CCM cu legea privind transmiterea datelor online. Cine este scutit de utilizarea CPC? Beneficiile includ

Istoria caselor de marcat online a început în 2014, când, în timpul unui experiment, Serviciul Federal de Impozite a introdus case de marcat de nouă generație conectate la Internet în Moscova și regiune, în regiunile Tatarstan și Kaluga.

Experimentul a fost recunoscut ca fiind de succes, prin urmare, la 14 iunie 2016, Duma de Stat a adoptat modificări la legea privind casele de marcat nr. 54-FZ, care au înăsprit semnificativ cerințele pentru casele de marcat. În acest articol, veți afla ce case de marcat din 2019 pentru antreprenori individuali ar trebui utilizate atunci când plătiți cu clienții.

Cine este obligat să utilizeze noile case de marcat

Din ce în ce mai mulți antreprenori sunt obligați să utilizeze case de marcat în 2019, dar modificările vor fi treptate. Am nevoie de o casă de marcat pentru antreprenorii individuali care lucrează la PSN și pentru noul an? Până la ce dată trebuie să vă conectați? Care dintre plătitorii STS și OSNO în 2019 mai poate lucra fără o casă de marcat?

În acest tabel, am colectat informații despre termenii și categoriile de contribuabili cărora li se cere să instaleze un nou model de case de marcat.

Noua lege a stabilit nu numai pentru casa de marcat, ci și o listă a organizațiilor și antreprenorilor individuali care încă mai au dreptul să nu folosească casa de marcat atunci când efectuează plăți în numerar și cu cardul (articolul 2 din Legea nr. 54-FZ din 22.02.03):

vânzarea de ziare, reviste și bunuri conexe în chioșcuri, cu condiția ca cel puțin jumătate din cifra de afaceri să fie alcătuită din ziare și reviste (contabilitatea veniturilor pentru acest grup de bunuri trebuie păstrată separat);
vânzarea valorilor mobiliare;
servicii de catering pentru angajații și studenții instituțiilor de învățământ general, dacă sunt furnizate în timpul sesiunilor de instruire;
comerțul pe piețele cu amănuntul, târguri, complexe de expoziții (cu excepția locurilor comerciale precum magazine, pavilioane, chioșcuri, corturi, magazine auto, containere și altele care asigură siguranța mărfurilor), cu excepția vânzării produselor nealimentare aprobat de Guvernul Federației Ruse;
vânzare în chioșcuri de înghețată și băuturi răcoritoare în vrac;
comerț cu cvas, lapte, ulei vegetal, pește viu, kerosen din autocisterne;
vânzarea sezonieră de legume, fructe, pepeni și tărtăcuțe;
comerțul de distribuție cu produse alimentare și nealimentare, cu excepția celor care necesită anumite condiții de depozitare și vânzare;
recepția de sticlă și materiale reziduale de la populație (cu excepția resturilor de metal, metale prețioase și pietre prețioase);
vânzarea de produse de artă populară de către producător;
repararea și vopsirea pantofilor;
producția și repararea articolelor de mercerie și chei metalice;
arat grădini de legume și tăiat lemne de foc;
servicii pentru supravegherea și îngrijirea copiilor, bolnavilor, vârstnicilor și persoanelor cu dizabilități;
servicii de hamali în gări și porturi;
închirierea de locuințe de către un antreprenor individual, dacă este proprietatea sa;
organizații de farmacii situate în zonele rurale;
SP pe PSN pentru unii.

Organizațiile și antreprenorii individuali care efectuează calcule în zone îndepărtate sau inaccesibile (cu excepția orașelor, centrelor regionale, așezărilor de tip urban) nu pot utiliza, de asemenea, case de marcat dacă aceste decontări sunt indicate în lista aprobată de autoritățile regionale. În plus, Ordinul Ministerului Telecomunicațiilor și Comunicațiilor de Masă al Federației Ruse din 5 decembrie 2016 nr. 616 este permis în locul caselor de marcat online să utilizeze vechile modele de case de marcat în așezările cu o populație de până la 10.000 de persoane .

Dar chiar și atunci când activitățile unui antreprenor se încadrează în aceste concesii, acestea nu se aplică dacă sunt tranzacționate bunuri accizabile sau când sunt utilizate dispozitive de plată automată (distribuitor automat). Fără nicio rezervă, plățile în numerar fără casă de marcat sunt furnizate numai pentru vânzarea de obiecte de cult religios (literatura religioasă) și furnizarea de servicii pentru desfășurarea ritualurilor și ceremoniilor religioase.

Antreprenori individuali primiți fără muncitori dacă furnizează servicii sau vând produse din propria producție. Această categorie de antreprenori are dreptul să lucreze fără o casă de marcat până la 1 iulie 2021. Cu toate acestea, dacă antreprenorul individual angajează un angajat înainte de această dată, atunci în termen de 30 de zile de la încheierea contractului de muncă, CPC trebuie înregistrat și aplicat.

Cum funcționează comenzile online

Complexitatea suplimentară a introducerii noii comenzi se datorează faptului că aparatele de marcat online funcționează pe un principiu complet diferit de cel al unei case de marcat cu impuls fiscal. Casele de marcat cu transfer de date către biroul fiscal transmit informații despre fiecare achiziție efectuată în timp real către serverul FTS. Mai mult, mai întâi, aceste informații din casa de marcat online sunt transferate unui intermediar - operatorul de date fiscale (OFD).

După primirea acestora, intermediarul trimite o confirmare că datele despre vânzare au fost acceptate, iar cecului i s-a atribuit un atribut fiscal. Chitanța nu va fi generată fără confirmarea operatorului. În plus, OFD transmite informații despre plățile efectuate către IFTS, unde acestea sunt acumulate și sistematizate într-un sistem special de stocare a datelor.

În plus, la cererea cumpărătorului, care își lasă datele, vânzătorul este obligat să îi trimită un cec electronic. În cazul în care cumpărătorul, comparând detaliile unui cec pe hârtie și unul electronic, constată o discrepanță între ele, atunci acesta poate raporta acest lucru la biroul fiscal și se va efectua o verificare a acestui fapt.

Noi case de marcat cu conexiune la internet funcționează din iulie 2017 în numeroase puncte de vânzare cu amănuntul și au avut succes. Dar, după cum a arătat practica, aceasta paralizează munca a milioane de vânzători simultan. Dar după ce toți plătitorii UTII și PSN încep să folosească PCC, numărul caselor de marcat online va fi de aproape 3,5 milioane de unități.

La aceasta trebuie să îi adăugăm pe cei care oferă acum servicii populației, eliberându-le forme tipografice de raportare strictă (BSO). Din iulie 2019, pentru emiterea casei de marcat va fi necesară utilizarea unui nou sistem automatizat, care este, de asemenea, recunoscut ca echipament de casă. O mare întrebare este dacă producătorii de case de marcat și operatorii de date fiscale vor putea asigura buna funcționare a acestor dispozitive.

În total, casele de marcat online din 2019 trebuie:

transferați informațiile de cumpărare în timp real către operatorul dvs. de date fiscale;
generează chitanțe electronic;
asigura imprimarea documentelor fiscale.

Cât va costa instalarea de echipamente noi

Desigur, antreprenorii sunt îngrijorați de întrebarea - cât costă casa de marcat online și întreținerea acesteia pentru antreprenorii individuali? Va conta cât de mult corespunde casa de marcat existentă cu capacitatea de a instala software nou și un dispozitiv fiscal. Dacă modelul casei de marcat permite, atunci îl puteți actualiza pur și simplu, în timp ce cheltuiți de la 10 la 15 mii de ruble. Costul achiziționării de echipamente noi este de la 25.000 de ruble și mai mult.

Vă rugăm să rețineți: trebuie să cumpărați dispozitive noi numai din lista modelelor aprobate de Serviciul Fiscal Federal. Vânzătorii de CPC sunt interesați de implementarea acestuia, deci nu ar trebui să credeți că un model specific este inclus în lista FTS. Convinge-te singur.

Cu toate acestea, problema nu se va limita doar la cheltuielile pentru cumpărarea sau modernizarea caselor de marcat. Un antreprenor va trebui să plătească pentru servicii de comunicare prin internet de înaltă calitate la tarifele furnizorului său, precum și pentru serviciile unui operator de date fiscale.

Vă rugăm să rețineți că OFD trebuie selectat, de asemenea, numai din lista oficială. Cele mai mici tarife ale operatorilor pentru primul an de serviciu sunt de 3.000 de ruble, în anii următori prețul va fi mai mare - până la 12.000 de ruble pentru un dispozitiv. În consecință, costul total va depinde de câte KKM se va conecta operatorul. În plus, noul casier trebuie să fie înregistrat la IFTS. Acest lucru se poate face prin OFD (2.000-3.000 ruble) sau gratuit pe site-ul serviciului fiscal, dacă aveți deja o semnătură electronică.

* (gratuit dacă aveți deja un EDS sau de la 3 mii dacă doriți să comandați o semnătură electronică)

În total, costurile minime pentru un an de funcționare a noilor case de marcat vor fi de la 25 de mii de ruble pentru un singur dispozitiv, cu condiția să nu îl cumpărați, ci să îl actualizați pe cel existent.

Aveți de gând să deschideți un cont curent? Deschideți un cont curent cu o bancă de încredere - Alfa-Bank și obțineți gratuit:
deschidere gratuită a contului
prima factură în valută
certificarea documentelor
bancă de internet
și mult mai mult

Amenzi pentru încălcarea cerințelor legale

Pe lângă toate aceste întăriri la caracteristicile tehnice ale aparatelor de marcat și o extindere semnificativă a categoriilor de antreprenori care sunt obligați să elibereze o chitanță a casei de marcat, legea a ridicat valoarea amenzilor pentru antreprenorii individuali în temeiul articolului 14.5 din Codul administrativ al Federației Ruse:

neutilizarea casei de marcat - de la ¼ la ½ din suma achiziționată, dar nu mai puțin de 10.000 de ruble;
încălcare repetată, dacă se dovedește că casa de marcat nu a fost utilizată în calcule pentru suma achizițiilor care depășesc 1 milion de ruble - suspendarea administrativă a antreprenorului individual pentru până la 90 de zile;
utilizarea caselor de marcat în stil vechi sau încălcarea procedurii de înregistrare / reînregistrare a acestora - un avertisment sau o amendă de 1.500 - 3.000 de ruble;
refuzul de a emite un cec pe hârtie cumpărătorului sau de a-l trimite electronic - un avertisment sau o amendă de 2.000 de ruble.

Să rezumăm - este o casă de marcat necesară pentru un antreprenor individual și în ce situații:

Pentru antreprenorii individuali din STS, OSNO, ESHN, cerința de a lucra numai cu un nou PCC a intrat în vigoare la 1 iulie 2017.
Antreprenorii individuali care lucrează în domeniul comerțului și alimentației la PSN și UTII și care nu au angajați trebuie să aplice PCC de la 1 iulie 2019.
Aceeași perioadă de tranziție - 1 iulie 2019 - este stabilită pentru acei antreprenori individuali care furnizează servicii populației și, în același timp, au angajați.
Numai antreprenorii individuali fără angajați care furnizează servicii publicului sau vând produse din propria producție au dreptul la o amânare temporară de la case de marcat (până la 1 iulie 2021).
Înainte de a achiziționa sau actualiza dispozitivul, asigurați-vă că modelul este inclus în lista FTS.
Încheiați un acord pentru furnizarea de servicii numai cu acei operatori de date fiscale care sunt listate pe site-ul oficial al serviciului fiscal.
Lista categoriilor de contribuabili cărora nu li se aplică noua procedură este specificată la articolul 2 din Legea „Cu privire la PCC” nr. 54-FZ.

Am colectat toate informațiile utile despre comenzile online din 2017 într-o singură publicație.

În iulie 2016, Legea federală 290 privind aparatele de marcat online a fost adoptată. Această lege este destinată să modifice prevederile 54-FZ „Cu privire la aplicarea CPC”. În conformitate cu noile reguli, toate casele de marcat trebuie să trimită, de la 1 iulie 2017, copii electronice ale cecurilor online la biroul fiscal.

Inovațiile afectează chiar și acei comercianți cu amănuntul care nu au lucrat anterior cu KKT - ENVDshnikov și PSNshchikov. Casele de marcat online pentru antreprenori pe UTII și PSN vor deveni obligatorii de la 1 iulie 2018.

Amendamente 54-FZ - aceasta este cea mai globală reformă din comerțul cu amănuntul din ultimii 10 ani.

De când a fost scris acest articol, au intrat în vigoare câteva modificări importante ale legii, iar Serviciul Fiscal Federal a emis noi clarificări.

Citiți publicația cu cele mai recente informații:

Mai multe despre ce se întâmplă acum:

Ce este plata online

O casă de marcat online este o casă de marcat care îndeplinește noile cerințe:

tipărește codul QR și leagă pe chitanță,
trimite copii electronice ale chitanțelor către OFD și cumpărători,
are un impuls fiscal încorporat în caz,
interacționează liber cu OFD-uri acreditate.

Toate cerințele pentru aparatele de marcat online sunt descrise în noua lege și sunt obligatorii pentru toate aparatele de marcat din 2017.

O casă de marcat online nu este neapărat o casă de marcat nouă. Mulți producători finalizează casele de marcat lansate anterior.

De exemplu, toate aparatele de marcat Wiki și registratorii fiscali pot fi actualizați la o casă de marcat online. Prețul kitului de revizuire este de 7.500 de ruble. Suma include costul acumulatorului fiscal (6.000 de ruble), plăcuțele tehnice și documentația cu un nou număr CCP (1.500 ruble). Actualizările de software la toate comenzile Wiki sunt automate.

Noile case de marcat (modificate și complet noi) sunt introduse într-un registru special al modelelor KKT și aprobate de Serviciul Federal de Impozite.

Cum funcționează checkout-ul online și ce ar trebui să fie acum la checkout

Procesul de vânzare online arată acum:

Chitanța înregistrării online conține:

Dacă cumpărătorul a cerut să trimită o copie electronică a cecului, atunci pe hârtie trebuie să indice e-mailul clientului sau numărul de abonat al acestuia.

Adresa de vânzare variază în funcție de tipul comerțului. Dacă casa de marcat este instalată în interior, atunci trebuie să specificați adresa magazinului. Dacă tranzacționarea se efectuează de la o mașină, atunci sunt indicate numărul și numele modelului de mașină. Dacă bunurile sunt vândute de un magazin online, atunci adresa site-ului web trebuie indicată pe cec.

Numele de casă nu trebuie să fie indicat pe chitanțele de la magazinele online.

Termeni noi

Operator de date fiscale (OFD) - organizația responsabilă cu primirea și transferul datelor fiscale către biroul fiscal. De asemenea, Operatorul stochează aceste informații timp de 5 ani și se asigură că copii ale cecurilor electronice sunt trimise clienților. Lista OFD-urilor acreditate este prezentată pe site-ul web FTS.

Registrul caselor de marcat online - aceasta este o listă de case de marcat, gata de funcționare conform noilor reguli și aprobate oficial de Serviciul Federal Fiscal din Rusia. Începând din decembrie 2016, registrul de case de marcat conține 43 de modele de case de marcat. Lista se actualizează, oricine se poate familiariza cu ea pe site-ul biroului fiscal. Fiecare casă de numerar specifică este, de asemenea, înregistrată în registrul de copii ale casei de marcat.

Acumulator fiscal criptează și transferă datele fiscale către OFD. FN a venit să înlocuiască EKLZ.

Date fiscale - acestea sunt informații despre tranzacțiile financiare efectuate la checkout. Cerințele tehnice pentru acumulatorul fiscal sunt descrise în lege; acum un model al acumulatorului fiscal este disponibil pentru cumpărare pe piață. Fiecare copie a FN este, de asemenea, inclusă într-un registru special.

Perioada de valabilitate a acumulatorului fiscal pentru toți antreprenorii este diferit și depinde de sistemul fiscal aplicat:

OSNO - 13 luni
USN, PSN, UTII - 36 de luni

Începutul vieții acumulatorului fiscal este data activării acestuia. Proprietarul PCC este obligat să stocheze FN după înlocuire timp de 5 ani. Un antreprenor poate schimba FN independent. Dar, pentru a evita probleme cu înregistrarea sau înlocuirea unității fiscale, vă recomandăm totuși să contactați centrele de service.

Cumpărați un impuls fiscal puteți la centrul de service. Cost FN - de la 6000 de ruble.

Acord cu OFD - un document obligatoriu pentru cerințele noii legi. Fără aceasta, nici măcar nu veți putea înregistra un casier online. Cu toate acestea, proprietarul casei de marcat poate schimba operatorul în orice moment. Costul serviciilor OFD este de la 3000 de ruble pe an.

Cine ar trebui să meargă la casele online

Trecerea la casele de marcat online are loc în mai multe etape și afectează:

antreprenori care folosesc deja CCP,
dealeri de produse accizabile,
proprietarii de magazine online,
antreprenorii care furnizează servicii publicului și nu folosesc case de marcat, inclusiv antreprenori individuali la UTII, STS și PSN,
proprietarii de distribuitoare automate și automate, precum și terminale de plată.

Antreprenorii care utilizează formulare stricte de raportare (SRF) intră, de asemenea, sub inovații.

Forma formularelor stricte de raportare se schimbă. De la 1 iulie 2018, toate SRF-urile trebuie tipărite utilizând un sistem automat special. Acest sistem este un fel de casă de marcat online și, de asemenea, transmite date online. ...

Cronologie pentru tranziția la plățile online: 2017-2018

1 februarie 2017	Proprietarii de case de marcat nou înregistrate Începe tranziția la casele de marcat online, iar înlocuirea EKLZ și înregistrarea caselor de marcat conform vechii proceduri încetează.

31 martie 2017	Toate organizațiile și antreprenorii individuali care vând alcool ! Excepție: organizații și antreprenori individuali pe UTII și antreprenori individuali pe PSN, care vând băuturi cu conținut scăzut de alcool Vânzătorii de alcool accizabil trebuie să utilizeze case de marcat online de la 1 aprilie 2017. Vânzătorii de bere, cidru și alte băuturi cu conținut scăzut de alcool trec la CCP online, în funcție de sistemul de impozitare ales.

1 iulie 2017	Organizații și antreprenori individuali pe OSN, STS și ESHN După această dată, nu mai puteți utiliza case de marcat cu EKLZ, toate unitățile de case de marcat trebuie să funcționeze cu un acumulator fiscal.

1 iulie 2018	Organizații și antreprenori individuali pe UTII SP pe PSNcare comercializează cu amănuntul și furnizează servicii de catering SP pe UTIIdacă au angajați

1 iulie 2019	Organizații și antreprenori individuali pe UTII SP pe PSNaltele decât comerțul cu amănuntul și catering SP pe UTII fără angajațicare comercializează cu amănuntul sau furnizează servicii de catering Organizații și antreprenori individualifurnizarea de servicii sau efectuarea de lucrări, sub rezerva emiterii unui BSO către cumpărător

De foarte multe ori, antreprenorii pun întrebarea: „Dacă o companie operează pe două sisteme de impozitare, STS și UTII, când să treacă la noile reguli?”

De la 1 iulie 2017, contribuabilii din sistemul fiscal simplificat trebuie să utilizeze casieria online. Regimurile fiscale paralele nu joacă niciun rol. În plus, se face o verificare separată pentru fiecare mod.

Cine este scutit de plățile online

Ca și până acum, aceștia sunt scutiți de a lucra cu case de marcat: reprezentanți ai întreprinderilor mici care oferă servicii de reparații de încălțăminte, vânzători pe piețe neechipate, comercianți de produse din tancuri și căruțe, chioșcuri de ziare, oameni care își închiriază propriile locuințe, organizații cu numerar plăți, organizații de credit și companii angajate pe piața valorilor mobiliare, dirijori și unități de catering din instituțiile de învățământ.

Asociațiile religioase, comercianții de artizanat și timbrele poștale pot continua să lucreze și fără PCC.

Antreprenorii din zone greu accesibile și îndepărtate pot lucra fără o casă de marcat. Este adevărat, lista acestor zone este determinată de liderii locali.

Cum să mergeți la casă online

Trecerea la casele de marcat online din 2017 este un factor care afectează în mod direct funcționarea ulterioară a unei companii; ar trebui abordată în mod responsabil.

Principalul lucru este să nu întârzie. Dacă intenționați să faceți tranziția, să spunem, la sfârșitul primăverii, atunci există toate șansele de a întârzia cu trecerea la plata online până în iulie 2017.

Pentru ca înlocuirea casei de marcat cu un casier online să nu cauzeze probleme, vă recomandăm să abordați această problemă acum.

Experiența implementării sistemului EGAIS pentru comercianții de alcool a arătat că antreprenorii amână modernizarea echipamentelor până la ultima. Acest lucru creează o mulțime de dificultăți: producătorii de case de marcat online nu au timp să pregătească echipamentele în mod corespunzător, serviciile de logistică se confruntă cu o povară enormă și cu termenele pierdute, iar magazinele din întreaga țară sunt inactive fără posibilitatea de a face comerț legal. Sau tranzacționează cu riscul de a primi o amendă.

Pentru ca înlocuirea casei de marcat cu un casier online să nu cauzeze probleme, vă recomandăm să abordați această problemă acum.

Alegeți un casier online pentru a trece la 54-FZ
Soluții pentru orice afacere

Procedura pentru trecerea la casele online

Deci, pentru a merge ușor la casieria online, planificați temeinic și continuați în etape:

1. Aflați dacă echipamentul existent poate fi modificat

Contactați producătorul casei de marcat. Dacă echipamentul poate fi actualizat, aflați prețul kitului de actualizare pentru casa de marcat online și, cel mai important, dacă acumulatorul fiscal este inclus în acest cost.

La această sumă, adăugați lucrările TEC (sau ASC) pentru a rafina CCP. Deși înregistrarea unei case de marcat și a unui drive pe site-ul web FTS nu este dificilă din punct de vedere tehnic, chiar și specialiștii care se înregistrează pentru prima dată greșesc uneori. Dacă specialistul ASC face o greșeală, atunci FN (6500 ruble) va fi înlocuit pe cheltuiala ASC. Dacă faceți o greșeală, va trebui să plătiți unitatea de schimb.

Dacă casierul dvs. poate fi îmbunătățit, nu vă grăbiți să vă bucurați. De multe ori este mai bine să cumpărați o nouă casă de marcat online decât să remodelați casele de marcat vechi (costul refacerii unor case de marcat este comparabil cu costul unei noi case de marcat).

Pentru a evita risipa de bani, faceți o cercetare de piață. Aflați cât costă în medie revizuirea casei de marcat pe piață (de la diferiți producători), cât costă o nouă plată online. Comparați funcționalitatea vechii plăți modificate și a plății online noi. Dacă fiecare pas și rafinament mic costă încă 100 de ruble - acesta este un motiv pentru a gândi și a căuta alternative.

2. Verificați dacă echipamentul pe care îl luați în considerare este în registrul Serviciului Federal de Impozite:

Verificarea aparatelor de marcat online este un serviciu al Serviciului Fiscal Federal pentru verificarea copiilor CRE.
Verificarea acumulatorilor fiscali este un serviciu similar pentru verificarea acumulatorilor fiscali (astfel încât să nu aveți vândut un disc rupt sau deja folosit).

3. Realizați un program pentru înlocuirea EKLZ

Pentru a nu plăti în exces pentru activitatea EKLZ, specificați când se termină durata de viață a acestuia. La sfârșitul activității EKLZ, este mai bine pentru dvs. să instalați imediat unitatea fiscală și să mergeți la casă online.

4. Luați internetul la magazin

Internetul pentru plata online trebuie să fie stabil. Verificați dacă furnizorii de internet din regiunea dvs. au tarife speciale (vă puteți consulta și ASC). Aflați care este potrivit pentru dvs.: internet prin cablu sau modem Wi-Fi.

5. Verificați dacă există actualizări la programul casei de marcat

Dacă lucrați cu software-ul casei de marcat, de exemplu, cu un sistem de contabilitate a inventarului, asigurați-vă că aflați dacă va fi rafinat înainte de a lucra conform noilor reguli, dacă este compatibil cu o casă de marcat online, cât va revizui costul și când va fi realizat. Verificarea Wiki funcționează gratuit cu toate sistemele de contabilitate a mărfurilor - aceasta este funcționalitatea de bază pentru noi.

După toate lucrările pregătitoare, decideți când să mergeți la casă online.

6. Scoateți vechea casă de marcat din FTS

Contactați TEC și eliminați raportul din EKLZ. Scrieți o cerere de radiere și mergeți la biroul fiscal. Ar trebui să aveți în mâinile dvs. cardul proprietarului PCC cu un semn pe radiere.

7. Selectați OFD și încheiați un acord cu acesta

Aceasta este o condiție prealabilă pentru înregistrarea unei plăți online. Explorați opțiunile, condițiile și serviciile oferite. Un acord OFD este o ofertă electronică pe care o acceptați atunci când vă înregistrați pe site. Adică nu trebuie să finalizați hârtiile sau să mergeți la departament.

După încheierea contractului, nu ezitați să continuați cu partea finală - înregistrarea casei de marcat online.

8. Înregistrați o plată online

Noua lege permite două opțiuni pentru înregistrarea unei case de marcat online: clasică și electronică.

Modul clasic nu diferă de cel vechi. Colectați documente, luați o nouă casă de marcat cu un acumulator fiscal, mergeți la biroul fiscal, completați o cerere și așteptați. După un timp vi se va da un număr de înregistrare.

Metoda electronică de înregistrare a unei case de marcat online economisește timp. Pentru a configura o plată online, aveți nevoie de o semnătură digitală. Obțineți-l în avans la orice centru de certificare.

Cum să înregistrați o plată online:

Pe site-ul web nalog.ru înregistrați-vă în contul dvs. personal.
Completați cererea de pe site-ul web FTS.
Introduceți numărul de înregistrare al casei de marcat online și a acumulatorului fiscal.
Completați detaliile OFD.

Dacă ați făcut totul corect, Serviciul fiscal federal vă va oferi numărul de înregistrare al PCC. ...

Noi penalizări

FTS va fi amendat pentru încălcarea noilor reguli. Colecția va începe pe 1 februarie 2017. Valoarea penalităților: de la 3000 de ruble, până la interzicerea comerțului.

Procedura de depunere a unei încălcări administrative a devenit mai ușoară. La prima încălcare, în mai multe cazuri, este posibilă o avertizare verbală, dar la a doua încălcare - suspendarea comerțului pentru până la 3 luni, iar aceasta este de fapt moartea magazinului.

Pentru a evita problemele, respectați toate cerințele noii legislații.

Cum să alegeți o plată online

În primul rând, faceți-vă propria listă de cerințe de plată. Răspunsurile la întrebări simple despre magazinul dvs. vă vor ajuta să determinați cerințele.

Aveți de gând să utilizați plata ca instrument de automatizare a afacerii? Dacă da, atunci veți avea nevoie de o casă de marcat care să funcționeze cu sisteme de inventar comune (1C și instrumente derivate). Dacă nu intenționați, alegeți un casier care, cel puțin, știe cum să exporte datele de vânzare în tabelele Excel.

Vindeți sau intenționați să vindeți alcool? Dacă răspunsul este da, atunci casa de marcat ar trebui să fie adaptată pentru EGAIS, adică să susțină lucrul cu UTM și să aibă funcții, de exemplu, să scadă soldurile.

Aveți un prieten sau un specialist IT cu normă întreagă? Acum casa de marcat este un sistem IT care include nu numai casa de marcat, ci și conexiunea la Internet, comunicarea cu FDO și un instrument criptografic. Dacă nu aveți un angajat din personalul dvs. care poate efectua diagnostice operaționale ale întregului sistem în cazul unei defecțiuni, atunci este logic să încheiați un acord cu centrul de service.

Odată ce ați definit caracteristicile de bază, puteți lua o decizie.

Exemplu: alegeți un ghișeu de plată pentru un magazin

Să presupunem că aveți un mic magazin „aproape de casă”: sortimentul include bere și alt alcool slab. Tranzacționarea merge bine, dar doriți să creșteți vânzările fără a îngheța cantități mari de produs. În stat aveți 1 casier, îl înlocuiți personal.

Se pare că ai nevoie de o casă de marcat care să susțină EGAIS, să lucrezi cu sisteme de contabilitate a mărfurilor și ai nevoie de asistență tehnică.

Verificarea Wiki Mini F vi se potrivește - respectă pe deplin cerințele 54-FZ, are toate funcțiile necesare pentru a lucra cu EGAIS și este compatibilă cu toate sistemele de contabilitate a mărfurilor. Asistența tehnică va fi oferită de partenerul regional certificat de la care cumpărați casierul.

Exemplu: alege un casier pentru coafor

Sau altfel: aveți mai multe saloane de coafură prin oraș. Bineînțeles, nu vindeți sau intenționați să vindeți alcool. Colectați informații despre clienți într-un sistem CRM comun. Personalul are un tehnician informatic care instalează acest sistem și ajută la rezolvarea altor probleme tehnice.

În acest caz, un kit de buget este suficient pentru dvs.: KKT Viki Print 57 F și o unitate de sistem Viki Micro. Tehnicianul dvs. va găsi toate instrucțiunile necesare în secțiunea de asistență „Dreamkas” și OFD pe care le alegeți.

Dacă nu aveți un coafor obișnuit, ci un salon de clasă premium, atunci setul Vicky Classic și Vicky Print 80 Plus F este mai potrivit pentru dvs. - nu diferă prea mult în funcții de aparatele de marcat bugetare, dar designul său a fost dezvoltat special pentru buticuri, saloane și cafenele scumpe.

Alegeți comanda online

Cerințele 54-FZ și EGAIS sunt pe deplin îndeplinite de casieria Wiki.

Atât întreprinderile, cât și antreprenorii individuali ar trebui să cumpere KKT. Cum să-l utilizați, ce tipuri există, este necesar să vă înregistrați și care sunt nuanțele de utilizare?

Informatii de baza

Pentru ca statul să controleze fluxul de numerar, se folosesc case de marcat. Sarcina principală este fixarea verificării, controlul asupra livrării la timp a încasărilor de către organizație.

Atunci când alegeți un dispozitiv, este necesar să luați în considerare ce echipament este mai potrivit pentru organizație în ceea ce privește parametrii - locația instalării, intensitatea sarcinii, numărul vânzătorilor, tipul de bandă, este posibil să conectați dispozitivul la un computer.

Dacă casa de marcat este defectă, nu o puteți folosi. De asemenea, nu este permisă utilizarea unui dispozitiv neînregistrat. După alegere, trebuie să mergeți la centrul de service tehnic, de unde cumpărați case de marcat.

Există, de asemenea, un acord de servicii. Fără aceasta, înregistrarea dispozitivului va fi refuzată. Pentru a vă înregistra, trebuie să vizitați personal biroul fiscal. Puteți încredința acest lucru și unui centru de service. În acest caz, veți avea nevoie de el.

Există câteva particularități atunci când plătiți cu un card de plastic. Echipamentul casei de marcat înregistrează, de asemenea, plățile cu cardul. Suma de numerar (pe care casierul o va preda la sfârșitul turei de muncă) nu se va potrivi cu suma afișată pe tejghea.

Acest lucru se datorează faptului că atunci când plătiți cu un card bancar, numerarul nu merge la casierie. În anul curent, casele de marcat online au început să fie introduse în activități.

va pune în circulație o nouă stocare electronică a informațiilor;
nu va mai exista fiscalitate;
funcția de transfer a informațiilor către serviciul fiscal va apărea în casa de marcat;
toate întreprinderile vor aplica CPC indiferent de tipul de activitate;
cecul va conține numele produsului.

Esența unui astfel de bancomat este că informațiile despre cec sunt transmise autorităților fiscale prin internet. IRS poate veni cu un cec în orice moment și poate verifica cecul.

Sunt atenți la datele pe care le conține. De asemenea, verificarea este verificată pentru autenticitate. Dacă se constată că este fals, atunci va exista o acuzație de utilizare abuzivă a PCC.

O astfel de încălcare înseamnă că dispozitivul nu funcționează în modul fiscal. Organizația va fi amendată. Registrul de stat al caselor de marcat prezintă următoarele cerințe pentru echipamente:

dispozitivul trebuie să aibă o carcasă, memorie fiscală și stocare pentru acesta, bandă și un dispozitiv care imprimă o chitanță;
asigurarea tipăririi chitanțelor de la casa de marcat;
remediați datele din memoria dispozitivului;
furnizarea capacității de introducere și ieșire a informațiilor;
avea un ceas;
să fie în stare bună de funcționare;
să aveți pașaport;
dispozitivul trebuie să fie marcat „Registru de stat” și „Serviciu”.

Dispozitivul este eliminat din registru în astfel de cazuri:

organizația încetează să mai funcționeze;
locul de instalare al KKT a fost schimbat;
adresa legală a întreprinderii s-a schimbat;
au apărut defecțiuni;
dispozitivul a fost exclus din registru;
proprietarul s-a schimbat;
perioada de amortizare a expirat (7 ani).

Dacă o organizație funcționează fără o casă de marcat, aceasta se confruntă cu o amendă. Dacă încălcarea este prima, atunci ei pot emite un avertisment.

De asemenea, vor apărea penalități dacă se folosește o casă de marcat neînregistrată sau în cazul în care casierul a lovit un cec și nu l-a dat cumpărătorului.

Pentru antreprenorii individuali, suma variază de la 3 mii la 4 mii ruble, pentru organizații - 30.000-40.000 ruble. Când utilizați o casă de marcat, există părți pozitive și negative.

Beneficiile includ:

Dezavantajele sunt:

Ce este

Echipament de casă - o mașină care este echipată cu memorie; dispozitiv pentru calcularea și emiterea cecurilor către clienți.

Pentru a regla turația motorului, se folosește controlerul KKT. Există multe modele de dispozitive, este necesar să selectați cea mai bună opțiune pentru casa de marcat.

Memoria fiscală este un set de instrumente care asigură înregistrarea și stocarea datelor necesare pentru contabilitatea finanțelor sau decontarea utilizând un card de plată.

Scopul obiectului

Casele de marcat sunt utilizate în următoarele scopuri:

păstrarea evidenței exacte a veniturilor;
creșterea productivității angajaților;
reducerea erorilor de plată pentru o achiziție;
îmbunătățirea igienei și igienei în timpul vânzării;
reducerea timpului pentru calcularea sumelor.

Aparatul de marcat efectuează următoarele funcții:

contabilitatea încasărilor în modul automat - de către chelneri, secțiuni, checkout;
stocarea informațiilor despre venituri;
tipărirea de chitanțe;
înregistrarea greutății și valorii mărfurilor;
eliminarea produselor returnate.

Scopul principal este de a controla cifra de afaceri a produselor și mărfurilor. Este, de asemenea, utilizat pentru decontări financiare cu persoane în timpul furnizării de servicii sau vânzări.

Cadrul de reglementare actual

Regulile de funcționare sunt conținute în, care a fost elaborat de Departamentul de finanțe la 30 august 1993.

citește:

atunci când utilizați o casă de marcat, este necesar să o înregistrați la biroul fiscal;
să asigure funcționalitatea dispozitivului, să îl folosească la efectuarea calculelor;
emite un cec cumpărătorului atunci când achită achiziția;
să întrețină și să stocheze documentația referitoare la PCC.

Articole din Legea federală nr. 54:

Conform ordinului №ВГ-3-14 / 36 al Serviciului Fiscal de Stat, emis la 22 iunie 1995, casa de marcat trebuie înregistrată la serviciul fiscal.

Utilizarea aparatelor de marcat este reglementată de următoarele legi și reglementări:

Legea federală nr. 54 „Cu privire la aplicarea PCC”.
„Cu privire la procedura de efectuare a decontărilor financiare în numerar.”
Reguli tipice de funcționare.
Cerinte tehnice.

Nuanțe emergente

Există anumite nuanțe atunci când se utilizează CCP. Acestea privesc antreprenorii individuali. Dacă nu plătește, atunci utilizarea casei de marcat este obligatorie.

În cazul impozitării, nu este necesar să se stabilească un PCC. Pentru a ține evidența, va fi suficient să folosiți un aparat de verificare.

Nu trebuie să vă înregistrați și să îl înregistrați. Singurul dezavantaj este că, în unele cazuri, verificarea mașinii nu are forță juridică.

Aproape toate aparatele de marcat au un autocolant de garanție, deci nu trebuie să încheiați unul separat.

Orice model de KKM este supus fiscalizării - acțiuni care vizează configurarea dispozitivului, lansarea și funcționarea acestuia. Fără această procedură, nu veți putea începe să utilizați dispozitivul.

După fiscalizare, puteți elimina cecurile, care conțin următoarele informații:

numele companiei sau al antreprenorului individual;
codul organizației;
numărul de serie KKT;
data și ora cumpărării;
verifică numărul.

Cecul trebuie rambursat în momentul emiterii bunurilor. Pentru a face acest lucru, puteți pune o ștampilă pe ea sau o puteți rupe într-un loc special desemnat.

Tipuri de CPC

Clasificarea tipurilor de case de marcat depinde de proiectarea și domeniul de aplicare al acestora. După tipul de funcționare, dispozitivele sunt împărțite în autonome și fiscale.

Primul tip funcționează offline. Pentru ca dispozitivul să funcționeze, trebuie să îl încărcați din când în când. Servește atât pentru introducerea informațiilor, cât și pentru ieșirea. Include tastatura.

Singurul dezavantaj este că nu există o listă de bunuri cumpărate în cec. Avantajul dispozitivului este că dispozitivul nu trebuie să fie legat de software-ul de tranzacționare. Acest tip este ideal pentru cei care lucrează la drum.

Următorul tip este un registrator fiscal. Funcționează ca dispozitiv de ieșire. Nu este destinat introducerii, deoarece nu există butoane pe ea. În funcție de domeniul de aplicare, KKT este împărțit în mașini pentru comerț, furnizarea de servicii, hoteluri și restaurante și vânzarea de produse petroliere.

Prin proiectare există:

După numărul de taste - una, două, patru taste. După numărul de registre - cu două, trei etc. Tipurile de case de marcat diferă între ele prin următorii parametri:

numărul de operațiuni efectuate;
numărul de casieri și secțiuni;
capacitatea sumelor introduse;
numărul de prețuri;
tipuri de documente generate.

Înregistrarea în registrul de stat

Înregistrarea casei de marcat se efectuează la biroul fiscal. După finalizarea procedurilor obligatorii, inspectorul eliberează o carte de identitate.

Acesta trebuie stocat la adresa care va fi indicată. Păstrați cardul în timpul utilizării casei de marcat. După primirea cardului, proprietarul acestuia devine plătitor de impozite.

În timpul primei vizite la serviciu, trebuie pregătite următoarele documente:

acord de suport tehnic;
casă de marcat;
afirmație.

Dacă adresa organizației, numele sau proprietarul acesteia se schimbă, este necesar să vă înregistrați din nou. Se efectuează la adresa în care a fost emis cardul pentru prima dată.

De îndată ce documentele sunt depuse, în termen de 10 zile inspectorul va efectua o inspecție, după care va începe procesul de reînregistrare. La finalizare, va fi emis un nou card.

Veți avea nevoie de astfel de documente - un cupon contabil al dispozitivului, un contract de exploatare, o declarație. Înainte de a aplica pentru reînregistrare, trebuie să cunoașteți cerințele inspecției.

documentele nu sunt furnizate integral sau conțin informații incorecte;
dacă tipul casei de marcat este exclus din registru;
dispozitivul se află pe lista dorită;
niciun contract cu serviciul tehnic;
casetele de raportare nu sunt fiabile sau imprimate de o altă casă de marcat.

În timpul înregistrării, următoarele date sunt introduse în registrul de stat - marca și numele producătorului, versiunea software-ului programului, tipul de activitate și regimul de impozitare (al companiei care deservește CPC), perioada de înregistrare.

Instrucțiuni pas cu pas pentru înregistrarea dispozitivului:

Achiziționarea unei case de marcat. Atunci când alegeți un model, trebuie să acordați atenție faptului că echipamentul are un autocolant „Registrul de stat”.
Încheierea unui contract de întreținere. Faceți-o în orașul în care a fost cumpărat KKT.
Înregistrare. Antreprenorii individuali se înregistrează la locul înregistrării lor, întreprinderile - la locul instalării dispozitivului.
Vizită la biroul fiscal cu documente.
Fiscalizare.
Introducerea datelor în.
Obținerea unui card de înregistrare.

Înregistrarea unei case de marcat nu va funcționa fără o bandă electronică de control. Acesta este un dispozitiv care înregistrează operațiunile efectuate de dispozitiv.

Termenul de funcționare este de un an și o lună, după care controlul - casa de marcat este blocată. Orice model CCP trebuie inclus în registru pentru o anumită perioadă. După ce expiră, îl puteți extinde.

Pregătirea pentru muncă

Celor care au studiat regulile model și au finalizat instruirea li se permite să lucreze la casele de marcat. Este necesar să instalați CPC într-un astfel de loc, astfel încât cumpărătorii să poată vedea suma achiziționată. Pregătirea pentru muncă trebuie făcută în fiecare zi.

Mașina este ștearsă de murdărie, umplută cu panglică (pentru chitanțe), mecanismul de cerneală este verificat. Pentru a completa banda de recepție, este necesar să deschideți ușa mecanismului, să trageți în jos mânerul și să atașați banda.

Este necesar să se planteze în așa fel încât înfășurarea să se efectueze cu mâna ceasului. Verificați întotdeauna dacă ștecherul și cablul funcționează corect înainte de a conecta aparatul.

Reguli de operare

Lucrul cu case de marcat autonome nu este ușor. În timpul configurării echipamentului, angajații spun regulile de funcționare.

Acestea sunt:

tehnica trebuie poziționată astfel încât cumpărătorul să aibă posibilitatea de a vedea suma care străbate;
înainte de începerea lucrului, casierul este obligat să verifice dacă echipamentul este util, pentru a determina corectitudinea setărilor - data, ora și altele;
în timpul cumpărării, casierul - funcționarul îi spune cumpărătorului sumele, ia banii și abia apoi lovește cecul;
cecul este dat odată cu schimbarea, banii pentru cumpărare sunt puși într-o cutie;
dacă produsul plătit este returnat, trebuie să returnați un cec. Banii sunt dați clientului sub supravegherea administratorului. Pe baza cecului la sfârșitul turei, se întocmește un act de returnare;
la sfârșitul zilei de lucru, încasările sunt date administratorului sau casierului senior, datele sunt introduse într-o carte specială.

Funcționarea dispozitivului este posibilă numai după ce a fost pus în funcțiune și înregistrat la autoritățile fiscale.
Toți cei care lucrează cu o casă de marcat au propriile responsabilități.

Directorul organizației (sau adjunctul) este obligat:

porniți casa de marcat și faceți lecturi în prezența casierului, apoi comparați-le cu datele înregistrate în jurnal pentru ziua trecută;
dacă indicatorii coincid, introduceți-i în jurnalul pentru ziua curentă;
furnizați casierului monede, bancnote de diferite denumiri;
sfătuiți angajatul cu privire la regulile de lucru pe dispozitiv.

Atribuțiile casierului:

pregătiți aparatul de marcat pentru lucru - ștergeți praful, introduceți banda, setați data și ora;
nu lăsați dispozitivul nesupravegheat sau nu lăsați fără avertizarea autorităților;
nu poți schimba singur programele;
este interzisă depozitarea finanțelor personale în casa de marcat;
trebuie să pregătească încasările pentru livrare.

Întrebări frecvente

Cei care folosesc echipamente de casă în activitățile lor au uneori întrebări. Să le luăm în considerare.

Întrebare - clic eronat pe o plată de la casier	Răspundeți - o puteți face după cum urmează - aduceți o contribuție pentru aceeași sumă și scrieți o notă explicativă adresată capului
Parohia a fost deschisă de tura anterioară	Nu poate fi corectat
Dispozitivul prezintă o eroare ZPR-3	Trebuie să vizitați biroul fiscal, să luați parola de la ei și să o introduceți
Cecul este tipărit necompletat	Asigurați-vă că utilizați tipul de hârtie pentru modelul casei de marcat
Duplicați o chitanță	Nu va funcționa
Verificare greșită	Este necesar să scoateți bani din casa de marcat și să depuneți din nou
Va fi posibil să retrageți încasările în numerar într-o altă zi	da
Butoanele nu răspund	Trebuie dus la centrul de service pentru diagnosticare
Verificarea s-a spart și după aceea apare un semn de întrebare	Trebuie introdusă parola operatorului

Cine trebuie să aplice

Astfel de mașini ar trebui utilizate de orice organizație care vinde bunuri, furnizează servicii și efectuează lucrări, indiferent de forma juridică.

Nu veți avea nevoie de KKT în comerțul mic, în piață, expoziții, lucrări în tarabe. De asemenea, nu aveți nevoie de un aparat pentru vânzarea din tancuri, acceptarea recipientelor din sticlă, vânzarea biletelor de loterie, a ziarelor și a revistelor.

Nu puteți utiliza un aparat de marcat în astfel de cazuri:

dacă un antreprenor individual sau o companie se află în locuri greu accesibile;
tipul de activitate este cuprins în lista celor cărora li se permite să nu folosească tehnica;
atunci când utilizați formulare stricte de raportare;
dacă un antreprenor individual sau o organizație plătește UTII.

Există o dată pe cardul de înregistrare; după expirarea termenului, nu mai puteți utiliza casa de marcat.

Ce trebuie să știți LLC

O companie cu un tip limitat de răspundere este obligată să țină evidența contabilă - bancă, casierie, să facă decontări cu furnizorii de produse, să depună la biroul fiscal
Tranzacționarea online ar trebui, de asemenea, să se efectueze folosind o casă de marcat, deoarece magazinul online nu intră sub regimul UTII.

Funcționarea modului „Casier”

Modul „casierie” este cel principal. În acest mod, casierul lovește banii și emite un cec clientului.

Astfel, utilizarea caselor de marcat este obligatorie atât pentru organizații, cât și pentru antreprenorii individuali.

Înainte de a începe lucrul, trebuie să vă familiarizați cu regulile de funcționare. Casa de marcat este supusă înregistrării la biroul fiscal.

Atunci când utilizați CPC, este important să respectați cerințele legale. Dacă tehnica este defectă, nu este permisă utilizarea acesteia. În caz contrar, te confrunți cu o amendă.

În conformitate cu reglementările legale actuale, toți antreprenorii individuali, persoanele juridice care desfășoară activități comerciale trebuie să utilizeze CPC. Astfel de dispozitive au propriile caracteristici, acestea trebuie luate în considerare. Nu trebuie să uităm de necesitatea de a efectua în timp util ...

La nivel legislativ, necesitatea de a efectua procedura de înregistrare a aparatelor de marcat este stabilită. Utilizarea acestor echipamente este strict necesară pentru desfășurarea activităților comerciale în conformitate cu legislația în vigoare pe teritoriul Federației Ruse. Toate întrebările legate de utilizare și ...

La 15 iulie 2016 a intrat în vigoare Legea federală nr. 290-FZ, care modifică Legea nr. 54-FZ „Cu privire la utilizarea aparatelor de marcat”

Acum, majoritatea oamenilor de afaceri trebuie să treacă la casele de marcat online, iar toate casele de marcat vor trimite versiuni electronice ale cecurilor către Serviciul Federal de Impozite prin Internet. Banda electronică va trebui înlocuită cu o unitate fiscală, CPC trebuie conectată la rețea și trebuie încheiat un acord cu operatorul de date fiscale pentru a trimite cecuri.

Case de marcat online în 2017: prevederi de bază

1. Schema de lucru cu autoritățile fiscale s-a schimbat, toate datele din cecuri vor fi trimise Serviciului Fiscal Federal prin Internet.

2. Înregistrarea casei de marcat a fost simplificată, nu este nevoie să mergeți la biroul fiscal, accesați site-ul nalog.ru și înregistrați casa de marcat prin contul dvs. personal.

3. Antreprenorii care nu utilizează în prezent CCP vor fi obligați să cumpere case de marcat online până la 1 iulie 2018 și să trimită date serviciului fiscal.

4. Modificările au afectat, de asemenea, verificările și formele de raportare strictă, acum vor crește cantitatea de date care trebuie să fie prezente.

5. Au apărut așa-numiții operatori de date fiscale, aceștia vor primi, stoca, prelucra și transmite date fiscale Serviciului Fiscal Federal.

6. Casele de marcat vor deveni din punct de vedere tehnic puțin diferite, EKLZ va înlocui impulsul fiscal.

7. Nu toată lumea va fi obligată să folosească case de marcat online, există o listă de activități care nu vor avea nevoie de o nouă casă de marcat.

Aplicarea CPC în 2017 - cum va fi

Cumpărătorul vine la magazin pentru a cumpăra, casierul scanează codul de bare de pe pachet, unitatea fiscală din casa de marcat salvează bonul, îl semnează cu un semn fiscal și trimite datele pe cecul OFD. Operatorul de date fiscale procesează informațiile, trimite răspunsul la casier și datele de pe cec la Serviciul Federal de Impozite.
Apoi, cumpărătorul primește un cec sau 2 cecuri după bunul plac (o hârtie și una electronică, prin poștă sau telefon)

Prin urmare, în conformitate cu legea 54-FZ, toate punctele de vânzare trebuie să fie conectate la Internet.
Dar este demn de remarcat faptul că viteza de pătrundere a primirii nu va depinde de viteza internetului, datele vor fi transmise în paralel și chiar dacă rețeaua este pierdută, informațiile de pe primirea în OFD vor fi transferate ulterior, ca de îndată ce conexiunea este restabilită.

Detalii obligatorii ale cecurilor și SRF pentru casele de marcat online

Având în vedere noile cerințe care se referă la CPC, au apărut noi cerințe care sunt acum impuse controalelor și SRF. Acestea trebuie să conțină următoarele informații:

Informații despre sistemul fiscal al vânzătorului
- adresa site-ului web al operatorului de date fiscale
- atributul de calcul (venituri sau cheltuieli)

- forma de plată (numerar sau plată electronică)
- valoarea calculului cu o indicație separată a ratei și a valorii TVA
- numărul de serie al acumulatorului fiscal
- data, ora și locul stabilirii
- Descrierea mărfurilor
- numărul de telefon sau e-mailul cumpărătorului, dacă cecul sau SRF este transmis în formă electronică

Înregistrarea casei de marcat la biroul fiscal: modul de înregistrare a casei de marcat pe o bază nouă

Va fi mult mai ușor și mai rapid să înregistrați o casă de marcat cu transfer de date decât una obișnuită. Proprietarul va trebui doar să se înregistreze pe site-ul serviciului fiscal nalog.ru și să lase o cerere de fiscalizare a casieriei, apoi să semneze cererea cu semnătura sa electronică și să aștepte confirmarea.

După ce serviciul fiscal primește aceste informații, acesta va trimite datele de înregistrare antreprenorului, iar datele de fiscalizare vor fi introduse în aparat. Acum nu va mai fi nevoie să vizitați personal Serviciul Federal pentru Impozite cu o casă de marcat, precum și să încheiați un acord cu Centrul Central de Servicii.

Costul plății online

După ce legea a intrat oficial în vigoare, a devenit clar că utilizarea CPC online pentru afaceri va deveni obligatorie. Să ne dăm seama cât costă checkout-ul online și în ce va consta cel mai mare buget de casă online:

1. Registrator fiscal - producătorii spun că costul registrelor fiscale cu acumulator fiscal nu va depăși costul celor convenționale. Să luăm în considerare prețul minim de 20.000 de ruble. Trusele de modernizare vor costa în medie 5-15 mii de ruble.

2. Un acord cu Operatorul de Date Fiscale va costa 3.000 de ruble pe an.

3. Oficial, serviciile TEC nu mai sunt necesare, nu le vom lua în considerare.

4. Software-ul casei de marcat - aici costul poate fi radical diferit, dar vom lua în medie 7.000 de ruble. pentru o singură plată online.

Astfel, am calculat că costul minim al trecerii la casele de marcat online folosind software și un registrator fiscal va fi de aproximativ 37.000 de ruble (folosind seturi de modernizare, puteți economisi până la 10.000 de ruble). Dar dacă luăm în considerare terminalele POS tradiționale, atunci costul va crește imediat de cel puțin 2 ori.

Trecerea la casele de marcat online din 2017: etape și termeni

1. Pentru acei antreprenori cărora li s-a permis să nu utilizeze CPC, este prevăzută o întârziere până la 01.07.2018.
2. De asemenea, companiile de vânzare au fost amânate până la 1 iulie 2018.
3. În plus, legea conține o listă a tipurilor de comerț în care este permis să nu se utilizeze case de marcat online.
4. Oricine nu a intrat în cele 3 puncte descrise mai sus este obligat să folosească casele online de la 1 iulie 2017. Și de la 1 februarie 2017 nu mai este posibilă înregistrarea casei de marcat în stil vechi.

Pot cumpăra CCP online acum?

Casele de marcat noi sunt acum vândute în mod activ, dar este de remarcat faptul că echipamentele vechi care au fost înregistrate înainte de 01.02.2017 pot fi utilizate fără probleme până la 01.01.2017. Aveți însă grijă, nu amânați achiziția unei case de marcat online până la ultima dată, experții prezic o lipsă de case de marcat în 2017 și nu va fi posibil să cumpărați casa de marcat online rapid.

KKM cu transfer de date online: amenzi din 2017

Pentru neutilizarea echipamentului casei de marcat sau pentru utilizarea necorespunzătoare a echipamentului casei de marcat, amenzile sunt amenințate:
1. KKT nu îndeplinește cerințele - 10.000 de ruble.
2. Cecul nu a fost trimis cumpărătorului - 10.000 de ruble.
3. Comerț fără CCP - 30.000 de ruble.

Anul trecut, Legea 54-FZ privind casele de marcat online a fost modificată radical. Dar în 2020 există suficiente modificări. Citiți în articol cum se va schimba activitatea cu PCC în 2020, ținând cont de ultimele modificări.

Verificare CCP la livrare prin curier

Cine poate lucra fără casă de marcat

Începând cu anul trecut, mai multe organizații și antreprenori au schimbat plățile online. Mulți consideră revoluționare modificările aduse Legii 54-FZ, atât de serios că au schimbat procedura de lucru cu casele de marcat.

În 2020, au existat noi restricții privind plățile online. Acum nu mai puteți utiliza CCP cu vechiul format de memorie 1.0. Informațiile casei de marcat ar trebui transmise în format 1.05 sau 1.1. Pentru încălcarea companiei, este amenințată o amendă - cel puțin 30 de mii de ruble. Există și alte schimbări, le vom discuta mai jos.

Modificări urgente! Președintele a semnat o serie de legi care modifică Legea federală 54-FZ. El a fost cel care a schimbat regulile pentru casele de marcat online pentru unele companii și antreprenori individuali. de la 1 iulie 2020.

Modificări majore aduse Legii 129-FZ:

Antreprenori individuali fără muncitori care vând bunuri din propria producție;
Antreprenori individuali fără angajați care prestează în mod independent servicii sau prestează muncă.

2. Înainte de 1 iulie 2020:

Organizații care oferă servicii de locuință și comunale
Vânzarea biletelor de către un conductor sau șofer în transportul public.

Amendamente la Legea 54-FZ, care sunt în vigoare în 2020:

închiriere către antreprenori individuali a spațiilor rezidențiale care le aparțin de drept de proprietate împreună cu locuri de parcare în clădiri de apartamente;
decontări de către asociații de proprietari imobiliari, organizații educaționale etc;

a oferit ajutor pentru magazinele online. Acum, curierul poate să nu poarte chitanța la livrare, ci să o arate sub forma unui cod QR pe \u200b\u200bcare clientul îl va scana pe telefonul său. Acest lucru este echivalat acum în emiterea unui cec electronic;

trebuie să utilizați CPC pentru orice plăți fără numerar. Este necesar să spargeți cecul dacă cumpărătorul a plătit produsul sau serviciul printr-o bancă online, o aplicație mobilă sau un terminal bancar. Inclusiv dacă un cetățean a transferat bani pe o chitanță printr-un casier bancar.

Legile 03.07.2018 nr. 192-FZ și 06.06.2019 nr. 129-FZ 01.02.2020 au permis să nu elibereze cecuri pe hârtie și electronice clienților dacă au efectuat o achiziție printr-o mașină cu un cod QR.

A apărut la Academia fiscală superioară. Aflați chiar acum când puteți scoate un cec pentru plăți fără numerar și ce documente sunt solicitate acum de la contabili.

Verificare online pentru plăți fără numerar

Multe întrebări apar atunci când primiți plata într-o formă fără numerar. Noua lege i-a înlăturat pe cei mai mulți dintre ei.

Acorduri între firme și antreprenori

Dacă persoanele juridice și antreprenorii se stabilesc între ei prin transferul de bani din contul curent al unei companii în contul curent al alteia, atunci nu este necesar să se pună un cec de casierie. Includerea unui cec nu este necesară în cazul în care contabilul formează și trimite ordinul de plată prin banca clientului.

Un alt lucru este dacă bunurile, lucrările și serviciile pentru organizație sunt achiziționate și plătite de persoana responsabilă. Dacă contabilul plătește în numerar, propria bancă sau cardul corporativ, atunci vânzătorul este obligat să emită un cec de casă. Cu aceste verificări, contabilul va raporta departamentul său de contabilitate.

Ai grija: inspectorii atribuie milioane de amenzi contabililor-șefi pentru încălcări legate de utilizarea caselor de marcat. Controlorii folosesc o lacună în Codul administrativ, iar instanțele le sprijină. Am aflat pentru ce încălcări i-au amendat inspectorii pe contabilii-șefi.

Plăți fără numerar de la persoane fizice

Nu numai organizațiile și antreprenorii pot plăti prin transfer bancar. Persoanele fizice pot, de asemenea, să transfere plata în contul vânzătorului. De exemplu:

Prezentați un card bancar pentru plată la magazin,
Transferați fonduri prin programul bancar online în care este deservit cardul său,
Vino la bancă și transferă plata prin casier,
Efectuați o plată prin site-ul vânzătorului, dacă există o astfel de oportunitate.

Ultima opțiune (plata prin site) include mai multe metode diferite, de exemplu, plata dintr-un portofel electronic, printr-un sistem de plată, de pe un card bancar, printr-o bancă online etc.

Când se utilizează cecuri de „cheltuială”

Legislația privind casele de marcat online obligă să emită chitanțe de numerar nu numai la acceptarea fondurilor, ci și în unele cazuri la emiterea acestora. Cecurile cu semnul „cheltuială” trebuie emise la plata câștigurilor dacă compania se angajează în organizarea jocurilor de noroc.

În decontările pentru împrumuturi acordate persoanelor fizice, este necesară și aplicarea CPC (clauza 4 a articolului 4 din legea din 03.07.2018 nr. 192-FZ):

La emiterea de împrumuturi în 2020;
Când acceptați o returnare a împrumutului de la o persoană fizică în 2020.

Calculele pentru emiterea și returnarea fondurilor responsabile nu trebuie efectuate prin casa de marcat. Și dacă organizația plătește unei persoane, de exemplu, în baza unui contract de închiriere sau de muncă, trebuie să ștergeți un cec cu semnul „cheltuială”. La urma urmei, fizicianul însuși nu poate emite un cec pentru sosirea plății, iar organizațiile au o astfel de datorie după ce au clarificat conceptul de decontări în clauza 1.1 din Legea 54-FZ.

În 2020, organizațiile vor continua să aibă obligația de a emite cecuri pentru tranzacții de barter. Adică, dacă organizațiile plătesc pentru bunuri cumpărate nu cu bani, ci cu alte bunuri, iar datoria reciprocă se stinge (clauza 4 a articolului 4 din legea din 03.07.2018 nr. 192-FZ).

Verificare CCP la livrare prin curier

Mai recent, inspectorii au interzis efectuarea în prealabil a verificărilor, iar curierii magazinelor online au fost sfătuiți să poarte case de marcat portabile cu ele. Serviciul de curierat poate funcționa cu mai multe magazine online. Apoi, este imposibil să ștergeți cecurile diferiților vânzători la o singură casă de marcat și este incomod să purtați mai multe case de marcat cu dvs.

În 2020, această problemă a fost deja rezolvată. Cecul poate fi perforat și dat curierului pentru transfer către cumpărător împreună cu marfa. Dar numai dacă livrarea se efectuează cel târziu a doua zi după primirea plății cumpărătorului. Dacă livrarea se efectuează mai târziu, atunci cecul poate fi trimis pe e-mail sau la telefonul cumpărătorului.

Dacă cumpărătorul plătește în numerar cu un curier, atunci există două opțiuni pentru emiterea unui cec:

Curierul poate purta în continuare o casă de marcat portabilă pentru a emite cecuri către client,
Curierul poate informa magazinul online despre plata acceptată, iar magazinul va trimite un cec electronic la poșta sau telefonul clientului.

Ai grija! Detaliile verificărilor s-au schimbat. Ce ar trebui să fie acum cecul, citiți articolul „Curierul fiscal rus”
Cecuri de casierie de la 1 iulie 2019

Cine poate lucra fără casă de marcat

Până la mijlocul anului 2020, casa de marcat nu poate fi utilizată de organizațiile care acceptă plăți de utilități de la populație. Cei care furnizează servicii publicului, de exemplu, fabricarea cheilor, îngrijirea copiilor, repararea încălțămintei și, după 1 iulie 2020, vor putea emite formulare stricte de raportare în locul unei chitanțe de vânzare.

Modificările au clarificat faptul că nu este necesară utilizarea unei plăți online pentru vânzarea de apă potabilă și lapte îmbuteliat. Legea 54-FZ nu impunea utilizarea KKT înainte de a vinde băuturi răcoritoare la îmbuteliere. Dar conform GOST 31985-2013, nici apa, nici laptele nu aparțin băuturilor nealcoolice. Astfel, înainte de introducerea modificărilor, comercianții de apă și lapte trebuiau să aplice CPC.

Vânzătorii de cărți și reviste, indiferent de locul în care sunt vândute, sunt scutiți de obligația de a aplica CPC:

Priză specializată,
Chioşc de ziare,
Alte locuri de vânzare.

Casele de marcat online și proprietarii de dispozitive mecanice pentru vânzarea de bunuri nu sunt obligați să utilizeze. Pentru a nu utiliza casa de marcat, dispozitivul trebuie să îndeplinească următoarele cerințe:

Nu fi conectat la rețea,
Nu folosiți baterii sau acumulatori,
Acceptați plata numai în monede, de exemplu, 5 sau 10 ruble.

Un exemplu de automat automat este un automat automat pentru bomboane sau jucării.

Scutit de CPC în 2020:

Antreprenori individuali care vând bilete la un teatru (de stat sau municipal) către fizicieni din mâinile lor, ocolind box-office-ul teatrelor;
Vânzători de artizanat;
Organizații religioase care oferă servicii rituale sau vând literatură specială;
Bibliotecile, dacă au servicii plătite;
Hrana în instituțiile de învățământ;
Organizații de credit;
Fizicienii sunt agenți de asigurări.

Cooperativele și societățile horticole nu sunt obligate să aplice CPC atunci când acceptă taxe de membru, deoarece taxele nu sunt plăți pentru bunuri, lucrări sau servicii. Dar atunci când se acceptă plăți pentru întreținerea infrastructurii, de exemplu, asigurând securitate, trebuie emise verificări.

Alte modificări în 54-FZ la aparatele de marcat online

Legea 54-FZ privind casele de marcat online dictează mai multe reguli cu privire la menținerea CPC. Toate sunt relevante pentru 2020. Să vorbim despre unele dintre ele.

Acum este necesar un cod QR în cec. Anterior, nu era necesar să îl tipăriți pe chitanță. Cu toate acestea, o condiție prealabilă pentru permisiunea de a utiliza case de marcat a fost abilitatea tehnică de a imprima coduri QR;

Ordinea acțiunilor a fost clarificată dacă organizația nu a aplicat PCC sau a folosit-o în încălcare. În conformitate cu clauza 4 a articolului 4.3 din Legea 54-FZ, în aceste cazuri, vânzătorul generează o verificare de corectare;

În cazul în care societatea este lichidată, nu este nevoie să depuneți o cerere de radiere. Inspectorii înșiși îl vor scoate din registru după înscrierea în Registrul de stat unificat al persoanelor juridice cu privire la lichidarea întreprinderii (clauza 18, articolul 4.2 din Legea 54-FZ)

Revizuirea modificărilor recente în impozite, contribuții și salarii

Trebuie să vă restructurați munca datorită numeroaselor modificări aduse Codului fiscal. Au afectat toate impozitele majore, inclusiv impozitul pe venit, TVA și impozitul pe venitul personal.

Ar putea fi util să citiți: