Cum se află numărul de remediere a scrisorii de parcurs în egais. Confirmarea și verificarea facturilor în egale. Crearea unui document „primirea mărfurilor” pe baza ttn de la egais

Sistemul oferă nu numai crearea de note de trăsură, dar și procedura de acceptare a TTN de către părți, retrimiterea în caz de eroare și depunerea unui refuz. În plus, sistemul vă permite să vizualizați declarațiile de discrepanță de livrare și alte documente legate direct de primirea alcoolului și a altor produse care conțin alcool în magazine.

Când este nevoie?

Rusia a stabilit măsuri pentru a controla circulația mărfurilor care conțin alcool în țară. EGAIS în sine a fost introdus inițial tocmai cu scopul eradicării fenomenului alcoolului contrafăcut, care s-a răspândit în anii '90.

Confirmarea facturilor este unul dintre pașii obligatorii în controlul cifrei de afaceri alcoolice: furnizorul de alcool este obligat să o trimită la sistemul TTN, cu toate acestea, numai destinatarul poate indica puritatea legală a livrării, calitatea alcoolului și alte lucruri importante. El este cel care face o confirmare, un refuz sau un act de discrepanță - întreaga funcționare a sistemului depinde de feedback-ul său.

Confirmarea notelor de trăsură în EGAIS este o obligație, nu un drept: necesitatea procedurii și termenii în care trebuie efectuată sunt reglementate. Responsabilitatea pentru nerespectarea legislației ruse cu privire la această problemă este prevăzută de Codul contravențional al Federației Ruse, art. 14.17.

Cum să confirmați TTN de la furnizor: instrucțiuni pas cu pas

Înainte de a începe procedura de confirmare a facturii, utilizatorul trebuie să aibă deja un cont personal în sistem. De regulă, înregistrarea nu cauzează dificultăți utilizatorilor datorită simplității procesului.

Cu toate acestea, va fi necesar un cont personal pentru a accesa informațiile și nu pentru a lucra în sine. În acest moment, site-ul oficial al EGAIS vă permite să retrimiteți și să primiți alte informații importante.

Confirmarea livrării exclusiv prin intermediul site-ului web nu este posibilă: este necesar să descărcați de pe site programul "Modul de transport universal (UTM)". Acest lucru se poate face în contul dvs. personal prin fila din stânga „Modul de transport”.

Atenţie! De asemenea, puteți lucra la orice alt software - cu condiția să fie compatibil cu UTM (de exemplu, binecunoscutul program pentru contabili „1C: ITS”).

De îndată ce destinatarul a verificat dacă există o discrepanță (de exemplu, livrarea a fost mai mică decât cea necesară pe factură), dacă totul este în regulă, începe procesul de confirmare a facturii.

Pentru a accepta TTN, trebuie să urmați următorul algoritm de acțiuni din programul FSRAR UTM:

  1. Pentru început, este necesar să încărcați în program factura neconfirmată primită în EGAIS. Pentru a face acest lucru, trebuie să începeți din fila „Primirea TTN de la EGAIS”.
  2. În fereastra care se deschide, introduceți numărul de identificare din zece cifre al scrisorii de trăsură (de regulă, furnizorul îl comunică destinatarului), după care va începe procesul de încărcare a documentelor.
  3. După încărcarea facturii în program, trebuie să apăsați butonul „Trimiteți un act de acceptare a facturii”
  4. În câmpul „Fsrar Sender ID, trebuie să introduceți codul de identificare al companiei care a trimis produsele - codul este furnizat de furnizor.
  5. În câmpul „codul actului de acceptare a facturii” trebuie să introduceți numărul actului. Poate fi văzut în versiunea fizică a Legii sau poate fi întocmit imediat în programul contabil, dacă are funcționalitatea de a crea acte.
  6. În câmpul „Nomenclatură”, trebuie să introduceți categoria căreia îi aparține produsul.
  7. Faceți clic pe butonul „Trimiteți”. După aceea, actul va merge la sistemul EGAIS și, după verificarea acestuia în contul personal EGAIS, se va putea vedea că factura este „confirmată”.

Termenele limită

Pentru destinatarii al căror depozit este situat în limitele orașului, factura trebuie confirmată în termen de trei zile lucrătoare de la sosirea mărfurilor care conțin alcool.

La rândul său, pentru destinatarii al căror depozit este situat în afara orașului (inclusiv în zonele rurale), confirmarea TTN este permisă în termen de șapte zile lucrătoare.

Atenţie! Condițiile în care furnizorul și destinatarul trebuie să introducă informații despre cifra de afaceri în EGAIS sunt stabilite prin Ordinul Ministerului Finanțelor din Rusia din 15.06.2016 N 84n. Ordinea diferențiază între destinatarii de alcool pe baza dezvoltării infrastructurii din zona lor - în consecință, termenii sunt diferiți.

Pedeapsă pentru intrarea târzie în sistemul de informații despre cifra de afaceri

Care este penalitatea pentru neconfirmarea la timp a TTN? Încălcarea Ordinului Ministerului Finanțelor implică sancțiuni destul de severe.

Conform Codului infracțiunilor administrative al Federației Ruse, art. 14.17, amenda maximă pentru încălcarea ordinii de circulație a produselor care conțin alcool este:

  • 200 de mii de ruble pentru persoanele juridice;
  • 15 mii de ruble pentru persoane fizice.

În plus, conform art. 25 din Legea federală din 22.11.1995 nr. 171-FZ, comerțul ilegal detectat cu alcool trebuie suprimat prin confiscarea contrafacerii constatate.

Când puteți refuza TTN și cum să o faceți?

Refuzul de a accepta alcool este o procedură naturală, prin urmare EGAIS susține această funcționalitate. În plus, procedura de respingere este implementată în așa fel încât să nu cauzeze dificultăți speciale destinatarului. O renunțare se întocmește dacă:

  • Discrepanța dintre bonul de livrare și livrarea efectivă primită este prea mare. De exemplu, conform scrisorii de trăsură, destinatarul trebuia să aibă 200 de unități de producție, dar a primit doar 20. Atunci nu este necesar să întocmiți un act de discrepanță, dar puteți emite un refuz în schimb.
  • Bunurile nu au fost livrate deloc de către furnizor (chiar dacă furnizorul a avertizat despre acest lucru sau încearcă să explice ce se întâmplă prin forță majoră, destinatarul are totuși dreptul de a refuza).
  • Mărfurile de calitate inadecvată sunt expirate, nu există ștampile care să indice că furnizorul a plătit accizele, sticla sticlelor este crăpată etc.

Pentru a efectua procedura, este încă necesar un modul de transport: contul personal nu acceptă funcția de trimitere a unui refuz. Cu ajutorul unui cont personal, puteți urmări doar informațiile de pe factură, precum și le puteți retrimite.

Când utilizați FSRAR UTM, procedura este următoarea:

  1. În fila „Note de trăsură”, găsiți scrisoarea de trăsură primită recent în EGAIS. Pentru a face acest lucru, acesta trebuie încărcat din sistemul automat în UTM.
  2. Găsiți scrisoarea de parcurs corectă. În partea de jos a programului va apărea un buton „Trimiteți un refuz” lângă butonul de acceptare a documentului.
  3. În câmpul „Fsrar Sender ID”, introduceți codul de identificare al companiei furnizor.
  4. În câmpul „codul actului de respingere a acceptării” trebuie să introduceți numărul actului. Informațiile pot fi obținute dintr-un document fizic sau dintr-un document electronic - dacă utilizatorul are la dispoziție programe de contabilitate mai avansate.
  5. În câmpul „Nomenclatură”, trebuie să specificați categoria bunurilor furnizate.
  6. Faceți clic pe butonul „Trimiteți”.

Referinţă. În programul în sine, motivele refuzului nu trebuie indicate nicăieri. Acest lucru se datorează faptului că motivele refuzului sunt enumerate în certificatul de refuz întocmit - în consecință, atunci când documentul este verificat de sistem, o posibilă încălcare a reglementărilor va fi imediat dezvăluită.

Dacă totul este introdus corect, puteți vedea ulterior starea TTN în contul dvs. personal: „Refuzat”. Înseamnă că sistemul a acceptat actul și furnizorul a primit o notificare corespunzătoare.

Cum să retrimiteți?

Spre deosebire de paragrafele anterioare, este posibilă retrimiterea facturilor prin contul dvs. personal de pe site-ul web EGAIS. Reexpedierea înseamnă, în termeni simpli, o cerere către furnizor de a emite o nouă scrisoare de trecere în locul celei vechi.

Este caracteristic faptul că funcția de a retrimite scrisori de parcurs este disponibilă numai destinatarilor - furnizorii nu pot retrimite scrisoarea de trăsură, deoarece acest lucru ar putea face ravagii în procesul de control al aprovizionării.

Retrimiterea se face dacă a apărut o problemă din partea tehnică a problemei:

  • Fișele de parcurs sunt executate corect, dar EGAIS sau software-ul destinatarului, dintr-un anumit motiv, nu le afișează.
  • La completarea facturii, destinatarul a indicat incorect nomenclatura produselor primite sau codul actului de acceptare / respingere.
  • Cu alte probleme, nimic sau puțin legat direct de livrarea în sine.


În unele situații, s-ar fi putut face o greșeală din partea furnizorului, în timp ce EGAIS a acceptat factura ca întocmită corect.

În acest caz, o practică comună este coordonarea comună între părți, atunci când furnizorul solicită destinatarului să trimită din nou TTN pentru editare. Acest lucru nu este interzis de lege, astfel încât procedura mai degrabă adaugă confort părților, mai degrabă decât le diminuează.

Pentru a retrimite fisa de parcurs prin site-ul web EGAIS, trebuie să urmați următorul algoritm:

  1. Conectați-vă la site-ul egais.ru.
  2. Faceți clic pe fila „Retrimiterea scrisorilor / actelor” în partea din stânga jos a paginii.
  3. Va apărea o fereastră cu mai multe câmpuri. În câmpul „ID destinatar fsrar” trebuie să introduceți ID-ul persoanei juridice care acceptă produsele; imediat ce datele au fost introduse, trebuie să faceți clic pe butonul din dreapta „Verificați FSRAR_ID” - dacă se face o eroare undeva, sistemul va indica acest lucru.
  4. După verificarea în câmpul „Număr de înregistrare al TTN”, trebuie să specificați numărul de identificare din zece cifre al scrisorii de trăsură trimise pentru verificare. Poate fi obținut fie de la furnizorul produselor, fie prin poștă indicat la înregistrarea în serviciu - în așa-numita „Notificare de înregistrare a mișcării”.
  5. Butonul „Nu sunt un robot” este conceput pentru a elimina încărcarea pe serverele site-ului cauzată de roboți, astfel încât procedura nu poate fi continuată fără a apăsa butonul.
  6. Dacă totul a fost introdus corect, două documente noi vor fi trimise la poșta destinatarului: TTN în sine și Notificarea de înregistrare a mișcării TTN.

Aceasta încheie procesul de trimitere a documentului.

Procedura de confirmare sau de trimitere a facturilor aproape întotdeauna îi sperie pe noii veniți la contabilitate. Cu toate acestea, un număr din ce în ce mai mare de măsuri din partea statului pentru a simplifica controlul asupra circulației mărfurilor care conțin alcool în fiecare an facilitează doar procedura, deci nu există absolut nimic de care să ne temem și să ne îngrijorăm.

La început, pregătirea informațională va ajuta la prevenirea greșelilor și, în timp, procesul va merge „de la sine”, deoarece în aproape toate cazurile, atunci când lucrați cu EGAIS, trebuie să efectuați aproximativ aceleași acțiuni.

Dacă găsiți o eroare, selectați o bucată de text și apăsați Ctrl + Enter.

Platforma virtuală check1.fsrar.ru este concepută pentru a căuta note de trăsură și acționează în UTM.

Caracteristicile site-ului

Pentru a afla unde se află factura sau actul în sistemul de gestionare a documentelor, trebuie doar să cunoașteți numărul de identificare al pachetului de transport care a fost atribuit înainte de expediere.

De asemenea, căutarea poate fi efectuată de identificatorul scrisorii de trăsură. Astfel, este posibil să se obțină informații despre data și ora primirii documentului pe UTM-ul destinatarului, precum și să se clarifice starea acestuia în sistemul EGAIS.

În plus, puteți găsi note de trăsătură interesante trimise de la producătorul EGAIS.

Cum se găsește o factură

Pentru a găsi TTN în sistemul fsrar, trebuie să-i cunoașteți WBRegId (identificator). Informațiile despre un document sunt obținute în fila „Căutare după identificatorul facturii”. Trebuie să completați câmpurile de formular necesare: introduceți WBRegId al facturii, indicați fsraridul expeditorului sau destinatarului și introduceți codul de securitate din imagine. Când ați terminat, apăsați butonul „Solicitați”.

Ca urmare a unei verificări automate a întregii baze de date, va apărea scrisoarea de trăsură solicitată cu toate informațiile de pe ea și documentele aferente.

Verificarea TTN în EGAIS - producătorul vă va permite să găsiți informații despre facturile trimise prin sistem numai începând cu 15 februarie 2016. Documentele care au fost trimise înainte de această dată nu pot fi primite de la sistem.

Pentru a căuta numărul de identificare al pachetului de transport, trebuie mai întâi să aflați ce număr este atribuit TTN trimis către EGAIS de către producător. Acesta trebuie solicitat direct de la contabilul companiei respective. După ce informațiile sunt primite, puteți găsi fișa de parcurs în sistem. Pentru a face acest lucru, aveți nevoie de fila „Căutare scrisoare de parcurs de la EGAIS - producător”. Va fi afișat un formular, unde ar trebui să completați câmpurile obligatorii: specificați numărul de fixare a TTN și fsraridul destinatarului. După introducerea tuturor datelor, trebuie să faceți clic pe butonul „Solicitați” și să așteptați ca sistemul să răspundă.

Pentru a obține informații de la check1, căutând după numărul de identificare al pachetului de transport, trebuie să cunoașteți câteva date - ID-ul pachetului din baza de date „Transport”. Dacă fișierul este trimis, trebuie să căutați printre fișierele jurnal UTM. Dacă primiți, solicitați un număr de la contrapartidă. După primirea id-ului, trebuie să accesați pagina https://check1.fsrar.ru/. Căutarea va fi efectuată în fila „Căutare după identificatorul pachetului de transport”. Va trebui să completați câmpurile obligatorii în același mod ca și în cazurile anterioare. Ca idfsrar al expeditorului, trebuie să specificați numărul de identificare al companiei în sistemul PAP. După completarea completării datelor, trebuie să introduceți numărul din imagine și să faceți clic pe „Solicitați”.

După un timp, rezultatele căutării vor apărea pe ecran. Raportul va conține informații despre momentul în care TTN a fost trimis către UTM. Și apoi la EGAIS. Și puteți afla, de asemenea, când și ce documente au fost trimise ca răspuns la TTN de la EGAIS

Nu s-au găsit facturi. Ce sa fac?

Se poate întâmpla ca TTN să fi dispărut din sistemul UTM sau să nu fi fost primit de la acesta. Acest lucru se întâmplă din cauza defecțiunilor 1C și la reinstalarea UTM. Pentru a rezolva aceste probleme, puteți încerca să verificați locația scrisorii de parcurs, să solicitați să o retrimiteți din sistem sau să contactați FSRAR.

Pentru a utiliza oricare dintre opțiuni, trebuie să vă cunoașteți idfsrar. Acesta este numărul din 12 cifre găsit pe plicul kitului JaCarta. În plus, poate fi preluat și din program. Aceste informații sunt conținute în secțiunea PKI. Un alt loc în care se află numărul de identificare necesar este sistemul UTM în sine. Trebuie să accesați secțiunea „Certificate”.

Numărul facturii, pe care trebuie să îl cunoașteți, poate fi solicitat și de la furnizor. Alternativ, poate fi într-un e-mail primit de la.

După ce ați aflat aceste date de bază, puteți continua să primiți facturi care nu au ajuns. Solicitarea lor repetată este efectuată prin intermediul site-ului web EGAIS - https://service.egais.ru/checksystem/check. După ce ați trecut cecul, ați introdus codul PIN și ați ales un certificat, trebuie să selectați secțiunea „Retrimiterea facturilor”. Pe ecran va apărea un formular, trebuie să completați toate câmpurile sale, să verificați exactitatea datelor și să faceți clic pe butonul „Trimiteți”.

Pentru a afla unde se află factura, trebuie să urmați pașii enumerați în instrucțiunile din secțiunea anterioară.
Dacă problema nu poate fi rezolvată și trebuie să contactați FSRAR, ar trebui să utilizați secțiunea „Contacte” de pe site sau FSRAR. Există mai multe posibilități de feedback: completați formularul de feedback și trimiteți-l, scrieți un e-mail, apelați serviciul de asistență.

0 Evaluarea utilizatorilor (0 Evaluare generală)

Pentru a confirma primirea băuturilor alcoolice prin EGAIS, urmați acești pași:

Pasul 1. Accesați fila „EGAIS” și deschideți pagina „Note de expediere”.

Pasul 2. Faceți clic pe butonul „Descărcați TTN din EGAIS”. Descărcarea poate dura ceva timp (de obicei 5-10 minute). În mod implicit, serviciul solicită TTN automat, la fiecare 5 minute. Pentru a vedea TTN-ul primit, reîmprospătați pagina.

Pasul 3. După încărcare, facturile vor apărea în tabel. Facturile nou primite vor avea starea „Primite de la EGAIS”. Faceți clic pe factură pentru ao deschide.

Pasul 4.Dacă nu există discrepanțe și doriți să acceptați mărfurile pentru restul (valorificați-le în depozit), faceți clic pe butonul „Trimiteți certificatul de acceptare”.

Pasul 5.Dacă există o discrepanță între cantitatea reală și cantitatea de pe factură, faceți clic pe „Există discrepanțe”.

Pasul 6. Apare coloana „Cantitate reală”. Specificați cantitatea reală (1), dacă diferă de cantitatea din document (în mod implicit este egală cu cantitatea din document), faceți clic pe butonul „Trimiteți o declarație de discrepanțe” (2) pentru a confirma sau a refuza întreaga factură. După aceea, factura poate fi închisă. (4) O confirmare de cumpărare va fi trimisă sistemului EGAIS.

Fiecare TTN are două tipuri de stări:

  • Coloana „Stare” afișează facturile nou sosite, precum și versiunea actului trimis (Actul discrepanțelor, Actul de confirmare sau Refuzul facturii).
  • Coloana „Ovet de la EGAIS” afișează un răspuns de la EGAIS.

Acest articol răspunde la întrebările:

Cum se lucrează cu EGAIS?

Cum se valorifică berea, băuturile alcoolice, alcoolul?

Cum se lucrează cu bere, băuturi alcoolice, alcool?

Cum se adaugă alcool în depozit?

Biletele de trăsură (TTN) primite de la EGAIS se află în revistă Note de trăsură EGAIS (primite) (secțiune INS – Serviciu – Schimb cu EGAIS, Achiziții).

Primirea TTN

Există două moduri de a descărca TTN din EGAIS:

  1. Cu schimb „manual” și automat cu EGAIS.
  2. Folosind identificatorul EGAIS.

Puteți obține TTN prin inițierea manuală a unui schimb cu EGAIS. Pentru a face acest lucru, accesați jurnalul (secțiunea INS – Serviciu – Schimb cu EGAIS, Achiziții) și apăsați butonul Faceți un schimb.

Încărcarea TTN utilizând identificatorul EGAIS

Fiecare TTN din EGAIS are un identificator unic. Se transmite de la furnizor cumpărătorului în timpul schimbului de date.

Dacă identificatorul este cunoscut, acesta poate fi folosit pentru a restabili (încărca) TTN-ul.

Pentru aceasta în revistă Note de trăsură EGAIS (primite) mergi la meniu Inca și alegeți o echipă Solicitați TTN prin identificator... În caseta de dialog care se deschide, introduceți identificatorul TTN și faceți clic pe Cerere.

După primirea unui răspuns de la EGAIS, TTN va apărea în jurnalul curent.

Documentul rezultat ar trebui:

  1. Comparați expeditorii și destinatarii.
  2. Comparați nomenclatura cu băuturile alcoolice de la EGAIS.
  3. Comparați producătorii și importatorii de băuturi alcoolice.
  4. Verificați mărfurile pentru timbre accize.
  5. Confirmați documentul în EGAIS sau refuzați-l.

Punctele 1, 2, 3 (comparația cărților de referință) se efectuează numai în absența unei comparații efectuate anterior a elementelor.

Compararea directoarelor

În formularul documentului, datele despre expeditor și destinatar sunt localizate pe fila Principalul... Un hyperlink este un semn al necesității de comparație cu datele IB. Potrivirea nu a reușit.

Dacă expeditorul sau destinatarul este o organizație terță sau o organizație proprie, dar contabilizarea acesteia este menținută într-o altă bază de informații (IB), atunci ar trebui comparată cu un element din director Contractori... Organizația proprie, pentru care se ține contabilitatea în IS curent, este comparată cu elementul din director Organizatia.

Informații despre băuturile alcoolice se află în filă Produse.

O indicație a necesității de a compara băuturile alcoolice cu o carte de referință Nomenclatură este inscripția Nu se potrivește.

Pentru a sincroniza datele cu IB, faceți clic pe buton Comparați clasificatorii în capul documentului.

Se va deschide un loc de muncă, în el trebuie să specificați cu ce nomenclatură corespunde acest produs.

Dacă pentru produsele actuale importatorul sau producătorul nu se potrivește cu cartea de referință Contractori (), programul va oferi să o facă.

Mai multe despre utilizarea la locul de muncă Compararea nomenclaturii EGAIS poate fi găsit în secțiunea „Informații despre băuturile alcoolice EGAIS (compararea nomenclaturii)”.

Selectarea și verificarea băuturilor alcoolice

Algoritm de verificare de bază

Dacă alcoolul este etichetat, atunci pentru a verifica disponibilitatea efectivă a băuturilor alcoolice cu datele obținute de la EGAIS, acesta urmează sub forma unui document Scrisoare de trăsură EGAIS (primită) pe marcaj Produse executa comanda Verificați băuturile alcoolice.

Se va deschide o casetă de dialog. Fereastra va afișa un „copac” de produse și pachete. Starea verificării tuturor articolelor este Nu este testat.

Produsele primite fără ambalaj sunt afișate în listă într-un grup cu o pictogramă. Pentru a verifica disponibilitatea, utilizatorul trebuie doar să înceapă scanarea ștampilelor accize existente în caseta de dialog curentă. Starea articolelor bifate se va schimba în In stoc.

Dacă poziția nu este găsită sau este dificil de identificat locația acesteia, trebuie să setați valoarea stării Amânat... În absența produselor - Este absent.

Produsele primite în ambalaj sunt afișate într-un grup cu o pictogramă. Scanarea codurilor de bare a conținutului pachetelor se efectuează conform așa-numitei reguli „trei vârfuri”, unde utilizatorul:

Notă

Dacă pachetul nu se află în IB, atunci programul va oferi crearea acestuia.

Dacă răspunsul este da, va fi creat un nou pachet, iar verificarea conținutului va fi poziționată pe acesta.

  1. După finalizarea verificării conținutului, scanerul citește codul de bare al ambalajului.

Pictograma ambalajului se schimbă în. Verificarea conținutului acestui pachet este acum completă.

Lucrul cu un conținut de factură incorect

Dacă, în timpul inspecției, se constată o discrepanță cu datele TTN privind produsele primite, atunci ar trebui să se determine cum să reflecte locația conținutului: lăsați-l acolo unde a fost găsit sau mutați-l în pachetul specificat în documentul primit.

Dacă este detectat conținut incorect, lăsați-l acolo unde a fost găsit

Atunci când alegeți o opțiune lăsați acolo unde a fost găsit, programul mută producția în locația curentă a AM / FSM citit.

În acest mod, utilizatorul din fereastră secvențial prin listă citește codurile de bare ale produselor și pachetelor cu un scaner. Programul determină modul în care un anumit produs este listat și, în caz de discrepanță, necesită scanerului să citească codul de bare al pachetului în care este listat sau să îl lase neschimbat.

Odată ce utilizatorul selectează produsul, acesta se va muta automat la destinație.

Dacă este detectat conținut incorect, Treceți la ambalaj unde ar trebui să fie

Utilizator în fereastră Verificarea produselor primite secvențial prin listă, scanerul citește codurile de bare ale produselor și pachetelor. Dacă locația produsului nu corespunde documentului, programul va oferi să citească codul de bare de ambalare conform datelor documentului sau să lase totul neschimbat. Dacă selectați opțiunea fără modificări, programul va afișa un mesaj care să ateste că produsul a fost găsit.

Dacă este agreat, starea locației produsului va lua valoarea Amânat.

După citirea ștampilei de accize la locația sa din document, starea locației va prelua valoarea In stoc... Produsele vor fi amplasate în locul specificat în document.

Rezultatele testului

Pentru a reseta rezultatele verificării curente și a efectua oa doua, accesați submeniul Inca alege echipa Începeți să verificați din nou.

Pentru a salva rezultate intermediare - în submeniu Inca alege echipa Salvați rezultatele testelor intermediare.

După finalizarea verificării, apăsați butonul Verificare finalizată... Dacă lista articolelor bifate conține elemente cu starea Nu este testat, Amânat, apoi va apărea o casetă de dialog care vă solicită să determinați starea articolelor neschise.

În funcție de răspunsul selectat, stările Nu este testat va fi înlocuit cu Este absent sau In stoc.

Reetichetarea pachetelor

La sfârșitul verificării, în cazul oricărei devieri a cantității efective de produse din pachete de la conținutul facturii, va apărea un mesaj pe necesitatea reetichetării pachetelor.

Liniile cu aceste pachete vor fi marcate cu expresia „re-etichetare necesară”. Pentru confortul utilizatorului, acestea pot fi filtrate cu comanda stabiliți selecția.

Pentru a re-eticheta pachetul, apăsați butonul Ambalarea etichetelor (). Programul va sugera un nou cod de bare. Utilizatorul poate defini singur setările de generare a codului de bare și le poate imprima cu un buton Imprimarea etichetelor codului de bare.

După apăsarea butonului Terminat pachetului i se va atribui un nou cod de bare.

Caracteristicile inspecției pieselor (marcate) și a produselor discontinue

În terminologia FSRAR, produsele bucată cu bucată (marcate) sunt băuturi alcoolice, a căror producție sau import a fost înregistrată individual sau pentru care au fost conectați identificatorii digitali.

Cu alte cuvinte, băuturile alcoolice din factura care se verifică sunt incluse în AM / FSM și pot fi listate în pachete.

La fereastră Verificarea produselor primite produsele din bucăți sunt afișate sub forma unui copac de pachete și conținutul acestora cu coduri de bare.

Produse din lot - băuturi alcoolice (produse / importate înainte de 01.01.2018), a căror producție sau import nu a fost numărată de piesă. Expediat fără indicație AM / FSM.

Acest produs în fereastră Verificarea băuturilor alcoolice primite afișat pe o filă separată - Partynaya.

Există AM / FSM în TTN

Validarea produselor etichetate se realizează prin scanarea codurilor de bare. stare Nu este testat schimbări la In stoc.

Nu există AM / FSM în TTN. Acceptați produsele pe bucată

O situație este posibilă atunci când produsele au ajuns la TTN sub formă de lot, întreprinderea le expediază bucată cu bucată.

Produsele lotului ar trebui convertite în mărfuri pe bucăți, deoarece nu este permisă expedierea unui lot în bucăți fără a specifica toți identificatorii digitali (AM / FSM).

Pentru a transfera un lot într-o bucată, ar trebui:

  • la verificarea, scanarea băuturilor alcoolice AM / FSM și a codurilor de bare de pe pachete;
  • confirmă primirea băuturilor alcoolice;
  • pune AM / FSM pe sold în registrul nr. 3.

Când plasați produse etichetate în bilanț, pentru confortul logisticii și al expedierii ulterioare, este posibil să le sortați pe pachete.

Scanarea AM / FSM a băuturilor alcoolice și a codurilor de bare de ambalare are loc pe filă Etichetat... Dacă pachetul nu se află în IB, atunci programul va oferi crearea acestuia.

Dacă răspunsul este da, va fi creat un nou pachet, iar verificarea conținutului va fi poziționată pe acesta. După aceea, trebuie să scanați codurile de bare sau conținutul AM / FSM. La scanarea mărcilor, produsele cu cantitatea corespunzătoare vor fi transferate din marcaj Partynaya a marca Etichetat.

Statutul acestor obiecte va fi Nu a fost listat, întrucât furnizorul nu le-a indicat în factură.

După terminarea scanării, apăsați Verificare finalizată și sub forma unui document Scrisoare de trăsură EGAIS (primită) echipă confirma primirea transfer la EGAIS.

După starea documentului Scrisoare de trăsură EGAIS (primită) se va schimba din Pentru confirmare (transferat la UTM) pe Confirmat, ar trebui să mergeți la jurnalul documentelor Actele de plasare a bilanțului contabil al EGAIS (secțiune INS – Serviciu – Schimb cu EGAIS, Stoc) la marcaj Pentru înregistrare (numărul de înregistrare 3) și Intocmeste un act.

Formularul documentului se va deschide Actul de a pune pe bilanțul contabil al EGAIS... Intrerupator Pune-ți echilibrul va fi setat automat la Registrul nr. 3.

Marcaj Produse va fi completat automat

Documentul trebuie transferat către EGAIS.

Nu există AM / FSM în TTN. Acceptați produsele prin lot

Produsele pentru care nu există ștampile de accize în TTN pot fi acceptate ca produse de serie. În ceea ce privește producția în serie, furnizorul poate transfera separat setul AM / FSM. În acest caz, numărul de produse fără mărci trebuie indicat în câmp Fapt linia corespunzătoare cu produse alcoolice de pe filă Partynaya La fereastră Verificarea băuturilor alcoolice primite... În rest, scanați AM / FSM disponibil.

După confirmarea documentului în EGAIS Scrisoare de trăsură EGAIS (primită) produsele lot trebuie transferate în registrul nr. 2 cu un document Transfer la înregistrarea nr. 2 EGAIS (secțiune INS – Serviciu – Schimb cu EGAIS).

Confirmarea în sistemul EGAIS a facturilor care însoțesc furnizarea de băuturi alcoolice, bere și băuturi cu bere este una dintre etapele implementării EGAIS, care este în vigoare de câteva luni. Confirmarea și transmiterea informațiilor relevante către sistem reprezintă un set de proceduri care trebuie efectuate de un antreprenor care vinde produse alcoolice.

Ce este EGAIS și la ce servește

Sistemul EGAIS este un sistem de informații unificat pentru controlul comerțului cu băuturi alcoolice în Rusia. Acest sistem colectează absolut toate informațiile despre alcoolul produs în țară (băuturi alcoolice, bere și băuturi cu bere), despre produsele importate din străinătate, despre orice mișcări și mișcări, despre fiecare sticlă de alcool vândută.

Sistemul EGAIS a fost implementat din 2015, s-a întâmplat în etape, în trei etape.

1. Producătorii de alcool și bere transmit informații către EGAIS. Acest lucru se întâmplă deja din 2015

2. De la 1 ianuarie 2016 oricine este implicat în vânzarea de băuturi alcoolice și bere este obligat să transfere informații despre achiziționarea de produse către EGAIS.

Această obligație se aplică tuturor participanților la comerțul cu amănuntul cu alcool, de la jucătorii din rețea la antreprenorii individuali care vând bere la robinet. Această etapă poate fi numită condiționat „Confirmarea facturii”.

Se întâmplă după cum urmează. Vânzătorul (antreprenorul) primește o altă livrare de băuturi alcoolice și bere. Orice livrare este însoțită de documente - foi de parcurs, note de însoțire.

Antreprenorul (vânzătorul) este obligat să verifice mai întâi livrarea efectivă cu ceea ce este indicat în facturi și, dacă este corect, să transmită către EGAIS informații că confirmă facturile de la furnizor.

Dacă datele diferă - un lucru în factură, dar de fapt altul - atunci un act de discrepanță a datelor este transmis către EGAIS.

Încercați programul de contabilitate a produselor Biznes.ru, care implementează un sprijin 100% de la EGAIS pentru vânzarea de alcool și transferul tuturor informațiilor necesare către Rosalkoregulirovanie.

3. De la 1 iulie 2016 următoarea etapă a EGAIS este „Confirmarea achizițiilor publice”. Oricine vinde băuturi alcoolice nu numai că trebuie să raporteze ceea ce a achiziționat și în ce volum prin confirmarea facturilor, ci și să confirme vânzările.

Confirmarea vânzărilor nu se aplică celor care vând bere la robinet - continuă doar să confirme achizițiile.

Confirmarea vânzărilor se face după cum urmează: fiecare sticlă de alcool are un cod de bare special. Fiecare punct de vânzare de la casă are un scaner special pentru aceste coduri de bare.

Citind informațiile din sticlă în timpul vânzării la checkout, informațiile sunt transmise imediat către EGAIS prin scaner.

Acum, în toate magazinele, la toate casele de marcat există case de marcat speciale care imprimă chitanțe cu un cod QR (software pentru casă de marcat compatibil cu EGAIS). Și fiecare cumpărător, după ce a citit acest cod QR, poate primi în orice moment informații despre sticla de alcool achiziționată: când și la ce plantă a fost produsă băutura, indiferent dacă producătorul deține o licență, termenii și condițiile de stocare a produsului și alte informații.

Pentru cei care, cu încălcarea legii, continuă să lucreze fără a se conecta la EGAIS, au fost introduse sancțiuni grave. Amenda pentru antreprenorii individuali și directorii de magazine este de 10-15 mii ruble, pentru persoanele juridice, SRL-uri, magazine - 150-200 mii ruble.

Confirmarea scrisorilor de parcurs în EGAIS

Cum să confirmați factura în EGAIS - pentru aceasta există o anumită procedură de interacțiune între antreprenor și sistem. În loc de antreprenor, poate fi unul dintre manageri sau alți angajați ai magazinului.

Condiții de confirmare a facturilor în EGAIS - în termen de 3 zile de la fiecare livrare obișnuită. Acest lucru se întâmplă dacă depozitul furnizorului este situat în oraș. Dacă vânzările și depozitul se află în zone rurale, atunci termenele pentru confirmarea facturilor în EGAIS sunt în termen de 7 zile.

Confirmarea are loc în contul dvs. personal. Pentru a face acest lucru, trebuie să accesați contul dvs. personal EGAIS. Comunicarea are loc conform schemei: EGAIS - UTM - funcționează în magazinul dvs.

Pentru a confirma facturile în EGAIS, trebuie să efectuați următorii pași:

  1. Primul lucru de făcut pentru a confirma facturile în EGAIS este să recalculați cantitatea reală și gama de produse furnizate.

    Apoi comparați cu ceea ce, în primul rând, este indicat în factura electronică care v-a venit de la furnizor prin EGAIS.

    În al doilea rând, este necesar să se compare faptul cu datele din fișele de parcurs pe hârtie care însoțesc fizic livrarea.

  2. În cazul în care livrarea efectivă converge cu fisa de transport electronică, atunci un act de acceptare a fisei de parcurs este trimis către EGAIS. Aceasta este confirmarea facturii, confirmarea livrării. După aceea, produsul poate fi vândut.

    În sistemul EGAIS, după ce ați acceptat livrarea (ați confirmat factura), cantitatea și suma livrării sunt debitate din contul furnizorului și creditate în contul dvs.

    Pentru proprietarii de magazine alimentare, echipa Business.Ru a dezvoltat un program special de contabilitate a produselor. Costul este de doar 500 de ruble / lună. Mențineți casierul, lucrați cu EGAIS, formați achiziții pe baza analizelor de vânzări.

  3. Dacă, dintr-un anumit motiv, refuzați să acceptați mărfurile, de exemplu, nu ați trimis ceea ce ați comandat, un amestec mare care nu vi se potrivește. Fie vasele au fost sparte în timpul transportului, apoi către EGAIS transferați un act de refuz de a accepta facturile.

    Adică nu confirmați nota de livrare, înapoiați bunurile livrate furnizorului.

  4. Dacă livrarea efectivă diferă de cea indicată în factura electronică, de exemplu, unele produse au fost trimise mai mult sau mai puțin decât ați comandat, atunci trimiteți furnizorului o declarație de discrepanță, în care indicați datele reale de livrare.

 

Ar putea fi util să citiți: