Подключение фискального регистратора к 1с 8.3. Фискальный регистратор. Как начать работу с онлайн-кассой

Любому предприятию, выполняющему какие-либо расчёты, необходима современная регистрационная техника. Основным её элементом является фискальный регистратор, приобрести который необходимо будет еще до открытия собственного дела.

Выбор фискального регистратора определяется тем, что каждый наличный или безналичный расчет означает выдачу покупателю чека. От традиционного кассового аппарата предлагаемый прибор отличается тем, что здесь вы не найдете дисплея и системы управления. Поэтому для работы с регистратором необходим персональный компьютер с определенным программным обеспечением (1С).

Регистратор обладает преимуществами:

отличное качество печати,
долговечность,
высокая скорость,
надёжность.

Такие устройства способны печатать чеки разной ширины. В остальном модель фискального регистратора характеризуется стандартным набором функций: интеграция с программой 1 С, учет денежных сумм, подсчет суммы сдачи, продажа за наличные или в кредит, расчёт скидки, аннулирование покупки, составление отчётных документов. Воспользоваться таким устройством можно, обладая минимальным уровнем подготовки.

Регистрация фискального регистратора

Следует помнить о том, что после установки «фискальник» нужно зарегистрировать. Оформление устройства осуществляется в налоговой инспекции и является обязательным мероприятием для всех юридических лиц. Мы предлагаем профессиональную помощь, регистрируя фискальные приборы, при условии их покупки в нашем магазине. Следует учесть также, что стоимость такого аппарата у нас является приемлемой, а сервис выполняется на высоком уровне.

Сервисное обслуживание фискальных приборов

На сегодняшний день для продажи представлены модели, к которым можно подсоединить денежный ящик или подключить дисплей. Но главным отличием регистраторов от кассовой техники является наличие фискальной памяти. Однажды занесенную туда информацию нельзя удалить либо изменить. Но даже такое совершенное оборудование нуждается в обслуживании.

При выборе этого удобного устройства для печати чека в наличных и безналичных расчётах логично будет задуматься о его сервисном обслуживании.

Мы не только реализуем «фискальники» от известных производителей, но и предлагаем такую услугу, как сервис данных устройств. Стоимость обслуживания в месяц представлена на нашем сайте. Сумма обусловлена временем, которое ККМ работает на объекте.

Сервисное обслуживание - это комплекс мер и действий, направленных на поддержание качественной, безотказной работы, а также ряд дополнительных мероприятий, если, например, необходимо подключение «фискальника», трудоемкий ремонт, снятие прибора с учета. Все процедуры осуществляются на высоком профессиональном уровне руками компетентных специалистов, знающих об этих устройствах все.

Ни для кого не секрет, что инновации быстро набирают популярность, приходя на смену всему устаревшему. Так случилось и со стационарными кассовыми аппаратами, которые успешно сменили их автоматизированные мини-копии в виде фискальных регистраторов. Фискальный регистратор - это специальный кассовый аппарат, предназначенный для контроля денежных расчетов в торговле. Он работает от компьютера, на котором установлено программное обеспечение для управления фискальным регистратором, обеспечивающее учет операций по продажам.

Работа регистратора возможна только при наличии учетной программы 1С, которая устанавливается на компьютер для автоматической выдачи расчетных чеков.

Подключить фискальный аппарат достаточно затруднительно, так как производители предоставляют драйвера, которые вызывают сложности в управлении, еще и инструкции сформулированы абсолютно не понятным языком, в то время как производители утверждают, что их продукцию подключить очень просто.

А чем грозит неправильное подключение фискального регистратора к программе 1С? Правильно, множеством проблем, таких например, как ошибки в подсчете денежных средств и неправильный вывод данных на чек. Давайте же посмотрим, подключать сканер штрих кода к 1С Управление торговлей .

Итак, для подключения нам понадобится:

Подключаем ФР. Для подключения аппарата к компьютеру необходимо перевернуть его вверх дном, снять крышку (она, как правило, прикручена одним небольшим винтиком), под которой находится панель с 8 переключателями, после этого необходимо один из переключателей поставить в положение «вверх», а вот какой из них - это уже точно указано в инструкции, но зачастую это третий переключатель.

Закручиваем крышку ФР, как она и была, после чего устройство готово для подключения через кабель USB к компьютеру.

Если предыдущие шаги вы сделали правильно, то после подключения ФР к Windows он автоматически находит подключенное устройство и запрашивает установку драйвера, поэтому сразу берем носитель с драйвером и запускаем установочный файл для установки его в систему.

После установки драйвера может появиться проблема, предупреждающая о неверной его установке, но не беспокойтесь, ведь проблема не в нем, а в автоматическом обновлении драйвера средствами Windows.

Итак, драйвер успешно начал свою работу, а мы продолжаем настройку. Для этого проделываем следующие шаги:

Обычно ФР применяется сразу для работы с несколькими программами, которым нужен отдельный COM-порт (устанавливаем эмулятор СОМ-портов Virtual Serial Ports Emulator, если вам не хватает уже имеющихся)

Следующим шагом будет «Создание нового устройства», после которого программа выдает новое окно, в котором необходимо выбрать тип устройства, нажимаем «Splitter» и идем «Далее»

Появляется окно с «Характеристиками устройства», в котором вы выбираете тот СОМ-порт, который отвечает за эту программу, соответственно, далее в работе вы будете обращаться именно к этому виртуальному COM-порту. То есть источник данных называется СОМ1, а ваш виртуальный порт будет называться... к примеру, СОМ8

Приступаем к «Настройкам» и выбираем скорость (Speed - 9600) и время задержки (ReadintervalTimeajut - 100). Следите за тем, чтобы настраиваемые параметры строго соответствовали параметрам используемого COM-порта и фискального регистратора. Жмем «ОК» и «Готово»

В итоге всех проделанных настроек, мы создали еще один виртуальный порт COM8, работающий от одного источника данных COM1 (В новом окне эмулятора отображается как CОМ1=>СОМ8). Один момент, создать еще множество портов от СОМ1 не возможно, а вот от СОМ8 - хоть 100 штук! А для этого вновь «Создаем новое устройство», выбираем «Splitter» и видим, как ниже CОМ1=>СОМ8 отображается CОМ8=>СОМ2. Порт СОМ8 в этом случае будет использовать программа для доступа к ФР. В конце установки не забудьте сохранить настройки

Разобравшись в подключении ВР к компьютеру и установках необходимых драйверов и портов, пришло время подробно рассмотреть подключение аппарата к программе 1С. Поверьте, после всей уже проделанной работы, остались сущие пустяки. Приступим:

Настройка УТ11 на сервере

Запускаем программу, переходим в настройки «Торгового оборудования» и в «Обработках торгового оборудования» устанавливаем новую кассу и добавляем нужную нам модель ФР

Далее тестируем. После теста еще раз проверяем настройки: драйвер и версию, параметры подключения, параметры устройства, параметры наличной оплаты и функции, и при необходимости корректируем настройки под себя. Ну вот, собственно, и все, теперь вы успешно настроили свой фискальный регистратор, который облегчит вам работу и принесет пользу. Удачи в работе!

1С: Предприниматель 8

Программа "1С:Предприниматель 8" - создана для ведения бухгалтерского учета и составления отчетности индивидуальными предпринимателями ИП, ЧП, ПБОЮЛ. Программа позволяет вести Книгу учета доходов и расходов и хозяйственных операций индивидуальных предпринимателей, являющихся плательщиками налога на доходы физических лиц (НДФЛ).

1С: Предприятие 8 Лицензии.

При необходимости работать с программой 1С более чем на одном компьютере (это может быть локальная сеть), а также при работе в одной базе 1С, возникает необходимость купить лицензии 1С. Лицензии 1С - это дополнительные ключи защиты программ 1С, которые покупаются отдельно и дают право пользоваться на несколько компьютеров.

Доброго дня (вечера), итак, если вы столкнулись с проблемой подключения ККТ в 1С после замены фискального регистратора, то вам стоит прочитать данную публикацию.

Небольшая предыстория, разбор ситуации будет происходить на примере 1С Розница 8. Салон оптики, редакция 2.2 (2.2.7.29) - фискальный регистратор (ФК) АТОЛ 30Ф.

Проблема возникла после замены на АТОЛ 30Ф фискального регистратора, что в свою очередь повлекло полное обновление системы на ККМ.

После подключения ККТ к базе 1С система не выдает никаких ошибок, но впоследствии на чеках можно обнаружить несостыковку в оплатах. А именно, при оплате «ПО КАРТЕ» в графе ПРИХОД в Чек вместо (Электронный), будет написано «ПОСЛЕДУЮЩАЯ ОПЛАТА (КРЕДИТ)».

Данная ошибка означает, что деньги официально не проходят как оплата по карте и если заглянуть в личный кабинет на сайте ОФД, то вы увидите, что такие оплаты в столбце Электронные проходят как нулевые, и только пишется сумма по ним.

Так же в Х и Z отчете данные суммы вообще не числятся, не суммируясь с общей кассой.

Для исправления данной ситуации компания по обслуживании ФК вам предложит изменить тип оплаты на тот номер, который числится как тип оплаты в настройках ККТ.

На данный момент на АТОЛ 30Ф ставят Драйвер 8.16.2, в котором в настройках оплаты (оплата Электронными) числится в настройках типа оплаты №2. И вам настоятельно будут советовать поставить такую же настройку в 1С.

Возможно, это и работает «» где-то. Но в моем случае не сработало.

Но на всякий случай оставлю инструкцию, если кто-то захочет попытаться.

Для начало открываем отдел Администрирование—> Продажи —> Оплата: Там выбираем пункт «Виды оплаты» —и вид оплаты с «Типом оплаты (Платежная карта)» изменяем код на «2» или «00-000002» Зависит от того, какой код по умолчанию присваивает система.

Действительно рабочая версия. Скачиваем с сайта АТОЛ драйвер 9.х (у меня это версия Драйверы_торгового_оборудования_9_12_1) это архив с множеством папок, после скачивания распаковать и зайти в папку, затем перейти в папку « installer» и открыть.exe

После установки вы идете в 1С Администрирование—> Подключаемое оборудование — > Подключаемое оборудование — > ККТ с передачей данных — и добавляем новый элемент c драйвером оборудования «АТОЛ:ККТ с передачей данных в ОФД (54-ФЗ) 9.Х».

Иногда во время настройки в этот момент может появиться оповещение о том, что установка драйвера не завершена.

В таком случае идем в C:\Program Files (x86), и там должна находиться папка с АТОЛ и версиями драйвера, заходим в нужную папку и ищем папку «bin». Затем копируем все.dll файлы или вообще все файлы и вставляем в папку «bin» платформы 1С.

После данной манипуляции программа перестает запрашивать загрузку драйвера.

После устанавливаем настройки ККТ согласно настройкам Дравера АТОЛ.

Делам тест устройства, и подключение должно пройти успешно. Обратите внимание на порт соединения.

Итак, если у вас все получилось, то вы на финишной прямой.

После этого вы снимаете галку «Устройство используется» с другой настройки ККТ, необходимо, чтобы осталось единственное устройство …… 9.х

Открываем АРМ кассира и пробуем снять Х отчет, если получилось, то вы молодец.

Если нет, и у вас выдало ~~ ошибку о невозможности печати на данном устройстве фискального регистратора ~.

Если ошибка появилась, тогда вы делаем простую манипуляцию, НСИ —> Кассы ККМ —> Выбираете кассу, которая используется в данном Рабочем месте, и изменяем «Подключаемое оборудование» на «"АТОЛ:ККТ с передачей данных в ОФД (54-ФЗ) 9.Х на Рабочее место». «Записать и закрыть»

После можно смело идти в АРМ. Все должно работать, и при распечатке в чеке по оплате картой оплата будет проходить на «Электронными».

Надеюсь, данный пост кому-то поможет.))

Стандартные библиотеки 1С:Библиотека подключаемого оборудования

Фискальный регистратор

Данный тип оборудования является устаревшим. По мере вступления в силу отдельных положений ФЗ-54 , данный тип будет исключен из БПО.

Фискальный регистратор – это устройство для регистрации торговых операций и печати чеков. Поддерживаются следующие операции с фискальным регистратором:

печать чека,
отчет с гашением,
отчет без гашения,
внесение/выемка денежных средств,
печать произвольного текста (нефискальная операция).

Данные для печати и записи в фискальную память программно передаются в устройство.

Печать чека на фискальном регистраторе производится в следующем порядке:

подключение фискального регистратора,
заполнение входных параметров,
передача данных для печати,
отключение фискального регистратора.

После успешного подключения фискального регистратора в модуле конфигурации производится заполнение входных параметров. Для печати чека устройству необходимо передать массив, содержащий три таблицы: таблица товаров, таблица оплат и таблица общих параметров.

В составе таблицы товаров могут быть переданы следующие параметры:

номер секции,
наименование,
штрихкод,
артикул,
номер отдела,
цена без скидки,
количество,
наименование скидки,
сумма скидки,
процент скидки,
сумма со скидкой.

Поддерживается также вывод процента и суммы двух различных налогов для каждой позиции чека.

В составе чека выводится на печать таблица полученных оплат сгруппированная по признакам "наличная" и "безналичная" оплата:

наличная оплата,
сумма наличной оплаты,
безналичная оплата,
сумма безналичной оплаты.

Общие параметры чека управляют параметрами печати чека и записи итоговых сумм в фискальную плату:

тип чека (продажа/возврат),
признак фискального чека,
печать на подкладном документе,
сумма по чеку без скидки,
сумма по чеку со скидкой,
номер дисконтной карты,
тексты заголовка и подвала чека,
номер смены,
номер чека,
номер документа,
дата документа,
имя кассира,
пароль кассира,
номер шаблона чека.

Подготовленные входные параметры передаются из конфигурации с помощью команды Печать чека . Строки таблиц обрабатываются библиотечной функцией и передаются устройству для построчного вывода на печать. Формат печати может устанавливаться драйвером устройства или переопределяться в конфигурации с помощью шаблонов печати чеков, как это сделано, например, в конфигурации .

При неудачной попытке печати драйвер возвращает сообщение об ошибке, которое должным образом интерпретируется в модуле конфигурации. Независимо от того удалась печать или нет, производится отключение устройства.

Операция Внесения/Выемки денежный средств фиксируется в фискальной памяти фискального регистратора и выводится на печать соответствующие чеки. Операции внесения и выемки выполняются одной и той же командой с указанием знака суммы: положительная сумма означает внесение в денежный ящик, отрицательная – выемку.

Отчет с гашением формируется при закрытии кассовой смены. Отчет без гашения распечатывается по команде кассира и не влечет изменения состояния фискальной памяти регистратора. возможность Печати произвольного текста используется при печати дополнительных отчетов или слип-чека при проведении оплат по платежной карте. При всех трех операциях следует подключить оборудование перед вызовом соответствующей команды и отключить после завершения действия.

Настройки фискального регистратора перед подключением к компьютеру

Данная инструкция писалась на примере Штрих Light ПТК, однако подключение и настройка фискальных других регистраторов Штрих-М (например Штрих-М ПТК) будет идентичной.

Установка драйвера

После включения питания и подключения фискального регистратора через USB открываем Тест драйвера ФР 4.10 (можно и другие версии, например, 4.12):

В открытом драйвере выбираем пункт Настройки свойств:

Выбираем пункт Поиск оборудования, чтобы драйвер увидел наш ФР или ПТК:

Далее нажимаем Начать:

После того, как ФР обнаружен, 2 раза нажимаем на его название:

Чтобы убедиться, что устройство сопряжено, нажимаем Проверка связи:

Проверим, печатает ли ФР. Выберем вкладку Печать текста:

Далее вкладку Тесты и кнопку Начать. Вы убедитесь, что устройство готово к использованию!

ПОДКЛЮЧЕНИЕ К 1С 8.Х

ИНСТРУКЦИЯ ПО ПОДКЛЮЧЕНИЮ ФИСКАЛЬНОГО РЕГИСТРАТОРА ШТРИХ-LIGHT-ФР-К К 1С: ПРЕДПРИЯТИЕ 8.2 (КОНФИГУРАЦИЯ «РОЗНИЦА»).

Создаем информационную базу в конфигурации «Розница». Назовем ее «СПБ-К».
Для начала ранее подключенный к компьютеру ФР «Штрих- light- ФР-К» подключим к 1С 8.2.
Для этого выбираем вкладку Сервис → Торговое оборудование → Подключение и настройка торгового оборудования:

Выбираем раздел «Фискальные регистраторы» , нажимаем добавить и начинаем заполнять информацию во всплывающих окнах:

В справочнике торгового оборудования также нажимаем плюсик (Добавить) и получаем следующее окно для создания нового торгового оборудования:

В данное окно для отображения подключенного фискального регистратора мы должны закачать обработку обслуживания - для этого мы загружаем с нашего компьютера файл ShtrihMFiscalPrinters_v2.epf. Обратите внимание на то, что его предварительно можно скачать по ссылке: (здесь вы можете получить весь архив обработок обслуживания в 1С для работы с различными устройствами):

После выбора данного файла в окне Обработок обслуживания мы получим нужную нам информацию и нажмем ОК:

Вернувшись в окно создания торгового оборудования с уже полученной обработкой, мы можем выбрать интересующую нас модель:

После выбора фискального регистратора мы должны выбрать кассу ККМ, которая будет привязана к нему:

Т.к. мы работаем с абсолютно чистой базой, для создания кассы необходимо создать организацию, в рамках которой мы будем работать с кассой. Рассмотрим пошагово, какие параметры и каким образом будем заполнять. Касса принадлежит организации, а у организации есть руководитель. Посмотрим на заполнение. Здесь вносятся личные данные физ. лица, которое будет руководителем создаваемой организации:

Мы заполняем все главные параметры организации таким образом:

Далее нам необходимо создать Магазин, к которому будет привязана касса. Это достаточно скрупулезный процесс:Первым этапом создания Магазина является создание склада. Типом склада мы выберем Торговый зал, откуда напрямую возможны розничные продажи:

Прим.: Вкладки распределение поступления и реализация заполняются несколько позже (после создания номенклатуры, т.е. товаров);

Параметры кассы мы настраиваем параллельно с настройками магазина:

Касса выбрана:

Далее через Помощник подключения и настройки торгового оборудования вносим все нужные изменения в появившейся таблице, в данном случае меняем только номер порта на COM12, остальные значения оставляем по умолчанию:

Прим.: Если все сделано успешно, появится сообщение о том, что устройство готово к работе. Внизу в информационном окне появляется сообщение о том, что «Корректная работа драйвера не гарантируется», это связано с тем, что мы использовали версию драйвера 4.10, а программа в идеале требует версию 4.9, тем не менее, версия драйвера 4.10 совместима с программой и не препятствует работе.

Итак, теперь доработаем наш Магазин. Для начала введем несколько товаров.
Вкладка Справочники → Товары → Номенклатура:

Заполняем таблицу, включая Номенклатурную группу и Вид номенклатуры :

Так же поступаем с другими товарами:

Через вкладки Документы →Ценообразование →Установка цен в магазине мы можем установить цены на товары, которые впоследствии автоматически будут появляться при выборе товара в кассовом режиме для продажи:

Установка цен в Магазине производится следующим образом: Вносим все имеющиеся у нас товары и определяем цену:

ВАЖНО! В данном случае мы работаем в режиме одного пользователя с правами администратора, чтобы вносить дальнейшие изменения, беспрепятственно работать с кассовым режимом и производить другие операции, нам надо откорректировать наши права и возможности (это также можно делать и для других пользователей) Через вкладку Сервис → Пользователи → Настройка дополнительных прав пользователей:

Мы поставили галочки в максимальном количестве полей, чтобы беспрепятственно пользоваться различными функциями в разных режимах работы и настраивать работу программы.

Покажем, каким образом можно выполнять еще несколько основных операций в программе 1С. Делая пробные продажи, мы обнаружили, что наши товары подходят к концу. Следовательно, мы должны заказать новые у поставщика. Для начала фиксируем данные о контрагенте (в данном случае поставщике):

Через вкладку Документы → Поступление → Заказы поставщику формируем заказ:

После того, как оплаченные товары поступили, необходимо создать документ на их поступление через вкладку Документы → Поступление → Поступление товаров:

А также оформить приход товаров на склады:

Наличие и количество товаров на складе мы можем проверить благодаря вкладке Документы → Склад → Инвентаризация товаров:

Теперь обратимся к некоторым возможностям работы в кассовом режиме.
Если вы хотите установить функцию назначения свободной цены, зайдите через вкладку Сервис → Настройки РМК (Рабочего места кассира) в общие настройки – тут вы можете настроить и другие функции:

Включая функцию Быстрых товаров, которые по сочетанию указанных клавиш будут высвечиваться автоматически:

Если вы хотите, чтобы все товары, имеющиеся в продаже, отображались на экране в кассовом режиме и мы могли их включать в чек, укажите в Настройках РМК → Интерфейс → Отображать текстовый подбор в правой части экрана:

Теперь перед входом в кассовый режим посмотрим, как распечатать отчет без гашения:
Сервис → Переключиться в режим РМК → ОТЧЕТ БЕЗ ГАШЕНИЯ. Чтобы войти в кассовый режим, нажимаем Регистрацию продаж:

Далее мы видим, как устроена зона работы с кассой. Справа – наименования имеющихся в продаже товаров. Чуть ниже – их количество на складе. Сверху отражаются скидки. Основное поле работы с регистрацией продаж – посередине. Внизу – весь список возможных операций:

Например, проведем товар по вкладке Быстрые товары (F2). Нажав на первое окно, мы получаем первый товар в чеке – рис:

Из списка товаров с текстом несколько раз пробьем чай. К оплате у нас 338 рублей. Выбираем печать чека и кнопку Наличные, выбиваем чек:

Закрываем смену следующим образом. Выходим из данного поля (F12) и нажимаем закрытие смены:

Далее вместе с чеком мы получаем отчет о розничных продажах:

В целом мы познакомились с основными настройками, позволяющими начать работу с Магазином и фискальным регистратором в конфигурации 1С Розница. Надеемся, наши советы облегчат Вашу работуи сделают ее более продуктивной.

Возможно, будет полезно почитать: