Pot trimite o scrisoare certificată. Revendicați prin poștă. Care sunt numerele de urmărire

Nu suntem întotdeauna capabili să predăm personal unele documente. Așa că trebuie să recurgi la serviciile de poștă. Dar trimiterea prin poștă este o chestiune simplă. Dar de unde știi dacă a ajuns la persoana căreia i-a fost trimis? Dacă scrisoarea dvs. este foarte importantă și trebuie să știți dacă a ajuns la destinatar, atunci trebuie să trimiteți o scrisoare cu o notificare. Și dacă decideți să utilizați acest serviciu poștal, atunci merită să aflați cum să trimiteți o scrisoare de notificare.

Deci, aveți un document important care trebuie trimis cuiva. Pentru a face acest lucru, trebuie să trimiteți o scrisoare certificată cu o notificare. Mergi la oficiul poștal și cumperi un plic special și ștampile pentru acesta.
Pui scrisoarea într-un plic, o sigilezi. Apoi, trebuie să semnați plicul. Notați adresa și numele destinatarului. Notează-ți și datele. Nu uitați să marcați pe plic că aveți o scrisoare recomandată cu o notificare.
Acum este rândul să completați notificarea în sine, pe care, pe de o parte, vă scrieți numele și adresa și, pe de altă parte, adresa și numele destinatarului. Există mai multe tipuri de notificări:
- Simplu
- Personalizat
- Plata la livrare
- Valoare declarata
Anunțul este lipit de spatele plicului de către lucrătorii poștali, astfel încât să nu acopere adresa. Când scrisoarea ajunge la destinație, această notificare va fi scoasă din plic și vă va fi trimisă.
Acum rămâne să cântăriți scrisoarea, să lipiți toate ștampilele necesare. Veți primi apoi o chitanță pentru plata serviciului. Această chitanță este extrem de importantă pentru dvs., deoarece va indica informații detaliate despre scrisoarea pe care ați trimis-o:
- Numele complet și adresele expeditorului și destinatarului
- Tipul expedierii
- Masa scrisorii în sine
- Data trimiterii scrisorii
- Cod de bare Nr.
- Suma plătită
- Numele lucrătorului poștal care a trimis scrisoarea.
Trebuie să păstrați această chitanță, deoarece aceasta, la fel ca notificarea pe care ați primit-o cu privire la livrarea scrisorii, este un document pe care îl puteți prezenta ca dovadă că scrisoarea a fost trimisă personal de dvs. într-un anumit oficiu poștal, la o anumită dată.
Cea mai recentă inovație a Poștei Ruse este după cum urmează: după plata chitanței, veți primi un număr de 14 cifre care vă va permite să urmăriți mișcarea scrisorii dvs. în întreaga țară. Puteți face acest lucru pe site-ul oficial al Russian Post. Dar, din păcate, trebuie să așteptați o săptămână sau două pentru ca notificarea să revină în mâinile voastre. Pentru a accelera procesul de livrare, puteți alege și plăti pentru un tip de expediere mai rapid, dar și mai scump, de exemplu, clasa I sau livrare aeriană.

Astfel, nu este dificil să trimiteți o scrisoare certificată cu notificare. Dacă trebuie să trimiteți un document sau o scrisoare importantă, puteți utiliza în siguranță acest serviciu poștal.

În ciuda celor mai moderne mijloace tehnice de transmitere a informațiilor, poștă ca structura comunicațiilor pentru comunicarea și transmiterea mesajelor (scrisori, cărți poștale, telegrame și colete și colete) nu numai că nu și-a pierdut importanța, ci a devenit un serviciu de stat puternic în Rusia.

Și nu este surprinzător faptul că atunci când veniți la oficiul poștal pentru a trimite un cadou familiei dvs. și specificați modalitatea de trimitere:

Prin poșta de colet înregistrată cu valoare declarată;
Expediere de primă clasă.

Acest lucru confirmă doar faptul că modernul serviciul poștal ține pasul cu vremurile și implementează toate tehnologiile avansate.

Utilizările Russian Post două formate principale de mandrine:

Expediere obișnuită, atunci când procesul de trimitere are loc independent de către expeditor. Deci, puteți trimite scrisori și cărți poștale pur și simplu aruncându-le în cea mai apropiată cutie poștală.
Expediere înregistrată posibil doar prin oficii poștale. În acest caz, există deja o relație juridică între expeditor și post.

Deoarece oficiul poștal își asumă întreaga responsabilitate juridică și financiară. Procedura pentru o astfel de expediere necesită identificarea expeditorului (pașaport sau alt document de identitate).

După ce expeditorul a completat chitanțele și documentele necesare cu datele pașaportului său, i se dă un număr de pistă, cu care puteți urmări întreaga mișcare a materialului trimis.

Situațiile apar adesea în viață atunci când trebuie să știți sută la sută că destinatarul (destinatarul) a primit acest sau acel trimitere poștală. Uneori este necesar să se respecte normele legale ale procedurii legale. Serviciul poștal al Federației Ruse își asumă întreaga responsabilitate și oferă acest serviciu - aviz de livrare(în continuare doar o notificare).

Până de curând, numai persoanele juridice puteau utiliza un astfel de serviciu; în prezent, notificarea de livrare este disponibilă tuturor expeditorilor din Rusia.

Dacă doriți și este necesar, la prima dvs. solicitare, vi se va oferi posibilitatea de a primi digital confirmare legală notificări de livrare (livrare) a articolelor dumneavoastră. Ambele formate de notificare (digitală și pe hârtie) au aceeași forță juridică și pot fi utilizate ca documente la autoritățile judiciare și la alte autorități.

Versiunea digitală a notificărilor reduce semnificativ costurile serviciilor poștale, angajaților autorităților juridice și departamentelor întreprinderilor. Notificările în format document pot fi primite de către toți utilizatorii serviciului poștal, pur și simplu prin internet, accesând site-ul web Russian Post.

Noul management al Poștei Ruse a fost pe scară largă implementează cele mai avansate tehnologii IT și în fiecare zi îmbunătățesc serviciul de furnizare a serviciilor pentru consumatori. Site-ul oficial a devenit mai convenabil pentru a lucra online, puteți obține rapid toate informațiile necesare.

Și întrucât formatul digital al documentului de notificare de primire (livrare) este oficial, din punct de vedere al jurisprudenței, este necesară o semnătură electronică digitală pentru procedura de înregistrare a acestuia.

Pentru destinatar, acest serviciu este gratuit, el fiind obligat să confirme chiar faptul că a primit articolul. Notificare de plată inclus în costul de expediereși este plătit de expeditor. Folosind un serviciu de poștă modern, expeditorul poate fi notificat de primirea unei scrisori de către destinatarul său în rețele.

De la începutul acestui an, la Moscova și regiunea Moscovei, serviciul poștal a conectat posibilitatea de a utiliza o semnătură digitală pentru a primi corespondență poștală, colete și scrisori. Serviciul este complet gratuit. Singurul lucru este că, pentru ao utiliza, va trebui să activați această opțiune o dată la cel mai apropiat birou poștal.

Deci, după ce ați petrecut puțin din timpul dvs., veți primi de fiecare dată o notificare sub forma unui SMS despre primirea unei scrisori recomandate sau a unei corespondențe la oficiul dvs. poștal. Pe lângă un mesaj SMS, va primi și numărul dvs. de telefon cod secret de confirmare.

Când primiți corespondența, va trebui să o denumiți angajatului oficiului poștal.

Programul de testare al Poștei Ruse privind utilizarea tehnologiilor digitale la primirea notificărilor, timp de procesare accelerat corespondență de peste cinci ori. Acest lucru sugerează că Rusia se confruntă cu o nouă revoluție tehnică digitală în domeniul serviciilor poștale. În viitorul foarte apropiat, fiecare colț al vastei Rusii va avea comunicații digitale pentru a servi toți cetățenii.

Mai mult, Poșta Rusă oferă mai multe servicii și nu numai poștale, dar și financiar... În zonele îndepărtate ale țării, oamenii primesc cele mai necesare bunuri prin oficii poștale, iar această tendință se va extinde numai în timp.

În fiecare etapă a mișcării corespondenței, identificatorul este introdus într-o singură bază de date, care este actualizată în mod regulat.

Poșta recomandată este predată destinatarului sau reprezentantului acestuia care are personal o împuternicire. Destinatarul trebuie să semneze notificarea sau declarația la primirea scrisorii. Dacă destinatarul nu se află acasă, poștașul lasă o notificare de corespondență certificată. În acest caz, destinatarul trebuie să vină la oficiul poștal și să primească corespondență după prezentarea pașaportului.

Greutatea poștei recomandate nu trebuie să fie mai mare de 100 g atunci când este trimisă în Rusia sau de 2 kg - când este trimisă în străinătate. O scrisoare recomandată poate fi de două tipuri: simplă sau 1 clasă. Expedițiile de clasa 1 sunt transportate la punctul de livrare prin aviație, astfel încât ajung la destinatar mult mai repede. Desigur, livrarea articolelor din clasa I este mai scumpă decât articolele simple.

Scrisoare certificată cu notificare - ce este?

Adesea, pentru poșta recomandată, aceștia aleg și un astfel de serviciu suplimentar ca notificare de livrare. Acesta este un document care confirmă primirea scrisorii de către destinatar. La trimiterea lucrărilor importante, este dovada oficială că trimiterea poștală a fost livrată destinatarului.

Pentru a înregistra acest serviciu, trebuie să completați un formular special de notificare a livrării unei scrisori certificate, care poate fi obținut la oficiul poștal. Formularul completat de expeditor este trimis la destinație împreună cu scrisoarea. După ce e-mailul a fost livrat, destinatarul semnează notificarea și este trimisă înapoi.

Ce este permis să fie trimis prin poștă recomandată?

Conform Ordinului 114-p din Russian Post, este permis să atașați numai mesaje scrise la orice scrisori, inclusiv la cele înregistrate. Greutatea transportului nu trebuie să depășească 100 g, iar dimensiunea x 324 mm. Fotografiile, manuscrisele, publicațiile tipărite trebuie trimise sub forma unui post colet. Greutatea maximă admisă pentru ei este de 2 kg.

Cum să trimiteți o scrisoare certificată?

Pentru a trimite poștă recomandată, trebuie să contactați orice oficiu poștal. În funcție de dimensiunea și greutatea scrisorii, ar trebui să luați un plic cu dimensiunea dorită, să indicați adresele destinatarului și expeditorului pe acesta, să completați formularele corespunzătoare pentru servicii suplimentare. Angajatul poștal va calcula costul de expediere, va accepta plata și va emite o chitanță.

Simplu personalizat

Dacă expeditorul nu are nevoie de o notificare de primire, el poate trimite pur și simplu o scrisoare certificată fără alte servicii suplimentare.

Personalizat cu notificare

Pentru a trimite o scrisoare certificată cu o notificare, trebuie mai întâi să completați un formular de notificare, să îl dați angajatului împreună cu scrisoarea și să vă spuneți de ce alte servicii suplimentare aveți nevoie.

Sfaturi juridice gratuite:

Comandă personalizată cu o listă de atașamente

Pentru a redirecționa un articol poștal valoros, utilizează un astfel de serviciu suplimentar ca inventar de atașamente. Este disponibil numai pentru expediere pe teritoriul Rusiei. Expeditorul completează un formular special în duplicat, unde listează articolele sau documentele care trebuie trimise, cantitatea și valoarea declarată a acestora. Valoarea declarată este suma pe care expeditorul o poate primi dacă articolul înregistrat este pierdut sau deteriorat.

Scrisoarea este trimisă către angajatul poștal deschis, sigilat după compararea inventarului și a conținutului. Un exemplar al inventarului rămâne la expeditor. Destinatarul poate deschide o astfel de trimitere poștală în prezența lucrătorilor poștali și o poate verifica cu inventarul.

Dacă se dovedește că corespondența nu a sosit în totalitate, angajatul oficiului poștal întocmește un act. Actul este trimis la oficiul poștal principal al decontării, pe baza căruia se efectuează o investigație în termen de până la două luni. Pe baza rezultatelor anchetei, destinatarul va fi compensat pentru valoarea articolelor care nu au fost primite în conformitate cu valoarea declarată. Dacă plata compensației este întârziată sau refuză să plătească, puteți utiliza asistența juridică.

Cât costă o scrisoare certificată?

Costul trimiterii unei scrisori recomandate de către Russian Post depinde de mulți factori: greutatea scrisorii, distanța dintre punctele de origine și destinație, clasa de plecare etc. Tarifele pentru serviciile de livrare a scrisorilor și notificărilor sunt afișate pe site-ul oficial al Poștei Ruse. Cu toate acestea, nu este ușor să calculați singur costurile unei scrisori recomandate, deoarece trebuie să țineți cont de multe nuanțe.

Pentru a afla costul aproximativ al unei expediții, puteți utiliza calculatorul poștal de pe site-ul Russian Post. Pentru a face acest lucru, serviciul online indică unde și unde trebuie livrată corespondența, greutatea sau numărul de foi din scrisoare, metoda de livrare, selectați serviciile suplimentare dorite și calculați prețul.

Sfaturi juridice gratuite:

Termenul de livrare a unei scrisori recomandate

Timpul de livrare pentru un articol înregistrat depinde în primul rând de distanța dintre punctele de plecare și destinație. Termenele limită pentru trimiterea corespondenței scrise între orașele cu semnificație regională și regională sunt date în Decretul nr. 160 din 24.03. 2006. De la centrul regional sau regional la orașele de pe teritoriul subordonării, scrisorile trebuie să vină în 2 zile, de la centrul regional la alte așezări - în 3 zile.

Întrebări frecvente

Deoarece cetățenii obișnuiți trimit scrisori recomandate rareori, pot avea întrebări cu privire la acest tip de corespondență poștală.

Care este diferența dintre o scrisoare recomandată și una simplă?

O scrisoare recomandată diferă de o simplă poștă cu înregistrare obligatorie. Expeditorul aruncă pur și simplu o scrisoare obișnuită în cea mai apropiată cutie poștală. Poșta recomandată este predată lucrătorului poștal. Angajatul pune așa-numitul identificator poștal al codului de bare (SPI) pe poșta recomandată și îl înregistrează într-o singură bază de date. Apoi cântărește scrisoarea, specifică metoda de livrare, acceptă plata și emite o chitanță. Poșta recomandată este livrată destinatarului personal, iar poștașul pune o scrisoare simplă într-o cutie poștală cu numărul apartamentului.

Cum se completează notificarea de livrare a unei scrisori certificate?

Formularul de notificare pentru livrarea poștei recomandate poate fi obținut de la lucrătorul poștal sau tipărit de pe site și completat în avans pentru a economisi timp. Partea din față ar trebui să indice:

tipul și categoria de plecare;
Numele complet și adresa destinatarului chitanței;

Pe spatele formularului indicați:

Sfaturi juridice gratuite:

tipul și categoria trimiterilor poștale;
Numele și adresa destinatarului scrisorii recomandate.

Salvați articolul în 2 clicuri:

Trimiterea corespondenței poștale prin poștă recomandată cu confirmare de primire este o garanție că scrisoarea nu se va pierde și va fi predată destinatarului personal, iar expeditorul va fi informat despre livrare.

Răspunsul la întrebarea dvs. poate fi găsit aici

Sfaturi juridice gratuite prin telefon (non-stop, șapte zile pe săptămână):

(Sankt Petersburg și regiunea Leningrad)

Sfaturi juridice gratuite:

Cum trimit o scrisoare certificată cu chitanță de returnare?

De ce să trimiteți o scrisoare certificată cu confirmare de primire? De obicei, o scrisoare recomandată cu notificare este trimisă atunci când expeditorul trebuie să știe când corespondența trimisă de acesta va fi livrată destinatarului. Să analizăm cum să trimitem o scrisoare certificată cu o chitanță de returnare și să vorbim despre costul acestui serviciu.

O scrisoare recomandată într-o notificare implică livrarea către expeditor a primirii scrisorii trimise de acesta către destinatar. În acest caz, puteți comanda livrarea unei notificări nu numai expeditorului, ci și oricărei persoane specificate de expeditor la trimiterea scrisorii.

Livrarea unei scrisori recomandate cu notificare

Cine este responsabil pentru trimiterea scrisorilor recomandate cu confirmare de primire? Puteți trimite o scrisoare recomandată cu notificare prin oficiul poștal rus. Cel mai simplu mod de a găsi locația celei mai apropiate sucursale este pe site-ul Russian Post, pentru care trebuie să introduceți adresa sau codul poștal al adresei dvs., pentru o astfel de interogare de căutare vi se va oferi un oficiu poștal unde puteți trimis o scrisoare.

În rezultatele căutării, veți vedea adresa oficiului poștal, orele de deschidere a sucursalei și numărul de telefon pentru comunicare. Pentru a facilita căutarea, pagina va afișa o hartă care arată oficiile poștale.

Detalii despre trimiterea unei scrisori recomandate Pentru a trimite o scrisoare recomandată, este suficient să veniți direct la oficiul poștal selectat și să contactați angajatul oficiului poștal pentru clarificări.

Sfaturi juridice gratuite:

Un plic pentru trimiterea unei scrisori poate fi achiziționat imediat înainte de trimitere, plicul trebuie să fie sigilat, datele de adresă ale expeditorului și destinatarului scrisorii sunt scrise pe plic.

Cum este livrarea unei scrisori recomandate trimise cu confirmare de primire. La sosirea scrisorii la oficiul poștal care servește destinatarului, o notificare de sosire este trimisă la adresa acestuia prin scrisoare recomandată. Înștiințarea indică adresa oficiului poștal de unde puteți ridica scrisoarea și programul de lucru al acesteia.

La livrarea scrisorii către destinatar, acesta trebuie să-și confirme identitatea prezentând pașaportul și să semneze primirea corespondenței. În acest caz, se trimite o notificare la adresa expeditorului că scrisoarea sa a fost livrată destinatarului unei astfel de date.

Trimiterea unei scrisori recomandate cu o listă de atașamente

Cum să trimiteți un e-mail certificat cu o chitanță de retur care să conțină atașamentul? Dacă scrisoarea conține mai multe documente, se întocmește de obicei un inventar al tuturor hârtiilor incluse în plic.

Primul exemplar este trimis împreună cu scrisoarea către destinatar, astfel încât acesta să poată verifica inventarul la primire, iar al doilea este lăsat la dispoziția expeditorului, astfel încât să poată dovedi că aceste documente au fost efectiv trimise destinatarului.

Sfaturi juridice gratuite:

Lista documentelor atașate trebuie să fie compilată în conformitate cu formularul nr. 107. Oficiul poștal rus trebuie să aibă un eșantion de completare a listei atașamentelor, dacă nu o găsiți, cereți doar să vi-l arăt.

Prețul unei scrisori recomandate, modul în care se calculează trimiterea prin poștă recomandată Prețul unei scrisori recomandate este calculat pe baza tipului selectat de expediere, a greutății plicului sigilat cu scrisoarea și a modalității de trimitere a acesteia.

Termen de livrare pentru scrisoare recomandată

Am găsit întrebarea cum să trimitem o scrisoare certificată cu o notificare de primire. Dar timpul de livrare? Cu siguranță, distanța de plecare are o importanță decisivă pentru perioada de timp în care scrisoarea va fi în tranzit. Într-o zonă municipală, livrarea unei scrisori de notificare durează maximum 3 zile. Astfel, scrisorile recomandate își joacă rolul de mijloc oficial de corespondență, iar notificările pot fi prezentate ca dovadă a faptului transferului, iar inventarul documentelor lăsate de expeditor arată ce documente au fost livrate.

Consultanță juridică prin telefon

St.Petersburg

Sfaturi juridice gratuite:

Sunați la un moment convenabil pentru dvs. și avocații noștri vă vor răspunde gratuit la întrebări

Termeni de livrare

Termenii de livrare depind de tipul de livrare și de adresa de livrare.

Puteți accelera livrarea:

Trimiterea clasei 1 - pentru scrisori și colete în Rusia.

Sfaturi juridice gratuite:

Poștă aeriană - pentru scrisori și colete în străinătate, precum și pentru colete în Rusia și în străinătate.

Livrare expres EMS este cel mai rapid mod de a livra scrisori și colete.

Posta Rusă este responsabilă pentru respectarea termenelor de livrare. Dacă expedierea nu este livrată la timp (în scopuri necomerciale), destinatarul are dreptul la despăgubiri.

O scrisoare valoroasă cu o listă de atașamente sau o scrisoare recomandată cu o notificare? Cum să trimiteți corect o cerere prin poștă?

Relațiile contractuale implică îndeplinirea de către părți a obligațiilor lor în totalitate. Dacă una dintre părți, să o numim infractor, a încălcat termenii contractului, atunci victima începe să ia măsuri pentru a elimina contradicțiile. În majoritatea cazurilor, litigiul poate fi soluționat în fața instanței, cu atât mai mult în majoritatea litigiilor civile este important să se respecte procedura de cerere (preventivă) pentru soluționarea lor, fără de care instanța de arbitraj va returna declarația de creanță .

Sfaturi juridice gratuite:

De obicei „informarea” începe cu predarea unei reclamații (plângere) către infractor, ceea ce este adesea imposibil sau foarte dificil de transmis personal. Motivele pot fi diferite: părțile sunt geografic departe una de alta; sănătatea victimei nu îi permite să viziteze personal agresorul; acesta din urmă refuză să accepte revendicarea și așa mai departe. Poșta vine în ajutor, există o sucursală în aproape fiecare așezare. În acest articol, vom analiza cum să trimitem în mod corespunzător o reclamație prin poștă, ce tipuri de e-mail sunt utilizate în aceste scopuri și care dintre ele va fi cel mai preferabil?

Scrisoare certificată cu confirmare de primire

Orice scrisoare certificată este o trimitere poștală recomandată (RPO). Aceasta înseamnă că toate etapele trecerii sale de la locul de recepție la locul de livrare către destinatar sunt documentate (fiecărui RPO i se atribuie un număr de urmărire pentru urmărire), iar faptul livrării poate fi dovedit prin solicitarea informațiilor relevante de la Poștă rusă (scrisorile sunt înmânate destinatarului cu o chitanță). Dar dacă dintr-o dată cazul ajunge la proces, atunci o astfel de cerere poate dura și poate întârzia examinarea cazului. Prin urmare, se recomandă trimiterea oricărei scrisori de creanță cu chitanță de returnare.

Notificarea este un formular poștal special (pentru expedieri în Rusia - formularul 119), pe care se pune semnătura destinatarului în momentul livrării. Acesta este trimis împreună cu scrisoarea și apoi returnat expeditorului cu o chitanță, un semn al corespondenței și semnătura celui care a livrat-o.

Notificările, cum ar fi scrisorile, pot fi simple și ordonate. O carte simplă va urma calea înapoi către expeditor în același mod ca o simplă scrisoare - nu este luată în considerare și înregistrată nicăieri, va fi lăsată pur și simplu în căsuța poștală. O notificare înregistrată trebuie primită prin poștă, dar în același timp riscul pierderii acesteia va fi eliminat datorită adăugării documentelor în toate etapele traseului.

Atunci când poșta recomandată ajunge la oficiul poștal la adresa destinatarului, scrisoarea este livrată la adresa persoanei juridice (procedura de livrare este stabilită de contractul dintre aceasta și operatorul poștal) sau o notificare este trimisă la adresa organizației cutie poștală. Notificarea este un formular special (formularul 22), care este conceput pentru a informa destinatarul că există un mesaj înregistrat pe numele său (sau adresa companiei). În acest caz, scrisorile recomandate sunt livrate la oficiile poștale la prezentarea unei notificări, precum și pașaportul și procura (dacă destinatarul este o persoană juridică).

Sfaturi juridice gratuite:

Prin trimiterea unei scrisori de notificare certificate, veți furniza dovezi concludente că cererea (sau reclamația) dvs. a fost livrată destinatarului. Totuși, aici nu putem exclude posibilitatea ca în timpul procesului destinatarul să declare că a primit un plic cu o foaie goală sau cu informații complet diferite de victime, în general, va spune că nu a văzut cererea în ochi.

Într-adevăr, chiar faptul de a livra o scrisoare recomandată cu o confirmare a livrării nu înseamnă că a existat într-adevăr o cerere și nu o declarație de dragoste sau o dorință pentru o viață lungă și fericită. Și dacă garanția de livrare este un avantaj incontestabil al poștei recomandate, atunci absența unei baze de dovezi cu privire la investiție este un dezavantaj incontestabil. Prin urmare, pentru a rezolva în mod competent probleme controversate, este mai bine să trimiteți o cerere cu o scrisoare cu o valoare declarată.

Scrisoare valoroasă cu o listă de atașamente și notificări

O scrisoare valoroasă (cu valoare declarată) aparține, de asemenea, RPO și este protejată de riscurile de pierdere în tranzit din vina lucrătorilor poștali. La trimiterea unei astfel de scrisori, trebuie indicată „valoarea declarată” a acesteia - aceasta este suma care va fi plătită expeditorului în cazul deteriorării corespondenței sau pierderii acesteia ca urmare a forței majore.

Scrisorile valoroase sunt livrate exclusiv la oficiile poștale la prezentarea unei notificări. Livrarea și livrarea la locul organizației sau la locul de reședință al unei persoane nu este posibilă.

Chitanța de returnare, ca și în cazul corespondenței recomandate, va indica faptul că destinatarul a primit scrisoarea. Dar problema dovedirii conținutului acestei scrisori va rămâne deschisă. Prin urmare, ar fi mai bine să trimiteți o scrisoare valoroasă cu un inventar al atașamentului și o confirmare de primire.

Sfaturi juridice gratuite:

Inventar atașament - un formular poștal special (formularul 107), care este completat înainte de trimiterea scrisorii (această „opțiune” este posibilă numai pentru scrisorile valoroase și nu se aplică scrisorilor recomandate). Lista conține numele documentelor conținute în plic și numărul acestora.

Pentru a trimite o astfel de scrisoare, trebuie să pregătiți un plic cu o cerere anexată. NU trebuie să sigilați plicul. Completați toate câmpurile obligatorii de pe plic (adresa dvs. și adresa destinatarului). Completați două copii ale formularului de inventar, formularul 107. Acest lucru se poate face pe site-ul de poștă, după care pot fi tipărite. Sau luați formulare goale preimprimate direct de la departament, unde le puteți completa.

În coloana „Numele articolelor” introduceți numele cererii dvs., de exemplu, „Cerere pentru refuzul de a returna o parte din prima de asigurare după rambursarea anticipată”. În coloana „Număr de articole” scrieți 1 (unitate). Și în coloana „Valoare declarată, ruble”. introducem o cantitate mică în ruble (nu mai mult de 10 ruble).

Ce face lucrătorul poștal:

verifică inventarul cu conținutul scrisorii;
pune o semnătură de autorizare pe inventar și un sigiliu cu data și indexul departamentului;
o copie a inventarului este returnată expeditorului;
sigilează creanța cu al doilea exemplar al inventarului într-un plic și întocmește acceptul poștal

Astfel, se va confirma că ați trimis exact revendicarea și nu altceva sau chiar o foaie goală. În acest caz, toată responsabilitatea pentru conformitatea inventarului cu atașamentul efectiv este suportată de lucrătorul poștal care a certificat inventarul. Primirea plății, inventarul și notificarea primită de livrare vor fi dovezi concludente ale trimiterii cererii dvs. către abuzator. Și va fi posibil să vă compensați cheltuielile pe cheltuiala destinatarului scrisorii (dacă, desigur, expeditorul câștigă instanța).

Sfaturi juridice gratuite:

Notă! Pentru ca a doua parte să nu poată contesta în viitor conținutul scrisorii de reclamație, este recomandabil să indicați cel mai detaliat nume al documentelor atașate la întocmirea inventarului. De exemplu, „Revendicați la cerere”.

Chiar și în ciuda prezenței unui inventar, destinatarul poate deschide o dispută cu privire la conținutul cererii primite. Cum poți lupta cu adversarul tău în această situație? Este foarte simplu - descărcați formularul de inventar de pe site-ul Russian Post și completați-l pe computer. În acest caz, conținutul întregii revendicări este introdus în textul inventarului cu litere mici. Apoi, numele documentului atașat va arăta astfel: „Revendicați conținutul următor:”.

Principalul dezavantaj al trimiterilor valoroase înregistrate cu un inventar este lipsa unei garanții de livrare a acestora. Este posibil ca mesajul să fie returnat expeditorului cu o notă de păstrare expirată. Principalul lucru aici nu este să tipăriți scrisoarea, ci să o salvați până la proces. În timpul sesiunii, puteți prezenta plicul judecătorului pentru verificare și îl puteți deschide în prezența acestuia. Aceasta va fi o dovadă garantată a trimiterii „a ceea ce este necesar” și a bunelor intenții.

Dacă destinatarul susține că nu a primit nimic, sau nu a primit, dar nu ceea ce i-ați trimis, atunci sarcina de a dovedi aceste circumstanțe revine în întregime lui. În acest caz, judecătorul va fi cu siguranță de partea expeditorului.

Folosind metodele descrise mai sus, puteți trimite orice scrisori de revendicare:

cerere în instanță;
plângeri către Rospotrebnadzor, parchet, FAS;
creanțe către bancă;
cerințe pentru împrumutați etc.

Cum să trimiteți corect o cerere prin poștă? Măsuri suplimentare

Să presupunem că toate măsurile pentru livrarea cererii prin poștă au fost efectuate. Dar destinatarul refuză cu încăpățânare să primească scrisoarea. Poate pentru că suspectează conținutul acestuia sau poate totul este mult mai banal. Angajații organizației sunt pur și simplu prea leneși pentru a merge la oficiul poștal sau, așa cum scriu oamenii cunoscuți în recenzii, sunt legali. persoanele întocmesc procuri pentru angajații lor doar pentru a primi scrisori recomandate (conform antetului standard al unei procuri), dar din păcate uită de cele valoroase sau sunt prea leneși pentru a le întocmi. Cum faceți ca cealaltă parte să primească expedierea?

Sfaturi juridice gratuite:

Primul lucru pe care recomandă să îl facă forumurile este să trimită o telegramă după reclamație. În textul mesajului, trebuie să indicați că ați trimis scrisoarea prin poștă și să cereți să o primiți (indicați doar numărul scrisorii). Telegrama este predată direct destinatarului, fără notificarea prealabilă a sosirii sale. Prin urmare, practic nu există nicio șansă ca aceștia să nu o primească. Astfel, veți notifica în mod corespunzător inculpatul cu privire la primirea cererii. Și dacă refuză să primească o scrisoare certificată (sau valoroasă), aceasta va fi considerată o evaziune deliberată a obligațiilor.

A doua opțiune este de a utiliza aceeași telegramă ca mijloc principal de notificare. În acest caz, întregul text al revendicării este înregistrat în mesajul telegrafic transmis. Dar această metodă funcționează pe deplin numai în cazurile în care dimensiunea textului este mică, adică nu ia mai mult de 1 foaie. Adevărat, această metodă vă va costa un ban destul. Alternativ, puteți trimite numai ideea principală a creanței, un extras din aceasta în câteva cuvinte, de exemplu: „Vă rog să recalculați prima de asigurare și să returnați o parte din aceasta în legătură cu rambursarea anticipată completă a împrumut."

Deci, care este modul corect de a trimite o cerere prin poștă? Care metodă va fi cea mai preferabilă. Cei care discută acest subiect pe diferite forumuri sunt de acord că nu a fost încă inventat mai bine decât o scrisoare valoroasă cu un inventar și o notificare. Puteți încerca toate opțiunile disponibile cu măsuri suplimentare, dar cel mai fiabil mod de a transfera creanțele este în continuare livrarea lor personală către infractor (pur și simplu nu uitați să primiți o copie cu o marcă de livrare, ca opțiune, puteți pregăti un a doua copie a revendicării în aceste scopuri). Aici, însăși faptul livrării nu poate fi contestat, iar esența mesajului transmis nu este pusă la îndoială.

Termen de livrare pentru o scrisoare recomandată cu notificare

O scrisoare este un articol poștal cu un mesaj scris. Scrisorile pot fi simple, înregistrate sau cu o valoare declarată. În acest articol vă voi spune în detaliu cum să trimiteți o scrisoare certificată, precum și cum să trimiteți o scrisoare certificată cu o notificare și o descriere a atașamentului.

Sfaturi juridice gratuite:

Deci, scrisorile simple sunt cel mai adesea folosite pentru schimbul de mesaje scrise între indivizi. Adică o scrisoare obișnuită într-un plic obișnuit sau o felicitare - toate acestea se referă la litere simple. Pentru a trimite o astfel de scrisoare, este suficient să o puneți în cutia poștală albastră a Poșta Rusă. Greutatea maximă a unei astfel de corespondențe nu trebuie să depășească 20 g. * La trimiterea unei scrisori simple, expeditorului nu i se furnizează documente justificative pentru trimiterea scrisorii (cec, chitanță). În consecință, dacă se pierde o scrisoare simplă, atunci Poșta Rusă nu va purta nicio responsabilitate.

O scrisoare recomandată este destinată trimiterii unor documente, formulare, chitanțe. Acest tip de trimitere poștală este înregistrată. Acesta este trimis direct la oficiul poștal rus prin intermediul unui operator. Costul expedierii este ceva mai scump decât în \u200b\u200bcazul unei simple scrisori, dar expeditorul primește o garanție că articolul va fi livrat destinatarului cu siguranță. Livrarea unei scrisori recomandate se face personal în mâinile destinatarului împotriva semnăturii. Greutatea maximă a unei scrisori recomandate nu trebuie să depășească 100 g. Dacă trimiterea poștală cântărește mai mult de 100 g, atunci o astfel de trimitere poștală se numește poștă colet.

O scrisoare recomandată poate fi trimisă simultan cu o chitanță de retur și o listă de atașamente. Este adevărat, în acest din urmă caz, scrisoarea nu va mai fi numită certificată, ci valoroasă!

Ce este o scrisoare certificată cu confirmare de primire? Acest tip de trimitere presupune că scrisoarea va fi trimisă destinatarului ca fiind înregistrată, adică destinatarul va primi scrisoarea personal, iar expeditorul, la rândul său, va primi o notificare care confirmă faptul că destinatarul a primit scrisoarea. Adică, dacă doriți să trimiteți o scrisoare certificată și să vă asigurați că scrisoarea a fost primită de către destinatar, trebuie să trimiteți o scrisoare certificată cu o notificare.

Nu uitați însă că formularul de primire a returnării este trimis împreună cu un e-mail certificat și, după ce destinatarul primește scrisoarea, formularul este trimis înapoi expeditorului (dvs.). În consecință, acest formular vă va reveni și veți afla că scrisoarea dvs. a căzut în mâinile destinatarului, numai după un anumit timp.

Sfaturi juridice gratuite:

Recent, Russian Post are un serviciu de notificare prin SMS, adică puteți utiliza acest serviciu. Pentru trimiterile poștale, costul unui SMS este de 10 ruble.

Ce este o scrisoare de inventar a atașamentului valoros? Să începem cu faptul că pentru o „scrisoare valoroasă” expeditorul indică „valoare declarată”, motiv pentru care această scrisoare este numită „valoroasă”. Dacă scrisoarea este deteriorată sau pierdută, Poșta Rusă va compensa integral sau parțial această sumă.

„Scrisoare valoroasă cu o listă de atașamente” presupune că conținutul transportului va fi descris de expeditor într-o formă specială (formularul 119). În același timp, la primirea unei scrisori valoroase cu un inventar, destinatarul de la oficiul poștal alături de operator are dreptul să deschidă scrisoarea și să verifice conținutul acesteia, care trebuie să corespundă în totalitate formei inventarului atașament.

Amintiți-vă, dacă sunteți expeditorul unei astfel de scrisori, atunci scrisoarea trebuie să fie furnizată operatorului cu un plic deschis. Operatorul trebuie să se asigure că plicul conține exact ceea ce ați indicat pe formular.

Cum să trimiteți o scrisoare certificată

Puteți trimite o scrisoare recomandată la orice sucursală a Poștei Ruse. Nu este nimic dificil în acest sens, nu trebuie să completați niciun formular suplimentar.

Sfaturi juridice gratuite:

A trimite o scrisoare:

Accesați fereastra de operare din oficiul poștal și cumpărați dimensiunea plicului necesară. Dimensiunea maximă a plicului este de 229x324 mm, adică puțin mai mult decât o foaie de hârtie A4.
Plicul trebuie să includă indexul și adresa expeditorului și destinatarului.
Îi spunem operatorului că dorim să trimitem această scrisoare prin comandă înregistrată și atât. După ce ați plătit serviciul, veți primi un cec cu un număr de pistă, cu care puteți urmări mișcarea scrisorii până când aceasta este livrată.

Cum să trimiteți o scrisoare certificată cu chitanță de retur

Procesul pentru trimiterea unei scrisori certificate cu o chitanță de returnare este exact același ca în cazul anterior. Singura diferență este că, pe lângă completarea informațiilor de adresă de pe plic, va trebui să completați suplimentar formularul „Chitanță de primire” (formularul 119). Acest formular poate fi obținut gratuit de la oficiul poștal.

Un exemplu de completare a acestui formular este prezentat în imaginea de mai jos. Pentru claritate, datele care trebuie completate de expeditor sunt evidențiate cu roșu:

Este necesar să indicați exact datele dvs. (numele, adresa, codul poștal) în partea din față a formularului de returnare a serviciului, din moment ce destinatarul acestei notificări vei fi tu, nu destinatarul scrisorii tale.

Cum să trimiteți o scrisoare valoroasă certificată cu o listă de atașamente

Trimiterea unei scrisori valoroase cu o listă de atașamente se efectuează în același mod ca și trimiterea unei scrisori recomandate obișnuite. Singura diferență este că va trebui, de asemenea, să completați formularul „Inventarul atașamentelor” (formularul 107). Acest formular este emis gratuit la oficiul poștal la cererea expeditorului.

Sfaturi juridice gratuite:

Adică, pentru a trimite o scrisoare valoroasă cu o descriere a atașamentului, va trebui să indicați toate datele de pe plic în care va fi trimisă scrisoarea și, de asemenea, să completați două formulare cu o descriere a atașamentului. Va trebui să completați exact două formulare, deoarece unul rămâne la expeditor, iar al doilea este primit de către destinatar. În consecință, pe baza acestui formular, destinatarul va putea verifica conținutul expedierii dvs.

Un exemplu de completare a formularului f 107 Descrierea atașamentului este prezentată în imagine:

Când trimiteți o scrisoare valoroasă cu o listă de atașamente, furnizați un plic operatorului într-o formă desigilată (deschisă). Operatorul trebuie să verifice dacă conținutul se potrivește cu lista de atașamente.

Scrisoare certificată: timp și cost de livrare

Termenii de livrare pentru scrisorile recomandate sunt exact aceiași cu termenii de livrare pentru alte trimiteri poștale, inclusiv colete și colete. Russian Post are date țintă, pe care ar trebui să se bazeze. Am scris deja mai multe despre acest lucru mai devreme în articolul despre trimiterea coletelor prin ramburs. Dacă există dorința ca scrisoarea dvs. să ajungă mai repede, atunci trebuie trimisă în clasa I.

În ceea ce privește costul trimiterii unei scrisori recomandate, costul depinde de mulți factori: greutatea scrisorii, cu sau fără notificare, cu sau fără o descriere a atașamentului. Pentru mai multe detalii, consultați site-ul Russian Post.

Sfaturi juridice gratuite:

* Greutatea unei litere simple poate fi peste 20 g, dar nu mai mult de 100 g. Pentru fiecare 20 g complet sau incomplet ulterior din greutatea unei scrisori simple, se percepe o taxă suplimentară.

Comentarii:

O zi buna! Din publicația dvs. este complet de neînțeles cum diferă o scrisoare recomandată de una valoroasă sau este același lucru?

Stimate autor, citește regulile poștale înainte de a scrie un astfel de articol. Scrisorile recomandate cu inventar nu există! Inventarul se face numai pentru obiecte valoroase. Și o notă că o expediere cu un inventar este pusă doar în acest caz: expeditorul întocmește un inventar în 2 exemplare, fiecare articol este evaluat, angajatul poștal verifică inventarul cu ceea ce expeditorul a pus în plic / cutie și numai după care semnează și pune un sigiliu. un exemplar rămâne la expeditor, al doilea este pus într-un plic / cutie. dacă doriți să trimiteți o comandă înregistrată cu un inventar, atunci acesta este dreptul dvs., dar! Nimeni nu vă va verifica inventarul, nimeni nu îl va semna și articolul nu va fi marcat „cu inventar”. Expedierea dvs. va fi înregistrată sau comandată cu notificare. DAR FĂRĂ DESCRIERE!

Sunt extrem de indignat de munca serviciului poștal. Trebuie să trimit lunar o scrisoare recomandată cu sau fără notificare de la Budennovsk Stavr.Krai la Moscova și în fiecare lună caut aceste scrisori, care „umblă” nimeni nu știe unde. Așa că pentru astăzi s-au pierdut două scrisori și s-a scris deja o aplicație de căutare și nu există niciun răspuns, nici salutări. Atitudine urâtă față de îndatoririle lor și nu există nici o pedeapsă pentru ei. Pentru care li se plătește un salariu. Și nu este nimeni de întrebat ... dar cât de multă sănătate și bătăi de cap sunt cheltuite din cauza atitudinii diabolice a lucrătorilor poștali față de îndatoririle lor directe.

Să spunem doar că o scrisoare valoroasă este aceeași cu o scrisoare certificată. Numai pentru o scrisoare valoroasă, expeditorul indică „valoarea declarată”, care este compensată în caz de pierdere sau deteriorare a scrisorii.

Cât de mult e-mail va păstra o scrisoare certificată

Scrisori simple sunt aruncate în cutia poștală, unde își așteaptă destinatarul. Cu personalizare, situația este diferită. Cel mai adesea, acestea poartă informații importante cu privire la interacțiunea unui cetățean cu diferite agenții guvernamentale, inclusiv instanțe, servicii fiscale, precum și bănci, companii de asigurări. Adesea, există situații în care destinatarul nu le poate, dintr-un anumit motiv, să le primească și apoi are o întrebare despre cât timp se păstrează o scrisoare recomandată prin poștă.

Diferența dintre poșta obișnuită și cea recomandată

Pentru a trimite o scrisoare simplă sau o carte poștală, trebuie să cumpărați și să lipiți o ștampilă pe plic și să duceți expedierea într-o cutie poștală specială pentru poșta trimisă. Și o astfel de corespondență ajunge la destinatar și printr-o cutie poștală personală, în care lucrătorul poștal o aruncă.

Scrisorile recomandate sunt trimise cu o chitanță de returnare. Poștașul le livrează personal destinatarilor. Faptul livrării este certificat printr-o chitanță, certificată printr-o semnătură personală.

De asemenea, este permis să primească o astfel de corespondență unei persoane autorizate prin procură.

Articolelor înregistrate li se atribuie numere din trei cifre, care pot fi utilizate pentru a urmări mișcarea lor fie pe site-ul web al poștei ruse, fie contactând oficiul poștal.

Limita de greutate și dimensiune pentru o scrisoare recomandată este clar definită: greutatea nu trebuie să depășească o sută de grame, dimensiunile nu trebuie să depășească dimensiunea limitativă de 229X324 mm.

Adresele complete ale destinatarului și ale expeditorului trebuie să fie indicate pe plic.

Poșta recomandată este trimisă strict la oficiile poștale și se achită în conformitate cu tarifele aprobate.

Există, de asemenea, un astfel de tip de poștă ca o scrisoare valoroasă cu atașament. Se întocmește un inventar pentru documentele care alcătuiesc atașamentul.

Procedura de primire a corespondenței recomandate

De îndată ce scrisoarea recomandată ajunge la oficiul poștal, o notificare este trimisă destinatarului. Dacă destinatarul nu apare pentru plic în intervalul de timp indicat în acesta, după cinci zile va fi din nou notificat - personal și sub semnătură.

Dacă destinatarul a acceptat notificarea, dovadă fiind semnătura sa, dar nu s-a prezentat pentru corespondență, atunci i se va percepe o taxă pentru găsirea scrisorii prin poștă care depășește limita stabilită. Dacă în acest caz destinatarul nu a primit-o, atunci este supus depozitării timp de o lună.

Perioada de valabilitate prin poștă

Din ziua primirii, scrisorile sunt stocate în poștă timp de 30 de zile. Destinatarul poate prelungi perioada de depozitare a articolelor înregistrate (înregistrate și valoroase) cu până la două luni pe baza unei cereri scrise.

Păstrarea scrisorilor judecătorești

Expedierile în instanță sunt scrisori și colete trimise de instanțe și procurori. Astfel de elemente conțin ordine, hotărâri, hotărâri judecătorești și citații.

Plicurile acestor articole sunt ștampilate și însoțite de o chitanță de retur.

Scrisorile instanței sunt primite personal cu semnătură. Cu toate acestea, dacă nu există posibilitatea de a o primi personal, atunci în cazul livrării corespondenței la domiciliu, orice membru adult al familiei destinatarului are dreptul să o primească. Acest lucru se datorează necesității de a notifica de urgență destinatarul cu privire la decizia instanței sau la apariția sa la ședință. Prin urmare, corespondența judiciară este păstrată pentru o perioadă mai mică de timp. La urma urmei, predat după data deciziei instanței, își pierde relevanța.

Scrisorile instanței sunt stocate timp de cel mult șapte zile calendaristice și apoi sunt trimise înapoi și depuse în dosar. În acest caz, expeditorul nu suportă costul re-trimiterii.

Date de expirare

La sfârșitul perioadei de depozitare, scrisorile recomandate și valoroase sunt trimise expeditorului, care trebuie să plătească pentru poștă și abia atunci își va putea ridica corespondența. Corespondența nerevendicată este distrusă după 6 luni de depozitare.

Dacă dintr-o dată destinatarul nu a putut primi o scrisoare recomandată în termenul specificat, atunci este necesar să contactați locul de plecare în termen de șase luni indicate.

Scrisorile recomandate sunt rareori pierdute și cel mai adesea își găsesc destinatarii.

Cât timp vă vor aștepta cărțile poștale simple și scrisorile: acestea nu sunt returnate expeditorului și sunt eliminate după 6 luni.

Documentele de reglementare prevăd procedura de extindere a stocării pe baza cererii destinatarului.

Baza normativă a corespondenței

Acestea sunt, în primul rând, Codul civil al Federației Ruse, Legile federale: „Despre comunicarea poștală” și „Despre protecția drepturilor consumatorilor”, precum și propriul cadru de reglementare al Poștei Ruse.

În cazul unor situații discutabile și a unor încălcări vizibile din partea angajaților serviciilor poștale, trebuie să ne amintim că cadrul de reglementare intern nu ar trebui să contravină cerințelor Codului civil al Federației Ruse și legilor federale. Și, în consecință, o referire la normele specificate în regulile interne care încalcă drepturile cetățenilor și cerințele legii este ilegală.

De asemenea, este util să cunoașteți regulile pentru depozitarea în oficiul poștal și primirea coletelor și coletelor, dar aceasta este o altă conversație.

Ce se va întâmpla dacă nu primiți o scrisoare în instanță. Video

Aici este scris că literele recomandate au numere prin care le puteți urmări mișcarea. Nu este prevăzută această procedură pentru scrisorile obișnuite?

Există oameni foarte diferiți care lucrează la oficiul poștal și sunt cei care nu sunt prea atenți la corespondența lor. Am așteptat o lună o scrisoare recomandată și au avut-o întinsă. și apoi a trebuit să plătesc că nu am venit să ridic la timp. Dar după ce am citit acest articol, înțeleg că a trebuit doar să mă plâng și să nu plătesc nimic.

am găsit în căsuța poștală o notificare că o scrisoare recomandată a sosit în poștă la prezentarea notificării și pașaportului, mi s-a cerut să completez datele pașaportului chiar pe partea din spate, fără să explic ce ar trebui să primesc și de la cine după care Am cerut o explicație de la cine și ce ar trebui să primesc Am fost informat că scrisoarea de la serviciul auto Întrebare? De ce ar trebui să completez documentul pe care îl trimit dacă este o scrisoare valoroasă de la un serviciu auto care a plătit deja pentru aceste servicii

Prin decretul nr. 354, dacă nu plătiți chirie pentru mai mult de 2 luni, puteți fi restricționat la eliminarea apei. Dar legea spune cum trebuie să fiți informat cu privire la restricție. Scrisoare de notificare. În medie, 3 zile o scrisoare merge în jurul orașului, 30 de zile sunt stocate în poștă, cu trei zile în urmă. Și alte 20 de zile sunt date după notificare pentru a rezolva problema plății sau pentru a încheia un contract în rate. Și că 56 de zile de la data trimiterii scrisorii. De fapt, vi se va oferi un dop fals oricând după trimiterea unei scrisori (un dop fals este o suspensie, nu o limitare (un dop cu găuri). Poșta de aici vă ajută ca niciodată înainte cu cele 30 de zile de stocare. Cu excepția cazului în care , desigur, nu se înșurubează))) utilități 500 de ruble conform articolului 19.1, plus extorcare pentru scoaterea capacului (numai cu bani etichetați la o cerere adresată poliției). Dacă doriți, puteți strânge atât articolul 330, cât și articolul 201 din Codul penal al Federației Ruse, dar trebuie să încercați foarte mult.

Uneori este nevoie să transferați informații sau documente importante unei alte persoane. Îl puteți trimite prin poștă recomandată, este sigur și rapid. Se garantează că va ajunge la destinatar, va fi predat personal contra unei chitanțe, iar expeditorul va avea o chitanță. Luați în considerare următoarele întrebări: cum să trimiteți Ce este necesar pentru aceasta și cum să o faceți corect?

Tipuri de trimiteri poștale

Trimiterile poștale sunt de mai multe tipuri. Primul este scris de tip deschis, cel mai simplu mod, dar nu foarte fiabil.

Orice angajat poate vedea informațiile. Sunt trimise fără plic, doar pliate, de aceea au primit acest nume (se mai numesc și „cărți poștale”).

A doua este literele obișnuite. Cel mai faimos și comun tip de poștă pentru mulți oameni, acestea sunt puse într-un plic și trimise. Dar garanția siguranței datelor în timpul transferului este, de asemenea, mică.

Al treilea tip este scrisorile recomandate. Acestea sunt emise pentru trimitere personală de către autor la orice oficiul poștal. Livrat la adresa și predat direct în mâinile destinatarului, sau va fi invitat la oficiul poștal pentru a primi comanda. Acest tip de trimitere este cel mai fiabil, convenabil și sigur. Dacă nu știți cum să trimiteți o scrisoare certificată, puteți contacta departamentul către specialiștii care vă vor ajuta să o întocmiți corect.

Cerințe specificate

Este important să cunoașteți cerințele pentru poșta certificată. Greutatea maximă nu trebuie să depășească 100 de grame, dimensiuni - de la 110 * 220 mm la 229 * 324 mm. Dacă atașamentul este ușor (de exemplu, 50 de grame), atunci va face un plic de dimensiuni obișnuite.

Dacă greutatea sau dimensiunea este mai mare, trebuie să contactați specialiștii de la oficiul poștal. Personalul vă va ajuta să alegeți plicul corespunzător și vă va spune în detaliu cum să trimiteți o scrisoare certificată. Livrarea trebuie efectuată ermetic și corect

La scrisoarea recomandată este atașată o chitanță de livrare, care trebuie completată și atașată pe spatele plicului. Trebuie respectate toate cerințele privind dimensiunile și greutatea. Dacă acestea nu îndeplinesc standardele, atunci va fi imposibil de trimis prin poștă, scrisoarea va fi returnată expeditorului. Procedura în sine este simplă, puteți înțelege imediat cum să trimiteți rapid o scrisoare certificată. Pentru aceasta nu este necesară nicio abilitate specială.

Înregistrare

Un tip comun de expediere este scrisorile recomandate cu notificare. Este sigur și sigur. Trebuie să contactați oficiul poștal, să cumpărați plicul și ștampilele dorite.

Atunci este timpul să începi să-l semnezi. Trebuie să indicați adresa completă și numele complet. destinatar (destinatar). Pe liniile rezervate pentru datele destinatarului (expeditorului), sunt introduse detaliile corespunzătoare. Plicul este sigilat cu atenție. De asemenea, se pune un semn că scrisoarea a fost emisă cu o notificare. Poate fi de mai multe tipuri: simplu sau valoros sau personalizat.

Următorul pas este completarea notificării în sine. Pe de o parte, sunt indicate adresa și numele destinatarului, pe de altă parte - destinatarul. Apoi, personalul biroului de legătură va aplica cu atenție notificarea pe plic, astfel încât toate datele să fie vizibile. Principalul lucru este să știți cum să trimiteți corect o scrisoare certificată, deoarece rezultatul inițial va depinde de aceasta. Când este livrată destinatarului specificat, notificarea va fi trimisă înapoi (trebuie salvată deoarece este un document justificativ).

Cum să trimiteți o scrisoare certificată pentru a găsi exact destinatarul? O ștampilă este lipită pe locul desemnat de pe plic și dată unui specialist pentru cântărire. După procedură, vi se va spune cât să plătiți pentru servicii. Asigurați-vă că așteptați chitanța, deoarece conține informații complete despre expediere. Sunt indicate tipul, data și ora trimiterii, greutatea scrisorii și numele angajatului, adresa și numele complet. destinatar, scrisoare cu cod de bare.

Urmărirea căii unei scrisori recomandate

Dacă aveți o întrebare despre cum să găsiți o scrisoare certificată trimisă, observăm că acum este ușor să-i urmăriți mișcarea. După ce a plătit serviciul, persoana care a trimis mesajul primește un număr de paisprezece cifre. Apoi, trebuie să găsiți site-ul postului rus, este scris în detaliu despre cum să urmăriți calea scrisorii dvs. recomandate folosind un cod de bare. Desigur, va trebui să așteptați un timp până când va sosi notificarea. Procesul de livrare poate fi scurtat prin transport aerian sau de primă clasă.

Dacă ceva devine de neînțeles în proces, angajații care lucrează în departament vă vor ajuta să aflați cum să trimiteți o scrisoare certificată.

Tipuri de expedieri

Dacă trebuie să trimiteți o scrisoare, documente, o carte poștală, un mesaj romantic sau o invitație de nuntă, mergeți la Russian Post. Acolo, operatorul întreabă ce tip de transport aveți nevoie. Puteți alege o scrisoare certificată, valoroasă sau simplă.

Scrisoare valoroasă

Dacă trimiteți documente importante, de exemplu, către o instanță sau un birou fiscal și, pe lângă un cec, aveți nevoie de un document care să confirme exact ce ați pus în plic (inventar), atunci vi se va potrivi o scrisoare valoroasă. Plicul nu este sigilat și se depune împreună cu două copii ale inventarului, care sunt semnate de operator și ștampilate pe acestea. Un exemplar este returnat clientului, celălalt într-un plic. Plicul în sine este sigilat cu sigilii. Un cod de bare este lipit de literă - un număr personal prin care această scrisoare este înregistrată de-a lungul întregului traseu și, în consecință, poate fi urmărită de dvs. O scrisoare valoroasă este emisă numai contra semnării la oficiul poștal.

Scrisoare simplă

Dacă doriți să trimiteți o felicitare și nu sunteți cu adevărat îngrijorați de timp și de faptul livrării, ci doar prețul este interesat, atunci tipul dvs. de trimitere este o simplă scrisoare. Lipiți ștampilele pentru suma necesară, sigilați plicul și îl aruncați în cutie. Toate acestea se pot face fără participarea unui operator, dacă aveți deja ștampile și un plic la îndemână, ceea ce înseamnă, fără coadă. Este, desigur, mai ieftin decât o scrisoare certificată, dar nu va avea un număr, nu va fi înregistrat nicăieri și, dacă se pierde, va fi imposibil să îl găsiți și să îl urmăriți. Corespondența simplă este trimisă în containere în funcție de greutate. Cecul pentru expediere nu este emis.

Scrisoare recomandata

Dacă trimiteți ceva suficient de important și doriți să vă asigurați că scrisoarea ajunge, atunci aveți nevoie de o scrisoare certificată. Se plătește cu timbre, i se atribuie un număr personal, scrisoarea este afișată în mod corespunzător, înregistrată pe tot traseul și poate fi urmărită. Odată ce poștașul o duce la adresa de livrare. Dacă destinatarul nu este acasă, atunci nu lasă în căsuța poștală scrisoarea în sine, ci o notificare că este necesar să mergeți la departamentul de livrare și să ridicați corespondența. Acesta este stocat în poștă timp de 30 de zile calendaristice, scrisori în instanță - doar 3 zile. O scrisoare recomandată este emisă destinatarului împotriva semnării, la prezentarea documentelor.

Urmărirea e-mailurilor

Pentru a vă asigura că scrisoarea dvs. a fost livrată, este suficient să puteți accesa Internetul și să deschideți un site web pe care Russian Post încarcă informații. Apoi selectați butonul „Urmărirea e-mailurilor”, introduceți numărul de înregistrare (se află pe cec) și vedeți rândul „livrat destinatarului”.

Scrisoare certificată cu notificare

Dar uneori este nevoie de confirmarea documentară a primirii scrisorii dvs., pentru aceasta există o notificare. O scrisoare recomandată cu notificare este trimisă împreună cu un formular completat. Poate fi găsit pe barierele din departament sau întrebați operatorul. În partea din față vă scrieți datele, persoana căreia i se va returna notificarea, pe partea din spate scrieți unde trimiteți scrisoarea. De asemenea, trebuie să bifați casetele. În acest caz, o bifă este o literă, o bifă este una înregistrată. Notificarea în sine poate fi, de asemenea, la fel de simplă (mai ieftină, dar nu este înregistrată nicăieri și este lăsată în căsuța poștală de către poștaș), sau înregistrată (i se va atribui propriul număr, va fi înregistrat până la capăt, emis împotriva semnăturii ).

Timp de livrare a scrisorii

Termenul de livrare este timpul petrecut de scrisoare pe drum între oficii poștale. Adică, numărătoarea inversă va începe de la următoarea expediere programată la sucursala care a primit scrisoarea și se va termina atunci când este înregistrată ca primită la sucursala destinatarului. Din acest moment va începe perioada de depozitare a scrisorilor recomandate. Cât durează o scrisoare certificată depinde în primul rând de distanță. În jurul orașului și a celei mai apropiate regiuni 2-3 zile. Un mesaj interurban durează între 3 și 11 zile. De exemplu, dacă trimiteți corespondență de la Sankt Petersburg într-o suburbie de la Nijni Novgorod, atunci timpul de livrare va fi de 5 zile între orașe plus 2 zile în regiune, pentru un total de 7 zile. Datele reale pot diferi de ora estimată.

Ar putea fi util să citiți: