Un birou rapid: cum să faci bani într-un spațiu de coworking. Cum să deschizi un centru de coworking: plan de afaceri cu calcule Cum să deschizi un spațiu de coworking pe tema aceasta

Ce sunt birourile de coworking? Care este justificarea economică a proiectului atunci când se organizează un spațiu de coworking? Care sunt caracteristicile unui spațiu de coworking de tâmplărie?

Numele meu este Denis Kuderin, sunt expert în subiecte economice și editor part-time al revistei HeatherBeaver. Nu merg la serviciu la birou. Lucrez acasă, vara - la dacha sau în parc.

Uneori fac afaceri în centru de coworking intitulat Lift. În ultimul timp, mi-a plăcut din ce în ce mai mult acolo – aproape de casă, convenabil și ieftin. Daca nu stii, ce este coworking-ulși cu ce se mănâncă, atunci acest articol este pentru tine.

Îți voi spune de ce tot mai mulți oameni aleg să lucreze spatiu special amenajat sub formă de coworking și cum să organizezi o afacere de coworking extrem de profitabilă și promițătoare.

Să ne așezăm confortabil și să citim până la sfârșit - la sfârșit veți găsi o prezentare generală a celor mai bune centre de birouri și de producție din Federația Rusă, plus o descriere a principalelor riscuri la organizarea unei astfel de afaceri.

1. Ce este coworking-ul

Statisticile arată: aproximativ 2 milioane de ruși preferă munca tradițională de birou angajare la distanță. Ceea ce nu este surprinzător - liber profesionist vă ajută să vă distribuiți volumul de muncă așa cum doriți și să economisiți resursele personale.

Dar există și anumite dezavantaje la o astfel de muncă. Este greu să te forțezi să lucrezi atunci când nu trebuie să te trezești când alarma sună și nu ai niciun control asupra ta sub formă de șefi. Apar dificultăți cu organizarea şi motivarea procesului de muncă.

da si nu toată lumea are ocazia lucrează calm și productiv acasă, înconjurat de distrageri constante, cum ar fi un televizor care rulează, copii zgomotoși sau un soț prea vorbăreț.

Găsirea unei soluții de compromis va ajuta spațiu de coworking– un spațiu de lucru special organizat pentru același freelanceri, ce mai faci.

Pentru antreprenori, organizarea unui centru de coworking este o modalitate promițătoare de a câștiga bani. Investind în spațiu de coworking, creați o afacere promițătoare care va genera profituri timp de decenii. devine un mod de lucru din ce în ce mai popular și mai relevant și, prin urmare, nu ar trebui să existe dificultăți cu clienții în următorii 100 de ani.

– (din engleza „co-working” - lucru în comun) – organizarea muncii într-un spațiu comun. Spațiul de lucru în sine se mai numește și coworking - birou colectiv pentru liber profesioniști.

Coworking-ul este o invenție californiană.

Primul birou colectiv a fost deschis în San Francisco de către un programator Brad Newbergîn 2005. Locul a fost numit Fabrica de pălării- era comunitate pentru oamenii sătui de birouri. Apoi unități similare s-au înmulțit în toată lumea.

Moda spațiilor de coworking a ajuns în Rusia cu doar câțiva ani în urmă. Există toate motivele să credem că un adevărat boom coworking poate fi de așteptat în orașele mari ale Federației Ruse în viitorul apropiat. Așadar, aceasta este o nișă foarte promițătoare pentru antreprenorii care au nevoie de o idee de afaceri proaspătă, „neprețuită”.

Scopul creării unui centru de coworking nu este doar de a oferi tuturor celor nevoiași o masă și un scaun pentru a lucra, ci și crea un fel de comunitate – o comunitate ai cărei membri fac schimb de idei, experiențe și petrec timp productiv împreună.

În spațiile de coworking nu numai că lucrează, ci și iau o pauză de la munca corectă - desigur, fără alcool sau alte stimulente.

Echipă

Principalele roluri care trebuie distribuite între membrii echipei: administrator, designer de spațiu, probleme tehnice, promovare, evenimente, comunitate, proiecte speciale.
De regulă, echipa principală va avea 4-8 persoane și alți 5-20 de voluntari sau prieteni ai proiectului.
Salariile din prima zi. Câțiva profesioniști puternici la început vor îmbunătăți semnificativ rezultatul în comparație cu o echipă de voluntari.
Coworking-ul este o afacere cu o mie de lucruri mici. Nu poți să ții totul în cap, așa că trebuie să folosești un wiki, Google Docs sau Trello/Basecamp/Asana.

Loc

Localizare: ideal, la 1-2 minute de metrou, centru oras, proiecte creative in cartier.
Atmosfera spațiului: tavane înalte, ferestre, priveliști, cărămidă, istoria locului.
Un loc bun costă bani. O locație proastă nu va plăti cu nicio cantitate de muncă.
Bucătăria și accesul 24/7 schimbă complet cultura locului.

Comunitate

Orașul este împărțit în sute de microculturi. Sunt șanse să nu puteți face loc pentru toată lumea deodată. Gândiți-vă la cine vizați. Artiști și designeri se adună într-un loc, programatori în altul, vânzători într-un al treilea, tinere mame într-un al patrulea. Este puțin probabil să fie posibil să se creeze un loc optim pentru toată lumea deodată.
Un loc este definit de cei mai străluciți oameni care au fost implicați în activitățile sale. Gândește-te cine este oaspetele de vis pentru spațiul tău.
Încearcă să aduci beneficii maxime oamenilor din jurul tău: sprijin promoțional, oferirea de spațiu, conexiuni, împărtășirea experiențelor.

Promovare

Conținut: reportaje foto, transmisiuni live, prelegeri video, diapozitive, liste de lectură.
Un spațiu de coworking este un partener ideal pentru media locală: un loc pentru fotografie, interviuri, un centru de comunicare, un punct de distribuție, o sursă de evenimente pentru afișele orașului.
Sprijin promoțional din partea liderilor de opinie și a altor spații. La rândul său, spațiul de coworking oferă spațiu în condiții preferențiale și plasează afișe și fișe.

Evenimente

Trebuie să scrieți imediat un site detaliat și condițiile de închiriere. Unora spatiul se inchiriaza gratuit sau la un pret prietenos, altora la pret intreg. Creați un formular de cerere pentru a populariza posibilitatea de a organiza evenimente în spații de coworking.
Piețele de weekend și conferințele tematice aduc cei mai mulți bani. Adesea, are sens să se convină asupra unei cote de venit, mai degrabă decât a unei rate fixe de închiriere.

Educaţie

Programele educaționale organizate corespunzător pot aduce aproape jumătate din veniturile unui centru de coworking.
Programele pot consta dintr-un program deschis de vânzare (gratuit sau ieftin) și cursuri plătite.
În primul sezon, merită să faci multe programe pilot în direcții diferite, apoi concentrându-te pe cele mai populare.

Proiectarea spațiului

Cât mai multă muncă și investiții ar trebui făcute în prima lună de muncă, cu maxim entuziasm și muncă în grabă. Îmbunătățirile ulterioare și bugetele noi sunt mult mai dificile.
Designul este un proces. Nu ar trebui să contați pe un plan general genial în care totul va fi explicat imediat. Amplasarea mobilierului, zonarea, regulile se schimbă în fiecare zi.
Merită să lucrați cu partenerii în condiții de bartner cât mai mult posibil: transmisii video, ceai, amenajări de birouri, biciclete, arhitecți, design grafic, școli de desen, videoclipuri, închiriere de sunet, mobilier fără rame, jocuri de societate, livrare wok, pauze de cafea.
Trebuie să fii atent la ceea ce fac locuitorii: unde vorbesc la telefon, unde citesc, unde negociază, unde vorbesc. Observați defectele și veniți cu îmbunătățiri.
O masă comună uriașă va ține comunitatea unită și va fi centrul tuturor proceselor de pe site.
Fiecare spațiu are propria sa caracteristică. Unele au un etaj al doilea și un sac de box, unele au o locație în parc, altele au un slackline, un monociclu și cu mingi de jonglerie.
Artiștii buni copiază, artiștii mari fură. Studiază experiența spațiilor creative și a birourilor din întreaga lume, găsește idei interesante și adaptează-le pentru proiectul tău.

Ordin

Scopul principal al regulilor este de a reglementa utilizarea resurselor partajate. Probleme de bază: tăcere, conversație, bucătărie, vase, posturi de lucru, încălțăminte de schimb.
Merită să faceți o listă cu cele mai frecvent încălcate reguli și să le postați pe pereți. Cine încalcă se duce să scoată gunoiul.

Finanţa

Veniturile centrului de coworking provin din servicii de coworking, închirieri pentru evenimente, programe educaționale proprii și parteneriate corporative.
Pentru a fi profitabil, trebuie să fii mai mult decât un spațiu de coworking. Opțiuni posibile: programe educaționale proprii, model cafenea sau „minut-ruble”, combinație cu o pensiune, spațiu în proprietate, preț mic de închiriere în schimbul reparațiilor, sprijin guvernamental.
Obținerea rambursării operaționale este foarte posibilă în 3-4 luni de la muncă. Pentru a recupera investiția la început, va trebui să lucrezi timp de un an și jumătate până la doi ani. După cum scrie site-ul DeskMag, „orice spațiu de coworking care durează doi ani se dovedește a fi un plus”.

Fiecare spațiu de coworking are propriul său drum. Sfaturile zonelor de acțiune se bazează pe șase luni de muncă activă. În acest timp, am avut 100 de colegi, 10.000 de oameni au fost în spațiul nostru la evenimente deschise. Acum am ajuns la amortizarea operațională. Multe prelegeri au fost transmise în direct sau filmate, vă recomandăm să vizionați, de exemplu,

La fel ca anti-cafenelele, centrele de coworking sunt încă o direcție relativ nouă și complet neexplorată. În esență, acesta este și un spațiu deschis tuturor. Dar nu este vorba despre relaxare și distracție, ci despre lucru. De fapt, acesta este un birou comun în care poate veni să lucreze oricine care nu are propriul birou sau echipament special. Puteți construi o afacere dintr-un centru de coworking, taxând chiria de la cei care au nevoie de spațiu.

Trebuie remarcat faptul că, dacă anterior astfel de servicii erau folosite doar pentru a economisi pe chiria biroului, astăzi afacerile au căpătat un nou sens. Oamenii de afaceri vin aici pentru a face contactele necesare, pentru a stabili conexiunile necesare și pentru a-și crea propria comunitate. Prin urmare, astăzi centrele de coworking sunt formate cu propriile teme, caracteristici care le deosebesc de concurenți.

Analiza pieței

Înainte de a începe să deschideți direct un centru de coworking, trebuie să efectuați o analiză de piață în regiunea dvs. în care intenționați să deschideți o afacere. Aflați dacă organizații similare funcționează în orașul sau zona dvs. Dacă un astfel de centru nu este suficient pentru un oraș cu un milion de locuitori, atunci pentru un oraș mic este suficient. În acest din urmă caz, este mai bine să abandonați această idee și să vă reorientați asupra unei alte afaceri. Dacă intenționați să lucrați într-un oraș mare, atunci dacă există concurenți, ar trebui să vă găsiți propria specialitate, să vă concentrați pe un public restrâns și, desigur, să fiți localizat într-o altă parte a orașului față de concurenții dvs.

Personalul centrului

Aproape jumătate din succesul centrului îl reprezintă angajații săi. Pentru funcționarea normală, este necesară angajarea a 4-5 persoane pentru diferite posturi:

un administrator de sală care va monitoriza regulile de ordine în săli, va comunica și va deservi clienții;
un designer de interior care va organiza spații pentru diverse evenimente tematice;
un tehnician care va monitoriza funcționarea echipamentelor tehnice din hale;
un manager de evenimente care va ajuta la organizarea diverselor evenimente în săli;
marketer, ale cărui responsabilități vor include căutarea clienților și promovarea centrului de coworking pe piața serviciilor.

Veți avea nevoie și de serviciile a 5-20 de voluntari, în funcție de amploarea și concentrarea centrului dumneavoastră. Poti angaja prieteni, cunostinte sau poti angaja studenti care au nevoie de experienta in acest domeniu. În acest din urmă caz, ei pot lucra pentru recomandări. Nu uita că coworking-ul este o afacere în care lucrurile mărunte contează, așa că echipa ta trebuie să fie cât mai eficientă.

Locație

Cel mai bun loc din oraș pentru a localiza un centru de coworking este în partea centrală sau în apropierea metroului. Este important ca planul de etaj să permită proiectarea mai multor zone spațioase. Tavanele clădirii trebuie să fie înalte, ferestrele mari și de preferință cu o vedere atractivă din exterior. Iluminatul ar trebui să fie cât mai natural posibil, dar iluminatul artificial nu trebuie să provoace plângeri. Acordați atenție prezenței unui sistem bun de ventilație.

O afacere nu trebuie deschisă în centre comerciale sau de afaceri, pentru că ușile companiei tale ar trebui să fie deschise non-stop. Acest lucru vă va permite să organizați mai multe evenimente care vor crește impactul afacerii dvs. Mai mult, centrul poate fi organizat in aer liber intr-o zona de parc, asigurand locului toate comunicatiile necesare. Dar atunci spațiul trebuie să fie prevăzut cu toată infrastructura necesară.

Acordați atenție zonelor din apropierea clădirii care pot fi echipate pentru parcare sau parcare. Trebuie să asigurați parcare pentru atâtea mașini câte vizitatori sunt în centrul dvs. Mai mult, centrul in sine trebuie sa aiba o intrare destul de spatioasa pentru ca un vehicul cu echipament mare sa poata fi descarcat. Dacă plănuiești o afacere de mai mult de un an, trebuie să ții cont de faptul că în timp numărul de mașini pentru clienții tăi și pentru locuitorii caselor din apropiere se poate dubla cel puțin.

Toate acestea sugerează că alegerea unei locații pentru un centru de coworking este una dintre sarcinile decisive pe care un plan de afaceri trebuie să le rezolve de la început.

Pasii urmatori

Este recomandabil să achiziționați spațiile selectate și apoi să le transferați de la rezidențial la nerezidenţial. Abia după aceasta încep să reconstruiască spațiile. După renovare, trebuie să achiziționați echipamente de birou scumpe și de înaltă calitate și numai după aceea achiziționați și aranjați nuanțe suplimentare plăcute, cum ar fi o zonă de recreere, un colț de sport, o bibliotecă etc.

Setul de bază de echipamente constă din următoarele elemente:

flip-chart;
ecran cu plasmă;
mese și scaune;
ecran și proiector multimedia;
imprimantă și scaner;
internet wi-fi și așa mai departe.

Caracteristicile spațiilor

Deci, sediul unui centru de coworking ar trebui să fie împărțit în mai multe zone:

bucătărie;
zona de recreere,
Zona de lucru;
zona pentru fumat;
toalete.

Partea cea mai consumatoare de timp pe care trebuie sa o ia in considerare un plan de afaceri este renovarea spatiilor. Pentru a face acest lucru, puteți angaja designeri de interior care se vor gândi la ergonomia și estetica spațiilor. Cum să le proiectați exact depinde de direcția afacerii dvs., de capacitățile dumneavoastră financiare și de imaginație.

După cum am menționat deja, pe lângă zonele de lucru, camera ar trebui să aibă o bucătărie. Aceasta ar trebui să fie o cameră cu intrare separată, unde se află următoarele:

mese cu scaune;
ceainic electric;
cuptor cu microunde;
răcitor;
glugă.

Dar trebuie să ținem cont de faptul că în timpul funcționării centrului situația din incintă se poate schimba de mai multe ori. În primul rând, poate fi rearanjat pentru diverse evenimente. În al doilea rând, va trebui să fie ajustat la nevoile publicului țintă. Prin urmare, încă din primele zile de funcționare a unui centru de coworking, trebuie să ascultați opiniile și dorințele clienților și, de asemenea, să urmăriți unde își petrec cel mai adesea timpul.

Reguli de comportament

Deoarece în spațiul tău se vor aduna mulți oameni diferiți, ar trebui să dezvolți reguli speciale de comportament în centrul tău. Acest lucru va ajuta la minimizarea tuturor conflictelor posibile și la prevenirea inconvenientelor.

De regulă, lista acestor reguli include:

păstrarea tăcerii;
reguli de comportament în bucătărie;
reguli de conduită la locul de muncă;
comportament adecvat în sala de ședințe.

Setul de reguli trebuie postat într-un loc vizibil. De asemenea, ar trebui să existe o indicație a consecințelor care vor urma pentru încălcarea acestora. De obicei, ei ordonă curățarea spațiilor și îndepărtarea gunoiului.

Dar, din partea ta, trebuie să organizezi și oportunitatea de a respecta aceste reguli. De exemplu, este necesar să se ofere clienților posibilitatea de a-și schimba pantofii, de a-și lăsa îmbrăcămintea exterioară și de a nu-și face griji pentru siguranța lor.

Orientare spre afaceri

Cu cât orașul tău este mai mare, cu atât există mai multe microculturi. Puteți începe propria afacere dacă vă concentrați asupra uneia dintre ele. Apoi extindeți-vă treptat, captând publicul adiacent. Gândiți-vă la nevoile publicului pe care îl puteți satisface cel mai ușor și la ce le poate oferi centrul dvs. De exemplu, puteți organiza un spațiu pentru împărtășirea experiențelor, sau pentru dobândirea de noi cunoștințe, oferiți posibilitatea de a vă face publicitate și de a vă prezenta produsele etc. Pentru fiecare dintre domenii, este necesar să se dezvolte propriul program care să fie benefic pentru clienți.

Această nuanță este foarte importantă dacă începeți cu un centru mic cu una sau două zone de lucru. Dar dacă ai un hangar mare sau un apartament cu mai multe camere, poți organiza simultan spațiul pentru diverse grupe tematice: programatori, artiști, iubitori de artizanat etc.

Promovarea afacerilor

Planul de promovare pentru acest tip de serviciu ar trebui să se bazeze în primul rând pe utilizarea capacităţilor Internetului. Creează-ți propriul site web, care îl va umple cu cât mai multe informații despre centru. Postați în mod regulat știri și rapoarte despre evenimentele organizate pe acesta, vorbiți despre promoții și noi oportunități. De asemenea, creați pagini pe rețelele sociale majore, unde puteți posta și reportaje, fotografii și videoclipuri despre evenimentele desfășurate. Asigurați-vă că includeți diverse seminarii web în planul dvs. de afaceri.

Mass-media nu trebuie ignorată ca instrument de publicitate. Ei pot transmite atât publicitate directă, cât și aceleași rapoarte despre evenimente. Dacă găzduiți în mod regulat evenimente interesante și alte întâlniri, reprezentanții mass-media vor fi dispuși să coopereze ca sursă de încredere de informații interesante.

În plus, puteți utiliza și alte instrumente de publicitate, de exemplu, organizarea de promoții, distribuirea de fluturași și altele.

Lista serviciilor centrului

Pentru o muncă eficientă, este important să creați o listă detaliată și clară a serviciilor centrului și a costurilor acestora. Cel mai mare profit, potrivit antreprenorilor care activează în acest domeniu, vine din evenimentele educaționale sau de divertisment. Dintre acestea, este cel mai profitabil să desfășoare webinarii, conferințe, prelegeri tematice și piețe de weekend. Ele reprezintă aproximativ jumătate din venituri. Inițial, merită să organizați evenimente mici, uneori gratuite, pentru a studia interesele publicului. Apoi organizează programe mai aprofundate. Sau puteți oferi pur și simplu spațiu de închiriat fără a organiza efectiv evenimente.

În orice caz, este necesar să se întocmească, împreună cu avocații, un acord detaliat pentru prestarea acestui tip de serviciu, precum și un formular de cerere conform căruia localul va fi închiriat.

Formarea unei liste de prețuri

Plata serviciilor centrului se face pentru inchirierea unei camere sau loc de munca. În ambele cazuri, este necesar să se asigure un sistem de plată flexibil. De obicei, oferă un sistem de plată pe minut, care permite unei persoane să înțeleagă la început cât de potrivit este acest spațiu pentru ca el să lucreze. Costul de închiriere în acest caz este de 1,5-2 ruble. într-o oră. Abonamentele sunt oferite mai jos. De exemplu, puteți cumpăra un card pentru o lună pentru 8-12 mii de ruble. cu rezervarea completă a locului de muncă selectat.

În orașele mari din Occident și în Rusia, spațiile de coworking pentru reprezentanții specialităților de birou funcționează cu succes. De ce depinde succesul și cum să deschizi un centru de coworking?

Ce este coworking-ul

Termenul de coworking provine din engleza coworking sau coworking - lucru în comun. Acesta este numele unui spațiu de lucru care înlocuiește un birou pentru specialiști independenți din diverse specialități de birou. Programatori, jurnaliști, copywriteri, designeri și alți specialiști lucrează în spații de coworking. În esență, un spațiu de coworking este un birou colectiv, a cărui chirie este plătită de fiecare client.

Un spațiu tipic de coworking are un spațiu de lucru spațios și deschis. Aici este instalat setul minim de echipamente și mobilier necesar pentru lucru. Acestea includ mese și scaune, iluminat, prize electrice și routere WiFi. Spațiile de coworking pot avea și alte spații utilitare și de lucru:

Dulap pentru haine.

Toaletă.

Sala de ședințe.

Baie. Unele spații de coworking au dușuri.

Compartiment pentru sport sau jocuri.

Sala de conferinte.

Pentru o taxă relativ mică, un specialist poate închiria un loc de muncă. Închirierea unui spațiu de coworking este mult mai ieftină decât închirierea unui birou. Chiar și startup-urile și tinerele companii IT folosesc acest lucru. Le este mai convenabil să închirieze mai multe posturi de lucru într-un spațiu de coworking decât să închirieze un birou scump.

Unul dintre cele mai cunoscute spații de coworking din New York, NewWork City, este situat în centrul metropolei. Dispune de un spațiu mare de lucru deschis, precum și de cinci mini-birouri izolate pentru echipe. Confortul acestui spațiu de coworking va fi invidia angajaților multor companii mari. Prima contribuție a fondatorilor NewWorkCity s-a ridicat la 17 mii de dolari. Băieții au strâns fonduri pentru a începe afacerea pe Kickstarter.

NewWorkCity: unul dintre cele mai cunoscute spații de coworking din New York

Cum face bani un spațiu de coworking?

Proiectul de coworking presupune generarea de venituri din inchirierea spatiilor de lucru de catre specialisti. Cu toate acestea, aceasta nu este singura sursă de venit financiar.

Centrele de coworking fac și bani prin închirierea de săli de conferințe și săli de formare, organizând evenimente plătite și cursuri de formare. Noile spații de coworking primesc mai mult de jumătate din veniturile lor din traininguri și conferințe plătite.

Spațiile centrelor de coworking sunt închiriate pentru organizarea de conferințe de presă, filmări de emisiuni TV și ședințe foto.

Unele centre oferă servicii conexe, de exemplu, utilizarea plătită a echipamentelor de birou. Cu toate acestea, un model de afaceri mai promițător este cel în care costul echipamentelor de birou este inclus în taxa de închiriere a unui loc de muncă.

Coworking „Kavardak” în Ekaterinburg

Pentru a atrage chiriași, echipa de coworking trebuie să fie foarte activă la început. Pe langa investitia in dotarea spatiului de birouri, va trebui sa investesti in organizarea de evenimente promotionale pentru specialisti. Poate fi:

Antrenamente și ateliere gratuite.

Concerte.

Seri creative precum „Bună ziua, căutăm talente”.

Târguri de produse lucrate manual.

Expoziții de lucrări de creație.

Petreceri tematice.

Pentru a desfășura afaceri în mod eficient, echipa de coworking trebuie să creeze o comunitate activă bazată pe centru, care participă constant la diverse evenimente și chiar le organizează ea însăși.

Cu un set de circumstanțe de succes, investiția inițială într-un spațiu de coworking se amortizează în câteva luni. Cu toate acestea, majoritatea centrelor rusești se plătesc singure în aproximativ un an.

Cum să deschizi un centru de coworking: plan pas cu pas

Pentru a deschide un spațiu de coworking, o echipă de proprietari trebuie să rezolve următoarele sarcini: să închirieze sau să cumpere spații adecvate, să renoveze și să doteze centrul, să organizeze marketingul serviciilor pentru a atrage parteneri și clienți. Citiți mai multe despre rezolvarea acestor probleme mai jos.

1. Ce fel de spațiu este necesar pentru un spațiu de coworking?

Închirierea unui spațiu este soluția optimă pentru viitorii proprietari de coworking. În primul rând, va costa mai puțin decât cumpărarea lui. În al doilea rând, dacă este necesar, centrul poate fi mutat într-o altă clădire. Cu toate acestea, dacă sunteți încrezător în succesul proiectului și în locația bună a clădirii, o puteți achiziționa.

Ce să cauți atunci când alegi o cameră? Iată ideile principale:

Spațiul de coworking ar trebui să funcționeze în centrul orașului. Este bine dacă în apropiere există universități, locuri de divertisment, centre comerciale, cafenele sau cantine.

Suprafața camerei trebuie să fie suficientă pentru a organiza un spațiu de lucru de tip openspace pentru câteva zeci de specialiști. În mod ideal, ar trebui să fie posibilă organizarea mai multor zone cu scopuri funcționale diferite. Un spațiu de coworking ar trebui să aibă cel puțin o sală de conferințe, o bucătărie și o zonă de relaxare.

O intrare separată ar fi un mare plus. Va simplifica capacitatea de a opera non-stop.

Premisele ideale pentru spațiile de coworking ar trebui căutate în centre comerciale închise sau deschise, facilități industriale abandonate și instituții de învățământ.

2. Reparatii, dotari si dotari spatiu de coworking

Investițiile în echipamente și renovări vor fi principala cheltuială pentru potențialii proprietari de spații de coworking. Spațiul ar trebui să arate decent și să fie confortabil pentru colegi în orice moment al anului.

Ce va trebui să cumpărați:

Echipamente de birou: aparate multifunctionale, proiectoare, ecrane, sistem audio.

Mobilier: mese, scaune, dulapuri pentru haine si lucruri.

Electrocasnice de bucătărie: aparate de cafea, cuptoare cu microunde, frigidere. Veți avea nevoie și de mobilă.

Echipamente și mobilier pentru o zonă sau cameră de recreere. Acesta ar putea fi echipamente sportive, console de calculator, jocuri de societate.

Iluminare de înaltă calitate. Este necesar să instalați lămpi LED moderne cu o temperatură de culoare neutră și un coeficient ridicat de redare a culorii. Acestea vor avea un impact pozitiv asupra bunăstării și performanței colegilor.

Organizatorii trebuie să aibă grijă de o conexiune la internet de mare viteză de înaltă calitate. De asemenea, merită luată în considerare fezabilitatea dotării mai multor locuri de muncă cu computere desktop.

3. Marketing de proiect

Cel mai profitabil este să promovezi un proiect de centru de coworking pe internet, deoarece publicul țintă se numără printre utilizatorii activi de internet. Site-ul web al proiectului ar trebui să fie în centrul promovării online. Este imperativ să publicați o descriere a capacităților colegului de muncă, fotografii și videoclipuri ale sediului. De asemenea, puteți publica reportaje foto regulate de la evenimente educaționale și de divertisment pe site.

Coworking MatrixOffice din Moscova

Site-ul web al unui centru de coworking trebuie socializat. Comunitățile conectate pe Facebook și Vkontakte ar trebui să fie pline de viață, interesante și benefice pentru abonați. Jumătate din succesul în rețelele de socializare depinde de activitatea echipei de coworking. Puteți atrage vizitatori pe site-ul și comunitățile dvs. folosind publicații utile, publicitate contextuală și retargeting.

După cum sa menționat mai sus, ar trebui să încercați să construiți marketing offline în jurul comunității de colegi. Clienții potențiali ar trebui să învețe despre proiect de la freelanceri mulțumiți care au devenit obișnuiți ai centrului.

În loc de o concluzie, sau Este dificil să deschizi un spațiu de coworking?

Din punct de vedere tehnic, deschiderea unui birou colectiv este simplă. Cu toate acestea, succesul întreprinderii va depinde de o serie de factori. Pe lângă faptul că aveți capital de pornire și o echipă bună, trebuie să vă gândiți la spațiile potrivite, formatul centrului și serviciile conexe. Un spațiu de coworking va funcționa cu succes și va fi profitabil dacă ești capabil să menții constant activitatea și să trezești interesul în centru prin anumite evenimente.

Coworking-ul este un spațiu conceput pentru colaborarea mai multor persoane simultan. Dimensiunile sale pot fi diferite, totul depinde de tipul de activitate care se va desfasura in camera. Spatiul este dotat cu echipamentul necesar, mobilier confortabil, si tot ce este necesar pentru activitati confortabile. Un centru de coworking poate deveni o afacere promițătoare în viitor.

Adesea, freelancerii și oamenii care câștigă bani din criptomonede au nevoie de spațiu; sunt liberi, independenți și au nevoie de un loc comun pentru a lucra. În aparență, un spațiu de coworking poate fi comparat cu un birou obișnuit. Există, de asemenea, un loc de muncă dotat și mobilier pentru relaxare. Singura diferență este independența. S-ar putea să fie și oameni complet necunoscuti aici, în același timp, care nu au nimic în comun.

Există situații în care o persoană pur și simplu nu are posibilitatea de a lucra acasă, iar închirierea unui birou întreg pentru aceasta este foarte irațională. Atunci un centru de coworking va fi cea mai bună soluție pentru a finaliza munca la proiectul tău și, în același timp, să o faci cu confortul necesar. Acest lucru ar putea deveni.

Centru de coworking: avantaje și dezavantaje

În acest loc totul este cât se poate de gratuit. Persoanei nu i se atribuie un birou, o schimbare constantă a mediului este benefică. Spațiile sunt, de asemenea, dotate cu un lounge special, sală de conferințe și uneori chiar și o sală de sport. Totul se bazează pe faptul că persoana care a plătit chiria ar trebui să primească confort maxim din munca sa.

Coworking-ul a devenit o soluție bună pentru tinerii antreprenori care nu au încă suficiente fonduri pentru a închiria un întreg birou. La urma urmei, pe lângă aceasta, trebuie să vă gândiți la protecția și curățarea acestuia, dar aici totul este mult mai simplu. O modalitate bună de a economisi o sumă decentă.

Recent, multe companii au recurs la coworking. Dar pentru a înțelege în sfârșit acest concept, ar trebui să luăm în considerare toate avantajele și dezavantajele sale. Avantaje:

O oportunitate de a-ți face prieteni sau doar de a discuta cu oameni noi. Și dacă în sală s-au adunat reprezentanți ai diferitelor domenii de activitate, aceasta va fi o șansă bună de a-și extinde ușor cercul de cunoștințe.
În timpul lucrului, puteți identifica cu ușurință profesioniști reali pe care îi puteți apela în viitor pentru propriul proiect.
Atmosfera placuta, totul este creat in asa fel incat a fi in camera sa devina cat mai confortabil.
Lipsa de control, fiecare om se simte liber, este mult mai placut sa lucrezi cand intelegi ca actiunile tale nu sunt strict controlate. Oamenii vin adesea aici.
Eficienţă. Persoanele care sunt de acord să închirieze înțeleg că plătesc bani pentru asta, ceea ce înseamnă că este în interesul lor să abordeze proiectul cât mai responsabil. În caz contrar, va trebui să reînnoiești contractul, iar acestea sunt cheltuieli neprevăzute.

Centrul de coworking are dezavantaje:

Pierdere de timp. Dacă o persoană lucrează acasă, nu trebuie să piardă timpul călătorind și înapoi.
Nu e de incredere. Când sunteți într-un grup cu străini, este periculos să vă lăsați lucrurile nesupravegheate.
O mulțime de distrageri. Există multe persoane diferite în apropiere care vă pot distrage atenția, vă pot pune întrebări și, uneori, acest lucru vă distrage atenția. De asemenea, lipsa tăcerii și a vorbirii pot dăuna grav muncii.

Dar nici aceste neajunsuri nu opresc oamenii, pentru că numărul centrelor de coworking crește în fiecare an în întreaga lume.

Coworking-ul ca idee de afaceri.

În acest loc puteți întâlni oameni de diferite profesii în același timp. Aceștia ar putea fi traducători, designeri, programatori, artiști, muzicieni și mulți alții. Toți acei oameni care doresc să se pensioneze și să lucreze departe de mediul obișnuit.

Datorită popularității lor, aceste centre au posibilitatea de a se îmbunătăți constant. Daca initial a fost o camera obisnuita dotata cu mobilierul necesar, astazi totul este mult mai mare. Există centre de coworking care au nu doar săli de relaxare și o sală de conferințe, ci și ateliere, săli de sport și chiar săli pentru copii, pentru cei care nu au cu cine să-și lase copiii. Condițiile devin din ce în ce mai confortabile și mai convenabile în fiecare an. Centrele de coworking din Moscova se deschid din ce în ce mai des.

Mulți oameni folosesc coworking-ul nu ca un loc de muncă, ci ca o idee de afaceri. La urma urmei, dacă este atât de popular, șansa de a obține profit din el este uriașă. Cu toate acestea, atunci când decideți asupra acestei idei, trebuie să luați în considerare cu atenție următoarele întrebări:

Alegerea unei camere. Merită să înțelegeți că profitabilitatea întregului proiect depinde de ceea ce va fi acesta. Oamenii din jur ar trebui să dorească să vină în această clădire anume, ceea ce înseamnă că ar trebui să îndeplinească următoarele caracteristici: să fie amplasată convenabil, să aibă reparații bune, să aibă suficient spațiu liber și să adere la o atmosferă de afaceri.
Achiziționați echipamentul necesar; ar trebui să existe tot ce aveți nevoie pentru a lucra confortabil.
Recrutarea personalului, este necesar să se angajeze oameni care vor păzi și curățenie spațiile.

Un centru de afaceri de coworking va fi profitabil în orașele mari. La fel ca cei organizați pe cont propriu. Coworking-ul este o idee interesantă atât pentru organizarea unei afaceri, cât și pentru persoanele care au nevoie temporar de un birou de lucru.

Planul centrului de coworking

De câți bani ai nevoie pentru a deschide un spațiu de coworking? Pentru asta poți. Calculele aproximative se pot face după cum urmează:

închirierea unui spatiu mare - de la 150.000 de ruble;
repararea și achiziționarea de mobilier – 300.000 de ruble;
costurile de personal - administrator și curățenie, aceasta este încă 50-100 de mii de ruble;
achiziționarea de echipamente informatice – 120-150 mii de ruble.

Inițial, va trebui să cheltuiți aproximativ 800.000 de ruble, profitul net pentru lună va fi de 50-150 de mii de ruble. Dacă afacerea ta nu te atrage, atunci ar trebui să studiezi.

Ar putea fi util să citiți: