Cum să imprimați o prezentare PowerPoint cu comentarii. Imprimarea diapozitivelor de prezentare MS-PowerPoint. Imprimare color, imprimare alb-negru și imprimare în tonuri de gri

Pentru a imprima prezentarea pe hârtie sau folii transparente, urmați acești pași:

1. Alegeți o echipă Fișier > Imprimare. Caseta de dialog prezentată în fig. 15.2.

Orez. 15.2. Setarea opțiunilor de imprimare pentru o prezentare PowerPoint

2. Aruncă Imprimare selectați tipul de document de tipărit. Următoarele opțiuni sunt disponibile aici:

* Diapozitive- printeaza diapozitive, cate una pe fiecare pagina;

* Probleme- producerea materialelor pentru distribuirea ascultătorilor. Această opțiune tipărește mai multe diapozitive pe o singură pagină. Pentru a specifica numărul și aranjarea diapozitivelor pe pagini, utilizați opțiunile din secțiune Probleme. Pentru a configura ieșirile, puteți utiliza, de asemenea, exemplele de ieșiri care se deschide cu comanda Vizualizare > Miniatură > Miniatură;

* Note- imprimați pagini de note, fiecare dintre acestea conținând un diapozitiv și textul notelor pentru diapozitiv, care se află sub diapozitivul curent în vizualizarea normală. Formatul paginilor de note poate fi personalizat folosind șablonul corespunzător disponibil în submeniu Vizualizare > Eșantion;

* Structura- scoateti la imprimanta doar structura prezentarii, identica cu cea afisata in modul vizualizare structura.

3. Sectiunea Interval de imprimare selectați butonul radio Toate pentru a imprima toate diapozitivele sau slide curent pentru a afișa un diapozitiv curent sau pentru a selecta poziția comutatorului Diapozitiveși introduceți numerele diapozitivelor pe care doriți să le imprimați în câmpul cu același nume. cădere brusca Culoare sau nuanțe de gri alege una dintre variante:

* Imprimare color;
* umbre de gri- îmbunătățește aspectul zonelor colorate atunci când sunt imprimate pe o imprimantă alb-negru;
* Alb-negru fără gri- Toate obiectele și tonurile sunt afișate în negru pe un fundal alb, fără tonuri de gri intermediare.

Caseta de dialog cu opțiuni de imprimare are casete de selectare suplimentare care activează moduri speciale:

* Scalare la foaie- scalează diapozitivele astfel încât să profite la maximum de zona utilă a foii;
* Încadrarea diapozitivelor- adaugă un cadru în jurul marginilor tuturor diapozitivelor;
* Includeți pagini de note- Imprimă pagini de comentarii pentru toate diapozitivele care conțin comentarii.

4. Cu contor Numarul copiilor setați numărul de copii de tipărit.

5. Aruncă Nume selectați o imprimantă. Dacă doriți să imprimați diapozitivele pe folii transparente, trebuie să ajustați setările imprimantei. Pentru a face acest lucru, urmați pașii de mai jos.

6. Faceți clic pe butonul Proprietăți. Se va deschide caseta de dialog cu setările imprimantei. Aspectul acestuia poate varia în funcție de tipul de imprimantă. De exemplu, fereastra Opțiuni de imprimantă HP DeskJet 500 este prezentată în Figura 1. 15.3.

Orez. 15.3. Opțiuni de imprimantă pentru imprimarea unei prezentări PowerPoint

7. Selectați dimensiunea și orientarea dorite ale foliilor transparente și modul în care acestea sunt alimentate din această fereastră.

8. Faceți clic pe butonul Bine.

9. Pentru a imprima secvența specificată de diapozitive, fișe sau note, faceți clic pe butonul . Bine casete de dialog Sigiliu.

Prezentările PowerPoint sunt redate pe un proiector sau pe un ecran, dar uneori este posibil să aveți nevoie de o copie pe hârtie. Copia fizică este bună pentru previzualizare.

Există trei formate populare pentru imprimarea diapozitivelor PowerPoint:

  • Slide-uri de pagină completă- aproape aceeași vizualizare ca cea standard din PowerPoint, doar fiecare diapozitiv pe o pagină separată.
  • Pagini de note. Dacă utilizați o funcție importantă Note pentru vorbitor pentru rezumate, le puteți tipări. Țineți-vă în fața ochilor în timpul prezentării.
  • Fișe. Puteți economisi hârtie și cerneală prin imprimare pliante, care conțin mai multe diapozitive pe pagină cu spațiu pentru note.
În PowerPoint, puteți imprima diapozitive pe întreaga pagină, pagini de note și fișe care vă afișează conținutul în moduri diferite.

Notă: Puteți imprima o versiune rezumată fără conținutul vizual al prezentării dvs. PowerPoint.

În acest tutorial, veți învăța cum să imprimați PowerPoint. Ori de câte ori aveți nevoie de o copie fizică a unei prezentări, utilizați acest ghid.

De ce să imprimați diapozitive PowerPoint?

Deoarece PowerPoint trăiește într-un format digital, s-ar putea să vă întrebați de ce vă imprimați diapozitivele. Mai jos sunt câteva situații pentru tipărirea diapozitivelor PowerPoint:

  1. Imprimarea vă va ajuta să găsiți erori sau greșeli de tipar în prezentarea dvs.; într-o copie tipărită, întotdeauna găsesc ceva care lipsește pe ecran.
  2. Copii fișe rămase după întâlnire sau pentru previzualizare.
  3. În cazul în care nu utilizați PowerPoint pentru prezentări pe ecran, ci doar ca un simplu manual sau instrument de proiectare a posterului.

Nevoie de ajutor? Descărcați noua noastră carte electronică Making Great Presentations (gratuit)

Suntem deosebit de recunoscători pentru acest grant. Descărcați cartea electronică GRATUIT: Ghidul complet pentru a face prezentări grozave. Vă va ajuta să scrieți, să proiectați și să vă prezentați prezentarea.

Acum vom arunca o privire pas cu pas asupra modului de tipărire a diapozitivelor PowerPoint în diverse formate și stiluri, mai întâi într-un scurt video tutorial, apoi în scris.

Imprimare rapidă diapozitive PowerPoint (vizionați și învățați)

Să aruncăm o privire la capturile de ecran de mai jos. Vă voi spune cum să imprimați diapozitive în diferite stiluri. Vă voi arăta cum să imprimați prezentarea în fiecare dintre formatele descrise și să creați versiuni PDF.

Acum să trecem la descrierea tipăririi diapozitivelor.

Noțiuni de bază

Înainte de a începe să lucrați cu formatele de imprimare, să ne uităm la comenzile de bază pe care trebuie să le faceți. Pentru a începe, accesați meniul Fișier > Imprimare.

1. Selectarea imprimantei

În primul rând, trebuie să selectați imprimanta la care doriți să trimiteți prezentarea. Dacă lucrezi într-un birou, bifează întotdeauna această opțiune pentru ca dosarul să nu ajungă pe biroul unui coleg!

Este ușor: pentru a selecta o imprimantă pentru trimiterea diapozitivelor, dați clic pe numele acesteia în fereastra care se deschide Imprimanta.

În fereastra deschisă Imprimanta selectați imprimanta pentru a trimite documentul.

Imprimanta specificată este imprimanta implicită a sistemului dvs., așa că trebuie să treceți la panou de control pe Windows sau Preferințe de sistem pe Mac pentru a efectua modificările.

Mașina mea virtuală nu are o imprimantă atașată, așa că voi alege o imprimantă virtuală pentru a trimite exemplul de document către Microsoft OneNote.

2. Selectarea paginilor de imprimat

Este posibil să nu fie nevoie să tipăriți toate paginile. PowerPoint facilitează atribuirea numai a ceea ce aveți nevoie pentru a imprima.

Pentru a face o selecție de diapozitive pentru imprimare, faceți clic pe lista derulantă de sub setări. Valoarea implicită este Imprimați toate diapozitivele dar sunt mai multe variante.

Mod implicit Imprimați toate diapozitivele, dar puteți selecta o singură pagină sau o listă cu cele dorite.

În setările utilizatorului, veți vedea o fereastră pentru selectarea diapozitivelor pentru imprimare. Pune primul diapozitiv pe care vrei să-l imprimi și ultimul cu o liniuță între ele, cum ar fi "6-12" pentru a imprima diapozitivele de la 6 la 12.

Pentru a imprima vizualizarea curentă, utilizați Imprimați diapozitivul curent.

3. Orientarea paginii și setările de culoare

Orientareînseamnă locația conținutului dvs. Poti alege intre Portretși Peisaj. În primul caz, foaia este amplasată vertical, în al doilea orizontal.

Selectați orientarea dorită a paginii între Portretși Peisaj.

În cele din urmă, verificați din nou setările de culoare. Cerneala de imprimantă este mai scumpă decât uleiul, în special cele color! Această setare se află chiar sub lista de orientare.

Este posibil să aveți nevoie de mai multe informații despre lucrul cu PowerPoint înainte de a continua:

După noțiunile de bază, puteți trece la alte setări pentru afișarea diapozitivelor. Să ne familiarizăm cu tipărirea în diferite formate.

Format complet de diapozitive

Slide-uri pe toată pagina imprimă toate diapozitivele pagină cu pagină. Un bun prilej de a le revizui înainte de prezentare.

Diapozitivele pe ecran complet apar ca un singur diapozitiv pe foaie.

După cum am menționat, uneori privirea la un diapozitiv pe o foaie ajută la prinderea greșelilor sau la regândirea conținutului. Cu toate acestea, această opțiune necesită hârtie și cerneală, așa că gândiți-vă bine la alegerea dvs.

Tipărirea materialelor de prezentare PowerPoint

Ce sunt fișele în PowerPoint? slide-uri este alegerea perfectă pentru imprimare. Aceasta este o modalitate excelentă de a încadra economic mai multe diapozitive pe aceeași pagină.

Utilizați fișele PowerPoint pentru a indica subiectul prezentării sau căutați greșeli de ortografie și ortografie.

Faceți clic pe lista de stiluri de imprimare (prestabilit este „Diapozitive de pagină completă”) și veți vedea o mulțime de opțiuni pentru Fișe. Puteți alege numărul de diapozitive de pe fiecare pagină înainte de a o trimite la imprimantă.

În opțiunile pentru fișe există o alegere a numărului de diapozitive pe pagină.

Imprimați note pentru prezentarea dvs

Note ( Notă diapozitive) în PowerPoint Note înseamnă rezumatul vorbitorului ( Note pentru vorbitor). Ideal pentru imprimări, astfel încât să îl puteți avea întotdeauna la îndemână în timpul unei conversații.

Note cu notele difuzorului pentru mementouri.

Schimbați opțiunea drop-down la Pagini de note pentru a imprima diapozitivele cu notele vorbitorului afișate mai jos.

Imprimați în PDF

Una dintre cele mai populare întrebări pentru exportul și prezentările „imprimate virtuale” este imprimarea PDF.

Acest lucru este important atunci când PowerPoint nu este instalat. De exemplu, dacă pregătiți o prezentare pentru tipărire la o imprimerie, un fișier PDF de pe o unitate flash se va afișa corect.

Pentru a face un PDF accesați Fișier > Export opțiunea pe Microsoft PowerPoint. Făcând clic pe Creați document PDF/XPS, Selectați Creați PDF/XPS.

Accesați meniu Fișier > Export > Creare document PDF/XPS pentru selecție Creați PDF/XPS.

Acum s-ar putea să vă întrebați cum să creați una dintre vizualizări (pagini complete, pagini de note și fișe) în format PDF. În meniul pop-up, faceți clic Opțiuni pentru a deschide mai multe setări.

Apăsați înainte de a salva Opțiuniîn fereastra fișierului pentru a schimba stilul de imprimare.

În noul meniu Opțiuni acces pentru a modifica setările de imprimare. Poti pleca de la Diapozitive la Pagini de note folosind Publică ce așa cum se arată în captura de ecran de mai jos:

cădere brusca Publică ce puteți schimba setarea Diapozitive la o altă opțiune, cum ar fi Pagini de note sau Fișe pentru prezentarea lor PDF.

PDF este un format de fișier acceptat pe scară largă și este excelent pentru toți cititorii.

Descărcați noua carte electronică despre realizarea de prezentări impresionante (PDF gratuit)

Acest tutorial excelent vă va ghida prin întregul proces de creare a unei prezentări. Aflați cum să scrieți o prezentare, să o proiectați profesional și să o prezentați puternic.

Sau, descărcând unul dintre șabloanele noastre profesionale PowerPoint, creați-vă propria prezentare impresionantă:

Ce probleme ați întâmpinat la tipărirea prezentărilor? Anunțați-mi în comentariile de mai jos dacă aveți nevoie de o soluție specifică.

În PowerPoint, puteți imprima diapozitive și note ale vorbitorilor și puteți crea fișe pentru publicul dvs.

Imprimare prezentare

    Selectați Fişier > Sigiliu.

    În capitolul Imprimanta selectați imprimanta pe care doriți să o utilizați.

    În capitolul Opțiuni setați parametrii necesari:

    • Diapozitive: Din lista derulantă, alegeți să imprimați toate diapozitivele, diapozitivele selectate sau diapozitivul curent. Sau introduceți în câmp numerele diapozitivelor pe care doriți să le imprimați Diapozitive, folosind virgula ca separator.

      Aspect de imprimare: Selectați ce să imprimați: numai diapozitive, numai note pentru vorbitor, schiță și fișe.

      Sortați în copii: Selectați dacă să imprimați colat sau necolatat.

      Culoare: Selectați modul de imprimare: color, tonuri de gri sau alb-negru.

      Schimbați anteturile și subsolurile. Selectați această opțiune pentru a schimba antetele și subsolurile înainte de imprimare.

    În câmp Copii specificați câte copii să imprimați.

    Clic Sigiliu.

Imprimare în PowerPoint 2007

Fișe tipărite: adăugarea și eliminarea numerotării diapozitivelor

În mod implicit, în PowerPoint pentru Office 365 (începând cu versiunea 1810), fișele tipărite includ un număr de diapozitiv sub fiecare imagine de diapozitiv.

Puteți dezactiva această opțiune selectând Fişier > Opțiuni > În plus > Sigiliu. Debifați caseta intitulată Imprimarea unui număr de diapozitive pe fișe.

Când imprimați un contur, este tipărit doar textul diapozitivelor (fără imagini). O notă de prezentare conține un diapozitiv cu notele vorbitorului dedesubt. Dacă alegeți să tipăriți fișe, puteți tipări mai multe diapozitive pe o singură pagină folosind diferite aspecte, care pot include spațiu pentru note.

Procedurile de imprimare în PowerPoint 2016 pentru Mac și versiuni ulterioare sunt descrise mai jos.

Pentru informații despre imprimarea în PowerPoint pentru Mac 2011, consultați Imprimarea diapozitivelor în versiunile anterioare de PowerPoint.

Selectați un titlu de secțiune de mai jos pentru instrucțiuni detaliate.

Imprimarea diapozitivelor

Imprimați diapozitive cu note ale difuzorului

Imprimarea structurii

Tipărirea documentelor

Vezi si

Pentru fișierele salvate în OneDrive, OneDrive for Business sau SharePoint Online, puteți imprima diapozitive, note sau fișe.

Jumătatea superioară a paginii de note conține diapozitivul, iar jumătatea de jos conține notele vorbitorului.

Pagina fișă constă din trei miniaturi de diapozitive la stânga și mai multe linii tipărite pentru note în dreapta fiecărei miniaturi.

Pentru a afla cum să tipăriți fișele, consultați articolul

Când este menționat cuvântul „prezentare”, imaginația majorității oamenilor atrage imediat un proiector, o pânză specială pentru acesta și un public numeros. Dar nu trebuie să fie electronic. În unele cazuri, trebuie doar să duplicați fișierul de prezentare pe hârtie. Articolul nostru vă va spune cum să imprimați o prezentare și să economisiți pe hârtie.

Varietăți de metode de imprimare

PowerPoint este mai mult decât un simplu instrument de creare de diapozitive. Cu acesta, puteți imprima o prezentare în cel puțin trei moduri:

  • simplu;
  • sub formă de carduri pentru ascultători;
  • sub formă de note.

Te va interesa:

În primul caz, documentul diapozitiv este tipărit după o regulă simplă: 1 diapozitiv - 1 coală. Această metodă este utilizată de obicei în instituțiile de învățământ superior ca parte a pregătirii unei note explicative pentru o teză.

A doua modalitate de a imprima o prezentare este crearea de carduri A4, pe care planul de vorbire este așezat foarte compact. Când este utilizată corect, această metodă vă permite să obțineți prezentarea pe hârtie la un cost semnificativ.

A treia cale este de a ajuta vorbitorul. Vă permite să creați carduri auxiliare. Sunt o miniatură de diapozitiv cu note lângă ea. Acestea din urmă sunt adăugate folosind caseta de text de sub fiecare diapozitiv.

Personalizarea aspectelor de imprimare

Această operațiune este disponibilă numai pentru a doua și a treia metodă de tipărire a unei prezentări. Setările șablonului pentru acestea se află în fila „Vizualizare” și sunt apelate făcând clic pe butoanele „Note eșantion” și „Problemă eșantion”. Fiecare dintre ele deschide o altă filă pe panglica instrumentului.

Opțiuni care pot fi configurate:

  • Orientarea cardului și miniatura diapozitivului de pe acesta: peisaj sau portret.
  • Numărul de diapozitive de pe 1 card este doar pentru mostre.
  • Locația miniaturii și a notelor pentru aceasta este doar pentru note de probă.
  • Marginile antetului și subsolului, data tipăririi și numerotarea foilor.

Imprimare prezentare

Pentru a imprima o prezentare PowerPoint așa cum vă așteptați, trebuie să urmați un algoritm simplu:

  • Deschideți un fișier pre-creat sau salvați cele mai recente editări într-un fișier editabil.
  • Apelați meniul principal al editorului de diapozitive folosind butoanele „Office” sau „Fișier”.

  • În lista care apare, faceți clic pe linia „Imprimare”. De asemenea, puteți deschide imediat caseta de dialog de imprimare apăsând Ctrl + P.
  • Selectați o imprimantă din prima listă derulantă.
  • Prin rearanjarea etichetelor în blocul „Range”, selectați diapozitivele pentru imprimare: toate, curente sau selectiv. În acest din urmă caz, numerele de serie trebuie introduse în rând. Dacă aveți nevoie de diapozitive care nu sunt în ordine (1, 3, 16 etc.), atunci enumerați-le separate prin virgule.

  • Dacă nu sunt necesare toate, dar merg unul după altul în fișier, atunci în rând se scrie numărul primului, ultimul și se pune o liniuță între ele.
  • În lista derulantă „Imprimare”, este selectat unul dintre șabloane: toate diapozitivele, notele, structura și mostrele de ediție.

După setarea tuturor parametrilor, faceți clic pe butonul „OK”. Și apoi imprimanta va începe să proceseze cererea utilizatorului.

Există o singură metodă pentru a imprima o prezentare PowerPoint, dar datorită setărilor flexibile, este suficientă pentru majoritatea sarcinilor de zi cu zi.

Formatul electronic al prezentării nu este întotdeauna convenabil și uneori trebuie să tipăriți prezentarea pentru a vă prezenta lucrarea pe un suport de hârtie mai lizibil. Puteți imprima prezentarea în centrul de copiere sau o puteți face singur. Pentru acesta din urmă, există două moduri ușoare. Prima opțiune este să creați sigiliu un diapozitiv pe o foaie separată. A doua varianta - aspect mai multe diapozitive pe o singură foaie.

Metoda numărul 1: imprimare tradițională de prezentare

  1. Accesați meniul programului PowerPoint și selectați secțiunea „Imprimare”.
  2. Se deschide un meniu cu setări (le vom discuta în detaliu mai jos). Setările standard de imprimare sunt deja setate aici - un diapozitiv pe coală. Dacă această opțiune vă convine 100%, atunci faceți clic pe „Imprimare” și imprimanta va face toată treaba.
  3. Puteți alege numărul de copii dorit, să tipăriți toate documentele sau să specificați în mod specific diapozitivele pe care doriți să le imprimați.

Aceasta completează întregul proces de tipărire a unei prezentări standard.

Metoda numărul 2: Dispunerea mai multor diapozitive pe o foaie

  1. Accesați secțiunea „Imprimare” și selectați opțiunea „Diapozitive de pagină completă”.
  2. Acest paragraf conține mai multe opțiuni pentru posibila aranjare a diapozitivelor pe o foaie. Puteți alege metoda care se potrivește cel mai bine cu tema prezentării dvs. Sunt afișate maximum 9 diapozitive pe foaie (vertical sau orizontal).
  3. Selectați șablonul dorit și faceți clic pe „Imprimare”.

Calitatea imaginilor depinde de scara selectată, așa că opțiunea cu 6 sau 9 cadre pe pagină este potrivită doar pentru imaginile mari, unde acuratețea liniilor nu este atât de importantă.

Configurarea șabloanelor de imprimare de prezentare

Prezentarea de diapozitive poate fi editată prin modificarea unora setări:

  1. Accesați secțiunea „Vizualizare”.
  2. Selectați opțiunea „Problemă eșantion”.
  3. Programul va solicita utilizatorului să-și creeze propriul stil prezentari:
  • În secțiunea „Opțiuni pagină”, puteți specifica numărul de cadre pe pagină și puteți modifica dimensiunea acestuia.
  • Opțiunea „Umpluturi” vă va ajuta să setați subsolurile și anteturile, să indicați data pe pagină și să le numerotați.
  • Cu ajutorul setărilor software, puteți schimba complet designul paginii, îl puteți completa cu elemente artistice, imagini și alte tipuri de design de prezentare creativă.
  • Când lucrarea cu documentul este finalizată, selectați „Închidere eșantion”. Șablonul exclusiv pe care l-ați creat poate fi folosit pentru a vă imprima prezentarea.

Alegerea setărilor de imprimare

  • Numărul de copii este indicat în colțul de sus al ferestrei de lucru. Aici trebuie doar să puneți numărul de copii necesare ale prezentării.

  • Secțiunea de imprimantă. Aici trebuie să selectați echipamentul pe care va avea loc imprimarea. De obicei, această funcție este necesară dacă la computer sunt conectate mai multe imprimante, dar dacă există un singur dispozitiv, atunci programul se tipărește automat.

  • În secțiunea „Setări”, puteți alege exact ce doriți să imprimați: întreaga prezentare sau diapozitive selective. Dacă alegeți ultima opțiune, atunci într-o linie separată indicați numerele fișierelor pentru imprimare sau un interval, de exemplu, „1-4”.

  • Format de imprimare. În această secțiune, puteți selecta calitate îmbunătățită de imprimare, întindere pentru a se potrivi hârtiei etc.

  • Dacă sunt tipărite mai multe copii, atunci puteți seta opțiunile de colare - imprimarea secvenţială cu repetare de la primul până la ultimul document sau tipărirea cu repetarea fiecărui diapozitiv de câte ori este necesar.

Este de remarcat faptul că imprimarea unei prezentări colorate va necesita un consum mare de cerneală, așa că puteți modifica setările de culoare pentru a economisi bani.

 

Ar putea fi util să citiți: