Exemplu de extras din lista participanților LLC. Un eșantion de completare a unui extras din lista participanților LLC Informații despre compoziția participanților LLC: exemplu de document, extras din lista fondatorilor ca document separat

În conformitate cu paragraful 1 al art. 31.1 din Legea federală din 08.02.1998 nr. 14-FZ „Cu privire la societățile cu răspundere limitată” (denumită în continuare FZ on LLC), organizația menține o listă a participanților săi, indicând informații despre fiecare dintre ei, dimensiunea cota în capitalul autorizat al societății și plata acesteia, precum și dimensiunea acțiunilor deținute de companie, datele tranziției acestora la societate sau achiziționarea de către companie. Astfel, atunci când compilați o listă, este ușor să determinați conținutul acesteia, adică, în primul rând, informațiile ar trebui indicate în ea:

  • despre participant (numele complet / numele persoanei juridice, adresa de reședință / locație, datele pașaportului / datele de înregistrare etc.);
  • cu privire la mărimea acțiunilor participanților (în termeni procentuali), indicând dacă acțiunea a fost plătită;
  • cu privire la suma acțiunilor deținute de companie, indicând data transferului / achiziției acestora de către companie.

Cu toate acestea, informații suplimentare pot fi adăugate la această listă la discreția conducerii organizației, de exemplu, informații:

  • despre valoarea nominală a fiecărei acțiuni;
  • la grevarea acțiunilor, dacă există, etc.

Informațiile despre participanți și dimensiunea acțiunilor lor sunt introduse în listă pe baza informațiilor pe care participanții le-au furnizat companiei în conformitate cu alineatul (3) al art. 31.1 din Legea federală privind LLC, de exemplu, prin completarea unui special frunze sau chestionare. Formular document aprobat, pe care participantul trebuie să o furnizeze în acest caz societății, precum și formele listei de participanți în sine, nu exista... În acest sens, compania poate elabora și aproba independent formularele acestor documente (a se vedea exemplul 1).

Obligația de a menține o listă a participanților încredințată prin lege singurul organism executiv al unei companii (CEO, președinte etc.). Dar, de obicei, ei cred că „aceasta nu este o ocupație a generalului”, pentru că delegați această responsabilitate unui specialist în instituții de învățământ preșcolar sau unui avocat (a se vedea punctul 4 din comanda din Exemplul 1).

Exemplul 1

Restrânge Afișare


De la ce dată trebuie păstrată lista participanților?

Clarificările au fost date de prezidiul Curții Supreme de Arbitraj a Federației Ruse într-o scrisoare de informare din 30.03.2010 nr. 135 „Cu privire la unele aspecte legate de aplicarea articolului 5 din Legea federală din 30.12.2008 nr. 312-FZ „Cu privire la modificările aduse primei părți a Codului civil al Federației Ruse și la anumite acte legislative ale Federației Ruse” cu referire la articolul 31.1 alineatul 1 din Legea federală a LLC, modificată de Legea nr. 312-FZ:

  • LLC este obligată să asigure menținerea și stocarea listei participanților din momentul înregistrării sale de stat;
  • dar LLC-urile create înainte de 01.07.2009 sunt obligate să mențină o listă de participanți numai de la această dată. Prin urmare, după 07/01/2009, astfel de companii încep să mențină această listă introducând în ea toate informațiile necesare de la această dată. Nu este necesar să se introducă într-o astfel de listă informații despre modificările în componența participanților companiei și dimensiunea acțiunilor acestora care au avut loc de la data înregistrării de stat a companiei până la 01.07.2009.

În articol, vă prezentăm exemple de documente într-o situație în care organizația a fost înregistrată la 01/10/2014 și la acea vreme avea mai mulți fondatori, dar ulterior (25/02/2014) compoziția lor s-a modificat parțial, după care lista participanților LLC a fost compilată din nou (și anume un astfel de document este prezentat în Exemplul 3).

Dacă lista lipsește

În conformitate cu paragraful 1 al art. 50 din Legea federală privind LLC, compania este obligată să păstreze, printre altele, documente interne, care includ lista participanților companiei. Astfel, pentru absența unei liste de participanți, compania poate fi trasă la răspundere administrativă în conformitate cu partea 2 a art. 13.25 Codul administrativ al Federației Ruse:

Fragment al documentului

Restrânge Afișare

Codul RF al infracțiunilor administrative (Codul infracțiunilor administrative al RF).
Partea 2 a articolului 13.25 „Încălcarea cerințelor legislației privind stocarea documentelor”

Neîndeplinirea de către o societate cu răspundere limitată (suplimentară) sau o întreprindere unitară a obligației de stocare a documentelor prevăzute de legislația privind societățile cu răspundere limitată, întreprinderile unitare de stat și municipale și actele juridice de reglementare adoptate în conformitate cu aceasta și cu a căror păstrare este obligatorie, precum și încălcarea ordinii stabilite și a termenilor de păstrare a acestor documente -

presupune impunerea unei amenzi administrative pentru funcționari în valoare de la 2.500 la 5.000 de ruble; pentru persoanele juridice - de la 200.000 la 300.000 ruble.

Cum se face o listă?

Să vedem ce obligație legiuitorul îi atribuie singurului organ executiv (a se vedea citatul textual din clauza 2 a articolului 31.1 din Legea federală privind LLC).

Fragment al documentului

Restrânge Afișare

Clauza 2 a articolului 31.1 „Menținerea listei participanților la companie” din Legea federală din 08.02.1998 nr. 14-FZ (modificată la 29.12.2012, modificată la 23.07.2013) „Cu privire la societățile cu răspundere limitată”

Persoana care îndeplinește funcțiile organului executiv unic al companiei, cu excepția cazului în care statutul societății prevede un alt organism, asigură că informațiile despre participanții companiei și acțiunile acestora sau părțile lor din capitalul autorizat al companiei, despre acțiuni sau părți de acțiuni deținute de companie, cu informațiile conținute într-un singur registru de stat al persoanelor juridice și tranzacții notariale privind transferul acțiunilor în capitalul autorizat al companiei, care a devenit cunoscut companiei.

În majoritatea cazurilor, managerul este cel care semnează lista participanților, confirmând astfel conformitatea informațiilor specificate în listă cu informațiile din Registrul de stat unificat al persoanelor juridice și alte tranzacții cu acțiuni.

Deși, de obicei, managerul nu se ocupă în mod independent de problemele întocmirii listei, ci delegă această responsabilitate unui avocat sau unui grefier care este executorul acestei probleme. De regulă, lista este menținută de un astfel de specialist în formă electronică. Și dacă este necesar (după înregistrarea inițială și apoi după efectuarea fiecărei modificări) lista este tipărită și certificată prin semnătura șefului și sigiliul companiei.

În Exemplul 3, afișăm un exemplu despre modul în care este formatată o listă de membri LLC. Dacă este destul de voluminoasă, atunci dacă este necesar să furnizați informații unor terțe părți, puteți face un extras din acesta (a se vedea Exemplul 4 - extrasul diferă de lista originală, deoarece în tabelul său am dat date numai pentru un singur LLC participant, precum și proiectarea detaliilor care sunt evidențiate completare portocalie).

La realizarea unei copii, originalul este fotocopiat în întregime și pe copie se întocmește o inscripție de certificare cu următorul conținut:

Exemplul 2

Restrânge Afișare

Exemplul 3

Restrânge Afișare

Exemplul 4

Restrânge Afișare

Dacă lista (sau copia ei sau un extras din aceasta) are mai multe pagini, atunci aceasta (aceasta) trebuie să fie cusută corespunzător și pe partea din spate a documentului la locul cusăturii, lipiți o bucată mică de hârtie cu inscripția : „__ foi cusute și numerotate”. Apoi, puneți data certificării cusăturii, precum și semnătura capului și sigiliul organizației, astfel încât acestea să meargă parțial pe foaia lipită și parțial să fie pe ultima foaie a documentului cusut (consultați Exemplul 5).

Este rațional să identificați inscripția de confirmare sub semnătură pe o declarație de o pagină (așa cum se arată în Exemplul 4 - evidențiat în portocaliu la numărul 1) sau pe o copie de o pagină (așa cum se arată în Exemplul 2). Dacă copia s-a dovedit a fi pe mai multe pagini (acest lucru se întâmplă mai rar cu un extras), atunci nu puteți forța managerul să semneze de două ori (când certificați copia pe partea din față și apoi cusătura pe spate), dar includeți tot textul necesar din foaia lipită pe cusătură, pe care managerul o va confirma o dată cu semnătura dvs. (vezi Exemplul 6).

Exemplul 5

Restrânge Afișare

Exemplul 6

Restrânge Afișare

Cum se reglementează?

Organizația poate stabili procedura de menținere a listei participanților la un act de reglementare local (reglementare, reglementare, ordine etc.), de exemplu, după cum urmează:

Exemplul 7

Restrânge Afișare


Despre scopul listei

Concomitent cu impunerea obligației de a menține o listă a participanților la companie, legea a eliminat obligația de a indica în statutul companiei informații despre mărimea și valoarea nominală a cotei fiecărui participant. Trebuie spus că această inovație a făcut viața unei LLC mult mai ușoară, întrucât acum, de fiecare dată când participanții se schimbă, nu este necesar să se facă modificările corespunzătoare ale cartei. Acest lucru explică necesitatea de a menține o listă pentru a raționaliza informații despre fiecare membru al companiei și dimensiunea acțiunii sale în capitalul autorizat. Această listă, de fapt, este un fel de document intern al companiei, care este furnizat participanților sau altor persoane la cereri relevante. În plus, informațiile din listă pot fi folosite pentru a compila o listă a participanților la adunările generale, pentru a le oferi informațiile necesare în conformitate cu legea.

Pentru comparație: în societățile pe acțiuni, de exemplu, există un registru al acționarilor, procedura de întreținere și păstrare care este stabilită de legislația privind societățile pe acțiuni și piața valorilor mobiliare. Cu toate acestea, există diferențe fundamentale între lista membrilor unui LLC și registrul acționarilor unei SA.

Masa

Diferențe între LLC și SA în ceea ce privește lista proprietarilor lor

Restrânge Afișare

În conformitate cu paragraful 3 al art. 31.1 din Legea federală a LLC, fiecare membru al companiei este obligat să informeze prompt LLC despre modificările informațiilor despre numele / numele său, locul de reședință / locație, precum și informații despre acțiunile sale în capitalul autorizat al LLC . Dacă participantul LLC nu furnizează informații despre modificarea informațiilor despre sine, LLC nu este responsabilă pentru pierderile cauzate în această legătură. Acordați atenție și secțiunii 4 din prevederile din exemplul 7 - se corelează cu normele legii LLC.

În ceea ce privește formularul de notificare, legea nu prevede acest lucru, ci prevede doar că participantul trebuie să furnizeze din nou persoanei autorizate să mențină lista un chestionar completat complet. În același timp, în cazul unei modificări a numelui (numele complet), participantul trebuie să prezinte și originalul sau să furnizeze o copie legalizată a documentului care să confirme faptul unei astfel de modificări. Și în cazul unei modificări a informațiilor despre acțiunile sale în capitalul autorizat, el are dreptul de a notifica LLC despre aceasta cu atașarea documentelor relevante împreună cu un notar în modul prevăzut la punctul 15 al art. 21 FZ pe LLC.

Cât timp să păstrezi lista?

Legea LLC prevede doar că societatea este obligată să o păstreze din momentul înregistrării de stat fără a specifica procedura și perioada de depozitare.

Acum să trecem la „Lista documentelor tipice de arhivă administrativă ...”:

Fragment al documentului

Restrânge Afișare

Lista documentelor de arhivă administrativă standard generate în cursul activităților organelor de stat, autorităților locale și organizațiilor, indicând perioadele de depozitare (aprobată prin ordin al Ministerului Culturii din 25.08.2010 nr. 558)

Astfel, trebuie să păstrați lista participanților LLC în mod constant:

  • sub forma unui document electronic în sistemul informațional al organizației;
  • sub formă de hârtie - un document semnat de șef și certificat prin sigiliu (după fiecare modificare, trebuie să imprimați și să întocmiți o nouă versiune a listei conform tuturor regulilor) într-un cabinet special împreună cu documentele constitutive și de înregistrare a organizației.

În orice caz, principalul lucru este asigurarea accesibilității sale la participanții la societate, deoarece, conform paragrafului 1 al art. 8 din Legea federală a SRL-urilor, aceștia au dreptul să primească informații despre activitățile companiei și să se familiarizeze cu cărțile sale contabile și cu alte documente în modul prescris de statutul său. Se presupune că lista participanților se referă în acest caz la „altă documentație”.

Formarea listei participanților LLC poate avea loc în orice etapă a activităților organizației. Acest document oferă informații despre toți participanții LLC, distribuția acțiunilor în capitalul autorizat al organizației, precum și acțiunile care aparțin companiei. Aceasta include și informații despre intrarea-ieșirea participanților, mișcarea acțiunilor etc.

Dosare

Rolul documentului

Obiectivele creării unei liste de participanți la LLC pot fi foarte diferite - de la notificarea participanților companiei despre organizarea adunărilor generale și distribuirea profiturilor între ei către o funcție de confirmare (inclusiv faptul că acest cetățean sau organizație este membru al companiei).

Lista „fondatorilor” sau „membrilor”

Există o nuanță mică, dar importantă, în titlul documentului: lista nu ar trebui să privească fondatorii, ci membrii companiei. Diferența dintre cele două este că fondatori - acestea sunt persoane sau organizații care au luat decizia de a crea o societate și au participat activ la acest proces. ȘI participanți sunt considerați subiecți care au devenit parte a societății în procesul activităților sale ulterioare.

Alte surse de informații despre LLC (în termeni de participanți)

Informațiile despre fondatorii și participanții LLC pot fi obținute nu numai din lista întocmită chiar de companie, ci și din Registrul de stat unificat al persoanelor juridice.

Registrul de stat conține informații complete și detaliate despre activitățile fiecărei organizații înregistrate în Rusia, inclusiv companiile cu răspundere limitată.

Cine are dreptul de a fi membru al LLC

În conformitate cu legislația Federației Ruse, o persoană care are sau nu cetățenia țării noastre, precum și o persoană juridică înregistrată sau neînregistrată pe teritoriul Federației Ruse (cu unele excepții), poate acționa ca participant într-un SRL.

Primirea sau transferul unei acțiuni se poate efectua și în diferite moduri:

  • direct în formarea societății;
  • achiziționarea unei acțiuni sau acțiuni ca urmare a executării tranzacțiilor de cumpărare și vânzare;
  • prin moștenire;
  • prin transferul unei părți către societate ca urmare a retragerii unuia dintre participanți.

Pe baza documentelor care este compilată lista

Principalele documente care certifică dreptul subiectului la cota unui participant într-o societate cu răspundere limitată - acorduri de transfer de acțiuni (certificat de un birou notarial) și extrase din Registrul de stat unificat al persoanelor juridice.

Cine formează și menține lista

Compilarea și menținerea unei liste de participanți la un SRL poate fi inclusă atât în \u200b\u200batribuțiile unuia dintre participanții săi, cât și în funcțiile oficiale ale oricăruia dintre angajații angajați: consilier juridic, secretar etc.
În orice caz, ar trebui să fie o persoană care a obținut acces la documentele constitutive ale companiei, care știe să utilizeze registrul de stat (informații din care se află în domeniul public) și care are o idee despre cum să formeze acest document.

Cum se face o listă de participanți, eșantion

Până în prezent, nu există o formă strictă unificată pentru lista participanților LLC, adică reprezentanții organizațiilor și întreprinderilor au dreptul de a întocmi acest document sub orice formă sau, dacă organizația are un șablon dezvoltat și aprobat, conform eșantionului său. Există doar două condiții care trebuie îndeplinite fără greș: în structura sa, formularul de listă trebuie să respecte anumite standarde ale lucrărilor de birou și, în ceea ce privește conținutul, trebuie să includă o serie de date specifice.

În „pălărie” din document, este necesar să se indice numele acestuia, numele companiei, a cărei listă de participanți este în curs de întocmire, data formării formularului.

Atunci în partea principală trebuie să oferiți câteva detalii:

  • numele complet și abreviat al organizației;
  • data și numărul înregistrării de stat;
  • adresa legală (toate aceste informații și informații suplimentare trebuie să fie furnizate în deplină conformitate cu actele constitutive ale companiei);
  • informații despre capitalul autorizat și modificările asociate acestuia;
  • date despre numărul de participanți (înregistrați și renunțați);
  • informații despre acțiunile deținute de companie.

Următoarea parte lista se formează de obicei sub forma unui tabel. Se încadrează în:

  • statutul de participant (persoană fizică / juridică);
  • Numele complet (dacă vorbim despre un cetățean) / nume (dacă vorbim despre o întreprindere);
  • datele pașaportului (seria, numărul, data, locul eliberării) / datele privind persoana juridică (TIN, KPP, PSRN etc.);
  • adresa (reședința conform pașaportului) / locația (legală);
  • informatii de contact;
  • mărimea acțiunii în capitalul autorizat (suma și procentul specific);
  • informații despre înstrăinarea acțiunii către terți.

Partea finală documentul privește acțiunile deținute de companie și circulația acestora. De asemenea, este întocmit sub forma unui tabel. La final, formularul este semnat de directorul organizației (poate fi fie unul dintre membrii companiei, fie un angajat).

Subtilități și nuanțe în proiectarea formularului

Proiectarea listei, precum și conținutul acesteia, pot fi arbitrare: un document poate fi tipărit pe computer sau realizat într-o versiune scrisă de mână pe antetul companiei sau pe o foaie obișnuită de orice format convenabil (mai bineînțeles, A4 antet).

Există o singură regulă care trebuie respectată neschimbată: lista trebuie să fie certificată prin semnătura „live” a directorului organizației sau a persoanei care își îndeplinește atribuțiile (în acest caz, utilizarea autografelor facsimile este inacceptabilă).

Necesitatea de a pune un sigiliu pe un document apare numai atunci când norma pentru observarea hârtiilor care utilizează produse de ștampilă este consacrată în actele juridice de reglementare interne ale întreprinderii.

Se întocmește lista participanților la o societate cu răspundere limitată într-un exemplar original, dar dacă este necesar, puteți face în cantitatea necesară și copii certificate.

Informațiile despre formarea listei sunt introduse într-un jurnal contabil special și, dacă lista este necesară pentru prezentare către orice instituție terță parte - și în jurnalul documentației de ieșire.

Din 2009, LLC a fost însărcinată cu menținerea listei participanților. În același timp, nu contează nici numărul fondatorilor, nici vârsta existenței unei persoane juridice.

Cu toate acestea, după ce au trecut câțiva ani, nu toate aceste organizații îndeplinesc în mod corespunzător cerințele relevante, iar liderilor lor le este greu să înțeleagă conținutul documentului în cauză.

Scopul listei și reglementarea legislativă pentru menținerea acesteia

Lista participanților este un act intern al companiei, care conține toate informațiile de bază și semnificative despre participanții săi în diferite perioade ale activității organizației.

Principalele dispoziții care conțin o indicație a necesității acestui document sunt prezente în articolul 31.1 din Legea federală „Cu privire la societățile cu răspundere limitată”. Cu toate acestea, norma specificată este destul de slabă, prin urmare, în multe organizații, în special în cele mari, se propune introducerea act local intern, care ar consolida regulile de bază pentru formarea listei și furnizarea de informații relevante.

Deci doc poate fi creat sub formă de instrucțiuni, reglementări, reglementări etc.

Reglementare legislativă problemele menținerii listei participanților sunt destul de limitate, deoarece sunt stabilite doar cerințele de bază pentru conținutul său, regulile de înregistrare nu sunt fixate. Acest lucru permite fiecărei întreprinderi să-și dezvolte propria procedură, cea mai acceptabilă și mai oportună.

Unul dintre punctele importante este definirea scopului său, scopul întreținerii. Datorită faptului că acest lucru documentul conține conține toate informațiile relevante principale despre distribuția acțiunilor în capitalul autorizat al companiei, precum și a proprietarilor acestora, atunci aceștia sunt principalii consumatori potențiali ai informațiilor relevante. De asemenea extrase din listă sunt furnizate atunci când efectuează acțiuni notariale și, în alte cazuri (la cererea organizațiilor bancare, de audit și a altor organizații), atât în \u200b\u200bvirtutea legii, cât și în cadrul practicii comerciale obișnuite.

Reguli pentru întreținerea acestui document

De la intrarea în vigoare a Legii federale nr. 360 din 03.07.2016, la cererea LLC sau a unuia dintre participanții săi, notarul introduce informațiile privind componența organizației cuprinse în Listă în Registrul participanților din Societăți cu răspundere limitată ale sistemului unificat de informații al notarilor.

Legislația LLC stabilește următoarele cerințele de conținut lista participanților în ceea ce privește informațiile reflectate în ea. Trebuie introduse următoarele informații:

  • datele fiecărui membru al LLC;
  • informații despre mărimea acțiunii deținute de fiecare participant (fondator) și plata acesteia;
  • date despre mărimea acțiunii care aparține companiei și momentul transferului acesteia către companie.

Obligația de a menține lista participanților este încredințată singurului organism executiv al LLC. În același timp, absența oricăror restricții permite CEO-ului sau unei alte persoane care îndeplinește funcțiile organului executiv unic să-și delege puterile cuiva (de exemplu, un alt angajat al LLC - un avocat, secretar corporativ etc.).

Analiza reglementărilor organizațiile care păstrează registre, ne permite să tragem concluzii că stabilesc procedura de menținere și creare, calendarul furnizării de date cu caracter personal de către participanți, introducerea acestora în baza de informații, procedura de furnizare a informațiilor și forma documentelor relevante (chestionare ale participanților, extrase etc.) ... Cu toate acestea, în LLC cu un participant / fondator crearea unor astfel de documente, cu excepția extraselor, nu este recomandabilă.

Datorită faptului că inovația legislativă cu privire la problema în cauză a intrat în vigoare la 01.07.2009, toate societățile comerciale au trebuit să înceapă păstrarea listei exact de la această dată. Acele organizații care au fost create după aceea îndeplinesc responsabilitatea corespunzătoare din momentul propriu. Documentele sunt formate de-a lungul întregii vieți a societății.

Dacă nu ați înregistrat încă o organizație, atunci cel mai ușor Acest lucru se poate face folosind servicii online care vă vor ajuta să generați toate documentele necesare gratuit: Dacă aveți deja o organizație și vă gândiți cum să facilitați și să automatizați contabilitatea și raportarea, atunci următoarele servicii online vin în ajutor. va înlocui complet contabilul din compania dvs. și vă va economisi mulți bani și timp. Toate rapoartele sunt generate automat, semnate cu o semnătură electronică și trimise automat online. Este ideal pentru antreprenori individuali sau LLC de pe USN, UTII, PSN, TS, OSNO.
Totul se întâmplă în câteva clicuri, fără cozi și stres. Încercați și veți fi surprinșice usor a devenit!

Reguli de depozitare

Întrucât lista participanților LLC este, de fapt, un act local intern al unei persoane juridice, stocarea acesteia se efectuează în același mod ca și pentru alte documente LLC. Lista participanților poate fi păstrată în formă electronică, inclusiv cu ajutorul unor programe speciale, dar în același timp trebuie să existe și o versiune a acesteia pe hârtie.

Luând în considerare condițiile de menținere a listei, se face stocarea tuturor informațiilor conținute în aceasta pe întreaga perioadă de activitate întreprinderi.

După cum sa indicat deja, legiuitorul nu a stabilit o formă definită Lista participanților. Prin urmare, fiecare LLC trebuie să-și dezvolte propriul format sau să utilizeze evoluțiile altor organizații, respectând în același timp cerința principală pentru conținutul informațiilor din acesta. În procesul de completare și utilizare a formularelor de listă, acestea pot fi modificate și rafinate. De exemplu, unele organizații iau ca bază regulile pentru menținerea listelor de acționari, al căror conținut a fost dezvoltat în timpul îndelungatei practici a registratorilor.

Ce anume este necesar să indicați în registrul (lista) participanților la LLC? În virtutea cerințelor legii, informații despre participanți. Trebuie avut în vedere faptul că aceste informații trebuie să respecte pe deplin cele conținute în. Atât persoanele fizice, cât și persoanele juridice pot fi membre ale unei LLC.

prin urmare parametrii informațiilor pe care le furnizează diferit:

  • despre organizația participantă Următoarele informații sunt introduse în companie - numele (complet și scurt), numărul și data înregistrării de stat, adresa (locația și actualul), informații de contact (numere de telefon, numere de fax, e-mail), numele complet al șefului organul executiv, TIN ,;
  • despre cetăţean - Numele complet, datele de bază ale pașaportului (indicând adresa de înregistrare).

Dimensiunile acțiunilor sunt, de asemenea, indicate în conformitate cu datele conținute în Registrul de stat unificat al persoanelor juridice, ca procent sau sub formă de fracțiune, iar motivele și datele dobândirii drepturilor în legătură cu acțiunile corespunzătoare sunt, de asemenea, reflectate (de exemplu, informații despre sau despre retragerea participantului sau excluderea acestuia, în urma căreia LLC a dobândit dreptul la o acțiune în capitalul autorizat). Este recomandabil să introduceți informații despre sarcini (de exemplu, gajuri). În plus, se reflectă informații despre momentul plății acțiunilor (indicând pur și simplu faptul plății sau datele acestei plăți, efectuând depuneri).

Participanții LLC au dreptul să se familiarizeze cu documentele sale, inclusiv lista. Ei (sau reprezentanții lor) au, de asemenea, dreptul de a da ordine cu privire la reflectarea informațiilor în registrul participanților și, dacă drepturile lor sunt încălcate, atunci apărați-le în instanță. Anterior, Curtea Supremă de Arbitraj din Federația Rusă a dezvoltat o poziție care poate fi ghidată de soluționarea problemelor legate de formatul cererilor participanților și furnizarea acestora cu informații relevante. De exemplu, permis să furnizeze copii neconformate ale documentelor solicitate, dacă participantul nu insistă asupra certificării lor în cererea sa. Cu toate acestea, informațiile din lista participanților sunt emise prin intermediul unui extras. Prin urmare, problema regulilor de înregistrare a acesteia este importantă.

Cum să întocmești o listă a participanților LLC în programul Yurayt, vezi următorul videoclip:

Verifică

Pe baza abordării tradiționale care descărcare - o copie a unei părți a documentației care este semnată (certificată) de către persoanele autorizate ale organizației, se poate concluziona că acesta este un document care, în ceea ce privește structurarea informațiilor conținute în acesta, ar trebui să fie similar cu registrul în sine .

Nu există cerințe de autorizare declarații pe antetul organizației, cu toate acestea, în majoritatea organizațiilor este redactat în acest fel. Și, ca orice document de ieșire, trebuie să conțină anumite detalii - număr, dată, nume etc. În plus, data la care a fost generată această afirmație este supusă reflecției și nu coincide neapărat cu cea de ieșire. Totul depinde de cererea (cerința) persoanei care o primește.

Pedeapsă pentru încălcarea păstrării listei participanților

Depășirea tuturor dificultăților birocratice asociate obligației impuse LLC pentru a menține registrul (lista) participanților este compensată în totalitate de faptul că, datorită îndeplinirii corespunzătoare a obligațiilor, organizația și oficialii săi evită să fie trasi la răspundere. Deci, Codul de infracțiuni administrative al Federației Ruse a stabilit sancțiuni pentru lipsa unei liste de participanți, și anume - o amendă de 2,5-5 mii de ruble în raport cu oficialii și 200-300 de mii de ruble în raport cu organizațiile.

Unul dintre motivele pentru modificarea acestei liste este procedura de retragere a unui participant din LLC, pentru mai multe detalii despre acest proces, consultați următorul videoclip:

Un extras din lista participanților LLC - un eșantion este prezentat mai jos - reflectă informațiile necesare despre fiecare fondator al companiei. În ce cazuri este necesar un extras și cum să-l întocmim corect, puteți afla din articolul nostru.

Forma listei participanților LLC. Regulile de întreținere a documentelor

Documentul înregistrează informații de bază despre fondatori. Regulile pentru compilarea și întreținerea acesteia sunt stabilite de art. 31.1 din Legea "Cu privire la societățile cu răspundere limitată" din 08.02.1998 nr. 14-FZ. Cu toate acestea, acest act legislativ reglementează numai cerințele de bază pentru informațiile care ar trebui incluse în document. Având în vedere că procedura de înregistrare nu este reglementată de aceasta, fiecare organizație o poate întocmi într-un formular convenabil pentru sine.

Conform paragrafului 1 al art. 31.1 din Legea nr. 14-FZ, lista trebuie să conțină:

  • informații personale despre fiecare fondator;
  • date privind mărimea acțiunii în capitalul autorizat, pe care fiecare o deține, precum și plata acesteia;
  • informații despre ce acțiune și din ce perioadă deține compania.

Conform paragrafului 3 al art. 31.1 din Legea nr. 14-FZ, toți fondatorii sunt obligați să informeze prompt societatea cu privire la modificările care au avut loc în informațiile personale.

În paragraful 2 al art. 31.1 din Legea nr. 14-FZ prevede că singurul organ executiv al companiei este responsabil pentru întreținerea și stocarea unui document. Cu toate acestea, nu este interzisă transferarea obligațiilor privind fluxul de documente către o altă persoană.

Nu-ți știi drepturile?

Lista membrilor LLC cu un singur fondator (eșantion)

Cerințele pentru menținerea unui document sunt stabilite de fiecare companie în mod independent. Deci, regulamentele interne ale organizației reglementează ordinea:

Descărcați formularul de listă
  • compilarea și menținerea unei liste;
  • furnizarea participanților cu datele lor personale;
  • remedierea informațiilor;
  • forme de prezentare a informațiilor (chestionare, declarații etc.).

Mai mult, dacă compania are un singur fondator, pregătirea listei este inadecvată (excepția este un extras din lista participanților LLC).

Este posibilă o listă de participanți la LLC cu un singur fondator. Lista este păstrată într-un mod unificat, indiferent de numărul de participanți la companie.

Informații despre compoziția participanților la LLC: un exemplu de document, un extras din lista fondatorilor ca document separat

Certificatul reflectă informațiile conținute în lista participanților LLC. Legea nu impune cerințe regulilor de executare a acesteia. Un exemplu de ajutor poate fi găsit aici. Condiția principală pentru întocmirea unui document este înregistrarea tuturor datelor indicate în listă.

Un extras este o copie a unei anumite părți a listei membrilor companiei, certificată de o persoană autorizată. Nu există cerințe separate pentru proiectarea acestui document, structura sa este de fapt similară cu cea de referință.

Un eșantion dintr-un extras din calitatea de membru al unei LLC poate fi descărcat.

Astfel, menținerea corectă a listei fondatorilor companiei și furnizarea în timp util a extraselor din aceasta la cererea părților interesate sunt importante în activitatea organizației. Probele tuturor documentelor examinate pot fi descărcate de pe linkurile furnizate în articol.

 

Ar putea fi util să citiți: