Locurile de muncă sunt certificate. Procedura de certificare a locurilor de muncă pentru condițiile de muncă - Rossiyskaya Gazeta. Procedura de atestare prin lege

O evaluare specială a condițiilor de muncă este un set de măsuri pentru detectarea factorilor potențial dăunători sau periculoși ai mediului de lucru și a procesului de muncă, precum și evaluarea nivelului impactului acestora asupra lucrătorilor. Evaluarea specială a înlocuit certificarea valabilă anterior a locurilor de muncă.

Asigurarea condițiilor de muncă sigure pentru un angajat este una dintre principalele sarcini ale unui angajator și este prevăzută de articolul 212 din Codul muncii al Federației Ruse. Rata primelor de asigurare pentru angajați depinde de categoria la care vor fi repartizate locurile de muncă în funcție de rezultatele unei evaluări speciale. Cu cât riscul de boli profesionale sau de accidentare la locul de muncă este mai mare, cu atât angajatorul va trebui să plătească mai mult.

În plus, conform rezultatelor evaluării speciale:

• angajaților li se oferă, dacă este necesar, salopetă și echipament de protecție personal și colectiv;
• se oferă nutriție medicală și preventivă gratuită angajaților;
• se efectuează examinări medicale preliminare și periodice;
• sunt introduse garanții și compensații suplimentare pentru lucrătorii angajați în condiții de muncă periculoase și dăunătoare.

Legislație care reglementează evaluarea specială a condițiilor de muncă

În plus față de articolul 212 din Codul muncii al Federației Ruse, care specifică obligația angajatorilor de a efectua o evaluare specială, este în vigoare legea federală din 28 decembrie 2013 nr. 426-FZ „Cu privire la evaluarea specială a condițiilor de muncă” . Metodologia de evaluare în sine a fost aprobată prin ordinul Ministerului Muncii din 24 ianuarie 2014 nr. 33n.

Există, de asemenea, o mulțime de acte juridice de reglementare suplimentare:

• reglementări intersectoriale și sectoriale privind SSM;
• reguli și reglementări sanitare și epidemiologice de stat;
• standarde de securitate a muncii;
• instrucțiuni standard privind protecția muncii pentru anumite tipuri de activități (de exemplu, electricieni, sudori gaz-electrici, morari etc.)

Răspunderea pentru nerealizarea sau încălcarea condițiilor evaluării speciale poate fi administrativă în temeiul art. 5.27.1 din Codul de infracțiuni administrative al Federației Ruse (amendă pentru întreprinzătorii individuali de la 5 la 10 mii de ruble, pentru organizațiile de la 60 la 80 de mii de ruble) și penală conform art. 143 din Codul penal al Federației Ruse (în cazul în care aceasta presupunea vătămarea corporală gravă sau decesul angajatului).

Ce locuri de muncă ar trebui evaluate?

O evaluare specială a condițiilor de muncă nu trebuie efectuată numai în ceea ce privește lucrătorii la domiciliu și lucrătorii la distanță, toate celelalte locuri de muncă ar trebui evaluate pentru siguranța și conformitatea cu standardele de protecție a muncii. Comparativ cu certificarea locurilor de muncă, care a fost valabilă până la 1 ianuarie 2014, evaluarea specială este un fenomen mai global și la scară largă și afectează toți angajatorii, indiferent de forma organizațională și juridică și de numărul angajaților.

De asemenea, este necesar să se evalueze condițiile de muncă ale lucrătorilor care au un caracter de călătorie (șoferi, curieri, reprezentanți de vânzări, agenți etc.) sau nu au un loc de muncă fix (agenți de pază). Va trebui să ne asigurăm că condițiile de lucru sunt sigure chiar și pentru directorul al cărui loc de muncă se află la adresa de domiciliu, dacă LLC este înregistrată la această adresă. Dar un antreprenor individual nu ar trebui să facă o evaluare specială a sa.

Vă rugăm să rețineți: dacă angajații dvs. furnizează servicii, atunci nu se efectuează o evaluare specială a condițiilor de muncă ale locurilor lor de muncă, deoarece de fapt, nu sunt muncitori, ci doar artiști interpreți. Legislația muncii nu se aplică acestora.

Costul evaluării unui loc de muncă de către o organizație specializată începe de la 1.500 de ruble, prin urmare, cu cât sunt create mai multe locuri de muncă, cu atât va costa mai mult angajatorul. Este adevărat, există posibilitatea de a economisi în serviciile evaluatorilor dacă se constată că mai multe locuri de muncă sunt similare.

Înseamnă că:

• locurile de muncă sunt amplasate în același tip de instalații de producție;
• incintele sunt dotate cu aceleași sisteme de ventilație, aer condiționat, încălzire, iluminat;
• angajații lucrează într-o singură profesie, funcție, specialitate;
• funcțiile de muncă, programul de lucru, procesul tehnologic sunt de același tip;
• munca utilizează același echipament, unelte, materii prime și materiale;
• angajaților li se oferă același echipament de protecție individuală.

Pentru astfel de locuri de muncă, este suficient să se estimeze doar 20% din numărul acestora, dar nu mai puțin de două.

Comisia pentru evaluarea specială a locurilor de muncă

Angajatorul ar trebui să organizeze o evaluare specială a condițiilor de muncă, precum și să suporte costurile financiare pentru aceasta. Evaluarea foarte specială este realizată de organizații independente acreditate, dar înainte de a invita evaluatori, angajatorul trebuie să își creeze propria comisie. Numărul de membri ai comisiei trebuie să fie impar, și include reprezentanți ai angajatorului, inclusiv un specialist în protecția muncii și o organizație sindicală aleasă sau alt organism reprezentativ al lucrătorilor (dacă este stabilit).

Comisia întocmește o listă a locurilor de muncă care urmează să fie evaluate; aprobă programul de implementare a acestuia; pregătește locurile de muncă pentru evaluări speciale (verifică funcționarea echipamentelor și a sculelor, sisteme de încălzire, aer condiționat, ventilație și iluminare)

Nu este foarte clar cum să creați o comisie pentru antreprenorii individuali care au unul sau doi angajați sau, în cazul unei LLC, în care directorul este singurul fondator și angajat. Încă nu există o practică largă de a efectua o evaluare specială pentru astfel de structuri mici, dar la sfârșitul anului 2014 au fost depuse inițiative legislative pentru abolirea obligației sale pentru. Aceste inițiative nu au trecut, însă chiar apariția lor sugerează că legea privind evaluarea specială nu a fost pe deplin dezvoltată și va cauza dificultăți în implementarea sa în practică.

Cine efectuează o evaluare specială a condițiilor de muncă?

În conformitate cu un acord cu un angajator, o evaluare specială este efectuată de organizații independente care au cel puțin cinci experți certificați în personal (cel puțin un expert trebuie să aibă o educație medicală superioară specializată) și un laborator de testare acreditat.

Ministerul Muncii păstrează registre de stat ale experților și organizațiilor care au dreptul să evalueze condițiile de muncă, deci trebuie să contactați numai acei evaluatori ale căror contacte sunt pe site-ul oficial al Ministerului Muncii.

Pentru încălcarea procedurii de evaluare specială a condițiilor de muncă, nu numai angajatorii, ci și evaluatorii poartă o responsabilitate administrativă destul de serioasă (conform articolului 14.54 din Codul administrativ al Federației Ruse):

• oficiali - de la 20 la 30 de mii de ruble, în cazul unei încălcări repetate de la 40 la 50 de mii de ruble;
• pentru organizații - de la 70 la 100 de mii de ruble, în caz de încălcare repetată de la 100 la 200 de mii de ruble.

Cum se realizează evaluarea specială a condițiilor de muncă?

Experții unei organizații independente care efectuează o evaluare specială determină prezența factorilor de producție potențial dăunători sau periculoși la locul de muncă:

• fizic (zgomot, câmpuri electromagnetice, ultrasunete, radiații, vibrații, temperatură, iluminare);
• biologice (bacterii, spori, microorganisme);
• chimice (substanțe din aerul zonei de lucru și depuse pe pielea lucrătorilor);
• tensiunea senzorială (nervoasă) a procesului de muncă;

Dacă se identifică astfel de factori, atunci se măsoară valorile lor reale, pe baza rezultatelor cărora sunt stabilite clasele de condiții de muncă (optime, admisibile, dăunătoare și periculoase) și subclasele acestora. Suma primelor de asigurare suplimentare la Fondul de pensii va fi de la 0% pentru clasa optimă și până la 8% pentru cea periculoasă.

Pe baza rezultatelor evaluării speciale, experții pregătesc un raport, care trebuie aprobat de comisia angajatorului. Este necesar să familiarizați angajații cu raportul în termen de 30 de zile împotriva semnăturii angajaților, iar în cazul în care angajatorul are un site web oficial, atunci este, de asemenea, necesar să îl publicați pe site pentru revizuire gratuită. Organizația expertă transmite raportul inspectoratului de muncă. Dacă, conform rezultatelor evaluării speciale, nu au fost identificați factori de producție dăunători sau periculoși, atunci aceste locuri de muncă sunt recunoscute ca fiind sigure, iar angajatorul depune, de asemenea, o declarație de conformitate a condițiilor de muncă cerințelor de reglementare în termen de 30 de zile (indiferent de raport prezentat de experți).

Declarația se depune în forma și modul aprobat prin ordinul Ministerului Muncii din 7 februarie 2014 nr. 80n. Este valabil cinci ani, dar dacă în această perioadă se produce un accident la un loc de muncă recunoscut ca sigur sau un angajat are o boală profesională, atunci va trebui să se efectueze o evaluare specială neprogramată.

Când se efectuează o evaluare specială a condițiilor de muncă

Rezultatele evaluării speciale, precum și certificarea anterioară a locurilor de muncă, sunt valabile timp de cinci ani. Dacă angajatorul a efectuat deja certificarea locurilor de muncă înainte de sfârșitul anului 2013, atunci până la expirarea perioadei sale de valabilitate, este posibil să nu se efectueze o evaluare specială a acestor locuri. În același timp, pentru noile locuri de muncă, pe lângă cele certificate, acest lucru va trebui făcut în termen de șase luni.

În cazul în care angajatorul nu a efectuat certificarea locurilor de muncă, atunci evaluarea specială poate fi efectuată în etape, principalul lucru este să o finalizeze până cel târziu la 31 decembrie 2018 (articolul 27 alineatul (6) din Legea din 28 decembrie, 2013 N 426-FZ). Este adevărat, este posibil să se întârzie atât de mult cu implementarea sa doar pentru acele locuri de muncă care nu sunt „dăunătoare” (nu sunt incluse în listele nr. 1 și nr. 2 cu pensionare anticipată și nu implică garanții și compensații pentru lucrul în și condiții periculoase).

02.10.18 130 704 6

Aventura de afaceri uimitoare cu angajații

Până la 31 decembrie 2020, toată lumea cu un angajat trebuie să efectueze o evaluare specială a postului.

Natalia Human

a făcut o estimare specială

Legiuitorul a stabilit o perioadă de tranziție de cinci ani pentru implementarea etapizată a SAUT - aceasta s-a încheiat la 31 decembrie 2018. Prin urmare, angajatorii au trebuit să efectueze o evaluare specială a postului înainte de 1 ianuarie 2019. Dar cei care au efectuat SAUT în 2015 trebuie să fie supuși procedurii din nou înainte de 31 decembrie 2020, deoarece evaluarea specială se efectuează cel puțin o dată la cinci ani.

Acest articol este destinat întreprinderilor mici și antreprenorilor individuali, deoarece cei mari știu totul.

De fapt, nu este suficient să efectuați o evaluare specială - trebuie totuși să completați o declarație și să o prezentați inspectoratului de muncă. Și aici încep nuanțele.

În această primăvară făceam o evaluare specială la o mică agenție imobiliară. A fost necesar să evaluez patru locuri de birouri situate în centrul Sankt Petersburg, am avut un timp liber. Drept urmare, am plătit 6000 R pentru evaluarea a patru locuri de muncă și am fost mulțumit. Îți spun în ordine.

Ce este o evaluare specială a condițiilor de muncă

SOUT este o evaluare a locurilor de muncă: experții determină factorii de producție dăunători și evaluează modul în care indicatorii de performanță din producție corespund standardelor.

Există o lege conform căreia organizațiile cu lucrători trebuie să efectueze o evaluare specială a locurilor de muncă, prescurtată ca SOUT. Pe baza rezultatelor sale, se determină clasa condițiilor de muncă. În funcție de clasă, se calculează taxele, se cumpără haine speciale sau, de exemplu, se instalează lămpi suplimentare.

Atunci când se efectuează o evaluare specială, sunt evaluați factorii nocivi, nu esteticii. Expertul va acorda atenție zgomotului, prafului sau lipsei de lumină, dar nu și culorii pereților sau calității armăturilor ușilor. De asemenea, pot măsura severitatea factorilor de muncă, chimici, biologici. Dar, de obicei, acest lucru se aplică întreprinderilor de producție complexe.

Se strangulează din nou afacerea cu cecuri?

O evaluare specială a condițiilor de muncă este, să recunoaștem, o durere de cap. O mulțime de agitație, acte și formalități.

Dar are și o semnificație: SOUT ajută la asigurarea faptului că angajații lucrează în condiții normale, că au ceva de respirat, varul radioactiv nu cade asupra lor și ochii nu le curg din cauza amurgului din birou.

Cine ar trebui să conducă

Orice afacere în care lucrează angajații ar trebui să evalueze locurile de muncă. Toate locurile în care oamenii lucrează sunt supuse evaluării: în birou, în bucătărie, în cafenea, în atelierul de cusut și în industria mobilei.

Evaluarea este realizată de firme specializate. Un expert al unei astfel de companii vine la birou sau la producție, verifică totul și apoi scrie un raport. Pe baza acestui raport, completați și trimiteți o declarație la inspectoratul de muncă.

Cine nu ar trebui să evalueze condițiile de muncă

Companii fără angajați. Să presupunem că singurul angajat dintr-o companie este CEO-ul. Lucrează de acasă, pentru că nu există spațiu de birou. Apoi, nu există subiect de evaluare, ceea ce înseamnă că nu este necesar.

Dacă un antreprenor individual nu are angajați, atunci nici nu este nevoie să evalueze nimic.

Companii fără locuri de muncă - toți angajații sunt la distanță. Nu este necesar să se evalueze locurile de muncă ale lucrătorilor la distanță și ale lucrătorilor la domiciliu: dacă, de exemplu, un designer sau croitoreasă lucrează acasă și acest lucru este specificat în contractul lor de muncă, nu este necesar să se efectueze o evaluare. Nu este nevoie să evaluați posturile vacante - atunci când există un loc, dar nimeni nu lucrează acolo.

Oameni normali. Procedura nu se aplică persoanelor fizice: dacă aveți un bucătar privat sau un asistent personal, pe care îl plătiți ca persoană fizică, atunci nici nu trebuie să efectuați procedura.

Nuanțe

Uneori este necesară o estimare specială, dar nu este necesară o declarație: aceasta se aplică în principal tuturor tipurilor de industrii, cafenele și restaurante. Sau orice afacere în care se găsesc factori nocivi sau periculoși - aici trebuie să acționați diferit, dar acesta este un subiect pentru un articol separat.

Care este intervalul de timp pentru evaluarea specială

Evaluarea specială ar trebui efectuată cel puțin o dată la cinci ani. De exemplu, dacă ați efectuat SAUT în august 2015, trebuie să treceți din nou procedura până cel târziu în august 2020. Și veți avea la dispoziție 30 de zile lucrătoare de la data aprobării raportului pentru a completa și trimite o declarație pe SAWS.

Responsabilitatea pentru neefectuarea unei evaluări speciale - o amendă de până la 200.000 RUR

Pentru cei care nu doresc să facă o estimare specială, sunt prevăzute amenzi. Prima data:

• directorul general sau antreprenorul individual va plăti de la 5.000 la 10.000 de ruble;
• persoană juridică - de la 60.000 la 80.000 de ruble.

Încălcarea repetată (neefectuarea unei evaluări speciale a condițiilor de muncă) va costa:

• directorul general - o amendă de la 30.000 la 40.000 R sau descalificare (interdicție) pentru a conduce pentru o perioadă de 1 până la 3 ani;
• persoana juridică va trebui să răspundă cu o sumă de 100.000 la 200.000 RR sau suspendarea activităților pentru maximum 90 de zile;
• Antreprenorul individual va plăti o amendă în calitate de director general - până la 40.000 R, dar activitățile sale vor fi suspendate ca companie.

Cât de des și cât funcționează SOUT

Perioada de valabilitate a declarației SOUT este de 5 ani. Numărăm de la data introducerii informațiilor despre rezultatele evaluării în sistemul informațional contabil. În majoritatea cazurilor, această perioadă va fi prelungită automat cu încă 5 ani. Dar evaluarea va trebui repetată dacă:

1. Un angajat a suferit un accident industrial.
2. Angajatul a fost diagnosticat cu o boală care a apărut din cauza factorilor nocivi sau periculoși la locul de muncă.
3. În timpul inspecției, inspectoratul muncii a relevat încălcări ale standardelor de protecție a muncii.
4. În aceste cazuri, pe lângă încetarea declarației de conformitate, va fi necesară efectuarea unei evaluări speciale neprogramate a condițiilor de muncă. O evaluare specială neprogramată va fi necesară, de asemenea, dacă au apărut noi locuri de muncă sau s-a schimbat biroul. De la 1 ianuarie 2020, angajatorul poate efectua și un audit neprogramat dacă angajatul îi transmite comentarii și obiecții cu privire la rezultatele evaluării speciale la locul său de muncă.

Procedura de evaluare a condițiilor de muncă

Pentru mine, am împărțit întregul proces în trei pași:

Pregătirea - selectarea unui antreprenor, colectarea documentelor. Efectuarea - cercetarea și obținerea documentelor de la organizație. Depunerea rapoartelor - completarea unei declarații, notificarea angajaților. Să aruncăm o privire mai atentă la fiecare dintre pași.

Alegeți un executant, emiteți o comandă și aprobați lista locurilor

Locurile de muncă sunt evaluate de oameni speciali care dispun de echipament și cunoștințe pentru acest lucru. Un antreprenor nu o poate face pentru el însuși. Antreprenorul trebuie să dețină acreditare - poate fi verificat pe site-ul Ministerului Muncii.

Imediat - în secțiunea „Registrul experților organizațiilor care efectuează o evaluare specială a condițiilor de muncă” - puteți verifica certificarea unui expert care va efectua SAWS.

1. Numărul total de locuri - cu cât sunt mai puține, cu atât sunt mai scumpe.
2. Locația biroului - mersul în zona industrială de la periferia orașului va fi mai scump.
3. Complexitatea evaluării - dacă evaluați nu un birou, ci, de exemplu, o producție de îmbrăcăminte, atunci vor fi necesare măsurători suplimentare ale zgomotului și severității procesului de muncă, acesta va fi mai scump.
4. Urgenţă.

Am sunat la o duzină de companii, am ales trei cu un preț normal pentru mine, am verificat dacă au acreditare și apoi mi-am amintit ce companie din trei mi-a vorbit mai prietenos la telefon. Am semnat un contract standard cu această companie.

În paralel cu încheierea contractului, este necesar să se creeze o comisie care să efectueze o evaluare specială a condițiilor de muncă. Sună tare, dar, de fapt, trebuie să întocmiți și să semnați o comandă cu CEO-ul, care listează componența comisiei de la angajații companiei.

Înainte de începerea procedurii, este necesar să întocmiți și să semnați la comisie o listă a locurilor supuse evaluării și să întocmiți un program pentru SAUT. Programul nu are nicio formă fixă, îl întocmești ca toate celelalte documente interne.

Nici comanda, nici programul, nici lista locurilor nu trebuie predate nicăieri. Sunt păstrate împreună cu alte documente într-un tătic gras cu contabilul. Așa arată aceste documente pentru mine.

Comanda, programul și lista au fost întocmite personal de mine, de exemplu. Designul poate diferi de al tău. Nu este reglementat în niciun fel, dar documentele în sine trebuie să fie pentru comandă.

Obținerea unei opinii

Există două etape în evaluarea locurilor de muncă: identificarea, apoi măsurătorile și cercetarea.

Identificare. În primul rând, expertul a examinat sediul, a discutat cu angajații și cu supervizorul imediat al acestora: de exemplu, a întrebat cât timp petrec la computer. Provocarea a fost să înțelegem ce este fluxul de lucru și ce măsurători sau cercetări ar fi necesare.

Sunteți de acord cu timpul în avans - este important ca angajații să fie la locul lor de muncă și ca membrii comisiei, care sunt indicați în comandă, să fie prezenți. Expertul va trebui să arate:

1. Lista locurilor de muncă și a locurilor de muncă în sine.
2. Programul de lucru al angajaților.
3. Echipamente la care lucrează angajații.

După examinare, expertul a spus că va exista un factor de măsurat - iluminarea. Comisia a fost de acord și am stabilit o dată pentru o nouă ședință.

Măsurători și cercetare. Un expert vine și ia măsurători la locul de muncă. În biroul nostru a fost necesar să măsurăm „parametrii mediului luminos”: există suficientă lumină în cameră pentru a lucra la computer. Pentru studiu, expertul a adus un contor de lumină și a măsurat nivelul de iluminare artificială.

Expertul a descris rezultatele în protocolul de măsurare și a stabilit clasa condițiilor de lucru. În total, există 4 clase de condiții de muncă:

1. Optim (clasa I).
2. Permis (clasa a doua).
3. Nociv (clasa a treia), există și subclasele.
4. Periculos (clasa a IV-a).

Clasa afectează nivelul garanțiilor și compensațiilor acordate lucrătorilor angajați în producție cu factori nocivi. Am stabilit a doua clasă în biroul nostru - acestea sunt condiții de muncă acceptabile.

Expertul introduce clasa condițiilor de muncă pe hartă, apoi face un raport. Termenul limită pentru pregătirea raportului este specificat în contract. În cazul meu, contractul prevedea 30 de zile calendaristice de la primirea plății noastre și am primit documentele exact la timp.

Raportul ar trebui să conțină:

1. Informații despre organizația care evaluează locurile de muncă, copii ale certificatului de acreditare și domeniul de aplicare al acreditării.
2. Lista locurilor de muncă unde a fost efectuată evaluarea, cu o listă a factorilor nocivi detectați.
3. Protocoale de cercetare și măsurare.
4. Carduri speciale.
5. Declarație consolidată a rezultatelor SOUT și tabel rezumat al claselor de condiții de muncă.
6. Lista acțiunilor recomandate pentru îmbunătățirea condițiilor, dacă este necesar.
7. Opinia expertului.

Raportul trebuie aprobat și semnat de președinte și de membrii comisiei.

Trimiteți o declarație

Expertul vă oferă un raport pentru aprobare și îl semnați. În cazul nostru, am primit concluzia pe 15 mai, iar pe 16 mai a fost semnată de CEO. În termen de trei zile lucrătoare de la aprobare, trebuie să anunțați organizația care a evaluat locurile de muncă prin orice mijloace disponibile. Am trimis prin e-mail o scanare a paginii de copertă a raportului semnat.

După aceea, organizația care conduce SAUT trimite un raport cu privire la evaluarea specială către FSIS (Sistemul de stat federal pentru înregistrarea rezultatelor SAUT) și informează clientul despre aceasta în termen de trei zile lucrătoare. Toate aceste acțiuni - pe durata contractului.

O declarație de conformitate este depusă în locuri în care nu a fost găsit nimic dăunător și periculos. Există excepții, de exemplu, pentru lucrătorii medicali, pedagogici, pentru lista de excepții, a se vedea paragraful 6 al art. 10 din Legea 426-FZ. Angajatorul este obligat să depună declarația. Termenul limită pentru depunere este de 30 de zile lucrătoare de la data aprobării raportului.

Trebuie să serviți în Rostrud:

1. personal;
2. prin poștă într-o scrisoare valoroasă cu o listă de atașamente și notificarea de livrare;
3. dacă aveți o semnătură electronică calificată, puteți completa declarația direct pe site-ul web Rostrud.

Rezultatele evaluării condițiilor de muncă

Organizația care a realizat SAWS întocmește rezultatele evaluării sub forma unui raport.

Ce să faci după SOUT

Clasa condițiilor de muncă	Ce ar trebui să facă un angajator	Exemple de	Baza normativă
	Plătiți contribuții suplimentare către UIF	Tarif maxim - 8% din salariu în condiții periculoase	p. 3, art. 428 Cod fiscal
	Oferiți lucrătorilor garanții și compensații	- Dacă condițiile de lucru sunt periculoase sau de gradul al treilea - al patrulea de pericol - reduceți timpul de lucru; - dacă condițiile de muncă sunt periculoase sau de gradul al doilea - al patrulea de pericol, acordați un concediu anual suplimentar plătit; - creșterea salariilor	nn. 6 p. 1 al art. 7 din Legea nr. 426-FZ
	Îmbunătățiți condițiile de muncă pentru angajați	- Instalați dispozitive de protecție și semnalizare; - reducerea poluării gazelor, a prafului aerului; - îmbunătățiți iluminarea	nn. 6 p. 2 art. 4 din Legea nr. 426-FZ
	Furnizați angajaților echipamente de protecție personale și colective		nn. 3 p. 1 al art. 7 din Legea nr. 426-FZ
	Oferiți lucrătorilor lapte sau alte alimente echivalente		artă. 222 din Codul muncii al Federației Ruse
Clasa a doua sau prima: condiții de lucru acceptabile sau optime	Monitorizați condițiile de lucru și eliminați imediat factorii care pot afecta nivelul de siguranță	- Schimbați becurile arse din timp; - monitorizează starea de ventilație; - asigura curatenie	nn. 1, 4 p. 1 art. 7 din Legea nr. 426-FZ

Clasa a patra sau a treia: condiții de lucru periculoase sau dăunătoare

Ce ar trebui să facă un angajator

Plătiți contribuții suplimentare către UIF

Tarif maxim - 8% din salariu în condiții periculoase

Ce ar trebui să facă un angajator

Oferiți lucrătorilor garanții și compensații

Evaluarea locurilor de muncă

În conformitate cu articolul 212 din Codul muncii al Federației Ruse "Angajatorul este responsabil pentru asigurarea condițiilor de muncă sigure și a protecției muncii. Angajatorul este obligat să asigure certificarea locurilor de muncă pentru condițiile de muncă, urmată de certificarea organizării muncii privind protecția muncii. "

Certificarea locurilor de muncă (AWP) pentru condițiile de muncă - munca implică o evaluare a condițiilor de muncă la locul de muncă pentru a identifica factorii de producție dăunători și (sau) periculoși și a lua măsuri pentru a alinia condițiile de muncă la cerințele de reglementare de stat privind protecția muncii.

Evaluarea locurilor de muncă privind condițiile de muncă include o evaluare igienică a condițiilor de muncă, o evaluare a siguranței accidentelor și furnizarea lucrătorilor cu echipament de protecție individuală (în continuare - EIP) (paragraful 2 din ordinul Ministerului Sănătății și Dezvoltării Sociale nr. 569 din 31.08. 2007).

Combinația de factori ai mediului de lucru și a procesului de muncă care afectează performanța și sănătatea unui angajat (articolul 209 din Codul muncii al Federației Ruse) se numește condiții de muncă.

Factori ai mediului de lucru: fizic, chimic, biologic.

Factorii procesului de muncă: severitatea și intensitatea muncii, siguranța accidentelor.

Factor dăunător în mediul de lucru - un factor al mediului și al procesului de muncă, al cărui impact asupra unui angajat poate provoca o boală profesională sau alte tulburări de sănătate, deteriorarea sănătății descendenților

Factor periculos în mediul de lucru - un factor al mediului și al procesului de muncă, care poate fi cauza unei boli acute sau a unei deteriorări bruște a sănătății, a morții. În funcție de cantitatea și durata acțiunii, anumiți factori nocivi din mediul de lucru pot deveni periculoși.

Principalii factori ai procesului de muncă

Principalii factori ai procesului de muncă, adică factorii prezenți în mod constant la orice loc de muncă includ severitatea și (sau) intensitatea muncii, precum și siguranța accidentelor. Din factorii de producție sau factori de mediu la locul de muncă vor fi prezenți: iluminarea locului de muncă (suprafața de lucru), de obicei în interior și parametrii microclimatului atât în \u200b\u200binterior, cât și într-o zonă deschisă.

Documente de bază pe baza cărora se efectuează certificarea locurilor de muncă

1 Decretul Federației Ruse din 20 noiembrie 2008 nr. 870 „Cu privire la stabilirea orelor de muncă reduse, a concediului anual plătit suplimentar, a salariilor crescute pentru lucrătorii angajați în muncă grea, a muncii cu condiții dăunătoare și (sau) periculoase și a altor condiții speciale de muncă . "

2 Ordinul Ministerului Sănătății și Dezvoltării Sociale din 31 august 2007 nr. 569 „Cu privire la aprobarea procedurii de desfășurare certificarea la locul de muncă privind condițiile de muncă ".

3 R 2.2.1766-03 Îndrumări privind evaluarea riscurilor pentru sănătatea muncii pentru lucrători. Fundamente organizaționale și metodologice, principii și criterii de evaluare.

4 P 2.2.2006-05 Îndrumări privind evaluarea igienică a factorilor mediului de lucru și a procesului de muncă.

5 Instrucțiuni metodice. Evaluarea siguranței la accidentare a locurilor de muncă în scopul acestora aprecieri privind condițiile de muncă.

Restul documentelor utilizate pentru măsurarea și evaluarea factorilor de producție, siguranța vătămărilor și furnizarea de EIP și îmbrăcăminte specială: POT, GOST, SanPiN, SP, RD, SN, TI, TON etc.

Care sunt consecințele unui AWP efectuat sau nu?

AWP efectuat. Dacă, ca urmare a unei stații de lucru automate pe WT, au fost identificate locurile de muncă cu condiții dăunătoare și periculoase, atunci angajatorul trebuie să ia măsuri pentru îmbunătățirea condițiilor de lucru la aceste locuri de muncă. Pentru aceasta, se elaborează un plan de acțiune pentru îmbunătățirea condițiilor de muncă.

Pentru angajator, certificarea locurilor de muncă efectuate are mai multe aspecte pozitive:

Posibilitatea de a reduce costul plăților și livrării laptelui.

Garanții în caz de daune de la angajați.

Nu se ține certificarea la locul de muncă amenință cu amenzi stabilite prin Codul contravențional. Un funcționar este amendat de la 1 la 5 mii de ruble, o persoană juridică - de la 30 la 50 de mii a încălcat legea muncii, atunci veți fi amendat, dar dacă într-un an sunteți prins din nou pe același, atunci inspectorul trebuie să trimită materiale în instanță. Și deja în instanță se va ridica problema descalificării șefului pentru o perioadă de unu până la trei ani.

Organizații de certificare.

Organizația implicată în certificarea locurilor de muncă pentru condițiile de muncă trebuie să aibă următorul pachet de documente:

1) un certificat de acreditare valabil al unui laborator de măsurare, testare sau analiză în domeniul acreditării pentru care sunt prescrise tipurile de măsurători și evaluări pentru care laboratorul este acreditat (eliberat de un organism de acreditare pentru o perioadă care nu depășește 5 ani). Pot exista mai multe sisteme în care laboratorul este acreditat (GOST R; SSOT; GSEN; SAAL);

2) certificate neexpirate, certificate, certificate de finalizare a instruirii și confirmarea cunoștințelor personalului de laborator pentru efectuarea măsurătorilor factorilor mediului de lucru și a procesului de muncă în instituții specializate.

Nu mai puțin importantă atunci când alegeți o organizație pentru certificarea locurilor de muncă nu este experiența de lucru în certificarea locurilor de muncă din zona (industria) căreia îi aparține organizația certificată.

În plus, aș dori să menționez că atunci când conduc o stație de lucru automatizată pentru UT de către o organizație specializată implicată în acest scop, numărul de specialiști care măsoară și evaluează factorii de producție dăunători și periculoși, precum și siguranța vătămărilor și furnizarea de EIP nu pot fi efectuată de o singură persoană. De regulă, grupul include cel puțin trei persoane.

2. Acord cu organizația de certificare.

Locuri de muncă ocazionale sau nepermanente

Certificarea locurilor de muncă nestatiare, adică a locurilor cu zone de lucru în schimbare geografică, unde zona de lucru este considerată a fi o parte a locului de muncă dotată cu mijloacele de producție necesare, în care unul sau mai mulți lucrători efectuează o muncă sau o operațiune similară (instalatori, electricieni, muncitori în construcții). muncitori etc.) se realizează prin determinarea preliminară a operațiunilor tehnologice tipice cu un set relativ relativ stabil și amploarea factorilor de producție dăunători și (sau) periculoși și evaluarea ulterioară a acestor operațiuni. Timpul de execuție al fiecărei operațiuni este determinat de avizul expertului (pe baza reglementărilor locale), punctul 14 din Ordinul nr. 569.

Un loc de muncă volubil -Un loc în care lucrătorul este o parte mai mică (mai puțin de 50% sau mai puțin de 2 ore continuu) din timpul său de lucru.

Ce factori ar trebui evaluați la locul de muncă și cum pot fi determinați?

În conformitate cu clauza 15 din Ordinul nr. 569, la certificarea locurilor de muncă pentru condițiile de muncă, toți factorii de producție dăunători și (sau) periculoși (factori fizici, chimici și biologici), severitatea și (sau) tensiunea la locul de muncă sunt supuși evaluării.

Compilează o listă completă a locurilor de muncă ale organizației în conformitate cu apendicele nr. 1 la procedură, cu alocarea locurilor de muncă similare și o indicație a condițiilor de lucru estimate, pe baza caracteristicilor procesului tehnologic, a compoziției echipamentelor de producție, brute materiale și materialele utilizate, rezultatele măsurătorilor efectuate anterior ale indicatorilor factorilor de producție dăunători și (sau) periculoși, reclamațiile lucrătorilor cu privire la condițiile de muncă (paragraful 11, paragraful 3 din Ordinul Ministerului Sănătății și Dezvoltării Sociale nr. 569 din 31 august 2007)

Toți factorii nocivi și periculoși care sunt caracteristici la locul de muncă și reglementați de norme și reguli sanitare, standarde igienice, precum și severitatea și intensitatea muncii sunt supuse controlului. Pentru a compila o listă de factori care trebuie măsurați și evaluați, aceștia utilizează documentație tehnică, organizatorică și administrativă, certificate de conformitate pentru materii prime, materiale, echipamente etc. (R 2.2.2006-05 "Liniile directoare pentru evaluarea igienică a factorilor mediului de lucru și a procesului de lucru. Criterii și clasificare a condițiilor de muncă", Anexa 6, clauza 6.4).

Aplicarea rezultatelor certificării locurilor de muncă pentru condițiile de muncă.

Rezultatele certificării locurilor de muncă pentru condițiile de muncă, efectuate în conformitate cu procedura, sunt utilizate în următoarele scopuri:

1) monitorizarea stării condițiilor de muncă la locul de muncă și asigurarea corectă a angajaților cu echipament de protecție personal și colectiv certificat;

2) evaluarea riscului profesional ca probabilitate de vătămare (pierdere) a sănătății sau decesului unui angajat asociat cu îndeplinirea atribuțiilor sale în temeiul unui contract de muncă și în alte cazuri stabilite prin lege, controlul și gestionarea riscului profesional, care implică o analiză și evaluare a stării de sănătate a unui angajat într-o comunicare cauzală cu condițiile de muncă, informarea subiecților din dreptul muncii cu privire la risc, monitorizarea dinamicii indicatorilor de risc, precum și luarea de măsuri pentru reducerea probabilității de accidentare a sănătății lucrătorilor ;

3) furnizarea angajaților angajați cu informații fiabile despre condițiile de muncă la locul de muncă, despre riscul existent de deteriorare a sănătății, despre măsurile de protecție împotriva expunerii la factori de producție dăunători și (sau) periculoși și bazându-se pe lucrătorii angajați în muncă grea și muncă cu condiții de muncă, garanții și compensații dăunătoare și / sau periculoase;

4) furnizarea de îmbrăcăminte specială certificată gratuită, încălțăminte specială și alte EIP, precum și agenți de spălare și neutralizare în conformitate cu normele stabilite lucrătorilor angajați în muncă cu condiții de muncă dăunătoare, la locul de muncă efectuat în condiții speciale de temperatură sau asociate cu poluarea ;

5) pregătirea rapoartelor statistice privind condițiile de muncă;

6) confirmarea ulterioară a conformității organizării muncii privind protecția muncii cu cerințele de reglementare de stat pentru protecția muncii;

7) pregătirea contingentelor și o listă a numelor persoanelor supuse examenelor medicale preliminare (la admiterea la locul de muncă) și periodice (în timpul angajării) (examinări) ale angajaților, precum și examinări medicale extraordinare (examinări);

8) calcularea reducerilor și primelor la rata asigurării în sistemul asigurărilor sociale obligatorii ale angajaților împotriva accidentelor de muncă și a bolilor profesionale;

9) soluționarea problemei legăturii dintre boală și profesie în caz de suspiciune de boală profesională, cu privire la diagnosticul unei boli profesionale;

10) fundamentarea deciziilor luate în conformitate cu procedura stabilită cu privire la aplicarea pedepsei administrative sub forma suspendării administrative a activităților organizațiilor, sucursalelor acestora, reprezentanțelor, diviziilor structurale, echipamentelor de producție, amplasamentelor;

11) luarea în considerare a problemei suspendării funcționării clădirilor sau structurilor, mașinilor și echipamentelor, implementarea anumitor tipuri de activități (muncă), furnizarea de servicii din cauza unei amenințări imediate pentru viața sau sănătatea angajaților;

12) luarea în considerare a problemelor și dezacordurilor legate de asigurarea condițiilor de muncă sigure pentru angajați și investigarea accidentelor de muncă și a bolilor profesionale care le-au apărut;

13) luarea de măsuri pentru întreținerea sanitară, menajeră și preventivă adecvată a angajaților organizației;

14) justificarea restricțiilor de muncă pentru anumite categorii de angajați;

15) includerea în contractul de muncă a caracteristicilor condițiilor de muncă și compensarea angajaților pentru munca în condiții de muncă dificile, dăunătoare și (sau) periculoase;

16) fundamentarea planificării și finanțării măsurilor de îmbunătățire a condițiilor de muncă și a protecției muncii în organizații, inclusiv în detrimentul fondurilor pentru asigurarea socială obligatorie împotriva accidentelor de muncă și a bolilor profesionale;

17) crearea unei bănci de date a condițiilor de muncă existente la nivelul unei organizații, a unei formațiuni municipale, a unui organism executiv al unei entități constitutive ale Federației Ruse și la nivel federal;

18) efectuarea de măsuri pentru punerea în aplicare de către organul executiv federal autorizat să efectueze supravegherea și controlul statului asupra respectării legislației muncii și a altor acte juridice de reglementare care conțin normele dreptului muncii;

19) aplicarea măsurilor de răspundere prevăzute de legislație persoanelor vinovate de încălcări ale legislației privind protecția muncii.

După certificarea locurilor de muncă pentru condițiile de muncă (clauza 46 din Ordinul Ministerului Sănătății și Dezvoltării Sociale nr. 569 din 31 august 2007), angajatorul trimite: o listă a locurilor de muncă (Anexa nr. 1), declarații ale locurilor de muncă ale diviziilor organizației și rezultatele acestora certificare pentru condițiile de muncă (Anexa nr. 6) și o declarație sumară a locurilor de muncă ale organizației și rezultatele certificării acestora privind condițiile de muncă (Anexa N 7), inclusiv informații în conformitate cu Anexa N 10 la prezenta procedură, către Inspectoratul de Stat al Muncii la Moscova la adresa: 115582, Moscova, st. Domodedovskaya, 24 de ani, clădire. 3, cutie centrală, etajul 7, birou. Nr. 9

SpecEvaluarea forței de muncă este un set unic de măsuri implementate în mod constant pentru a identifica factorii de producție dăunători și (sau) periculoși și a evalua nivelul impactului acestora asupra angajatului. Pe baza rezultatelor unei evaluări speciale a forței de muncă, se stabilesc clase și subclasele condițiilor de muncă la locul de muncă.

Cum se efectuează o evaluare specială a condițiilor de muncă

Procedura pentru noua procedură de evaluare a condițiilor de muncă este specificată în Legea din 28 decembrie 2013. Metodologia pentru efectuarea unei evaluări speciale a condițiilor de muncă a fost aprobată prin ordinul Ministerului Muncii din Rusia din 24 ianuarie 2014 nr. 33n.

Odată cu aceasta, rezultatele certificării locurilor de muncă, efectuate conform normelor stabilite prin ordinul Ministerului Sănătății și Dezvoltării Sociale din Rusia din 26 aprilie 2011, nr. 342n, sunt încă valabile. În general, rezultatele certificării efectuate înainte de 1 ianuarie 2014 sunt valabile timp de cinci ani de la data finalizării acestei certificări (cu excepția cazurilor în care o evaluare specială a condițiilor de muncă ale lucrătorilor trebuie efectuată neprogramată).

la meniu

Cum să economisiți la o evaluare specială a condițiilor de muncă, cum să obțineți o Rambursare în FSS

Companiile pot nu la fiecare cinci ani

După o evaluare specială, compania predă inspectoratului de muncă. Anterior, în declarație erau incluse doar locuri fără factori nocivi. Companiile declară acum locuri de muncă cu condiții de muncă optime sau acceptabile.

Legea se aplică relațiilor de la 1 ianuarie 2014. Adică, companiile au dreptul să clarifice o declarație depusă anterior. Pentru a face acest lucru, completați un nou formular, luând în considerare modificările, iar în antet scrieți că acestea sunt rapoarte actualizate.

Locurile declarate nu pot fi reevaluate. Compania va prezenta un nou raport, care va fi valabil pentru încă cinci ani. Beneficiul este valabil cu condiția să nu existe accidente sau boli profesionale. În caz contrar, este necesară o nouă evaluare.

Schimbarea numelui angajatului, denumirea locului de muncă, reorganizarea persoanei juridice

la meniu

Evaluarea specială a condițiilor de muncă

Evaluarea specială a condițiilor de muncă este un set unic de măsuri pentru identificarea factorilor nocivi și periculoși ai mediului de lucru și evaluarea nivelului impactului acestora asupra angajatului, ținând cont de abaterea valorilor efective de la standardele stabilite (clauza 1 a articolului 3 din lege din 28 decembrie 2013 nr. 426-FZ).

Pe baza rezultatelor unei evaluări speciale, sunt stabilite clasele și subclasele condițiilor de muncă la locul de muncă al angajaților (clauza 2 a articolului 3 din Legea din 28 decembrie 2013 nr. 426-FZ).

Conform paragrafului 3 al articolului 3 din Legea din 28 decembrie 2013, o evaluare specială a condițiilor de muncă neefectuată într-o relație:

• lucrători la domiciliu;
• muncitori la distanță;
• angajații care au intrat în relații de muncă cu angajatorii - persoane fizice care nu sunt antreprenori individuali.

Procedura pentru efectuarea unei evaluări speciale a condițiilor de muncă este reglementată de Legea din 28 decembrie 2013 nr. 426-FZ. Efectuarea unei evaluări speciale în legătură cu condițiile de muncă ale funcționarilor publici și ale angajaților municipali poate fi suplimentar reglementată de legile federale și regionale, de alte acte normative (clauza 4 a articolului 3 din Legea din 28 decembrie 2013 nr. 426-FZ) .

Chiar dacă angajații lucrează în mod constant pe teritoriul clientului și nu pe teritoriul întreprinderii, organizației, este totuși necesar să se efectueze o evaluare a muncii, deoarece această categorie de angajați nu este menționată în lista angajaților pentru care o evaluare specială a condițiile de muncă nu sunt necesare. Și lista este închisă. Prin urmare, este necesar să se efectueze o astfel de evaluare și orice angajator trebuie să facă acest lucru, fără excepție (clauza 2 a articolului 8 din Legea din 28 decembrie 2013 nr. 426-FZ). În caz contrar, dacă organizația nu efectuează o evaluare specială a muncii în raport cu acești angajați, organizația va încălca cerințele legislației muncii. Pentru aceasta, răspunderea administrativă poate amenința.

la meniu

Cine și când este obligat să efectueze o evaluare specială a condițiilor de muncă

O evaluare specială a condițiilor de muncă ale lucrătorilor trebuie efectuată de toți angajatorii, precum și de cei care au recrutat angajați.

Antreprenorii fără personal angajat nu sunt angajatori, deci nu trebuie să efectueze o evaluare specială. Dar de îndată ce cel puțin un angajat apare în personal, antreprenorul va trebui să organizeze o evaluare specială a locului de muncă nou creat.

Persoanele fără statutul de antreprenori individuali care au angajat lucrători nu efectuează o evaluare specială.

Notă: Articolul 3 din Legea nr. 426-FZ.

în absența perioadei de valabilitate a circumstanțelor specificate în partea 5 a acestui articol, valabilitatea acestei declarații se consideră prelungită pentru următorii cinci ani.

De 5 ani nu au existat accidente și boli profesionale

Companiile pot evaluează locurile de muncă o dată cu condiții de muncă optime și acceptabile și nu la fiecare cinci ani... Mai mult, este suficient să se includă astfel de locuri în declarația de conformitate. Aceste și alte modificări au fost introduse prin Legea federală nr. 136-ФЗ din 01.05.16, care este în vigoare de la 01.05.2016.

Modul de prelungire a perioadei de valabilitate a declarației SOUT: clarificări ale Ministerului Muncii

În absența accidentelor de muncă și a bolilor profesionale identificate, perioada de valabilitate a declarației SOUT este prelungită cu încă cinci ani. Angajatorul trebuie să prezinte inspectoratului muncii orice documente care să confirme condițiile pentru prelungirea declarației și data următoarei evaluări speciale a condițiilor de muncă? Ministerul Muncii a răspuns la această întrebare printr-o scrisoare din 30.08.19 nr. 15-1 / OOG-1968.

Dacă în perioada de valabilitate a declarației nu au fost identificate accidente sau boli profesionale, atunci perioada de valabilitate a acestuia se prelungește automat cu cinci ani. Termenul pentru efectuarea unei evaluări speciale a condițiilor de muncă la locurile de muncă declarate este, de asemenea, amânat cu cinci ani. Nu este necesar să se documenteze condițiile de prelungire a declarației și efectuarea următoarei evaluări speciale planificate a condițiilor de muncă.

Noua companie nu a efectuat o evaluare specială

Trebuie făcută o evaluare specială în termen de șase luni de la data punerii în funcțiune a noilor locuri de muncă. Această procedură rezultă din prevederile articolului 17 din Legea din 28 decembrie 2013 nr. 426-FZ.

Inspectorii de muncă au amendat compania în temeiul articolului 5.27.1 din Codul de infracțiuni administrative al Federației Ruse în valoare de 60.000 de ruble. pentru faptul că nu a efectuat o evaluare specială. Curtea Supremă a anulat decizia privind amenda, deoarece inspectorii nu au ținut cont de specificul locurilor de muncă prevăzute de masa de personal a companiei.

1. nu există locuri de muncă în companie care trebuie evaluate cât mai curând posibil. Astfel de locuri de muncă sunt enumerate în partea 6 a Legii federale nr. 426-FZ din 28.12.2013.
2. compania nu are motive să efectueze o evaluare specială neprogramată. Se efectuează în cazurile stabilite prin Legea federală din 28 decembrie 2013 nr. 426-FZ.

Judecătorii au indicat că compania are dreptul de a efectua o evaluare specială a locurilor sale de muncă în etape. Principalul lucru este finalizarea acestuia până la 31 decembrie 2018.

Compensațiile și beneficiile sunt stabilite pe baza rezultatelor SAUT (articolul 7 din Legea federală din 28 decembrie 2013 nr. 426-FZ „Cu privire la evaluarea specială a condițiilor de muncă”). Cu toate acestea, până la efectuarea unei evaluări speciale la locul de muncă, beneficiile și compensațiile pentru muncă în condiții dăunătoare și periculoase sunt stabilite la.

Adică, în această situație, pot exista soluții la această problemă și anume:

1 ... Poate sa atribuie în mod independent condițiile de muncă să dăuneze și să stabilească compensații pentru angajați pe baza listei aprobate prin decretul Comitetului de Stat al Muncii al URSS și al prezidiului Consiliului central al sindicatelor din 25 octombrie 1974 nr. 298 / P-22, și să includă condițiile corespunzătoare în contractul de muncă. Și după o evaluare specială, contractul de muncă va trebui modificat pe baza rezultatelor evaluării.

Dreptul la pensia anticipată a unui angajat depinde de 2 condiții:

• recunoașterea ca dăunătoare prin rezultatele unei evaluări speciale a condițiilor de muncă;
• faptul plății primelor de asigurare de către angajator.

Această regulă se aplică de la 01.01.2013. În consecință, problema includerii perioadei de muncă în vechimea preferențială a serviciului înainte de SAWS rămâne controversată, probabil că angajatul va trebui să-și apere dreptul în instanță. În acest sens, SOUT trebuie efectuat cât mai curând posibil. Dacă indicați în contractele de muncă ale angajaților că condițiile lor de muncă sunt dăunătoare, puteți include aceste posturi în „Lista profesiilor preferențiale și va trebui să deduceți, ca și cum nu s-ar fi efectuat o evaluare specială.

Dreptul la o pensie pentru limită de vârstă este asigurat înainte de atingerea vârstei de pensionare în anumite condiții. Mame eroine, persoane cu dizabilități, muncitori și care locuiesc în nordul îndepărtat.

2 ... Poate sa specifică în contractul de muncăcă condițiile de muncă sunt acceptabile și nu stabilesc compensații, dar după o evaluare specială, modificați contractul de muncă. Cu toate acestea, în acest caz, această perioadă de muncă nu va fi inclusă în vechimea în muncă, ceea ce oferă dreptul la pensionare anticipată.

Trebuie avut în vedere că, în cazul în care condițiile de muncă sunt clasificate drept dăunătoare sau periculoase, dreptul angajatului de a primi compensații corespunzătoare va apărea din momentul în care este angajat pentru acest loc de muncă și nu din momentul finalizării evaluării speciale. În consecință, dacă un angajat, de exemplu, are dreptul la concediu suplimentar, se va baza pe întreaga perioadă de la data admiterii la acest loc de muncă.

Notă: Unii autori subliniază că, în absența certificării locurilor de muncă și a unei evaluări speciale, datele privind condițiile de muncă la locul de muncă nu trebuie să fie încheiate într-un contract de muncă. Cu toate acestea, această poziție contrazice dispozițiile potrivit cărora datele privind condițiile de muncă sunt obligatorii pentru includerea în orice contract de muncă și nu există condiții suspensive atunci când se fac aceste modificări la art. 57 din Codul muncii al Federației Ruse, legiuitorul nu a introdus. Din care rezultă că absența formală a unei descrieri a condițiilor de muncă la locul de muncă al angajatului este deja o încălcare a legislației muncii, pentru care angajatorul poate fi tras la răspundere.

Este necesar să se efectueze o evaluare specială a condițiilor de muncă la locurile de muncă temporare sau sezoniere

O evaluare specială a condițiilor de muncă ar trebui efectuată chiar și la locuri de muncă temporare (create pentru o perioadă mai mică de 12 luni) sau sezoniere. Ministerul Muncii din Rusia a reamintit acest lucru, precum și momentul efectuării evaluării, într-o scrisoare din 20.08.17 nr. 15-1 / OOG-2410.

La locul de muncă al angajaților, cu excepția lucrătorilor casnici și a „lucrătorilor la distanță”, este obligatorie o evaluare specială. În acest sens, angajatorul trebuie să efectueze o evaluare specială, inclusiv la locuri de muncă temporare sau sezoniere. Acest lucru se poate face pe perioada activităților de producție în astfel de locuri.

Efectuarea unei evaluări speciale a condițiilor de lucru în locurile de muncă temporare

Ne uităm la clauza 15 din Metodologia pentru efectuarea unei evaluări speciale a condițiilor de muncă, aprobată prin Ordinul Ministerului Muncii din Rusia din 24.01.2014 N 33n. Conform acestui standard, toate cercetările și măsurătorile din cadrul SAWS ar trebui efectuate în timpul implementării proceselor periodice de producție (tehnologice). Aceasta înseamnă că SAWS ar trebui efectuate la un loc de muncă temporar sau sezonier în perioada desfășurării activităților de producție pe acesta (Scrisoarea Ministerului Muncii din Rusia din 06/07/2017 N 15-1 / OOG-1568).

la meniu

Organizația care efectuează evaluarea specială. Evaluator specializat de muncă

O organizație care efectuează o evaluare specială a condițiilor de muncă trebuie să îndeplinească următoarele cerințe:

• ea trebuie să fie o persoană independentă în raport cu angajatorul;
• în statutele sale, o evaluare specială a condițiilor de muncă ar trebui specificată ca activitate principală;
• acreditat în modul prescris prin ordinul Ministerului Sănătății și Dezvoltării Sociale din Rusia din 1 aprilie 2010 nr. 205n. Lista organizațiilor acreditate este publicată pe site-ul oficial al Ministerului Muncii din Rusia;
• organizația ar trebui să aibă cel puțin cinci experțicare lucrează în baza unui contract de muncă și au un certificat de expert pentru dreptul de a efectua lucrări la o evaluare specială a condițiilor de muncă, inclusiv cel puțin un expert cu studii superioare la una dintre specialități; medic igienă generală, medic igienă ocupațională, medic sanitar și igienic de laborator;
• În organizație trebuie să existe un laborator de testare (centru), care este acreditat de organismul național de acreditare al Rusiei în modul prescris de legislația Federației Ruse și a cărui zonă de acreditare este cercetarea (testarea) și măsurarea factorilor nocivi și (sau) periculoși a mediului de lucru și a procesului de muncă.

Procedura de admitere a organizațiilor pentru a efectua o evaluare specială a condițiilor de muncă, înregistrarea acestora în registrul organizațiilor care efectuează o evaluare specială a condițiilor de muncă, suspendarea și încetarea activităților pentru a efectua o evaluare specială a condițiilor de muncă la locurile de muncă este stabilită de Guvern al Federației Ruse.

la meniu

Comisia specială de evaluare

Pentru a organiza și a efectua o evaluare specială a condițiilor de muncă, angajatorul trebuie să creeze o comisie. Numărul membrilor comisiei trebuie să fie impar. Angajatorul aprobă, de asemenea, un program pentru o evaluare specială a condițiilor de muncă. Angajatorul aprobă compoziția și procedura pentru activitatea comisiei prin ordin. Comisia este prezidată de angajator sau reprezentantul acestuia.

Componența comisiei pentru efectuarea unei evaluări speciale a condițiilor de muncă, de regulă, include:

• reprezentanții angajatorilor. Aceștia pot fi șefi ai diviziilor structurale, specialiști în personal, lucrători medicali;
• specialist în protecția muncii;
• reprezentanți ai organului ales al organizației sindicale primare.

Comisia este condusă de angajator sau reprezentantul acestuia (clauza 4 a articolului 9 din Legea din 28 decembrie 2013 nr. 426-FZ).

Cum să formați o comisie pentru a efectua o evaluare specială pentru un antreprenor care lucrează singur sau o organizație cu un singur angajat director

Dacă antreprenorul sau organizația nu are angajați, atunci nu va trebui deloc să creați o comisie. Atunci când există cel puțin un angajat din personal, comisia trebuie să fie formată din cel puțin o persoană.

Este necesar să formați o comisie numai atunci când există obligația de a efectua o evaluare specială a condițiilor de muncă. Și acest lucru se aplică tuturor angajatorilor - organizații, antreprenori și cetățeni care au angajați. Adică cei care lucrează sub contracte de muncă (partea 4 a articolului 20 din Codul muncii).

Prin urmare, dacă un antreprenor lucrează singur și nu are personal angajat, atunci nu este necesar să se efectueze o evaluare specială. Un antreprenor nu este angajator pentru el însuși. Prin urmare, nu va trebui să creați o comisie.

Dar dacă un antreprenor are cel puțin un angajat, el este deja considerat angajator și, prin urmare, în mod formal există obligația de a efectua o evaluare specială. Același lucru este valabil și pentru o organizație care are, de exemplu, un director angajat. Acest singur angajat va fi membru al comisiei care trebuie formată. Numărul minim de participanți la comisie nu este stabilit de lege, se stipulează doar că ar trebui să existe cantitate impara... Atunci când singurul angajat este director, el va conduce comisia pentru efectuarea evaluării speciale, deoarece este organul de conducere al organizației care acționează ca angajator în relațiile de muncă (clauza 2 a articolului 8, clauza 1, 4 a articolului 9 din Legea din 28.12.2013 nr. 426-FZ, partea 8 a articolului 20 din Codul muncii).

Atenție: în explicații private, specialiștii Rostrud permit să nu formeze o comisie pentru a efectua o evaluare specială a condițiilor de muncă dacă există un singur angajat în organizație. Acest lucru este logic.

La urma urmei, comisia este creată exact astfel încât participanții săi să ia o decizie în comun. Și o persoană ia decizia singură. Prin urmare, nu are sens să formăm o comisie. Dar observăm că legea nu spune direct despre acest lucru, nici nu există explicații oficiale din partea departamentului. Pentru a evita disputele inutile cu inspectorii, este mai ușor să scrieți o „bucată de hârtie” și să emiteți un ordin pentru o evaluare specială, care ar trebui să descrie componența comisiei.

Dacă, pentru a îndeplini funcțiile serviciului de protecție a muncii, organizația atrage specialiști într-un contract de drept civil, atunci acești oameni vor face și ei parte din comisie. Și din nou, comisia va fi condusă de un director - un angajat al organizației. Acest lucru este afirmat în clauzele 1, 3 și 4 ale articolului 9 din Legea din 28.12.2013 nr. 426-FZ.

Comisia stabilește lista locurilor de muncă și criteriile de evaluare a forței de muncă, care vor fi utilizate pentru o evaluare specială a condițiilor de muncă, indicând locuri de muncă similare (clauzele 5-7, articolul 9 din Legea din 28 decembrie 2013 nr. 426-FZ) .

la meniu

Locuri de muncă similare

Lucrările care au simultan următoarele caracteristici sunt recunoscute ca similare:

• profesie sau funcție cu același nume;
• îndeplinirea acelorași atribuții profesionale menținând în același timp același tip de proces tehnologic în același mod de funcționare;
• utilizarea aceluiași tip de echipamente de producție, scule, corpuri de iluminat, materiale și materii prime;
• lucrați într-unul sau mai multe spații similare;
• utilizarea aceluiași tip de sisteme de ventilație, aer condiționat, încălzire și iluminare;
• aceeași locație a obiectelor (echipamente de producție, vehicule etc.) la locul de muncă;
• furnizarea egală de echipament de protecție individuală.

Atunci când identificați locuri de muncă similare, este suficient să efectuați o evaluare specială a condițiilor de muncă pentru 20% din numărul total de locuri de muncă, dar nu mai puțin de două. Rezultatele pot fi apoi aplicate tuturor joburilor similare identificate.

Pentru locuri de muncă similare, acestea completează un card pentru o evaluare specială a condițiilor de muncă și elaborează o listă unică de măsuri pentru îmbunătățirea condițiilor de muncă și a protecției muncii a angajaților.

Dacă, în cursul unei evaluări speciale a condițiilor de muncă, este identificat cel puțin un loc de muncă care nu corespunde semnelor de similitudine dintre locurile de muncă recunoscute anterior ca similare, atunci se efectuează o evaluare specială la toate locurile de muncă recunoscute anterior ca similar.

la meniu

Procedura pentru efectuarea unei evaluări speciale a condițiilor de muncă

În conformitate cu articolul 8 din Legea din 28 decembrie 2013 nr. 426-FZ, se efectuează o evaluare specială a condițiilor de muncă în conformitate cu metodologia aprobată de Ministerul Muncii din Rusia. Frecvența evaluării: cel puțin o dată la cinci anicu excepția cazului în care legislația Federației Ruse prevede altfel. Perioada specificată se calculează de la data aprobării raportului privind evaluarea specială a condițiilor de muncă.

Unele locuri de muncă sunt supuse unei proceduri speciale pentru efectuarea unei evaluări speciale a condițiilor de muncă. Lista acestor locuri de muncă a fost aprobată prin Decretul Guvernului Federației Ruse nr. 290 din 14 aprilie 2014. Iar procedura pentru efectuarea unei evaluări speciale va fi aprobată de Ministerul Muncii din Rusia în cursul anului 2014.

Rezultatele studiilor (teste, măsurători) sunt întocmite în protocoale privind fiecare dintre factorii de producție dăunători și (sau) periculoși care sunt supuși unor astfel de operațiuni.

Pe baza rezultatelor unor astfel de studii (măsurători), expertul clasifică condițiile de lucru la locurile de muncă în clasele corespunzătoare (subclasele).

Trebuie să realizez o evaluare specială a condițiilor de muncă dacă, de la 1 ianuarie 2014, organizația a efectuat certificarea locurilor de muncă? În general, nu este necesar. Dacă, înainte de 1 ianuarie 2014, organizația a efectuat certificarea locurilor de muncă pentru condițiile de muncă, atunci, în general, o evaluare specială a condițiilor de muncă în raport cu astfel de locuri de muncă nu poate fi efectuată în termen de cinci ani de la data finalizării acestui certificare. Rezultatele acestei certificări a locurilor de muncă pot fi utilizate în scopul unei evaluări speciale a condițiilor de muncă. Adică, dacă organizația a efectuat certificarea de rutină, de exemplu, în 2013, atunci condițiile de lucru vor trebui evaluate în conformitate cu noile reguli numai în 2018. O excepție sunt cazurile în care angajatorul trebuie să efectueze o evaluare neprogramată (clauza 1 a articolului 17 din Legea din 28 decembrie 2013 nr. 426-FZ).

la meniu

Evaluare specială pe etape a condițiilor de muncă, evaluare pentru locuri de muncă temporare

Pentru unele locuri de muncă, evaluări speciale pot fi efectuate în etape. Acestea sunt joburile:

• angajații ale căror profesii, funcții și specialități nu sunt incluse pe liste, ținând seama de care este alocată o pensie de pensionare anticipată;
• condițiile de muncă în care nu sunt recunoscute ca dăunătoare sau periculoase.

Trebuie să finalizați evaluarea specială pe etape până la 31 decembrie 2018 (partea 6 a articolului 27 din Legea din 28 decembrie 2013 nr. 426-FZ).

O abordare pe etape presupune efectuarea unei evaluări speciale în ceea ce privește nu toate locurile de muncă simultan, ci doar o parte din acestea. Lista acestor locuri de muncă este stabilită de comisie.

la meniu

Evaluare specială neprogramată a condițiilor de muncă

Articolul 17 din Legea din 28 decembrie 2013 nr. 426-FZ spune că ar trebui efectuată o evaluare specială neprogramată a condițiilor de muncă în următoarele cazuri:

1. punerea în funcțiune a locurilor de muncă nou organizate;
2. primirea unui ordin de la inspectorul de muncă de stat de a efectua o evaluare neprogramată în legătură cu încălcările relevate în timpul inspecției de către inspectoratul de muncă;
3. modificări ale procesului tehnologic, înlocuirea echipamentelor de producție care pot afecta nivelul de expunere la factori de producție dăunători și (sau) periculoși pentru lucrători;
4. modificări ale compoziției materialelor utilizate și (sau) materiilor prime care pot afecta nivelul de expunere la factori dăunători și (sau) periculoși de producție pentru lucrători;
5. modificări ale echipamentului de protecție personal și colectiv utilizat care pot afecta nivelul de expunere la factori de producție dăunători și (sau) periculoși pentru lucrători;
6. un accident industrial care a avut loc la locul de muncă (cu excepția unui accident industrial care a avut loc din vina unor terți) sau detectarea unei boli profesionale cauzate de expunerea angajatului la factori dăunători și (sau) periculoși de producție;
7. prezența unor propuneri motivate din partea organelor alese ale organizațiilor sindicale primare sau a unui alt organism reprezentativ al lucrătorilor pentru a efectua o evaluare specială neprogramată a condițiilor de muncă.

O evaluare specială neprogramată a condițiilor de muncă se efectuează la locurile de muncă relevante în termen de 12 luni de la data apariției cazurilor de la punctele 1 și 3. Dacă vorbim despre circumstanțele de la punctele 2, 4-7, atunci specialul neprogramat evaluarea se efectuează în termen de șase luni de la data circumstanțelor relevante.

Dacă numele de familie (nume, patronimic) al angajatorului-antreprenor s-a schimbat sau angajatorul a fost reorganizat și evenimentele de la punctele 3-5 și 7 nu au avut loc, evaluarea specială poate fi omisă.

la meniu

Evaluarea specială a condițiilor de muncă: este necesară efectuarea la locul de muncă temporar

La locul de muncă nou organizat, trebuie efectuată o evaluare specială neprogramată a condițiilor de muncă. Mai mult, nu contează pentru cât timp este creat acest loc de muncă. Scrisoarea Ministerului Muncii din 07.06.2017 nr. 15-1 / OOG-1568

Raportul privind evaluarea specială a condițiilor de muncă este semnat de toți membrii comisiei și aprobat de președintele acesteia. Fiecare membru al comisiei care nu este de acord cu rezultatele evaluării are dreptul de a declara în scris o opinie divergentă motivată, care este atașată acestui raport.

Angajatorul este obligat să familiarizeze angajații cu rezultatele unei evaluări speciale a condițiilor de muncă la locul de muncă sub semnătură. Acest lucru trebuie făcut în termen de treizeci de zile calendaristice de la data aprobării raportului privind evaluarea specială a condițiilor de muncă, nu mai târziu. Această perioadă nu include perioadele de invaliditate temporară a angajatului, aflarea acestuia în vacanță sau o călătorie de afaceri, precum și perioadele de odihnă între schimburi.

la meniu

Utilizarea rezultatelor evaluării

Ce ar trebui să facă angajatorul în funcție de rezultatele evaluării speciale a muncii? Pe baza rezultatelor aprobării raportului special de evaluare, angajatorul va avea nevoie de:

• familiarizați angajații cu rezultatele evaluării (clauza 4, partea 2, articolul 4 din Legea nr. 426-FZ);
• postează rezultatele pe site-ul tău web dacă este disponibil (partea 6 a articolului 15 din Legea nr. 426-FZ);
• informați FSS cu privire la rezultatele evaluării speciale (paragraful 18, paragraful 2, articolul 17 din Legea federală din 24.07.98 nr. 125-FZ „Cu privire la asigurările sociale obligatorii împotriva accidentelor de muncă și a bolilor profesionale”).

În cazul în care compania a efectuat o evaluare specială, poate fi necesară modificarea contractelor de muncă cu angajații.

Este necesar să modificați contractul de muncă cu angajatul dacă condițiile de muncă la locul de muncă s-au schimbat. De exemplu:

1. la încheierea unui contract de muncă, condițiile de muncă erau optime sau acceptabile (confirmate de rezultatele certificării locurilor de muncă) și, conform rezultatelor unei evaluări speciale, erau recunoscute ca dăunătoare sau periculoase;
2. condițiile de lucru au fost dăunătoare sau periculoase (confirmate de rezultatele certificării locurilor de muncă) și, conform rezultatelor unei evaluări speciale, au fost recunoscute ca fiind optime sau acceptabile.

În primul caz, angajatorul este obligat să ofere angajatului garanții și compensații pentru muncă în condiții noi de muncă, iar în al doilea, angajatul este privat de garanții și compensații pentru munca în condiții de muncă dăunătoare sau periculoase.

Cum să întocmim în mod corespunzător un acord suplimentar cu angajații care au fost identificați ca având condiții de muncă dăunătoare?

Organizația din situația descrisă trebuie să încheie contracte suplimentare cu contractele de muncă cu angajații. Reflectați în ele: caracteristicile condițiilor de muncă la locul de muncă, programul de lucru, creșterea salariilor pentru muncă în condiții dăunătoare, procedura de acordare și durata concediului suplimentar plătit; asigurarea nutriției terapeutice și profilactice, examinarea medicală obligatorie etc.

Cum să emiteți corect o comandă asupra organizației cu privire la rezultatele SOUT efectuate

Nu există cerințe în Legea privind conținutul comenzii, care este emisă pe baza rezultatelor unei evaluări speciale. Prin urmare, compania are dreptul să reflecte în ea informațiile pe care le consideră necesare.

În anumite cazuri, angajatorii trebuie să declare că locurile lor de muncă respectă regulile și reglementările stabilite și nu sunt dăunătoare sau periculoase pentru angajați. Adică, dacă în etapa de IDENTIFICARE a factorilor de producție potențial dăunători și (sau) periculoși (a se vedea mai sus etapele evaluării speciale a condițiilor de muncă), prezența NU ESTE DETECTATĂ, atunci va trebui să întocmiți o declarație de conformitate cu condiții de muncă (partea 1 a articolului 11 din Legea nr. 426-FZ). iar procedura de completare a acestuia a fost aprobată prin ordinul Ministerului Muncii din Rusia din 02/07/14 nr. 80n, care a început să funcționeze la 8 iunie 2014.

Atenţie!

Dacă în stabilirea pe baza rezultatelor studiilor (testelor) și măsurătorilor factorilor de producție dăunători și (sau) periculoși la locurile de muncă cu condiții de muncă optime și acceptabile (Clasa 1 și respectiv a 2-a) declarația de conformitate a condițiilor de muncă cu cerințele de reglementare de stat nu se realizează ().

În conformitate cu articolul 7 din Legea din 28 decembrie 2013 nr. 426-FZ, rezultatele unei evaluări speciale pot fi utilizate, în special, în următoarele scopuri:

• dezvoltarea și punerea în aplicare a măsurilor pentru alinierea condițiilor de muncă la cerințele de reglementare privind protecția muncii;
• asigurarea angajaților cu echipamente de protecție individuală, precum și echipamente de protecție colectivă;

MAI MULTE LINKURI

1. 
   Ce este mai profitabil - să efectuați o evaluare specială a forței de muncă sau să plătiți contribuții suplimentare? Cum se aplică un tarif suplimentar dacă un angajat combină două tipuri de muncă dăunătoare? Evaluarea condițiilor de muncă. Și multe alte răspunsuri.
2. 
   Pe baza rezultatelor unei evaluări speciale a forței de muncă, angajatorii depun o declarație. Eșantionul și forma unei astfel de raportări și procedura de completare a acesteia au fost aprobate prin ordinul Ministerului Muncii din Rusia din 7 februarie 2014 nr. 80n.

Informații actualizate 25.03.2015

Denis Shofshan, consultant fiscal, FondInfo LLC

Procedura și condițiile de evaluare sunt stabilite de Legea federală, care a intrat în vigoare la 1 ianuarie 2014. O evaluare specială a condițiilor de muncă se efectuează conform metodologiei aprobate, care a intrat în vigoare la 8 aprilie 2014. Aceasta înseamnă că, de fapt, organizațiile specializate au primit dreptul de a efectua o evaluare specială a condițiilor de muncă numai pe 8 aprilie 2014. Pe baza rezultatelor evaluării speciale, se stabilesc clasele și subclasele condițiilor de muncă la locul de muncă al angajaților. Pentru mai multe informații despre ceea ce este o estimare specială, dacă costurile implementării acesteia pot fi luate în considerare în cheltuieli, dacă rezultatele estimării speciale afectează valoarea reducerii la primele de asigurare etc., consultați tabelul de la final a materialului.

Cine are nevoie de o evaluare specială?

Toți angajatorii sunt obligați să efectueze o evaluare specială a condițiilor de muncă (indiferent de sistemul de impozitare și de numărul de angajați). Mai mult, toate locurile de muncă fac obiectul unei evaluări speciale, indiferent dacă există sau nu surse de pericol la locul de muncă. Locurile de muncă la birou sunt, de asemenea, supuse unor prețuri speciale. Nu există excepții pentru acestea în legislație. Anterior, autoritățile au insistat și asupra certificării locurilor de muncă dacă angajatul se află la computer mai mult de jumătate din timpul de lucru (scrisoare de la Ministerul Muncii din Rusia).
O evaluare specială poate fi omisă numai în legătură cu ():

• lucrători la domiciliu;
• muncitori la distanță;
• angajați angajați de persoane fizice care nu sunt antreprenori individuali.

O evaluare specială este realizată în comun de către angajator și organizația care îndeplinește anumite cerințe ().

Când se efectuează o evaluare specială?

Dacă, înainte de 1 ianuarie 2014, compania a efectuat certificarea locurilor de muncă, atunci rezultatele sale sunt valabile timp de cinci ani de la data finalizării. Adică, evaluarea specială nu poate fi efectuată până cel mult la 31 decembrie 2018. Cu toate acestea, este necesar să se efectueze o evaluare specială în afara planului în următoarele cazuri (articolul 17 din Legea nr. 426-FZ):

• punerea în funcțiune a unor noi locuri de muncă;
• primirea unui ordin de la inspectorul de muncă de stat de a efectua o evaluare neprogramată în legătură cu încălcările relevate în timpul inspecției de către inspectoratul de muncă;
• modificări ale procesului tehnologic, înlocuirea echipamentelor de producție care pot afecta nivelul de expunere la factori de producție dăunători și (sau) periculoși pentru lucrători;
• modificări ale compoziției materialelor și (sau) materiilor prime utilizate care pot afecta nivelul de expunere la factorii de producție dăunători și (sau) periculoși pentru lucrători;
• modificări ale echipamentului de protecție personal și colectiv utilizat care pot afecta nivelul de expunere la factori de producție dăunători și (sau) periculoși pentru lucrători;
• un accident industrial care a avut loc la locul de muncă (cu excepția unui accident industrial care a avut loc din vina unor terți) sau identificarea unei boli profesionale cauzate de expunerea angajatului la factori dăunători și (sau) periculoși de producție;
• disponibilitatea propunerilor motivate din partea organelor alese ale organizațiilor sindicale primare sau a altui organism reprezentativ al lucrătorilor pentru a efectua o evaluare specială neprogramată a condițiilor de muncă.

Este posibil să se efectueze o evaluare specială a condițiilor de muncă înainte de expirarea rezultatelor certificării locurilor de muncă din proprie inițiativă (clauza 4 a articolului 27 din Legea nr. 426-FZ).

Cum s-au schimbat tarifele suplimentare?

Din 2015 adăugați. ratele primelor de asigurare au crescut comparativ cu 2014 și 2013. Masa 1 prezintă tarifele pentru organizațiile care nu au efectuat nicio certificare sau evaluare specială a condițiilor de muncă.

1. Valoarea tarifelor suplimentare ale primelor de asigurare (dacă nu a fost efectuată nici o certificare, nici o evaluare specială a condițiilor de muncă)

Notă.* Tarifele din FSS și FFOMS în aceste condiții au valori zero.

Dacă, pe baza rezultatelor unei evaluări speciale a condițiilor de muncă, s-au determinat clasele (subclasele) de condiții de muncă, atunci de la data aprobării raportului privind implementarea acestuia, ar trebui aplicată o scară diferențiată a ratelor suplimentare ale primelor de asigurare ( a se vedea tabelul 2 și o scrisoare de la Ministerul Muncii din Rusia).

2. Scara diferențiată a ratelor suplimentare ale primelor de asigurare (dacă sunt stabilite clase de condiții de muncă)

Dar certificarea?

Rezultatele certificării la locul de muncă pot fi utilizate pentru a stabili tarife diferențiate până la 31 decembrie 2018. Acest lucru necesită respectarea simultană a patru condiții ():

• Certificarea a stabilit că condițiile de muncă la locul de muncă sunt dăunătoare sau periculoase.
• Atestarea nu a expirat încă.
• Rezultatele atestărilor se reflectă în documentele care au fost întocmite până cel târziu la 31.12.2013 (scrisoare de la Ministerul Muncii din Rusia).
• Documentele de atestare se întocmesc conform regulilor aprobate. La ordinele Ministerului Sănătății și Dezvoltării Sociale din Rusia sau.

Dacă rezultatele certificării sunt întocmite corect, documentele de certificare trebuie să reflecte aceleași clase și subclase de condiții de muncă care sunt în vigoare acum. În această parte, nu au existat modificări în legislația Federației Ruse. De exemplu, dacă, prin atestare, condițiile de muncă s-au dovedit a fi periculoase, atunci ar trebui percepute contribuții suplimentare la plăți la o rată de 8% (a se vedea tabelul 2).
Cu toate acestea, rețineți că, dacă, conform rezultatelor certificării, condițiile de lucru s-au dovedit a fi optime sau acceptabile, atunci contribuțiile suplimentare ar trebui percepute la tarife fixe: 6 sau 9%. În acest caz, nu puteți aplica tarife zero. Este posibil să se reducă contribuțiile la zero numai pe baza rezultatelor unui preț special (). Se pare că unii angajatori ar putea fi benefic să efectueze o evaluare specială a condițiilor de muncă cât mai curând posibil, pentru a reduce tarifele primelor de asigurare.

Raportarea către UIF

Ținând cont de faptul că rezultatele evaluării speciale a condițiilor de muncă afectează rata aplicabilă a primelor de asigurare suplimentare, din primul trimestru al anului 2014 a fost actualizată raportarea către Fondul de pensii din Rusia în această parte. Deci, în calculul trimestrial conform formularului RSV-1 PFR, aprobat. , pot fi evidențiate următoarele:

• secțiunea 2 este completată cu o nouă subsecțiune 2.4, care reflectă informații despre primele de asigurare la un tarif suplimentar în funcție de clasa (subclasa) condițiilor de muncă, care se stabilește pe baza rezultatelor evaluării speciale;
• coloanele 3 și 13 au fost adăugate la secțiunea 4, care reflectă contribuțiile acumulate suplimentar plătite pe baza rezultatelor evaluării speciale ();
• în secțiunea 6 a subsecțiunii 6.7 a fost adăugată coloana „Codul de evaluare specială a muncii”. Semnificația acestor coduri poate fi găsită în Anexa nr. 2 la Procedura de completare a calculului în formularul RSV-1 PFR.

Raportarea către FSS

Tabelul 10 „Informații cu privire la rezultatele unei evaluări speciale a condițiilor de muncă și la examinările medicale obligatorii preliminare și periodice ale angajaților la începutul anului” din secțiunea II a calculului conform Formularului 4 din FSS începând cu raportarea pentru trimestrul I 2014 este completat și depus fără greș (clauza 2 Procedura pentru completarea formularului 4-FSS). Acest tabel a fost actualizat în legătură cu introducerea unei evaluări speciale a condițiilor de muncă.

Tabelul 10 reflectă date privind o evaluare specială a condițiilor de muncă, precum și examinările medicale preliminare și periodice obligatorii efectuate la începutul anului (aprobat prin Ordinul Ministerului Muncii din Rusia din data de 19.03.2013 nr. 107n) . Mai mult, dacă asiguratul nu a expirat încă valabilitatea certificării locurilor de muncă pentru condițiile de muncă, atunci tabelul trebuie completat în conformitate cu rezultatele acestei certificări.

Nuanțe importante ale unei evaluări speciale a locurilor de muncă

Întrebare	Răspuns
Ce este o notă specială?	O evaluare specială a condițiilor de muncă este un set unic de măsuri pentru identificarea factorilor nocivi și periculoși ai mediului de lucru și evaluarea nivelului impactului acestora asupra angajatului, ținând seama de abaterea valorilor efective de la standardele stabilite (). Pe baza rezultatelor unei evaluări speciale, se stabilesc clase și subclasele condițiilor de muncă la locul de muncă ()
Cine ar trebui să efectueze o evaluare specială?	O evaluare specială este efectuată în comun de către angajator și organizația care îndeplinește cerințele specifice. Un contract civil este încheiat cu o astfel de organizație ()
Ce locuri de muncă sunt supuse unei evaluări speciale?	Toate locurile de muncă sunt supuse unei evaluări speciale. Numai condițiile de muncă nu sunt evaluate (): - lucrători la domiciliu; - muncitori la distanță; - angajați angajați de persoane fizice care nu sunt antreprenori individuali
Prețul special afectează mărimea reducerii la primele de asigurare pentru leziuni?	Da, autoritățile FSS stabilesc o reducere în funcție de siguranța condițiilor de muncă pe baza rezultatelor evaluării lor speciale („Cu privire la asigurările sociale obligatorii împotriva accidentelor de muncă și a bolilor profesionale”)
Care este responsabilitatea pentru neefectuarea unei evaluări speciale?	Încălcarea procedurii stabilite pentru efectuarea unei evaluări speciale sau eșecul acesteia este o încălcare a legislației muncii. Șeful (sau alt funcționar) poate fi tras la răspundere sub forma unei amenzi administrative de la 5.000 la 10.000 de ruble, organizația poate fi amendată în valoare de 60.000 la 80.000 de ruble. În cazul unei încălcări repetate, mărimea sancțiunilor crește semnificativ și, în loc de amendă, funcționarii pot fi descalificați temporar, iar activitățile organizației pot fi suspendate. Dacă se produce un accident la întreprindere, absența rezultatelor evaluării speciale poate servi drept dovadă a vinovăției angajatorului. În acest caz, este posibil să se aducă capul la răspundere penală pentru.
Organizația aplică un sistem general de impozitare. Este posibil să se ia în considerare costurile unui preț special atunci când se calculează impozitul pe venit?	Costurile efectuării unei evaluări speciale a condițiilor de muncă pot fi incluse în alte costuri (). Dacă veniturile și cheltuielile sunt recunoscute pe bază de acumulare, atunci acestea pot fi luate în considerare după acceptarea lucrărilor la un preț special () Dacă veniturile și cheltuielile sunt recunoscute pe bază de numerar, atunci cheltuielile sunt contabilizate după plata și acceptarea muncii prestate (și alte cheltuieli pentru efectuarea unei evaluări speciale a condițiilor de muncă), vezi F. Ținând cont de faptul că costurile efectuării unei evaluări speciale a condițiilor de muncă sunt legate de costurile indirecte, prin metoda de acumulare reduc impozitul pe venit în perioada de raportare în care ()
Organizațiile aplică regimuri fiscale speciale (o companie pentru sistemul fiscal simplificat, cealaltă pentru UTII). Pot fi incluse costurile unei evaluări speciale în cheltuieli la calcularea taxei unice?	În cazul în care organizația aplică sistemul de impozitare simplificat cu obiectul impozitului „venit”, atunci costurile evaluării speciale nu vor afecta calculul impozitului unic (). În scopul impozitării „venitul minus cheltuielile”, de asemenea, nu va fi posibil să se ia în considerare costurile. Faptul este că astfel de costuri nu sunt prevăzute în lista închisă a costurilor care sunt luate în considerare la calcularea taxei unice în cadrul sistemului fiscal simplificat (). În cazul în care compania plătește UTII, atunci și costurile efectuării unei evaluări speciale a condițiilor de muncă nu vor afecta în niciun fel impozitul, deoarece este calculat din indicatorii veniturilor imputate ()
Pot fi compensate costurile evaluării speciale cu plata primelor de asigurare?	Costul în numerar al evaluării speciale poate fi compensat cu plata contribuțiilor la prejudiciu. Acest lucru este prevăzut prin ordinul Ministerului Muncii din Rusia din 20.02.2014 nr. 103n. Puteți credita maximum 20% din valoarea contribuțiilor

La declarația de conformitate și la plata tarifelor speciale pe cheltuiala FSS

• Dacă, conform rezultatelor evaluării speciale, condițiile de muncă sunt recunoscute ca fiind optime sau acceptabile, atunci compania trebuie să depună o declarație specială la inspectoratul muncii de la locația sa. Forma și ordinea de prezentare au fost aprobate. Acesta a fost înregistrat de Ministerul Justiției din Rusia la 22 mai 2014 sub nr. 32387 și a intrat în vigoare la 8 iunie 2014.
  Citiți despre cum să alegeți un „evaluator” și trimiteți o declarație de conformitate.
• Costul evaluării speciale poate fi compensat cu plata contribuțiilor pentru leziuni, dar nu mai mult de 20% din valoarea contribuțiilor. Acest lucru este prevăzut, care a fost înregistrat la Ministerul Justiției din Rusia la 15.05.2014 sub nr. 32284 și a intrat în vigoare.
  Citiți despre cum să plătiți pentru evaluarea specială a condițiilor de muncă și alte măsuri de siguranță pe cheltuiala FSS.

 

Ar putea fi util să citiți:

• Birouri private de ultrasunete. Cum se deschide un birou cu ultrasunete. Alegerea unei camere pentru muncă;
• Instrucțiuni pas cu pas despre cum să vindeți o idee de afaceri unui investitor;
• Ce activitate este relevantă acum și ce este cerută;
• Recenzii ale antreprenorilor care s-au aventurat să înceapă propria afacere de franciză Promițând francize low-cost;
• Aplicații de cauciuc firimit;
• Comenzi de croitorie. Căutăm urgent un atelier de cusut. O selecție valoroasă - un bonus la clasa Master la croirea unei genti;
• Cât costă să deschizi o cafenea de la zero;
• Verificare precisă a vitezei internetului;