Serviciul federal pentru reglementarea pieței alcoolului. Conexiune la egais Retail egais

După implementarea EGAIS la întreprinderile de comerț cu amănuntul, interacțiunea acestora cu furnizorii de băuturi alcoolice va fi construită în conformitate cu următoarea schemă.

Organizația producătoare, importatorul sau vânzătorul cu ridicata de produse înregistrează notele de trăsură în EGAIS. Volumul produselor expediate este rezervat pe soldurile expeditorului în EGAIS.
Organizația beneficiară (organizația de vânzare cu amănuntul) prin propriul sistem de contabilitate sau în alt mod prin modulul de transport universal EGAIS (în continuare - UTM) primește toate facturile trimise acestuia.
În cazul acordului de acceptare a produselor specificate în facturi, organizația confirmă primirea. În cazul detectării unei deficiențe reale de produse în comparație cu volumele indicate în facturile electronice, dacă organizația dorește să accepte astfel de produse, se formează un act de discrepanță cu cantitatea corectată. Actul trece prin UTM către expeditorul produsului, în timp ce expeditorul poate fi de acord cu actul. În acest caz, numai suma convenită cu destinatarul va fi debitată din soldul expeditorului. Dacă expeditorul nu este de acord cu actul discrepanțelor, acesta refuză actul și atunci întreaga factură este refuzată și întregul volum rămâne pe soldurile expeditorului.

EGAIS lucrează în legătura en-gros și cu amănuntul

În cazul în care se găsește un surplus real de produse în comparație cu volumele indicate în facturile electronice, dacă organizația dorește să accepte astfel de produse, organizația beneficiară confirmă factura. Expeditorul formează o factură suplimentară pentru cantitatea în exces.
În caz de dezacord de a accepta produsele specificate în facturi, organizația beneficiară refuză factura primită. Produsele respinse rămân în soldurile expeditorului.
Rosalkogolregulirovanie procesează toate documentele primite și, prin UTM, returnează chitanțelor organizației pentru fixarea datelor în EGAIS.

Cum va funcționa EGAIS în retail?

În conformitate cu noua legislație, faptul vânzării fiecărei unități de băuturi alcoolice trebuie înregistrat în sistemul EGAIS. Casierul trebuie să aibăla casă Scanner 2D capabilcitiți informațiile necesare din ștampila specială sau accizabilă. După scanare, ea procesat prin modulul de numerar EGAIS și cu o semnătură digitală electronică este transferat pe serverul Rosalkogolregulirovanie. Astfel, contabilitatea se realizează online.

Până în prezent, sistemul a fost instalat și funcționează deja în mai multe lanțuri mari de retail, cum ar fi Magnit, Dixy și X5 RetailGroup - magazinul Perekrestok.

Schimbări în activitatea casierului

În legătură cu introducerea EGAIS, în secvența obișnuită de acțiuni ale personalului la casă, vor avea loc unele modificări (numai la vânzarea de băuturi alcoolice):

Cumpărătorul aduce la plată produse, printre care există alcool;
Casierul citește EAN-ul articolului;
La citirea EAN a băuturilor alcoolice, cererea „Scanați codul de bare al mărcii” apare pe ecranul casei de marcat;
Cu ajutorul unui scaner 2D, casierul citește codul de bare FSM / AM;
Dacă codul de bare FSM / AM este citit cu succes, produsul este adăugat la cec, în caz contrar vânzarea acestui produs este anulată;
Dacă toate bunurile sunt incluse în cec, casierul face clic pe butonul „Total”;
Software-ul de casă generează un fișier XML și îl trimite către software-ul EGAIS (Terminal de transport);
Terminalul de transport generează o chitanță și o returnează casierului;
Chitanța se închide cu tipărirea fișei de băuturi alcoolice;
Cumpărătorul, după ce a citit codul QR din fișa de băuturi alcoolice, poate verifica legalitatea acestuia;

Ce se întâmplă dacă produsul alcoolic nu pătrunde?

Dacă dintr-un anumit motiv EGAIS ( Terminal de transport) nu trimite o chitanță casierului, adică nu confirmă legalitatea produsului, băuturile alcoolice sunt scoase din cec pentru a finaliza vânzarea restului produsului nealcoolic.

De ce alcoolul nu s-a îndreptat spre cec?

Există două motive principale pentru care o unitate de băuturi alcoolice nu străpunge:

Principalele motive pentru care codul de bare nu poate fi citit:

neconcordanță a codului de bare aplicat cu GOST (categorie redusă de lizibilitate);
abraziunea suprafeței marcajului în timpul transportului;
curbura suprafeței marcajului aplicat datorită caracteristicilor recipientului;
aplicarea materialelor decorative pe ambalajele pentru consumatori (în mod convențional);
Combinarea mai multor unități de ambalare pentru consumatori în containere de grup (condiționat);
Utilizarea ambalajelor de suveniruri (condiționat).

Cum să evitați problemele cu băuturile alcoolice la checkout?

Acordați atenție prezenței și calității etichetării băuturilor alcoolice;
Manipulați cu atenție produsele alcoolice, evitând deteriorarea sau dificultatea în citirea ștampilei;
Lucrați cu furnizori de încredere;
Verificați legalitatea băuturilor alcoolice înainte de a intra pe parchet.

Vânzătorul trebuie să știe ce este pe tejghea!

Reducerea riscului de intrare a produselor contrafăcute în zona de vânzare

Sistemul EGAIS vă permite să verificați autenticitatea băuturilor alcoolice nu numai în momentul vânzării la checkout. Prin înregistrarea pe site-ul Rosalkogolregulirovanie, proprietarul magazinului își poate verifica bunurile în orice moment.

Acest lucru va necesita:

acces la contul personal al FS RAR;
(modificat pentru a lucra cu sistemul).

În acest articol, vom încerca să evidențiem subiectul EGAIS, să vorbim despre obiectivele implementării sistemului, riscurile pe care le suportă întreprinderile în legătură cu implementarea acestuia, autoritățile de reglementare și pregătirea necesară.

Sistemul este un sistem automatizat de date pentru contabilitatea de stat și controlul asupra cifrei de afaceri a băuturilor alcoolice (denumit în continuare AP), și anume producția, stocarea, livrarea, exportul, comerțul cu ridicata și cu amănuntul.

Magazinele care cumpără băuturi alcoolice angro sunt necesare pentru a înregistra aceste achiziții angro în sistem.
Vânzările cu amănuntul de bere, băuturi cu bere, precum și cidru, Poiret și mied nu sunt înregistrate în sistem, iar restul băuturilor alcoolice este înregistrat de la 01.07.2017.

Cine este responsabil pentru funcționarea sistemului

În conformitate cu articolul 5 din Legea federală nr. 171 „privind reglementarea de stat a producției și cifrei de afaceri a alcoolului etilic, a produselor alcoolice și care conțin alcool și privind restricționarea consumului (consumului) de produse alcoolice” din 22.11.1995 și a Decretului Guvernului Federației Ruse nr. 522 din 25.05.2006 ., Rosalkogolregulirovanie este responsabil pentru funcționarea sistemului EGAIS și pentru asistența tehnică a CenterInform SA.

Cine trebuie să se conecteze

Direcţie	Activități	Fixare
Cu amănuntul	Organizațiile _producând_producția_de_bea_ și_bea_băuturi cu o capacitate de producție de peste 300 de mii de decalitri pe an	producție cifra de afaceri
	Organizațiile angajate în producția de bere și băuturi cu bere cu o capacitate de producție mai mică de 300 de mii de decalitri pe an	cifra de afaceri
Angrosisti	Organizațiile implicate în achiziționarea, stocarea și livrarea AP	cifra de afaceri
Producători	Antreprenorii individuali și organizațiile care cumpără numai bere și băuturi din bere pentru vânzarea ulterioară cu amănuntul a acestor produse	fapt de cumpărare
	Organizații de catering care comercializează cu amănuntul alcool și bere (restaurante, baruri, cafenele etc.)	fapt de cumpărare
	Organizații care se ocupă cu vânzarea cu amănuntul a băuturilor alcoolice în așezările urbane	fapt de cumpărare cu amănuntul de la 7,17 g.
	Organizații care se ocupă cu vânzarea cu amănuntul a băuturilor alcoolice în așezările rurale	fapt de cumpărare cu amănuntul de la 7,17 g.

Ce este necesar pentru conectarea cu amănuntul

Set de mijloace tehnice - acesta este: un PC cu un modul UTM instalat și un mediu special cu un certificat CEP pentru sistem și o cheie RSA înregistrată pe acesta.

№	Nume	Preț
1	calculator rAM mai mare de 2 GB, memorie de disc pentru 100 GB, procesor convențional, sistem de operare Windows 7 Starter și mai sus, Java 8 și mai sus	16.000 RUB
2	scanner_to_read_barcode_PDF417	RUB 1.500
3	criptă-cheie JaCarta cu furnizor de criptograf PKI / GOST încorporat	RUB 2.500
4	semnătură electronică calificată îmbunătățită o semnătură electronică calificată este utilizată pentru a semna fișiere transferate în sistemul EGAIS: note de trăsură, acte, verificări. Certificatul este produs și eliberat unei persoane autorizate a organizației.	inclus în prețul cheii cripto
5	casă de marcat compatibilă cu sistemul Casa de marcat (KKT) trebuie să fie echipată cu un ceas configurat pentru timpul real al zonei în care este instalat și utilizat acest echipament (scrisoare a Ministerului Finanțelor nr. 03-01-15 / 28072 din data de 05.05.2017).	RUB 18.000
6	software UTM	Gratuit la http://fsrar.ru/
7	conexiune stabilă la internet de la 256 kbps	Internet mobil

Câte kituri sunt necesare pentru antreprenori LLC și individuali

Pentru societățile cu răspundere limitată

Se cumpără mijloace tehnice pentru fiecare diviziune separată a persoanei juridicecu un link unic INN-KPP. Fiecare astfel de unitate ar trebui să utilizeze propriul set mijloace tehnice.
Trebuie utilizate aceste mijloace tehnice la locul de activitate specificat în licență pentru comerțul cu ridicata sau cu amănuntul al băuturilor alcoolice.
Pentru organizațiile care vând doar bere, sunt plasate mijloace tehnice la adresa de înregistrare a unei diviziuni separate a persoanei juridicevânzând bere.

Pentru antreprenori individuali

Pentru antreprenorii individuali care vând bere la vânzare cu amănuntul, este necesar un singur set de mijloace tehnice.
Setul hardware poate fi instalat la orice adresă desfășurarea activităților acestui Antreprenor Individual.

Conexiune sistem

Vă puteți conecta la sistem pe cont propriu, pentru aceasta trebuie să vă înregistrați în „contul personal” de pe site-ul sistemului http://egais.ru/, iar instrucțiunile video sunt la linkul http://egais.ru/instrukcii.

Esența sistemului EGAIS este că fiecare producător sau vânzător de alcool, cu ridicata sau cu amănuntul, trebuie să introducă date despre munca sa în acesta.

Astfel, în mod ideal, statul va fi capabil să monitorizeze cifra de afaceri a alcoolului și să prindă pur și simplu pe piață produse contrafăcute - și au existat mai multe dintre acestea recent, ca urmare a unei creșteri accentuate a accizei la alcool.

Procedura de conectare

1. Cumpărați un certificat de semnătură electronică calificată GOST (KEP) și un suport special.

Certificatul CEP este înregistrat pe o criptă cheie hardware (Jacarata SE sau Rutoken EDS 2.0) - un operator de chei certificat, un dispozitiv USB special conceput pentru a crea, securiza stocarea și utilizarea cheilor CEP. Numărul necesar de certificate CEP este determinat de numărul de divizii separate ale organizației care vinde băuturi alcoolice, inclusiv bere și băuturi cu bere. Pentru fiecare subdiviziune separată care are o legătură INN-KPP unică, este comandat un certificat KEP separat. Antreprenorii individuali care vând bere și băuturi cu bere au nevoie doar de un singur certificat CEP.

2. Obțineți un certificat pe site-ul egais.ru pentru stabilirea unei conexiuni sigure cu EGAIS (cheie RSA).

Acest certificat este emis gratuit, este necesar să organizați o conexiune sigură și să identificați o organizație în sistem.

Pentru a crea o cheie RSA aveți nevoie de:

Conectați-vă la contul personal al organizației pe portalul EGAIS egais.ru folosind certificatul CEP obținut anterior.

Selectați secțiunea „Obțineți o cheie” din meniul lateral. Pe pagina care se deschide, puteți vizualiza locațiile activităților organizației dvs.

Selectați din listă locul de desfășurare pentru care este destinată o anumită cheie hardware și faceți clic pe butonul Generați cheia. În acest caz, cheia RSA necesară va fi generată pe un suport special.

3. Obțineți kitul de distribuție al programului Universal Transport Module (UTM) și descrierea acestuia pe site-ul web egais.ru.

Acest modul software este necesar pentru a interacționa cu EGAIS, aparține software-ului EGAIS și este distribuit gratuit.

Pentru a obține distribuția UTM, aveți nevoie

Conectați-vă la contul dvs. personal pe site-ul egais.ru și accesați secțiunea „Modulul de transport”.

Obțineți kitul de distribuție a software-ului UTM utilizând linkul corespunzător și instalați-l pe un computer dedicat

După primirea kitului de distribuție, veți putea instala și configura UTM, configurați interacțiunea informațiilor între soluția contabilă utilizată și UTM.

În plus pentru magazinele cu amănuntul - până la 01.07.2016

Contactați furnizorul software-ului de casă pentru a-l aduce în conformitate cu „Cerințele tehnice” ale modulului UTM

Cei care se ocupă de vânzarea cu amănuntul a băuturilor alcoolice, înainte de 1 iulie 2017, trebuie să contacteze și furnizorul software-ului de casă utilizat pentru a-l aduce în conformitate cu cerințele tehnice.

Folosirea sistemului

EGAIS este menținut în formă electronică folosind instrumente software. Rosalkogolregulirovanie sau autoritatea vamală autorizată, utilizând instrumente software, înregistrează informații în EGAIS și trimite o organizație, un producător agricol sau un antreprenor individual în formă electronică prin intermediul rețelelor de informații și telecomunicații pentru a confirma fixarea informațiilor sau o notificare a refuzului de a le stabili.

Ordinea de lucru a vânzătorilor

1. Fixarea vânzării către consumator

Introducerea EGAIS va atrage după sine o serie de schimbări în activitatea obișnuită a personalului magazinului de vânzare cu amănuntul, în primul rând al casierului. Vânzarea băuturilor alcoolice etichetate în magazin se va realiza după cum urmează:

Cumpărătorul aduce produse la casă, printre care există băuturi alcoolice marcate.
Casierul citește codul de bare liniar EAN-13 al fiecărui articol cumpărat.
Dacă acest cod se referă la băuturi alcoolice, atunci software-ul casei de marcat va solicita casierului să scaneze un cod de bare bidimensional PDF-417 cu FSM / AM aplicat băuturilor alcoolice. Casierul citește acest cod folosind un scaner 2D.
După citirea cu succes a unui cod de bare bidimensional de la FSM / AM, produsul (băuturi alcoolice) este adăugat la chitanță, în caz contrar vânzarea acestui produs este anulată.
Când toate bunurile sunt introduse în cec, casierul apasă butonul „Total”.
Programul de înregistrare generează un fișier XML care conține informații despre băuturile alcoolice vândute și îl trimite către software-ul EGAIS (UTM).
UTM generează o chitanță și o returnează casierului.
Cecul este închis cu codul QR AP imprimat pe acesta.
Cumpărătorul, după ce a citit codul QR din cec, poate verifica legalitatea AP.

1. Fixarea achiziției angro de alcool pentru vânzare către consumatorul finalyu

După implementarea sistemului la întreprinderile de comerț cu amănuntul, interacțiunea acestora cu furnizorii de băuturi alcoolice se va baza pe următoarea schemă:

1. Expeditor de produse(producător, importator sau angrosist) înregistrează facturile în EGAIS . Volumul produselor expediate este rezervat la soldurile expeditorului din sistem.

2. Destinatarul produselor (un magazin cu amănuntul sau alt angrosist) primește toate facturile trimise acestuia prin modulul de transport universal (UTM).

Destinatarul este de acord să accepte produsele.

În acest caz, destinatarul confirmă primirea.

S-a constatat o lipsă reală de produse în comparație cu volumele indicate în facturile electronice, următoarele opțiuni sunt posibile aici:

Dacă destinatarul dorește să accepte astfel de produse, se formează un act de discrepanță cu cantitatea corectată. Actul trece prin UTM către expeditor și către EGAIS.
Dacă expeditorul este de acord cu declarația de discrepanță, numai suma convenită cu destinatarul va fi anulată din soldul său.
Dacă expeditorul nu este de acord cu actul discrepanțelor, acesta refuză actul și atunci întreaga factură este refuzată și întregul volum rămâne pe soldurile expeditorului.

S-a detectat un surplus real de producție comparativ cu cantitățile indicate în facturile electronice, aici, din nou, sunt posibile opțiuni:

Dacă destinatarul dorește să accepte astfel de produse, el confirmă bonul de livrare. Expeditorul formează o factură suplimentară pentru cantitatea în exces.
Dacă destinatarul nu este de acord să accepte produsele specificate în facturi, acesta refuză factura primită. Produsele respinse rămân în soldurile expeditorului.

4. Toate facturile, actele, precum și confirmările / refuzurile sunt înregistrate în depozitul EGAIS. FSRAR procesează toate documentele primite și, prin UTM, returnează expeditorului primirea de fixare a datelor în EGAIS.

Potrivit producătorului, EGAIS permite:

asigura completitudinea și fiabilitatea contabilității producției și cifrei de afaceri a alcoolului etilic, a produselor alcoolice și a conținutului de alcool; cu posibilitatea de a detalia subiectul Federației Ruse, producătorul, tipul, denumirea produselor, rezistența, volumul, corectitudinea calculării accizelor;
asigura păstrarea evidenței importurilor de alcool și băuturi alcoolice cu control asupra calculului corect al accizelor;
asigura contabilitatea timbrelor speciale federale și a accizelor;
analizează tendințele de stat și de dezvoltare ale producției și cifrei de afaceri a alcoolului etilic și a băuturilor alcoolice pe teritoriul Federației Ruse și al regiunilor sale;
împiedică vânzarea de produse contrafăcute prin verificarea documentelor de însoțire care atestă legalitatea producției și circulației alcoolului etilic și a băuturilor alcoolice.

De asemenea, legea prevede că:

software-ul și hardware-ul organizațiilor care desfășoară aceste tipuri de activități folosind echipamente pentru înregistrarea volumului cifrei de afaceri (cu excepția importurilor) de băuturi alcoolice marcate trebuie să se asigure că informațiile referitoare la astfel de produse specificate la articolul 12 alineatul 3.1 sunt citite din timbrele speciale federale și (sau) din timbrele accize Legea federală din 22.11.1995. Nr. 171 FZ „Cu privire la reglementarea de stat a producției și cifrei de afaceri a alcoolului etilic, a produselor alcoolice și care conțin alcool și la restricționarea consumului (consumului) de produse alcoolice”, precum și la recepția și transmiterea informațiilor privind cifra de afaceri (cu excepția importurilor) acestor produse;
software și hardware ale organizațiilor care desfășoară aceste tipuri de activități folosind echipamente pentru contabilizarea volumului cifrei de afaceri a alcoolului etilic, a produselor care conțin alcool, a berii și a băuturilor din bere, a cidrului, a poiretului, a miedului, precum și a antreprenorilor individuali care achiziționează bere și băuturi din bere, cidru, poiret, mărfurile în scopul vânzării cu amănuntul ulterioare a acestor produse trebuie să asigure recepția și transmiterea informațiilor privind cifra de afaceri a acestor produse.

Legislația sistemului

1. Legea federală nr. 171

1.1. Legea principală în domeniul reglementării producției și circulației produselor alcoolice și care conțin alcool este Legea federală nr. 171-FZ din 22 noiembrie 1995 „Cu privire la reglementarea de stat a producției și circulației alcoolului etilic, a produselor alcoolice și alcoolice și privind limitarea consumului (consumului) de produse alcoolice” ...

2. Hotărârile Guvernului (PP)

2.1. PP RF nr. 1459 din 29 decembrie 2015 "Cu privire la funcționarea sistemului de informații automatizate de stat unificat pentru înregistrarea volumului de producție și a cifrei de afaceri a alcoolului etilic, a produselor alcoolice și care conțin alcool"

2.2. PP pe eticheta băuturilor alcoolice:

PP RF Nr. 785 din 21 decembrie 2005 "Cu privire la etichetarea băuturilor alcoolice cu marcaje speciale federale"
PP RF nr. 866 din 31 decembrie 2005 „La etichetarea băuturilor alcoolice cu timbre de accize”

2.3. PP RF nr. 864 din 31 decembrie 2005 "Pe un certificat la scrisoarea de trăsură pentru alcool etilic, produse alcoolice și care conțin alcool și pentru modificarea unor decrete ale Guvernului Federației Ruse"

3. Ordinele Rosalkogolregulirovanie

Ordinul nr. 33n din 05/12/2010 „La aprobarea listei de informații privind băuturile alcoolice etichetate aplicate timbrelor speciale federale și citite folosind mijloacele tehnice ale sistemului informațional automatizat de stat unificat pentru înregistrarea volumului de producție și a cifrei de afaceri a alcoolului etilic, a produselor alcoolice și alcoolice, precum și a formatului de aplicare informații specificate "
Ordinul nr. 43n din 01.07.2010 „La aprobarea listei de informații conținute în sistemul informațional automatizat de stat unificat pentru înregistrarea volumului de producție și cifră de afaceri a alcoolului etilic, a alcoolului și a produselor care conțin alcool furnizate organizațiilor implicate în producția și (sau) circulației (cu excepția vânzării cu amănuntul) a alcoolului etilic. alcool, produse alcoolice și care conțin alcool ".
Ordinul nr. 191 din 12.07.2012 „Cu privire la aprobarea eșantioanelor, lista cerințelor și elementelor de protecție pentru mărcile speciale federale”
Ordinul nr. 193 din 08/01/2013 „Cu privire la aprobarea reglementărilor administrative pentru furnizarea de către Serviciul Federal pentru Reglementarea pieței alcoolului a serviciului de stat pentru menținerea unui sistem informațional automatizat de stat unificat pentru înregistrarea volumului producției și cifrei de afaceri a alcoolului etilic, a produselor alcoolice și a conținutului de alcool”
Ordinul nr. 149 din 21.05.2014 „La aprobarea formularelor de cerere pentru fixarea în sistemul unificat de informații automatizate de stat pentru înregistrarea volumului producției și cifrei de afaceri a alcoolului etilic, a produselor alcoolice și care conțin alcool, informații despre organizația care produce și (sau) cifra de afaceri (cu excepția vânzării cu amănuntul) a etilului alcool, produse alcoolice și care conțin alcool, produse, volumul producției și cifra de afaceri a produselor, documentele care permit și însoțesc producția și circulația produselor, confirmări de fixare și notificări de refuz de a stabili informațiile specificate, precum și formularul și procedura de completare a cererilor din partea organizațiilor de a furniza informații conținute în sistemul informațional automatizat de stat unificat pentru înregistrarea volumului de producție și cifră de afaceri a alcoolului etilic, a produselor alcoolice și care conțin alcool și certificatele furnizate de organele teritoriale ale Serviciului Federal pentru Reglementarea pieței alcoolului pe baza acestor cereri bufnițe "
Ordinul nr. 231 din 23.08.2012 „Cu privire la procedura de completare a declarațiilor privind volumul producției, cifra de afaceri și (sau) utilizarea alcoolului etilic, a produselor alcoolice și care conțin alcool, privind utilizarea instalațiilor de producție”
Ordinul nr. 164 din 19 iunie 2015 „Pe formularul jurnalului pentru înregistrarea volumului vânzărilor cu amănuntul de produse alcoolice și care conțin alcool și procedura de completare a acestuia”.
Ordinul nr. 414 din 03.12.2015 „Cu privire la aprobarea formularelor de cerere pentru fixarea în sistemul unificat de informații automatizate de stat pentru înregistrarea volumului producției și cifrei de afaceri a alcoolului etilic, a produselor alcoolice și care conțin alcool, informații privind organizația care produce și (sau) cifra de afaceri (cu excepția vânzării cu amănuntul) a alcoolului etilic. alcool, produse alcoolice și care conțin alcool, produse, volumul producției și cifra de afaceri a produselor, documentele care permit și însoțesc producția și circulația produselor, confirmări de fixare și notificări de refuz de a stabili informațiile specificate, precum și formularul și procedura de completare a cererilor din partea organizațiilor de a furniza informații conținute în sistemul informațional automatizat de stat unificat pentru înregistrarea volumului de producție și cifră de afaceri a alcoolului etilic, a produselor alcoolice și care conțin alcool și certificatele furnizate de organele teritoriale ale Serviciului Federal pentru Reglementarea pieței alcoolului pe baza acestor cereri bufnițe ".

Responsabilitatea pentru lipsa conexiunii la sistem

Pentru încălcarea procedurii de fixare a informațiilor în sistemul de informații automatizat de stat unificat și (sau) neconectarea la sistem, este posibilă asumarea responsabilității administrative în temeiul articolului 14.19 din Codul administrativ al Federației Ruse și impunerea unei amenzi:

pentru antreprenori individuali și oficiali ai organizațiilor - de la 10.000 de ruble la 15.000 de ruble;
pentru organizații - de la 150.000 ruble la 200.000 ruble.

Istoria EGAIS ( referință rapidă)

Principalul scop funcțional al sistemului EGAIS este de a oferi informații și suport tehnologic pentru sarcinile stabilite în Legea federală nr. 171 FZ din 22 noiembrie 1995 „Cu privire la reglementarea de stat a producției și circulației alcoolului etilic, a produselor alcoolice și care conțin alcool”.

Începând cu 2005, sistemul a fost introdus pentru utilizare obligatorie de către întreprinderile care lucrează cu loturi cu ridicata de produse care conțin alcool.

În 2012, Rosalkogolregulirovanie a anunțat necesitatea utilizării EGAIS în comerțul cu amănuntul al băuturilor alcoolice. Sistemul a fost dezvoltat de principalul centru de calcul al serviciului federal de impozite.

Programul de vânzare cu amănuntul pentru conectarea la EGAIS este necesar pentru vânzarea legală de alcool la punctele de vânzare cu amănuntul. Pentru a-l utiliza, aveți nevoie de acces la Internet, software și prezența unui dispozitiv digital electronic la instalație. Programul este valabil începând cu 01.01.2016 (se reflectă doar achiziția).

De la 1 ianuarie 2016, toți participanții la afaceri implicați în vânzarea de băuturi alcoolice sunt obligați să raporteze produsele acceptate pe sold (inclusiv punctele de catering) prin programul de control al vânzărilor EGAIS

Acest lucru necesită înregistrarea în sistemul EGAIS, care poate fi efectuat direct pe internet. Iar din 07/01/2016, cifra de afaceri cu amănuntul a vodcii este, de asemenea, supusă raportării. Această măsură a fost introdusă pentru a exclude circulația umbra a băuturilor alcoolice.

În practică, acest lucru a dus deja la probleme suplimentare pentru antreprenori. Toate magazinele trebuie să se conecteze la sistem pentru a efectua următoarele acțiuni:

Confirmați primirea produselor (scrisoarea de hârtie și cea electronică trebuie să corespundă);
Emiteți un act de discrepanță (dacă numărul real de sticle indicate în documente și aduse diferă);
Trimiteți un raport privind numărul de băuturi alcoolice vândute;
Anulați bunuri care nu pot fi vândute din diferite motive.

Tranziția completă către EGAIS pentru a certifica faptul cumpărării tuturor punctelor de vânzare a alcoolului puternic în orașe este stabilită până la 1 iulie 2016, pentru sate, sate (așezări agricole) - până la 1 iulie 2017, pentru Sevastopol și Republica Crimeea - până la 1 iulie 2018 ... Este posibil să vindeți legal vodcă și băuturi similare după această dată într-o anumită regiune numai dacă aveți acces la un sistem automatizat în magazin.

Reguli pentru lucrul cu EGAIS la vânzarea alcoolului cu amănuntul:

Disponibilitatea software-ului instalat pe dispozitivul instalației;
Scanner 2D funcțional conectat la un computer și la o casă de marcat;
Acces la rețeaua globală necesară pentru schimbul de informații cu organismul de reglementare;
Tipărirea unei chitanțe cu un cod de bare bidimensional (cod QR).

Aceasta din urmă este necesară pentru ca cumpărătorul să poată verifica independent autenticitatea alcoolului citind informațiile criptate dintr-o bucată de hârtie. Pentru a efectua o sarcină pe un smartphone, trebuie sincronizate mai multe dispozitive: un sistem de contabilitate a vânzărilor cu amănuntul, o conexiune la EGAIS, Internet.

Acest calcul este doar aproximativ, deoarece vor fi necesare costuri suplimentare: instruire pentru vânzători, consumabile pentru echipamente și multe altele.

Pentru vânzarea alcoolului ocolind noua comandă, adică nu prin sistemul EGAIS, se vor aplica amenzi mari de la 1 iulie 2016: până la 15.000 de ruble - pentru directori și organizații de management, antreprenori individuali, 150.000-200.000 de ruble. - pentru companii.

Critica sistemului:

Uniformitate. Toate magazinele care vând alcool trebuie să se conecteze la FRSAR, cu toate acestea, cifra de afaceri și oportunitățile magazinelor, de exemplu, în orașele mari și în zonele rurale, variază foarte mult.
Acces la internet. În multe regiuni din Rusia, există probleme cu stabilitatea conexiunii la rețeaua globală; nu este întotdeauna posibil să o instalați ieftin (dacă magazinul este situat departe de rețelele de telefonie și cablu).
Cost ridicat. După cum arată calculul de mai sus, respectarea cerințelor legale va costa o sumă forfetară.

Cine ar trebui să se conecteze la EGAIS?

Sistemul este obligatoriu pentru vânzătorii de băuturi spirtoase, cu excepția băuturilor din bere, hidromel, bere, poiret și cidru. Orice alte produse alcoolice de la 1 iulie 2016 nu pot fi vândute fără utilizarea sistemului descris mai sus. Acest instrument ar trebui să fie adoptat atât de persoanele juridice, cât și de antreprenori, indiferent de numărul de magazine.

În ceea ce privește punctele de catering, acestea trebuie să înregistreze achiziționarea de băuturi alcoolice, dar acest lucru se poate face fără echipamente suplimentare - trebuie doar să vă înregistrați în sistem și să accesați internetul. Prin urmare, cafenelele și restaurantele nu ar trebui să întâmpine dificultăți speciale din inovație.

Unele programe (de exemplu, o soluție de la compania „My Sklad”) permit ceva timp (până la 3 zile) pentru a vinde alcool chiar și în absența internetului. De îndată ce apare accesul la rețeaua globală, informațiile despre sticlele vândute vor ajunge la rețeaua globală.

rezumat

Deci, vânzătorii nu au avut de ales: dacă nu acceptă regulile jocului și fac tranziția către șinele de înaltă tehnologie până la datele desemnate, vor trebui să părăsească piața. Dar acum putem spune că nu toată lumea va putea face față sarcinii la timp. Experții nu prezic dispariția, ci înflorirea violentă a pieței ascunse.

EGAIS (Unified State Automated Information System) este o bază de date care conține informații detaliate despre toate băuturile alcoolice produse și vândute în Federația Rusă. Rosalkogolregulirovanie (articolul 5 din Legea federală nr. 171 din 22.11.1995, Decretul Guvernului Federației Ruse nr. 522 din 25.05.2006) și CenterInform (furnizarea părții tehnice) sunt responsabile pentru funcționarea acestui sistem.

Aproape toți participanții la cifra de afaceri a băuturilor alcoolice ar trebui să fie conectați la EGAIS. Sarcina principală a sistemului este controlul absolut din momentul producției de alcool, livrarea produselor la punctele de vânzare și vânzarea către consumatorul final.

Trebuie să conectez EGAIS pentru a vinde bere în 2018?

Notăcă vânzările cu amănuntul de bere, băuturi cu bere, precum și cidru, poiret și mied nu sunt înregistrate în EGAIS. În același timp, LLC și antreprenorii individuali implicați în aceste activități sunt obligați să se conecteze la sistem pentru a confirma achiziția (faptul primirii) produselor pentru vânzarea ulterioară.

Când și cu cine să vă conectați la EGAIS

Forma de afaceri	Tipul de activitate	Ce este înregistrat în EGAIS	Termen de aderare la EGAIS
Ltd.	Comert cu amanuntul al bauturilor alcoolice in orase, asezari urbane (asezari rurale si sate)	Confirmarea achizițiilor	01.01.2016
Ltd.		Confirmarea faptului de vânzare	01.07.2016
Ltd.	Comerț cu amănuntul al băuturilor alcoolice în furnizarea de servicii de catering	Confirmarea achizițiilor	01.01.2016
Ltd.	Comerț cu amănuntul al băuturilor alcoolice în așezările urbane din Republica Crimeea sau din orașul Sevastopol	Confirmarea achizițiilor	01.07.2016
Ltd.		Confirmarea faptului de vânzare	01.01.2016
SP	Achiziționarea de bere (băuturi cu bere), cidru, poiret, mied pentru vânzarea ulterioară cu amănuntul	Confirmarea achizițiilor	01.01.2016
SP	Achiziționarea de bere (băuturi de bere), cidru, poiret, mied pentru vânzarea cu amănuntul ulterioară în așezările urbane din Republica Crimeea sau din orașul Sevastopol	Confirmarea achizițiilor	01.01.2017
SP	Achiziționarea de bere (băuturi cu bere), cidru, poiret, hidromel pentru vânzarea ulterioară cu amănuntul în așezările rurale din Republica Crimeea sau din orașul Sevastopol	Confirmarea achizițiilor	01.01.2018
Ltd.	Comerț cu amănuntul al băuturilor alcoolice în așezările rurale din Republica Crimeea sau din orașul Sevastopol	Confirmarea achizițiilor	01.07.2016
Ltd.		Confirmarea faptului de vânzare	01.01.2018

Ce este necesar pentru conectarea EGAIS în comerțul cu amănuntul

Pentru a instala EGAIS, vânzătorii cu amănuntul de băuturi alcoolice vor avea nevoie de următoarele:

computer (cel puțin 2 GB RAM, o unitate de disc de cel puțin 50 GB, un procesor pe 32 de biți cu o frecvență de 2,0 GHz, Windows 7 Starter și mai sus, Java 8 și mai sus);
scaner pentru citirea codurilor de bare PDF417;
jaCarta cripto-cheie cu furnizor de criptograf PKI / GOST încorporat;
semnătură electronică calificată îmbunătățită;
casa de marcat compatibila cu EGAIS;
software-ul EGAIS UTM (disponibil pentru descărcare gratuită în contul dvs. personal de pe site-ul web Rosalkogolregulirovanie);
conexiune internet stabilă de la 256 kbps.

Cum se conectează EGAIS pentru vânzarea cu amănuntul a alcoolului

Procedura de conectare EGAIS poate fi împărțită condiționat în 3 etape:

1. Scrieți un certificat de semnătură electronică pe cripta-cheie JaCarta.

Cheia este necesară pentru a proteja informațiile transmise către EGAIS și este, de asemenea, utilizată direct pentru conectarea la sistem. Cu ajutorul unei cripto-cheie, documentelor li se atribuie o semnătură electronică și devin obligatorii din punct de vedere juridic.

2. Înregistrați-vă în contul dvs. personal de pe site și generați o cheie RSA.

Procedura este după cum urmează:

pe site-ul egais.ru, selectați secțiunea „Introduceți contul dvs. personal”;
faceți clic pe „Citiți condițiile și verificați implementarea acestora”;
după verificarea cu succes, faceți clic pe „Accesați contul dvs. personal”;
introduceți codul PIN Jacarta și selectați „Afișați certificatele”;
dacă totul are succes, se deschide un cont personal, în care este vizibil certificatul de semnătură electronică corespunzător;
faceți clic pe certificat și selectați „Obțineți cheia”;
în fereastra care se deschide, locurile de activitate vor fi listate, trebuie să selectați un punct de vânzare specific pentru care cheia va fi validă.

3. Instalați un UTM (Universal Transport Module) gratuit și configurați (modificați) sistemul de informații adaptat.

Pentru a instala UTM, în contul dvs. personal, faceți clic pe „Modulul de transport” și introduceți un e-mail, care va primi un link pentru a descărca modulul.

Sunt disponibile instrucțiuni video detaliate pentru instalarea și pornirea cu EGAIS.

Cât costă conectarea la EGAIS

Estimarea costului estimat pentru conectarea la sistem:

Notă, la cererea Rosalkogolregulirovanie, pentru a lucra cu EGAIS, fiecare priză cu un punct de control separat trebuie să aibă o cheie criptografică JaCarta separată cu un certificat de semnătură electronică înregistrat pe acesta. Dacă mai multe puncte de vânzare cu același punct de control funcționează la aceeași adresă, poate exista o cheie.

Cum funcționează EGAIS

În practică, activitatea EGAIS arată astfel:

furnizorul sau producătorul vinde alcool cumpărătorului (comerciantului cu amănuntul) și întocmește facturile corespunzătoare, faptul vânzării este înregistrat în EGAIS;
cumpărătorul primește facturi pentru alcool de la EGAIS prin UTM și verifică cu cantitatea de produse alcoolice furnizate acestuia, se trimite o notificare pe baza rezultatelor reconcilierii (în caz de discrepanțe, cumpărătorul are dreptul să refuze bunurile și să transmită un act de discrepanță);
comerciantul cu amănuntul începe să vândă bunurile, cu fiecare vânzare casierul scanează codul de bare situat pe sticlă (codul codifică data și ora producției, numele producătorului, informațiile despre licență);
dacă codul de bare este citit cu succes, produsul va fi adăugat la chitanța casierului, iar software-ul instalat va genera un fișier xml și îl va transfera la UTM, care va genera o chitanță și îl va returna casierului;
după închiderea cecului, este tipărit un cod QR, acesta este transferat cumpărătorului împreună cu cecul (codul primit poate fi scanat și accesați site-ul web EGAIS pentru informații detaliate despre băutura alcoolică achiziționată).

Responsabilitatea pentru a nu vă conecta la EGAIS

Responsabilitatea administrativă

pentru antreprenori individuali și oficiali ai organizațiilor - de la 10.000 de ruble la 15.000 de ruble;
pentru organizații - de la 150.000 ruble la 200.000 ruble.

Privarea (anularea) unei licențe

Dacă un antreprenor individual sau LLC continuă să ignore necesitatea conectării la EGAIS și să respecte cerințele stabilite pentru lucrul cu sistemul, acest lucru poate duce la revocarea licenței și, prin urmare, la incapacitatea de a se angaja în activități relevante. Anularea licenței, în acest caz, are loc numai pe baza unei hotărâri judecătorești.

Ar putea fi util să citiți: