Отложенная печать как убрать. Как отменить печать или приостановить очередь, чтоб принтер не печатал. Принудительная очистка посредством командной строки

Необходимость отменить печать на принтере обычно возникает при случайном выборе неправильного документа. Для остановки процесса можно использовать один из трёх основных способов. Первый способ — нажатие соответствующей кнопки в утилите, из которой выполняется распечатка. Это действие эффективно, если оно выполняется сразу после отправки файла на вывод, пока утилита подготавливает его для добавления в очередь печати. Как правило, оно производится в диалоговом окне, которое появляется лишь на несколько секунд.

Второй метод — удаление из самой очереди распечатки, если файл уже был туда отправлен. Третий способ связан с выполнением определённых действий на принтере. В зависимости от модели оборудования, эти действия могут различаться, однако на многих устройствах есть кнопка для экстренной остановки работы. Для этих целей также может применяться специальное меню в настройках аппарата, при наличии экрана на корпусе. Быстрее всего для отмены распечатки работает обесточивание девайса, но этот метод не рекомендуется к применению.

Отмена отправки документа в программе

Вне зависимости от того, в каком приложении открыт файл, который необходимо напечатать, перед отправкой на устройство вывода откроется стандартное диалоговое окно Windows. В нём необходимо выбрать принтер, указать диапазон страниц и требуемое число копий. Если вы уже на этом этапе поняли, что не хотите печатать документ, достаточно закрыть это окно. Для этого кликните «Отмена» в нижней части интерфейса. Оно будет закрыто, затем вы сможете внести необходимые изменения или выбрать другой файл.

Если в этом окне вы уже указали необходимые настройки и отправили документ на вывод, можно воспользоваться другим способом отмены через приложение. Подготовка документа занимает время. Для небольших файлов она может проходить почти незаметно. Объёмные текстовые документы с большим количеством графики и таблиц подготавливаются дольше. В это время в офисных и других приложениях, как правило, отображается маленькое окно с одной кнопкой — «Отменить». Кликните её, чтобы остановить процесс.

Важный совет! Если такое окно не отображается, не ждите его появления. Скорее всего, документ уже был отправлен в список. Чтобы отменить задание, перейдите к следующему этапу.

Удаление из очереди печати

Все файлы, отправляемые на распечатку, попадают в отдельный список. Чтобы открыть перечень подготовленных документов, кликните на иконку принтера в трее (правом нижнем углу экрана). Перейдите в меню «Принтер» и выберите раздел «Приостановить» либо следующий пункт — «Очистить очередь». После этого вы сможете возобновить работу через тот же раздел главного меню. Устаревшие задания можно удалить, используя контекстное меню.

Важно! При отсутствии нужного значка в трее откройте страницу через панель управления Windows. Для этого перейдите в раздел «Устройства и принтеры», выберите ваш девайс и нажмите «Просмотр очереди».

Как отменить печать на принтере кнопкой

Найдите кнопку, останавливающую печать, на корпусе устройства. Рекомендуется заранее ознакомиться с инструкцией и управляющими элементами девайса перед первым включением. Если клавиша найдена, нажмите её, и текущее задание будет приостановлено. На принтерах с жидкокристаллическим экраном такой кнопки может не быть. Вместо неё используется отдельное меню, вход в которое выполняется нажатием управляющих клавиш рядом с дисплеем. Соответствующий пункт может быть подписан.

Для работы в современном мире используются различные устройства и приспособления, предназначенные для упрощения и улучшения качества жизни. Благодаря передовым идеям и разработкам появляются различные технологии. Для того чтобы правильно обеспечивать рабочий процесс, требуется знание основных принципов функционирования оборудования. Это особенно важно в условиях взаимосвязанной работы большого предприятия или компании.

В связи с ведением архивов, заполнением отчетов и документации появилась необходимость создавать технику для быстрой и качественной печати. Так были разработаны принтеры. Их основной задачей является преобразование информации из электронного формата для быстрого выведения в печатный вид на бумажный носитель. Но для осуществления функционирования необходимо не только правильно подключить систему, но и произвести настройки оборудования. Об этом можно узнать из инструкции и руководства по эксплуатации.

Сегодня мы рассмотрим один из наиболее распространенных вопросов по распечатке документов. В нашей статье мы расскажем о принципе постановки документов в очередь на печать, а также о способах её регулирования в разных ситуациях.

При правильно подключённом и сопряженном с компьютером принтере работа не вызывает труда. Принцип действий заключается в отправке файлов из текстового редактора на печать. В таком случае программа автоматически создаёт очередь, то есть формирует последовательность, в которой будут распечатаны документы.

Однако иногда возникает ситуация, когда нужно отменить очередь. Это может быть ошибочная отправка файла, сбой в системе windows, при котором один документ отправился несколько раз. В любом случае нужно знать алгоритм отмены очереди. В таком случае воспользуйтесь следующими способами:

  1. Если принтер находится рядом с вами, можно попробовать нажать кнопку на дисплее(обычно она имеет изображение крестика, ромбика или треугольник в зависимости от модели). После этого все папки из очереди на печать удалятся. Но в таком случае текущая страница напечатается до конца.
  2. При отсутствии возможности быстро подойти к принтеру, можно воспользоваться управлением с компьютера. Для этого зайдите в основное меню «пуск», после чего потребуется восполнить вход в «панель управления», а затем в «устройства и принтеры». Из предложенного списка найдите необходимый пункт. Щёлкните по изображению правой кнопкой мыши, выберите пункт удаления очереди. Если это не помогает, возможно, имеются неполадки в системе или программном обеспечении, следует провести автоматическую диагностику и устранение неисправностей.

ВАЖНО: Выключать и включать принтер не рекомендуется, это может привести к сбоям в настройках. К данному методу стоит обращаться только в крайних случаях.

Как остановить печать предыдущих файлов?

В ряде случаев необходимо не полностью отменить печать, а приостановить её. В таком случае после нажатия на возобновление распечатка продолжится. Такая необходимость может возникнуть при замятии бумаги под печатающим станком, если принтер не останавливается самостоятельно. В данной ситуации необходимо выполнить следующий порядок действий:

  1. Зайдите в главное меню на рабочем столе, нажав на значок «пуск» или на соответствующую кнопку на клавиатуре.
  2. После этого зайдите в раздел «панель управления».
  3. Теперь следует выбрать из открывшегося диалогового окна раздел с названием «устройства и принтеры».
  4. Затем система перенесет вас в меню с полным списком сопряженных устройств. Найдите название интересующей вас версии техники. Обычно основное устройство для выведения обозначено зелёной галочкой. В офисном здании может быть подключено сразу несколько принтеров. Внимательно посмотрите список, выбирайте необходимую модель по соответствующему названию. Имя можно посмотреть в параметрах.
  5. Щёлкните на изображение правой клавишей мышки для открытия контекстного меню. Из выпадающего списка опций выберите строчку с надписью «приостановить».

ВАЖНО: В некоторых случаях имеется раздел «принтер» в верхнем левом углу открытого файла. Нажав на него, можно посмотреть список возможностей для настройки очереди. Здесь также можно приостановить или отменить печать.

Как снять задачу с принтера?

Понятие удаления или снятия задачи подразумевает полную отмену текущего выполняемого действия. Сделать это можно описанным выше способом через настройки принтера в разделе о состоянии устройства. Достаточно просто отменить очередь, нажав на нужную кнопку из раздела.

Также можно аккуратно остановить работу, последовательно выключив технику из сети. Стоит учитывать, что при отмене печати ещё несколько страниц напечатаются. Это происходит, потому что у принтеров тоже есть запас внутренней памяти, обеспечивающий выполнение команд. Чем больше данный запас, тем больше листов будет распечатано даже после отмены действия.

Иногда необходимо распечатать не все файлы или страницы определенного документа, но при этом большая часть информации должна сохраниться. В данной ситуации понадобится изменить состояние очереди, удалив из нее лишние страницы. Существуют различные способы сделать это. Вот несколько советов по устранению ненужных элементов:

  • Можно произвести сначала печать лишь нужных частей, изменив последовательность в настройках. После этого отменить печать лишних страниц.
  • Существует способ удаления целых файлов из списка. Данный способ применяется при отправке на распечатку целого сегмента памяти хранилища. Вам понадобится зайти в состояние принтера нажатием на соответствующий значок в меню. После открытия общего списка выполняемых задач выделите те части, которые желаете удалить. Нажмите на кнопку «очистить» для удаления ненужных файлов или листов.

Внимательно выбирайте ненужные страницы для удаления. При работающем принтере могут возникнуть сложности при переносе списка вверх(во время распечатки документа). Чтобы было удобнее контролировать процесс, приостановите работу, кликнув по соответствующей кнопке на экране монитора.

Инструкция: как поставить очередь печати

До этого мы рассмотрели варианты удаления и отмены работы техники, но также полезно будет узнать алгоритм правильной установки очередного файла на распечатку. Исходя из этапов подключения и реализации основной функции принтера, можно выяснить некоторые причины неполадок при работе с ним. Процесс состоит из корректного исполнения следующих этапов:

  1. Включение принтера и компьютера в источник питания, а затем их совместное соединение при помощи проводов.
  2. Установка программного обеспечения и комплекта драйверов для распознавания модели и настройки её функционирования.
  3. Выполнение последовательных настроек в системе для обеспечения требуемых параметров качества и производительности аппаратуры.
  4. При работе в офисном здании есть возможность сетевого доступа. При желании можете установить нужные параметры для доступа к локальной группе для быстрого взаимодействия с другими участниками и распечатки текстов.
  5. После этого выбирайте источник хранения информации, заходите в него. После редактирования можно отправить его на печать. При правильном подключении техники очередь будет заполняться автоматически.

ВАЖНО: Только при правильном выполнении всех пунктов инструкции по сопряжению оборудования принтер будет автоматически осуществлять свои задачи. Вам не потребуется специальных навыков и умений для работы с устройством.

Со временем вы наберетесь опыта в работе с компьютерной техникой, и у вас будет возникать все меньше вопросов по эксплуатации. Но на начальных этапах новичкам будет полезно применять и обращать внимание при работе на следующие основные моменты:

  • Заранее устанавливайте имя документа, понятное пользователю, для быстрого распознавания.
  • Внимательно отправляйте документы и файлы в очередь на печать. Всегда лучше несколько раз проверить правильность.
  • При работе в больших офисах с высокими темпами производства и масштабами выполняемых заказов следует запоминать названия всех хранящихся папок в базе. Это необходимо для того, чтобы случайно не удалить другой документ.
  • Также стоит знать название компьютера, с которого был отправлен файл на распечатку.
  • Не выключайте принтер и центральный процессор для отмены действий. Это может привести к сбою и серьезным неполадкам в системе. Попробуйте решить ситуацию через настройки.
  • Следите за состоянием оборудования. Заправляйте картриджи, производите чистку и ремонт, пополняйте запасы бумаги и вовремя удаляйте замятые листы.

Иногда происходит так, что при работе с какими-либо документами, пользователь случайно отправляет их в очередь печати. Для таких случаев существуют разные варианты решения проблемы, как отменить печать. Давайте сейчас рассмотрим их.

Вариант 1

Чтобы произвести отмену очереди печати документов, нужно открыть меню под названием «Устройства и принтеры». Затем в устройствах следует выбрать свой принтер, исходя из маркировки или названия модели. Далее необходимо открыть меню принтера, на который и были отправлены документы в очередь на печать. Здесь вы сможете, в зависимости от определенной модели принтера, либо остановить печать до ее начала, либо прервать во время распечатки документа. Во втором случае вам придется дождаться завершения печати текущего листа.

Вариант 2

Если вы не знаете, как отменить печать документа на сетевом принтере, то изучите следующий алгоритм действий. В первую очередь нужно убедиться в правильности настроек данного принтера. Для этого следует выбрать в устройствах его модель и, описанным выше способом, удалить документ из очереди печати. Но, в данном случае, иногда возникают сбои, поскольку принтеры работающие по сети зачастую используются многими компьютерами.

Вариант 3

Часто, устанавливаемое на устройства печати программное обеспечение, может иметь специальную утилиту, которая автоматически запускается при работе принтера. Можно воспользоваться и ей для того, чтобы внести в очередь печати какие-либо изменения или удалить ее совсем. Как правило, такие утилиты имеют доступ для запуска из трея, расположенного в нижнем правом углу панели задач. Щелкните левой кнопкой мыши по ее иконке и выберите пункт «Очередь печати».

Вариант 4

Если применяя вышеописанные способы, как отменить печать на принтере, так и не удалось отменить очередь печати через компьютер, следует отыскать на принтере кнопку «Стоп» и нажать нее. После этого необходимо перезагрузить систему и попытаться очистить список заново. Либо, на крайний случай, необходимо вынуть листы бумаги из устройства подачи, или отключить питание на принтере.

Вопрос от пользователя

Здравствуйте.

Подскажите, как можно настроить принтер: я на него отправила 3 документа на распечатку. В результате один он распечатал, а другие два нет. Сейчас сколько не отправляю документов - он ничего не печатает.

Всплывает окошко с очередью печати документов - один из них похоже завис. Никак не получается очистить эту очередь печати или удалить. Как это можно сделать?

Марина.

Доброго дня!

Да, есть подобная проблема: при отправке нескольких файлов на распечатку (особенно, если они большие и весят несколько десятков мегабайт, содержат графику, чертежи и пр.) , нередко, когда очередь печати подвисает. И, разумеется, пока она не будет очищена - принтер может никак не реагировать на отправку новых документов на распечатку.

Собственно, сегодняшняя статья будет на эту проблематику...

3 способа отменить печать документов на принтере

Способ №1: через свойства принтера

1) Сначала необходимо открыть панель управления Windows по адресу: Панель управления\Оборудование и звук\Устройства и принтеры .

3) После чего, выбрав любой из документов, присутствующих в очереди, можете отменить (для удаления его из очереди - просто выделите мышкой и нажмите клавишу Del). См. пример ниже.

Также посоветую попробовать перезапустить печать документа, перед его удалением из очереди.

Щелкаем правой кнопкой мышки по документу и отменяем его распечатку...

Данный способ в половине случаев поможет решить проблему. Однако, иногда, сколько бы вы раз кнопку Del не нажимали - из очереди печати ни один документ может не удаляться. В таких тяжелых случаях, используйте нижеприведенные варианты.

Способ №2: остановка службы и чистка папки PRINTERS

В Windows есть специальная служба, отвечающая за печать документов (называется "Диспетчер печати" или "Spooler") . Так вот, если ее работу остановить - то можно будет "вручную" удалить все файлы, которые были отправлены на печать. Собственно, ниже будет показано, как это сделать.

1) Сначала необходимо открыть список служб. Чтобы это сделать, нажмите сочетание кнопок Win+R , и введите команду services.msc . Пример ниже (работает во всех версиях Windows).

3) После остановки службы, зайдите в папку: C:\Windows\System32\Spool\PRINTERS

4) В этой папке необходимо удалить все файлы с расширениями.SPL и.SHD (у меня на компьютерах эта папка вообще пустая...) .

Примечание! Если вдруг файлы не будут удаляться, воспользуйтесь рекомендациями из статьи:

5) Включите службу "Диспетчер печати" (которую до этого отключили) и проверьте работу принтера. Проблема должна быть решена.

Способ №3: с помощью командной строки

В некоторых случаях предыдущие способы могут не сработать, например, при зависании проводника. В этом случае, все можно сделать в командной строке за несколько шагов.

1) Первое, что необходимо сделать - это открыть командную строку от имени администратора. Для этого, откройте диспетчер задач (сочетание Ctrl+Alt+Del или Ctrl+Shift+Esc) и нажмите "Файл/новая задача" , впишите команду CMD и поставьте галочку, что задача должна быть от имени администратора . Пример ниже.

3) После введите последовательно две команды:

  1. del %systemroot%\system32\spool\printers\*.shd
  2. del %systemroot%\system32\spool\printers\*.spl

После ввода каждой - нажимайте Enter. Благодаря этим командам, из системной папки PRINTERS будут удалены временные файлы для распечатки (именно они и присутствуют в очереди печати).

Обратите внимание, что после ввода каждой команды ничего не должно писаться в ответ (это означает, что команда выполнена успешно).

Если после очистки очереди печати принтер так и не стал печатать вновь отравленные документы (извиняюсь за тавтологию) , рекомендую ознакомиться вот с этой статьей:

Надеюсь, ваша проблема будет решена...

 

Возможно, будет полезно почитать: