Scrisoare de garanție pentru prestarea muncii. Obținerea unei scrisori de garanție pentru plata datoriei. Scrisoare de garanție la adresa legală

Cam asta, va fi interesant pentru acele persoane care sunt interesate să primească un fel de document justificativ de la debitor. În acesta, împrumutatul se obligă să efectueze anumite acțiuni în cadrul relațiilor reciproce ale părților. O scrisoare de garanție este folosită în diverse domenii, despre cum să scriem o scrisoare de garanție vom vorbi mai jos. Scrisoarea de garanție este un document de tranzacție comercială întocmit de una dintre părți (sau o persoană fizică) în timpul tranzacției, care conține informații care confirmă respectarea condițiilor convenite, precum și efectuarea oricăror acțiuni.

Scrisoarea de garanție este vreo modalitate de a garanta obligațiile. Nu doar persoanele juridice sunt interesate de modul de redactare a unei scrisori de garanție, uneori și persoanele fizice au nevoie de un document de acest tip.

Scrisoarea de garanție este relevantă în următoarele domenii:

Dreptul muncii. În acest caz, atunci când aplicați pentru un loc de muncă, trebuie să scrieți o scrisoare de garanție. De regulă, este necesar atunci când trimiteți un pachet de documente la FMS pentru cetățenii migranți.
Lege contractuala. Există multe nuanțe care implică scrierea unei astfel de scrisori. De exemplu, un contract de închiriere, un contract de împrumut, un document de garanție de la proprietarul spațiului sau la plata unei datorii etc.

Formular scrisoare de garanție- este arbitrară, deci nu este deloc greu de compus, iar conținutul se bazează pe o situație anume.

Există mai multe modalități de a trimite o scrisoare de garanție unei a doua persoane:

1. Prin scrisoare recomandată.
2. Personal în mână. În acest caz, partea care a primit scrisoarea trebuie să semneze al doilea document.
3. Prin e-mail.

Cum se scrie o scrisoare de garanție

Legea nu prevede reguli pentru întocmirea unei scrisori de garanție, cu toate acestea, la completarea formularului, este recomandabil să acordați atenție următoarelor puncte:

Fără greșeală, se prescrie destinatarul documentului, și anume numele complet sau numele complet sau denumirea juridică. față, telefon, adresă și alte informații;

Corpul scrisorii presupune o descriere completă - din ce motiv au luat naștere raporturile juridice ale părților, ce anume prevede această scrisoare, în ce interval de timp vor avea loc acțiunile specifice descrise în scrisoarea de garanție etc.;

Puteți atașa documente suplimentare la scrisoarea întocmită dacă considerați că destinatarul ar trebui să se familiarizeze cu aceste informații;

Dacă scrisoarea de garanție este compusă din mai multe pagini, atunci acestea trebuie să fie toate numerotate și cusute, sau puteți pune o semnătură pe fiecare pagină;

În cele mai multe cazuri, o scrisoare de garanție este scrisă ca răspuns la orice reclamație, așa că acest fapt trebuie reflectat în textul documentului;

Asigurați-vă că puneți semnătura și data la sfârșitul documentului, în timp ce semnătura este aplicată doar de o persoană autorizată (este necesar un sigiliu suplimentar de la o persoană juridică).

Forma scrisorii

Pentru a scrie corect o scrisoare de garanție, trebuie să vă familiarizați cu forma acesteia. Este întocmit în numele legalului persoană și trebuie să conțină toate detaliile (nume prescurtat sau complet, PSRN, TIN, număr de telefon, adresă). Dacă documentul este scris în formă fizică față, atunci este permisă ordinea de scriere arbitrară.

Cum se scrie o scrisoare de garanție?

Este permisă întocmirea unui document în scris sau pe o formă aprobată oficial a unei persoane juridice. față sau pe hârtie simplă fizică. față. Garantul trebuie să scrie anumiți termeni în funcție de situația specifică. Dacă este necesar, puteți descrie metodele de implementare pe care a doua parte se angajează să le implementeze.

Desigur, o scrisoare de garanție nu este considerată un document care este obligatoriu pentru implementare, deoarece nu are caracter de reglementare. Cu toate acestea, la redactarea acestuia, ambele părți speră la onestitate în prestația debitorului. Cu alte cuvinte, astfel de relații documentare se bazează în întregime pe încredere.

Exemplu de scrisoare de garanție:

Director al SA „Evrostroy”
Kislichenko Oleg Viktorovici
de la Panov Serghei Petrovici
domiciliat la:
Penza, st. Gorki, d. 2 apt. opt
Telefon de contact: +7 111 258 23 58

Scrisoare de garantie

Eu, Panov Sergey Petrovici, mă angajez să plătesc materialul de construcție primit de la OJSC Evrostroy, în conformitate cu contractul de furnizare a materialelor de construcție întocmit din 17 aprilie 2015 nr. 3 în valoare de 20.500 (douăzeci de mii cinci sute). ) ruble în perioada convenită până la 20 iulie 2015.
15.04.2015

Semnătura (decriptare)

Am încercat să o privim cât mai detaliat posibil. cum se scrie o scrisoare de garanție, sperăm că materialul prezentat vă va ajuta în orice situație de viață.

2017-03-27

Atunci când emite o scrisoare de garanție privind executarea lucrării, autorul acesteia își asumă obligațiile de a efectua o anumită cantitate de acțiuni în termenul stabilit. Acest document este furnizat clientului ca garanție a îndeplinirii obligațiilor specificate în scrisoare.

De regulă, o scrisoare de garanție este scrisă în cazul în care antreprenorul din orice motiv nu poate executa lucrarea în perioada stabilită prin contract. Ca răspuns la pretențiile clientului, se poate întocmi o scrisoare cu garanție pentru finalizarea lucrărilor cât mai curând posibil. Textul trebuie să precizeze termenele de îndeplinire a obligațiilor, precum și responsabilitatea pe care o va avea autorul scrisorii dacă obligațiile nu sunt îndeplinite la timp.

Clientul poate solicita o scrisoare de garanție dacă se îndoiește de fiabilitatea antreprenorului sau pentru a obține garanții suplimentare că lucrarea comandată de acesta va fi executată.

În partea de jos a articolului, este oferită spre descărcare gratuită un exemplu de scrisoare de garanție pentru executarea lucrărilor.

Cum se scrie corect (exemplu)

Pentru ca o scrisoare de garanție să aibă vreo greutate în ochii clientului, aceasta trebuie să fie întocmită corespunzător. Dacă contractantul este o entitate juridică, atunci este mai bine să utilizați un formular de tip companie cu detaliile indicate pe acesta. Documentul trebuie să fie certificat cu sigiliul organizației, iar directorul organizației trebuie să-și pună semnătura pe formular.

Pentru a convinge partenerul că plata va fi primită în timp util după livrarea produselor, efectuarea lucrărilor sau prestarea serviciilor, o scrisoare de garanție de plată va ajuta. Este un tip de corespondență de afaceri între organizații și confirmă intențiile de plată în viitor, după îndeplinirea prealabilă a obligațiilor de către partenerul de tranzacție. Scrisoarea de garanție stă la baza încheierii în contract a unei astfel de condiții de plată ca o plată amânată. Negocierile precontractuale se pot încheia cu pregătirea acestui document.

Înainte de a scrie o scrisoare de garanție pentru plată, citiți regulile de pregătire a acesteia. În organizațiile mari, există instrucțiuni speciale pentru munca de birou, care conțin cerințe obligatorii pentru proiectarea corespondenței de afaceri. Există programe care facilitează munca de birou într-o organizație și oferă un sistem de gestionare a documentelor cu formulare de documente dezvoltate. Dacă aveți o companie mică și nu aveți instrucțiuni de lucru la birou local, este recomandat să aplicați regulile generale ale GOST R 6.30-2003 „Cerințe pentru documente”.

Luați antetul organizației sau puneți o ștampilă de colț cu detaliile companiei dvs. pe o foaie de hârtie din stânga. În dreapta sus, scrieți destinatarul căruia îi trimiteți scrisoarea. Dacă nu știți cine se ocupă în mod specific de chestiunile financiare în cadrul organizației, scrisoarea dumneavoastră va fi adresată companiei în ansamblu. Scrieți numele ei în cazul nominativ. Dacă indicați poziția și numele complet al destinatarului, atunci în cazul dativ. Numele organizației este inclus în funcție. Apoi urmați inițialele și numele de familie. Dacă este complet, atunci în următoarea secvență: nume - prenume - patronimic. Adresarea „Mr” (prescurtarea de la „Mr”) este opțională, dar va pune accent pe respect. În stânga, indicați numărul de ieșire și data documentului, sub acestea este o cerință goală pentru numărul de intrare și data primirii. Mai jos, în centru, din vechiul obicei, mulți indică numele documentului - o scrisoare de garanție pentru plată. Conform regulilor moderne, numele nu este indicat. Apoi spuneți esența scrisorii cu reținere și obiectivitate. La final, semnătura șefului și contabilului șef, sigiliul organizației.

Uită-te la site-ul nostru.

În textul scrisorii, indicați suma și condițiile de plată, obiectul contractului (ce produs, lucrare sau serviciu), datele bancare și adresele legale ale părților la tranzacție. La sfârșitul textului, utilizați expresia „plată garantată”.

Utilizați stilul de scriere formal, propoziții simple concrete. Nu folosiți expresii participiale și adverbiale. Evitați frazele vagi și discuțiile lungi. În caz contrar, destinatarul dumneavoastră nu va înțelege esența solicitării dumneavoastră sau nu va pune la îndoială garanțiile dumneavoastră. Bunăvoința și sinceritatea vor ajuta la stabilirea unui partener care să ia o decizie afirmativă în favoarea ta. Jargonul, arhaismele (cuvinte învechite, nefolosite) și cuvintele ambigue nu sunt pentru corespondența de afaceri. Scrieți corect și fără greșeli. De obicei, luarea unor decizii importante necesită livrarea rapidă a informațiilor. Scrisorile trec prin poștă mult timp. Prin urmare, scrisoarea este mai întâi trimisă prin fax. Destinatarul folosește copia de fax până când documentul original ajunge prin poștă. Schimbul de scrisori prin internet este larg răspândit. Documentul original cu sigilii și semnături este scanat și trimis prin e-mail.

Scrisoarea de garanție întocmită corect la plată și îndeplinirea cu conștiință a obligațiilor asumate vor crea o bună reputație companiei dumneavoastră și vor fi cheia unei cooperări profitabile pe termen lung cu partenerii de afaceri.

O scrisoare de garanție este un document comercial care conține confirmarea anumitor acțiuni ale uneia dintre părți. Exemple de scrisori de garanție - subiectul acestui articol. Acestea pot conține următoarele informații:

• o cerere de vânzare a anumitor servicii sau bunuri, cu plata ulterioară a acestora;
• recunoașterea obligațiilor de datorie care vor fi îndeplinite într-o anumită perioadă de timp;
• acționează ca un acord preliminar.

Adesea, scrisorile de garanție acționează ca una dintre modalitățile de soluționare a unui litigiu înainte de judecată după primirea unei cereri. În practică, scrisoarea poate conține orice garanții cu privire la anumite acțiuni.

Forța juridică a documentului

În ciuda numeroaselor exemple de scrisori de garanție, un astfel de document dobândește forță juridică doar dacă contractul este semnat. Iar scrisoarea în sine este doar o confirmare a îndeplinirii unei anumite clauze din contract. Chiar și în instanță, dacă o contestație fără acord este furnizată ca confirmare, atunci un astfel de document va fi considerat invalid. Mai simplu spus, o scrisoare de garanție este doar intențiile exprimate oficial ale unei persoane juridice.

Reguli generale de compilare

Un exemplu de scrisoare de garanție face parte din fluxul de documente de afaceri, așa că trebuie să conțină următoarele detalii obligatorii:

1. Data compilarii si numarul de iesire.
2. Datele destinatarului.
3. Denumirea actului sau obiectul contestației.
4. Cuprinsul stabilește esența garanției.
5. Anexe la scrisoare, dacă este prevăzut, de exemplu, un program de rambursare a datoriei.
6. Poziția și semnătura expeditorului.

Ca regulă generală, scrisorile de garanție de la persoane juridice sunt întocmite pe antetul întreprinderii și certificate cu sigiliu. Deși nu există cerințe stricte pentru proiectarea scrisorilor întocmite pe formularele oficiale ale persoanelor juridice. În același timp, este puțin probabil ca orice bancă să accepte o scrisoare de garanție fără sigiliul întreprinderii.

Exemple de scrisori

Exemplu de scrisoare de garanție de plată:

Acest document de recuperare a creanțelor trebuie să conțină în mod obligatoriu detaliile contractului și/sau facturii prin care s-a constituit creanța. O astfel de scrisoare poate fi privită ca un fel de factură, adică o obligație de avans. Semnătura contabilului-șef sau a persoanei responsabile cu efectuarea plății în document este obligatorie.

Director al SA „Destinatar”

Destinatarul A.A.

ref. Nu. xxx. data

SCRISOARE DE GARANTIE

Din cauza dificultăților financiare temporare la întreprindere, plata conform facturii nr. 000 datată (data), în valoare totală de XXX mii de ruble, pentru furnizarea de materiale conform contractului nr. 111 datat (data), garantăm că se efectuează înainte (Data).

Directorul Garant SA semnătură Nume complet

Contabil-șef Garant SA Semnătură Nume complet

Un exemplu de scrisoare de garanție pentru plata unei datorii:

Director al SA „Destinatar”

Destinatarul A.A.

ref. №xxx Data

SCRISOARE DE GARANTIE

PE „Debitorul” garantează plata datoriei PE „Kreditor” pentru serviciile furnizate pentru suma totală de XXX ruble până la (data), adică garantează îndeplinirea clauzei xx din contractul nr. xx datat (data) .

In cazul in care societatea noastra nu isi indeplineste obligatiile de plata a datoriei in termenul convenit, atunci se va achita penalitatea, prevazuta in contract, respectiv 0,1% din totalul datoriei pentru fiecare zi de intarziere.

Detaliile bancare ale companiei noastre:

Director PE „Debitor” semnătură Nume complet

Contabil șef al PE „Debitor” semnătură Nume complet

Livrarea mărfurilor și efectuarea lucrărilor

Un exemplu de scrisoare de garanție pentru executarea muncii:

Director al SA „Destinatar”

Destinatarul A.A.

ref. Nr. xxx Data

SCRISOARE DE GARANTIE

Stroitel JSC, în baza acordului nr. 000 datat (data) cu întreprinderea dumneavoastră, sa angajat să efectueze toate lucrările de construcție și instalare la instalație (nume, adresă) până la (data). Confirm prin prezenta garanțiile acordate anterior la finalizarea lucrărilor în conformitate cu paragraful ... din contractul de mai sus la timp înainte de (data).

Director al SA „Stroitel” semnătură Nume complet

În cazul întocmirii unei scrisori care nu conține obligații și garanții pentru plata unei anumite sume, nu este necesară semnătura contabilului șef.

Exemplu de scrisoare de garanție pentru livrarea de bunuri:

Director al SA „Destinatar”

Destinatarul A.A.

ref. №xxx Data

SCRISOARE DE GARANTIE

PE „Cumparatorul” va cere sa furnizati produse, conform specificatiei nr. xxx datate (data), conform contractului nr. xxx datate (data). Se garantează că plata va fi efectuată până la (data).

Dacă fondurile nu sunt transferate în perioada convenită, atunci această scrisoare poate fi considerată ca primirea unui împrumut comercial de către organizația noastră. PE „Vânzătorul” are dreptul de a percepe dobândă pentru utilizarea fondurilor altor persoane pentru întreaga perioadă de întârziere. Pe baza calculului prevăzut la paragraful xxx din contractul menționat anterior. Adică 1% pentru fiecare zi de întârziere.

Director PE „Cumparator” semnatura Nume complet

Contabil șef al PE „Cumparator” semnătură Nume complet

Un exemplu de întocmire a unei scrisori de garanție necesită respectarea terminologiei acceptate în afaceri. Nu este necesar să descriem întreaga istorie a relațiilor dintre persoanele juridice și să intri în detalii, din ce motiv s-a produs cutare sau cutare situație. Scrisoarea trebuie să fie concisă și să conțină un limbaj clar, de exemplu:

Cerințe suplimentare

Dacă se întocmește o scrisoare de garanție pentru o instituție financiară, atunci se recomandă atașarea unei copii a extrasului din Registrul unificat de stat al persoanelor juridice, astfel încât banca să aibă posibilitatea de a confirma autoritatea șefului care a semnat documentul. .

Dacă scrisoarea este întocmită și semnată de o persoană autorizată, atunci i se anexează documente care pot confirma autoritatea acestei persoane. Poate fi o procură sau un protocol. Principalul lucru este că acestea conțin o indicație clară a competenței acțiunilor unei persoane autorizate.

Destul de des, atunci când încheie contracte în domeniul imobiliar, execută diverse lucrări sau prestează servicii, părțile discută problema efectuării unui avans. Cu toate acestea, nu în toate cazurile, are loc o plată în avans, de exemplu, din cauza lipsei de fonduri de la una dintre părți. În acest caz, este indicat să se întocmească o scrisoare de garanție în care să se precizeze că plata se va face după, de exemplu, expediere. Adică, întocmirea acestui document permite, prin acordul părților, amânarea plății.

A doua opțiune pentru utilizarea unei astfel de scrisori este atunci când un cetățean trebuie să folosească serviciile unei organizații sau ale unei persoane, iar în prezent nu există posibilitatea de a plăti pentru aceste servicii.

O scrisoare de garanție de plată este un document care garantează plata în viitor.

Cum se scrie o scrisoare de garanție de plată

La întocmirea unei scrisori de garanție pentru plată, vă recomandăm să acordați atenție următoarelor puncte:

Nu-ți cunoști drepturile?

• în colțul din dreapta sus al documentului sunt indicate numele organizației și numele complet al șefului (sau numele complet al persoanei), apoi se scrie în numele cui se întocmește această scrisoare;
• textul scrisorii indică o solicitare de a efectua o acțiune - de exemplu, o cerere de rezervare a unei ambarcațiuni;
• atunci se indică termenul de plată pentru acțiunea efectuată de contraparte;
• Mai jos este semnătura și data scrisorii.

Textul scrisorii ar trebui să fie format din fraze simple și ușor de înțeles. Nu este nevoie să operați cu normele legii și să scrieți expresii ornamentate. Cu cât documentul este scris mai simplu, cu atât va fi mai bine pentru ambele părți.

Forma scrisoare de garantie pentru plata

Legiuitorul nu impune cerințe clare cu privire la forma unei scrisori de garanție de plată.

Ca regula generala, se considera ca actul este intocmit in forma in care a fost incheiat contractul principal. Dar, trebuie să recunoașteți că, în formă orală, o scrisoare de garanție nu va avea aceeași forță ca și în scris.

Prin urmare, în ciuda tuturor promisiunilor celei de-a doua părți, vă recomandăm să insistați să întocmiți o garanție în scris.

Dacă o scrisoare de garanție este întocmită în numele unei persoane juridice, atunci aceasta este de obicei scrisă pe antetul organizației și certificată prin semnătura șefului (sau a altei persoane autorizate) și sigiliul organizației. Persoanele fizice pot scrie pe o foaie obișnuită de hârtie albă.

Astfel, o scrisoare de garanție de plată este un caz frecvent de confirmare a obligațiilor părții de a efectua plata în viitor. Pentru ca acest document să aibă forță legală și instanța să-l accepte ca probă în cauză (în cazul unui rezultat nefavorabil), folosiți recomandările noastre și citiți cu atenție textul documentului.

 

Ar putea fi util să citiți:

• Imprimarea diapozitivelor de prezentare MS-PowerPoint;
• Domeniul de subiect al sociologiei muncii;
• Ce este permis santinelei;
• De ce aliaje. Tipuri de metale. Aliaje de titan în stomatologia ortopedică;
• Suprafața interioară a cuvintelor încrucișate cu piele brută;
• «Managementul și optimizarea unei întreprinderi de producție;
• Dispozitiv de lupă De câte ori mărește un microscop;
• Importanța și protecția păsărilor. Originea păsărilor. Originea păsărilor: caracteristici, fapte interesante și descriere. Sensul și protecția păsărilor Sensul și protecția păsărilor originea păsărilor abstract;