Unde este numărul cecului pe cecul casierului. Verificați mașinile de tipărire în activitatea ip. Ce înseamnă pentru verificarea chpm

O mașină de tipărire a cecurilor, prescurtată ca CHM, este un analog al echipamentelor de control al caselor de marcat (KKT). Cea mai importantă diferență între PIM și KKT este absența unui EKLZ (bandă de control electronică protejată) în prima.

Acest lucru face imposibilă utilizarea MHP pentru tranzacții cu numerar, în conformitate cu cerințele articolului 4 din Legea federală nr. 54 „Cu privire la utilizarea caselor de marcat atunci când se efectuează plăți în numerar și (sau) plăți cu carduri de plată”. Cu alte cuvinte, dacă legislația te obligă să aplici CCP, atunci utilizarea CPM în loc de aceasta este inacceptabilă.

Dacă sunteți în regimuri fiscale speciale ale PSN, UTII sau furnizați servicii populației folosind sistemul fiscal simplificat, atunci aveți dreptul de a utiliza INM.

Acest lucru vă va permite să automatizați contabilitatea și să emiteți verificări, în loc să scrieți manual SRF.

NIM, spre deosebire de KKT, nu trebuie să fie înregistrat la autoritatea fiscală. Procedura de înregistrare a PCC este discutată în acest material.

De asemenea, unul dintre avantajele PIM este că utilizarea acestuia permite SP-ului să monitorizeze activitatea personalului, ajută la realizarea unui inventar
Documentul, întocmit prin intermediul MIP, vă permite să confirmați faptul că primiți fonduri primite de la un cumpărător sau client.

Un antreprenor individual poate introduce toate detaliile necesare cerute de lege pentru executarea formularelor de raportare stricte în CHIP. Cel mai bine este să încredințați programarea CHM unui specialist în crearea unei anumite mărci a acestei tehnici. Până în prezent, pe piața MHP sunt prezentate următoarele mărci de Mercury, Orion, Elvis și altele.

De obicei, IFM-urile sunt vândute fără un sertar de depozitare a bancnotelor, care este foarte convenabil pentru a lucra. Prin urmare, rețineți dacă este inclus în kit sau dacă trebuie să fie achiziționat separat.

Destul de des, întreprinzătorii își desfășoară activitățile în locuri de comerț non-stationare. În aceste cazuri, este important ca FMP-ul să fie echipat cu o baterie.

Un alt punct la care merită să fiți atenți este capacitatea de a conecta CHM-ul la un computer.

Procesul de tipărire și eliberare a unui cec cu ajutorul MTP este mai rapid decât cu ajutorul unei case de marcat.

Costul unei mașini de tipărire a cecurilor nu este mare - în medie 6.000 de ruble.

FMC-urile moderne sunt compacte, fiabile și durabile.

Cecul casieriei este un atribut integral al oricărei operațiuni comerciale, este, de asemenea, emis în cazul prestării de servicii, executarea lucrărilor. Afișează toate informațiile despre produs, serviciu, inclusiv suma, data achiziției, numele. El este cel care intenționează să confirme faptul de vânzare și cumpărare și vă permite să fixați suma care a trecut prin casieră într-o anumită perioadă.

Caracteristici:

Un cec întocmit corect include, care include numele organizației sau antreprenorului individual, TIN, numărul KKM care i-a fost atribuit la fabrica de fabricație, numărul de serie, data și ora operațiunii comerciale, costul achiziției (serviciul), semnul regimului fiscal.

Pe lângă detaliile existente, pe baza Legii 54-FZ, au fost adăugate câteva noi:

sistemul de impozitare utilizat de organizație;
semnarea (, vânzarea) și formularul (numerar sau plată electronică) de calcul, TVA pentru fiecare articol de cec, nume și adresă a site-ului OFD, cod QR, prin care puteți verifica suplimentar autenticitatea cecului;
adresa de e-mail sau numărul de telefon al organizației care a emis documentul.

Organizațiile care utilizează sistemul de impozitare simplificat (sistemul de impozitare simplificat) nu plătesc impozit pe valoarea adăugată. Prin urmare, potrivit legii, acestea nu indică TVA la tipărirea documentației de decontare, fie separat pentru fiecare articol, nici în întregul document. În funcție de zona în care funcționează organizația, se pot aplica cerințe suplimentare documentației sale de calcul.

Pentru ce este nevoie

Recomandări precum numărul de verificare, necesare pentru formarea contabilității și raportării fiscale a organizațiilor și antreprenorilor individualiîn plus, el poate ajuta consumatorii obișnuiți în soluționarea litigiilor apărute în procesul de achiziție de bunuri, primirea serviciilor.

În activitatea organizațiilor (IP)

Contabilul pregătind un raport de cheltuieli, fara esec reflectă un număr unic de check și data din el. Raportul anticipat reflectă toate informațiile despre fondurile cheltuite în călătoriile de afaceri, achiziția de inventar pentru organizație, achiziția de combustibil.

Toate documentele atașate raportului de cheltuieli trebuie să fie lizibil, corespund cheltuielilor reale ale organizației și sunt corect formalizate, în caz contrar pot apărea probleme cu serviciul fiscal.

Este necesar verifică încasările casieriei pentru autenticitate, pentru aceasta este suficient să cunoaștem detaliile documentului, inclusiv numărul său unic. Exista mai multe servicii electronice:

site-ul kpkcheck.ru, fila "Verificare expresă";
aplicația mobilă a Serviciului Fiscal Federal al Rusiei, disponibilă pe Google Play și App Store;
site-uri OFD: reception.taxcom.ru, ofd.sbis.ru - datele de primire trebuie introduse manual.

Serviciile fiscale folosesc activ aceste servicii în activitatea lor și, prin urmare, pot retrage toate cheltuielile pentru verificări false în orice moment. Prin urmare, autenticitatea cecului ar trebui să fie stabilită în avans, altfel va fi ulterior necesară dovedirea realității tranzacției în instanță, pierzând timp și bani;

, adică fapta asupra celui greșit. Acest document este întocmit în cazul în care casierul a eliminat un cec eronat. Actul indică: numele organizației, modelul și numărul casei de marcat, datele casierului sau ale altui angajat (nume complet) care completează documentul, numărul unic al cecului greșit și suma aferentă, dacă există mai multe dintre ele, apoi detaliile fiecăruia dintre ele separat. Toate actele eronate sunt atașate la act, certificate prin semnătura conducătorului organizației (antreprenor privat) și ștampila „EXTENDED”.
impunere... Cecurile casierului sunt necesare pentru a calcula baza de impozitare în cadrul regimului simplificat sau general. Pentru a reduce baza de calcul, acestea trebuie să conțină o linie de TVA dedicată și să fie însoțite de o factură.

Pentru cumpărătorii obișnuiți, utilizatorii de servicii

În primul rând, este necesară o verificare pentru dovedesc faptul unei tranzacțiiindiferent de ce va fi: cină într-un restaurant, cumpărături într-un supermarket, plata facturilor sau reînnoirea unui sold cu telefonul mobil în terminal.

Dacă este necesar să returnați un produs, iar verificarea este pierdută sau nelegibilă, atunci numărul său unic va ajuta la emiterea rapidă a unui nou document. Pentru a face acest lucru, trebuie să contactați personalul magazinului sau organizația care a furnizat serviciul. Veți avea nevoie de un pașaport, precum și de ora aproximativă de cumpărare și numele articolului achiziționat.

Toate informațiile despre achizițiile făcute depozitate în memoria casei de marcatdeci nu ar trebui să existe probleme. Nicio organizație nu are dreptul de a refuza un client să emită un nou document de plată, dacă apare o situație similară, puteți contacta în siguranță autoritățile de reglementare relevante.

Returnările, înlocuirea bunurilor care îndeplinesc criteriile de calitate sunt posibile numai în termen de două săptămâni de la data achiziției.

Mic este mai dificil să recuperați numărul cecului primit la terminal sau la ATM, de obicei durează mai mult. Dacă operațiunea de plată sau de primire a banilor a avut loc în terminal (ATM), atunci puteți afla toate informațiile despre acesta, inclusiv numărul, apelând serviciul de asistență, care sunt indicate chiar pe dispozitiv.

Va trebui să spuneți angajatului de asistență toate informațiile despre tranzacție, inclusiv suma acesteia, acest lucru vă va ajuta în căutarea și accelerarea procesului. Dacă detaliile documentului nu sunt suficiente și este necesar în formă de hârtie, atunci va trebui contactați o bancă sau o sucursală a companieicare servește terminale mobile din orașul tău.

Cand returnarea cumpărăturilor efectuate prin magazine online, site-uri comerciale, una dintre dovezile achiziționării acestui sau acelui produs va fi numărul de primire pentru deducerea banilor electronici. Asigurați-vă că vă păstrați chitanțele electronice până când primiți achiziția dvs. și pe întreaga perioadă de garanție a produsului.

Uneori, numărul de verificare poate fi util când urmărirea articolelor poștale (colete, colete, pachete mici), inclusiv din străinătate. Dacă pachetul este pierdut, îl puteți găsi după numărul de verificare individual.

Adesea verifică solicitate ca probe în procedurile legale de diferite tipuri pentru a confirma cumpărăturile, plata amenzilor, plățile cu titlu de pensie sau faptul plății pentru servicii. Dacă documentele nu au fost păstrate la îndemână, dar se știe unde și când s-a făcut plata, atunci acestea pot fi restaurate. Principalul lucru este că nu trece prea mult timp, astfel de informații sunt stocate timp de 6 luni.

Numărul de pe cec - recuzite foarte importantePrin urmare, atunci când îl primiți, asigurați-vă că toate informațiile despre acesta sunt clar tipărite și ușor de citit.

Unde să cauți

Cerințele pentru încasările registrelor de casă sunt următoarele: informații tipărite și stocare clar timp de 6 luni... Dar nu există un singur eșantion general acceptat al acestui document, în fiecare organizație sau antreprenor individual acesta este format într-o ordine arbitrară. Condiția principală este ca toate informațiile obligatorii prevăzute de lege să fie disponibile.

Mult depinde de producător, de anul de fabricație al KKM, și mai ales de modelul caselor de marcat, deoarece în sectorul comerțului și serviciilor toate mostrele sunt prezentate de la mașini portabile pe baterii până la sisteme moderne de case de marcat cu un număr mare de case de marcat. Pe lângă acestea, sunt adesea afișate pe cec detalii suplimentare, informații despre reduceri, publicitate etc. Mai mult, toate acestea pot fi enunțate atât în \u200b\u200bdetaliu, cât și folosind diverse simboluri sau abrevieri.

Prin urmare, numărul de verificare uneori este greu de găsit, poate fi oriunde în document. Cel mai simplu mod este să întrebați personalul (casierul, vânzătorul, administratorul) despre acest lucru, legea îi obligă să cunoască documentația de decontare a acestora, dar dacă acest lucru nu este posibil, atunci vă puteți da seama.

Deoarece informațiile necesare pot fi găsite oriunde în cec, trebuie căutate următoarele inscripții: numărul operațiunii, verificarea, documentul, tranzacția, vânzarea. Dacă nu sunt acolo, atunci simboluri precum No, # vor ajuta, uneori acestea pot fi litere ale alfabetului latin.
Adesea, numărul este indicat lângă data tranzacției sau pe linia de mai sus (mai jos), sub numărul casierului sau lângă datele casierului.
Nu confundați numărul de cec cu codul registrului de casă. Codul este întotdeauna precedat de abrevierea KKM, urmată de numere.
Atunci când cumpărați bilete pentru transport feroviar, aeronave, nu este emis un document suplimentar de plată. Biletul în sine servește ca dovadă a tranzacției, adică. îndeplinește funcțiile cecului unui casier. În acest caz, numărul biletului corespunde numărului de verificare și este utilizat. Pe ea, pe site-ul companiei de transport, puteți afla toate informațiile despre călătorie: ora plecării și sosirii, numărul trenului (zborului), locația etc.
Este puțin mai dificil să găsești numărul biletului pe un document electronic, de obicei se găsește pe chitanța itinerariului de lângă datele de pașaport ale pasagerului și codul de comandă. Nu-l confundați cu numărul de armură, care arată ca o combinație de numere aleatorii și litere latine, acestea sunt date diferite.

Datorită prezenței tuturor datelor necesare, cecul casierului devine un document care confirmă tranzacția cu forța legală. Necesitatea includerii numărului de serie al cecului în restul detaliilor este stabilită prin Decretul Guvernului Federației Ruse nr. 745 din 30 iulie 1993.

Aceste informații, împreună cu altele, certifică autenticitatea cecului și sunt necesare pentru o contabilitate corectă, controlul asupra circulației documentelor.

Detalii despre Legea federală nr. 54 pot fi găsite în acest videoclip.

O mașină de tipărire a cecurilor (CHM) în 2017 este utilizată de către plătitorii UTII și PSN, pentru care instalarea unei case de marcat nu este necesară prin lege.

Suma impozitului nu depinde de vânzările efective, însă, la cererea clientului, vânzătorul trebuie să emită un document care să stabilească transferul de bani.

Pentru întreprinzătorii individuali care folosesc sau, o mașină de imprimare cec este potrivită.

Este un dispozitiv simplu de tipărire a cecurilor care nu trebuie să fie înregistrat la autoritatea fiscală.

Este utilizat în cazurile în care achiziția este opțională.

Utilizarea unei mașini de imprimare de cec vă va permite să păstrați înregistrări în cadrul companiei și să oferiți un cec fiecărui client.

Unde se aplică NIM

O mașină de tipărire a cecurilor este utilizată pentru a emite cecuri unui client după achiziționarea unui articol.

Cu toate acestea, din cauza diferențelor față de KKM, utilizarea sa pentru contabilitatea veniturilor este posibilă doar pentru unii.

O mașină de tipărire a cecurilor este permisă în două regimuri fiscale: UTII și PSN. În aceste cazuri, volumul real de vânzări nu afectează calculul impozitelor.

Prin urmare, pentru a stabili veniturile și a păstra înregistrările, nu este necesar să folosiți KKM aici.

Dovada achiziției servește mai multor scopuri:

înregistrează primirea fondurilor;
este o garanție pentru cumpărător;
vă permite să controlați activitatea personalului.

Deși, potrivit legii, antreprenorii care lucrează pentru UTII și PSN nu au nevoie să instaleze un registru de numerar, la cererea clientului li se cere să îi furnizeze un formular care confirmă transferul fondurilor.

În acest caz, o mașină de imprimare cec va fi cea mai bună soluție.

Baza utilizării INM

Aplicarea CPC este reglementată de Legea nr. 54-FZ din 2 mai 2003.

În conformitate cu el, atunci când efectuează plăți în numerar sau cu ajutor, întreprinzătorii individuali trebuie să utilizeze case de marcat.

Aceeași lege stabilește excepții care permit utilizarea metodelor alternative.

Conform articolului 2 din Legea nr. 54-FZ, întreprinzătorii individuali angajați în furnizarea de servicii către persoane fizice, indiferent de sistemul de impozitare aplicat, au dreptul să nu instaleze o casă de marcat până la 1.07.2018. În același timp, aceștia sunt obligați să ofere clienților formulare de raportare stricte, care includ bilete de sezon, bilete, chitanțe, vouchere etc.
Articolul 1 din același articol 2 prevede că întreprinzătorii individuali care lucrează la UTII și PSN au dreptul să nu cumpere un registru de numerar până în data de 07.01.2018. La cererea cumpărătorului, i se poate elibera o chitanță sau un bon de vânzare.
Conform articolului 3, funcționarea SRL și a întreprinzătorilor individuali fără case de marcat este permisă în anumite condiții de muncă și particularități ale activității. De exemplu, aceasta este vânzarea de ziare în standuri speciale, vânzarea de înghețată, băuturi răcoritoare sau ulei vegetal pentru îmbuteliere și altele asemenea.

Nevoia de a folosi mașini de tiparit a apărut după adoptarea legii №162-ФЗ din 17 iulie 2009.

În baza acestui act, LLC și întreprinzătorii individuali de pe UTII nu pot utiliza case de marcat cu EKLZ.

Această inovație a simplificat activitatea contribuabililor. Acum nu aveau nevoie să cheltuiască bani pentru achiziționarea și întreținerea echipamentelor, precum și să-l înregistreze la biroul fiscal.

Care sunt principalele diferențe între NIM și KKM

De fapt, o mașină de imprimare de verificare nu înlocuiește o imprimantă POS.

Legislația impune o serie de cerințe pentru aceasta din urmă, inclusiv înregistrarea la autoritatea fiscală, încheierea unui acord de servicii și prezența EKLZ.

KKM este utilizat de toate organizațiile și antreprenorii individuali care decontează în numerar sau folosind carduri bancare.

Există mai multe excepții de la această regulă, menționate mai sus.

Imprimanta este echipată cu o funcție de raport Z, care poate fi obținută la sfârșitul zilei de lucru sau a turei.

Acest dispozitiv seamănă cu o casa de marcat obișnuită. Raportul conține informații despre ora de cumpărare, suma și tipul de plată, veniturile totale ale zilei.

Astfel, o mașină de tipărire a cecurilor este potrivită pentru două categorii de antreprenori:

Se aplică UTII, deoarece acești oameni de afaceri nu sunt obligați să utilizeze aparate de marcat.
Cei care aplică PSN, cărora li se permite, de asemenea, să accepte plata fără casă de marcat. Cu toate acestea, dacă activitatea are ca scop furnizarea de servicii către persoane fizice, acest dispozitiv singur nu va funcționa. Va trebui să achiziționați aparate de marcat sau să furnizați clienților formulare de raportare stricte tipărite într-o tipografie.

Este demn de remarcat faptul că un cec de la o mașină de scris nu înlocuiește formularele de raportare stricte.

Acestea trebuie să fie dintr-un eșantion tipografic, nu este permisă utilizarea foilor auto-tipărite.

Funcții utile ale NIM

Mașina de tipărire a cecurilor este proiectată pentru a automatiza înregistrarea cecurilor. Capacitățile acestui echipament permit:

programează lista informațiilor care vor fi reflectate în documentul tipărit;
introduceți date despre mărfuri și prețuri în baza de date;
corectați informațiile specificate;
stabilirea unei interdicții sau a unei permisiuni pentru modificarea valorii bunurilor.

După cum s-a menționat deja, spre deosebire de o casa de marcat, o mașină de imprimare a cecurilor nu are un EKLZ.

Cu toate acestea, aceste dispozitive vă permit, de asemenea, să stocați informații și să generați rapoarte. Funcția memoriei fiscale este îndeplinită de un bloc de memorie necorectată.

O mașină de tipărire cu cec vă permite să imprimați nu numai chitanțe, ci și bilete, rapoarte.

Datele stocate pe dispozitiv sunt proprietatea antreprenorului și nu ar trebui să fie controlate de autoritățile fiscale. Verificările și alte documente sunt tipărite în interesul clienților și pentru simplificarea contabilității.

Dispozitive suplimentare pot fi conectate la mașină, care permit:

Efectuați plăți fără numerar ().
Scanați codurile de bare.
Cântărește mărfurile.
Gestionați munca folosind un computer.
Protejați datele privind veniturile primite de la denaturare.

O mașină de tipărire cu cec poate fi portabilă datorită bateriei încorporate.

Informațiile despre rezultatele lucrării sunt stocate în memoria dispozitivului, indiferent de conexiunea la sursa de alimentare.

Chiar dacă dispozitivul de tuns este deconectat de la rețeaua de alimentare sau bateria este descărcată, datele nu vor fi șterse.

Pe ce parametri să vă concentrați atunci când alegeți

Verificați că mașinile de imprimare au o mare cerere. Au aproape aceeași funcționalitate ca casele de marcat, fiind totodată mai mici și mai ușor de utilizat.

Tipărirea unei chitanțe pe un astfel de dispozitiv nu necesită mult timp.

Pe piață există multe modele de mașini de tipărire cu cecuri. Atunci când alegeți echipamentul, ar trebui să vă concentrați pe următorii parametri.

Fiabilitate. Acest indicator trebuie luat în considerare împreună cu condițiile de operare.
Preț. În medie, costul diferitelor modele poate varia de la 5 la 28 de mii de ruble, în funcție de funcționalitate.
Comoditatea utilizării. Unele modele au o interfață atât de simplă încât nu trebuie să vă referiți la instrucțiunile pentru a afla cum să lucrați cu ele.
Baterie încorporată. Este deosebit de important pentru retailul mobil și alte activități care necesită un dispozitiv portabil.
Proiecta. Designul modern va încânta privirea personalului.
Conexiune la un computer. O astfel de mașină poate fi legată de servicii de contabilitate.

Merită să cumpărați o cutie de bani pentru mașina de scris. Nu este furnizat cu dispozitivele.

Important:orice model de mașini de imprimare cec este programat pentru un anumit antreprenor sau organizație. Este de preferat să invitați un specialist pentru personalizare.

Pentru a economisi bani, unii cumpără mașini care erau deja folosite.

Mașină de revizuire Mercury

Din varietatea echipamentelor prezentate, poate fi dificil de ales. Recenzii bune pot fi găsite despre marca "Mercury".

Mașinile sunt cunoscute pentru stabilitatea și viteza, designul modern și durata de viață lungă.

Pot fi utilizate în condiții nefavorabile, în special la temperaturi scăzute (până la -20 grade).

Costul mediu al unei mașini Mercury este de 6-8 mii de ruble. Sunt disponibile următoarele operații:

contabilitate și control;
tipărirea chitanțelor;
tipărirea unui jurnal electronic;
pregătirea documentelor de raportare.

Aceste modele sunt echipate cu o baterie reîncărcabilă, astfel încât să funcționeze independent de rețea. Se remarcă prin dimensiunile compacte și designul modern.

Este necesară instruirea specială a personalului

Este demn de remarcat faptul că majoritatea modelelor de mașini de imprimat cec sunt dezvoltate pe baza caselor de marcat tradiționale.

Aceasta se aplică atât designului extern, cât și elementelor de bază. Ca și KKT, dispozitivele sunt fabricate cu tastatură, imprimantă termică și afișaj casier.

Casele de marcat și aparatele de tipărire a cecurilor sunt realizate după același principiu, astfel încât nu este necesară o instruire specială a unui casier-operator care s-a ocupat de CCP.

La programarea dispozitivului, sunt introduse informații despre antreprenorul sau organizația care a achiziționat echipamentul.

Lista de date indicate poate include și numele casierului. Lista completă a detaliilor care trebuie reflectate în cec este prevăzută de lege.

Aceste cerințe se aplică, de asemenea, încasărilor scrise de scris.

O mașină de tipărire a cecurilor este o opțiune convenabilă și economică pentru antreprenori și organizații care folosesc UTII și PSN.

Verificările emise de dispozitiv nu înlocuiesc verificările de la CCP și formularele de raportare stricte.

Cu toate acestea, acestea sunt suficiente pentru a confirma transferul fondurilor și pentru a menține înregistrări interne.

Pe lângă chitanțe, aparatul vă permite să imprimați bilete, reviste electronice și documente contabile.

Prin conectarea echipamentelor suplimentare, puteți deservi carduri bancare, puteți citi coduri de bare și puteți lucra printr-un computer.

Chitanța registrului de casă este unul dintre cele mai importante documente din activitatea unei întreprinderi. Acesta dovedește achiziția și vă oferă posibilitatea de a vă proteja drepturile de consum, de a returna produsul. Numărul său obligatoriu de primire a unui registru de numerar. Este indicat în orice caz, indiferent de formatul de verificare.

Funcțiile registrului de casă

Cecul casierului este un document fiscal care confirmă faptul achiziționării și vânzării unui produs sau serviciu, care este înregistrat pe o casă de marcat. De asemenea, poate fi solicitată deducerea TVA pentru bunuri, servicii, lucrări efectuate, pentru care au fost plătite în numerar, deoarece pentru aceasta contribuabilul trebuie să confirme documental plata TVA către furnizor ca parte a prețului mărfurilor. Mulți antreprenori sunt interesați de răspunsul la întrebarea unui contribuabil. Prescurtarea înseamnă codul motivului de înregistrare. Această desemnare completează TIN și indică baza înregistrării la Serviciul Fiscal Federal.

De regulă, un cec este tipărit sub forma unei mici fâșii dreptunghiulare de hârtie. În cele mai multe cazuri, va fi posibilă formularea de reclamații cu privire la calitatea mărfii sau returnarea acestuia numai dacă acest document este disponibil (deși în conformitate cu articolul 25, clauza 1 din Legea federală "privind protecția drepturilor consumatorilor" dacă există un singur martor). Dacă este necesar, un bon de vânzare poate fi atașat ca adaos la bonul de casă. Nu este un document contabil primar, deoarece nu există semnătura persoanei responsabile.

Unde este numărul de cec de pe bonul de vânzare?

Numărul chitanței registrului de casă este cerința obligatorie a acestuia. Aceste date sunt necesare pentru o contabilitate corectă, controlul documentelor. Cu cât sunt mai mari sumele indicate în cecuri, cu atât va deveni mai mare (diferența dintre costul bunurilor și valoarea finală a vânzării, raportul de rentabilitate). Pentru a evalua succesul întreprinderii, puteți utiliza - profitul primit din vânzare este împărțit la costuri.

Chitanța registrului de casă conține următoarele detalii:

numele documentului, întreprinderea, indicarea formei sale organizaționale și juridice;
număr de serie pe schimb;
data, ora, adresa tranzacției, lista bunurilor și suma de plătit, precum și semnele regimului fiscal (indicați anumite litere), cod de verificare criptografică;
numărul de identificare a contribuabilului;
tipul sistemului de impozitare;
atribut de decontare (sosire, întoarcere);
denumirea bunurilor, serviciilor;
suma și forma de calcul, inclusiv TVA (puteți afla ce puteți pe site-uri specializate, în literatura de specialitate, consultând un contabil cu experiență);
poziția și prenumele persoanei care a emis calculul.

Apropo, trebuie să fie indicat și un număr de șase cifre, acesta fiind atribuit în cadrul seriei din tipografie. Dacă un antreprenor comandă formulare în mai multe locuri, el trebuie să monitorizeze în mod independent unicitatea seturilor de numere. De asemenea, o chitanță a casieriei poate conține alte detalii (salut, număr de bonusuri, suma de reducere) în funcție de specificul activităților companiei. Ele trebuie tipărite clar și ușor de citit.

Sfat: atât vânzătorii, cât și cumpărătorii ar trebui să-și amintească faptul că un sistem de sancțiuni este prevăzut pentru nepublicarea unui document care confirmă achiziția, conform Codului contravențiilor administrative. Pentru companii - 30-40 mii de ruble, angajata sau antreprenorul individual - 3-4 mii de ruble. Cu toate acestea, este necesar să se țină seama de posibilitatea contestației judiciare, iar faptul că nu este emis sau cerința documentului de către cumpărător este foarte greu de dovedit.

Numărul chitanței registrului de numerar este indicat, de regulă, opus numărului registrului de casă. Locația sa nu este clar reglementată, ci poate fi în diferite poziții în verificările întreprinderilor diferite. Dar în fața ei se află întotdeauna un simbol „#”, „#” sau indicația „Verificați numărul”.

Începând cu 15.07.2016, un antreprenor individual care lucrează la UTII poate emite orice tip de documentconfirmarea plății sau acceptarea fondurilor. Înainte de aceasta, antreprenorul era obligat să furnizeze un formular de raportare strict (SRF) ca act de confirmare.

În 2018, instalarea caselor de marcat online va deveni obligatorie.

Trebuie să folosești

Atunci când un antreprenor care se află pe UTII acceptă adesea fonduri în numerar sau prin plată cu cardul de credit de la persoane juridice (LLC, OJSC, CJSC sau alți antreprenori), atunci instalarea unei case de marcat și utilizarea acesteia devine obligatoriu... Lista excepțiilor este reglementată de Legea federală nr. 54:

Vânzarea de produse tipărite - ziare, reviste. Pe parcurs, afișarea mărfurilor vândute se realizează într-o comandă separată, iar mărimea cifrei de afaceri a ziarelor și revistelor durează cel puțin peste jumătate.
Tranzacții cu acțiuni. Vânzarea, schimbul și transferul acestora.
Implementarea biletelor de transport public.
Livrarea produselor alimentare către studenții instituțiilor de învățământ și angajații acestora în perioada de curs.
Distribuția mărfurilor în locuri special destinate, altele decât corturile și punctele de vânzare de acest tip.
Vânzarea produselor care nu sunt produse alimentare prin distribuție.
Vânzarea înghețatei și a băuturilor nealcoolice de la chioșcuri.
Vânzarea mărfurilor dintr-un camion cisternă.
Achiziția de containere din sticlă și materii prime secundare.
Repararea pantofilor.
Producția cheie.
Îngrijirea și întreținerea copiilor și a persoanelor cu dizabilități în nevoie.
Vânzarea de articole și meșteșuguri artizanale.
Servicii de pregătire a lemnului de foc și de prelucrare a terenurilor.
Asistență transportatorilor de bagaje.
Închirierea bunurilor imobiliare deținute de antreprenori individuali.

Un antreprenor individual care s-a înregistrat într-o zonă greu accesibilă sau departe de o soluție, a cărei listă este înscrisă în legislația Federației Ruse, are dreptul să nu utilizeze o casă de marcat.

De la 1 iulie 2019, toate persoanele juridice care lucrează la UTII, sunt obligate să cumpere și să comisioneze case de marcat online. Toate tranzacțiile monetare ar trebui efectuate numai cu aplicarea sa. În caz contrar, compania va fi supusă penalităților.

Pentru un SRL specializat în vânzarea de bunuri într-o manieră de vânzare cu amănuntul, care nu este angajat cu ridicata, utilizarea caselor de marcat până în iulie 2019 este opțională. Cu toate acestea, în situațiile în care un individ acționează ca client, este necesar să existe un CCP sau SRF.

În cazul vânzării de bunuri accizabile, utilizarea registrului de casă devine obligatoriu... Noțiunea de bunuri accizabile include:

Orice tip de produse din tutun.
Produse alcoolice de diferite puncte forte.
Parfumuri și produse cosmetice.

Formulare de servicii și SSO

Tipurile de activități ale întreprinderii situate pe UTII sunt împărțite în doua tipuri:

Organizațiile care desfășoară activități în domeniul prestării serviciilor către populație - trebuie să folosească formulare stricte de raportare.
Alte tipuri de activități antreprenoriale pe UTII - pot utiliza orice document justificativ de tip primar.

În principiu, desființarea caselor de marcat în desfășurarea activității nu a avut impact asupra firmelor de servicii.

Cert este că astfel de întreprinderi țin evidențe folosind procedura obligatorie stabilită de legislația Federației Ruse, formele BSO... Situația rămâne neschimbată atât pentru companiile care folosesc UTII, cât și pentru cele care lucrează la sistemul fiscal simplificat.

La primirea fondurilor ca plată pentru serviciile prestate, antreprenorul este obligat să predea un document - un formular de răspundere strict.

Puteți comanda BSO în orice tipografie.

Documente justificative

În ciuda absenței necesității instalării caselor de marcat, a unui antreprenor sau a unei organizații sunt obligate să furnizeze la cerere clientulun document de tip primar.

Tipuri de documente primare pentru întreprinderile care operează cu UTII:

Verificare numerar - Acesta este un cec standard, care este emis cu ajutorul unei mașini de tipărire (CHM) sau a unei case de marcat folosite. Nu trebuie să fie înregistrați sau înregistrați.
Verificarea mărfii - la completarea formularului, este necesar să indicați informații de bază despre companie (numele companiei, OGRN, TIN, KPP). Se indică data completării, numărul de serie al cecului, numele produsului, numărul de unități vândute, prețul pentru 1 bucată. și suma totală care trebuie plătită, numele vânzătorului care a eliberat marfa și semnătura acestuia.
Comandă de primire-numerar - cu ajutorul programelor profesionale de profil, puteți tipări un document de acest tip. El poate fi prezentat ca un confirmator. Conține aceleași date ca în bonul de vânzare.

Responsabilitatea pentru eșecul eliberării unui document justificativ

Puteți verifica corectitudinea activității angajaților companiei folosind cumpărători misterioși... Dacă în timpul inspecției a fost dezvăluit faptul că nu a fost eliberat documentul justificativ, atunci acesta este luat în considerare încălcarea gravă a legislației Federației Ruse.

Pedeapsa pentru emiterea unui document la cererea clientului la întreprindere la UTII:

Actiune preventiva... Pedeapsa nu poate urma dacă încălcarea a fost identificată pentru prima dată și clientul a fost tratat cu amabilitate, competență și atenție.
Sancțiuni aplicate vânzătorului care a comis infracțiunea... Dacă nu a emis un document de plată la cerere, atunci va fi amendat în valoare de 1500-2000 de ruble.
Cand urmărirea penală a unui funcționar - amenda va fi de la 3000 la 4000 de ruble.
Sancțiuni ale persoanelor juridice - de la 30.000-40.000 de ruble.

Aplicarea cipului

O mașină de tipărire a cecului (CHM) este casă de marcatcare nu utilizează EKLZ și nu necesită înregistrare la autoritățile fiscale. Este utilizat în cazurile în care compania nu are nevoie de registru de numerar, dar conducerea consideră că este adecvat să controleze activitatea angajaților și suma fondurilor primite.

Beneficiile ChM:

Costul echipamentului este mult mai ieftin.
Nu este necesară înlocuirea EKLZ.
Cost redus de întreținere.
Toate informațiile primite cu privire la încasări aparțin companiei.

În cazul verificării IP, aparatul MTP nu va fi acordat atenție. Încasările tipărite de dispozitiv nu conțin informațiile complete. Acestea nu indică numele produsului și cantitatea achiziționată. Încasările sunt afișate în jurnalul operatorului de casierie. Normele de aplicare a NMP sunt stabilite prin comandă. Singurul proprietar își păstrează obligația de a menține o carte de numerar. SRL trebuie să aibă un CCP.

Mentinerea caselor de marcat

Vânzarea KKT este realizată de organizații care au primit acreditarea de la Comisia de experți de stat pe KKM. Astfel de companii au birouri proprii de vânzări și centre de service.

Costul aproximativ al unui astfel de echipament este de la 8.000 la 25.000 de ruble. După achiziționarea echipamentului necesar, trebuie pus în serviciu al centrului de încălzire centrală.

În centru se încheie un contract, iar dispozitivul este lipit de o hologramă specială. După aceea, o a doua copie a contractului este emisă, fără de care înregistrarea dispozitivului la biroul fiscal va deveni imposibilă.

Costul deservirii CTS este de la 300 de ruble. pe luna în funcție de dispozitiv. În fiecare an este necesar să înlocuiți unitatea EKLZ. Costul de înlocuire variază de la 6000 rub. și mai mare.

Puteți cumpăra un registru de numerar folosit pentru a economisi bani. Cu toate acestea, ar trebui să fiți atenți la următoarele: trebuie scoasă din registrul cu IFTS, tamburul EKLZ trebuie înlocuit cu unul nou, durata de funcționare nu trebuie să depășească 7 ani.

Procedura de înregistrare

După achiziționarea și încheierea unui acord cu Centrul de servicii centrale, dispozitivul este supus înregistrării la serviciul fiscal:

Antreprenorii individuali se supun unei proceduri pentru adresa de reședință.
Persoane juridice - de locația sediului companiei... Dacă KKM este planificat să funcționeze nu la sediul biroului central, atunci la adresa utilizării sale trebuie creată o subdiviziune separată.

Etapa 1. Colectarea și depunerea documentației necesare. Pentru înregistrare, aveți nevoie de o aplicație, un pașaport al dispozitivului, un contract de servicii într-un centru de servicii.

În unele cazuri, prevederea de în urma documentelor:

Documente constitutive (TIN și OGRN).
Cartea de identitate (pașaport).
Confirmare documentară a drepturilor asupra spațiilor indicate ca locație a KKM (contract de închiriere pentru spații sau certificat de proprietate).
Documente care confirmă achiziționarea unei case de marcat (cec, chitanță sau factură).
Jurnalul operatorului de casierie, proiectat în conformitate cu toate normele legislative -.
Carnet de jurnal întocmit în conformitate cu toate regulile privind contabilitatea tuturor apelurilor tehnice și înregistrarea lucrărilor efectuate (formular KM-8).
Copii ale documentelor de raportare din ultima perioadă.

Etapa 2. Verificarea și inspecția dispozitivului. Examinarea se efectuează în prezența unui angajat al Inspectoratului Serviciului Fiscal Federal, al solicitantului și al unui specialist al Serviciului Tehnic Central. Acesta trebuie să aibă loc în cel mult 5 zile de la primirea cererii.

Etapa 3. Fiscalizarea și finalizarea procedurii de înregistrare a aparatelor de marcat.După finalizarea inspecției, specialistul TEC va sigila dispozitivul. Apoi, angajatul IFTS va efectua fiscalizarea și va introduce o parolă care va proteja memoria fiscală împotriva hackerilor.

După verificarea și tipărirea primului cec, dacă nu a fost găsită nicio căsătorie, inspectorul înregistrează KKM în cartea sa pentru contabilitate și înregistrare. În cele din urmă, el emite un card special și returnează documentația atașată cererii primite.

Re-înregistrare efectuate în următoarele cazuri:

Schimbarea memoriei EKLZ sau a memoriei de tip fiscal.
Schimbarea locației KKM.
Schimbarea numelui unui antreprenor individual sau a unei persoane juridice.
Tranziția din orice motiv de la un TEC la altul.

Pentru a face acest lucru, aveți nevoie de o cerere, un pașaport KKT, un card, un acord încheiat cu TEC.

Eliminarea din registru

Procedura nu se realizează mai mult decât 5 zile după primirea cererii.

Ce trebuie să oferiți? Lista documentelor necesare este aceeași cu cea necesară pentru reînregistrare.

Act privind traducerea citirilor și înregistrarea contoarelor (KM-1). Înregistrarea are loc în momentul înregistrării sau în cazurile de reducere a memoriei.
La preluarea lecturilor (KM-2) - este supusă înregistrării la transferul la un atelier de reparații sau la vânzarea unei case de marcat către o altă organizație.
Rambursare (KM-3) - returnarea controalelor neutilizate sau în cazul unei erori.
Jurnalul operatorului (KM-4) - sunt afișate toate tranzacțiile cu casierie.
Magazin (KM-5) - necesar să înregistreze tranzacțiile monetare într-o companie fără casier.
Raportul de ajutor (KM-6) este emis zilnic. Veniturile și citirile luate de la contor sunt indicate.
Contorizare date (KM-7).
Jurnal de apeluri de întreținere (KM-8).
Actul de verificare pentru reconcilierea numerarului. A se elibera în cazul unui control surpriză.

Caracteristici ale muncii fără casă de marcat

Deoarece plătitorii UTII care oferă servicii populației și efectuează plăți în numerar sau cu un card, conform noilor reguli, nu pot emite un registru de numerar, este suficient să transferați orice document de plată primară ca confirmare a primirii fondurilor în cazul în care clientul a solicitat să furnizeze un astfel de act. În legătură cu aceste modificări ale legislației, aplicarea alineatului 6 al art. 14.5 din Codul administrativ al Federației Ruse a devenit aproape imposibil.

Dacă antreprenorul a refuzat KKM, atunci poate emite oricare dintre documente:

Verifica - tipărit pe MHP.
Chitanță - completat în conformitate cu regulile și completat cu toate informațiile necesare.
Comandă de primire în numerar - compilate folosind programe profesionale și tipărite pe echipamente de birou.

Când nu puteți utiliza casa de marcat în afacerea dvs.? Detalii în acest videoclip.

Ar putea fi util să citiți: