Scrisoare de mulțumire: Cum să scrieți o scrisoare de mulțumire (exemple și exemple). Scrisoare de mulțumire angajatului pentru mulți ani de muncă - eșantion Recunoștință declarată

Una dintre modalitățile nemateriale de a recunoaște meritele angajatului este să-i declare recunoștință. Această procedură are propriile sale caracteristici - de la cerere și emiterea ordinului de promovare până la înscrierea în carnetul de muncă. Pentru ce realizări sunt lăudați angajații și cum să scrieți o mulțumire pentru o treabă bună (eșantion), învățați din material.

Când este potrivit

Artă. 191 din Codul muncii al Federației Ruse prevede dreptul angajatorului de a recompensa angajații pentru munca bună, realizarea unor rezultate ridicate sau alte merite. Lista realizărilor care pot fi lăudate este stabilită chiar de companie, de exemplu, în regulamentul privind remunerația sau regulamentul privind stimulentele. Această listă poate include:

realizarea de rezultate ridicate de producție sau supra-îndeplinirea planului;
participarea cu succes la evenimente de promovare a produselor (expoziții, vânzări, conferințe, seminarii de prezentare);
productivitate ridicată prin raționalizare sau îmbunătățiri ale proceselor;
orice alte servicii și realizări remarcabile ale forței de muncă.

Rețineți că mulțumirile pentru cooperare pot fi extinse angajaților altor organizații. De exemplu, prin trimiterea unei scrisori de mulțumire companiei. Dacă doriți să clarificați numele acelor persoane care s-au distins, puteți trimite o petiție angajatorului lor, indicând motivele promovării. Un eșantion dintr-un astfel de document este mai jos.

Cum se aranjează

Faptul că recompensează sau nu un angajat revine superiorului său imediat. Se întoarce către șeful organizației cu o propunere de a lăuda subalternul pentru munca sa. Pentru a face acest lucru, trebuie să scrieți o petiție, o notă sau o scrisoare. Un ordin de recunoștință va fi întocmit pe baza unui astfel de document.

Principala cerință pentru acest document este că trebuie să fie clar din el cine s-au distins și cum. Data compilării și informațiile despre solicitant trebuie indicate.

informații despre companie-angajator;
date despre angajați;
o descriere a realizărilor angajatului pentru care este recompensat;
data documentului și semnătura administratorului.

Ca și în cazul oricărei comenzi, decizia privind promovarea trebuie comunicată angajatului împotriva semnăturii. Conținutul documentului poate fi prezentat și colegilor săi (adică să-l facă public dacă angajatul este de acord).

Ordinul de stimulare este un document oficial pe baza căruia se face o înregistrare în carnetul de muncă al angajatului.

Caracteristicile anunțului de recunoștință la nivel de stat

Dacă angajatul s-a distins atât de mult încât a fost remarcat de autoritățile regionale sau federale, atunci șeful organizației sau un reprezentant al guvernului (de exemplu, un funcționar sau un adjunct) întocmește o cerere de încurajare. Pe site-ul oficial al oricărei autorități există eșantioane speciale de documente utilizate în cazul în care un angajat extern este încurajat. Iată șablonul pe care Ministerul Muncii din regiunea Murmansk sugerează să îl folosească (eșantion preluat de pe site-ul oficial al departamentului):

Introducerea informațiilor în carnetul de lucru

Conform clauzei 24 din Decretul Guvernului Federației Ruse din 16.04.2003, nr. 255, ofițerii de personal introduc într-o secțiune specială a cărții de muncă informații despre recompensarea (stimulente) pentru merite, dacă angajatul:

distins cu premii de stat, i s-a acordat un titlu onorific de stat;
a primit o diplomă onorifică, o diplomă, o insignă sau o insignă sau a primit un titlu de către angajator;
este încurajat în orice alt mod prevăzut de legislație, convenții colective, reglementări interne ale muncii, charte și reglementări disciplinare.

Luând în considerare ultimul punct, se face o înscriere în carnetul de lucru despre orice încurajare - atât de la stat, cât și de la angajator. În același timp, în actele normative locale ale organizațiilor, pot exista clarificări cu privire la ce alte tipuri de încurajări vor fi făcute note adecvate. Acestea pot fi, de exemplu, scrisori de mulțumire de la organizații terțe, înscrieri pe lista de onoare.

Cum să declarați

Companiile nu au nicio obligație să organizeze sărbători pentru a onora unul sau mai mulți angajați. Dar dacă acest lucru este acceptat în organizație, atunci distinsul angajat poate fi felicitat în cercul colegilor prin predarea unei forme de recunoștință tipărite special în tipografie, semnată de conducere. Dacă nu sunt planificate sărbători, felicitări sunt trimise într-o atmosferă informală.

Formular

Formularul eșantion T-11 completat

comentarii

Mai multe materiale conexe:

referinţă

Subiecte

Documente

Copierea completă sau parțială a materialelor este interzisă, cu copierea convenită, este necesar un link către resursă

Exemplu de înregistrare de recunoștință în cartea de lucru

Tipuri de recompense

Pentru angajații exemplari ale căror realizări doresc să le recompenseze, codul muncii prevede:

premiu;
mulțumiri;
certificat de onoare;
premiu valoros;
titlul de „Cel mai bun după ocupație”;

Există alte tipuri de remunerații pentru realizări ridicate, dar sunt stabilite colectiv sau de către conducere prin acord într-o manieră general acceptată sau individual pentru fiecare angajat.

Adesea, conducerea decide asupra aplicării mai multor tipuri de remunerații în același timp:

Mulțumiri sunt acordate împreună cu sprijinul financiar.
Acordarea unei diplome cu plată materială.
Un alt fel de încurajare.

O greșeală obișnuită este să declare recunoștință fără a o introduce într-o carte de lucru. Fii atent ca. conform legii, aveți dreptul să cereți angajatorului notele de merit din carnetul de muncă.

Înainte să vă bucurați și să vă sărbătoriți realizările profesionale, verificați carnetul de lucru. Asigurați-vă că orice modificare efectuată este susținută de documente adecvate, altfel intrarea va fi considerată nevalidă.

Obțineți consiliere juridică gratuită chiar acum

Anuleaza raspunsul

Ordinul de a declara recunoștință angajatului (eșantion)

Stimulentele nefinanciare sunt eficiente

Legislația muncii prevede diverse modalități de stimulare a personalului, atât material, cât și nematerial (articolul 191 din Codul muncii al Federației Ruse). Să enumerăm principalele:

mulțumiri;
premiu;
un cadou valoros;
certificat de onoare;
prezentare pentru titlul de cel mai bun din profesie;
prezentare pentru un premiu de stat (pentru servicii speciale pentru societate și stat).

După cum se poate observa din lista modalităților de încurajare a angajaților, stabilită de Codul muncii al Federației Ruse, angajatorul poate folosi nu numai stimulente materiale pentru angajați, ci și încurajări morale. Potrivit practicienilor, recompensarea unui angajat fără bani este o modalitate eficientă de a-l încuraja să aibă succes în continuare pentru binele organizației (pentru mai multe detalii, consultați „Stimularea angajaților”).

Dacă organizația este mare și directorul nu are contact direct cu subordonații personal, supraveghetorul imediat al angajatului trebuie să-l anunțe cu privire la succesul angajaților din divizia sa demni de acordat. Acest lucru se poate face atât oral, cât și în scris, prin trimiterea unei prezentări directorului pentru încurajare. În acest document, supraveghetorul imediat va evalua activitatea de muncă a angajatului și va dovedi necesitatea recompensării. După ce a primit o propunere pentru promovarea unui angajat, directorului îi va fi mult mai ușor să ia o decizie cu privire la această problemă (pentru mai multe detalii, a se vedea „Prezentare pentru promovare (eșantion)”).

Scrierea unui ordin de recunoștință

Deci, una dintre opțiunile pentru stimulente nemateriale pentru un angajat este aceea de a-i exprima recunoștința. Dacă decizia de a declara recunoștință este luată de director (de exemplu, o propunere de promovare este plasată o rezoluție corespunzătoare), se poate emite un ordin de recunoștință.

În practică, angajatorii folosesc o formă unificată a ordinului pentru promovarea nr. T-11 (nr. T-11a), aprobată. Decretul Comitetului de Stat de Statistică din Rusia din 05.01.2004 nr. 1. Cu toate acestea, nu este interzisă utilizarea unui formular dezvoltat independent.

Când completați ordinul de recunoștință, trebuie să indicați cu ce este legat stimulentul (performanță ridicată, succes în implementarea unui anumit proiect etc.). Special pentru cititori, specialiștii noștri au pregătit un eșantion de comandă pentru declarația de recunoștință.

Pe baza comenzii, o înregistrare pe declarația de recunoștință poate fi înscrisă în carnetul de muncă al angajatului. Aceasta este așa-numita recunoștință cu intrarea în carnetul de lucru (clauza 4 din Instrucțiunile pentru completarea carnetelor de lucru, aprobate prin Decretul Ministerului Muncii din Rusia din 10.10.2003 nr. 69).

Cum se face o intrare în cartea de lucru dacă este declarată recunoștința?

Fiecare angajat obișnuit trebuie să știe cum să obțină o recunoștință în muncă.

Informații despre acest lucru sunt conținute în Instrucțiunile de întreținere a cărților de lucru și a documentației interne.

Etapele înregistrării unei note de recunoștință:

deschiderea unui dosar personal al unui angajat, care conține un dosar de muncă;
publicarea unui ordin de atribuire;
transferul comenzii către angajat pentru revizuire;
introducerea tuturor informațiilor în secțiunea „Informații și premii”.

Evidența trebuie să fie arătată angajatului astfel încât, în cazul unor erori și inexactități, să poată fi corectate imediat.

Dacă ofițerul de personal nu a indicat măsuri de stimulare în document, angajatul are tot dreptul să ceară corectarea erorii. Dacă totul este corect, travaliul este repus în dosarul personal.

Ce documente sunt întocmite?

Informațiile despre recunoștință sunt introduse pe baza a două lucrări:

Primul - aceasta este scrisoarea de recunoștință în sine, semnată de șef și prezentată angajatului pentru realizările în muncă.
Al doilea documentul este o comandă care are un număr și o dată.

Scrisoarea de mulțumire este predată de obicei după data comenzii. Acesta din urmă oferă o descriere a meritelor angajatului, o indicație a funcției și alte informații importante.

Care poate fi baza?

Baza pentru a face o înregistrare în cartea de muncă despre emiterea recunoștinței este ordinul șefului. Pe baza sa, este completat și certificatul în sine (sau o scrisoare de mulțumire).

Ai nevoie de o comandă?

Legislația prevede clar: o înregistrare se face în carnetul de muncă al unui angajat care a primit încurajări sau recunoștință pe baza unei comenzi.

Acest document este întocmit în toate aceste cazuri.

Informațiile înscrise în carnetul de muncă trebuie să se potrivească exact cu informațiile din comandă.

Numele complet al angajatului și funcția;
tipul de încurajare (scrisoare de mulțumire);
motive pentru care angajatul merită premiul.

O comandă suplimentară este întocmită.

Poate fi emis sub forma unei note sau a unei note. Deja pe baza acestei lucrări se emite un ordin.

Memo-ul enumeră motivele confirmării. Șeful, după ce a studiat lucrarea, sprijină compilatorul prin aplicarea unei semnături personale.

Unele organizații necesită semnături ale altor persoane autorizate (reprezentanți ai sindicatului, șeful unității structurale etc.).

Angajatul citește comanda împotriva semnăturii, în cazuri rare documentul este semnat de întreaga echipă.

Ordinul se emite sub forma unui act juridic normativ local în numele șefului sau al adjunctului acestuia. Documentul este afișat pe afișaj public (pe un panou informativ) pentru a familiariza toți angajații cu acesta.

Reguli și instrucțiuni pas cu pas pentru înregistrare

O secțiune pentru informații despre premii se găsește în a doua parte a manualului de muncă.

Se completează conform regulilor stabilite:

Prima coloană: aici este pus numărul de serie (numerotarea arabă). Dacă înregistrarea este prima, numărul „1” este pus și mai departe în ordine;
A doua coloană: indică data la care s-a luat decizia de a emite recunoștință (data intrării în muncă);
A treia coloană: informații despre cine a atribuit angajatul (de obicei numele companiei sau al unității structurale interne în care lucrează persoana). Numele premiului și o scurtă descriere a meritelor sunt, de asemenea, date aici;
A 4-a coloană: indicarea numărului comenzii, în funcție de care se face înregistrarea (numărul și data executării comenzii);
apoi se aplică sigiliul companiei și semnătura șefului (sau a adjunctului).

Aceștia sunt pașii de bază pentru a face o notă de recunoștință.

Informațiile trebuie înregistrate cu precizie și lizibilitate. Erorile în muncă nu sunt permise.

Formularul este completat cu cerneală neagră sau albastră.

Dezvoltarea cu succes a companiei depinde în mare măsură nu doar de acțiunile conducerii, ci și de cât de productivă este munca angajaților. Atunci când există încurajări, oamenii vor încerca cu siguranță. Compania poate stimula nu numai financiar, ci și moral - să declare recunoștință pentru muncă.

Ce este acest document și de ce este important

O așa-numită scrisoare de apreciere este o scrisoare de afaceri non-profit care recunoaște un angajat pentru o anumită realizare. De exemplu:

executarea ordinului;
plan de supraîncărcare;
implementarea cu succes a proiectului;
inițiativă etc.

La prima vedere, poate părea că nimeni nu are nevoie de recunoștință pentru o muncă bună, o muncă pe termen lung sau o cooperare. Dar aceasta este o amăgire.

În primul rând, angajatul va fi mulțumit că conducerea a apreciat toate eforturile. Vor exista recunoaștere și respect între alții și colegi. Drept urmare, vrei să lucrezi și mai bine.

În al doilea rând, acest tip de încurajare îi încurajează pe colegi să respecte disciplina muncii și să îndeplinească cu succes sarcini.

În al treilea rând, faptul recompensei are un efect pozitiv asupra carierei angajatului.

Articolul 191 din Codul muncii al Federației Ruse enumeră diferite tipuri de stimulente. Printre acestea se numără un anunț de recunoștință. Dacă nu puteți emite un premiu sau cumpărați un cadou valoros, vă rugăm să vă angajați cel puțin cu o scrisoare de recunoștință.

Când se ia decizia

O condiție prealabilă pentru executarea documentului în cauză este îndeplinirea conștiincioasă a îndatoririlor în conformitate cu:

cu fișa postului;
cerințe de protecție a muncii;
reglementări interne;
caracteristicile calificării muncii;
alte documente.

Principalul motiv pentru care se declară recunoștință pentru munca unui angajat poate fi:

îmbunătățirea performanței forței de muncă;
participarea la un eveniment semnificativ;
sugestii pentru îmbunătățirea activității organizației;
suprasolicitarea semnificativă a planului de lucru;
implementarea unui proiect serios;
îmbunătățirea tehnologiilor întreprinderii etc.

Meritele specifice trebuie înregistrate în reglementările interne ale companiei.

Cum să scrii recunoștință: o abordare generală

Mulți angajatori sunt interesați de întrebarea de unde să obțină un eșantion și cum să scrii o mulțumire pentru o muncă bună. Nu există reguli dure și rapide, dar încercați să respectați un stil formal de afaceri și să folosiți antet atunci când vă redactați textul. Structura generală a documentului este cam așa:

Cum să scrieți o scrisoare de mulțumire pentru cooperare

Un exemplu de text de mulțumire pentru cooperare este prezentat mai jos. Acest referat indică aceleași detalii ca atunci când scrieți scrisori de afaceri: numele complet. persoană, poziție. De asemenea, puneți semnătura angajatorului, funcția acestuia, inițialele și prenumele.

Particularitatea constă în faptul că exprimă cuvinte de recunoștință și speranță pentru continuarea relațiilor de afaceri în viitor.

Recompensă morală pentru munca conștiincioasă

Atunci când o persoană lucrează cu mare dedicație pentru a atinge indicatori economici ridicați și îndeplinește sarcinile în mod eficient, asigurați-vă că îl încurajați cu recunoștință pentru munca conștiincioasă. Altfel, în timp, „scânteia” se poate stinge. Mai ales dacă nu există nicio modalitate de a prezenta un premiu. Text mostră:

Cum să recompensați angajații cu ani de experiență

Unii oameni sunt cu organizația de ani de zile. Ar fi nedrept să nu fim atenți la acest lucru. Recompensați-i cu recunoștință pentru mulți ani de muncă. Exemplul de text este furnizat mai jos:

Recompensă pentru munca de calitate realizată

Dacă doriți să exprimați recunoștință unui angajat pentru munca depusă, conținutul scrisorii poate fi după cum urmează:

Amintiți-vă o scrisoare de stimulare eficientă, cum ar fi o scrisoare de mulțumire. Este nevoie de puțin timp pentru a proiecta și compila, dar astfel de premii devin cheia unei cooperări fructuoase în viitor.

Scrisoare de mulțumire este un instrument excelent pentru construirea unor relații puternice și loiale. Luați în considerare - care sunt formularele de mulțumire, cum sunt întocmite și de ce sunt scrise.

Ce este o scrisoare de mulțumire

Un formular de mulțumire se referă la un document comercial care include o expresie de recunoștință față de o anumită persoană sau companie din orice motiv. Recunoștința poate fi exprimată pentru îndeplinirea profesională a sarcinii, pentru calitatea serviciilor prestate etc. Recunoștința se poate dovedi a fi o scrisoare independentă sau poate fi un răspuns la o inițiativă (pentru invitație, felicitări etc.).

Cum se scrie o scrisoare de mulțumire

Nu există cerințe speciale pentru proiectarea unui formular de mulțumire - este permisă întocmirea unui astfel de document într-un stil gratuit. Cu toate acestea, scrisoarea este considerată un document de afaceri, prin urmare, anumite recomandări sunt stabilite pentru structura sa:

Capac cu antet plasat în partea de sus, dreapta. Se completează numai atunci când este necesar. Aici puteți vedea date despre persoana sau compania care este abordată cu recunoștință:
- Nume
- poziţie
- NUMELE COMPLET. persoană.
- Recurs specific.

Secțiunea principală a documentului afișează o expresie de recunoștință. De regulă, adresa începe cu cuvinte formulate („Permiteți-mi să-mi exprim recunoștința ...”, „Vă suntem recunoscători pentru ...”, „Ne exprimăm recunoștința ...” etc.).
Semnătură... În partea stângă jos, este scris numele și funcția completă a persoanei care și-a exprimat recunoștința, iar documentul este semnat.

Instrucțiuni pentru scrierea unei scrisori de mulțumire

Formatul pentru scrierea unei scrisori de mulțumire are o succesiune clară. Făcând acest lucru, veți putea asigura păstrarea structurii și logicii contestației și vă puteți arăta în mod clar recunoștința față de destinatar. Volumul documentului ar trebui să fie jumătate dintr-o foaie A4.

Dacă documentul se adresează unui angajat al companiei, atunci este indicat să folosiți sintagma „Dragi (i) ...”, care subliniază atitudinea respectuoasă față de interlocutor. Este recomandabil să nu folosiți expresii oficiale „Domnule ...” sau „Dragi (i) ...”. Arată nefiresc și distrug stilul oficial al documentului. Folosirea expresiei „Dragă ...” este posibilă numai atunci când aveți o relație personală cu destinatarul.
Când exprimați recunoștință echipei dvs., vă puteți adresa cu expresia „Dragi colegi!” În conținutul documentului, este necesar să se clarifice cui se exprimă în mod special recunoștința.
Este necesar să indicați persoana care a devenit inițiatorul, adică cine mulțumește și căruia i se exprimă recunoștința. Un formular de mulțumire poate fi trimis de la o companie, grup sau persoană fizică. De exemplu:
- „Svetlyi Put LLC își exprimă recunoștința”
- "Conducerea companiei" Coarne și copite "..."
- „În numele personalului Stroygidravlik și în numele dvs., acceptați recunoștința”

Dacă scrieți o scrisoare către parteneri sau angajați, puteți folosi fraze care indică cui a fost trimis documentul: „Vrem să exprimăm recunoștința noastră sinceră angajaților uzinei dvs.”, „Compania Stroygidravlika vă mulțumește echipei”. Când contactați angajații, este indicat să marcați mai multe persoane (nu mai mult de 5-7 persoane). De exemplu, „Dragi colegi! Eu, în calitate de lider, vreau să-mi exprim recunoștința sinceră față de angajați ... ”. Cu o echipă numeroasă a departamentului, puteți marca pur și simplu șeful departamentului.
Ar trebui să indicați întotdeauna pentru ce este recunoștința. Este necesar să se evite expresii vagi de genul: „Dragă ...! Organizația îți mulțumește pentru tot, pentru atitudinea ta amabilă ... ". Această formulare este incorectă. O confirmare scrisă corect va arăta astfel: „Dragă ...! Personalul întreprinderii vă exprimă recunoștința pentru asistența acordată în stabilirea parteneriatelor etc. "
Recunoștința trebuie concretizată și detaliată, notând momentele pe care destinatarul formularului le-a dovedit cu succes. Această formulare face ca această scrisoare să fie individuală.
În același timp, nu ar trebui să recurgeți la lingușiri, cum ar fi: „Nu are egal ...”, „incomparabil ...” etc. După cum sa menționat anterior, trebuie menționat în mod specific pentru care destinatarul a primit mulțumirile.
Ar fi frumos dacă doriți beneficiarului succes în viitor.
Ultima etapă de întocmire a formularului ar trebui să includă verificarea erorilor și corectarea conținutului scris al documentului.

Se acordă un formular de mulțumire pentru o treabă bine făcută, asistență acordată, sprijin, sponsorizare financiară etc.

pentru munca

Scrisoarea de mulțumire pentru muncă trebuie exprimată de către superiorul imediat al angajatului sau al echipei. Un mesaj este scris în text, atât unui angajat, cât și echipei generale a companiei. Aprecierea este de obicei afișată dacă sarcina a fost finalizată la timp sau înainte de termen. Dacă angajații companiei lucrează la un proiect de mult timp, în urma căruia compania a obținut un profit solid, atunci recunoștința va fi un bun ajutor moral.

Conținut indicativ:

„Dragă (numită după nume, patronimic sau numele companiei)! Luând un moment, aș dori să-mi exprim recunoștința față de angajații companiei (numele) pentru asistența oferită, calitate excelentă, muncă promptă și asistență în eliminarea problemelor întâmpinate. Sper pentru o lucrare comună pe termen lung. Cu drag, (nume complet) ".

Formular de probă

Pentru contribuțiile lor:

Nu este neobișnuit ca întreprinderile să-și mulțumească sponsorii pentru asistență, sprijin și contribuție. Completarea formularului este similară cu mostrele anterioare:

Dragă (I.O.)! Conducerea [numele companiei] ar dori să mulțumească pentru contribuția lor la organizarea concursului de cântece și dansuri. Implementarea cu succes a acestui proiect nu ar fi avut loc fără ajutorul dvs. activ. Vă dorim multă sănătate, proiecte promițătoare și dezvoltarea în continuare a companiei. Cu drag, (numele complet).

Exemplu de scrisoare

Acest tip de document de confirmare este foarte comun. Este trimis atât angajaților companiei, cât și partenerilor de afaceri. O astfel de scrisoare este livrată la nivel oficial.

Conținutul orientativ este după cum urmează:

Dragă (numită pe nume, patronimică)! Apreciem profund cooperarea comună cu compania dumneavoastră. Recunoaștem perfect că realizările ridicate se datorează funcționării cu succes a companiei dumneavoastră. Vă dorim succesului și prosperității dvs. și companiei dvs.! Cu respect pentru dvs. (numele complet al capului).

Exemplu de scrisoare

Mulțumesc organizației

Un formular cu recunoștință față de organizație, de regulă, este un document oficial care conține cuvinte amabile adresate organizației pentru proiectul finalizat, pentru asistență în cadrul evenimentului, pentru alte lucrări. Această secțiune oferă câteva exemple despre cum să completați un astfel de document.

Astfel de scrisori de mulțumire au următoarea structură:

Destinatarul este completat în partea dreaptă sus a formularului.
Apoi, este scrisă o cerere de la o organizație care dorește să-și exprime recunoștința.
Textul care trebuie completat nu ar trebui să fie oficial. Textul recursului este scris într-un stil arbitrar, cu expresie de recunoștință.
Formularul este semnat de către oficial care exprimă recunoștință, indicând poziția.

Mulțumim angajatului - Cum să scrii corect

Orice muncă trebuie recompensată - aceasta este o axiomă. Prin urmare, diversele realizări ale angajaților trebuie recompensate, stimulându-l la realizări și mai mari în procesul muncii lor comune. Legislația muncii din Federația Rusă prevede diferite tipuri de stimulente. Astfel, articolul 191 prevede că recunoștința managerului față de angajații individuali poate fi exprimată sub formă de recompensare cu daruri valoroase, bonusuri sau sub formă de încurajare morală. O formă de recunoștință poate fi atribuită încurajării morale.

În această secțiune, vom încerca să descriem subtilitățile completării unui astfel de formular.

De regulă, o scrisoare de mulțumire este prezentată unui lider în onoarea unui eveniment celebru. Recunoștința față de angajat pentru finalizarea la timp a lucrărilor este întocmită în numele conducerii. Mai des, recompensarea cu o astfel de scrisoare se efectuează la o întâlnire solemnă în fața tuturor angajaților.

Documentul este întocmit pe antetul companiei. Puteți redacta documentul folosind hârtie cu antet specială achiziționată de la un magazin sau o tipografie.
Scrisoarea este întocmită într-un stil de afaceri. La înregistrare, se propune să faceți următoarele:
- Aplicați un stil de design formal, de tip business
- Adresa către angajat se realizează cu numele și patronimicul: „Dragi (i) ...”
- Nu puteți folosi fraze familiare, colocviale
- Textul trebuie să reflecte motivul acordării
Conținutul textului ar trebui să reflecte meritele angajatului, caracteristicile sale pozitive care sunt semnificative pentru companie.
La sfârșitul textului, este necesar să se dorească o carieră de succes și să se spere la continuarea activităților comune.

Vă mulțumesc eșantion angajat

Mulțumesc clientului

Atunci când conduceți o afacere, este important să consolidați relația cu clientul, astfel încât acesta să vă utilizeze serviciile din nou și din nou. Și aici o scrisoare de mulțumire joacă un rol important. Acest document trebuie să aibă personalitate și să respecte următoarele reguli:

Când întocmiți un document, în mesajul de salut trebuie să scrieți corect numele clientului.
Specificați motivul documentului de mulțumire.
Mesajul trebuie să fie sincer. Puteți cita fragmente dintr-o conversație cu un client, astfel încât acesta să înțeleagă că nu a fost uitat.
Atașați întrebări legate de îmbunătățirea serviciului.
Exprimă speranța că clientul este mulțumit de serviciu și notează disponibilitatea de a răspunde la întrebările și recomandările sale.
Puneți o întrebare dacă sunt necesare servicii suplimentare pentru a-i spori satisfacția.
Înregistrați numele companiei, sigla și numele mărcii. Cel mai bine este să completați hârtia cu antet unde există aceste simboluri.
La trimiterea unui formular de mulțumire prin e-mail, numele și sigla companiei trebuie plasate sub semnătura expeditorului.
În concluzie, ar trebui să ne exprimăm speranța pentru o cooperare continuă cu clientul.
Scrisoarea trebuie să fie personal certificată manual.

Recompensele dau două rezultate bune simultan: în primul rând, un angajat harnic și harnic este recompensat pentru timpul și efortul petrecut în producție și, în același timp, ceilalți angajați, văzând în fața lor un exemplu similar, vor încerca să își îndeplinească mai bine sarcinile. Oricum, încurajarea este o măsură excelentă care vă permite să creșteți productivitatea muncii într-o singură organizație. De exemplu, a fi recompensat îi sporește încrederea pe drum.

Dar ce ar trebui să facă un angajat muncitor care este în stare bună cu superiorii săi dacă decide să-și schimbe locul de muncă? Cum îi poți spune noului lider despre meritele tale? La urma urmei, astfel de informații vor crește gradul de încredere al noului angajator și vor contribui imediat la salarii mai mari.

Pentru aceasta, Codul muncii prevede o normă adecvată care permite reflectarea în evidența muncii a tuturor meritelor unui angajat individual, dacă este cazul. Care - vom lua în considerare mai târziu în articol.

Documente juridice normative

În domeniul relațiilor de muncă dintre partea angajatului și, în consecință, cea a angajatorului, există multe acte juridice de reglementare. De exemplu, cel mai important act legislativ privind munca, și anume codul muncii, menționează în articolele sale și posibilitatea recompensării unui angajat, precum și scrierea acestui fapt în cartea de muncă. Acest lucru este afirmat la articolul 66, și anume la paragraful patru.

Instrucțiunile de întreținere și stocare a cărților de lucru, aprobate de guvernul țării noastre, menționează, de asemenea, posibilitatea de a scrie acest fapt în formularul de lucru. Acest lucru este afirmat în articolul 1 din partea a patra.

În instrucțiunile de păstrare a cărților pentru ofițerii de personal, așa-numitele instrucțiuni interne, în diferite paragrafe, sunt furnizate informații complete cu privire la modul exact de a face înregistrări în document.

Pe baza tuturor actelor enumerate, este foarte ușor să vă imaginați cum să faceți exact o înregistrare despre promoție în cartea de lucru.

Ce înregistrări oferă cartea de lucru în ceea ce privește stimulentele angajaților?

Stimulentele într-o organizație vin sub diferite forme. Acestea includ:

livrarea oricărui cadou valoros;
anunțarea recunoștinței către angajat pentru organizație;
acordarea unui bonus în numerar unui angajat;
plasarea în consiliul de onoare organizațional sau, respectiv, în cartea de onoare.

Dacă vorbești despre premii care pot fi atribuite unui angajat, acestea pot avea, de asemenea, diferite tipuri... Acestea includ:

premii de stat;
certificate de onoare, diplome și ecusoane;
promotii sub diferite forme.

Desigur, acest lucru este departe de întreaga listă, iar legiuitorul își asumă un număr mai mare de diverse premii pentru angajat pentru merit. Multe tipuri sunt asociate cu o activitate specifică pe care o desfășoară lucrătorii.

Datorită unei varietăți atât de largi de stimulente, intrările în carnetul de lucru nu pot fi generalizate, ci sunt introduse în moduri diferite, în funcție de forma lor.

Pe baza tipurilor de stimulente de mai sus, în funcție de situație, se face o înregistrare corespunzătoare în muncă. De exemplu: „Distins cu o diplomă pentru mulți ani și muncă conștiincioasă” sau „Distins cu o diplomă pentru contribuția la dezvoltarea tehnologiei informației”.

Un exemplu este înregistrarea primirii comenzii: „A primit Ordinul de Merit pentru Patrie, gradul III”.

Instrucțiuni pas cu pas pentru premii

Fiecare ofițer de personal ar trebui să știe cum să introducă astfel de informații într-un registru de lucru. Acest lucru este scris atât în \u200b\u200binstrucțiunile de depozitare și întreținere a cărților de muncă, cât și în instrucțiunile interne ale ofițerilor de personal.

Pentru a repeta informațiile care au fost studiate de mult timp sau pentru a afla ceva nou, vă vom reaminti încă o dată cum să introduceți informații despre recompensa angajatului în documentul său de muncă, care conține informații despre vechime și locuri de muncă.

Principalul lucru în problema înregistrării corecte este capacitatea de a efectua lucrări în etape - acesta este garantează rezultatul corect după intrare.

Primul lucru Ofițerul de personal trebuie să ridice dosarul personal al angajatului.
Cartea sa de lucru ar trebui să fie găsită în ea.
Trebuie emis un ordin pentru organizație, care să spună deja că un anumit angajat sau angajați au fost anunțați pentru atribuire.
Comanda trebuie predată angajatului sau angajaților repartizați la premii pentru revizuire.
Mai mult, ofițerul de personal deschide o secțiune din cartea de evidență a lucrărilor dedicată informațiilor despre premii.
În prima coloană se pune un anumit număr de serie, care corespunde numerotării arabe.
În a doua coloană informațiile sunt date la data conform căreia a fost luată decizia de atribuire și, în consecință, a fost făcută o înregistrare în carnetul de muncă.
În a treia coloană se oferă informații despre cine a fost premiat angajatul. De regulă, acesta este numele organizației sau unității relevante din cadrul acesteia, în care își desfășoară activitatea angajatul.
În același al treilea paragraf pe o nouă linie, se oferă informații despre atribuire, precum și o scurtă descriere a meritelor care au contribuit la eliberarea acestuia. Exemple sunt date în paragraful de mai sus.
Atingere finală - setarea numărului comenzii în coloana a patra, în conformitate cu care se face înregistrarea. Atât numărul comenzii, cât și data lansării sale sunt scrise. Apoi, sigiliul organizației și semnătura șefului sau a adjunctului său sunt puse. În acest sens, completarea lucrării poate fi considerată completă.

Trebuie amintit că intrarea trebuie făcută foarte atent... Erorile gramaticale în acest caz sunt inacceptabile.

Completați căsuțele doar cu stilou negru sau albastru și, dacă este posibil, cu scris de mână lizibil.

Dacă există sancțiuni disciplinare, acestea sunt înregistrate în conformitate cu regulile descrise.

Informații despre premii în cartea de lucru - eșantion:

Din ce motive?

În plus față de premiul în sine, baza pentru înregistrarea premiului în cartea de lucru este comanda. Acest document este publicat de organizație în formular act normativ local în numele șefului sau adjunctului șefului.

Comanda ar trebui să fie postată într-o zonă de vizionare comună pentru a familiariza angajații cu conținutul acesteia.

Dacă angajatului i s-a eliberat un certificat, atunci textul acestuia este, de asemenea, necesar pentru păstrarea evidențelor în carnetul de muncă. Textul certificatului este redat succint în coloana cu informații despre atribuire.

Procedura pentru mulțumiri

Recunoștința este un „mulțumesc” verbal unui angajat pentru munca sa. Recunoștința poate fi exaltată sub forma unui certificat, diplomă, scrisoare sau un amintire. De regulă, recunoștința se întocmește pe o formă specială. O astfel de încurajare a unui angajat este un eveniment întreg și cu siguranță trebuie reflectată în cartea de lucru.

Despre, cum se face o intrare adecvată în muncă, vom explica mai jos.

Angajatul de resurse umane sau angajatorul trebuie să emită un ordin pentru ca organizația să atribuie o laudă unui anumit angajat.
Apoi, dosarul personal al angajatului crește, cartea de lucru este recuperată.
La travaliu găsim o inversare, dedicat introducerii de informații despre premiile angajatului.
Găsiți coloana din stânga iar în acesta indicăm numărul de serie, ținând cont de numerotarea arabă. Dacă nu există înregistrări, atunci punem numărul unu, dacă există înregistrări, punem următoarea în ordine numerică, după cea anterioară.
Apoi, în a doua coloană din stânga punem data indicând momentul emiterii scrisorii de mulțumire.
În a treia coloană scrieți numele organizației, apoi scrieți informațiile despre prezentarea mulțumirilor. Ar trebui să arate cam așa: „Dandelion LLC. Mulțumim pentru ajutor în proiectarea spectacolului anual de talente ”.
Acum, scriem numărul comenzii în conformitate cu care cetățeanul a fost premiat.
Am pus sigiliul organizației și semnătura șefului sau a adjunctului.

Aceasta completează designul. Arătăm înregistrarea angajatului, pentru a corecta înregistrarea în căutarea la cald în caz de erori.

În caz de înregistrare corectă, trimitem documentul de muncă în dosarul personal al angajatului.

Înregistrarea declarației de recunoștință în cartea de lucru - eșantion:

Bază legală

O evidență a recunoștinței în cartea de lucru se face pe baza a două documente. Prima este, desigur, însăși scrisoare de mulțumire, care este semnat de șeful organizației și transferat angajatului pentru meritele sale.

Al doilea document este ordin, care are data și numărul proprii stabilite.

Scrisoarea de mulțumire se înmânează mult mai târziu de la emiterea ordinului.

Ordinul oferă o decodificare a meritelor angajatului și, de asemenea, descrie în detaliu căruia i se acordă această recunoștință. De regulă, comanda ar trebui să fie postată pentru ca toată lumea să o poată vedea, de exemplu, la stand, astfel încât angajații să se poată familiariza cu ea. Pe baza comenzii, se completează carnetul de lucru, precum și certificatul în sine sau scrisoarea.

Ce dă recunoștință în travaliu?

Înregistrarea recunoștinței în muncă dă un sens definitoriu. Din păcate, nu ține cont de recunoștință, ci de încurajare, în primul rând crește prestigiul angajatului în ochii conducătorilor săi. Angajatul are o bună reputație și va avea încredere, iar alți angajați vor dori să se potrivească cu colegul lor harnic.

În al doilea rând, atunci când aplici pentru un nou loc de muncă, angajatul va fi imediat în stare bună... El va fi, fără îndoială, încredințat sarcini complexe, iar acest lucru va contribui, de asemenea, la avansarea rapidă în scara carierei.

De aceea, chiar dacă angajatorul nu v-a oferit să oferiți recunoștință pentru o slujbă dificilă, sugerați-i că ar fi frumos să o primiți.

Cum pot înregistra stimulentele altor angajați?

Dacă angajatul a fost încurajat într-un mod diferit de recunoștință sau recompensă, atunci acest lucru ar trebui indicat și în carnetul de muncă. Practica muncii cunoaște multe cazuri în care înregistrările de diferite tipuri despre premii au fost interpretate greșit în practica muncii.

De aceea, pentru a face în mod independent o nouă intrare în evidența muncii, trebuie să vă amintiți o serie de reguli de bază.

În primul rând, nu trebuie să uităm de numerotare. Oricum pune-l în ordinea necesară.

De asemenea, nu uitați că informațiile despre promoție ar trebui să conțină informații referitoare la numele organizației, tipul de premiu și informații despre pentru ce anume a fost acordată. Nu uitați să includeți data și numărul comenzii. Numai după ce ați completat toate paragrafele acestui articol, intrarea făcută de dvs. în lucrare va fi considerată valabilă.

Evidența promovării în cartea de lucru - eșantion:

Informații suplimentare despre videoclip:

S-a încheiat secțiunea „informații despre premii”

Dacă un angajat primește în mod constant recompense și, în principiu, este foarte muncitor, atunci cu siguranță o pagină dedicată premiilor și altor stimulente poate ajunge rapid la sfârșit. Ce ar trebui să facă un angajat HR într-o astfel de situație?

Răspunsul la această întrebare este foarte simplu.

Este suficient să imprimați un nou formular

despre premii și stimulente și locul în cartea de muncă, punând sigiliul organizației și semnătura conducătorului.

După aceea, puteți introduce în siguranță noi înregistrări de diferite tipuri despre recompense pe foile nou tipărite.

Se introduce un certificat de onoare?

Un certificat de onoare este un tip de premiu, prin urmare, dacă există factori determinanți, ar trebui menționat în cartea de lucru. Care sunt acești factori determinanți? Faptul este că, înainte de a introduce orice date despre premii în carnetul de muncă, se emite un ordin. Dacă ordinul nu a fost emis - informațiile despre alfabetizare nu sunt de dorit pentru a intra în muncă.

Mulți angajatori nu consideră un certificat de onoare o recompensă, prin urmare, în consecință, ordinele nu sunt emise.

De aceea întrebarea despre certificatul de onoare este adesea controversată, dar acum știți exact cum să răspundeți corect.

Înregistrați în carnetul de lucru despre acordarea unui certificat de onoare - eșantion:

Penalitate pentru depozit

O organizație poate fi amendată dacă:

informațiile despre promoție nu sunt adevărate;
informațiile nu au fost introduse în ciuda comenzii;
informațiile au fost introduse în ciuda faptului că nu a fost emis niciun ordin;
informațiile introduse incorect.

De regulă, toate aceste cazuri sunt motive pentru o amendă administrativă în raport cu organizația în ansamblu. Se aplică o amendă în valoare de trei sute până la cinci sute de ruble.

Concluzie

Recompensele organizaționale sunt instrumente excelente pentru îmbunătățirea performanței.

Angajatorii înțelepți recompensează sistematic angajații și, ca rezultat, au o productivitate mai mare.

Înregistrarea documentară a stimulentelor este mai degrabă o problemă secundară decât una primară, dar ar trebui, de asemenea, tratată foarte atent, deoarece cartea de lucru este chipul proprietarului său și, cel mai important, arată profesionalismul departamentului de personal. Puteți afla cum să aranjați corect o înregistrare atunci când redenumiți o organizație

Pentru angajații exemplari ale căror realizări doresc să le recompenseze, codul muncii prevede:

premiu;
mulțumiri;
certificat de onoare;
premiu valoros;
titlul de „Cel mai bun după ocupație”;

Adesea, șefii decid asupra aplicării mai multor tipuri de remunerație simultan:

Mulțumiri sunt acordate împreună cu sprijinul financiar.
Acordarea unei diplome cu plată materială.
Un alt fel de încurajare.

Recunoașterea necorporală a meritelor angajatului

O metodă atât de motivantă precum dezvăluirea meritelor și realizărilor nu este adesea folosită de liderii moderni. Cu toate acestea, un discurs lăudabil în prezența întregii echipe servește ca un stimulent bun atât pentru persoana distinsă, cât și pentru ceilalți angajați.

Mai mult, pentru angajatul căruia i se anunță recunoștința, ușile se deschid către noi oportunități, de exemplu:

Primirea unui premiu.
Extindere socială. pachet.
Obținerea unei măriri.
Beneficii atunci când luați un împrumut.

Există cele mai populare metode de stimulente nefinanciare pentru un angajat:

Recunoașterea unui angajat ca model pentru întregul departament / companie.
Anunț de recunoștință pentru munca depusă.
Prezentarea unui simbol onorific (diplomă, cupă, medalie).
Titlul de „guru” în profesia ta.

Reglementări privind promovarea

Regulamentul necesită o înregistrare consecventă a stimulentelor. Orice fel de remunerație, dacă se dorește, este redactată într-un document separat, dar nu este interzisă redactarea într-un document, adică va înregistra imediat numărul lucrătorilor și tipurile de recunoștință și puteți indica și persoanele care solicită o declarație de recunoștință în viitor.

Legislația nu stabilește reguli privind conținutul dispoziției. Acest lucru sugerează că aplicația este în formă gratuită.

Cu toate acestea, există mai multe puncte referitoare la conținut care trebuie făcute:

Lista condițiilor în care este declarată recunoștința.
Cercul angajaților cărora li s-a declarat recunoștință.
Un fel de recunoștință.
Frecvența anunțului de recunoștință.

Ordinea de confirmare pentru muncă

Câte organizații, atâtea reguli proprii și diferențe în documentație sunt întâlnite. Deci, unii alcătuiesc o petiție înainte de a trimite comanda.

Forma gratuită este, de asemenea, tipică pentru el. Cu toate acestea, trebuie să fie prezente următoarele informații:

Date personale ale angajatului (nume complet).
Pozitie curenta.
Numele Companiei.
Eligibilitatea (lista realizărilor) pentru a primi stimulente.

De regulă, la cerere sunt atașate documente speciale care confirmă meritele angajatului., precum și o listă a premiilor și realizărilor anterioare, dacă există.

După aprobarea petiției, se pregătește un ordin. Există formulare de comenzi numărul T-11 sau T-11a. Rusul Goskomstat a emis un regulament privind această formă de comandă din 05.01.2004 nr. 1. Acestea pot fi utilizate.

Record de recunoștință în cartea de lucru

Înainte de a compila un text de mulțumire și de a intra într-o carte de lucru, trebuie să decideți motivele. Adică, pentru a înțelege pe ce se va baza înregistrarea.

Cel mai adesea acestea sunt indicate astfel:

O creștere semnificativă a eficienței forței de muncă.
Performanță demonstrativă la evenimente importante pentru companie.
Implementarea cu succes a proiectelor mari.
Inovare de idei și sugestii în diferite domenii de activitate.
Îmbunătățirea eficienței organizării muncii.
Îndrumare competentă asupra tinerilor specialiști și pregătirea acestora.

Formularea recunoștinței din cartea de lucru

Trebuie să formulați o notă de recunoștință în funcție de meritele și premiile persoanei respective... Este mai bine să începeți înregistrarea cu numele și numărul comenzii, apoi pentru ce anume a fost atribuit angajatul și ce: „Ordinul nr ... de la data ... angajatul (numele complet) ... pentru astfel de succese ... acordate ...”. Uneori, dacă un angajat a fost promovat, formularea înregistrării începe cu cuvintele „Angajat ... Angajat al unei astfel de companii (numele organizației și numele complet al angajatului) ... datorită unor asemenea merite.”

În general, eficacitatea discursului de mulțumire depinde în mod direct de talentul ofițerului de personal. Trebuie doar să țineți cont de faptul că așternutul este compilat într-o limbă oficială de alfabetizare.

Învățând să faceți corect o intrare în cartea de lucru

În conformitate cu ordinul Federației Ruse nr. 225 din data de 16.04.03 în legătură cu apariția noilor modele de cărți, regulile privind umplerea acestora au suferit, de asemenea, modificări.

Când introduceți informații despre promoție, trebuie să vă amintiți să indicați motivele:

Încurajări și recompense pentru succesul în muncă.
Stimulente pentru îmbunătățirea disciplinei muncii stabilite prin statutul întreprinderii. În plus față de informațiile privind stimulentele, ar trebui înregistrate și informații despre premii, dacă există.
Pe baza decretelor și deciziilor de acordare a premiilor de stat sau de conferire a unui titlu onorific.
La primirea unui titlu onorific sau a unei ecusoane, însoțirea acordării cu o diplomă, în caz contrar cu o diplomă.

Trebuie remarcat faptul că a apărut o secțiune specială care declară recunoștință. Conform decretului Federației Ruse, conform clauzei 24 din 16.06.03, a apărut o secțiune pentru informații despre stimulente, unde este introdusă o notă de recunoștință. O notă de mulțumire trebuie făcută în conformitate cu comanda.

Intrare eșantion

Având în vedere ordinul privind remunerația angajatului alocat, așternutul este înregistrat în carnetul de muncă. Ministerul Muncii din Rusia a emis Regulamentul nr. 69 la 10.10.2003. În paragraful 4, veți găsi recomandări pentru procedura și principiul înregistrării.

Să ne dăm seama pas cu pas unde și cum trebuie să faceți o intrare:

Căutăm articolul „Informații despre stimulente (premii)”.
3 coloane (antet) trebuie să conțină numele complet / abreviat al organizației.
1 coloană trebuie să conțină numărul înregistrării în ordine (în funcție de activitatea crescândă a angajatului pentru întregul an).
A doua coloană - data nașterii.
3 coloane - de către cine a fost încurajată și pentru ce merite ale angajatului.
Coloana 4 este numele documentului, conform căruia așternutul va fi întocmit în carnetul de lucru, nu uitați să indicați datele documentului (data și numărul).

Probleme și greșeli frecvente

Există o problemă stringentă cu utilizarea termenilor „recompense” și „recompense”. Termenul „promoție” desemnează un termen generic (recunoștință, promovare, plată bonus). Termenul „recompensă” înseamnă un concept specific, adică tipul de recompensă (diplomă, diplomă, medalie etc.)

Ar putea fi util să citiți: