Deschiderea containerelor și vânzările cu amănuntul pentru iiko. Sistemul Egais pentru vânzarea de alcool: participanți și procedura pentru conectarea Egais la comerțul cu amănuntul cu alcool

În 2017, conform 54-FZ, modul de utilizare a caselor de marcat s-a schimbat.

Acum, pentru fiecare produs vândut, trebuie să vă raportați Serviciului Fiscal Federal, inclusiv pentru alcool. Aceasta înseamnă că vânzătorii de alcool vor trebui din nou să modifice aparatele de marcat sau să cumpere altele noi.

lucrul principal

  • Din 31 martie 2017 vinde alcool, numai cu KKT.
  • De la 1 iulie 2017, vindeți alcool numai cu o plată online.
  • Vânzătorii de alcool din sate folosesc casierul din martie și trimit date către EGAIS din iulie.
  • Catering folosește un casier online și raportează către EGAIS pentru acceptare.

Cum se intersectează legile

EGAIS

Scopul legii este de a elimina de pe piață tot alcoolul contrafăcut.

Magazinele raportează la PAP pentru vânzarea și cumpărarea de alcool cu \u200b\u200bridicata sau cu amănuntul. Astfel, statul monitorizează alcoolul din momentul producției până la vânzarea acestuia către client în magazin.

Toate informațiile sunt trimise către EGAIS. Procesul este controlat de RosAlkogolRegulation.

Puteți utiliza orice casă de marcat (chiar și cu EKLZ), principalul lucru este că citește și tipărește un cod QR.

Casa de marcat este conectată la computer.

Informațiile sunt transmise către EGAIS în timpul acceptării alcoolului și în timpul vânzării cu amănuntul a alcoolului puternic în magazine.

Datele de vânzare nu sunt transmise:

  • Comercianți cu amănuntul de bere, cidru, hidromel;
  • Catering.

54-FZ

Scopul legii este de a controla evaziunea fiscală și de a face imposibilă lucrul „în gri”.

Magazinele cu amănuntul raportează fiecare cec Serviciului Federal de Impozite.

Toate informațiile sunt trimise la biroul fiscal prin FDO. Procesul este controlat de Serviciul Federal de Impozite.

Puteți utiliza casieria numai cu un impuls fiscal, EKLZ sunt anulate.

Checkout-ul este conectat direct la Internet.

Informațiile sunt transmise operatorului de date fiscale la vânzarea de alcool.

Ambele legi acoperă subiecte diferite și au scopuri diferite. Puteți îndeplini cerințele 54-FZ, dar nu puteți transfera date către EGAIS, atunci vei fi amendat de PAP.

În schimb, dacă îndepliniți cerințele EGAIS, dar nu respectați 54-FZ, veți fi amendat de autoritățile fiscale. Așadar, acum vânzătorii de alcool sunt controlați de două organisme independente.

Cum se vinde alcool

Pentru a respecta EGAIS

Când acceptați alcool de la un furnizor, trimiteți o factură către EGAIS. Nu contează ce cumperi: bere, vin sau vodcă.

Când vindeți alcool puternic, trimiteți date către EGAIS. Imprimați un cec cu un cod QR, cu care cumpărătorul poate verifica legalitatea producției și vânzării de alcool.

Dacă vindeți cidru, bere sau hidromel cu amănuntul, nu este nevoie să trimiteți date către EGAIS.

De asemenea, Foodservice nu postează informații despre vânzarea cu amănuntul a alcoolului.

Toate datele sunt stocate în EGAIS. Statul știe despre fiecare sticlă care este produsă și vândută.

Pentru a respecta 54-FZ

Când vindeți alcool, dați cumpărătorului un cec și trimiteți o copie electronică a OFD.

Cecul arată un cod QR prin care clientul poate verifica dacă ați raportat la fisc pentru vânzarea de alcool.

Toate datele sunt stocate de OFD. În orice moment, fiscul le poate solicita și verifica.

Acest lucru se aplică oricărui lucru pe care îl vindeți: băuturi spirtoase, bere, cidru sau hidromel.

Aceasta înseamnă că acum trebuie să lucrați cu alcool în conformitate cu următoarea schemă:

  1. Acceptați un lot de alcool de la vânzător - raportați la EGAIS.
  2. Când un client cumpără alcool, tu:
    • Trimiteți date către EGAIS, dacă este vorba de vin, vodcă etc. (dacă vindeți bere, nu trimiteți nimic către EGAIS);
    • Trimiteți date despre calculele OFD, indiferent de ce vindeți: vodcă sau bere la robinet.
  3. Emiteți un cec cumpărătorului:
    • Dacă vindeți bere, imprimați un singur cod QR pe \u200b\u200bcec, prin care cumpărătorul poate verifica datele la biroul fiscal;
    • Dacă vindeți alcool puternic, imprimați două coduri QR pe \u200b\u200bcec, prin care cumpărătorul poate verifica autenticitatea alcoolului și un raport fiscal la Serviciul Federal pentru Impozite.
  4. Toate datele trimise sunt stocate de OFD și EGAIS.

Când să treceți la casele noi

1 februarie 2017

Nu mai este posibilă înregistrarea vehiculelor la ECLZ. Dacă doriți să cumpărați o nouă casă de marcat sau EKLZ-ul dvs. a expirat, trebuie să mergeți la casieria online și să vă prezentați la Serviciul Fiscal Federal.

31 martie 2017

Toți vânzătorii de alcool trebuie să utilizeze CPC.

Dacă ați lucrat pentru UTII sau PSN și ați vândut bere fără casă de marcat, acum trebuie să utilizați KKT. Și întrucât nu mai este posibil să înregistrați case de marcat la ECLZ, trebuie să utilizați o casă de marcat online.

Dacă ați vândut alcool și l-ați lovit cu pumnul pe KKT, dar durata de viață EKLZ nu s-a încheiat, nu trebuie să mergeți încă la casieria online.

Vânzătorii de alcool din zonele rurale și alimentația publică nu au transferat încă date despre vânzările cu amănuntul către EGAIS, dar trebuie să folosească și KKT.

1 iulie 2017

Toți vânzătorii de alcool ar trebui să meargă la casele online.

Vânzătorii de alcool din mediul rural trimit date despre vânzările cu amănuntul către EGAIS.

Exemplul 1.

Magazinul alimentar vinde alcool și transmite deja date către EGAIS.

EKLZ a fost schimbat la sfârșitul anului 2016.

Exemplul 2.

Cafeneaua funcționează pe UTII, vinde bere la robinet și nu folosește casieria.

Întrucât după 1 februarie 2017, casa de marcat de la EKLZ nu mai este înregistrată, proprietarul este obligat să cumpere o casă de marcat online.

Exemplul 3.

Un magazin alimentar este situat într-un sat cu 3000 de locuitori.

Magazinul raportează deja la EGAIS pentru acceptarea alcoolului, dar încă nu pentru vânzare. EKLZ a expirat în aprilie 2017. Proprietarul magazinului trebuie să înființeze o casă de marcat online după predarea EKLZ.

Echipamente pentru EGAIS și 54-FZ

Ce este necesar pentru EGAIS

  • Checkout care se poate conecta la un computer.
  • O imprimantă care tipărește chitanțe cu un cod QR.
  • Scanner de cod QR pentru a citi datele din sticle.
  • Computer cu UTM instalat și conectat la Internet. Calculatorul transmite toate datele către EGAIS.
  • Tasta Crypto pe o unitate flash USB care este introdusă în computer. Criptează și semnează toate datele.

Ce este necesar pentru 54-FZ

Casier, care:

  • tipărește un cod QR;
  • are un impuls fiscal care semnează toate documentele (analog al EKLZ);
  • se conectează direct la Internet;
  • transferă toate datele către OFD prin Internet.

Cum funcționează casieria cu EGAIS

  1. Casierul sparge sticla de alcool.
  2. Un cec ajunge la computer.
  3. Cheia criptografică semnează cecul.
  4. Calculatorul trimite cecul la imprimantă și la EGAIS.
  5. Imprimanta imprimă o chitanță cu un cod QR.

Cum funcționează casieria cu 54-FZ

  1. Casierul lovește cu pumnul mărfurile.
  2. Casa de marcat trimite cecul către unitatea fiscală.
  3. Unitatea semnează cecul.
  4. Checkout tipărește un cec și trimite o copie electronică a acestuia către OFD.

De unde să obțineți un casier online cu sprijinul EGAIS

Notă!

Nu toate KKT-urile care acceptă EGAIS pot fi actualizate la o plată online. Consultați producătorul CCP pentru detalii.

Cum reflectă EGAIS informațiile și livrările de alcool etilic, produse alcoolice și care conțin alcool către destinatarii care nu sunt membri ai EGAIS în cadrul articolului 8 paragraful 4 paragraful 2.1 al Legii federale nr. 171-FZ din 22.11.1995?

În conformitate cu paragraful opt al clauzei 2 a articolului 8 din Legea federală din 22 noiembrie 1995 nr. 171-FZ "Cu privire la reglementarea de stat a producției și circulației alcoolului etilic, a produselor alcoolice și care conțin alcool și la limitarea consumului (consumului) de produse alcoolice" (în continuare - Legea) echipamente pentru contabilitatea volumului cifrei de afaceri și (sau) utilizării pentru nevoile proprii a alcoolului etilic, a produselor alcoolice și care conțin alcool trebuie să fie echipate cu mijloace tehnice pentru înregistrarea și transmiterea informațiilor privind volumul producției și cifra de afaceri a alcoolului etilic, alcoolic și a produselor care conțin alcool în EGAIS.

În același timp, cerința specificată la articolul 8 alineatul (2) paragraful opt al legii nu se aplică contabilizării volumului de achiziții de alcool etilic, produse alcoolice și care conțin alcool pentru a le utiliza ca materii prime sau materiale auxiliare în producția de produse care nu conțin alcool sau în scopuri tehnice sau alte scopuri care nu au legătură odată cu producerea și (sau) circulația (cu excepția achiziționării) alcoolului etilic, produselor alcoolice și care conțin alcool (paragraful 4 al paragrafului 2.1 al articolului 8 din lege).

Astfel, organizațiile care achiziționează alcool etilic, produse alcoolice și care conțin alcool pentru a le utiliza ca materii prime sau materiale auxiliare în producția de produse care nu conțin alcool sau în scopuri tehnice sau alte scopuri care nu au legătură cu producția și (sau) circulația (cu excepția achiziției) alcoolul etilic, produsele alcoolice și care conțin alcool sunt exceptate de la obligația de a transmite informații despre o astfel de cifră de afaceri la EGAIS.

La rândul lor, furnizorii de alcool etilic, produse alcoolice și care conțin alcool, atunci când livrează destinatarilor care nu au licență și nu sunt membri ai EGAIS, după ce informațiile despre expedierea acestor produse sunt înregistrate în EGAIS (UTM), primesc o notificare corespunzătoare (chitanță). Pe baza acestei chitanțe, cantitatea corespunzătoare a produselor expediate este anulată din bilanțul furnizorului. În acest caz, din partea cumpărătorului, nu este necesară confirmarea suplimentară în EGAIS a informațiilor privind primirea produselor.

Întrebare: Când este necesară instalarea software-ului EGAIS?

Răspuns: organizațiile implicate în circulația și (sau) vânzarea cu amănuntul a băuturilor alcoolice (inclusiv organizațiile de catering), precum și antreprenorii individuali, în conformitate cu legislația actuală, sunt obligați să înregistreze informații în EGAIS începând cu 1 ianuarie 2016.

O listă detaliată a activităților, natura informațiilor transmise către EGAIS, precum și condițiile de intrare în vigoare a obligațiilor individuale sunt postate pe site-ul oficial al Rosalkogolregulirovanie la adresa.

Întrebare: Cum să obțineți și să vă conectați la software-ul EGAIS?

Răspuns:organizațiile implicate în circulația și (sau) vânzarea cu amănuntul a băuturilor alcoolice (inclusiv organizațiile de catering), precum și antreprenorii individuali transferă informații către EGAIS utilizând un modul de transport universal special dezvoltat (UTM).

Pentru a depana mecanismele de lucru cu UTM în procesul de rotație a băuturilor alcoolice, în prezent este posibil să vă conectați la EGAIS în modul test până la 1 ianuarie 2016.

Instalarea UTM poate fi efectuată independent, fără a contacta Rosalkogolregulirovanie sau organele teritoriale ale Rosalkogolregulirovanie printr-un cont personal de pe portalul specializat http://egais.ru/.

Instrucțiuni video detaliate cu procedura de înregistrare în contul personal și instalarea UTM pentru transferul informațiilor către EGAIS sunt disponibile la http://egais.ru/news/view?id\u003d8.

Întrebare: Ce mijloace tehnice ar trebui să aibă o organizație pentru a se putea conecta la EGAIS?

Răspuns:pentru ca UTM să funcționeze în procesul de transfer al informațiilor către EGAIS, mijloacele tehnice ale organizațiilor implicate în circulația și (sau) vânzarea cu amănuntul a băuturilor alcoolice (inclusiv organizațiile de catering), precum și antreprenorii individuali, trebuie să aibă următoarele caracteristici:

Tipul echipamentului și componentele

Parametri și caracteristici

Hardware - Stație de lucru pentru schimb de date

Procesor

32 de biți @ 1,9 GHz sau mai mare

2 GB sau mai mult

Controlor de rețea

Controler Ethernet, 100/1000 Mbps, conector RJ45

Unitate disc

Volumul total nu este mai mic de 50 Gb

Hardware criptografic

Cheie de criptare hardware

Software

Sistem de operare

Windows 7 Starter și o versiune ulterioară

Software la nivel de sistem

Java 8 și versiuni ulterioare

Software EGAIS

Eliberat de Rosalkogolregulirovanie în mod gratuit și instalat independent. Nu este necesară instalarea de software suplimentar

Programul contabil al organizației

Ar trebui să poată genera un fișier cu formatul stabilit pentru trimiterea către EGAIS

Întrebare: Ce informații și în ce moment ar trebui transferate către EGAIS?

Răspuns: lista informațiilor transmise către EGAIS utilizând UTM, precum și mecanismele de lucru cu sistemul în procesul de cifră de afaceri a băuturilor alcoolice, sunt prezentate în Documentația tehnică pentru organizațiile implicate în cifra de afaceri și (sau) vânzarea cu amănuntul a băuturilor alcoolice (inclusiv organizațiile de catering), precum și persoanele individuale antreprenorii aflați în contul lor personal pe portalul specializat al Rosalkogolregulirovanie http://egais.ru/.

Lista informațiilor necesare și calendarul de stabilire a informațiilor în EGAIS sunt reflectate în proiectele de acte juridice de reglementare postate pe site-ul egais.ru ( http://egais.ru/npa).

Întrebare: Cum să reflectăm vânzările cu amănuntul de bere, băuturi cu bere, cidru, Poiret și mied în EGAIS?

Răspuns: vânzări cu amănuntul de bere, băuturi cu bere, cidru, poiret și hidromel la EGAIS nu este necesar.

În ceea ce privește reflectarea faptul cumpărării bere, băuturi de bere, cidru, Poiret și mied, trebuie să vă conectați la EGAIS folosind UTM.

Întrebare: Este necesar să reflectăm vânzările cu amănuntul de băuturi alcoolice în organizațiile de alimentație publică din EGAIS?

Răspuns: în conformitate cu legislația actuală a Federației Ruse care contabilizează volumele cu amănuntul băuturi alcoolice în organizații catering în EGAIS nu este necesar.

În ceea ce privește reflectarea faptul cumpărării băuturile alcoolice trebuie conectate la EGAIS utilizând UTM.

Întrebare: Este posibil să transferați informații către EGAIS pentru toate subdiviziunile separate care desfășoară activități de la o stație de lucru?

Răspuns:în conformitate cu proiectul de Cerințe pentru mijloacele tehnice de înregistrare și transmitere a informațiilor privind volumul de producție și cifra de afaceri a băuturilor alcoolice într-un sistem informațional automatizat de stat unificat pentru înregistrarea volumului de producție și cifra de afaceri a alcoolului etilic, a produselor alcoolice și care conțin alcool, dacă organizația are diviziuni separate - software-ul și hardware-ul organizației, transmiterea informațiilor către EGAIS, trebuie să fie instalate, să transmită informații și să fie amplasate în cadrul fiecărei subdiviziuni separate.

În acest sens, nu este posibilă utilizarea unei stații de lucru cu un UTM instalat pentru transmiterea informațiilor către mai multe locuri de activitate.

Întrebare: Este posibil ca un antreprenor individual să instaleze software-ul EGAIS acasă sau este necesar să instalați UTM în fiecare magazin al unui antreprenor individual?

Răspuns: pentru antreprenorii individuali care cumpără bere și băuturi din bere, cidru, poiret și hidromel pentru vânzarea ulterioară cu amănuntul a unor astfel de produse, este posibilă instalarea unei stații de lucru pentru schimbul de date cu UTM-ul instalat, indiferent de numărul de locații.

Rosalkogolregulirovanie nu impune cerințe privind amplasarea unei astfel de stații de lucru pentru schimbul de date cu un UTM stabilit pentru antreprenori individuali.

Întrebare: Este necesar să instalați mai multe stații de lucru cu UTM instalat într-o singură divizie separată care desfășoară mai multe tipuri de activități și (sau) având mai multe licențe?

Răspuns:în fiecare subdiviziune separată, este instalat un UTM, indiferent de numărul de licențe și de tipurile de activități desfășurate de aceste subdiviziuni separate.

Întrebare: Ce semnătură electronică este utilizată pentru a lucra cu EGAIS? Trebuie să-l primesc pentru fiecare subdiviziune separată sau pentru întreaga organizație?

Răspuns:Rosalkogolregulirovanie acceptă o semnătură electronică calificată îmbunătățită (UKEP) emisă de orice centru de certificare acreditat de Ministerul Telecomunicațiilor și Comunicațiilor de Masă din Rusia, care respectă cerințele Legii federale din 06.04.2011 nr. 63-FZ „Cu privire la semnătura electronică”.

UKEP ar trebui instalat pe fiecare divizie separată a organizației.

Antreprenorii individuali pot utiliza un UKEP pentru toate locurile de afaceri.

Întrebare: Cum puteți adăuga o contrapartidă la EGAIS care nu este un licențiat cu amănuntul sau un licențiat al Rosalkogolregulirovanie? Ce trebuie făcut dacă directorul EGAIS conține informații false sau organizația a dispărut din directorul EGAIS?

Intrarea contrapartidei în directoarele EGAIS se efectuează la diferite niveluri, în funcție de activitățile desfășurate și de disponibilitatea licențelor corespunzătoare.

Informațiile de referință privind organizațiile implicate în producția și (sau) circulația (inclusiv vânzarea cu amănuntul) a alcoolului etilic, alcoolic (cu excepția berii, băuturilor cu bere, cidru, Poiret și hidromel) și a produselor care conțin alcool sunt sincronizate automat cu informațiile din Registrul consolidat de stat emis , licențe suspendate și anulate pentru producția și circulația alcoolului etilic, a produselor alcoolice și care conțin alcool.

În cazul dezvăluirii în directorul EGAIS a informațiilor inexacte referitoare la organizațiile care se ocupă cu vânzarea cu amănuntul a băuturilor alcoolice, este necesar să contactați autoritatea subiectului Federației Ruse, care exercită autoritatea de a elibera licențe de vânzare cu amănuntul.

Informațiile de referință privind contrapărțile sau diviziunile lor separate care nu sunt licențiate ale Rosalkogolregulirovanie sau autoritățile entităților constitutive ale Federației Ruse pot fi adăugate independent prin intermediul mecanismului din contul personal de pe portalul specializat al Rosalkogolregulirovaniya http://egais.ru/.

O instrucțiune video detaliată despre lucrul cu cărțile de referință EGAIS, inclusiv cu privire la mecanismele pentru adăugarea unei contrapartide, este postată pe portalul specializat al Rosalkogolregulirovanie la http://egais.ru/news/view?id\u003d7.

Dacă există un destinatar în directoarele EGAIS cu detaliile corecte (TIN, KPP, adresa reală etc.), este posibil să se utilizeze orice intrare corespunzătoare din directoarele EGAIS.

În absența destinatarului produselor din cărțile de referință EGAIS, este necesar să adăugați contrapartea utilizând funcționalitatea implementată în contul personal de pe portalul specializat al Rosalkogolregulirovanie http: // egais .ru /.

Întrebare: Ce acte juridice de reglementare guvernează funcționarea EGAIS în domeniul circulației și al vânzării cu amănuntul a băuturilor alcoolice?

Răspuns:obligațiile de înregistrare a informațiilor în EGAIS de către organizațiile implicate în circulația și (sau) vânzarea cu amănuntul a băuturilor alcoolice (inclusiv organizațiile de catering), precum și antreprenorii individuali, intră în vigoare de la 1 ianuarie 2016.

Baza legală pentru cifra de afaceri a băuturilor alcoolice este stabilită prin Legea federală nr. 171-FZ din 22.11.1995 „privind reglementarea de stat a producției și cifrei de afaceri a alcoolului etilic, a produselor alcoolice și care conțin alcool și a restricționării consumului (consumului) de produse alcoolice” (în continuare - Legea federală).

Regulile de funcționare a EGAIS au fost aprobate prin Decretul Guvernului Federației Ruse din 25 august 2006 N 522 „Cu privire la funcționarea sistemului informațional automatizat de stat unificat pentru înregistrarea volumului producției și a cifrei de afaceri a alcoolului etilic, a produselor alcoolice și care conțin alcool” și se aplică în partea care nu contravine legii federale.

În același timp, cadrul de reglementare este în curs de modernizare. Proiectele de acte juridice de reglementare în curs de proceduri de aprobare în cadrul Rosalkogolregulirovanie sunt postate pe portalul specializat http://egais.ru/npa.

Actele juridice de reglementare aflate în discuție publică și alte proceduri necesare pentru adoptarea acestora sunt postate pe site-ul oficial pentru postarea informațiilor privind pregătirea proiectelor de acte juridice de reglementare de către autoritățile executive federale și rezultatele discuției lor publice http://regulation.gov.ru/.

Întrebare: Cum se stabilesc soldurile inițiale ale băuturilor alcoolice începând cu 1 ianuarie 2016?

Răspuns:Resturile de băuturi alcoolice ar trebui să fie introduse în sistemul EGAIS numai de către organizațiile care comercializează cu ridicata băuturi alcoolice. Nu este necesar să se introducă rămășițele băuturilor alcoolice în sistemul EGAIS de către organizațiile care comercializează cu amănuntul băuturi alcoolice.

Resturibăuturi alcoolice în stoc începând cu 1 ianuarie 2016 trebuie să fie înregistrate în sistemul EGAIS înainte de expedierea băuturilor alcoolice de:

Primirea unei facturi de la expeditorul produsului și confirmarea primirii acesteia de către destinatar

Situații de sold cu scanare ștearsă a fiecărei sticle, lipite cu o ștampilă federală specială sau accizabilă;

Înregistrări din bilanț în ceea ce privește volumul, în ceea ce privește produsele care nu sunt lipite cu o ștampilă federală specială sau accizabilă (bere, băuturi cu bere, cidru, poiret și hidromel).

Întrebare: Cum se remediază discrepanțele dezvăluite în EGAIS la acceptarea băuturilor alcoolice în legăturile angro și cu amănuntul de la producătorii și importatorii de băuturi alcoolice ?

Răspuns: În cazul în care cantitatea de produse livrate la momentul respectiv este mai mică decât cantitatea indicată în scrisoarea de trăsură (în continuare - TTN) iar destinatarul produsului dorește să accepte un astfel de produs, atunci destinatarul TTN formează „Actul discrepanței” (clauza 1.9.3 din Documentația tehnică pentru modulul de transport universal), care indică doar cantitatea de produse livrate efectiv. În același timp, furnizorul de produse din software-ul EGAIS al producătorilor și importatorilor trebuie să formeze o nouă versiune a documentului „Informații despre expediere”, care indică cantitatea de produse livrate efectiv. Dacă cantitatea de produse specificată de destinatar în „Legea discrepanței” coincide cu cantitatea de produse din noua versiune a „Informațiilor de expediere” create de furnizorul produselor, acest document va fi înregistrat automat în EGAIS.

În cazul în care destinatarul produsului poate refuza TTN... Apoi, furnizorul de produse din software-ul EGAIS al producătorilor și importatorilor trebuie să creeze o nouă versiune a documentului „Informații despre expediere”, în care să indice cantitatea de produse livrate efectiv.

Dacă destinatarul produsului a acceptat TTN, atunci deplasarea ulterioară a produselor către furnizor se reflectă prin crearea de TTN returnabile. Sau furnizorul trebuie să creeze un nou document cu informații despre expediere cu cantitatea lipsă de produse.

Întrebare: Cum pot fi înregistrate discrepanțele dezvăluite în sistemul de informații automatizat de stat unificat (EGAIS) atunci când acceptă băuturi alcoolice la nivel de comerț cu ridicata și cu amănuntul de la o organizație care comercializează cu ridicata băuturi alcoolice?

Răspuns:În cazul în care cantitatea de produse livrate la momentul respectiv este mai mică decât cantitatea indicată în scrisoarea de trăsură (în continuare - TTN) iar destinatarul produsului dorește să accepte un astfel de produs, atunci destinatarul TTN formează „Actul discrepanței” (clauza 1.9.3 din Documentația tehnică pentru modulul de transport universal), care indică doar cantitatea de produse livrate efectiv. La rândul său, furnizorul de produse trebuie să confirme acest „act de discrepanță”.

Dacă destinatarul produsului nu dorește să accepte un astfel de produs,atunci destinatarul produsului trebuie să refuze TTN.

Cand dacă de fapt cantitatea de produse livrate este mai mare decât cantitatea specificată în scrisoarea de trăsură, atunci furnizorul trebuie să creeze un nou TTN cu cantitatea lipsă de produse sau furnizorul trebuie să creeze un nou TTN dacă destinatarul refuză.

Cand dacă în timpul acceptării și transferului de băuturi alcoolice de către destinatar re-notare detectată (inconsecvența produselor livrate cu numele specificate în documentele însoțitoare) destinatarul produsului trebuie să refuze TTN, iar furnizorul trebuie să creeze un nou TTN cu numele real al produsului livrat.

Întrebare: Cum să reflectați produsele care au fost vândute înainte de 01/01/2016?

Răspuns: Pentru a forma solduri corecte, produsele vândute înainte de 01.01.2016 pot fi anulate folosind documentul „certificat de scădere”.

Întrebare: Cum se înregistrează sosirea băuturilor alcoolice în EGAIS?

Răspuns:organizațiile implicate în circulația băuturilor alcoolice, precum și antreprenorii individuali, înregistrează TTN consumabile în EGAIS. Volumul produselor expediate este rezervat pe soldurile expeditorului în EGAIS.

Organizația destinatară a băuturilor alcoolice (organizații implicate în vânzarea cu ridicata și cu amănuntul a băuturilor alcoolice (inclusiv organizațiile de catering), precum și antreprenorii individuali) prin propriul sistem de contabilitate, sau într-un alt mod, prin UTM EGAIS, primește toate articolele trimise la adresa locului de implementare a TTN ...

Dacă destinatarul este de acord să accepte produsele specificate în TTN, organizația confirmă primirea. Dacă se constată o lipsă reală de produse în comparație cu volumele indicate în facturile electronice, dacă organizația dorește să accepte astfel de produse, se formează un act de discrepanță cu cantitatea corectată. Actul trece prin UTM către expeditorul produsului, în timp ce expeditorul poate fi de acord cu actul. În acest caz, numai suma convenită cu destinatarul va fi debitată din soldul expeditorului. Dacă expeditorul nu este de acord cu actul de discrepanță, acesta refuză actul și atunci întregul TTN refuză și întregul volum rămâne pe soldurile expeditorului.

În cazul în care se constată un surplus real de produse în comparație cu volumele indicate în TTN electronic, dacă organizația dorește să accepte astfel de produse, organizația beneficiară confirmă TTN. Pentru suma în exces, expeditorul formează un TTN suplimentar.

În caz de dezacord de a accepta produsele specificate în TTN, organizația beneficiară refuză factura primită. Produsele refuzate rămân în soldurile expeditorului.

Rosalkogolregulirovanie procesează toate documentele primite și, prin UTM, returnează chitanțelor organizației pentru fixarea datelor în EGAIS.

Întrebare: Ce sisteme de contabilitate pot fi utilizate pentru a lucra cu UTM și care sunt cerințele pentru acestea?

Răspuns: pentru a lucra cu UTM, este posibil să se utilizeze orice sistem disponibil (inclusiv dezvoltat independent) capabil să transmită informații prin UTM în conformitate cu formatul prezentat în cerințele tehnice pentru UTM (http://egais.ru/files/documentation1_4.pdf).

Întrebare: Ar trebui păstrat un jurnal al vânzărilor cu amănuntul de alcool și ce mijloace tehnice sunt necesare pentru a-l păstra în formă electronică?

Răspuns: păstrarea unui jurnal al vânzărilor cu amănuntul al băuturilor alcoolice se stabilește prin ordinul Rosalkogolregulirovanie din 19 iunie 2015 nr. 164 „Pe formularul unui jurnal pentru înregistrarea volumului vânzărilor cu amănuntul de produse alcoolice și care conțin alcool și procedura de completare a acestuia”. Această comandă intră în vigoare la 1 ianuarie 2016.

Jurnalul contabil poate fi păstrat manual, precum și folosind orice hardware și software.

În cazul utilizării mijloacelor tehnice ale EGAIS, posibilitatea generării automate a jurnalului contabil este implementată prin intermediul Contului personal (https://service.egais.ru).

Întrebare: Este posibil să amânați conexiunea la sistemul de informații automatizat de stat unificat până la 1 iulie 2016 pentru organizațiile implicate în producția și circulația berii și a băuturilor din bere, cidru, poiret, mied și antreprenorilor individuali care cumpără bere și băuturi din bere, cidru, poiret, mied în scopul vânzarea ulterioară cu amănuntul a acestor produse?

Răspuns:conexiunea la EGAIS trebuie efectuată:

- pentru organizațiile implicate în producția de bere și băuturi din bere, cidru, poiret, hidromel cu o capacitate de producție de peste 300 de mii de decalitri pe an de la 1 octombrie 2015;

- pentru organizațiile implicate în producția de bere și băuturi din bere, cidru, poiret, hidromel cu o capacitate de producție mai mică de 300 mii decalitri pe an de la 1 ianuarie 2016;

- pentru organizațiile implicate în importul și circulația berii, băuturilor din bere, cidru, poiret și hidromel de la 1 ianuarie 2016

Până la 1 iulie 2016, este posibilă transferarea informațiilor care nu sunt în totalitate de către organizațiile de mai sus către EGAIS în cazul unui eșec tehnologic.

Întrebare: Care sunt cerințele pentru facilitățile de depozitare pentru instalarea EGAIS?

Răspuns:Condițiile de funcționare a mijloacelor tehnice (TS) ale EGAIS, determinate de condițiile tehnice în domeniul producției și circulației alcoolului etilic, alcoolic și produselor care conțin alcool în ceea ce privește echiparea principalelor echipamente tehnologice pentru producția de alcool etilic, produse alcoolice și alcoolice, precum și echipamente pentru înregistrarea volumului cifrei de afaceri și (sau ) utilizarea pentru nevoile proprii a alcoolului etilic, a alcoolului și a produselor care conțin alcool prin mijloace tehnice de înregistrare și transfer a informațiilor privind volumul de producție și cifra de afaceri a alcoolului etilic, a produselor alcoolice și a conținutului de alcool într-un sistem informațional automatizat de stat unificat pentru înregistrarea volumului de producție și cifra de afaceri a alcoolului etilic, a produselor alcoolice și care conțin alcool, aprobat prin ordinul Rosalkogolregulirovanie din 20 februarie 2012 nr. 31 (denumit în continuare „Condiții tehnice”), nu stabiliți cerințe pentru spațiile pentru amplasarea TS EGAIS.

Întrebare: Este necesar să urmezi instruirea operatorilor pentru a lucra cu EGAIS?

Răspuns:Datorită faptului că UTM implică integrarea cu software-ul și hardware-ul existent al organizației - necesitatea unei formări avansate sau a urmării oricărei alte formări de către personalul organizației care efectuează cifra de afaceri cu ridicata și (sau) cu amănuntul a băuturilor alcoolice, organizația determină și conduce independent.

Obținerea unui certificat de finalizare a cursului profesional pregătire privind funcționarea software-ului UTM EGAIS pe persoana care îl operează nu este necesar.

Întrebare: Cum să aflăm dacă contrapartea sa conectat la sistemul EGAIS?

Răspuns: În fiecare săptămână, o listă a organizațiilor conectate la EGAIS în format XML este postată în Contul personal de pe site-ul oficial al Rosalkogolregulirovanie pe internet https: //service.egais .ru.

Întrebare: Ce case de marcat sau imprimante fiscale sunt potrivite pentru lucrul cu EGAIS?

Răspuns: Prin ordinul Rosalkogolregulirovanie din 3 decembrie 2015 nr. 413, a fost aprobat formatul pentru depunerea cererilor de înregistrare a informațiilor în EGAIS. Dacă formatul aprobat este respectat atunci când se utilizează case de marcat, Rosalkogolregulirovanie nu prezintă cerințe suplimentare pentru case de marcat.

Întrebare: Care este algoritmul acțiunilor casierului la vânzarea de băuturi alcoolice?

Răspuns: La vânzarea băuturilor alcoolice, software-ul casei de marcat trebuie să stabilească dacă produsul aparține grupului „Băuturi alcoolice”. În plus, casierul trebuie să citească codul de bare din ștampila federală specială sau de accize cu un scaner. După scanarea cu succes, datele privind închiderea cecului sunt transferate automat către EGAIS în conformitate cu formatul aprobat. Modulul de transport universal returnează în programul casei de marcat datele care sunt tipărite pe chitanță sub forma unui cod QR. Cecul este închis.

Software-ul casei de marcat va bloca vânzarea dacă modulul de transport universal a returnat datele către programul casei de marcat, despre absența informațiilor de remediere în EGAIS.

Întrebare: Ce răspundere este asigurată pentru circulația băuturilor alcoolice fără a stabili informații în EGAIS?

Răspuns:Articolul 26 din Legea federală din 22.11.1995 nr. 171-FZ a stabilit că cifra de afaceri a băuturilor alcoolice, informații despre care nu sunt înregistrate în EGAIS, interzis.

În conformitate cu articolul 25 din Legea federală din 22.11.1995 nr. 171-FZ băuturi alcoolice supus sechestrului din traficul ilegal fără a remedia și transfera informații către EGAIS.

Încălcarea procedurii contabile pentru băuturile alcoolice implică responsabilitate administrativă în conformitate cu Codul de infracțiuni administrative al Federației Ruse.

Întrebare: Poate o organizație să efectueze mișcarea băuturilor alcoolice între divizii separate (de la una la alta)? Ce documente ar trebui utilizate pentru acest transfer? Aveți nevoie de confirmare în EGAIS?

Răspuns: Conform paragrafului 16 al articolului 2 din Legea federală nr. 171-FZ din 22.11.1995 „Cu privire la reglementarea de stat a producției și circulației alcoolului etilic, a produselor alcoolice și care conțin alcool și la limitarea consumului (consumului) de produse alcoolice” (denumită în continuare Legea), circulația produselor alcoolice înseamnă cumpărarea (inclusiv importul), bunurile (inclusiv exportul), depozitarea, transportul și vânzarea cu amănuntul, care sunt reglementate de lege.

Transferul băuturilor alcoolice dintr-o subdiviziune separată a organizației în altă subdiviziune separată a organizației care desfășoară un tip de activitate autorizat și specificată în licențe se efectuează numai dacă există documente stabilite de articolul 10.2 din lege.

În acest sens, informațiile despre cifra de afaceri a băuturilor alcoolice, în acest caz, despre mișcarea internă, între divizii separate, trebuie înregistrate în sistemul EGAIS.

Întrebare: Este posibil să se echipeze o singură casă de marcat din mai multe care lucrează într-un singur magazin cu un scaner de alcool și numai prin intermediul acestuia să pună o chitanță pe produsele alcoolice vândute?

Răspuns:Poate.

Întrebare: echipamentul pentru fixarea vânzării cu amănuntul a băuturilor alcoolice în EGAIS este supus certificării?

Răspuns: Nu este necesară certificarea echipamentului pentru fixarea vânzărilor cu amănuntul de băuturi alcoolice în EGAIS.

Întrebare: Există instrucțiuni detaliate de utilizare pentru sistem și cum va fi menținut?

Răspuns: Datorită faptului că UTM își asumă integrarea cu software-ul și hardware-ul existent al organizației, organizația determină instrucțiunile utilizatorului pentru lucrul cu propriul sistem de contabilitate în mod independent. Organizația își menține propriul sistem contabil.

Documentația tehnică pentru modulul de transport universal EGAIS se află în contul dvs. personal de pe portalul http: // egais .ru

Întrebare: Ce trebuie făcut dacă EGAIS nu mai funcționează sau nu reușește?

Răspuns:În prezent, datele pentru fixarea datelor în EGAIS sunt setate cu o marjă de timp, ceea ce vă permite să eliminați defecțiunile tehnice fără a opri activitatea comercială.

Întrebare: Ce case de marcat sau imprimante fiscale sunt potrivite pentru lucrul cu EGAIS? Este posibilă reprogramarea aparatelor de marcat utilizate anterior sau este necesară achiziționarea de echipamente noi?

Răspuns: Ordinul Rosalkogolregulirovanie din 3 decembrie 2015 nr. 413 a aprobat formatul de depunere a cererilor de înregistrare a informațiilor în EGAIS. Dacă formatul aprobat este respectat atunci când se utilizează case de marcat, Rosalkogolregulirovanie nu prezintă cerințe suplimentare pentru case de marcat.

Organizația are posibilitatea de a utiliza aparatele de marcat existente, dacă este implementată o logică suplimentară în activitatea lor în conformitate cu documentația tehnică pentru modulul de transport universal.

Întrebare: În ce format și cu ce frecvență este necesar să transferați informații către EGAIS?

Răspuns: Formatul de depunere a cererilor de fixare a informațiilor în EGAIS a fost aprobat prin ordinul Rosalkogolregulirovanie din 03.12.2015 nr. 413. Un proiect de ordin care stabilește procedura și termenele de depunere a cererilor de fixare a informațiilor în EGAIS este supus unei proceduri de aprobare în cadrul Rosalkogolregulirovanie și este postat pe portalul specializat http://egais.ru / npa.

Întrebare: Cum se completează Registrul volumului vânzărilor cu amănuntul de produse alcoolice și care conțin alcool pe hârtie?

Răspuns: Un eșantion de completare a Jurnalului pentru înregistrarea volumului vânzărilor cu amănuntul de produse alcoolice și care conțin alcool pe hârtie. (xlsx, 0,016Mb)

Toate campurile sunt necesare.

EGAIS (Unified State Automated Information System) este o bază de date care conține informații detaliate despre toate băuturile alcoolice produse și vândute în Federația Rusă. Rosalkogolregulirovanie (articolul 5 din Legea federală nr. 171 din 22.11.1995, Decretul Guvernului Federației Ruse nr. 522 din 25.05.2006) și CenterInform (furnizarea părții tehnice) sunt responsabile pentru funcționarea acestui sistem.

Aproape toți participanții la cifra de afaceri a băuturilor alcoolice ar trebui să fie conectați la EGAIS. Sarcina principală a sistemului este controlul absolut din momentul producției de alcool, livrarea produselor la punctele de vânzare și vânzarea către consumatorul final.

Trebuie să conectez EGAIS pentru a vinde bere în 2018?

Notăcă vânzările cu amănuntul de bere, băuturi cu bere, precum și cidru, poiret și mied nu sunt înregistrate în EGAIS. În același timp, LLC și antreprenorii individuali implicați în aceste activități sunt obligați să se conecteze la sistem pentru a confirma achiziția (faptul primirii) produselor pentru vânzarea ulterioară.

Când și cu cine să vă conectați la EGAIS

Forma de afaceri Tipul de activitate Ce este înregistrat în EGAIS Termen de aderare la EGAIS
Ltd. Comert cu amanuntul al bauturilor alcoolice in orase, asezari urbane (asezari rurale si sate) Confirmarea achizițiilor 01.01.2016
Ltd. Confirmarea faptului de vânzare 01.07.2016
Ltd. Comerț cu amănuntul al băuturilor alcoolice în furnizarea de servicii de catering Confirmarea achizițiilor 01.01.2016
Ltd. Comerț cu amănuntul al băuturilor alcoolice în așezările urbane din Republica Crimeea sau din orașul Sevastopol Confirmarea achizițiilor 01.07.2016
Ltd. Confirmarea faptului de vânzare 01.01.2016
SP Achiziționarea de bere (băuturi cu bere), cidru, poiret, mied pentru vânzarea ulterioară cu amănuntul Confirmarea achizițiilor 01.01.2016
SP Achiziționarea de bere (băuturi de bere), cidru, poiret, mied pentru vânzarea cu amănuntul ulterioară în așezările urbane din Republica Crimeea sau din orașul Sevastopol Confirmarea achizițiilor 01.01.2017
SP Achiziționarea de bere (băuturi cu bere), cidru, poiret, hidromel pentru vânzarea ulterioară cu amănuntul în așezările rurale din Republica Crimeea sau din orașul Sevastopol Confirmarea achizițiilor 01.01.2018
Ltd. Comerț cu amănuntul al băuturilor alcoolice în așezările rurale din Republica Crimeea sau din orașul Sevastopol Confirmarea achizițiilor 01.07.2016
Ltd. Confirmarea faptului de vânzare 01.01.2018

Ce este necesar pentru conectarea EGAIS în comerțul cu amănuntul

Pentru a instala EGAIS, vânzătorii cu amănuntul de băuturi alcoolice vor avea nevoie de următoarele:

  • computer (cel puțin 2 GB RAM, o unitate de disc de cel puțin 50 GB, un procesor pe 32 de biți cu o frecvență de 2,0 GHz, Windows 7 Starter și mai sus, Java 8 și mai sus);
  • scaner pentru citirea codurilor de bare PDF417;
  • jaCarta cripto-cheie cu furnizor de criptograf PKI / GOST încorporat;
  • semnătură electronică calificată îmbunătățită;
  • casa de marcat compatibila cu EGAIS;
  • software-ul EGAIS UTM (disponibil pentru descărcare gratuită în contul dvs. personal de pe site-ul web Rosalkogolregulirovanie);
  • conexiune internet stabilă de la 256 kbps.

Cum se conectează EGAIS pentru vânzarea cu amănuntul a alcoolului

Procedura de conectare EGAIS poate fi împărțită condiționat în 3 etape:

1. Scrieți un certificat de semnătură electronică pe cripta-cheie JaCarta.

Cheia este necesară pentru a proteja informațiile transmise către EGAIS și este, de asemenea, utilizată direct pentru conectarea la sistem. Cu ajutorul unei cripto-cheie, documentelor li se atribuie o semnătură electronică și devin obligatorii din punct de vedere juridic.

2. Înregistrați-vă în contul dvs. personal de pe site și generați o cheie RSA.

Procedura este după cum urmează:

  • pe site-ul egais.ru, selectați secțiunea „Introduceți contul dvs. personal”;
  • faceți clic pe „Citiți condițiile și verificați implementarea acestora”;
  • după verificarea cu succes, faceți clic pe „Accesați contul dvs. personal”;
  • introduceți codul PIN Jacarta și selectați „Afișați certificatele”;
  • dacă totul are succes, se deschide un cont personal, în care este vizibil certificatul de semnătură electronică corespunzător;
  • faceți clic pe certificat și selectați „Obțineți cheia”;
  • în fereastra care se deschide, locurile de activitate vor fi listate, trebuie să selectați un punct de vânzare specific pentru care cheia va fi validă.

3. Instalați un UTM (Universal Transport Module) gratuit și configurați (modificați) sistemul de informații adaptat.

Pentru a instala UTM, în contul dvs. personal, faceți clic pe „Modulul de transport” și introduceți un e-mail, care va primi un link pentru a descărca modulul.

Sunt disponibile instrucțiuni video detaliate pentru instalarea și pornirea cu EGAIS.

Cât costă conectarea la EGAIS

Estimarea costului estimat pentru conectarea la sistem:

Notă, la cererea Rosalkogolregulirovanie, pentru a lucra cu EGAIS, fiecare priză cu un punct de control separat trebuie să aibă o cheie criptografică JaCarta separată cu un certificat de semnătură electronică înregistrat pe acesta. Dacă mai multe puncte de vânzare cu același punct de control funcționează la aceeași adresă, poate exista o cheie.

Cum funcționează EGAIS

În practică, activitatea EGAIS arată astfel:

  • furnizorul sau producătorul vinde alcool cumpărătorului (comerciantului cu amănuntul) și întocmește facturile corespunzătoare, faptul vânzării este înregistrat în EGAIS;
  • cumpărătorul primește facturi pentru alcool de la EGAIS prin UTM și verifică cu cantitatea de produse alcoolice furnizate acestuia, se trimite o notificare pe baza rezultatelor reconcilierii (în caz de discrepanțe, cumpărătorul are dreptul să refuze bunurile și să transmită un act de discrepanță);
  • comerciantul cu amănuntul începe să vândă bunurile, cu fiecare vânzare casierul scanează codul de bare situat pe sticlă (codul codifică data și ora producției, numele producătorului, informațiile despre licență);
  • dacă codul de bare este citit cu succes, produsul va fi adăugat la chitanța casierului, iar software-ul instalat va genera un fișier xml și îl va transfera la UTM, care va genera o chitanță și îl va returna casierului;
  • după închiderea cecului, este tipărit un cod QR, acesta este transferat cumpărătorului împreună cu cecul (codul primit poate fi scanat și accesați site-ul web EGAIS pentru informații detaliate despre băutura alcoolică achiziționată).

Responsabilitatea pentru a nu vă conecta la EGAIS

Responsabilitatea administrativă

Pentru încălcarea procedurii de fixare a informațiilor în sistemul de informații automatizat de stat unificat și (sau) neconectarea la sistem, este posibilă asumarea responsabilității administrative în temeiul articolului 14.19 din Codul administrativ al Federației Ruse și impunerea unei amenzi:

  • pentru antreprenori individuali și oficiali ai organizațiilor - de la 10.000 de ruble la 15.000 de ruble;
  • pentru organizații - de la 150.000 ruble la 200.000 ruble.

Privarea (anularea) unei licențe

Dacă un antreprenor individual sau LLC continuă să ignore necesitatea conectării la EGAIS și să respecte cerințele stabilite pentru lucrul cu sistemul, acest lucru poate duce la revocarea licenței și, prin urmare, la incapacitatea de a se angaja în activități relevante. Anularea licenței, în acest caz, are loc numai pe baza unei hotărâri judecătorești.

După implementarea EGAIS la întreprinderile din comerțul cu amănuntul, interacțiunea acestora cu furnizorii de băuturi alcoolice se va baza pe următoarea schemă.

  1. Organizația producătoare, importatorul sau vânzătorul cu ridicata de produse înregistrează facturile în EGAIS. Volumul produselor expediate este rezervat pe soldurile expeditorului în EGAIS.
  2. Organizația beneficiară (organizația de vânzare cu amănuntul) prin propriul sistem de contabilitate sau prin altfel prin modulul de transport universal EGAIS (în continuare - UTM) primește toate facturile trimise acestuia.
  3. În cazul acordului de acceptare a produselor specificate în facturi, organizația confirmă primirea. Dacă se constată o lipsă reală de produse în comparație cu volumele indicate în facturile electronice, dacă organizația dorește să accepte astfel de produse, se formează un act de discrepanță cu cantitatea corectată. Actul trece prin UTM către expeditorul produsului, în timp ce expeditorul poate fi de acord cu actul. În acest caz, numai suma convenită cu destinatarul va fi debitată din soldul expeditorului. Dacă expeditorul nu este de acord cu actul discrepanțelor, acesta refuză actul și atunci întreaga factură este refuzată și întregul volum rămâne pe soldurile expeditorului.

EGAIS lucrează în legătura en-gros și cu amănuntul

  1. Dacă se constată un surplus real de produse în comparație cu volumele indicate în facturile electronice, dacă organizația dorește să accepte astfel de produse, organizația destinatară confirmă factura. Expeditorul formează o factură suplimentară pentru cantitatea în exces.
  2. În caz de dezacord de a accepta produsele specificate în facturi, organizația beneficiară refuză factura primită. Produsele respinse rămân în soldurile expeditorului.
  3. Rosalkogolregulirovanie procesează toate documentele primite și, prin UTM, returnează chitanțelor organizației pentru fixarea datelor în EGAIS.

Cum va funcționa EGAIS în comerțul cu amănuntul?

În conformitate cu noua legislație, faptul vânzării fiecărei unități de băuturi alcoolice trebuie înregistrat în sistemul EGAIS. Casierul trebuie să aibăla casă Scanner 2D capabilcitiți informațiile necesare din ștampila specială sau accizabilă. După scanare, ea prelucrate prin modulul de numerar EGAIS și cu o semnătură digitală electronică este transferat pe serverul Rosalkogolregulirovanie. Astfel, contabilitatea se efectuează online.

Până în prezent, sistemul a fost instalat și funcționează deja în mai multe lanțuri mari de retail, cum ar fi Magnit, Dixy și X5 RetailGroup - magazinul Perekrestok.

Schimbări în activitatea casierului

În legătură cu introducerea sistemului de informații automatizat de stat unificat, în secvența obișnuită de acțiuni ale personalului la casă, vor avea loc unele modificări (numai la vânzarea de băuturi alcoolice):

  1. Cumpărătorul aduce la plată produse, printre care există alcool;
  2. Casierul citește EAN-ul articolului;
  3. La citirea EAN a băuturilor alcoolice, cererea „Scanați codul de bare al mărcii” apare pe ecranul casei de marcat;
  4. Cu ajutorul unui scaner 2D, casierul citește codul de bare FSM / AM;
  5. Dacă codul de bare FSM / AM este citit cu succes, produsul este adăugat la cec, în caz contrar vânzarea acestui produs este anulată;
  6. Dacă toate bunurile sunt incluse în cec, casierul face clic pe butonul „Total”;
  7. Software-ul de casă generează un fișier XML și îl trimite către software-ul EGAIS (Terminal de transport);
  8. Terminalul de transport generează o chitanță și o returnează casierului;
  9. Chitanța se închide cu tipărirea fișei de băuturi alcoolice;
  10. Cumpărătorul, după ce a citit codul QR din fișa de băuturi alcoolice, poate verifica legalitatea acestuia;

Ce se întâmplă dacă produsul alcoolic nu pătrunde?

Dacă dintr-un anumit motiv EGAIS ( Terminal de transport) nu trimite o chitanță casierului, adică nu confirmă legalitatea produsului, băuturile alcoolice sunt scoase din cec pentru a finaliza vânzarea restului produsului nealcoolic.

De ce alcoolul nu s-a îndreptat spre cec?

Există două motive principale pentru care o unitate de băuturi alcoolice nu străpunge:

Principalele motive pentru care codul de bare nu poate fi citit:

  • neconcordanță a codului de bare aplicat cu GOST (categorie redusă de lizibilitate);
  • abraziunea suprafeței marcajului în timpul transportului;
  • curbura suprafeței marcajului aplicat datorită caracteristicilor recipientului;
  • aplicarea materialelor decorative pe ambalajele pentru consumatori (în mod convențional);
  • Combinarea mai multor unități de ambalare pentru consumatori în containere de grup (condiționat);
  • Utilizarea ambalajelor de suveniruri (condiționat).

Cum să evitați problemele cu băuturile alcoolice la checkout?

  1. Acordați atenție prezenței și calității etichetării băuturilor alcoolice;
  2. Manipulați cu atenție produsele alcoolice, evitând deteriorarea sau dificultatea în citirea ștampilei;
  3. Lucrați cu furnizori de încredere;
  4. Verificați legalitatea băuturilor alcoolice înainte de a intra pe parchet.

Vânzătorul trebuie să știe ce se află pe tejghea!

Reducerea riscului de intrare a produselor contrafăcute în zona de vânzare

Sistemul EGAIS vă permite să verificați autenticitatea băuturilor alcoolice nu numai în momentul vânzării la checkout. Înregistrându-se pe site-ul web Rosalkogolregulirovanie, proprietarul magazinului își poate verifica bunurile în orice moment.

Acest lucru va necesita:

  • acces la contul personal al FS RAR;
  • (modificat pentru a lucra cu sistemul).

 

Ar putea fi util să citiți: