Форма 8 вэс транспортные услуги пример заполнения. "сведения. Сроки представления отчета в Росстат

Отчетность по форме 8-ВЭС представляется в Госкомстат юридическими лицами, которые осуществляют внешнеэкономическую деятельность, связанную с оказанием и/или потреблением транспортных услуг. Все транспортные услуги должны быть подтверждены документально (договор, контракт и прочее). В нашей статье поговорим об основных правилах, которым должна соответствовать форма 8-ВЭС (транспортные услуги), пример заполнения будет приведен описанием.

Отчет 8-ВЭС состоит из разделов и подразделов, которые представлены в виде таблицы. Каждый из них отображает соответствующую информацию:

  1. Титульный лист.
  2. Раздел 1.

Раздел 1 подразделяется на четыре подраздела.

В каком виде сдается?

Отчет по транспортным услугам направляется в Госкомстат по территориальной принадлежности. Разрешается сдавать форму в двух вариантах:

  1. на бумаге;
  2. в электронном виде.

Если организацией принято решение, что форма 8-ВЭС (транспортные услуги) будет сдаваться в бумажном варианте, тогда ее можно представить в ТОГС одним из двух способов:

  • по почте в виде заказного письма с уведомлением;
  • при личном визите бухгалтером, руководителем либо его представителем.

Если отчет формируется и сдается в электронном варианте, это делается одним из двух способов:

  • посредством ТКС;
  • с помощью онлайн-портала Web-сбора.

Онлайн-портал Web-сбора – это передача информации в ТОГС в обход спецоператоров. Найти его можно на сервисе своего территориального отдела статистики. Право выбора отправления отчета закреплено за организацией.

Кто освобождается от сдачи отчета?

Если организация оказывает транспортные услуги, либо пользуется ими и ведет внешнеэкономическую деятельность, но при этом она является субъектом малого предпринимательства, тогда она освобождается от обязательства сдачи формы 8-ВЭС. Узнать, относится ли компания к СМП, можно на официальном сайте ИФНС.

Правила оформления

Существуют важные правила, на которые следует опираться, когда составляется 8-ВЭС форма статистической отчетности, образец заполнения приведен ниже в виде перечня важных моментов:

  1. Все финансовые показатели, которые отображаются в отчете, записываются в тысячах американских долларов. После запятой должна стоять одна цифра.
  2. информация обо всех видах транспортных услуг записываются отдельно по всем автотранспортным средствам.
  3. Вся отображаемая информация должна иметь документальное подтверждение в виде первичной документации (договора, транспортные накладные, контракты, соглашения и прочее).
  4. Если организации имеет обособленные подразделения или филиалы, она должна включить их в общий отчет. Форма сдается по всей компании в целом.

Еще одно из основных правил – это то, что заполняется отчет в разрезе по каждой стране, которой была оказана транспортная услуга, либо от которой была получена.

Чтобы убедиться в том, что правильно заполнена форма 8-ВЭС (транспортные услуги), образец заполнения проверяется с контрольными соотношениями.

Таблица. Контрольные соотношения:

Строка соответствующая контрольному соотношению Контрольное соотношение
строка 01 строка 02 + строка 07
строка 02 строка 03 + строка 04 + строка 05 + строка 06
строка 07 строка 08 + строка 09 + строка 10
строка 11 строка 12 + строка 13 + строка 14 + строка 15
строка 16 строка 17 + строка 18 + строка 19
строка 20 строка 21 + строка 22 + строка 23 + строка 24

Сроки представления отчета в Росстат

Законодательством установлены сроки представления отчета по транспортным услугам до 15 числа следующего за отчетным периодом месяца. То есть отчет за 2016 год с нарастающими цифрами должен быть сдан в Госкомстат до 15 января 2017 года. При сдаче нужно руководствоваться нормами законодательства в отношении переноса праздничных и выходных дней. Например, в 2017 году 15 января попадает на выходной день (воскресенье), значит, срок сдачи переносится на следующий рабочий день, которым является 16 января.

Штраф

Как и при другой статистической и бухгалтерской отчетности при сдаче формы 8-ВЭС действует система наказаний в виде штрафов. За непредставление либо несвоевременное представление отчета в статистические органы грозит применение штрафных санкций:

  1. Штраф на организацию составляет от 20 тысяч рублей до 70 тысяч рублей.
  2. Штраф на должностное лицо, которое отвечает за сдачу отчета, составляет от 10 тысяч рублей до 20 тысяч рублей.

Также важно отметить, что такое наказание применяется, если в форме 8-ВЭС были отражены недостоверные сведения по транспортным услугам, причем неважно было это умышленно или случайная ошибка.

Форма 8-ВЭС (транспортные услуги)

Организации, занимающиеся внешнеэкономической деятельностью и оказывающие и/или потребляющие в рамках такой деятельности транспортные услуги (услуги по перевозке грузов/пассажиров, прочие вспомогательные транспортные услуги) на основании заключенных договоров/контрактов, обязаны представлять в территориальное отделение Росстата (ТОГС) статистическую отчетность по форме 8-ВЭС (транспортные услуги), утвержденную Приказом Росстата от 27.08.2014 № 536 .

Правда, если компания, оказывающая/потребляющая вышеназванные услуги, является микропредприятием, то представлять данную отчетность в ТОГС ей не нужно.

  • для самой компании - от 20000 до 70000 рублей;
  • для ее должностных лиц - от 10000 до 20000 рублей.

Стоит отметить, что такое же наказание ждет организацию, представившую форму 8-ВЭС (транспортные услуги) с недостоверными данными.

Состав отчетности

Форма 8-ВЭС (транспортные услуги) представляет собой таблицу, состоящую из четырех разделов:

  • раздел 1.1 «Поступления денежных средств российским предприятиям»;
  • раздел 1.2 «Расходы российских предприятий за рубежом»;
  • раздел 1.3 «Платежи денежных средств зарубежным предприятиям»;
  • раздел 1.4 «Расходы зарубежных предприятий в России»

Заполнение формы 8-ВЭС (транспортные услуги)

Данная форма заполняется в разрезе стран в соответствии с Общероссийским классификатором стран мира (утв. Постановлением Госстандарта России от 14.12.2001 № 529-ст) и по всему перечню оказанных/полученных транспортных услуг.

Денежные показатели, отражаемые в данной форме, фиксируются в тысячах долларов США с одним знаком после запятой.

В форму 8-ВЭС (транспортные услуги) за конкретный отчетный период попадают операции, отраженные в этом периоде в первичных учетных документах компании, на основании которых ведется бухгалтерский учет (сроки фактической оплаты оказанных услуг/выполненных работ значения не имеет).

Информация по перевозкам различными видами транспорта (автомобильный, железнодорожный и т.д.) представляется отдельно по каждому виду транспорта.

Если у организации есть обособленные подразделения, то информацию по ним компания включает в свой отчет, т.к. форма 8-ВЭС (транспортные услуги) заполняется по всей организации в целом (п. 2 Указания (Приложение № 19 к Приказу Росстата от 27.08.2014 № 536)).

Заполнив форму, можно проверить правильность ее заполнения при помощи некоторых контрольных соотношений:

Более подробно о заполнении формы 8-ВЭС (транспортные услуги) можно прочитать в Приказе Росстата от 31.01.2014 № 63 .

Форма 8-ВЭС (транспортные услуги): пример заполнения

Для наглядности мы подготовили

В каком виде представляется форма 8-ВЭС (транспортные услуги) в Росстата

Есть несколько способов подачи статистической отчетности в территориальное отделение Росстата (ТОГС):

На бумаге В электронном виде
1. Отчетность представляется в ТОГС лично руководителем или представителем компании, имеющим соответствующую доверенность 1. По телекоммуникационным каналам связи (ТКС)
2. По почте заказным письмом с описью вложения и уведомлением о вручении 2. Через систему Web-сбора (напрямую в ТОГС, минуя спецоператора). Информацию о данной системе вы можете найти на сайте своего отделения. Обычно, она размещается в разделе «Электронная отчетность» (см., например, сайт Московского ТОГС)

Вы вправе выбрать один из четырех способов, наиболее подходящий именно вам.

Показываются поступления (платежи) денежных средств за оказанные услуги, выполненные работы, переданные результаты интеллектуальной деятельности.

12. Статистическая отчетность по форме N 8-ВЭС (услуги) составляется ежегодно, в разрезе стран (в соответствии с Общероссийским классификатором стран мира, введенным в действие постановлением Госстандарта России от 14.12.2001 N 529-ст) и по всему перечню оказываемых и получаемых в отчетном периоде услуг в стоимостном выражении, в тысячах долларов США, с одним знаком после запятой.

13. Учет видов услуг и их кодирование осуществляются в соответствии с перечнем кодов по Классификатору услуг во внешнеэкономической деятельности (КУВЭД), утвержденному приказом Росстата от 02.07.2012 N 373, который и размещен на официальном сайте Росстата (www.gks.ru).

Данные формы заполняются в соответствии с восемнадцатизначными кодами КУВЭД по следующим видам услуг: деловые услуги, услуги связи, строительные и связанные с ними инженерные услуги, услуги по распространению, услуги в области образования, услуги в области охраны окружающей среды, финансовые услуги, услуги в области здравоохранения и социального обеспечения, услуги в области туризма и путешествий, услуги в сфере культуры, отдыха и спорта, прочие услуги, не вошедшие в перечисленные.

Одной из составных частей деловых услуг являются услуги, относящиеся к производству товаров и включающие в себя такие виды деятельности, как обработка, сборка, маркировка и упаковка, которые осуществляются предприятиями, не являющимися собственниками товаров. Примерами таких услуг являются: услуги по производству алюминия, меди и нефтепродуктов из давальческого сырья, услуги по монтажу, техническому обслуживанию и ремонту летательных аппаратов и двигателей летательных аппаратов, включая космические и др.

К услугам по производству товаров из давальческого сырья не относятся сборка готовых строительных конструкций, которая включается в строительные услуги, а также маркировка и упаковка, необходимые для транспортировки, которые включаются в транспортные услуги.

Сведения об экспорте (импорте) услуг отражаются с указанием общего итога суммы о представленных (полученных) услугах.

Аренда транспортных средств (фрахтование) с экипажем на срок до 1 года (оперативный лизинг) относится к транспортировке грузов или пассажиров в зависимости от вида совершаемых перевозок. Аренда на срок более 1 года (финансовый лизинг) в отчетности не отражается.

14. В отчетность включаются сведения о расчетах за оказанные услуги, выполненные работы, переданные результаты интеллектуальной деятельности как в иностранной в валюте, так и в валюте Российской Федерации, при этом стоимость экспортных (импортных) операций пересчитывается отчитывающейся организацией в доллары США по курсу Банка России на дату совершения операции.

15. Сведения об услугах должны быть представлены по полной стоимости (до уплаты налогов и сборов).

16. Учет внешнеторговых операций должен осуществляться на момент их фактического предоставления или получения на основе принципа начислений (по выписанным счетам), т.е. на момент отражения операций в первичных учетных документах предприятия, на основании которых ведется бухгалтерский учет, независимо от сроков фактической оплаты за оказанные услуги, выполненные работы, переданные результаты интеллектуальной деятельности.

17. Бланк формы включает 2 раздела (Раздел 1 "Сведения об оказанных услугах, выполненных работах, передаче результатов интеллектуальной деятельности, без учета услуг по перевозке грузов и пассажиров" и Раздел 2 "Сведения об оказанных строительных услугах").

Краткие пояснения к основным видам международных услуг приведены в приложении к настоящим указаниям.

1. Форму федерального статистического наблюдения N 8-ВЭС (транспортные услуги) предоставляют все юридические лица - резиденты национальной экономики, являющиеся коммерческими или некоммерческими предприятиями и организациями, включая малые предприятия (кроме микропредприятий), зарегистрированные на территории Российской Федерации филиалы, представительства и подразделения действующих на территории Российской Федерации иностранных организаций, заключившие контракты или договора, в том числе публичные, с иностранными партнерами (нерезидентами) на оказание услуг по перевозке грузов и пассажиров и прочих вспомогательных транспортных услуг.

В соответствии с законодательством Российской Федерации к резидентам относятся:

а) юридические лица, созданные в соответствии с законодательством Российской Федерации;

б) находящиеся за пределами территории Российской Федерации филиалы, представительства и иные подразделения резидентов, указанных в подпункте "а" понятия "резиденты Российской Федерации";

в) дипломатические представительства, консульские учреждения Российской Федерации и иные официальные представительства Российской Федерации, находящиеся за пределами территории Российской Федерации, а также постоянные представительства Российской Федерации при межгосударственных или межправительственных организациях.

К нерезидентам относятся:

а) юридические лица, созданные в соответствии с законодательством иностранных государств и имеющие местонахождение за пределами территории Российской Федерации;

б) организации, не являющиеся юридическими лицами, созданные в соответствии с законодательством иностранных государств и имеющие местонахождение за пределами территории Российской Федерации;

в) аккредитованные в Российской Федерации дипломатические представительства, консульские учреждения иностранных и постоянные представительства указанных государств при межгосударственных или межправительственных организациях;

г) межгосударственные и межправительственные организации, их филиалы и постоянные представительства в Российской Федерации;

д) находящиеся на территории Российской Федерации филиалы, постоянные представительства и другие обособленные или самостоятельные структурные подразделения нерезидентов, указанных в подпунктах "а" и "б" понятия "нерезиденты Российской Федерации".

Организации-банкроты, на которых введено конкурсное управление, не освобождаются от предоставления сведений по указанной форме. Только после вынесения определения арбитражного суда о завершении в отношении организации конкурсного производства и внесения в единый государственный реестр юридических лиц записи о его ликвидации (п. 3 ст. 149 Федерального закона от 26.10.2002 N 127-ФЗ "О несостоятельности (банкротстве)") организация-должник считается ликвидированной и освобождается от предоставления сведений по указанной форме.

2. Юридические лица предоставляют указанную форму федерального статистического наблюдения, как правило, по месту их государственной регистрации. Исключением из этого правила являются случаи, когда юридическое лицо, зарегистрированное на территории какого-либо субъекта Российской Федерации, не осуществляет деятельность на территории этого субъекта Российской Федерации. В этом случае форма федерального статистического наблюдения предоставляется по месту фактического осуществления деятельности.

В форме федерального статистического наблюдения N 8-ВЭС (транспортные услуги) отражаются сведения по юридическому лицу в целом, включая все подразделения данного юридического лица независимо от их местонахождения.

Руководитель юридического лица назначает должностных лиц, уполномоченных предоставлять статистическую информацию от имени юридического лица.

3. Временно не работающие организации, которые в течение части отчетного периода осуществляли международную торговлю услугами, форму федерального статистического наблюдения предоставляют на общих основаниях с указанием, с какого времени они не работают.

4. Дочерние и зависимые хозяйственные общества предоставляют форму федерального статистического наблюдения N 8-ВЭС (транспортные услуги) на общих основаниях в соответствии с пунктами 1 - 3 настоящих Указаний. Основное хозяйственное общество или товарищество, имеющее дочерние или зависимые общества, не включает в форму федерального статистического наблюдения сведения по дочерним и зависимым обществам.

5. Организации, осуществляющие доверительное управление предприятием как целым имущественным комплексом, составляют и предоставляют отчетность об оказании услуг во внешнеэкономической деятельности по предприятиям, находящимся у них в доверительном управлении.

6. Организации, действующие от имени комитента, доверителя и т.д. на основании контрактов (договоров) комиссии, договоров поручения и т.д. или договоров купли-продажи отражают в форме N 8-ВЭС (транспортные услуги) полную стоимость оказанных услуг по перевозке грузов и пассажиров.

7. Объединения юридических лиц (ассоциации и союзы) в форме N 8-ВЭС (транспортные услуги) отражают данные об оказании услуг во внешнеэкономической деятельности, учитываемые на балансе объединения, и не включают данные по юридическим лицам, являющимся членами этого объединения.

8. По строке "Почтовый адрес" указывается наименование территории, юридический адрес с почтовым индексом.

Юридическое лицо проставляет в кодовой части формы код Общероссийского классификатора предприятий и организаций (ОКПО) на основании Уведомления о присвоении кода ОКПО, направляемого (выдаваемого) организациям территориальными органами Росстата.

9. Форма N 8-ВЭС (транспортные услуги) заполняется в соответствии с Порядком заполнения и предоставления сведений о транспортных услугах во внешнеэкономической деятельности, утвержденным в установленном порядке. Учет видов услуг и их кодирование осуществляется в соответствии с перечнем кодов, указанным в бланке формы. В случае возникновения затруднений можно получить консультацию в территориальном органе государственной статистики по месту предоставления формы N 8-ВЭС (транспортные услуги).

Раздел 1.1

Данные по строке 01 должны быть равны сумме строк 02 и 07

Данные по строке 02 должны быть равны сумме строк 03 - 06

Данные по строке 07 должны быть равны сумме строк 08 - 10

Раздел 1.2

Данные по строке 11 должны быть равны сумме строк 12 - 15

Раздел 1.3

Данные по строке 16 должны быть равны сумме строк 17 - 19

Раздел 1.4

Данные по строке 20 должны быть равны сумме строк 21 - 24

В соответствии с постановлением Правительства Российской Федерации от 10.11.2003 N 677 "Об общероссийских классификаторах технико-экономической и социальной информации в социально-экономической области" (п. 9) присвоение кодов объектам классификации (видам продукции) хозяйствующие субъекты (предприятия и организации) должны осуществлять самостоятельно и нести установленную законодательством Российской Федерации ответственность за неправильное их присвоение и применение.

Форму 8-ВЭС-бункер Сведения об экспорте (импорте) бункерного топлива сдают в территориальный орган Росстата все юридические лица, являющееся коммерческими организациями, включая малые предприятия, кроме микропредприятий, а также некоммерческие организации всех форм собственности, являющиеся резидентами Российской Федерации и имеющие самостоятельно заключенные контракты (договора) с иностранными партнерами (нерезидентами) на экспорт (импорт) бункерного топлива, бортовых запасов, балласта, крепежной оснастки и иных материалов, купленных (проданных) российскими (иностранными) судами, летательными аппаратами, грузовыми транспортными средствами в иностранных (российских) портах, аэропортах, на автозаправочных станциях. Статистический отчет необходимо предоставлять с квартальной периодичностью.

Юридические лица предоставляют указанную форму федерального статистического наблюдения, как правило, по месту их государственной регистрации. Исключением из этого правила являются случаи, когда юридическое лицо, зарегистрированное на территории какого-либо субъекта Российской Федерации, не осуществляет деятельность на территории этого субъекта Российской Федерации. В этом случае форма федерального статистического наблюдения предоставляется по месту фактического осуществления деятельности.

Руководитель юридического лица назначает должностных лиц, уполномоченных предоставлять статистическую информацию от имени юридического лица.

Временно не работающие организации, которые в течение части отчетного периода осуществляли экспорт (импорт) бункерного топлива, бортовых запасов, балласта, крепежной оснастки и иных материалов или осуществляющие покупку (продажу) их за наличный расчет, форму федерального статистического наблюдения предоставляют на общих основаниях с указанием, с какого времени они не работают.

Дочерние и зависимые хозяйственные общества предоставляют форму федерального статистического наблюдения N 8-ВЭС-бункер на общих основаниях в соответствии с пунктами 1 - 3 настоящих Указаний. Основное хозяйственное общество или товарищество, имеющее дочерние или зависимые общества, не включает в форму федерального статистического наблюдения сведения по дочерним и зависимым обществам.

Организации, осуществляющие доверительное управление предприятием как целым имущественным комплексом, составляют и предоставляют отчетность об экспорте (импорте) бункерного топлива по предприятиям, находящимся у них в доверительном управлении.

Объединения юридических лиц (ассоциация и союзы) в форме N 8-ВЭС-бункер отражают данные об экспорте (импорте) бункерного топлива, учитываемые на балансе объединения, и не включают данные по юридическим лицам, являющимся членами этого объединения.

По строке "Почтовый адрес" указывается наименование территории, юридический адрес с почтовым индексом; для территориально обособленных подразделений, не имеющих юридического адреса, указывается почтовый адрес с почтовым индексом.

Юридическое лицо проставляет в кодовой части формы код Общероссийского классификатора предприятий и организаций (ОКПО) на основании Уведомления о присвоении кода ОКПО, направляемого (выдаваемого) организациям территориальными органами Росстата.

 

Возможно, будет полезно почитать: