Un exemplu de intrare într-un serviciu de muncă din propria voință. Cum se face corect o înregistrare în carnetul de muncă despre concedierea unui angajat. Reguli generale pentru înregistrarea activităților

Unul dintre cele mai importante documente pentru un rus este cartea sa de evidență a muncii. Este necesar nu numai pe durata carierei profesionale.

Dragi cititori! Articolul vorbește despre modalități tipice de rezolvare a problemelor juridice, dar fiecare caz este individual. Dacă vrei să știi cum pentru a rezolva exact problema ta - contactați un consultant:

CERERILE ȘI APELURILE SUNT ACCEPTATE 24/7 și FĂRĂ ZILE.

Este rapid și ESTE GRATUIT!

După pensionare, plățile sunt calculate pe baza înregistrărilor făcute în acesta. Prin urmare, este atât de important să cunoașteți cu atenție toate nuanțele referitoare la umplerea corectă și clară.

Baza normativă

De asemenea, se stabilește acolo că carnetul de lucru este completat în limba rusă, cu excepția cazurilor speciale când este permisă dubla umplere pentru locuitorii republicilor care au propria lor limbă națională.

Algoritmul pentru completarea formularului este indicat într-unul special.

Cine este responsabil pentru întreținere, contabilitate și stocare?

Numai organizațiile și antreprenorii privați pot întocmi și completa cărți de muncă conform regulilor legislației actuale a Federației Ruse.

După începerea lucrului, carnetul de lucru este transferat către departamentul de personal al întreprinderii angajatoare și, pe tot parcursul timpului, o persoană particulară lucrează la această întreprindere, angajații săi sunt responsabili de stocarea formularului, completarea acestuia la timp.

La concediere, carnetul de muncă este predat angajatului și, prin urmare, acesta este responsabil pentru document până când obține un loc de muncă la un nou loc de muncă.

În același timp, trebuie să semneze în registrul contabil al întreprinderii.

El nu are dreptul să completeze singur paginile formularului.

Departamentul de personal dintr-o companie mare este responsabil pentru păstrarea evidenței registrelor de muncă ale lucrătorilor. Într-o întreprindere mai mică, aceste competențe pot fi conferite unui contabil, secretar sau alt funcționar autorizat oficial să facă acest lucru prin ordin.

Cine completează dacă nu există un ofițer HR?

În cazul în care compania nu are un departament de personal sau o persoană special autorizată să efectueze astfel de acțiuni, înregistrarea, completarea și corectarea necesară a datelor din carnetul de lucru se efectuează direct de către directorul organizației sau de o persoană autorizată oficial cu calificările necesare.

Când se deschide?

Carnetul de lucru este obligatoriu deschis în momentul primului loc de muncă oficial.

În acest caz, o cerere ar trebui să fie scrisă angajatorului prin care se solicită completarea unui formular în numele noului angajat.

Prima completare a unei cărți noi se face în termen de o săptămână de la depunerea unei cereri sub orice formă.

Ar trebui să fie efectuată numai în prezența persoanei pentru care este întocmit documentul, deoarece în acest moment sunt introduse toate informațiile personale de bază și acestea trebuie întocmite corect.

Un eșantion de completare a unei cărți de lucru în 2020

Acum să aruncăm o privire asupra principalelor puncte pentru completarea unei cărți de lucru.

Instrucțiuni și reguli de bază

Înregistrarea cărții de muncă se efectuează conform instrucțiunilor speciale ale Ministerului Muncii. Va fi util să vă familiarizați cu dispozițiile sale principale pentru a nu face greșeli, precum și pentru a vă asigura că formularul este menținut în conformitate cu toate regulile.

Când completați lucrarea pentru prima dată, următoarele date trebuie transferate pe pagina de titlu:

Numele complet al angajatului, deoarece acestea sunt înregistrate în ID-ul prezentat.
Data completă a nașterii.
Date despre educație
Dacă o persoană are o diplomă de specialist, atunci, pe baza acestui document, sunt introduse informații despre profesie și specialitate.

Serviciul de muncă servește drept cea mai completă și relevantă reflecție a parcursului de lucru al angajatului, prin urmare, toate schimbările semnificative ale vieții sale profesionale și sociale ar trebui înregistrate pe paginile formularului.

Următoarele puncte sunt reflectate în mod necesar:

faptul admiterii unui angajat în personal cu indicarea numelui exact al funcției deținute în prezent;
faptul transferului într-o altă poziție, retrogradare sau reintegrare în poziția anterioară;
transfer la o altă întreprindere;
încălcarea regulilor întreprinderii, a regimului de lucru stabilit;
bonus pentru servicii speciale;
schimbarea numelui și prenumelui;
educație suplimentară, cursuri;
modificări ale denumirii organizației patronale;
faptul concedierii cu indicarea motivului.

Coloanele cărții de lucru sunt completate într-o ordine strictă:

Fiecărei coloane, cu excepția secțiunii „Informații despre angajator”, i se atribuie un număr de serie.
În conformitate cu ordinea pentru efectuarea modificărilor, data este plasată în formatul zi / lună / an.
Informațiile sunt introduse direct.
Indicați numărul și detaliile, data emiterii ordinului de modificare a formularului angajatului.

Ce stilou ar trebui să umplu?

Conform paragrafului 1.1 din instrucțiuni, intrările sunt făcute cu cerneală neagră, albastră, mov.

În niciun caz nu este permisă cerneala de alte culori.

Pot completa o carte de lucru cu un stilou cu gel? Da. La completarea paginilor, este permisă utilizarea unui stilou, stilou, precum și un stilou cu gel.

Toate celelalte materiale de scris nu sunt adecvate pentru înregistrarea formularului și îl vor deteriora.

Numerotare

Numerotarea informațiilor din carnetul de lucru, conform regulilor stabilite, se efectuează strict în ordine cronologică și nimic altceva.

Pot scrie cu majuscule?

Completarea coloanelor cu date se efectuează cu litere mari. Există o singură excepție și anume: atunci când se aplică semnătura unui angajat pe pagina de titlu, puteți să vă indicați numele complet și să îl faceți cu litere mari, pentru a evita posibile întrebări și confuzii.

Acest lucru trebuie făcut cu atenție, fără greșeli și pete.

Intrarea se face fără abrevieri, toate cuvintele trebuie indicate clar și lizibil. Informațiile necesare pentru intrare trebuie indicate în coloanele corespunzătoare conform regulilor de completare, certificate prin semnătura persoanei care efectuează modificările și sigiliul departamentului de resurse umane sau sigiliul întreprinderii.

Documente fondatoare

Acestea sunt documente care servesc drept bază pentru a face adăugiri și modificări la cartea de lucru.

Acestea includ:

documente personale ale angajatului (carte de identitate, certificat de căsătorie / divorț, educație);
documente interne de lucru (ordine de angajare, concediere, promovare, transfer etc.).

Pagina titlu

Titlul cărții de muncă trebuie completat cu mare atenție. Dacă există greșeli și corecții, această pagină este considerată nevalidă, cartea trebuie anulată și înlocuită.

Prima pagină conține următoarele informații:

NUMELE COMPLET. complet, așa cum este indicat în pașaport;
data nașterii, ziua și anul sunt scrise cu cifre arabe, lună - în cuvinte;
pe baza unui document privind educația finalizată sau continuă, se înregistrează nivelul acestuia;
se introduce numele exact al profesiei și specialității, pe baza informațiilor din documentele de învățământ;
chiar la sfârșitul foii, data este pusă în formatul de mai sus și semnătura personală a proprietarului cărții de muncă, confirmând acuratețea tuturor datelor specificate;
semnătura persoanei responsabile, sigiliul organizației sau departamentul de personal este obligatorie.

Recrutare

Concediere

Atunci când un angajat este concediat, motivul concedierii este indicat în coloana 3, detaliile comenzii sunt înregistrate, pe baza cărora a fost efectuată acțiunea.

Înregistrările făcute în timpul lucrului în organizație trebuie să fie certificate prin semnătura și sigiliul șefului înainte ca documentul de muncă să fie eliberat angajatului.

Reducerea dimensiunii

La concediere din cauza reducerii personalului, reducerea unui angajat este înregistrată în forma de muncă pe baza unei comenzi cu detaliile acestui document.

Reintegrare

Dacă un angajat contestă decizia de a-l concedia în instanță, atunci, la adoptarea unui verdict favorabil, acesta trebuie repus imediat în ultima sa funcție.

Refuzul executării unei hotărâri judecătorești duce la răspundere administrativă.

În acest caz, se face o înregistrare în carnetul de muncă, pe baza căruia procesul-verbal de concediere ar trebui considerat invalid. Detaliile titlului executoriu sunt indicate ca document.

Decesul unui angajat

În cazul decesului unui angajat, șeful companiei emite un decret de reziliere a contractului de muncă pe baza faptului decesului.

După aceea, se face o înregistrare detaliată în cartea de muncă pe baza documentelor:

Cartea de identitate a defunctului (pașaport).
Certificat de deces.
Documentele statutare ale întreprinderii.
Documente furnizate de departamentul de resurse umane.
Contabilitate.

Sancțiuni și mustrări

Evidențele disciplinare nu pot fi înscrise legal în cartea de muncă. Este posibil să se înregistreze încetarea angajării în formular, indicând motivul, care poate fi o încălcare disciplinară.

Modificări și remedieri

Cum efectuați modificări și corecții la informațiile învechite? Să ne dăm seama.

La schimbarea prenumelui și atribuirea calificărilor

Dacă există o modificare a numelui de familie, a numelui, a calificărilor unui angajat, atunci, în conformitate cu clauza 2.3 din Instrucțiuni, modificările se fac după cum urmează: intrarea existentă este tăiată cu o singură linie, peste aceasta se introduc informații noi.

Autenticitatea acestuia este confirmată de numele și numărul documentului pe baza căruia s-a făcut schimbarea (de exemplu, un certificat de căsătorie). Corectivul este certificat prin semnătura angajatului și sigiliul întreprinderii.

Redenumirea unei organizații

Deși schimbarea numelui organizației patronale nu afectează în niciun fel schimbarea condițiilor de muncă ale angajatului, conform paragrafului 2.2 din Instrucțiuni, aceste informații trebuie să fie înscrise în carnetul de muncă.

Acest lucru se face după cum urmează:

prima și a doua coloană ale înregistrării rămân necompletate;
în a treia coloană, se introduc informații cu privire la modificarea numelui organizației, unde numele anterior și actual sunt indicate în formă completă și prescurtată;
a patra coloană conține data și detaliile documentului pe baza cărora este realizat.

Înregistrarea este nevalidă

Dacă trebuie să corectați o intrare făcută în secțiunea „Detalii despre job”, nu uitați că nu o puteți bariera.

După intrarea care conține eroarea, se face următoarea intrare în numerotare, data intrării este pusă în jos, iar în coloana 3 se scrie: „intrarea nr ... să fie considerată invalidă”, urmată de o intrare corectată, corectă.

Coloana 4 este completată cu două opțiuni:

o notă de subsol este dată din nou numărului și datei comenzii care a devenit baza pentru înregistrarea nevalidă;
indicați numărul și data comenzii emise în scopul efectuării modificărilor.

Cum să faci un ratat

Dacă, dintr-un anumit motiv, nu a fost făcută o evidență a modificărilor făcute în carnetul de lucru în timp util, angajatul poate solicita angajatorului prezentând un document oficial care să confirme evenimentul care a avut loc, care trebuie înregistrat.

Când se face această înregistrare, este indicată data efectivă a evenimentului. Restul TC este completat conform eșantionului standard.

Dacă angajatorul refuză să facă modificări retroactiv, ar trebui să depuneți o reclamație la inspectoratul de muncă.

Declarațiile orale nu pot fi utilizate ca bază pentru înregistrarea retroactivă.

Completat retroactiv

Care sunt riscurile înregistrării retroactive? Pentru angajat, acest lucru poate avea consecințe negative, întrucât îi afectează vechimea și, în consecință, acumularea pensiei ar putea să nu fie în favoarea sa. Astfel de situații ar trebui evitate ori de câte ori este posibil.

Introduceți procedura de umplere

Când completați toate paginile goale din TC, datele ulterioare sunt introduse într-un formular de inserare, care este plătit suplimentar de către angajat:

Insertul este completat de angajator.
Data este ștampilată pe titlu.
Se adaugă informații actualizate privind lucrătorul.
Înscrierea este certificată prin semnătura personală a persoanei care a completat-o \u200b\u200bși sigiliul.

Legislația nu stabilește numărul maxim permis de inserții pentru o carte de muncă.

De obicei formularul este cusut sub copertă la sfârșitul cărții completate.

Sa nu uiti asta:

deteriorarea capacului în sine este inacceptabilă;
corectarea erorilor este inacceptabilă, toate înregistrările trebuie întocmite conform regulilor de întreținere a TC;
fără cartea de muncă în sine, inserția nu are forță juridică;
atunci când faceți modificări la formular, acestea sunt introduse pe toate paginile, inclusiv formularele lipite.

Data introducerii datelor

Se aplică pe ștampila din partea superioară a inserției. Poate fi aplicat și fără ștampilă. Locul datei în document nu este specificat strict.

Efectuarea unui duplicat

Dacă cartea este pierdută sau deteriorată (atunci când devine imposibil să citiți înregistrările de pe pagini), este necesar.

Dacă pierderea sau deteriorarea a avut loc în momentul în care TC a fost în mâinile angajatului, atunci pentru a restabili documentul, ar trebui să contactați ultimul angajator.

Pentru a face acest lucru, o cerere este depusă în formularul prescris, care este luat în considerare în termen de 15 zile lucrătoare. În plus, poate fi necesar să furnizați toate informațiile disponibile despre locurile de muncă anterioare: certificate de înscriere, concediere, mutări în carieră, ordine.

În noua carte de lucru, cuvântul „Duplicat” este plasat pe pagina de titlu din partea de sus, apoi titlul este completat conform modelului standard.

La prima răspândire, se aplică experiența generală de lucru, apoi informațiile specificate despre locurile de muncă pe baza certificatelor depuse.

În cazul în care s-au produs daune sau pierderi de muncă din vina angajatorului actual, acesta este responsabil pentru colectarea informațiilor și restaurarea informațiilor referitoare la istoricul muncii angajatului.

Nuanțe

Ca orice alt document, cartea de muncă are propriile nuanțe de design și de umplere. Să luăm în considerare principalele.

Sunt înregistrări făcute de un antreprenor individual pentru ei și pentru angajați?

Un antreprenor individual poate introduce datele într-un registru de lucru singur dacă este înregistrat ca persoană juridică și a primit statutul corespunzător de șef al unei organizații.

Acest lucru îi dă dreptul să facă și înregistrări în TC al angajaților săi.

Dacă un antreprenor individual își combină activitățile cu munca la o altă întreprindere, atunci în acea companie se păstrează o formă pentru el ca pentru un angajat obișnuit, ceea ce nu îl scutește pe antreprenor de obligația de a plăti impozit pe afaceri private.

La completarea TC, în loc de numele organizației, este pus „IP”, apoi este indicat numele complet al angajatorului.

Ce date sunt introduse de un funcționar public?

La intrarea în funcția publică, carnetul de lucru este completat în mod obișnuit, doar că în locul numelui organizației din coloana numărul 3 este indicată unitatea structurală a autorității de stat.

Titlul funcției de nou angajat este indicat în conformitate cu registrul de funcții din funcția publică de stat.

Pot nota eu însumi?

Conform legii, o persoană nu are dreptul să facă modificări și să facă noi intrări pe cont propriu. Cu toate acestea, există o excepție.

Dacă angajatul a fost premiat de o terță parte sau de o organizație superioară și a primit ordinul de a introduce o declarație despre acest lucru în TC, dar nu s-a făcut o înregistrare a acestui fapt înainte de a renunța la ultimul său loc de muncă, el are dreptul de a face această înregistrare el însuși, îndrumat de un eșantion.

Trebuie să aveți o hologramă?

O hologramă este un mijloc suplimentar de protejare a unui document împotriva falsificării. Nu este necesar să îl lipiți în TC, dar angajatorul poate adăuga acest element la formular.

Un loc clar pentru lipirea unei holograme nu este specificat de legislație, cu toate acestea, cel mai adesea este introdus pe titlul unei cărți de lucru.

Este posibil să introduceți date fără a tipări?

Nu, sigiliul departamentului de resurse umane trebuie să certifice înregistrarea făcută.

În 2020, întrebarea a devenit actuală dacă este nevoie de sigiliul companiei? Nu este obligatoriu. Poate fi aplicat în cazul în care nu există ofițeri de personal în organizație. Apoi, înregistrarea este certificată de sigiliul personal al directorului sau al organizației oficiale.

Atenţie!

Datorită modificărilor frecvente ale legislației, informațiile devin uneori învechite mai repede decât le putem actualiza pe site.

Mulți angajați cred în mod eronat că nu este nimic dificil în realizarea unui registru de muncă. S-ar părea că poate fi dificil să scrieți data angajării și a concedierii pe formular.

Dar, de fapt, un angajat al departamentului de resurse umane sau un angajator trebuie să cunoască multe nuanțe legate de realizarea fiecărei înregistrări. Însăși tipul de înregistrare va depinde de poziția angajatului și de mulți alți factori care afectează într-un fel sau altul înregistrarea realizată.

Munca unui angajat al departamentului de personal nu trebuie subestimată, prin urmare, pentru a ajuta ofițerii de personal începători, precum și pentru educația generală a angajaților, în acest articol luăm în considerare diferite situații de a face o înregistrare în cartea de muncă.

Procedura și regulile pentru completarea unui registru de lucru

Angajarea unui angajat este o ocupație foarte responsabilă. Pe lângă faptul că noul angajat trebuie să fie actualizat rapid, pentru ca acesta să își îndeplinească funcția de muncă cât mai curând posibil, este necesar, de asemenea, să întocmească corect documentul său de muncă.

Mulți angajatori sau angajați ai departamentului de personal, din cauza inexactității sau din lipsa de experiență, fac adesea înregistrări eronate la completarea forței de muncă. Din această cauză, angajatul trebuie să schimbe nu numai o formă de lucru, ci și întreaga carte.

Prin urmare, mai ales dacă aceasta este prima dvs. experiență, ar trebui să tratați completarea cărții de lucru cât mai competent posibil.

Umplere

Pentru a completa o carte de muncă pentru angajare, trebuie mai întâi să vă familiarizați cu pagina de titlu. În aceste informații, trebuie să găsiți o corespondență cu datele pașaportului angajatului și abia apoi completați formularul.

Dar în cazul în care înregistrați un angajat cu o forță de muncă datorită faptului că acesta este primul său loc de muncă, va trebui să completați singur pagina de titlu. Pentru a face acest lucru, trebuie să scrieți în locul pregătit numele, prenumele și patronimicul angajatului, precum și data nașterii acestuia, informații despre educație și specializare.

Verificați cu atenție fiecare intrare pe care o lăsați. Asigurați-vă, mai ales dacă aceasta este prima dvs. experiență și utilizați probe atunci când completați.

Acum că a fost lăsată intrarea de pe foaia de titlu, puteți trece la următoarele paragrafe.

Cum se face corect o înregistrare în evidența de lucru pentru un loc de muncă?

Pentru a introduce corect evidența acceptării angajatului pentru un loc de muncă complet nou, veți avea nevoie de două documente. Primul este contractul de muncă al angajatului, iar al doilea este un ordin emis de organizație.

În coloana din stânga, indicați numărul ordinal al înregistrării și, dacă a fost precedat de altul, retrageți exact o linie.

Apoi, trebuie să scrieți un număr de serie. În coloana următoare, lăsați data la care a fost făcută înregistrarea.

Acum puteți scrie deja pentru ce funcție este angajat angajatul și puteți indica numele organizației care acceptă angajatul în rândurile sale.

Acum trebuie să introduceți numărul comenzii, precum și data publicării sale.

Abia atunci puteți aplica sigiliul organizației și puteți cere angajatorului să vă lase semnătura. Abia după aceea, angajatul este considerat angajat oficial și plățile vor fi efectuate imediat pentru el.

Care este data?

Dacă vorbim despre data angajării, atunci, de regulă, data oficială este data încheierii unui contract de muncă direct între un anumit angajat și angajator. În afară de aceasta, data oficială poate fi considerată și ziua în care contractul de muncă va intra în vigoare, de exemplu, după weekend, începând de luni.

Există ștampilă?

Când aplicați pentru un loc de muncă, un sigiliu este obligatoriu în cartea de muncă. Acest lucru este dovedit de faptul că angajatul nu a scris această înregistrare pentru el însuși, ci a îndeplinit de fapt funcția de muncă.

Uneori, o pecete dintr-o carte de muncă este însoțită de un autocolant hologramă. După cum spun mulți ofițeri de personal, aceasta este o protecție suplimentară împotriva lucrătorilor fără scrupule.

Există o rată?

Cartea de muncă nu indică informații precum valoarea salariului, mărimea salariului și alte informații similare.

Dar mulți angajatori introduc greșit aceste date în formularul de carte de muncă, creând astfel posibilitatea unei înlocuiri complete a cărții de muncă, ceea ce este foarte neprofitabil pentru angajat.

Recrutare CEO

La angajarea unui director general, informații despre data și poziția unui astfel de angajat sunt, de asemenea, introduse în documentul de muncă, cu toate acestea, baza documentară pentru acceptare nu va fi o comandă, ci o decizie a fondatorilor companiei.

Înregistrarea din cartea de lucru despre angajarea directorului general al unei LLC este un eșantion.

Conducător auto

Dacă recrutați conducător auto, atunci nu trebuie să intrați în marca de muncă a mașinii pe care își va desfășura activitatea. Este mult mai important înainte de angajare să se uite la rezultatele comisiei medicale trecute de el și abia după aceea să înceapă completarea forței de muncă în ordinea generală.

Slujba temporara

Dacă un cetățean este angajat temporar, această înregistrare trebuie să fie și în cartea de lucru. Mulți oameni cred că acest lucru nu este necesar, deoarece munca are un termen propriu, dar în ciuda acestui lucru, munca temporară ar trebui să se reflecte în muncă.

Un eșantion de completare (înregistrare) a unei cărți de muncă pentru un loc de muncă este temporar.

Fără carte de muncă

Este obligatoriu să aveți un carnet de muncă atunci când aplicați pentru un loc de muncă? Deseori angajatorii acceptă lucrători fără muncă. Pentru a face acest lucru, este necesar să obțineți angajatul o muncă, pentru că tocmai își începe drumul în lumea muncii.

Costurile cumpărării unei cărți de muncă sunt suportate de organizațiecare a acceptat angajatul. Coperta este completată în conformitate cu documentele angajatului. Datele sunt verificate, se face o evidență a angajării și munca este trimisă într-un fișier personal.

Cum se face o înregistrare corect?

Dacă contractul de muncă este urgentacest lucru trebuie menționat și în evidența postului. Pe linia în care trebuie să scrieți informații despre muncă, trebuie să indicați numele organizației, funcția și la sfârșitul înregistrării să indicați că sunteți acceptat pentru o anumită funcție în baza unui contract de muncă pe durată determinată.

Angajarea prin transfer

Dacă ați fost transferat într-o funcție, aceasta reflectă intrarea în cartea de muncă din coloana Detalii post. Trebuie să indicați noua dvs. poziție, organizația la care ați fost transferat și să raportați că acesta este un transfer. Dacă ați fost transferat în cadrul organizației, atunci nu este necesar să scrieți numele acesteia.

Înregistrați în dosarul de muncă pentru ocuparea forței de muncă în ordinea eșantionului de traducere.

In acelasi timp

Este un mod de lucru în care un angajat combină mai multe tipuri de angajare. Vom vorbi exact despre cum să faceți o înregistrare în cartea de muncă în paragraful următor.

În carnetul de lucru, atunci când aplicăm pentru un loc de muncă cu jumătate de normă, facem o înregistrare de următoarea natură: trebuie să conțină un număr de serie, data angajării, precum și o mențiune a muncii cu jumătate de normă. De asemenea, este necesar să aveți un ordin emis.

Cum se corectează înregistrarea corect?

Dacă ați făcut o greșeală în contractul de muncă, de exemplu, data angajării este incorect indicată, nu disperați. Dreptul muncii le permite celor mici. Dar dacă aveți o intrare incorectă - în niciun caz nu trebuie să utilizați un corector, o pensulă sau o radieră. Va trebui să restabiliți carnetul de muncă al angajatului pe noi formulare, prin urmare, imediat ce faceți o greșeală, anunțați angajatorul și angajatul despre aceasta.

Cum se remediază greșeala la data programării?

Dacă se face o greșeală la o dată dintr-o cifră, aceasta poate fi corectată prin stricând și scriind un nou... Dacă eroarea are mai mult de două cifre, carnetul de muncă va trebui modificat. Unii oameni recunosc, de asemenea, această metodă. Au pus următorul număr de serie pe înregistrare că înregistrarea anterioară este incorectă și apoi rescriu versiunea corectă.

Cum pot anula o întâlnire de serviciu?

Pentru a anula o întâlnire pentru un loc de muncă, este suficient să scrieți în paragraful următor că intrarea anterioară nu este adevărat.

O corecție eșantion (anulare) a unei înregistrări într-o înregistrare de lucru pentru un loc de muncă.

Recrutare pentru antreprenori individuali

Cum să completați corect un registru de lucru atunci când solicitați un loc de muncă pentru un antreprenor individual? Dacă aplicați pentru un loc de muncă pentru antreprenor individual, trebuie mai întâi de toate să întrebați dacă a avut vreo experiență în înregistrarea forței de muncă. Asigurați-vă că vă uitați la foaia de muncă după completare. Completarea cărții de muncă în organizație și pentru întreprinzătorul individual nu ar trebui să difere, cu excepția faptului că numele locului de muncă.

Un exemplu (eșantion) de înregistrare a unei înregistrări într-o carte de muncă atunci când aplicați pentru un loc de muncă pentru un antreprenor individual.

Ce se întâmplă dacă angajatul nu și-a furnizat carnetul de muncă la angajare?

Dacă angajatul nu a oferit forță de muncă datorită faptului că nu a primit-o niciodată, dă-i un noudacă pur și simplu nu îl găsiți sau îl pierdeți, trimiteți-l la fondul de pensii pentru a emite un duplicat al forței de muncă.

Video util

Urmăriți un videoclip util despre cum să completați o carte de muncă:

Concluzie

După cum puteți vedea, completarea unei fișe de muncă nu este deloc dificilă dacă vă bazați pe reguli general acceptate și aveți grijă.

a) prenume, nume, patronimic, data nașterii (data, luna, anul) - pe baza unui pașaport sau alt document de identitate;

b) educație, profesie, specialitate - pe baza documentelor privind educația, calificările sau disponibilitatea cunoștințelor speciale (atunci când aplicați pentru un loc de muncă care necesită cunoștințe speciale sau pregătire specială).

10. Toate evidențele muncii prestate, transferul la un alt loc de muncă permanent, calificările, concedierea, precum și atribuțiile acordate de angajator, sunt înscrise în carnetul de muncă pe baza ordinului (ordinului) relevant al angajatorului nu mai târziu de o săptămână, și la concediere - în ziua concedierii și trebuie să corespundă exact textului ordinului (instrucțiunii).

11. Toate înregistrările din carnetul de lucru sunt făcute fără abrevieri și au propriul număr de serie în secțiunea relevantă.

12. Angajatorul este obligat să-l familiarizeze pe proprietar cu fiecare înscriere din carnetul de muncă cu privire la munca prestată, transferat la un alt loc de muncă permanent și concediere, împotriva semnăturii din cardul său personal, care repetă înregistrarea făcută în carnetul de muncă.

(vezi textul din ediția anterioară)

13. Carnetul de lucru este completat în modul aprobat de Ministerul Muncii și Protecției Sociale din Federația Rusă.

(vezi textul din ediția anterioară)

14. Înscrierile în carnetul de muncă despre motivele încetării contractului de muncă se fac în strictă conformitate cu formularea Codului muncii

15. La încetarea unui contract de muncă pe motivele prevăzute de articolul 77 din Codul muncii al Federației Ruse (cu excepția cazurilor de reziliere a unui contract de muncă la inițiativa angajatorului și pentru circumstanțe care nu pot fi controlate de părți (paragrafele 4 și prezentul articol)), se face o înregistrare în carnetul de muncă despre concedierea (încetarea contractului de muncă) cu referire la paragraful relevant din prima parte a acestui articol.

(vezi textul din ediția anterioară)

16. La încetarea contractului de muncă din inițiativa angajatorului, se face o înscriere în carnetul de muncă despre concediere (încetarea contractului de muncă) cu referire la articolul 81 paragraful relevant

17. La încetarea unui contract de muncă din cauza unor circumstanțe care nu pot fi controlate de părți, se face o înscriere în carnetul de muncă cu privire la motivele încetării contractului de muncă cu referire la paragraful relevant al articolului 83 din Codul muncii al Federației Ruse.

18. La încetarea unui contract de muncă din alte motive prevăzute de Codul muncii al Federației Ruse sau de alte legi federale, se face o evidență a concedierii (încetarea contractului de muncă) în carnetul de muncă cu referire la articolul relevant, clauza Codului muncii al Federației Ruse sau alte legi federale.

19. La încetarea unui contract de muncă cu un angajat condamnat în conformitate cu o sentință judecătorească la privarea de dreptul de a ocupa anumite funcții sau de a se angaja în anumite activități și care nu a executat o pedeapsă, se face o înscriere în carnetul de muncă pe baza căruia, pentru ce perioadă și de ce funcție a fost privat. dreptul de a ocupa (ce activitate este lipsită de dreptul de a se angaja).

20. Informațiile despre munca cu jumătate de normă (despre concedierea din acest loc de muncă), la cererea angajatului, sunt introduse la locul de muncă principal în carnetul de muncă pe baza unui document care confirmă munca cu jumătate de normă.

21. De asemenea, se face o înregistrare în carnetul de lucru la locul de muncă, indicând documentele relevante:

A) cu privire la timpul serviciului militar în conformitate cu Legea federală „Cu privire la serviciul militar și serviciul militar”, precum și cu privire la timpul serviciului în organele de afaceri interne, Serviciul de Stat de Pompieri al Ministerului Federației Ruse pentru Apărarea Civilă, Urgențe și Eliminarea Consecințelor Dezastrelor Naturale, instituții și organele sistemului penal, poliția fiscală, organele de control asupra circulației stupefiantelor și substanțelor psihotrope și autoritățile vamale;

(vezi textul din ediția anterioară)

22. Înscrieri relevante făcute în carnetul de muncă al persoanelor revocate din muncă (funcție) în legătură cu condamnarea ilegală sau revocate din funcție în legătură cu urmărirea penală ilegală, stabilite, respectiv, printr-o achitare sau printr-o rezoluție (hotărâre) de a pune capăt unui caz penal pentru absență evenimentele infracțiunii, din cauza absenței corpusului delicte în faptă sau din lipsa dovezilor participării lor la comiterea infracțiunii, vor fi invalidate Angajatorul, la cererea scrisă a angajatului, îi eliberează un duplicat al cărții de muncă fără o înregistrare recunoscută ca nevalidă. Un duplicat al cărții de muncă este eliberat persoanelor specificate în modul prescris de aceste reguli.

În cărțile de muncă ale persoanelor care au executat muncă corecțională fără închisoare, se înregistrează la locul de muncă că timpul de lucru în această perioadă nu este luat în considerare în experiența de lucru continuă. Această înregistrare se face în cărțile de lucru la sfârșitul termenului efectiv de executare a pedepsei, care este stabilit în conformitate cu certificatele organelor de afaceri interne.

) conține informații despre rezilierea contractului. Încetarea valabilității sale și înregistrarea unui carnet de muncă la concediere la cererea proprie a angajatului este luată în considerare în articolul 80, la inițiativa angajatorului - în articolul 81... Motivele sunt prezentate în articolul 77 din Codul muncii al Federației Ruse;

în legile federale. De exemplu, pentru funcționarii publici, problema concedierii este reglementată.

Trebuie amintit că, pentru anumite categorii de angajați, de exemplu:

străini;
sportivi;
oamenii de știință —

motivele pentru încetarea angajării sunt prevăzute în dispoziții separate.

Motivele concedierii

Cele mai populare motive pentru concediere sunt:

la cererea ta;
în ordinea traducerii;
din cauza reducerii personalului;
în legătură cu pensionarea;
în legătură cu recrutarea pentru serviciul militar;
din cauza încălcării legilor muncii.

În cazuri diferite, intrările în carnetul de lucru sunt făcute în moduri diferite. Am pregătit un eșantion de dosar de angajare la concedierea din propria noastră voință pentru 2020. Dar, totuși, vom descrie în detaliu cum să faceți înregistrarea corectă în cartea de lucru la concediere, ce și cum să scrieți în fiecare coloană.

Reguli de înregistrare

Cu toate, toate intrările din coloanele formularului trebuie făcute pe baza ordinului angajatorului. Această regulă se aplică și informațiilor privind rezilierea contractului. Conținutul înregistrărilor din coloane trebuie să repete formularea din ordine (punctul 14 din reguli). Informațiile despre rezilierea contractului sunt introduse sub forma angajatului concediat în ziua plecării sale din organizație.

Procedura pentru realizarea înregistrărilor în formular este discutată în detaliu în. Luați în considerare secvența în care ar trebui introdusă o formă despre încheierea relațiilor de lucru (clauzele 5.1-5.6 din instrucțiuni):

În prima coloană a secțiunii „Informații despre post”, numărul înregistrării este pus în ordine (puteți utiliza exemplarul de carte de lucru de mai jos cu o evidență a concedierii din propria voință).
În al doilea rând, cifrele arabe indică data (ziua, luna, anul) introducerii informațiilor despre rezilierea contractului.
Al treilea indică motivele rezilierii contractului cu referire la articolul din Codul muncii al Federației Ruse. Un exemplu de intrare în cartea de lucru despre concedierea din propria voință citește după cum urmează: „Respins după bunul plac, paragraful 3 al primei părți articolul 77 din Codul muncii al Federației Ruse».
În al patrulea rând, este necesar să se indice detaliile ordinului privind încetarea relațiilor de muncă.
Informațiile introduse în formularul angajatului în timpul activității sale în organizație sunt certificate prin semnătura persoanei responsabile și sigiliul organizației (dacă există).
În semn de familiarizare cu evidența, angajatul își pune semnătura și își indică numele de familie cu inițiale.

Pe baza eșantionului de înregistrare a concedierii din carnetul de muncă, puteți face înregistrarea corectă pe formularul angajatului.

Demiterea în ordinea transferului: intrarea în muncă

Un contract de muncă cu un angajat este uneori reziliat în legătură cu transferul acestuia la alt angajator (clauza 5 a părții 1 a articolului 77 din Codul muncii al Federației Ruse). Un angajat poate trece la muncă cu un alt angajator:

la cererea ta;
la inițiativa angajatorului (atât actual cât și potențial), în acest caz, concedierea prin transfer se face doar cu acordul scris al angajatului.

Vă oferim un eșantion despre cum să faceți o înregistrare în carnetul de muncă despre concediere atunci când vă transferați la un alt loc de muncă:

Cum să concediați la inițiativa unui angajat

Completarea unei cărți de lucru după demiterea din propria voință în 2020 are o serie de nuanțe. Atunci când este necesar să se facă o înscriere în carnetul de muncă după concedierea din propria voință, formularea din coloana 3 „contract de muncă reziliat” este adecvată și nu „concediat din propria sa voință”. Unii avocați recomandă, atunci când scriu la concediere din propria lor voință în cartea de evidență a muncii, să scrie: „la inițiativa angajatului”, așa cum corespunde formulării date în lege. Vă oferim să vă uitați la câteva exemple de completare a unei cărți de lucru după demiterea din propria voință.

Concedierea din cauza pensionării

În acest caz, se va aplica următorul eșantion al unei înregistrări în dosarul de angajare pentru concediere personală:

Demiterea inițiată de angajator

Dacă un angajat pleacă din cauza unei încălcări a disciplinei muncii, atunci nu va funcționa un eșantion de intrare în biroul muncii pentru concediere din propria sa voință, trebuie formulată următoarea formulare:

Când documentele sunt eliberate unui angajat

O întrebare frecventă a angajaților: când ar trebui să returneze carnetul de muncă după concediere? Termenul limită pentru emiterea unui carnet de muncă unui angajat concediat este clar stabilit: după ce se face o înscriere în evidența de muncă a concedierii (din proprie voință sau nu - nu contează), angajatorul trebuie să predea formularul cetățeanului în ultima zi de muncă.

Trimiterea unui carnet de muncă prin poștă la încetarea angajării este posibilă numai cu acordul proprietarului acestuia, care ar trebui întocmit în scris. Acest lucru se practică dacă angajatul avertizează angajatorul în prealabil că nu va putea fi prezent la locul de muncă în ziua încetării contractului. Aceasta este utilizată dacă sediul principal al companiei este situat la o distanță considerabilă de unitatea în care lucrează persoana respectivă.

Formularul trebuie returnat proprietarului la timp. Ce trebuie făcut dacă angajatul concediat nu se prezintă pentru el în timp util? Nerespectarea unui carnet de muncă la concediere îl amenință pe angajator cu probleme sub forma unei amenzi de până la 50.000 de ruble. Pentru a fi în siguranță, managerul companiei ar trebui să trimită o notificare prin e-mail unui fost angajat prin care să-i solicite să ridice formularul de la departamentul de resurse umane al companiei sau să fie de acord să-l trimită prin poștă. Acest lucru trebuie făcut în ultima zi lucrătoare a angajatului care pleacă.

Dacă angajatul nu vine singur pentru formular, are dreptul de a cere ajutor unei persoane în care are încredere - o rudă apropiată sau un coleg. După eliberarea unei procuri de la un notar, un cunoscut își va putea primi documentul de la departamentul de resurse umane.

Numai după ce angajatul concediat a primit cartea de muncă cu o notă de concediere în coloana corespunzătoare, au pus capăt acestei probleme dificile.

Vă prezentăm mostre gata făcute de completare a cărților de lucru în 2020, care sunt pregătite în strictă conformitate cu Codul muncii al Federației Ruse.

Trudoviks a început să amendeze contabilii și ofițerii de personal pentru erori în completarea cărților de muncă. Revista „simplificată” vă va ajuta să corectați greșelile fără penalizări:

Reguli pentru completarea unei cărți de lucru în 2020

Instrucțiunile pentru completarea cărților de lucru au fost aprobate de Ministerul Muncii și Dezvoltării Sociale al Federației Ruse din data de 10 octombrie 2003, nr. 69.

Conform instrucțiunilor:

înregistrările datelor în toate secțiunile trebuie făcute cu cifre arabe (zi și lună - două cifre, an - patru cifre).

De exemplu, dacă un angajat a fost angajat pe 25 decembrie 2020, se face o înregistrare în carnetul de muncă: „25.12.2020”

folosiți un stilou, gel sau stilou negru, albastru sau violet pentru a face notițe
nu sunt permise reduceri

De exemplu, „ave”. în loc de „comandă” etc.

în secțiunile „Informații despre lucrare” și „Informații despre premiu” nu este permisă tăierea înregistrărilor făcute anterior (chiar dacă sunt invalide)

Chiar și o mică greșeală la locul de muncă este un motiv pentru care FIU să nu numere durata serviciului angajatului, vezi ce greșeli pot fi periculoase în articol.

Cum să remediați o greșeală într-o carte de lucru

Dacă este necesar să modificați orice înregistrare, este necesar, după ultima dintre ele, să indicați numărul de serie ulterior, data noii înregistrări și apoi să scrieți în coloana 3: „Înregistrarea de sub număr este nevalidă”.

După aceea, trebuie să introduceți datele după cum este necesar. De exemplu: „Admis la o astfel de profesie (funcție)”. Apoi, în coloana 4, se repetă data și numărul comenzii (comenzii) sau altei decizii ale angajatorului, a cărui înregistrare a fost introdusă incorect în carnetul de muncă sau data și numărul comenzii (ordinului) sau a altei decizii a angajatorului, pe baza căreia se face înregistrarea corectă, este indicată.

În același mod, înregistrarea transferului către un alt loc de muncă etc. este invalidată.

Dacă evidența concedierii din carnetul de muncă este nevalidă

Dacă există o evidență a concedierii sau transferului la un alt loc de muncă permanent, ulterior invalidat, în registrul de lucru, un duplicat al registrului de lucru este emis la cererea scrisă a angajatului fără a face o evidență recunoscută ca invalidă.

În acest caz, inscripția: „Duplicat” se face în colțul din dreapta sus al primei pagini a cărții de lucru duplicat.

Pe prima pagină (pagina de titlu) a cărții de lucru anterioare, este scris: „Un duplicat a fost emis în schimb”, indicând seria și numărul acestuia.

Cărți electronice de lucru

Ideea trecerii la cărțile de muncă electronice a fost discutată de mult timp, deoarece este evident că o carte de muncă pe hârtie este incomodă atât pentru angajat, cât și pentru angajator. Mai mult, Fondul de pensii al Federației Ruse petrece anual o cantitate uriașă de timp pentru a transfera informații de pe piața muncii și a le prelucra. Pe baza celor de mai sus, am ajuns la concluzia că un document electronic este într-adevăr o soluție bună.

Guvernul Federației Ruse intenționează să permită utilizarea cărților de lucru atât „obișnuite”, cât și electronice. În orice caz, tranziția se va desfășura treptat, iar completarea cărților de lucru în format tipărit este încă o problemă de actualitate în 2020.

Exemple de completare a unei cărți de lucru în 2020

Sigiliul în biroul de muncă este plasat numai dacă este disponibil.

Cum se scrie formularea într-o carte de lucru

DREAPTA: Respins din cauza reducerii personalului organizației, paragraful 2 din partea 1 a articolului 81 din Codul muncii al Federației Ruse

GRESIT: Respins din cauza reducerii personalului organizației, paragraful 2 din partea 1 a art. 81 din Codul muncii al Federației Ruse

Decorarea paginii de copertă

Pagina de titlu este completată de organizație (IP), lucrarea în care pentru angajat a fost prima din viața sa. Pe pagina de titlu, trebuie să scrieți numele complet al angajatului, data nașterii, educația, profesia, data completării carnetului de muncă, semnătura angajatului și semnătura persoanei care ține evidența personalului în companie (ofițer de personal, contabil, manager sau antreprenor individual).

Modificări ale paginii de titlu

Pentru a face modificări pe pagina de titlu, tăiați-o pe cea greșită și scrieți inscripția corectă în dreapta conform eșantionului nostru. Data și semnarea.

Recrutare

Angajarea se face după cum urmează. În coloana din stânga puneți numărul înregistrării și data. În coloana „informații despre ocuparea forței de muncă ...” scrieți numele complet și organizația prescurtată sau antreprenorul individual.

Exemplu:

Societate cu răspundere limitată "Alpha" (LLC "Alpha")

Antreprenor individual A.A. Petrov (IP A.A. Petrov)

Transferă într-o altă poziție

Transferul într-o altă poziție se face prin comandă. Vedeți mai jos un exemplar de carte.

Demiterea la cererea angajatului

Demiterea se face în strictă conformitate cu Codul muncii al Federației Ruse. În acest caz, trebuie să scrieți pe baza articolului din Codul muncii al Federației Ruse angajatul a fost concediat. Dacă faceți o greșeală aici, atunci angajatul poate contesta concedierea în instanță. Nu puteți scurta inscripția.

Formularea ar trebui să fie după cum urmează: Contractul de muncă a fost reziliat la inițiativa angajatului, paragraful 3 al părții 1 a articolului 77 din Codul muncii al Federației Ruse.

Sub această inscripție se află semnătura ofițerului de personal și semnătura angajatului.

Vă rugăm să rețineți că la concediere, semnătura personalului și a angajatului este pusă în carte.

Concedierea din cauza reducerii personalului

Pentru concedierea pentru reducerea personalului, formularea trebuie să fie după cum urmează: Respins din cauza reducerii personalului organizației, paragraful 2 din partea 1 a articolului 81 din Codul muncii al Federației Ruse

Eroare nume companie

În cartea de evidență a muncii, indicați numele complet și prescurtat al companiei sub forma unui titlu - înainte de evidența angajării (Instrucțiunea nr. 69). Neconsistențele din nume trebuie să fie corectate, astfel încât FIU să nu-l lipsească pe angajat de experiența de lucru în compania dumneavoastră. Numele din carte poate diferi de cartă în cazul în care compania a făcut modificări la Registrul de stat unificat al persoanelor juridice sau a scris în mod eronat informații.

Firma și-a schimbat numele. Scrieți că organizația a fost redenumită și indicați detaliile documentului pe baza cărora compania și-a schimbat numele.

Te înșeli în nume. Dacă ați completat un nume greșit înainte de cererea de muncă, anulați înregistrarea. Pentru a face acest lucru, notați, fără număr, că a existat o greșeală în nume (a se vedea exemplul 6 de mai jos). Nu puteți tăia un nume incorect.

Ar putea fi util să citiți: