Cum să deschideți un plan de afaceri de coworking. Avantajele nișei de coworking. O abordare non-standard a afacerii, creștem traficul

Astăzi vă vom spune cum să deschideți un centru de coworking. În Rusia, centrele de coworking sunt un fenomen nou, au apărut nu cu mult timp în urmă. Care sunt nuanțele organizării unui centru de coworking? Aceste locuri pot fi folosite ca sală de conferințe, centru de afaceri pentru întâlniri de afaceri, birou. Un centru de coworking poate fi închiriat de mai multe persoane simultan. Chiria este împărțită între ele în cote egale sau distribuită proporțional cu suprafața ocupată și cu orele petrecute.

Centrele de coworking sunt deosebit de populare printre freelancericare lucrează de la distanță și nu este profitabil pentru ei să închirieze un spațiu de birouri. Și a avea un loc pentru un birou temporar pentru a organiza o atmosferă de lucru, care este dificil de creat acasă sau pentru perioada de negociere, este foarte convenabil și profitabil din punct de vedere economic.

Pentru a organiza un centru de coworking, este suficient un grup de patru până la opt persoane, inclusiv:

administrator;
ofițer de asistență tehnică;
manager de promovare și alții.

Un astfel de centru va fi suficient. Dacă populația este mai mare de 1 milion de oameni, atunci există o mare probabilitate de a avea un centru de coworking într-un astfel de oraș. Apoi puteți organiza altul într-o altă zonă sau care vizează o anumită categorie: designeri și artiști, programatori, jurnaliști, manageri de vânzări și altele.

Prețul proiectului

Mai mulți factori afectează costul deschiderii unui astfel de centru:

amprenta;
locație;
specificitatea evenimentelor și formatul acestora.

Pentru început, trebuie să investiți cel puțin zece mii de dolari pentru a organiza un centru de coworking. Principalele investiții au loc în primele luni, când există un proces de promovare activ, lucrează cu mass-media. Este necesar să aveți o anumită rezervă de fonduri pentru cheltuieli curente (chirie, reparații), deoarece veniturile obișnuite pot fi primite numai în șase luni. plătiți după doi ani de la data deschiderii.

Locație

Nu cu mult timp în urmă, au fost create centre de coworking pentru clienții care au încercat să economisească la chirie, acum sunt un loc unde există posibilitatea de a dobândi contacte utile, de a face schimb de experiențe, de a organiza o comunitate. În acest sens, cea mai bună locație va fi lângă stația de metrou, undeva în centru și non-stop. Unii înființează un astfel de centru în parc, unde echipează sere, în timp ce alții fac design conceptual.

Optimizarea locației

La aranjarea mobilierului, este necesar să se țină seama de iluminat, de comoditatea locației pentru clienți în timpul negocierilor, inclusiv a celor telefonice. Este necesar să organizați corect centrul de coworking - gândiți-vă la o sală de ședințe, o cameră pentru a mânca, unde există un cuptor cu microunde, un aparat de cafea. Un centru tipic de coworking este o cameră mare cu o masă comună în centru și zone de lucru independente.

Centrul de coworking este creativ și în același timp. Prin realizarea unui profit, îi ajuți și pe alții să câștige bani. Persoana care acționează ca administrator trebuie să aibă abilitățile de a stabili relații cu clienții. Experții recomandă organizarea de evenimente tematice, conferințe sâmbătă și duminică. De asemenea, într-un astfel de centru puteți organiza prelegeri, interviuri, cursuri magistrale.

Profitul poate fi obținut:

din chirie pentru organizarea de evenimente tematice;
din chirie pentru locurile de muncă;
prin implementarea propriilor programe și a partenerilor noștri.

Într-un centru de colaborare, vă puteți dezvolta propriile reguli, puteți stabili sancțiuni în caz de încălcare.

Când creați o listă de prețuri, trebuie să luați în considerare:

categoriile de persoane pentru care serviciile vor fi la cost integral;
categorii pentru care se acordă reduceri;
categorii pentru care serviciile vor fi gratuite.

O variantă a schimbului de servicii este posibilă, atunci când, de exemplu, un client angajat în publicitate sau reparații „plătește” pentru furnizarea serviciilor sale, folosind un loc pentru un birou.

Programele de formare (pot reprezenta jumătate din toate veniturile) sunt împărțite în:

curs de instruire (plata pentru orice instruire);
vânzarea unui produs sau serviciu (costul este minim sau, în general, gratuit).

Există momente în care, atunci când organizezi un centru de coworking, este mai profitabil să percepi un procent din încasări, mai degrabă decât chiria - acest lucru este influențat de formatul evenimentului. În etapa inițială, trebuie să încercați să vă creați un nume bun și să identificați cererea și să nu faceți profituri mari. Flexibilitatea este esențială pentru dezvoltarea afacerii.

La fel ca anti-cafeneaua, centrele de coworking din țara noastră sunt încă o direcție relativ nouă și complet necunoscută. Acesta este, de asemenea, un spațiu deschis tuturor. Dar nu merge să se odihnească și să se distreze, ci să lucreze. De fapt, este o funcție publică unde oricine nu are propriul birou sau echipament special poate veni și lucra. Este posibil să construiți o afacere la locul de muncă al unui centru de coworking prin taxarea chiriei de la cei care au nevoie de sediu.

Trebuie remarcat faptul că, dacă mai devreme astfel de servicii erau utilizate doar pentru a economisi chiria biroului, astăzi afacerea a căpătat un nou sens. Oamenii de afaceri vin aici pentru a dobândi contactele necesare, pentru a stabili conexiunile necesare și pentru a-și crea propria comunitate. Prin urmare, astăzi centrele de coworking se formează cu propria temă, caracteristici care le disting între concurenți.

Analiza pieței

Înainte de a întreprinde deschiderea directă a unui centru de coworking, trebuie să efectuați o analiză a pieței în regiunea dvs. în care intenționați să deschideți o afacere. Aflați dacă există organizații similare în orașul sau zona dvs. Dacă un astfel de centru nu este suficient pentru un oraș cu un milion de locuitori, atunci pentru un oraș mic este destul. În acest din urmă caz, este mai bine să renunțați la această afacere și să vă reorientați către o altă afacere. Dacă intenționați să lucrați într-un oraș mare, atunci dacă aveți concurenți, ar trebui să vă găsiți propria particularitate, să vizați un public restrâns și, bineînțeles, să vă aflați într-o altă parte a orașului față de concurenți.

Personalul centrului

Aproape jumătate din succesul centrului îl reprezintă angajații săi. Pentru munca normală, trebuie să angajați 4-5 persoane pentru diferite funcții:

administrator de sală care va respecta regulile de ordine în săli, va comunica și va servi clienții;
un designer de interior care va organiza spații pentru diverse evenimente tematice;
un tehnician care va monitoriza echipamentul tehnic din holuri;
manager de evenimente care va ajuta la organizarea diverselor evenimente în săli;
un agent de marketing ale cărui atribuții vor include găsirea clienților și promovarea centrului de coworking pe piața serviciilor.

De asemenea, veți avea nevoie de serviciile a 5-20 de voluntari, în funcție de amploarea și concentrarea centrului dvs. Puteți angaja prieteni, cunoscuți sau puteți angaja studenți care au nevoie de experiență în acest domeniu. În acest din urmă caz, ei pot lucra pentru recomandări. Nu uitați că coworking-ul este o afacere în care lucrurile mici sunt critice, astfel încât echipa dvs. trebuie să fie cât mai eficientă.

Locație

Cel mai bun loc din oraș pentru un centru de coworking este în partea centrală sau lângă metrou. Este important ca planul de etaj să ofere posibilitatea decorării mai multor zone spațioase. Tavanele clădirii trebuie să fie înalte, ferestrele mari și, de preferință, cu o vedere atractivă din exterior. Iluminatul ar trebui să fie cât mai natural posibil, dar iluminatul artificial nu ar trebui să provoace nicio reclamație. Acordați atenție unui sistem de ventilație bun.

Nu ar trebui să deschideți o afacere în centre comerciale sau de afaceri, deoarece ușile companiei dvs. trebuie să fie deschise non-stop. Acest lucru vă va permite să organizați mai multe evenimente care vă vor crește impactul asupra afacerii. Mai mult, centrul poate fi organizat în aer liber într-o zonă de parc, oferind locului toate comunicațiile necesare. Dar apoi spațiul trebuie să fie prevăzut cu toată infrastructura necesară.

Acordați atenție zonelor din apropierea clădirii care pot fi echipate cu parcare sau parcare. Ar trebui să luați în considerare parcarea pentru cât mai multe mașini pe care le oferă vizitatorii centrului dvs. Mai mult, ar trebui să existe o intrare destul de spațioasă chiar în centru, astfel încât o mașină cu echipament general să poată fi descărcată. Dacă intenționați o afacere mai mult de un an, trebuie să țineți cont de faptul că, în timp, numărul de mașini pentru clienții dvs. și pentru locuitorii caselor din apropiere se poate dubla cel puțin.

Toate acestea sugerează că alegerea unui loc pentru un centru de coworking este una dintre sarcinile decisive pe care un plan de afaceri ar trebui să le rezolve la început.

Următorii pași

Este recomandabil să achiziționați proprietatea spațiilor selectate și apoi să le transferați din stocul rezidențial în cel nerezidențial. Abia după aceea începe reconstrucția incintei. După renovare, trebuie să cumpărați echipamente de birou scumpe și de înaltă calitate și numai după aceea trebuie să achiziționați și să amenajați nuanțe suplimentare plăcute, cum ar fi o zonă de recreere, un colț de sport, o bibliotecă etc.

Setul de echipamente de bază constă din următoarele elemente:

flip-chart;
ecran cu plasmă;
mese și scaune;
proiector de ecran și multimedia;
imprimantă și scaner;
internet wi-fi și multe altele.

Caracteristicile spațiilor

Deci, sediul centrului de coworking ar trebui să fie împărțit în mai multe zone:

bucătărie;
zona de recreere,
zonă de muncă;
zona pentru fumat;
toalete.

Cea mai consumatoare de timp pe care trebuie să o ia în considerare un plan de afaceri este renovarea spațiilor. Pentru a face acest lucru, puteți angaja designeri de interior care se vor gândi la aspectele ergonomice și estetice ale spațiilor. Modul de aranjare a acestora depinde în mod specific de direcția afacerii dvs., de capacitățile financiare și de imaginație.

După cum sa menționat deja, pe lângă spațiile de lucru, ar trebui prevăzută o bucătărie în cameră. Aceasta ar trebui să fie o cameră cu intrare separată, unde există:

mese cu scaune;
ceainic electric;
cuptor cu microunde;
mai rece;
glugă.

Dar trebuie avut în vedere faptul că, pe parcursul activității centrului, situația din incintă se poate schimba de mai multe ori. În primul rând, poate fi reconstruit pentru diverse evenimente. În al doilea rând, va trebui să fie ajustat la nevoile publicului țintă. Prin urmare, încă din primele zile de muncă a unui centru de coworking, este necesar să ascultați opiniile și dorințele clienților, precum și să țineți evidența locului în care își petrec cel mai adesea timpul.

Reguli de comportament

Deoarece mulți oameni diferiți se vor aduna în spațiul dvs., ar trebui să elaborați reguli speciale de conduită pentru centrul dvs. Acest lucru va ajuta la minimizarea tuturor conflictelor posibile și la prevenirea inconvenientelor.

De regulă, lista acestor reguli include:

respectarea tăcerii;
reguli de conduită în bucătărie;
reguli de conduită la locul de muncă;
comportament adecvat în sala de ședințe.

Codul de practică ar trebui să fie afișat într-un loc vizibil. De asemenea, ar trebui să existe o indicație a consecințelor pentru încălcarea acestora. De obicei, prescrie curățarea spațiilor, scoaterea gunoiului.

Dar, din partea dvs., trebuie să organizați și posibilitatea de a respecta aceste reguli. De exemplu, este necesar să se prevadă posibilitatea clienților de a schimba pantofii, de a lăsa îmbrăcămintea exterioară și de a nu se îngrijora de siguranța acesteia.

Orientarea spre afaceri

Cu cât orașul este mai mare, cu atât sunt mai multe micro-culturi de toate tipurile. Vă puteți începe propria afacere dacă o concentrați pe una dintre ele. Apoi extindeți treptat, captând un public adiacent. Gândiți-vă la nevoile publicului pe care îl puteți satisface cel mai bine, la ce le poate oferi centrul dvs. De exemplu, puteți organiza un spațiu pentru schimbul de experiență sau pentru a obține noi cunoștințe, pentru a oferi o oportunitate de a face publicitate și de a vă prezenta produsele etc. Pentru fiecare dintre domenii, trebuie să vă dezvoltați propriul program care va fi benefic pentru clienți.

Această nuanță este foarte importantă dacă plecați de la un centru mic cu una sau două zone de lucru. Dar dacă aveți un hangar mare sau un apartament cu mai multe camere, puteți organiza spațiul simultan pentru diferite grupuri tematice: programatori, artiști, iubitori de artizanat etc.

Promovarea afacerii

Planul de promovare a acestui tip de serviciu ar trebui să se bazeze în principal pe utilizarea capacităților internetului. Creați-vă site-ul web, care să completeze cât mai mult posibil cu informații despre centru. Postați în mod regulat știri și rapoarte despre evenimente, spuneți despre promoții și noi oportunități. De asemenea, creați pagini pe principalele rețele de socializare, în care renunțați și la rapoarte, fotografii și videoclipuri despre evenimentele organizate. Asigurați-vă că includeți diverse seminarii web în planul dvs. de afaceri.

Nu reduceți media ca instrument de publicitate. Aceștia pot oferi atât publicitate directă, cât și aceleași rapoarte despre evenimentele organizate. Dacă aveți în mod constant evenimente interesante și alte întâlniri, reprezentanții mass-media vor coopera de bunăvoie, ca și în cazul unei surse fiabile de informații interesante.

Ca supliment, puteți utiliza alte instrumente de publicitate, de exemplu, organizarea de promoții, distribuirea de pliante și altele.

Lista serviciilor centrului

Pentru o muncă eficientă, este important să se formeze o listă detaliată și clară a serviciilor centrului și a costurilor acestora. Potrivit antreprenorilor care își desfășoară activitatea în acest domeniu, cele mai mari rentabilități sunt asigurate de evenimente educative sau de divertisment. Dintre acestea, cel mai profitabil este să organizezi seminarii web, conferințe, prelegeri tematice, piețe de weekend. Acestea reprezintă aproximativ jumătate din venituri. La început, merită să organizați evenimente mici, uneori gratuite, pentru a explora interesele publicului. Apoi organizați programe mai avansate. Sau puteți oferi pur și simplu spațiu de închiriat, fără a organiza de fapt evenimente.

În orice caz, este necesar, împreună cu avocații, să întocmim un acord detaliat pentru furnizarea unor astfel de servicii, precum și un formular de cerere conform căruia sediul va fi închiriat.

Formarea unei liste de prețuri

Plata pentru serviciile centrului se plătește pentru închirierea spațiilor sau a locului de muncă. În ambele cazuri, trebuie prevăzut un sistem de plată flexibil. De obicei, acestea oferă un sistem de plată pe minut, care permite unei persoane să înțeleagă la început cât de mult i se potrivește un anumit spațiu pentru muncă. Prețul de închiriere în acest caz este de 1,5-2 ruble. într-o oră. Abonamentele sunt oferite în continuare. De exemplu, puteți cumpăra un card pentru o lună pentru 8-12 mii de ruble. cu rezervare completă a locului de muncă selectat.

În orașele mari din vest și din Rusia, spațiile de coworking funcționează cu succes pentru reprezentanții specialităților de birouri. Ce determină succesul și cum să deschizi un centru de coworking?

Ce este coworking-ul

Termenul coworking provine din engleza co-working sau coworking-collaboration. Acesta este numele unui spațiu de lucru care înlocuiește un birou pentru profesioniști independenți ai diferitelor specialități de birou. Spațiile de coworking angajează programatori, jurnaliști, redactori, designeri și alți specialiști. În esență, un spațiu de coworking este un birou colectiv, pentru care fiecare client plătește pentru chirie.

Un spațiu tipic de coworking are un spațiu de lucru spațios și deschis. Există un set minim de echipamente și mobilier necesare pentru muncă. Acestea sunt mese și scaune, iluminat, prize electrice, routere WiFi. De asemenea, în spațiile de coworking pot exista și alte spații utile și de lucru:

Dulap pentru haine.

Toaletă.

Sala de ședințe.

Baie. Unele spații de coworking au dușuri.

Compartiment pentru sport sau jocuri.

Sala de conferinte.

Pentru o taxă relativ mică, un specialist poate închiria un loc de muncă. Închirierea unui spațiu de lucru este mult mai ieftin decât închirierea unui birou. Chiar și startup-urile și tinerele companii IT o folosesc. Este mai convenabil pentru ei să închirieze mai multe joburi de coworking decât să închirieze un birou scump.

Unul dintre cele mai renumite spații de coworking din New York, NewWorkCity este situat în centrul metropolei. Are un spațiu de lucru mare deschis, precum și cinci mini-birouri izolate pentru echipe. Confortul acestui spațiu de coworking îi va invidia pe angajații multor companii mari. Prima contribuție a fondatorilor NewWorkCity a fost de 17.000 de dolari. Băieții au strâns fonduri pentru a începe o afacere pe Kickstarter.

NewWorkCity: unul dintre cele mai renumite spații de coworking din New York

Cum câștigă bani coworking-ul

Proiectul de coworking presupune primirea de venituri din închirierea locurilor de muncă pentru specialiști. Cu toate acestea, aceasta nu este singura sursă de venit financiar.

Centrele de coworking câștigă bani și prin închirierea de săli de conferințe și săli de instruire, găzduirea de evenimente cu plată și cursuri de instruire. Noile spații de coworking primesc mai mult de jumătate din veniturile lor din instruiri și conferințe plătite.

Locațiile centrelor de coworking sunt închiriate pentru conferințe de presă, filmări de emisiuni TV, ședințe foto.

Unele centre oferă servicii conexe, cum ar fi utilizarea plătită a echipamentelor de birou. Cu toate acestea, un model de afaceri mai promițător, în care costul echipamentelor de birou este inclus în plata pentru închirierea unui loc de muncă.

Spațiul de lucru „Kawardak” din Ekaterinburg

Pentru a atrage chiriași, echipa de coworking trebuie să fie foarte activă la început. Pe lângă investițiile în dotarea spațiului de birouri, va trebui să investiți și să organizați evenimente promoționale pentru specialiști. Poate fi:

Instruiri și ateliere gratuite.

Concerte.

Seri creative precum „Bună ziua, căutăm talente”.

Târguri de produse manuale.

Expoziții de lucrări creative.

Petreceri tematice.

Pentru afaceri eficiente, echipa de coworking trebuie să creeze o comunitate activă pe baza centrului, care participă constant la diferite evenimente și chiar le organizează singure.

Cu o coincidență norocoasă, investiția inițială în coworking dă roade în câteva luni. Cu toate acestea, majoritatea centrelor rusești plătesc în aproximativ un an.

Cum să deschizi un centru de colaborare: un plan pas cu pas

Pentru a deschide un spațiu de coworking, echipa de proprietari trebuie să rezolve următoarele sarcini: închirierea sau cumpărarea unui spațiu adecvat, renovarea și echiparea centrului, organizarea serviciilor de marketing pentru a atrage parteneri și clienți. Citiți mai multe despre rezolvarea acestor probleme mai jos.

1. Ce fel de spațiu este necesar pentru coworking

Închirierea unei camere este cea mai bună soluție pentru viitorii proprietari de coworking. În primul rând, va fi mai ieftin decât să cumpărați. În al doilea rând, dacă este necesar, centrul poate fi mutat într-o altă clădire. Cu toate acestea, dacă sunteți încrezător în succesul proiectului și în locația bună a clădirii, îl puteți achiziționa.

Ce să cauți atunci când alegi o cameră? Iată principalele idei:

Spațiul de coworking ar trebui să funcționeze în centrul orașului. Este bine dacă în apropiere există universități, locuri de divertisment, centre comerciale, cafenele sau cantine.

Suprafața camerei ar trebui să fie suficientă pentru a organiza un spațiu de lucru precum un spațiu deschis pentru câteva zeci de specialiști. În mod ideal, ar trebui să fie posibilă organizarea mai multor zone cu scopuri funcționale diferite. Cel puțin, un spațiu de coworking ar trebui să aibă o sală de conferințe, bucătărie și zonă de relaxare.

O intrare separată ar fi un plus imens. Acesta va simplifica capacitatea de a opera non-stop.

Spațiile ideale pentru coworking se găsesc în centre comerciale închise sau deschise, facilități industriale abandonate, instituții de învățământ.

2. Repararea, echiparea și echiparea spațiului de lucru

Investițiile în echipamente și renovare vor fi cheltuiala principală a potențialilor proprietari de coworking. Spațiul ar trebui să arate decent și să fie confortabil pentru colegi în orice moment al anului.

Ce trebuie să cumperi:

Echipamente de birou: dispozitive multifuncționale, proiectoare, ecrane, sistem audio.

Mobilier: mese, scaune, dulapuri pentru haine și lucruri.

Aparate de bucătărie: aparate de cafea, cuptoare cu microunde, frigidere. Veți avea nevoie și de mobilier.

Echipamente și mobilier pentru o zonă sau cameră de odihnă. Poate fi echipament sportiv, console de calculator, jocuri de societate.

Iluminat de înaltă calitate. Este necesar să instalați corpuri de iluminat moderne LED cu o temperatură neutră a culorii și un indice ridicat de redare a culorilor. Acestea vor avea un efect pozitiv asupra bunăstării și performanței colegilor.

Organizatorii trebuie să aibă grijă de o conexiune la internet de mare viteză de înaltă calitate. De asemenea, merită luată în considerare fezabilitatea echipării mai multor locuri de muncă cu calculatoare staționare.

3. Marketingul proiectului

Proiectul unui centru de coworking este cel mai profitabil de promovat pe Internet, deoarece publicul țintă se numără printre utilizatorii activi ai Web-ului. Site-ul proiectului ar trebui să fie în centrul promovării online. Ar trebui să vă asigurați că publicați o descriere a capacităților colegului, fotografii și videoclipuri ale sediului. De asemenea, pe site puteți publica rapoarte fotografice regulate de la evenimente educaționale și de divertisment.

Coworking MatrixOffice din Moscova

Site-ul web al centrului de coworking ar trebui să fie socializat. Comunitățile conectate de pe Facebook și Vkontakte ar trebui să fie pline de viață, interesante și profitabile pentru abonați. Jumătate din succesul rețelelor sociale provine din activitatea echipei de colaborare. Vizitatorii site-ului și comunitățile pot fi atrași prin publicații utile, publicitate contextuală, retargeting.

După cum sa menționat mai sus, marketingul offline ar trebui încercat să fie construit în jurul comunității de colaborare. Clienții potențiali ar trebui să afle despre proiect de la freelanceri mulțumiți care au devenit obișnuiți la centru.

În loc de o concluzie, sau Este dificil să deschizi un spațiu de lucru

Din punct de vedere tehnic, este ușor să deschizi un birou colectiv. Cu toate acestea, succesul proiectului va depinde de o serie de factori. În plus față de disponibilitatea capitalului inițial și a unei echipe bune, trebuie să vă gândiți la o cameră adecvată, la formatul centrului și la serviciile conexe. Spațiul de coworking va funcționa cu succes și va fi profitabil dacă sunteți capabil să mențineți constant activitatea și să treziți interesul în centru cu ajutorul anumitor evenimente.

Un centru de coworking este un fel de „birou comunal” care oferă locuri de muncă, întâlniri de afaceri și o varietate de evenimente contra cost. Aici puteți închiria un loc de muncă permanent sau puteți intra pentru doar o oră, puteți face contacte de afaceri importante sau puteți obține idei de afaceri interesante.

Pentru dezvoltarea cu succes a centrului, este importantă o combinație de mulți factori: o locație bună, taxe accesibile și prezența unei comunități de afaceri care au nevoie de spații suplimentare. Deci, ce este coworking-ul și cum să începi un centru de coworking de la zero?

Centrul de coworking este o noutate pentru mediul de afaceri rus, primele proiecte au apărut în urmă cu doar câțiva ani. Termenul a fost format din două cuvinte în limba engleză și literalmente înseamnă „muncă în echipă”.

Esența proiectului: închirierea unui loc de muncă sau a unui anumit spațiu pentru evenimente: seminarii, conferințe, întâlniri de afaceri.

Locul poate fi închiriat pentru o zi, câteva zile, o lună. Unele centre oferă opțiuni de închiriere pe oră și chiar pe minut. Astăzi, coworkingul este intermediar între un birou obișnuit și lucrul de acasă.

Potențialii clienți ai centrului pot fi:

aspiranți la antreprenori;
jurnaliști, designeri, programatori care lucrează ca freelanceri;
consultanți specialiști;
companii nerezidente care organizează seminarii de teren, traininguri și alte evenimente;
scriitori;
elevi și școlari;
reprezentanți ai comunităților creative și profesionale.

Gândiți-vă la lista serviciilor. Un centru modern de coworking ar trebui să aibă o zonă de bucătărie unde puteți prepara ceai sau cafea și chiar să încălziți mâncarea la cuptorul cu microunde. Multe centre includ servicii de secretariat în chirie.

Este necesar un Internet nelimitat de mare viteză în tot centrul, precum și o gamă completă de echipamente de birou: computere, laptopuri, imprimante, scanere, copiatoare, echipamente video și multe altele.

Modul de lucru ideal este non-stop. În weekend, puteți organiza diverse misiuni, petreceri, evenimente de divertisment pentru copii și adulți. Vă rugăm să rețineți că componenta de divertisment nu este potrivită pentru toți clienții. Vizați-vă publicul.
Adunați o echipă. Centrul are nevoie de un manager (rolul său poate fi proprietarul unei afaceri), un manager de dezvoltare, un agent de marketing, mai mulți manageri de birouri și agenți de curățenie. Unii dintre angajați pot lucra de la distanță. Voluntarii pot fi implicați și în afaceri, precum și rude și prieteni. Este important să aduni în jurul tău oameni entuziaști și creativi cărora le place să conducă proiecte de la zero.
Calculați costul serviciilor. Prețul ar trebui să fie cât mai flexibil posibil. Poate include închirieri pe oră sau pe minut, închirieri pentru întreaga zi, abonamente lunare.

Ce este un amanet și cum să vă deschideți propriul amanet de la zero - citiți

Oferiți un sistem de reduceri pentru clienții obișnuiți sau noi. Când stabiliți prețuri, concentrați-vă asupra proiectelor care funcționează deja în orașul dvs. Nu este nevoie să subestimezi prețurile; poți crește atractivitatea noului centru cu ajutorul unor bonusuri interesante.

Gândește-te la siguranță. Pentru securitate non-stop, este posibilă utilizarea unei companii private de securitate, sunt necesare camere de supraveghere și un sistem de acces convenabil (de exemplu, carduri magnetice pentru clienții obișnuiți). Dulapuri obligatorii pentru obiectele personale.
Realizați o campanie publicitară, răspândind informații despre noul centru la forumuri profesionale, expoziții industriale, postând pliante în centre comerciale și de afaceri. Asigurați-vă că porniți un site web cu o listă detaliată de prețuri, o descriere completă a serviciilor și fotografii frumoase ale centrului. Sistemul de feedback este, de asemenea, foarte important.

Veți putea nu numai să atrageți clienți potențiali, ci și să îmbunătățiți activitatea întreprinderii, concentrându-vă pe recenziile pozitive și negative.

Un plan de afaceri aproximativ pentru un centru de coworking cu plăți în ruble.

Plan de afaceri de coworking cu calculul costurilor și veniturilor

Principalele costuri ale proiectului ar trebui să ia în considerare:

închiriere de spații - de la 70.000 de ruble;
reparare și proiectare - de la 50.000 de ruble;
facturi de utilități, plăți pe internet și impozite - de la 20.000 de ruble;
costuri pentru mobilarea și echiparea spațiilor - de la 200.000 de ruble;
cheltuieli de publicitate - de la 5.000 de ruble;
salariile personalului - de la 60.000 de ruble.

Într-un centru de coworking de dimensiuni medii, puteți echipa până la 50 de locuri de muncă. Închirierea unuia costă de la 5.000 la 12.000 pe lună, în funcție de dimensiunea sa.

Astfel, venitul lunar va fi de cel puțin 250.000. Conform planului de afaceri pentru coworking, perioada de rambursare a proiectului este de aproximativ un an, procesul poate fi accelerat prin conectarea serviciilor suplimentare.

Cum să scrieți singur un plan de afaceri: sunt furnizate un eșantion și instrucțiuni pas cu pas

Nu vă așteptați la super profituri de la propriul centru de colaborare. Sarcina principală a proiectului este dezvoltarea treptată în direcția corectă. După ce ați stăpânit un site, vă puteți gândi la următorul. Ca urmare, proiectul poate deveni o rețea, ceea ce îi va spori semnificativ profitabilitatea.

Ce este coworking-ul și cum diferă centrele de coworking de centrele de birouri, puteți afla în următorul videoclip:

Coworking-ul este un tip de afacere relativ tânăr care a apărut în 2005. Primul centru de coworking a fost deschis de freelancerul american Brad Newberg, care a rezolvat problema clasică pentru un freelancer: lucrați întotdeauna oriunde (acasă sau într-o cafenea) sau lucrați în propriul birou (pentru care trebuie să plătiți bani buni). Brad a combinat cele mai bune dintre cele două formate și așa a apărut primul centru de coworking - ceva între o cafenea, un birou și o casă. Și în câțiva ani, ideea s-a răspândit în întreaga lume cu un succes copleșitor. Mai recent, o astfel de afacere a apărut în Rusia.

Serviciul s-a dovedit a fi destul de solicitat pentru întreprinderile mici și startup-urile novice, în special în orașele mari (cum ar fi Moscova și Sankt Petersburg), unde chiria de birouri este departe de a fi ieftină, iar centrul de coworking vă oferă tot ce aveți nevoie pentru a face afaceri pentru bani puțini. Aici veți găsi wi-fi gratuit, un birou și scaun separat pentru muncă, posibilitatea de a tipări documente, o cameră pentru întâlniri personale cu clienții, o zonă de recreere, o bucătărie separată, consultări pe probleme de contabilitate și juridice și multe altele.

Freelanceri au simțit imediat beneficiile coworking-ului: pentru o taxă redusă, obțineți tot ce aveți nevoie pentru a lucra, iar cel mai important lucru care vă lipsește la locul de muncă acasă este mediul. Nu există nicio tentație să te culci, să petreci timp suplimentar în fața televizorului. Toată lumea este ocupată cu afaceri. Văzând cum lucrează alții te face să îți dorești să lucrezi cu mai multă dăruire și eficiență. Există atât comunicare, cât și o echipă - tot ceea ce lipsește grav atunci când lucrezi acasă.

Serviciile unor astfel de centre sunt adesea utilizate de agenții de consultanță, furnizori, turiști, reprezentanți farmaceutici, dezvoltatori web, tutori (de exemplu, în limbi străine).

Cu o organizare adecvată, acest serviciu va fi în continuă cerere. Următoarele fapte vorbesc în favoarea deschiderii unui spațiu de coworking:

Creșterea numărului de întreprinderi mici care au nevoie de chirie ieftină
Nevoia de platforme funcționale pentru întâlniri, seminarii, traininguri, prezentări
O creștere a numărului de profesioniști independenți, oameni care lucrează constant unu-la-unu cu un computer, dar, de asemenea, trebuie să comunice.
Popularizarea întreprinderilor mici
Sprijin din partea statului. Există multe exemple de deschidere a unei astfel de afaceri cu sprijinul financiar al autorităților locale.

Statisticile arată că o astfel de afacere se află în stadiul de dezvoltare. La Moscova există doar 24 de centre de coworking, în Sankt Petersburg - 9, în Ekaterinburg - 3. În alte orașe mari nu puteți găsi mai mult de 1-2 astfel de unități. Nișa este gratuită. În timp ce este liber ...

Probleme organizatorice

Deschiderea unui centru de colaborare ar trebui să înceapă cu găsirea unui spațiu adecvat. Această sarcină nu pare atât de simplă pe cât ar putea părea la prima vedere. Este necesar să alegeți o cameră spațioasă, dar ieftină, variind de la 300 mp. m. Va fi necesar să se aloce spațiu pentru a găzdui zone de lucru, săli separate pentru seminarii și instruiri, o sală de conferințe, precum și o bucătărie, o sală de odihnă, o toaletă și o cameră pentru personal.

Exemplu de dispunere a camerei:

În același timp, trebuie să fii pregătit pentru investiții serioase. Pe lângă reparațiile cosmetice și reamenajarea spațiilor, va trebui să investiți în achiziționarea de mobilier, echipamente de birou, echipamente media și aparate de uz casnic. Se vor cheltui mulți bani pentru proiectarea și publicitatea centrului. Investițiile încep de la 1.000.000 de ruble, nu vă puteți aștepta la mai puțin.

Cât poți câștiga?

Spațiile moderne de coworking fac bani prin închirierea de spații către persoane fizice, precum și prin închirierea de săli de ședințe și săli de conferințe. De exemplu, în centrul de coworking Free Swimming (Moscova), închirierea spațiului pentru un freelancer va costa 5900 ruble / lună. Această sumă include: zonă de lucru, Internet, Wi-Fi, puncte de conectare (electricitate), materiale de tipărire, bucătărie , cafea, ceai, zona de recreere. Pentru oamenii de afaceri mici (start-up-uri), chiria costă 11.900 de ruble / lună. și un birou fix, scaun de birou, cutii personale, săli de ședințe sunt adăugate la lista de servicii. Dacă plătiți 3000 de ruble, atunci serviciile antreprenorului vor adăuga sfaturi de parcare, juridice și contabile. O zi pentru un freelance obișnuit (zonă de lucru, internet, bucătărie, zonă de recreere) va costa 400 de ruble.

Există, de asemenea, un serviciu atât de interesant ca un birou virtual, care costă 3900 de ruble / lună. Clientului i se oferă o sală de ședințe (10 ore, conform programului de rezervă), adresă poștală, primirea corespondenței, apeluri și transfer de informații către client. Serviciu ieftin și cel mai util pentru o companie mică.

Calculul veniturilor este astfel încât doar treizeci de clienți obișnuiți - freelanceri vor aduce instituției aproximativ 180.000 de ruble. pe lună, doar 10 firme mici - alte 119.000 de ruble. Merită să te bazezi pe închirierea unei săli de conferințe pentru seminarii și instruiri, iar aceasta este încă 30.000 de ruble. la veniturile organizației pe lună. Total - aproximativ 329.000 de ruble. pe luna. Cea mai mare parte a fondurilor din această sumă va fi cheltuită pentru închirierea spațiilor (~ 100.000 ruble), salariile personalului de serviciu (~ 80.000 ruble), precum și pentru alimente și consumabile (ceai, cafea, birou ~ 40.000 ruble). ... Drept urmare, organizatorii cazului vor câștiga până la 100.000 de ruble.

„Roci subacvatice”

Opiniile sunt împărțite cu privire la profitabilitatea coworkingului în Rusia. Unii antreprenori cred că aceasta este o afacere profitabilă, alții - un eșec complet. Ambele au dreptate, deoarece există exemple atât de proiecte de succes în acest domeniu, cât și de startup-uri nereușite. Cele mai multe greșeli în organizarea unei astfel de afaceri sunt asociate cu următoarele:

Evaluare slabă a perspectivelor de afaceri într-un anumit oraș. Cererea pentru un astfel de serviciu la Moscova (unde există un deficit de spațiu ieftin) și în unele orașe de provincie va fi complet diferită. Nu este nevoie nici măcar să încercați să deschideți o astfel de afacere în orașele mici și mijlocii: nimeni nu are nevoie de un astfel de serviciu acolo și, dacă este necesar, doar de câțiva.
Un defect în procesul de înființare a unei afaceri. Dacă parcurgi forumurile de afaceri, poți întâlni astfel de recenzii despre coworking ca acesta: „Această idee nu a funcționat în orașul nostru, deși ideea a fost interesantă. Doar meșterii au deschis o astfel de afacere. Am decis cumva să mă duc la ele și am fost îngrozit: un rând solid de mese de 50 * 50 cm, separate de pereți despărțitori de 30 cm, deși zona camerei ne-a permis să punem mese mari ", spune un utilizator ATatam de pe forumul biznet.ru. Undeva nu au finalizat designul, undeva au decis să economisească nejustificat - toate acestea afectează opinia generală a clienților. Iar opinia clienților este cel mai important lucru în orice afacere.
Cameră ieftină, dar spațioasă. Chiria mare poate distruge această afacere chiar de la început (spațiile din centrul orașului nu pot fi ieftine). Zona mică nu va permite poziționarea corectă a unei hale pentru freelanceri, o sală de conferințe, o sală de ședințe, o bucătărie etc. Prin urmare, este necesar să căutați suprafețe mari (de la 300 mp), cu chirie redusă și cu accesibilitate bună la transport ( cu cât este mai aproape de centru, cu atât mai bine). Pentru a rezuma, putem spune că una dintre cele mai dificile sarcini într-un spațiu de coworking este găsirea spațiului potrivit.

Ar putea fi util să citiți: