Șabloane Excel pentru producție. Diagrama Gantt în Excel - Histogamma - O vedere intermediară a diagramei Gantt. Program de lucru folosind o diagramă Gantt

Pe lângă instruirile directe, a doua zonă a activității mele poate fi considerată consultanță și dezvoltare. Voi fi bucuros să vă ajut personal sau compania dvs. în implementarea proiectelor de automatizare și gestionare electronică a documentelor folosind programele Microsoft Office (Excel, Access, Outlook, Power Point ...) Dacă întâmpinați operațiuni de rutină și monotone în munca dvs., de exemplu:

prelucrarea tipică a datelor primite;
verificarea unor cantități mari de informații pentru nerespectarea / respectarea regulilor specificate;
corectarea rapoartelor după descărcarea acestora din bazele de date corporative;
formarea aceluiași tip de rapoarte și tabele și completarea acestora cu date;
colectarea datelor din mai multe fișiere într-un singur sau răspândirea unui fișier în mai multe cu trimiterea ulterioară prin e-mail;
etc.

Acum este timpul să ne gândim - și să nu creăm o macro care să facă același lucru, doar mai repede și automat?Desigur, nu puteți crea un al doilea 1C sau SAP folosind Excel, dar este foarte posibil să reduceți rutina zilnică, să eliminați factorul uman și să automatizați acțiuni banale.

Ultimele proiecte finalizate

Crearea formularelor de introducere a datelor pentru vânzători în showroom-uri - colectarea de date privind vânzările și modelele afișate pe vitrine cu posibilitatea de a trimite automat aceste informații la sediul central. Asamblarea automată a rapoartelor transmise în biroul principal, urmată de construirea unui număr mare de rapoarte variate pentru a urmări situația (dinamica vânzărilor pe showroom-uri și colecții, eficacitatea modelelor expuse, calitatea muncii vânzătorilor etc.)

Planta de unt Arsenyevsky (Tula)

Crearea formularului de comandă pentru produsele plantei. Crearea unui set de macrocomenzi pentru ca operatorul să introducă comenzi prin telefon și să importe și să recunoască formularele de comandă trimise prin e-mail. Importul tuturor comenzilor primite în baza de date și distribuirea comenzilor pe căi de livrare, cu imprimarea unui pachet de documente (factură, raport etc.) pentru fiecare șofer.

Dezvoltarea unui sistem de înregistrare a programului de lucru și a salariilor. Sistemul vă permite să introduceți un număr arbitrar de angajați, să vă planificați volumul de muncă în funcție de programul de lucru, să calculați salariile și plățile de vacanță de la aceștia. Sistemul salvează întregul istoric al plăților pentru fiecare angajat, vă permite să luați în considerare amenzile, bonusurile, compensațiile etc. Pentru manager, contabil și angajați există o intrare de parolă cu drepturi de acces diferite la diferite module. Sistemul vă permite să creați diverse rapoarte privind salarizarea în timp și cardurile salariale ale angajaților.

LLC "Compania generală de construcții nr. 1" (Sankt Petersburg)

Dezvoltarea unui card limită și a unui sistem de contabilitate a consumabilelor în timpul construcției. Introducerea facturilor și cererilor de materiale, ieșirea rapoartelor.

Crearea unui formular de comandă convenabil și funcțional pe macrocomenzi pentru calcularea automată de către administratori a costului ușilor și materialelor aferente, luând în considerare dimensiunile acestora, materialele utilizate, caracteristicile instalării etc. O listă de prețuri corporativă este conectată la formular, care servește drept sursă de informații despre prețuri.

Crearea unui sistem de calcul al bonusurilor cu o logică inteligentă care să ia în considerare atât munca directă a angajaților, cât și eficiența subordonaților acestora (supraveghere).

Formarea rapoartelor privind salariile și bonusurile.

Dezvoltarea unui sistem de monitorizare pentru fișierele cheie ale companiei. Macrocomenzile dezvoltate urmăresc modificările din fișierele specificate - momentul modificării, autorul acestora, valorile vechi și noi din celule fiind schimbate. În paralel, se păstrează un jurnal al tuturor modificărilor, care este trimis angajaților cheie pentru control.

Crearea unui sistem de intrare a comenzilor și controlul executării lor ulterioare în toate etapele producției. Planificarea atelierelor de încărcare, reconfigurarea echipamentelor și prognozarea timpului de livrare a unei comenzi finalizate către un client. Este implementat sub forma unei cărți constând din foi de baze de date și foi de rapoarte și un set de macro-uri însoțitoare.

Crearea unui registru de lucru Excel pentru a ține cont de cantitatea de muncă și de costurile pentru mai multe proiecte de construcții. Executorilor (muncitori, maiștri, specialiști etc.) li se atribuie fiecare obiect și se înregistrează durata muncii lor pentru fiecare obiect. Cu ajutorul macro-urilor și tabelelor pivot, se generează rapoarte sumare privind plățile pentru obiecte și angajați, luând în considerare orele suplimentare, orele suplimentare, concediile etc.

Planul de proiect este o parte cheie a setului de instrumente al oricărui manager de proiect. Desigur, doriți să începeți să lucrați la sarcini cât mai curând posibil, dar dacă găsiți timpul și conturați o strategie pentru implementarea proiectului, puteți economisi bani și resurse. Părțile proiectului dvs. se vor schimba în mod constant și veți avea nevoie de un șablon de plan de proiect pentru a urmări aceste modificări.

Cum să alegeți un șablon adecvat dintr-un număr mare de modele existente? Le-am căutat pe toate și am ales cele mai bune șabloane de planuri de proiect în Excel. În acest articol, vă vom prezenta prin diferite tipuri de șabloane și, de asemenea, vă vom explica când să le utilizați. De asemenea, puteți descărca gratuit un șablon de plan de proiect Excel. Vă vom prezenta ce înseamnă un plan de proiect și cum să creați unul în Excel și cum să creați unul în Smartsheet, un instrument care simplifică gestionarea și oferă opțiuni de colaborare suplimentare.

Foaie inteligentă

Un șablon de plan de lucru vă ajută să împărțiți obiectivele mari ale proiectului în pași mai mici, ușor de urmat. Acest tip de șablon arată ce sarcini trebuie finalizate, cine este responsabil pentru finalizarea acestora și conține, de asemenea, data scadenței pentru sarcini. În șablon este inclusă o cronologie pentru a ajuta la definirea așteptărilor și pentru a îmbunătăți transparența finalizării sarcinilor, permițând tuturor celor implicați în proiect să rămână la curent cu rezultatele și termenele limită. Un șablon de plan de lucru este cel mai potrivit pentru echipele mari care lucrează la proiecte mari cu multe sarcini și termene.

Șablonul planului de lucru al graficului Gantt

 Descărcați șablonul planului de proiect

Planul de proiect este cel mai frecvent utilizat în managementul de proiect, unde sunt necesare diagrame Gantt pentru a planifica și raporta progresul proiectului. Vizualizarea Gantt este o diagramă orizontală dinamică utilizată pentru a vizualiza programul proiectului și este un instrument important pentru organizarea accesului părților interesate la modificările de stare ale proiectului. Acest șablon este perfect pentru managerii de proiect care lucrează la proiecte mari cu mulți colaboratori.

Șablon de plan de acțiune

 Descărcați șablonul planului de acțiune

Un plan de acțiune enumeră toți pașii necesari pentru atingerea unui obiectiv specific. Include toate informațiile despre acțiunile care trebuie întreprinse, persoanele responsabile de implementarea acestora, termenele limită, prioritățile și statutul. Un plan de acțiune este similar cu un plan de lucru, dar planul de acțiune se concentrează pe obiective, în timp ce șablonul planului de lucru afișează pașii pentru finalizarea sarcinilor, care sunt de obicei afișate în ordine cronologică. Șablonul planului de acțiune este potrivit pentru persoane fizice sau echipe mici.

Șablon de plan de afaceri

 Descărcați șablonul de plan de afaceri

Un șablon de plan de afaceri prezintă obiectivele de afaceri și acțiunile necesare pentru a le atinge. Un plan de afaceri se concentrează pe dezvoltarea viitoare a afacerii dvs. și arată cum vă puteți atinge obiectivele. Planurile de afaceri sunt mai strategice decât planurile de lucru sau de acțiune și includ adesea o definiție a conceptului, profilul afacerii, evaluarea economică etc. Planul de afaceri este potrivit pentru proprietarii unei întreprinderi aflate deja în derulare, antreprenorii de tip start-up sau antreprenorii care au nevoie de ajutor din exterior.

Accesați site-ul site-ului și conectați-vă la contul dvs. (sau încercați versiunea gratuită de 30 de zile).
În fila „Acasă”, faceți clic pe „Nou” și selectați opțiunea „Vizualizați șabloanele”.
Introduceți cuvintele „Diagrama Gantt” în câmpul „Căutare șabloane” și faceți clic pe pictograma lupă.
Veți vedea șabloanele existente, dar pentru exemplul nostru vom alege șablonul Proiect simplu cu diagramă Gantt. Faceți clic pe butonul albastru „Utilizați șablonul” din colțul din dreapta sus al ecranului de căutare.
Dați șablonului un nume, alegeți unde doriți să îl salvați, apoi faceți clic pe OK.

2. Indicați toate datele de proiectare

Se deschide un șablon încorporat, care conține eșantion de conținut pentru referință, precum și secțiuni, subtaskuri și subtaskuri care sunt deja formatate. În Smartsheet, puteți adăuga sau elimina cu ușurință coloane în funcție de dimensiunea proiectului dvs.

Doar faceți clic dreapta pe o coloană și selectați „Insert Column Right” sau „Insert Column Left” pentru a adăuga o coloană sau „Remove Column” pentru a elimina o coloană. Pentru a șterge textul galben evidențiat din partea de sus a tabelului, faceți clic dreapta pe acesta și selectați „Șterge rând”.

Adăugați sarcinile dvs. în coloana Nume sarcină. Veți observa că ierarhia a fost deja formatată pentru dvs. Introduceți detaliile dvs. în câmpurile Secțiunea 1, Secțiunea 2 și Secțiunea 3 (denumite „rânduri părinte”. Pentru mai multe informații despre ce sunt ierarhiile, consultați).

Introduceți rândurile Sarcini și Subtaskuri sub părinte.

În stânga fiecărei linii, puteți adăuga atașamente direct la problemă (ideală pentru cuibărirea listelor părților interesate, bugete etc.) sau puteți începe o discuție despre o problemă.

3. Adăugarea unei date de începere și a unei scadențe

Adăugați date de începere și date scadente pentru fiecare sarcină. Dacă faceți clic și trageți pe ambele capete ale unei bare de activități din diagrama Gantt, Smartsheet va actualiza automat datele din foaia dvs.
Faceți clic pe o celulă din oricare dintre coloanele de dată.
Faceți clic pe pictograma calendarului și selectați o dată. De asemenea, puteți introduce manual data în celulă.

4. Introduceți date privind procentul de finalizare și artiști

Coloanele „Finalizat (%)” și „Persoana responsabilă” oferă informații suplimentare despre proiectul dvs. și îmbunătățesc transparența acestuia, permițând membrilor echipei să vadă cine este responsabil pentru sarcini și în ce etapă este procesul de implementare.

Într-o diagramă Gantt, barele subțiri din barele de sarcini reprezintă procentul de muncă realizat pentru fiecare sarcină.

În coloana „Finalizat (%)”, introduceți procentul de muncă finalizat pentru fiecare activitate. Introduceți un număr întreg și Smartsheet va adăuga automat un semn procentual.
În coloana Persoana responsabilă, selectați numele contractorului din lista verticală de contact sau introduceți numele manual.

Antipireticele pentru copii sunt prescrise de un medic pediatru. Dar există situații de urgență pentru febră în care copilul trebuie să primească imediat medicamente. Apoi părinții își asumă responsabilitatea și folosesc medicamente antipiretice. Ce este permis să se administreze sugarilor? Cum puteți reduce temperatura la copiii mai mari? Care sunt cele mai sigure medicamente?

Un program de rețea este un tabel utilizat pentru întocmirea unui plan de proiect și monitorizarea implementării acestuia. Există aplicații specializate pentru construcția sa profesională, de exemplu, MS Project. Dar pentru întreprinderile mici și cu atât mai mult pentru nevoile personale ale gospodăriei, nu are sens să cumpărați software specializat și să petreceți mult timp învățând complexitățile lucrului în acesta. Procesorul de foi de calcul Excel, care este instalat de majoritatea utilizatorilor, face față cu succes construirii unei diagrame de rețea. Să ne dăm seama cum să îndeplinim sarcina de mai sus în acest program.

Puteți construi un grafic de rețea în Excel folosind graficul Gantt. Cu cunoștințele necesare, puteți crea un tabel de orice complexitate, de la programul câinelui de pază la proiecte complexe pe mai multe niveluri. Să aruncăm o privire asupra algoritmului pentru realizarea acestei sarcini prin întocmirea unei diagrame simple de rețea.

Etapa 1: construirea structurii mesei

În primul rând, trebuie să creați o structură de tabel. Acesta va reprezenta wireframe-ul schemei de rețea. Elementele tipice ale planificării rețelei sunt coloanele, care indică numărul de serie al unei sarcini specifice, numele acesteia, cine este responsabil pentru implementarea și termenele limită. Dar pe lângă aceste elemente de bază, pot exista și alte elemente sub formă de note etc.

Aceasta finalizează crearea șablonului de tabel.

Etapa 2: crearea cronologiei

Acum trebuie să creăm partea principală a diagramei noastre de rețea - cronologia. Acesta va fi un set de coloane, fiecare dintre ele corespunzând unei perioade de proiect. Cel mai adesea, o perioadă este egală cu o zi, dar există cazuri în care valoarea perioadei este calculată în săptămâni, luni, trimestre și chiar ani.

În exemplul nostru, folosim opțiunea când o perioadă este egală cu o zi. Să facem o cronologie pentru 30 de zile.

Etapa 3: completează cu date

Etapa 4: Formatarea condiționată

La următoarea etapă de lucru cu programul de rețea, trebuie să completăm culoarea acelor celule de grilă care corespund perioadei de execuție a unui anumit eveniment. Acest lucru se poate face prin formatarea condiționată.

Aceasta finalizează crearea diagramei de rețea.

În acest proces, am creat un program de rețea. Aceasta nu este singura versiune a unui astfel de tabel care poate fi creată în Excel, dar principiile de bază pentru realizarea acestei sarcini rămân neschimbate. Prin urmare, dacă se dorește, fiecare utilizator poate îmbunătăți tabelul prezentat în exemplu, în funcție de nevoile sale specifice.

Program pentru săptămână și lună pentru computer - pentru a descărca planificatorul de lucru, planul de lucru pentru săptămână și lună, faceți clic pe imagine

Planificarea lucrărilor pentru săptămâna și luna planul de afaceri - pentru a descărca programul de sarcini săptămânal și lunar, faceți clic pe imaginea de mai sus

Plan de sarcini săptămânal și lunar - șablon de fișier Planificator de activități săptămânal și lunar

Program săptămânal și lunar în acest fișier, Excel este simplu și convenabil.

În fișierul șablon, planul de lucru și de afaceri pentru săptămână și lună este amintit de cele mai importante puncte în planificare, editați-le pentru a se potrivi nevoilor dumneavoastră.

Diagrama Gantt, care este extrasă singură din sarcinile pe care le-ați marcat - celulele umplute ale tabelului Eksel din planul dvs. de afaceri pentru săptămână și lună, arată clar care dintre proiectele și sarcinile pe care le aveți sunt paralelizate și care trebuie realizate simultan astăzi sau săptămâna viitoare și care dintre de făcut înainte de a începe alte sarcini.

Plan de lucru și afaceri pentru săptămână și lună în fișierul Excel, planificatorul de sarcini este împărțit în diferite proiecte, cu o listă de sarcini pentru fiecare proiect. Aceste proiecte se pot referi atât la planificarea zilei de lucru, cât și la proiectele de lucru, precum și la sarcinile de studiu, treburile casnice, recreere și divertisment.

Diferite proiecte cu propriile lor liste de sarcini pentru săptămână și lună pot fi evidențiate în culori diferite pentru claritate (dacă nu vă plac culorile strălucitoare, vopsiți doar cu orice altă culoare mai calmă).

Pentru a vă face mai ușor să scrieți sarcini pentru mâine într-un caiet, un plan pentru ziua respectivă, treceți mouse-ul peste data de mâine (prima linie cu date este chiar partea de sus a tabelului de fișiere planificarea lucrărilor pentru săptămână planul de lucru pentru săptămână și lună) și pas cu butonul stâng al mouse-ului, afacerile de mâine vor fi evidențiate în zona activă a coloanei.

Dacă trebuie să vedeți când trebuie să faceți o anumită sarcină, mutați mouse-ul peste celulă cu numărul sarcinii (în stânga, chiar marginea Excelului planificarea muncii pentru săptămână și lună). Pas cu butonul stâng al mouse-ului, sarcina necesară și întreaga zonă până la datele acestei sarcini vor fi evidențiate.

Pauzele sunt importante pentru a menține performanțe ridicate pe tot parcursul zilei. În fiecare oră, petreceți 25 de minute într-o sarcină, apoi priviți pe fereastră un obiect îndepărtat timp de 20 de secunde (ochii se odihnesc) și apoi 5 minute pentru o pauză, în acest mod eficiența dvs. va fi mai mare decât dacă ați sta la computer câteva ore la rând. În pauză, doar activitatea fizică fizică vă va ajuta să vă recâștigați forța. Cronometrul a sunat (link către cronometrul din fișier) - s-a ridicat de la masă, s-a uitat pe fereastră, s-a întins, s-a plimbat prin birou sau în sus și în jos pe scări, a restabilit tonusul muscular, puteți continua să lucrați la computer (linkul către cronometru se află în fișierul planificatorului săptămânii faceți clic pe imaginea planificatorului de săptămâni din partea de sus a paginii și aici mai detaliat de ce aveți nevoie de un cronometru pentru un computer în gestionarea timpului și ce vă oferă personal).

Diferite culori ale celulelor vă arată - ați programat o sarcină sau ați făcut-o deja, sau aveți o întâlnire importantă mâine sau ați reprogramat sau anulat o sarcină.

Descărcarea conține un link către unul dintre temporizatoarele gratuite instalate pe computer. Folosiți acest lucru sau oricare altul, există un număr mare de ele pe Internet. Un cronometru pe un computer poate fi astfel, un link către software și o descriere în fișierul de planificare săptămânal și lunar.

Planificarea lucrărilor pentru săptămână și lună - puncte importante în elaborarea unui plan pentru săptămână:

Un plan săptămânal de afaceri este o planificare flexibilă, puteți și ar trebui să ajustați și să amânați sarcinile într-o săptămână, acest lucru nu dăunează planului și rezultatelor scontate în orizontul de planificare al săptămânii și lunii. Săptămâna este un element cheie în planificarea timpului.

Fă-ți un plan pentru a doua zi cu o seară înainte
Realizarea unui plan pentru ziua următoare cu o seară înainte este esențială în organizarea timpului. Dimineața, nu trebuie să vă gândiți la ce să faceți, totul este programat, închideți-vă capul, faceți-o. Dacă nu există un plan clar dimineața - de obicei din cauza gândirii la ceea ce trebuie făcut dimineața, întreaga zi este mototolită și nu se face nimic.

Scrieți-vă planul de mâine pe o bucată de hârtie
Este foarte de dorit să scrieți sarcinile seara pentru ziua următoare pe o foaie de hârtie, acesta este contractul dvs. semnat cu dvs., promisiunea materială față de dvs. și apoi - este foarte plăcut să tăiați sarcinile făcute din caietul planificatorului zilei.

Folosiți un cronometru
Cronometrul de pe computer vă ajută să vă îndepărtați de monitor, să întrerupeți și să restabiliți performanțe ridicate. Fără un cronometru în viața reală, fluxul uriaș de informații constante nu vă va permite să vă îndepărtați de monitor: apeluri, poștă, lucruri pe care le faceți chiar acum.

Asigurați-vă că adăugați broaște în planul dvs. de lucru pentru săptămână. Începeți-vă ziua cu o broască
O broască este o afacere pe care din anumite motive nu doriți să o faceți. Găsiți această victimă broască în fiecare zi și fixați-o dimineața. După un anumit număr de zile, veți înțelege că rămâneți catastrofal fără broaște, deci nu este nevoie să le fixați pe toate simultan într-o singură zi, economisiți bani, mâine veți avea nevoie și de o victimă.

Ține cont de elefanți când plănuiești săptămâna. Mănâncă elefantul mare bucată cu bucată
Un elefant puternic nu poate fi mâncat dintr-o dată, deoarece este foarte mare. Mănâncă bucăți din el. Acestea. Împărțiți o afacere mare în bucăți mici și începeți această afacere din orice bucată. Mărimea piesei în sine (adică, o sarcină mică elementară) a unui elefant greu (adică, un proiect mare de sarcini) este determinată de dumneavoastră însuși, în funcție de capacitățile dvs. la un moment dat. Dimensiunea acestei piese ar trebui să vă apropie de rezultat.

Planul zilei trebuie să fie real
Planificați ziua și faceți exact cât puteți face într-o zi și nu mai mult. Nu contează deloc ce munte de cazuri aveți pe masă. O viață, munca este un maraton la distanță, mâine vei avea nevoie și de sănătate și putere.

Rezervați timp pentru sarcini
Când faceți planuri pentru săptămână și planuri pentru zi, rezervați timp pentru sarcini care consumă mult timp, care durează 1 oră sau mai mult. De exemplu: întâlnire cu un client - 3 ore, pregătirea unei oferte comerciale - 1,5 ore, citirea unei cărți - 1 oră, instruire - 1 oră etc. Atunci planurile tale pentru zi și săptămână vor fi cu adevărat fezabile, deoarece există un număr limitat de ore pe zi.

Folosiți kairos
Sarcini mici care pot fi realizate în orice zi a săptămânii, împrăștiate în zilele săptămânii, ținând cont de Kairos (Kairos este un moment favorabil pentru a finaliza cazul) și combinați-le între ele.
Exemplu: trebuie să plătiți telefonul, utilitățile, să mergeți să cumpărați alimente, să mergeți la magazin să cumpărați pixuri.
Când planificați săptămâna (în fișierul Planificatorul săptămânii de lucru), puneți toate aceste lucruri în aceeași zi și faceți totul „în drum spre magazin”. Acesta este doar un moment favorabil. precum se spune „între vremuri”. Astfel, economisiți timp, veți face totul „deodată”).
Când scrieți sarcini pentru mâine într-un caiet de planificare zilnic, pur și simplu conectați toate aceste sarcini cu o linie sau desenați stele în fața fiecăreia dintre ele, astfel încât să înțelegeți că toate sunt „în același timp”.

Faceți doar ceea ce trebuie să faceți și nu faceți restul
Fă doar ceea ce te conduce la rezultat, restul nu. Regula Pareto spune: 80% din rezultat oferă completarea a doar 20% din cazuri, adică pentru a atinge obiectivul de 100% rezultat, este necesar să se facă 30-35% (detalii cheie pentru victorie) din ceea ce este „prescris” de unele reguli generale, în timp ce fără a compromite calitatea rezultatului, interesele și siguranța acestora.
Prin urmare, faceți doar ceea ce vă conduce cu adevărat la rezultatul preconizat, iar restul afacerilor și sarcinilor A) delegați altora sau B) se aplică

Munca de laborator. Diagrame calendaristice în Excel (diagramă Gantt)

Obiectiv: Obțineți abilități de bază în construirea unui grafic Gantt.

Diagrama Gant (Diagrama engleză Gantt, de asemenea diagramă de bandă, diagrama Gantt) este un tip popular de diagrame cu bare (histograme), care este folosit pentru a ilustra planul, programul de lucru pentru orice proiect. Este una dintre metodele de planificare a proiectului. Folosit în aplicații de management de proiect.

Metoda 1

Cu ajutorul formatării condiționate, putem forța Excel să umple o celulă cu orice culoare selectată dacă se încadrează între începutul și sfârșitul etapei după dată. Cel mai simplu mod de a face acest lucru este să folosiți o funcție booleană ȘI, care în acest caz verifică îndeplinirea obligatorie a ambelor condiții (5 ianuarie mai târziu de 4 și mai devreme de 8):

Să completăm tabelul cu datele inițiale.

În coloana D, calculați data de încheiere a etapei folosind formula \u003d B3 + C3-1. Copiați valorile obținute.

Apoi, vom crea un șablon pentru un plan de calendar, în timp ce datele pe coloane (1 ianuarie, 2 ianuarie etc.) ar trebui să fie în formatul datei. Vă rugăm să rețineți că anul trebuie setat la 2005, altfel anul va fi setat automat la 2015.

Să aplicăm formatarea condiționată. Pentru aceasta, selectați celula E3, deschideți fila Acasă și selectați comanda Formatare condiționată / Creare regulă. Selectați cea mai recentă comandă din listă, introduceți o formulă și selectați o culoare. Apoi copiați formula rezultată.

Metoda 2

Deci, avem un tabel care prezintă etapele proiectului, datele de începere și de sfârșit și durata fiecărei etape:

Sarcina este de a construi o diagramă calendaristică folosind instrumente standard, ca în figură:

Descriere pas cu pas:

Selectați datele inițiale pentru grafic - intervalul A1: C13 și alegeți din meniu Insert - Grafic , un fel - Condus acumulat (rețineți că celula A1 trebuie făcută goală - eliminați textul de acolo):

Al doilea pas necesar este ascunderea primului rând. Pentru a face acest lucru, îl facem invizibil. Faceți clic pe datele albastre, faceți clic dreapta Format serie de date / Completare / Fără completare. Apoi Accesați secțiunea Culoarea chenarului și comutați de la „ Selectare automată" pe " Fără linii". Fereastra poate fi închisă.

Selectați axa orizontală, faceți clic dreapta și selectați elementul de meniu Formatul axei... Axa orizontală ar trebui înțeleasă ca o listă de date.

Apoi selectați axa verticală și selectați comanda „Axis Format”. În parametrii axei, selectați ordinea inversă a categoriilor, iar în secțiunea „Axa orizontală se intersectează” puneți o bifă în categoria maximă.

Adăugați o linie de grilă în fila Aspect.

Rețineți că graficul nu începe la prima dată. Pentru aceasta, selectați coloana B și setați formatul celulei la general. Uită-te la prima și ultima valoare.

Metoda 3

Sarcina este de a arăta vizual întreaga cronologie a lucrărilor la proiect, plasând punctele cheie ale proiectului (repere, repere) pe axa timpului.

În teoria managementului de proiect, un astfel de program se numește de obicei calendar sau proiect, cronologie. "

Pasul 1. Date inițiale

Pentru a construi, va trebui să aranjați informațiile inițiale despre etapele proiectului sub forma următoarei tabele:

Acordați atenție celor două coloane de servicii suplimentare:

Linia- o coloană cu aceeași constantă aproape de zero în toate celulele. Va da o linie orizontală pe grafic, paralelă cu axa X, pe care noduri - punctele proiectului vor fi vizibile.

Înștiințări- coloane invizibile pentru ridicarea semnăturilor la repere cu o anumită valoare (diferită), astfel încât semnăturile să nu fie suprapuse. Valori 1,2,3 etc. setați nivelul de ridicare a semnăturilor peste axa timpului și sunt alese în mod arbitrar.

Pasul 2. Construirea bazei

Acum selectați totul în tabel, cu excepția primei coloane (adică intervalul B1: D13 în exemplul nostru) și construiți o diagramă plană regulată cu markeri pe filă Insert - Grafic - Grafic cu markere(Insert - Diagramă - Linie cu markere):

Eliminați liniile grilei, scalele verticale și orizontale și legenda. Acest lucru se poate face manual (selectarea cu mouse-ul și cu mouse-ul Șterge) sau prin dezactivarea elementelor inutile din filă Aspect / grilă (fără linii orizontale și verticale)... Ca urmare, ar trebui să obțineți următoarele:

Acum selectați rândul Înștiințări(adică o linie portocalie spartă) și pe filă Aspectalege echipa Linii - Linii de proiecție(Aspect - Linii - Linii de proiecție):

Din fiecare punct al graficului superior, o perpendiculară va fi scăzută pe cea inferioară. În noul Excel 2013, această opțiune se află în filă Constructor - Adăugați un element grafic(Proiectare - Adăugare element grafic).

Pasul 3. Adăugați numele etapelor

În Excel 2013, trebuie să selectați un rând cu date (portocaliu) și pe fila Constructoralege Adăugați element de diagramă - Etichete - Opțiuni suplimentare(Proiectare - Adăugare element grafic - Etichete de date), apoi în panoul care apare în dreapta, bifați caseta de selectare Valorile celulei(Valori din celule)și evidențiați gama A2: A13:

În versiunile Excel 2007-2010:

Să facem câteva modificări finale pentru a aduce diagrama noastră aproape terminată la o capodoperă completă și finală:

Selectați rândul Înștiințări(linie portocalie), faceți clic dreapta pe ea și selectați Formatul seriei de date(Formatează seria de date)... În fereastra care se deschide, eliminați umplutura și culoarea liniilor. De fapt, graficul portocaliu dispare din diagramă - rămân doar subtitrările. Ce este cerut.

Adăugați semnături de date pe axa timpului albastru din filă Aspect - Etichete de date - Opțiuni suplimentare de etichetare a datelor - Nume de categorii(Aspect - Etichete de date - Mai multe opțiuni - Nume categorii)... În aceeași casetă de dialog, etichetele pot fi plasate sub grafic și rotite cu 90 de grade, dacă se dorește.

Atribuire de auto-studiu

Construiți un grafic Gantt care să ilustreze etapele pentru proiectul dvs.

Folosind metoda trei, construiți o cronologie de 7 evenimente pe tema proiectului dvs., adăugați desenele, semnăturile necesare.

Unul dintre documentele obligatorii în unele cazuri pentru desfășurarea unui anumit tip de activitate este programul lucrărilor de producție. Acest document are unele particularități.

Compilația sa este asociată cu o listă de anumite nuanțe. Situațiile în care prezența acestui document este strict necesară sunt reflectate în legislația actuală.

Situația este similară cu procesul de formare a acestui tip de document. Trebuie redactat în conformitate cu anumite reguli.

Aspecte de bază

Un exemplu de program de lucru în Excel poate fi găsit cu ușurință pe Internet. Dar chiar și atunci când este elaborat pe un model, necesită cunoașterea anumitor norme legislative, alte puncte.

Un document de acest tip rezolvă simultan mai multe sarcini. De aceea, pregătirea sa trebuie luată cât mai responsabil posibil.

Mai ales dacă se realizează construcții de instalații mari și periculoase. Un document de acest tip poate fi necesar atunci când se efectuează un audit al unui antreprenor de construcții.

Prin urmare, nu trebuie neglijat îndeplinirea cerințelor de bază pentru pregătirea acestui document.

Programul de lucru liniar este întocmit pe baza teoriei și practicii proceselor tehnologice reflectate în acesta. Documentul este format în conformitate cu calendarul evenimentelor.

Aspectele de bază care trebuie luate în considerare, în primul rând, vor trebui să includă următoarele puncte principale:

ce este?
scopul documentului;
baza normativă.

Ce este

Termenul „program de lucru” înseamnă un document special care reflectă un anumit tip de date:

Pentru formarea acestui document, va fi necesar să se obțină fără greș niște informații fiabile.

În funcție de tipul de lucru efectuat, acesta poate varia semnificativ. De exemplu:

desene ale unei clădiri în construcție;
proiect de organizare;
informații despre momentul primirii și cantitatea de materiale de construcție;
caracteristicile tehnice ale echipamentelor de construcții;
detalii despre;
o listă a instrumentelor disponibile și necesare;
alte.

La întocmirea unui program, va fi imperativ să vă familiarizați cu o listă completă a tuturor datelor necesare în avans.

Deoarece dacă există o discrepanță în ceea ce privește programul, pot apărea probleme grave. Până la plata penalității de către organizația care efectuează lucrări de construcție.

De obicei, acest moment este determinat de un acord întocmit în prealabil între angajat și angajator.

Scopul documentului

Programul pentru construirea unei clădiri rezidențiale sau a unui alt obiect este întotdeauna întocmit pentru un anumit scop.

Documentul tipului în cauză permite simultan rezolvarea următoarelor sarcini:

De asemenea, acest document vă permite să analizați performanța unui anumit tip de muncă. Pe baza programului întocmit, este posibilă optimizarea construcției obiectelor.

Deoarece documentul vă permite să vedeți toate punctele slabe posibile ale calculelor. În primul rând, acest program este necesar tocmai de către clientul anumitor proiecte de construcții.

Întrucât, în conformitate cu programul, devine posibilă urmărirea penală a unui contractor fără scrupule.

Baza normativă

Astăzi, atunci când elaborați tipul de document luat în considerare, trebuie să vă concentrați mai întâi.

Această prescurtare înseamnă „Recomandări metodologice pentru dezvoltarea și executarea unui proiect de organizare a construcțiilor și a unui proiect de lucru de producție”.

În ciuda cuvântului „recomandări” care apare în titlu, este imperativ să se respecte toate normele indicate în tipul de document în cauză.

Acest lucru este deosebit de important în cooperarea cu diferite agenții guvernamentale. De exemplu, pentru a îndeplini tot felul de contracte pentru Ministerul Apărării, este strict necesar să îndeplinim toate cerințele stabilite de IBC.

Semnarea bilaterală a programului de lucru este aproape întotdeauna necesară. Liniile directoare luate în considerare includ următoarele secțiuni principale:

domenii de aplicare a MDS;
reguli;
termeni și definiții utilizate;
dispoziții generale;
ce include proiectul de organizare a construcțiilor;
conținutul proiectului de producție a muncii.

Secțiunea „documente normative” include toate PNA-urile, al căror efect trebuie luat în considerare la întocmirea tipului de program în cauză.

Lista indicată în această secțiune include următoarele:

Codul de urbanism al Federației Ruse.
Reguli și reglementări de construcție 01.12.04, "Organizarea construcțiilor".
MDS din 29.12.06, „Recomandări metodologice”.

Este important să ne amintim că programul de lucru menționat mai sus trebuie să respecte în mod necesar toate documentele de reglementare și legale menționate mai sus.

În caz contrar, există o mare probabilitate de conflicte cu clientul sau autoritățile de inspecție.

Este important să ne amintim că anumite categorii de proiecte de construcții sunt supuse verificărilor obligatorii de către agenții guvernamentale specializate.

Este deosebit de important să acordați atenție Legii federale nr. 116-FZ din 21.07.97, articolelor sale individuale:

Programarea lucrărilor de producție trebuie efectuată în mod necesar în conformitate cu lista de documente de reglementare de mai sus.

Prezența diferitelor tipuri de neconcordanțe poate servi drept motiv pentru încetarea anumitor acorduri.

Prin urmare, înainte de a începe întocmirea unui calendar, este important să se studieze toate actele legislative - în cadrul cărora ar trebui format calendarul.

Cum să programați producția de lucru

Este necesar să se întocmească un document al poligonului de fotografiere în cauză, astfel încât să se evite întârzierea în urma programului.

De aceea ar trebui să analizați în prealabil toate datele furnizate pentru formarea acestui document.

Înainte de a începe să întocmiți un document de tipul în cauză, ar trebui să vă familiarizați cu următoarele întrebări principale:

unde să încep;
termenele limită;
ce calcule sunt necesare;
program pentru compilare;
exemplu de compilare.

Unde să încep

Procedura de planificare în sine se desfășoară într-o anumită succesiune. În prezent, lista acțiunilor de bază include următoarele etape:

se efectuează analiza tuturor datelor obținute pentru calcul;
nomenclatorul tuturor operațiunilor de asamblare și construcție se formează într-o anumită ordine;
volumele sunt calculate pentru fiecare tip de lucrare separat;
sunt selectate modalitățile optime de implementare a sarcinii într-un caz particular;
este selectat:

Metoda de implementare a muncii.
Mașini de construcții;

costurile forței de muncă, se calculează orele de lucru;
se determină secvența tehnologică pentru efectuarea anumitor categorii de muncă;
se formează ordinea schimbărilor;
se determină durata executării anumitor volume de muncă;
se calculează performanța, se determină ajustările;
se întocmește un grafic al necesității resurselor materiale.

Termenele limită

De fapt, momentul lucrărilor de construcție poate fi oricare. Principalii criterii care determină durata lor sunt următorii factori:

sezonul de lucru;
acorduri cu clientul;
efectuate procese tehnologice.

Cu toate acestea, factorul decisiv este tocmai termenul stabilit de client. De obicei, programul este întocmit în primul rând având în vedere acest fapt. Toți ceilalți factori sunt de fapt secundari.

Cu excepția necesității de a respecta anumite procese tehnologice. În unele cazuri, nerespectarea codurilor de construcție poate duce la accidente majore.

Ce calcule sunt necesare

Lista calculelor necesare în acest caz este destul de extinsă. Cele mai importante calcule la compunerea unui document de tipul în cauză sunt următoarele:

durata construcției;
intensitatea specifică a muncii pentru efectuarea unei anumite cantități de muncă;
producție medie pe zi:

Un angajat.
Unități de echipament;

nivelul de automatizare și mecanizare a lucrărilor de construcții de bază;
costul lucrării, precum și organizarea zonei de construcție, livrarea echipamentelor și altele.

O atenție deosebită ar trebui acordată timpului și componentei economice a calculului.

Program de compilare

Pentru a compila tipul de document luat în considerare, puteți utiliza diverse programe software.

Astăzi există una specializată care vă permite să întocmiți o ciclogramă, programul în sine și să efectuați toate calculele necesare cu o perioadă minimă de timp.

Cu toate acestea, Microsoft Excel va fi cea mai bună soluție. Această soluție software este universală.

Exemplu de compilare

Programul efectiv de lucru al tipului în cauză este un tabel special.

Acesta include următoarele secțiuni principale:

număr de serie;
denumirea lucrărilor;
data de începere a lucrului;
data finalizării lucrărilor;
program de lucru.

De asemenea, în partea superioară a documentelor, sunt atașate semnăturile contractantului și ale clientului, precum și numele organizațiilor, sigiliile lor de confirmare. Este necesară data compilării.

Nuanțe în timpul construcției

La elaborarea tipului de program în cauză, va fi necesar să se ia în considerare unele caracteristici ale construcției:

programul de lucru face parte din proiect în timpul construcției instalației;
programul trebuie întocmit pentru întregul volum de lucrări de construcții;
dacă construcția se realizează în mai multe etape, acest punct trebuie luat în considerare.

Este important să ne amintim despre un număr mare de nuanțe foarte diferite asociate cu întocmirea tipului de program în cauză.

Ar trebui să fie format în conformitate cu standardele stabilite de lege. Acest lucru va evita problemele cu clientul și autoritățile de reglementare.

Imprimare

În acest articol, vom explica principalele caracteristici diagramele Gantt, și ia în considerare pas cu pas. Acest proces nu va dura mult timp, dar dacă nu îl aveți, atunci puteți descarcă gratis final Șablon Excel grafic Gantt.

Toți utilizatorii Excel sunt familiarizați cu diagrame și știu, de asemenea, cum să le creeze în Excel. Cu toate acestea, nu toată lumea este familiarizată cu tipul diagrama Gantt... Acest articol conține următoarele secțiuni:

Dacă știi deja cum se face o diagramă Gantt în Excelsi tu vrei doar descărcați șablonul graficului Gantt, apoi este disponibil la următorul link:

Ce este o diagramă Gantt?

Diagrama Gantt numit după Henry Gantt, un inginer mecanic american și consultant în management care a inventat această cronologie în anii 1910. Diagrama Gantt în Excel reprezintă proiecte sau sarcini sub formă de diagrame orizontale în cascadă. Diagrama Gantt ilustrează structura unei defalcări a proiectului arătând datele de începere și de sfârșit și diferitele relații dintre activitățile proiectului și, astfel, ajută la urmărirea sarcinilor față de timpii planificați sau de etapele predefinite.

Gantt Chart în Excel - Exemplu de diagramă Gantt

Cum se face o diagramă Gantt în Excel 2016, 2013 și 2010

Din păcate, Microsoft Excel nu are încorporat Șablon grafic Gantt ca opțiune. Cu toate acestea, puteți repede faceți o diagramă Gantt în Excelfolosind funcționalitatea histogramei și adăugând un pic de formatare.

Noi vom folosi Excel 2013 pentru crearea Șablon grafic Gantt, dar puteți crea exact la fel diagrama Gantt în Excel 2016 și Excel 2010.

Pasul 1. Creați un tabel de proiect

Mai întâi, trebuie să introduceți datele proiectului într-o foaie de calcul Excel. Lista fiecărei sarcini este o linie și o structură separate a planului de proiect, inclusiv data de începere, data de finalizare și durata, care este numărul de zile necesare pentru a finaliza sarcina.

Notă. Pentru a crea diagramele Gantt în Excel sunt necesare doar coloanele Data de începere și Durata. Cu toate acestea, dacă specificați datele de încheiere, puteți utiliza o formulă simplă pentru a calcula Durata:

Diagrama Gantt în Excel - Foaie de calcul a proiectului

Pasul 2: Creați o diagramă Excel standard pe baza datei de începere

Să începem să creăm diagramele Gantt în Excelpersonalizând o diagramă de bare obișnuită.

Selectați un interval de date de început cu un antet de coloană, în cazul nostru este B1: B11. Asigurați-vă că selectați numai celule cu date și nu întreaga coloană.
Mergeți la fila INSERT -\u003e Grupul Diagrame și faceți clic pe Introduceți diagrama cu bare».
În secțiunea guvernată, faceți clic pe Stivuite stăpânite».

Ca urmare, următoarea diagramă va fi adăugată la foaia dvs.:

Diagrama Gantt în Excel - Creați o diagramă cu bare stivuite

Pasul 3. Adăugarea datelor de durată în diagramă

Acum trebuie să adăugăm un alt rând în viitor diagrama Gantt în Excel.

Faceți clic dreapta oriunde în zona graficului și selectați Selectare date din meniul contextual.

Diagrama Gantt în Excel - Selectați date

Fereastra " Selectarea sursei de date».

In sectiune Elemente de legendă (rânduri) data de începere adăugată deja. Acum trebuie să adăugăm Durata.

Faceți clic pe butonul „Adăugați” pentru a selecta datele suplimentare (Durata) dorite construiți în diagrama Gantt.

Diagrama Gantt în Excel - Alegerea unei surse de date

Se deschide fereastra Editați seria. Urmați pașii de mai jos:

În câmpul Nume serie, introduceți Durata sau orice alt nume la alegere. Alternativ, puteți plasa cursorul mouse-ului în acest câmp și faceți clic pe antetul coloanei (celula D1) din tabel, antetul selectat va fi adăugat ca nume de serie pentru graficul Gantt.
În caseta Valori, selectați Durată făcând clic pe prima celulă D2 și glisând la ultima D11. Asigurați-vă că nu ați inclus din greșeală un antet sau orice celulă necompletată.

Diagrama Gantt în Excel - Adăugați serii de date

Faceți clic pe OK.

Acum te-ai întors la fereastră " Selectarea sursei de date„Cu o indicație a datei și duratei de începere în secțiune” Elements of Legends "(ranguri)... Doar faceți clic pe „OK” și „Durata” va fi adăugată la grafic.

Diagrama Gantt în Excel - Selectați sursa de date - A fost adăugată o serie nouă

Histograma rezultată ar trebui să arate cam așa:

Diagrama Gantt în Excel - Histogramă - Vizualizare intermediară a diagramei Gantt

Pasul 4. Adăugarea descrierilor sarcinilor în graficul Gantt

Acum trebuie să înlocuim zilele din partea stângă a graficului cu o listă de sarcini.

Faceți clic dreapta oriunde în zona graficului (zonă cu bare albastre și roșii) și faceți clic pe Selectare date pentru a redeschide Selectarea sursei de date».
Asigurați-vă că data de începere este selectată în panoul din stânga și faceți clic pe butonul Editare din panoul din dreapta de mai jos Etichete axă orizontală (categorii)».

Diagrama Gantt în Excel - Adăugați descrieri de sarcini în diagrama Gantt

Fereastra Axis Labels se va deschide și vă selectați sarcinile în același mod în care ați selectat Durata în pasul anterior. Nu uitați că antetul coloanei nu trebuie inclus. Faceți clic pe OK de două ori pentru a închide ferestrele deschise.

În această etapă diagrama Gantt ar trebui să conțină o descriere a sarcinilor din stânga și să arate cam așa:

Diagrama Gantt în Excel - Descrierea sarcinilor din partea stângă a diagramei Gantt

Pasul 5. Convertiți o diagramă cu bare în diagramă Gantt în Excel

Acum avem un grafic cu bare pivot. Trebuie să adăugăm formatarea corectă pentru a face ca această diagramă să fie mai asemănătoare diagrama Gantt... Scopul nostru este de a elimina bare albastre, astfel încât să fie afișate doar părțile portocalii care reprezintă sarcinile proiectului. Din punct de vedere tehnic, nu vom îndepărta dungile albastre, ci pur și simplu le vom face transparente și, prin urmare, invizibile.

Faceți clic pe orice bară albastră din diagrama Ganttpentru a le selecta pe toate; faceți clic dreapta și selectați „ Formatul seriei de date»În meniul contextual.

Diagrama Gantt în Excel - Conversia diagramei în diagrame Gantt

Fereastra " Formatul seriei de date". În fila „ Umplere și margini„În grupul Umplere, selectați Fără umplere, iar în grupul Border, selectați Fără linii.

Diagrama Gantt în Excel - Schimbați formatul seriei de date în diagrama Gantt

După cum probabil ați observat, sarcinile din diagrama Gantt listate în ordine inversă. Și acum o vom remedia.

Faceți clic pe lista de activități din stânga diagramele Ganttpentru a le selecta. Apare fereastra „Axis Format”. Selectați " Ordinea inversă a categoriilor"În secțiunea Opțiuni axă.

Diagrama Gantt în Excel - Modificați ordinea sarcinilor într-o diagramă Gantt

Rezultatele modificărilor efectuate:

Sarcinile sunt ordonate conform diagrama Gantt.
Marcatorii de date se deplasează de jos în sus până la începutul graficului.

Diagrama Excel începe să arate normal diagrama Gantt:

Diagrama Gantt în Excel - Diagrama intermediară Gantt

Pasul 6. Îmbunătățirea designului graficului Gantt în Excel

Adăugați câteva atingeri finale pentru a îmbunătăți aspectul diagramele Gantt.

Îndepărtarea spațiului alb din partea stângă diagramele Gantt.

După cum vă amintiți, data inițială inițială a dungilor albastre a fost la început diagramele Gantt... Acum puteți elimina acest spațiu alb pentru a vă aduce sarcinile puțin mai aproape de axa verticală stângă.

Click dreapta până la prima dată de începere în tabelul de date, selectați Formatarea celulelor -\u003e General. Notați numărul pe care îl vedeți este reprezentarea numerică a datei, în acest caz 42826. Faceți clic pe Anulare (!) Pentru că nu este nevoie să facem modificări aici.

Diagrama Gantt în Excel - Reprezentarea numerică a datei de începere

Faceți clic pe orice dată deasupra barei de activități din diagrama Gantt... Faceți clic dreapta în această zonă și selectați Format Axis din meniul contextual.

Diagrama Gantt în Excel - Eliminați zona goală din partea dreaptă a diagramei Gantt

Sub Opțiuni axă, în caseta Minim, introduceți numărul pe care l-ați notat în pasul anterior. De asemenea, în această secțiune, puteți schimba semnele majore și minore pentru intervalele de date. În general, cu cât timpul proiectului este mai scurt, cu atât mai puține numere le folosiți. Puteți vedea ce setări folosim în exemplul nostru în imaginea de mai jos.

Notă. Dacă utilizați Excel 2010, trebuie să selectați Fix pentru a introduce un număr.

Diagrama Gantt în Excel - Schimbați datele în diagrama Gantt

Îndepărtarea excesului de spațiu alb între dungi.

Condensarea benzilor de lucru va diagrama Gantt mai bine.

Faceți clic pe orice bară roșie pentru a le selecta pe toate; faceți clic dreapta și selectați „ Formatul seriei de date».
În caseta de dialog Formatare serie de date, setați Rânduri suprapuse cu 100% și clearance-ul lateral cu 0% (sau aproape de 0%).

Diagrama Gantt în Excel - Eliminați spațiul alb din diagrama Gantt

Și iată rezultatul eforturilor noastre - simplu, dar drăguț diagrama Gantt în Excel:

Diagrama Gantt în Excel - Versiunea finală a diagramei Gantt

Amintiți-vă că, deși o diagramă Excel imită foarte bine o diagramă Gantt, aceasta păstrează în continuare funcționalitatea de bază a standardului diagrame Excel:

Diagrama Gantt în Excel va redimensiona la adăugarea sau eliminarea sarcinilor.
Puteți modifica data de începere sau durata, graficul va reflecta modificările și se va regla automat.

Șablon Excel pentru diagrama Gantt

Vă puteți modifica fișierul diagrama Gantt în Excel în diferite moduri, schimbând culoarea de umplere, culoarea chenarului, umbra și chiar aplicând un format 3D. Toate aceste opțiuni sunt disponibile în fereastra Format date.

Odată ce ați creat designul, este o idee bună să salvați diagrama Gantt în Excel ca șablon pentru utilizare viitoare. Pentru a face acest lucru, faceți clic dreapta în zona diagramei și selectați „ Salvați ca șablon»În meniul contextual.

Diagrama Gantt în Excel - Salvați șablonul de diagramă Gantt în Excel

Dacă dorești descărcare gratuită Gantt diagramă șablon Excelcreat în acest articol pentru un exemplu, este disponibil aici.

Majoritatea utilizatorilor au o aplicație Microsoft Excel puternic asociat cu munca, matematica și foile de calcul. De fapt, acest program are un număr mare de alte posibilități care pot ajuta și în viața de zi cu zi. Ce este deosebit de grozav este că versiunea mobilă a acestui program poate fi utilizată oriunde pe dispozitivele dvs. și este, de asemenea, gratuită.

Șabloanele Excel prezentate mai jos pot fi modificate independent, iar informațiile din acestea, dacă este necesar, pot fi tipărite și utilizate în versiunea pe hârtie:

BUGETUL DE CĂLĂTORIE

LISTA DE SARCINI

Indiferent cât de bună este memoria ta, este foarte posibil să uiți ceva. Și este în regulă dacă udarea florilor se numără printre cazurile uitate. Uitarea de ziua de naștere a unei persoane dragi sau necesitatea de a plăti pentru serviciile de internet este o problemă mult mai gravă. Pentru astfel de cazuri, cel puțin merită păstrarea listelor. Mai modernă și mai flexibilă este contabilitatea cazurilor în planificatorii de sarcini online, similar cu programe precum Wunderlist alte. Dacă doriți să stocați cele mai complete informații într-un singur fișier, atunci puteți utiliza în mod convenabil lista de sarcini din Excela, a căror listă poate fi păstrată în paralel cu alte pagini.

Pentru sarcinile create, aici puteți seta termene și priorități, puteți alege o persoană responsabilă, puteți urmări progresul execuției și puteți adăuga note. Șablonul are o setare pentru sortare rapidă după toți parametrii principali.

Vertex42.com

LISTA INVENTARULUI

O listă de inventar poate fi destul de utilă în care puteți colecta toate informațiile despre lucrurile disponibile. Acest șablon este foarte potrivit pentru persoanele care își închiriază casele. În listă, puteți colecta întreaga listă de lucruri, puteți adăuga fotografiile și descrierile acestora, iar când închiriați o cameră, pur și simplu imprimați-o și cereți să semnați.

Link pentru a descărca șablonul listei:Vertex42.com

CARTEA DE CONTACT

Link pentru a descărca șablonul de carte de contact: Vertex42.com

DIAGRAMA GANT

PROGRAMA

În viața de familie, uneori poate fi utilă programarea unei schimbări. În acest șablon, nu numai că puteți distribui sarcini, ci și le puteți împărți în dimineața și seara, puteți nota persoanele responsabile de implementarea lor și chiar puteți indica sancțiunile. Ca și în cazul tuturor șabloanelor Excel, graficul poate fi tipărit cu ușurință dacă trebuie să-l atârnați într-un loc proeminent.

JURNAL

Ultimul și unul dintre cele mai esențiale șabloane. Dacă te învârți ca o veveriță într-o roată, nu este ușor să ții toate lucrurile în cap și uneori este aproape imposibil să reușești să le faci în timpul planificat. Deci, pur și simplu nu puteți face fără un jurnal.

Spre deosebire de multe programe și utilitare, acest șablon vă permite să împărțiți fiecare oră în intervale de 15 minute - pentru sarcini care nu necesită mult timp, dar care nu trebuie uitate.

Link pentru a descărca șablonul de jurnal: Vertex42.com

Acum puteți urmări și lansarea noilor noastre materiale prin intermediul canalului Telegram. Alăturați-ne!

Ar putea fi util să citiți: