Proba de program flotant de lucru Eșantion de completare a unui contract de muncă cu un program de lucru flexibil. Cum se scrie o declarație

De regulă, programul de lucru prevede cinci (șase) zile lucrătoare și două (una) zile libere. Cu toate acestea, pentru anumite categorii de lucrători, este permis un regim de lucru flexibil. În articol, vă vom spune ce reglementează regimul flexibil al timpului de lucru, ce documente sunt necesare la stabilirea acestuia și vom lua în considerare alte probleme care apar atunci când se aplică un astfel de regim.

Programul de lucru include următoarele elemente:

- durata săptămânii de lucru (cinci zile cu două zile libere, șase zile cu o zi liberă, o săptămână lucrătoare cu furnizarea de zile libere în program de alunecare, săptămâna de lucru parțială);

- să lucreze cu ore de lucru neregulate pentru anumite categorii de lucrători;

- durata muncii zilnice (schimb), inclusiv munca cu normă parțială (schimb);

- ora de început și sfârșit a lucrării;

- timpul pauzelor în muncă;

- alternanța zilelor de muncă și cele nelucrătoare;

- numărul de schimburi pe zi.

În acest caz, regimul timpului de lucru este stabilit prin reglementările interne ale muncii. Pentru angajații cu program individual de muncă, astfel de condiții sunt incluse în contractul de muncă.

Trebuie menționat că legislația muncii nu desemnează profesiile strict stabilite, funcții pentru care se poate sau trebuie stabilit un program de lucru flexibil. În același timp, unele acte normative adoptate pentru reglementarea anumitor zone prevăd posibilitatea instituirii unui astfel de regim.

Necesitatea introducerii unui regim flexibil de timp poate fi cauzată de particularitățile funcției de muncă îndeplinite sau de circumstanțele subiective din viața angajatului.

Trebuie avut în vedere faptul că transferul la un regim flexibil al timpului de lucru ar trebui să fie precedat de lucrări pregătitoare minuțioase pentru a fundamenta posibilitatea și fezabilitatea utilizării sale într-un anumit departament sau la locul de muncă, organizând înregistrarea programului de lucru, făcând modificările organizatorice și tehnice necesare formelor și metodelor de organizare a muncii.

Conform recomandărilor, regimul flexibil al timpului de lucru este o formă de organizare a timpului de lucru, în care pentru angajații individuali sau colectivele de unități de întreprindere este permisă (în anumite limite) autoreglarea începutului, sfârșitului și duratei totale a zilei de lucru. În acest caz, este necesară o întrerupere totală a numărului total de ore de lucru din perioada contabilă acceptată (zi lucrătoare, săptămână, lună etc.).

Cu alte cuvinte, regimul flexibil al timpului de lucru este acela că salariatul, de comun acord cu angajatorul, determină timpul de lucru, în timp ce acesta poate fi distribuit inegal în perioada calendaristică (săptămână, lună, trimestru).

Programul de lucru flexibil este reglementat de art. 102 din Codul Muncii al Federației Ruse. În același timp, aspectele practice sunt reglementate, în special:

- acord comun;

- acte locale (ordine, ordine, reguli, proceduri etc.);

- un contract de muncă.

Rețineți că condiția unui program de lucru flexibil după includerea sa în contractul de muncă devine componenta sa esențială, a cărei modificare este posibilă numai prin acordul părților la contract sau în modul prevăzut la art. 73 din Codul Muncii al Federației Ruse pentru modificarea condițiilor esențiale ale contractului de muncă. În plus, reglementarea muncii flexibile din documentele de mai sus nu ar trebui să contrazică prevederile Codului muncii al Federației Ruse (cu privire la programul maxim de lucru, la ore suplimentare, etc.).

Vă reamintim, de asemenea, că programul de lucru flexibil poate fi stabilit:

- atât la încheierea unui contract de muncă, cât și ulterior;

- atât pentru o anumită perioadă, cât și pe termen nelimitat, întrucât legislația nu prevede restricții privind instituirea unui astfel de regim. Cu toate acestea, atunci când lucrăm într-un mod de schimb, încă nu recomandăm introducerea unui program flexibil: acest lucru poate perturba procesul de lucru.

Se ridică două întrebări: se va schimba programul de lucru odată cu stabilirea unui program de lucru flexibil și cum va afecta acest lucru remunerația?

Pe baza conținutului art. 102 din Codul Muncii al Federației Ruse, părțile la un contract de muncă pot folosi diferite opțiuni pentru a lucra într-un program flexibil. Durata orelor de lucru în acest caz poate rămâne aceeași, doar orele de început și de sfârșit ale zilei de lucru se vor schimba, iar orele specifice pot fi stabilite când angajatul trebuie să fie prezent la locul de muncă. Repetăm \u200b\u200bcă angajatul este obligat să lucreze norma stabilită a timpului de lucru. Alte ore de lucru pot fi stabilite, de asemenea, prin acordul părților. Dacă în același timp apare un defect în unele zile, atunci acesta este compensat prin muncă mai lungă în alte zile.

În ceea ce privește salariile, acesta rămâne neschimbat. De asemenea, stabilirea unui program flexibil nu afectează furnizarea de beneficii sociale și garanții pentru angajat.

Ore flexibile pentru femeile cu copii

Această categorie de angajați trebuie evidențiată, deoarece la reglementarea relațiilor de muncă cu aceștia, unul trebuie ghidat de Decretul Comitetului de Stat al Muncii al URSS și de Secretariatul Consiliului Central al Sindicatelor All-Union din 06.06.1984 N 170 / 10-101 "Cu privire la aprobarea Regulamentului privind procedura și condițiile de aplicare a unui program de lucru glisant (flexibil) pentru femei, având copii "(în continuare - Rezoluția).

Utilizarea orelor de lucru flexibile (flexibile) pentru lucrătorii de sex feminin ar trebui să asigure cea mai bună combinație de aspecte economice, sociale și personale pentru aceștia. În special, un astfel de program este introdus dacă, din cauza nevoii de îngrijire a copilului, nu este posibil să funcționeze conform programului obișnuit stabilit în instituție.

Cu toate acestea, vă rugăm să rețineți că, în conformitate cu clauza 2.2 din rezoluție, se poate stabili un program de lucru rulant (flexibil) atât fără limită de timp, cât și pentru orice perioadă convenabilă pentru angajat (până când copilul împlinește o anumită vârstă, pentru perioada anului școlar etc.).

Notă! Femeile care se bucură de dreptul la un program de lucru glisant (flexibil) pot, de asemenea, să lucreze în conformitate cu programul general stabilit (alineatele 3.4, 5.1, 5.3 și 5.4 din rezoluție).

În plus, amintiți-vă timpul maxim maxim de lucru pe zi (nu mai mult de 10 ore) și timpul petrecut în instituție de la începutul până la sfârșitul activității (schimb), inclusiv pauze neplătite în ea (nu mai mult de 12 ore) (clauza 3.1 din rezoluție) ).

Reamintim, de asemenea, că în conformitate cu art. 264 din Codul Muncii al Federației Ruse, garanțiile și beneficiile oferite femeilor în legătură cu maternitatea se aplică taților care cresc copii fără mamă, precum și tutorilor (mandatarilor) minorilor.

Cum să urmărească orele de lucru?

De regulă, orele de muncă sunt ținute de șefii de departamente și (sau) de personalul instituției. În acest caz, se utilizează o varietate de metode și mijloace de contabilitate. Cineva face înregistrări în cărți speciale sau în jurnale, iar cineva folosește contoare de timp individuale sau ceasuri.

Ca regulă generală, la stabilirea unui program flexibil, orele de lucru sunt înregistrate în foaia de timp, conform formularului unificat T-13, care este completat conform următoarelor reguli: în liniile superioare ale coloanei 4, un alfabet („I”) sau un numeric („01”) ) cod, iar liniile inferioare indică durata de funcționare în acest mod.

În conformitate cu normele legislației în vigoare a muncii, angajatorul se asigură că salariatul calculează numărul total de ore de lucru în perioadele de contabilitate corespunzătoare (zi lucrătoare, săptămână, lună etc. - partea 2 a articolului 102 din Codul muncii al Federației Ruse). Orele de lucru sunt înregistrate conform normelor art. 104 din Codul Muncii al Federației Ruse ca contabilitate sumară.

Una dintre circumstanțele semnificative care caracterizează regimul flexibil al timpului de lucru este tipul contabilității sale. Determinarea perioadei de contabilitate este necesară pentru a se asigura că salariatul îndeplinește norma de lucru. Încă o dată, vă atragem atenția asupra faptului că procedura de înregistrare a timpului de lucru al unei persoane care îndeplinește atribuțiile de muncă într-un program de lucru flexibil este stabilită prin acordul părților la contractul de muncă.

Există mai multe tipuri de contabilitate a timpului de lucru, datorită căruia se lucrează total:

- lucrător de zi (angajatul trebuie să lucreze norma de ore în ziua calendaristică);

- săptămânal (introdus atunci când este imposibil să se asigure lucrul în afara normelor de muncă de către un angajat în timpul unei zile calendaristice);

- lunar (introdus dacă este imposibil să se asigure orele totale de lucru ale salariatului în timpul săptămânii calendaristice).

Și o perioadă de contabilitate care durează mai mult de o lună este introdusă dacă este imposibil să se asigure orele totale de lucru în cursul unei luni calendaristice.

Pentru informația dumneavoastră. Utilizarea unei perioade de contabilitate săptămânală sau lunară într-un program flexibil implică stabilirea normelor de lucru, respectiv, într-o săptămână sau o lună calendaristică.

Aici vom clarifica, de asemenea, elementele de lucru flexibile. Acestea includ, în special:

- ora fixă \u200b\u200b- când angajatul trebuie să fie la locul de muncă;

- variabilă (flexibilă, culisantă) - aceasta este ora de început și de sfârșit a zilei de lucru (ture), în cadrul căreia salariatul are dreptul să înceapă și să termine munca la propria discreție;

- pauză pentru mese și odihnă (durata acesteia nu este inclusă în orele de lucru).

Cu toate acestea, trebuie reținut faptul că atunci când desfășoară o muncă în afara instituției (călătorie de afaceri, participare la întâlniri etc.), programul de lucru flexibil nu se aplică. În acest caz, contabilitatea timpului de lucru se efectuează ca în modul de funcționare normal (clauza 5.4 din Recomandări). De exemplu, un angajat aflat într-o călătorie de afaceri trebuie să lucreze conform graficului întreprinderii la care este detașat.

Cum plătesc orele suplimentare și munca în weekend?

Angajarea la ore suplimentare la inițiativa angajatorului este reglementată de art. 99 din Codul Muncii al Federației Ruse. În același timp, ca regulă generală, plata orelor suplimentare se face la sfârșitul perioadei contabile, după ce se numără orele de ore suplimentare într-o sumă crescută: pentru primele două ore - nu mai puțin de o sumă și jumătate, pentru următoarele ore - nu mai puțin de dublul cuantumului (art. 152 din Codul muncii al Federației Ruse, pag. 5.5 Recomandări). În același timp, orele suplimentare, la cererea salariatului, pot fi înlocuite cu un timp suplimentar de odihnă, dar nu mai puțin decât timpul lucrat ore suplimentare.

Weekend-urile și sărbătorile cu un program de lucru flexibil sunt plătite în conformitate cu norma art. 153 din Codul Muncii al Federației Ruse, adică:

- angajații a căror muncă este plătită la cote salariale zilnice și pe oră - în valoare de cel puțin dublul ratei salariale zilnice sau orare;

- pentru angajații care primesc un salariu (salariu oficial) - în valoare de cel puțin o rată unică zilnică sau pe oră (o parte din salariu (salariu oficial) pe zi sau o oră de muncă) peste salariul (salariul oficial), dacă munca în weekend sau o vacanță nelucrătoare a fost efectuată la în cadrul normei lunare de timp de lucru și în cuantum de cel puțin dublul ratei (o parte din salariu) peste salariul, dacă munca a fost efectuată în exces de norma lunară.

Dacă un angajat își exprimă dorința de a lua o zi de odihnă în locul unei plăți majorate, atunci pentru o zi lucrată sau o vacanță nelucrătoare, plata se va face într-o singură sumă, iar ziua de odihnă nu este plătibilă (partea 3 a articolului 153 din Codul Muncii al Federației Ruse).

Pentru informația dumneavoastră. Legislația muncii nu stabilește o perioadă în care angajatorul este obligat să furnizeze salariatului o zi de odihnă, în consecință, aceasta ar trebui să fie stabilită prin acordul părților.

Rețineți că, atunci când se calculează orele suplimentare, munca în vacanțe care depășește norma de lucru nu este luată în considerare, deoarece a fost deja plătită în valoare dublă (clauza 4 din Clarificarea din 08.08.1966 N 13 / P-21 "privind compensația pentru muncă în concedii ", aprobat prin Decretul Comitetului de Stat al Muncii al URSS și al Prezidiului Consiliului Central al Sindicatelor All-Union N 465 / P-21).

Reguli pentru proiectarea programului de lucru flexibil

La început, am menționat deja documentele care guvernează aplicarea programului de lucru flexibil. În același timp, angajații trebuie să fie conștienți de posibilitatea de a utiliza un astfel de program fără a eșua.

Dacă la solicitarea unui loc de muncă, programul de lucru al solicitantului diferă de regulile generale în vigoare pentru angajator, atunci această condiție este stabilită în contractul de muncă și se reflectă și în ordinea angajării. Rândul „Condiții, natura muncii” indică: „Program de lucru flexibil, perioadă contabilă”.

Dacă necesitatea stabilirii unui regim de lucru flexibil apare după încheierea unui contract de muncă, atunci i se încheie un acord suplimentar.

La pagina 42 oferim un eșantion despre cum să completați un acord suplimentar pentru un contract de muncă.

Acordul suplimentar nr. 1
la contractul de muncă din 01.10.2012 N 105

FSI „Vympel”, denumit în continuare „angajator”, reprezentat de directorul Oleg Nikolaevici Kochnev, pe de o parte, și de asistenta de laborator Anna Arkadyevna Lyutina, denumită în continuare „lucrător”, pe de altă parte, au încheiat acest acord după cum urmează:

- Faceți următoarele modificări ale contractului de muncă din 01.10.2012 N 105:

- Secțiunea nr. 3 "Orele de lucru și orele de odihnă" se completează cu clauza 3.4 din ediția următoare:

"3.4. Pentru perioada 01.04.2013 până la 30.09.2013, salariatul este stabilit la un regim de lucru flexibil, cu o săptămână de lucru cu normă parțială de 24 de ore.

3.4.1. Zile lucrătoare - luni, marți, miercuri, joi. Zile libere - vineri, sâmbătă, duminică.

3.4.2. De la 10.30 la 12.00 și de la 14.00 la 15.30 este stabilit un timp fix pentru angajat (prezență obligatorie la locul de muncă).

3.4.3. Pauză pentru odihnă și mese - între orele 13.00 și 14.00.

3.4.4. Ora variabilă de pornire este setată de la 8.00 la 10.30.

3.4.5. Durata de sfârșit variabilă este setată de la 15.30 la 18.00 "

- Secțiunea suplimentară nr. 3 "Ore de lucru și ore de odihnă" cu clauza 3.5 după cum urmează:

"3.5. Introduceți contabilitatea sumară a programului de lucru în perioada 01.04.2013 până la 30.09.2013.

3.5.1. Setați perioada contabilă - o lună ".

- Modificările contractului de muncă definite prin prezentul acord intră în vigoare la 01.04.2013.

- Prezentul acord suplimentar este o parte integrantă a contractului de muncă, întocmit în două exemplare cu forță juridică egală. Un exemplar este păstrat de către Angajator, al doilea - de către Angajat.

A primit o copie a acordului suplimentar

______________________________ "__" ___________ 2013

(semnătura angajatului (lizibil) (data primirii)

Pe baza acordului suplimentar semnat la contractul de muncă, se întocmește un program de lucru al unui angajat individual. Să lămurim că compilarea sa este opțională. Apoi se emite o comandă cu privire la introducerea regimului de lucru pentru un anumit angajat sau pentru o întreagă unitate.

Un exemplu de cum să completați un program de săptămână de lucru este la pagina 43.

Zi a săptămânii	Timpul de începere	Sfârșitul timpului	Timp obligatoriu de participare	Ora pauzelor de prânz
luni

Angajatorul are dreptul să dezvolte forma comenzii la introducerea regimului de lucru pentru un anumit angajat sau pentru o unitate întreagă în mod independent.

La pagina 43, vă oferim un eșantion despre cum puteți completa o comandă care stabilește un regim de lucru flexibil.

Întreprinderea federală de stat unitară "Vympel"

Ordin

Despre stabilire

ore de lucru

Eu comand:

1. Instalați în perioada 04/01/2013 - 30/09/2013 asistent de laborator Lyutina A.A .:

1.1. Ore de lucru flexibile cu săptămână de lucru cu timp parțial, durată de 24 de ore.

1.2. Săptămâna de muncă de patru zile - luni, marți, miercuri, joi; zile de weekend - vineri, sâmbătă, duminică.

1.3. Ora fixă \u200b\u200b(prezență obligatorie la locul de muncă) - de la 10.30 la 12.00 și de la 14.00 la 15.30.

1.4. Pauză pentru odihnă și mese - între orele 13.00 și 13.45.

2. Având în vedere că în implementarea A. A. Lyutina. funcția de muncă nu poate fi respectată programul de lucru stabilit zilnic și săptămânal, se înscrie în conformitate cu art. 104 din Codul Muncii al Federației Ruse, contabilitatea sumară a programului de lucru, începând cu 01.04.2013.

2.1. Stabiliți perioada contabilă - o lună.

Începând cu data de: 13.02.2012
Revista: Totul pentru HR
Anul: 2012
Autor: Minibaev Ural Fagimovici
Subiect: Documente ale serviciului personal, Alte moduri de timp de lucru
Rubrica: Aveți o problemă? Iată soluția

Un contract de muncă cu instituirea unui regim de lucru flexibil Cererea angajaților pentru stabilirea unui regim de lucru flexibil Acord suplimentar pentru stabilirea unui regim de lucru flexibil Ordin pentru stabilirea unui regim de lucru flexibil pentru angajat

Reguli

1. Codul muncii al Federației Ruse (extras) 2. Aprobarea recomandărilor pentru utilizarea regimurilor flexibile de timp de lucru la întreprinderi, instituții și organizații ale sectoarelor economiei naționale. Rezoluția Comitetului de Stat al Muncii al URSS și a Secretariatului Consiliului Central al Sindicatelor All-Union din 30.05.1985 nr. 162 / 12-55 Contract de muncă cu instituirea unui regim de lucru flexibil

Cautam un angajat pentru o pozitie responsabila de mult timp. Găsit într-un final! Este specialist. Doar că nu avem destui: atât experiență, cât și cunoștințe de la el. Ne este frică să ratăm, suntem gata să acceptăm oricare dintre condițiile sale ... dar cu un lucru ne îndoim. El cere să stabilească orar de lucru flexibil pentru el. Nimeni nu lucrează cu noi într-un program flexibil și, sincer vorbind, habar nu avem despre ce este vorba. Foarte puțin este clar din ceea ce este scris în Codul Muncii al Federației Ruse. Deci ezităm. Vă rugăm să ne spuneți mai multe despre programul de lucru flexibil. Și dacă nu există nimic „înfricoșător” pentru angajator, atunci cum să stabilim corect un astfel de regim pentru angajat?

Muncitorul tău, desigur, este un viclean! Puțini oameni îndrăznesc să-și dicteze condițiile chiar de la început ... Dar, întrucât este un specialist cu înaltă calificare și ai nevoie de el rău, iar persistența lui nu te deranjează, vom încerca să rezolvăm situația. Deci, să începem.

Programul de lucru flexibil (denumit în continuare - GDV) este un mod de lucru în care începutul, sfârșitul sau durata totală a zilei de lucru (schimbul) este determinat prin acordul părților (partea 1 a articolului 102 din Codul Muncii al Federației Ruse; în continuare - Codul Muncii al Federației Ruse). De acord, „nu foarte mult” ...

Pentru a înțelege particularitățile regimului GDV, să apelăm la Recomandările privind aplicarea regimurilor flexibile ale timpului de lucru la întreprinderile, instituțiile și organizațiile ramurilor economiei naționale, aprobate. Rezoluția Comitetului de Stat al Muncii al URSS și a Secretariatului Consiliului Central al Sindicatelor al Uniunii Europene din 30.05.1985 nr. 162 / 12-55 (denumite în continuare Recomandări).

Conform recomandărilor, regimul GDV este o formă de organizare a timpului de lucru, în care este permis pentru angajații individuali sau colectivele unităților de întreprindere (în anumite limite) să se autoregleze la începutul, sfârșitul și durata totală a zilei de lucru.

Simplu spus, munca în modul GDV permite angajatului să determine ora de sosire și plecare de la muncă, cu condiția să fie prezent la locul de muncă la o anumită oră fixă \u200b\u200bîn timpul zilei de lucru și, în același timp, să elaboreze pe deplin norma stabilită a lucrătorilor ore pentru perioada contabilă (săptămână, lună etc.). În același timp, nu uitați că este responsabilitatea angajatorului să vă asigurați că salariatul calculează numărul total de ore de lucru în perioada contabilă relevantă (partea 2 a articolului 102 din Codul Muncii al Federației Ruse).

Opțiunile pentru construirea programelor flexibile de timp pot fi diferite în funcție de perioada contabilă acceptată, de caracteristicile de timp ale fiecăruia dintre elementele constitutive ale regimului, precum și de condițiile de aplicare a acestora în diverse diviziuni structurale (în poziții specifice).

Ce elemente constitutive ale regimului GDV ar trebui să fiți de acord în mod constant cu angajatul?

Pasul 1 Determinați durata perioadei de referință.

În funcție de durata perioadei contabile, sunt posibile următoarele opțiuni principale pentru un program de lucru flexibil:

1. O perioadă contabilă egală cu o zi lucrătoare, când durata acesteia este complet elaborată în aceeași zi.

2. O perioadă de contabilitate egală cu săptămâna de lucru, când durata acesteia, stabilită în orele de lucru, este completă în timpul săptămânii.

3. O perioadă de contabilitate egală cu luna de lucru, când norma lunară de lucru este completă într-o lună.

ȚINE MINTE

Rezoluția Comitetului de Stat al Muncii al URSS și a Secretariatului Consiliului Central al Sindicatelor All-Union din 30.05.1985 nr. 162 / 12-55 nu a fost anulată până în prezent. Cu toate acestea, trebuie amintit că în conformitate cu art. 423 din Codul Muncii al Federației Ruse, actele legislative și alte acte normative ale fostei URSS în vigoare pe teritoriul Federației Ruse sunt aplicate în măsura în care acestea nu contravin Codului Muncii al Federației Ruse

Pasul 2 Determinați ora de început și de sfârșit a zilei de lucru (ture).

Partea 1 a art. 102 din Codul Muncii al Federației Ruse propune prin acordul părților să stabilească ora de început și de sfârșit a zilei de lucru (schimbul).

În acest caz, se presupune că se determină timpul de prezență obligatoriu și timpul variabil (flexibil), deoarece, împreună cu un timp fix, prezența a două intervale de timp variabil vă permite să calculați numărul total necesar de ore de lucru în perioada de contabilitate acceptată.

Cu o perioadă de contabilitate săptămânală, durata zilei de lucru (schimbul) în timpul săptămânii poate varia la discreția salariatului, cu toate acestea, săptămâna de lucru trebuie să fie complet elaborată.

Pentru o perioadă mai lungă de contabilitate (lună, trimestru și alte perioade), angajatul este obligat să lucreze numărul total de ore de lucru în perioada corespunzătoare. Trebuie amintit că perioada contabilă nu poate depăși un an.

TREBUIE SA STII ACEST

Perioada de contabilitate - o perioadă de timp (lună, săptămână etc.) în timpul căreia angajatul trebuie să lucreze norma stabilită a programului de lucru. Perioada contabilă nu poate depăși un an

Pasul 3 Determinați durata totală a zilei de lucru (schimbul). IMPORTANT!

Stabilirea unui regim de GDV pentru un angajat nu reduce cuantumul salariului său (cu condiția să îndeplinească pe deplin norma de timp) și, de asemenea, nu afectează furnizarea de prestații și garanții sociale și de muncă. Cei care lucrează în program de lucru flexibil pot fi implicați în ore suplimentare în aceeași manieră și în aceleași condiții ca și alți angajați (articolul 99 din Codul Muncii al Federației Ruse)

În acest caz, părțile sunt de acord cu privire la ora de participare obligatorie la locul de muncă și durata totală a zilei de lucru (tura). Astfel, durata zilei de lucru poate fi diferită, dar convenită în prealabil de către părți.

Această versiune a regimului GDV, în comparație cu prima (când perioada contabilă este mai mare decât o zi lucrătoare), oferă angajatului mai puțină libertate de a alege reglementarea independentă a timpului său de lucru. În acest caz, flexibilitatea pentru salariat se va manifesta doar în diferite momente ale începutului și sfârșitului zilei de lucru (schimbul), pe care salariatul are dreptul să-l aleagă la discreția sa. Modul GDV ca mod de organizare a timpului de lucru este recomandabil în acele locuri de muncă în care este necesar datorită naturii speciale a muncii, în care intensitatea muncii nu este aceeași. În același timp, ca bază pentru aplicarea regimului GWR, nu este interzis să se țină seama de interesele personale ale salariatului însuși (gospodărie, socială, familială etc.). În prezent, regimul GDV este, de asemenea, utilizat ca o modalitate de a păstra lucrători valoroși.

EXEMPLU

Perioada de contabilitate - zi lucrătoare

În acest caz, angajatul, la discreția sa, poate începe să lucreze în intervalul de la 8:00 la 11:00 și, respectiv, să încheie ziua de lucru, respectiv, în intervalul de timp de la 17:00 la 20:00, sub rezerva muncii obligatorii de 8 ore în timpul zilei de lucru.

Posibilitatea utilizării regimului GDV poate fi prevăzută în Regulamentul de muncă intern, cu care angajații trebuie să fie familiarizați de angajator împotriva semnăturii (articolul 100 din Codul muncii al Federației Ruse).

În cazul în care un astfel de regim este stabilit pentru angajat individual, adică diferă de regulile generale în vigoare pentru angajator, această condiție este consfințită în contractul său de muncă (articolele 57, 102 din Codul Muncii al Federației Ruse).

Vă rugăm să rețineți: regimul GDV poate fi stabilit prin acord între angajator și angajat atât la angajare (exemplu 1) cât și în procesul de relații de muncă.

IMPORTANT!

Clauza de lucru flexibilă inclusă în Contractul de muncă la încheierea acestuia poate fi modificată ulterior numai prin acordul părților

Dacă un angajat este interesat să stabilească un program de lucru flexibil pentru el, el are dreptul de a depune cerere scrisă corespunzătoare pentru acest lucru (exemplu 2).

Dacă programul de lucru se modifică după încheierea contractului de muncă, atunci această modificare este înregistrată într-un acord suplimentar la contractul de muncă (exemplu 3), care intră în vigoare din momentul specificat de părți în acord. În conformitate cu acordul încheiat, se emite un ordin de stabilire a regimului GDV pentru angajat (exemplu 4).

ACEST UTILIZARE ESTE UTILIZATĂ

Rezoluția Comitetului de Stat al Muncii al URSS și a Secretariatului Consiliului Central al Sindicatelor al Uniunii Europene din 06.06.1984 nr. 170 / 10-101 a aprobat Regulamentul privind procedura și condițiile de aplicare a unui program de lucru glisant (flexibil) pentru femeile cu copii

rezumat

Modul GDV acordă angajatului dreptul de a determina în mod independent ora de începere, sfârșitul sau durata totală a zilei de lucru (schimbul), cu condiția ca norma stabilită de ore de lucru pentru o anumită perioadă de contabilitate să fie complet elaborată. Clauza de lucru flexibilă trebuie să fie formalizată în mod corespunzător. Dacă există un acord adecvat între părți, acest lucru se poate face atât la încheierea unui contract de muncă, cât și în procesul relațiilor de muncă.

Nu orice organizație, din cauza anumitor particularități, poate funcționa în condițiile programului stabilit. În acest sens, legislația prevede un program de lucru flexibil. Această nuanță trebuie indicată în contractul de muncă. Să analizăm principalele caracteristici ale programării flexibile.

Definiție

Regimul flexibil al timpului de lucru presupune organizarea timpului de lucru, atunci când angajații individuali sau colectivul în ansamblu li se permite, în limitele stabilite, să reglementeze începutul, sfârșitul și durata totală a programului de lucru. Acest proces este reglementat prin acordul părților.

Dacă organizația a adoptat un astfel de regim, atunci în perioada contabilă, orele de lucru stabilite trebuie să fie elaborate în total. Elementele unui program flexibil includ:

timp variabil (angajatul însuși reglementează ziua de lucru în intervalul de timp stabilit);
timp fix (angajatul trebuie să fie la locul de muncă la ore stabilite);
pauză (timp alocat pentru mâncare și odihnă, care nu este inclus în intervalul general de lucru);
perioada contabilă (o anumită perioadă în care orele stabilite de lege trebuie prelucrate).

Regimul flexibil al timpului de lucru din contractul de muncă trebuie să definească clar tipul perioadei contabile. Poate fi egal cu:

zi de lucru;
săptămână de lucru;
luna de lucru.

feluri

Programul de lucru flexibil se împarte în trei tipuri:

Alunecare. Un angajat care lucrează la un astfel de program are un timp standard în contractul de muncă. Ar trebui să funcționeze ca toată lumea, dar cu ore de plutire. Exemplu: Un angajat ajunge la serviciu cu câteva ore mai devreme decât toată lumea, dar pleacă și cu câteva ore mai devreme.
Liber. Programul presupune vizite gratuite, fără legătură cu timpul. Potrivit pentru oameni de profesii creative.
Schimb. Un program de lucru în care îndeplinirea sarcinilor este împărțită în schimburi. Asistentele medicale sau medicii sunt un bun exemplu.

În programul de lucru flexibil, începutul este determinat de condițiile contractului sau contractului suplimentar. Iar durata activității este reglementată de programul instituției.

Unde este fix

Cel mai adesea, programul de lucru flexibil este stabilit în următoarele documente locale:

Normele care guvernează ordinea internă. Aceasta reflectă: condițiile de angajare, prezența unei perioade de probă, motive de concediere, condițiile pentru îndeplinirea îndatoririlor imputate, modul de muncă și repausul, motivele pentru care se acordă compensații.
Acord comun. Acest document are scopul de a stabili o listă de garanții pentru angajați, precum și de a stabili termenii de cooperare între părți.
Contract de angajare. Un program de lucru flexibil este obligatoriu în contractul de muncă. Se introduce inițial, indiferent de programul anterior.

Dacă, după angajarea unui cetățean, condițiile de muncă ale acestuia, inclusiv modul de activitate, se modifică, acest lucru va reflecta un acord suplimentar și o ordine de modificare a programului de lucru.

Prescripţie

Regimul flexibil al timpului de lucru, în ciuda capacității angajaților de a-și regla independent timpul, are o limitare importantă.

Există situații când un angajat trebuie doar să fie la locul de muncă. De exemplu, pentru a participa la o întâlnire sau a se întâlni cu un client important. Acesta este motivul pentru care programul flexibil asigură un anumit timp în care angajatul trebuie să fie la locul său de muncă.

Cum arată orele de lucru flexibile în practică? Un exemplu de astfel de grafic arată astfel:

Înregistrare

Flexibilitatea presupune nu numai stabilirea orelor de muncă, ci și un acord scris. Unde trebuie înregistrată? Regimul de lucru flexibil în contractul de muncă ar trebui să fie specificat ca o clauză separată, iar procedura de înregistrare are loc în mai multe etape.

Dacă un angajat este inițiatorul, atunci trebuie să scrie o declarație despre modificarea programului de lucru și să indice la ce ore poate lucra, indicând ora de pauză. Un ordin este emis pe baza acestei declarații. După semnarea documentului administrativ, trebuie întocmit un acord suplimentar la contractul principal de muncă. Indică modificarea programului de lucru. Acordul suplimentar își începe efectul din momentul semnării.

Dacă modificarea programului este inițiată de angajator, atunci modificările sunt efectuate în conformitate cu articolul 74 din Codul Muncii al Federației Ruse. În primul rând, șeful departamentului depune un memoriu conducerii superioare, unde se analizează situația și se identifică problemele, din cauza cărora organizația are pierderi. De exemplu, acestea pot apărea dacă timpul angajaților este utilizat irațional. Și pentru a nu plăti excesiv orele suplimentare, este recomandabil să schimbați programul de lucru existent în flexibil. Astfel, costul plății salariilor va fi redus.

Pe baza memoriului, se emite o comandă. Acesta ar trebui să indice că regimul flexibil al timpului de lucru este stabilit după două luni pentru angajații specifici. Despre care ar trebui să fie anunțați în timp util.

După două luni, trebuie emis un alt ordin care să aprobe lista angajaților transferați în noul program, noul regim și data intrării în vigoare a documentului. După publicarea acestui ordin, se semnează un acord suplimentar.

Dacă programul flexibil este temporar, este opțional. Părțile lucrează și interacționează pe baza condițiilor specificate în comandă.

Pentru aprobarea programului de lucru flexibil, o comandă, a cărei probă este propusă mai jos, trebuie comunicată angajaților împotriva semnăturii lor.

Plată

Chiar dacă un angajat are un program flexibil, el are încă dreptul la plata salariilor garantate în suma stabilită prin actele locale. Dar această condiție este îndeplinită numai dacă se respectă rata de ceas, stabilită prin lege.

Conform Codului Muncii, angajații au dreptul la toate prestațiile, compensațiile și garanțiile. Cu alte cuvinte, dacă norma este elaborată, angajatul este obligat să primească un salariu. În cazul în care un angajat este implicat în muncă peste perioada stabilită, angajatorul trebuie să-i garanteze:

plata orelor suplimentare;
compensare dublă pentru îndeplinirea sarcinilor de muncă în zilele libere;
plata prestațiilor pentru reducerea personalului.

În ceea ce privește vacanța, angajatul se odihnește pentru timpul alocat în conformitate cu programul prioritar stabilit.

Programul de lucru flexibil din contractul de muncă prevede plata orelor suplimentare și îndeplinirea sarcinilor în weekend. Această lucrare este reglementată de articolul 99 din Codul muncii. În acest caz, plățile pentru orele lucrate se efectuează la sfârșitul perioadei contabile după ce sunt numărate. Deci, pentru primele ore de procesare, plata este nu mai puțin de o sumă și jumătate, pentru următoarele ore de procesare - cu o dublă rată.

De asemenea, remunerația pentru orele suplimentare poate fi înlocuită cu un timp suplimentar de odihnă. Acest fapt este negociat cu angajatul, iar timpul acordat nu poate fi mai mult decât efectiv depășit norma.

Weekend-urile și sărbătorile, dacă sunt incluse în zilele lucrătoare, sunt plătite în conformitate cu articolul 153 din Codul Muncii al Federației Ruse:

dacă plata se face zilnic sau pe oră, atunci recompensa va fi la o rată dublă;
în cazul în care salariatul primește un salariu, munca este plătită în valoare de cel puțin rata zilnică sau pe oră, cu condiția ca aceasta să fie efectuată în limitele normei lunare a programului de lucru, și în valoare dublă a ratei dacă norma este depășită.

Dacă angajatul dorește să își ia o zi liberă în loc de o remunerație crescută, angajatorul trebuie să plătească ziua lucrată sau concediul într-o singură sumă și să nu plătească pentru ziua liberă.

Pentru informațiile angajaților, trebuie spus că legislația nu stabilește un interval de timp în care angajatorul trebuie să acorde concediu în loc de plată. Prin urmare, acest fapt trebuie determinat prin acordul părților.

Cum se păstrează înregistrările

Legea prevede obligația angajatorilor de a ține cont de orele efective lucrate de angajații lor. Documentul principal care confirmă faptul că ocuparea forței de muncă se numește foaie de timp.

Întrucât programul de lucru flexibil din contractul de muncă este specificat ca o clauză separată și stabilește un număr specific de ore alocate pentru angajat pentru a lucra, atunci acesta este timpul care trebuie afișat în foaia de timp.

Există două tipuri de contabilitate:

Nu este rezumat. Acest tip include contabilitate zilnică sau săptămânală.
Rezumând.

Contabilitatea zilnică este aplicabilă atunci când un angajat are aceeași zi lucrătoare în fiecare zi. Înregistrările săptămânale sunt necesare atunci când un angajat lucrează un număr diferit de ore în zile diferite ale săptămânii. Dar, în general, îndeplinește norma temporară stabilită. Este egal cu 40 de ore stabilite prin lege.

Dacă este contabilizat cumulativ, durata timpului poate fi diferită. Deficitul pentru o zi poate fi compensat prin procesarea pe o altă, dar în perioada contabilă angajatul îndeplinește norma cuvenită.

Toate nuanțele activităților angajatului trebuie reflectate în contractul de muncă. Programul de lucru flexibil (acordul de probă) poate fi văzut mai jos.

Dacă contabilitatea este încălcată, atunci persoana autorizată poartă responsabilitatea administrativă, care este impusă de inspectoratul federal de muncă.

Înainte de începerea zilei de muncă, angajatul trebuie să marcheze începutul schimbului. Și după încheierea activității de muncă - sfârșitul timpului de lucru. Foaia de timp trebuie să fie publică pentru angajați cu o jumătate de oră înainte de începerea activității și imediat după terminarea acesteia. Angajatorul sau persoana autorizată trebuie să se asigure că orarul este completat în mod clar.

Dacă un angajat se abate de la programul de lucru stabilit, el trebuie să fie creditat de absentism.

Cine se potrivește

Un contract de muncă cu un program continuu poate fi încheiat cu un manager, un comerciant, un secretar etc., principalul lucru este să înțelegeți cât de adecvat va fi un astfel de program într-o anumită poziție.

De exemplu, un program de alunecare va fi convenabil atât pentru angajat, cât și pentru angajator, dacă primul are alte lucruri de făcut în afară de muncă. Aceasta include studiul sau munca part-time.

Programul de schimburi este cunoscut încă din vremurile sovietice, când angajatorul avea nevoie de producție non-stop, iar exercitarea sarcinilor de muncă depindea de caracteristicile fiziologice ale lucrătorilor. Întrucât o persoană nu poate lucra toată ziua și 7 zile pe săptămână, a fost inventat un program de lucru pe ture. Iar producția nu se oprește, iar angajații au posibilitatea să se odihnească. Astăzi, este răspândit în fabrici, în instituțiile medicale, în serviciul de pompieri, în agențiile de aplicare a legii etc.

Stabilirea orelor de lucru flexibile sub forma unui program gratuit este bine folosită în profesiile creative. Aspectul juridic nu este încălcat aici - ambele părți întocmesc un acord privind îndeplinirea îndatoririlor de muncă, iar angajatorul însuși nu plătește în exces salariatul pentru perioada în care nu lucrează. Un astfel de program se poate potrivi artiștilor, designerilor, muzicienilor, scriitorilor.

Există, desigur, unele profesii în care orele flexibile ar fi inadecvate. Aceasta poate include organizațiile care au condiții speciale de siguranță sau o disciplină slabă a muncii. De asemenea, un program flexibil nu este potrivit pentru funcționarii publici din cauza „stângacirii” birocratice.

Nuante

Programul de lucru flexibil este determinat prin acordul reciproc al celor două părți, respectiv angajatul și angajatorul. Există însă categorii de lucrători pentru care program de lucru flexibil instalat inițial. Baza pentru aceasta este legea federală sau industrială. Lista lucrărilor, în care ar trebui introdus un program flexibil datorită specificului special, este indicată în Ordinul nr. 112 al Ministerului Comunicărilor RF.

De asemenea, a fost stabilit un document de reglementare pentru femeile aflate într-o poziție sau cu copii mici. Și din moment ce este valabil până în prezent, poate fi ghidat atât de angajat, cât și de angajator.

Utilizarea orelor flexibile ar trebui să asigure femeia cel mai bun echilibru dintre aspectele economice, sociale și personale. Conform legii, un astfel de regim poate fi instituit atât la nesfârșit, cât și pe o anumită perioadă. De exemplu, în timpul anului școlar sau până când copilul atinge o vârstă specifică (16 ani sau majoritate).

Argumente pro şi contra

Fiecare program de lucru are atât laturi pozitive, cât și negative. Prin urmare, atunci când aleg un anumit program, managerul și angajatul ar trebui să se axeze pe identificarea posibilelor avantaje.

Să ne uităm la argumentele pro și contra contra programului de lucru flexibil pentru angajați. Aspectele pozitive includ:

capacitatea de a combina munca cu alte tipuri de activități;
reglementarea personală a cantității de muncă prestată, care împiedică supraîncărcarea;
realitatea combinării obligațiilor de muncă și familie (relevante pentru mamele cu copii mici).

Printre punctele negative trebuie evidențiate:

dificultăți în îndeplinirea obligațiilor de muncă dacă este necesar să interacționeze cu alți angajați care lucrează într-un program similar;
lipsa controlului constant duce la amânarea unor probleme importante pe o perioadă nedeterminată;
lipsa creșterii în carieră.

Din cele de mai sus rezultă: dacă angajatul este responsabil și știe să își organizeze munca, atunci un astfel de program este cel mai de preferat. În caz contrar, este mai bine să căutați un loc de muncă cu un program regulat.

Pentru un angajator, un program de lucru flexibil are, de asemenea, pro și contra. Late pozitive:

creșterea gradului de responsabilitate a angajaților din cauza lipsei de control constant din partea superiorilor lor, precum și a creșterii eficienței procesului de muncă și a încrederii în manager;
absența situațiilor problematice cu disciplina muncii din cauza estomparii limitelor orelor de muncă (de exemplu, prezența gratuită nu definește un timp clar pentru implementarea procesului de muncă);
atragerea specialiștilor cu profil înalt la procesul de lucru datorită comodității acestui tip de program.

Aspectele negative includ următoarele:

un astfel de program nu este potrivit pentru posturile manageriale, datorită faptului că șeful trebuie să se afle la locul de muncă cu normă întreagă pentru a putea rezolva problemele de producție și a controla procesul de lucru în ansamblu;
prezența dificultăților în monitorizarea necondiționată a timpului lucrat și a executării cantității de muncă stabilite, precum și monitorizarea calității executării sarcinilor atribuite;
creșterea costurilor atunci când oferă angajaților organizației mijloace de comunicare și contabilitate a orelor lucrate.

În general, un manager poate beneficia de un program de lucru flexibil, deoarece angajații nu se mai gândesc la trezirile timpurii, se gândesc să întârzie și se pot concentra pe rezultate. Însă lipsa controlului managementului poate duce la scăderea productivității muncii și a calității muncii efectuate.

Relația dintre angajat și angajator este reglementată de reglementările interne de muncă (ICP) sau, dacă condițiile de muncă ale acestui angajat diferă de toți ceilalți angajați ai acestei organizații.

Dacă este necesară modificarea programului de lucru, trebuie să știți cum să întocmiți corect aceste modificări, în funcție de documentul în care este înscris programul.

Programare modificare aplicație - primul pas

Dacă din motive de familie sau din alte motive devine necesară modificarea programului de lucru, puteți întreba conducerea despre acest lucru prin intermediul unei aplicații.

Se consideră, după care șeful unității structurale va lua o decizie privind consimțământul sau refuzul. Pot fi multe motive pentru modificarea programului:

Schimbarea de reședință, în urma căreia angajatul a devenit mai dificil să ajungă la muncă.
Apariția unui copil în familie. Dacă angajata pleacă, ea poate fi de acord cu conducerea cu privire la noile condiții de muncă.
Schimbare în situația financiară, din cauza căreia trebuie să căutați locuri de muncă cu normă parțială etc.

Schimbarea programului este posibilă dacă pentru angajator nu este important timpul de prezență la locul de muncă, ci rezultatul muncii.

Pentru a documenta noile condiții, angajatul scrie pentru a schimba programul de lucru, eșantionul include următoarele informații:

Șeful documentului indică datele conducătorului organizației, precum și numele complet și poziția angajatului. Numele unității structurale (dacă există) este indicat.
După numele documentului, angajatul introduce formularea: „Cer să modific modul de lucru al meu” și indică modul anterior și nou. De exemplu, o săptămână de 40 de zile de 40 de ore este schimbată într-o săptămână incompletă de 5 zile cu un total de 30 de ore de muncă, cu o zi de lucru redusă la 6 ore. Motivul modificării programului este indicat.
Nu este necesar să o descrieți în detaliu, de obicei, angajatul scrie „Din motive familiale” sau „În legătură cu schimbarea locului de reședință”, etc. Natura modificării programului este indicată - temporară sau permanentă. Dacă este temporară, trebuie să indicați perioada de timp pentru modificarea programului de lucru.
Se pune o semnătură cu o decriptare și data completării cererii
Mai jos scriu cuvântul „De acord” și indică datele șefului departamentului, care va fi de acord cu privire la noile condiții de muncă.
Dacă angajatorul nu are obiecții, cererea este convenită, datele sunt transferate către departamentul de personal și departamentul de contabilitate.
După aceea, se întocmește cu angajatul, indicând noul timp de lucru.

Modificarea programului de lucru la inițiativa angajatorului

Aplicație de modificare a programului: Exemplu

Uneori, este necesar să se schimbe programul de lucru al angajaților unui departament sau al întregii întreprinderi. De exemplu, producția este transferată într-un mod 24 de ore și este necesară introducerea de schimburi noi, sau unii dintre angajați trebuie transferați la muncă după trei zile. Desigur, este posibil ca unii dintre angajați să nu le placă astfel de condiții și este necesar să se întocmească în mod corect documentele de transfer la un nou program sau concediere pentru a evita reciprocitatea.

Conform Codului Muncii al Federației Ruse, angajatorul este obligat să anunțe angajații cu privire la modificarea programului de lucru cu cel puțin 2 luni înainte. Puteți emite o notificare colectivă și familiarizați angajații cu aceasta împotriva semnăturii sau puteți trimite notificări personale pentru fiecare angajat, indicând noul său program. Dacă cineva refuză să depună o semnătură, se întocmește un act despre aceasta.

Acestea sunt întocmite în două exemplare, iar pe ceea ce rămâne cu angajatorul, trebuie pusă o marcă de livrare cu semnătura salariatului. Această măsură de precauție evită pretențiile de notificare tardivă a angajaților cu privire la transferul în noul program.

În orice caz, angajatorul nu are dreptul să oblige angajații să lucreze la un nou program. Este necesară implicarea reprezentanților sindicali în dezvoltarea acesteia, dacă există unul la întreprindere. Toate modificările regulamentelor de muncă trebuie să fie convenite cu șeful sindicatului sau cu un alt organism care reprezintă interesele lucrătorilor din organizație.

Angajatorul emite o comandă de transfer la un nou program. Dacă angajatul este de acord, fie își pune semnătura în ordine cu confirmarea consimțământului, fie scrie o declarație adresată conducerii. După aceea, un acord suplimentar cu un nou program este întocmit în două exemplare: unul rămâne pentru angajator, cel de-al doilea pentru angajat.

Poate fi concediat un angajat în urma refuzului?

Modificarea programului de lucru nu este un motiv de demitere!

Dacă salariatul nu este de acord cu noile condiții de muncă, angajatorul se angajează să-i ofere toate posturile disponibile la întreprindere care corespund calificărilor sale. Posturile vacante trebuie să fie oferite doar în scris, toate trebuie să fie situate în localitatea dată.

Dacă un angajat nu este mulțumit de oricare dintre posturile vacante oferite și nu este de acord să lucreze conform noului program, el poate fi concediat în temeiul art. 77 din Codul Muncii al Federației Ruse (refuzul angajaților din funcție din cauza modificărilor contractului de muncă). În acest caz, compania se angajează să-l plătească în valoare de câștig de două săptămâni.

Important: este necesar să se ofere, inclusiv poziții de rang inferior, fără ca acesta concedierea să fie recunoscută ca fiind ilegală, iar instanța va obliga să revină angajatului la locul de muncă.

Odată cu executarea corectă a documentației, transferul unei părți a angajaților sau a întregii echipe la noul program va avea loc fără probleme și pretenții reciproce ale angajatorului și angajaților.

Pentru a afla cum să aranjați programul de lucru al angajaților, vizionați videoclipul:

Nu toate întreprinderile, având în vedere specificul producției sau din alte motive, pot funcționa într-un program strict.

Dragi cititori! Articolul vorbește despre modalități tipice de soluționare a problemelor juridice, dar fiecare caz este individual. Dacă vrei să știi cum pentru a vă rezolva problema - contactați un consultant:

APLICĂRILE ȘI APELURILE SUNT ACCEPTATE 24/7 și FĂRĂ ZILE.

Este rapid și ESTE GRATUIT!

De aceea, la nivel legislativ, în scopul utilizării raționale a resurselor de muncă, este prevăzută o normă în ordinea căreia este posibil să se stabilească un regim flexibil de lucru.

Concept și semne

De obicei, multe companii și instituții lucrează la un program bine definit. Acesta prevede 8 ore de angajare pentru 5 sau șase zile lucrătoare, în conformitate cu articolul 100 din Codul Muncii al Federației Ruse.

În același timp, zilele libere, precum și durata și ora asigurării pauzelor de prânz, sunt stabilite în actele locale ale întreprinderii, ținând cont de normele articolelor 108-111 din Codul Muncii al Federației Ruse. Adică, compania funcționează conform unui program, cu o delimitare clară și indicarea orelor de muncă și a odihnei legale.

În cazul în care întreprinderea, în conformitate cu specificul său, are un program de lucru și un program de lucru rotund, programul de lucru alternează în continuare cu zilele libere. În baza articolului 104 din Codul muncii al Federației Ruse, compania este realizată pentru a respecta normele de ore lucrate în conformitate cu articolul 91 din Codul muncii al Federației Ruse. Dar pauzele de prânz nu sunt prevăzute cu un astfel de program. Dar, pe baza articolului 108 din Codul muncii al Federației Ruse, conducerea este obligată să ofere o oportunitate de odihnă și mâncare în timpul turei de muncă, fără a aduce atingere procesului de producție.

Cu toate acestea, în unele cazuri, chiar și cu un program clar stabilit, întreprinderea poate experimenta perioade de oprire temporară, să zicem, timp de o oră sau două în timpul unei schimbări din cauza creșterii și scăderii activității anumitor variabile. În același timp, angajații vor fi în continuare la locul de muncă, iar timpul convenit va trebui plătit chiar și în absența unei cantități de muncă cu adevărat finalizate.

În astfel de cazuri se recomandă introducerea programului de lucru flexibil. Se bazează pe alternanța orelor de muncă și a odihnei cu o durată mai mare decât cea stabilită în Codul Muncii al Federației Ruse, într-un mod standard de angajare, dar cu condiția respectării normei de muncă în conformitate cu articolul 91 din Codul Muncii al Federației Ruse.

Adică, lucrătorii pot lucra cu mai multe pauze lungi în timpul zilei și chiar nu o săptămână întreagă, dar în același timp trebuie să îndeplinească cota de 40 de ore.

Baza normativă

Procedura pentru trecerea întregului personal al companiei sau al unui angajat la un program de lucru flexibil este reglementată de normele articolului 102 din Codul Muncii al Federației Ruse. Acesta precizează că, datorită specificului unei anumite companii sau poziții, începutul zilei de lucru, precum și durata programului de lucru, disponibilitatea orelor de odihnă și sfârșitul turei pot fi stabilite prin acord între conducerea companiei și angajați.

Adică, în scopul utilizării raționale atât a timpului de muncă, cât și a resurselor aflate în posesia, precum și în funcție de caracteristicile industriei, este posibil să se stabilească așa-numitul program de lucru gratuit, dar cu condiția de a genera 40 de ore pe săptămână sau rata totală de ore pe sfert sau jumătate de an.

Compoziţie

Apelarea unui regim de lucru flexibil un program de vizită gratuit poate fi foarte condiționată. Chiar și cu o astfel de rutină zilnică, programul are o compoziție clar stabilită a timpului destinat îndeplinirii îndatoririlor imediate și a odihnei legale.

Concret, un regim flexibil constă din:

Timp variabil, care este timpul de lucru. Dar durata acestei perioade, salariatul are dreptul să se reglementeze, în funcție de specificul sarcinilor imputate.
Timp fix. Adică orele stabilite în timpul cărora toți angajații trebuie să fie prezenți la locul de muncă.
Timpul de odihnă, care apare mai ales în timpul pauzelor între orele de lucru variabile.

În același timp, compoziția timpului de lucru trebuie să fie încă distribuită astfel încât să îndeplinească standardul de muncă stabilit. Contabilitatea acesteia pe baza actelor locale poate fi păstrată în total pentru o lună sau un sfert.

Avantaje și dezavantaje

Orice program de lucru are avantajele și dezavantajele sale. Prin urmare, atunci când aleg un anumit program de angajare, atât conducerea companiei, cât și angajații înșiși sunt ghidați de raportul dintre beneficiile primite.

Pentru un angajat

Aspecte pozitive	Puncte negative
Capacitatea de a combina activitatea de muncă cu alte tipuri de locuri de muncă	Dificultate pentru îndeplinirea sarcinilor zilnice atunci când este necesar să interacționați cu alți profesioniști implicați în același program
Posibilitatea de a regla personal volumul de muncă efectuat, ceea ce va elimina sarcinile excesive sau oboseala	În absența unei monitorizări constante, tendința de a amâna sarcini importante pentru ulterior
Posibilitatea de a combina un program ocupat, dar gratuit, cu responsabilități familiale, de exemplu, îngrijirea unui copil mic	Lipsa posibilă de dezvoltare a carierei

Adică, dacă un angajat este organizat, iubește să lucreze și este orientat către rezultate, un program de lucru flexibil va fi mai preferabil pentru el. În virtutea organizației sale, va putea distribui corect timpul de muncă și odihnă. Dacă angajatul este predispus la lene sau lipsă de inițiativă, un program continuu din cauza lipsei de control nu va funcționa pentru el.

Pentru angajator

Aspecte pozitive	Puncte negative
Creșterea nivelului de responsabilitate a angajaților în absența controlului constant și creșterea eficienței și a încrederii în management	Nu este potrivit pentru echipa de conducere având în vedere necesitatea unei prezențe constante la locul de muncă pentru a rezolva problemele de producție și a exercita controlul
Nu există probleme cu disciplina muncii din cauza estomparii granițelor începutului și sfârșitului zilei de lucru	Sunt posibile dificultăți în monitorizarea timpului lucrat și a volumului de muncă prestat sau a calității executării sarcinilor atribuite
Atragerea specialiștilor calificați care sunt interesați de un astfel de program de lucru datorită comodității sale	Costuri crescute pentru a oferi angajaților comunicarea și urmărirea orelor lucrate

Adică, conducerea companiei poate beneficia de programul gratuit. La urma urmei, angajații nu se vor mai gândi să întârzie, să se ridice dimineața, urmărind rezultatul într-un program de lucru convenabil. În același timp, lipsa controlului, dimpotrivă, poate afecta negativ productivitatea și calitatea muncii.

Opțiuni de mod

În centrul unui program flexibil nu se află doar o metodă de vizită gratuită, ci un sistem clar de regimuri de muncă, împărțit în următoarele tipuri:

Alunecarea, care are o distincție clară între timpul de muncă și timpul de odihnă, dar diferă de săptămâna de lucru standard. În același timp, programul este aprobat prin normele actelor locale și poate avea următoarea secvență: 2 zile lucrătoare, cu schimburi de 8 ore, două zile libere, 3 zile lucrătoare, trei zile libere etc.
Gratuit, bazat pe lipsa unui interval de timp clar pentru vizitarea locului de muncă. Dar, cu condiția obligatorie de a elabora o normă standard de ore de lucru.

Cine este instalat?

Oricare dintre părți poate iniția un program flexibil din anumite circumstanțe.

De exemplu, un angajat poate fi interesat de un astfel de program dacă aveți un copil mic sau studiați la o universitate. Și angajatorul - în scopul distribuției raționale a timpului de muncă, dacă activitatea activității muncii depinde de factori externi.

În ce documente este fixat?

De regulă, regimul muncii la întreprindere este stabilit în următoarele acte locale:

în Regulile care reglementează ordinea internă, inclusiv regimul;
într-un contract colectiv;
într-un acord privind cooperarea reciprocă între părți.

Cu toate acestea, dacă regimul de muncă este supus unor modificări după ce angajatul este angajat sau este introdus individual, această problemă va fi reflectată doar în și în care modificările vor fi aprobate.

În Regulamentul de muncă intern

Regulile sunt principalul document care reglementează activitățile companiei:

procedura de angajare, cererea și motivele încetării raporturilor juridice;
condiții pentru îndeplinirea îndatoririlor imputate, și anume, creșterea producției, înlocuirea angajaților absenți sau lucrul care depășește norma;
program de lucru, precum și odihnă în conformitate cu normele articolului 108 din Codul Muncii al Federației Ruse
procedura de acordare și valoarea beneficiilor sau compensațiilor.

În Contractul colectiv

Legislația federală prevede nu numai drepturile de bază și stabilește o listă de garanții obligatorii pentru lucrători, dar oferă, de asemenea, angajatorului dreptul de a stabili beneficii suplimentare pentru angajați, pe baza capacităților întreprinderii, cu condiția ca normele adoptate să nu înrăutățească poziția salariatului în comparație cu legislația actuală.

Și este destinat să stabilească astfel de condiții. Acesta joacă rolul unui act local suplimentar, cu o listă de beneficii sau condiții de cooperare între părți. În special, în documentul convenit se poate specifica o condiție privind procedura de introducere a unui regim de lucru flexibil.

În contractul de muncă

În fiecare acord de cooperare, regimul de muncă este prevăzut inițial, indiferent de modul în care a fost prescris în regimul de angajare anterior, va trebui să fie modificate.

Cum este formalizat timpul de lucru flexibil?

De regulă, inițiatorul instituirii unui program de lucru flexibil este un angajat care, din cauza unor circumstanțe externe, are nevoie de timp liber, și nu într-un cadru strict stabilit. De exemplu, o femeie care pleacă devreme poate avea nevoie de pauze pentru a-și hrăni copilul. Și în conformitate cu articolul 258 din Codul muncii al Federației Ruse, astfel de perioade de timp pot fi luate doar la fiecare trei ore, până la o jumătate de oră, ceea ce nu este întotdeauna convenabil.

Sau angajatorul se poate confrunta cu problema apariției volumului de muncă în diferite momente ale zilei, lucru important pentru muzicieni, lichidatori de consecințe sau detectivi particulari. Prin urmare, pentru o distribuție uniformă a timpului de muncă, în funcție de specificul forței de muncă, compania va fi transferată la un nou program, în conformitate cu procedura stabilită de lege.

limitări

Desigur, a avea un program de lucru gratuit este visul multor angajați, cu toate acestea, în unele situații, prezența personală la locul de muncă este pur și simplu necesară.

De exemplu, pentru a participa la întâlniri, a se întâlni cu clienții sau a dezvolta și aproba un nou program. De aceea, cu un program flexibil, există întotdeauna o anumită perioadă de timp în care angajatul trebuie să fie prezent în companie. Aceasta este tocmai limitarea acestui tip de program.

Cum se instalează? etape

Având în vedere că introducerea orelor de muncă flexibile oferă nu numai stabilirea de noi ore de muncă, ci și scrierea. Ținând cont de normele legii, această procedură se realizează în mai multe etape.

Suport documentar

Dacă un angajat este inițiatorul, atunci se depune o cerere cu o propunere de modificare a programului de lucru, pe baza căreia a fost formată o comandă. După semnarea acestuia, se întocmește un acord suplimentar care indică data intrării în vigoare a noului program de lucru.

Exemplu de enunț:

Dacă inițiatorul este conducerea, modificările sunt făcute în conformitate cu articolul 74 din Codul Muncii al Federației Ruse și în mai multe etape.

Pentru început, un raport sau un memoriu de la șeful departamentului sau managerului cu o analiză a oricărei probleme este prezentat conducerii spre examinare, în urma căreia întreprinderea are pierderi.

Să spunem că pierderile pot fi cauzate de faptul că comenzile pentru atragerea angajaților vin în momente diferite, ceea ce este important pentru muzicieni. În consecință, pentru utilizarea rațională a forței de muncă a angajaților și pentru a evita să fie plătite mai mult de orele obișnuite, este logic să stabilim ore de lucru flexibile pentru aceștia, reducând astfel costurile fondului de salarizare.

Pe baza raportului transmis, a fost deja emis un ordin. Acesta precizează că în două luni va fi introdus un mod de lucru diferit pentru un anumit cerc de angajați și aceștia trebuie notificați în acest sens.

Notificare (eșantion):

Comanda de introducere (eșantion):

La sfârșitul perioadei de două luni, este emisă o altă comandă. Acesta aprobă lista angajaților, noul regim de muncă, precum și data intrării în vigoare a acestui document.

Și deja pe baza documentului administrativ emis, se întocmește un acord suplimentar. Dar acest lucru se face numai dacă schimbările în regim vor fi permanente sau vor acționa în raport cu un anumit angajat.

Exemplu de acord suplimentar:

Dacă un program continuu este prevăzut ca o măsură temporară, de exemplu, timp de câteva luni, nu se încheie niciun acord suplimentar. Părțile interacționează în condițiile prevăzute în comandă.

În baza articolului 91 din Codul muncii al Federației Ruse, fiecare întreprindere este obligată să țină o foaie de ore lucrată, indiferent de regimul de muncă.

În consecință, în modul flexibil, foaia de timp este menținută, dar este mai dificil de completat. Trebuie să vă bazați pe sinceritatea angajatului, care el însuși va indica orele lucrate sau semnele jurnalului de vizită, în care se înregistrează sosirea și plecarea angajaților.

Și, cu toate acestea, chiar și cu completarea zilnică a acestui document, normalizatorul trebuie să-și amintească că angajatul este obligat să elaboreze norma stabilită.

În consecință, modul de muncă și odihnă va trebui să fie ajustat deja în procesul de muncă, pentru a evita plata în exces și încălcarea legii.

Probleme financiare și de plată

Chiar și cu un program flexibil, salariatului i se garantează plata salariilor în suma specificată în actele locale, dar numai dacă sunt respectate normele de ore stabilite de lege.

De asemenea, în conformitate cu Codul Muncii al Federației Ruse, angajații au dreptul la toate avantajele și garanțiile stabilite prin acest act. Adică, atunci când standardul este elaborat, lucrătorului trebuie plătit integral.

În cazul în care angajatul va fi implicat în muncă în afara programului stabilit, acesta este, de asemenea, garantat:

plata orelor suplimentare;
compensare dublă pentru munca de weekend;
atunci când este prescurtată - transferul de beneficii.

Cerere pentru femei însărcinate și femei cu copii

Există un act de reglementare pentru femeile care sunt într-o poziție sau au copii mici.

În Decretul Comitetului de Statistică al URSS nr. 170 / 10-101, se aprobă procedura și termenii pentru introducerea unui regim flexibil de timp pentru o categorie specificată.

Acest act nu a fost anulat și este încă în vigoare și, în consecință, poate fi ghidat de instituirea unui regim special de muncă pentru femeile care au nevoie de un echilibru între timpul de muncă și obligațiile familiei.

Contabilitate

Nu orice întreprindere are un turn-turn sau un punct de control, în unitățile mici, prezența lucrătorilor până la începutul zilei de lucru este, în general, considerată de bună seamă.

Prin urmare, atunci când introduc programul de lucru flexibil, mulți manageri nu știu să stabilească orele reale de lucru.

Pentru a rezolva această problemă, este mai comod să introduceți un jurnal de ore de lucru cu obligația de a introduce date despre orele lucrate cel puțin săptămânal pentru compilarea ulterioară a foii de timp și ajustarea orelor lucrate în conformitate cu norma.

Stabilire pentru un loc de muncă cu timp parțial

Conform articolului 284 din Codul muncii al Federației Ruse, durata unei ture cu normă parțială nu trebuie să depășească 4 ore. Dar în zilele legale libere în locul principal de angajare, această categorie de lucrători poate lucra într-un schimb complet.

De asemenea, în articolul specificat, se spune că rata de producție pentru lucrătorii cu fracțiune de normă ar trebui să fie doar jumătate din rata lunară. În consecință, este foarte posibil să distribuiți aceste ore într-un program flexibil pentru a nu încălca legea.

Cum se plătesc concediile?

În conformitate cu normele legii, normele Codului muncii din Federația Rusă se aplică lucrătorului în orice program de angajare integral.

În consecință, dacă un angajat își îndeplinește sarcinile într-o vacanță, el trebuie să fie compensat pentru munca sa în două ori mai mare decât în \u200b\u200bconformitate cu articolul 153 din Codul Muncii al Federației Ruse.

Exemple de

De exemplu, ansamblul de muzicieni ai Casei de Cultură poate concerta seara și de sărbători, dar nu puteți seta un program de spectacole pentru un an, deoarece colectivul va funcționa prin invitație în alte săli de concert. În același timp, muzicienii vor trebui să aloce timp pentru repetiții, care pot dura și timpuri diferite, în funcție de complexitatea lucrării studiate.

Ar putea fi util să citiți: