Raport de contabilitate 3.0 privind vânzările cu amănuntul. Document „Raport asupra vânzărilor cu amănuntul. Cum se face un raport de vânzări cu amănuntul „manual”

În acest sens, vom analiza mai îndeaproape toate operațiunile principale atunci când ținem evidența comerțului cu amănuntul în programul 1C Accounting 8.3, inclusiv vânzările în punctele de vânzare cu amănuntul manuale.

De multe ori, înainte de a preda bunurile cumpărate de la furnizor cu amănuntul, acestea ajung mai întâi la depozitul cu ridicata. Dacă nu aveți o astfel de practică, de exemplu, nu aveți un depozit en-gros și toate mărfurile sunt expediate imediat la o singură priză. Nu ezitați să le trimiteți la depozitul cu amănuntul.

În exemplul nostru vom crea care se află în meniul „Cumpărături”. Vom avea tipul de operațiune „Bunuri (factură)”.

Nu vom arăta completarea acestui document în detaliu în cadrul acestui articol. Vă rugăm să rețineți că atunci când reflectă o chitanță la un depozit en-gros, depozitul în sine trebuie să aibă tipul „Depozit cu ridicata”.

Figura de mai jos prezintă un exemplu de completare a unui document de primire la depozitul cu ridicata al Casei de Comerț Complex din baza de date Produse.

Stabilirea prețurilor

Deci, am achiziționat deja toate bunurile necesare de la furnizor și suntem gata să le vindem către clientul final. Dar înainte de a face acest lucru, trebuie să stabilim prețuri cu amănuntul - cele la care vom începe deja să vindem aceste bunuri.

Acestea sunt situate în meniul „Depozit”, dar, din simplitatea exemplului, îl vom crea pe baza primirii mărfurilor. Desigur, această opțiune nu este întotdeauna convenabilă, dar este utilizată destul de des.

Documentul creat conține automat bunuri de la chitanță. Să completăm prețurile pentru fiecare articol și să indicăm tipul de prețuri (în acest caz, l-am creat noi în cartea de referință și l-am numit „Retail”). Documentul poate fi acum postat. Aceste prețuri vor fi valabile de la data indicată în antetul documentului.

Mutarea mărfurilor într-un depozit cu amănuntul

Dacă ați venit pentru prima dată la depozitul cu ridicata, atunci va trebui să le transferați la depozitul cu amănuntul sau la un punct de vânzare manual. Acesta din urmă înseamnă puncte precum o tarabă, un cort pe piață și altele, în care nu este posibilă păstrarea înregistrărilor din cauza lipsei unui computer sau a energiei electrice.

Mai întâi vom crea aceste depozite. Acestea nu vor diferi practic de cele cu ridicata, cu excepția tipului.

Ca urmare, vom obține o zonă de vânzare a magazinului nr. 23 cu tipul „Magazin cu amănuntul”.

Să numim punctul de tranzacționare neautomatizat „Stalla la gară”. Va avea un alt tip.

În exemplul nostru, ambele depozite utilizează același tip de preț, dar puteți seta altele. Apoi va trebui să creați două documente „Stabiliți prețurile articolelor” pentru fiecare dintre aceste tipuri de prețuri.

Pentru a reflecta transferul mărfurilor cumpărate din depozitul nostru cu ridicata la magazinul și standul creat mai sus, creați un document „”. O puteți găsi în meniul „Depozit”.

Figura de mai jos prezintă un exemplu de completare a unui document pentru transferul mărfurilor de la depozitul principal cu ridicata la o tarabă din apropierea gării.

Raport de vânzări cu amănuntul

Dacă ați urmat corect toți pașii anteriori, atunci depozitul dvs. cu amănuntul va avea deja articole cu prețurile de vânzare completate către clientul final.

Acum putem trece la reflectarea directă a vânzării de bunuri. Din meniul Vânzări, selectați Rapoarte de vânzări cu amănuntul. Acest document este necesar pentru a reflecta vânzările cu amănuntul.

În antetul documentului, am indicat organizația și depozitul cu amănuntul „Trade Hall of Shop No. 23”. Cont de numerar, așa cum era de așteptat 50.01. De asemenea, în scopul analizei suplimentare privind contabilitatea de gestiune, am indicat articolul DDS „Venituri din retail”.

Vânzări la punctele de vânzare manuale

Mai sus, am luat în considerare vânzările într-un magazin cu amănuntul. Acum să trecem la un punct de tranzacționare neautomatizat - un „stand”.

Punctele de vânzare cu amănuntul neautomatizate din 1C sunt puncte în care nu există nicio modalitate de a pune un computer și de a stabili o conexiune cu o bază de date comună. Datele despre vânzări nu sunt introduse în mod regulat.

Incasari de numerar

Primul pas este de a înregistra primirea de numerar cu tipul de tranzacție Venituri cu amănuntul. Dacă într-un magazin de vânzare cu amănuntul, clientul ar fi putut plăti bunurile cu cardul de credit, atunci acest lucru este puțin probabil aici.

Un exemplu de document completat este prezentat în figura de mai jos. Cu veniturile lipsă, raportul vânzărilor cu amănuntul pur și simplu nu va fi publicat.

Reflectând cu amănuntul

Să presupunem că agentul nostru de vânzări nu notează într-un caiet câte articole a vândut. În acest caz, este cel mai logic să obțineți volumul vânzărilor prin simpla scădere a restului din cantitatea de bunuri transferată anterior.

În astfel de scopuri, în programul 1C: Contabilitate există un document „Inventarul bunurilor”. Se află în meniul „Depozit”.

În documentul de inventar, vom indica organizația, depozitul nostru „Stai la gară” și, dacă este necesar. Pentru comoditate, vom completa marfa conform soldului din depozit. După aceea, este necesar să indicați câte bunuri rămân efectiv în coloana „Cantitate de fapt”.

După cum se arată în imaginea de mai sus, coloana „Deviație” reflectă, de fapt, suma care a fost vândută în acest stand.

Acum puteți posta acest document și puteți crea un raport de vânzări cu amănuntul pe baza acestuia.

Înaintea noastră am deschis formularul documentului creat, în care absolut totul a fost completat automat. Vă rugăm să rețineți că coloana „Cantitate” include toate datele din coloana „Fapt de cantitate” din documentul de inventar.

Dacă nu ați luat în considerare veniturile primite în program, atunci programul nu vă va permite să postați documentul și va afișa un mesaj similar cu cel prezentat în figura de mai jos.

Vedeți și instrucțiunile video despre cum să reflectați astfel de operații:

Vă propunem să luăm în considerare modul în care are loc procesul de vânzare cu amănuntul într-un punct de vânzare cu amănuntul neautomatizat pe baza programului 1C 8.3, contabilitate versiunea 3.0.

Un punct de vânzare cu amănuntul neautomatizat (NTT) este o unitate de vânzare cu amănuntul care nu are capacitatea de a accesa direct baza de date 1C. Acesta poate fi un magazin cu amănuntul, un chioșc, o piață sau în afara site-ului.

Reflectarea vânzărilor cu amănuntul implică crearea mai multor documente conexe. Aceasta:

    Primirea mărfurilor.

    Stabilirea prețurilor.

    In miscare.

    Vânzare dintr-un depozit cu amănuntul din NTT.

    Colectarea sau primirea încasărilor.

Bunurile cu amănuntul sunt vândute dintr-un depozit cu amănuntul. Unde ajunge prin mutarea dintr-un depozit en-gros. Să analizăm primirea inițială a mărfurilor. Acest proces este înregistrat cu documentul „Primirea de bunuri și servicii”. Câmpurile sunt completate în antet:

    Numărul facturii - numărul documentului furnizorului.

    Original primit - puneți o bifă în casetă dacă furnizorul a prezentat documente originale pentru livrarea mărfurilor.

    Numărul și data sunt generate automat în ordine.

    Organizație - dacă o organizație este înregistrată în politica contabilă a programului 1C, atunci câmpul este completat automat sau este absent. Și dacă contabilitatea este păstrată, de exemplu, de la distanță prin 1C în cloud pentru mai multe organizații, atunci selectăm compania necesară din director.

    Depozit - indicăm la ce depozit este primit lotul de mărfuri, este selectat din director. De obicei, acesta este „Depozitul principal” sau „Depozitul cu ridicata”.

    Un partener de afaceri este o organizație de furnizori. Selectăm din directorul contractorilor sau creăm unul nou.

    Acord - se introduce automat după alegerea unei contrapărți.

    Factură pentru plată - este selectată din jurnal dacă a fost emisă anterior. Dacă nu este verificat, câmpul rămâne gol.

    Decontări - acest element poate fi configurat în funcție de tipul de decontare cu contrapartea. Este suficient să faceți clic pe link și să indicați tipul dorit.

    Expeditorul și destinatarul sunt un link făcând clic pe care este posibil să specificați sau să modificați informații. Folosit atunci când datele diferă de cele menționate.

    Articolul cu TVA se reflectă automat pe baza parametrilor introduși în cardul de contrapartidă și politica contabilă.

Secțiunea tabelară a documentului poate fi completată în oricare dintre următoarele moduri:

    Prin butonul „Adăugați”. Fiecare articol este selectat individual din lista de stocuri, iar cantitatea este specificată manual.

    Prin butonul „Selecție”. În acest caz, un articol cu \u200b\u200bcantitatea necesară este selectat din lista de stocuri și este transferat masiv în document.

După adăugarea produsului, dacă este necesar, puteți specifica informații în coloanele „număr CCD” și „Țara de origine”.

După introducerea tuturor datelor, verificăm și conducem. Dacă furnizorul a furnizat o factură, trebuie să o înregistrați introducând numărul și data în câmpul corespunzător din partea de jos a documentului. Bunurile sunt valorificate. Acum este necesar să se stabilească costul la care va fi vândut. Pentru aceasta, există un document special „Setarea prețurilor articolelor”. Situat în fila meniu Depozit. Completarea documentului se face manual. În programul 1C, este posibilă stabilirea masivă a prețurilor direct din documentul de primire, acest lucru este foarte convenabil și economisește timp. Intrăm în documentul creat „Primirea bunurilor și serviciilor” și apăsăm butonul „Creați pe bază”. În lista derulantă, selectați articolul „Setarea prețurilor articolelor”. Se va deschide un formular completat cu date de bază. Tot ce trebuie să faceți este să selectați tipul de preț în câmpul corespunzător.

Pe baza chitanței, puteți crea mai multe documente „Setarea prețurilor articolelor” cu diferite tipuri de prețuri (dacă nu este posibil să introduceți toate tipurile de prețuri necesare).

Formularul conține articolul „Înregistrați prețuri zero”. Dacă există o bifă, atunci este mai bine să o eliminați. În caz contrar, pentru bunurile pentru care nu a fost stabilită o nouă valoare, se va înregistra un preț cu valoarea „0”. Este inacceptabil.

Puteți ajusta valoarea prețului (crește sau scade cu%) folosind butonul „Modificare”. Costul mărfurilor este atribuit, acesta poate fi mutat la priză. Ar putea fi NTT sau un nivel de tranzacționare. Procesul este întocmit printr-un document special „Transfer”, jurnalul cu care se află în fila meniului „Depozit”. Acest lucru este util dacă trebuie să mutați un număr mic de poziții. Cu un transfer în masă, un „Transfer” este de obicei generat din documentul de primire prin intermediul cheii „Creați pe bază”. Toate umpluturile au loc în conformitate cu documentul, rămâne doar să specificați tipul depozitului primitor și să setați manual numărul de unități de marfă mutate.

Pe baza chitanței, puteți crea mai multe documente „Transfer” în diferite depozite. În acest caz, cantitatea este editată manual. Dacă ați făcut brusc o greșeală și ați indicat mai mult decât este listat în depozit, programul va afișa o eroare afișând numele produsului.

Acum puteți vinde produsul. Dacă vânzările se efectuează din depozitul „Hală de tranzacționare”, atunci la sfârșitul zilei lucrătoare, se generează un „Raport privind vânzările cu amănuntul”. Toate bunurile vândute vor fi afișate aici. Raportul este creat pentru depozit, pe care trebuie să-l selectați, afișând veniturile:

Câmpurile sunt completate:

    Depozit - pentru care depozit este generat raportul.

    Articol DDS - este necesar să se indice „Încasări de numerar, încasări cu amănuntul”.

    Cont de numerar - un cont utilizat pentru a ține evidența veniturilor.

Dacă este necesar, puteți introduce „Contul” și Contul de venit ”, dacă nu este înlocuit automat, și subconto.

Pentru a raporta vânzările cu amănuntul la un punct de vânzare manual, trebuie mai întâi să faceți un inventar. Mergem la fila meniu „Depozit” și selectăm elementul „Inventarul bunurilor”. Capul documentului indică depozitul și organizația. Adăugarea mărfurilor în vrac se efectuează prin intermediul butonului „Completare”. Din lista derulantă, selectați „Completați soldurile depozitului”. Secțiunea tabelară va afișa toate articolele listate pentru depozitul specificat. După recontarea mărfurilor, soldul disponibil este introdus în coloana „Cantitate reală”. Coloana „Abaterea” va reflecta cantitatea de bunuri vândute.

După efectuarea inventarului, direct din document, prin butonul „Creați pe bază”, formăm „Raportul de vânzări”. Dar raportul nu va fi efectuat până când nu se înregistrează primirea încasărilor în 1C. Pentru aceasta, accesați fila meniu „Bancă și casier” și formați documentul „Chitanță de numerar”.

Completăm câmpurile:

    Tipul tranzacției - venituri cu amănuntul.

    Depozit - la ce depozit s-au efectuat vânzările.

    Suma - suma veniturilor.

    În secțiunea tabelară, adăugați o linie care indică suma plății și articolul DDS.

Postăm documentul. Apoi ne întoarcem la raportul de vânzări și îl rulăm.

Acest ghid vă va ghida prin pașii tuturor tranzacțiilor cu amănuntul din. Vreau să iau în considerare următoarele puncte aici: stabilirea tranzacțiilor în raportul de vânzare cu amănuntul, primirea și deplasarea mărfurilor la vânzare cu amănuntul, vânzările dintr-un depozit cu amănuntul, vânzarea bunurilor la punctul de vânzare manual (NTT) și primirea sau încasarea încasărilor la checkout.

Punctele de vânzare cu amănuntul neautomatizate din 1C sunt obiecte comerciale în care nu există nicio modalitate de a pune un computer sau de a stabili o conexiune cu o bază de date comună. Datele de vânzări nu sunt introduse zilnic. Acesta este, de exemplu, un comerț de stand sau de ieșire.

De regulă, înainte de a ajunge la depozitul cu amănuntul sau la depozitul NTT, mărfurile sunt primite la depozitul cu ridicata. În depozitul cu ridicata, acesta este procesat și apoi mutat în comerțul cu amănuntul.

Nu voi descrie sosirea la depozitul cu ridicata, deoarece există despre asta. Voi da doar un exemplu de completare a unui document 1C, astfel încât acțiunile mele ulterioare să fie clare:

Setarea prețurilor articolelor în 1C pentru vânzare cu amănuntul

După primire, trebuie să setați prețurile cu amănuntul pentru mărfurile în 1C. Pentru aceasta se folosește documentul „„. Se introduce în secțiunea „Depozit”. Dar vom crea un document pe baza documentului de primire. Să mergem la documentul de primire a mărfurilor creat anterior și să apăsăm butonul „Creați pe bază”. În lista derulantă, selectați articolul „Setați prețurile articolului”.

Se va deschide o nouă fereastră a documentului, unde detaliile principale vor fi deja completate, rămâne doar să indicați tipul prețurilor. Pentru a nu reveni la această secțiune, vom crea două astfel de documente simultan, unde vom atribui prețuri pentru tipurile „Retail” și „Retail”. Vom face prețurile la fel. Iată un exemplu de documente:

Dând clic pe butonul „Modificare”, sunt disponibile și opțiuni speciale pentru manipularea prețurilor. De exemplu, creșteți sau micșorați cu un procent specificat.

Mutarea mărfurilor de la un comerț cu ridicata la un depozit cu amănuntul

Acum puteți muta un articol din depozitul cu ridicata în comerțul cu amănuntul. Pentru aceasta, programul folosește documentul „”. Se află în secțiunea „Depozite”.

Obțineți gratuit 267 tutoriale video 1C:

Înainte de mutare, trebuie să creăm două depozite - una cu tipul de depozit „Retail”, a doua cu funcția „Punct de vânzare cu amănuntul non-automatizat”.

Depozitele sunt create în secțiunea „Directoare” - „Depozite”.

Primul depozit se va numi „Magazin nr. 2”, tipul depozitului - „Magazin cu amănuntul”. Selectați tipul de preț din cartea de referință „Tipuri de preț articol”:

Lasă-l pe cel de-al doilea să fie numit „Camera de tranzacționare”. „Tipul de depozit” - „Punct de vânzare cu amănuntul neautomatizat”, Tipul de preț „Cu amănuntul”, - „Produsele”.

Să creăm și două documente 1C 8.3: „Magazinul nr. 2” și „Etajul comercial”. De asemenea, vom crea documente pe baza documentului de primire a mărfurilor. În acest caz, va trebui să completăm doar cerința „Depozit - destinatar” și cantitatea de bunuri:

Drept urmare, mărfurile au un preț pentru noi și se află în depozite cu amănuntul. Puteți trece la înregistrarea vânzării de bunuri.

Raport privind vânzările cu amănuntul în 1C pentru magazin

Pentru a reflecta vânzările de bunuri cu amănuntul, avem nevoie de documentul „Raport privind vânzările cu amănuntul” din secțiunea „Vânzări”. În primul rând, vom întocmi un document de vânzare dintr-un depozit cu amănuntul. Diferă puțin de documentul „“. Singura diferență este că contrapartea nu este indicată și puteți reflecta imediat încasările din vânzări.

Pentru aceasta, este selectat un cont de numerar. Pentru analize în 1C, puteți completa și variabila „Mișcare DDS”. Acesta va fi un subcont al contului de casier. Exemplu de document:

Vânzarea mărfurilor în NTT

Când vindem bunuri la un punct de vânzare manual la sfârșitul unei schimbări, nu știm câte bunuri sunt vândute. Dar știm cât de mult a fost mutat din depozitul cu ridicata. Cum se completează un raport privind vânzările cu amănuntul în 1C 8.3 (8.2) în acest caz?

Pentru a calcula cantitatea de mărfuri vândute, trebuie să calculați soldul mărfurilor din depozit și să-l scădeți din cantitatea de primire. De exemplu, 50 de pachete de bomboane de ciocolată au fost transferate în NTT, după vânzare, au rămas 30 de pachete. În consecință, au fost vândute 20 de pachete.

Pentru a reflecta acest calcul în program, trebuie să utilizați documentul "" (secțiunea "Depozit").

În antetul documentului, indicăm organizarea și depozitul NTT.

În secțiunea tabelară, adăugați și indicați soldul real din depozit. Puteți utiliza butonul „Completare”. Abaterea de la cantitatea contabilă va fi exact vânzarea noastră:

Documentul Raport de vânzări cu amănuntul este destinat să reflecte vânzările cu amănuntul.

„Raportul privind vânzările cu amănuntul” poate fi introdus pe baza documentului „Inventarul mărfurilor din depozit”, „Reflecția vânzărilor în același timp cu primirea încasărilor cu amănuntul” (tip depozit „Comerț cu ridicata” sau „Vânzare cu amănuntul”), „Reflecția vânzărilor pe baza încasărilor acceptate anterior” (depozit cu vizualizați „punct de vânzare cu amănuntul neautomatizat”).

Pentru a reflecta vânzările cu amănuntul dintr-un depozit cu ridicata sau un depozit cu vizualizarea „Retail” din programul „1C: Contabilitate 8”, procedați în felul următor (Fig. 1):

  1. Meniul: Vânzări – Vânzări– Rapoarte de vânzări cu amănuntul.
  2. Faceți clic pe butonul „Raportați”, apoi selectați „Magazin cu amănuntul” sau „Punct de vânzare manual”. Dacă o organizație desfășoară vânzări cu amănuntul printr-un punct de vânzare automatizat, atunci mijloacele de asistență tehnică sau specificul activităților de tranzacționare fac posibilă generarea unui raport detaliat cu privire la bunurile vândute zilnic pentru intrarea ulterioară în baza de informații, de exemplu, în programul „1C: Contabilitate 8”. Dacă selectați tipul de operațiune al documentului „Punct de vânzare cu amănuntul neautomatizat”, atunci punctul de vânzare al organizației este considerat neautomatizat, deoarece înregistrarea zilnică a bunurilor vândute nu se efectuează în acesta. Informațiile despre articolele vândute la un punct de vânzare manual pot lua o anumită întârziere pe baza inventarului. În acest caz, numărul de bunuri vândute pentru fiecare articol este determinat ca diferența dintre acreditările din baza de date și datele obținute de inventar. În cazul păstrării evidenței prețurilor de vânzare, este posibil să se obțină informații despre bunurile vândute numai în termeni totali, fără o defalcare detaliată pe nomenclatură.
  3. Completați marcajele necesare pentru documente care reflectă vânzările relevante sau forma de plată. În fila „Bunuri” sunt indicate bunurile și serviciile vândute unui client cu amănuntul. În acest caz, câmpurile „Preț”, „Sumă”, „% TVA”, „TVA”, „Total” vor fi completate automat pe baza prețurilor cu amănuntul și a cantității specificate, care trebuie verificate.
  4. În câmpul „Cont contabil”, selectați contul 41.11 „Bunuri din comerțul cu amănuntul (în ATT la valoarea vânzărilor)” dacă bunurile sunt înregistrate la prețuri de vânzare și utilizând un punct de vânzare automatizat. Alegerea contului depinde de setările politicii contabile (Fig. 2).
  5. Pentru a apela formularul tipărit „Raport de ajutor al casierului-operator” în formularul KM-6, puteți utiliza butonul „Raport de ajutor al casierului (KM-6)”.

 

Ar putea fi util să citiți: