Получение электронной подписи для ип. Виды и особенности электронной подписи для ИП: как получить бесплатно. Перечень документов для получения электронной цифровой подписи

Отличается ли чем-то электронная подпись, выпущенная для индивидуального предпринимателя, от подписи для юридического или физического лица? Какой пакет документов требуется от заявителя?

Отличается ли подпись для ИП от других?

Электронная подпись (ЭП, ранее ЭЦП) всегда выпускается для конкретного физического лица и юридически подтверждает действия, которые он совершает с помощью этой электронной подписи. Но если подпись нужна для сотрудника или руководителя организации, то она дополнительно должна содержать и данные юридического лица. Такой ЭП можно будет подписывать документы от имени этого юрлица.

Индивидуальный предприниматель работает на себя и также выпускает подпись на себя. Единственное отличие подписи для ИП от подписи для физлица в том, что в ней должны содержаться сведения об основном регистрационном номере ИП (ОГРН ИП). Если у индивидуального предпринимателя работают сотрудники, то на них нужно выпускать электронные подписи для физлиц.

От подписи юрлица подпись для ИП отличается только комплектом документов, необходимым для ее выпуска. Чтобы ее получить, нужно собрать необходимые документы и обратиться в удостоверяющий центр.

Какие задачи индивидуального предпринимателя решит электронная подпись?

Чаще всего для индивидуальных предпринимателей подходит квалифицированная электронная подпись (КЭП). С помощью нее можно решить следующие задачи:

Сдавать налоговую и другую отчетность через интернет;
Подписывать электронные документы;
Взаимодействовать с государственными информационными системами (Госуслуги, Росреестр и еще более 300 площадок);
Участвовать в госзакупках на 8 федеральных электронных торговых площадках: аккредитоваться в Единой информационной системе закупок (ЕИС), отправлять заявки и участвовать в электронных тендерах, подписывать контракты;
Участвовать в (zakupki.gov.ru и другие ЭТП);
Участвовать в торгах банкротов (Сбербанк-АСТ и другие электронные площадки);
Участвовать в коммерческих торгах (B2B-Center и другие площадки);
Взаимодействовать с ЕГАИС (КЭП нужна на специальном носителе JaCarta SE PKI/ГОСТ или Рутокен ЭЦП 2.0).

Планируете участвовать в торгах впервые? Зарегистрироваться в ЕИС и получить аккредитацию на ЭТП, правильно составить заявку вам помогут специалисты .

Как получить электронную подпись (ЭЦП) для ИП

Чтобы понять разницу обратимся к процессу выпуску электронной подписи. Электронная подпись выпускается для конкретного человека (физического лица) и является его исключительным и идентифицирующим атрибутом.

При изготовлении электронной подписи для юридического лица формируется заявление о присоединении электронной подписи физического лица к юридическому лицу. Это позволяет подписывать электронные документы юридического лица с помощью этой ЭЦП.

У индивидуального предпринимателя могут работать сотрудники, на которых он так же как и юридическое лицо может выпустить ЭЦП.

Таким образом, электронная подпись для индивидуального предпринимателя отличается от подписи юридического лица только комплектом документов, необходимым для ее выпуска.

Что позволяет индивидуальному предпринимателю делать электронная цифровая подпись

Электронная подпись индивидуального предпринимателя позволяет ему осуществлять действия по участию в открытых аукционах (конкурсах, запросах котировок) в электронной форме, а именно:

получать аккредитацию на электронных торговых площадках
подписывать необходимые документы, заявления и формы средствами ключа электронной цифровой подписи
осуществлять регистрацию на открытых аукционах (конкурсах, запросах котировок) в электронной форме
подавать и отзывать заявку на участие в открытом аукционе (конкурсе, запросе котировок) в электронной форме
подавать ценовое предложение в открытом аукционе в электронной форме
подавать запросы на разъяснения положений документации об аукционе (конкурсе, запросе котировок) в электронной форме и результатов аукциона (конкурса, запроса котировок) в электронной форме
подавать жалобы в уполномоченные на рассмотрения жалоб органы
подписывать контракты

Таким образом, электронная цифровая подпись для ИП позволяет участвовать в электронных торгах наравне с организациями.

Получить ЭЦП для ИП, работающую на более 100 электронных площадках, можно в нашем центре за 1 день или срочно.

Для работы индивидуального предпринимателя необходима электронная цифровая подпись (ЭП, ЭЦП) – полученный путем криптографического преобразования информации реквизит, фиксирующий искажения данных в документе, защищающий его от подделки и подтверждающий принадлежность ЭЦП владельцу.

Для чего нужна электронная цифровая подпись

Для индивидуального предпринимателя ЭП может использоваться в разных сферах. Эта технология сделает работу проще, даст преимущество по времени.

Предоставление отчетности в государственные органы – электронный документооборот применяется в Федеральной налоговой службе, Пенсионном фонде, органах статистики и учета, внебюджетных фондах.
Участие в электронных торгах (коммерческих и по госзаказу) – сертификат ЭЦП позволит ИП зарегистрироваться на торговых площадках, подавать заявки и подписывать контракты.
Регистрация в системе ЕГАИС – крипто-ключ используется для соединения с системой и защищает передаваемую информацию.
Корпоративный документооборот.
Удаленная регистрация сделок с недвижимостью.
Подтверждение личности для пользования порталом Госуслуги – с помощью ЭП можно направлять заявления и обращения в государственные и муниципальные органы.

Как выглядит

Вид цифровой подписи зависит от специфики документооборота. Для разной информации предусмотрен свой способ защиты:

Набор символов – содержит ключ, прописанный в проверочном сертификате, случайному пользователю комбинация покажется несвязным сочетанием цифр и букв.
Графическая подпись – выглядит как штамп, содержащий печать предприятия и подпись ответственного лица, позволяет отправить получателю документа стикер с сообщением, выводящийся на экран.
Невидимая подпись.

Нормативно-правовая база

Для начала удаленного обмена документами нужно заключить соглашение с контрагентами или выбрать оператора электронного документооборота. Регистрация электронной подписи, использование крипто-ключей и деятельность изготавливающих их центров регулируются следующими законодательными актами:

Гражданский кодекс;
Налоговый кодекс;
Федеральный закон от 06.04.2011 № 63-ФЗ;
Федеральный закон от 27.07.2006 № 149-ФЗ;
Федеральный закон от 06.12.2011№ 402-ФЗ;
Приказ Минфина РФ от 25.04.2011 № 50н.

Виды ЭЦП

	Характеристика	Сфера применения
	Подтверждает наличие цифровой подписи у конкретного лица. Для создания используется пароль или код	Документооборот с физ. лицами, организациями и внутрикорпоративный. Обращения в государственные органы и Арбитражный суд
Неквалифицированная	Определяет владельца, обнаруживает изменения, внесенные в документ после подписания. Создается с использованием любых криптосредств	Создание документов, не требующих наличия печати
Квалифицированная	Полный аналог собственноручной подписи. Криптографический ключ указывается на сертификате, выданном аккредитованным удостоверяющим центром	Юридическая сила документа, завизированного квалифицированной подписью, признается всеми контролирующими органами

Принцип работы

Алгоритм действий при использовании ЭЦП включает следующие этапы:

отправляемый документ, после сохранения, подписывается закрытым ключом с помощью специальной программы, шифрующей файл;
завизированный документ, содержащий открытый ключ, имя владельца ключа и фиксированная дата подписи, отправляется адресату;
получатель дешифрует документ с помощью закрытого ключа, принадлежащего ему, а также, сертификатом открытого ключа отправителя, проверяет соответствие ЭЦП, целостность и подлинность документа.

Срок действия

Для подтверждения принадлежности криптографического ключа владельцу, удостоверяющий центр (УЦ) выдает специальный сертификат (документ может быть в электронном или бумажном варианте). Срок действия сертификата, в течение которого ЭЦП имеет юридическую силу, – один год со дня его получения. Для пролонгации сертификата у клиента есть 30 дней с момента истечения периода действия. Если срок пропущен, ЭЦП нужно оформлять заново.

Как получить электронный ключ

После принятия решения о необходимости оформления электронной подписи и определения области ее применения вам предстоит:

выбрать удостоверяющий центр;
подать заявку на получение ключа;
подготовить пакет документов;
оплатить выставленный счет;
получить ЭЦП, предоставив оригинал удостоверения личности.

Выбор удостоверяющего центра

Если вы хотите оформить ЭЦП для внутреннего документооборота и отправки данных в организации по предварительно заключенному соглашению можете обратиться в неаккредитованный удостоверяющий центр для получения усиленной неквалифицированной ЭЦП. Допустимо использование такого вида подписи для участия в качестве поставщика в госзакупках по Закону № 44-ФЗ.

Для решения остальных вопросов (сдачи отчетности контролирующим органам, участия в торгах, работы с государственными информационными системами, ведения электронного документооборота с контрагентами) нужна усиленная квалифицированная электронная подпись для ИП, выдать которую может только аккредитованный удостоверяющий центр. Актуальный список центров, получивших аккредитацию можно найти на официальном сайте Министерства цифрового развития, связи и массовых коммуникаций.

При выборе удостоверяющего центра обратите внимание на следующие критерии:

организация информационной защиты;
срок существования УЦ на рынке и спрос на его услуги;
наличие лицензий ФСБ, предоставляющих право:

оказывать услуги в области шифрования информации;
осуществлять техническое обслуживание шифровальных;
распространять криптографические средства;

помощь клиенту по установке, настройке, сопровождению программного обеспечения;
круглосуточная техподдержка;
стоимость предоставляемых услуг;
наличие УЦ или его центра выдачи в вашем городе.

Заполнение заявки

Подать заявление на получение ключа вы можете на сайте выбранного УЦ или единого портала электронной подписи. Стандартная заявка включает:

фамилию, имя, отчество заявителя;
адрес электронной почты;
контактный номер телефона;
область применения ЭЦП;
интересующие вас дополнительные услуги.

После отправки заполненной формы с вами свяжется специалист удостоверяющего центра, который сможет проконсультировать вас по имеющимся тарифам, дополнительным услугам, пакету документов, который нужно подготовить, и выставит счет на оплату.

Перечень необходимых документов

Индивидуальному предпринимателю для получения сертификата необходимо предоставить в выбранный удостоверяющий центр электронный носитель информации и пакет документов (оригинал плюс копии), включающий:

заявление на изготовление сертификата;
согласие на обработку персональных данных;
заявление о присоединении к Регламенту удостоверяющего центра – оформляется в двух экземплярах;
паспорт;
СНИЛС;
выписку из ЕГРИП – получить не позднее, чем за пол года до подачи заявления;
данные ИНН и ОГРН;
при оформлении ключа для ИП через представителя – нотариально заверенную доверенность.

Стоимость ЭЦП для ИП

Цена ЭЦП, регламентируемая удостоверяющим центром, может варьироваться от полутора до пятнадцати тысяч рублей, в зависимости от:

области применения;
региона оформления;
дополнительных услуг, включаемых в приобретаемый пакет;
ценовой политики в стране.

Удостоверяющие центры предлагают несколько вариантов оформления квалифицированной цифровой подписи для ИП:

для взаимодействия с конкретной, интересующей вас структурой, например, для сдачи отчетности в налоговую инспекцию или участия в госзакупках;
комбинированные тарифы, сочетающие несколько или все направления применения ЭЦП.

Сроки изготовления

Длительность ожидания готового ключа и сертификата проверки для ИП зависит от выбранного УЦ и его загруженности. Сама техническая процедура изготовления сертификата занимает не более получаса. Основное время занимает сбор и проверка необходимых бумаг. В среднем, после оплаты счета и предоставления полного пакета документов, электронная цифровая подпись для ИП будет изготовлена удостоверяющим центром в течение двух–трех рабочих дней.

Видео

Вас тоже напрягает процесс сдачи отчетности? Ожидание очередей, отсутствие нужных сотрудников или грустное «у нас программа не работает». Удаленная передача данных удобный и современный способ дистанционно отправлять документы в разные организации. Но для этого нужно получить электронную подпись для ИП. Можно ли получить ее бесплатно через госуслуги? Подойдет ли ЭЦП для сдачи отчетности в налоговую инспекцию?

ЭЦП: краткая характеристика и преимущества

Электронная цифровая подпись (ЭЦП) представляет собой аналог ручной подписи. Состоит из электронных цифровых символов, которые содержат всю необходимую информацию про обладателя. Подтверждают достоверность предоставленного документа, придают ему юридическую значимость.

Вопросы, которые касаются электронной цифровой подписи, регулируются Федеральным законом № 63-ФЗ. Какие преимущества получает владелец:

возможность дистанционно сдавать налоговую отчетность;
участие в Госзакупках;
участие в торгах (Сбербанк-АСТ, ОТС);
снижение затрат на отправку документов, а также рисков ведения электронного документооборота;
экономия времени, которое тратится на оформление;
возможность отправлять документы в другую страну;
сохранение юридической силы.

Цифровую подпись подделать сложно, так как для каждого человека генерируется персональный ключ, который позволяет расшифровать информацию. Благодаря современным технологиям документ надежно защищен.

Как это работает

Весь принцип работы ЭЦП можно разделить на несколько этапов:

Формируется файл, который нужно отправить.
Документ подписывается закрытым ключом. После этого никакие изменения внести нельзя. Нарушение легко обнаруживается при помощи сертификата.
Программа шифрует документ и отправляет адресату.
Получатель расшифровывает файл закрытым ключом. Автоматически проверяется ЭЦП плательщика: была ли нарушена целостность документа, является ли отправитель истинным владельцем ЭЦП и т. д.
После проверки получателю приходит зашифрованный документ, который он может открыть своим ключом.

При наличии ЭЦП индивидуальный предприниматель может сдавать отчетность, например, в налоговую инспекцию. Однако получить такую электронную подпись бесплатно не получится. Для ее получения необходимо обратить в удостоверяющий центр где генерации подписи для ИП. Такие услуги имеют стоимость. Однако если требуется получить электронную подпись ИП для доступа в личный кабинет налогоплательщика, то это можно сделать бесплатно. Просто обратитесь в любую ИФНС и вам выдадут логин и пароль.

Получение ЭЦП

В первую очередь, надо определиться с видом электронной подписи, который вам нужен. Согласно п. 5 ст. №63-ФЗ, существует простая и усиленная подпись. В свою очередь, усиленная может быть квалифицированной и неквалифицированной.

Вид ЭЦП	Краткая характеристика	Где применяется
Простая	Подтверждает факт, что у вас есть персональная электронная подпись при помощи кодов, паролей.	Банковские операции, получение госуслуг, подпись документов во внутрикорпоративном электронном документообороте
Усиленная неквалифицированная	Позволяет идентифицировать владельца, обнаружить попытки внести изменения после подписания.	Участие в госзакупках по 44-ФЗ, может использоваться для внутреннего и внешнего электронного документооборота
Усиленная квалифицированная	Регламентированный государством вид подписи. Обладает такими же характеристиками, как и предыдущая. Разница заключается в том, что ключ указывается на сертификате и обеспечивается дополнительная защита при создании и проверки ЭЦП	Сдача отчетности в контролирующие органы, участие в электронных торгах, отправка документов в ФНС, ведение электронного документооборота с контрагентами

Когда вы определились с видом, возникает вопрос о том, как получить ЭЦП для ИП. Что вам нужно будет сделать:

Подать заявление в удостоверяющий центр.
Дождаться приглашения от организации, которая рассмотрит вашу заявку.
Прийти лично в удостоверяющий центр и предъявить пакет документов.

Для получения понадобится:

паспорт или заверенная ксерокопия (можете предъявить иной документ);
оригиналы СНИЛС и ИНН.

Помните : если оформлением ЭЦП для ИП занимается представитель, оформляется доверенность (нотариально заверенная).

Если вам нужна квалифицированная подпись, обращайтесь в аккредитированный удостоверяющий центр. Список организаций публикуется на официальном сайте Министерства связи и массовых коммуникаций РФ в информационно-телекоммуникационной сети “Интернет”.

Во сколько обойдется оформление?

Теперь вы знаете, как получить электронную подпись для ИП. Но платная ли эта услуга? Ответ на вопрос зависит от вида предоставляемой подписи. Если вам достаточно иметь простую ЭЦП, которая позволит получать необходимую информацию с сайта Госуслуг, то оплаты не потребуется.

Современный мир повсеместно переходит на электронный документооборот. Выписки из многих государственных реестров, например, о праве на недвижимость или о регистрации бизнеса чиновники направляют через интернет. Уже заговорили о том, чтобы бумажные паспорта россиян перевести в цифровую форму. Электронная подпись для ИП пока еще не требуется по закону, но уже активно используется многими индивидуальными предпринимателями…

Что такое электронная подпись

Электронная цифровая подпись (ЭЦП для ИП) – это набор символов, кодов и паролей, который заменяет собственноручную подпись физического лица. ЭЦП может иметь внешний носитель (флэшку или дискету) или формироваться без него.

Но электронная подпись для физических лиц во многих случаях не только подтверждает, что документ был направлен конкретным человеком, но и защищает его текст от несанкционированных изменений. Если говорить о сохранности документов и гарантии, что они подписаны конкретным человеком, то это в гораздо большей степени доказывает электронная подпись для физических лиц. Бумажные документы, подписанные личной подписью, намного проще подделать или повредить, чем электронные.

Зачем нужна электронная подпись

Электронная цифровая подпись для ИП в большинстве случаев необязательна, но есть ситуации, когда без нее не обойтись.

1. Для подачи отчетности

Некоторые виды отчетности принимают только в электронном виде:

Декларация по НДС, которую сдают ИП на ОСНО;
Расчет по страховым взносам, форма 4-ФСС, отчетность в ПФР и по НДФЛ, если средняя численность работников больше 25 человек;
Любые декларации, если среднесписочная численность работников за предшествующий год превышает 100 человек.

2. Для участия в электронных торгах

Заявка и ценовое предложение для участия в электронных торгах и государственных закупках принимается только при наличии цифровой подписи.

3. Для найма сотрудников на удаленную работу

Если индивидуальный предприниматель нанимает дистанционного работника, документооборот между ними должен быть заверен электронной подписью.

Виды электронной подписи и их различия

ЭЦП для ИП может быть разных степеней защиты:

Простая;
Усиленная неквалифицированная;
Усиленная квалифицированная.

У каждого вида электронной подписи есть свои особенности и ситуации, для которых они предназначены.

Простая электронная подпись

Простая электронная подпись - это комбинация из логина и пароля, которая признается аналогом собственноручной подписи только в некоторых случаях.

Например, при регистрации на Портале госуслуг вы получаете в письме код подтверждения и можете осуществить определенные действия онлайн (подать заявление на получение паспорта, записаться к врачу, узнать о своей задолженности и др.). По сути, все сайты, на которых есть личный кабинет пользователя, являются примером использования простой электронной подписи. Сохранность и неизменность электронных документов этот вид подписи не доказывает.

Усиленная неквалифицированная электронная подпись

Усиленная неквалифицированная подпись может использоваться в личном кабинете налогоплательщика, в сделках с контрагентами или внутреннем документообороте. ЭЦП для «Личного кабинета налогоплательщика для физических лиц» на сайте Налоговой службы можно получить бесплатно. Ключ такой подписи будет храниться в облачном хранилище ФНС.

Усиленная квалифицированная электронная подпись

Такая подпись должна быть подтверждена сертификатом от аккредитованного удостоверяющего центра.

Обратите внимание: только усиленная квалифицированная подпись безоговорочно признается аналогом личной подписи физического лица, в том числе для доказывания фактов в судебных инстанциях. Простая и усиленная неквалифицированная подпись могут заменить личную подпись, только если это признается сторонами документооборота или нормативно-правовым актом.

Что нужно для оформления ЭЦП и куда обращаться

Как получить электронную подпись для физического лица? Если вам нужна простая подпись для доступа к таким сайтам, как Портал госуслуг или Сбербанк-онлайн, то порядок действий вы найдете там же. Обычно для получения простой подписи достаточно регистрации в системе на свой электронный адрес и указания номера телефона для СМС.

Некоторые банки оформляют усиленную квалифицированную подпись с выдачей сертификата проверки ключа. Но есть и такие кредитные учреждения (например, Тинькофф-банк), которые позволяют клиенту работать в онлайн-системе только на основании логина/пароля и СМС-подтверждения.

Так что, если вам нужен дистанционный доступ к , обращайтесь сразу в свой банк, при необходимости электронную подпись вам оформят там же. На многих банковских тарифах подключение к интернет-сервису и выдача USB-ключа происходит бесплатно.

Чтобы оформить универсальную усиленную квалифицированную подпись, надо выбрать аккредитованный удостоверяющий центр. Актуальный перечень удостоверяющих центров с полными контактными данными есть на сайте Минкомсвязи .

Для выдачи усиленной квалифицированной подписи сотрудники УЦ должны идентифицировать вашу личность, поэтому при себе надо иметь следующие документы:

Основной удостоверяющий документ (обычно внутренний российский паспорт);
Страховое свидетельство государственного пенсионного страхования (СНИЛС);
Свидетельство о постановке на налоговый учет (ИНН);
Свидетельство о регистрации ИП или лист записи ЕГРИП.

Далее с получателем электронной подписи заключат договор и выставят счет на оплату услуг центра. Стоимость квалифицированной ЭЦП зависит от области применения, программ для ее установки, наличия круглосуточной поддержки и других опций. Имеет значение также цена самого носителя для записи сертификата и ключей подписи.

В среднем, цены на ЭЦП с сертификатами начинаются от 2 000 рублей, и это стоимость за один год действия. После окончания этого срока электронную подпись можно продлить или оформить заново в другом центре. Причем, документы, подписанные ЭЦП в период ее действия, сохраняют свою значимость даже после прекращения поддержки сертификата.

Теперь вы знаете, что дает электронная подпись для ИП, каких видов бывает ЭЦП и где можно получить подпись, отвечающую вашим требованиям. Если у вас появились вопросы, задайте их нам в комментариях — мы не тянем с ответом!

Возможно, будет полезно почитать: