investiții.

Un plan de afaceri este, de fapt, o carte de vizită a unui proiect de investiții. Acesta oferă investitorului un răspuns la întrebarea dacă merită să investească în acest proiect de investiții și în ce condiții va fi cel mai eficient, cu un grad acceptabil de risc pentru investitor.

În conformitate cu obiectivele, există patru sarcini principale ale planului de afaceri:

Sarcina 1. Să studieze capacitatea și perspectivele viitoarei piețe de vânzări.

Sarcina 2. Estimați costurile necesare pentru fabricarea și comercializarea unui produs sau serviciu și măsurați-l în funcție de prețurile la care vă puteți vinde produsele pentru a determina rentabilitatea potențială.

Sarcina 3. Găsiți „capcanele” care așteaptă o nouă afacere în primii ani de existență.

Sarcina 4. Determinați acei indicatori prin care va fi posibil să stabiliți în mod regulat dacă lucrurile merg sau se vor prăbuși.

Crearea de noi proiecte implică un studiu preliminar de fezabilitate economică a afacerii, planificarea ulterioară a costurilor necesare pentru implementarea rezultatelor finale așteptate. Planificarea afacerilor permite economiștilor-manageri nu numai să susțină necesitatea dezvoltării unui anumit proiect de investiții, ci și să permită implementarea acestuia în condițiile actuale ale pieței.

Planurile de afaceri sunt destinate în primul rând facilitării intrării pe piață a unor tipuri de bunuri și servicii extrem de competitive. În consecință, orice proiect de afaceri trebuie să aibă un plan de afaceri adecvat pentru a justifica performanța optimă a producției și vânzării de bunuri și servicii.

Planul de afaceri are patru funcții principale:

Primul este legat de posibilitatea utilizării acestuia pentru a dezvolta o strategie de afaceri.

Această caracteristică este necesară mai ales atunci când începeți o nouă afacere. Un plan de afaceri este un document care vă permite să determinați cursul acțiunii și să gestionați afacerea. Prin urmare, poate fi prezentat ca un element integrant al planificării strategice și ca un ghid pentru execuție și control.

A doua funcție este planificarea. Vă permite să evaluați oportunitățile de dezvoltare ale direcției de activitate alese.

A treia funcție vă permite să strângeți fonduri. Planul de afaceri este documentul principal la depunerea unei cereri de împrumut la bancă. Un plan de afaceri este un instrument eficient pentru atragerea investițiilor, deoarece permite nu numai evaluarea profitabilității unui viitor proiect de investiții, ci permite, de asemenea, unui investitor să determine mărimea investițiilor, sursele de rentabilitate a fondurilor și perioada de recuperare a unui viitor proiect de afaceri.

A patra funcție vă permite să atrageți potențiali parteneri către implementarea planurilor întreprinderii care doresc să își investească propriul capital sau tehnologia pe care o au în producție. Soluția la problema furnizării de capital, resurse și tehnologie este posibilă numai dacă există un plan de afaceri care să reflecte cursul dezvoltării întreprinderii pentru o anumită perioadă de timp.

Un plan de afaceri este un document care descrie aspecte ale unei viitoare întreprinderi comerciale, analizează problemele cu care se poate confrunta și stabilește, de asemenea, modalități de a le rezolva. Planul de afaceri, în cele din urmă, trebuie să determine costul posibil al proiectului și venitul proiectat. Fiecare antreprenor ar trebui să știe cât va costa un nou proiect și dacă această afacere va aduce venituri și, dacă da, când și care este gradul de risc? Răspunsurile la aceste întrebări de management rațional în relațiile de piață complexe sunt oferite de un plan de afaceri corect întocmit.

Elaborarea unui plan de afaceri este primul pas al fiecărui aspirant la antreprenor în domeniul inovației, activităților economice, comerciale sau de investiții.

Este necesar un plan de afaceri pentru cei care vor investi într-un proiect de investiții. Scopul principal al unui plan de afaceri este de a demonstra investitorului că ideea de afaceri prezentată în acesta este promițătoare și profitabilă. Iar pentru bănci, principalul lucru este să înțeleagă de unde va obține compania fondurile necesare pentru a rambursa împrumutul integral și la timp. Pentru întreprindere însăși, un plan de afaceri este, din punct de vedere profesional, o modalitate de a înțelege perspectivele unei afaceri viitoare și de a evalua valoarea investiției.

Un plan de afaceri este întocmit pentru a planifica în mod eficient o afacere și este unul dintre principalele instrumente de management pentru o întreprindere creată, care determină profitabilitatea activităților sale.

Pentru o navă care nu are curs

niciun vânt nu va fi corect.

Filozof roman antic

și omul de stat Seneca

Cum să începeți dezvoltarea unui plan strategic?

Ce secțiuni trebuie să fie prezente într-un plan strategic?

Ce metode ar trebui utilizate pentru a verifica corectitudinea planului strategic de dezvoltare?

Cum se analizează contextul extern și intern al organizației?

Cum se formulează o misiune și se dezvoltă strategii pentru dezvoltarea organizației?

Cum se dezvoltă un plan de afaceri pentru dezvoltarea unei organizații?

Cum se asigură implementarea planului strategic de dezvoltare?

Cum se asigură relația dintre strategii, planuri de dezvoltare a afacerii și bugete ale organizației?

O companie care nu are obiective strategice de dezvoltare și planuri specifice pentru a le atinge este sortită să urmeze evenimentele actuale cu perspective foarte vagi pentru viitor. Însă dezvoltarea unui plan strategic corect de dezvoltare necesită competențe și abilități ridicate din partea conducerii, deoarece implică nu atât calculul indicatorilor activității economice, cât o previziune a dinamicii afacerii, luând în considerare riscurile și oportunitățile asociate atât contextului extern, cât și celui intern al organizației.

Se poate întâlni adesea opinia că planificarea strategică este necesară pentru companiile mari care s-au declarat deja lideri pe segmentul lor de piață și sunt încrezători în viitor.

Dar, în primul rând, orice companie are un obiectiv specific pentru activitățile sale și cel puțin un plan de afaceri aproximativ. Și acestea sunt deja elementele planificării strategice.

În al doilea rând, chiar și antreprenorii începători evaluează mărimea pieței pe care urmează să lucreze, mediul competitiv și capacitatea lor de a intra pe această piață. Adică sunt angajați în analize strategice, care este, de asemenea, una dintre componentele planificării strategice.

Cu alte cuvinte, majoritatea companiilor mici și mijlocii folosesc de fapt planificarea strategică, dar, spre deosebire de jucătorii mari de pe piață, o fac nesistematic și nu în totalitate.

Și în companiile mari se întâmplă ca planurile strategice de dezvoltare dezvoltate cu cheltuieli mari de timp și efort să rămână doar planuri. Mulți factori externi și interni pot duce la aceasta, dintre care cei mai frecvenți sunt lipsa de integritate în metoda de planificare și încălcarea relației dintre strategii, planuri de dezvoltare a afacerii și bugetele companiei.

Oferim o metodologie pentru dezvoltarea celui mai eficient plan strategic de dezvoltare și recomandări care vor ajuta la evitarea riscurilor posibile ale previziunilor eronate, vom vorbi despre succesiunea formării unui plan strategic de dezvoltare, vom dezvălui relația dintre context, obiective și resurse ale companiei, care ar trebui să se reflecte în planul strategic de dezvoltare.

Desigur, planurile strategice pentru dezvoltarea companiilor mari, mijlocii și mici vor diferi datorită diferenței de amploare a activității economice, a specificului afacerii, a complexității structurii organizaționale și a proceselor de afaceri.

Dar, în orice caz, un plan de dezvoltare strategică bine dezvoltat se formează pe baza etapelor implementate succesiv:

Analiza contextului extern și intern al organizației

Performanța oricărei companii este influențată de mulți factori diferiți. Fără a înțelege gradul impactului lor, este imposibil să se stabilească direcția strategică corectă pentru dezvoltarea companiei.

Compania în sine afectează, de asemenea, mediul extern (contextul) - piața de vânzare pentru produse, furnizori, cumpărători, parteneri, autorități de reglementare etc.

Notă!

Cât de eficient va fi implementată strategia companiei depinde în mare măsură de capacitatea acesteia de a organiza mediul intern (context), care include procese de afaceri, resurse organizaționale, personal, structură și tehnologii de producție, precum și cultura și principiile corporative.

Totalitatea factorilor din contextul intern al companiei determină în general competitivitatea acesteia.

Prin urmare, înainte de a dezvolta o misiune și o strategie, este necesar să se efectueze o analiză strategică a contextului extern și intern al companiei, al cărei rezultat ar trebui să fie o evaluare a riscurilor și oportunităților unei anumite companii în mediul de piață care o înconjoară.

Cele mai comune 3 metode de analiză strategică:

    Analiza SWOT;

    construirea matricilor „Probabilitate / Impact”;

    formarea unui registru de riscuri și oportunități.

Scopul unei analize SWOT (Forță - forță, Slab - slăbiciune, Oportunitate - oportunități și Amenințare - amenințări) este de a determina punctele tari și punctele slabe ale companiei, de a stabili legăturile acestora cu oportunitățile și amenințările externe.

Pe baza rezultatelor analizei, sunt dezvoltate strategiile companiei, care vizează valorificarea oportunităților și eliminarea amenințărilor la adresa dezvoltării.

Matricile de probabilitate / impact sunt construite separat pentru a poziționa capacitățile mediului extern al companiei și pentru a poziționa amenințările la adresa mediului extern al companiei.

În fiecare matrice, oportunitățile și amenințările sunt distribuite în funcție de probabilitatea apariției lor și de forța impactului asupra companiei.

Matricile ajută la controlul factorilor externi și la dezvoltarea strategiilor de dezvoltare a afacerii.

Formarea unui registru de riscuri și oportunități implică o analiză mai detaliată în comparație cu cele două metode anterioare. În primul rând, sunt identificate riscurile și oportunitățile atât din contextele externe, cât și din cele interne ale companiei. Mai mult, riscurile și oportunitățile identificate sunt evaluate în funcție de gradul de probabilitate de apariție a acestora și de gradul de impact asupra afacerii companiei. Apoi se formează o matrice de riscuri și oportunități, care reflectă gradul cumulativ de influență a riscurilor și oportunităților evaluate („Înalt”, „Mediu”, „Scăzut”). Ultimul pas este întocmirea unui registru de riscuri și oportunități. Înregistrează toate riscurile și oportunitățile care sunt semnificative pentru companie, modalitățile de minimizare și implementare a acestora (de fapt, acestea sunt strategiile companiei), precum și responsabilii (proprietarii) fiecăruia dintre riscuri și oportunități.

Ieșire

Atunci când alegeți o strategie de dezvoltare pentru o companie, trebuie pus accentul pe punctele sale forte (produse de înaltă calitate, servicii pentru clienți, reputație pozitivă în afaceri) pentru a profita de oportunitățile de extindere a afacerii (creșterea vânzărilor, lansarea unui nou tip de produs, furnizarea de servicii suplimentare clienților).

În același timp, este necesar să-și consolideze punctele slabe (deprecierea fondurilor, calificări necorespunzătoare ale personalului, dependența de împrumuturi) pentru a minimiza riscul amenințărilor externe (creșterea prețurilor materiilor prime, creșterea concurenței pe piață, reducerea cererii consumatorilor).

Dezvoltarea misiunii și strategiilor de dezvoltare ale organizației

Pentru a înțelege în ce direcție să se mute, să se dezvolte, o companie ar trebui să-și determine în primul rând misiunea, adică scopul principal al existenței sale.

Misiunea organizației reflectă în mod necesar domeniul de activitate și scopul său final. Pe baza misiunii adoptate, sunt dezvoltate strategiile de dezvoltare ale companiei care vor asigura îndeplinirea misiunii.

Strategiile de dezvoltare, în primul rând, ar trebui să acopere toate aspectele misiunii companiei și, în al doilea rând, nu ar trebui să se abată de la semnificația acesteia.

Respectarea primei condiții este necesară pentru implementarea cu succes a misiunii companiei, a doua - pentru a nu deturna resursele și eforturile companiei de a rezolva probleme care nu servesc îndeplinirii misiunii companiei.

Atunci când dezvoltați strategii pentru dezvoltarea unei companii, este necesar să verificați cu atenție relația lor cu misiunea aprobată.

Deoarece strategiile de dezvoltare din cadrul companiei sunt de natură globală și implementarea lor necesită eforturile tuturor diviziilor companiei, este necesar să le traducem în strategiile diviziilor individuale, astfel încât managerii și personalul fiecărei divizii să-și cunoască în mod clar obiectivele și obiectivele pentru implementarea strategiei generale a companiei.

În plus, împărțirea strategiei companiei în strategii divizionare asigură stabilirea obiectivelor corecte de performanță. De acord, dacă o companie are o țintă pentru toate, care este rezultatul muncii mai multor departamente, este imposibil să înțelegem care dintre ele nu și-a finalizat partea de muncă și cine este de vină pentru că nu a atins obiectivul general.

Un exemplu de astfel de difuzare pentru compania Volga este următorul (Fig. 2).

Formulăm obiectivele strategice de dezvoltare ale companiei

Cu toate acestea, formarea unui plan strategic de dezvoltare pentru companie nu se limitează la dezvoltarea unei misiuni și strategii. Pe lângă direcția de acțiune în sine (adică strategia), este, de asemenea, necesar să se dezvolte criterii de succes (ținte) și modalități de a le atinge (planuri de dezvoltare a afacerii). Doar în acest caz, puteți fi sigur că compania are un program clar pentru îndeplinirea misiunii sale, susținut de planuri de acțiune și de calculul resurselor necesare pentru implementarea lor.

Obiectivele strategice (sau țintele cheie) ar trebui să fie specifice și măsurabile, astfel încât la sfârșitul oricărei perioade să fie clar modul în care strategia a fost implementată și care sunt dinamica implementării acesteia.

De exemplu, dacă un astfel de indicator țintă al strategiei ca o creștere a volumelor de vânzări poate fi exprimat ca procent din creșterea la volumul din perioada anterioară sau într-o anumită sumă. Și dacă obiectivul este implementarea unei activități, atunci data estimată de finalizare a acestei activități ar trebui indicată ca indicator al realizării acesteia.

Obiectivele strategice sunt stabilite, de regulă, pentru un an și ulterior ajustate în funcție de rezultatele efective ale companiei.

Pentru a vizualiza indicatorii implementării strategiilor de dezvoltare, utilizați o hartă a obiectivelor strategice, care indică:

    strategii generale ale companiei;

    strategii divizionare;

    domeniile cheie ale implementării strategiei;

    țintă pentru fiecare dintre strategii;

    proprietarul țintei (departamentul responsabil cu implementarea strategiei).

Un exemplu de hartă a obiectivelor strategice este în tabel. 1.

Dezvoltăm un plan de afaceri pentru dezvoltarea organizației

Una dintre cele mai importante secțiuni ale dezvoltării strategice a companiei este planul de afaceri al companiei pentru perioada de prognoză.

4 funcții cheie ale unui plan de afaceri:

    Transformă obiectivele strategice de dezvoltare în indicatori ai activităților financiare și economice ale companiei pentru perioada prognozată.

    Servește ca o sursă de verificare a fezabilității strategiilor dezvoltate (prin compararea indicatorilor de prognoză cu potențialul de resurse al companiei).

    Este baza dezvoltării bugetelor pentru companie în ansamblu și a diviziunilor sale pentru anul respectiv.

    Servește drept ghid pentru ajustarea strategiilor de dezvoltare ale companiei pentru perioadele ulterioare.

De obicei, planurile de afaceri sunt realizate pentru o perioadă de trei până la cinci ani, există opțiuni pentru până la zece ani.

Principalele criterii pentru alegerea unei perioade de planificare strategică sunt situația actuală a pieței și poziția companiei. De exemplu, dacă situația pieței este suficient de stabilă și compania operează cu succes pe aceasta de mult timp, își poate permite să prezică rezultatele pe termen lung pe baza „strategiei succesului”.

Dacă piața este în febră și compania nu se simte suficient de stabilă, este forțată să lucreze conform unei „strategii de supraviețuire” în care prognoza pe termen lung este impracticabilă din cauza incertitudinii dezvoltării în continuare a situației. În acest caz, planul de afaceri este întocmit pentru o perioadă de unu până la trei ani.

Planul de afaceri al companiei Volga pentru o perioadă de trei ani - în tabel. 2.

După cum reiese din datele planului de afaceri, strategiile și obiectivele companiei sunt realiste și realizabile. Volga este o afacere profitabilă, venitul său operațional este destul de echilibrat și îi permite să mențină o rată de rentabilitate dată în timp ce crește vânzările.

Datorită creșterii profitului net, compania poate rezolva, de asemenea, problema dependenței ridicate de finanțarea externă, investind profitul primit în realimentarea capitalului circulant pentru a face afaceri.

Asigurarea relației dintre strategii, planuri de dezvoltare a afacerii și bugete ale organizației

În mod ideal, o companie, atunci când dezvoltă un plan strategic de dezvoltare, trebuie să asigure relația dintre strategii, planuri de dezvoltare a afacerii și bugetele companiei și diviziuni. Această relație garantează implementarea cu succes a planului strategic, deoarece indicatorii țintă ai strategiilor companiei vor fi legați de parametrii planului de dezvoltare a afacerii, pe baza cărora sunt planificate toate bugetele companiei. În consecință, implementarea sarcinilor bugetare va duce la atingerea obiectivelor strategice ale companiei. Vizual, această relație este prezentată în Fig. 3.

Folosind exemplul planului strategic de dezvoltare al companiei Volga pe care îl luăm în considerare, să urmărim dacă există o relație între planurile de mai sus.

În partea finală a planului strategic pentru dezvoltarea întreprinderii, includeți o descriere a metodelor de gestionare a riscurilor, deoarece în planificarea pe termen lung nivelul de incertitudine crește simultan cu o creștere a orizontului de planificare.

Deși este destul de posibil să se obțină un nivel ridicat de precizie a datelor și să se asigure interconectarea tuturor elementelor de planificare atunci când se face o prognoză pentru anul, trebuie să se facă un număr semnificativ de ipoteze și presupuneri atunci când se elaborează un plan strategic pentru cinci ani. Prin urmare, toate părțile interesate (proprietari, conducere, conducere) nu vor fi de prisos să înțeleagă, atunci când sunt de acord asupra unui plan strategic, ce riscuri pot împiedica implementarea acestuia și ce poate face compania pentru a minimiza apariția lor.

Ieșire

Un plan strategic complet pentru dezvoltarea întreprinderii include următoarele secțiuni:

  • Rezultatele analizei contextului extern și intern al organizației în momentul dezvoltării planului.
  • Descrierea activităților curente și a obiectivelor de dezvoltare pe termen lung ale organizației.
  • Descrierea misiunii companiei și a strategiilor de dezvoltare.
  • Strategiile funcționale ale diviziilor companiei.
  • Descrierea proiectelor pentru dezvoltarea companiei.
  • Planuri de afaceri pentru implementarea proiectelor de dezvoltare.
  • Descrierea metodelor de gestionare a riscurilor pentru implementarea planului strategic.

Dezvoltarea unui plan strategic de dezvoltare este baza pentru alegerea obiectivelor pe termen lung ale întreprinderii și a modalităților de realizare a acestora. Planificarea strategică ajută la alocarea și utilizarea eficientă a resurselor companiei pentru a atinge principalele obiective și obiective pentru implementarea misiunii alese.

Vă rugăm să rețineți: este necesar să se monitorizeze în mod sistematic planul aprobat, astfel încât acesta să nu își piardă relevanța, și să se revizuiască strategiile companiei, deoarece situația pieței și procesele interne ale companiei se pot modifica semnificativ sub influența factorilor care nu s-au manifestat în momentul elaborării planului strategic. Este mai bine să identificați ineficiența căii alese în timp decât să persistați în pierderea timpului și a resurselor companiei pentru a atinge un obiectiv care și-a pierdut relevanța.

În esență, planificarea strategică este un proces continuu în care o companie trebuie să găsească cea mai scurtă și mai eficientă cale către succes.

Elaborarea unui plan strategic include următorii pași:

  • - formarea de obiective pentru dezvoltarea pe termen lung a întreprinderii și reducerea acestora la un set de sarcini
  • - fundamentarea conceptului de dezvoltare pe termen lung a întreprinderii, asigurând realizarea obiectivului stabilit;
  • - determinarea previziunilor pe termen lung pentru dezvoltarea întreprinderii sub diferite opțiuni pentru schimbarea mediului extern și a posibilităților de schimbare a potențialului intern;
  • - fundamentarea direcțiilor și indicatorilor planului strategic pentru dezvoltarea întreprinderii, inclusiv planurile de afaceri pentru o investiție sau un proiect antreprenorial.

Să aruncăm o privire mai atentă la fiecare dintre aceste etape.

Etapa 1 - formarea obiectivelor pentru dezvoltarea pe termen lung a întreprinderii este foarte importantă, întrucât la justificarea obiectivului sunt anticipate rezultatele pe termen lung ale întreprinderii, se formează cele mai generale orientări și misiunea dezvoltării întreprinderii.

Reguli de bază pentru justificarea obiectivului:

  • - trebuie să fie specifice și de înțeles (măsurabilitatea obiectivului);
  • - trebuie să fie realizabil în viitorul previzibil (obiectiv realist);
  • - pot fi dezagregate într-un set de sarcini care asigură atingerea obiectivului, adică să poată construi un „copac al obiectivelor” (comparabilitatea obiectivelor și obiectivelor);
  • - ar trebui să formalizeze misiunea (scopul funcțional principal) al întreprinderii pe termen lung (specificitatea obiectivului).

Scopul este formulat de conducerea superioară și predetermină concentrarea eforturilor asupra implementării sale. Importanța definirii obiectivelor provine din faptul că acestea:

  • - stau la baza planificării, managementului, organizării, coordonării și controlului;
  • - stabiliți perspectivele de a face afaceri;
  • - servesc drept ghid în formarea imaginii companiei.

Există opt domenii cheie în care o întreprindere își stabilește obiective:

  • 1. Poziția pe piață (cota și competitivitatea).
  • 2. Inovativitatea proceselor de producție și vânzările de produse și servicii.
  • 3. Rentabilitatea întreprinderii.
  • 4. Intensitatea resurselor produselor și serviciilor și posibilitatea atragerii suplimentare a resurselor.
  • 5. Mobilitatea managementului: structuri organizaționale, forme și metode de interacțiune, motivație etc.
  • 6. Structura de calificare a personalului și posibilitatea schimbării acestuia.
  • 7. Consecințele sociale ale schimbărilor și impactul acestora asupra nivelului de dezvoltare a întreprinderii.
  • 8. Capacitatea de a cuantifica obiectivul. Obiectivul formulat este dezagregat printr-un set de sarcini, apoi sarcinile sunt detaliate la activități, care sunt concretizate în standarde țintă și indicatori care determină starea ideală viitoare a întreprinderii. Un exemplu de dezagregare a țintei este prezentat în Fig. 4.

Figura: 4. Un exemplu de construire a unui „copac al obiectivelor”

  • Al 2-lea etapă. Fundamentarea conceptului de dezvoltare pe termen lung. Conceptul ca sistem de opinii asupra perspectivelor companiei se bazează pe oportunități și riscuri viitoare și se bazează, de asemenea, pe potențialul de resurse al viitorului (tehnologie, echipamente, personal etc.). Implementarea acestui obiectiv implică luarea în considerare a trei condiții de bază în fundamentarea conceptului:
    • - stabilitatea relațiilor economice atât în \u200b\u200bcadrul întreprinderii, cât și în mediul extern;
    • - eficiența întreprinderii în toate etapele dezvoltării acesteia;
    • - inovativitatea direcțiilor strategice.

Aceste condiții pentru definirea conceptului de dezvoltare a întreprinderii se bazează pe trei abordări principale:

  • - minimizarea costurilor de producție și vânzare a produselor și serviciilor și formarea de avantaje competitive pe această bază este o strategie foarte vulnerabilă, în special pentru întreprinderi;
  • - un nivel ridicat de specializare și, pe această bază, o creștere a caracteristicilor de calitate ale produselor și serviciilor - alocarea unui serviciu sau a produselor de bază cu diversificarea ulterioară a serviciilor conexe și suplimentare care oferă un efect de „sinergie” datorită complexității și sprijinului reciproc al sistemului de producție, promovării și vânzării produselor și serviciilor;
  • - concentrându-se pe un singur segment de piață cu studiul nevoilor și specializării sale pentru satisfacția maximă a acestora.

Pe baza acestui fapt, se disting patru grupuri de strategii conceptuale de bază:

  • - strategie de creștere concentrată - include planuri de consolidare a pozițiilor pe piață; căutarea de noi piețe pentru bunuri și servicii existente; modernizarea unui produs sau serviciu pentru implementarea pe piața existentă;
  • - strategia de creștere prin creșterea numărului de structuri (creștere integrată), inclusiv fuziuni orizontale ale întreprinderilor dintr-un segment de piață, producție sau vânzare (crearea unei rețele de întreprinderi cu același profil); fuziuni verticale de-a lungul lanțului de producție-distribuție-vânzare, desfășurate în diferite condiții organizaționale și legale; fuziuni conglomerative de întreprinderi din diferite sfere ale economiei pentru a diversifica tipurile de activitate);
  • - strategie de creștere diversificată prin producția de bunuri și servicii noi;
  • - strategie de reducere - include un plan de lichidare atunci când o întreprindere nu poate desfășura o afacere existentă, prin urmare, își vinde activitatea în totalitate sau parțial.

În plus, strategiile de întreprindere sunt clasificate pe niveluri:

  • - corporativ - presupune consolidarea pozițiilor pe piață, formarea de interese și obiective corporative, cultură;
  • - business (strategie de business) - dezvoltat pe tipuri și domenii de activitate pe baza strategiei corporative;
  • - funcțional - managerial, adică fundamentarea abordărilor pentru a asigura un management eficient pentru implementarea strategiilor de afaceri;
  • - operațional - include o strategie de logistică, comerț, producție, vânzări, asigurând implementarea unei strategii de afaceri.
  • A treia etapă. Dezvoltarea previziunilor pentru dezvoltarea pe termen lung a întreprinderii (cel puțin trei opțiuni). Prognozarea dezvoltării unei întreprinderi ia în considerare schimbările din mediul extern, ceea ce implică:
    • - determinarea potențialului pieței și a conjuncturii sale;
    • - modificări ale nevoilor de calitate pentru produse și servicii;
    • - creșterea veniturilor populației și direcțiile de utilizare a acesteia (ca factor de creștere);

schimbarea mediului intern:

  • - creșterea producției și vânzărilor de produse și servicii;
  • - modificări calitative și cantitative ale potențialului resurselor;
  • - competitivitatea și durabilitatea întreprinderii.

Prognoza poate fi realizată în conformitate cu modelele de tendință, în conformitate cu standardele țintă, utilizând modelarea economică și matematică, de simulare și de rețea.

Sarcinile practice ale modelării sunt:

  • - analiza și prognozarea situației economice din interiorul și exteriorul întreprinderii;
  • - analiza și prognozarea piețelor de vânzare și a suportului material și tehnic;
  • - pregătirea deciziilor de planificare privind activitățile ulterioare ale întreprinderii.

Fiecare dintre metode oferă propria versiune a prognozei, care ulterior sunt comparate, analizate, evaluate din punctul de vedere al posibilității dezvoltării întreprinderii sub diferite opțiuni, se determină gradul de controlabilitate a indicatorilor de prognoză. Ar trebui să existe cel puțin trei opțiuni de prognoză: minimă, maximă și cea mai probabilă.

Este recomandabil să se elaboreze prognoze pentru perioade care depășesc perioadele planului pe termen lung (strategic).

Etapa a 4-a. Dezvoltarea unui plan pe termen lung implică evaluarea și selectarea celei mai eficiente și mai realiste versiuni a prognozei, specificația acesteia. Pe termen lung, obiectivele și strategiile sunt exprimate în indicatori și ținte planificate (într-o formă mărită, uneori în valori limitative).

Nomenclatura planurilor pe termen lung (strategice) include:

  • 1. Plan strategic consolidat la nivelul întregii companii:
    • - un portofoliu de afaceri la nivelul întregii companii, care determină perspectivele pentru tipurile de afaceri, domeniile de activitate ale întreprinderii;
    • - strategii și indicatori cheie pentru dezvoltarea întreprinderii, luând în considerare obiectivele și calculele prognozate;
    • - un plan pentru transformări strategice (schimbarea tipurilor și obiectelor de activitate; crearea unei rețele de întreprinderi etc.).
  • 2. Planuri după tipul de afacere:
    • - portofolii de afaceri pe tipuri de afaceri și domenii de activitate;
    • - principalii indicatori ai dezvoltării tipurilor de afaceri;
    • - planuri pentru noi produse și tehnologii.
  • 3. Planuri strategice pentru dezvoltarea zonelor funcționale ale întreprinderii:
    • - activități comerciale;
    • - dezvoltarea producției;
    • - dezvoltarea aprovizionării materiale și tehnice;
    • - dezvoltarea unor arii funcționale complexe de activitate (marketing, personal etc.).
  • 4. Planul de îmbunătățire a structurii organizaționale și a formei juridice a întreprinderii:
    • - un plan de reorganizare a unei întreprinderi ca entitate juridică (luând în considerare modificările în sarcinile de rezolvat, volumul și structura activității economice);
    • - reproiectarea (reproiectarea) structurii organizatorice a întreprinderii:
    • 5. Planuri de îmbunătățire a sistemului de management (leadership):
    • - plasarea și rezervarea personalului de conducere;
    • - dezvoltarea personalului;
    • - îmbunătățirea structurii organizatorice a managementului;
    • - îmbunătățirea sistemului de stimulare a personalului;
    • - dezvoltarea sistemului de management al informațiilor.

Această listă aproximativă a planurilor strategice (pe termen lung) pentru fiecare întreprindere este specificată luând în considerare scopul și strategia dezvoltării întreprinderii, precum și luând în considerare completitudinea și fiabilitatea informațiilor care caracterizează condițiile viitoare ale activităților sale.

Proiectul planului strategic este supus discuției la adunarea generală a acționarilor sau a altor organe de conducere, unde este considerat ca direcția generală în activitățile companiei. Este recomandabil să implicați angajații obișnuiți în discuție pentru a participa la dezvoltarea celor mai promițătoare domenii de activitate. Planul strategic, aprobat de organul suprem de conducere, devine prescriptiv și este implementat în etape, în principal prin includerea indicatorilor strategici în planurile actuale și asigurarea implementării acestora.

Planificarea actuală este o strategie pe termen scurt care implementează un plan pe termen lung (strategic). Planul actual este dezvoltat de:

  • o în elaborarea planului strategic;
  • o de regulă, la toate nivelurile de guvernare;
  • o pentru o perioadă mai scurtă de timp comparativ cu planul strategic;
  • o să determine rezultatele implementării strategiei într-o perioadă mai scurtă de timp.

În sistemul de planuri (strategic și actual), implementarea strategiei înseamnă:

  • o determinarea indicatorilor planurilor curente ale întreprinderii, luând în considerare valorile strategice ale acestora;
  • o formarea de proceduri pentru implementarea indicatorilor planificați cu definirea resurselor specifice pentru aceștia, justificarea unui set de sarcini pentru fiecare divizie a întreprinderii;
  • o planificarea acțiunilor și dezvoltarea orarelor și orarelor;
  • o controlul asupra progresului în implementarea planurilor strategice și actuale.

Astfel, implementarea planurilor strategice (pe termen lung) presupune interconectarea acestora cu cele actuale și formarea unui sistem de planificare la întreprindere cu orizonturi de timp diferite.

Controlează întrebările și sarcinile

  • 1. Ce sarcini rezolvă planificarea strategică a întreprinderii?
  • 2. Care sunt principalele metode de planificare utilizate în dezvoltarea unei strategii de dezvoltare a întreprinderii?
  • 3. Numiți tipurile de strategii și caracteristicile acestora.
  • 4. Descrieți pașii în dezvoltarea unui plan strategic.
  • 5. Cum sunt organizate sarcinile planului strategic?

Toate procesele, conceptele sau obiectele încep undeva. Acest moment de început s-a întâmplat cu câteva zile sau ani în urmă și totul arăta diferit - nu așa cum este acum. Privind, de exemplu, mașina, înțelegem că la început nu a fost așa: mai întâi a apărut o idee, apoi această idee a fost transmisă altor persoane, ceea ce a provocat o discuție; proiectanții s-au alăturat lucrării, a fost lansat procesul de asamblare și multe altele.

Cele de mai sus sunt un exemplu minor. Dar el explică perfect esența - totul are un început.

Managementul de proiect nu face excepție. Ca un lanț complex de sarcini și procese, începe și de undeva. Acest prim pas este plan de proiect.

În acest articol, vom vorbi despre plan și procesul de planificare, precum și pentru a clarifica punctele legate de întrebarea „Cum să creați un astfel de plan”. Am evidențiat 7 pași.

Ce este un plan de proiect?

S-ar putea să fi observat asta în afară de plan menționat și procesul de planificare... Care este diferența dintre ele? Totul este foarte simplu.

Planificarea este un proces, o discuție. În timpul acestuia, sunt clarificate sfera muncii, obiectivele și modalitățile necesare pentru a le atinge.

Un plan este un document oficial care conține toate deciziile de planificare, volumul aprobat, costurile. Funcțiile sale principale sunt supravegherea, facilitarea comunicării între participanți și programarea.

Atunci când creează un plan de proiect, managerul ar trebui să aibă deja cunoștințe și abilități cheie. Acest lucru crește șansele de implementare cu succes. În plus, planul pregătit va ajuta la anticiparea și evitarea greșelilor inutile și a deciziilor greșite, precum și la economisirea timpului și la reducerea costurilor.

Obiectivele planului de proiect

Un plan bine pregătit ar trebui să răspundă la următoarele întrebări.

De ce?

Motivele pentru care sunt alocate fonduri pentru proiect ar trebui clarificate; ce problemă trebuie rezolvată.

Întrebarea se referă la munca care trebuie făcută pentru a atinge rezultatul și obiectivele finale.

Întrebarea persoanelor implicate, rolurile și responsabilitățile acestora; cum ar trebui să fie organizate.

Cand?

Este vorba despre programul / durata proiectului.

Cum se face un plan de proiect?

Înainte de a începe compilarea, managerul trebuie să fie conștient de numărul mare de întrebări care vor apărea pe tot parcursul proiectului și de răspunsurile la acestea. Fiecare întrebare poate fi distinsă separat. Dar este încă mai bine să definiți tipare și modele caracteristice comune. Deci, ce trebuie să facă un manager pentru a elabora un plan de proiect?

1. Comunică

Primul pas către succes este comunicarea cu echipa despre obiective, participanți, obiective etc. Managerul trebuie să știe cine este responsabil pentru ce sarcină, despre calendarul și, de asemenea, despre tot ceea ce se întâmplă în proiect.

Merită adăugat că comunicarea nu este doar primul pas. Comunicarea merită pe tot parcursul proiectului - aceasta este cheia succesului.

2. Identificați participanții și obiectivele

Identificarea tuturor participanților la un proiect este uneori dificilă: pot fi mulți dintre ei. Mai mult, ele direct sau indirect, într-o măsură mai mare sau mai mică, pot influența proiectul. De aceea este important să îi identificăm pe toți cei care influențează direct elaborarea planului și să ne luăm în serios dorințele.

Cine poate fi participant la proiect:

  • Client - o persoană care finanțează și aprobă direct lucrarea;
  • Manager de proiect - o persoană implicată în planificare cu crearea, executarea și controlul ulterior al proiectului;
  • Echipa de proiectcare creează produsul final. Membrii echipei sunt implicați în multe procese importante, inclusiv dezvoltarea, asigurarea calității, lucrările de proiectare etc. De obicei, nu aprobă proiectul;
  • Utilizator final;
  • Alții... Această listă poate include o mare varietate de persoane: analiști de risc, specialiști în achiziții etc.

Ce se poate face în această etapă? Intervievează părțile interesate cheie. Acest lucru vă va ajuta să înțelegeți ce cerințe sunt stabilite și ce obiective merită atinse. Cel mai eficient mod de a atinge obiectivele este metoda SMART de stabilire a obiectivelor.

Interviurile permit, de asemenea, managerului să înțeleagă ce problemă rezolvă proiectul și de ce este finanțat deloc.

Este al nostru de ce întrebare.

3. Determinați întregul domeniu de lucru

Fără îndoială, cea mai importantă parte a oricărei planificări. Toate punctele cheie sunt evidențiate și discutate aici: justificare, descrierea produsului, criterii de eligibilitate, obiective și rezultate, limitări, ipoteze, evaluare și alții. Toți participanții la proiect trebuie să ajungă la o înțelegere deplină și la un acord în această etapă. De îndată ce discuția se încheie, tot ceea ce este important este înregistrat într-un document, care înregistrează o descriere a conținutului și sferei proiectului.

Această etapă reduce, de asemenea, riscurile de neînțelegeri care pot duce la amploarea proiectului.

Este al nostru ce întrebare.

4. Definiți roluri și responsabilități

Una dintre cele mai importante sarcini ale unui manager este distribuirea sarcinilor între membrii echipei. Ei trebuie să-și cunoască rolurile și responsabilitățile. Și, desigur, nu trebuie să uităm că echipele sunt unități formate cu un anumit număr de participanți.

Este al nostru oMS întrebare.


5. Programează proiectul

Acest punct este o continuare directă a celui precedent. Odată ce rolurile și responsabilitățile au fost atribuite, următorul pas este de a stabili durata de lucru pentru fiecare resursă cu date de început / sfârșit.

Este al nostru cand întrebare.

În aceeași etapă, managerul stabilește evenimentele cheie, calea critică - în general, se ocupă de programul de lucru.

Ce instrument să alegeți pentru lucrul cu un proiect?

6. Vizualizați planul de proiect cu o diagramă Gantt

Rețineți că unii oameni se referă la grafică ca la întregul proiect. Acest lucru nu este în întregime adevărat. Graficul vizualizat este doar o parte a planificării și a planului în sine. Întregul proiect este o structură mai complexă.

Folosiți GanttPRO, un instrument online pentru. Cu ajutorul acestuia, managerul poate:

  • Creați și distribuiți sarcini;
  • Setați durata acestora cu datele de începere și de încheiere.
  • Stabiliți dependențe între sarcini. Managerul ține evidența tuturor evenimentelor și știe când o sarcină finalizată începe următoarea;
  • Urmăriți progresul evenimentelor individuale și al proiectului în ansamblu;
  • Determinați resursele necesare pentru a finaliza sarcinile;
  • Stabiliți costul resurselor;
  • Interacționați cu membrii echipei și vizualizați toate modificările pe care le-au făcut;
  • Urmăriți evenimentele cheie;
  • Vizualizați calea critică - cel mai scurt timp necesar pentru a finaliza un proiect.

Graficele GanttPRO Gantt facilitează gestionarea proceselor de planificare și elaborarea unui proiect.

7. Gestionează-ți riscurile

Toate etapele unui proiect pot fi expuse riscului. Prin urmare, gestionarea lor este unul dintre cele mai importante puncte în planificare.

Un manager cu experiență este capabil nu numai să evalueze și să anticipeze astfel de situații, ci și să creeze un plan cu modalități de a le rezolva. La rândul său, echipa trebuie să știe cum să reacționeze la orice schimbare.

Ce riscuri pot apărea?

  • Așteptări optimiste cu privire la timp și costuri;
  • Cerințe și dorințe slab marcate;
  • Roluri și responsabilități slab definite;
  • Modificări ale cerințelor;
  • Cerințe noi;
  • Tăieri de buget;
  • Comunicare proastă.

Să rezumăm

Nu există proiecte identice. Se poate implementa perfect fără riscuri și amânări. Un altul poate eșua chiar dacă are aceiași participanți, costuri, program și obiective. Riscurile și schimbările din proiect sunt inevitabile. Cu toate acestea, un domeniu de lucru bine planificat, un program, riscurile evaluate și o muncă excelentă în echipă vor ajuta la facilitarea planificării în sine și la elaborarea unui plan. În acest caz, chiar și proiectele dificile pot fi plăcute.

Aveți experiență în planificarea proiectelor?

Astăzi există un boom în stabilirea și atingerea obiectivelor. Este bine sau rău? Ai nevoie să te străduiești pentru ceva sau este mai bine să mergi cu fluxul vieții, bucurându-te de ocazia de a nu te strecura? Este inutil să ne certăm. Stabilirea obiectivelor și planificarea viețiiinstrumentecare ajută la procesul de creare a vieții conștient și gestionabil. Dacă alegem sau nu acest instrument este alegerea noastră personală.

Țintele stabilesc direcția de mișcare. Dar pentru ca urmărirea obiectivului să nu substituie adevăratele valori și dorințe, scopul trebuie să crească din rădăcini. Aceasta înseamnă că stabilirea obiectivelor ar trebui să fie în concordanță cu ceea ce vă așteptați de la voi înșivă și viața voastră pe termen lung. Atunci nu va trebui să căutați motivație, voință și caracter.

Și mișcarea către obiectiv și chiar rezultatul pe care îl obțineți atunci când obiectivul a fost deja atins nu este punctul principal. poartă - aceasta este instrument, pe care când este utilizat corect face așteptări de viațăcă fiecare dintre noi are, realitate.

Când așteptările din viață și realitate se potrivesc, suntem fericiți.... In timp ce trai fara scop fiecare zi ulterioară nu numai că transformă viața într-o rutină, ci și mărește decalajul dintre dorințele noastre ascunse și evidente și realizările vieții reale, dând naștere invidiei, furiei, mizerie interioară.

Mi-a trebuit ani să realizez acest lucru. Am urmat calea cea mai obișnuită: mai întâi, cultivând ideea imperfecțiunii mediului și a propriului mediu, apoi încercând să schimb ceva, apoi căzând în disperare din lipsa de speranță. Am învățat să-mi stabilesc abilități obiective și să le ating. Acestea au fost victorii foarte „mici” asupra mea, dar mi-au format în mod clar o relație directă între stabilirea obiectivelor și rezultat. Nevoia de schimbări globale mi-a venit odată cu nașterea celui de-al doilea fiu al meu. Nu știu exact ce a devenit atunci declanșatorul care a lansat dorința de schimbări sistematice controlate, dar sunt recunoscător acelei perioade dificile din viața mea, care a stabilit un nou vector de dezvoltare. De atunci, stabilirea obiectivelor și planificarea au devenit o necesitate și o parte integrantă a vieții mele conștiente.

Este mai ușor să avansezi cu un plan. Foarte des compar planurile cu hărțile zonei, deoarece un plan, ca o hartă, te ajută să rămâi pe drumul cel bun.

Fără un plan, o „repetare” a unor modele comportamentale dovedite deja cunoscute funcționează automat și atunci nu se poate vorbi despre rezultate noi din cauza traducerii constante a acțiunilor vechi.

Un exemplu simplu. În spatele unei luni de exerciții la sala de sport și a unei luni de alimentație sănătoasă. Dar nu există rezultate. Nu inca! Nu există un plan de lucru pentru anul în care pierderea în greutate este corect prezisă.

Ce facem majoritatea dintre noi în acest caz?

Planificați un nou program pentru obținerea rezultatelor?

Nu! Majoritatea renunță la această (la prima și cea mai rapidă privire) ocupație inutilă și revin la vechiul model de comportament deja cunoscut. Deși este evident că acționând la modul vechi, cu siguranță nu veți obține noile rezultate dorite: dacă vă întoarceți la un stil de viață sedentar și la chifle, nu veți vedea o siluetă bună! Și, de asemenea, este evident că noile obiective care proiectează un rezultat diferit și noile planuri care stabilesc ordinea noilor acțiuni, care lucrează împreună, pot duce la ceea ce doriți!

La fel ca obiectivul, planificare este un instrument pentru programarea mișcării către conturat rezultate.

Cum să-ți faci planul de dezvoltare?

Planificarea începe cu o conștientizare a așteptărilor vieții. Din nou, înțelegeți mai întâi pe ale voastre și numai apoi obiectivele și planurile. În caz contrar, există riscul de a pierde interesul pentru rezultate fără a le obține sau, după ce le-ați obținut, dezamăgiți.

Prin urmare, înainte de a începe planificarea primul pas - înțelegerea rezultatelor pentru realizarea cărora vor fi direcționate principalele forțe.

Pentru un plan de auto-ajutor, scrieți ce doriți de la viață peste 25 de ani. La care dintre aceste realizări vei ajunge în 10, 5 ani?

Această lucrare, aparent simplă la prima vedere, ajută la înțelegerea a ceea ce este cu adevărat important și la ce (ce realizări) așteptăm de la noi înșine.

Al doilea pas - conștientizarea faptului că orice rezultat este rezultatul muncii regulate pentru a le atinge. Acest proces este descris în detaliu.

Al treilea pas - strategie pentru realizarea rezultatului. Acesta este un plan generalizat pentru trecerea de la rezultatele personale actuale (de astăzi) la cele dorite. Pentru a înțelege mai bine esența problemei, există un material special "", pentru practicarea abilităților practice ale proiectului "".

Al patrulea pas - plan de auto-dezvoltare pentru un an, lună, săptămână. Planul de lucru pentru perioadele de timp ulterioare face parte din cele anterioare. De exemplu, un plan de lucru pentru un an face parte dintr-un plan de cinci ani, un plan de lucru pentru o lună face parte dintr-un plan anual, iar un plan săptămânal este unul lunar. Aceste planuri, legate de timp (săptămână, lună, an), reflectă fapte (acțiuni) specifice, care împreună vor duce la rezultatul dorit. Pentru o mai bună înțelegere și dezvoltare practică a abilităților în proiectul „„ material ””.

Pentru ca planificarea să devină, mai degrabă decât o schiță unică, este important ca activitățile zilnice să fie subordonate obținerii unor rezultate mai mari pe viață. Pentru a face acest lucru, în conformitate cu prioritățile, se construiește un plan strategic pe termen lung, care să reflecte etapele majore ale mișcării către obiective, în conformitate cu așteptările noastre de viață. Acesta se concretizează prin tactica afacerilor zilnice, care împreună, pas cu pas, vor duce în mod consecvent la rezultate globale.

Toate cele de mai sus pot fi ilustrate cu un exemplu de înțeles.

Visezi să-ți construiești propria casă. Până în prezent, acesta este un vis, pe baza căruia ați stabilit un obiectiv ca în patru ani să construiți o casă cu două etaje conform unui proiect finalizat la cabana dvs. de vară.

  • primul an - comunicații externe și fundație;
  • al doilea an - pereți și acoperiș;
  • al treilea an - ferestre, uși, comunicații interne;
  • al patrulea an - decorațiuni interioare.

Fiecare perioadă majoră (an) din planul strategic este doar o direcție de lucru. Și apoi în planul operațional (pentru un an, lună, săptămână) cea mai apropiată direcție este detaliată prin acțiuni reale. De exemplu, atunci când intenționați să turnați fundația în primul an, trebuie să: marcați locația fundației pe site, săpați o groapă, turnați fundația în etape. Astfel, direcția de realizare a fundației este acoperită de fapte reale, realizându-le una după alta, veți obține în cele din urmă rezultatul primului an de muncă - fundația casei. Rezultatele fiecărei etape pe parcursul a patru ani se vor adăuga la soluția obiectivului - o casă terminată la o căsuță de vară.

Planul de auto-dezvoltare este ca și planul pentru noul dvs. șantier - construiți-vă. Nimic nu vine de nicăieri. Orice schimbare necesită timp și funcționează asupra ta, voință și caracter. Iar obiectivele și planurile vor ajuta la cristalizarea vectorului mișcării și vor facilita, ca o hartă, calea pe teren necunoscut.

Elena Vetstein.

P.S. Pentru cei care doresc o scufundare mai profundă în subiectul planificării și gestionării rezultatelor vieții, au fost create programe și materiale de autor. Aici poti alegeți un model de antrenament care vi se potrivește pentru a vă gestiona și rezultatele din viață.

PENTRU A AFLA MAI MULTE

 

Ar putea fi util să citiți: