Edo ce programe există. Sistem automat de gestionare a documentelor. Procese de procesare a documentelor

Societatea noastră este pe cale să introducă sisteme electronice de gestionare a documentelor peste tot în toate întreprinderile.

Acest lucru se datorează faptului că majoritatea întreprinderilor încă nu pot face acest lucru dintr-un motiv simplu - lipsa de experiență în utilizarea documentației electronice.

EDMS Docsvision

EDMS Docsvision ca instrument pentru automatizarea proceselor în afara cadrului fluxului de documente

ELMA

EDMS ELMA este implementat ca parte a mai multor pachete ECM +, Projects +, ELMA CRM +, care sunt selectate în funcție de cerințele utilizatorului. Există chiar și un pachet KPI.

Particularitatea interfeței este ajustarea sa la rolul utilizatorului folosind instrumentele de proiectare încorporate.

Implementează accesul accelerat la datele de referință și automatizarea unui număr de procese, în special procesarea documentației din diferite surse.

În ceea ce privește căutarea datelor, există o procedură de căutare după detalii. Rezultatul căutării poate fi format într-un raport, iar șabloanele pot fi formate din interogări de căutare.

Pentru operațiile BP, este alocat un subsistem special care vă permite să planificați înlocuirea, să configurați sarcinile, să gestionați și să simulați BP.

Blocul de securitate acceptă o serie de metode de autorizare, delimitează în mod clar drepturile utilizatorului la tipul de acces la obiecte.

În plus, se utilizează un EDS, iar numărul de utilizatori activi poate fi determinat programatic.

Acest EDMS are, de asemenea, dezavantaje. De exemplu, nu există poștă locală. Există restricții privind crearea și atribuirea sarcinilor, iar înregistrarea din aplicațiile de birou nu este implementată.

În plus, nu există instrumente încorporate pentru vizualizarea atașamentelor, sunt executate doar interogări tipice și nu există o căutare automată a duplicatelor.

Ce sarcini rezolvă 1C: Fluxul de documente 8

Ce sarcini rezolvă 1C: Fluxul de documente 8: lucrări de birou; stocarea și recuperarea informațiilor; procese de afaceri; documente de rutare; urmărirea timpului.

Astăzi, 100% din documentele din birou sunt create în formă electronică, dar mai mult de 80% din ele sunt tipărite (pentru aprobare, revizuire, lansare). Cum poate fi eficientă această abordare?

Se pare că introducerea managementului electronic al documentelor este cea mai rezonabilă acțiune din partea factorilor de decizie. Dar nevoia de automatizare a afacerii este departe de a fi instantanee. Și numai după ce a primit o serie de semnale, conducerea ajunge la concluzia că compania are nevoie de un sistem special de informații pentru gestionarea conținutului (ECM-system). Atunci devine necesară gestionarea informațiilor în toate etapele existenței sale, până când devine învechită.

Ce este un document electronic, EDMS, ECM

Există multe definiții. Vom încerca să vă oferim cele mai ușor de înțeles și mai concise.

Document electronic - un set de informații (text, imagine, înregistrare sonoră) salvate pe un computer (fișiere Word, Excel etc.). Este însoțit de un card cu atribute - la fel ca cărțile dintr-o bibliotecă sunt însoțite de un dulap de fișiere. După atribute (titlu, autor, data creării etc.), documentul poate fi găsit rapid.

Flux de lucru (fluxul de lucru) - succesiunea acțiunilor angajaților în cadrul unui anumit proces de afaceri. Un exemplu de astfel de secvență este primirea unui document, înregistrarea acestuia, revizuirea și executarea unui document, iar un proces de afaceri funcționează cu apelurile cetățenilor.

Gestionarea documentelor electronice (EDM) este un mod de organizare a lucrului cu documente, în care cea mai mare parte a documentelor sunt utilizate în formă electronică și stocate central.

Aveți nevoie de un sistem ECM

Pentru a evalua dacă aveți nevoie de un sistem EDMS sau ECM, răspundeți la următoarele întrebări:

  • poți găsi rapid documentul de care ai nevoie vorbind la telefon cu un partener important?
  • va fi posibil să spui exact care dintre ordinele pe care le-ai emis nu au fost îndeplinite și sunt restante în acest moment?
  • sunteți sigur că viteza actuală de aprobare a documentelor creează o imagine pozitivă a organizației dvs.?
  • ești mulțumit de volumul de hârtii de pe birou?
  • puteți spune cu încredere unde se află în prezent documentul trimis spre aprobare?

Avantajele gestionării documentelor electronice

Transparența proceselor de afaceri... Datorită sistemului, puteți urmări toate etapele activităților organizației. Procesele de afaceri devin complet transparente pentru management, sunt mai ușor de controlat.

Disciplina de performanță superioară... Conform statisticilor, 20% din sarcinile primite nu sunt îndeplinite de angajații responsabili de acestea. Cu un control deplin asupra tuturor etapelor de lucru, sistemul ECM afectează direct disciplina de performanță a angajaților.

Costuri mai mici ale forței de muncă pentru manageri și angajați. Sistemul reduce timpul petrecut de angajați în aproape toate operațiunile de rutină cu documente: crearea, căutarea, aprobarea etc. Fluxul documentelor este accelerat. Și, ca rezultat, toate procesele din organizație trec mai repede.

Confidențialitatea informațiilor este asigurată... O încălcare a datelor poate provoca pierderi de milioane unei organizații. Spre deosebire de fluxul de lucru tradițional „pe hârtie”, sistemul ECM oferă acces la documente strict în conformitate cu drepturile de utilizator atribuite. Toate acțiunile de pe document (citire, modificare, semnare) sunt înregistrate.

Cerințele standardelor ISO 9000 sunt îndeplinite... Stabilirea managementului calității a devenit acum una dintre sarcinile prioritare în companiile rusești. Printre cerințele pentru sistemul de management al calității (QMS) există un flux de lucru livrat în mod transparent, precum și interacțiunea informațională între angajați.

Ușor de inovat și de instruit pentru noii veniți... Datorită sistemului de notificare, construit pe baza sistemului ECM, puteți aduce rapid noile reguli de lucru tuturor angajaților. Timpul de instruire pentru noii angajați este redus prin căutarea rapidă a informațiilor necesare (reglementări, instrucțiuni etc.). Traseele și șabloanele documentelor se schimbă cu ușurință, după care angajații încep automat să lucreze într-un mod nou.

Dezvoltarea culturii corporative... Introducerea unui sistem ECM stabilește și menține politica internă a companiei, duce la coeziunea echipei. În același timp, crește responsabilitatea fiecărui angajat pentru performanța de înaltă calitate a sarcinii atribuite.

Avantajele mai competitive... Sistemul ECM afectează în mod direct avantajele competitive ale companiei față de alți jucători de pe piață. Viteza și calitatea serviciilor pentru clienți sunt crescute datorită mișcării rapide a fluxurilor de informații și controlului precis al tuturor proceselor. Chiar și cea mai mare întreprindere devine mai mobilă și mai puțin dependentă de unii angajați „de neînlocuit”.

Tehnologii ECM

Managementul conținutului corporativ poate fi abordat atât din punct de vedere al practicii, cât și al teoriei.

Să începem cu acesta din urmă. Acordați atenție componentelor ciclului de viață indicate în definiția canonică din glosarul AIIM (Association for Information and Image Management):

  • captură (Capture),
  • management (Administrare),
  • depozitare (Magazin),
  • protecție (conservare),
  • livrarea informațiilor (Deliver).

Este necesară gestionarea informațiilor pe tot parcursul ciclului său de viață: de la crearea sau intrarea în organizație, până la livrarea către consumatorul final sau distrugerea după expirarea perioadei de stocare.

Informațiile pătrund în toate procesele organizației, sunt create și procesate în diferite programe și utilizând diferite aplicații. Dar numai sistemul ECM se concentrează pe o abordare unificată a gestionării datelor pe tot parcursul vieții lor.

Din punct de vedere al afacerii, în ciclul de viață al unui document sunt importante etapele care au un impact direct asupra proceselor de afaceri atunci când participă la fluxurile de lucru. Dar, din punct de vedere tehnic, acestea nu poartă o sarcină semantică pronunțată și sunt desemnate prin termenul general „gestionarea documentelor”.

Funcționalitatea și clasificarea sistemelor EDMS și ECM

Potrivit companiei de cercetare Gartner, sistemele care acceptă cel puțin 3 din 6 funcții pot fi clasificate ca ECM:

  • gestionarea documentelor: checkout / return, controlul versiunilor, securitate, gruparea documentelor etc;
  • colaborarea pe documente comune și sprijinul echipelor de proiect;
  • scanarea documentelor și gestionarea imaginilor documentelor pe hârtie;
  • gestionarea înregistrărilor pentru păstrarea arhivelor pe termen lung, automatizarea regulilor și reglementărilor de păstrare, asigurarea conformității înregistrărilor cu legile și reglementările;
  • flux de lucru pentru a susține procesele de afaceri, dirijarea conținutului, atribuirea sarcinilor și stărilor de lucru, urmărirea traseului și controlul execuției;
  • gestionarea conținutului web pentru automatizarea publicării, gestionarea dinamică a conținutului și interacțiunea cu utilizatorii pentru aceste sarcini.

Vă puteți familiariza cu acest subiect mai detaliat în rubricile secțiunii „Funcționalitatea EDMS și ECM”:

Un exemplu de proces de afaceri într-un sistem ECM

Ce să nu ne așteptăm de la un sistem ECM

În prezent, automatizarea complexă a întreprinderilor este construită prin integrarea mai multor sisteme, fiecare rezolvând o anumită gamă de probleme. Prin urmare, este foarte important să înțelegem ce anume să implementăm în cadrul fiecărui sistem.

Să luăm în considerare cele mai comune cerințe de afaceri, a căror implementare în sistemul EDMS și ECM ar trebui să fie rezonabilă.

Administrarea resurselor umane... În ciuda faptului că este direct legat de documente, sarcina acestui domeniu nu este fluxul de lucru în sine, ci contabilitatea și gestionarea personalului.

Un angajat are nevoie de diferite eșantioane de personal - după educație, sex, specialitate, data admiterii / concedierii etc., pentru că aceste informații ar trebui stocate într-o formă structurată într-o bază de date și nu sub formă de documente nestructurate separate.

Crearea fiecărui document ar trebui să se reflecte în schimbarea stării personalului, prin urmare, pentru a automatiza administrarea resurselor umane, este mai bine să utilizați sisteme specializate de management al resurselor umane care pot fi integrate cu un sistem ECM pentru a stoca informații nestructurate (CV, fotografii, ordinele personalului etc.). În plus, este util să automatizați procesele de aprobare a acestor documente în sistemul ECM.

Contabilitatea documentelor financiareSituația este similară cu documentele financiare structurate: facturi, foi de parcurs, acte de completare etc.

Pentru taxe și contabilitate, care se bazează pe documente primare, sunt destinate sisteme de contabilitate specializate, precum și module specializate ale sistemului ERP. Sistemul ECM nu le poate înlocui, deși scanarea și organizarea unei arhive electronice a imaginilor scanate ale documentelor financiare sunt sarcinile EDMS. Necesitatea implementării unor astfel de soluții apare de obicei cu un număr mare de documente și participanți la procesele de afaceri care vor lucra cu documente financiare ca și cu documentele EDMS, luând în considerare drepturile de acces, semnăturile electronice etc.

În plus, acum este posibilă schimbul de documente financiare (facturi, contracte, facturi și acte) cu contrapartide în formă electronică. Iar stocarea acestor documente în EDMS va oferi un avantaj suplimentar. ...

Analiza și modelarea proceselor de afaceri.

De regulă, sistemele din clasa BPM () sunt utilizate pentru analiza și modelarea proceselor. Acestea sunt instrumente specializate ale unui analist de afaceri al întreprinderii sau al unei firme de consultanță externe. În procesele de afaceri modelate, pot exista acțiuni care nu sunt legate de documente, efectuate manual (de exemplu, livrarea documentelor prin curier), actori externi (de exemplu, furnizori) sau cu suport pentru alte clase de sisteme (ERP, CRM ).

EDMS clasic poate oferi informații pentru analiza proceselor de afaceri (de exemplu, sub formă de rapoarte privind întârzierile în executarea anumitor tipuri de sarcini). Dar aceasta este doar o mică parte din datele necesare pentru o analiză completă.

Este logic să se integreze EDMS cu sistemele de modelare bazate pe date de referință, de exemplu, tipuri de documente sau structura organizațională.

Implementarea sistemului ECM

Efect de implementare

Evaluarea rezultatelor unui proiect ECM nu este diferită de analiza eficacității unui proiect IT, iar acesta din urmă nu diferă de evaluarea vreunui proiect al companiei.

Aici motivul este maturitatea tehnologiilor companiei, fără de care compania pur și simplu nu poate fi considerată eficientă. În alte cazuri, este aproape imposibil să se calculeze beneficiile, deși nevoia de implementare este fără îndoială. Și uneori calculul efectului este mai scump decât tehnologia în sine (cum ar fi furnizarea angajaților cu acces nelimitat la Internet). În toate aceste cazuri, se acordă mai degrabă atenție costurilor proiectului și potențialului soluției, inclusiv cât de ușor vor fi rezolvate alte sarcini ale companiei cu ajutorul sistemului implementat.

EDMS și soluțiile bazate pe acesta nu pot fi întotdeauna atribuite sistemelor cu privire la efectul cărora totul este clar. Metodele tradiționale de analiză a eficacității utilizării activelor nu sunt aplicabile informațiilor, precum și formula „raportul profitului cu costurile totale este eficiența”. Acest lucru se datorează faptului că informația este un activ intangibil care participă la producție împreună cu resursele materiale și de muncă. Introducerea unui sistem ECM este însoțită de o schimbare a proceselor de afaceri și a costurilor forței de muncă. Costurile sistemelor informaționale, inclusiv ECM, sunt în majoritatea cazurilor indirecte, care pot fi calculate pe unitate de producție numai utilizând un model de planificare economică. Și este adesea dificil de formalizat.

Etapele implementării sistemului ECM

Alegerea și achiziționarea unui sistem ECM este doar primul pas către construirea unui flux electronic de documente într-o organizație. Înainte de a începe să funcționeze și să înceapă să aibă efect, există un proces de implementare în față.

Implementarea unui sistem ECM constă de obicei în următoarele etape:

  • organizarea proiectului, alocarea personalului (manager de proiect și grup de lucru);
  • cercetarea unei întreprinderi și proiectarea de soluții pentru utilizarea unui sistem ECM;
  • reglarea și adaptarea sistemului ECM;
  • instruire;
  • operațiune de încercare.

În orice caz, următoarele reguli sunt obligatorii pentru implementarea cu succes:

  • participarea activă a managementului la procesul de implementare și utilizare a sistemului ECM;
  • selectarea și instruirea aprofundată a angajaților cheie pentru implementarea și asistența software-ului;
  • organizarea instruirii pentru toți utilizatorii și furnizarea de instrucțiuni pentru lucrul cu sistemul.

Probleme și riscuri ale implementării sistemului ECM

În multe privințe, acestea coincid cu proiecte pentru implementarea altor sisteme informaționale și conduc la următoarele consecințe negative:

  • condițiile și bugetul proiectului sunt încălcate;
  • nu toate obiectivele sunt atinse (sistemul funcționează, dar nu în totalitate: mai puțin / mai rău decât planificat);
  • implementarea se defectează complet (sistemul chiar nu funcționează).

Specificitatea riscurilor datorită faptului că majoritatea angajaților companiei trebuie transferați într-un timp scurt la metode de lucru complet noi (citirea documentelor în formă electronică, primirea în formă electronică a rezoluțiilor și semnăturilor conducerii etc.). Cele mai tipice riscuri ale implementării unui sistem ECM includ:

  • conservatorismul utilizatorilor, respingerea noilor metode de lucru;
  • competență scăzută în informatică a utilizatorilor obișnuiți și management de top;
  • procese nestructurate (lipsa reglementărilor);
  • echipament tehnic insuficient / inadecvat;
  • management de proiect fuzzy.

Modalități de prevenire a riscurilor standard:

  • proiectarea detaliată și preliminară a activității unui sistem ECM la o anumită întreprindere;
  • orientări clare și exemplu de conducere personală;
  • instruirea personalului și sprijin operațional în rezolvarea problemelor;
  • implementare pe etape.

Autenticitatea și legalitatea documentului electronic

Sfera managementului conținutului electronic și a interacțiunii fără hârtie în companii se dezvoltă acum în mod activ. De asemenea, legislația se schimbă, unele reguli sunt fixate în ea după ce s-au stabilit în viață și unele, dimpotrivă, sunt introduse după adoptarea de noi norme la nivel de stat.

Determinarea autenticității și semnificației juridice a unui document pe hârtie este o procedură clară pentru toată lumea: documentul trebuie să aibă semnăturile și sigiliile necesare. Dar cum să se determine valabilitatea unui document electronic?

În acest scop a fost creat semnătură electronică (ES) - cerința unui document electronic conceput pentru a-l proteja de contrafacere. Puteți identifica proprietarul semnăturii, precum și stabili absența modificărilor în documentul electronic după semnarea acestuia.

În forma sa cea mai simplă, mecanismul ES funcționează după cum urmează:

  • este alocată o autoritate de certificare (departament sau organizație externă) care, utilizând software specializat, generează așa-numitele „certificate cheie” pentru fiecare utilizator;
  • se creează cheia ES - aceasta este o secvență unică de simboluri. Acesta constă dintr-o cheie privată, care este disponibilă numai proprietarului său și care poate semna un document de semnătură electronică, și o cheie publică, care este disponibilă pentru toată lumea, cu ajutorul acestuia puteți determina cine și când a semnat un document electronic.

Atunci când se utilizează un sistem ECM, toate „dificultățile” pe care le poate întâlni utilizatorul sunt ascunse. Utilizatorul, de regulă, trebuie doar să selecteze funcția dorită: „Semnați documentul” (un document semnat prin semnătura electronică va fi închis pentru modificări în același timp) sau „Obțineți informații despre semnături”. Se recunoaște legitimitatea documentelor electronice.

Cuvinte de despărțire

Vă dorim succes în stăpânirea noilor cunoștințe, iar materialele noastre vă vor ajuta întotdeauna în acest sens.

Nu este un secret faptul că desfășurarea cu succes a oricărei afaceri depinde în primul rând de modul în care funcționează mecanismul de organizare a documentației. La urma urmei, documentele, deși nu sunt distractive, reprezintă o verigă importantă în managementul companiei.

În plus, documentația ar trebui tratată în timp util, altfel va începe să se acumuleze și să se piardă. Pentru a evita posibilele pierderi, a fost introdus un sistem electronic de gestionare a documentelor.

În acest articol vă vom spune: Ce este un EDMS? Ce tipuri, avantaje și dezavantaje are?

Odată cu dezvoltarea internetului, timpul dosarelor groase și al arhivelor prăfuite a devenit un lucru din trecut. Acum procesul de lucru cu documente este complet automatizat. Documentele necesare pot fi găsite într-un singur clic, iar arhivarea se face fără nicio intervenție umană. Astfel de oportunități pentru întreprinderi sunt deschise de EDMS.

Un sistem electronic de gestionare a documentelor (EDMS) este un software special, datorită căruia documentele sunt procesate în formă electronică. Cu alte cuvinte, datorită EDMS, este posibil să transferați documente între angajați, să emiteți sarcini individuale, să arhivați etc.

Cu siguranță, multe organizații știu cum să creeze documente electronice, să le stocheze și să le transfere. Cu toate acestea, un format electronic simplu nu va avea niciun efect juridic. Pentru ca hârtia electronică să câștige în greutate, este important să fie semnată de ambele părți. În acest caz, documentele trebuie sigilate cu o semnătură electronică specială.

Prin urmare, EDMS poate fi împărțit în două tipuri:

  1. Fluxul de documente în cadrul companiei între angajați;
  2. Fluxul de documente între diferite întreprinderi și organizații prin canale speciale de comunicare.

Pentru a utiliza EDMS în cadrul organizației, este necesar un software special. De obicei, un astfel de program se numește platformă EDF. În plus, este nevoie de hardware suplimentar pentru buna funcționare a unui astfel de software. De exemplu, servere, canale de rețea etc.

Va fi necesar un operator de gestionare a documentelor electronice dacă este necesar să lucrați cu lucrări între două firme diferite. Un astfel de operator va fi un bun ajutor. La urma urmei, el știe să livreze mesaje, verifică în ce format sunt trimise documentele, necesită și controlează aplicarea unei semnături electronice, stochează și arhivează lucrări pe cont propriu etc.

Astfel, EDMS este „sistemul circulator” al întregii afaceri. Economisește mult timp și are, fără îndoială, un efect pozitiv asupra activității organizației în ansamblu. Dar există întotdeauna un beneficiu din acest tip de procesare a informațiilor? Și EDMS este capabil să dăuneze afacerii? Pentru a răspunde la aceste întrebări, trebuie să luați în considerare aspectele pozitive și negative ale gestionării electronice a documentelor.

Pro și contra EDF

La fel ca orice alt proces FED, are atât argumente pro, cât și contra. Parametrii principali sunt prezentați în tabelul de mai jos.

Demnitate dezavantaje
  • Comanda. Sistemul atribuie automat numere documentelor, ceea ce elimină tot felul de erori
  • Urmărirea. În orice moment puteți afla cine lucrează cu documentul
  • Siguranță. Angajatul nu va putea pierde sau strica documentul electronic
  • Recuperare. Un document șters poate fi restaurat în orice moment
  • Conservarea resurselor temporare... Forma electronică a documentului ajunge la fiecare angajat în câteva secunde, indiferent de locația lor.
  • Este convenabil să lucrezi. Dacă este necesar, angajatul poate modifica versiunea originală a documentului. EDF face posibilă restaurarea fiecăruia dintre ele. În plus, puteți urmări numele acelor specialiști care au lucrat la hârtie.
  • Disponibilitate. Sistemul EDM funcționează 24/7. Mai mult, atunci când este conectat la acesta prin Internet, un angajat poate lucra cu documentație în orice moment, chiar dacă se află în spital sau în vacanță.
  • Planificare. Sistemul permite unui specialist să planifice cursul lucrărilor cu hârtii. Puteți seta data, ora execuției, precum și secvența. Și la momentul potrivit, programul însuși îl va solicita pe angajat despre necesitatea de a-și îndeplini munca.
  • Căutare convenabilă. Programul este conceput în așa fel încât să permită găsirea documentului solicitat nu numai după nume, ci și după cuvinte cheie.
  • Economisirea hârtiei. Nu este nevoie să imprimați documentația, să o îmbinați în dosare și să faceți un inventar. Toate informațiile sunt stocate electronic și în orice moment documentul necesar poate fi afișat pe hârtie.
  • Cheltuieli de bani... Crearea FED va necesita anumite costuri financiare. Sunt necesari bani pentru software și hardware. Suma costurilor va depinde de numărul de angajați conectați. În medie, această sumă va fi de aproximativ 100.000 de ruble (*).
  • Pentru a utiliza EDMS imediat - nu va funcționa... După achiziționarea, instalarea, implementarea și depanarea programului necesită mult timp, precum și abilități speciale.
  • Instruire... Pentru a utiliza ERMS corect, toți angajații implicați trebuie să urmeze o pregătire specială.
  • Securitate... Pentru siguranța informațiilor, liderii companiei trebuie să acorde o atenție specială securității. Și anume, să emită o semnătură electronică, să stabilească care dintre angajați și ce acces va avea hârtiile și, de asemenea, trebuie să protejeze programul de pătrunderea din exterior.
  • Veți avea nevoie de un administrator EDMS... Personalul organizației trebuie să aibă o persoană care să poată rezolva sarcinile curente de lucru în EDMS. Și anume, pentru a depana serverul, pentru a ajuta utilizatorii, pentru a monitoriza funcționarea sistemului.
  • Necesită backup continuu... Pentru a păstra informațiile, utilizatorii trebuie să păstreze înregistrări în orice moment.
  • În unele cazuri, este necesară existența unui document electronic și pe hârtie... Dacă, de exemplu, un partener nu are instalat un EDMS, atunci când lucrați cu el, documentația trebuie să fie atât în \u200b\u200bformat electronic, cât și pe hârtie.

Costul real al gestionării documentelor electronice pentru întreprinderile mici

(*) Dacă compania este mică, iar proprietarul afacerii (sau proprietarul unic) va semna documentele personal, atunci costurile vor fi minime. Acestea constau în achiziționarea unei semnături digitale electronice - 1.500 ruble și acces la un serviciu electronic de gestionare a documentelor - de la 100 ruble.

Pentru volume mici, redacția noastră recomandă serviciul Kontur.Diadok. Dacă alegeți tariful „ universal„, Atunci costurile vor fi de numai 9 ruble pentru documentul trimis. Dacă îl comparăm cu trimiterea documentelor originale prin poștă, atunci trimiterea unei scrisori recomandate în regiune va fi de cel puțin 50 de ruble. Diferența este evidentă:

Sistemul oferă tuturor utilizatorilor noi 50 de transferuri bonus de bun venit de documente electronice.

După cum se poate vedea din tabel, în ciuda aspectelor pozitive, SED are și aspecte negative. Practic, acestea se reduc la costuri materiale, care, după cum sa dovedit, s-ar putea să nu fie mici.

Compania va suporta costuri semnificative nu numai pentru instalarea software-ului și achiziționarea echipamentelor necesare, ci și angajarea unui angajat, fără a cărui abilități speciale sistemul electronic de gestionare a documentelor pur și simplu nu va funcționa. Un astfel de angajat este, de asemenea, obligat să plătească un salariu. Și acesta este un alt element de cheltuieli.

Dar nu uitați că eforturile cheltuite vor da roade în viitor, iar companiile care lucrează cu EDMS vor beneficia doar. La urma urmei, vor economisi nu numai timpul de procesare a informațiilor, ci și vor reduce semnificativ costul plății pentru servicii, de exemplu, pentru un arhivar. În plus, pe lângă orice altceva, arhiva electronică nu necesită spații suplimentare, achiziționarea de rechizite de birou suplimentare și alte puncte.

Ce este un sistem electronic de gestionare a documentelor?

De regulă, acesta este un sistem electronic de gestionare a documentelor (EDM), în care puteți genera, trimite, primi și semna documente electronice. Sunt echivalente celor din hârtie cu semnătură scrisă de mână. Pentru a gestiona documentele electronice, aveți nevoie de un certificat de semnătură electronică.

Interfața constă de obicei în 2-3 file, printre care se află contrapartide (partenerii și clienții dvs. care participă la EDF) și fila principală - Documente. În această filă, în secțiunile Mesaje primite și Mesaje primite, veți găsi documentele trimise și primite de dvs.

Tipuri de EDF

Fără îndoială, atunci când introduc managementul documentelor electronice, organizațiile pun un mare accent pe eficiență. Este dificil de spus ce tip de EDM va fi cel mai eficient pentru o anumită organizație. Totul depinde de direcția întreprinderii și de procesele sale de afaceri.

Cu toate acestea, există o calificare generală EDF în ceea ce privește funcționalitatea, tehnologia de control, componentele componente etc. În acest sens, se pot distinge principalele tipuri de EDMS:

  • Sistem de lucru de birou... Acest tip este destinat managementului întreprinderii. Mai mult, lucrarea se desfășoară conform tuturor regulilor acceptate cu control vertical, adică de la șef la subordonat;
  • Arhive electronice... Scopul principal al unui astfel de sistem este de a organiza stocarea documentației. Printre altele, programul permite utilizatorului să găsească cu ușurință hârtia necesară. Cu toate acestea, transferul documentației într-un astfel de sistem nu ar fi posibil;
  • Sisteme de flux de lucru... Acest tip de sistem este răspândit în rândul utilizatorilor datorită faptului că sarcina sa principală este organizarea și automatizarea proceselor de afaceri. Este ușor să faceți afaceri cu un astfel de software, iar fluxul de lucru este doar un motiv pentru existența momentelor de lucru;
  • Sisteme ECM... Software-ul permite utilizatorului să introducă noutăți în sistemul de management al organizației. Cu ajutorul sistemelor complexe, este posibil să gestionați: documente, semnături, fluxuri de lucru, cunoștințe ale angajaților etc. Acest tip de EDF va fi mult mai scump, deoarece oferă utilizatorului funcționalități avansate.

Este demn de remarcat faptul că fiecare tip de EDMS devine cel mai mare dintre cel anterior și oferă mai multe oportunități utilizatorilor. Cu toate acestea, pentru a aprecia avantajele depline ale gestionării electronice a documentelor, este necesar să faceți alegerea corectă.

Cum să alegeți EDMS corect

După cum sa menționat deja, alegerea unui EDMS este un proces complex care necesită o atenție specială. Printre altele, conducerea companiei trebuie să ia în considerare un număr imens de factori decisivi, cum ar fi direcția întreprinderii, personalul etc.

De exemplu, va fi corect ca o organizație comercială să stabilească un EDMS atât între angajați, cât și între parteneri. Doar în acest mod compania va putea obține beneficiile economice necesare.

Este mai bine ca o instituție de stat să se concentreze asupra specificului activității sale și să acorde o atenție sporită creării de arhive electronice. Și, de asemenea, este necesar să instruiți angajații să lucreze cu ei.

Atunci când alegeți unul sau alt EDMS, este important să luați în considerare dacă sistemul îndeplinește cerințele declarate. Acestea includ:

  • Completitatea funcționalității;
  • Confortul de utilizare;
  • Cât de repede va fi introdus acest sistem în fluxul de lucru;
  • Prezența setărilor și acestea trebuie să fie flexibile;
  • Sistemul are capacitatea de a extinde funcționalitatea;
  • Este posibil să se adapteze EDMS la software-ul existent al întreprinderii;
  • Ușurința de adaptare;
  • Disponibilitatea suportului tehnic. Este important ca o astfel de asistență să fie de un nivel ridicat;
  • Reputația producătorului etc.

Având în vedere acest fapt, utilizatorul ar trebui să respecte următoarele acțiuni:

  1. Explorează funcționalitatea. Este necesar să acordați o atenție specială capitolului „Oportunități”. Este important ca producătorul să indice în mod specific lista sarcinilor efectuate de program. Dacă nu există specificități, atunci merită să abandonați un astfel de sistem EDMS;
  2. Disponibilitatea prezentărilor tematice. Este important ca programul să conțină material demonstrativ, explicând astfel utilizatorului cum să utilizeze funcționalitatea;
  3. Examinați capturile de ecran. Așadar, managerul va putea să se asigure dacă funcționalitatea este într-adevăr simplă și dacă are cerințele declarate;
  4. Asigurați-vă că studiați recenziile utilizatorilor reali. Cea mai bună opțiune este să vizionați videoclipuri pe YouTube;
  5. Mulți producători oferă încercări gratuite directorilor. Astfel, utilizatorul va putea înțelege dacă produsul selectat este potrivit sau nu;
  6. În ceea ce privește costul mărfurilor, este evident că acest punct nu poate decât să-l îngrijoreze pe cumpărător. Este dificil să se stabilească care ar trebui să fie costul real al EDMS, dar merită să studiem ce compune această cifră sau alta. Prin urmare, un studiu detaliat al listei de prețuri va ajuta cumpărătorul să evite cheltuielile și cheltuielile neprevăzute.

Merită să ne amintim că doar un specialist vă va ajuta să faceți alegerea corectă. Prin urmare, selectarea și instalarea EDMS ar trebui efectuate numai sub atenția unei persoane care are abilități speciale.

Datorită costului ridicat, nu toate organizațiile din țara noastră lucrează cu EDMS. În momentul de față, până în prezent doar firmele mari fac documentele în formă electronică. Dar totul se schimbă și este probabil ca în viitorul apropiat să fie apreciată nevoia de a lucra cu ajutorul EDMS, iar multe firme își vor permite să desfășoare afaceri electronice. Aceasta înseamnă că vor deveni cei mai eficienți și de succes!

În prezent, schimbul de documente între entitățile comerciale și persoane fizice se deplasează treptat de la hârtie la electronic. Sistemul electronic de gestionare a documentelor are o serie de avantaje față de hârtia simplă - economisește timp și crește eficiența deciziilor. EDMS poate fi construit atât în \u200b\u200bcadrul unei companii, cât și între diferite companii, prin intermediul internetului.

Gestionarea documentelor electronice este un sistem de procese de prelucrare a documentelor în formă electronică. Majoritatea programelor moderne de contabilitate și personal sunt capabile să genereze documente electronice într-un format standard stabilit la nivel legislativ. Dar pentru ca un astfel de document să aibă pondere legală, acesta trebuie să fie semnat de ambele părți cu o semnătură electronică.

Fluxul electronic de documente poate fi împărțit în două tipuri mari - schimbul de documente în cadrul companiei sau între diferite companii prin canale de comunicare. Este permisă combinarea acestor două sisteme într-unul global.

Utilizarea gestionării documentelor electronice în cadrul companiei necesită achiziționarea pachetului software necesar (platforma EDM), precum și a echipamentelor pentru funcționarea acestuia (echipamente de rețea, server etc.).

Pentru a face schimb de documente între cele două companii, este necesar un operator de gestionare a documentelor electronice. Garantează livrarea mesajelor, controlează formatul documentelor transmise, necesită certificarea lucrării cu date cu semnătură electronică, stochează o arhivă de documente.

Atenţie! Unul dintre aceste servicii este. Documentele primite prin intermediul acestuia sunt semnificative din punct de vedere juridic dacă au un semn de la EPC de ambele părți ale fluxului de documente.

Avantajele și dezavantajele EDF

Principalele avantaje

Fluxul electronic de documente are avantaje incontestabile față de hârtie:

  • Simplificarea lucrărilor de birou - sistemul nu va permite atribuirea aceluiași număr la documente diferite, deoarece acest lucru se va întâmpla în ordine și automat;
  • Urmărirea poziției fiecărui document - în orice moment va fi posibil să aflați exact cine lucrează cu documentul. Angajatul nu va putea să-l strice sau să-l piardă. Un document șters accidental sau intenționat poate fi în continuare restaurat;
  • Accelerarea procesării documentelor - dacă departamentele companiei sunt împrăștiate în mai multe clădiri, atunci documentul pe hârtie trebuie transportat personal acolo pentru aprobare. Cu EDF, documentul solicitat ajunge la angajat într-o fracțiune de secundă;
  • Lucrul convenabil cu versiunile - la editare, sistemul salvează fiecare versiune. Dacă este necesar, puteți urmări cine și când a făcut modificări la document;
  • Acces la distanță non-stop - dacă este necesar, accesul la sistemul EDM poate fi organizat prin Internet de pe orice computer din lume. Un angajat poate lucra cu documente în timp ce se află într-o călătorie de afaceri, în vacanță sau în concediu medical;
  • Programarea lucrărilor - grație indicației datei de creare și a scadenței, puteți planifica execuția documentelor primite în funcție de coadă;
  • Căutare documente - puteți căuta în baza de date generală a documentelor după cuvinte cheie și expresii;
  • Economisiți hârtie - nu este nevoie să imprimați toate documentele de care aveți nevoie.

Principalele dezavantaje

În ciuda avantajelor evidente, sistemele EDM au și dezavantaje care pot împiedica implementarea unei companii.

Acestea includ:

  • Trebuie să cheltuiți bani pentru achiziționarea sistemului, care, în funcție de numărul de utilizatori, poate ajunge până la 100 de mii de ruble;
  • După achiziție, instalarea, implementarea și depanarea durează mult;
  • Este necesar să se organizeze instruire pentru toți utilizatorii care vor fi implicați în aceasta;
  • Asigurarea securității sistemului - delimitarea accesului între utilizatori, emiterea semnăturilor electronice necesare, protejarea împotriva pătrunderii din exterior;
  • Personalul companiei ar trebui să aibă un administrator care să monitorizeze funcționarea sistemului, să efectueze acțiuni de service, să rezolve problemele utilizatorilor;
  • Pentru a păstra informațiile, este necesar să faceți o copie de rezervă a bazei de date cu documente;
  • În cazul în care firmele partenere nu au EDM, este necesar să se asigure existența atât a sistemelor electronice, cât și a celor pe hârtie.

Gestionarea documentelor electronice funcționale


Orice sistem de gestionare a documentelor trebuie să asigure efectuarea mai multor acțiuni:

  • Lucrați cu orice fel de documente - creați-le, întocmiți, procesați, înregistrați, controlați execuția acestora, coordonați etc;
  • Organizați fluxurile de lucru - definiți rutele în cadrul companiei, delimitați accesul între utilizatori individuali, oferiți posibilitatea de a lucra cu un singur document pentru mai multe persoane simultan;
  • Organizați o arhivă de documente cu posibilitatea de a căuta, stoca.

Atenţie! Fluxul electronic de documente ar trebui să ofere aceeași capacitate de a lucra cu documente, ca și cel tradițional pe hârtie.

Sistemele mari dezvoltate oferă oportunități:

  • Înregistrarea tuturor documentelor trecătoare - primite, expediate, interne, cu redirecționarea lor ulterioară către cap;
  • Furnizați o procedură uniformă pentru lucrul cu documente în fiecare divizie a companiei;
  • Lucrați cu documentul atât individual, cât și colectiv;
  • Schimb de documente între departamente și angajați specifici;
  • Delimitați accesul la documente;
  • Utilizați formulare standard pentru toate documentele;
  • Verificați dacă aprobarea, execuția și alte lucrări cu documentul vor fi finalizate la timp;
  • Generați rapoarte - analitice, statistice etc;
  • Organizați stocarea de arhivă cu fixarea datei și orei accesului utilizatorului la acestea.

Este posibil să combinați fluxul de hârtie și document electronic?

După trecerea la gestionarea documentelor electronice în organizație, la început nu va mai fi posibilă abandonarea completă a documentelor pe hârtie.

Acest lucru se poate întâmpla din mai multe motive:

  • Nu toate contrapărțile folosesc FED;
  • Compania are deja o mulțime de documente pe hârtie în arhivă.

Cu toate acestea, există diferențe fundamentale în lucrul cu documente electronice și pe hârtie. De exemplu, un document pe hârtie trebuie să fie tipărit și adus managerului pentru semnare, în timp ce un document electronic este semnat în sistem. Documentele contabile pe hârtie trimise unei contrapărți se pot pierde prin poștă în timpul tranzitului, în timp ce documentele electronice ajung la destinatar.

Principala diferență între lucrul cu două tipuri de documente este stocarea lor. Documentele electronice intră imediat în sistem, unde toți utilizatorii pot lucra cu ei. Pentru documentele pe hârtie, trebuie organizată în continuare o arhivă, unde acestea vor fi stocate în mod ordonat. În același timp, după intrarea în companie, documentul pe hârtie trebuie scanat, iar această copie scanată trebuie încărcată în sistem pentru lucrări ulterioare.

Atenţie!Astfel, lucrările în cadrul companiei ar trebui să se desfășoare în continuare doar în format electronic. Dacă ajunge un document pe hârtie, atunci se văd doar cei care îl primesc sau îl semnează. În același timp, lucrul cu o copie electronică vă permite să protejați originalul de aproape orice pierdere și permite mai multor utilizatori să lucreze simultan cu acesta.

Ce sunt programele EDI?

Există multe sisteme de gestionare a documentelor pe piață, fiecare cu propriile avantaje și dezavantaje. Cele mai comune sisteme sunt:

Sistem Caracteristici ale Costul
Afaceri Unul dintre cele mai mari programe EDI. Funcționalitate excelentă, simplitate și ușurință în utilizare. De la 11 la 13,5 mii de ruble. pentru un singur loc de muncă
Logică Poate fi utilizat în companii de orice dimensiune, ușor de învățat, personalizare flexibilă pentru utilizator De la 4900 la 5900 pe scaun.
Eufrat Este considerat cel mai avansat dintre sisteme, livrarea include propriul sistem de baze de date, design ușor și plăcut De la 5.000 de ruble pe loc de muncă atunci când sunt implementate pe serverul unei organizații, de la 10.000 de ruble. atunci când este plasat pe hardware-ul dezvoltatorului.
1C: Arhivă Integrare completă cu orice produs 1C, capacitatea de a stoca orice fișier - text, grafic, video și audio. De la 12 la 57 de mii de ruble. pentru întregul program.
DIRECTUM Sistemul optim pentru întreprinderile mici și mijlocii, puteți combina documentele electronice cu cele pe hârtie. De la 7 mii de ruble. până la 2 milioane de ruble. pentru o licență
OPTIMA-WorkFlow Un nou sistem care abia începe să se dezvolte activ. Există mai multe caracteristici care sunt unice pentru acest sistem. De la 55 la 75 de mii de ruble. pentru o licență.

Interacțiunea unui document electronic cu alte programe

Luându-și locul în mediul electronic al organizației, sistemul EDI trebuie să suporte în mod liber alte aplicații de afaceri care funcționează deja în cadrul acestuia în timpul funcționării. De exemplu, trebuie să procesați în mod liber documente contabile - facturi, acte, facturi, procuri etc.

În plus, sistemul electronic de gestionare a documentelor trebuie să funcționeze cu toată lumea în mod coordonat și să funcționeze cu aceleași date. Prin urmare, este necesar ca sistemul să poată menține cărți de referință utilizate într-un mediu electronic și să poată actualiza datele din ele.

În plus, este necesar să se ia în considerare munca cu date externe - e-mail, piețe etc.

Atunci când alegeți EDF, este necesar să acordați atenție posibilității interacțiunii sale cu alte mijloace și surse de date disponibile la întreprindere. De obicei, sistemele populare și, prin urmare, în curs de dezvoltare activă, includ multe module pentru cele mai populare programe - 1C, Parus, Oracle și multe altele.

De exemplu, fluxul de documente electronice al programului 1C vă poate permite să formați, să primiți și să trimiteți documente contabile electronice direct de la acesta, confirmându-le cu o semnătură calificată.

Gestionarea electronică a documentelor (EDF) - un set de procese automatizate pentru lucrul cu documentele transmise în formă electronică fără utilizarea suportului de hârtie.

Documentele electronice în formulare aprobate sunt componente ale tuturor programelor contabile, dar pentru ca un document electronic să fie recunoscut legal, acesta trebuie semnat cu o semnătură electronică.

Tipuri de documente electronice

Un document electronic semnat cu o semnătură electronică poate fi utilizat dacă legislația Federației Ruse nu conține o interdicție directă de utilizare a acestuia.

Astfel, contractele, diverse facturi, cereri, rapoarte, extrase, precum și note de trăsură, acte și facturi pot fi documente electronice.

De asemenea, documentele electronice sunt împărțite în documente neformalizate și documente formalizate.

Documentele neformalizate - scrisori, contracte, procuri, documentație tehnică și alte corespondențe - sunt lipsite de reglementări guvernamentale stricte.

Pentru documentele formalizate, actele legislative individuale conțin cerințe stricte privind formatul și reglementările de transfer.

Document formalizat - un document creat în formatul Serviciului Federal de Impozite.

Documentele formalizate afectează în mod direct corectitudinea calculelor fiscale, prin urmare, respectarea tuturor procedurilor de transfer este esențială pentru acestea.

Documentele formalizate sunt, de exemplu, facturi electronice.

Pentru unele documente primare, Serviciul Federal pentru Impozite din Rusia a elaborat formatul recomandat al scrisorii de trăsură sub forma TORG-12 și Actul de acceptare și livrare (de lucru) a serviciilor.

În ciuda faptului că pentru astfel de documente este indicată natura recomandată a formatului, în acest format companiile trebuie să trimită aceste documente pe cale electronică la cererea biroului fiscal în cazul în care este necesar să se confirme cheltuielile cu impozitul pe venit.

Opțiuni de gestionare electronică a documentelor

Există două opțiuni pentru organizarea unui sistem electronic de gestionare a documentelor. Primul este încheierea unui acord privind gestionarea documentelor electronice cu contrapartidele și schimbul de documente semnate cu semnătură electronică prin e-mail. În acest caz, puteți utiliza o semnătură electronică simplă.

A doua opțiune este organizarea gestionării electronice a documentelor printr-un operator special.

Cu această metodă, compania se alătură reglementărilor pentru schimbul de documente electronice și poate face schimb cu contrapartidele atât documentele formalizate (pentru care FTS din Rusia a aprobat oficial formatul), cât și cele neformalizate (contracte, acorduri, declarații de reconciliere etc.) .).

Funcțiile principale ale sistemului electronic de gestionare a documentelor

Principalele funcții ale sistemului electronic de gestionare a documentelor sunt:

    înregistrarea documentelor;

    controlul asupra executării documentelor;

    crearea cărților de referință și lucrul cu acestea;

    controlul mișcării documentelor pe hârtie și electronice, păstrarea istoricului de lucru cu documentele;

    crearea și editarea detaliilor documentelor;

    formarea rapoartelor privind fluxul de documente al întreprinderii;

    import de documente din sistemul de fișiere și Internet;

    crearea unui document direct din sistem pe baza unui șablon (integrare directă);

    lucrați cu versiuni de documente, documente complexe cu mai multe componente și multi-format, atașamente;

    distribuirea electronică de documente;

    lucrați cu documente în dosare;

    primirea documentelor prin scanare și recunoaștere.

    reducerea costului accesării informațiilor și prelucrării documentelor.

Avantajele gestionării documentelor electronice

Principalele avantaje ale gestionării documentelor electronice includ următoarele:

    stocarea centralizată, structurată și sistematică a documentelor într-o arhivă electronică;

    reducerea costurilor de tipărire, expediere și stocare a facturilor pe hârtie;

    o abordare uniformă a procedurilor pentru formarea și prelucrarea unui document (înregistrare, aprobare etc.);

    reducerea timpului pentru livrarea, înregistrarea și aprobarea documentelor;

    viteza de semnare a documentelor;

    capacitatea de a efectua orice operațiune cu documente online non-stop: căutare, descărcare, tipărire, reconciliere, respingere, precum și urmărirea mișcării acestora;

    căutare rapidă a documentelor.

Confidențialitatea schimbului este asigurată de criptarea documentelor.

Semnătura digitală electronică (EDS) asigură identificarea semnatarului și integritatea documentelor transmise.

Livrarea documentelor electronice este garantată de operatorul fluxului de documente.

Implementarea unui sistem electronic de gestionare a documentelor

Pentru a opera un sistem electronic de gestionare a documentelor, trebuie să:

    elaborează și aprobă procedura de gestionare electronică a documentelor;

    desemnează persoane responsabile de întreținerea acestuia;

    organizează o arhivă electronică a documentelor primite și trimise;

    prescrie în politica contabilă regulile de creare, primire și stocare a documentelor electronice, numește responsabilii pentru formarea și semnarea documentelor electronice.

Fiecare angajat autorizat să semneze documente electronice trebuie să aibă o semnătură electronică.

După ce a creat un sistem electronic de gestionare a documentelor, este posibil ca o organizație să nu tipărească documente, ci să le stocheze într-o arhivă electronică.

Dacă este necesar, documentele stocate în arhivă pot fi tipărite pentru inspectori și se poate depune un document semnat prin semnăturile electronice ale părților, care le-au certificat în prealabil.


EDI (gestionarea documentelor electronice): detalii pentru contabil

  • Intrarea în era EDF

    Serviciul "1C-EDO". Avantajele 1C-EDO Serviciul 1C-EDO este cel mai profitabil ... efectuați expedieri simple prin EDO, serviciul 1C-EDO este disponibil fără plată. ... ID-ul participantului FED ". Crearea unui profil de setări EDF Profil de setări EDF După crearea ... treceți la „Setări EDF”. Setări EDF În fereastra care se deschide, aveți nevoie ... pentru a schimba documente prin EDF. Lista setărilor EDF În „Setări EDF”, sunt afișate autoritățile de reglementare trimise. Arhiva EDF Folosind sistemul EDF, organizațiile reduc costurile ...

  • Când vă schimbați adresa de e-mail și operatorul EDF, trebuie să anunțați autoritățile fiscale

    Și există mai multe contracte cu operatorii EDM, deci pentru comunicarea cu ei .... Dacă compania decide să schimbe operatorul EDM, de regulă, cel electronic se schimbă și ... -6 / [e-mail protejat] De asemenea, trebuie să anunțați autoritățile fiscale cu privire la schimbarea operatorului EDM, cu excepția ...

  • 8 argumente „pentru” conectarea la fluxul de documente electronice atunci când lucrați cu o companie de leasing

    Care este emis de orice operator acreditat EDF. - Există mulți operatori pe piață. ... calitatea originalelor. Procesul FED în sine este reglementat de legile Federației Ruse și ... și de sprijinul sistemului electronic de gestionare a documentelor (FED) cu locatari și este ... care este emis de orice operator acreditat FED. - Există mulți operatori pe piață ... o procedură simplă. De obicei, operatorul EDF oferă acces la un cont personal ... În 2018, operatorii EDF prognozează o creștere a fluxului de semnificații juridice ...

  • Mod de pregătire pentru etichetarea obligatorie a produsului

    Conectați-vă la sistemul electronic de gestionare a documentelor (EDM). Obțineți un cod GTIN - pentru ... produse. Conectați-vă la sistemul EDI. Înregistrați-vă în sistemul „Etichetarea onestă ..., este un flux de documente electronice (EDM), care însoțește mărfurile cu confirmarea ...„ Achiziții ”-„ Actualitatea EDM ”. Stația de lucru EDF vă permite să controlați lucrul cu ... documentul de transfer). Ca parte a EDM, nomenclatura de bază trebuie să fie potrivită ... Puteți compara articolul din formularul EDM făcând clic pe butonul cu același nume sau ...

  • Răspunderea pentru depunerea cu întârziere a declarațiilor fiscale

    Să încheie cu operatorul de gestionare electronică a documentelor (EDM) un acord privind furnizarea de servicii pentru ... asigurarea EDM cu autoritatea fiscală; sau furnizați ... autoritatea pentru FED cu Inspectoratul Serviciului Fiscal Federal unui reprezentant autorizat (intermediar ...) care are un acord cu operatorul FED și un certificat de cheie de verificare calificat

  • Caracteristici ale alegerii unui sistem de transmitere a raportării electronice

    Sistemele de raportare EDF sunt oferite de mai mulți dezvoltatori. Fiecare software ...? Sistemele de raportare EDF sunt oferite de mai mulți dezvoltatori. Fiecare serviciu software ... este oferit de peste o sută de operatori EDI. Fiecare dintre ele are statutul de ... soluții axate pe diferite sarcini FED. În ceea ce privește alegerea operatorului de către ...

 

Ar putea fi util să citiți: