Cum se face o diagramă circulară într-o prezentare. Cum puteți crea diagrame animate în PowerPoint. Importarea graficelor din Excel

În PowerPoint pot fi create diverse diagrame. Mai întâi, să creăm o diapozitivă goală. Apoi, în fila „Inserare”, faceți clic pe butonul „Diagrama”. Exemple de obiecte posibile vor apărea în fața noastră.

Să creăm un fel de diagramă. Dacă aveți Excel instalat, va apărea această fereastră. Să introducem valorile cerute.

Drept urmare, am obținut următoarea diagramă (poate fi întinsă în diferite direcții, precum o imagine - trăgând marginile laterale):

Acum puteți închide fereastra Excel. Dacă aveți nevoie de modificări suplimentare, trebuie doar să faceți clic pe butonul „Schimbare date”, iar fereastra programului va reapărea.

Toate opțiunile de editare a diagramelor sunt localizate în filele „Design”, „Layout”, „Format”.

Fila de design.

Putem schimba tipul graficului, schimba datele sursă și stilul de proiectare. De exemplu, să schimbăm stilul.

Pentru a schimba tipul diagramei, utilizați butonul cu același nume din colțul din stânga.

Elementele diagramelor tridimensionale pot fi schimbate - rotite, schimbă unghiul, înălțimea și adâncimea imaginii. Pentru a face acest lucru, faceți clic dreapta pe diagrama și selectați „Rotiți forma 3-D” din meniul contextual.

Să rotim diagrama, să îi oferim o umbră, strălucire și cadre.

Drept urmare, am obținut următoarea diagramă:

Fila Aspect.

Permite editarea elementului grafic selectat (titlu, legendă, vizualizarea axei de coordonate și fundal).

Fila Format.

Aici puteți stila diagrama noastră, crea diferite efecte, lucrați cu fontul, puteți schimba dimensiunea.

Adăugarea unui tabel la o diapozitivă

În Microsoft Office 2010, după ce creați un tabel în Office Word 2010 sau Office Excel 2010, îl puteți insera în prezentarea Office PowerPoint 2010 și apoi utilizați funcțiile PowerPoint pentru a schimba stilul tabelului sau pentru a adăuga un efect vizual. Cu toate acestea, puteți crea (imediat) tabele direct în PowerPoint. Specificați diapozitivul în care doriți să adăugați tabelul. Apoi pe filă Introduce in grup Mese faceți clic pe buton Masa... În plus, tabelul poate fi creat în două moduri.

În prima metodă, selectați mai multe rânduri și coloane și apoi faceți clic stânga ().

Fig. 6.1.

În a doua metodă, executați comanda Introduceți masaapoi introduceți numere în liste Numar de coloane și Numărul de linii() și faceți clic pe buton O.K.

Fig. 6.2.

Sfat

Pentru a adăuga text în celulele tabelului, faceți clic pe o celulă, apoi introduceți text. Apoi faceți clic în zona din afara tabelului.

Copiați o foaie de calcul din alte aplicații Office 2010

Pentru a copia un tabel din Excel sau Word în PowerPoint, selectați tabelul original. Rulați comanda în aplicația sursă Copie, apoi în Power Point comanda Pastă... Tabelul va fi transferat.

Așadar, de exemplu, în Word 2010, faceți clic pe tabelul pe care doriți să îl copiați și apoi în grup Lucrul cu tabele în filă schemă in grup Masa faceți clic pe săgeata de lângă buton A scoate in evidenta, apoi selectați Selectați tabelul ().

Fig. 6.3.

În continuare în filă Acasă in grup Clipboard faceți clic pe buton Copieși, într-o prezentare PowerPoint 2010, selectați diapozitivul pe care doriți să-l copiați tabelul în și pe filă Acasă faceți clic pe buton Pastă... Cel mai adesea, în acest caz, Opțiuni de lipit ar trebui să aleagă o opțiune Păstrați formatarea originală ().

Fig. 6.4.

Desenarea unei mese

Masa poate fi desenată. Pentru a face acest lucru, în fila Introduce in grup Mese faceți clic pe buton Masa, apoi selectați Desenați masa - cursorul se transformă în creion. Pentru a marca marginile exterioare ale tabelei, trageți cursorul în diagonală la dimensiunea dorită a mesei, apoi (cu instrumentul activ Desenați masa) trageți cursorul pentru a crea coloane și rânduri.

Fig. 6.5.

Tabelul desenat poate fi editat. Pentru a șterge o linie de pe o filă Constructor in grup Desenați granițele instrument de selectare Radieră - cursorul se transformă în radiator. Faceți clic pe linia pe care doriți să o ștergeți - aceasta va fi ștearsă.

Schimbă stilul mesei

Pentru a schimba stilul tabelului, faceți clic pe tabel, apoi în grup Lucrul cu tabele în filă Constructor selectați stilul dorit în câmp. Schițele stilului de tabel sunt afișate în galeria Stiluri rapide din grupul -. Când treceți peste un stil rapid, puteți vedea modificarea stilului tabelului pe care îl editați. Cu alte cuvinte, Power Point are o previzualizare (previzualizare) a stilului tabelului.

Fig. 6.6.

În timp ce editați o tabelă, puteți modifica conturul, culoarea de fundal și / sau aplica efectele pe celulele tabelului. Orice stil de tabel existent i se poate atribui un stil pentru toate tabelele recent create. Pentru a face acest lucru, faceți clic dreapta pe stilul tabelei, apoi executați comanda din meniul contextual Mod implicit.

Notă:

Autorul nu are ocazia să evidențieze astfel de secțiuni precum: adăugarea unui rând (coloană), contopirea (împărțirea) celulelor tabelelor, ștergerea unei coloane și a unui rând, ștergerea conținutului unei celule de tabel, adăugarea (schimbarea, ștergerea) completării unei celule de tabel, adăugarea și schimbarea culorii de fundal a unei tabele, schimbarea dimensionarea unei tabele, redimensionarea unei coloane sau a unui rând și o serie de alte subiecte. Încurajăm cititorul să utilizeze Ajutor și să exploreze singure aceste subiecte.

Creați diagrame în PowerPoint și Excel

Cu Microsoft Office Excel 2010, puteți crea cu ușurință diagrame cu aspect profesional și apoi să le transferați în PowerPoint. Spre deosebire de MS PowerPoint, MS Excel este special „clarificat” pentru a lucra cu diagrame și vă permite să prezentați date folosind grafice de diferite tipuri. Atunci când creați o nouă sau modificați un grafic existent, puteți alege dintre numeroase tipuri de diagrame (cum ar fi bare sau plăcuțe) și variații (cum ar fi bare stivuite sau diagrama plăcuță 3-D). Combinând diagrame de diferite tipuri pe aceeași diagramă, puteți crea o diagramă combo.

Pentru a crea o diagramă de bază în Excel, pe care o puteți modifica și forma mai târziu, introduceți mai întâi datele pentru graficul respectiv în foaia de lucru. Apoi, selectați pur și simplu aceste date și selectați tipul de diagramă dorit pe panglică (fila Introduce, Grup diagrame) - .

Fig. 6.7.

Puteți copia o diagramă de la Excel în PowerPoint 2010. Când este copiat, graficul poate fi încorporat ca date statice sau poate fi conectat la un registru de lucru. Dacă un grafic este legat de un registru de lucru la care aveți acces, îl puteți seta să se actualizeze automat în funcție de datele din cartea legată de fiecare dată când deschideți graficul. Astfel, graficele create în Excel sunt complet compatibile cu alte aplicații Office 2010, cum ar fi Office PowerPoint 2010 și Office Word 2010 și ambele aplicații conțin aceleași instrumente de grafică ca Excel.

Nou termen

Toate tipurile de diagrame, cu excepția graficelor de plăci, pot conține mai multe serii de date. Serii de date - un set de elemente de date aferente afișate pe o diagramă. Fiecare serie de date dintr-un grafic are o culoare sau denumire diferită, care este indicată în legenda graficului.

Tipuri de diagramă

Office PowerPoint 2010 oferă multe tipuri diferite de diagrame și grafice pe care le puteți utiliza pentru a oferi publicului dvs. informații despre nivelurile de inventar, modificările organizaționale, datele despre vânzări și multe altele. Când creați sau modificați un grafic existent, puteți alege dintre numeroasele subtipuri de diagrame disponibile pentru fiecare tip.

histogramelor

Datele care sunt aranjate în coloane sau rânduri pot fi afișate sub forma unui grafic de bare. Histogramele sunt utilizate pentru a arăta modificările datelor într-o perioadă de timp sau pentru a ilustra comparațiile dintre obiecte. În diagramele de bare, categoriile sunt de obicei reprezentate de-a lungul axei orizontale și valorile de-a lungul axei verticale. Pentru a prezenta date sub formă volumetrică folosind trei axe (axă orizontală, verticală și adâncime) care pot fi schimbate, utilizați o histogramă volumetrică.

Grafice

Datele care sunt aranjate în coloane sau rânduri pot fi reprezentate. Graficele vă permit să prezentați modificări continue ale datelor în timp, la o scară unică; astfel, sunt ideale pentru afișarea tendințelor de date la intervale regulate. În grafice, categoriile de date sunt distanțate uniform de-a lungul axei orizontale, iar valorile sunt distanțate uniform de-a lungul axei verticale. S-ar putea să doriți să utilizați grafice atunci când aveți etichete text de categorie pentru a afișa valori distanțate uniform, cum ar fi luni, trimestre sau ani fiscali. Acest lucru este deosebit de important dacă aveți mai multe rânduri - puteți utiliza axa categoriei pentru un rând. De asemenea, grafice pot fi utilizate atunci când există mai multe etichete numerice distanțate uniform, în special ani. Dacă există mai mult de zece etichete numerice, este mai bine să folosiți o diagramă scatter în loc de grafic.

Diagrame circulare

Datele care se află într-o singură coloană sau rând pot fi afișate într-un grafic. O diagramă plăcută arată dimensiunea elementelor unei serii de date. Vă recomandăm să folosiți diagrame de plăcintă dacă:

Trebuie afișat doar un rând de date.
Toate valorile care vor fi afișate nu sunt negative.
Aproape toate valorile pe care doriți să le afișați sunt mai mari decât zero.
Valorile aparțin nu mai mult de șapte categorii.
Categoriile corespund unor părți ale cercului general.

Grafice de bare

Datele care sunt aranjate în coloane sau rânduri pot fi afișate sub forma unui grafic de bare. Graficele de bare ilustrează comparații ale articolelor individuale. O diagramă de bare este în esență o diagramă de bare rotită cu 90 de grade în sens orar. Avantajul utilizării graficelor de bare este că etichetele din categorii sunt mai ușor de citit pe ele.

Etichetele axelor sunt lungi.
Valorile afișate sunt durate.

Diagrame de zonă

Datele care sunt aranjate în coloane sau rânduri pot fi afișate într-un grafic de zonă. Graficele de zonă ilustrează amploarea schimbării de-a lungul timpului și pot fi utilizate pentru a atrage atenția asupra unei valori totale în concordanță cu o tendință. De exemplu, datele care prezintă profit în timp pot fi afișate într-un grafic de zonă pentru a atrage atenția asupra profitului total.

Diagrame de dispersie

Datele care sunt aranjate în coloane și rânduri pot fi reprezentate ca diagramă de împrăștiere. O diagramă de împrăștiere are două axe valorice, cu un set de valori trasate de-a lungul axei orizontale (axa X) și cealaltă de-a lungul axei verticale (axa Y). Graficele de dispersie sunt utilizate în mod obișnuit pentru a reprezenta și compara valori numerice, cum ar fi date științifice, statistice sau inginerești. Folosiți parcele de împrăștiere când:

Este necesară modificarea scării axei orizontale.
Este necesară utilizarea unei scări logaritmice pentru axa orizontală.
Valorile sunt amplasate neuniform pe axa orizontală.
Există multe puncte de date pe axa orizontală.
Doriți să afișați în mod eficient datele foilor de calcul care conțin perechi de câmpuri valorice grupate și să introduceți scale de diagramă de dispersie independente pentru a afișa informații suplimentare despre valorile grupate.
Ceea ce doriți să demonstrați nu este diferențele dintre punctele de date, ci analogiile din seturile de date mari.
Doriți să comparați mai multe puncte de date fără a ține cont de timp - cu cât utilizați mai multe date pentru a construi o diagramă de împrăștiere, cu atât comparația va fi mai precisă.

Pentru a afișa datele tabelului ca o diagramă de împrăștiere, așezați datele despre axa X într-un rând sau coloană și datele axei Y corespunzătoare în rânduri sau coloane adiacente. Adică, de exemplu, pentru a construi o diagramă de împrăștiere a unei prognoze meteo, ar trebui să colectați date în funcție de sezon în coloana 1 (axa X) și în coloana 2 (axa Y) în funcție de temperatură. Apoi, în coloana 3, va fi creată o prognoză a temperaturii în funcție de sezon.

Graficele stocurilor

Graficele de acțiuni sunt foarte utile pentru afișarea informațiilor despre prețuri la un schimb. Acestea necesită trei-cinci seturi de date, în funcție de subtip. După cum sugerează și denumirea, graficul de acțiuni este cel mai frecvent utilizat pentru a ilustra modificările prețurilor acțiunilor. Pentru a crea un grafic de stocuri, trebuie să comandați corect datele de ieșire. Deci, pentru a crea o diagramă simplă de stoc maxim-minimă-închidere (tavan-podea-închidere), ar trebui să plasați datele în coloane cu titluri Maxim, Minim și Închidere în ordinea corespunzătoare. Să presupunem că aveți unele stocuri și că ați stabilit cotații timp de zece zile, iar aceste date sunt stocate linie cu linie în patru variabile etichetă (zi), hoch (maxim), tief (minim) și ende (citat final). Puteți construi, de asemenea, un grafic pe baza acestor date.

Diagrame de suprafață

Datele care sunt aranjate în coloane sau rânduri pot fi reprezentate ca diagramă de suprafață. O diagramă de suprafață este utilizată atunci când trebuie să găsiți combinațiile optime în două seturi de date. Graficele de suprafață pot fi utilizate pentru a ilustra categorii și seturi de date care reprezintă valori numerice.)

Diagrame de gogoși

Graficele de gogoși seamănă cu plăcile cu plăcintă cu mijlocul decupat. Cu toate acestea, diferența este că diagramele de gogoși pot reprezenta mai multe serii de date.

Graficele cu bule

Graficele cu bule seamănă cu diagrame de dispersie în care pot fi reprezentate serii suplimentare de date. Această serie suplimentară de date este afișată ca mărime a bulelor. Cu alte cuvinte, o diagramă cu bule poate afișa date în coloanele unei foi de calcul, axa X fiind selectată din prima coloană, iar valorile corespunzătoare pentru axa Y și dimensiunea bulelor sunt selectate din coloanele adiacente.

Grafice cu petale

O diagramă de petale are o axă separată pentru fiecare categorie, toate axele provenind din centru. Valoarea punctului de date este reprezentată pe axa corespunzătoare. Dacă toate punctele din seria de date au aceeași valoare, graficul radar devine un cerc. Graficele cu petale vă permit să comparați valorile agregate ale mai multor serii de date și să reprezentați distribuția datelor după valoare.

Exemplul 6.1. Creați diagrame în PowerPoint

În aplicațiile PowerPoint, puteți crea un grafic făcând clic pe buton Diagramă pe panglică (fila Introduce, Grup ilustraţii). Puteți schimba apoi diagrama sau formatarea acesteia folosind instrumentele adecvate. Dacă selectați un tip de diagramă în această fereastră și faceți clic pe buton O.K, apoi diagrama generată va fi încorporată în Office PowerPoint 2010. Aceasta va lansa implicit atât PowerPoint cât și Excel ().

După ce v-ați creat graficul, puteți face modificări. De exemplu, puteți modifica aspectul axelor, adăugați un titlu în grafic, mutați sau ascundeți legenda și adăugați elemente de diagramă suplimentare.

PowerPoint are următoarele opțiuni pentru schimbarea graficului:

Modificați aspectul axelor graficului... Puteți specifica scala axelor și puteți schimba distanța dintre valori sau categorii. Pentru o mai ușoară citire, se pot adăuga diagrame pe axa de divizare și se pot specifica cantitatea de goluri între ele.
Nou termen
Diviziile etichetele unităților care traversează axa și arată ca niște semne de riglă. Etichetele de bilet identifică categoriile, valorile și seriile din grafic.
Adăugarea unui titlu și o legendă la o diagramă... Puteți adăuga un titlu de diagramă, titluri de axe și etichete de date pentru a clarifica datele afișate într-un grafic.
Nou termen
Semnătura datelor - informații dintr-un grafic cu informații suplimentare despre un marker de date care reprezintă un singur punct de date sau valoarea unei celule a foii de lucru.
Adăugarea unei legende și a unui tabel de date... Puteți arăta sau ascunde legenda sau puteți schimba poziția. În unele diagrame, puteți afișa, de asemenea, un tabel de date.
Nou termen
Legendă - cadrul în care sunt definite modelele sau culorile seriei sau categoriilor de date din grafic.

Nou termen
Tabel de date - o serie de celule care conțin rezultatele substituției diferitelor valori într-una sau mai multe formule.
Aplicarea accesibilității la diferite tipuri de diagramă... Se pot aplica diverse linii speciale cu diferite tipuri de diagrame, de exemplu, coridoarele de balansare și linii de tendințe, benzi (de exemplu, benzi în sus și jos și bare de eroare), markere de date, etc.
Nou termen
Linia de tendință - reprezentarea grafică a direcției de schimbare a unei serii de date. De exemplu, o linie în creștere indică o creștere a vânzărilor într-un anumit număr de luni. Tendințele sunt utilizate pentru a analiza erorile de predicție, numite și analiza de regresie. Ca exemplu, este prezentat un grafic cu date de vânzări. Graficul prezintă o linie de tendință cu prognoza vânzărilor care pot fi așteptate de la unul dintre vânzători în următoarea perioadă. Pentru alte date ale furnizorilor, este afișată marja de eroare.

Fig. 6.9.
Încorporarea și lipirea unui grafic într-o prezentare

În Office PowerPoint 2010, puteți adăuga un grafic sau un grafic la prezentarea dvs. în două moduri.
- Poate sa a introduce diagrama în prezentare. Când încorporați date dintr-un grafic în PowerPoint, informațiile pot fi editate în Office Excel 2010, iar foaia este salvată ca fișier PowerPoint.
  Nou termen
  Obiect încorporat - date cuprinse în fișierul sursă și introduse în fișierul destinație ca obiect. Odată încorporat, obiectul devine parte a fișierului țintă. Modificările aduse obiectului încorporat sunt reflectate în fișierul țintă.
- Poate sa introduce o diagramă Excel în prezentarea dvs. și o conectați la datele din Office Excel 2010. Când copiați o diagramă din Office Excel 2010 și o inserați în prezentarea dvs., datele din grafic sunt legate de foaia Excel. Dacă doriți să schimbați datele din grafic, trebuie să faceți modificări la foaia legată în Office Excel 2010. Foaia Excel este un fișier separat și nu este salvată cu fișierul PowerPoint. Un tabel cu datele asociate este afișat într-un tabel numit tabel de date... Puteți introduce date în acest tabel manual, importa date dintr-un fișier text sau puteți insera date copiate dintr-un alt program.

Cei care lucrează în Microsoft Office PowerPoint știu că, începând cu versiunea din 2007, graficele inserate într-o prezentare sunt esențial grafice create cu ajutorul foilor de calcul 2007. Acest lucru oferă un control extraordinar asupra aspectului graficelor, în special, se referă uriaș numărul efectelor vizuale. apărut în 2007 /

Cu toate acestea, puțini oameni știu că puteți diversifica afișarea unui grafic Excel într-o prezentare PowerPoint adăugând efecte de animație. În același timp, controlul asupra animației diagramei este destul de flexibil, ceea ce vă permite să evidențiați și să evidențiați elemente individuale ale diagramei, ceea ce va îmbunătăți, fără îndoială, percepția datelor care trebuie transmise publicului prezentării.

Haideți să vă parcurgeți etapele cum să introduceți o diagramă și să-i oferim viață adăugând efecte de animație. Ca exemplu, am folosit tabelul de distribuție a cotei de utilizatori de Internet în țări, în% din populație.

1. Introduceți diagrama în diapozitiv.

Pentru grafic, am ales o diagramă cilindrică grupată orizontal. Alegerea se explică în primul rând prin faptul că sursa de informații - cercetarea „Fundației de opinie publică” pentru afișarea acestor date este utilizată și în acest tip de diagramă.

După introducerea unui grafic într-o diapozitivă într-o prezentare PowerPoint 2007, se deschide o altă fereastră - o foaie de calcul Excel 2007, din care datele sunt luate pentru a fi afișate într-un grafic pe o diapozitivă. În mod implicit, este plin de unele prostii, încât trebuie doar să vedem cum va arăta diagrama pe diapozitiv. Înlocuiți aceste date cu ale dvs. Atenție la semnăturile din coloana de semnătură și la datele din coloana de date. Desigur, nu este o mare problemă atunci să spunem tabelului Excel 2007 unde să obținem datele și etichetele pentru grafic - dar de ce avem nevoie de muncă suplimentară ?! Nu ștergeți toate datele - împreună cu datele, intervalul de diagrama va fi șters și va trebui să le marcați din nou.

După introducerea datelor, ajustați intervalul de date pentru a construi graficul. pentru a face acest lucru, trageți un pătrat în colțul din dreapta jos al cadrului albastru, așezându-l în colțul din dreapta jos al intervalului dvs. Caseta trebuie să conțină etichetele categoriilor (țărilor) și o coloană de numere care să indice proporția de utilizatori. Nu uitați să schimbați etichetele de categorie (prima linie a tabelului - acest lucru vă poate ajuta la crearea unei legende frumoase pentru diagrama.

De îndată ce adăugați date, acestea sunt afișate imediat în grafic.

Graficul este formatat ca un grafic obișnuit Excel 2007.

Veți obține ceva de genul:

Nu este rău, dar din anumite motive, Brazilia s-a aflat în vârf, fiind ultima din tabel. liderul, Australia, dimpotrivă, a coborât. Acest lucru se datorează faptului că în graficul orizontal pe care l-am folosit, categoriile urmează o axă verticală de jos în sus, așa cum este obișnuit în matematică. Să schimbăm această ordine.

Faceți clic dreapta pe etichetele de pe axa Y (lista de țări) și selectați „Format axă”, apoi bifați caseta de selectare „Inversare ordine categorii”.

Diagrama este clar mai bună. Acum vreau să evidențiez linia cu Rusia. Pentru a face acest lucru, selectați cilindrul cu date pentru Rusia și selectați „Format punct punct” din meniul contextual, indicând o opțiune de completare diferită pentru acest punct de date:

2. Adăugați animație în diagrama

În fila „Animație”, selectați „Setări animație”

Panoul Setări animație se deschide în partea dreaptă a ecranului. Dacă butonul Adaugă efect nu este activ, înseamnă că nu a fost selectat niciun obiect pe diapozitiv. Anamarea poate fi configurată pentru orice obiect de pe o lamelă sau pentru un grup de obiecte. De exemplu, puteți anima o diagramă întreagă sau puteți anima doar puncte individuale asupra cărora doriți să atrageți atenția. Faceți clic pe coloana care arată datele pentru Rusia, astfel încât acestea să rămână selectate.

Selectat „Adăugați efect” - „Intrare” - „Rectangle”

În mod implicit, animația este aplicată întregului grafic. Să stabilim efecte de animație pentru grafic. Pentru a face acest lucru, deschideți lista de setări pentru efectul de animație selectat și selectați „Opțiuni efect”.

În fila „animație grafică”, selectați unul dintre modurile de grupare:

Următoarele efecte sunt disponibile pentru gruparea obiectelor la animarea unei diagrame:

Ca obiect - animația este aplicată întregii diagrame;
după rânduri - Adăugă fiecare serie de date pe grafic una câte una. De exemplu, dacă aveți un grafic de bare care arată vânzările trimestriale pe regiune, puteți afișa bare pe trimestru într-o anumită perioadă de timp;
pe categorii - adaugă fiecare categorie de date în grafic una câte una. De exemplu, dacă aveți un grafic de bare care afișează vânzări trimestriale pe regiuni, puteți afișa barele pe regiuni pe o perioadă de timp;
după elemente de serie - adaugă un grafic în fiecare serie în grafic. De exemplu, dacă aveți un grafic de bare care afișează vânzări trimestriale pe regiuni, puteți afișa bare pentru fiecare regiune pentru un sfert pe o perioadă de timp;
după elemente de categorie - adaugă un grafic pentru fiecare categorie în grafic unul pe rând. De exemplu, dacă aveți un grafic de bare care afișează vânzări trimestriale pe regiuni, puteți afișa bare pentru fiecare trimestru, o regiune pe o perioadă de timp.

Rețineți că, dacă ați ales să grupați după elemente, numerele de animație pentru fiecare element sunt afișate în stânga diagramei.

Selectând numărul corespunzător, puteți șterge pur și simplu animația elementelor de care nu aveți nevoie din lista din dreapta pentru a lăsa doar ceea ce aveți nevoie. Puteți regla, de asemenea, viteza și alte efecte de animație pentru fiecare element.

3. O remarcă finală.

Aveți grijă când alegeți un efect de animație pentru graficul dvs.: nu toate efectele acceptă animații separate pentru serii, categorii și elemente de diagramă. De exemplu, puteți utiliza efectele Bounce and Creep pentru a anima doar întreaga diagramă. Dacă doriți să utilizați un efect specific care nu acceptă animația componentelor graficului, trebuie să dezgrupați graficul și să lucrați direct cu componentele sale.

În cele mai multe cazuri, prezentările electronice sunt folosite pentru a povesti despre un fenomen sau o propunere. Scopul prezentărilor este de a atrage atenția publicului asupra raportului cu ajutorul unor imagini colorate, diagrame, tabele, grafice.

Însoțirea discursului oral al vorbitorului cu imagini colorate și tabele incluse în diapozitivele de prezentare simplifică mult înțelegerea materialului prezentat. Acest lucru este valabil și pentru diagrame și grafice, cu ajutorul cărora puteți, de exemplu, să arătați o schimbare a unui fenomen sau să comparați date.

În ciuda faptului că crearea de tabele și grafice este o specializare a Excel, MS Power Point are, de asemenea, capacitatea de a insera o varietate de diagrame. Mai mult, puteți insera diagrame într-o prezentare nu numai prin intermediul clipboard-ului.

Puteți pur și simplu să inserați o diagramă într-o prezentare, în fila Insert trebuie să găsiți blocul de ilustrații și să faceți clic pe butonul „Diagramă”. În fereastra „Inserați diagrama” care se deschide, selectați tipul de diagramă necesar pentru acest caz. După ce faceți clic pe OK, tipul de diagramă selectat va fi introdus în diapozitiv și se va deschide o fereastră Excel pentru introducerea datelor.

În zona de lucru a diapozitivelor, de regulă, există legături pentru inserarea diverselor obiecte, inclusiv diagrame. Prezența acestor legături simplifică oarecum și accelerează accesul la fereastra de inserare a diagramelor.

Fereastra de inserare a diagramelor poate fi apelată apăsând butonul corespunzător din câmpul de diapozitive

Pentru ca diagrama din prezentare să fie frumoasă și de înțeles, trebuie să completați corect tabelul de date pentru aceasta, să semnați corect categoriile și seriile. Este posibil să fie nevoie să schimbați tipul de diagramă pentru a face acest lucru, pe care îl puteți face chiar în Power Point.

Puteți modifica tipul de diagramă chiar în proiectantul de diapozitive

În cazul în care o prezentare este întocmită pe baza unui raport gata realizat în editorul Word, sau datele pentru diagrame sunt disponibile în fișiere Excel, sarcina noastră este simplificată mult. Acest lucru se datorează faptului că documentele sursă au deja diagrame pregătite și trebuie doar să le transferăm prezentării folosind.

Se realizează foarte simplu: selectați diagrama dorită în documentul sursă și copiați-o în clipboard. Apoi deschideți diapozitivul de prezentare și faceți clic pe „introduce”. Dacă ulterior va trebui să efectuați modificări în grafic, trebuie să îl conectați la fișierul original original.

Lipiți diagrama copiată anterior în clipboard făcând clic pe acest buton

Date pentru grafic

Oricine a încercat vreodată să creeze diagrame în aplicațiile de birou știe că un grafic este doar o reprezentare vizuală a datelor digitale care sunt înregistrate într-un tabel. Și, pentru a schimba diagrama, trebuie să faceți modificări la acest tabel original.

Schimbările la datele acestui tabel vor apărea imediat pe diagramă

Puteți deschide tabelul cu datele digitale inițiale selectând diagrama cu un clic de mouse și în fila apărută „Constructor” faceți clic pe „Schimbare date”. Sau apelați meniul derulant făcând clic dreapta în zona diagramei. În fereastra care apare, trebuie să selectați „Modificare date”. Care dintre aceste două metode să folosească depinde de gusturile și obiceiurile fiecărui utilizator atunci când folosește computerul.

Schimbarea datelor

Dacă o diagramă este introdusă în prezentarea dvs. utilizând clipboard-ul și este posibil să fie nevoie să schimbați datele pentru diagrama, atunci, așa cum am menționat mai sus, trebuie să stabiliți o legătură între diagrama lipită și fișierul original.

Această legătură este stabilită ca de obicei dintr-o diagramă situată într-o prezentare la un fișier Excel cu un tabel de date. După aceea, deschiderea tabelului inițial se realizează în același mod descris mai sus - făcând clic pe butonul „Schimbare date”.

Legarea graficului la fișierul Excel care conține datele originale

Astfel, crearea unui grafic vizual într-o prezentare Power Point este foarte ușoară, dar procesul nu este complet fără Excel. Prin urmare, pentru comoditatea de a insera diagrame în Power Point, acest procesor de foi de calcul trebuie să fie instalat pe computer.

În mod surprinzător, graficul Gantt, care este unul dintre cele mai cunoscute și utilizate tipuri de diagrame pentru planificarea managementului, nu este prezent în PowerPoint. Reamintim că graficul Gantt aparține tipurilor de diagrame care contribuie la afișarea grafică a unui plan de acțiune pentru sarcini și termene. Acesta este motivul pentru care graficele Gantt sunt adesea utilizate la crearea proiectelor de lucru.

Cu toate acestea, Microsoft Office nu a ignorat acest instrument, inclusiv în programul Microsoft Project. Puteți face o captură de ecran (instantanee) a diagramei și o puteți insera în PowerPoint. În unele cazuri, aceasta este o opțiune perfect validă, dar nu va fi posibilă editarea acestor informații în PowerPoint.

În plus, prezentările necesită, de regulă, foarte puține date, altfel există riscul de a supraîncărca diapozitivul cu informații și va fi dificil pentru participanții la prezentare. În consecință, este foarte posibil să faci fără Project și să faci un grafic Gantt în PowerPoint. Din motive de echitate, trebuie să recunoaștem că informațiile sunt editate cu Excel, în care va fi necesară efectuarea unor acțiuni ulterioare.

Cum se construiește un grafic Gantt - etape.

În Microsoft PowerPoint

Introduceți o diagramă. Pentru a face acest lucru, utilizați comanda cu același nume de pe panglica de control, sau pictograma „Diagrama” de pe o nouă diapozitivă.
Selectați tipul de diagramă „Stacked Bar”. La diapozitiv se adaugă un grafic și Excel este afișat pe ecran în același timp cu PowerPoint.

Diagrama Gantt în Excel

Reduceți numărul de coloane din tabel, eliminați rândul 3 ca inutil.
În loc de nume „Categorie”, introduceți numele sarcinilor proiectului (planului).
Coloana Rândul 1 este data de început a sarcinilor. În ea, trebuie să setați indicatorii digitali adecvați. De exemplu, luna ordinală a începerii sarcinii, dacă lunile sunt un criteriu de timp.
Coloana Row 2 indică durata sarcinii. Indicatorii trebuie specificati. Unitățile de măsură trebuie să fie aceleași pentru toate sarcinile.
Închideți Microsoft Excel.

În Microsoft PowerPoint (continuare)

Selectați primul rând de date și utilizați meniul contextual pentru a schimba aspectul, făcându-l invizibil. Acestea. trebuie să faceți: „Formatează seria de date”, „Completare” - „Fără umplere”, „Culoare graniță” - „Fără linii”.
Activați diagrama și accesați fila „Aspect”. Aici puteți ajusta afișarea legendelor.
Selectați „Nu” prin intermediul butonului „Titlu grafic”, deoarece titlul va fi afișat în titlul diapozitivului.
Adăugați numele axelor orizontale și verticale prin „titlurile axei”, dacă este necesar.
Alte setări care pot fi aplicate: Legendă - Nu, Tabel de date - Nu.

Ar putea fi util să citiți: