Tabel de personal cu eșantion de posturi vacante. Masă de personal. Procedura de introducere a informațiilor în tabelul de personal

Tabelul de personal este un document de reglementare intern obligatoriu al organizației, care conține date despre structura acesteia, numărul de angajați și salariul general pentru luna respectivă.

Eșantion de tabel de personal sub forma T-3

Forma tabelului de personal sub forma T-3

Personal: caracteristici de completare

În plus față de principalele informații funcționale, lista de personal listează funcțiile angajaților, există informații despre salariile întregii organizații, sistemul de stimulente ale angajaților (diverse bonusuri, indemnizații pentru munca suplimentară etc.), despre disponibilitatea posturi vacante.

Fiecare întreprindere are dreptul să-și dezvolte propria fișă de personal, dar ținând cont de toate punctele necesare sau să utilizeze formularul unificat T-3, aprobat prin Rezoluția Comitetului de Stat de Stat al Federației Ruse nr. 1 din 5 ianuarie, 2004.

Tabelul de personal poate fi necesar pentru inspecție de către diferite organe de supraveghere și executiv: instanțe, inspectoratul muncii (verificarea conformității condițiilor de muncă cu litera legii), reprezentanți regionali ai Fondului de pensii (verificarea datelor privind asigurarea muncitorilor) autoritățile (verificând aplicarea avantajelor fiscale), deci întocmiți-o de care aveți nevoie în mod competent și precis.

Înregistrarea tabelului de personal începe cu dezvoltarea structurii întreprinderii și ordinea managerului cu privire la numirea unei persoane responsabile de completarea formularului T-3. Acesta poate fi fie un contabil, secretar, manager de birou, fie un angajat al departamentului de personal creat și chiar managerul însuși.

În plus, ordinul stabilește intervalul de timp în care ar trebui întocmit tabelul de personal, intervalul de timp pentru coordonarea și aprobarea acestuia.

Cum se face corect un tabel de personal

Trebuie indicate data întocmirii tabelului de personal, data aprobării acestuia (conform ordinului), data de la care începe să funcționeze programul și perioada de valabilitate a acestuia. Ca regulă generală, tabelul de personal este întocmit pentru o perioadă de un an.

Numele organizației trebuie să corespundă cu cel specificat în Carta organizației.

Prin introducerea în lista de personal a numelor diviziilor structurale (departamente) - coloana 1, funcțiile angajaților - coloana 3, mai ales dacă, atunci când lucrează în această funcție, angajatul are dreptul la beneficii sau condiții speciale pentru a nu-l priva de aceste beneficii, merită să folosiți cărți de referință tarifare și de calificare:

Clasificator rusesc al profesiilor muncitorilor, al funcțiilor de angajați și al notelor salariale (OK 016-94);

Clasificator de ocupații complet rus (OK 010-93);

Cartea de referință a calificărilor posturilor managerilor, specialiștilor și altor angajați;

cărți de referință uniforme privind tarifele și calificările muncii și profesiilor lucrătorilor după industrie.

De regulă, acest lucru se aplică organizațiilor municipale și întreprinderilor cu condiții de muncă „dăunătoare”, în timp ce organizațiile comerciale sunt libere să introducă în tabelul de personal aproape orice denumire a departamentelor și funcțiilor structurale, ghidate numai de bun simț, terminologie tradițională și definiții generale și concepte.

Este logic să atribuiți un cod de unitate structurală fiecărui departament: poate fi utilizat în viitor la întocmirea diverselor documente comerciale ale organizației.

Salariile angajaților, precum și indemnizațiile, alte stimulente și suma totală a salariilor lunare ale întreprinderii trebuie indicate în ruble.

Salariile pot fi indicate nu printr-o anumită cifră, ci în anumite sume, de exemplu, de la 10.000 la 15.000 de ruble. Acest lucru este permis întreprinderilor care nu sunt obligate să respecte cu strictețe indicatorii grilei tarifare și de calificare unificate. Acest lucru se face de obicei atunci când poziția angajaților este numită la fel, iar calificările lor, setul de funcții, experiența de lucru sunt diferite.

Sistemul de stimulare (coloanele 6-8) ar trebui să conțină informații despre ce și în ce unități angajatul primește un stimulent, adică poate fi calculat nu numai în ruble, ci și în procente, coeficienți etc.

Totalul plăților lunare pentru fiecare poziție este indicat în coloana 9. În partea de jos a secțiunii tabulare, totalul este rezumat și este indicat întregul fond de salarii al organizației pentru luna respectivă.

Dacă există posturi vacante la întreprindere, se înregistrează acest lucru în coloana 10 „Note”.

Tabelul de personal compilat este coordonat cu șefii diviziilor structurale (departamente), acordate avocaților pentru verificare. După ce fac amendamente, dacă există

În cazul în care masa de personal nu are comentarii, aceasta este aprobată cu semnăturile șefului departamentului de personal (dacă există), contabilului șef și aprobată prin ordinul șefului.

Tabelul de personal este o formă convenabilă de sistematizare a datelor privind numărul de personal al unei organizații în contextul diviziunilor structurale și luând în considerare salariul. Personalul este obligatoriu pentru toate întreprinderile. Acesta este unul dintre documentele principale ale companiei, afișează întreaga structură a întreprinderii, precum și fondul salarial.

Personal: caracteristici de management

Tabelul de personal afișează structura personalului întreprinderii cu o defalcare pe divizii, funcții, profesii și ținând cont de salarizare (salarii tarifare și indemnizații pentru funcții). Acest document include toate unitățile structurale, inclusiv posturile vacante.

Completarea acestui document este obligatorie pentru fiecare întreprindere, pentru aceasta puteți utiliza formularul unificat T-3 sau puteți crea propriul eșantion de tabel de personal. Formularul T-3 dezvoltat de Goskomstat este ușor de completat și ușor de utilizat, astfel încât majoritatea întreprinderilor preferă să-l folosească.

Tabelul de personal este întocmit pentru întreaga companie în ansamblu, luând în considerare toate diviziile și sucursalele. Un document separat poate fi întocmit pentru o sucursală, dar trebuie inclus în programul de personal al companiei în ansamblu.

Tabelul de personal se întocmește la începutul activității companiei, perioada de valabilitate a acesteia este stabilită de companie în mod independent. În acest caz, asigurați-vă că indicați pe document data pregătirii și perioada de valabilitate. Majoritatea companiilor întocmesc tabelul de personal pentru un an, dar dacă nu există modificări semnificative în companie, atunci acesta poate fi întocmit timp de câțiva ani.

În caz de redenumire a funcțiilor și departamentelor, introducerea de noi unități structurale, restructurarea structurii organizatorice a companiei, reducerea personalului, este imperativ să se facă modificări în tabelul de personal.

Modificările se fac prin ordinul capului. Comanda poate fi:

pentru a face modificări (pentru modificări simple, de exemplu, adăugarea unei noi poziții);
să întocmească un nou tabel de personal (recomandat de cel mult 6 ori pe an).

Modificările din tabelul de personal trebuie notificate în scris angajaților care sunt afectați de aceste modificări.

Responsabili pentru întocmirea tabelului de personal sunt numiți specialiști ai departamentului de personal sau departamentului de contabilitate, dacă compania este mică, managerul poate face acest lucru.

Tabelul de personal conține elemente ale secretelor comerciale (de exemplu, valoarea salariilor), deci este întocmit într-un singur exemplar și stocat în departamentul de contabilitate, dacă este necesar, se poate întocmi o copie pentru manager. Doar acea parte a documentului care se referă la aria lor de responsabilitate este comunicată șefilor diviziilor structurale. Serviciul de personal este furnizat cu informații despre posturile vacante.

Tabelul de personal nu include informații cu numele persoanelor care ocupă anumite funcții. Aceste date sunt introduse într-un document separat, opțional pentru companii - Personal sau înlocuire, acest document poate duplica tabelul de personal doar cu o coloană suplimentară cu numele complet al angajatului.

Exemplu de structură de personal

Tabelul de personal al întreprinderii ar trebui să includă următoarele secțiuni:

Numele companiei și codul OKPO.
Data documentului, numărul și data expirării.
Lista diviziunilor structurale ale companiei. Dacă o întreprindere este asociată cu un serviciu public sau cu condiții de producție periculoase, atunci numele diviziunilor trebuie să corespundă exact clasificatorilor de stat și de industrie, cărților de referință și documentelor de reglementare, pentru a nu provoca probleme la înregistrarea pensiilor preferențiale pentru angajați.
Coduri de subdiviziune. Un cod separat este definit pentru fiecare divizie din întreprindere, care reflectă locul diviziunii în structura generală a companiei, ceea ce simplifică foarte mult fluxul de documente al companiei.
Titlurile postului. Toate pozițiile companiei trebuie afișate în funcție de departament. Numele trebuie să corespundă clasificatorului de profesii din toată Rusia.
Numărul de personal furnizat pentru fiecare post. Dacă se presupune că funcționează cu jumătate de normă sau cu jumătate de normă, atunci indicatorii corespunzători sunt introduși în tabelul de personal - 0,25; 0,5; 0,75; 1,5 etc.
Ratele tarifare în contextul pozițiilor sunt indicate în ruble, procent din vânzări sau alți indicatori (în funcție de sistemul de remunerare ales la întreprindere).
Indemnizații, bonusuri pentru fiecare poziție. De asemenea, pot fi afișate atât în \u200b\u200bruble, cât și procentual.
Plăți suplimentare pentru condiții de muncă dăunătoare, care sunt aprobate conform unui sistem special.
Salariul total, luând în considerare indemnizațiile etc. Din această coloană, este ușor și simplu pentru manager să vadă fondul salarial lunar.
Notă. Dacă calculul salariilor este foarte complex, atunci puteți introduce numărul documentului în această coloană, care descrie calculul detaliat.
Semnătura șefului, precum și a contabilului șef și a șefului departamentului de personal.
Ordinea capului.

Dacă un angajat nu ocupă o anumită funcție, dar este implicat într-o muncă temporară, atunci acest lucru ar trebui inclus și în tabelul de personal.

La completarea salariilor tarifare și a indemnizațiilor, apar adesea greșeli, acestea pot fi corectate prin tăierea și corectarea cu semnătura contractantului.

Rolul tabelului de personal în întreprindere

La întocmirea tabelului de personal, trebuie să urmați cu atenție regulile, deoarece este adesea folosit ca probă în litigii și atunci când solicitați o pensie. Acest document are o durată de valabilitate permanentă.

Din document, managerul poate analiza structura întreprinderii, numărul de posturi, fondul de salarii și poate face comentarii.

În unele cazuri, în timpul angajării, un angajat trebuie să fie familiarizat cu înregistrările poziției sale în tabelul de personal, dacă contractul său de muncă indică faptul că salariul este format în conformitate cu tabelul de personal.

Un angajat poate solicita, de asemenea, un extras din tabelul de personal cu date despre funcția și salariul său, este important ca acest document să conțină date referitoare doar la acest angajat.

Autoritățile guvernamentale (Inspectoratul Fiscal, Fondul de pensii, Fondul de asigurări sociale etc.) necesită adesea un tabel de personal în procesul inspecțiilor.

Reglementările de stat determină lista principală a documentelor, a căror prezență este obligatorie pentru fiecare angajator, indiferent de forma organizațională și juridică. Lista acestor documente include și tabelul de personal. Deși nu există nicio indicație directă în acest sens în legislație, tabelul de personal este menționat în mai multe articole din Codul muncii al Federației Ruse, ceea ce confirmă indirect necesitatea prezenței sale.

Ce este masa de personal

Tabelul de personal este unul dintre documentele fundamentale ale tuturor organizațiilor. Conține informații despre structura întreprinderii, funcții și numărul de unități de personal.

În acele organizații în care sistemul de remunerare este limitat doar la salarii, acesta este documentul principal pentru calcularea salariilor.

Pe baza a ceea ce este completat

Dacă organizația tocmai și-a început activitățile și se întocmește pentru prima dată tabelul de personal, atunci ar fi indicat în prealabil să se gândească la lista posturilor necesare și să se întocmească un document care să reglementeze salariile.

Responsabil pentru compilare

Tabelul de personal este realizat de orice angajat căruia îi este încredințat. De regulă, acesta este un angajat al departamentului de personal sau un contabil.

Citind acest document

Deoarece tabelul de personal nu este un act normativ local al organizației (punctul 7 din scrisoarea Rostrud din 15.05.2014 N PG / 4653-6-1), angajatorul nu este obligat să familiarizeze angajații cu masa de personal.

Cerințe primare

Tabelul de personal se află în lista formularelor unificate, unde intră sub litera T-3. Majoritatea organizațiilor folosesc acest formular deoarece conține toate coloanele și coloanele necesare.

Dar utilizarea acestui formular nu este necesară, este doar de natură consultativă, deși a existat o mulțime de controverse în acest sens. Ultimul punct al acestui număr a fost pus prin Scrisoarea lui Rostrud din 23 ianuarie 2013 N PG / 409-6-1. Se afirmă în mod direct că organizațiile au dreptul de a-și dezvolta propriile forme ale acestui document și de a le utiliza, principalul lucru fiind să țină cont de cerințele legislației.

În special, art. 15, 57 din Codul muncii al Federației Ruse prevede că funcția de muncă a unui angajat este determinată în conformitate cu funcția, profesia specificată în tabelul de personal. Adică, titlurile funcțiilor trebuie incluse în acest document.

Cum se completează corect tabelul de personal pentru LLC și antreprenori individuali

Rechizite

numele complet al organizației, trebuie să fie indicat în deplină conformitate cu documentele constitutive;
OKPO este un cod de organizație format din 8 cifre. Aceste date sunt conținute în scrisoarea de informare a autorităților statistice, care ar trebui să fie la fiecare întreprindere;
numărul de personal. Nu există cerințe clare aici. Puteți folosi numerotarea continuă, puteți începe în fiecare an cu numărul 1 și indica anul cu o fracțiune, puteți utiliza orice alt mod de numerotare.
data pregătirii. Data efectivă a întocmirii este menționată, poate diferi de data introducerii tabelului de personal (de exemplu, tabelul de personal întocmit în decembrie a anului curent intră în vigoare de la 1 ianuarie anul următor) ;
este indicată perioada de valabilitate a tabelului de personal, cel mai adesea 1 an, și de la ce dată intră în vigoare;
în colțul din dreapta sus se pune ștampila „Aprobat” și sunt indicate detaliile comenzii de aprobare și introducere a tabelului de personal. Deasupra ștampilei „Aprobat”, de regulă, este pus sigiliul organizației, deși acest lucru nu este consacrat în legislație.

Masa de personal 2019

Formularul poate fi descărcat din orice sistem juridic, cum ar fi Consultant sau Garant. De regulă, se oferă descărcarea formatului Word sau Excel, nu există nicio diferență fundamentală aici, dar este mai convenabil să se păstreze sub formă de tabel, deoarece puteți introduce formule în celulele corespunzătoare și documentul va calcula numărul de unitățile de personal și fondul salarial în sine.

Procedura pentru completarea formularului T-3

Coloana 1 „Denumirea unității structurale”

Diviziunile structurale includ sucursale, reprezentanțe, ateliere, departamente etc.

De obicei, acestea încep cu unități de top management, apoi servicii contabile și financiare, producție, servicii economice.

De exemplu: consiliul de administrație, departamentul de finanțe și investiții, departamentul economic, departamentul de vânzări etc.

Coloana 2 „Cod de subdiviziune”

Aici, codarea este atribuită conform aceluiași principiu care este utilizat în prima coloană și indică subordonarea diviziilor structurale. De exemplu, departamentul de finanțe și proprietate va avea codul 02, departamentul de contabilitate și departamentul economic subordonat acestuia vor avea codurile 02.1 și, respectiv, 02.2. Această coloană este rar completată, în principal în întreprinderi foarte mari. Și poate fi exclus din document.

Coloana 3 „Poziție (specialitate, profesie), categorie, clasă (categorie) calificări”

Pozițiile se încadrează în nominativ și singular, în întregime, fără abrevieri.

Angajatorul are dreptul să stabilească el însuși titlurile funcțiilor, cu excepția celor legate de condiții de muncă dificile și dăunătoare și care primesc prestații de stat (pensie de pensionare anticipată). Aceste posturi trebuie să fie introduse în conformitate cu ghidul de calificare și tarif sau standardele profesionale care sunt încă în curs de dezvoltare.

Coloana 4 „Numărul de unități de personal”

Aici este indicat numărul de unități de personal pentru fiecare post, acesta poate fi întreg sau fracționat, de exemplu 05 sau 0,25 din tarif, ceea ce înseamnă că timpul de lucru pentru o astfel de poziție este redus de două sau patru ori.

Notă: atunci când specifică funcții și posturi de personal, angajatorul are dreptul să indice orice număr, indiferent de angajații efectivi. Adică, el poate adăuga 3 unități contabile la masa de personal, dar poate angaja 2 și 3 unități pot rămâne vacante atât timp cât este necesar.

O excepție este unitatea de personal, care este alocată sub cota pentru persoanele cu dizabilități. Locul său de muncă vacant trebuie raportat autorităților de ocupare a forței de muncă.

Coloana 5 „Rata tarifară (salariu) etc., ruble.”

Totul depinde de sistemele de remunerare adoptate în organizație. Aici pot fi aplicate salarii, tarife sau diverse procente și coeficienți.

Dacă nu este posibil să puneți numere specifice, atunci puteți indica pur și simplu forma de remunerație „bucată”, „sumă forfetară”. Dar apoi, în următoarele coloane ar trebui să existe un link către Regulamentul privind remunerația sau un alt document în care este programată salarizarea.

Coloanele 6,7,8 "Indemnizații, frecați".

Completat în conformitate cu Regulamentul privind remunerația și alte documente de reglementare locale. Acest lucru este de obicei aplicat:

indemnizație pentru muncă noaptea;
curățarea băilor;
alocații nordice;
alte suprataxe și indemnizații.

În aceste rânduri, puteți indica pur și simplu documentul în care sunt explicate toate acestea, mai ales dacă există multe suprataxe. Singurul lucru care nu este indicat în aceste coloane este indemnizațiile care se percep pe toate salariile. De exemplu, un bonus care este plătit ca un anumit procent din toate sumele acumulate anterior (salariu sau rata salarială plus indemnizații).

Coloana 9 „Total pe lună”

Această coloană poate fi completată numai dacă în coloanele 5-10 sumele sunt exprimate în ruble și pentru aceeași perioadă de timp (ruble / zi, ruble / oră), altfel fie se pune o liniuță, fie suma doar a salariului înmulțit cu numărul de unități de personal.

Coloana 10 „Notă”

Aici poate fi indicat un act normativ local care reglementează remunerația muncii, salariul minim dacă este stabilit (de exemplu, plata pe bucăți, iar nota indică: „cel puțin 10.000 de ruble”.)

După cum sa menționat mai sus, angajatorul poate exclude coloane inutile.

Eșantion completarea formularului T-3 al tabelului de personal

Lucruri de amintit

Atunci când completați coloana 5 din tabelul de personal, trebuie să vă amintiți că așa-numita „furcă” a remunerației nu poate fi aplicată pe tabelul de personal. Întrucât este stabilit legal că pentru muncă egală - remunerare egală (articolul 22 din Codul muncii al Federației Ruse).

Adică, dacă într-un departament există 2 unități de personal ale unui contabil, atunci salariul sau rata tarifară ar trebui să fie aceeași. Dar puteți seta suprataxe și indemnizații individuale.

Cine semnează

Formularul T-3 prevede două semnături sub tabelul de personal: un angajat al departamentului de personal și un contabil șef. Dacă lipsește o anumită categorie, puteți trece cu o singură semnătură sau puteți numi alte persoane printr-o comandă adecvată pentru organizație.

Condiții și loc de depozitare

Tabelul de personal original este stocat în departamentul de personal sau în departamentul de contabilitate, acest lucru este determinat de fluxul de lucru al unei anumite organizații. În orice caz, dacă originalul se află în departamentul de resurse umane, atunci ar trebui să existe o copie în departamentul de contabilitate și invers.

Conform paragrafelor. „A” Art. 71 sec. 1.2 „Fundațiile organizaționale ale managementului” Lista documentelor de arhivă administrativă standard generate în cursul activităților organelor de stat, autorităților locale și organizațiilor, cu indicarea perioadelor de depozitare (aprobată prin Ordinul Ministerului Culturii al Federației Ruse din 25.08. 2010 N 558), masa de personal este păstrată permanent în organizație.

Modificare

Legislația nu stabilește perioada de valabilitate a tabelului de personal, prin urmare poate fi singura pe întreaga perioadă a întreprinderii, iar toate modificările și completările vor fi întocmite prin ordine separate de modificare a tabelului de personal.

Angajatorul însuși decide să schimbe datele din tabelul de personal, în acest caz nu este limitat în timp și în numărul de modificări. Excepții sunt cazurile prevăzute de lege, de exemplu, organizarea de evenimente. În acest caz, termenul pentru efectuarea modificării este stabilit de Codul muncii.

Rezultat

Tabelul de personal este unul dintre documentele principale ale unei întreprinderi de orice formă de proprietate, care conține documente importante. Deoarece nu există analogi la acest document în fluxul de lucru, întreținerea tabelului de personal nu este doar obligatorie, ci și necesară pentru organizarea optimă a întreprinderii.

Video - cum să întocmim tabelul de personal al unei întreprinderi în programul 1C:

Aflați cum să elaborați și să aprobați programul unei organizații și să faceți modificările necesare documentului fără a încălca legea. Instrucțiuni pas cu pas, recomandări pentru completarea formularului T-3 și un eșantion completat se află în articol.

Articolul

Descărcați un document popular pe această temă. Căutați restul probelor din articol!

Cine dezvoltă masa de personal

Tabelul de personal al întreprinderii reflectă structura, personalul, efectivul și salariile sale pentru toate funcțiile. Acesta aparține numărului de documente de reglementare obligatorii în mod condiționat: pe de o parte, Codul muncii al Federației Ruse nu impune crearea unui tabel de personal, pe de altă parte, există argumente puternice în favoarea înregistrării sale.

De ce ai nevoie de o masă de personal

Pe baza tabelului de personal, se determină numărul de angajați solicitați de organizație pentru închiderea posturilor de muncă și mărimea bugetului pentru întreținerea personalului; costul de producție este confirmat.

De asemenea, aceștia se adresează lui atunci când evaluează volumul de muncă al departamentelor sau al angajaților individuali, dezvoltând și clarificând fișele posturilor, rezolvând probleme strategice de personal.

Formarea tabelului de personal este de obicei încredințată ofițerului de personal sau un funcționar, uneori un contabil șef.

Atenţie! Instituțiile federale de stat întocmesc un „personal” fără greș (a se vedea regulamentul aprobat prin Decretul Guvernului RF nr. 583 din 5.08.2008), și cele regionale - în conformitate cu normele stabilite de autoritățile locale.

Citiți în „Sistemul de personal”:

Tabel de personal - 2019. Trei sfaturi de la Ministerul Muncii cu privire la pregătire

Cum se face o masă de personal: instrucțiuni pas cu pas

Tabelul de personal conține informații despre structura personalului organizației, inclusiv posturile vacante. Când dezvoltați un document, nu îl confundați cu aranjamentul standard, care, cel mai adesea, reflectă doar unitățile de personal ocupate cu o indicație a numelui complet, numere de personal și alte informații despre anumiți angajați care îi ocupă.

Urmează instrucțiunile:

Pasul 1. Selectați o formă. Poate fi utilizat sau dezvoltați-vă propriul formular, completat și adaptat la nevoile unei anumite companii (Legea nr. 402-FZ din 6 decembrie 2011, scrisoarea Ministerului Finanțelor din Rusia nr. PZ-10/2012 din 4 decembrie 2012) .

Pasul 2. Specificați diviziunile structurale, inclusiv cele separate - sucursale și birouri de reprezentare. Asigurați-vă că documentul reflectă toate serviciile, departamentele, atelierele, secțiunile și alte diviziuni structurale din organizație. Ce anume ar trebui luat în considerare ca subdiviziune separată este indicat în rezoluția Plenului Curții Supreme a Federației Ruse nr. 2 din 17.03.2004.

Pasul 3. Determinați numărul de personal. Luați în considerare standardele de muncă din industrie și între industrii, precum și structura, domeniul de aplicare și funcția companiei. Pentru a determina numărul de personal pe baza standardelor actuale, se aplică o formulă simplă:

Pasul 4. Specificați titlurile pozițiilor: trebuie să corespundă funcțiilor de muncă ale angajaților (articolul 57 din Codul muncii al Federației Ruse). Dacă indicați posturi vacante, a căror admitere va fi deschisă după câteva luni sau ani, o dată pe lună, raportați-le la serviciul de ocupare a forței de muncă (a se vedea Legea nr. 1032-1 din 19.04.1991).

Pasul 5. Indicați numărul de posturi de personal pentru fiecare post. Numărul membrilor personalului nu trebuie să fie exprimat în număr întreg. De exemplu, puteți furniza 0,5, 0,7 unități standard.

Pasul 6. Reflectați salariile (tarifele tarifare)... Documentul indică salariul lunar pentru fiecare post, luând în considerare toate indemnizațiile necesare în termeni de ruble. Uneori este imposibil să indicați salariul în ruble - de exemplu, dacă se stabilește rata salariului pe oră. În acest caz, mărimea ratei orare este prescrisă și în coloana „Note” este necesar să se indice că rata orară a fost setată.

Pasul 7. Semnați și aprobați documentul.Certifică formularul completat cu semnătura persoanei responsabile pentru evidența personalului și a contabilului șef, apoi trimite-l spre aprobare șefului organizației.

Întrebare practică

Cum se scrie corect în documentele oficiale: în conformitate cu „tabelul de personal” sau „tabelul de personal”?

Opțiunea corectă este conform tabelului de personal

După prepoziția „conform” cuvântul este pus întotdeauna în cazul dativ (răspunde la întrebări la care? ce?). Utilizarea cazului genitiv, care, din păcate, este adesea păcătuit de ofițerii de personal și de grefieri, încalcă în acest caz normele limbii ruse.

★ Pentru a identifica detaliile documentelor de personal conform noului GOST fără erori, citiți recomandările din „Sistemele de personal”.

Cum se aprobă tabelul de personal

Documentul, certificat de semnăturile șefului departamentului de personal și al contabilului șef, este aprobat de șeful companiei. Emiteți o comandă sub orice formă, respectând cerințele GOST R 7.0.97-2016.

Ordin privind aprobarea tabelului de personal (fragment)

Legea nu impune ca personalul să fie familiarizat cu masa de personal sau ordinul de aprobare. Cu toate acestea, o astfel de prevedere poate fi prevăzută printr-un contract colectiv sau prin regulile interne ale companiei (a se vedea scrisoarea Rostrud nr. PG / 4653-6-1 din data de 15.05.2014).

Pentru a evita confuzia, scrieți procedura de aprobare în actele locale: cine semnează tabelul de personal, dacă este emis un ordin separat, căruia i se delegă dreptul de semnătură, dacă funcționarul responsabil este absent etc.

Citiți în revistă« Afaceri cu personalul» :

Cum arată tabelul de personal: model de umplere

Angajatorul decide singur ce să ia ca bază - sau propriul dvs. antet.

În practică, formularul unificat este cel mai des utilizat, întrucât toate detaliile necesare sunt în el, iar procedura de completare este explicată în detaliu în rezoluția Comitetului de Stat de Statistică nr. 1 din 01/05/2004 și alte recomandări aprobate de organismele autorizate.

Mai întâi completați antetul. Introduceți informații despre companie, numărul de înregistrare și data pregătirii documentului și indicați, de asemenea, perioada de valabilitate a acestuia. Adesea „personalul” este întocmit pentru un an, dar puteți seta o altă perioadă sau nu limitați valabilitatea documentului. Apoi continuați să completați partea principală, concepută sub forma unui tabel.

Citiți în revistă« Afaceri cu personalul» :

Cutii de completat

Numele subdiviziunii. Nu există reguli clare pentru listarea diviziilor, dar ținând cont de practica stabilită, acestea sunt indicate în ordinea subordonării: mai întâi, departamentul administrativ, care include conducerea companiei, și apoi toate celelalte.

Codul departamentului.De asemenea, reflectă lanțul de comandă: codul 01 este atribuit departamentului managerial, 02 contabilității și așa mai departe. Dacă un departament mai mare include altele mai mici, codul poate consta din numere separate printr-un punct. De exemplu, departamentul financiar este notat prin codul 02, iar departamentul contabilitate și departamentul economic, care fac parte din acesta, prin codurile 02.1 și, respectiv, 02.2.

Poziție (specialitate, profesie), categorie sau clasă (categorie), calificare. Indicat în cazul nominativ, fără abrevieri și prefixe „și”. sau „interimar”.

Legea nu interzice utilizarea alfabetului latin, scrierea posturilor în tabelul de personal: de exemplu, „manager de resurse umane”, „specialist IT”. Dar toate intrările în cărțile de lucru trebuie să fie în limba rusă, așa cum este cerut de regulile aprobate de Guvernul Federației Ruse №225 din 16.04.2003. Pentru a vă asigura că titlurile posturilor din cărțile de muncă, contractele și tabelele de personal sunt exact aceleași, utilizați formularea „manager de resurse umane”, „administrator de sistem” etc. Puteți adăuga categoriile Junior, Leader, Șef și Senior la acestea pentru a reflecta sfera și natura slujbei.

Indicați titlurile posturilor luând în considerare standardele profesionale sau cărțile de referință ale calificărilor, dacă vorbim despre o muncă legată de acordarea de beneficii sau de prezența restricțiilor. Expertul revistei „Personal de afaceri” va spune

Numărul de unități de personal. Pentru ca GIT să nu aibă reclamații împotriva angajatorului, indicați numărul exact de unități pentru fiecare post și, dacă angajați personal suprasolicitat, reglați tabelul de personal. Unități incomplete specificați în fracții, de exemplu, 0,5 sau 0,75.

Rata tarifară (salariu).Când este pe oră, indicați costul unei ore de muncă, iar în coloana 10 scrieți „salarii pe oră”. Dacă nu există un indicator fix, de exemplu, salariul se calculează pe bază de bucăți sau sistem fără tarife, puneți o liniuță, iar în coloana 10 indicați ce sistem de remunerare este utilizat de angajator. Nu este recomandat să setați așa-numita forță salarială (de la minim la maxim). Acest lucru este posibil numai cu condiția ca diferența de salarizare să fie cauzată de diferențele dintre gradele sau calificările angajaților (articolul 143 din Codul muncii al Federației Ruse), dar furca salarială poate provoca reclamații din partea autorităților de control.

Indemnizații.De exemplu, pot fi stabilite indemnizații pentru o diplomă academică. Acestea sunt plătite personalului de cercetare și didactic pentru un candidat sau o diplomă de doctorat. Sau bonusuri pentru muncă în condiții dăunătoare. Toate indemnizațiile permanente trebuie reflectate în tabelul de personal.

Suma totală a plății lunare. Este prescris pentru fiecare poziție și reprezintă suma plăților indicate în coloanele 5-8. Dacă acest indicator nu poate fi completat, de exemplu, într-o situație în care se stabilește rata salariului pe oră sau se aplică un sistem de salarizare pe bucată, coloana rămâne necompletată.

Note. Această coloană conține caracteristicile sistemelor de remunerare aplicabile cu trimiteri la reglementările relevante, temeiuri legale pentru plata indemnizațiilor regionale și alte clarificări.

Completați ultimul rând ultimul tabel. Acesta reflectă numărul total de membri ai personalului și dimensiunea salarizării lunare.

Tabel de personal (exemplu de umplere)

Cum se fac modificări în tabelul de personal

Modificarea tabelului de personal se face în două moduri. Dacă modificările sunt sporadice, emiteți un ordin scris pentru a modifica documentul, dacă există modificări masive, aprobați noua versiune a „personalului”. Acest lucru se poate face după cum este necesar (a se vedea scrisoarea Rostrud nr. 428-6-1 din 22.03.2012).

Ce trebuie reflectat în document

Reducerea numărului sau a personalului de angajați, dizolvarea sau crearea unităților structurale, redenumirea funcțiilor, creșterea salariilor, anularea indemnizațiilor și alte modificări semnificative ar trebui reflectate în tabelul de personal. Dar aceste proceduri de personal necesită înregistrare specială.

Atenţie! Modificările aduse tabelului de personal ar trebui să fie însoțite de o modificare a contractului de muncă de fiecare dată când sunt afectate condițiile de muncă: titlul funcției ocupate de angajat, procedura de calcul a salariilor, valoarea indemnizației.

Ce trebuie să faceți dacă trebuie să angajați un nou venit pentru o funcție care se schimbă

Ce se întâmplă dacă, în perioada de ajustare a programului, trebuie să angajezi un nou angajat pentru funcția în care se fac modificările? Situația nu este ușoară.

Dacă nu există alți angajați în organizație care să dețină această funcție, faceți modificări cât mai curând posibil și abia apoi aplicați pentru angajarea unui nou venit. Dacă alți angajați lucrează în aceeași poziție, drepturile și interesele lor vor trebui luate în considerare.

Angajatorul are trei opțiuni:

Opțiunea numărul 1... Acceptați noul venit la condițiile actuale și indicați în contractul de muncă că de la o anumită dată vor intra în vigoare modificările planificate privind condițiile de muncă sau plata acestuia. Acest lucru nu contrazice articolul 72 din Codul muncii al Federației Ruse.

Opțiunea numărul 2... Solicitați solicitantului să aștepte modificările contractelor de muncă cu alți angajați și noul tabel de personal să intre în vigoare.

Opțiunea numărul 3... Nu modificați funcțiile existente, ci introduceți altele noi pentru a accepta nou-veniți și a transfera angajații angajați anterior (nu înainte de sfârșit) termenul de preaviz de schimbare a condițiilor de muncă) la pozițiile nou create.

Aprobă tabelul de personal pentru a documenta structura și personalul organizației. Utilizați formularul uniform T-3 sau proiectați-l pe al dvs. La completare, țineți cont de cerințele legislației actuale: înregistrați toate sumele în ruble, nu setați dopuri salariale, includeți toate posturile în tabelul de personal - inclusiv locuri de muncă la distanță, la domiciliu, cu jumătate de normă. Dacă există „posturi vacante” în „personal”, nu uitați să le raportați la serviciul de ocupare a forței de muncă.

Tabelul de personal este un document care fixează numărul de membri ai personalului organizației cu distribuirea unităților pe funcții și diviziuni structurale. Conținutul standard al acestui document include, de asemenea, informații despre salariile oficiale, indemnizațiile și salariile lunare din întreprindere.

Programul simplifică structura personalului companiei, ajută la planificarea costurilor forței de muncă și la organizarea muncii serviciului de personal. Dacă este necesar, servește drept dovadă a legalității refuzului de angajare (motivul este lipsa tarifelor gratuite). Dar mai des este folosit pentru a justifica legalitatea disponibilizărilor în legătură cu o reducere a numărului sau a posturilor de personal. În cazul revendicărilor reduse, organizația își poate apăra interesele prin prezentarea tabelului de personal al angajaților în instanță la inspecția muncii. Pe baza acestui document, angajatorul confirmă imposibilitatea de a oferi salariatului concediat o altă funcție.

Procedura de formare a tabelului de personal

Serviciul Federal de Statistică al Federației Ruse instruiește întreprinderile de toate formele de proprietate să dezvolte și să accepte personal în administrarea resurselor umane (Decretul nr. 1 din 15.01.2004). și actualizarea structurii personalului. Dacă este necesar, directorul poate atribui o astfel de sarcină unui ofițer de personal sau unui contabil și, de asemenea, poate prelua această activitate (prin ordin).

De obicei, tabelul de personal este întocmit cu un an în avans, iar din momentul aprobării prin ordinul directorului, acesta devine un act normativ local, pe baza căruia este construit managementul înregistrărilor de personal la întreprindere. Înregistrarea noilor angajați, transferurile interne trebuie efectuate în conformitate cu unitățile disponibile în „personal”. Deci, numele funcțiilor și unităților structurale din contractul de muncă, ordinea de angajare ar trebui să fie introdusă așa cum sunt înregistrate în tabelul de personal.

Ajustările sunt permise în „personal”, după cum este necesar. Dacă sunt semnificative, conducerea poate decide să formeze un nou program. În cazul unor modificări minore, precum și în absența acestora, nu este nevoie să reaprobăm documentul la începutul anului calendaristic următor.

Cum să aranjați o masă de personal

Pentru înregistrarea structurii de personal, este furnizat un formular T-3 unificat, aprobat de Roskomstat (puteți descărca formularul tabelului de personal). Compania are dreptul de a-și dezvolta propria formă, dar trebuie să conțină câmpurile obligatorii:

numele diviziunilor structurale;
lista posturilor din fiecare departament;
numărul de unități deschise în stat pentru fiecare specialitate;
salarii oficiale;
creșteri salariale;
numărul total de membri ai personalului;
valoarea salariului pe lună.

Documentul este datat de două ori: data compilării și aprobării (acestea pot coincide). Perioada tabelului de personal este, de asemenea, indicată, de exemplu, de la 1 ianuarie 2015 până la 31 decembrie 2015, deși nu este necesară o dată de încheiere.

Luați în considerare procedura de întocmire a tabelului de personal:

Numele companiei în conformitate cu documentele de înregistrare.
Numele documentului, data creării și semnării.
Coloana # 1 - numele diviziunilor. Firmele private pot introduce la discreție lista și numele departamentelor structurale. Companiile de stat și întreprinderile cu condiții speciale de muncă ar trebui să fie ghidate de industrie și de documentele de reglementare din toată Rusia - clasificatoare și cărți de referință. Această cerință se datorează disponibilității prestațiilor și garanțiilor pentru anumite categorii de lucrători. Numele în forma T-3 sunt scrise în cazul nominativ.
Coloana numărul 2 - codul departamentului, care este atribuit fiecăruia dintre departamente pentru comoditatea construirii unei ierarhii și a utilizării desemnărilor digitale în documente.
Coloana numărul 3 - poziție (profesie, capacitate de cifre) - pe baza clasificării de stat a OKPDTR. Pozițiile sunt listate în ordine descrescătoare (de sus în jos).
Coloana nr. 4 - numărul de posturi de personal prevăzute pentru fiecare post este determinat pe baza nevoilor organizației. Pariurile parțiale pot fi indicate (0,5; 0,75).
Coloana 5 - salariu sau tariful stabilit pentru o anumită poziție, în ruble. Este permisă indicarea nu a unei sume specifice, ci a unui interval salarial pentru a diferenția remunerația lucrătorilor care dețin aceeași funcție, dar care au calificări diferite.
Coloanele 6 - 8 sunt folosite pentru a indica creșteri salariale, în ruble.
Coloana numărul 9 - suma totală a plății lunare pentru funcție.
Coloana 10 conține informații despre disponibilitatea posturilor vacante ca notă.

Dacă compania nu folosește scheme de salarizare bazate pe salarii, atunci unitățile utilizate pentru calcularea plăților, de exemplu, dobânzile, sunt introduse în coloanele „monetare”.

Adăugări (câmpuri suplimentare) pot fi făcute în formularul de personal, dar este imposibil să scurtați coloanele obligatorii în formularul unificat: coloanele nerevendicate pur și simplu nu sunt completate.

„Shtatka” poate consta din mai multe foi. În acest caz, documentul este cusut împreună, foile sunt numerotate, iar pe partea din spate a cusăturii se întocmește o inscripție de confirmare cu semnătura și ștampila directorului. Pe antetul în sine, sigiliul organizației nu este necesar, iar semnăturile șefului, contabilului șef, șefilor de departamente sunt aplicate pe ultima foaie în câmpul prevăzut pentru aceasta. Dacă este necesar, persoanele responsabile pot semna pe fiecare pagină, apoi fiecare dintre ele trebuie completată cu o linie corespunzătoare.

Puteți întocmi tabelul de personal pe baza eșantionului prezentat pe site-ul nostru web.

Efectuarea modificărilor în tabelul de personal

După caz, se pot face diverse schimbări în structura companiei: se deschid și se desființează divizii, se introduc noi funcții, se majorează salariile etc. Toate aceste modificări trebuie înregistrate în tabelul de personal al organizației. Acest lucru se poate face în două moduri:

Formarea și aprobarea unui nou „personal”.
Prin crearea unui ordin de modificare a documentului.

În al doilea caz, comanda trebuie să conțină motivul ajustărilor:

reorganizarea companiei;
optimizarea structurii personalului;
extinderea sau reducerea producției;
modificări ale legislației etc.

Schimbarea în tabelul de personal este urmată de introducerea de noi intrări în documentația personalului: cărți de muncă ale angajaților, carduri personale (cu acordul scris al personalului).

În unele cazuri, este necesar să se semneze un acord suplimentar la contractul de muncă, de exemplu, atunci când partea salariului din salariu se modifică. Angajații sunt anunțați cu privire la astfel de evenimente cu 2 luni înainte, iar alte modificări din tabelul de personal sunt comunicate personalului după aprobarea lor.

Aranjament standard

Pentru gestionarea operațională a personalului în multe întreprinderi, în special mari, în circulație, există un document numit „personal”. Acesta este același tabel de personal, dar întocmit în formă gratuită și care conține datele necesare angajatorului pentru confortul muncii personalului, de exemplu:

numele angajaților care dețin funcții specifice;
salarii și indemnizații pentru fiecare angajat (o „furcă” de salarii poate fi specificată în tabelul de personal, iar acest lucru este specificat în program);
numere de personal;
experiență de muncă;
informații importante despre angajați;
disponibilitatea tarifelor gratuite și orice alte informații solicitate de serviciul personalului.

Lista personalului diferă de program prin dinamismul conținutului său: se fac modificări în modul curent, fără o comandă și aprobare de către șef.

Ar putea fi util să citiți: