Должностные обязанности начальника архива. Единый квалификационный справочник должностей, раздел квалификации сотрудников архивов и работников архивного дела — Российская газета. соблюдать Конституцию Российской Федерации, федеральные конституционные зако

Составлена в _____ экз. Утверждаю _______________________________ (инициалы, фамилия) _________________________________ _______________________________ (наименование работодателя, (руководитель или иное лицо, _________________________________ _______________________________ его организационно-правовая уполномоченное утверждать _________________________________ _______________________________ форма, адрес, телефон, адрес должностную инструкцию) _________________________________ электронной почты, ОГРН, ИНН/КПП) "__"___________ ____ г. "__"___________ ____ г. N _______ М.П.

ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ заведующего (начальника) техническим архивом

Настоящая должностная инструкция разработана и утверждена на основании трудового договора с заведующим (начальником) техническим архивом и в соответствии с положениями Трудового кодекса РФ и иных нормативных актов, регулирующих трудовые правоотношения.

1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1.1. Настоящая должностная инструкция определяет функциональные обязанности, права и ответственность заведующего (начальника) техническим архивом.

1.2. Заведующий (начальник) техническим архивом относится к категории руководителей.

1.3. Заведующий (начальник) техническим архивом назначается на должность и освобождается от должности в установленном действующим трудовым законодательством порядке приказом руководителя организации.

1.4. Заведующий (начальник) техническим архивом подчиняется непосредственно _______________.

1.5. На должность заведующего (начальника) техническим архивом назначается лицо, имеющее высшее профессиональное образование и стаж работы по специальности не менее 3 лет или среднее профессиональное образование и стаж работы по специальности не менее 5 лет.

1.6. Заведующий (начальник) техническим архивом должен знать:

Руководящие материалы архивных органов, регламентирующих работу архивов учреждений (организаций);

Действующую систему классификации материалов и технической документации;

Государственные стандарты на техническую документацию;

Положения, инструкции и другие нормативные документы по архивоведению;

Порядок оформления и методы восстановления технических документов;

Основы делопроизводства;

Основы экономики, организации труда и организации производства;

Основы трудового законодательства;

Правила и нормы охраны труда.

1.7. В своей деятельности заведующий (начальник) техническим архивом руководствуется:

Правилами внутреннего трудового распорядка;

Приказами и распоряжениями руководителя организации и непосредственного руководителя;

Настоящей должностной инструкцией;

Правилами по охране труда, производственной санитарии и противопожарной безопасности.

1.8. В период временного отсутствия заведующего (начальника) техническим архивом его обязанности возлагаются на _______________.

2. ДОЛЖНОСТНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ

Заведующий (начальник) техническим архивом:

2.1. Организует работу технического архива, обеспечивает прием, регистрацию, систематизацию и хранение чертежей, проектов, научно-технических отчетов, микрофильмов и других документальных материалов и технической документации, связанных с проведением возложенных на организацию исследований, выполнением разработок, а также использованием их результатов в производстве.

2.2. Осуществляет систематический контроль за своевременной сдачей в архив подразделениями организации технических документов и правильностью их оформления.

2.3. Обеспечивает проведение экспертной оценки и отбор материалов, не подлежащих хранению, в соответствии с действующими нормативными документами.

2.4. Руководит работой по составлению номенклатуры дел, каталогов, картотек и другого справочного аппарата, облегчающих учет, подбор и изучение материалов, находящихся в техническом архиве.

2.5. Осуществляет методическую помощь подразделениям организации в правильном формировании и оформлении дел, а также систематический контроль за своевременной сдачей их в архив.

2.6. Организует подбор и выдачу сотрудникам документов, подготовку необходимых справок по данным, имеющимся в материалах архива, а также рассылку в установленном порядке копий по поступившим запросам.

2.7. Осуществляет контроль за состоянием документов, их сохранностью, своевременным восстановлением и заменой.

2.8. Руководит работниками технического архива.

3. ПРАВА

Заведующий (начальник) техническим архивом имеет право:

3.1. Знакомиться с проектами решений руководителя организации, касающихся деятельности возглавляемого подразделения.

3.2. Участвовать в обсуждении вопросов, касающихся исполняемых им должностных обязанностей.

3.3. Вносить на рассмотрение руководителя организации предложения по улучшению деятельности возглавляемого подразделения.

3.4. Осуществлять взаимодействие с руководителями других структурных подразделений организации.

3.5. Подписывать (визировать) документы в пределах своей компетенции.

3.6. Вносить руководству организации предложения о поощрении отличившихся работников, наложении взысканий на нарушителей производственной и трудовой дисциплины.

3.7. Требовать от руководителя организации оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей и прав.

4. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ

Заведующий (начальник) техническим архивом несет ответственность:

4.1. За неисполнение или ненадлежащее исполнение своих обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, - в соответствии с действующим трудовым законодательством.

4.2. За правонарушения, совершенные в период осуществления своей деятельности, - в соответствии с действующим гражданским, административным и уголовным законодательством РФ.

4.3. За причинение материального ущерба - в соответствии с действующим законодательством РФ.

5. УСЛОВИЯ РАБОТЫ

5.1. Режим работы заведующего (начальника) техническим архивом определяется в соответствии с Правилами внутреннего трудового распорядка, установленными в организации.

5.2. В связи с производственной необходимостью заведующий (начальник) техническим архивом может выезжать в служебные командировки (в т.ч. местного значения).

5.3. Для решения оперативных вопросов по обеспечению производственной деятельности заведующему (начальнику) техническим архивом может выделяться служебный автотранспорт.

Должностная инструкция разработана на основании _______________________ __________________________________________________________________________. (наименование, номер и дата документа) Руководитель структурного подразделения _____________________________ _____________________ (инициалы, фамилия) (подпись) "__"___________ ____ г. Согласовано: юридическая служба _____________________________ _____________________ (инициалы, фамилия) (подпись) "__"___________ ____ г. С инструкцией ознакомлен: (или: инструкцию получил) _____________________________ _____________________ (инициалы, фамилия) (подпись) "__"___________ ____ г.

I. Общие положения

1.1. Заведующий архивом отвечает:
1.1.1. За работу архива, своевременное и качественное выполнение им задач по предназначению.
1.1.2. За исполнительскую и трудовую дисциплину сотрудников архива.
1.1.3. За сохранность документов (сведений), содержащих государственную и служебную тайну.
1.1.4. За обеспечение безопасных условий труда, поддержание порядка, выполнение правил пожарной безопасности в помещениях бюро.
1.2. Квалификационные требования: среднее профессиональное образование и стаж работы по делопроизводству не менее 2 лет.
1.3. В практической деятельности должен руководствоваться:
1.3.1. Инструкцией по документационному обеспечению управления предприятием (инв. N ...).
1.3.2. Положением об архиве (инв. N ...).
1.3.3. Правилами внутреннего трудового распорядка (инв. N ...).
1.3.4. Правилами охраны труда и техники безопасности, обеспечения производственной санитарии и противопожарной защиты (инв. NN ..., ..., ...).
1.3.5. Настоящей должностной инструкцией.
1.4. Должен знать:
1.4.1. Нормативно-правовые акты, другие документы и материалы по вопросам деятельности архива.
1.4.2. Порядок учета документов, состоящих на временном и постоянном хранении.
1.4.3. Организационную структуру предприятия.
1.4.4. Ведомственные стандарты унифицированной системы организационно-распорядительной документации (УСОРД).
1.4.5. Основы научной организации труда в ведомственных архивах.
1.4.6. Основы трудового законодательства РФ (в части касающейся).

II. Общие должностные обязанности

2.1. Заведующий архивом обязан:
2.1.1. Возглавлять работу архива и эффективно руководить им.
2.1.2. Обеспечивать своевременное и качественное выполнение архивом возлагаемых на него повседневных задач в строгом соответствии с утвержденным порядком работы.
2.1.3. Руководить разработкой и ведением служебной документации.
2.1.4. Обеспечивать рациональное использование материальных, технических и иных средств архива в интересах выполнения задач по предназначению.
2.1.5. Обеспечивать надежную защиту документов и информации, составляющих государственную и служебную тайну.
2.1.6. Руководить обучением подчиненных, создавать им условия для повышения квалификации.
2.1.7. Осуществлять контроль за соблюдением подчиненными правил внутреннего трудового распорядка, требований техники безопасности.
2.1.8. Использовать по отношению к подчиненным предоставленные права по их поощрению (привлечению к ответственности).

III. Специальные должностные обязанности

3.1. Заведующий архивом обязан:
3.1.1. Обеспечивать в соответствии с установленным порядком прием, регистрацию, систематизацию, хранение и использование документов.
3.1.2. Руководить работой по составлению справочного аппарата, облегчающего учет и использование архивных документов.
3.1.3. Оказывать методическую помощь в поиске необходимых документов.
3.1.4. Инструктировать работников структурных подразделений предприятия о порядке формирования, подготовки и сдачи дел в архив.
3.1.5. Контролировать своевременность поступления в архив документов, законченных делопроизводством.
3.1.6. Обеспечивать проведение работы по экспертизе ценности архивных документов, формированию документов в дела постоянного и временного хранения.
3.1.7. Руководить работой по составлению описей дел для передачи документов в государственные архивы, составлению актов об уничтожении документов, сроки хранения которых истекли.
3.1.8. Осуществлять контроль за состоянием документов, своевременностью их восстановления, соблюдением в помещениях архива условий, необходимых для обеспечения сохранности документов.
3.1.9. Организовывать работу по ведению учета документооборота и количества дел, выдаче архивных справок на основе данных, имеющихся в документах архива.
3.1.10. Принимать участие в разработке положений и инструкций по организации архивного дела на предприятии.
3.2. Заведующий архивом должен своевременно и в полном объеме отрабатывать и представлять соответствующим должностным лицам отчетную и иную служебную документацию.
3.3. Регламент рабочего времени заведующего архивом соответствует нормам федерального законодательства о труде. Время труда и отдыха в течение рабочего дня регламентируется "Правилами внутреннего трудового распорядка" предприятия.
В случае служебной необходимости заведующий архивом может привлекаться к выполнению своих обязанностей сверхурочно, в порядке, предусмотренном положениями федерального законодательства о труде.

IV. Права работника

4.1. Заведующий архивом имеет право:
4.1.1. Принимать решения в целях обеспечения повседневной деятельности архива - по всем вопросам, относящимся к его компетенции.
4.1.2. Представлять начальнику службы ДОУ свои предложения по поощрению (привлечению к ответственности) работников архива - в тех случаях, когда собственных полномочий недостаточно.
4.1.3. Готовить и представлять начальнику службы ДОУ свои предложения по совершенствованию работы архива (его дополнительному финансированию, материально-техническому обеспечению и т.п.).
4.1.4. Участвовать в работе коллегиальных органов управления при рассмотрении вопросов, касающихся работы архива.

V. Ответственность. Порядок оценки труда работника

5.1. Заведующий архивом несет административную, дисциплинарную и материальную ответственность за:
5.1.1. Нарушение положений руководящих документов по вопросам организации работы архива.
5.1.2. Невыполнение служебных указаний начальника службы ДОУ.
5.1.3. Несохранение государственной и служебной тайны.
5.1.4. Неправомерное использование предоставленных служебных полномочий, а также использование их в личных целях.
5.2. Основным критерием оценки труда заведующего архивом является полнота, своевременность и качество исполнения им должностных обязанностей в соответствии с настоящей Инструкцией.
Оценку труда заведующего архивом уполномочен осуществлять начальник службы ДОУ. Полномочия начальника службы ДОУ по применению мер поощрения и взыскания в отношении заведующего архивом определены соответствующей должностной инструкцией и Положением о материальном стимулировании работников предприятия (инв. NN ..., ...).

Директор архива, центра хранения документации

─────────────────────────────────

(наименование организации)

УТВЕРЖДАЮ

ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ

──────────────────────────────

(наименование должности)

00.00.0000 N 000

───────── ───────────────────

(подпись) (инициалы, фамилия)

Директора архива, центра 00.00.0000

хранения документации

1. Общие положения

1.1. Директор архива, центра хранения документации относится к категории руководителей.

1.2. На должность директора архива, центра хранения документации принимается лицо, имеющее высшее профессиональное образование по направлению подготовки (специальности) "Историко-архивоведение", "Документоведение и документационное обеспечение управления", "Документоведение и архивоведение", "История" и стаж работы на руководящих должностях по направлению профессиональной деятельности при квалификации (степени) "магистр" и "специалист" - не менее 5 лет, при квалификации (степени) "бакалавр" - не менее 6 лет, при наличии ученой степени - не менее 3 лет либо высшее профессиональное образование, дополнительное профессиональное образование по направлению подготовки (специальности) "Историко-архивоведение", "Документоведение и документационное обеспечение управления", "Документоведение и архивоведение", "История" и стаж работы на руководящих должностях по направлению профессиональной деятельности при квалификации (степени) "магистр" и "специалист" - не менее 6 лет, при квалификации (степени) "бакалавр" - не менее 7 лет.

1.3. Директор архива, центра хранения документации должен знать:

Законы и иные нормативные правовые акты Российской Федерации, регламентирующие отношения в сфере архивного дела;

Нормативные и методические документы, касающиеся деятельности архива;

Состав и содержание комплекса документов, хранящихся в архиве;

Системы хранения и классификации архивных документов;

Нормативы условий и режимов хранения документов;

Виды справочно-поисковых средств архива;

Основы управления экономикой и финансами;

Порядок заключения и исполнения договоров и государственных контрактов;

Системы оплаты труда и формы материального стимулирования;

Основы организации труда и управления;

Порядок составления планово-отчетной документации;

Перспективы развития архивной отрасли;

Отечественный и зарубежный опыт в области архивного дела;

Основы документационного обеспечения управления;

Современные информационные технологии;

Основы трудового законодательства;

Правила внутреннего трудового распорядка организации;

Правила охраны труда и пожарной безопасности;

- ______________________________________________________________________.

1.4. Директор архива, центра хранения документации в своей деятельности руководствуется:

Уставом (Положением) _______________________________________________;

(наименование организации)

Настоящей должностной инструкцией;

- ____________________________________________________________________.

(иными актами и документами, непосредственно связанными с трудовой

функцией директора архива, центра хранения документации)

1.5. Директор архива, центра хранения документации подчиняется

непосредственно _________________________________________________________.

(наименование должности руководителя)

1.6. В период отсутствия директора архива, центра хранения документации (отпуска, болезни, пр.) его обязанности исполняет заместитель (работник, назначенный в установленном порядке, который приобретает соответствующие права и несет ответственность за неисполнение или ненадлежащее исполнение обязанностей, возложенных на него в связи с замещением).

1.7. ___________________________________________________________________.

2. Функции

2.1. Руководство деятельностью архива, центра хранения документации.

2.2. Обеспечение технической эксплуатации зданий и помещений архива.

3. Должностные обязанности

Директор архива, центра хранения документации исполняет следующие обязанности:

3.1. Руководит деятельностью архива, центра хранения документации (далее - архив).

3.2. Организует и координирует работу структурных подразделений и производственных групп архива с целью создания наиболее благоприятных условий хранения, учета и использования документов.

3.3. Руководит разработкой программ развития и планов работы архива, организует и контролирует их выполнение, организует подготовку и представление планово-отчетной документации.

3.4. Распоряжается финансовыми ресурсами архива, обеспечивая экономию в расходовании средств, эффективное и целевое их использование.

3.5. Представляет интересы архива во взаимоотношениях с российскими и иностранными юридическими и физическими лицами, заключает договоры и государственные контракты.

3.6. Организует внедрение в работу архива автоматизированных архивных технологий.

3.7. Осуществляет мероприятия по эффективному использованию установленных систем оплаты труда, рациональному расходованию фонда заработной платы и своевременным расчетам с работниками архива.

3.8. Принимает меры по обеспечению архива квалифицированными кадрами, рациональному использованию и развитию их профессиональных знаний и опыта, систематическому повышению квалификации работников, созданию благоприятных условий труда, соблюдению требований трудового законодательства, производственной и трудовой дисциплины.

3.9. Организует в установленном порядке аттестацию работников, производит назначение, расстановку кадров.

3.10. Руководит работой по совершенствованию структуры архива и организации труда работников.

3.11. Принимает меры по внедрению в практику рациональных форм и методов работы, развитию материально-технической базы архива.

3.12. Обеспечивает надлежащую техническую эксплуатацию зданий и помещений архива, соблюдение режима охраны архива, правил по охране труда и пожарной безопасности.

3.13. Организует мобилизационную подготовку архива, разработку и осуществление мероприятий по укрытию и эвакуации документов в особый период, спасению документов в чрезвычайных ситуациях.

3.14. Участвует в работе экспертной (экспертно-проверочной, экспертно-методической) комиссии, возглавляет научный (научно-технический) совет, дирекцию и другие коллегиальные органы архива.

3.15. ________________________________________________________________.

(иные обязанности)

Директор архива, центра хранения документации имеет право:

4.1. Действовать от имени архива, центра хранения документации.

4.2. Подписывать и визировать ________________________________________.

(виды документов)

4.3. Представлять интересы архива, центра хранения документации во взаимоотношениях с гражданами, юридическими лицами, органами государственной власти и управления.

4.4. Распоряжаться имуществом и средствами архива, центра хранения документации с соблюдением требований, определенных нормативными правовыми актами, учредительными документами организации.

4.5. Инициировать и проводить совещания по организационным вопросам.

4.6. Проводить проверки качества и своевременности исполнения поручений.

4.7. Требовать прекращения (приостановления) работ (в случае нарушений, несоблюдения установленных требований и т.д.), соблюдения установленных норм; давать указания по исправлению недостатков и устранению нарушений.

4.8. Выдавать доверенности на совершение гражданско-правовых сделок, представительство, пр., делегировать свои полномочия в порядке, определенном трудовым договором, своему заместителю (своим заместителям).

4.9. Давать обязательные для всех работников поручения и указания.

4.10. ________________________________________________________________.

(иные права)

5. Ответственность

5.1. Директор архива, центра хранения документации привлекается к ответственности:

За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, - в порядке, установленном действующим трудовым законодательством Российской Федерации;

За нарушение Устава (Положения) организации;

За правонарушения и преступления, совершенные в процессе своей деятельности, - в порядке, установленном действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации;

За причинение ущерба организации - в порядке, установленном действующим трудовым законодательством Российской Федерации.

5.2. ___________________________________________________________________.

6. Заключительные положения

6.1. Настоящая должностная инструкция разработана на основе

Квалификационной характеристики должности "Директор архива, центра хранения

документации" (Единый квалификационный справочник должностей руководителей,

специалистов и служащих. Раздел "Квалификационные характеристики должностей

работников государственных архивов, центров хранения документации, архивов

муниципальных образований, ведомств, организаций, лабораторий обеспечения

сохранности архивных документов", утвержденный Приказом Минздравсоцразвития

России от 11.04.2012 N 338н), ____________________________________________.

(реквизиты иных актов и документов)

6.2. Ознакомление работника с настоящей должностной инструкцией

осуществляется при приеме на работу (до подписания трудового договора).

Факт ознакомления работника с настоящей должностной инструкцией

подтверждается ____________________________________________________________

(росписью в листе ознакомления, являющемся неотъемлемой

частью настоящей инструкции (в журнале ознакомления с должностными

___________________________________________________________________________

инструкциями); в экземпляре должностной инструкции, хранящемся

__________________________________________________________________________.

у работодателя; иным способом)

6.3. ___________________________________________________________________.

Управления

Карачаево-Черкесской

Республики по делам архивов

Утверждаю

Глава администрации ___________________

Ф.И.О.

"____" ________________ 20___ г.

Примерная должностная инструкция
начальника архивного отдела администрации
_________________________________________________
муниципального района (городского округа)

I. Общие положения

1.1. Должность начальника архивного отдела относится в Реестре должностей муниципальной службы Карачаево-Черкесской Республики к группе "главная".

1.2. Начальник архивного отдела непосредственно подчиняется _________________________________________________________________.

1.3. Начальник архивного отдела назначается и освобождается от должности главой администрации.

1.4. В подчинении начальника находится (заместитель начальника, ведущий специалист, специалист).

1.5. Начальника архивного отдела в период его отсутствия замещает (заместитель начальника, ведущий специалист).

1.6. Начальник архивного отдела осуществляет свою деятельность в соответствии с Конституцией Российской Федерации, Трудовым кодексом Российской Федерации, Федеральным законом от 02.03.2007 г. N 25-ФЗ "О муниципальной службе в Российской Федерации", Федеральным законом от 22.10.2004 N 125-ФЗ "Об архивном деле в Российской Федерации", иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, Конституцией Карачаево-Черкесской Республики, Законом Карачаево-Черкесской Республики от 15.11.2007 г. N 75-РЗ "О некоторых вопросах муниципальной службы в Карачаево-Черкесской Республике", Законом Карачаево-Черкесской Республики от 13 марта 2009 N 5-РЗ "Об архивном деле в Карачаево-Черкесской Республике", Законом Карачаево-Черкесской Республики от 13 ноября 2006 г. N 85-РЗ "О наделении органов местного самоуправления муниципальных образований в Карачаево-Черкесской Республике отдельными государственными полномочиями Карачаево-Черкесской Республики по формированию, содержанию и использованию Архивного фонда Карачаево-Черкесской Республики", иными нормативными правовыми актами Карачаево-Черкесской Республики.

II. Квалификационные требования к должности начальника архивного отдела

2.1. К образованию: наличие высшего профессионального образования по одной из следующих специальностей: государственное и муниципальное управление, юриспруденция, историк-архивист, подтвержденного документом об образовании и квалификации.

2.2. К стажу работы: не менее трех лет стажа муниципальной службы или не менее трех лет стажа работы по специальности;

2.3. К уровню профессиональных знаний и навыков, необходимых для исполнения должностных обязанностей:

Знание и умение применять в своей деятельности федеральное и республиканское законодательство;

Способность поддерживать уровень квалификации, необходимый для надлежащего исполнения должностных обязанностей;

Знание аппаратного и программного обеспечения, возможностей и особенностей применения современных информационно-коммуникационных технологий в муниципальных органах, включая использование возможностей межведомственного документооборота, общих вопросов в области обеспечения информационной безопасности;

Наличие навыков работы с базами данных, хранилищами информации, внутренними и периферийными устройствами компьютера, с информационно-телекоммуникационными сетями, в том числе в Интернете, в операционной системе, в текстовом редакторе, с электронными таблицами, по подготовке презентаций, графическими объектами, графическими объектами в электронных документах;

Умение работать с людьми.

III. Должностные обязанности, права и ответственность начальника архивного отдела

3.1. Должностные обязанности начальника архивного отдела:

3.1.1. Руководит работой архивного отдела администрации муниципального района (городского округа) (далее - архив).

3.1.2. Разрабатывает программы развития и планы работы архива.

3.1.3. Руководит подготовкой проектов нормативных документов, регламентирующих деятельность архива.

3.1.4. Организует разработку методических документов с целью совершенствования работы архива, контролирует их внедрение в практику.

3.1.5. Ведет основные учетные документы архива.

3.1.6. Организует и координирует работу специалистов архива по обеспечению сохранности документов и их рациональному размещению.

3.1.7. Осуществляет контроль соблюдения нормативных условий и режимов хранения документов архива.

3.1.8. Проводит работу по проверке наличия и физического состояния документов, отбору их для реставрации, дезинфекции, дезинсекции, страхового копирования и переплетных работ, контролирует качество их проведения.

3.1.9. Осуществляет учет и розыск необнаруженных дел архива, выявление и учет особо ценных документов.

3.1.10. Составляет списки юридических и физических лиц, являющихся источниками комплектования архива.

3.1.11. Ведет переговоры с федеральными территориальными, республиканскими органами, негосударственными организациями и физическими лицами - потенциальными источниками комплектования архива.

3.1.12. Оказывает методическую и практическую помощь в делопроизводстве организаций - источников комплектования архива.

3.1.13. Проводит прием документов на постоянное, временное и депозитарное хранение.

3.1.14. Организует работу экспертной комиссии.

3.1.15. Организует отбор и передачу документов на постоянное хранение.

3.1.16. Ведет учет документов, временно хранящихся в организациях - источниках комплектования архива.

3.1.17. Осуществляет контроль за документами, хранящимися в организациях - источниках комплектования архива.

3.1.18. Участвует в заключении договоров между организациями - источниками комплектования архива и отделом научно-технической обработки документов, содержащийся за счет средств от предпринимательской и иной приносящей доход деятельности Республиканского государственного бюджетного учреждения "Государственный архив Карачаево-Черкесской Республики" (далее - РГБУ "ГА КЧР") об упорядочении документов и оказании им платных услуг.

3.1.19. Участвует в подготовке договоров о сотрудничестве и координации деятельности администрации муниципального района (городского округа) и Управления Карачаево-Черкесской Республики в области архивного дела.

3.1.20. Обеспечивает заключение трехсторонних соглашений о сотрудничестве в области архивного дела между администрацией муниципального района (городского округа), Управлением Карачаево-Черкесской Республики по делам архивов и организациями федеральной собственности, собственности Карачаево-Черкесской Республики и частной собственности, являющимися источниками - комплектования архива.

3.1.21. Организует и проводит работу по научному описанию документов архива, усовершенствованию и переработке описей, созданию и ведению каталогов и баз данных.

3.1.22. Осуществляет тематическую разработку документов фондов архива.

3.1.23. Организует и осуществляет подготовку справочно-информационных изданий о составе и содержании документов архива.

3.1.24. Способствует внедрению в работу архива автоматизированных архивных технологий.

3.1.25. Осуществляет анализ, учет состояния и эффективность использования справочно-поисковых средств архива.

3.1.26. Обеспечивает доступ потребителей документной информации к справочно-поисковым средствам архива.

3.1.27. Обеспечивает использование документов архива, в том числе исполняет поступающие в архив запросы различного характера.

3.1.27. Организует выставки документов.

3.1.28. Готовит материалы для составления сборников документов, использования их в периодических изданиях и средствах массовой информации.

3.1.29. Организует работу читального зала архива.

3.1.30. Взаимодействует с музеями муниципального района (городского округа) в проведении информационных мероприятий краеведческого характера.

3.1.31. Участвует в мобилизационной подготовке архива, осуществлении мероприятий по укрытию и эвакуации документов в особый период, спасению документов в чрезвычайных ситуациях.

3.1.32. Способствует внедрению в практику работы современных научных и методических разработок.

3.2. Начальник отдела имеет право на:

3.2.1. Ознакомление с документами, устанавливающими его права и обязанности по замещаемой должности муниципальной службы, критериями оценки качества исполнения должностных обязанностей и условиями продвижения по службе.

3.2.2. Обеспечение организационно-технических условий, необходимых для исполнения должностных обязанностей.

3.2.3. Оплату труда и другие выплаты в соответствии с трудовым законодательством , законодательством о муниципальной службе и служебным контрактом.

3.2.4. Отдых, обеспечиваемый установлением нормальной продолжительности рабочего (служебного) времени, предоставлением выходных дней и нерабочих праздничных дней, а также ежегодного оплачиваемого отпуска.

3.2.5. Получение в установленном порядке информации и материалов, необходимых для исполнения должностных обязанностей, а также на внесение предложений о совершенствовании деятельности органа местного самоуправления, избирательной комиссии муниципального образования.

3.2.6. Участие по своей инициативе в конкурсе на замещение вакантной должности муниципальной службы.

3.2.7. Повышение квалификации в соответствии с муниципальным правовым актом за счет средств местного бюджета.

3.2.8. Защиту своих персональных данных.

3.2.9. Ознакомление со всеми материалами своего личного дела, с отзывами о профессиональной деятельности и другими документами до внесения их в его личное дело, а также на приобщение к личному делу его письменных объяснений.

3.2.10. Объединение, включая право создавать профессиональные союзы, для защиты своих прав, социально-экономических и профессиональных интересов.

3.2.11. Рассмотрение индивидуальных трудовых споров в соответствии с трудовым законодательством , защиту своих прав и законных интересов на муниципальной службе, включая обжалование в суд их нарушений.

3.2.12. Проведение по его заявлению служебной проверки.

3.2.13. Медицинское страхование в соответствии с федеральным законом об обязательном медицинском страховании в Российской Федерации.

3.2.14. Пенсионное обеспечение в соответствии с законодательством Российской Федерации.

3.2.15. Иные права, которыми в пределах своей компетенции обладает начальник архивного отдела при исполнении возложенных на него должностных обязанностей.

3.3. Ответственность начальника архивного отдела:

3.1. Несет ответственность, установленную законодательством, за неисполнение или ненадлежащее исполнение возложенных на него должностных обязанностей; за действия или бездействие, ведущие к нарушению прав и законных интересов граждан; за не сохранение государственной тайны , а также разглашение сведений, ставших ему известными в связи с исполнением должностных обязанностей;

3.2. Несет материальную ответственность за возможный имущественный ущерб, связанный с характером служебной деятельности;

IV. Порядок служебного взаимодействия в связи с исполнением должностных обязанностей с муниципальными служащими того же муниципального органа, муниципальными служащими иных муниципальных органов, государственными органами, другими гражданами, а также организациями

4.1. Служебное взаимодействие осуществляется в соответствии с Федеральным законом "О муниципальной службе в Российской Федерации", Законом Карачаево-Черкесской Республики "О некоторых вопросах муниципальной службы в Карачаево-Черкесской Республике", Федеральным законом "Об архивном деле в Российской Федерации", Законом Карачаево-Черкесской Республики "Об архивном деле в Карачаево-Черкесской Республике", Законом Карачаево-Черкесской Республики "О наделении органов местного самоуправления муниципальных образований в Карачаево-Черкесской Республике отдельными государственными полномочиями Карачаево-Черкесской Республики по формированию, содержанию и использованию Архивного фонда Карачаево-Черкесской Республики", Положением об архивном отделе, а также указаниями и резолюциями руководителя.

4.2. Поручения и указания начальнику даются главой администрации, куратором архивного отдела в устной или письменной форме по вопросам деятельности архивного отдела.

4.3. В целях исполнения служебных обязанностей и поручений начальник отдела вправе обращаться к другим специалистам архивного отдела, РГБУ "ГА КЧР", работникам иных государственных органов, органов местного самоуправления, гражданам и в организации.

4.4. Начальник архивного отдела осуществляет взаимодействие с начальниками архивных отделов администраций муниципальных районов и городских округов, директорами РГБУ "ГА КЧР" и его филиалов, территориальными органами федеральной и республиканской власти по решению вопросов, относящимся к его компетенции.

V. Перечень государственных, муниципальных услуг, оказываемых гражданам и организациям

5.1. Начальник в соответствии с административным регламентом "Информационное обеспечение граждан, организаций и общественных объединений по документам Архивного фонда Карачаево-Черкесской Республики, находящимся на временном хранении в архивных отделах администраций муниципальных районов и городских округов Карачаево-Черкесской Республики" и Положением об архивном отделе оказывает гражданам и организациям следующие услуги:

5.1.1. Предоставление гражданам, организациям архивных справок, архивных копий, выписок из архивных документов.

5.1.2. Проведение консультаций, разъяснения по вопросам, относящимся к его компетенции.

VI. Показатели эффективности и результативности профессиональной служебной деятельности муниципального служащего

6.1. При оценке эффективности и результативности профессиональной служебной деятельности начальника архивного отдела учитываются следующие показатели:

Планирование работы (расстановка приоритетов в работе, порядок в документации);

Выполняемый объем работы (количество завершенной и текущей работы вне зависимости от качества);

Качество выполненной работы (тщательность и аккуратность, независимо от количества);

Ответственность (исполнение обязанностей в срок с минимумом контроля);

Самостоятельность (способность выполнять задания без жесткого контроля);

Дисциплина (соблюдение служебного распорядка и сроков выполнения работы).

 

Возможно, будет полезно почитать: