Primirea cheltuielilor cum se ține evidența bunurilor. Cum să păstrați evidența într-un magazin online: contabilitate, contabilitate fiscală și contabilitate a produselor. Contabilitatea vânzărilor cu amănuntul pentru antreprenori individuali și SRL-uri pe OSN

Cu toate acestea, atunci când completați documentele primite sau expediate, unele valori trebuie încă să fie introduse manual.

Acestea includ:

  • data documentului;
  • cantitatea de bunuri;
  • Numarul documentului;
  • alți parametri care se schimbă frecvent.

Cu instrumentele Excel încorporate, puteți realiza umplerea automată a mai multor coloane pe baza datelor din director. Cu toate acestea, cu greu veți putea configura această funcționalitate singur fără o cunoaștere profundă a programului.

Puteți adăuga singuri formule elementare, de exemplu, specificați o coloană cu costul total al unui produs înmulțind cantitatea cu prețul.

În modul de mai sus, foile sunt, de asemenea, formate „Venit” și „Consum”. Întreținerea lor separată este convenabilă pentru căutarea rapidă ulterioară a documentului solicitat.

Formarea fișei de afaceri

Puteți face singur o foaie de afaceri, dar trebuie să înțelegeți unele dintre funcțiile editorului de foi de calcul. Aici nu sunt necesare abilități de programare.

Pe o foaie separată, puteți întocmi informații despre soldurile de inventar pentru a înțelege necesitatea achiziționării unui anumit articol din sortiment.

Urmărirea soldurilor critice

Păstrarea evidenței mărfurilor în magazin în Excel poate fi configurată în așa fel încât informații despre necesitatea achiziționării unui anumit articol din sortiment să fie afișate pe foaia cu soldurile produselor. În continuare, vom lua în considerare cel mai simplu exemplu de cum să aranjăm acest lucru într-un editor de foi de calcul.

În exemplul propus, există trei locații pentru depozitarea mărfurilor cu o indicație a resturilor în fiecare dintre ele. Folosind funcția IF (OR ...), puteți configura o verificare automată a conformității cu tariful de stoc pentru fiecare depozit. Formula finală va arăta astfel:

DACĂ (SAU (C3<3;D3<3;E3<3);«Необходимо пополнение склада»;«Товара достаточно»).

Astfel, dacă soldul scade într-o locație de depozitare mai mică de trei unități, utilizatorul va vedea un mesaj despre necesitatea de a cumpăra sau de a muta marfa intern. În același mod, puteți monitoriza procesul invers - ambalarea cu un anumit articol de nomenclatură. Formula utilizată este foarte simplă și poate fi oricând adăugată la masa pregătită.

Această metodă de monitorizare a valorilor se aplică nu numai soldurilor depozitului. În mod similar, puteți analiza următorii indicatori:

  • volumul de muncă desfășurat sau vânzările de către angajați;
  • creșterea cifrei de afaceri brute sau a profitului;
  • identificarea recesiunilor comerciale pentru anumite grupuri de mărfuri și alți indicatori.

Excel poate oferi antreprenorilor o varietate de instrumente analitice atunci când contabilizează vânzările cu amănuntul. Una dintre dificultățile sale este cantitatea mică de material de formare profesională și necesitatea de a compila în mod independent toate formulele.

Avantaje ale contabilității bunurilor din magazin în Excel

Încercați gratuit toate caracteristicile platformei EKAM

Acord de confidențialitate

și prelucrarea datelor cu caracter personal

1. Dispoziții generale

1.1 Acest acord privind confidențialitatea și prelucrarea datelor cu caracter personal (denumit în continuare „Acordul”) este acceptat în mod liber și din propria sa voință, se aplică tuturor informațiilor pe care LLC Inseils Rus și / sau afiliaților săi, inclusiv tuturor persoanelor care aparțin aceluiași grupul cu LLC "Inseils Rus" (inclusiv LLC "serviciul EKAM") poate primi informații despre Utilizator în timp ce utilizează oricare dintre site-urile, serviciile, serviciile, programele de computer, produsele sau serviciile LLC "Inseils Rus" (denumite în continuare Servicii) și cursul executării oricăror acorduri și contracte cu Utilizatorul de către Insales Rus LLC. Consimțământul utilizatorului la acord, exprimat de acesta în cadrul relațiilor cu una dintre persoanele listate, se aplică tuturor celorlalte persoane listate.

1.2 Utilizarea serviciilor înseamnă că utilizatorul este de acord cu prezentul acord și cu termenii și condițiile specificate în acesta; în caz de dezacord cu aceste condiții, Utilizatorul trebuie să se abțină de la utilizarea Serviciilor.

„Insails”- Societate cu răspundere limitată "Inseils Rus", OGRN 1117746506514, INN 7714843760, KPP 771401001, înregistrată la adresa: 125319, Moscova, str. Akademika Ilyushin, 4, clădirea 1, biroul 11 ​​(în continuare - "Insales"), pe una mână și

"Utilizator" -

sau o persoană fizică care are capacitate juridică și este recunoscută ca participant la relațiile juridice civile în conformitate cu legislația Federației Ruse;

sau o persoană juridică înregistrată în conformitate cu legislația statului al cărui rezident este o astfel de persoană;

sau un antreprenor individual înregistrat în conformitate cu legislația statului în care este rezidentă o astfel de persoană;

care a acceptat condițiile prezentului acord.

1.4 În sensul prezentului acord, părțile au stabilit că informațiile confidențiale sunt informații de orice natură (producție, tehnică, economică, organizațională și altele), inclusiv rezultatele activității intelectuale, precum și informații despre metodele de desfășurare a activității profesionale. activități (inclusiv, dar fără a se limita la: informații despre produse, lucrări și servicii; informații despre tehnologii și proiecte de cercetare; informații despre sisteme și echipamente tehnice, inclusiv elemente software; previziuni de afaceri și informații despre achiziții prospective; cerințe și specificații ale unor parteneri specifici și parteneri potențiali; informații, legate de proprietatea intelectuală, precum și planuri și tehnologii legate de toate cele de mai sus), comunicate de către o parte celeilalte părți în scris și / sau în formă electronică, desemnate în mod explicit de către parte drept informațiile sale confidențiale.

1.5 Scopul prezentului acord este de a proteja informațiile confidențiale pe care părțile le vor schimba în timpul negocierilor, încheierii contractelor și îndeplinirii obligațiilor, precum și orice altă interacțiune (inclusiv, dar fără a se limita la consultarea, solicitarea și furnizarea de informații și efectuarea altor instrucțiuni).

2. Obligațiile părților

2.1 Părțile convin să păstreze secrete toate informațiile confidențiale primite de una dintre părți de la cealaltă parte în timpul interacțiunii părților, să nu dezvăluie, să dezvăluie, să divulge sau să furnizeze astfel de informații oricărei părți fără permisiunea prealabilă scrisă a celeilalte părți Parte, cu excepția cazurilor specificate în legislația actuală, atunci când furnizarea acestor informații este responsabilitatea părților.

2.2 Fiecare dintre părți va lua toate măsurile necesare pentru a proteja informațiile confidențiale cel puțin folosind aceleași măsuri pe care le aplică partea pentru a-și proteja propriile informații confidențiale. Accesul la informații confidențiale este oferit numai angajaților fiecăreia dintre părți care au nevoie în mod rezonabil de aceasta pentru a-și îndeplini atribuțiile oficiale pentru punerea în aplicare a prezentului acord.

2.3 Obligația de a păstra secret informațiile confidențiale este valabilă în termenul prezentului acord, acordul de licență pentru programe de calculator din 01.12.2016, acordul de aderare la acordul de licență pentru programe de computer, agenție și alte acorduri și timp de cinci ani după încetarea acțiunilor lor, cu excepția cazului în care părțile convin separat.

(a) dacă informațiile furnizate au devenit disponibile publicului fără a încălca obligațiile uneia dintre părți;

(b) dacă informațiile furnizate au devenit cunoscute părții ca urmare a propriei cercetări, observații sistematice sau alte activități desfășurate fără utilizarea informațiilor confidențiale primite de la cealaltă parte;

(c) dacă informațiile furnizate sunt obținute în mod legal de la o terță parte, fără obligația de a le păstra secrete până când nu sunt furnizate de una dintre părți;

(d) dacă informațiile sunt furnizate la cererea scrisă a unei autorități de stat, a unei alte autorități de stat sau a unui organism de autoguvernare local pentru a-și îndeplini funcțiile și divulgarea acestora către aceste autorități este obligatorie pentru parte. În acest caz, partea trebuie să notifice imediat cealaltă parte cu privire la cererea primită;

(e) dacă informațiile sunt furnizate unei terțe părți cu acordul părții, informațiile despre care sunt transferate.

2.5 Insales nu verifică exactitatea informațiilor furnizate de Utilizator și nu poate evalua capacitatea sa juridică.

2.6 Informațiile pe care Utilizatorul le furnizează Inseils la înregistrarea în Servicii nu sunt date cu caracter personal, așa cum sunt definite în Legea federală a Federației Ruse nr. 152-FZ din 27.07.2006. „Despre datele personale”.

2.7 Insales își rezervă dreptul de a modifica prezentul acord. Când faceți modificări în ediția curentă, este indicată data ultimei actualizări. Noua versiune a acordului intră în vigoare din momentul publicării, cu excepția cazului în care noua versiune a acordului prevede altfel.

2.8 Prin acceptarea prezentului Acord, Utilizatorul realizează și este de acord că Inseils poate trimite Utilizatorului mesaje și informații personalizate (inclusiv, dar fără a se limita la) pentru a îmbunătăți calitatea Serviciilor, pentru a dezvolta noi produse, pentru a crea și trimite oferte personale către Utilizator, pentru a informa Utilizatorul despre modificările din planurile tarifare și actualizări, pentru a trimite Utilizatorului materiale de marketing pe tema Serviciilor, pentru a proteja Serviciile și Utilizatorii și în alte scopuri.

Utilizatorul are dreptul să refuze să primească informațiile de mai sus, notificând acest lucru în scris la adresa de e-mail a Inseils -.

2.9 Prin acceptarea prezentului Acord, Utilizatorul înțelege și este de acord că Serviciile Inseils pot utiliza cookie-uri, contoare, alte tehnologii pentru a asigura performanța Serviciilor în general sau a funcțiilor lor individuale în special, iar Utilizatorul nu are nicio pretenție împotriva Inseils în acest respect.

2.10 Utilizatorul este conștient de faptul că echipamentele și software-ul folosit de acesta pentru a vizita site-uri de pe Internet pot avea funcția de a interzice operațiunile cu cookie-uri (pentru orice site-uri sau pentru anumite site-uri), precum și ștergerea cookie-urilor primite anterior.

Insails are dreptul de a stabili că furnizarea unui anumit Serviciu este posibilă numai dacă acceptarea și primirea cookie-urilor sunt permise de către Utilizator.

2.11 Utilizatorul este singurul responsabil pentru securitatea mijloacelor alese de acesta pentru a accesa contul și, de asemenea, asigură în mod independent confidențialitatea acestora. Utilizatorul este singurul responsabil pentru toate acțiunile (precum și consecințele acestora) în cadrul sau utilizarea Serviciilor din contul Utilizatorului, inclusiv cazurile de transfer voluntar de date de către Utilizator pentru a accesa contul Utilizatorului către terți în orice condiții (inclusiv în cadrul contractelor) sau acorduri) ... În același timp, toate acțiunile din cadrul sau utilizarea Serviciilor din contul Utilizatorului sunt considerate a fi fost efectuate de Utilizator însuși, cu excepția cazurilor în care Utilizatorul a notificat Inseils despre accesul neautorizat la Servicii folosind contul Utilizatorului și / sau despre orice încălcare (suspiciuni de încălcare) a confidențialității mijloacelor sale de acces la cont.

2.12 Utilizatorul este obligat să notifice imediat Insails despre orice caz de acces neautorizat (neautorizat de Utilizator) la Servicii folosind contul Utilizatorului și / sau despre orice încălcare (suspiciune de încălcare) a confidențialității mijloacelor sale de acces la cont. Din motive de securitate, Utilizatorul este obligat să efectueze în mod independent o închidere sigură în contul său la sfârșitul fiecărei sesiuni de lucru cu Serviciile. Insails nu este responsabil pentru pierderea sau deteriorarea datelor, precum și pentru alte consecințe de orice natură care pot apărea din cauza încălcării de către Utilizator a prevederilor acestei părți a Acordului.

3. Responsabilitatea părților

3.1 O parte care a încălcat obligațiile stipulate în acord privind protecția informațiilor confidențiale transferate în temeiul acordului este obligată să compenseze, la cererea părții afectate, daunele reale cauzate de o astfel de încălcare a termenilor acordului. în conformitate cu legislația actuală a Federației Ruse.

3.2 Compensația pentru daune nu pune capăt obligațiilor părții contraveniente de a-și îndeplini în mod corespunzător obligațiile care îi revin în temeiul acordului.

4. Alte dispoziții

4.1 Toate notificările, anchetele, cerințele și alte corespondențe în temeiul prezentului acord, inclusiv cele care includ informații confidențiale, trebuie făcute în scris și livrate personal sau prin curier sau trimise prin e-mail la adresele specificate în contractul de licență pentru programe de calculator din 01.12.2016, acordul de aderare la acordul de licență pentru programe de computer și în prezentul acord sau alte adrese care pot fi indicate în continuare de către parte în scris.

4.2 Dacă una sau mai multe dispoziții (condiții) ale prezentului acord sunt sau devin invalide, atunci aceasta nu poate servi drept motiv pentru încetarea altor dispoziții (condiții).

4.3 Legea Federației Ruse se va aplica prezentului Acord și relația dintre Utilizator și Vânzări care apare în legătură cu aplicarea Acordului.

4.3 Toate sugestiile sau întrebările referitoare la prezentul Acord, Utilizatorul are dreptul de a trimite Serviciului de asistență pentru utilizatori Inseils sau la adresa poștală: 107078, Moscova, st. Novoryazanskaya, 18, p. 11-12 Centru de afaceri "Stendhal" LLC "Inseils Rus".

Data publicării: 01.12.2016

Numele complet în limba rusă:

Societate cu răspundere limitată "Insales Rus"

Denumire prescurtată în rusă:

LLC "Insales Rus"

Numele în engleză:

Companie cu răspundere limitată InSales Rus (InSales Rus LLC)

Adresa legala:

125319, Moscova, st. Academician Ilyushin, 4, clădirea 1, biroul 11

Adresa postala:

107078, Moscova, st. Novoryazanskaya, 18, p. 11-12, BC "Stendhal"

INN: 7714843760 Punct de control: 771401001

Detalii bancare:

Vă deschideți propriul magazin, ați rezolvat toate problemele, ați convenit cu furnizorii, vă așteptați la livrarea mărfurilor și apoi apare întrebarea - cum să țineți evidența bunurilor într-un magazin mic. La urma urmei, este recomandabil să organizați cu competență sistemul contabil imediat, chiar la începutul activităților de tranzacționare și să controlați procesele de afaceri ale magazinului.

Cele mai frecvente modalități de organizare a inventarului într-un magazin

Este important să înțelegem câte mărfuri și la ce preț se află în depozitul nostru. Înregistrarea tuturor tranzacțiilor cu mărfuri are loc cu ajutorul documentelor primare, cum ar fi facturile de primire și cheltuieli, chitanța casei de marcat. Cele mai frecvente modalități de organizare a contabilității mărfurilor într-un magazin sunt suma și analitica (articol cu ​​articol).

Suma banilor pare a fi mai ușoară și nu pare să necesite automatizarea magazinului: a fost o achiziție de bunuri, s-a stabilit un preț, socotim sosirea la prețul la care a avut loc vânzarea, o notăm. Notăm veniturile magazinului. Adică, formula este „Venit - Venituri = Sold de decontare”. Apoi, facem un inventar: „Sold estimat - Sold real = Deficiență”. Aritmetică simplă, dar sortimentul nu este vizibil în spatele sumelor, profitul exact nu este clar, este imposibil să urmăriți prețul, este imposibil să evaluați produsul fals (nu vreau să mă gândesc la rău, dar totuși :).

Metoda analitică de contabilitate este, de asemenea, destul de ușoară. Datele privind achizițiile, vânzările, soldurile sunt păstrate pentru întregul sortiment, pentru fiecare lună, în funcție de greutate, volum, producător, ambalaj. La primirea mărfii, cantitatea trebuie să se potrivească cu cantitatea indicată pe factura furnizorului. Se recomandă inventarul lunar. Este imperativ să se țină seama de datele de expirare - de obicei furnizorul schimbă bunuri nevândute, a căror dată de expirare expiră, cu altele proaspete. Pentru un magazin automat, scanerul + coduri de bare - și sistemul contabil calculează independent bunurile vândute, soldurile de inventar.

Cele mai frecvente întrebări despre cum să țineți evidența magazinului dvs. alimentar

Vânzătorii noștri lucrează în schimburi, cum să controlăm și să ținem evidența?

Răspundem: Când se termină schimbarea, are loc o reluare, care este fixă. Și, desigur, este de dorit ca vânzătorii să fie persoane responsabile din punct de vedere financiar conform contractului.

Avem nevoie de un sistem de contabilitate și automatizare în general, dacă avem un magazin mic, volumul vânzărilor este mic?

Răspunsul nostru: sistemul de contabilitate al industriei va facilita și simplifica în orice caz contabilitatea în magazinul dvs. cu amănuntul. Chiar și atunci când este utilizat într-un singur magazin, cu volume mici, sistemul este eficient și dă roade.

Contabilitatea operațională în comerțul cu amănuntul nu este direct un element obligatoriu al contabilității sau contabilității fiscale. Dar acuratețea, actualitatea și ordinea din documente vă vor permite să controlați fluxul de mărfuri și bani.

Cum să țineți evidența bunurilor: sarcini și obiective

Înainte de a vorbi despre metodele contabile, este important să înțelegem în ce anume va consta, cum se mișcă pozițiile și în ce etape ar trebui să se acorde o atenție sporită controlului.

Produsele trec prin mai multe etape:

  • Ordin;
  • chitanță la depozit;
  • depozitare;
  • transfer pentru implementare;
  • vânzare directă.

Există două metode de contabilitate a mărfurilor:

  • sumă;
  • cantitativ.

Pentru a maximiza capacitățile de control, merită să folosiți ambele metode. Având în vedere doar costul mărfurilor, excedentul sau lipsa pot fi confirmate numai printr-un inventar. Suma discrepanțelor nu va arăta discrepanțe în secțiunea articolelor. De asemenea, este dificil de evaluat cifra de afaceri a grupurilor sau unităților individuale.

Metoda sumelor cantitative va oferi o înțelegere completă a circulației mărfurilor în toate etapele.

Postarea manuală a unui articol în magazin

Pentru întreprinderile mici, economiile sunt importante. Deci, pentru a nu plăti pentru introducerea de produse „cutie” licențiate scumpe, instruirea și munca personalului suplimentar, este permisă luarea în considerare a mărfurilor manual. Acest lucru este convenabil în acele magazine în care se ia în considerare doar suma. Cea mai elementară și mai accesibilă modalitate este de a înregistra manual chitanțele și vânzările într-un notebook.

Pentru antreprenorii mai avansați, există o metodă similară care folosește Excel. Cu cât este mai mare gradul de automatizare, cu atât este mai mică probabilitatea de eroare umană. Foi de calcul permit sortarea și analiza activității minime.

Programe de contabilitate a mărfurilor

Atunci când devine impracticabil procesarea manuală a documentelor, o afacere ar trebui să apeleze la programe specializate de contabilitate a depozitelor. Acestea sunt prezentate pe piață în cantitate suficientă și sunt concepute pentru clienți cu solvabilitate diferită. Sistemele pot fi utilizate pentru a rezolva o serie de sarcini:

  • completitudinea postării;
  • controlul mărfurilor depozitate, prevenirea ambalării excesive a depozitului;
  • raportare operațională internă privind pozițiile vândute și încasările;
  • analiza detaliată a cifrei de afaceri comerciale;
  • planificarea solidă a achizițiilor;
  • controlul tuturor etapelor mișcării poziției.

Ținând cont de tendința actuală a introducerii caselor de marcat, în câțiva ani aproape fiecare punct de vânzare va fi obligat să emită cecuri. Chiar și cea mai tânără afacere își poate permite să țină evidențe pe o tabletă cu un serviciu cloud. Datorită acestui fapt, antreprenorul va putea primi rapoarte despre indicatorii cheie direct pe smartphone-ul său oriunde în lume.

Automatizarea comerțului este o etapă importantă pentru dezvoltarea și controlul proceselor de afaceri pentru toate întreprinderile.

Când toate îngrijorările asociate deschiderii propriului magazin sunt în urmă - antreprenorul individual este înregistrat, sistemul de impozitare a fost ales, problemele de închiriere au fost soluționate, furnizorii au fost identificați și primele loturi de bunuri sunt pe cale să ajungă la depozit - un antreprenor novice se confruntă cu probabil cea mai importantă întrebare pentru afacerea sa: cum să efectueze inventarul bunurilor din magazin? Pentru a ajuta șeful unei mici afaceri cu amănuntul, care se află chiar la începutul călătoriei sale antreprenoriale, a fost scris acest material util.

Boo or not boo - asta este întrebarea! sau Ar trebui să ne așteptăm ca un contabil să țină evidența bunurilor?

Cea mai ușoară cale este, având un contabil în personal, să-i oferi tot ce ține de contabilitate și să aștepți optimist primele profituri, fiind în fericită ignoranță a adevăratei situații. Dar acesta nu este, în cea mai mare parte, antreprenorii noștri interni, care știu bine că situația de pe piață necesită soluții flexibile, iar notorul factor uman nu a fost încă anulat. Pentru un început de succes și o dezvoltare ulterioară, este necesară o monitorizare constantă, bazată pe informații operaționale și fiabile despre toate procesele de afaceri care au loc în companie și, în primul rând, despre mișcarea mărfurilor și fluxurile de numerar.

Va furniza acest lucru unui contabil care ține contabilitatea și raportarea pentru autoritățile fiscale, mai ales că nu este de prisos să economisiți pe un contabil permanent în etapa inițială și, în loc să introduceți o unitate de personal, este mai oportun să atrageți un specialist nou sau chiar lăsați această problemă la mila externalizatorilor? Conform bunului simț, concluzia că menținerea contabilității operaționale a mărfurilor în comerțul cu amănuntul nu este legată de contabilitatea sau contabilitatea fiscală în general, sugerează ea însăși.

Și aici, Majestatea Sa Notebook-ul sau Excelența Sa Excel sunt atribuite rolului principal în performanța cu amănuntul. Și ce - nu este un lucru complicat în general ...

Scriem una, două în minte sau Moduri de a ține evidența mărfurilor cu amănuntul

Toate bunurile primite trebuie introduse în depozit, cu alte cuvinte - scrieți ce, în ce cantitate și la ce preț avem. În plus, fiecare operațiune cu acest produs trebuie înregistrată și în contabilitate, adică înregistrată într-un loc fiabil, dar ușor accesibil pentru persoanele implicate în proces. Să facem imediat o rezervare că, în scopul contabilității și al contabilității fiscale, fiecare operațiune cu bunuri este întocmită prin documente adecvate - facturi de primire și cheltuieli, chitanțe sau chitanțe de numerar etc. Este documentele principale care vor servi în viitor contabilului pentru calculul impozitelor și întocmirea rapoartelor, în conformitate cu sistemul de impozitare ales și legislația Federației Ruse. Dar, după cum am înțeles deja, aceasta este o cu totul altă poveste.

Deci, în forma sa cea mai generală, contabilitatea mărfurilor cu amănuntul este după cum urmează:

Soldul inițial (dacă există) plus venitul, minus consumul, obținem soldul final.

Cu toate acestea, o marfă este o cantitate, figurativ vorbind, sintetică, adică exprimată în două cantități - cantitate și cantitate, care se reflectă în documentele primare. Și să țină evidența mărfurilor, respectiv, ar fi de dorit în ambele tipuri.

Sold inițial (cantitate + sumă) plus Sosire (sosire mărfuri, returnare client, expediere la depozit), minus Cheltuieli (vânzare mărfuri, returnare la furnizor, radiere), ca urmare obținem soldul final în cantitate și termeni de sumă.

Implementarea acestei formule în practică nu este atât de ușoară pe cât pare la prima vedere, având în vedere numărul mare de articole din gama de produse, diferența de prețuri pentru loturile aceluiași produs, reduceri, reduceri și alți factori dificil de descris cu ajutorul hârtiei și stiloului sau în tabele Excel și memorarea ușoară.

Dacă facem o scurtă excursie în trecut, când conturile încă concurau cu succes cu calculatorul, mișcarea mărfurilor a fost înregistrată într-un mod sumativ - vânzătorul a primit marfa la prețul de vânzare cu amănuntul și la sfârșitul zilei tot ce a rămas a fost să calculeze și să înregistreze încasările la casă. La sfârșitul unei anumite perioade, în cursul inventarului (audit), veniturile primite au fost deduse din suma inițială a bunurilor primite și, împreună cu valoarea totală a soldurilor, ar fi trebuit să aibă ca rezultat zero sau să dezvăluie excedent sau lipsă.

Cu această metodă de păstrare a evidenței mărfurilor, nu se așteptau analize - mișcarea unui anumit produs nu era vizibilă în spatele sumelor, a fost posibil să se estimeze doar profitul mediu și nu a fost o sarcină ușoară să se calculeze pur și simplu un sortiment mare la preturile corecte. Din păcate, Excel, care nu s-a îndepărtat de calculatorul celor mai mulți utilizatori începători și, în zilele noastre, servește cu fidelitate o afacere mică, complicându-și inutil viața cu tabele cu mai multe pagini, cu un număr mare de nume și diverse informații, adesea slab structurate, oferind aceeași contabilitate totală ușor modificată.

Un soldat rău care nu visează să devină general sau Contabil pentru viitor

Cultivând un copac mic acasă, înrădăcinăm răsadul mai întâi într-un vas mic, știind sigur că după o anumită perioadă de timp va fi necesar să se transplanteze într-unul nou, mai spațios. Cu afacerile, totul este exact la fel - prin deschiderea unui magazin mic, undeva în adâncul sufletului său, fiecare antreprenor are un vis secret de a-l transforma în cele din urmă într-unul mare sau chiar de a dezvolta o întreagă rețea.

Puneți întrebarea cum să țineți evidența mărfurilor în afacerea dvs. inițială, trebuie să aveți în vedere cu siguranță că sute sau două articole de astăzi mâine se vor transforma într-o mie, că, pe lângă depozit și retail, literalmente în primele luni, va fi necesar să înregistrați undeva furnizorii și cumpărătorii, precum și activitatea personalului și va fi de dorit să analizați rapid, în acest moment, mișcarea mărfurilor și fondurilor în diferite secțiuni ...

Dar greoaie, cu funcționalitate extinsă, programe desktop complexe, cum ar fi 1C, concepute în cel mai bun caz pentru o afacere de dimensiuni medii care este ferm pe picioare nu este o cale de ieșire. Pentru a supraviețui, o întreprindere comercială mică, recent deschisă, are nevoie de un sistem simplu și accesibil pentru a ține evidența bunurilor care pot fi deschise de pe orice computer conectat la Internet, care vă permite să efectuați toate operațiunile de tranzacționare, să creați, să stocați și să tipăriți documente și cel mai important, furnizați toate rapoartele necesare către cap, care se numește, în orice moment al zilei sau al nopții.

Astăzi, piața serviciilor de internet oferă un număr destul de mare de diverse programe de contabilitate create special pentru nevoile întreprinderilor mici, accesul la acestea fiind realizat prin intermediul site-urilor web pentru o taxă de abonament ușoară. Acesta este, de exemplu, sistemul de contabilitate online Big Bird.

Având o interfață intuitivă familiară utilizatorilor de programe desktop, vă permite să urmăriți fără efort mărfurile din comerțul cu amănuntul, să creați documentația necesară, să imprimați etichete de preț și etichete și să utilizați un scaner de coduri de bare. În plus, programul acceptă un mod multi-utilizator cu o diferențiere a rolurilor și este echipat cu o interfață specială pentru vânzător care vă permite să optimizați procesul de vânzare și să controlați munca personalului. Sistemul implementează ajustarea flexibilă a prețurilor, crearea și actualizarea listelor de prețuri și, cel mai important - numeroase și variate rapoarte analitice, operaționale și vizuale, permițându-i managerului nu numai să urmărească starea actuală a lucrurilor, ci și să prevadă dezvoltarea ulterioară.

Dezvoltatorii Big Bird au construit inițial sistemul pe baza nevoilor întreprinderilor mici. Mai ales pentru cei care se află la începutul drumului lor antreprenorial în sistem există un tarif gratuit „Kolibri”, care vă permite să dezvoltați o afacere mică într-un singur depozit și mii de articole de mărfuri, astfel încât într-o zi, într-un viitor previzibil , treceți la un nou nivel în cadrul tarifului „Albatros” - pentru a menține un număr nelimitat de depozite, parteneri, nume de mărfuri și poate chiar mai multe companii, dar chiar și o întreagă rețea de tranzacționare! Cu „Big Bird” nu veți mai avea o întrebare: „Cum să păstrați evidența mărfurilor în comerțul cu amănuntul?” - vă veți gândi la cum să vă dezvoltați afacerea cel mai eficient!

Margarita Pavlyuchenko - editor de conținut al proiectului Big Bird - un sistem de contabilitate online pentru afaceri, expert la Centrul de Dezvoltare Software al Eteron LLC.

Facebook Twitter Google+ LinkedIn

S-ar părea că cea mai dificilă etapă în deschiderea unui magazin, asociată cu înregistrarea acestuia, găsirea localurilor, stabilirea contactelor cu furnizorii, începerea tranzacționării, a fost trecută și puteți respira mai calm. Cu toate acestea, apare o altă întrebare imediat: cum să păstreze evidența mărfurilor în magazin? De aceasta depind succesul activității, încasarea profitului și absența problemelor cu organele de inspecție.

Contabilitatea corectă vă permite să controlați activitățile financiare, să analizați succesul acestora. Rezultatul contabilității este baza pentru pregătirea documentației de raportare.

Tipuri de contabilitate

  • Prin suma bunurilor rămase. Pentru aceasta, datele pentru fiecare nume de produs sunt introduse într-o linie separată. Următoarele coloane indică disponibilitatea mărfurilor, numărul de unități vândute și calculează restul.
  • Conform sumei indicate în documente. Pentru a face acest lucru, articolul achiziționat este înregistrat în chitanță cu indicarea prețului său de vânzare. După deducerea veniturilor, se obține soldul calculat, care este comparat cu cel real.

Management

Mărfurile primite la magazin trebuie valorificate. Pentru a face acest lucru, este necesar să se stabilească cantitatea și prețul acestuia în documentele contabile. Baza este facturile, cecurile de casă și chitanțele. Cu ajutorul lor, impozitul se calculează în viitor, se întocmește raportarea.

În funcție de mărimea magazinului și de numărul de angajați care lucrează în acesta, contabilitatea poate fi organizată în moduri diferite. Vânzătorii își pot transfera mărfuri unul la celălalt atunci când expediază o schimbare. Dacă se presupune că va efectua contabilitatea pentru o anumită perioadă, atunci comisia ar trebui să includă reprezentanți din diferite schimburi.

Pentru fiecare nume de produs este necesar să se calculeze restul. Rezultatul obținut trebuie reflectat separat în situația contabilă pentru fiecare poziție. Apoi, este necesar să adăugați la sold după contabilitatea anterioară costul produselor primite în perioada examinată. Poate fi preluat din factură.

Scade veniturile din rezultat și anulează bunurile. Comparați rezultatul cu soldul real. În mod ideal, valorile ar trebui să se potrivească.

Verificarea poate dezvălui o penurie sau un surplus. De la vânzătorii care au lucrat în perioada de raportare, trebuie să obțineți explicații scrise și să întocmiți un act.

Motivul penuriei poate fi defecțiunea echipamentului. Acest lucru trebuie verificat apelând un angajat al companiei de servicii. Dacă faptul este confirmat, atunci lipsa este anulată conform coloanei de cheltuieli.

Fiecare document contabil trebuie întocmit în conformitate cu cerințele. Trebuie întotdeauna să verificați prezența semnăturilor, sigiliilor, acuratețea informațiilor. La primirea bunurilor de la furnizor, trebuie să verificați integralitatea și siguranța acestuia. Dacă există daune, ar trebui întocmit un act.

Nimeni nu este garantat împotriva unei mici penurii și devine necesar să se anuleze marfa. Pentru a face acest lucru, puteți specifica motivul anulării ca cheltuieli pentru organizarea comerțului sau a publicității (vitrina, prezentarea produsului) sau ca bunuri care au devenit inutilizabile.

Întrebare: Care este cel mai bun mod de a organiza contabilitatea bunurilor și controlul asupra vânzătorilor care lucrează în schimburi?
Răspuns: După sfârșitul turei, trebuie să existe o reluare cu fixare în jurnal. Clauza de răspundere ar trebui să fie prevăzută și în contractul de muncă.

Întrebare: Cum să țineți evidența bunurilor dintr-un magazin utilizând programe specializate? Ar trebui să le folosiți cu volume mici de vânzări?
Răspuns: Multe programe sunt oferite pentru a facilita și eficientiza contabilitatea. Experiența arată că, chiar și într-un magazin mic, sunt eficiente și se plătesc destul de repede.

Întrebare:În ce etape ale circulației mărfurilor trebuie ținut cont?
Răspuns: Păstrarea evidenței începe din momentul sosirii mărfurilor. În primul rând, ei înregistrează sosirea acestuia, apoi vânzarea sau anularea. La sfârșitul zilei sau săptămânii, soldurile sunt verificate.

 

Ar putea fi util să citiți: