Furnizarea de personal din punctul de vedere al legislației ruse. Activități pentru furnizarea de personal angajat Okwad pentru furnizarea de personal

Primii pași ai fiecărei persoane la locul de muncă încep cu departamentul de resurse umane. Ofițerii de personal sunt cei care invită la un interviu, efectuează testarea unui potențial angajat. Recruitorul este a treia persoană din companie, foarte mult depinde de alegerea sa – dacă solicitantul va lucra în această campanie sau va trebui să caute mai departe.

În vremurile noastre rapide, companiile mari au un personal mare de angajați și au nevoie constant de angajați. Realizând o astfel de cerere în forța de muncă, în angajați profesioniști, se deschid firme care prestează servicii de selecție a personalului și angajare a forței de muncă.

Dacă compania este direct implicată în recrutarea angajaților, atunci decodarea OKVED 74.50 va suna astfel: „Angajarea forței de muncă și recrutarea”. Aceeași activitate se desfășoară și de Centrul de Ocuparea Forței de Muncă.

Descifrarea grupării

Aruncând o privire mai atentă la ceea ce este inclus în cod, puteți indica că companiile asociate cu departamentul de resurse umane îndeplinesc următoarele funcții:

Cautare personal la cererea angajatorului.
Selecția candidaților și distribuirea acestora la locurile de muncă.
Intocmirea fiselor de post la cererea angajatorului.
Căutarea unui loc de muncă pentru muncitori.
Testarea angajaților, verificarea recomandărilor.
Caută forță de muncă și specialiști cu înaltă calificare pentru muncă permanentă sau temporară.

Atât potențialii angajați, cât și angajatorii au nevoie de serviciile unor astfel de agenții. Ele ușurează găsirea unui loc de muncă, folosesc diverse oportunități. Dacă profesioniștii din agențiile de recrutare preiau postul, atunci rezultatul nu va întârzia să apară.

Cunoscând cererea atât pentru angajatori, cât și pentru angajați din aceste servicii, agențiile de recrutare se deschid constant, reflectând și activitățile lor în OKVED 74.50.

Activitatea agentiei de recrutare

Puteți găsi un loc de muncă pe cont propriu, trebuie doar să deschideți internetul și o varietate de oferte vor apărea. Dar se întâmplă adesea ca angajatorul să nu-și îndeplinească întotdeauna obligațiile, acest lucru fiind valabil și pentru salarii și condiții de muncă.

Prin urmare, riscul de a întâlni un angajator necinstit este mare. Dacă o persoană contactează o agenție de recrutare, aceasta va putea să o ajute și să găsească o opțiune interesantă și utilă. Ofițerii de personal monitorizează angajatorii în același mod ca și potențialii angajați, astfel încât riscul de a fi fraudați de către angajator este redus la zero.

Profesioniștii care lucrează în aceste companii își cunosc meseria, toate subtilitățile și dificultățile care îl însoțesc pe solicitant. Activitatea specialiștilor este nevoie peste tot și de oricine, chiar și atunci când își caută un loc de muncă.

Cunoscând cererea de oameni din aceste firme, mulți oameni de afaceri întreprinzători deschid agenții de recrutare și oferă servicii de recrutare și căutare de locuri de muncă. Dar este de remarcat faptul că cei care decid să deschidă o agenție de recrutare în 2017 trebuie să folosească noul OKVED - 78.10.

Servicii HR:

Mentinerea unei liste de posturi vacante.
Plasarea aplicațiilor și a candidaților pentru persoanele aflate în căutarea unui loc de muncă.
Cautare personal pentru angajator.
Selecția candidaților și activități de angajare.
Munca de schimburi de locuri de muncă online.

Am vrut să spun că antreprenorul nu va fi antreprenor în acest caz, ci va asigura personalul de lucru. Ceva similar cu externalizarea sau externalizarea personalului. Este posibil acest lucru sau numai agențiile de recrutare pot fi implicate în acest lucru? Mulțumiri.

Activitățile de furnizare a personalului angajat pot fi desfășurate nu numai de organizații (inclusiv agenții de recrutare), ci și de către un antreprenor, în timp ce antreprenorul nu trebuie să primească niciun permis la începerea unei astfel de activități, este suficient să înregistreze un Cod OKVED.

Totuși, pentru a evita problemele cu fiscul la încheierea unui contract de externalizare, este necesar să se asigure că apar situații riscante, iar organele fiscale nu ajung la concluzia că singurul scop al tranzacției este optimizarea impozitării.

Acest lucru este posibil dacă:

1. Angajații unui antreprenor individual au lucrat recent într-o organizație - un client cu care s-a încheiat un acord pentru a asigura aceiași angajați fără a-și schimba funcția de muncă;

2. Un antreprenor individual care prestează servicii de outsourcing este înregistrat cu puțin timp înainte de încheierea unui acord cu acesta;

3. Compania client și întreprinzătorul individual sunt interdependenți (de exemplu, întreprinzătorul individual este fondatorul sau directorul organizației client);

4. Clientul este unicul client al antreprenorului individual;

5. Compania client calculează și plătește salariile angajaților, le ține carnetele de muncă.

Pentru a efectua transportul de mărfuri și a presta servicii de transport, puteți utiliza codul OKVED 78.3 „Alte activități de recrutare” din Secțiunea N. Activități administrative și servicii suplimentare conexe ale Clasificatorului Rostekhregulirovanie Nr. 14-ST din 31.01.2014 . Această clasă include toate tipurile de transport de mărfuri prin transport terestru, cu excepția transportului pe calea ferată.

Pentru furnizarea de servicii logistice se poate folosi codul 82.1 „Activități administrative și economice și activități de sprijin pentru susținerea funcționării organizației” (această clasă include furnizarea unei game largi de servicii administrative pe bază de taxă sau contract, inclusiv servicii logistice).

Întreprinzătorul trebuie să notifice Inspectoratul Serviciului Fiscal Federal cu privire la un nou tip de activitate în termen de trei zile de la data începerii acesteia. Pentru a înregistra un nou cod OKVED, trebuie să depuneți la departamentul de statistică o cerere de atribuire a codurilor (sub orice formă), indicând numele complet al noilor și vechilor tipuri de activitate și vizavi de acestea - codul fiecăruia.

După aceea, trebuie să anunțați inspectoratul fiscal despre noile coduri OKVED prin depunerea unei cereri în formularul nr. Р24001. În formularul de cerere 24001 se completează doar prima pagină (fila 001), o fișă cu date noi (la schimbarea codurilor OKVED, aceasta este foaia „E”, iar ultima foaie „F” - informații despre solicitant. restul foilor nu trebuie atașat la cerere.

Secțiunea 1 a foii „E” indică cel puțin patru caractere digitale. Dacă nu este necesară excluderea codurilor OKVED din registru, secțiunea 2 „Informații despre coduri conform Clasificatorului integral rus al activităților economice supuse excluderii din Registrul de stat unificat al antreprenorilor individuali” din foaia „E” nu este completată.

Motivul pentru această poziție este prezentat mai jos în materialele „Sisteme Glavbukh” și „Sisteme Yurist”.

obiectul contractului;
costul serviciului;
ordin de plata;
drepturile și obligațiile părților;
conditii de asigurare a personalului;
durata contractului.*

FAS din Sectorul Nord-Vest în decizia sa din 23 decembrie 2008 în dosarul nr. А56-25656/2007, a făcut referire și la condițiile esențiale ale procedurii de primire a serviciilor, Curtea a XIV-a de Arbitraj de Apel într-o rezoluție. din 3 martie 2009 în dosarul nr. А44-3292 / 2008 (prin rezoluția Serviciului Federal Antimonopol al Districtului de Nord-Vest din 15 iunie 2009 nr. А44-3292 / 2008, cauza a fost trimisă spre noua examinare, dar prevederile referitoare la termenii esențiali ai contractului de externalizare nu s-au modificat) - responsabilitatea părților, iar al doilea arbitraj Curtea de Apel în hotărârea sa din 10 aprilie 2009 în dosarul nr. А28-11584 / 2008- 315 / 17 - cantitatea de muncă de executat și încheierea obligatorie a unui contract de muncă de către antreprenor cu fiecare dintre salariați.

Sfat

Pentru a evita problemele după încheierea contractului, este necesar să se verifice nu numai termenii contractului, ci și compania însăși, cu care clientul plănuiește să încheie un contract de externalizare (outsourcing).

Înainte de a încheia un contract, este indicat să se verifice însuși faptul existenței și activităților organizației care furnizează serviciile, precum și prezența specialiștilor cu calificările și experiența profesională necesare în aceasta.

Când este important pentru client ca antreprenorul să păstreze confidențialitatea, adică respectarea secretelor oficiale și comerciale, atunci este necesar să se verifice de bună-credință firma de outsourcing. Acest lucru este important, deoarece personalul extern, datorită funcției de serviciu, are acces la informații confidențiale despre compania client.

Dacă se plănuiește transferul către executant a funcțiilor pentru implementarea activităților care fac obiectul licenței, atunci este pur și simplu imposibil să se facă fără verificarea disponibilității licențelor corespunzătoare. Pentru a face acest lucru, trebuie să solicitați de la contractant copiile certificate ale acestora și să contactați autoritatea care a eliberat aceste licențe pentru a confirma valabilitatea acestora.

În plus, dacă contractantul intenționează să furnizeze personal cu cetățeni străini sau apatrizi, atunci este necesar să se verifice cu aceștia dacă au permis de muncă. Dacă li se permite sub orice formă să presteze lucrări sau să presteze servicii fără permise corespunzătoare, atunci se va considera că clientul i-a atras să lucreze (). Și acest lucru poate implica responsabilitatea administrativă pentru acesta din urmă (a se vedea, de exemplu, rezoluția FAS din districtul Volga din 4 mai 2012 în cazul nr. A55-17704 / 2011).*

Obiectul contractului si conditiile de asigurare a personalului

Obiectul contractului de externalizare (externalizare) este furnizarea personalului contractantului către client. De remarcat că subiectul nu va fi oamenii, ci serviciile legate de o astfel de prestare.

Este necesar să se definească cel mai specific funcțiile transferate executantului. Lista lor ar trebui să fie un fel de fișă a postului unui angajat într-o relație de muncă. Deoarece este adesea dificil pentru antreprenor să prezinte în prealabil întreaga gamă de sarcini, este convenabil să le plaseze într-un document separat, care va fi parte integrantă a contractului (de exemplu, pentru a-l numi „Anexa 1”). , și să prevadă așa-numita etapă de tranziție din contract. În această etapă, clientul va transfera documentația necesară și va detalia în documentul specificat funcțiile externalizate.

„În cadrul acestui acord, clientul transferă către antreprenor îndeplinirea unor funcții non-core, a căror listă este cuprinsă în Anexa 1, care face parte integrantă din prezentul acord.”

În cazul în care clientul nu indică niciun serviciu în lista de funcții pe care contractorul trebuie să le presteze, atunci nu poate solicita personalului contractantului să îl furnizeze. De asemenea, clientul nu va putea face o reclamație în legătură cu îndeplinirea îndatoririlor de către executant neîn totalitate.

Prin urmare, va fi util ca clientul sa stipuleze in contract procedura de modificare a volumului de servicii prestate in baza contractului.

Problemele furnizării de personal ar trebui să fie decise de executant. Acesta este cel care este obligat să îndeplinească toate cerințele legislației muncii în raport cu personalul care va fi transferat clientului în baza contractului:

încheie sau modifică contracte de muncă;
revizuirea acordurilor, contractelor colective, reglementărilor locale.

Antreprenorul este cel care trebuie să furnizeze angajaților documentele necesare pentru ca aceștia să își poată îndeplini funcțiile în cadrul contractului de externalizare (outsourcing). Nerespectarea acestui lucru ar putea prezenta riscuri semnificative pentru client. *

Condițiile de asigurare a personalului includ, printre altele, numărul de angajați ai unei anumite profesii și calificări (hotărârea Curții a II-a de Arbitraj de Apel din 10 aprilie 2009 în dosarul nr. А28-11584 / 2008-315 / 17). ). Este recomandabil să includeți și cerințele privind experiența profesională a personalului contractantului. Calitatea serviciilor primite va depinde direct de aceste condiții.

În cazul în care contractantul nu furnizează clientului personalul specificat în contractul de externalizare (externalizare), atunci clientul poate recupera de la acesta pierderile legate de neîndeplinirea obligației (clauza 1 a articolului 15 din Codul civil al Federației Ruse). .

Alte conditii

1. Contractul trebuie să includă o clauză de confidențialitate (respectarea secretelor oficiale și comerciale) și nedezvăluirea datelor personale ale angajaților, care vor deveni cunoscute contractantului. Acest lucru va necesita acordul asupra unei liste specifice de informații confidențiale.

Un exemplu de redactare a unei clauze de confidențialitate într-un acord de externalizare (externalizare).

„Fiecare dintre părțile contractului se obligă să păstreze secrete informații comerciale, financiare și alte informații confidențiale, precum și datele personale ale angajaților primite de la cealaltă parte pe durata executării prezentului acord. Toate materialele antreprenorului, compilate de contractant în îndeplinirea obligațiilor, sunt informații confidențiale ale clientului și nu pot fi dezvăluite unor terți fără acordul scris al clientului.”

2. Contractul trebuie sa contina conditiile de documentare a serviciilor prestate: prezenta obligatorie a rapoartelor, facturilor, actelor de prestare a serviciilor semnate de ambele parti.

Un exemplu de redactare a termenilor unui acord de externalizare (externalizare) privind documentarea serviciilor furnizate

„Contractantul se obligă să furnizeze clientului rapoarte scrise privind evoluția prestării serviciilor în temeiul prezentului contract până în __ zi a fiecărei luni următoare celei de raportare” către client”.

3. Părțile trebuie să convină în contract cu privire la costul serviciilor prestate în baza contractului de externalizare (externalizare) și procedura de plată. Trebuie avut în vedere faptul că obiectul contractului îl constituie serviciile pentru furnizarea de personal, iar clientul plătește pentru acest serviciu, și nu pentru munca anumitor angajați.

Sfat

În contractul de furnizare a personalului, merită să se prevadă suplimentar ca toate cheltuielile pentru întreținerea angajaților să fie suportate de compania executantă sau să se indice ce plăți trebuie efectuate.

Sfat

Clientul trebuie să se asigure că termenii contractului asigură că costul serviciilor furnizate este proporțional cu volumul, calitatea și costurile cu forța de muncă.

Costul serviciilor în cadrul unui acord de externalizare (outsourcing) poate fi determinat în diferite moduri, de exemplu, sub forma unei sume fixe pe lună (sau chiar pe oră) pentru serviciile prestate de fiecare angajat al executantului. *

Sfat

În cazul în care plata serviciilor depinde de timpul efectiv lucrat de personalul contractantului, contractul trebuie să convină asupra procedurii de contabilizare a acesteia. De exemplu, puteți utiliza o foaie de pontaj într-un format care este convenabil pentru părți. În caz contrar, dacă serviciile nu sunt prestate integral, antreprenorului îi va fi dificil să justifice plata incompletă a serviciilor (Rezoluția Serviciului Federal Antimonopol al Districtului Nord-Vest din 3 aprilie 2006 Nr. A05-13816 / 2005-32).

4. Este logic să folosiți o aplicație separată pentru a reglementa dimensiunea și procedura răspunderii părților la contract și a personalului furnizat pentru posibile încălcări:

pentru furnizarea de servicii de calitate slabă și pentru nerespectarea termenelor de raportare. Pentru astfel de situații este indicat să se prevadă răspunderea sub formă de despăgubire pentru prejudiciu sau sub formă de penalități;

Sfat

De asemenea, va fi util să se convină asupra posibilității și procedurii pentru client și antreprenor de a înlocui personalul.

pentru prejudiciul cauzat de angajatii contractati clientului, deoarece nu se va putea recupera de la acestia compensatii ca de la angajatii obisnuiti (nu sunt in relatii de munca cu clientul). Deci, în contract poate fi trecută următoarea condiție: „Dacă personalul antreprenorului provoacă prejudicii materiale clientului, inclusiv pentru lipsa de valori încredințate acestor angajați, antreprenorul este obligat să despăgubească clientul pentru acest prejudiciu”;
pentru prejudiciul cauzat de personalul împrumutat terților în timpul muncii. În acest caz, în contract trebuie inclusă următoarea condiție: „Executantul poartă toată responsabilitatea pentru cauzarea unui prejudiciu terților de către angajații executorului”.

5. În cazul în care personalul implicat în acordul de externalizare (externalizare) lucrează pe teritoriul clientului, este necesar să se prevadă suplimentar în contract:

modul de funcționare al personalului contractantului (pentru a asigura funcționarea normală cu angajații clientului);
procedura de interacțiune a clientului cu personalul contractantului (care are dreptul de a da sarcini în cadrul funcțiilor îndeplinite, forma acestor sarcini, procedura de transfer a documentației necesare lucrării etc.).

De asemenea, trebuie avut în vedere că la această formă de muncă există riscul recunoașterii contractului ca muncă.

6. Și bineînțeles că trebuie să vă puneți de acord asupra procedurii de anulare a contractului. Deși acordul de externalizare (externalizare) este supus prevederilor privind dreptul clientului la un refuz unilateral nemotivat (clauza 1 a articolului 782 din Codul civil al Federației Ruse), va fi util, în baza paragrafului 3 al articolului 450 din Codul civil al Federației Ruse, să prevadă cazurile în care clientul se poate retrage din contract.fără a plăti contractantului costurile efective suportate de acesta. Printre aceste cazuri, poate exista o încălcare de către contractant a condițiilor de prestare a serviciilor (atât unilaterale, cât și sistematice) sau o modificare de către contractant a prețului serviciilor în mod unilateral.

Svetlana Popova

Serghei Aristov

Alexandru Bicikov

În cadrul unui acord de externalizare (externalizare), un angajator (executant) care are personal dintr-o anumită categorie îl oferă clientului contra cost pentru a îndeplini funcții legate de producție. Complexitatea acestor relații constă în complexitate: ele sunt supuse atât dreptului muncii, cât și dreptului civil.

Atenţie! Autoritățile de reglementare (FTS din Rusia și FSS din Rusia) sunt suspicioși cu privire la acordurile de externalizare (externalizare) și examinează conținutul acestora în detaliu.

Acest lucru se datorează faptului că, în practică, clienții fără scrupule încheie adesea aceste acorduri doar cu scopul de a crea o situație „artificială” pentru a primi beneficii fiscale sau rambursări financiare de la buget. Astfel de încercări sunt suprimate de autoritățile de reglementare.

Dintre principalele criterii pe baza cărora autoritățile de reglementare ajung la concluzia că clientul este de rea-credință, se pot distinge următoarele.

1. Clientul este singurul client al antreprenorului, căruia acesta din urmă i-a furnizat personalul său, nu are alți clienți (Rezoluția Prezidiului Curții Supreme de Arbitraj a Federației Ruse din 28 aprilie 2009 nr. 17643/08, FAS al Districtului Siberiei de Vest din 27 martie 2012 în dosarul nr. A75 -1765/2011).

2. Clientul și antreprenorul sunt interdependenți, ceea ce se exprimă în prezența acelorași persoane în funcții de conducere (rezoluție a Serviciului Federal Antimonopol al Districtului Siberiei de Est din 14 decembrie 2011 în cazul nr. A58-1935 / 11) .

3. Clientul și antreprenorul au aceeași adresă, antreprenorul nu are propriile active și profit din activități (dacă plata conform contractului de externalizare este egală cu suma fondului de salarii) (Rezoluția Serviciului Federal Antimonopol al Districtul Siberiei de Vest din 3 decembrie 2010 în dosarul nr. A45- 16746/2009).

4. Antreprenorul a fost creat cu puțin timp înainte de încheierea acordului de externalizare (Rezoluția FAS din Districtul Siberiei de Vest din 27 februarie 2010 în cazul nr. cazuri la Prezidiul Curții Supreme de Arbitraj a Federației Ruse pentru revizuire pe cale de supraveghere).*

Vezi și: Ce trebuie verificat la întocmirea unui contract de externalizare (externalizare).

Când lucrați cu personalul pus la dispoziție

Autoritatea de a gestiona personalul furnizat este transferată clientului în temeiul părții 6 a articolului 20 din Codul Muncii al Federației Ruse. Acordă angajatorului dreptul de a autoriza orice persoană să exercite anumite drepturi și obligații în raport cu salariații care decurg din raportul de muncă. Deci, în cadrul acordului de externalizare (externalizare), clientului i se acordă drepturile:

instruiește angajații să îndeplinească funcțiile pe care trebuie să le îndeplinească în temeiul contractului;
distribuie responsabilitățile între angajați.

* Trebuie reținut că nu există nicio relație de muncă între angajat și client, iar clientul nu are dreptul să se amestece în gestionarea muncii angajatului. Personalul pus la dispoziție îndeplinește funcția specificată în contractul de muncă cu antreprenorul și se supun Regulamentului Muncii stabilit de antreprenor. Clientul nu poate aplica măsuri disciplinare angajaților furnizați, nu îi poate scoate din munca prestată (în modul prevăzut de Codul Muncii al Federației Ruse) sau îi poate concedia din proprie inițiativă.

Pentru a modifica orice condiție a contractului de muncă dintre antreprenor și angajatul acestuia, clientul trebuie să contacteze contractorul (de exemplu, pentru a modifica condiția timpului de lucru). Doar un contractant de externalizare (outsourcing) poate semna un acord suplimentar la contractul de muncă cu fiecare angajat (). Antreprenorul întocmește și documente atunci când este necesară modificarea funcțiilor de muncă ale lucrătorilor prestați.

Sfat

Înainte de admiterea la muncă a angajaților asigurați, este indicat să îi familiarizați cu semnăturile cu reglementările locale care au legătură cu activitățile de muncă (de exemplu, în domeniul protecției muncii).

Plata salariilor, furnizarea de garanții sociale personalului, asigurarea condițiilor de muncă sigure, soluționarea conflictelor de muncă, comunicarea cu sindicatele etc., ar trebui să fie tratate de contractant. De asemenea, el este responsabil pentru încălcarea drepturilor angajaților trimiși în baza unui acord de externalizare (outsourcing), chiar dacă astfel de încălcări au fost comise de către client (de exemplu, lipsa condițiilor de muncă sigure). Personalul pus la dispoziție are un raport de muncă numai cu executantul și nu poate cere decât de la acesta orice în legătură cu îndeplinirea atribuțiilor de serviciu.

Dar clientul trebuie să indice angajaților furnizați ce fel de muncă trebuie să facă și volumul acesteia.

Poate clientul să împiedice angajatul trimis la el să-și îndeplinească sarcinile de serviciu?

Poate, dar trebuie să existe motive pentru asta.

În caz contrar, poate exista răspundere contractuală față de antreprenor. Cert este că un acord de externalizare (outsourcing) prevede adesea penalități pentru client pentru neadmiterea nejustificată a angajatului trimis la îndeplinirea atribuțiilor de serviciu. Cu aceasta, interpreții se asigură împotriva cheltuielilor inutile, deoarece mai trebuie să plătească angajații pentru absenteism forțat ().

Pot apărea dificultăți în cazul în care are loc un accident industrial cu angajatul furnizat. În practică, de regulă, un interpret este implicat în investigația în producție, în ciuda faptului că a avut loc un accident în timpul efectuării unei lucrări pentru client.

În orice caz, instanțele vor analiza cazul din poziția angajatului vătămat, iar sumele despăgubirilor pentru prejudiciu în legătură cu vătămarea de muncă vor fi recuperate de la organele executive ale FSS din Rusia.

O problemă separată se referă la răspunderea angajatului care provoacă daune proprietății clientului și terților. Dacă acest prejudiciu este cauzat în timpul îndeplinirii sarcinilor de muncă, atunci contractantul va compensa prejudiciul (clauza 1 a articolului 1068 din Codul civil al Federației Ruse). Totuși, dacă salariatul cauzează un prejudiciu în afara îndeplinirii atribuțiilor prevăzute de contractul de muncă, atunci antreprenorul nu va fi răspunzător pentru prejudiciul cauzat.

Sfat

În acest caz, contractul ar trebui să includă condiția ca pentru toate acțiunile angajatului direcționat (inclusiv cele care nu sunt legate de îndeplinirea sarcinilor sale de serviciu), executantul să fie responsabil ca și pentru a lui și să accepte întreaga responsabilitate față de client.

Când lucrați cu personalul pus la dispoziție, pot apărea următoarele riscuri.

În primul rând, relația dintre client și personalul furnizat în temeiul acordului de externalizare (externalizare) poate fi recunoscută drept forță de muncă (rezoluție a FAS din Districtul Volgo-Vyatka din 16 februarie 2010 în cazul nr. A17-3552 / 2008). Acest lucru se datorează faptului că relațiile de muncă apar și pe baza admiterii efective la muncă a angajatului, chiar dacă contractul de muncă nu a fost întocmit corespunzător (partea 2 a articolului 16 din Codul Muncii al Federației Ruse). Inspectoratul de muncă pentru o astfel de admitere poate accepta începerea lucrului de către un angajat prevăzut în organizația contractantă. În cazul în care clientul este recunoscut ca angajator, instanța îi va cere să întocmească un contract de muncă, să-l oblige să restaureze drepturile încălcate ale salariatului și să-l aducă la răspundere administrativă pentru încălcarea legislației muncii (). În acest caz, clientul nu va putea recupera daunele de la antreprenor pe cale de regres.

Sfat

Pentru a evita astfel de consecințe, clientul trebuie să:

cu atenție și în detaliu să elaboreze acordul de externalizare (outsourcing);
verifica existenta unui contract de munca intre personalul pus la dispozitie si antreprenor.

Este necesar să se asigure că antreprenorul întocmește documente cu privire la direcția angajatului către client în cadrul acordului de externalizare (externalizare).

În plus, nu va fi de prisos să se includă în contract o condiție ca antreprenorul să fie obligat să despăgubească clientul pentru orice sume de amenzi care vor fi prezentate acestuia din urmă de către autoritățile abilitate de stat sau municipale în legătură cu implicarea angajații contractorului, de exemplu, dacă nu sunt disponibile permisele necesare pentru aceasta.

În al doilea rând, există riscul scurgerii de informații confidențiale. Acest lucru este valabil mai ales dacă personalul altcuiva, în virtutea funcției pe care o deține în temeiul contractului, are acces la astfel de informații (de exemplu, dacă clientul a încheiat un contract de externalizare (externalizare) pentru contabilitate).

La păstrarea documentelor

Pentru a evita consecințele negative, clientul trebuie să monitorizeze modul în care antreprenorul menține documentația și, în plus, să documenteze cu atenție toate operațiunile pentru furnizarea de servicii de către angajații contractantului însuși.

Deci, trebuie să aveți un acord scris, o copie a licenței (în cazurile de desfășurare a activităților specificate în clauza 2 din articolul 1 și clauza 1 din articolul 12 din Legea federală din 4 mai 2011 nr. 99-FZ „Cu privire la licențierea anumitor tipuri de activități”), factura originală, factura pentru plata în avans a serviciilor, originalul actului bilateral privind furnizarea de personal semnat de ambele părți la contract, precum și formularele standard intersectoriale de contabilitate primară completate. documente aprobate prin rezoluțiile Comitetului de Stat pentru Statistică al Rusiei. De asemenea, clientul ar trebui să emită o comandă privind necesitatea de a atrage personal calificat din exterior.

Întregul flux de documente de personal este realizat de către antreprenor. Doar funcționarii acesteia pot întocmi și semna toate actele de personal în legătură cu angajații: ordine de angajare, transfer sau concediere, recrutare pentru ore suplimentare, muncă în weekend și sărbători, documente de plată a salariilor etc.

Dacă plata serviciilor antreprenorului depinde de timpul efectiv lucrat de angajații săi, atunci este indicat ca clientul să țină o evidență a acestui timp. Pentru a face acest lucru, puteți folosi, de exemplu, o fișă de pontaj, întocmită într-o formă convenabilă părților și semnată de reprezentanții ambelor părți. În caz contrar, în cazul în care contractantul nu furnizează serviciile în totalitate, clientului îi va fi dificil să justifice plata incompletă a serviciilor.

Antreprenorul ar trebui să fie responsabil pentru întocmirea acestei foi de pontaj, dar angajații clientului îi pot furniza date.

Clientul trebuie să plătească orele suplimentare ale personalului trimis, dacă aceasta este reflectată în fișa de pontaj, dar nu este prevăzută de sarcina standardizată

Nu, într-o astfel de situație, clientul poate plăti doar pentru numărul de ore lucrate de angajații antreprenorului.

În prezența unei sarcini standardizate convenite de părți, plata este determinată nu doar pe baza foii de pontaj, ci luând în considerare volumul de muncă efectuat (rezoluție a Serviciului Federal Antimonopol din Districtul de Nord-Vest din decembrie 15, 2010 în dosarul Nr. A56-4588 / 2009).

Este necesară organizarea contabilității împuternicirilor emise persoanelor autorizate să semneze contracte și să reprezinte organizația. Pentru aceasta, este recomandabil să creați un jurnal special de înregistrare. Este recomandabil să-i dezvolți formularul în mod independent și să-l aprobi ca atașament la ordinul privind politica contabilă. După același principiu, va fi utilă organizarea contabilității contractelor.

Documentul care confirmă îndeplinirea efectivă a obligațiilor stipulate prin contractul de externalizare (outsourcing) este un act privind furnizarea de personal, și nu un act privind prestarea de servicii. Actul trebuie să fie însoțit de facturi.

Svetlana Popova

Consultant șef al Oficiului de drept public și procedură al Curții Supreme de Arbitraj a Federației Ruse

Serghei Aristov

Expert senior al JSS „Sistema Yurist”

Alexandru Bicikov

Șeful Departamentului Juridic al TGK Salyut CJSC

Majoritatea antreprenorilor individuali rareori trebuie să contacteze autoritatea de înregistrare (oficiul fiscal) pentru a face modificări la USRIP.

Antreprenorii - cetățenii Rusiei trebuie să facă acest lucru numai în două cazuri:

s-a schimbat cetățenia antreprenorului;
s-au schimbat tipurile de activități comerciale desfășurate, în legătură cu care a devenit necesară modificarea codurilor conform Clasificatorului All-Rusian al Activităților Economice (OKVED).

Pentru a face modificări la USRIP, un antreprenor individual (solicitant) trebuie să depună la inspectorat un set de documente stabilite de lege.

Acest lucru trebuie făcut în termen de trei zile lucrătoare din momentul în care informațiile despre întreprinzător s-au schimbat *. Mai mult, ziua depunerii documentelor va fi considerată ziua în care inspecția le primește (clauza 2 al articolului 9 din Legea din 8 august 2001, nr. 129-FZ). De exemplu, dacă unui antreprenor i s-a eliberat un certificat de încetare a cetățeniei ruse la 5 septembrie 2013, atunci va trebui să se asigure că inspectoratul primește un set de documente necesare până la 10 septembrie 2013.

Atenţie: dacă întreprinzătorul nu informează inspectoratul asupra modificărilor, vor apărea consecințe negative.

În primul rând, USRIP va conține date irelevante despre întreprinzător, ceea ce poate cauza dificultăți în interacțiunea ulterioară a acestuia cu contrapărțile și cu alte persoane, inclusiv cu organisme guvernamentale. În al doilea rând, va exista riscul ca antreprenorul să fie adus la răspundere administrativă.

Documente pentru efectuarea modificărilor la USRIP

Pentru a face modificări la USRIP, la biroul fiscal trebuie depuse următoarele documente (clauza 1 a articolului 22.2 din Legea din 8 august 2001 nr. 129-FZ):

1) o cerere de modificare a informațiilor despre un antreprenor individual conținute în USRIP, în formularul nr. Р24001. Procedura de completare a cererii este stabilită în Secțiunea XV din Cerințe pentru întocmirea documentelor. Vă rugăm să rețineți: din 4 iulie 2013, noi formulare de cerere și reguli de completare a acestora; *

Situatie: dacă este necesară notarea semnăturii persoanei în cererea de modificare a informațiilor cuprinse în USRIP

Depinde cum depui documentele la fisc.

Semnătura de pe cerere nu trebuie să fie certificată în fiecare dintre următoarele cazuri:

solicitantul depune actele direct la inspectorat și, în același timp, prezintă un pașaport sau alt act de identitate;
solicitantul depune documente prin centrul multifuncțional, prezintă pașaport (alt act de identitate) și semnează cererea în prezența unui angajat al centrului multifuncțional;
solicitantul depune documentele printr-un portal unic de servicii de stat și municipale.

În toate celelalte cazuri, semnătura solicitantului trebuie să fie legalizată.

Asemenea reguli sunt stabilite în paragraful 2 al clauzei 1.2 al articolului 9 din Legea din 8 august 2001 nr. 129-FZ.

2) o copie a unui document care confirmă modificarea informațiilor introduse anterior în USRIP (de exemplu, o copie a pașaportului unui cetățean străin, o copie a permisului de ședere etc.). *

Situatie: dacă este necesară certificarea unei copii a documentului care confirmă modificarea informațiilor introduse anterior în USRIP de către un notar

Depinde cum depui documentele la fisc.

Nu este nevoie să certificați o copie dacă sunt îndeplinite două condiții:

solicitantul depune documente direct la inspectorat;
solicitantul depune, împreună cu o copie, un document original care confirmă modificarea informațiilor introduse anterior în USRIP.

În acest caz, inspectoratul returnează originalul împreună cu chitanța de documente.

În toate celelalte cazuri, fidelitatea copiei depuse trebuie legalizată.

Astfel de reguli sunt stabilite în paragraful 2 al articolului 22.1 din Legea din 8 august 2001 nr. 129-FZ.

Alexandru Porotikov

dr. în drept, judecător la Curtea a XIX-a de Arbitraj de Apel

Dmitri Porochkin

Președinte al Comitetului pentru antreprenoriatul pentru tineret „Rusia de afaceri”, președintele Clubului Tinerilor Antreprenori din Moscova

Vitali Perelygin

expert al JSS „Sistema Yurist”

4. ORDIN, CLASIFICATOR ROSTEKHREGULROVANIYA DIN 31.01.2014 Nr. 14-ST, OK 029-2014, 029-2014 „Clasificatorul întreg rusesc al activităților economice (OKVED2) OK 029-2014”

78	Activități de angajare și recrutare
78	Această clasă include: Activități de menținere a listei de posturi vacante, contestații sau afișare de cereri ale candidaților care nu sunt angajați ai oficiului de ocupare a forței de muncă; Furnizarea companiilor client cu personal pe o perioadă limitată de timp și activități pentru a susține solicitările altor clienți de resurse de muncă * Această clasă include, de asemenea: Căutarea și selecția posturilor vacante, inclusiv activitățile agențiilor de recrutare pentru teatru Această clasă nu include: Agenții private teatrale și artistice și agenți de recrutare, vezi 74.90

78.3	Alte activitati de recrutare * "

OKVED (All-Russian Classifier of Economic Activities) este utilizat pentru înregistrarea de stat a întreprinzătorilor individuali (IE) și a persoanelor juridice.

În 2015, cu decodificarea codurilor este utilizată cartea de referință OKVED OK 029-2001 (NACE rev. 1). A fost adoptată prin Rezoluția Gosstandart al Rusiei din 6 noiembrie 2001 nr. 454-st. De la 1 ianuarie 2016 intră în vigoare OKVED 2 (versiunea OK 029-2014 (NACE rev. 2), aprobat prin ordinul Rosstandart din 31 ianuarie 2014 Nr. 14-st.

Structura OKVED

Manualul constă din 17 secțiuni desemnate cu litere latine (A-Q) și 16 subsecțiuni (CA, SV, DA-DN). Ele sunt împărțite în clase, subclase, grupuri, subgrupe și tipuri mai mici, reprezentate ca două până la șase cifre arabe separate prin puncte.

Codul de grupare a activităților economice are următoarea structură:

XX - clasa;
XX.X - subclasa;
XX.XX - grup;
XX.XX.X - subgrup;
XX.XX.XX - vizualizare.

Selectarea codurilor OKVED

La înregistrarea unei noi organizații, se pune întrebarea cu privire la selecția tipurilor de activitate economică. Este important de știut că toate sunt selectate strict conform codurilor OKVED.

Pentru a găsi codul necesar, trebuie mai întâi să determinați domeniul de activitate al organizației (de exemplu, producția de textile), apoi să găsiți secțiunea sau subsecțiunea necesară (de exemplu, DB). Aprofundați în continuare în clasă, subclasă, grup, subgrup și tip, până când este determinat un anumit tip de activitate economică.

Selectarea codului nu depinde de forma de proprietate a organizației: acestea sunt identice pentru antreprenorii individuali, LLC, CJSC.
Codul selectat trebuie să aibă cel puțin 4 cifre, adică fie numele unui grup (XX.XX), al unui subgrup (XX.XX.X) sau al unui tip (XX.XX.XX).
Un număr nelimitat de coduri poate fi specificat în documentele constitutive (de preferință nu mai mult de 20 de coduri).
La înregistrare, sunt indicate un cod de bază (activitatea de bază a organizației) și suplimentar (ocupații sau activități non-core pe termen scurt).
Atunci când alegeți tipuri de activități economice, trebuie amintit că unele dintre ele necesită licență.
În orice moment, puteți face modificări în lista de coduri (adăugați sau excludeți).

Instrucțiuni

Pentru a facilita selecția tipului de activitate economică, se organizează o căutare după nume sau după cod. De asemenea, este posibil să adăugați articole de interes la cele salvate pentru vizualizarea ulterioară sau imprimarea codurilor cu decriptare.

Ar putea fi util să citiți: