Externalizarea și externalizarea sunt principalele diferențe. Care este diferența dintre externalizare și externalizare. Outstaffing - ce este în cuvinte simple

Companiile ajung adesea într-un punct al dezvoltării lor în care trebuie să angajeze experți la distanță pentru a-și satisface nevoile. Aceștia pot fi furnizori terți sau angajați la distanță. Fie externalizarea, fie externalizarea personalului va putea satisface așteptările companiei, în funcție de obiectivele și tipul de afaceri ale acesteia.

Strategia de externalizare a devenit o parte integrantă a economiei internaționale de afaceri în anii 1990 și de atunci a câștigat popularitate în întreaga lume. Externalizarea sau subcontractarea înseamnă angajarea unui furnizor sau companie terță pentru a furniza anumite servicii. Acesta este un termen mai vechi decât externalizarea și, de obicei, se referă la situații în care o sarcină nu poate fi gestionată intern. Companiile cu personal sau angajații lucrează îndeaproape cu furnizorii până la finalul proiectului. Dimpotrivă, externalizatorul este responsabil pentru rezultatele proiectului și nu trebuie să coopereze cu angajatorul în fiecare zi. Așadar, externalizarea este excelentă pentru întregul proiect, în timp ce externalizarea înseamnă angajarea de oameni care să lucreze de la distanță.

Tendințe în externalizarea IT

O companie de outsourcing de software va lucra probabil la același proiect la un moment dat cu clienți a căror afacere este în mare parte independentă de IT. Există multe companii în lume care nu își concentrează principalele eforturi pe tehnologie. Le este mai ușor să găsească un furnizor de încredere care să ofere cele mai bune rezultate. Prin urmare, externalizarea este cea mai potrivită opțiune pentru companiile care au nevoie de servicii de dezvoltare web și/sau alte tipuri de dezvoltare a afacerilor care necesită inițiative tehnice. De regulă, furnizorii de outsourcing sunt de acord să furnizeze întregul proiect. Aceasta înseamnă că costurile includ deja salariile angajaților, iar furnizorii sunt, de asemenea, responsabili pentru managementul resurselor umane externalizate.

Numărul de personal

Furnizorul de servicii de recrutare trebuie să selecteze personal calificat adecvat sarcinii specifice stabilite de companie. Cu toate acestea, personalul oferit de furnizor nu este responsabil pentru rezultatul final. Astfel de persoane sau companii sunt „închiriate” și ar trebui tratate ca lucrători la distanță. De obicei, ei percepe un angajator pentru serviciile lor, cu toate acestea fac obiectul unei detașări de personal. Furnizorii lipsiți de personal oferă angajaților lor locuri de muncă oficiale, asigurări și impozitare. Cu toate acestea, aceștia nu sunt responsabili pentru calitatea serviciilor oferite și nici pentru managementul personalului. În anumite cazuri, personalul poate fi angajat de către angajator și chiar poate fi de acord să se mute.

Există două modele de personal. Primul se numește modelul de cost, în care clientul plătește sume fixe de bani de persoană, iar compania gestionează acești bani. El plătește o persoană la discreția sa, inclusiv pentru bonusuri, care pot fi numite management ascuns de personal. Al doilea se numește „cost plus” - clientul știe cât plătește persoana respectivă și, de asemenea, acoperă toate cheltuielile suplimentare, inclusiv sărbători, taxe, bonusuri, birou, echipamente, iar marja companiei este, de asemenea, inclusă aici. Acesta din urmă este un model mai deschis, deoarece clientul este pe deplin implicat în proces. În consecință, există mai puține riscuri pentru client și, în același timp, mai multe oportunități.

Externalizarea este adesea considerată parte a externalizării, dar nu este așa. Outstaffing constă practic în semnarea unui contract pe termen lung pentru a primi suport profesional într-un anumit domeniu pe o perioadă lungă de timp. Acest lucru vă permite să creșteți eficiența anumitor activități și, în același timp, să reduceți costurile companiei. În concluzie, principala diferență dintre externalizare și outsourcing este că aceasta din urmă este despre delegarea anumitor funcții cu accent pe rezultate. Detașarea de personal nu implică niciodată un transfer complet de responsabilități, deoarece atrage angajații să îndeplinească sarcini specifice. Atât externalizarea, cât și externalizarea de personal sunt larg răspândite în sectorul IT. Cele mai cunoscute corporații IT recurg adesea la aceste două strategii. Care este mai bun, externalizarea sau externalizarea personalului?

Beneficiile externalizării serviciilor IT

Strategie eficientă în timp

Companiile emergente sunt interesate să petreacă mai puțin timp dezvoltării web, ceea ce este posibil prin externalizare. Experții externi se vor concentra pe deplin pe afacerea dvs., așa că va aduce rezultate bune. Produsele vor ajunge pe piață mai repede, ceea ce vă crește competitivitatea. În plus, veți avea mai multă flexibilitate prin externalizare,
care vă va permite să vă concentrați asupra activităților de bază.

O gamă largă de experți

Există multe echipe profesionale care oferă servicii excelente de outsourcing IT, în special în Ucraina. Mai mult, responsabilitățile de personal vor fi delegate și unor terți. Astfel, veți avea mai multă libertate în a vă ocupa de sarcini IT complexe. Prin urmare, nu vă fie teamă să vă încredințați proiectul IT unor profesioniști, deoarece vă veți putea concentra pe cele mai importante decizii de afaceri.

Soluții inovative

O companie de externalizare a software-ului va oferi soluții tehnice inovatoare care sunt esențiale pentru afacerea dvs. pe termen lung. Companiile europene externalizează de obicei următoarele funcții către profesioniști de încredere: servicii IT, publicitate și PR, servicii de contabilitate, optimizare, traducere, servicii de logistică, asistență juridică, servicii de recrutare și servicii de securitate, precum și servicii de externalizare software.

Modele de prețuri externalizate

Outsourcing oferă soluții remarcabile rentabile pentru aproape toate tipurile de afaceri. De fapt, externalizatorul poartă întreaga responsabilitate pentru calitatea și rezultatul proiectului de outsourcing. Astfel, clientul nu trebuie să cheltuiască bani în plus pentru a acoperi asigurarea, orele suplimentare și diverse beneficii ale angajaților străini. Achiziționarea materialelor și echipamentelor necesare pentru finalizarea proiectului este, de asemenea, responsabilitatea externalizatorului. Apropo de industria IT, specialiștii ucraineni în outsourcing sunt profesioniști incredibili care oferă servicii de calitate la un preț rezonabil.

Firma de outsourcing este responsabilă de rezultat, de sarcină, de cunoștințele tehnice, precum și de expertiza tehnică. Aceasta înseamnă că produsele software sau părți ale unor astfel de produse sunt livrate la timp, sarcina este finalizată la timp sau stabilitatea suportului pentru server. Există modele de interacțiune deschise și închise. Într-un model deschis, clienții pot acționa ca parte a unei echipe distribuite, ei și angajații lor pot participa la procesul de planificare, întâlniri zilnice și pot observa munca întregii echipe. Și este foarte important ca clientul să aibă aceiași angajați cu care a lucrat deja. Iar în modelul închis, doar PM și analistul de afaceri interacționează cu clientul, dar întreaga echipă este închisă, așa că nimeni nu știe exact cine lucrează acolo. În acest model, clientul nu trebuie să-și facă multe griji în legătură cu acest lucru, deoarece principalul lucru este rezultatul. Depinde de client și de situația de pe proiect în sine, dar în orice caz, fluctuația de personal pe proiect este foarte proastă, indiferent de modelul de outsourcing. Acest lucru afectează foarte mult proiectul și face aproape imposibilă implementarea lui fără defecte.

Contra externalizării

Probleme de comunicare

Echipa de outsourcing de obicei nu se integrează bine în companie, așa că procesul de comunicare poate dura ceva timp. Reprezentantul companiei va trebui să explice așteptările și caracteristicile afacerii la început, precum și să evalueze rezultatele proiectului la sfârșit.

Probleme de management de proiect

Poate fi dificil să monitorizezi rezultatele intermediare și să comunici punctele de presiune ale proiectului. Întreținerea și controlul proiectului sunt efectuate de o agenție terță, astfel încât proprietarul companiei nu ar trebui să se amestece prea mult în proces.

Probleme de management

Administrarea proastă nu este obișnuită la companiile de outsourcing binecunoscute, totuși, se poate întâmpla dacă lucrați cu profesioniști mai puțin experimentați. Cu toate acestea, în stadiile incipiente, pot fi detectate abilități manageriale insuficiente. Dacă observați că sarcinile nu sunt clare, planificarea nu este făcută corect și resursele nu sunt alocate corespunzător, este timpul să schimbați agenția de externalizare.

Beneficiile recrutării de personal

Angajarea experților de încredere

Outstaffing vă permite să angajați un specialist calificat în domeniul solicitat. Nu va trebui să efectuați nicio verificare a antecedentelor, deoarece furnizorul de servicii se va ocupa de aceste proceduri.

Mai ieftin decât angajații obișnuiți

Puteți angaja profesioniști calificați fără a fi nevoie să plătiți taxe, asigurări, beneficii și multe altele. Outstaffing îi ajută pe proprietarii de afaceri să-și reducă forța de muncă fără a sacrifica calitatea.

Flexibilitate în angajare și concediere

Datorită recrutării de personal, puteți crește și reduce numărul de experți pe care îi angajați pentru a lucra la proiectul dvs. în orice moment. De asemenea, le puteți gestiona cu ușurință activitățile legate de proiectele curente.

Dezavantajele recrutării de personal

Probleme de comunicare

Angajații care lucrează de la distanță pentru compania dvs. pot avea rădăcini culturale diferite. Acest lucru poate duce la o anumită neînțelegere între angajator și specialiștii străini.

Probleme de service

Este posibil ca antreprenorul să nu fie la înălțime, ceea ce se poate întâmpla dacă nu este suficient de calificat sau nu a primit instrucțiuni clare. Cu toate acestea, majoritatea specialiștilor furnizați de agențiile de personal au o experiență de lucru excelentă. Această situație este puțin probabil să apară dacă acordul cu externalizatorul a fost întocmit corespunzător și proiectul a fost realizat cu profesionalism.

Model de management al personalului

În general, este mult mai ușor să ai de-a face cu un outsourcer decât cu un angajat leneș. Încercați să împărțiți proiectul în bucăți scurte și să definiți repere la sfârșitul fiecărei etape. De asemenea, ar trebui să existe criterii precise care să determine dacă cerințele au fost îndeplinite. Includeți aceste date în contract pentru a vă asigura afacerea: dacă personalul completat nu trece de punctul de control, atunci angajatorul va avea dreptul de a rezilia contractul. Vă rugăm să rețineți că orice erori de implementare care pot apărea în timpul finalizării proiectului trebuie rezolvate intern, fără a recurge la alți profesioniști calificați.

Atât externalizarea, cât și personalul extern vor oferi rezultate excelente pentru companiile care nu au talent intern pentru a-și satisface în mod corespunzător nevoile. Ambele strategii sunt potrivite și pentru companiile care nu au expertiza tehnică necesară pentru a-și implementa inițiativele de dezvoltare. Cu toate acestea, va exista o diferență pentru anumite afaceri. Dacă compania dvs. nu este axată pe tehnologie și nu are personal care să supravegheze sau să angajeze candidații adecvați pentru inițiative tehnice, alegeți outsourcing.O companie de externalizare a software-ului este, de asemenea, utilă dacă aveți un proiect software separat care trebuie finalizat. Dacă aveți îngrijorări cu privire la confidențialitate, puteți utiliza oricând acordul NDA pentru a evita scurgerea datelor.

Un furnizor de personal va fi cea mai bună soluție pentru a vă atinge obiectivele de afaceri dacă doriți să angajați angajați care să lucreze la fiecare proiect. Această opțiune se va potrivi companiilor cu un management puternic și/sau parteneri lideri care sunt capabili să controleze proiecte. Departajarea personalului va avea sens dacă tu sau angajații tăi poți gestiona un expert străin. O astfel de strategie va fi utilă și dacă ai nevoie brusc de o anumită forță de muncă pe care nu o ai.

Dacă compania dvs. trebuie să angajeze un specialist la distanță, aveți două opțiuni excelente din care să alegeți. Atât externalizarea cât și externalizarea vă vor ajuta să vă atingeți obiectivele companiei și să vă dezvoltați afacerea. Analizează avantajele și dezavantajele fiecărei opțiuni și alege-o pe cea care ți se potrivește cel mai bine.

Astăzi, recrutarea de personal câștigă din ce în ce mai multă popularitate. Adesea, acest concept este confundat cu externalizarea. Acești termeni nu sunt sinonime complete, dar fenomenele în sine au caracteristici similare.

Dragi cititori! Articolul vorbește despre modalități tipice de a rezolva problemele juridice, dar fiecare caz este individual. Daca vrei sa stii cum rezolva exact problema ta- contactati un consultant:

APLICAȚIILE ȘI APELURILE SUNT ACCEPTATE 24/7 și 7 zile pe săptămână.

Este rapid și ESTE GRATUIT!

În unele cazuri, legislația actuală în acest sens se suprapune cu privire la ambele fenomene.

De fapt, utilizarea externalizării și a externalizării de personal urmărește același scop - îndeplinirea oricăror sarcini în detrimentul angajaților.

Dar, în același timp, procesul de interacțiune dintre angajator și un astfel de angajat diferă semnificativ.

Informatii generale

Însuși conceptul de outsourcing, ca și outsourcing, a venit la noi din străinătate. În 1970, în Statele Unite ale Americii a apărut o criză, în urma căreia numărul de angajați din multe întreprinderi a fost redus la minimum.

Dar, în același timp, mai era nevoie de a efectua o anumită cantitate de muncă. Această problemă a fost rezolvată prin implicarea angajaților din exterior.

Astăzi, pe teritoriul Federației Ruse, multe întreprinderi trec, de asemenea, la modul de austeritate din cauza situației economice dificile.

Acesta este motivul pentru care utilizarea externalizării de personal și a externalizării devine din ce în ce mai relevantă. Deoarece în acest fel este posibil să se reducă semnificativ costurile implementării anumitor sarcini.

Este important de reținut că cadrul legislativ care reglementează această problemă este încă în curs de dezvoltare. De aceea, externalizarea și externalizarea de personal este în pragul legii.

Pentru a evita diverse tipuri de probleme și dificultăți, ar trebui să vă familiarizați cu întrebările:

definirea conceptelor;
funcțiile îndeplinite;
baza legala.

Definiția conceptelor

Pentru a înțelege particularitățile procedurilor de interacțiune cu personalul, trebuie să înțelegeți mai întâi conceptele de externalizare și de personal.

Fenomenele de acest fel au multe asemănări, dar procesul de implementare în sine este semnificativ diferit. Merită să analizați diferențele.

De fapt, ambele concepte reprezintă un format special de cetățeni ai Federației Ruse.

Externalizarea este o relație de muncă specială. În același timp, toți angajații care lucrează pe această bază își îndeplinesc funcțiile numai într-o singură organizație.

În același timp, se încheie direct între indivizi și organizație. Își „închiriază” lucrătorii angajați pentru implementarea unei anumite sarcini.

Caracteristicile de personalizare sunt următoarele:

există un loc de muncă;
se formează fișa postului;
se calculează salariile;
angajarea are loc într-o întreprindere, dar munca efectivă se desfășoară în alta.

Externalizarea, la rândul său, este o procedură pentru transferul diferitelor tipuri de funcții non-core ale unei organizații către biroul externalizatorilor.

Cel mai adesea, astfel de acorduri sunt încheiate pentru implementarea procedurilor contabile, a problemelor de personal și a altor funcții specifice.

Contractantul pur și simplu nu are un loc de muncă permanent, în timp ce programul său este flexibil, iar plata pentru muncă se efectuează după fapt. Merită să explorați cât mai detaliat toate diferențele dintre concepte.

Funcții îndeplinite

Diferența dintre externalizare și externalizare constă în primul rând în funcțiile îndeplinite de angajați.

Externalizarea implică implementarea oricăror sarcini specifice. În același timp, recrutarea de personal este procesul de atragere a angajaților pentru a efectua munca de bază.

De aceea, acest fenomen trezește întotdeauna un interes apropiat al Serviciului Federal de Taxe. Externalizarea este adesea o modalitate de a evita impozitele.

Acest lucru se datorează particularităților fiscale și contabile. Prin urmare, în ciuda absenței unui cadru legislativ clar definit, recurgerea la personal este posibilă numai în cazuri speciale.

De exemplu, dacă orice întreprindere practică un ciclu de producție continuu. Dar, în același timp, lipsește cantitatea adecvată de resurse de lucru.

Utilizarea personalului în deplasare este adesea efectuată în comerț, în producție, în alte circumstanțe. De asemenea, externalizarea și externalizarea personalului pot reduce semnificativ costul realizării oricărei activități.

Implicarea în îndeplinirea anumitor sarcini pentru o perioadă scurtă de timp face posibilă reducerea la minimum a costului plății angajaților.

Adesea, activitățile luate în considerare fac parte din planificarea fiscală și optimizarea financiară a întreprinderii.

Cadrul legal

În ciuda absenței oricăror documente juridice specializate care să acopere această problemă, este important să ne amintim nevoia de a lucra numai în cadrul legii.

Documentele fundamentale de reglementare în acest caz sunt Codul Civil și Muncii al Federației Ruse.

Cele mai importante PNA care abordează aceste probleme sunt următoarele:

Este important de știut că încheierea unui acord de externalizare, externalizarea pe baza unui contractant pentru implementarea anumitor sarcini nu ar trebui să încalce articolul.

În caz contrar, acest tip de incident poate fi de interes pentru inspectoratul de muncă, Serviciul Fiscal Federal. Adesea, multe întreprinderi încearcă să evite plata impozitelor în acest fel.

De asemenea, merită să vă familiarizați cu practica judiciară privind atragerea personalului extern pentru a efectua activități de bază și non-core:

Un document important este. Întrucât, de fapt, ambele contracte (atustaffing/outsourcing) se încadrează în definiție.

Sunt aplicabile conceptele de contract și de contract de gospodărie. De asemenea, ar trebui să vă amintiți importanța respectării prevederilor Codului Fiscal al Federației Ruse. Încălcarea prevederilor sale principale nu este permisă.

Care este diferența dintre externalizare și externalizare

Pentru a evita încălcarea neintenționată a normelor legislative, este imperativ să înțelegeți care este diferența dintre externalizarea și externalizarea personalului care lucrează.

Cele mai importante diferențe dintre acest concept, în primul rând, includ:

formatul serviciilor de muncă diferă;
procedura de selectare și angajare a personalului propriu-zis;
îndeplinirea anumitor funcții;
plata pentru munca prestata.

Așadar, externalizarea implică întotdeauna îndeplinirea tuturor sarcinilor la cheie, contractul indicând întotdeauna limitele de responsabilitate.

Outstaffing, pe de altă parte, este retragerea personalului din personal, asigurarea de către un angajat al unei alte companii pentru a îndeplini anumite sarcini. Procedura de recrutare distinge formatul contractului.

La externalizare, contractul este semnat direct de angajatul angajat și angajator, la externalizare - între două persoane juridice.

Implică sarcini specifice și înguste. Aceasta este o chestiune de personal, contabilitate fiscală și alte lucruri de genul ăsta.

În același timp, detașarea personalului poate însemna atât rezolvarea unor sarcini complexe, intelectuale, cât și muncă fizică simplă (calificată și nu foarte pricepută).

Una dintre cele mai importante diferențe se referă la modul în care sunt plătite salariile. În cazul externalizării, antreprenorul primește suma care i se cuvine de fapt – imediat după finalizarea sarcinii.

În cazul detașării personalului, tot personalul angajat se află de fapt „pe statul de plată”. De obicei, plata se face de două ori pe lună, totul în conformitate cu Codul Muncii al Federației Ruse.

Pentru a înțelege toate caracteristicile procedurilor tipului în cauză, este necesar să vă familiarizați în avans cu următoarele întrebări:

procedura de externalizare si outsourcing;
diferențe principale;
Avantaje și dezavantaje.

Ordinea de conduită

Procedura de externalizare poate diferi în funcție de sfera întreprinderii, diverse nuanțe. În format standard, această procedură arată astfel:

Detașarea personalului se realizează după cum urmează:

Trebuie reținut că procesul de outsourcing în sine nu implică neapărat acțiunea finală - ca un contract de externalizare.

Video: detașarea personalului într-o criză

Prin urmare, contractul poate fi pe durată nedeterminată și reziliat numai dacă există o dorință corespunzătoare din partea uneia dintre organizații.

Principalele diferențe

Externalizarea și externalizarea personalului sunt tehnologii de afaceri care vă permit să creșteți profitabilitatea unei întreprinderi sau a unei companii prin optimizarea dispozitivului de personal. În ambele cazuri, înregistrarea raporturilor de muncă cu personalul efectiv diferă de cea tradițională, care este prevăzută de legislația muncii. Cu toate acestea, utilizarea acestor tehnologii de personal se află în zona cadrului legal și este însoțită de pregătirea acordurilor relevante.

Care este diferența dintre externalizare și externalizare? Luați în considerare esența tehnologiilor de personal.

Externalizarea este o delegare oficială a anumitor segmente ale activităților unei companii terțe. Această companie selectează în mod independent personalul, găsește cele mai bune opțiuni pentru rezolvarea sarcinii, raportarea și plata serviciilor se efectuează pe baza muncii prestate.

Externalizarea este transferul oficial (sau angajarea prin concediere) a unei părți a personalului către o companie terță, atunci când, de fapt, angajații continuă să-și îndeplinească atribuțiile obișnuite. Contractul se intocmeste pentru folosirea de catre client a personalului antreprenorului de pe teritoriul acestuia, fara a incheia vreun contract individual cu acesta.

Diferențele fundamentale dintre externalizare și externalizare rezidă în esența competențelor care sunt delegate unei companii terțe. La externalizare, compania folosește serviciile unei companii terțe care își găsește personal pe cont propriu și preia controlul asupra activităților sale. Cu toate acestea, acesta nu este doar un „serviciu de închiriere pentru angajați”. Externalizarea este transferul unei părți din muncă sub conducerea unei companii profesionale.

Externalizarea nu implică nicio modificare „de facto” a activității companiei. Compania rămâne cu personalul său, care este transferat „de jure” la muncă în altă companie. Totodată, angajații continuă să lucreze la locul lor de muncă, conform programului și programului aprobat.

Astfel, diferența fundamentală dintre externalizarea și externalizarea personalului este aceea că:

în primul caz, angajatorul este un subcontractant care angajează personal pe durata unei sarcini de muncă specifice;
în al doilea, folosește forța de muncă a angajaților în mod continuu, interacționând cu aceștia prin intermediul companiei cu personal.

Este important ca un manager modern să înțeleagă asemănările și diferențele dintre cele două tehnologii pentru asigurarea unei întreprinderi cu personal. Utilizarea lor crește profitabilitatea, atractivitatea investițională a afacerii și evită costurile neproductive.

Comparație între externalizarea personalului și externalizarea personalului

Diferența dintre externalizare și externalizare în formă legală și scopuri declarate

Criterii	Numărul de personal	externalizarea
existența unui acord
principiul plății	in mod regulat	la terminarea lucrărilor
loc de muncă fix
respectarea regulamentelor interne ale angajatorului		neapărat
principiul de recrutare	contract pentru anumite lucrări	utilizarea forței de muncă a angajaților unei companii externe
Cadrul legal	întocmirea unui contract de muncă din Codul civil, cap. #39	întocmirea unui contract de prestare de servicii din Codul civil, Cap. Nr. 37 (cu rambursare)
obiective declarate	transferul de autoritate pentru a efectua anumite lucrări	utilizarea personalului

Compararea celor două tehnologii de resurse umane ne permite să notăm nu numai diferențele, ci și asemănările lor. În ambele cazuri, compania care modifică raportul de muncă cu personalul pierde controlul efectiv asupra procesului muncii lor.

Relațiile moderne de piață se dezvoltă extrem de dinamic. Nu cu mult timp în urmă, în țara noastră, erau utilizate pe scară largă două variante de utilizare a forței de muncă ale liber profesioniștilor cu nume străine „outsourcing” și „outstaffing”. La prima vedere, ambele tipuri de relații dintre angajat și angajator sunt foarte asemănătoare. Într-adevăr, au caracteristici similare, dar există și diferențe colosale. Prin urmare, în niciun caz nu trebuie să confundați aceste două concepte.

Agentia „Personalul Tau” este pregatita sa ofere clientilor sai atat outsourcing cat si outsourcing. Dar pentru a alege cea mai optimă opțiune, ar trebui să înțelegeți clar care sunt acestea și cum diferă.

descriere generala

Diferența dintre aceste două servicii începe cu însăși definiția lor.

Outsourcing este un cuvânt englezesc care poate fi tradus ca „resurse străine”. În esență, acesta este transferul de către o companie a oricăreia dintre funcțiile sale neimportante către un contractant terț care îndeplinește această funcție pe bază contractuală.
Termenul outstaffing înseamnă literalmente „independent”. Folosind acest serviciu, compania transferă o parte din angajații săi către personalul unei organizații care deține personal. În același timp, ei continuă să lucreze și să își îndeplinească funcțiile în vechiul loc.

Principalele diferențe

Principalele diferențe dintre externalizare și externalizare includ:

o formă de forță de muncă – externalizarea oferă desfășurarea deplină a oricărei lucrări sau prestarea de servicii, cu un rezultat garantat cerut și control de către externalizator. Externalizarea este pur și simplu furnizarea de personal cu o anumită calificare pe o bază temporară sau permanentă;
remunerație - de regulă, agenția de externalizare primește remunerație după finalizarea lucrărilor solicitate, cu detașarea personalului, clientul plătește în mod constant costurile externalizatorului asociate cu angajarea și întreținerea personalului;
încheierea unui acord - la detașarea personalului, se încheie un acord între client și antreprenor care reglementează pe deplin relația acestora, precum și excluderea oricăror tipuri de relații de muncă între client și personal. Un contract de externalizare este în esență identic cu un contract obișnuit;
funcții îndeplinite - detașarea de personal este utilizată pentru a îndeplini atât sarcini complexe, cât și locuri de muncă simple. Externalizarea este mai des folosită pentru sarcini intelectuale complexe de natură juridică, contabilă și de personal.

În plus, scopurile pentru care sunt folosite aceste două tipuri de relații sunt foarte diferite. Externalizarea este utilizată atunci când:

apariția posturilor vacante pe perioadă scurtă - când angajații pleacă în concediu, concediu de maternitate sau concediu medical, îi trimit în călătorii de afaceri și în alte situații;
necesitatea de a presta muncă temporară sau sezonieră;
necesitatea implementării unui nou proiect în fața lipsei de angajați calificați, echipamente sau spații.

Serviciile de personalizare sunt utilizate cel mai adesea pentru:

dorința de a reduce personalul fără a pierde personal;
necesitatea reducerii costurilor asociate cu sistemul de impozitare utilizat;
dorința de a optimiza costurile generale de personal și de a reduce riscurile legale asociate cu angajarea personalului;
necesitatea de a folosi forța de muncă a personalului în regiunile în care nu există posibilitatea sau dorința de a-și deschide propriile reprezentanțe.

Externalizarea se referă la primirea de către un terț a funcțiilor unui subcontractant pe baza unui acord pe termen lung. Externalizarea implică scoaterea parțială a personalului din stat, înregistrarea acestora la personalul extern. Se întocmește un contract gratuit de prestare de servicii. Externalizarea și externalizarea au o diferență prin aceea că, în primul caz, compania transferă o parte din autoritate contractorilor, iar în al doilea, o parte din angajați. Asemănarea proceselor este de a minimiza situațiile de risc, de a reduce costul resurselor și finanțelor. Cu activitățile non-core ale întreprinderii, impozitele sunt optimizate și costurile cu personalul sunt reduse.

Caracteristici de externalizare

Procesele de outsourcing sunt executarea de către o organizație terță a funcțiilor non-core ale companiei client. În unele cazuri, „resursele străine” au un nivel adecvat de specializare, cunoștințe, precum și experiență și mijloace tehnice pentru îndeplinirea sarcinilor.

Serviciile de externalizare sunt relevante dacă:

sunt locuri vacante pentru scurt timp - o parte din personal a plecat in concediu, in concediu medical sau in concediu de maternitate;
era nevoie de forță de muncă sezonieră slab calificată sau necalificată;
este nevoie de un proiect urgent, dar nu există specialiști în stat sau numărul de personal este mic;
este necesar să se efectueze cercetări de marketing, prezentări publicitare sau să utilizeze serviciile unor logisticieni, contabili, specialiști IT;
trebuie să reduceți costurile cu forța de muncă, să reduceți numărul de sarcini de personal sau să reduceți pierderile fiscale.

Nu există prevederi privind contractul de externalizare în legislația rusă. Totuși, în temeiul art. 421 din Codul civil al Federației Ruse, cetățenii pot presta servicii în mod liber. La paragraful 1 al art. 779 C. civ. indică posibilitatea încheierii unui asemenea acord. Potrivit scrisorii Serviciului Federal de Taxe nr. 20-12 / 066875, un contract de externalizare este un contract de furnizare de servicii cu transfer de funcții pe o perioadă de cel mult 1 an.

Ce trebuie să știți despre recrutarea personalului?

Diferența dintre externalizare și outsourcing constă în îndepărtarea parțială a personalului din personalul companiei fără a-și pierde locul de muncă. Serviciile de detașare a personalului sunt necesare în următoarele cazuri:

reducerea personalului fără pierderea specialiștilor calificați;
economii financiare pentru plata impozitului social, a costurilor administrative, a evidenței personalului și a salariilor;
protecția juridică a personalului în timpul controlului de către organele de control;
angajarea personalului regional fără deschiderea de filiale și reprezentanțe;
scoaterea din personal a solicitanților pentru perioada de probă.

Potrivit paragrafului 1 al art. 56 din Codul Muncii al Federației Ruse, adoptat în 2016, procesele de muncă prin agenție sunt interzise. Cu toate acestea, cap. 1 st. 53 nu exclude serviciile personalului extern sau agențiile private de recrutare. Prin urmare, funcțiile angajatorului sunt îndeplinite de o agenție de recrutare. Potrivit paragrafului 6 al art. 18.1 din Legea federală nr. 1032-1, o parte din personal poate fi transferată dacă societatea:

are un capital autorizat de cel puțin 1 milion de ruble;
plătește în timp util impozitele și alte plăți obligatorii;
are un gen cu studii superioare. Managerul trebuie să fi activat în domeniul muncii 2 din ultimii 3 ani.

Compania de recrutare menține documentația în conformitate cu legislația Federației Ruse, plătește salarii, beneficii, compensații, transferă taxe, depune rapoarte și soluționează conflictele de muncă.

Model de contract de personal

Un contract de asigurare a personalului se încheie neapărat cu un angajat, dar forma sa unificată nu este stabilită prin lege. Este permisă întocmirea unui acord de recrutare a personalului pe baza modelului, care conține:

Numele documentului.
Numărul de ordine al acordului în evidențele contabile.
Data și locul semnării.
Date despre părțile care au încheiat contractul - Clientul, Antreprenorul.
Informații despre obiectul contractului - este necesar să se indice faptul împrumutului de personal pe baza unei cereri scrise.
Lista drepturilor și obligațiilor părților.

Contractul se intocmeste pe baza unui contract de munca. Acesta prescrie o direcție temporară pentru munca la o altă întreprindere cu o înregistrare în cartea de muncă.

Un exemplu de contract de recrutare poate fi descărcat de la linkul de mai jos:

Comparație detaliată a externalizării și a personalului

Angajatorii și angajații pot identifica greșit furnizarea de servicii de la terți, deoarece procesele de afaceri în sine sunt recente. Principalele diferențe dintre externalizare și externalizare sunt reflectate pe deplin în tabel.

Caracteristică	externalizarea	Numărul de personal
Ţintă	Transferul implementării proceselor și funcțiilor de afaceri ale întreprinderii către terți.	Asigurarea clientului cu personal calificat.
Loc de angajare	Compania de outsourcing lucrează de la distanță. Clientul primește rezultatul muncii.	Teritoriul clientului în conformitate cu carta internă și reglementările muncii.
Tratat	Despre furnizarea de servicii și Despre menținerea confidențialității datelor.	Despre asigurarea personalului.
Subiectul plății	Cantitatea de muncă efectuată, calitatea și volumul acesteia. Clientul nu plătește taxe fiscale, concedii medicale, concedii, bonusuri.	Resurse umane asigurate de personalul extern. Clientul nu plătește taxe fiscale, concedii medicale, concedii, bonusuri.
Reglementare legislativă	Articolul 779, clauza 1 din Codul civil - posibilitatea încheierii unui contract de prestare de servicii. Scrisoarea Serviciului Fiscal Federal nr. 20-12 / 066875 - acordul este un contract de furnizare de servicii.	Articolul 56, clauza 1 din Codul Muncii (ediția 2016) - interzicerea muncii prin agenție. Artă. 18.1 clauza 6 din Legea federală nr. 1032-1 - admiterea retragerii angajaților din afara statului dacă recrutorul îndeplinește anumite criterii.
Riscuri	scurgere de informații; pierderi din cauza calității scăzute a serviciilor; descentralizarea bugetului.	modificarea prețurilor; nerecunoașterea impozitării cheltuielilor; cererile inspectoratului de muncă.
Avantaje	reducerea costului fondurilor cu 20-30%; efectuarea de înaltă calitate a lucrărilor de înaltă specializare; fiabilitatea rezultatului.	reducerea fondului de salarii până la 50%; completarea specialităților nepopulare; reducerea problemelor de schimbare a personalului; sistem simplificat de plată a impozitelor.

Cu diferența reală, externalizarea și externalizarea nu vă permit să controlați personalul, să îl influențați prin bonusuri și, de asemenea, să efectuați procedura de concediere.

Ar putea fi util să citiți: