เอกสารอิเล็กทรอนิกส์และไฟล์ บทเรียนวิทยาการคอมพิวเตอร์ "เอกสารและไฟล์อิเล็กทรอนิกส์". ความแตกต่างระหว่างหน่วยความจำภายนอกและภายใน

2. คุณสมบัติในการจัดเก็บการป้องกันและการทำให้ถูกต้องตามกฎหมายของเอกสารอิเล็กทรอนิกส์

2.1 การทำให้เอกสารอิเล็กทรอนิกส์ถูกต้องตามกฎหมาย

2.2 การคุ้มครองเอกสารอิเล็กทรอนิกส์

2.3 การจัดเก็บเอกสารอิเล็กทรอนิกส์

สรุป

รายการบรรณานุกรม

บทนำ

“ เอกสารอิเล็กทรอนิกส์คือข้อมูลที่บันทึกบนสื่อที่จับต้องได้ในรูปแบบของตัวอักษรการบันทึกเสียงหรือภาพและมีไว้สำหรับการส่งผ่านในเวลาและอวกาศโดยใช้เทคโนโลยีคอมพิวเตอร์และการสื่อสารโทรคมนาคมเพื่อการจัดเก็บและการใช้งานสาธารณะ เอกสารอิเล็กทรอนิกส์มีความเฉพาะทางเทคโนโลยี ข้อมูลที่มีอยู่ในนั้นไม่สามารถรับรู้ได้โดยบุคคลในรูปแบบทางกายภาพที่บันทึกไว้ในสื่อวัสดุ " หลังจากถอดรหัสข้อมูลนี้จะอยู่ในรูปแบบที่ผู้ใช้เข้าใจได้ (ภาพบนหน้าจอมอนิเตอร์ภาพพิมพ์เครื่องพิมพ์ ฯลฯ )

ข้อได้เปรียบหลักของการจัดการเอกสารอิเล็กทรอนิกส์คือการเพิ่มประสิทธิภาพในการทำงานกับเอกสารและการตัดสินใจ ปัจจัยทางเศรษฐกิจก็มีความสำคัญเช่นกันการแนะนำระบบการจัดการเอกสารอิเล็กทรอนิกส์ช่วยให้คุณลดต้นทุนโดยรวมในการจัดการเอกสารและทำให้งานเอกสารง่ายขึ้นอย่างมาก

ในการจัดระเบียบสำนักงานอัตโนมัติจำเป็นต้องเปลี่ยนจากผู้ให้บริการข้อมูลที่ใช้กระดาษเป็นระบบอิเล็กทรอนิกส์ ในการดำเนินการนี้องค์กรต้องมีองค์ประกอบดังต่อไปนี้:

·วิธีการสร้างและประมวลผลข้อมูลในรูปแบบอิเล็กทรอนิกส์

·หมายถึงการจัดเก็บข้อมูล - ที่เก็บถาวร (เซิร์ฟเวอร์หรือเซิร์ฟเวอร์หลายเครื่องที่มีอุปกรณ์ต่อพ่วงที่จำเป็นสำหรับการคัดลอกเอกสารที่เก็บถาวร)



·ระบบส่งข้อมูลระหว่างผู้ใช้

·หมายถึงการได้รับสำเนาข้อมูลที่เก็บถาวร

·ซอฟต์แวร์จริงสำหรับการไหลของเอกสารอัตโนมัติและการจัดการข้อมูล

ความเกี่ยวข้องของหัวข้อของหลักสูตรนี้อยู่ที่ความจริงที่ว่าในขั้นตอนปัจจุบันของการพัฒนางานสำนักงานสิ่งสำคัญคือต้องระบุคุณสมบัติของการทำงานกับเอกสารอิเล็กทรอนิกส์การสร้างการจัดเก็บและการป้องกันอย่างถูกต้อง

วัตถุประสงค์ของการวิจัยคือเอกสารอิเล็กทรอนิกส์

หัวข้อของการวิจัยคือลักษณะเฉพาะของการทำงานกับเอกสารอิเล็กทรอนิกส์

จุดมุ่งหมายของหลักสูตรนี้คือการระบุความเข้าใจของสาธารณชนสมัยใหม่เกี่ยวกับเอกสารอิเล็กทรอนิกส์คุณสมบัติของการทำงานกับเอกสารอิเล็กทรอนิกส์ข้อได้เปรียบหลักของการจัดการเอกสารอิเล็กทรอนิกส์

เพื่อให้บรรลุเป้าหมายนี้จำเป็นต้องแก้ไขงานต่อไปนี้:

1. วิเคราะห์แนวคิดของ "เอกสารอิเล็กทรอนิกส์";

2. อธิบายรูปแบบหลักของเอกสารอิเล็กทรอนิกส์

3. อธิบายคุณสมบัติของแต่ละขั้นตอนของการทำงานด้วยเอกสารอิเล็กทรอนิกส์: การจัดเก็บการป้องกันการออกกฎหมาย

ฐานที่มา: การกระทำทางกฎหมายตามกฎข้อบังคับของหน่วยงานรัฐบาลกลางเกี่ยวกับการให้ข้อมูลงานจดหมายเหตุการจัดการเอกสารงานสำนักงาน:

·กฎหมายของรัฐบาลกลางประจำวันที่ 27 กรกฎาคม 2549 เลขที่ 149-FZ "เกี่ยวกับข้อมูลเทคโนโลยีสารสนเทศและการคุ้มครองข้อมูล";

·มาตรฐานของรัฐในด้านการทำงานกับเอกสารและข้อมูลอิเล็กทรอนิกส์: GOST R 15489-1-2007 "การจัดการเอกสาร ข้อกำหนดทั่วไป "; GOST R 51141-98“ งานสำนักงานและการเก็บถาวร ข้อกำหนดและคำจำกัดความ ".

หัวข้อลักษณะเฉพาะของการทำงานกับเอกสารอิเล็กทรอนิกส์ในผลงานของ Larin M. V. “ Document Management and New Information Technologies”, Tkaneva A. “ Electronic Signature: the Right to Life”, Tikhonov V.I. "ลักษณะสำคัญองค์ประกอบและการจำแนกประเภทของเอกสารอิเล็กทรอนิกส์"

โครงสร้างการทำงาน: บทนำ 2 บทสรุปบรรณานุกรม

เอกสารอิเล็กทรอนิกส์: แนวคิดคุณสมบัติรูปแบบ

1.1 แนวคิดของ "เอกสารอิเล็กทรอนิกส์"

ด้วยการพัฒนาเทคโนโลยีสารสนเทศเอกสารอิเล็กทรอนิกส์ที่เรียกว่าเริ่มถูกนำมาใช้กันอย่างแพร่หลายการใช้สิ่งนี้ทำให้เกิดประโยชน์มากมายสำหรับผู้ใช้:

1. การเร่งกระบวนการไหลของเอกสาร

2. ความสามารถในการส่งเอกสารผ่านช่องทางการสื่อสารดิจิทัล

3. เนื้อหาที่เปลี่ยนแปลงได้อย่างง่ายดาย (แก้ไข);

4. ความเป็นไปได้ทางทฤษฎีของการจัดเก็บนิรันดร์;

5. ไม่ จำกัด สำเนาโดยมีผลบังคับทางกฎหมาย ฯลฯ

อย่างไรก็ตามแนวคิดของ "เอกสารอิเล็กทรอนิกส์" นั้นไม่ชัดเจนเสมอไปและยังคงเป็นที่ถกเถียงกันอยู่

คำว่า "เอกสารอิเล็กทรอนิกส์" ปรากฏขึ้นประมาณต้นทศวรรษ 1990 แต่ในวิทยาศาสตร์เอกสารในประเทศเริ่มใช้กันอย่างแพร่หลายในช่วงปลายทศวรรษที่ 1990 เท่านั้น ก่อนหน้านั้นคำว่า "เอกสารที่เครื่องอ่านได้" "เอกสารบนสื่อเครื่อง" ได้รับการยอมรับโดยทั่วไปในวรรณกรรมในประเทศและต่างประเทศโดยเฉพาะอย่างยิ่งคำจำกัดความของคำว่า "เอกสารบนสื่อกลางของเครื่อง" ยังกำหนดโดย GOST R 51141-98 ปัจจุบัน: "นี่คือเอกสารที่สร้างขึ้นโดยใช้สื่อ และวิธีการบันทึกเพื่อให้มั่นใจว่าการประมวลผลข้อมูลด้วยคอมพิวเตอร์อิเล็กทรอนิกส์ "

ควรสังเกตว่าเอกสารอิเล็กทรอนิกส์สามารถอ่านได้โดยเครื่อง แต่ไม่ใช่เอกสารที่เครื่องอ่านได้ทุกฉบับจะเป็นแบบอิเล็กทรอนิกส์ การพัฒนาเทคโนโลยีคอมพิวเตอร์ทำให้คำว่า "เอกสารที่เครื่องอ่านได้" และลักษณะสำคัญคือความสามารถในการอ่านของเครื่อง - ไม่สามารถใช้งานได้ในทศวรรษ 1990: ในสภาวะสมัยใหม่เครื่องสามารถอ่านข้อมูลได้จากเอกสารกระดาษใด ๆ มีความจำเป็นสำหรับแนวคิดใหม่ที่อ้างถึงเอกสารที่ดำเนินการในทุกขั้นตอนของวงจรชีวิตของพวกเขาตั้งแต่การสร้างไปจนถึงการทำลายล้างหรือการถ่ายโอนไปยังการจัดเก็บเอกสารถาวรชั่วนิรันดร์ในรูปแบบอิเล็กทรอนิกส์ นี่คือแนวคิดของ "เอกสารอิเล็กทรอนิกส์"

คำจำกัดความที่มีอยู่ส่วนใหญ่ของคำว่า "เอกสารอิเล็กทรอนิกส์" เน้นความคล้ายคลึงกันของแนวคิด "เอกสาร" และ "เอกสารอิเล็กทรอนิกส์" ในกรณีนี้จะเน้นที่องค์ประกอบด้านข้อมูลของแนวคิด: เอกสารอิเล็กทรอนิกส์ถูกกำหนดก่อนอื่นเป็นข้อมูล ในบางกรณีฐานข้อมูล (การลงทะเบียนสินค้าคงเหลือรายการ ฯลฯ ) และสำเนาดิจิทัลของเอกสารกระดาษสามารถจัดประเภทเป็นเอกสารอิเล็กทรอนิกส์ได้

ในกฎหมายของรัสเซียคำจำกัดความเชิงบรรทัดฐานของเอกสารอิเล็กทรอนิกส์ปรากฏเป็นครั้งแรกในกฎหมายของรัฐบาลกลางเมื่อวันที่ 10 มกราคม 2545 ฉบับที่ 1-FZ "บนลายเซ็นดิจิทัลอิเล็กทรอนิกส์": "เอกสารอิเล็กทรอนิกส์คือเอกสารที่มีการนำเสนอข้อมูลในรูปแบบดิจิทัลอิเล็กทรอนิกส์" แนวคิดนี้ยังระบุไว้ในกฎหมายของรัฐบาลกลางประจำวันที่ 27 กรกฎาคม 2549 หมายเลข 149-FZ "เกี่ยวกับข้อมูลเทคโนโลยีสารสนเทศและการปกป้องข้อมูล": "เอกสารอิเล็กทรอนิกส์คือข้อมูลที่นำเสนอในรูปแบบของชุดสถานะขององค์ประกอบของเทคโนโลยีคอมพิวเตอร์อิเล็กทรอนิกส์ (EVT) อื่น ๆ วิธีการประมวลผลการจัดเก็บและการส่งข้อมูลทางอิเล็กทรอนิกส์ที่สามารถแปลงเป็นรูปแบบที่เหมาะสมสำหรับการรับรู้ของมนุษย์อย่างชัดเจนและมีคุณลักษณะสำหรับการระบุเอกสาร "

“ ความไม่ชอบมาพากลของเอกสารอิเล็กทรอนิกส์คือข้อมูลของพวกเขาถูกนำเสนอในรูปแบบดิจิทัลและด้วยเหตุนี้บุคคลจะสามารถรับรู้ได้โดยใช้ฮาร์ดแวร์และซอฟต์แวร์ที่เหมาะสมเท่านั้น อย่างไรก็ตามเอกสารอิเล็กทรอนิกส์ทำหน้าที่เหมือนกันและมีคุณค่าเช่นเดียวกับเอกสารแบบเดิม นั่นคือเหตุผลว่าทำไมในกฎหมายจดหมายเหตุของประเทศที่พัฒนาแล้วบางประเทศในคำจำกัดความของแนวคิดของ "เอกสาร" และ "เอกสารอิเล็กทรอนิกส์" ไม่ได้เน้นที่รูปแบบของเอกสาร แต่อยู่ที่หน้าที่ของพวกเขา "

ตามกฎหมายนี้ข้อกำหนดต่อไปนี้กำหนดไว้ในเอกสารอิเล็กทรอนิกส์: ต้อง

สร้างประมวลผลส่งและจัดเก็บโดยใช้ซอฟต์แวร์และฮาร์ดแวร์

มีโครงสร้างที่กำหนดโดยกฎหมายและมีรายละเอียดที่อนุญาตให้ระบุได้

นำเสนอในรูปแบบที่เข้าใจได้สำหรับการรับรู้ของมนุษย์

ตามกฎหมายเอกสารอิเล็กทรอนิกส์บนสื่อกลางของเครื่องจักรจะเท่ากับเอกสารบนกระดาษและมีผลบังคับทางกฎหมายเช่นเดียวกัน ดังนั้นกฎหมายจึงขจัดความไม่แน่นอนโดยการวางเอกสารอิเล็กทรอนิกส์ในเอกสารทางเทคนิคอื่น ๆ จำนวนมากและมุ่งเน้นไปที่แนวคิดทั่วไป - เอกสาร

ดังนั้นตามคำจำกัดความของหอจดหมายเหตุแห่งชาติของสหรัฐอเมริกาเอกสารอิเล็กทรอนิกส์คือเอกสารที่มีข้อมูลดิจิทัลกราฟิกและข้อความที่สามารถบันทึกลงในสื่อคอมพิวเตอร์ใด ๆ (นั่นคือประกอบด้วยข้อมูลใด ๆ ที่บันทึกไว้ในรูปแบบที่สามารถเข้าถึงได้สำหรับการประมวลผลโดยคอมพิวเตอร์เท่านั้น) และ เป็นไปตามคำจำกัดความของเอกสาร:“ หนังสือกระดาษการทำแผนที่ภาพถ่ายอุปกรณ์ที่อ่านได้และวัสดุที่เป็นลายลักษณ์อักษรอื่น ๆ โดยไม่คำนึงถึงรูปแบบหรือคุณสมบัติทางกายภาพที่สร้างขึ้นหรือได้รับโดยหน่วยงานของรัฐบาลกลางของสหรัฐอเมริกาตามกฎหมายของรัฐบาลกลางหรือเกี่ยวข้องกับการดำเนินกิจกรรมของรัฐบาลและ จัดเก็บหรืออยู่ภายใต้การเก็บรักษาโดยสถาบันของรัฐบาลกลางนี้หรือผู้สืบทอดเพื่อเป็นหลักฐานของกิจกรรม (องค์กรหน้าที่กฎการตัดสินใจขั้นตอนการดำเนินการ ฯลฯ ) ของรัฐบาลกลางหรือเนื่องจากมูลค่าข้อมูลของข้อมูลที่มีอยู่ "

อย่างไรก็ตามเอกสารอิเล็กทรอนิกส์ซึ่งแตกต่างจากเอกสารทั่วไปไม่ใช่ทางกายภาพ แต่เป็นความสมบูรณ์ทางตรรกะ ฟล็อปปี้ดิสก์หรือไฟล์ไม่ถือเป็นเอกสารอิเล็กทรอนิกส์ บันทึกอิเล็กทรอนิกส์ถือเป็นเอกสารอิเล็กทรอนิกส์เฉพาะในกรณีที่เป็นผลลัพธ์และหลักฐานการดำเนินกิจกรรม

ความจำเพาะของเอกสารอิเล็กทรอนิกส์ยังอยู่ที่ความจริงที่ว่าเอกสารเหล่านี้มีโครงสร้างทางกายภาพและทางตรรกะของตัวเองซึ่งไม่ตรงกับแนวคิดดั้งเดิมของเราก่อนหน้านี้เกี่ยวกับเอกสาร ขึ้นอยู่กับวิธีการจัดเก็บข้อมูลบนสื่อของเครื่องและซอฟต์แวร์และฮาร์ดแวร์ที่ใช้ โครงสร้างเชิงตรรกะของเอกสารอิเล็กทรอนิกส์กำหนดความสัมพันธ์ทางความหมายระหว่างส่วนต่างๆของเอกสารในรูปแบบของข้อมูลประเภทต่างๆ: ข้อความตารางกราฟิกแอนิเมชั่นบันทึกมัลติมีเดีย ฯลฯ การพิมพ์และการทำสำเนาเอกสารดำเนินการโดยใช้เทคโนโลยีสารสนเทศที่เหมาะสมบนพื้นฐานแบบแยกส่วน

เอกสารอิเล็กทรอนิกส์ขึ้นอยู่กับเทคโนโลยีสารสนเทศโดยตรงซึ่งมีแนวโน้มที่ไม่สามารถย้อนกลับได้ที่จะล้าสมัย (เปลี่ยนแปลง) เนื่องจากความก้าวหน้าทางวิทยาศาสตร์และเทคโนโลยีในด้านเทคโนโลยีและซอฟต์แวร์ ความจำเพาะของเอกสารอิเล็กทรอนิกส์ตลอดจนการใช้เทคโนโลยีสารสนเทศใหม่ ๆ อย่างมหาศาลการบุกรุกพื้นที่ของการจัดการและการจัดเก็บเอกสารโดยผู้เชี่ยวชาญในสาขาเทคโนโลยีคอมพิวเตอร์ทำให้เกิดความสับสนในคำศัพท์และความสับสนในแนวคิดของ "บันทึกอิเล็กทรอนิกส์" "เอกสาร" "วีดิโอแกรม" ฯลฯ

ในกรณีหนึ่งเอกสารอิเล็กทรอนิกส์ถูกเข้าใจว่าเป็นผู้ให้บริการข้อมูลเครื่องจักรในอีกไฟล์หนึ่งเป็นไฟล์แยกต่างหากบนสื่อนี้ในส่วนที่สามเป็นงานพิมพ์บนกระดาษในอันดับที่สี่เป็น "เมทริกซ์ในหน่วยความจำคอมพิวเตอร์" บางครั้งภาพบนหน้าจอจะถูกถ่ายเป็นเอกสารรวมทั้งไฟล์ที่ได้รับ ทางอีเมลจากอินเทอร์เน็ตและเครือข่ายอื่น ๆ

(เอกสารเสมือน) I.L. Bachilo เขียนในเรื่องนี้ว่าสามารถจำแนกเอกสารอิเล็กทรอนิกส์ออกเป็นประเภทต่างๆตามลักษณะเป้าหมาย:

“ เอกสารอิเล็กทรอนิกส์เป็นวิธีการจัดเก็บเอกสารแบบดั้งเดิมในรูปแบบอิเล็กทรอนิกส์ในขณะที่ระบุตัวตนของเอกสารต้นฉบับ

เอกสารอิเล็กทรอนิกส์ - เป็นเอกสารหลักที่สร้างในระบบอิเล็กทรอนิกส์รวมอยู่ในระบบข้อมูลและการสื่อสารโดยไม่มีรูปแบบกระดาษ (โปรแกรมคอมพิวเตอร์ข้อมูลทางเหนือ - เหนือคอมพิวเตอร์ - คอมพิวเตอร์)

เอกสารอิเล็กทรอนิกส์เป็นช่องทางในการแจ้งผู้ใช้โดยตรง จอแสดงผลไฟล์ตู้เก็บเอกสารโทรทัศน์สิ่งพิมพ์อิเล็กทรอนิกส์ - CDROM ฯลฯ ;

เอกสารอิเล็กทรอนิกส์ - เป็นวิธีการแสดงเจตจำนงของผู้เข้าร่วมในรูปแบบความสัมพันธ์ทางกฎหมายทางอิเล็กทรอนิกส์เป็นข้อเท็จจริงที่มีนัยสำคัญทางกฎหมายนิติกรรม (วิธีการขนส่งแบบแสดงเจตจำนง) ในการทำธุรกรรมการแลกเปลี่ยนข้อมูลทางวิทยาศาสตร์ ฯลฯ )”

“ การวิเคราะห์สารคดีทางวิทยาศาสตร์เกี่ยวกับสถานการณ์นี้ในแง่มุมทางประวัติศาสตร์ก่อนอื่นต้องหันมาศึกษาคำจำกัดความของเอกสารอิเล็กทรอนิกส์ที่มีอยู่ในวรรณกรรม ดังนั้นจึงเป็นไปได้ที่จะระบุคำจำกัดความดังกล่าวได้มากกว่าสี่สิบคำซึ่งกำหนดโดยผู้เชี่ยวชาญและนำเสนอในเอกสารทางการ ... การวิเคราะห์ของพวกเขาแสดงให้เห็นว่าด้วยความหลากหลายของแนวทางสามารถแยกแยะกลุ่มคำจำกัดความหลักสามกลุ่ม:

1. เอกสารอิเล็กทรอนิกส์คือเอกสารที่เครื่องอ่านได้เอกสารบนสื่อกลางของเครื่อง

2. เอกสารอิเล็กทรอนิกส์เป็นเอกสารประเภทพิเศษ

3. เอกสารอิเล็กทรอนิกส์คือรูปแบบอิเล็กทรอนิกส์

แม้จะมีการใช้คำว่า "เอกสารอิเล็กทรอนิกส์" อย่างแพร่หลายในวรรณกรรมและการปฏิบัติรวมถึงการรวมกฎหมาย แต่คำจำกัดความดังกล่าวยังไม่ได้รับการตัดสิน ตัวอย่างนี้คือข้อมูลการสำรวจของผู้จัดเก็บเอกสารเชิงปฏิบัติที่ดำเนินการภายในกรอบของงานวิจัยของ VNIIDAD“ ปัญหาด้านเอกสารและจดหมายเหตุของเอกสารอิเล็กทรอนิกส์” ข้อมูลเหล่านี้เป็นประโยชน์อย่างยิ่งสำหรับการวิจัย ในเวลาเดียวกันพวกเขาเป็นพยานถึงการไม่มีอยู่ในสถาบันจดหมายเหตุของแนวคิดทั่วไปเกี่ยวกับเรื่องของแบบสอบถามซึ่งเป็นตัวบ่งชี้ความไม่แน่นอนความไม่แน่นอนทางศัพท์ของแนวคิดของ "เอกสารอิเล็กทรอนิกส์" ผลงานของผู้เชี่ยวชาญด้านระบบสารสนเทศขององค์กรที่เผยแพร่เมื่อเร็ว ๆ นี้ยังตั้งข้อสังเกตว่าเอกสารอิเล็กทรอนิกส์คือ "เอกสารซึ่งเป็นสื่ออิเล็กทรอนิกส์เช่นดิสก์แม่เหล็กเทปแม่เหล็กซีดีดิสก์ ฯลฯ " ...

อ้างอิงจาก A.P. Kurilo เอกสารอิเล็กทรอนิกส์ถูกนำเสนอเป็น "ในลักษณะหนึ่งชุดขององค์กรที่มีสัญลักษณ์รหัสและสัญญาณไฟฟ้าพิเศษที่สอดคล้องกันซึ่งมีอยู่เฉพาะในสภาพแวดล้อมการสื่อสารโทรคมนาคมคอมพิวเตอร์เท่านั้นที่ไม่เป็นรูปธรรมและไม่สามารถเข้าถึงได้โดยบุคคลหากเขาไม่ใช้อุปกรณ์พิเศษ" เอกสารอิเล็กทรอนิกส์ตามที่ A.P. Kurilo ตรงกันข้ามกับกระดาษขาดส่วนประกอบที่สำคัญที่สุดอันดับสองนั่นคือตัวขนส่งวัสดุซึ่งเป็นไปตามข้อมูลที่มีอยู่อย่างเคร่งครัด

ความเข้าใจนี้สะท้อนให้เห็นเฉพาะลักษณะทางกายภาพและทางเทคนิคของเอกสารอิเล็กทรอนิกส์โดยปล่อยให้อยู่นอกความสนใจของผู้เชี่ยวชาญด้านเอกสารและผู้ปฏิบัติงานธุรการ - เป้าหมายวัตถุประสงค์และหน้าที่ของเอกสาร

คุณยังสามารถพิจารณาคำจำกัดความอื่นของเอกสารอิเล็กทรอนิกส์ SI Semiletov เข้าใจว่าเป็น "เอกสารที่เป็นลายลักษณ์อักษรที่ทำขึ้นในรูปแบบของวัตถุประสงค์ในการบันทึกรหัสเครื่องจักรดิจิทัลบนตัวขนส่งวัสดุซึ่งเป็นส่วนหนึ่งของวิธีการทางเทคนิคทางอิเล็กทรอนิกส์หรือในรูปแบบของสนามทางกายภาพของสัญญาณประเภทต่างๆ (แม่เหล็กไฟฟ้าไฟฟ้าแสงและเสียง) ส่งผ่านช่องทางโทรคมนาคมในเวลาและอวกาศ " ในคำจำกัดความนี้ข้อดีคือผู้เขียนไม่ได้ใช้เอกสารของตัวเองเกินความหมาย แต่เพียงปรับปรุงคำจำกัดความของผู้ให้บริการข้อมูลให้ทันสมัย

มุมมองสุดท้ายเกี่ยวกับคำจำกัดความของเอกสารอิเล็กทรอนิกส์เป็นของ M.N. Kostomarov ซึ่งเชื่อว่าสาระสำคัญของปรากฏการณ์ใหม่นี้สะท้อนให้เห็นอย่างถูกต้องที่สุดโดยคำว่า "รูปแบบเอกสารอิเล็กทรอนิกส์" และ "เอกสารอิเล็กทรอนิกส์" เป็นเพียงสถานะกลางรูปแบบชั่วคราวของการจัดเก็บองค์ประกอบที่ประกอบเป็นเอกสารในหน่วยความจำคอมพิวเตอร์

ดังนั้นข้อความนี้จึงมีการวิเคราะห์แนวคิดของ "เอกสารอิเล็กทรอนิกส์" แสดงให้เห็นว่าส่วนประกอบดังกล่าวสามารถแยกแยะได้: นี่คือข้อมูลที่ได้รับการแก้ไขในลักษณะหนึ่งของผู้ให้บริการที่มีความเป็นไปได้ในการระบุตัวตน เอกสารอิเล็กทรอนิกส์ทำหน้าที่เหมือนกันและมีค่าเหมือนกับเอกสารทั่วไป เอกสารอิเล็กทรอนิกส์มีโครงสร้างทางกายภาพและตรรกะของตนเอง

จากที่กล่าวมาข้างต้นยังไม่มีแนวคิดที่ชัดเจนเกี่ยวกับ "เอกสารอิเล็กทรอนิกส์" นอกเหนือจากเอกสารแบบเดิมแล้ว "เอกสารอิเล็กทรอนิกส์" ยังมีคุณสมบัติหลายประการ ได้แก่ การใช้เทคโนโลยีสารสนเทศใหม่ ๆ อย่างมหาศาล ลายเซ็นดิจิทัลอิเล็กทรอนิกส์ ขาดการผูกมัดอย่างเข้มงวดกับผู้ขนส่ง ส่งเอกสารไปยังที่เก็บถาวรอิเล็กทรอนิกส์ทันทีที่เสร็จสิ้นการทำงานกับพวกเขาในที่ทำงาน


1.2 รูปแบบของเอกสารอิเล็กทรอนิกส์

“ ก่อนอื่นเราอยากทราบว่าเอกสารมีความแตกต่างระหว่างรูปแบบทางกายภาพและทางเทคนิค รูปแบบทางกายภาพหมายถึงรูปแบบของการดำรงอยู่ของเอกสารในลักษณะกระดาษอิเล็กทรอนิกส์ ฯลฯ รูปแบบทางเทคนิคในกรณีของเอกสารอิเล็กทรอนิกส์หมายถึงรูปแบบไฟล์ของเอกสารอิเล็กทรอนิกส์ " ...

ไฟล์มีหลายรูปแบบ โดยทั่วไปสามารถแบ่งออกเป็น "โปรแกรมเดียว" นั่นคือควบคุมและสนับสนุนโดยนักพัฒนาซอฟต์แวร์เพียงรายเดียวและ "หลายโปรแกรม" ซึ่งได้รับการสนับสนุนโดยนักพัฒนาหลายรายและสามารถประมวลผลโดยโปรแกรมต่างๆ

มาแสดงรายการรูปแบบหลักกัน (ดูตารางที่ 1):

1. รูปแบบข้อความ มักสร้างขึ้นโดยใช้โปรแกรมประมวลผลคำ รูปแบบข้อความที่พบมากที่สุด ได้แก่ รูปแบบโปรแกรมเดียว Microsoft Word และ WordPerfect; RTF (Rich Text Format) ซึ่งได้รับการสนับสนุนโดยแอพพลิเคชั่นซอฟต์แวร์ต่างๆและในขณะเดียวกันก็ยังคงรักษารูปแบบข้อความที่ระบุไว้ PDF (Portable Document Format) ซึ่งมีรูปภาพของเพจรวมทั้งข้อความและกราฟิก ไฟล์ PDF สามารถอ่านได้ด้วยโปรแกรมอ่านอย่างเดียวที่หลากหลาย แต่สร้างด้วย Adobe Acrobat เท่านั้น

2. รูปแบบกราฟิก เก็บภาพ (เช่นภาพถ่ายภาพวาด) และแบ่งออกเป็นสองประเภทหลัก:

รูปแบบเวกเตอร์ที่เก็บรูปภาพเป็นชุดรูปทรงเรขาคณิต ในหมู่พวกเขาพบมากที่สุด:

รูปแบบ DXF (Drawing Interchange Format) ใช้กันอย่างแพร่หลายในโปรแกรมออกแบบคอมพิวเตอร์ที่วิศวกรสถาปนิกใช้

รูปแบบ EPS (Encapsulated PostScropt) ซึ่งใช้กันอย่างแพร่หลายในระบบการเผยแพร่บนเดสก์ท็อป

รูปแบบ CGM (Metafile ของคอมพิวเตอร์กราฟิก) ใช้กันอย่างแพร่หลายในโปรแกรมแก้ไขกราฟิกจำนวนมาก (เช่น Photoshop)

รูปแบบแรสเตอร์ที่จัดเก็บภาพเป็นชุดของจุด - พิกเซล กราฟิกแรสเตอร์จะบิดเบี้ยวเมื่อปรับขนาดภาพ รูปแบบแรสเตอร์ที่พบบ่อยที่สุด ได้แก่ :

รูปแบบ BMP (Bitmap) เป็นรูปแบบที่มีคุณภาพค่อนข้างต่ำซึ่งมักใช้ในโปรแกรมประมวลผลคำ

TIFF (Tagged Image File Format) ใช้กันอย่างแพร่หลายในแอพพลิเคชั่นซอฟต์แวร์จำนวนมาก

รูปแบบ GIF (Graphics interchange Format) ที่ใช้กันอย่างแพร่หลายในโปรแกรมสำหรับอินเทอร์เน็ต

3. รูปแบบฐานข้อมูลถูกสร้างขึ้นโดยใช้ซอฟต์แวร์พิเศษ - ระบบจัดการฐานข้อมูล (DBMS) DBMS ช่วยให้คุณสร้างการเชื่อมโยงระหว่างองค์ประกอบของข้อมูลฐานข้อมูลดำเนินการต่างๆกับข้อมูลฐานข้อมูล (ค้นหาจัดทำดัชนีดำเนินการทางคณิตศาสตร์ต่างๆสร้างรายงานและการอ้างอิง ฯลฯ ) ตัวอย่างของ DBMS ได้แก่ Microsoft SQL Server, Oracle, MySQL, IBM DB2, Sybase เป็นต้น

ตัวอย่างเช่นฐานข้อมูลลูกค้าอาจมีฟิลด์สำหรับชื่อลูกค้าที่อยู่และข้อมูลการซื้อ ช่องเหล่านี้สามารถจัดเป็นตารางแยกกันได้ (ตัวอย่างเช่นหนึ่งตารางสำหรับฟิลด์ชื่อลูกค้าทั้งหมด)

ฐานข้อมูลสามารถแปลงเป็นรูปแบบข้อความได้ แต่การเชื่อมโยงระหว่างฟิลด์และตารางจะหายไป (ตัวอย่างเช่นอาจมีสิบหน้าชื่อที่อยู่สิบหน้าและรายละเอียดการซื้อพันหน้านั่นคือข้อมูลที่ไม่ต่อเนื่องกัน)

4. รูปแบบของสเปรดชีต ไฟล์สเปรดชีตเก็บตัวเลขและความสัมพันธ์ระหว่างตัวเลขเหล่านั้นในเซลล์

ตัวอย่างเช่นเซลล์หนึ่งอาจมีสูตรที่รวมข้อมูลจากเซลล์อื่นสองเซลล์ เช่นเดียวกับไฟล์ฐานข้อมูลไฟล์สเปรดชีตมักอยู่ในรูปแบบของโปรแกรมที่สร้างขึ้น บางโปรแกรมสามารถนำเข้าและส่งออกข้อมูลจากแหล่งอื่น ๆ รวมถึงโปรแกรมที่ออกแบบมาสำหรับการแลกเปลี่ยนข้อมูลดังกล่าว (ตัวอย่างเช่น DIF (Data Interchange Format)) ไฟล์สเปรดชีตสามารถแปลงเป็นไฟล์ข้อความได้ แต่ค่าและความสัมพันธ์ระหว่างตัวเลขจะหายไป

5. รูปแบบวิดีโอและเสียง รูปแบบเหล่านี้ประกอบด้วยภาพเคลื่อนไหว (เช่นวิดีโอดิจิทัลภาพเคลื่อนไหว) และข้อมูลเสียงซึ่งส่วนใหญ่มักสร้างและดูด้วยโปรแกรมที่เหมาะสมและจัดเก็บไว้ในรูปแบบโปรแกรมเดียว สิ่งที่ใช้มากที่สุดคือ QuickTime และ MPEG (Motion Picture Experts Group)

6. ภาษามาร์กอัปเรียกอีกอย่างว่ารูปแบบมาร์กอัปมีคำแนะนำในตัวสำหรับการแสดงและเนื้อหาไฟล์ที่เข้าใจได้ ซึ่งรวมถึง:

· SGML (Standard Generalized Markup Language) ซึ่งใช้ในหลายประเทศทั่วโลกในหน่วยงานภาครัฐและเป็นมาตรฐานสากล

· HTML (Hypertext Markup Language) ซึ่งใช้เพื่อแสดงข้อมูลเกือบทั้งหมดบนเครือข่าย WorldWideWeb

· XML (Extensible Markup language) เป็นภาษาที่ค่อนข้างเรียบง่ายบนพื้นฐานของ SGML ซึ่งได้รับความนิยมในการจัดการและแลกเปลี่ยนข้อมูล


ตารางที่ 1. รูปแบบไฟล์ทั่วไปส่วนใหญ่

ประเภทรูปแบบ รูปแบบพื้นฐาน ไฟล์ตัวอย่าง คำอธิบาย
รูปแบบข้อความกราฟิกแบบเวกเตอร์ PDF, RTF, TXT รูปแบบโปรแกรมเดียว (เช่น Microsoft Word, Word Perfect) DXF, EPS, CGM การติดต่อรายงานบันทึกย่ออีเมลที่บันทึกในรูปแบบข้อความ แผนสถาปัตยกรรมภาพประกอบที่ซับซ้อน สร้างหรือบันทึกเป็นข้อความ (อาจมีกราฟิกด้วย) จัดเก็บภาพเป็นรูปทรงเรขาคณิต
กราฟิกแรสเตอร์ TIFF, BMP, GIF, JPEG กราฟิกหน้าเว็บภาพประกอบง่ายๆภาพถ่าย จัดเก็บภาพเป็นชุดพิกเซล ภาพบิดเบี้ยวเมื่อซูม
ไฟล์ฐานข้อมูล รูปแบบโปรแกรมเดียว สมุดรายชื่อผู้รับจดหมาย สร้างในระบบจัดการฐานข้อมูล
รูปแบบสเปรดชีตรูปแบบวิดีโอและเสียง รูปแบบโปรแกรมเดียว DIF QuickTime, MPEG การวิเคราะห์ทางการเงินการคำนวณทางสถิติวิดีโอสั้น ๆ ที่แสดงบนเว็บไซต์บทสัมภาษณ์ จัดเก็บค่าตัวเลขและการคำนวณประกอบด้วยภาพและเสียงที่เคลื่อนไหว
ภาษามาร์กอัป SGML, HTML, XML ข้อความและกราฟิกที่โพสต์บนเว็บไซต์ มีคำแนะนำในตัวเพื่อแสดงและทำความเข้าใจเนื้อหาของไฟล์หรือชุดไฟล์

“ แต่ละรูปแบบไฟล์มีข้อดีและข้อเสียของตัวเองเมื่อใช้ในเอกสารการจัดการ ตัวอย่างเช่นรูปแบบข้อความ (World Perfect, Microsoft Word, RTF ฯลฯ ) สะดวกสำหรับการค้นหาเอกสารตามบริบทในฐานข้อมูลและรูปแบบกราฟิก (PDF, TIFF ฯลฯ ) ช่วยให้คุณได้รับภาพสแกนของเอกสารที่มีคุณสมบัติภายนอกทั้งหมด เก็บเอกสารในรูปแบบเดียวกับกระดาษพร้อมลายเซ็นและวีซ่าทั้งหมด

ตัวอย่างเช่นรูปแบบ MS Word นั้นสะดวกมากเมื่อแก้ไขเอกสารและทำงานเป็นกลุ่มด้วย แต่ไฟล์ MS Word เก็บข้อมูลที่ซ่อนอยู่จำนวนมาก (ประการแรกเกี่ยวกับการเปลี่ยนแปลงที่เกิดขึ้นในไฟล์) ดังนั้นจึงไม่ปลอดภัยอย่างมากจากมุมมองของข้อมูลบริการที่รั่ว ในบางกรณีเช่นข้อเสนอทางการค้าหรือร่างสัญญาข้อมูลที่ซ่อนอยู่จะช่วยให้คุณสามารถกำหนดได้ว่าสมมติฐานเริ่มต้นคืออะไรใครมีอิทธิพลมากที่สุดต่อข้อความ เมื่อจัดเตรียมเอกสารเป็นกลุ่มการวิเคราะห์การแก้ไขทำให้สามารถค้นหาได้ไม่เพียง แต่ชื่อของผู้ที่สร้างเอกสารเท่านั้น แต่ยังรวมถึงผู้ที่มีส่วนร่วมในเวอร์ชันสุดท้ายด้วย " ...

“ ในรัสเซียหน่วยงานบริหารของรัฐบาลกลางกำหนดรูปแบบสำหรับเอกสารอิเล็กทรอนิกส์บางประเภทที่ใช้ในการโต้ตอบกับองค์กรและประชาชนอื่น ๆ อย่างอิสระ ตัวอย่างเช่นตามข้อกำหนดของ Federal Commission for the Securities Market (ปัจจุบันคือ Federal Service for Financial Markets) ต้องส่งไฟล์เอกสารบางประเภทในรูปแบบ RTF ในทางกลับกันกระทรวงการคลังของรัสเซียได้กำหนดว่าเอกสารการรายงานทางสถิติถูกส่งโดยองค์กรประกันภัย (ประกันสุขภาพ) ในรูปแบบของไฟล์ข้อความในรูปแบบ XML”

"รัฐบาลมอสโกได้กำหนดรูปแบบพื้นฐานของเอกสารอิเล็กทรอนิกส์ที่ใช้ในการจัดการเอกสารอิเล็กทรอนิกส์" ...

สำเนาอิเล็กทรอนิกส์ของเอกสารกระดาษซึ่งมีไว้สำหรับการสร้างภาพกราฟิกโดยละเอียดถูกสร้างขึ้นโดยใช้รูปแบบกราฟิกบิตแมป (BMP, JPEG, GIF หรือ PNG) หรือรูปแบบบิตแมปข้อความแบบไฮบริด (PDF, DjVu)

ต้นฉบับอิเล็กทรอนิกส์ที่ทำในรูปแบบกึ่งอัตโนมัติหรือแบบอัตโนมัติโดยสมมติว่ามีการรักษาการออกแบบกราฟิกของเอกสารด้วยความสามารถในการจัดรูปแบบข้อความและองค์ประกอบกราฟิกแบบฝังถูกสร้างขึ้นโดยใช้รูปแบบ PDF, DOC, RTF, HTML

หากเมื่อใช้ข้อความอิเล็กทรอนิกส์จำเป็นต้องค้นหาเนื้อหาด้วยคำสำคัญจากนั้นสำเนาอิเล็กทรอนิกส์ของเอกสารกระดาษที่มีข้อมูลสำหรับการจดจำข้อความและการบันทึกในรูปแบบข้อความจะถูกสร้างขึ้นในรูปแบบที่มีมาร์กอัปข้อความ (PDF, DjVu, DOC, RTF, HTML ) หรือรูปแบบข้อความธรรมดา (TXT)

ต้นฉบับอิเล็กทรอนิกส์ที่ผลิตในลักษณะกึ่งอัตโนมัติหรืออัตโนมัติที่ต้องการการรวมข้อมูลโดยอัตโนมัติถูกสร้างขึ้นในรูปแบบไฟล์ XML

เหตุใด XML จึงมีความพิเศษ Extensible Markup Language ไม่เพียง แต่ประกอบด้วยข้อมูลเท่านั้น แต่ยังมีข้อมูลที่อธิบายถึงข้อมูลนี้ด้วย สามารถใช้ได้กับแอปพลิเคชันคอมพิวเตอร์ใด ๆ โดยไม่ขึ้นกับฮาร์ดแวร์และระบบปฏิบัติการและช่วยให้คุณสามารถถ่ายโอนข้อมูลจำนวนมากได้โดยไม่ต้องใช้เวลานานในการเปลี่ยนแปลงโครงสร้างข้อมูล

XML รุ่นก่อนคือภาษามาร์กอัปมาตรฐานทั่วไป SGML ซึ่งได้รับการอนุมัติให้เป็นมาตรฐานโดยองค์การระหว่างประเทศเพื่อการมาตรฐานในช่วงทศวรรษที่ 1980 และเวอร์ชันที่เรียบง่ายคือภาษามาร์กอัปไฮเปอร์เท็กซ์ HTML

รูปแบบ XML ถูกนำมาใช้โดยหน่วยงานมาตรฐานของชุมชนอินเทอร์เน็ตซึ่งแสดงโดย World Wide Web Consortium และ UDDI.org ปัจจุบัน Microsoft, IBM, Oracle และ บริษัท ซอฟต์แวร์ขนาดเล็กจำนวนมากได้เปลี่ยนมาใช้ XML ในผลิตภัณฑ์ของตนอย่างรวดเร็วและได้นำแนวคิดในการกำหนดมาตรฐานรูปแบบเอกสารที่ใช้ XML ไปใช้จริง

รูปแบบ PDF ที่สร้างโดย Adobe Systems Inc. เป็นที่นิยมอย่างมากสำหรับการแลกเปลี่ยนเอกสารและใช้กันอย่างแพร่หลายสำหรับเอกสารบนอินเทอร์เน็ตเนื่องจากยังคงรูปลักษณ์ดั้งเดิมของเอกสารและทำให้ยากต่อการเปลี่ยนแปลงเอกสาร Adobe ประเมินว่าผู้คนกว่าครึ่งพันล้านดาวน์โหลดโปรแกรมดู PDF ฟรีไปแล้วธุรกิจจำนวนมากใช้รูปแบบนี้เป็นมาตรฐานในการถ่ายโอนและจัดเก็บเอกสารและนักพัฒนาอิสระหลายรายเสนอผลิตภัณฑ์ที่เปิดใช้งาน PDF ซึ่งบางส่วนก็ใช้งานได้ฟรี

อย่างไรก็ตาม Adobe ไม่มีภาระผูกพันในการให้การเข้าถึงซอฟต์แวร์ฟรีในอนาคต ยิ่งไปกว่านั้นซอฟต์แวร์ Adobe เวอร์ชันใหม่ ๆ มักบิดเบือนความจริงของไฟล์รุ่นเก่า นี่คือสาเหตุที่รูปแบบ PDF ที่แก้ไขแล้วปรากฏขึ้นเรียกว่า PDF-Archive (PDF-A) ถือได้ว่าในต่างประเทศเป็นหนึ่งในสองรูปแบบหลักที่สามารถใช้ในอนาคตสำหรับการเก็บถาวรเอกสารอิเล็กทรอนิกส์ รูปแบบที่สองคือ XML ที่กล่าวถึงข้างต้น

รูปแบบ PDF-A เช่น XML มีข้อดีและข้อเสียในการจัดเก็บเอกสารอิเล็กทรอนิกส์ โดยเฉพาะรูปแบบ PDF-A นั้นสะดวกอย่างยิ่งสำหรับการจัดเก็บเอกสารอิเล็กทรอนิกส์เนื่องจากยังคงรูปลักษณ์ของเอกสารกระดาษต้นฉบับ ความสะดวกสบายได้รับการยืนยันจากประสบการณ์ในการดำเนินคดีในการล้มละลายครั้งใหญ่ที่สุดสองครั้งในประวัติศาสตร์ของสหรัฐอเมริกา - Enron Corporation และ Global Crossing พวกเขาสร้างเอกสาร PDF จำนวนมากและหน่วยงานตุลาการของรัฐบาลกลางต้องเผชิญกับภารกิจในการดูแลรักษาและจัดเก็บเอกสารเหล่านี้ นี่เป็นแรงผลักดันส่วนใหญ่ในการพัฒนาร่างมาตรฐานสากลสำหรับการจัดเก็บเอกสาร PDF

อย่างไรก็ตามความเป็นไปได้ในการใช้รูปแบบนี้ในจดหมายเหตุอิเล็กทรอนิกส์มี จำกัด ตัวอย่างเช่นรูปแบบ PDF-A ไม่เหมาะสำหรับการจัดเก็บเอกสารโสตทัศนูปกรณ์

“ ควรสังเกตว่าไม่มีรูปแบบไฟล์เอกสารอิเล็กทรอนิกส์ใดที่ถือได้ว่าเป็นสากลสำหรับการจัดเก็บเอกสารถาวรในระยะยาวเนื่องจากอุปกรณ์เทคโนโลยีและซอฟต์แวร์มีการเปลี่ยนแปลงค่อนข้างรวดเร็ว แม้ในปัจจุบันจะไม่ใช่เรื่องง่ายที่จะทำซ้ำเอกสารที่สร้างในโปรแกรมประมวลผลคำ AmiPro และ Word Perfect บนอุปกรณ์ที่ทันสมัย \u200b\u200b" จะเป็นเรื่องง่ายไหมเช่นการใช้เอกสารที่เก็บถาวรในรูปแบบ MS Word 97 ปีนับจากนี้ใน 10-15 ปี

ส่วนใหญ่แล้วความหลากหลายของรูปแบบจะถูกรักษาไว้ ดังนั้นบริการจดหมายเหตุกำลังพัฒนาเงื่อนไขด้านกฎข้อบังคับสำหรับการจัดเก็บเอกสารอิเล็กทรอนิกส์ในรูปแบบต่างๆโดยส่วนใหญ่เป็น PDF ที่พบมากที่สุด

อย่างไรก็ตามในปัจจุบันความหวังอันยิ่งใหญ่ถูกตรึงไว้ที่การใช้ XML เป็นมาตรฐานสำหรับการแลกเปลี่ยนเอกสารอิเล็กทรอนิกส์ในกิจกรรมต่างๆโดยเฉพาะในสาขาการบริหารภาครัฐ

จากที่กล่าวมาข้างต้นเป็นไปตามที่เอกสารอิเล็กทรอนิกส์มีรูปแบบที่หลากหลาย แต่ไม่มีรูปแบบไฟล์เอกสารอิเล็กทรอนิกส์ใดที่สามารถถือได้ว่าเป็นสากลสำหรับการจัดเก็บเอกสารถาวรในระยะยาวเนื่องจากอุปกรณ์เทคโนโลยีและซอฟต์แวร์มีการเปลี่ยนแปลงค่อนข้างเร็ว รูปแบบของเอกสารขึ้นอยู่กับสาขาการใช้งานขอบเขตของกิจกรรมขององค์กรเฉพาะตามสถานะทางกฎหมายของเอกสาร

การป้องกันการแก้ไขเวิร์กโฟลว์

บทเรียนสารสนเทศในหัวข้อ "เอกสารและไฟล์อิเล็กทรอนิกส์"

วัตถุประสงค์ของบทเรียน:

เพื่อสร้างแนวคิดหลักเกี่ยวกับประเภทของหน่วยความจำเพื่อแสดงคุณสมบัติที่โดดเด่นของหน่วยความจำประเภทต่างๆ

พัฒนาความเข้าใจเกี่ยวกับการจัดเก็บเอกสารอิเล็กทรอนิกส์ในหน่วยความจำภายนอกของคอมพิวเตอร์

ปลูกฝังทักษะพื้นฐานในการค้นหาไฟล์และโฟลเดอร์

ขยายความเข้าใจของนักเรียนเกี่ยวกับการสร้างและการจัดเก็บเอกสารอิเล็กทรอนิกส์

งานการสอนของบทเรียน:

    เพื่อแนะนำนักเรียนเกี่ยวกับประเภทของหน่วยความจำและลักษณะสำคัญของหน่วยความจำภายในและภายนอก

    ปรับปรุงวิธีการค้นหาไฟล์และโฟลเดอร์และเชี่ยวชาญการใช้งานพื้นฐานกับไฟล์และโฟลเดอร์

    ให้ความสนใจกับการใช้คำศัพท์ที่ถูกต้องในคำตอบของนักเรียน

ข้อกำหนดสำหรับระดับการเรียนรู้เนื้อหาการศึกษาหลังจบบทเรียน:

    มีความคิดเกี่ยวกับวัตถุประสงค์ของหน่วยความจำภายในและภายนอก

    ทราบความแตกต่างหลักระหว่างหน่วยความจำภายในและภายนอก

    มีความคิดเกี่ยวกับการจัดระเบียบข้อมูลบนสื่อภายนอก

    สามารถดำเนินการขั้นพื้นฐานเพื่อสร้างโฟลเดอร์สำหรับจัดเก็บเอกสาร

    สามารถค้นหาโฟลเดอร์และเอกสารตามชื่อและรู้วิธีแสดงไฟล์ในหน้าต่างโฟลเดอร์

ระหว่างเรียน

I. รายงานการประชุมเข้าสู่บทเรียน

สวัสดีทุกคน. ยินดีที่ได้พบคุณ. พวกเขากล่าวว่าโลกสว่างไสวด้วยดวงอาทิตย์และมนุษย์ก็สว่างไสวด้วยความรู้ ขอให้วันนี้ได้รับความรู้ใหม่ ๆ เราจะทำงานร่วมกับคุณในกลุ่ม แต่ละกลุ่มมีผู้บังคับบัญชาของตนเองซึ่งจะรับผิดชอบในการกระจายความรับผิดชอบ .

II. การอัปเดตความรู้พื้นฐาน

ในบทเรียนที่แล้วเราได้แนะนำคุณเกี่ยวกับเอกสารประเภทต่างๆ แต่ละกลุ่มจะมีซองงานมอบหมายแรก

(สไลด์ 1) คุณต้องแยกวิเคราะห์เนื้อหาของซองจดหมายตามโครงร่างต่อไปนี้: ชื่อของเอกสาร - วัตถุประสงค์ของเอกสาร เวลาดำเนินการ - 2 นาที - หมดเวลา. เราตรวจสอบความถูกต้องของการดำเนินการ

กำลังตรวจสอบ ผบ.ตร. แต่งตั้งผู้รับผิดชอบที่จะต้องรับผิดชอบ สำหรับแต่ละคำตอบที่ถูกต้อง - 1 คะแนน

กลุ่มผลัดกันตอบ ครูบันทึกผลการเรียนบนกระดานเป็นคะแนน

ทำได้ดี! คุณเรียนรู้หัวข้อของบทเรียนสุดท้ายได้ดี

เราได้ตรวจสอบเอกสารที่มีอยู่ในรูปแบบของ "สำเนา" บนกระดาษกับคุณแล้ว

เอกสารใดบ้างที่จัดเก็บไว้ในหน่วยความจำของคอมพิวเตอร์

(เอกสารอิเล็กทรอนิกส์)

สาม. การกำหนดหัวข้อและวัตถุประสงค์ของบทเรียน

วันนี้คุณจะได้เพิ่มพูนความรู้เกี่ยวกับเอกสารอิเล็กทรอนิกส์

(สไลด์ 2) - หัวข้อของบทเรียนคือ "เอกสารและไฟล์อิเล็กทรอนิกส์" คุณควรได้รับความเข้าใจพื้นฐานเกี่ยวกับประเภทของหน่วยความจำคุณสมบัติที่โดดเด่นของพวกเขา

ขยายความรู้เบื้องต้นเกี่ยวกับการสร้างและการจัดเก็บเอกสารอิเล็กทรอนิกส์

เราจะบรรลุเป้าหมายเหล่านี้โดยแก้ไขภารกิจต่อไปนี้:

(สไลด์ 3) ให้เราศึกษาหน่วยความจำภายในและภายนอกของคอมพิวเตอร์คืออะไร

มาทำความคุ้นเคยกับแนวคิดของไฟล์ - เอกสารอิเล็กทรอนิกส์

มาสร้างโฟลเดอร์คอมพิวเตอร์เอกสารอิเล็กทรอนิกส์ตั้งชื่อกัน

IV. การเรียนรู้เนื้อหาใหม่

(สไลด์ 4) - ในบทเรียนที่แล้วเราได้เรียนรู้ว่าเอกสารอิเล็กทรอนิกส์คือชุดข้อมูลที่เก็บไว้ในหน่วยความจำของคอมพิวเตอร์

(สไลด์ 4) - คุณคิดว่าอะไรเป็นเอกสารอิเล็กทรอนิกส์ได้? Sl. 5 (ภาพวาดเรื่องราวเอกสารส่วนตัวใด ๆ ที่ป้อนลงในหน่วยความจำของคอมพิวเตอร์)

(สไลด์ 6) - เอกสารอิเล็กทรอนิกส์เก็บไว้ที่ไหน? (ในหน่วยความจำคอมพิวเตอร์)

สำคัญ! เมื่อเราสร้างเอกสารอิเล็กทรอนิกส์โดยใช้คอมพิวเตอร์เราต้องบันทึกเอกสารนี้ไว้ในหน่วยความจำ

อ่านเนื้อหาของหนังสือเรียนของย่อหน้าที่ 23 (ยี่สิบสาม) หน้าที่ 137-138 ด้วยหน่วยความจำคอมพิวเตอร์ของคุณเอง

กำลังตรวจสอบ

หน่วยความจำคอมพิวเตอร์ประเภทใดบ้าง? (หน่วยความจำคอมพิวเตอร์ภายในและภายนอก) สไลด์ 8

อ่านสิ่งที่เรียกว่าหน่วยความจำภายใน (อ่านออกเสียง).

และตำรากล่าวว่าอย่างไรเกี่ยวกับหน่วยความจำภายนอกของคอมพิวเตอร์? (อ่านออกเสียง).

คุณรู้จักอุปกรณ์สมัยใหม่สำหรับบันทึกข้อมูลและโปรแกรมอะไรบ้าง? (ฮาร์ดดิสก์, คอมแพคดิสก์, แฟลชมีเดีย)

ครูทำเรื่องทั่วไป

หน่วยความจำคอมพิวเตอร์เป็นสิ่งจำเป็นสำหรับการจัดเก็บข้อมูลและโปรแกรม

ลองพิจารณาความแตกต่างหลักระหว่างหน่วยความจำภายนอกและภายในอีกครั้ง

หน่วยความจำภายนอกมีไว้สำหรับการจัดเก็บข้อมูลระยะยาวในหน่วยความจำภายในโปรแกรมปฏิบัติการและข้อมูลจะถูกจัดเก็บเฉพาะเมื่อคอมพิวเตอร์กำลังทำงาน

ทันทีที่คอมพิวเตอร์ปิดหรือปิดโปรแกรมหน่วยความจำภายในจะถูกปล่อยให้ว่างสำหรับโปรแกรมและข้อมูลอื่น ๆ

นั่นคือเหตุผลที่เอกสารอิเล็กทรอนิกส์ที่ผู้ใช้สร้างขึ้นด้วยความช่วยเหลือของโปรแกรมใด ๆ ต้องถูกบันทึกไว้ในหน่วยความจำภายนอก

สไลด์ 12. เอกสารอิเล็กทรอนิกส์ถูกจัดเก็บไว้ในหน่วยความจำภายนอกของคอมพิวเตอร์อย่างไร?

ค้นหาคำตอบในบทช่วยสอนหน้า 138

พวกเขาตอบ (เอกสารอิเล็กทรอนิกส์จะถูกจัดเก็บเป็นไฟล์)

ไฟล์คืออะไร

ค้นหาคำจำกัดความในบทช่วยสอนหน้า 138 (th)

ไฟล์คือชุดข้อมูลที่มีชื่อและถูกเก็บไว้ในหน่วยความจำภายนอกของคอมพิวเตอร์

ขอย้ำคำจำกัดความเพื่อการท่องจำที่ยั่งยืน (อ่านออกเสียงซ้ำ)

ครู

สไลด์ 13 - หมายความว่าเมื่อบันทึกเอกสารอิเล็กทรอนิกส์ในหน่วยความจำภายนอกจะต้องระบุชื่อ (ชื่อ)

สไลด์ 14. - ใครเป็นคนตั้งชื่อไฟล์?

ค้นหาคำตอบสำหรับคำถามนี้ในบทช่วยสอนหน้า 138

(ชื่อไฟล์ขึ้นอยู่กับโปรแกรมเมอร์หรือผู้ใช้)

ผู้ใช้แตกต่างจากโปรแกรมเมอร์อย่างไร? (ผู้ใช้ใช้โปรแกรมคอมพิวเตอร์โปรแกรมเมอร์เขียนโปรแกรมสำหรับคอมพิวเตอร์)

ครูแสดงโฟลเดอร์พร้อมเอกสาร

มีอะไรอยู่ในมือของฉัน? (โฟลเดอร์)

คุณคิดว่าอะไรอยู่ในนั้น? (เอกสารต่างๆ).

โปรดทราบว่าโฟลเดอร์ทั้งหมดมีการเซ็นชื่อนั่นคือมีชื่อ (ชื่อ)

ทำไมคุณถึงคิดว่าโฟลเดอร์ทั้งหมดมีการเซ็นชื่อ? (เพื่อค้นหาเอกสารที่คุณต้องการอย่างรวดเร็ว)

สไลด์ 15 - โปรแกรมเมอร์ (ผู้ที่สร้างโปรแกรม) ได้มาพร้อมกับอุปกรณ์จัดเก็บไฟล์ที่ช่วยให้คุณจัดระเบียบเอกสารอิเล็กทรอนิกส์เป็นกลุ่ม เครื่องมือดังกล่าวเป็นโฟลเดอร์คอมพิวเตอร์ซึ่งทำหน้าที่เหมือนกับโฟลเดอร์จริงสำหรับจัดเก็บเอกสารกระดาษ

หากคุณจัดเรียงเอกสารในโฟลเดอร์คอมพิวเตอร์ต่าง ๆ และตั้งชื่อโฟลเดอร์เหล่านี้ให้เหมาะสมผู้ใช้จะค้นหารูปภาพหรือข้อความที่ต้องการซึ่งสร้างไว้เมื่อนานมาแล้วได้ง่ายขึ้น

สไลด์ 16 (พิจารณาโฟลเดอร์คอมพิวเตอร์) คุณจะเห็นว่าโฟลเดอร์คอมพิวเตอร์มีโฟลเดอร์อื่นที่เรียกว่าโฟลเดอร์ย่อยและเอกสารอิเล็กทรอนิกส์อื่นโฟลเดอร์และเอกสารทั้งหมดมีชื่อ

Physiotka ดำเนินการโดยนักเรียน

V. การประชุมเชิงปฏิบัติการคอมพิวเตอร์

ตอนนี้เราจะไปที่คอมพิวเตอร์ทำงานวิจัยเล็กน้อยหลังจากนั้นเราจะได้ข้อสรุป

เราเอาสถานที่ของเรา ตรวจสอบท่าทางเมื่อทำงานที่คอมพิวเตอร์

เราจะทำงานตามอัลกอริทึมต่อไปนี้

1. บนเดสก์ท็อปคลิกขวา - สร้างโฟลเดอร์

ขอชื่อ - คณิตศาสตร์

นักเรียนคนที่สองทำภารกิจเดียวกัน

บนเดสก์ท็อปคลิกขวา - สร้างโฟลเดอร์

ขอชื่อ - ภาษารัสเซีย

2. เปิดโฟลเดอร์ชื่อ Mathematician มาสร้างเอกสาร WORD มาตั้งชื่อ - บทเรียนกันเถอะ

มาเปิดโฟลเดอร์ชื่อภาษารัสเซีย มาสร้างเอกสาร WORD มาตั้งชื่อ - บทเรียนกันเถอะ

คุณสังเกตเห็นอะไรบ้าง? (ที่เราสร้างไฟล์ที่มีชื่อเดียวกันในโฟลเดอร์ต่างกัน)

มาเปิดโฟลเดอร์ที่มีชื่อ Mathematician อีกครั้ง มาสร้างเอกสาร WORD อื่น มาตั้งชื่อ - บทเรียนกันเถอะ

คอมพิวเตอร์พูดว่าอะไร?

หากมีเอกสารดังกล่าวอยู่แล้วต้องระบุชื่อใหม่

มาสรุปกันดีกว่า

(สไลด์ 18) ชื่อไฟล์ควรแตกต่างกันในโฟลเดอร์เดียว อาจมีไฟล์ที่มีชื่อเดียวกันอยู่ในโฟลเดอร์อื่น)

กลับไปที่ที่ทำงานกันเถอะ

วัฒนธรรมทางกายภาพทำลาย ดำเนินการโดยนักเรียน

VI. การดูดซึมหลักของวัสดุที่ศึกษา

สไลด์ 19 มาดูวัตถุประสงค์ของบทเรียนกัน เราได้ศึกษาคำถามทั้งหมดแล้วหรือยัง (ทั้งหมด)

มาดูกันว่าคุณเรียนรู้ความรู้ใหม่ที่ได้รับในบทเรียนอย่างไร

ในการทำเช่นนี้ฉันขอแนะนำให้คุณปฏิบัติภารกิจที่ 2 ให้เสร็จสิ้น ... เวลามี จำกัด (ทำภารกิจให้สำเร็จ).

การยืนยันร่วมกัน ตรวจสอบงาน

กลุ่มแรกโอนงานของตนไปยังกลุ่มที่สองกลุ่มที่สองไปยังกลุ่มที่สามและกลุ่มที่สามไปยังกลุ่มแรก

หนังสือเรียนอิเล็กทรอนิกส์จะช่วยให้เราตรวจสอบว่าคุณรับมือกับงานนั้นอย่างไร กำลังตรวจสอบ เรากำหนดจุด

ไม่มีข้อผิดพลาด - 5 คะแนน

1 ข้อผิดพลาด -4 คะแนน

2 ข้อผิดพลาด - 3 คะแนน

ข้อผิดพลาด 3 ข้อขึ้นไป - 2 คะแนน

ส่งคืนการทดสอบตามกลุ่ม เราเขียนผลลัพธ์บนกระดาน

เราจะรวบรวมความรู้ที่ได้รับจากการทำงานเป็นรายบุคคล: ฉันแจกจ่ายนักเรียนให้ทำงานกับคอมพิวเตอร์โดยใช้การ์ดส่วนที่เหลือทำงานในสมุดงาน

Fizminutka: ดำเนินการนักเรียน

VII กรอกบัตรผลสัมฤทธิ์ทางการเรียนของนักเรียนในบทเรียน

ตอนนี้ฉันขอแนะนำให้คุณให้คะแนนสำหรับบทเรียนด้วยตัวคุณเองสำหรับสิ่งนี้คุณต้องกรอกบัตรผลสัมฤทธิ์ทางการเรียนของนักเรียนในบทเรียน

แผนผังผลสัมฤทธิ์ของนักเรียนในบทเรียน

นามสกุลชื่อจริง ______________________________________________________

จำนวนจุด

ฉันทำงานบนคอมพิวเตอร์อย่างถูกต้องหรือไม่ (ทุกอย่างถูกต้อง - 1 คะแนนมีข้อผิดพลาด - 0 คะแนน)

ฉันสามารถตั้งชื่อความแตกต่างหลักระหว่างหน่วยความจำภายในและภายนอกได้หรือไม่? (ทุกอย่างถูกต้อง - 1 คะแนนมีข้อผิดพลาด - 0 คะแนน)

ฉันสามารถตอบคำถาม "ไฟล์คืออะไร" (ทุกอย่างถูกต้อง - 1 คะแนนมีข้อผิดพลาด - 0 คะแนน)

คำนวณจำนวนคะแนนทั้งหมด

ให้คะแนนตัวเองสำหรับบทเรียน

4 คะแนน - คะแนน 5

3 คะแนน - คะแนน 4

2 คะแนน - คะแนน - 3

VIII. ครูให้คะแนนบทเรียน วันนี้พวกเขากระตือรือร้นในบทเรียนให้คำตอบที่ครบถ้วนและถูกต้องสำหรับคำถามที่วางไว้และทำงานในคอมพิวเตอร์ให้เสร็จสมบูรณ์…….

เขาถามพวกเขาว่าการประเมินของฉันตรงกับของคุณหรือไม่ ฉันจะให้คะแนนคนอื่น ๆ โดยการตรวจสอบงานที่เสร็จสมบูรณ์ในคอมพิวเตอร์และในสมุดงาน

สไลด์ 20. IX. การบ้าน

สไลด์ 21.X. สรุป

ขอบคุณสำหรับการทำงานของคุณในบทเรียน ขอขอบคุณซึ่งกันและกันสำหรับความร่วมมือ ส่งสมุดบันทึกสำหรับการลงทะเบียนเครื่องหมายที่ได้รับ บทเรียนจบลงแล้ว

  • ชื่อ
  • เอกสาร
หัวข้อบทเรียน เอกสารและไฟล์อิเล็กทรอนิกส์
  • วัตถุประสงค์ของบทเรียน: เพื่อสร้างความเข้าใจเบื้องต้นเกี่ยวกับประเภทของหน่วยความจำเพื่อแสดงลักษณะเด่นของหน่วยความจำประเภทต่างๆ
  • ขยายความรู้เบื้องต้นเกี่ยวกับการสร้างและการจัดเก็บเอกสารอิเล็กทรอนิกส์
วัตถุประสงค์ของบทเรียน เอกสารอิเล็กทรอนิกส์คือชุดข้อมูลที่เก็บไว้ในหน่วยความจำของคอมพิวเตอร์
  • เอกสารอิเล็กทรอนิกส์คืออะไร?
เอกสารอิเล็กทรอนิกส์จัดเก็บเอกสารอิเล็กทรอนิกส์ไว้ที่ไหน?
  • เอกสารอิเล็กทรอนิกส์จะถูกเก็บไว้ในหน่วยความจำของคอมพิวเตอร์
  • สิ่งสำคัญที่ต้องจำไว้!
  • เมื่อเราสร้างเอกสารอิเล็กทรอนิกส์โดยใช้คอมพิวเตอร์เราต้องบันทึกเอกสารนี้ไว้ในหน่วยความจำ
§ 23, หน้า 137-138 เกี่ยวกับหน่วยความจำคอมพิวเตอร์ประเภทของหน่วยความจำคอมพิวเตอร์
  • หน่วยความจำคอมพิวเตอร์
  • ภายใน
  • ภายนอก
"หน่วยความจำดิสก์" ที่ทันสมัย
  • หน่วยความจำคอมพิวเตอร์เป็นสิ่งจำเป็นสำหรับการจัดเก็บข้อมูลและโปรแกรม
ความแตกต่างระหว่างหน่วยความจำภายนอกและภายใน
  • หน่วยความจำภายนอกได้รับการออกแบบมาเพื่อการจัดเก็บข้อมูลในระยะยาว
  • หน่วยความจำภายในจะจัดเก็บโปรแกรมและข้อมูลที่ปฏิบัติการได้ในขณะที่คอมพิวเตอร์กำลังทำงานเท่านั้น
ทันทีที่คอมพิวเตอร์ปิดหรือปิดโปรแกรมหน่วยความจำภายในจะถูกปล่อยให้ว่างสำหรับโปรแกรมและข้อมูลอื่น ๆ นั่นคือเหตุผลที่เอกสารอิเล็กทรอนิกส์ที่ผู้ใช้สร้างขึ้นด้วยความช่วยเหลือของโปรแกรมใด ๆ ต้องถูกบันทึกไว้ในหน่วยความจำภายนอก เอกสารอิเล็กทรอนิกส์ถูกจัดเก็บไว้ในหน่วยความจำภายนอกของคอมพิวเตอร์อย่างไร? หน้า 138
  • เอกสารอิเล็กทรอนิกส์จะจัดเก็บเป็นไฟล์
  • ไฟล์คืออะไร
  • ไฟล์คือชุดข้อมูลที่เก็บไว้ในหน่วยความจำภายนอกของคอมพิวเตอร์และมีชื่อ
ซึ่งหมายความว่าเมื่อบันทึกเอกสารอิเล็กทรอนิกส์ในหน่วยความจำภายนอกต้องระบุชื่อ (ชื่อ) ใครเป็นคนตั้งชื่อไฟล์ หน้า 138
  • ชื่อไฟล์มาพร้อมกับโปรแกรมเมอร์หรือผู้ใช้
  • ผู้ใช้แตกต่างจากโปรแกรมเมอร์อย่างไร?
  • ผู้ใช้ใช้โปรแกรมคอมพิวเตอร์โปรแกรมเมอร์เขียนโปรแกรมสำหรับคอมพิวเตอร์
โปรแกรมเมอร์ (ผู้ที่สร้างโปรแกรม) ได้สร้างสิ่งอำนวยความสะดวกในการจัดเก็บไฟล์ที่ช่วยให้คุณจัดระเบียบเอกสารอิเล็กทรอนิกส์เป็นกลุ่มได้ เครื่องมือดังกล่าวเป็นโฟลเดอร์คอมพิวเตอร์ซึ่งทำหน้าที่เหมือนกับโฟลเดอร์จริงสำหรับจัดเก็บเอกสารกระดาษ
  • โปรแกรมเมอร์ (ผู้ที่สร้างโปรแกรม) ได้สร้างสิ่งอำนวยความสะดวกในการจัดเก็บไฟล์ที่ช่วยให้คุณจัดระเบียบเอกสารอิเล็กทรอนิกส์เป็นกลุ่ม เครื่องมือดังกล่าวเป็นโฟลเดอร์คอมพิวเตอร์ซึ่งทำหน้าที่เหมือนกับโฟลเดอร์จริงสำหรับจัดเก็บเอกสารกระดาษ
  • หากคุณจัดเรียงเอกสารในโฟลเดอร์คอมพิวเตอร์ต่าง ๆ และตั้งชื่อโฟลเดอร์เหล่านี้ให้เหมาะสมผู้ใช้จะค้นหารูปภาพหรือข้อความที่ต้องการซึ่งสร้างไว้เมื่อนานมาแล้วได้ง่ายขึ้น
การวิจัยโฟลเดอร์
  • 1. บนเดสก์ท็อปคลิกขวา - สร้างโฟลเดอร์ ขอชื่อ - คณิตศาสตร์
  • บนเดสก์ท็อปคลิกขวา - สร้างโฟลเดอร์ ขอชื่อ - ภาษารัสเซีย
  • 2. เปิดโฟลเดอร์ชื่อ Mathematician มาสร้างเอกสาร WORD มาตั้งชื่อ - บทเรียนกันเถอะ
  • มาเปิดโฟลเดอร์ชื่อภาษารัสเซีย มาสร้างเอกสาร WORD มาตั้งชื่อ - บทเรียนกันเถอะ
  • สรุปได้ว่าเราได้สร้างไฟล์ที่มีชื่อเดียวกันในโฟลเดอร์ต่างๆ
การวิจัย
  • มาเปิดโฟลเดอร์ที่มีชื่อ Mathematician อีกครั้ง มาสร้างเอกสาร WORD อื่น มาตั้งชื่อ - บทเรียนกันเถอะ
  • คอมพิวเตอร์พูดว่าอะไร?
  • สรุป: ในโฟลเดอร์เดียวชื่อไฟล์ต้องแตกต่างกัน
วัตถุประสงค์ของบทเรียน
  • มาศึกษากันว่าหน่วยความจำภายในและภายนอกของคอมพิวเตอร์คืออะไร
  • มาทำความคุ้นเคยกับแนวคิดของไฟล์ - เอกสารอิเล็กทรอนิกส์
  • มาสร้างโฟลเดอร์คอมพิวเตอร์เอกสารอิเล็กทรอนิกส์ตั้งชื่อกัน
การบ้าน
  • ว 23 รู้น. 141 ร.ท. § 23 ตัวเลือก
สรุป
  • ขอบคุณสำหรับการทำงานของคุณในบทเรียน
  • ขอขอบคุณซึ่งกันและกันสำหรับความร่วมมือ

บทเรียนสารสนเทศในหัวข้อ "เอกสารและไฟล์อิเล็กทรอนิกส์"

วัตถุประสงค์ของบทเรียน:

เพื่อสร้างความเข้าใจเบื้องต้นเกี่ยวกับประเภทของหน่วยความจำเพื่อแสดงคุณสมบัติที่โดดเด่นของหน่วยความจำประเภทต่างๆ

พัฒนาความเข้าใจเกี่ยวกับการจัดเก็บเอกสารอิเล็กทรอนิกส์ในหน่วยความจำภายนอกของคอมพิวเตอร์

ปลูกฝังทักษะพื้นฐานในการค้นหาไฟล์และโฟลเดอร์

ขยายความเข้าใจของนักเรียนเกี่ยวกับการสร้างและการจัดเก็บเอกสารอิเล็กทรอนิกส์

งานการสอนของบทเรียน:

  1. เพื่อแนะนำนักเรียนเกี่ยวกับประเภทของหน่วยความจำและลักษณะสำคัญของหน่วยความจำภายในและภายนอก
  2. ปรับปรุงวิธีการค้นหาไฟล์และโฟลเดอร์และเชี่ยวชาญการใช้งานพื้นฐานกับไฟล์และโฟลเดอร์
  3. ให้ความสนใจกับการใช้คำศัพท์ที่ถูกต้องเมื่อนักเรียนตอบ

ข้อกำหนดสำหรับระดับการเรียนรู้สื่อการเรียนการสอนหลังจบบทเรียน:

  1. มีความคิดเกี่ยวกับวัตถุประสงค์ของหน่วยความจำภายในและภายนอก
  2. ทราบความแตกต่างหลักระหว่างหน่วยความจำภายในและภายนอก
  3. มีความคิดเกี่ยวกับการจัดระเบียบข้อมูลบนสื่อภายนอก
  4. สามารถดำเนินการขั้นพื้นฐานเพื่อสร้างโฟลเดอร์สำหรับจัดเก็บเอกสาร
  5. สามารถค้นหาโฟลเดอร์และเอกสารตามชื่อและรู้วิธีแสดงไฟล์ในหน้าต่างโฟลเดอร์

ระหว่างเรียน

I. รายงานการประชุมเข้าสู่บทเรียน

สวัสดีทุกคน. ยินดีที่ได้พบคุณ. พวกเขากล่าวว่าโลกสว่างไสวด้วยดวงอาทิตย์และมนุษย์ก็สว่างไสวด้วยความรู้ ขอให้วันนี้ได้รับความรู้ใหม่ ๆ เราจะทำงานร่วมกับคุณในกลุ่ม แต่ละกลุ่มมีผู้บังคับบัญชาของตนเองซึ่งจะรับผิดชอบในการกระจายความรับผิดชอบ.

II. การอัปเดตความรู้พื้นฐาน

ในบทเรียนที่แล้วเราได้แนะนำคุณเกี่ยวกับเอกสารประเภทต่างๆ แต่ละกลุ่มจะมีซองงานมอบหมายแรก

(สไลด์ 1) คุณต้องแยกวิเคราะห์เนื้อหาของซองจดหมายตามโครงร่างต่อไปนี้: ชื่อเอกสาร - วัตถุประสงค์ของเอกสาร เวลาดำเนินการ - 2 นาที - หมดเวลา. เราตรวจสอบความถูกต้องของการดำเนินการ

กำลังตรวจสอบ ผบ.ตร. แต่งตั้งผู้รับผิดชอบที่จะต้องรับผิดชอบ สำหรับแต่ละคำตอบที่ถูกต้อง - 1 คะแนน

กลุ่มผลัดกันตอบ ครูบันทึกผลบนกระดานเป็นคะแนน

ทำได้ดี! คุณเรียนรู้หัวข้อของบทเรียนสุดท้ายได้ดี

เราได้ตรวจสอบเอกสารที่มีอยู่ในรูปแบบของ "สำเนา" บนกระดาษกับคุณแล้ว

เอกสารใดบ้างที่จัดเก็บไว้ในหน่วยความจำของคอมพิวเตอร์

(เอกสารอิเล็กทรอนิกส์)

สาม. การกำหนดหัวข้อและวัตถุประสงค์ของบทเรียน

วันนี้คุณจะได้เพิ่มพูนความรู้เกี่ยวกับเอกสารอิเล็กทรอนิกส์

(สไลด์ 2) - หัวข้อของบทเรียนคือ "เอกสารและไฟล์อิเล็กทรอนิกส์" คุณควรได้รับความเข้าใจพื้นฐานเกี่ยวกับประเภทของหน่วยความจำคุณสมบัติที่โดดเด่นของพวกเขา

ขยายความรู้เบื้องต้นเกี่ยวกับการสร้างและการจัดเก็บเอกสารอิเล็กทรอนิกส์

เราจะบรรลุเป้าหมายเหล่านี้โดยแก้ไขภารกิจต่อไปนี้:

(สไลด์ 3) ให้เราศึกษาหน่วยความจำภายในและภายนอกของคอมพิวเตอร์คืออะไร

มาทำความคุ้นเคยกับแนวคิดของไฟล์ - เอกสารอิเล็กทรอนิกส์

มาสร้างโฟลเดอร์คอมพิวเตอร์เอกสารอิเล็กทรอนิกส์ตั้งชื่อกัน

IV. การเรียนรู้เนื้อหาใหม่

(สไลด์ 4) - ในบทเรียนที่แล้วเราได้เรียนรู้ว่าเอกสารอิเล็กทรอนิกส์คือชุดข้อมูลที่เก็บไว้ในหน่วยความจำของคอมพิวเตอร์

(สไลด์ 4) - คุณคิดว่าอะไรเป็นเอกสารอิเล็กทรอนิกส์ได้? Sl. 5 (ภาพวาดเรื่องราวเอกสารส่วนตัวใด ๆ ที่ป้อนลงในหน่วยความจำของคอมพิวเตอร์)

(สไลด์ 6) - เอกสารอิเล็กทรอนิกส์เก็บไว้ที่ไหน? (ในหน่วยความจำคอมพิวเตอร์)

ครู

สำคัญ! เมื่อเราสร้างเอกสารอิเล็กทรอนิกส์โดยใช้คอมพิวเตอร์เราต้องบันทึกเอกสารนี้ไว้ในหน่วยความจำ

สไลด์ 7

อ่านเนื้อหาของหนังสือเรียนของย่อหน้าที่ 23 (ยี่สิบสาม) หน้าที่ 137-138 ด้วยหน่วยความจำคอมพิวเตอร์ของคุณเอง

กำลังตรวจสอบ

หน่วยความจำคอมพิวเตอร์ประเภทใดบ้าง? (หน่วยความจำคอมพิวเตอร์ภายในและภายนอก) สไลด์ 8

อ่านสิ่งที่เรียกว่าหน่วยความจำภายใน (อ่านออกเสียง).

และตำรากล่าวว่าอย่างไรเกี่ยวกับหน่วยความจำภายนอกของคอมพิวเตอร์? (อ่านออกเสียง).

คุณรู้จักอุปกรณ์สมัยใหม่สำหรับบันทึกข้อมูลและโปรแกรมอะไรบ้าง? (ฮาร์ดดิสก์, คอมแพคดิสก์, แฟลชมีเดีย)

(สไลด์ 9)

ครูทำเรื่องทั่วไป

หน่วยความจำคอมพิวเตอร์เป็นสิ่งจำเป็นสำหรับการจัดเก็บข้อมูลและโปรแกรม

(สไลด์ 10)

ลองพิจารณาความแตกต่างหลักระหว่างหน่วยความจำภายนอกและภายในอีกครั้ง

หน่วยความจำภายนอกมีไว้สำหรับการจัดเก็บข้อมูลระยะยาวในหน่วยความจำภายในโปรแกรมปฏิบัติการและข้อมูลจะถูกจัดเก็บเฉพาะเมื่อคอมพิวเตอร์กำลังทำงาน

(สไลด์ 11)

ทันทีที่คอมพิวเตอร์ปิดหรือปิดโปรแกรมหน่วยความจำภายในจะถูกปล่อยให้ว่างสำหรับโปรแกรมและข้อมูลอื่น ๆ

นั่นคือเหตุผลที่เอกสารอิเล็กทรอนิกส์ที่ผู้ใช้สร้างขึ้นด้วยความช่วยเหลือของโปรแกรมใด ๆ ต้องถูกบันทึกไว้ในหน่วยความจำภายนอก

สไลด์ 12. เอกสารอิเล็กทรอนิกส์ถูกจัดเก็บไว้ในหน่วยความจำภายนอกของคอมพิวเตอร์อย่างไร?

ค้นหาคำตอบในบทช่วยสอนหน้า 138

พวกเขาตอบ (เอกสารอิเล็กทรอนิกส์จะถูกจัดเก็บเป็นไฟล์)

ไฟล์คืออะไร

ค้นหาคำจำกัดความในบทช่วยสอนหน้า 138 (th)

ไฟล์คือชุดข้อมูลที่มีชื่อและถูกเก็บไว้ในหน่วยความจำภายนอกของคอมพิวเตอร์

ขอย้ำคำจำกัดความเพื่อการท่องจำที่ยั่งยืน (อ่านออกเสียงซ้ำ)

ครู

สไลด์ 13 - หมายความว่าเมื่อบันทึกเอกสารอิเล็กทรอนิกส์ในหน่วยความจำภายนอกจะต้องระบุชื่อ (ชื่อ)

สไลด์ 14. - ใครเป็นคนตั้งชื่อไฟล์?

ค้นหาคำตอบสำหรับคำถามนี้ในบทช่วยสอนหน้า 138

(ชื่อไฟล์ขึ้นอยู่กับโปรแกรมเมอร์หรือผู้ใช้)

ผู้ใช้แตกต่างจากโปรแกรมเมอร์อย่างไร? (ผู้ใช้ใช้โปรแกรมคอมพิวเตอร์โปรแกรมเมอร์เขียนโปรแกรมสำหรับคอมพิวเตอร์)

ครูแสดงโฟลเดอร์พร้อมเอกสาร

มีอะไรอยู่ในมือของฉัน? (โฟลเดอร์)

คุณคิดว่าอะไรอยู่ในนั้น? (เอกสารต่างๆ).

โปรดทราบว่าโฟลเดอร์ทั้งหมดมีการเซ็นชื่อนั่นคือมีชื่อ (ชื่อ)

ทำไมคุณถึงคิดว่าโฟลเดอร์ทั้งหมดมีการเซ็นชื่อ? (เพื่อค้นหาเอกสารที่คุณต้องการอย่างรวดเร็ว)

สไลด์ 15 - โปรแกรมเมอร์ (ผู้ที่สร้างโปรแกรม) ได้สร้างสิ่งอำนวยความสะดวกในการจัดเก็บไฟล์ที่ช่วยให้คุณจัดระเบียบเอกสารอิเล็กทรอนิกส์เป็นกลุ่มได้ เครื่องมือดังกล่าวเป็นโฟลเดอร์คอมพิวเตอร์ซึ่งทำหน้าที่เหมือนกับโฟลเดอร์จริงสำหรับจัดเก็บเอกสารกระดาษ

หากคุณจัดเรียงเอกสารในโฟลเดอร์คอมพิวเตอร์ต่าง ๆ และตั้งชื่อโฟลเดอร์เหล่านี้ให้เหมาะสมผู้ใช้จะค้นหารูปภาพหรือข้อความที่ต้องการซึ่งสร้างไว้เมื่อนานมาแล้วได้ง่ายขึ้น

สไลด์ 16 (พิจารณาโฟลเดอร์คอมพิวเตอร์) คุณจะเห็นว่าโฟลเดอร์คอมพิวเตอร์มีโฟลเดอร์อื่นที่เรียกว่าโฟลเดอร์ย่อยและเอกสารอิเล็กทรอนิกส์อื่นโฟลเดอร์และเอกสารทั้งหมดมีชื่อ

Physiotka ดำเนินการโดยนักเรียน

V. การประชุมเชิงปฏิบัติการคอมพิวเตอร์

ตอนนี้เราจะไปที่คอมพิวเตอร์ทำงานวิจัยเล็กน้อยหลังจากนั้นเราจะได้ข้อสรุป

เราเอาสถานที่ของเรา ตรวจสอบท่าทางเมื่อทำงานที่คอมพิวเตอร์

เราจะทำงานตามอัลกอริทึมต่อไปนี้

(สไลด์ 17)

1. บนเดสก์ท็อปคลิกขวา - สร้างโฟลเดอร์

ขอชื่อ - คณิตศาสตร์

นักเรียนคนที่สองทำภารกิจเดียวกัน

บนเดสก์ท็อปคลิกขวา - สร้างโฟลเดอร์

ขอชื่อ - ภาษารัสเซีย

2. เปิดโฟลเดอร์ชื่อ Mathematician มาสร้างเอกสาร WORD มาตั้งชื่อ - บทเรียนกันเถอะ

มาเปิดโฟลเดอร์ชื่อภาษารัสเซีย มาสร้างเอกสาร WORD มาตั้งชื่อ - บทเรียนกันเถอะ

เอาท์พุต:

คุณสังเกตเห็นอะไรบ้าง? (ที่เราสร้างไฟล์ที่มีชื่อเดียวกันในโฟลเดอร์ต่างกัน)

มาเปิดโฟลเดอร์ที่มีชื่อ Mathematician อีกครั้ง มาสร้างเอกสาร WORD อื่น มาตั้งชื่อ - บทเรียนกันเถอะ

คอมพิวเตอร์พูดว่าอะไร?

หากมีเอกสารดังกล่าวอยู่แล้วต้องระบุชื่อใหม่

มาสรุปกันดีกว่า

(สไลด์ 18) ชื่อไฟล์ควรแตกต่างกันในโฟลเดอร์เดียว อาจมีไฟล์ที่มีชื่อเดียวกันอยู่ในโฟลเดอร์อื่น)

กลับไปที่ที่ทำงานกันเถอะ

วัฒนธรรมทางกายภาพทำลาย ดำเนินการโดยนักเรียน

VI. การดูดซึมหลักของวัสดุที่ศึกษา

สไลด์ 19 มาดูวัตถุประสงค์ของบทเรียนกัน เราได้ศึกษาคำถามทั้งหมดแล้วหรือยัง (ทั้งหมด)

มาดูกันว่าคุณเรียนรู้ความรู้ใหม่ที่ได้รับในบทเรียนอย่างไร

ในการทำเช่นนี้ฉันขอแนะนำให้คุณปฏิบัติภารกิจที่ 2 ให้เสร็จสิ้น ... เวลามี จำกัด (ทำภารกิจให้สำเร็จ).

การยืนยันร่วมกัน ตรวจสอบงาน

กลุ่มแรกโอนงานของตนไปยังกลุ่มที่สองกลุ่มที่สองไปยังกลุ่มที่สามและกลุ่มที่สามไปยังกลุ่มแรก

หนังสือเรียนอิเล็กทรอนิกส์จะช่วยให้เราตรวจสอบว่าคุณรับมือกับงานนั้นอย่างไร กำลังตรวจสอบ เรากำหนดจุด

ไม่มีข้อผิดพลาด - 5 คะแนน

1 ข้อผิดพลาด -4 คะแนน

2 ข้อผิดพลาด - 3 คะแนน

ข้อผิดพลาด 3 ข้อขึ้นไป - 2 คะแนน

ส่งคืนการทดสอบตามกลุ่ม เราเขียนผลลัพธ์บนกระดาน

เราจะรวบรวมความรู้ที่ได้รับจากการทำงานเป็นรายบุคคล: ฉันแจกจ่ายนักเรียนให้ทำงานกับคอมพิวเตอร์โดยใช้การ์ดส่วนที่เหลือทำงานในสมุดงาน

Fizminutka: ดำเนินการนักเรียน

VII กรอกบัตรผลสัมฤทธิ์ทางการเรียนของนักเรียนในบทเรียน

ตอนนี้ฉันขอแนะนำให้คุณให้คะแนนสำหรับบทเรียนด้วยตัวคุณเองสำหรับสิ่งนี้คุณต้องกรอกบัตรผลสัมฤทธิ์ทางการเรียนของนักเรียนในบทเรียน

แผนผังผลสัมฤทธิ์ของนักเรียนในบทเรียน

นามสกุลชื่อจริง ______________________________________________________

จำนวนจุด

ฉันทำงานบนคอมพิวเตอร์อย่างถูกต้องหรือไม่ (ทุกอย่างถูกต้อง - 1 คะแนนมีข้อผิดพลาด - 0 คะแนน)

ฉันสามารถตั้งชื่อความแตกต่างหลักระหว่างหน่วยความจำภายในและภายนอกได้หรือไม่? (ทุกอย่างถูกต้อง - 1 คะแนนมีข้อผิดพลาด - 0 คะแนน)

ฉันสามารถตอบคำถาม "ไฟล์คืออะไร" (ทุกอย่างถูกต้อง - 1 คะแนนมีข้อผิดพลาด - 0 คะแนน)

คำนวณจำนวนคะแนนทั้งหมด

ให้คะแนนตัวเองสำหรับบทเรียน

4 คะแนน - คะแนน 5

3 คะแนน - คะแนน 4

2 คะแนน - คะแนน - 3

VIII. ครูให้คะแนนบทเรียน วันนี้พวกเขากระตือรือร้นในบทเรียนให้คำตอบที่ครบถ้วนและถูกต้องสำหรับคำถามที่วางไว้และทำงานในคอมพิวเตอร์ให้เสร็จสมบูรณ์…….

เขาถามพวกเขาว่าการประเมินของฉันตรงกับของคุณหรือไม่ ฉันจะให้คะแนนคนอื่น ๆ โดยการตรวจสอบงานที่เสร็จสมบูรณ์ในคอมพิวเตอร์และในสมุดงาน

สไลด์ 20. IX. การบ้าน

สไลด์ 21.X. สรุป

ขอบคุณสำหรับการทำงานของคุณในบทเรียน ขอขอบคุณซึ่งกันและกันสำหรับความร่วมมือ ส่งสมุดบันทึกสำหรับการลงทะเบียนเครื่องหมายที่ได้รับ บทเรียนจบลงแล้ว

ดูตัวอย่าง:

หากต้องการใช้ตัวอย่างงานนำเสนอให้สร้างบัญชี Google (บัญชี) ด้วยตัวคุณเองและลงชื่อเข้าใช้: https://accounts.google.com


คำบรรยายภาพสไลด์:

วัตถุประสงค์ของเอกสารชื่อของเอกสาร

หัวข้อบทเรียน เอกสารและไฟล์อิเล็กทรอนิกส์ วัตถุประสงค์ของบทเรียน: เพื่อสร้างความเข้าใจเบื้องต้นเกี่ยวกับประเภทของหน่วยความจำเพื่อแสดงลักษณะเด่นของหน่วยความจำประเภทต่างๆ ขยายความรู้เบื้องต้นเกี่ยวกับการสร้างและการจัดเก็บเอกสารอิเล็กทรอนิกส์

เอกสารอิเล็กทรอนิกส์คือชุดข้อมูลที่เก็บไว้ในหน่วยความจำของคอมพิวเตอร์ เอกสารอิเล็กทรอนิกส์คืออะไร?

เอกสารอิเล็กทรอนิกส์

เอกสารอิเล็กทรอนิกส์เก็บไว้ที่ไหน? เอกสารอิเล็กทรอนิกส์จะถูกเก็บไว้ในหน่วยความจำของคอมพิวเตอร์ สิ่งสำคัญที่ต้องจำไว้! เมื่อเราสร้างเอกสารอิเล็กทรอนิกส์โดยใช้คอมพิวเตอร์เราต้องบันทึกเอกสารนี้ไว้ในหน่วยความจำ

§ 23 หน้า 137-138 เกี่ยวกับหน่วยความจำคอมพิวเตอร์

ประเภทของหน่วยความจำคอมพิวเตอร์หน่วยความจำคอมพิวเตอร์ภายในภายนอก

"หน่วยความจำดิสก์" สมัยใหม่หน่วยความจำคอมพิวเตอร์เป็นสิ่งจำเป็นสำหรับการจัดเก็บข้อมูลและโปรแกรม

ความแตกต่างระหว่างหน่วยความจำภายนอกและหน่วยความจำภายในหน่วยความจำภายนอกมีไว้สำหรับการจัดเก็บข้อมูลระยะยาวในโปรแกรมปฏิบัติการของหน่วยความจำภายในและข้อมูลจะถูกจัดเก็บเฉพาะเมื่อคอมพิวเตอร์กำลังทำงาน

ทันทีที่คอมพิวเตอร์ปิดหรือปิดโปรแกรมหน่วยความจำภายในจะถูกปล่อยให้ว่างสำหรับโปรแกรมและข้อมูลอื่น ๆ นั่นคือเหตุผลที่เอกสารอิเล็กทรอนิกส์ที่ผู้ใช้สร้างขึ้นด้วยความช่วยเหลือของโปรแกรมใด ๆ ต้องถูกบันทึกไว้ในหน่วยความจำภายนอก

เอกสารอิเล็กทรอนิกส์ถูกจัดเก็บไว้ในหน่วยความจำภายนอกของคอมพิวเตอร์อย่างไร? หน้า 138 เอกสารอิเล็กทรอนิกส์จัดเก็บเป็นไฟล์ไฟล์คืออะไร? ไฟล์คือชุดข้อมูลที่เก็บไว้ในหน่วยความจำภายนอกของคอมพิวเตอร์และมีชื่อ

ซึ่งหมายความว่าเมื่อบันทึกเอกสารอิเล็กทรอนิกส์ในหน่วยความจำภายนอกต้องระบุชื่อ (ชื่อ)

ใครเป็นคนตั้งชื่อไฟล์ Page 138 ชื่อไฟล์ถูกคิดค้นโดยโปรแกรมเมอร์หรือผู้ใช้ผู้ใช้แตกต่างจากโปรแกรมเมอร์อย่างไร? ผู้ใช้ใช้โปรแกรมคอมพิวเตอร์โปรแกรมเมอร์เขียนโปรแกรมสำหรับคอมพิวเตอร์

โปรแกรมเมอร์ (ผู้ที่สร้างโปรแกรม) ได้สร้างสิ่งอำนวยความสะดวกในการจัดเก็บไฟล์ที่ช่วยให้คุณจัดระเบียบเอกสารอิเล็กทรอนิกส์เป็นกลุ่ม เครื่องมือดังกล่าวเป็นโฟลเดอร์คอมพิวเตอร์ซึ่งทำหน้าที่เหมือนกับโฟลเดอร์จริงสำหรับจัดเก็บเอกสารกระดาษ หากคุณจัดเรียงเอกสารในโฟลเดอร์คอมพิวเตอร์ต่าง ๆ และตั้งชื่อโฟลเดอร์เหล่านี้ให้เหมาะสมผู้ใช้จะค้นหารูปภาพหรือข้อความที่ต้องการซึ่งสร้างไว้เมื่อนานมาแล้วได้ง่ายขึ้น

ผลงานการค้นคว้า 1. บนเดสก์ท็อปคลิกขวา - สร้างโฟลเดอร์ มาตั้งชื่อ - คณิตศาสตร์บนเดสก์ท็อปคลิกขวา - สร้างโฟลเดอร์ มาตั้งชื่อ - ภาษารัสเซีย 2 เปิดโฟลเดอร์ชื่อ Mathematician มาสร้างเอกสาร WORD มาตั้งชื่อ - บทเรียนมาเปิดโฟลเดอร์ชื่อภาษารัสเซียกันเถอะ มาสร้างเอกสาร WORD มาตั้งชื่อ - บทเรียนกันเถอะเราได้สร้างไฟล์ที่มีชื่อเดียวกันในโฟลเดอร์ต่างๆ

งานวิจัยมาเปิดโฟลเดอร์ชื่อ Mathematician อีกครั้ง มาสร้างเอกสาร WORD อื่น มาตั้งชื่อ - บทเรียนคอมพิวเตอร์พูดว่าอะไร? สรุป: ในโฟลเดอร์เดียวชื่อไฟล์ต้องแตกต่างกัน

วัตถุประสงค์ของบทเรียน มาศึกษากันว่าหน่วยความจำภายในและภายนอกของคอมพิวเตอร์คืออะไร มาทำความคุ้นเคยกับแนวคิดของไฟล์ - เอกสารอิเล็กทรอนิกส์ มาสร้างโฟลเดอร์คอมพิวเตอร์เอกสารอิเล็กทรอนิกส์ตั้งชื่อกัน

การบ้าน§23รู้น. 141 ร.ท. § 23 ตัวเลือก

การสรุปขอบคุณสำหรับการทำงานของคุณในบทเรียน ขอขอบคุณซึ่งกันและกันสำหรับความร่วมมือ

เอกสารอิเล็กทรอนิกส์เป็นเอกสารข้อมูลที่นำเสนอในรูปแบบอิเล็กทรอนิกส์นั่นคือในรูปแบบที่เหมาะสมสำหรับการรับรู้ของมนุษย์โดยใช้คอมพิวเตอร์อิเล็กทรอนิกส์เช่นเดียวกับการส่งผ่านข้อมูลและเครือข่ายโทรคมนาคมหรือการประมวลผลในระบบสารสนเทศ (ข้อ 11.1 ข้อ 2 ของกฎหมายของรัฐบาลกลาง ลงวันที่ 27 กรกฎาคม 2549 เลขที่ 149-FZ "เกี่ยวกับข้อมูลเทคโนโลยีสารสนเทศและการปกป้องข้อมูล")

ตามคำจำกัดความที่นำเสนอในข้อ 3.1 "GOST R 7.0.8-2013. National standard of the Russian Federation. System of standard for information, library and Publishing business. Office work and archival business. Terms and definitions" (Approved by Order of Rosstandart ลงวันที่ 17.10.2013 เลขที่ 1185-st) เอกสารอิเล็กทรอนิกส์คือเอกสารที่มีการนำเสนอข้อมูลในรูปแบบอิเล็กทรอนิกส์

ในเวลาเดียวกันเอกสารอิเล็กทรอนิกส์มีลักษณะดังนี้:

  • ความถูกต้อง - คุณสมบัติของเอกสารอิเล็กทรอนิกส์ที่รับประกันว่าเอกสารอิเล็กทรอนิกส์นั้นเหมือนกับเอกสารที่ประกาศไว้
  • ความน่าเชื่อถือ - ทรัพย์สินของเอกสารอิเล็กทรอนิกส์ที่เนื้อหาของเอกสารอิเล็กทรอนิกส์เป็นตัวแทนของธุรกรรมกิจกรรมหรือข้อเท็จจริงที่ได้รับการยืนยันอย่างสมบูรณ์และถูกต้องและสามารถเชื่อถือได้ในธุรกรรมภายหลังหรือในกิจกรรมที่ตามมา
  • ความสมบูรณ์ - สถานะของเอกสารอิเล็กทรอนิกส์ซึ่งไม่มีการเปลี่ยนแปลงใด ๆ เกิดขึ้นหลังจากการสร้าง
  • ความเหมาะสมในการใช้งานเป็นคุณสมบัติของเอกสารอิเล็กทรอนิกส์ที่อนุญาตให้แปลและทำซ้ำได้ตลอดเวลา

จากข้อมูลนี้เราสามารถสรุปได้ว่าเอกสารอิเล็กทรอนิกส์คือเอกสารใด ๆ ที่นำเสนอในรูปแบบอิเล็กทรอนิกส์รวมถึงภาพสแกนของเอกสารไฟล์ที่พิมพ์ในโปรแกรมแก้ไขข้อความเป็นต้น

นอกจากนี้เอกสารอิเล็กทรอนิกส์สามารถทำให้เป็นทางการได้เช่น รวบรวมในรูปแบบที่อนุญาตให้ใช้ซอฟต์แวร์เพื่อจดจำเนื้อหาและไม่เป็นทางการ (ตัวอย่างเช่นสำเนาที่สแกน)

ภายในกรอบของการแลกเปลี่ยนเอกสารอิเล็กทรอนิกส์คู่สัญญาสามารถใช้ทั้งเอกสารที่เป็นทางการและเอกสารที่ไม่เป็นทางการ ข้อยกเว้นคือกรณีที่กฎหมายได้อนุมัติรูปแบบบังคับสำหรับการแลกเปลี่ยนเอกสารเฉพาะ (ตัวอย่างเช่นรูปแบบใบแจ้งหนี้) แต่ถ้าเอกสารไม่ได้รับการจัดทำเป็นทางการการยอมรับและการยอมรับจะทำได้เฉพาะเมื่อมีส่วนร่วมของบุคคล

ในการแลกเปลี่ยนเอกสารในรูปแบบอิเล็กทรอนิกส์โดยที่มนุษย์ไม่มีส่วนร่วมในการรับรู้ข้อความของเอกสารเหล่านี้จำเป็นต้องจัดทำเอกสารทั้งหมดในรูปแบบที่เป็นทางการเช่น ในรูปแบบที่ซอฟต์แวร์ของผู้เข้าร่วมทั้งหมดในการแลกเปลี่ยนสามารถใช้งานได้

 

การอ่านอาจมีประโยชน์: