Скачать протокол аттестационной комиссии. Примеры протоколов заседаний аттестационной комиссии. Кто составляет документ

Протокол заседания аттестационной комиссии на соответствие занимаемой должности - важнейший документ, от верного оформления которого зависит судьба аттестации и аттестуемых сотрудников. Рассмотрим в материале, каким требованиям к форме и содержанию он должен соответствовать.

Аттестация работников

В Трудовом кодексе РФ аттестация, подтвердившая несоответствие работника занимаемой должности или выполняемой работе, упоминается в качестве условия для его увольнения по инициативе работодателя (п. 3 ч. 1 ст. 81 ТК РФ). Регулируется ТК РФ она в общих чертах только для научных работников и профессорско-преподавательского состава (ст. 336.1 ТК РФ).

Для большинства работников аттестация на соответствие занимаемой должности не регламентирована законодательством.

Это означает, что решение о необходимости ее проведения работодатель принимает самостоятельно. И только для некоторых категорий работников ее проведение необходимо в силу указания закона (прокурорских работников, сотрудников Следственного комитета, спасателей, авиационного персонала, работников библиотек и т.п.).

Аттестация персонала представляет собой проверку работодателем профессиональных качеств сотрудников с целью выявить соответствие их квалификации занимаемым должностям либо выполняемым работам. Проверяться могут:

профессиональные навыки;
деловые качества;
теоретические знания;
умения их применять в трудовой практике.

Положение о проведении аттестации персонала

Для возможности проведения аттестации в отношении работников, для которых она не является обязательной, в организации в первую очередь необходимо разработать и утвердить положение (или иной документ) о порядке проведения аттестации.

С этим локальным нормативным актом, предусматривающим ее условия и регламентирующим процедурные вопросы, необходимо ознакомить сотрудников под роспись.

Сама аттестация представляет собой сложную процедуру, которая должна подчиняться порядку, утвержденному положением. Важное место в ней занимает протокол заседания аттестационной комиссии на соответствие занимаемой должности.

После проведения аттестации в случае подтверждения несоответствия работника занимаемой им должности (выполняемой работе) и отклонения им предложенной работодателем другой работы работодатель вправе начинать процедуру увольнения, установленную ст. ст. 81 , , 84.1 ТК РФ .

Если работник будет возражать против увольнения и инициирует трудовой спор в суде, то правильно оформленный протокол заседания аттестационной комиссии способен доказать правоту работодателя, поскольку он подтвердит объективность результатов аттестации.

Положение об аттестации: раздел о протоколе

Целесообразно подробно описать в положении порядок ведения протокола заседания аттестационной комиссии.

Желательно представить там его форму, а также регламентировать порядок утверждения протокола членами комиссии.

Обычно составляется один протокол по каждому заседанию комиссии.

При этом данные по каждому работнику лучше вносить в него раздельно, так как при оформлении их ответов сплошным текстом сложно правильно определить, чей ответ, и оценить его. Поэтому при возникновении трудового спора такой протокол может не быть признан доказательством несоответствия квалификации работника занимаемой должности.

Протокол должен содержать обязательные реквизиты (наименование документа, дата и номер протокола заседания комиссии, дата и место проведения заседания), а также список присутствующих, повестку дня, заголовки к частям заседания, принятое комиссией решение и рекомендации для работодателя.

Приложением к нему должны быть списки заданных вопросов с ответами по каждому работнику.

Подписывается протокол председателем и секретарем аттестационной комиссии.

Аттестуемые расписываются в ознакомлении с ним.

Срок, в течение которого хранится такой протокол, — 15 лет.

Чтобы работа аттестационной комиссии и проведенная аттестация в целом имела эффективное завершение, важно правильно оформить протокол заседания аттестационной комиссии на соответствие занимаемой должности. Это очень важный документ, а потому есть требования, которым протокол должен соответствовать.

Проводим аттестацию без ошибок

По итогам аттестации может быть принято решение об увольнении работника. Тем более, что Трудовой Кодекс РФ предусматривает, что при подтверждении аттестацией несоответствия работника требованиям к его должности или выполняемой работе, работодатель может уволить его по пункту 3 части 1 статьи 81 ТК РФ.

Аттестация персонала является инструментом, который позволяет проверить:

теоретические знания и практические навыки работника;
уровень компетенции сотрудника,
наличие необходимой квалификации и соответствие требованиям к занимаемой должности;
деловые качества работника.

Составляем Положение об аттестации

Документом, регламентирующим проведение аттестации, является Положение об аттестации. Именно этот документ, являющийся локальным нормативным актом компании, описывает порядок проведения испытания. Разработанное Положение утверждается руководителем организации. С утвержденным Положением следует ознакомить работников под подпись.

Помимо порядка проведения аттестации Положение содержит образцы необходимых документов. Среди них протокол аттестационной комиссии на соответствие занимаемой должности.

В общем случае, порядок проведения аттестации устанавливается работодателем. Никаких четких требований для ее проведения действующее законодательство не устанавливает. Исключение сделано для научных работников и профессорско-преподавательского состава (ст. 336.1 ТК РФ).

Правильность его оформления крайне важна. Особенно, если работник, получив уведомление об увольнении по итогам аттестации, решит инициировать трудовой спор. При передаче дела в суд для организации очень важно иметь правильно оформленные документы, подтверждающие объективность и беспристрастность проведения аттестации. Одним из необходимых документов является Протокол 2018 заседания аттестационной комиссии на соответствие занимаемой должности.

Раздел о ведении протокола

О том, как вести протокол, нужно написать в Положении. Также необходимо прописать порядок утверждения протокола членами аттестационной комиссии.

Данные об аттестации каждого конкретного работника лучше вносить в протокол обособленно, чтобы в случае рассмотрения дела судом, не возникло затруднений в идентификации ответов уволенного сотрудника. В противном случае, когда ответы работников внесены в протокол сплошным текстом, такой документ могут не признать доказательством несоответствия сотрудника занимаемой должности. Вот почему важно правильно вести, например, Протокол заседания аттестационной комиссии в ДОУ на соответствие занимаемой должности.

Среди обязательных реквизитов протокола:

сведения о дате проведения заседания по аттестации;
перечень участников аттестационной комиссии;
повестка дня;
решение комиссии и рекомендации для руководителя организации.

После составления документа протокол заседания комиссии подписывает председатель комиссии и секретарь. Аттестуемые сотрудники расписываются в специальном отдельном протоколе ознакомления.

Специально для читателей наши специалисты подготовили протокола заседания аттестационной комиссии.

Важно не только проводить своего рода «срез знаний» для своих работников, но и правильно оформить его результаты. Ведь всегда могут найтись недовольные персоны, которые пригрозят не только трудовой инспекцией, но и прокуратурой, судом. Поможем обезопасить себя от негативных последствий.

Роль документа

Вряд ли кого из руководителей организаций, работников кадровых служб необходимо убеждать в необходимости безупречного оформления аттестационных документов. Этого требуют не только периодические проверки трудовой инспекции, но существующая угроза возникновения конфликтных ситуаций с сотрудником, подвергшимся дисциплинарному взысканию, оспаривающему действия работодателя. Включая неверное (с его точки зрения) изменение разряда, квалификации.

Судебные инстанции, чаще всего, принимают сторону наемного работника. Чтобы доказать правомерность своих действий, представителю нанимателя необходимо продемонстрировать соблюдение всех существующих норм. Особенно часто конфликты возникают на почве проведенной аттестации. При этом большую роль играет , который фиксирует все этапы работы этого органа.

Общие требования делового документооборота

Требования к номенклатуре дел вне зависимости от формы собственности и вида деятельности организации мало отличаются. Поэтому стандартный протокол заседания аттестационной комиссии оформляют единообразно. Его форму утверждают приказом руководителя предприятия. Он служит приложением к положению или инструкции по проведению комиссии. Тем же приказом назначают:

председателя;
заместителя председателя;
секретаря;
членов комиссии.

Обязательными реквизитами являются название организации, дата, место проведения заседания, список присутствующих. На последнем листе протокол заседания аттестационной комиссии на соответствие занимаемой должности подписывает председательствующий и секретарь.

Обычно если в мероприятии принимают участие более 15 человек, то их список не приводят на первом листе, а выносят отдельным приложением.

Обязательные мелочи и формулировки

Для облегчения усвоения сути и придания стандартного вида протокол аттестации на соответствие занимаемой должности содержит:

вопросы повестки, начинающиеся со слов «О …» или «Об …»;
часть обсуждения, начинающуюся со «Слушали …» или «Выступили …»;
подведение итогов, сформулированных как «Постановили …» или «Решили …».

В роли первого оратора выступает должностное лицо, которое готовило характеристику на аттестуемого работника.

Не забудьте приложить к протоколу список заданных вопросов и ответы на них. Насколько подробно все это изложить – решайте сами.

Особенности аттестации педагогов

Работа аттестационной комиссии в педагогических коллективах имеет свои особенности. По ее результатам администрации могут быть даны рекомендации для назначения сотрудника на должность, не соответствующую его стажу работы или квалификационному разряду. Такую информацию содержит протокол заседания аттестационной комиссии педагогических работников .

Аттестация для получения квалификационной категории проводится по желанию преподавателя в заявительном порядке, что должно быть документально отражено. При этом комиссию назначает не работодатель, а орган власти соответственно подчиненности образовательного учреждения.

В отличие от квалификации – подтверждения занимаемой должности, когда протокол аттестационной комиссии является тайной для посторонних людей, информацию о присвоении новой квалификации обнародуют путем издания распорядительного акта органа власти.

Ознакомление работников с результатами проверки

Так как общий протокол содержит информацию об аттестации сразу нескольких работников, для ознакомления с индивидуальными результатами изготавливают выписку из протокола заседания аттестационной комиссии . На ней не позднее чем в течение 3-х рабочих дней аттестованный специалист должен оставить свою подпись. Этот документ содержит:

полные имя, фамилию, отчество аттестуемого;
его должность с указанием подразделения, в котором он работает;
дату проведения аттестации;
заключительный результат голосования членов комиссии;
дословное решение аттестационной комиссии.

Выписка, подтверждающая факт того, что сотрудник с ней ознакомлен, хранится в личном деле.

В заключение можно посоветовать не заниматься ненужным творчеством, оформляя протокол аттестации работников (образец всегда можно найти в правовой части интернета). Это приведет только к неразберихе, несоответствию стандартам, нарушениям кадрового делопроизводства. Подобные действия могут повлечь даже наложение административного взыскания и иные неприятности.

Многие предприятия и организации используют в своей работе периодическую аттестацию сотрудников. Подобного рода проверкам могут быть подвержены разные работники, вне зависимости от их специальности, уровня квалификации и прочих параметров.

Для грамотного проведения процедуры привлекается специальная комиссия, работа которой протоколируется в отдельном документе.

ФАЙЛЫ

Роль аттестации

Своевременная и регулярная проверка сотрудников дает возможность определить степень их профессиональной подготовки, оценить их теоретические знания, а также практические навыки и умения.

В процессе аттестации определяется, насколько тот или иной сотрудник соответствует занимаемой должности на данный момент времени.

В случае выявления факта несоответствия, администрация предприятия может принять меры, направленные на то, чтобы решить эту проблему, например, путем понижения сотрудника в должности, либо направления его на курсы повышения квалификации или переподготовки кадров. Не исключается также вариант увольнения тех представителей персонала, которые не прошли аттестацию.

Обязательно или добровольно

Существует ряд специалистов, которые время от времени проходят аттестацию в обязательном порядке. В основном это «бюджетники»:

врачи,
учителя,
некоторые технические и другие узкопрофильные работники.

Большинство сотрудников, работающих на коммерческие компании, подвергаются проверкам, исходя из желания и потребностей администрации фирмы.

Можно ли отказаться от аттестации

Сотрудник имеет право отказаться от прохождения аттестации, но только в том случае, если он не относится к тем категориям специалистов, которые обязаны проходить данный вид контроля по закону. Однако при этом не следует забывать о том, что руководство предприятия может найти повод для увольнения такого работника.

Кого нельзя подвергать проверке

Есть определенные группы сотрудников, которых нельзя тестировать на проф. пригодность. К ним относятся:

беременные работницы,
те, кто трудится по специальности менее одного года,
матери, ухаживающие за детьми до трехлетнего возраста,
люди, находящиеся на больничном (превышающем 14-тидневный период),
студенты дневных форм обучения.

Все остальные сотрудники, включая тех, кто имеет различные научные степени, длительный стаж и прочие регалии могут в любой момент подвергнуться проверке.

Порядок проведения

Для того, чтобы провести аттестацию сотрудников по всем правилам, первым делом на предприятии издается соответствующий приказ. В нем указываются сотрудники, которые будут проверяться.
Отдельным приказом назначается комиссия. В нее могут входить как сотрудники предприятия, так и эксперты со стороны.
Далее проводится аттестационное заседание, в процессе которого члены комиссии изучают материалы, предоставленные проверяемыми специалистами и задают им вопросы по их специальности.
По результатам проверки комиссия выносит решение по каждому сотруднику на предмет соответствия его занимаемой должности. Эти данные фиксируются в аттестационных листах работников, а весь процесс регистрируется в протоколе заседания аттестационной комиссии.

Для чего нужен протокол

Роль документа чрезвычайно важна. Он в точности фиксирует всю процедуру заседания аттестационной комиссии, что в дальнейшем ограничивает работодателя от необоснованных претензий со стороны работников, недовольных результатами проверки и контролирующих структур. Именно поэтому к составлению документа нужно относиться в высшей степени внимательно, не исключая возможности того, что в какой-то момент он может стать юридически значимой бумагой, востребованной к представлению в судебную инстанцию.

Кто составляет документ

Для ведения протокола выбирается секретарь. Он может входить в комиссию, а может быть и вне ее. В любом случае это должен быть человек, обладающий достаточным уровнем знаний и образования для того, чтобы правильно составить данный документ.

Правила составления протокола заседания аттестационной комиссии

Унифицированного образца протокола аттестационной комиссии нет, так что предприятия и организации могут писать его в свободной форме или же по шаблону, разработанному внутри компании и утвержденному в ее учетной политике. Протокол обязательно должен содержать в себя определенные сведения:

наименование организации, сотрудники которой проходят проверку,
информацию о членах аттестационной комиссии,
и тестируемых работниках,
результат контрольных действий.

Список вопросов, задаваемых в процессе аттестации, может быть включен непосредственно в протокол, а может быть присовокуплен к документу отдельным приложением.

Правила оформления протокола

Вести документ можно от руки, или печатать на компьютере, используя простой лист А4 формата, или фирменный бланк компании.

Вне зависимости от того, как именно протокол будет оформляться, в нем в обязательном порядке должны содержаться оригинальные подписи всех членов комиссии, а также секретаря, его оформившем.

Составляется протокол в нескольких экземплярах : по одному для каждой из заинтересованных сторон. После оформления и визирования один экземпляр передается на хранение в архив предприятия, где содержится установленное для такого рода документов время.

Вначале посередине строки пишется полное название документа, затем указывается дата его составления.
После этого в бланк вносится ссылка на приказ, который послужил основанием для проведения аттестации сотрудников (его номер и дата) и полное наименование компании.
Следующее, что нужно отметить в протоколе: вопросы, стоящие на повестке дня. В данном случае это аттестация сотрудников предприятии – здесь нужно указать их фамилии, имена, отчества, должности, а также оценку их соответствия занимаемым должностям.
Далее в протокол вписываются результаты аттестации по каждому конкретному работнику, а также фиксируется факт прохождения проверки.
В завершение протокол должен быть подписан председателем, а также членами аттестационной комиссии и секретарем, которые таким образом удостоверяют то, что все внесенные в него сведения верны.

Присутствовали:

ФИО -заместитель директора по ВР;

ФИО - учитель начальных классов, руководитель МО учителей начальных классов;

ФИО - учитель русского языка и литературы, руководитель МО учителей филологического цикла;

ФИО – учитель английского языка, руководитель ШМО классных руководиелей.

Повестка дня

Обязанности членов аттестационной комиссии.

Утверждение плана работы и тематики заседаний комиссии.

СЛУШАЛИ: Председателя аттестационной комиссии ФИ. об обязанностях членов аттестационной комиссии.

РЕШИЛИ: Вменить следующие обязанности членам аттестационной комиссии:

Ведение аттестационной документации – ФИО, секретарь аттестационной комиссии;

Контроль и оказание помощи по вопросам профессиональной дисциплины –ФИО, председатель ПК, заместитель председателя аттестационной комиссии;

Контроль и помощь педагогам по вопросам воспитательной работы – ФИО;

Контроль и оказание помощи учителям начальных классов – ФИО;

Контроль и оказание помощи по работе с одаренными детьми–ФИО;

Контроль и оказание помощи по внеклассной работе – ФИО;

СЛУШАЛИ: Секретаря аттестационной комиссии ФИО по вопросу утверждения плана и тематики заседаний.

ВЫСТУПИЛИ: ФИО с предложением вносить коррективы в план работы по мере необходимости.

РЕШИЛИ: Утвердить план работы аттестационной комиссии на 2016-2017 у.г.

Члены комиссии:

Протокол

05.10.2016г. № 2

Присутствовали:

Председатель аттестационной комиссии - ФИО, директор школы

Заместитель председателя аттестационной комиссии- ФИО, председатель ПК, учитель математики, информатики.

Секретарь аттестационной комиссии – ФИО, заместитель директора по УВР

Члены аттестационной комиссии:

ФИО.- учитель начальных классов, руководитель МО учителей начальных классов;

ФИО.- учитель русского языка и литературы, руководитель МО учителей филологического цикла;

Повестка дня

О прохождении аттестации педагогических работников школы в 2016/2017 учебном году.

ФИО об аттестации педагогических работников школы в 2016/2017 учебном году.

РЕШИЛИ:

В соответствии с Федеральным законом РФ от 29.12.2012 №273-ФЗ «Об образовании в Российской Федерации», руководствуясь п. 5-23 раздела 2 Порядка проведения аттестации педагогических работников организаций, осуществляющих образовательную деятельность, утвержденного приказом Министерства образования и науки Российской Федерации от 07 апреля 2014г. № 276 «Об утверждении Порядка проведения аттестации педагогических работников организаций, осуществляющих образовательную деятельность», во исполнении приказа Минобразования Крыма от 24.11.2014 №01-14/1884 «О методических рекомендациях по проведению аттестации педагогических работников, с целью подтверждения соответствия занимаемой должности» с целью правового урегулирования отношений в сфере образования и стимулирования целенаправленного, непрерывного повышения уровня квалификации педагогических работников, их методологической культуры утвердить список учителей, подлежащих аттестации в 2016/2017 учебном году:

Председатель аттестационной комиссии: ФИО

Секретарь аттестационной комиссии: ФИО

Члены комиссии:

Протокол

заседания аттестационной комиссии

17.03.2017г. № 3

Присутствовали:

Председатель аттестационной комиссии - ФИО, директор школы

Заместитель председателя аттестационной комиссии-тФИО, председатель ПК, учитель математики, информатики.

Секретарь аттестационной комиссии – ФИО, заместитель директора по УВР

Члены аттестационной комиссии:

ФИО - заместитель директора по ВР;

Миронова Е. Н.- учитель начальных классов, руководитель МО учителей начальных классов;

ФИО- учитель русского языка и литературы, руководитель МО учителей филологического цикла;

ФИО – учитель английского языка, руководитель ШМО классных руководителей.

Аттестуемые педагогические работники – ФИО учитель химии;

Повестка дня

Аттестация педагогических работников МОУ «Медведевская школа» в целях

подтверждения соответствия педагогических работников занимаемым ими должностям на основе оценки их профессиональной деятельности:

ФИО . – учитель химии;

ФИО –учитель английского языка;

ФИО – учитель начальных классов

СЛУШАЛИ: Председателя аттестационной комиссии, директора школы ФИО об итогах аттестации учителя английского языка ФИО

ФИО .,

ФИО – член аттестационной комиссии. В своем выступлении остановилась на том, что ФИО постоянно работает над повышением своего профессионального уровня. Уроки проводит на хорошем организационно-педагогическом уровне. Работает в соответствии с требованиями ФГОС второго поколения.

Абибуллаев А.Ш. ФИО - заместитель председателя аттестационной комиссии. В своем выступлении указал на то, что ФИО на своих уроках активно использует инновационные методы обучения.

РЕШИЛИ: ФИО учитель английского языка соответствует занимаемой должности.

СЛУШАЛИ: Председателя аттестационной комиссии, директора школы ФИО об итогах аттестации учителя начальных классов ФИО

ВЫСТУПИЛИ: Секретарь аттестационной комиссии ФИО которая познакомила членов комиссии с ходом аттестации.

ФИО – член аттестационной комиссии. В своем выступлении указала на то, что учитель осуществляет дифференцированный подход на уроках русского языка и математики. Половина

обучаемых ею учащихся имеют достаточный и высокий уровень учебных достижений.

ФИО ФИО организует внеклассную работу по предметам: олимпиады, предметные недели.

РЕШИЛИ: ФИО учитель начальных классов, соответствует занимаемой должности.

СЛУШАЛИ: Заместителя председателя аттестационной комиссии, учителя математики, информатики ФИО об итогах аттестации учителя химии ФИО

ВЫСТУПИЛИ: Секретарь аттестационной комиссии ФИО которая познакомила членов комиссии с ходом аттестации.

ФИО – член аттестационной комиссии. В своем выступлении рассказала о том, что ФИО в совершенстве владеет методикой современного урока. Умело сочетает традиционные и инновационные образовательные технологии. При проведении уроков учитывает особенности учебного материала и способности учащихся.

ФИО - член аттестационной комиссии. В своем выстплении указала на то, что ФИО оказывает практическую помощь коллегам. Вносит предложения по усовершенствованию учебно-воспитательного процесса в школе.

РЕШИЛИ: ФИО учитель химии, соответствует занимаемой должности.

Председатель аттестационной комиссии: ФИО

Секретарь аттестационной комиссии: ФИО

Члены комиссии:

АТТЕСТАЦИЯ

2016-2017

УЧЕБНОГО ГОДА

Возможно, будет полезно почитать: