Înregistrarea corespondenței de intrare și de ieșire în „jurnalul electronic de corespondență”. Software de afaceri Software pentru corespondența de intrare și de ieșire
Programul de contabilitate a corespondenței de intrare și de ieșire și a documentelor interne ale organizației.
Produsul software poate fi personalizat pentru a se potrivi nevoilor organizației dumneavoastră.
Informații despre toată corespondența companiei dvs., precum și documente interne (comenzi, instrucțiuni, etc.) se găsesc într-un singur loc - Jurnalele de înregistrare a documentelor și puteți găsi întotdeauna cu ușurință cerințele necesare
Toate informațiile despre fiecare document de intrare, ieșire sau intern sunt prezentate vizual în Cardul documentului corespunzător
Puteți personaliza formatul numărului documentului, așa cum este obișnuit în activitatea de birou
Nu veți uita de termenul limită pentru documentul neîmplinit în activitatea ta zilnică! Și nici nu va trebui să parcurgeți o grămadă de hârtii în căutarea acestor documente - programul vă va aminti de el însuși
Doar oficialii autorizați vor primi notificări: notificările sunt configurate pentru fiecare utilizator. Și există și posibilitatea de a vizualiza mementouri sub forma unui calendar!
Pentru a începe să lucrați cu programul, nu trebuie să introduceți manual documente pentru anii anteriori - le puteți încărca automat dintr-un fișier Excel.
Munca convenabilă în echipă la documente este susținută de modul de rețea și de capacitatea de a diferenția drepturile. Accesul și lucrul cu programul „Înregistrarea documentelor organizației 4.8” sunt strict reglementate: trei niveluri de acces sunt implementate în funcție de funcțiile permise utilizatorului - administrativ, utilizator și numai pentru vizualizare (fără dreptul de a face modificări). În plus, este posibil să reglați accesul la jurnalele pentru fiecare nivel de acces.
Asistența pentru lucrul cu un scaner vă va permite să încărcați cu ușurință copii scanate ale documentelor originale în program; există posibilitatea de a scana în flux în timp ce utilizați un scaner care acceptă alimentarea automată a foilor.
Funcționarii responsabili de executarea documentelor vor fi anunțați la momentul sosirii de noi sarcini - programul are funcții de trimitere a notificărilor prin e-mail, cu posibilitatea de a lega fișiere, de a stoca mesaje și de a le căuta.
Menținerea documentelor unui număr de companii într-un singur program: toate informațiile despre documente sunt într-un singur loc, sunt accesibile și prezentate în mod convenabil
Funcția „Vedeți doar propriile documente” vă permite să împărțiți documentele între interpreți, excluzând posibilitatea de a vizualiza și corecta documentele altor persoane.
Pentru arhivarea automată zilnică a versiunilor de fișiere ale programelor în timp, puteți utiliza utilitarul gratuit Arhivarea automată a fișierelor.
Pentru a instala versiunea gratuită a programului:
* Suportul pentru produse este oferit pe internet.
O licență pentru 1 loc de muncă din versiunea standard (nu SQL) a programului este oferită gratuit, fără restricții.
Pentru a cumpăra locuri de muncă suplimentare în rețea, trimiteți-ne o cerere la adresa, indicați în ea numele companiei dvs., numele produsului („Înregistrarea documentelor organizației 4.8”) și numărul de locuri de muncă suplimentare și vă vom trimite un acord și o factură.
Plătește factura în orice mod convenabil pentru tine.
După plată, trimiteți la adresa Această adresă de e-mail este protejată de spamboți. Aveți nevoie de activarea JavaScript-ului pentru ao vizualiza.
Prețul programului "Înregistrarea documentelor organizației 4.8"
Versiunea de bază - 1 loc de muncă - Gratuit
de la 2 la 5 inclusiv - 4000 de ruble pe 1 loc de muncă
de la 6 la 10 inclusiv - 3000 de ruble pe 1 loc de muncă
de la 11 la 20 inclusiv - 2000 de ruble pe 1 loc de muncă
de la 21 și mai mult - 1000 de ruble pe 1 loc de muncă
Calculator de preț
0 + 1 * 4000 \u003d 4000 ruble.
0 + 4 * 4000 + 1 * 3000 \u003d 19000 ruble.
0 + 4 * 4000 + 5 * 3000 + 10 * 2000 + 5 * 1000 \u003d 56000 ruble.
* Prețul include un an de asistență tehnică prin telefon și internet.
* Modul Dispecerat este autorizat separat, costul unei licențe timp de 1 an este de 4000 de ruble. Când modul „Dispecerat” este activat
Pentru organizațiile care necesită o fiabilitate crescută a datelor și securitatea accesului la informații, închiderea accesului neautorizat la date, posibilă criptare a datelor încorporate, posibilitatea de a utiliza un client web pentru a vizualiza documente și o aplicație Android pentru a notifica interpreții despre primirea documentelor și pentru a controla execuția documentelor, există versiuni ale programului Înregistrarea documentelor de organizare pentru Microsoft SQL Server și PostgreSQL.
Pentru a cumpăra programul „Înregistrarea documentelor de organizare"
Versiunea SQL:
1. Descărcați versiunea demo a programului (fișier de instalare pentru MS SQL Server și pentru PostgreSQL) și instalați programul.
2. Trimite-ne o solicitare la adresă Această adresă de e-mail este protejată de spamboți. Aveți nevoie de activarea JavaScript-ului pentru ao vizualiza. , indicați în ea numele companiei dvs., numele produsului („Înregistrarea documentelor organizației versiunea 4.8 a MS SQL” sau"Înregistrarea documentelor organizației versiunea 4.8 a PostgreSQL") și numărul de locuri de muncă și vă vom trimite un contract și o factură.
3. Plătește factura în orice mod convenabil pentru tine.
4. După plată, trimiteți la adresa Această adresă de e-mail este protejată de spamboți. Aveți nevoie de activarea JavaScript-ului pentru ao vizualiza. confirmarea plății (o copie sau un număr al ordinului de plată, data și valoarea plății) și vă vom trimite un cod de înregistrare și un cod de activare.
Originalele documentelor (acord, act de acceptare și transfer al drepturilor de utilizare, factură, factură, acord de licență) sunt trimise prin poștă după plată.
Prețul programului "Înregistrarea documentelor de organizare 4.8 versiunea MS SQL"
Versiunea de bază - 1 loc de muncă - 9000 de ruble
Joburi suplimentare (pentru colaborarea în rețea):
de la 2 până la 5 inclusiv - 6000 de ruble pe 1 loc de muncă
de la 6 la 10 inclusiv - 5.000 de ruble pe 1 loc de muncă
de la 11 la 20 inclusiv - 4000 de ruble pe 1 loc de muncă
de la 21 și mai mult - 3000 de ruble pe 1 loc de muncă
Pentru a calcula costul licențelor, puteți utiliza Calculator de preț
Exemplu de calcul al costului pentru 2 locuri de muncă:
9000 + 1 * 6000 \u003d 15000 ruble.
Un exemplu de calcul al costului pentru 6 locuri de muncă:
9000+4*6000
+1*5000
\u003d 38.000 RUB
Un exemplu de calcul al costului pentru 25 de locuri de muncă:
9000
+4*6000
+ 5 * 5000 + 10 * 4000 + 5 * 3000 \u003d 113000 ruble.
Dacă alegeți opțiunea de garanție extinsă, costul unui an suplimentar de asistență este de 20% din costul licenței.
* Termenul licenței nu este limitat.
"Camera de control"O lună este oferită gratuit, costul unei licențe nelimitate este de 12.000 de ruble.
PostgreSQL este un server SQL gratuit, care este o alternativă demnă pentru Microsoft SQL Server comercial, PostgreSQL DBMS este deosebit de relevant pentru agențiile guvernamentale în conformitate cu politica de utilizare a produselor software rusești.
Prețul programului "Înregistrarea documentelor de organizare 4.8 versiunea PostgreSQL"
Versiunea de bază - 1 loc de muncă - 10.000 de ruble
Joburi suplimentare (pentru colaborarea în rețea):
de la 2 la 5 inclusiv - 7000 de ruble pe 1 loc de muncă
de la 6 la 10 inclusiv - 6.000 de ruble pe 1 loc de muncă
de la 11 la 20 inclusiv - 5000 de ruble pe 1 loc de muncă
de la 21 și mai mult - 4000 de ruble pe 1 loc de muncă
Pentru a calcula costul licențelor, puteți utiliza Calculator de preț
Exemplu de calcul al costului pentru 2 locuri de muncă:
10000 + 1 * 7000 \u003d 17000 ruble.
Un exemplu de calcul al costului pentru 6 locuri de muncă:
10000+4*7000
+1*6000
\u003d 44.000 RUB
Un exemplu de calcul al costului pentru 25 de locuri de muncă:
10000
+4*7000
+ 5 * 6000 + 10 * 5000 + 5 * 4000 \u003d 138000 ruble.
* Prețul include un an de asistență tehnică prin telefon și internet. Dacă alegeți opțiunea de garanție extinsă, costul unui an suplimentar de asistență este de 20% din costul licenței.
* Termenul licenței nu este limitat.
* Modul Dispecerat este autorizat separat, costul unei licențe timp de 1 an este de 4000 de ruble. Când modul este pornit "Camera de control"O lună este oferită gratuit, costul unei licențe nelimitate este de 12.000 de ruble.
Printre utilizatorii programului Întreprinderea unitară de stat a orașului Moscova „Managementul pentru reconstrucția și dezvoltarea obiectelor unice”, JSCB „Banca de încredere rusă”, LLC „KB Business Bank Bank”, Banca Comercială ”RBA”, LLC ”Compania de prelucrare cu profil multiplu”, OJSC „Tsentromashproekt”, Uzina „Krasnogorsk” „Electrodvigatel”, GKU RD „Direcția unui singur stat-dezvoltator clienți” din orașul Makhachkala și mulți alții.
04.02.2016
Înregistrarea corespondenței pe computer prezintă o serie de avantaje incontestabile față de revistele convenționale care nu sunt electronice. Iată doar câteva dintre acestea care simplifică semnificativ înregistrarea documentelor și sporesc eficiența lucrărilor de birou interne ale companiei.
1. Sistem de ajutor unificat. Directoarele formate inițial (angajați, tipuri de corespondență, destinatari etc.) le permit să fie utilizate în mod eficient în viitor: exclud interpretarea ambiguă a acelorași valori, sunt utilizate în căutarea și selectarea documentelor în funcție de anumite criterii (documente pentru un contractant specific, după tipul corespondenței, de către nomenclatorul cazurilor etc.) sunt utilizate în raportarea finală a lucrărilor de birou.
2. Documente de intrare și de ieșire(corespondența) se află într-un singur index de carte, spre deosebire de diferite reviste de hârtie în timpul înregistrării normale. Acest cabinet poate fi de dimensiuni nelimitate (în comparație cu revistele obișnuite) și poate păstra documente din întreaga istorie a companiei. Acest lucru vă permite să găsiți rapid documentele necesare în arhiva electronică.
3. Capacitatea de a depozita în cutie poștală electronică copii ale documentelor pe hârtie (scanate, fișiere electronice semnate cu un EDS (semnătură electronică). Cu utilizarea colectivă a unui astfel de jurnal electronic de corespondență (în rețeaua informatică a companiei), fiecare angajat, în conformitate cu nivelul său de acces (rol), poate avea acces instantaneu la înregistrarea necesară înregistrată de intrare / ieșire precum și copia electronică a acestuia. Când utilizați EDS în cadrul companiei, există posibilitatea renunțării la suporturile de hârtie convenționale, ceea ce reduce semnificativ costurile financiare.
4. Controlul asupra executării documentelor primite... Eficiența comparativ cu o revistă obișnuită este, de asemenea, evidentă. Aceasta este viteza de selecție a documentelor aflate sub control, capacitatea de a efectua nu numai controlul curent, ci și preliminare (perioadele viitoare). Detalii despre controlul asupra executării corespondenței primite
5. Tipărirea documentelor de ieșire: registrele corespondenței înregistrate de intrare / ieșire, registrele documentelor aflate sub control (cu termene), rezoluție de documente, card de înregistrare, informații despre circulația documentelor. În toate cazurile, șabloanele pregătite sunt utilizate la tipărirea documentelor. Acest lucru vă permite să primiți automat documente terminate în câteva secunde.
Avantajele revistelor electronice în comparație cu cele din hârtie sunt departe de a fi complete.
Scopul acestui articol este să familiarizeze cititorul cu capacitățile programului "" AC atunci când se înregistrează documente de intrare / ieșire. Avantajele descrise mai sus sunt realizate și în aceasta.
Într-un program Jurnal electronic de corespondență înregistrarea documentelor de intrare și de ieșire se realizează în cabinetul de înregistrare a documentelor. Activarea modului cabinetului de înregistrare electronică a documentelor se realizează prin selectarea articolului din meniul principal al programului „Înregistrare - Cabinet de depunere de documente”: 
Vederea externă a cabinetului de înregistrare a documentelor AC Jurnalul electronic de corespondență arată: 
Interfața cabinetului de înregistrare a documentelor (scopul elementelor individuale ale barei de instrumente a cabinetului de arhivare, meniul contextual al cabinetului de înregistrare, tabelul de date) este descris în detaliu în manualul de utilizare în secțiunile 3.2.1 - 3.2.3. ().
Pentru a înregistra un document de intrare sau de ieșire în cabinetul de înregistrare electronic al AS „Jurnal electronic de corespondență”, apăsați butonul „Funcții - nou” din bara de instrumente Programul va deschide o fereastră pentru înregistrarea unui document: 
În funcție de selectarea câmpului „Clasificarea corespondenței”, înregistrarea documentului de intrare sau de ieșire va continua.
Pentru un document de intrare, cardul de înregistrare are aspectul: 
După introducerea informațiilor despre documentul care intră / iese în cardul de înregistrare, pentru a finaliza înregistrarea documentului, faceți clic pe butonul „Salvați F2” din bara de instrumente (există o modalitate alternativă de salvare a documentelor - tasta tastatură F2).
După salvarea documentului, informațiile despre acesta vor fi reflectate în tabelul de date al cabinetului de înregistrare electronică.
Pentru informații mai detaliate despre înregistrarea corespondenței în jurnalul electronic de corespondență al programului AS, consultați Ghidul utilizatorului la p. 3.2.4-3.2.10 (
Programul de contabilitate a corespondenței de intrare și de ieșire și a documentelor interne ale organizației.
Produsul software poate fi personalizat pentru a se potrivi nevoilor organizației dumneavoastră.
Informații despre toată corespondența companiei dvs., precum și documente interne (comenzi, instrucțiuni, etc.) se găsesc într-un singur loc - Jurnalele de înregistrare a documentelor și puteți găsi întotdeauna cu ușurință cerințele necesare
Toate informațiile despre fiecare document de intrare, ieșire sau intern sunt prezentate vizual în Cardul documentului corespunzător
Puteți personaliza formatul numărului documentului, așa cum este obișnuit în activitatea de birou
Nu veți uita de termenul limită pentru documentul neîmplinit în activitatea ta zilnică! Și nici nu va trebui să parcurgeți o grămadă de hârtii în căutarea acestor documente - programul vă va aminti de el însuși
Doar oficialii autorizați vor primi notificări: notificările sunt configurate pentru fiecare utilizator. Și există și posibilitatea de a vizualiza mementouri sub forma unui calendar!
Pentru a începe să lucrați cu programul, nu trebuie să introduceți manual documente pentru anii anteriori - le puteți încărca automat dintr-un fișier Excel.
Munca convenabilă în echipă la documente este susținută de modul de rețea și de capacitatea de a diferenția drepturile. Accesul și lucrul cu programul „Înregistrarea documentelor organizației 4.8” sunt strict reglementate: trei niveluri de acces sunt implementate în funcție de funcțiile permise utilizatorului - administrativ, utilizator și numai pentru vizualizare (fără dreptul de a face modificări). În plus, este posibil să reglați accesul la jurnalele pentru fiecare nivel de acces.
Asistența pentru lucrul cu un scaner vă va permite să încărcați cu ușurință copii scanate ale documentelor originale în program; există posibilitatea de a scana în flux în timp ce utilizați un scaner care acceptă alimentarea automată a foilor.
Funcționarii responsabili de executarea documentelor vor fi anunțați la momentul sosirii de noi sarcini - programul are funcții de trimitere a notificărilor prin e-mail, cu posibilitatea de a lega fișiere, de a stoca mesaje și de a le căuta.
Menținerea documentelor unui număr de companii într-un singur program: toate informațiile despre documente sunt într-un singur loc, sunt accesibile și prezentate în mod convenabil
Funcția „Vedeți doar propriile documente” vă permite să împărțiți documentele între interpreți, excluzând posibilitatea de a vizualiza și corecta documentele altor persoane.
Pentru arhivarea automată zilnică a versiunilor de fișiere ale programelor în timp, puteți utiliza utilitarul gratuit Arhivarea automată a fișierelor.
Pentru a instala versiunea gratuită a programului:
* Suportul pentru produse este oferit pe internet.
O licență pentru 1 loc de muncă din versiunea standard (nu SQL) a programului este oferită gratuit, fără restricții.
Pentru a cumpăra locuri de muncă suplimentare în rețea, trimiteți-ne o cerere la adresa, indicați în ea numele companiei dvs., numele produsului („Înregistrarea documentelor organizației 4.8”) și numărul de locuri de muncă suplimentare și vă vom trimite un acord și o factură.
Plătește factura în orice mod convenabil pentru tine.
După plată, trimiteți la adresa Această adresă de e-mail este protejată de spamboți. Aveți nevoie de activarea JavaScript-ului pentru ao vizualiza.
Prețul programului "Înregistrarea documentelor organizației 4.8"
Versiunea de bază - 1 loc de muncă - Gratuit
de la 2 la 5 inclusiv - 4000 de ruble pe 1 loc de muncă
de la 6 la 10 inclusiv - 3000 de ruble pe 1 loc de muncă
de la 11 la 20 inclusiv - 2000 de ruble pe 1 loc de muncă
de la 21 și mai mult - 1000 de ruble pe 1 loc de muncă
Calculator de preț
0 + 1 * 4000 \u003d 4000 ruble.
0 + 4 * 4000 + 1 * 3000 \u003d 19000 ruble.
0 + 4 * 4000 + 5 * 3000 + 10 * 2000 + 5 * 1000 \u003d 56000 ruble.
* Prețul include un an de asistență tehnică prin telefon și internet.
* Modul Dispecerat este autorizat separat, costul unei licențe timp de 1 an este de 4000 de ruble. Când modul „Dispecerat” este activat
Pentru organizațiile care necesită o fiabilitate crescută a datelor și securitatea accesului la informații, închiderea accesului neautorizat la date, posibilă criptare a datelor încorporate, posibilitatea de a utiliza un client web pentru a vizualiza documente și o aplicație Android pentru a notifica interpreții despre primirea documentelor și pentru a controla execuția documentelor, există versiuni ale programului Înregistrarea documentelor de organizare pentru Microsoft SQL Server și PostgreSQL.
Pentru a cumpăra programul „Înregistrarea documentelor de organizare"
Versiunea SQL:
1. Descărcați versiunea demo a programului (fișier de instalare pentru MS SQL Server și pentru PostgreSQL) și instalați programul.
2. Trimite-ne o solicitare la adresă Această adresă de e-mail este protejată de spamboți. Aveți nevoie de activarea JavaScript-ului pentru ao vizualiza. , indicați în ea numele companiei dvs., numele produsului („Înregistrarea documentelor organizației versiunea 4.8 a MS SQL” sau"Înregistrarea documentelor organizației versiunea 4.8 a PostgreSQL") și numărul de locuri de muncă și vă vom trimite un contract și o factură.
3. Plătește factura în orice mod convenabil pentru tine.
4. După plată, trimiteți la adresa Această adresă de e-mail este protejată de spamboți. Aveți nevoie de activarea JavaScript-ului pentru ao vizualiza. confirmarea plății (o copie sau un număr al ordinului de plată, data și valoarea plății) și vă vom trimite un cod de înregistrare și un cod de activare.
Originalele documentelor (acord, act de acceptare și transfer al drepturilor de utilizare, factură, factură, acord de licență) sunt trimise prin poștă după plată.
Prețul programului "Înregistrarea documentelor de organizare 4.8 versiunea MS SQL"
Versiunea de bază - 1 loc de muncă - 9000 de ruble
Joburi suplimentare (pentru colaborarea în rețea):
de la 2 până la 5 inclusiv - 6000 de ruble pe 1 loc de muncă
de la 6 la 10 inclusiv - 5.000 de ruble pe 1 loc de muncă
de la 11 la 20 inclusiv - 4000 de ruble pe 1 loc de muncă
de la 21 și mai mult - 3000 de ruble pe 1 loc de muncă
Pentru a calcula costul licențelor, puteți utiliza Calculator de preț
Exemplu de calcul al costului pentru 2 locuri de muncă:
9000 + 1 * 6000 \u003d 15000 ruble.
Un exemplu de calcul al costului pentru 6 locuri de muncă:
9000+4*6000
+1*5000
\u003d 38.000 RUB
Un exemplu de calcul al costului pentru 25 de locuri de muncă:
9000
+4*6000
+ 5 * 5000 + 10 * 4000 + 5 * 3000 \u003d 113000 ruble.
Dacă alegeți opțiunea de garanție extinsă, costul unui an suplimentar de asistență este de 20% din costul licenței.
* Termenul licenței nu este limitat.
"Camera de control"O lună este oferită gratuit, costul unei licențe nelimitate este de 12.000 de ruble.
PostgreSQL este un server SQL gratuit, care este o alternativă demnă pentru Microsoft SQL Server comercial, PostgreSQL DBMS este deosebit de relevant pentru agențiile guvernamentale în conformitate cu politica de utilizare a produselor software rusești.
Prețul programului "Înregistrarea documentelor de organizare 4.8 versiunea PostgreSQL"
Versiunea de bază - 1 loc de muncă - 10.000 de ruble
Joburi suplimentare (pentru colaborarea în rețea):
de la 2 la 5 inclusiv - 7000 de ruble pe 1 loc de muncă
de la 6 la 10 inclusiv - 6.000 de ruble pe 1 loc de muncă
de la 11 la 20 inclusiv - 5000 de ruble pe 1 loc de muncă
de la 21 și mai mult - 4000 de ruble pe 1 loc de muncă
Pentru a calcula costul licențelor, puteți utiliza Calculator de preț
Exemplu de calcul al costului pentru 2 locuri de muncă:
10000 + 1 * 7000 \u003d 17000 ruble.
Un exemplu de calcul al costului pentru 6 locuri de muncă:
10000+4*7000
+1*6000
\u003d 44.000 RUB
Un exemplu de calcul al costului pentru 25 de locuri de muncă:
10000
+4*7000
+ 5 * 6000 + 10 * 5000 + 5 * 4000 \u003d 138000 ruble.
* Prețul include un an de asistență tehnică prin telefon și internet. Dacă alegeți opțiunea de garanție extinsă, costul unui an suplimentar de asistență este de 20% din costul licenței.
* Termenul licenței nu este limitat.
* Modul Dispecerat este autorizat separat, costul unei licențe timp de 1 an este de 4000 de ruble. Când modul este pornit "Camera de control"O lună este oferită gratuit, costul unei licențe nelimitate este de 12.000 de ruble.
Printre utilizatorii programului Întreprinderea unitară de stat a orașului Moscova „Managementul pentru reconstrucția și dezvoltarea obiectelor unice”, JSCB „Banca de încredere rusă”, LLC „KB Business Bank Bank”, Banca Comercială ”RBA”, LLC ”Compania de prelucrare cu profil multiplu”, OJSC „Tsentromashproekt”, Uzina „Krasnogorsk” „Electrodvigatel”, GKU RD „Direcția unui singur stat-dezvoltator clienți” din orașul Makhachkala și mulți alții.
Orice întreprindere cu o cifră de afaceri mare întotdeauna are probleme cu păstrarea documentelor de afaceri, în special cu stocarea și procesarea acesteia. În astfel de organizații, hârtiile importante se acumulează în cel mai scurt timp posibil, prin urmare, după un timp, problema depozitării lor devine urgentă și se acumulează un set de dificultăți suplimentare, cum ar fi respectarea condițiilor necesare pentru siguranța hârtiilor, sistematizarea și arhivarea corectă a acestora.
Desigur, zilele trec de mult când documentele oficiale s-au acumulat pe rafturile prăfuite, pierzându-se într-o grămadă de deșeuri inutile de hârtie. În prezent, datorită dezvoltării tehnologiei informației, există programe informatice speciale și sisteme electronice pentru aceasta. De exemplu, „Înregistrarea documentelor organizației 4.2” (poate fi descărcată pe site-ul www.araxgroup.ru), care este conceput pentru a înregistra corespondențele de intrare și de ieșire și documentele interne ale organizației. Datorită folosirii sale abilitate, nu se pune problema ce trebuie făcut cu comenzile și instrucțiunile vechi și cum se poate asigura depozitarea fiabilă a acestora.
Cum funcționează aplicația: caracteristici de bază
Cu ajutorul unei aplicații convenabile și intuitive pentru un utilizator obișnuit de PC, este posibil să se stabilească rapid contabilitatea documentației actualizate la toate nivelurile activității companiei și în orice format, precum și crearea rapoartelor necesare. Sistemul oferă un ciclu complet de lucru cu un document: de la creare și procesare la salvare la arhivă, astfel încât putem spune cu încredere despre automatizarea completă a fluxului de documente la întreprindere și conversia acestuia în format electronic. Acum, toate procesele legate direct de întreținerea documentației la întreprindere nu necesită un control atent și atent asupra implementării anumitor acțiuni. Programul va face totul de unul singur și vă va aminti de termenele pentru documente.
Toate hârtiile actuale, precum și informațiile primite / ieșite sunt stocate în Jurnalele de înregistrare a documentelor din program, astfel că găsirea documentului necesar nu va fi dificilă. Tipărirea unui document electronic nu va fi prea incomodă, deoarece orice format modern este disponibil - Word / Writer, Excel / Calc - cu posibilitatea de a continua activitatea fișierului în aplicații „native”.
Beneficiile programului
Pe lângă posibilitatea de a utiliza propriul șablon vizual sub formă de card, programul oferă utilizatorului următoarele avantaje:
- stabilirea notificărilor pentru oficialii autorizați individual, cu crearea unui memento într-un formular calendaristic;
- acces reglementat la program în funcție de nivelul de activitate - de la vizualizarea simplă, fără dreptul de a face modificări la controlul administrativ;
- crearea de copii documentate scanate;
- stabilirea drepturilor de acces la jurnalele de documente, posibilitatea de a activa modul de vizibilitate numai al propriilor documente;
- sprijinirea unui mod de lucru de rețea pentru a asigura o lucrare de echipă productivă și confortabilă;
- trimiterea notificărilor prin e-mail sau prin poștă internă a programului;
- capacitatea de a stoca documente de la mai multe companii simultan;
- analiză rapidă, editare și căutare a câmpurilor de jurnal individuale - programul va genera automat rapoartele necesare;
- integrare cu serverul gratuit de telefonie IP Asterisk, care vă permite să găsiți informații relevante chiar înainte de a ridica receptorul.
Astfel, utilitatea îmbunătățită „Înregistrarea documentelor organizației 4.2” vă va permite să creați un singur spațiu de afaceri cu un sistem de management simplu, sigur și fiabil. Și cu ajutorul unei aplicații speciale pentru Android, puteți rămâne în contact în orice circumstanțe, să citiți documentele primite și să raportați performanța, chiar dacă aveți un smartphone la îndemână.
Există diferite forme de reviste contabile. Adesea, programele de contabilitate oferă o interfață greoaie cu mai multe ferestre, care îngreunează începerea cu programul.
Lucrul cu un astfel de jurnal de corespondență obligă utilizatorul să caute în mod constant elementele de meniu necesare pentru a efectua această sau acea acțiune, din când în când deschide și închide ferestre noi, prin care funcționalitatea programului este împrăștiată.
Un eșantion de jurnal pentru documentele primite și expediate - jurnalul electronic prezentat pe site-ul nostru web - are o serie de avantaje. Numele caracteristic pentru program nu a fost ales la întâmplare. Convenabil REVISTĂ într-adevăr convenabil: aproape toate acțiunile pentru menținerea unui jurnal de înregistrare se desfășoară în doar două ferestre - fereastra principală și fereastra de editare a scrisorii.
ÎN Convenabil JURNAL chiar și pentru a face noi intrări în tabelele de baze de date conexe, nu este necesară deschiderea unei noi ferestre, deși acest lucru este posibil și.
Structura ferestrei de editare a literelor reflectă caracteristicile fluxului de lucru al unei anumite instituții. Pe site-ul nostru puteți descărca programul de contabilitate prezentat. Dar programul poate fi și el parțial sau complet refăcut în conformitate cu cerințele organizației dumneavoastră.
Program de înregistrare a documentelor
Jurnal XP convenabil
Fereastra principala
Fereastra principală a jurnalului electronic de înregistrare a documentelor primite și aflate este un tabel care conține cele mai importante informații despre scrisori.
Fiecare linie a jurnalului vă permite să obțineți o imagine completă a unei anumite scrisori.Acțiunile care se presupune a fi efectuate cu mesajul selectat sunt disponibile direct în bara de instrumente și sunt duplicate în meniul contextual. Faceți dublu clic pe butonul stânga al mouse-ului pe linie, cu informații despre scrisoare apelează la fereastra pentru editarea acestei litere.
-
Fereastra de editare a unei scrisori conține toate instrumentele pentru a lucra cu câmpurile din tabelele bazei de date relaționale, selectate în fereastra de dialog corespunzătoare atunci când începeți să lucrați cu programul.
Puteți introduce noi valori în tabelele bazei de date legate fără a părăsi fereastra curentă.
-
Când începeți programul, vi se oferă posibilitatea de a selecta o bază de date care va fi utilizată în timpul funcționării. Puteți lucra cu un fișier Microsoft SQL Server Compact Edition versiunea 4 sau direct cu Microsoft SQL Server.
În mod implicit, este selectat un fișier cu formatul Microsoft SQL Server Compact Edition, care este furnizat cu programul „Jurnal convenabil” și este localizat în același folder cu fișierul executabil UZh.exe. Astfel, pentru a începe lucrul cu programul, puteți pur și simplu să faceți clic pe butonul „Deschide” din această casetă de dialog.
De asemenea, este posibil să specificați calea către fișierul de bază de date în scurtătura programului. De exemplu, atunci când utilizați cheia -sqlcepath "C: \\ db \\ myBase.sdf" calea corespunzătoare va fi indicată în câmpul de selectare a fișierului bazei de date la începerea programului.
Fereastra de imprimare
Tipărirea jurnalului de scrisori se realizează din fereastra principală a programului.
Când imprimați un jurnal de contabilitate, puteți selecta intrările de imprimat și să aplicați centrarea tabelului pe foaie.Fereastra principală - Meniu
Comenzile din bara de instrumente a ferestrei programului principal sunt dublate în meniul contextual.
Apăsând butonul drept al mouse-ului se selectează linia actuală sub cursor.
Fereastra principală - Căutare după numărul literei
În fereastra principală, este implementată posibilitatea de a căuta și filtra litere după numărul primit.
Tabelul va afișa toate literele ale căror numere conțin numerele introduse în câmpul de căutare.
Fereastra principală - Căutare după contrapartidă
Pe lângă căutarea după numărul primit, există și posibilitatea de a căuta o literă după numele clientului cu completarea automată a șirului de căutare prin primele litere ale cuvântului introdus.
Căutarea este optimizată și nu se efectuează pe toți clienții existenți din tabelul corespunzător al bazei de date, ci doar pe cei cu care sunt asociate litere specifice.
contractori
Posibilitatea de a introduce o nouă înregistrare în tabelele bazei de date este prezentă chiar în fereastra „Editează scrisoarea”: introduceți doar valoarea necesară în câmpul cu lista derulantă.
Dacă valoarea introdusă nu este prezentă în baza de date, vi se va solicita să salvați, iar dacă este confirmată, noul stoc va apărea în baza de date, iar conținutul listei derulante va fi actualizat în consecință.Fereastra de editare a mesajelor - Câmpuri
Câmpurile schimbate în timpul editării sunt marcate cu o pictogramă specială.
Controlul vizual al modificărilor introduse facilitează foarte mult munca cu formularul de editare a literelor.
Fereastra de editare a mesajelor - Completare automată
Completarea automată a numărului de ieșire este implementată în fereastra „Editarea scrisorii”.
În acest caz, numărul care iese este construit pe baza numărului care intră, ținând cont de regulile de atribuire a numerelor adoptate în organizație.
Directoare
Fereastra care vă permite să editați înregistrările din tabelul bazei de date este apelată din fereastra „Editează scrisoare” făcând clic pe butonul situat în dreapta fiecărui câmp cu o listă derulantă. Când lucrați cu un fișier de bază de date SQL Server CE, puteți șterge înregistrări fără nicio restricție. Când lucrați cu SQL Express, puteți șterge doar înregistrările care nu sunt asociate cu o cheie străină.
Fereastra principală - Export
Programul prevede exportul întregului jurnal sau doar înregistrări selectate în Excel. Când imprimați, este posibil să selectați una sau mai multe înregistrări.
Ar putea fi util să citiți:
- Cele mai prestigioase profesii;
- Cele mai plătite profesii din Rusia;
- Profesiunile familiei mele. „Profesii ale familiei mele”. Și sunt atât de multe profesii ... Fiecare profesie este bună în felul său. Lumea profesiilor este multifacetă, nu le putem număra pe toate, dar înțelegeți pentru ce. Creați un arbore genealogic al profesiei familiei mele;
- Descrierea postului unui bucătar într-o unitate de catering;
- Crescător de animale care este: profesie de crescător de animale, descrierea profesiei Crescător de animale ce muncă fac oamenii din această profesie;
- Lupta împotriva îmbătrânirii înseamnă aproximativ calitatea vieții;
- Filosofia vieții veșnice versus Darwin Ceea ce se numește lupta vieții împotriva vieții;
- Întreținerea instalațiilor și sistemelor de comunicare;