Planul de afaceri al centrului de copiere: calculul costurilor, echipamentul necesar și publicitatea corespunzătoare a serviciilor. Recenzii despre Copy Center ca afacere cu servicii de copiere

În acest material:

Capacitatea de a cumpăra o copiator pentru uz casnic nu ar putea anula cererea pentru acest tip de serviciu. Un plan de afaceri al centrului de copiere vă va ajuta să organizați o afacere profitabilă cu o investiție inițială mică.

Serviciile de copiere sunt suficient de solicitate pentru a organiza o afacere profitabilă, fără praf. Principalul lucru este să alegeți locația potrivită și să nu economisiți publicitatea. Există întotdeauna locuri libere în această nișă, va câștiga cel care poate prinde valul și să îndeplinească așteptările consumatorului.

Beneficii comerciale

Dintre diferitele domenii ale micilor afaceri, organizarea unui centru de copiere este una dintre cele mai atractive. Beneficiile pentru afaceri includ:

capital de start mic;
minim de permise;
costuri de exploatare relativ mici;
profitabilitate mare;
personal mic (fără calificări speciale).

De fapt, oricine poate deveni proprietarul unei astfel de afaceri cu un anumit capital de pornire și o anumită perspectivă asupra afacerii.

Analiza cererii de servicii de copiere

Prezența fotocopiatorilor în apartamente și birouri nu este un motiv pentru a crede că serviciile de copiere nu sunt în prezent la preț. Necesitatea de a face o fotocopie apare uneori foarte neașteptat, iar cea mai ușoară opțiune este să solicitați ajutor de la un centru de copiere, unde problema va fi rezolvată pentru o taxă nominală.

În plus, serviciile centrelor de copiere nu se limitează doar la copierea documentelor. Au capacitatea de a imprima fișiere de pe Internet sau de pe suporturi digitale, de a modifica documentele finite, de a crește sau de a reduce dimensiunea documentelor. Acasă, nu este întotdeauna posibil să faceți o copie a formatului A3, să imprimați desene la scară, diagrame, desene, scanare sau hârtie laminată. În plus, centrele de copiere imprimă fotografii, realizează colaje personalizate, calendare, cărți poștale, imprimă tricouri, căni și alte suveniruri. Gama de servicii este largă și variată, astfel încât un centru de copiere situat într-un loc ocupat nu va rămâne fără muncă.

Probleme organizatorice

înregistrare

Pentru a deschide un centru de copiere, este suficient să emiteți un IP. Pentru a face acest lucru, după ce ați depus o cerere la biroul fiscal, trebuie să obțineți un număr individual de contribuabil - TIN și să trimiteți documente către guvernul orașului:

copie pașaport;
primirea plății taxei de stat;
aplicarea formularului stabilit.

STS sau UTII este potrivit ca sistem de impozitare.

Alegerea locului și a sediului

Principalul criteriu pentru alegerea locației centrului de copiere este traficul mare și disponibilitatea. O stradă aglomerată a orașului, un centru de birouri, o clădire în imediata vecinătate a marilor instituții de învățământ (sau în ele) vor funcționa. Centrul de copiere ar trebui să aibă o abordare convenabilă și o alee, de preferință parcare, inclusiv pentru biciclete. O premisă situată la primul sau la subsol este cea mai bună alegere.

Dimensiunea camerei nu este importantă, chiar și o cameră mică sau un birou o va face. Acesta trebuie să îndeplinească cerințele SES și pompierilor, să fie echipat cu un sistem de stingere a incendiilor de urgență, un detector de incendiu și ventilație.

Determinarea gamei de servicii

Lista serviciilor determină alegerea echipamentelor de birou necesare pentru muncă. Cu cât este mai larg, cu atât mai mulți vizitatori potențiali pot servi centrul de copiere:

copiere;
scanare;
tastarea, editarea și tipărirea textului;
tipărirea documentelor de la transportatori;
laminare;
desenarea imaginilor pe produse;
cusături.

Achiziționarea de echipamente și materiale

Echipamentul centrului de copiere va necesita cel puțin:

un computer cu un dispozitiv multifuncțional;
copiator în format А 3;
risograf;
laminator;
aparate pentru tăierea hârtiei;
capsator, perforator;
mașină de legat cărți (liant);
imprimantă foto;
plotter A1.

În plus, aveți nevoie de mobilier - o masă, scaune, rafturi, rafturi, vitrine.

Recrutare de personal

Pentru a lucra în centru, vor fi necesare 2-3 persoane, nu au nevoie de educație specială, este suficient ca aceștia să fie încrezători în utilizatorii de PC și să poată manipula echipamentele de birou. Calități precum responsabilitatea, abilitățile de comunicare, creativitatea, acuratețea sunt importante.

Publicitate

Va dura ceva timp pentru ca centrul de copiere să funcționeze din plin. Cea mai bună publicitate este cuvântul din gură, dar în timp ce se aprinde, merită să difuzați un videoclip la radio local, la televizor, să plasați informații în presă și fluturași gratuite care sunt aruncate în căsuțele poștale. Puteți distribui pliante și cărți de vizită, puteți atârna un anunț luminos în instituțiile de învățământ din apropierea centrului. Publicitatea pe internet, rețelele sociale și portalurile orașelor oferă un rezultat bun.

Centrul de copiere ar trebui să aibă un semn vizibil care poate fi văzut de departe.

Plan financiar

Investitie initiala

La început, principalele costuri constau în:

achiziții de mobilier și echipamente - 165 de mii de ruble;
hârtie - 800 de ruble;
publicitate - 40 de mii de ruble.

Cheltuieli lunare

chirie și utilități - 20 de mii de ruble;
achiziționarea de consumabile (cerneală, cartușe de umplere, hârtie) - 70 de mii de ruble;
publicitate - 5 mii de ruble;
salariu - 50 de mii de ruble.

Profit

Perioada de rambursare

Rentabilitatea afacerii este de 18-20%, investiția inițială se va răsplăti în 12-14 luni.

În zorii unei afaceri, nu este absolut necesar să cumpărați o cantitate mare de echipamente de birou scumpe; puteți începe mici, extinzându-vă treptat capacitățile.

Comandați un plan de afaceri

	Investiție: minim 1.300.000 RUB „PrintMaster” este o rețea de centre de servicii care operează pe piața IT din Rusia din 2003 și oferă o gamă largă de servicii legate de echipamente de birou și de calculatoare, vânzarea, întreținerea și reparația acestuia. Până la începutul anului 2017, lanțul își are sucursalele în Obninsk, Serpukhov și Tula, iar sediul central este situat în Kaluga. Un punct culminant al afacerii PrintMaster ...

	Investiții: 700.000 - 1.500.000 ruble. TEKPRINT este un proiect de franciză industrial în dezvoltare dinamică. TEKPRINT a fost creat de specialiști cu mulți ani de experiență în replicarea companiilor gata făcute extrem de profitabile. Am deschis mai multe proiecte de franciză în această afacere decât orice altă companie similară de pe piața rusă. Proiectele pe care le-am deschis anterior funcționează cu succes în toată Federația Rusă și în țările CSI. Descrierea francizei După ce a decis să deschidă o nouă afacere, investitorul ...
	Investiții: investiții 350.000 - 1.000.000 ruble Kosenko Retail Group este un grup de companii fondat de Sergey Kosenko în 2013. Acum producem mai mult de 5.000 de nume de produse de 4 mărci și le vindem în magazinele noastre și în cele mai mari lanțuri rusești Avantajele francizei noastre: 1. Rambursare rapidă 2. Format unic 3. Afaceri cu entuziasmul de Anul Nou 4. Nu depinde de situația economică 5. Investiții mici ...
	Investiții: investiții de la 1.100.000 de ruble. Marca SUN Studio este operată de compania elvețiană IQDEMY din 2008. Apoi au apărut primele proiecte proprii de centre de artă în Novosibirsk, Moscova, Sochi și Hong Kong. Mai târziu, studiouri cu participare la capital au apărut la Paris, Dubai, New York, Guangzhou. De 7 ani de dezvoltare a rețelei de franciză, am devenit adevărați profesioniști în domeniul nostru. Peste 100 de studiouri deschise în 25 de țări ale lumii sunt mai multe ...
	Investiții: investiții 175.000 - 375.000 ruble. Prima și singura franciză a tipografiei operaționale „Yarko5” din Rusia cu GARANȚIE COMPLETĂ DE BANI, cu un venit mai mic de 55.000 de ruble pe lună! Franciza rețelei de tipografii operaționale „Yarko5” face parte din deja cunoscuta deținere a francizelor de producție: Seals5 - cea mai mare rețea din Rusia pentru producția de sigilii; Benzinărie 5 - cea mai mare rețea din Rusia pentru ...
	Investiții: investiții 1.000.000 - 1.500.000 ruble. LLC "Organizația de microfinanțare" Primul ajutor financiar "a fost înființată în 2011. Domeniul principal al activității companiei a fost serviciile financiare pentru acordarea de credite de consum. Printr-o analiză aprofundată a pieței produselor de credit, specialiștii noștri au ajuns la concluzia că unul dintre cele mai simple, mai convenabile și mai solicitate tipuri de împrumuturi ar fi un împrumut garantat de o mașină PTS. Într-adevăr, o nișă ...
	Investiții: investiții de la 250.000 de ruble. Grupul de companii Mozart House are birouri în Austria, Germania, Franța, Olanda, Belgia și SUA. În Rusia, faimosul brand este reprezentat de mai multe proiecte la scară largă în domeniul industriei de frumusețe: Academia austriacă de stil „Mozart Art House”, Beauty Studio „Deluxe Mozart House”, o rețea de magazine profesionale „Mozart House” și centre specializate „Service Profi” create pentru a sprijini specialiștii în industria frumuseții. Academia austriacă ...
	Investiții: investiții 390.000 - 650.000 ruble. Rețeaua federală „Profesorul Zvezdunov” este o rețea de companii regionale cu ciclu complet care implementează afaceri în următoarele domenii de activitate: - Producția și vânzarea de produse alimentare sănătoase pentru copii și adolescenți; - Servicii pentru organizarea de proiecte comerciale și orientate social pentru populația din regiune (programe de spectacole de știință populară cu prejudecăți educaționale, cursuri de master pentru copii de toate vârstele, sectorul corporativ); - Afaceri media: producție și ...
	Investiții: investiții 100.000 - 300.000 ruble. Compania „VERBETA” a fost înființată în 1992 și furnizează o gamă largă de servicii de telecomunicații, inclusiv acces la depozite de rețea și servere pentru imprimarea imaginilor situate pe acestea. Compania a creat o tehnologie unică pentru prelucrarea imaginilor utilizând tehnica „Picturi prin numere”, care vă permite să convertiți orice imagini sau fotografii în imagini vectoriale în ...
	Investiții: investiții de la 430.000 de ruble. Aparatul PrintInstvud a apărut ca urmare a revenirii modei la fotografiile pe hârtie. Este un format vechi bun Polaroid cu cea mai recentă tehnologie. Am luat ca bază cea mai populară rețea socială Instagram®, care utilizează un format similar Polaroid. Odată cu apariția Instagram®, oamenii din întreaga lume au început să-și împărtășească emoțiile, impresiile și evenimentele cu prietenii și cunoscuții din jur ...
	Investiții: investiții 25.000 - 450.000 ruble. Interior-Club este un model unic de lucru cu o gamă largă de tendințe de design interior. Pe site-ul nostru există mai mult de 10.000 de cataloage de tapet din peste 15 țări ale lumii; ceramică arhitecturală unică care vă poate duce înapoi în cele mai vechi timpuri; o selecție imensă de decorațiuni din stuc a celor mai renumite mărci de pe piața rusă - și alte materiale, nu mai puțin uimitoare, ...
	Investiții: investiții 80.000 - 180.000 ruble. LLC „Novaya Khimiya” face parte din holdingul grupului DI. Holdingul DI-Group este cunoscut pentru mai multe proiecte inovatoare, inclusiv o mașină de lapte pentru vânzarea laptelui proaspăt, un simkom pentru vânzarea de cartele SIM, precum și o linie de imprimante 3D pentru imprimarea obiectelor volumetrice pe baza modelelor lor de computer. Proiectele de succes ale exploatației includ mărci cunoscute precum Monetniy Attraktsion, o rețea de puncte de vânzare ...

Serviciile centrelor de copiere sunt încă în căutare și sunt foarte populare. Acest lucru se întâmplă datorită utilizării echipamentelor profesionale, care vizează un rezultat rapid și de înaltă calitate. În același timp, costul imprimării textului este mult mai mic decât pe o imprimantă de acasă, care trebuie alimentată periodic și cumpărată hârtie pentru aceasta. De asemenea, este necesar să contactați un centru de copiere dacă trebuie să imprimați fotografii și imagini color. Rareori cineva are echipamentul necesar acasă.

Specificul afacerii

Un centru de copiere este înțeles ca un departament special de servicii care oferă servicii populației pentru copierea și tipărirea oricăror tipuri de documente în diferite formate.

De obicei, clienții sunt agenții guvernamentale în diverse scopuri, inclusiv instituții de învățământ superior și secundar. În același timp, studenții au adesea nevoie de servicii nu numai pentru tipărirea informațiilor pe hârtie, ci și pentru scanare, copiere, legare a lucrărilor pe termen lung și teze.

Bazat pe acest lucru, centru de copiere bun trebuie să ofere populației următoarele tipuri de servicii:

Copierea tuturor tipurilor, dimensiunilor și formatelor.
Laminarea documentelor și documentelor importante. Acest lucru se face astfel încât, în timp, informațiile să nu se piardă și să rămână întotdeauna într-o formă lizibilă și lizibilă.
Tipărirea documentelor. Mai mult, poate fi vorba de documente alb-negru sau de hârtie cu inserții color. Adică diverse diagrame, tabele care ar putea fi necesare pentru proiectarea corectă a lucrărilor de termen, teze, precum și sarcini de laborator.
Realizarea cărților de vizită. Acest proces nu este deosebit de dificil și nu necesită mult timp. Însă cărțile de vizită nu pot fi tipărite pe hârtie ieftină și de calitate scăzută, așa că mulți clienți apelează la centre de copiere pentru astfel de servicii, unde hârtia necesară este întotdeauna disponibilă. Aici angajații știu cum să folosească editorii grafici necesari cu care puteți crea rapid cărți de vizită bune.
Tipărirea fotografiilor. Aceasta nu ar trebui să fie o prioritate pentru centrul de copiere, dar disponibilitatea unui astfel de serviciu va ajuta foarte mult la extinderea bazei de clienți. Nu toată lumea își poate permite să instaleze acasă o imprimantă cu un cartuș color, întrucât reumplerea ei și cumpărarea hârtiei foto reprezintă o plăcere foarte scumpă.
Tipărirea de broșuri, cărți și mijloace didactice. Este mult mai profitabil să efectuați un astfel de serviciu într-un centru de copiere decât într-o tipografie mare și profesională, în care este foarte scump să reconfigurați toate echipamentele de dragul unei tiraje mici.
Legarea termenilor de lucrări și teze. Fără aceasta, studentului nu i se va permite să-și apere munca științifică.

În centrele de copiere, pe lângă serviciile de bază, puteți oferi și servicii suplimentare care vor genera și venituri pentru întreprinderile mici. Acestea includ vânzarea de CD-uri de diferite formate, unități flash cu cantități diferite de memorie, rechizite de birou mici.

Cu cât oferă un centru de copiere servicii mai variate, cu atât sunt mai mari șansele ca clienții să se întoarcă aici nu numai, ci să aducă și alți oameni cu ei.

Premise, locația sa, publicul țintă

Pentru a deschide un centru de copiere de la zero, mai întâi de toate, aveți nevoie corect alegeți o cameră pentru organizarea sa. Ar trebui să ia în considerare toate caracteristicile publicului țintă care îl vor vizita.

De obicei, aceștia sunt studenți ai școlilor și liceelor \u200b\u200bdin apropiere, ai instituțiilor de învățământ superior sau secundar. În plus, profesorii, profesorii, personalul medical devin clienți ai centrului. De asemenea, toți acei oameni care au nevoie de servicii pentru copiere, tipărire documente, fotografii și imagini color devin clienți.

Prin urmare, un plan de afaceri al centrului de copiere ar trebui să înceapă cu alegerea locului potrivit pentru afaceri. Cel mai bine este dacă este situat în imediata apropiere a:

instituții de învățământ superior și secundar;
organizații comunale;
instituții medicale;
zone rezidențiale mari.

Locația copiatorului dvs. ar trebui să fie disponibile imediat... Cel mai bine este dacă este situat într-un loc unde există un flux mare de oameni în orice direcție.

Este foarte important să știi cum să organizezi un centru de copiere astfel încât, după ce îl vizitează, oamenii să aibă emoții extrem de pozitive. Acesta trebuie să fie organizat corespunzător și să includă:

cameră pentru servicii pentru clienți - 20 mp;
camera de depozitare - 4 mp;
camera de depozitare pentru echipamente - 15 mp;
cameră utilitară;
baie.

Cea mai bună opțiune ar fi o cameră cu o suprafață de 20-45 de metri pătrați, care se află la parter, de exemplu, o universitate, un centru de afaceri sau un complex comercial.

Echipament necesar

Organizarea unui centru de copiere implică achiziționarea echipamentului necesar. Dar înainte de a face acest lucru, este necesar să definiți în mod clar serviciile pe care le veți furniza la începutul dezvoltării. După ce afacerea se plătește pentru sine și atrage un număr suficient de mare de clienți, puteți extinde lista serviciilor. Prin urmare, echipamentele obligatorii pentru funcționarea completă a centrului de copiere sunt:

Laser.
Avion.

Primul este mult mai scump. Însă întreținerea sa suplimentară este mult mai ieftină decât cea a modelelor cu jet de cerneală.

Dacă există o limitare financiară, atunci pentru prima dată puteți achiziționa echipamente multifuncționale de 3 în 1. Adică, într-un dispozitiv vor exista o imprimantă, o copiator și un scaner. Dar, în timp, vor fi mai mulți clienți și va fi necesar să furnizați simultan mai multe servicii diferite. Prin urmare, dispozitivul 3-în-1 poate fi utilizat doar pentru o perioadă scurtă de timp.

În plus față de achiziționarea de mașini de bază pentru furnizarea de servicii diverse, echipamentul suplimentar trebuie achiziționat la centrul de copiere. Include:

copiator pentru dimensiunea hârtiei A3 în alb și negru;
aparat de copiat color;
dispozitiv pentru legarea documentelor;
echipamente pentru laminare;
risograf.

Cu cât gama de servicii de copiere este mai extinsă, cu atât ar trebui să existe un echipament modern. Clientului nu i se poate permite să meargă într-un alt loc pentru serviciul necesar... Prin urmare, în timp, va fi necesar să instalați echipamente pentru imprimare, confecționare de cărți poștale și broșuri. Pe lângă dispozitivele staționare, este necesar să instalați programe speciale licențiate pentru proiectare și grafică pe un computer personal sau laptop.

Pentru a face clienții și angajații să se simtă confortabil și confortabil în centrul de copiere, trebuie să vă ocupați și de achiziționarea de mese, scaune, dulapuri și diverse rafturi.

Înregistrarea afacerii

Activitățile centrului de copiere nu sunt supuse licențierii. Adică, pentru a începe, trebuie să obțineți un certificat de la Serviciul Fiscal Federal și să desfășurați activitatea ca antreprenor individual. Cheltuiala va fi de 2.000 de ruble. Nu sunt necesare documente suplimentare pentru acest tip de activitate.

Publicitate

Pentru ca un centru de copiere să fie rentabil, acesta trebuie să fie promovat în mod corespunzător. Acest lucru va ajuta la atragerea unui număr mare de clienți noi. Corect și efectiv publicitatea constă din următoarele activități:

Insigne și publicitate exterioară, care va fi amplasat în apropierea centrului de copiere, pentru a-l indica drept fluxul de oameni care trec. Ar trebui să fie luminos și colorat, dar nu iritant pentru oameni.
Fluturași și cărți de vizită. Acestea pot fi distribuite studenților, elevilor, angajaților organizațiilor din apropiere, precum și clienților care au contactat deja centrul de copiere. Oamenii vor putea transfera informații despre centrul de copiere către prietenii, familia și cunoștințele lor.
Reclame pe internet. Astăzi este foarte popular și eficient să-ți promovezi afacerea prin intermediul rețelelor sociale, site-urilor specializate și forumurilor.

De asemenea, vă puteți crea propriul site web în acest proces. Astfel, oamenii vor putea obține toate informațiile actualizate despre servicii și costurile acestora prin Internet, în orice moment convenabil.

Investiții, costuri și profitabilitate

Pentru a ști cât va costa deschiderea unui centru de copiere, trebuie să determinați prețurile pentru serviciile furnizate. Nu ar trebui să fie mai mari decât concurențiideoarece potențialii clienți pot pur și simplu să facă o alegere în favoarea lor.

Dacă un angajat lucrează în centrul de copiere, atunci el trebuie să-și desfășoare activitatea cu următoarea intensitate:

tipărirea și copierea alb-negru - 800-900 coli pe zi;
imprimare și copiere în format color - 170-200 coli pe zi;
imprimarea fotografiilor - 200-220 bucăți pe zi;
scanare - 80-90 coli.

Nu veți putea începe până nu aveți un plan de afaceri calculat pentru centrul dvs. de copiere. Dacă norma este îndeplinită, pentru 20-22 de zile lucrătoare, încasările lunare ar trebui să fie de la 240.000 la 270.000 ruble la Moscova, 180.000 - 200.000 ruble în alte regiuni.

Pe lângă venituri, este imperativ să se ia în considerare costurile pe care le va suporta centrul de copiere în primul an de funcționare. Acestea includ în mod necesar:

chirie;
salariile personalului;
costul echipamentului.

Pe baza acestui fapt, cheltuielile anuale totale la Moscova vor fi de la 2,5 la 2,7 milioane de ruble, în regiuni - 1,8-2 milioane de ruble.

Comparând toate cifrele, putem concluziona că profitabilitatea în primul an de funcționare va fi de la 15 la 16%. După ce perioada de rambursare a trecut, centrul de copiere din Moscova va crește această cifră cu 1-2%, firma regională - cu 3-4%.

Pentru a obține astfel de rezultate, trebuie să aveți nu numai echipamentele cele mai scumpe și moderne, ci și să serviți în mod corespunzător fiecărui client. Fără excepție, toți angajații trebuie să fie politicoși și atenți, să încerce să ofere orice tip de serviciu cu cea mai înaltă calitate, astfel încât clientul să fie complet mulțumit de munca depusă.

Centrul de copiere va fi o mare oportunitate de a genera un nivel ridicat de venituri. Pentru a aduce profit maxim, trebuie să aveți grijă corect munca organizată, calitate materiale și echipamente și angajează angajați prietenoși și cinstiți.

Pentru a atrage un număr mare de clienți noi care ar putea deveni permanenți în viitor, trebuie să adoptați o abordare responsabilă pentru publicitatea companiei dvs. Dacă întocmiți corect un plan de afaceri, atunci în cel mai scurt timp posibil afacerea dvs. va începe să obțină profit.

Utilizați sistemul de programare online Rubitime CRM: serviciul vă va ajuta să analizați performanța afacerii și să interacționați productiv cu clienții dvs.

Bună prieteni! Astăzi vreau să vorbesc despre furnizarea de servicii pentru copierea documentelor sau, după cum spun oamenii - fotocopiere... Cât poți câștiga din asta? Ruble, bănuți? Merită să vorbim despre acest serviciu ca o afacere sau ca o completare la o afacere existentă? Este rentabil să cumpărați copiatoare, să imprimați și să copiați diverse documente pe hârtie? Să ne dăm seama.

Privind înainte, declar cu deplină responsabilitate - furnizarea de servicii de fotocopiere nu este doar profitabilă, ci FOARTE profitabilă! Și mai jos îți voi demonstra asta.

Vreau doar să încep articolul prin reformularea unei melodii celebre - „nu vă gândiți la fotocopie ...”.

Cel mai bun lucru despre fotocopiere este o rentabilitate excelentă, adică suma profitului pentru fiecare rublă investită. Există puține servicii în această lume cu o asemenea dedicație și o rambursare rapidă!

Îmi place foarte mult regina științelor - matematica și acum mă va ajuta să-mi dovedesc cuvintele cu cifre. Pentru a nu mă răsfăța în jungla raționamentului și a teoriei, voi efectua toate calculele folosind exemplul meu specific.

În studioul meu foto există un Canon i-SENSYS MF4410 MFP.

Pe scurt, este un mare cal cu o imprimare monocromă de calitate excelentă a laserului. Acest MFP nu numai că imprimă bine, dar este și foarte bine realizat, așa că este o plăcere să lucrezi cu el.

Acum câteva numere.

Am achiziționat această unitate pentru 7.500 de ruble. Există modele similare în funcționalitate și mai ieftine, dar am ales un laser între Canon și HP. Canon a mituit cu calitatea construcției.

Deci, costul MFP este de 7500 de ruble.
Reumplerea standard a cartușului este suficientă pentru 2.100 - 2.200 de exemplare (rulează). Prețul unei alergări pe care îl am este de 4 ruble, indiferent de dimensiunea zonei tipărite - cel puțin pentru întreaga pagină, cel puțin dintr-o cutie de chibrituri.
Costul realimentării la centrul de service mă costă 250 de ruble. Laser color Canon LBP-5050, iar acesta îl dau specialiștilor. Nu vreau să mă încurc pentru a salva 250 de ruble.
După trei reumpleri simple cu toner pentru al patrulea, acestea schimbă tamburul și racleta din cartuș. Acest lucru asigură o imprimare curată și de înaltă calitate. Împreună cu înlocuirea tonerului, costă 700 de ruble.

Hai să numărăm.

250 + 250 + 250 + 700 \u003d 1450 ruble - acesta este costul a patru umpluturi (trei simple și al patrulea cu înlocuirea racletei și tamburului).
1450: 4 \u003d 362,5 ruble - costul mediu al unei realimentări.
362,5: 2100 \u003d 17 copeici (!) Costul tonerului pe pagină.
Hârtia de dimensiunea A4 „Snow Maiden” costă în medie 150 de ruble pe ambalaj. Împărțim această cifră la 500 de coli. Primim 30 de copeici pe foaie.
17 + 30 \u003d 47 copeici (!) - costul net al unui exemplar (tipărit).
4 - 0,47 \u003d 3,53 ruble - profit net dintr-o singură cursă.
2100 x 3,53 \u003d 7413 ruble - acesta este un profit net de la o benzinărie!

La un preț fotocopii la 4 ruble, mărirea se dovedește a fi mai mare de 750%. Unde puteți găsi o modalitate mai rentabilă de a vă investi banii?

Puteți susține că 4 ruble sunt un fleac și nu veți câștiga mult pe asta. Și vei fi GREȘIT! Vedeți cum funcționează puncte similare lângă impozite, ITO, companii de asigurări. Munca nu este o manivelă. Și prețurile de acolo sunt rareori mai mici de 5 ruble. Și în orașele mari, prețul de copiere de 10 ruble pe coală nu a fost mult timp neobișnuit. La urma urmei, nimeni nu va fugi să caute prețuri mai ieftine atunci când sunt necesare urgent copii.

Și în punctele care au avut norocul să se deschidă în apropierea universităților și a altor instituții de învățământ, venitul zilnic este de 5.000 - 8.000 de ruble pentru o singură fotocopie și tipărirea lucrărilor de control și de termen! Nu mă crede? Și acest lucru este adevărat.

Nu am un institut în apropiere, dar fetele mele nu rămân lipsite de muncă. Profesori, școlari, educatori și cetățeni obișnuiți vin regulat la mine și își lasă banii. Și o dată pe trimestru, bunicile și cetățenii cu venituri mici se întind într-o linie pentru a copia chitanțele din locuințe și serviciile comunale atunci când înregistrează subvenții. MFP-ul meu se plătește lunar pentru sine! Este rau?

Desigur, acolo unde există o mare concurență, prețurile scad la 2 ruble pe cursă. Dar chiar și acest preț oferă mai mult de 300% din profitul net.

Ei bine, am reușit să te conving? Dacă aveți un punct staționar în care oferiți servicii (de exemplu, pe cani, farfurii și tricouri) și există un loc și o oportunitate de a instala un multifuncțional cu laser - păstrați-vă picioarele în mâini și alergați după dispozitiv la cel mai apropiat magazin de echipamente de birou! Veți bate chiria pe ea și veți pune profitul din activitatea principală în buzunar.

Mai multe dorințe atunci când alegeți un MFP. De ce recomand să luați un laser?

Deoarece este mai rapid decât un multifuncțional cu jet de cerneală.
Imprimarea este negru pur, nu gri, așa cum se întâmplă adesea cu jeturile de cerneală compatibile.
Imprimarea cu laser nu se estompează la soare și nu curge din apă. Crede-mă, acest lucru este important atunci când tipăriți anunțuri care se pot răspândi în ploaie și lapoviță.

Este mai bine să nu regretați mii de ruble în plus și să cumpărați un MFP cu foi auto-apucătoare pentru scanare. Acest lucru facilitează copierea unui teanc de documente. Omologul MFP autoblocant al meu este Canon i-SENSYS MF4450.

De asemenea, atunci când cumpărați, acordați atenție numărului maxim de pagini tipărite pe lună. De exemplu, Canon i-SENSYS MF4410 are această cifră de 8000 de imprimări pe lună. Aceasta înseamnă că pentru lucrări de calitate pe termen lung este foarte de dorit să imprimați nu mai mult de 250 - 280 de imprimări pe zi.

Dacă doriți să imprimați mai mult, ar trebui să luați MFP în serios. De exemplu, Samsung SCX-4833FD MFP, care poate imprima până la 50.000 de imprimări pe lună, este o alegere excelentă.

Dacă aveți destui bani la îndemână, puteți face swing la formatul A3 MFP.

Apropo, software-ul serviciului de copiere (fotocopiere) are un cod 74.83 (Furnizarea de servicii de secretariat, redacție și traducere). Indicați acest cod în documente atunci când înregistrați o companie.

Asta e tot pentru astăzi. Nu vă gândiți la o fotocopie de-a dreptul! Aparent ieftinitatea imprimării, ca urmare, rubla împotriva rublei s-a turnat în cantități serioase până la sfârșitul lunii. Cumpără MFP-uri și câștigă bani buni pe fotocopii!

Un antreprenor aspirant va fi interesat să învețe cum să deschidă un centru de copiere. Pentru a face acest lucru, este suficient să întocmiți un plan de afaceri competent cu calcule detaliate ale cheltuielilor și veniturilor estimate. Deși inițial va trebui să evaluați cu atenție piața și relevanța problemei.

Cu o abordare direcționată în acest domeniu, puteți obține profituri stabile și în continuă creștere. Rentabilitatea proiectului este de aproximativ 30% și, uneori, chiar mai mare. Este adevărat, o astfel de afacere nu vă va aduce milioane, dar vă va oferi șansa de a câștiga suficient pentru a vă simți ca un antreprenor încrezător.

Relevanța ideii

Chiar și cu computere, laptopuri și imprimante, majoritatea oamenilor au încă nevoie de serviciile unui centru de copiere. La urma urmei, pentru ca astfel de echipamente să funcționeze constant, este nevoie de întreținere, schimbarea cartușelor, reumplerea cernelii etc. Pentru mulți oameni este mult mai ieftin și mai convenabil să se utilizeze organizații terțe pentru a obține documente duplicat decât să le facă pe proprii.

Dacă găsiți o locație bună, de exemplu, aproape de instituțiile de învățământ, atunci puteți conta pe un flux constant al publicului țintă. Cu o gamă bine aleasă de servicii și bunuri suplimentare, calitate ridicată a serviciilor și costuri accesibile, centrul de copiere ca afacere va deveni popular printre clienți și va aduce profituri tangibile proprietarului.

Principalul avantaj al acestei direcții este că sunt necesare investiții minime pentru a începe și puteți începe o activitate simplă de pe un singur dispozitiv. Și numai pe măsură ce veniturile cresc, este disponibilă o extindere treptată a gamei de servicii, achiziționarea de echipamente noi și creșterea bazei de clienți.

Întrebări de înregistrare

Nu este dificil să întocmim documente pentru desfășurarea de activități în domeniul serviciilor de copiere. Să enumerăm de ce aveți nevoie pentru a conduce o afacere legitimă:

Înregistrați-vă la serviciul fiscal ca antreprenor individual (antreprenor individual). În același timp, indicați toate codurile OKVED care acoperă gama de servicii așteptată - 74.85, 74.83, 52.47.
Alegeți sistemul de impozitare adecvat - UTII sau STS.
Cu această formă de activitate, nu este necesară o casă de marcat pentru a deconta conturile cu clienții. Este suficient să păstrați contabilitatea simplă și să utilizați chitanțele de vânzare. Dacă decideți să cumpărați un KKM, acesta va trebui să fie înregistrat la biroul fiscal.
Deoarece echipamentele electronice complexe și puternice vor funcționa în cameră, va trebui cu siguranță să treceți prin inspecția SES și inspecția de incendiu, care va elibera permisele corespunzătoare. Dar pentru aceasta, va trebui să pregătiți inițial totul în conformitate cu normele și standardele. O atenție deosebită este acordată siguranței la incendiu.
Dacă intenționați să angajați angajați pentru a lucra într-un centru de copiere, va trebui să vă înregistrați la pensie și la fondul social ca angajator.
În cazul închirierii spațiilor, urmați contractul bine întocmit. Este de dorit ca acesta să se ocupe de un termen lung (cel puțin un an) și să indice valoarea taxei lunare.

Publicul țintă

Când planificați această afacere, este foarte important să luați în considerare ce clienți vă vor vizita. Practic, în calculele tale, trebuie să te bazezi pe acest fapt. Deci, se disting următoarele grupuri de persoane care necesită periodic serviciile unui centru de copiere:

studenții - cel mai mare și permanent public, este considerat o „mină de aur” pentru această zonă;
școlari, profesori;
muncitori la birou;
vizitatori la diferite agenții guvernamentale (pensii, fonduri sociale, impozite etc.);
clienții băncilor, notarilor;
pacienți din clinică.

Dar multe depind și de serviciile oferite. Dacă, de exemplu, sunteți implicat în tipărirea fotografiilor, atunci baza de clienți se va extinde la întreaga audiență de vârstă între 35 și 55 de ani. Pentru a face fluxul de vizitatori cât mai bogat posibil, trebuie să vă concentrați asupra nevoilor oamenilor și să oferiți mai multe servicii diferite pentru care există o cerere constantă.

Selectarea camerei

Cel mai important lucru în etapa organizării acestei afaceri este o locație bună pentru un centru de copiere. Numărul clienților, cererea pentru anumite tipuri de servicii, echipamentele necesare și multe altele vor depinde în mare măsură de acest lucru.

După ce ați estimat publicul țintă și dimensiunea acestuia, trebuie să determinați principalele zone ale congestionării acestora. De exemplu, proximitatea este cea mai bună soluție:

Institutii de invatamant.
Instituțiile de stat și municipale.
Birouri.
Clinici și spitale.
Diferite întreprinderi cu caracter financiar.
Centrul orasului.

În unele cazuri, este logic să localizați un chioșc de copiere într-o zonă rezidențială cu un număr mare de rezidenți, dar atunci este de dorit să oferiți o gamă mai largă de servicii, inclusiv tipărirea fotografiilor, tăierea discurilor etc.

Dimensiunea camerei depinde de cât de mult echipament trebuie să lucrați. Uneori 10-15 mp m. pentru a instala un copiator și laptop. Cu o gamă mai largă de servicii, este nevoie de mai mult spațiu, așa că uneori este logic să închiriați imediat un birou pentru 30-45 mp. m.

Este foarte important să monitorizați calitatea și puterea rețelei electrice, precum și alte nuanțe ale siguranței la incendiu. De cele mai multe ori, nu sunt necesare reparații suplimentare, deoarece proprietarii unei astfel de afaceri caută spații care sunt gata de lucru, ceea ce este foarte convenabil și economisește investiții la început.

Pentru un centru de copiere solid, este recomandabil să împărțiți corect camera în zone. Separați camera de recepție de locul în care echipamentul este alimentat, deoarece acest proces este asociat cu o poluare crescută. De asemenea, trebuie să aveți grijă de disponibilitatea unei băi și a unei încăperi pentru personal, a unui depozit pentru depozitarea echipamentelor suplimentare, piese de schimb, consumabile etc.

Ce servicii să oferim?

Centrul de copiere poate îndeplini o singură funcție - să duplice text sau documente grafice. Dar cu cât puteți îndeplini mai multe sarcini, cu atât mai atractiv va fi unitatea dvs. pentru potențialii clienți.

Deci, vă puteți concentra asupra celor mai populare interogări:

fotocopierea diferitelor formate de documente;
tipărirea fișierelor de pe suport digital;
discuri de tăiere;
tastare;
laminare;
legarea lucrărilor științifice;
tipărirea fotografiilor;
scanare;
rescrierea informațiilor pe suporturi amovibile;
tipărirea de pliante, broșuri, broșuri de ediții mici, care nu sunt luate;
crearea de materiale publicitare, cărți de vizită, afișe, cărți poștale, calendare etc.

De asemenea, puteți vinde produse conexe. De exemplu, intrând într-un centru de copiere, elevii își amintesc adesea că stiloul lor a încetat să scrie, că un caiet sau caiet s-a epuizat, nu există fișier sau dosar, etc. Ei vor cumpăra toate aceste lucruri mici chiar acolo în timp ce așteaptă copii gata. Uneori are sens să configurați o cameră și să faceți fotografii pentru documente.

Achiziționarea de echipamente

Este foarte important să alegeți modelul potrivit al dispozitivului pentru îndeplinirea funcției principale. Venitul dvs. depinde de puterea și viteza de lucru. Dacă echipamentul este utilizat sau produce o calitate slabă a imprimării, de multe ori se defectează sau se dovedește a fi scump de întreținut, atunci nu vă așteptați la beneficiile acestuia.

Este mai bine să cheltuiți inițial bani pe un dispozitiv profesional de înaltă calitate, cu consumabile simple, decât să suferiți în mod constant pierderi din cauza defecțiunii sale. De exemplu, imprimantele laser sunt mult mai scumpe, dar întreținerea lor este mult mai simplă și mai ieftină decât imprimantele cu jet de cerneală.

De asemenea, este important să vă decideți cu privire la lista echipamentelor necesare. Aici trebuie să luați în considerare cu atenție gama de servicii oferite, numărul clienților așteptați și alți factori. De exemplu, uneori este suficient un copiator sau un dispozitiv multifuncțional. Dar, cu un aflux mare de vizitatori și o cerere variată, este recomandabil să aveți mai multe dispozitive în stoc.

Oferim o listă aproximativă de echipamente pentru un centru de copiere cu drepturi depline:

MFP - poate face fotocopii, scana documente și imprima informații.
Computer sau laptop.
Xerox.
Scanner.
Imprimantă pentru imprimare alb-negru și color.
O tehnică similară pentru lucrul cu dimensiuni de document non-standard, de exemplu, A3.
Aparat foto.
Laminator.
Risograf.
Legator de carte.

De asemenea, aveți grijă de vitrine comerciale și rafturi pentru vânzarea produselor conexe. Achiziționați cel puțin o cantitate minimă de mobilier de birou pentru personal - mese, scaune, dulapuri. Nu uitați de consumabile - cartușe și cerneală, hârtie, instrumente pentru curățarea și alimentarea echipamentelor etc.

Personal

Cu un flux mic de clienți și o cantitate limitată de echipamente, puteți face față lucrului singur. Dar pe măsură ce centrul se extinde, va fi necesar să angajați asistenți. Personalul poate include următorii angajați:

secretar;
copiator;
proiectant pentru efectuarea diferitelor sarcini de personaje;
contabil - opțional, deoarece la înregistrarea unui antreprenor individual, proprietarul afacerii completează singur toate rapoartele;
un specialist în curățarea, realimentarea și repararea echipamentelor - poate veni doar să îndeplinească anumite funcții.

Dacă centrul de copiere este bine amplasat, nu este necesară nicio campanie publicitară specială. Trebuie doar să instalați un semn, să lipiți afișe, puteți să ridicați un stâlp sau să desenați săgeți care să ducă la chioșc.

Pentru ca potențialii clienți să știe despre dvs. încă din primele zile, trebuie să distribuiți fluturași sau cărți de vizită în locurile în care publicul țintă este cel mai concentrat - înainte de a intra în instituțiile de învățământ, în cele mai apropiate cafenele, lângă cămine, nu departe de birou clădiri și instituții guvernamentale.

În funcție de prezența concurenței, va fi necesar să se reglementeze foarte competent politica de prețuri și gama de servicii. Deci, dacă există multe alte standuri de copiere în jur, atunci este mai bine să atrageți vizitatori cu prețuri mai mici. Cu un set limitat de funcții îndeplinite în unitățile învecinate, merită să oferiți ceva unic și la cerere, de exemplu, imprimarea în formate non-standard.

Astăzi este, de asemenea, important să acordați atenție publicității și utilizării internetului. Pentru a face acest lucru, creați un site de cărți de vizită, unde vor fi listate toate serviciile și tarifele oferite. Postați reclame pe rețelele de socializare, participați la discuții pe forumuri locale și în grupuri pe care clienții potențiali le folosesc.

Descărcare gratuită aici ca eșantion.

Întrebări financiare

Investițiile inițiale pot fi foarte diferite. Depinde cât costă modelul de echipament selectat, ce listă de echipamente este necesară pentru muncă, numărul personalului angajat, mărimea și prețul închirierii spațiilor etc. Puteți intra în această afacere cu o sumă minimă.

Dacă vorbim despre un centru de copiere mai solid, atunci sunt asumate următoarele costuri.

De asemenea, amintiți-vă întotdeauna despre costurile obișnuite ale întreținerii activităților. Asigurați-vă că le includeți în planul de afaceri al centrului de copiere cu calcule, deoarece depinde în mare măsură de profitul net.

Dacă angajați angajați, atunci costurile fixe vor crește cu valoarea salariilor și a beneficiilor sociale pentru fiecare persoană din stat. Dar la început, pentru a economisi bani, este mai bine să îndeplinești singur toate funcțiile.

Suma venitului este mult mai dificil de calculat, deoarece profitul va depinde de mulți factori - numărul clienților, concurența, prețurile stabilite, serviciile oferite etc. Aproximativ în primele luni, se așteaptă aproximativ 300 de mii de ruble de venit din un mic centru situat în apropierea instituției de învățământ. Chiar și cu astfel de cifre, ne putem aștepta ca, în 4-6 luni, toate investițiile să dea roade.

În general, rentabilitatea proiectului este estimată de experți la 30-35%, ceea ce reprezintă un indicator foarte bun. Dar multe depind și de sumele cheltuite inițial. Pentru a organiza o afacere solidă, sunt necesare investiții mari, care vor reveni proprietarului abia după un an. Dacă ne limităm la un singur dispozitiv, atunci investiția va da roade în 1-2 luni.

Video: cum se deschide un centru de copiere?

Ar putea fi util să citiți: