Organizator financiar Ahh Hah. Organizator de numerar: un instrument eficient de gestionare a finanțelor personale Organizator financiar personal

(Districtul Federal Volga 2002) este destinat contabilității financiare și analizei de diferite tipuri: de la contabilitatea la domiciliu (finanțe personale) a persoanelor fizice în ediția Freeware și Small până la contabilitatea financiară de gestiune și contabilitatea „informală” a întreprinderilor mici în ediția Standard și Pro. PFO 2002 este ușor de configurat și de utilizat, are un sistem puternic de rapoarte standard, precum și instrumente convenabile pentru crearea și personalizarea formularelor, rapoartelor, diagramelor și graficelor.

Programul se concentrează pe cel mai rapid și mai simplu mod de a introduce tranzacții financiare planificate și efective și de a primi analize detaliate despre acestea. Rapoartele speciale vă permit să evaluați dinamica și să prognozați veniturile și cheltuielile viitoare. „Informatorii operaționali” vă permit să vedeți întotdeauna venitul curent, cheltuielile și soldul datoriilor.

Subsistemele suplimentare vă permit să planificați în mod eficient achizițiile mari cu o analiză a opțiunilor, distribuirea fondurilor și calculul contribuțiilor lunare necesare, precum și stocarea informațiilor despre toate persoanele de contact (prieteni, cunoștințe, organizații etc.) într-o formă convenabilă, cu căutare rapidă și capacități de filtrare. Un subsistem special „Organizator de afaceri” vă permite să vă păstrați proiectele și afacerile în mod obișnuit. Organizarea în formă de copac a folderelor și a sarcinilor din acestea, prezența unui sistem extins de filtrare și a filtrelor rapide standard, precum și a multor alte caracteristici fac acest subsistem destul de convenabil pentru o utilizare practică.

Funcționalități cheie și revizuiri ale produsului

Funcționalitatea principală a fiecărei ediții a produsului este prezentată în secțiunile descrierilor acestora. Produs Organizator financiar personal 2002 emis în patru ediții:

Volga District Federal 2002, ediția Pro - ediția comercială maximă a produsului, cea mai potrivită pentru cei care sunt angajați în activități comerciale active, precum și pentru gestionarea contabilității financiare și a contabilității „informale” a întreprinderilor mici. Analiza detaliată a fluxurilor financiare în orice perioadă de timp, rapoartele anuale și lunare standard, eșantioanele și grupările de tranzacții financiare pentru orice perioadă vă permit să obțineți o imagine completă a afacerii dvs.

Volga Federal District 2002, ediția standard - ediția comercială standard a produsului, cea mai potrivită pentru majoritatea utilizatorilor, vă permite să urmăriți în mod eficient finanțele personale, contabilitatea financiară de gestionare și contabilitatea „informală” pentru întreprinderile mici. Sistemul de raportare al programului vă permite să aveți întotdeauna o imagine completă a stării finanțelor dvs., să prevedeți veniturile și cheltuielile viitoare și să evaluați dinamica modificărilor acestora.

Volga District Federal 2002, Ediție mică - ediția comercială minimă a produsului, axată pe cel mai larg public posibil. Prezența contabilității multi-valută, a rapoartelor standard cu valută dublă, precum și a multor alte posibilități vă permite să utilizați în mod eficient programul în condițiile economiei noastre.

PFO 2002, ediția Freeware - ediția gratuită a produsului, axată pe contabilitatea complexă la domiciliu. Conține un subset mare de funcții de bază ale edițiilor mai vechi.

Diferențe între ediții

Principala diferență între edițiile comerciale Ediție mică, Editie Standard și Ediția Pro între ei - scopul, grupul țintă și numărul de rapoarte analitice furnizate utilizatorului în pachetul standard. Un tabel comparativ al sistemelor de raportare pentru toate edițiile de produse este prezentat în Manual de utilizare programe. În același timp, cu cât este mai puternică ediția produsului, cu atât mai mult conține selecții analitice suplimentare și grupări de date care permit utilizatorilor să își creeze propriile rapoarte, diagrame și grafice.

Principalele diferențe între edițiile comerciale Ediție mică, Editie Standard și Ediția Pro din Ediție freeware:

Sistem avansat de raportare - dimensiunea sistemului de raportare a fost mărită de peste 1,85 ori în ediția mică, de 2,50 ori în ediția standard și de 3,26 ori în ediția Pro
Formulare și rapoarte standard personalizabile - posibilitatea de a schimba culorile, fonturile, designul, aspectul, de a introduce câmpuri suplimentare și de a schimba funcționalitatea în formulare standard și rapoarte ale programului
Abilitatea de a crea noi formulare și rapoarte - capacitatea de a crea propriile formulare și rapoarte atât pe baza celor existente în program, cât și complet noi
Bare de instrumente suplimentare pentru personalizarea formularelor și rapoartelor - bare de instrumente convenabile specializate pentru personalizarea formularelor și rapoartelor
Bare de instrumente și meniuri standard personalizabile - posibilitatea de a adăuga, elimina comenzi din bare de instrumente și meniuri
Posibilitatea de a crea un meniu personalizat - posibilitatea de a grupa cele mai frecvent utilizate rapoarte într-un meniu separat de acces rapid
Programe open source - capacitatea de a crea și modifica procedurile programului
Asistență tehnică gratuită și sfaturi - asistență tehnică promptă și sfaturi cu privire la diferite probleme prin e-mail și prin intermediul site-ului de asistență

Cerințe de sistem

Sistem de operare: MS Windows 98 / Me / 2000 / XP
Rezoluția ecranului: 800 * 600 puncte sau mai mult
MS Access 2000 sau XP

Condiții de distribuție și utilizare

Ediții comerciale Mic, Standard și Ediția Pro produs Organizator financiar personal 2002 distribuite conform principiului Shareware cu o perioadă de încercare gratuită de 30 de zile. După această perioadă, trebuie fie să înregistrați programul, fie să refuzați utilizarea acestuia. Pentru a vă înregistra, trebuie să achiziționați o licență pentru ediția corespunzătoare.

Redactie Ediție freeware produs Organizator financiar personal 2002 distribuite pe baza „CA ESTE” gratuit fără timp sau alte restricții. Nu sunt incluse sau furnizate garanții.

Premii pentru produse

Un organizator financiar este o modalitate de a vă gestiona finanțele de acasă. Desigur, există destul de multe programe pentru computer în rețea care vă permit să vă gestionați bugetul de acasă. Dar cred că sunt de modă veche și prefer să o fac pe hârtie. Nu sunt profesionist, nici contabil, nici economist. Așadar, sistemul meu probabil nu este perfect. Dar odată cu apariția fiecărui an, încerc să-l îmbunătățesc puțin imprimând vechi sau creând șabloane noi.

Țin toate conturile și documentele legate de probleme financiare într-un dosar pe inele. Acum există destul de multe dintre cele mai diverse foldere, dar nici numărul de flori care există în magazine nu este suficient pentru mine.

Prin urmare, pentru început, am revopsit pur și simplu folderul cu smalț acrilic.

Până când vopseaua s-a uscat, se pare că folderul este structural și dungat. Dar după ce smalțul acrilic s-a uscat, dosarul pare că a fost culoarea sa originală. Dacă doriți să păstrați căptușelile transparente la final, acoperiți-le pur și simplu cu bandă de hârtie. Nu am nevoie de ele, pentru că Voi lipi eticheta peste.

În interior, nu am sigilat inelele cu bandă, ci am luat doar o perie mică și am măturat foarte atent întreaga suprafață din jurul părții metalice.

După ce ați vopsit o parte, asigurați-vă că ștergeți petele de vopsea de pe spate înainte de a se usca, atunci rezultatul vă va mulțumi doar.

Vreau să fac 5 foldere de planificare în total. Pe lângă organizatorul financiar, organizatorul casei și planificatorul de Anul Nou, voi avea dosare dedicate hobby-urilor mele și planificării proiectelor de casă, un dosar dedicat copilului meu și familiei mele.

Am lipit autocolantele atât pe partea din față, cât și pe cea din față. Acest lucru poate să nu fie necesar, deoarece dosare Voi recolora toate cele 5 pentru a le separa după culoare.

Vor exista și secțiuni în interiorul organizatorului financiar, pe care le-am separat prin separatoare A4 tipărite pe o imprimantă color.

Facturile care nu au fost încă plătite sunt situate chiar la începutul dosarului din fața foii de control a plății facturilor (mai multe despre aceasta mai târziu).

De asemenea, păstrez toate facturile plătite pentru anul în curs într-un organizator financiar (și apoi le pun în arhivă). Pentru a le stoca chiar în dosar, folosesc aceste plicuri transparente cu o clemă sau un buton. Le etichetez și eu, ca să nu mă încurc, unde sunt facturile pentru apartament și unde sunt electricitatea etc.

Pentru a găsi rapid secțiunea dorită în dosar, voi lipi separatoare laterale suplimentare pe lângă separatoarele A4 (acestea sunt pur și simplu inserate în fișiere transparente).

Acestea sunt separatoarele care simplifică mult căutarea subsecțiunii dorite:

apoi tăiați de-a lungul conturului, pliați-l în jumătate și lipiți latura pe fișierul transparent, astfel încât să îl puteți vedea.

Am lipit și separatoare pe dosarele transparente cu facturile plătite. Poate că acest lucru era deja de prisos, deoarece nu sunt atât de mulți dintre acești tătici. Dar, din moment ce aveam destule distanțieri pe coli A4 pentru imprimare, am decis să imprim în același timp pentru aceste foldere.

Imediat după dosarul transparent, conceput pentru stocarea scurtă a facturilor neplătite încă, am o foaie de urmărire a plății facturilor. După ce am primit factura, am pus-o într-un folder transparent la începutul dosarului, după ce am plătit-o fac o marcă pe Foaia de urmărire a plăților facturilor și apoi transfer factura împreună cu cecul în folderul corespunzător de la sfârșitul organizatorului.

În plus, puteți utiliza calendarul de plăți sub forma unui calendar tradițional timp de un an (dacă aveți mai multe, marcați-l cu cercuri sau cu un marcator zilele în care trebuie să plătiți). Similar cu un calendar contabil pentru plata impozitelor.

Apoi, în organizatorul meu financiar sunt fișe legate de planificarea bugetară:

Am planificat bugetul, acum să trecem la controlul asupra implementării sale efective.

Pentru a controla încasările și cheltuielile lunare de numerar pentru fiecare zi din lună, puteți utiliza aceste foi pentru urmărirea cheltuielilor și veniturilor lunare.

Datorii. Din păcate, aceasta face parte din viața noastră. Dăm și luăm bani pe credit, pe credit etc. Prin urmare, pentru a controla aceste fluxuri de numerar, pentru a nu uita cine vă datorează și cât de mult sau cui aveți datorii și când trebuie să rambursați această datorie, puteți utiliza șabloane pentru monitorizarea conturilor de primit și de plătit pentru un an și pentru urmărirea plăților asupra datoriilor (ale dvs. și ale dvs.).

Finanțele sunt unul dintre puținele lucruri pe care o persoană le poate controla pe deplin (și în mare măsură). Și pentru ca ei să te iubească, trebuie să îi iubești și pe ei și să le fii atent. Cel puțin, urmăriți-le, cunoașteți fluxurile de trafic și planificați-le și viitorul.

Cum poți ține evidența finanțelor? Acum există un număr imens de modalități de a face acest lucru: programe pe telefon și pe computer, versiuni pe hârtie, tabele în Excel. Puteți alege oricare. Am încercat multe: mai multe programe pentru computer și un program pe telefon, o foaie de calcul Excel și o versiune pe hârtie. De-a lungul anilor de păstrare a evidenței financiare a gospodăriei, mi-am dat seama că pentru mine cel mai convenabil mod este să sintetizez un jurnal de hârtie și o foaie de calcul Excel. Într-un caiet notez toate cheltuielile curente și pot răspunde cu ușurință la întrebarea „când am realimentat mașina și la ce preț era benzina”, „cât a costat călătoria la dentist acum câteva luni” sau „cât am cheltuit cu mâncare în octombrie”. Fac tabele pivot în computer, acolo puteți vedea dinamica pe luni.

Acasă, țin evidența financiară într-un carnet obișnuit de student: pe de o parte, notez cheltuielile curente pe săptămână, pe cealaltă parte a caietului - planificarea financiară pe luni.
Și când am văzut „Jurnalul financiar”, desigur, nu am putut trece pe lângă. Pentru că aceasta este o oportunitate de a încerca ceva nou în contabilitatea pe hârtie deja familiară.

Înainte de a începe să contabilizați finanțele, este bine să vă notați visele financiare și data implementării acestora.

De asemenea, explică în mod clar cu exemple cum să mențineți un tabel de venituri pentru luna respectivă

și tabelul cheltuielilor

Și un exemplu de înregistrare a cheltuielilor pentru ziua respectivă

În general, jurnalul mi-a plăcut foarte mult, dar există și câteva dorințe.
Ce ne-a plăcut:

-introducere cu sfaturi pentru managementul financiar... Iată un extract direct din elementele de bază, cele mai necesare
-masa " Visele mele„- la urma urmei, dacă nu există obiective financiare, contabilitatea își pierde sensul
- mese pentru fiecare lună " 10 pași următori pentru creșterea veniturilor mele„- în fiecare lună trebuie să te așezi și să te gândești la ce altceva poți face pentru a te apropia de visul tău financiar
- mese pentru fiecare lună " 10 moduri de a vă reduce cheltuielile„- să mă gândesc la ce anume în această lună pot salva

-pagini de wellness financiarpentru fiecare lună

în fiecare lună, notând numerele, veți vedea cum vă îndreptați către visul dvs., spre rezultatul dvs.

Mi-a plăcut ceea ce te face să te gândești și să faci autorul concluzii în fiecare zi și rezumați luna
-preciat chiar la sfârșitul jurnalului " Jurnalul de victorii și realizări financiare„- un lucru foarte important pentru motivație și în momentele în care îți pierzi inima
-calitate excelentă a publicației, hârtie plăcută, marcaj convenabil - asta este, ca întotdeauna, cu editura MIT
- Mi-a plăcut foarte mult asta fiecare săptămână are propria temă și în fiecare zi există sfaturi de la autorul jurnalului pentru reflecție.

Ceea ce nu mi-a plăcut:
-sunați în introducere pentru a vă răsfăța in fiecare zi... În opinia mea, acest lucru contrazice fundamental realizarea obiectivelor financiare. Uneori, ocazional - desigur, dar nu în fiecare zi. Din nou se aude ecoul „Meriți”.
- Nu mi-a plăcut că toată planificarea lunii este la sfârșitul lunii. Acestea. mai întâi sunt 4 săptămâni de contabilitate și apoi doar toate tabelele, pe care le-am arătat chiar mai sus. Mi se pare că este mai logic să planifici mai întâi o lună, să-ți imaginezi ce ai cu finanțele, apoi să ții evidența și la final să tragi concluzii. De asemenea, cu 10 moduri de a economisi și de a crește veniturile: pentru a le îndeplini într-o lună, trebuie mai întâi să vă planificați, să vă gândiți la ele și apoi să le implementați.
este că jurnalul are doar 3 luni. Publicația nu este ieftină - de data aceasta. Și două - aș dori ca contabilitatea pentru cel puțin un an să fie colectată într-un singur volum. Și se pare că 4 astfel de cărți vor fi colectate într-un an, trebuie să fie depozitate în altă parte.

Sunt sigur că, dacă nu ați păstrat niciodată evidențe financiare, un astfel de planificator zilnic este o modalitate ușoară și plăcută de a începe să o faceți.
Și dacă sunteți deja avansat în domeniul finanțelor la domiciliu, un astfel de planificator este o ocazie excelentă de a încerca ceva nou și de a lua în considerare pentru dvs.

Ca de obicei, pe site-ul editurii MIT

Organizator financiar personal cu un nume amuzant „Ahh Hah!” - un set complet de funcții pentru stabilirea obiectivelor financiare și sprijinul însoțitor pe drumul către implementarea acestora.

Poate părea ciudat când cineva încearcă să-și planifice financiar următorii 10-20 de ani din propria viață. Cu toate acestea, organizatorul financiar personal "Ahh Hah!" a fost creat doar pentru astfel de oameni conștienți. Un set special conceput de instrumente financiare caută să ajute utilizatorul, simplificând foarte mult această sarcină dificilă de planificare a cheltuielilor.

Kitul este o serie de instrumente care vă ajută să organizați, să prezentați și să împărțiți totul în secțiuni dedicate. De-a lungul timpului, puteți găsi cu ușurință secțiunea de care aveți nevoie cu informațiile de care aveți nevoie în doar câteva secunde. În lumea de astăzi, este greu de crezut că majoritatea oamenilor nu-și planifică deloc finanțele irosind bani fără gândire. Este mai bine să luați acest lucru mai în serios, ceea ce va îmbunătăți semnificativ calitatea vieții în viitor.

Organizatorul financiar inițial pune toate înregistrările într-un singur loc pentru a permite utilizatorilor să stabilească în mod clar unde pot găsi aceste informații. Această abordare salvează utilizatorii de a fi nevoiți să petreacă o cantitate nesfârșită de timp căutând fișiere pe computerul lor și previne, de asemenea, pierderea unor înregistrări financiare importante. Acum, consumatorul are o oportunitate reală de a lua toate problemele financiare în propriile lor mâini. Organizator financiar personal "Ahh Hah!" - o mare invenție de la o echipă talentată de economiști și designeri.

Dacă doriți să lucrați la alfabetizarea dvs. financiară și să puneți lucrurile în ordine, acordați atenție portalului Finparty, care este dedicat în întregime vieții finanțatorilor, oamenilor de afaceri și a investitorilor. Veți putea afla cât de bine lucrează oamenii cu bani, păstrând și crescând finanțele în diferite domenii ale afacerii.

Ar putea fi util să citiți: