Lucrați într-o agenție de organizare de nunți. Cum poate un profesionist să înceapă să lucreze cu agențiile de nuntă? De ce ai nevoie de un organizator de nunți

26.12.17 47 100 0

Deveniți un planificator de nunți

Și du-te la vacanță ca la muncă

Acum un an, Lyuba s-a căsătorit. I-a plăcut să-și organizeze nunta și a renunțat la slujba de avocat pentru a deveni organizator de nunți.

Mihail Kenegesov

este prieten cu organizatorul nunții

Am întrebat-o despre carieră, muncă, bani și dificultăți.


De ce ai nevoie de un organizator de nunți

Organizatorul este un astfel de „punct de asamblare” al nunții. El se asigură că tot ce ai nevoie pentru nuntă ajunge, toată lumea se distrează bine, apoi pleacă spre casele lor, și nu spre spitale.

Nunta - eveniment mare: participă artiști, bucătari și ospătari, patiserii, florării, decoratori, șoferi, pirotehnică, paznici, cascadorii, trăsuri, cai, mumeri, medici și soldați ai forțelor speciale. Mai întâi, trebuie să le găsiți, să selectați, să sincronizați, să conveniți asupra prețurilor, să aprobați un concept cu fiecare, să elaborați un program general și să fiți de acord cu site-ul unde vor avea loc toate acestea. Și, de asemenea, trebuie să vă asigurați că toate acestea îi plac pe mireasă, pe mire și pe părinții lor.

Apoi, locul de joacă va refuza în ultimul moment, clovnii se vor îmbolnăvi, caii vor da în picioare, iar câinele va mânca bunurile de la bucătarul de patiserie. Apoi, toată munca trebuie făcută din nou cu două zile înainte de nuntă.

În ziua nunții, trebuie să vă asigurați că toată lumea vine pe locul potrivit (și nu la același restaurant de cealaltă parte a orașului); verificați calitatea instalării peisajului, astfel încât nimeni să nu fie ucis; examinează florile; verificați nivelul motorinei din generator; împrăștie norii; da amoniac soacrei; să-l liniștească pe parașutist din partea mirelui și să trimită un elicopter pentru mireasă, deoarece există blocaje de trafic în oraș și nu poate ieși din casă în niciun fel.

Această muncă poate fi făcută chiar de noii căsătoriți - dar apoi își asumă organizarea unui proiect de anvergură și rezolvarea problemelor pe loc. Nu fatal, dar puțin plăcut. Mirele distribuie plicilor cu redevențe artiștilor interpreți pe tot parcursul zilei, mireasa se ceartă cu floraria, iar o sculptură pe gheață a unei lebede se află într-un blocaj de trafic de pe cealaltă parte a orașului.

Dacă nunta este mare sau tinerii căsătoriți nu vor să se deranjeze, se adresează organizatorului. Pregătește nunta în avans și supraveghează situația în ziua nunții. Tinerii căsătoriți tocmai vin la vacanță, iar organizatorul coordonează contractanții, plătește pe toată lumea și rezolvă problemele.


Lyuba (în centru) împreună cu colegii ei întâmpină oaspeții și controlează scaunele de la mese. Fotografie: Yana Alexandrova

Piaţă

Unii organizatori lucrează singuri și primesc clienți prin intermediul prietenilor. Alții deschid agenții cu mai mulți organizatori. Unele agenții sunt specializate în nunți, altele sunt angajate în orice fel de sărbători: chiar aniversări, chiar matinee.

Contractorii lucrează separat de agențiile de pe piață: decoratori, floriști, patiserii, restaurante și catering, artiști și prezentatori, fotografi și operatori. Există companii care organizează logistica sau pur și simplu închiriază transportul. Există, de asemenea, cei care furnizează lumină și sunet, organizează curățarea, securitatea, conduc flash-uri sau sunt angajați profesional în pirotehnie. De regulă, toți acești contractori servesc simultan întreaga piață a evenimentelor: concerte, nunți, ședințe foto și orice altceva.

Una dintre sarcinile organizatorului este să adune contractori de încredere în jurul său și să îi prezinte rapid clienților. De exemplu, dacă mirele trebuie să intre la ceremonie călare, atunci organizatorul trebuie să aibă un antreprenor care va negocia cu calul.

Un bun organizator știe care dintre gazde bea și cât; care stilist se va potrivi carei mirese; cât costă trandafirii de hârtie de la diferiți decoratori; la cine dintre fotografi să meargă pentru povești foto sofisticate și care va da o mireasă de înaltă calitate în palma ta. Organizatorul este un astfel de ghid pe piața de vacanță: știe cine costă cât de mult, cum să negocieze cu cine și cine poate fi combinat cu cine.

Studii

Aproape tot agenții celebre organizează propriile cursuri pentru organizatorii de nunți. Așadar, își împărtășesc experiența cu noii veniți, ajută la recrutarea unei baze de antreprenori și au grijă de ei înșiși personal. Puteți face fără aceste cursuri, deoarece vă puteți dezvolta experiența și vă puteți baza pe cont propriu. Diplomele și educația formală nu sunt necesare pentru acest loc de muncă.

Programele de formare sunt diferite: lunar, săptămânal și chiar intensiv de două zile în weekend. Prețul depinde de oraș, de popularitatea agenției de nuntă și de durata antrenamentului, de obicei variază de la 20 la 45 de mii de ruble.

Cursurile teoretice au continuat câteva ore în fiecare zi. Au spus cum să organizăm o nuntă vara, iarna sau toamna; ce trebuie să faceți dacă trebuie să pregătiți o înregistrare la fața locului; cum să evitați greșelile majore și să găsiți specialiști de încredere pentru a vă alătura echipei. La final, toți participanții au primit scripturi gata pentru a vorbi cu clienții și contractorii, precum și șabloane pentru contracte și alte documente.

Apoi am început să practic ca asistent al unui organizator de nunți. Lyuba a întâlnit oaspeți, a căutat artiști pierduți, a fugit cu vaze de flori, s-a asigurat că chelnerii au scos la timp lucrurile fierbinți - a făcut cea mai grea muncă. Totul făcea parte din antrenament, așa că a lucrat gratuit. Așa că Lyuba a putut vedea procesul din interior.

În practică, Lyuba s-a arătat bine și i s-a oferit imediat un loc în agenție pentru închirierea de echipamente și locuri de nuntă. La locul de muncă, ea a interacționat zilnic cu oameni care încearcă să-și organizeze nunta. Așa că a reușit să găsească primii clienți și a apărut în portofoliul ei proiecte de succes... Acest lucru a fost suficient pentru a porni din gură în gură.

Șase luni mai târziu, Lyuba a decis să-și continue studiile și a urmat un curs intensiv de două zile pentru organizatori de nunți cu experiență. A plătit încă 18.000 de ruble. Intensivul a fost despre ultimele tendințe de pe piața nunților și despre cum să atragi clienți noi printr-un cont de afaceri pe Instagram.

48.000 RUB

suma totală pe care Lyuba a cheltuit-o pentru antrenament

Desigur, era posibil să nu facem toate acestea și să începem să lucrăm singuri. Dar, așa cum spune Lyuba, astfel de cursuri sunt încă o modalitate relativ ușoară de a intra în industrie. Ar fi mai greu să o facem singuri.


Bani

În timpul activității sale, Lyuba a organizat 15 nunți cu bugete cuprinse între 200 mii și 1 milion de ruble. Ea pregătea o nuntă pentru un milion timp de 6 luni și a primit 250 de mii pentru asta. Această sumă consta din două părți: o taxă de la proaspăt căsătoriți și un comision de la contractori.

Lyuba își negociază taxa la prima întâlnire cu clienții. De obicei este inclus în estimarea generală a nunții. De exemplu, dacă clienții sunt gata să cheltuiască 300.000 RUR pentru o sărbătoare, ea întocmește imediat un set aproximativ de servicii, inclusiv 15.000 RUR condiționat pentru munca ei. Tinerii căsătoriți nu vor cheltui mai mult decât suma declarată - acesta este principalul avantaj al lucrului cu un organizator de nunți.

250.000 RUB

Lyuba a câștigat pentru organizarea unei nunți, al cărei buget total este de 1 milion de ruble

Comisionul de la contractori este baza câștigurilor organizatorului. Mărimea depinde de regiune și de capacitatea de negociere, dar în medie este de 10% din câștigurile antreprenorului. De fapt, aceasta este recunoștința specialistului pentru faptul că organizatorul îl invită la evenimentele sale. Desigur, clienții își pot găsi singuri antreprenori, dar fără a fi îndrumați de piață, este ușor să dai peste neprofesioniști și să îți strici vacanța.

Este important ca un organizator de nunți să îndeplinească bugetul și să obțină un rezultat previzibil. Prin urmare, trebuie să selectați cu atenție specialiștii pe care îi atrageți în proiecte. Când Lyuba a avut în cele din urmă o echipă, veniturile ei au început să crească. De exemplu, pentru o nuntă cu un buget de 200.000 RUR, Lyuba a primit 57.000 RUR, din care proaspeții căsătoriți i-au plătit doar 10.000 RUR.

Lyuba abia începe, așa că își asumă orice ordine. Ea este chiar interesată de nunți cu o estimare de 20.000 de ruble. De exemplu, dacă tinerii căsătoriți vor să-și petreacă ziua împreună - semnează la biroul de evidență și marchează-o în restaurant - Lyuba va ridica un loc bunși să vă spun unde să găsiți muzică live. Pentru o oră și jumătate de pregătire, ea va câștiga 4000 R.


Adesea, proaspeții căsătoriți doresc să stea într-un cadru foarte specific. Găsirea persoanelor care vor crea un astfel de decor este dificilă. Fotografie: Serghei Gribanov

Aptitudini necesare

Afară, nunta este din dantelă, cremă și volane. Din interior - furie, sudoare, sânge și covorase cu trei etaje. Iată ce ar trebui să aibă un bun organizator de nunți în inima și mintea sa.

Aptitudini organizatorice. Se crede că lucrul în afacerea nunții este pentru oamenii creativi. Lyuba este convinsă că acest lucru îl privește pe organizator în ultimul loc. În primul rând, o nuntă este despre logistică, documente, estimări și rezolvarea problemelor.

Providența. Organizatorul nunții este obligat să-și amintească toate lucrurile mici și să anticipeze orice forță majoră. Dacă Lyuba pregătește o nuntă în aer liber, ea păstrează întotdeauna umbrele, pături și arme cu căldură... Dacă tinerii vor să aibă o nuntă la date „frumoase”, de exemplu 08.08.2018, ea va face tot posibilul să-i descurajeze. În astfel de zile, locurile, fotografii și prezentatorii cresc în mod repetat prețul, iar iadul se întâmplă în biroul de registru.

Odată Lyuba pregătea o nuntă într-un club de iahturi de prestigiu. Dintr-o dată s-a dovedit că nu există coșuri de gunoi nicăieri în apropiere și sacii sunt pur și simplu aruncați în curtea din spate. Pentru a împiedica invitații la nuntă să dea peste o astfel de piramidă, Lyuba a trebuit să facă urgent o comandă pentru „Yu-du” și să plătească ea însăși 2000 R pentru colectarea gunoiului.

Dacă plouă, principalul lucru este să salvați mireasa de ea. Fotografie:

 

Ar putea fi util să citiți: