Где указан номер чека на кассовом чеке. Чекопечатающие машины в деятельности ип Что значит на чеке чпм

Чекопечатающая машина, сокращенно ЧПМ, является аналогом кассовой контрольной техники (ККТ). Самое главное отличие ЧПМ от ККТ — это отсутствие в первой ЭКЛЗ (электронная контрольная лента защищенная).

Это делает невозможным применение ЧПМ для совершения контрольно-кассовых операций, согласно требованиям ст.4 ФЗ № 54 «О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт». Другими словами, если законодательство Вас обязывает применять ККТ, то применение ЧПМ взамен ее недопустимо.

Если Вы находитесь на специальных режимах налогообложения ПСН, ЕНВД или оказываете услуги населению, используя УСН, то вправе использовать ЧПМ.

Это позволит Вам автоматизировать учет и выдавать чеки, вместо того, чтобы вручную выписывать БСО .

ЧПМ, в отличие от ККТ нет необходимости ставить на учет в налоговом органе. Процедура регистрации ККТ рассмотрена в этом материале .

Также одним из преимуществ ЧПМ является то, что ее применение дает возможность ИП контролировать работу персонала, помогает осуществлять инвентаризацию
Документ, оформленный посредством ЧПМ, позволяет подтвердить факт получения денежных средств, полученных от покупателя или клиента.

В ЧПМ ИП может внести все необходимые реквизиты, требуемые законодательством к оформлению бланков строгой отчетности. Поручить программирование ЧПМ лучше всего специалисту по настройке определенной марки данной техники. На сегодняшний день представлены на рынке ЧПМ следующих марок Меркурий, Орион, Эльвис и прочие.

Обычно ЧПМ продаются без ящика для хранения денежных купюр, который очень удобен для работы. Поэтому обратите внимание, входит ли он в комплект или его необходимо приобретать отдельно.

Довольно часто предприниматели осуществляют свою деятельность в нестационарных местах торговли. В этих случаях важно, чтобы ЧПМ была оснащена аккумулятором.

Еще один момент, на который стоит обратить внимание, это возможность подключения ЧПМ к компьютеру.

Процесс печатания и выдачи чека с помощью ЧПМ совершается быстрее, чем с помощью кассового аппарата.

Стоимость чекопечатающей машинки не велика — в среднем 6 000 рублей.

Современные ЧПМ компактны, надежны и долговечны.

Кассовый чек - это неотъемлемый атрибут любой торговой операции , также он выдается и в случае оказания услуг, выполнения работ. На нем отображается вся информация о товаре, услуге, в том числе сумма, дата покупки, наименование. Именно он предназначен для подтверждения факта купли-продажи и позволяет зафиксировать сумму, прошедшую через кассу в течение определенного периода.

Особенности

Верно оформленный чек включает в себя , к которым относятся название организации или ИП, ИНН, номер ККМ, присвоенный ей на заводе-изготовителе, порядковый номер, дата и время торговой операции, стоимость покупки (услуги), признак фискального режима.

В дополнение к уже существующим реквизитам, на основании закона 54-ФЗ , добавилось несколько новых:

система налогообложения, которую применяет организация;
признак ( , продажа) и форма (наличные или электронный платеж) расчета, НДС для каждой позиции чека, название и адрес сайта ОФД, QR-код, по которому можно дополнительно проверить подлинность чека;
электронный адрес или номер телефона организации, которая выдала документ.

Организации, которые применяют УСН (упрощенную систему налогообложения), не уплачивают налог на добавленную стоимость. Поэтому, согласно закону, они не указывают НДС при печати расчетной документации, ни отдельно по каждой позиции, ни по всему документу целиком. В зависимости от того, в какой сфере работает организация, к ее расчётной документации могут применяться дополнительные требования.

Для чего нужен

Такой реквизит, как номер чека, необходим для формирования бухгалтерской и налоговой отчетности организаций и ИП , к тому же он может помочь и обычным потребителям в разрешении спорных моментов, возникающих в процессе приобретения товаров, получения услуг.

В работе организаций (ИП)

Бухгалтер, составляя авансовый отчет, в обязательном порядке отражает в нем уникальный номер чека и дату. Авансовый отчет отражает всю информацию о потраченных в командировках средствах, приобретении товарно-материальных ценностей для организации, покупке топлива.

Все документы, приложенные к авансовому отчету, должны быть читаемые , соответствовать реальным тратам организации и быть правильно оформлены, иначе могут возникнуть проблемы с налоговой службой.

Необходимо проверять кассовые чеки на подлинность , для этого достаточно знать реквизиты документа, в том числе его уникальный номер. Существует несколько электронных сервисов :

сайт kpkcheck.ru , вкладка «Экспресс-проверка»;
мобильное приложение ФНС России, доступное в Google Play и App Store;
сайты ОФД: receipt.taxcom.ru , ofd.sbis.ru — данные чека необходимо вводить вручную.

Налоговые службы активно используют эти сервисы в своей работе и поэтому в любой момент могут снять все расходы по поддельным чекам. Поэтому следует установить подлинность чека заранее, иначе впоследствии доказывать реальность сделки придется в судебном порядке, теряя время и деньги;

, то есть акт на неверно пробитый . Этот документ составляется в том случае, если кассир выбил ошибочный чек. В акте указываются: наименование организации, модель и номер ККМ, данные кассира или иного служащего (ФИО полностью), заполняющего документ, уникальный номер неверного чека и сумма по нему, если таких несколько, то реквизиты каждого из них отдельно. К акту прикрепляются все ошибочные документы, заверенные подписью руководителя организации (частного предпринимателя) и штампом «ПОГАШЕНО».
Налогообложение . Кассовые чеки необходимы для расчёта налоговой базы по упрощенному или общему режиму. Для снижения расчётной базы они должны содержать выделенную строку НДС и сопровождаться счетом-фактурой.

Для обычных покупателей, пользователей услуг

В первую очередь, чек необходим для того, чтобы доказать факт совершения сделки , неважно какой она будет: ужин в ресторане, покупка в супермаркете, оплата счетов или пополнение баланса мобильного телефона в терминале.

Если возникла необходимость вернуть какой-либо товар, а чек утерян или нечитаем, то именно его уникальный номер поможет быстро оформить новый документ. Для этого нужно обратиться к персоналу торговой точки или в организацию оказавшую услугу. Потребуется паспорт, а также примерное время покупки и наименование приобретенного товара.

Вся информация о совершенных покупках хранится в памяти ККМ , поэтому никаких проблем возникнуть не должно. Ни одна организация не вправе отказать клиенту в выдаче нового платежного документа, если подобная ситуация все же возникла, можно смело обращаться в соответствующие контролирующие органы.

Возврат, замена товара, отвечающего критериям качества, возможен только в течение двух недель с момента его покупки.

Немного сложнее восстановить номер чека, полученного в терминале или банкомате , обычно это занимает больше времени. Если операция оплаты или получения денег происходила в терминале (банкомате), то узнать всю информацию о нем, в том числе номер, можно по телефону службы поддержки, которые указаны на самом аппарате.

Потребуется сообщить сотруднику службы поддержки все сведения о совершенной операции, включая ее сумму, это поможет в поиске ускорит процесс. Если реквизитов документа недостаточно, и он нужен в бумажной форме, то придется обратиться в отделение банка или фирмы , обслуживающей мобильные терминалы в вашем городе.

При возврате покупок, совершенных через интернет-магазины, коммерческие сайты , одним из доказательств приобретения того или иного товара и будет номер квитанции об отчислении электронных денежных средств. Обязательно сохраняйте электронные чеки до получения покупки и в течение всего гарантийного срока товара.

Иногда номер чека может пригодиться при отслеживании почтовых отправлений (посылок, бандеролей, малых пакетов), в том числе из-за границы. Если посылка потеряется ее можно найти по индивидуальному номеру чека.

Часто чеки требуются в качестве доказательства в судебных разбирательствах разного рода для подтверждения покупок, оплаты штрафов, алиментных платежей или факта оплаты услуг. Если документы на руках не сохранились, но известно где и когда производилась оплата, то их можно восстановить. Главное, чтобы не прошло слишком много времени, такая информация хранится 6 месяцев.

Номер на чеке — очень важный реквизит , поэтому получив его, проследите, чтобы все сведения на нем были четко пропечатаны и легко читались.

Где искать

Требования к кассовым чекам таковы: четко напечатанная информация и хранение в течение 6 месяцев . А вот единого общепринятого образца этого документа нет, в каждой организации или ИП он формируется в произвольном порядке. Главное условие, чтобы все обязательные сведения, предусмотренные законодательством, были в наличии.

Многое зависит от завода-изготовителя, года выпуска ККМ, а особенно от модели контрольно-кассовой техники ведь в торговле и сфере обслуживания представлены все образцы от переносных машин на батареях до современных контрольно-кассовых систем с большим количеством касс. В дополнение к этому на чеке часто отображаются дополнительные реквизиты, информация о скидках, реклама и т.д. Причем, изложено все это может быть как в подробном виде, так и с использованием различных символов или сокращений.

Поэтому номер чека иногда бывает сложно найти , он может находиться в любом месте документа. Легче всего спросить об этом у персонала (кассира, продавца, администратора), закон обязывает их знать свою расчётную документацию, но если такой возможности нет, то можно разобраться и самостоятельно.

Так как необходимая информация может находиться в любом месте чека, то следует искать следующие надписи: номер операции, чек, документ, транзакция, продажа. Если их нет, то помогут символы вроде No, #, иногда в редких случаях это могут быть буквы латинского алфавита.
Часто номер указывают рядом с датой проведения операции или на строку выше (ниже), под номером кассы или рядом с данными кассира.
Не перепутайте номер чека с кодом кассового аппарата. Перед кодом всегда стоит аббревиатура ККМ, далее следуют цифры.
При покупке билетов на ЖД транспорт, самолет никакой дополнительный документ об оплате не выдается. Билет уже сам по себе служит доказательством совершения сделки, т.е. исполняет функции кассового чека. В этом случае номер билета, соответствует номеру чека и используется. По нему, на сайте компании-перевозчика, можно узнать всю информацию о поездке: время отправления и прибытия, номер поезда (рейса), места и т.д..
Немного сложнее найти номер билета на электронном документе, обычно он находится в маршрутной квитанции рядом с паспортными данными пассажира и идентификатором заказа. Не перепутайте его с номером брони, который выглядит как сочетание случайных цифр и латинских букв, это разные данные.

Именно благодаря наличию всех обязательных данных кассовый чек становится документом подтверждающим совершение сделки обладающим юридической силой. Необходимость включения порядкового номера чека среди остальных реквизитов закреплена Постановлением Правительства РФ №745 от 30.07.1993.

Эти сведения вместе с прочими удостоверяют подлинность чека и нужны для правильного учета, контроля над документооборотом.

Подробности про Федеральный закон №54 можно узнать из данного видео.

Чекопечатающая машинка (ЧПМ) в 2017 году применяется плательщиками ЕНВД и ПСН, для которых установка ККТ не обязательна по закону.

Размер налога не зависит от реальных продаж, вместе с тем по требованию клиента продавец должен выдавать документ, фиксирующий передачу денег.

Для работы индивидуальным предпринимателям, использующим или , подойдет чекопечатающая машинка.

Она представляет собой простое устройство для печати чеков, которое не требуется регистрировать в налоговом органе.

Ее применяют в случаях, когда приобретение не является обязательным.

Использование чекопечатающей машинки позволит вести учет внутри компании и предоставлять чек каждому клиенту.

Где применяется ЧПМ

Чекопечатающую машинку используют для выдачи чеков покупателю после приобретения товара.

Однако, ввиду отличий от ККМ, ее применение для учета доходов возможно лишь для некоторых .

Чекопечатающая машинка разрешена на двух налоговых режимах: ЕНВД и ПСН. В этих случаях на расчет налога не влияет фактический объем продаж.

Поэтому для фиксации доходов и ведения учета применять ККМ здесь необязательно.

Документальное подтверждение покупки достигает нескольких целей:

фиксирует поступление денежных средств;
является гарантией для покупателя;
позволяет контролировать работу персонала.

Хотя по закону предпринимателям, работающим на ЕНВД и ПСН, устанавливать кассовый аппарат не нужно, по требованию клиента они обязаны предоставить ему бланк, подтверждающий передачу средств.

В таком случае чекопечатающая машинка станет оптимальным решением.

Основание применения ЧПМ

Применение ККТ регулируется законом №54-ФЗ от 2 мая 2003 года .

В согласии с ним, при проведении расчетов наличными средствами или при помощи , индивидуальные предприниматели обязаны использовать кассовые аппараты.

Этим же законом установлены исключения, позволяющие пользоваться альтернативными методами.

По статье 2 закона №54-ФЗ, индивидуальные предприниматели, занятые оказанием услуг физическим лицам, вне зависимости от применяемой системы налогообложения вправе не устанавливать кассовый аппарат до 1.07.2018. При этом они обязаны предоставлять клиентам бланки строгой отчетности, к которым относятся абонементы, билеты, квитанции, путевки и так далее.
Пункт 1 той же самой статьи 2 закрепляет положение о том, что индивидуальные предприниматели, работающие на ЕНВД и ПСН, вправе не приобретать кассовый аппарат до 1.07.2018. По требованию покупателя ему может быть выдана квитанция либо товарный чек.
По статье 3 допускается функционирование ООО и ИП без кассовых аппаратов при определенных условиях работы и особенностях деятельности. Для примера, это продажа газет в специальных ларьках, торговля мороженым, безалкогольными напитками или растительным маслом на розлив и тому подобное.

Сама необходимость применения чекопечатающих машинок возникла после принятия закона №162-ФЗ от 17 июля 2009 года .

На основании этого акта, ООО и ИП на ЕНВД могут не использовать кассовые аппараты с ЭКЛЗ.

Такое нововведение упростило работу налогоплательщикам. Теперь им не нужно было тратить средства на приобретение и обслуживание оборудования, а также регистрировать его в налоговой службе.

В чем основные отличия ЧПМ от ККМ

На самом деле, чекопечатающая машинка не заменяет собой ККМ.

К последней законодательство предъявляет ряд требований, среди которых регистрация в налоговом органе, заключение договора об обслуживании и наличие ЭКЛЗ.

ККМ применяется всеми организациями и индивидуальными предпринимателями, ведущими расчет наличными деньгами либо с использованием банковских карточек.

Для этого правила есть несколько исключений, о которых говорилось выше.

Чекопечатающая машинка оснащена функцией Z-отчета, который можно получить по завершении рабочего дня или смены.

Этим устройство напоминает обычный кассовый аппарат. В отчете содержится информация о времени покупки, сумме и виде оплаты, суммарном доходе за день.

Таким образом, чекопечатающая машинка подойдет для двух категорий предпринимателей:

Применяющих ЕНВД, так как использовать ККМ эти бизнесмены не обязаны.
Применяющих ПСН, которым также разрешено принимать оплату без ККМ. Однако если деятельность направлена на оказание услуг физическим лицам, обойтись одним этим устройством не получится. Понадобится либо приобретать ККМ, либо выдавать клиентам бланки строгой отчетности, распечатанные в типографии.

Стоит заметить, что чек от машинки не заменяет собой бланков строгой отчетности.

Они должны быть типографского образца, использование самостоятельно распечатанных листов не допускается.

Полезные функции ЧПМ

Чекопечатающая машинка разработана для автоматизации оформления чеков. Возможности этого оборудования позволяют:

программировать перечень сведений, которые будут отражаться в напечатанном документе;
вносить в базу данные о товарах и расценках;
корректировать указанные сведения;
устанавливать запрет или разрешение на изменение стоимости товаров.

Как уже отмечалось, в отличие от кассового аппарата, чекопечатающая машинка не имеет ЭКЛЗ.

Вместе с тем эти устройства также позволяют хранить информацию и создавать отчеты. Функцию фискальной памяти выполняет блок некорректируемой памяти.

Чекопечатающая машинка позволяет распечатать не только чеки, но и билеты, отчеты.

Данные, сохраненные на устройстве, являются собственностью предпринимателя и не должны контролироваться налоговыми органами. Чеки и прочие документы печатаются в интересах клиентов и с целью упростить ведение учета.

К машинке можно подключить дополнительные аппараты, которые позволяют:

Проводить безналичные платежи ().
Сканировать штрих-коды.
Взвешивать товар.
Управлять работой с помощью компьютера.
Защитить от искажения данные о полученном доходе.

Чекопечатающая машинка может быть переносной, благодаря встроенному аккумулятору.

Информация о результатах работы сохраняется в памяти устройства вне зависимости от подключения к источнику питания.

Даже если машинка будет отсоединена от сети или произойдет разрядка аккумулятора, данные не сотрутся.

На какие параметры ориентироваться при выборе

Чекопечатающие машинки пользуются немалым спросом. Они обладают практически тем же функционалом, что и кассовые аппараты, при этом отличаются меньшим размером и удобством в использовании.

Печать чека на таком устройстве занимает не так много времени.

На рынке представлено немало моделей чекопечатающих машинок. При выборе оборудования следует ориентироваться на следующие параметры.

Надежность. Этот показатель следует рассматривать наряду с условиями эксплуатации.
Цена. В среднем стоимость разных моделей может колебаться от 5 до 28 тысяч рублей в зависимости от функционала.
Удобство использования. Некоторые модели обладают настолько простым интерфейсом, что для освоения работы с ними не приходится обращаться к инструкции.
Наличие встроенного аккумулятора. Особенно важно для выездной торговли и других видов деятельности, когда требуется переносное устройство.
Дизайн. Современное оформление порадует глаз персонала.
Наличие подключения к компьютеру. Такую машинку можно будет связывать с бухгалтерскими сервисами.

К машинке стоит купить ящик для денег. В комплекте с устройствами он не поставляется.

Важно: любая модель чекопечатающих машинок программируется на конкретного предпринимателя или организацию. Для настройки предпочтительно пригласить специалиста.

Чтобы сэкономить средства, некоторые приобретают уже находившиеся в эксплуатации машинки.

Обзор машинки Меркурий

Из разнообразия представленного оборудования, выбрать бывает непросто. Хорошие отзывы можно найти о марке «Меркурий».

Машинки известны стабильностью и скоростью работы, современным дизайном и длительным сроком службы.

Они могут использоваться при неблагоприятных условиях, в частности при низких температурах (до -20 градусов).

Средняя стоимость машинки «Меркурий» составляет 6-8 тысяч рублей. Доступны следующие операции:

ведение учета и контроля;
печать чеков;
печать электронного журнала;
подготовка отчетных документов.

Эти модели оснащены аккумулятором, поэтому могут работать независимо от сети. Их отличает компактный размер и современное оформление.

Требуется ли специальное обучение персонала

Стоит заметить, что большинство моделей чекопечатающих машин разработано на основе традиционных кассовых аппаратов.

Это касается как внешнего оформления, так и базовых элементов. Как и ККТ, устройства изготавливают с клавиатурой, термопринтером и дисплеем кассира.

Кассовые аппараты и чекопечатающие машинки изготавливают по одному принципу, поэтому нет необходимости в специальной подготовке кассира-операциониста, имевшего дело с ККТ.

При программировании устройства, вносится информация о предпринимателе или организации, которые приобрели оборудование.

В перечень указываемых данных можно включить и ФИО кассира. Полный список реквизитов, которые должны быть отражены в чеке, закреплен законодательно.

Эти требования распространяются и на чеки, напечатанные на машинке.

Чекопечатающая машинка – удобный и экономичный вариант для предпринимателей и организаций, применяющих ЕНВД и ПСН.

Чеки, выданные устройством, не заменяют собой чеков от ККТ и бланков строгой отчетности.

Однако их достаточно для подтверждения передачи средств и ведения внутреннего учета.

Помимо чеков, машинка позволяет напечатать билеты, электронные журналы и отчетные документы.

За счет подключения дополнительной аппаратуры, можно обслуживать банковские карты, считывать штрих-коды и проводить работу через компьютер.

Кассовый чек – один из самых важных документов в работе предприятия. Он доказывает совершение покупки и дает возможность защитить свои права как потребителя, вернуть товар. Обязательным реквизитом кассового чека является его номер. Его указывают в любом случае, вне зависимости от формата чека.

Функции кассового чека

Кассовый чек – фискальный документ, подтверждающий факт купли-продажи товара или услуги, регистрируемый на расчетно-кассовом аппарате. Его могут требовать и для вычета НДС по товарам, услугам, выполненным работам, за которые рассчитывались наличными, ведь для этого налогоплательщик должен документально подтвердить уплату поставщику НДС в составе цены товара. Многих предпринимателей интересует ответ на вопрос о том, налогоплательщика. Аббревиатура расшифровывается как код причины постановки на учет. Это обозначение дополняет ИНН и указывает на основание постановки на учет в ФНС.

Как правило, чек печатают в виде небольшой полоски бумаги прямоугольной формы.В большинстве случаев предъявить претензии касательно качества товара или вернуть его получится только при наличии этого документа (хотя согласно ст.25 п.1 ФЗ «О защите прав потребителей» сделать это можно и при наличии одного свидетеля). При необходимости в качестве дополнения к кассовому чеку может прилагаться товарный. Он не является первичным учетным документом, ведь там нет подписи ответственного лица.

Где указан номер чека в кассовом чеке?

Номер кассового чека является его обязательным реквизитом. Эти данные нужны для правильного учета, контроля над документооборотом. Чем выше будут указанные в чеках суммы, тем выше станет (разница между себестоимостью товара и конечной суммой продажи, коэффициент прибыльности). Для оценки успешности предприятия можно воспользоваться – прибыль, полученную от реализации, делят на затраты.

Кассовый чек содержит следующие реквизиты:

наименование документа, предприятия, указание его организационно-правовой формы;
порядковый номер за смену;
дата, время, адрес совершения операции, перечень товаров и сумма к оплате, а также признаки фискального режима (указывают определенные буквы), криптографический проверочный код;
идентификационный номер налогоплательщика;
вид системы налогообложения;
признак расчета (приход, возврат);
наименование товаров, услуг;
сумма и форма расчета, в том числе НДС (узнать то, можно на специализированных сайтах, в профильной литературе, обратившись за консультацией к опытному бухгалтеру);
должность и фамилия лица, оформившего расчет.

Кстати, на тоже обязательно указывают шестизначный номер, его в пределах серии присваивают в типографии. Если предприниматель заказывает бланки в нескольких местах, он должен самостоятельно следить за уникальностью наборов цифр. Также кассовый чек может содержать другие реквизиты (приветствие, количество бонусов, сумму скидки) в зависимости от специфики деятельности предприятия. Они должны быть четко напечатаны и легко читаться.

Совет : как продавцам, так и покупателям следует помнить, что за невыдачу документа, подтверждающего покупку, согласно Кодексу об административных правонарушениях предусмотрена система штрафов. Для компаний – 30-40 тыс. руб., ее сотрудника или ИП – 3-4 тыс. руб. Однако нужно учитывать возможность судебного оспаривания, а факт невыдачи или требования документа покупателем очень сложно доказать.

Номер кассового чека, как правило, указывают напротив номера контрольно-кассовой машины. Место его расположения четко не регламентировано, в чеках разных предприятий он может находиться на разных позициях. Но перед ним всегда находится символ «№», «#» или указание «Номер чека».

Начиная с 15.07.2016 года ИП, который работает по ЕНВД, может выдавать документ любого типа , подтверждающий оплату или прием денежных средств. До этого предприниматель обязан был предоставлять в качестве подтверждающего акта бланк строгой отчетности (БСО).

В 2018 году установка онлайн-касс станет обязательной.

Необходимость в использовании

Когда предприниматель, находящийся на режиме ЕНВД, часто принимает денежные средства в наличном виде или через оплату банковской картой от юридических лиц (ООО, ОАО, ЗАО или иных предпринимателей), то установка кассового аппарата и его использование становится обязательным . Перечень исключений зарегламентирован в ФЗ №54 :

Продажа продукции печатного типа – газеты, журналы. Отображение реализуемых товаров попутно ведется в отдельном порядке, а размер товарооборота газет и журналов занимает как минимум больше половины.
Сделки с акциями. Их продажа, обмен и передача.
Реализация проездных билетов для проезда на транспорте общественного типа.
Доставка продуктов питания учащимся учебных заведений и их сотрудникам в период проведения занятий.
Сбыт товаров на специально отведенных местах, отличных от палаток и точек продаж подобного вида.
Реализация продукции, которые не являются продуктами питания, путем разноса.
Продажа из киосков мороженного и напитков неалкогольного характера.
Сбыт товара из автоцистерны.
Покупка стеклянной тары и вторичного сырья.
Ремонт обуви.
Производство ключей.
Уход и обслуживание нуждающихся детей и инвалидов.
Реализация товаров ремесленников и предметов художественного промысла.
Услуги по заготовке дров и обработке земельных участков.
Предоставление помощи носильщиков багажа.
Сдача в наем недвижимого имущества, находящегося в собственности ИП.

Кассовым аппаратом имеет право не пользоваться индивидуальный предприниматель, который зарегистрировался на труднодоступной территории или далеко удаленной от населенного пункта, список которых закреплен в законодательстве РФ.

С 1 июля 2019 года все юридические лица, работающие на ЕНВД, обязаны приобрести и ввести в эксплуатацию кассы онлайн типа. Все денежные операции должны проводиться только с ее применением. В противном случае предприятие будет обложено штрафными санкциями.

Для ООО, специализирующейся на реализации товаров в розничном порядке, которое не занимается оптовым сбытом — применение кассовой техники до июля 2019 является не обязательным. Однако, в ситуациях, когда в качестве клиента выступает физическое лицо, необходимо наличие ККТ или БСО.

В случае продажи акцизных товаров применение кассового аппарата становится обязательным . В понятие подакцизный товар входят:

Табачные изделия любого типа.
Алкогольная продукция различной крепости.
Парфюмерные изделия и косметические средства.

Сфера услуг и бланки БСО

Виды деятельности предприятия, находящегося на ЕНВД, делятся на два типа :

Организации, ведущие дела в сфере оказания услуг населению – для них обязательно применение бланков строгой отчетности.
Другие виды предпринимательской деятельности на ЕНВД – они могут использовать любой подтверждающий документ первичного типа.

В принципе, отмена кассовых аппаратов при ведении бизнеса на фирмы, занимающиеся оказанием услуг, не оказало воздействия.

Все дело в том, что такие предприятия ведут отчетность с применением в обязательном порядке, установленном законодательством РФ, бланков БСО . Ситуация остается неизменной как для компаний, применяющих ЕНВД, так и для тех, кто работает по УСН.

При получении денежных средств в счет оплаты оказанных услуг предприниматель обязан передать документ – бланк строгой отчетности.

Заказать БСО можно в любой типографии.

Подтверждающие документы

Несмотря на отсутствие необходимости установки кассовых аппаратов, предприниматель или организация обязаны предоставить по требованию клиент а документ первичного типа.

Виды подтверждающих первичных документов на предприятиях, ведущих деятельность с применением ЕНВД:

Чек кассовый – это стандартный чек, который выпускается при помощи чекопечатной машинки (ЧПМ) или б/у кассой. Их не надо ставить на учет или регистрировать.
Чек товарный – при заполнении бланка неоходимо указать основную информацию о фирме (наименование предприятия, ОГРН, ИНН, КПП). Проставляется дата заполнения, порядковый номер чека, наименование товара, количество проданных единиц, цена за 1 шт. и итоговая сумма к оплате, ФИО продавца, отпустившего товар, и его подпись.
Ордер приходно-кассового типа – при помощи профессиональных профильных программ можно распечатать документ такого вида. Он может быть представлен в качестве подтверждающего. В нем указываются такие же данные, как и в товарном чеке.

Ответственность за невыдачу подтверждающего документа

Проверить правильность работы сотрудников предприятия можно при помощи тайных покупателей . Если в ходе проверки был выявлен факт невыдачи подтверждающего документа, то это считается грубым нарушением законодательства РФ .

Наказание за невыдачу документа по просьбе клиента на предприятии на ЕНВД:

Предупредительные меры . Наказания может не последовать, если нарушение было выявлено впервые, и с клиентом обращались вежливо, грамотно и внимательно.
Штрафные санкции, накладываемые на продавца, совершившего правонарушение . Если он не выдал по требованию документ об оплате, то его ждет штраф в размере 1500-2000 руб.
При привлечении к ответственности должностного лица – штраф составит от 3000 до 4000 руб.
Санкции с юридического лица – от 30000-40000 руб.

Применение ЧПМ

Чекопечатная машинка (ЧПМ) – это кассовое приспособление , не использующее ЭКЛЗ и не требующее постановки на учет в налоговых органах. Применяется в тех случаях, когда предприятию не обязательно иметь ККТ, но руководство считает целесообразным контролировать работу сотрудников и размер поступивших денежных средств.

Преимущества ЧПМ :

Стоимость оборудования намного дешевле.
Нет необходимости заменять ЭКЛЗ.
Низкая стоимость обслуживания.
Вся поступившая информация о поступлениях принадлежит компании.

В случае проверки ИП машинке ЧПМ не будет уделено внимание. Чеки, которые печатает устройство, не содержат информацию в полной мере. В них не указывается название товара и его приобретенное количество. Выручка отображается в журнале кассира-операциониста. Правила применения ЧПМ устанавливаются в приказном порядке. За ИП сохраняется обязанность по ведению кассовой книги. ООО обязано иметь ККТ.

Ведение кассовых аппаратов

Продажей ККТ занимаются организации, получившие аккредитацию Государственной экспертной комиссии по ККМ. Такие компании имеют собственные офисы продаж и центры сервисного обслуживания .

Примерная стоимость такой техники составляет от 8000 до 25000 руб. После приобретения необходимого оборудования его необходимо поставить на обслуживание ЦТО .

В центре заключается договор, а на прибор клеится специальная голограмма. После чего выдается второй экземпляр договора, без которого постановка устройства на учет в налоговой инспекции станет невозможной.

Стоимость обслуживания ЦТО составляет от 300 руб. в месяц в зависимости от аппарата. Каждый год необходимо производить замену блока ЭКЛЗ. Стоимость замены варьируется от 6000 руб. и выше .

Можно с целью экономии средств приобрести подержанный кассовый аппарат. Однако, следует обратить внимание на следующее: он должен быть снят с учета в ИФНС, барабан ЭКЛЗ заменен на новый, срок эксплуатации не должен быть выше 7 лет.

Процедура регистрации

После покупки и заключения договора с ЦТО, аппарат подлежит регистрации в налоговой службе:

Индивидуальные предприниматели проходят процедуру по адресу проживания .
Юридические лица – по расположению главного офиса предприятия . Если ККМ планируется эксплуатировать не по месту нахождения центрального отделения, то по адресу его использования нужно создать обособленное подразделение.

Этап 1. Сбор и подача требуемой документации. Для постановки на учет нужно заявление, паспорт устройства, договор на обслуживание в ЦТО.

В некоторых случаях требуется предоставление следующих документов :

Документы учредительного свойства (ИНН и ОГРН).
Удостоверение личности (паспорт).
Документальное подтверждение прав на помещение, указанное в качестве расположения ККМ (договор аренды помещения или свидетельство на собственность).
Документы, подтверждающие факт покупки кассового аппарата (чек, квитанция или накладная).
Оформленный в соответствии со всеми законодательными нормами журнал кассира-операциониста – .
Оформленный по всем правилам журнал об учете всех технических вызовов и регистрирования проведенных работ (форма КМ-8).
Копии документов отчетности за последний период.

Этап 2. Проверка и осмотр аппарата. Осмотр проводится в присутствии сотрудника ИФНС, заявителя и специалиста ЦТО. Он должен проходить не позже 5 дней после поступления заявления.

Этап 3. Фискализация и окончание процедуры регистрации ККМ. После завершения осмотра специалист ЦТО проведет опломбирование устройства. Затем сотрудник ИФНС произведет фискализацию и введет пароль, который защитит фискальную память от взлома.

После проверки и печати первого чека, если не было выявлено брака, инспектор регистрирует ККМ в своей книге для учета и регистрации. В завершение он выдает специальную карточку и возвращает документацию, приложенную к поступившему заявлению.

Перерегистрация проводится в случаях:

Смены накопителя ЭКЛЗ или памяти фискального типа.
Смены места расположения ККМ.
Смены ФИО у ИП или названия у юридического лица.
Перехода по какой-либо причине из одного ЦТО в другое.

Для этого нужно заявление, паспорт ККТ, карточка, заключенный с ЦТО договор.

Снятие с учета

Процедура проводится не более чем 5 дней после поступления заявления.

Что нужно предоставить? Список необходимых документов аналогичен тому, который нужен для перерегистрации.

Акт о переводе показаний и регистрации счетчиков (КМ-1). Оформление происходит в момент постановки на учет или в случаях обнуления памяти.
О снятии показаний (КМ-2) – оформлению подлежит при передаче в ремонтную мастерскую или при продаже ККТ другой организации.
О возврате денежных средств (КМ-3) – возврат по неиспользованным чекам или в случае ошибки.
Журнал операциониста (КМ-4) – отображаются все операции по кассе.
Журнал (КМ-5) – необходим для фиксации денежных операций в фирме без кассира.
Справка-отчет (КМ-6) оформляется ежедневно. Указывается выручка и показания, снятые со счетчика.
Данные о счетчиках (КМ-7).
Журнал вызовов техслужбы (КМ-8).
Акт о проверочных работах по сверке наличных средств. Подлежит оформлению в случае внезапной проверки.

Особенности работы без ККМ

Так как плательщики ЕНВД, которые оказывают услуги населению и производят расчеты наличными средствами или картой, по новым правилам могут не оформлять БСО, то в качестве подтверждения получения денежных средств достаточно передать любой первичный документ об оплате в случае, если клиент потребовал предоставить такой акт. В связи с этими изменениями в законодательстве применение п. 6 ст. 14.5 КоАП РФ стала почти невозможным .

Если предприниматель отказался от ККМ, то он может выдать любой из документов:

Чек – отпечатанный на ЧПМ.
Товарный чек – заполненный в соответствии с правилами и заполнен всей нужной информацией.
Приходный кассовый ордер – составляется при помощи профессиональных программ и распечатывается на оргтехнике.

Когда можно не применять кассовый аппарат в деятельности? Подробности — на данном видео.

Возможно, будет полезно почитать: