Orientări pentru utilizarea foilor de pontaj. Foaie de pontaj pentru înregistrarea utilizării timpului de lucru Exemplu de completare a unei foi de pontaj pentru timpul de lucru 0504421

Formularul de fișă de timp de lucru 0504421 este destinat organizațiilor bugetare. În articol puteți descărca formularul de document și puteți citi despre regulile speciale pentru completarea acestuia.

Citiți articolul nostru:

Cum să păstrați o foaie de pontaj folosind formularul 0504421 pentru 2019

Bilanțul în formularul 0504421 este necesar pentru utilizare în instituțiile bugetare, dar îl pot folosi și organizațiile comerciale. Acest lucru poate fi deosebit de relevant, de exemplu, pentru grădinițe sau școli private.

Regulile generale de păstrare a pontajelor sunt identice cu completarea altor formulare pentru organizațiile comerciale. Deci, tabelul orelor lucrate:

se păstrează întotdeauna doar într-un singur exemplar;
se deschide cu două-trei zile înainte de începerea perioadei de facturare;
utilizate fără modificări ale formularului aprobat.

Scrisoarea Ministerului de Finanțe al Rusiei din 2 iunie 2016 N 02-06-10/32007 sugerează două proceduri diferite de completare:

Metoda continuă - se notează toate prezența și absențele angajaților.
Se notează doar abaterile de la utilizarea obișnuită a timpului de lucru (de exemplu, se înregistrează weekenduri, vacanțe etc.).

Ambele metode sunt echivalente, dar mai des ofițerii de resurse umane o folosesc pe a doua. În acest caz, orice metodă de umplere trebuie asigurată cu LNA.

Cum se completează formularul 0504421

În primul rând, completați antetul documentului. Trebuie să indicați numele corect al companiei sau al persoanei juridice.

Nu este acceptabil să se folosească numele comercial al unei companii pe o foaie de pontaj.

De exemplu, o grădiniță privată se numește „Forest Glade”. Totodată, persoana juridică care furnizează servicii de întreținere a copiilor se numește Avista LLC. Programul indică exact numele persoanei juridice.

Dacă structura companiei este destul de ramificată și mai mult de o persoană păstrează foaia de pontaj, atunci este indicată o unitate structurală. Dacă există un singur tabel pentru întreaga companie, acesta nu este necesar. De asemenea, este indicat tipul de document:

primar;
corectiv.

Numerotarea documentelor corective se efectuează în cadrul lunii contabile.

Datele angajatului, precum și orele lucrate sau abaterile, sunt introduse direct în secțiunea tabelară. Ultima coloană rezumă timpul lucrat pentru luna contabilă.

Ulterior, se aplică semnăturile persoanelor responsabile, precum și ale contabilului instituției. Dacă este necesar, instituțiile au dreptul de a face modificări sau completări (paragraful Procedurii aprobat prin Rezoluția Comitetului de Stat pentru Statistică al Rusiei din 24 martie 1999 nr. 20).

Cine completează foaia de pontaj 0504421

Foaia de pontaj este ținută de un angajat care este numit prin ordinul relevant al șefului organizației bugetare. Un angajat (de obicei un ofițer de personal sau un contabil) poate menține un program pentru toți angajații unei organizații. Sau această responsabilitate poate fi atribuită fiecărui șef de departament în raport cu subordonații săi.

Fiecare întreprindere trebuie să țină evidența orelor de lucru - record de zile lucrate, concedii, concedii medicale, călătorii de afaceri și alte abateri de la ziua de lucru standard. În acest scop, au fost elaborate formulare unificate de documente - foi de pontaj. Pentru instituțiile guvernamentale, o formă separată de buletin este furnizată conform OKUD 0504421.

Puteți descărca gratuit acest formular în format Excel și o mostră de completare a formularului 0504421 din partea de jos a articolului.

Alte organizații pot folosi unul dintre formularele existente pentru contabilitate - T-12 sau T-13. Puteți vizualiza procedura de completare a formularului T-13 și puteți descărca o mostră de completare a raportului.

Mai jos discutăm despre caracteristicile completării fișei de lucru 0504421 pentru agențiile guvernamentale. O trăsătură distinctivă este că în formularele 0504421 se înscriu doar abaterile, adică toate acele situații în care salariatul a lipsit de la serviciu din orice motiv (fie valabil sau nu).

Datele despre neprezentări sunt introduse în partea tabelară a foii de pontaj pe parcursul lunii. Fiecare intrare se face pe baza unui document corespunzător - acesta ar putea fi un ordin de plecare într-o călătorie de afaceri, de acordare a concediului, un certificat de incapacitate de muncă, indicații pentru ore suplimentare, ordine de muncă. Dacă un angajat lipsește fără un motiv întemeiat, atunci absenteismul este înregistrat pe baza unui act.

Completarea fișei de pontaj 0504421 este posibilă pe divizii, departamente sau pentru întreaga instituție în ansamblu.

La sfarsitul lunii, formularul completat este trimis la departamentul de contabilitate, care proceseaza salarizarea. Odată cu fișa de pontaj se depun și toate documentele justificative care confirmă abaterile de la timpul de lucru indicate în abateri.

Completarea unei foi de pontaj conform OKUD 0504421

Pentru a completa o fișă de pontaj, se folosesc coduri de litere; acestea pot fi găsite pe coperta formularului 0504421.

În secțiunea tabelară de lângă numele de familie al angajatului, este plasat o literă de cod de abatere dacă există motive pentru aceasta. Nu este nevoie să înregistrați prezența și zilele libere. Pe lângă cod, este indicat și numărul de ore corespunzător acestui cod.

Dacă devine necesar să se noteze mai mult de o abatere într-o zi, atunci se aplică următoarea regulă - dacă există două abateri, atunci acestea sunt indicate printr-o fracțiune, dacă mai mult de două, atunci se completează un nou rând pentru același angajat .

Paginile de indicare a angajamentelor utilizate la calcularea salariilor se completează de către departamentul de contabilitate după ce persoana responsabilă cu menținerea pontajului îl transferă la departamentul de contabilitate la sfârșitul lunii.

Fișa de pontaj se completează pe o lună calendaristică; cei responsabili cu completarea formularului 0504421 fac înregistrări despre toate abaterile de la ziua normală de lucru stabilită prin Regulamentul Intern al Muncii. Fișa de pontaj este completată de angajatul a cărui fișă a postului specifică o astfel de îndatorire.

Formularul de raport poate fi completat pentru întreaga instituție în ansamblu sau poate fi completat pentru fiecare departament în parte.

Pentru completarea acestui formular se folosesc coduri pentru absențe de la serviciu din diverse motive, codurile cu litere pot fi găsite pe pagina de titlu a formularului 0504421. Absentismul, vacanța, concediul medical, călătoriile de afaceri, orele suplimentare și munca în zilele libere sunt introduse în se notează formularul de raport, weekend-urile și sărbătorile. O listă completă a abaterilor și codurile corespunzătoare pot fi vizualizate pe formularul f. 0504421.

Exemplu de completare a unei foi de pontaj, formular 0504421

Formularul are o parte tabelară în care trebuie introdus un cod de litere pentru fiecare abatere de la ziua normală de lucru, precum și numărul de ore corespunzător. Pentru a face acest lucru, pentru fiecare zi există o celulă împărțită în două părți: numărul de ore este scris deasupra, iar codul de abatere al literei este scris în partea de jos.

Fiecare înregistrare în foaia de pontaj se face pe baza documentului corespunzător. De exemplu, pentru a indica faptul că un angajat este în concediu medical, trebuie să obțineți de la acesta un certificat de incapacitate de muncă, iar pentru a indica absenteismul angajatului, trebuie să întocmiți un raport de absență de la muncă.

Astfel, orice abateri trebuie notate pentru fiecare angajat în termen de o lună. Dacă într-o zi este necesară indicarea mai multor tipuri de abateri în raport cu același angajat, atunci acestea sunt indicate printr-o fracțiune (dacă sunt 2) sau completați un rând nou pentru același angajat (dacă sunt mai multe decât 2).

Foaia de pontaj

(cod formular 0504421)
Fișa de pontaj pentru înregistrarea utilizării timpului de lucru (formular 0504421) (denumită în continuare Fișa de pontaj (formular 0504421) este utilizată pentru a înregistra utilizarea timpului de lucru sau pentru a înregistra diferite cazuri de abateri de la utilizarea normală a timpului de lucru. metoda de completare a Fișei de pontaj (formular 0504421) este determinată de actul instituției în cadrul formării politicii contabile a instituției.

Fișa de pontaj (f. 0504421) se menține de către persoane desemnate prin ordin al instituției, lunar pentru întreaga instituție sau în contextul unităților structurale (diviziuni, secții, facultăți, laboratoare și alte unități structurale) ale unităților separate (filiale) .

Foaia de pontaj (f. 0504421) se deschide lunar cu 2-3 zile înainte de începerea perioadei de facturare pe baza foii de pontaj (f. 0504421) pentru luna precedentă.

Modificările în lista angajaților din Fișa de pontaj (f. 0504421) se fac pe baza documentelor privind contabilitatea și plata muncii (contabilitatea personalului, utilizarea timpului de lucru).

Fișa de pontaj (f. 0504421) înregistrează cazurile de abateri de la utilizarea normală a timpului de lucru stabilit prin reglementările interne de muncă, sau de cheltuieli efective a timpului de muncă. În jumătatea superioară a liniei, pentru fiecare angajat care a avut abateri de la utilizarea normală a timpului de lucru, se înregistrează ore de abateri, iar în jumătatea inferioară - simboluri ale abaterilor. Orele de funcționare pe timp de noapte sunt, de asemenea, înregistrate în partea de jos a liniei.

La înregistrarea abaterilor în cazul în care un angajat al unei instituții are două tipuri de abateri într-o zi (perioadă), partea inferioară a liniei este scrisă sub forma unei fracții, al cărei numărător este simbolul tipului de abaterea, iar numitorul este orele de lucru. Dacă există mai mult de două abateri într-o zi, numele angajatului din Foaia de pontaj (f. 0504421) se repetă.

În intervalul de timp stabilit prin procedura de flux de documente a instituției, angajatul responsabil cu menținerea Fișei de pontaj (f. 0504421) reflectă numărul de zile (ore) de absențe (apariții), precum și numărul de ore pe tipul de ore suplimentare ( substituire, munca de sarbatori, munca de noapte si alte tipuri) cu consemnarea acestora in coloanele corespunzatoare. Fișa de pontaj completată (f. 0504421) este semnată de persoana însărcinată cu menținerea Fișei de pontaj (f. 0504421).

Fișa de pontaj completată (f. 0504421) și alte documente semnate de funcționarii responsabili se depun la compartimentul de contabilitate în termenele stabilite pentru decontări. Foaia de pontaj (f. 0504421) este utilizată pentru alcătuirea Declarației de plată (formular 0504401) (Declarație de plată (formular 0504402).

În cazul în care persoana responsabilă cu întocmirea și depunerea Fișei de pontaj (f. 0504421) descoperă că abaterile sau caracterul incomplet al informațiilor furnizate privind înregistrarea timpului de lucru nu sunt reflectate (angajatul depune un certificat de incapacitate de muncă, un ordin (instrucțiune) de a trimite angajatul aflat într-o călătorie de afaceri, un ordin (instrucțiune) privind acordarea concediului angajatului și alte documente, inclusiv în legătură cu depunerea cu întârziere a documentelor), persoana responsabilă cu întocmirea Fișei de pontaj (f. 0504421) este obligată să ia în considerare modificările necesare și depuneți un pontaj corectiv (formular 0504421), întocmit ținând cont de modificările de procedură și termenele prevăzute de fluxul de documente al instituției.

În rândul „Tip de foaie de pontaj” este indicată valoarea „primar”, la trimiterea Fișei de pontaj (f. 0504421) cu modificările aduse acesteia, este indicată valoarea „ajustare”, în timp ce la completarea indicatorului „Număr de ajustare” este indicat urmatorul:

– se introduce numărul „0” dacă persoana responsabilă cu întocmirea Fișei de pontaj (formular 0504421) depune Foaia de pontaj primară (formular 0504421);

– numerele care încep cu „1” se introduc în funcție de numărul de serie al Foii de pontaj corective (f. 0504421) (ajustări) pentru perioada de facturare corespunzătoare.

Datele din Foaia de pontaj corectivă (f. 0504421) servesc drept bază pentru recalcularea salariilor pentru lunile calendaristice premergătoare lunii curente de salarizare.

Fișa de pontaj se completează pentru perioada pentru care se plătește salariul.

Perioadele de completare și termenele de depunere a Fișei de pontaj la departamentul de contabilitate (f. 0504421) sunt determinate de actul instituției ca parte a formării politicii contabile a instituției în ceea ce privește graficul fluxului de documente.

La completarea Fișei de pontaj (formular 0504421), sunt utilizate următoarele convenții:

Numele indicatorului	Cod	Numele indicatorului	Cod
Weekend-uri și sărbători nelucrătoare	ÎN	Absențe cu permisiunea administrației	A
Munca de noapte Îndeplinirea sarcinilor guvernamentale	N
		Weekend de studii Concediu suplimentar pentru studii	VU
Sărbători regulate și suplimentare Invaliditate temporară, invaliditate datorată sarcinii și nașterii Vacanță pentru îngrijirea copilului Ore suplimentare Absențe din motive necunoscute (până la clarificarea circumstanțelor)	DESPRE
		Înlocuire în clasele 1 - 3 Înlocuirea în grupele după școală Înlocuire în clasele 4 - 11 Lucrați în weekend și sărbătorile nelucrătoare	ZN
		Orele efective lucrate	F
		Călătorii de afaceri	LA

Instituția are dreptul de a completa în mod independent simbolurile utilizate ca parte a formării politicilor sale contabile.

Formularul 0504421 - o foaie specială de pontaj pentru înregistrarea corectă a orelor de lucru ale angajaților. Experții portalului au împărtășit cum să-l completezi pentru a calcula corect salariile.

Din articol vei afla:

Nu ratați: articolul principal al lunii de la un practician expert

Cinci sfaturi despre un program de schimb atunci când nu este clar cum să completezi o foaie de pontaj.

Completarea formularului de pontaj 0504421

Înregistrarea orelor de lucru în personalul și practica contabilă este o procedură strict reglementată, care se realizează în conformitate cu cerințele documentelor de reglementare actuale.

Cele mai importante schimbări din această primăvară!

Au existat schimbări importante în activitatea ofițerilor de resurse umane care trebuie luate în considerare în 2019. Verificați în formatul jocului dacă ați ținut cont de toate inovațiile. Rezolvați toate problemele și primiți un cadou util de la editorii revistei „Personnel Business”.
Citiți în articol: De ce un manager de resurse umane trebuie să verifice contabilitatea, dacă noi rapoarte trebuie trimise în ianuarie și ce cod să aprobe pentru foaia de pontaj în 2019
Redactorii revistei „Personnel Business” au aflat ce obiceiuri ale ofițerilor de personal necesită mult timp, dar sunt aproape inutile. Iar unii dintre ei pot chiar provoca nedumerire inspectorului GIT.
Inspectorii de la GIT și Roskomnadzor ne-au spus ce documente nu ar trebui să li se solicite în niciun caz noilor veniți la cererea de angajare. Cu siguranță aveți niște lucrări din această listă. Am întocmit o listă completă și am selectat un înlocuitor sigur pentru fiecare document interzis.
Dacă plătiți plata de concediu cu o zi întârziere, compania va fi amendată cu 50.000 de ruble. Reduceți perioada de preaviz pentru concedieri cu cel puțin o zi - instanța va reintroduce angajatul la locul de muncă. Am studiat practica judiciară și am pregătit recomandări sigure pentru dvs.

Astfel, unul dintre cele mai importante în acest sens este Ordinul Ministerului Finanțelor al Rusiei din 30 martie 2015 N 52n „Cu privire la aprobarea formularelor de documente contabile primare și a registrelor contabile utilizate de autoritățile publice (organisme de stat), organele administrației publice locale. , organele de conducere ale fondurilor extrabugetare ale statului, instituțiile de stat (municipale) și liniile directoare pentru aplicarea acestora.”

Descărcați documente pe această temă:

Urmăriți orele de lucru în se poate face într-unul din următoarele moduri:

din utilizarea normală a timpului de lucru;
conduce prezențe și absențe reale de la serviciu.

Fișa de pontaj este folosită pentru a înregistra utilizarea timpului de lucru sau pentru a înregistra diverse cazuri de abateri de la utilizarea normală a timpului de lucru...

Pune întrebarea ta experților

După efectuarea tuturor operațiunilor necesare, specialistul trebuie să depună formularul completat la departamentul de contabilitate pentru a calcula și acumula salariile pentru perioada specificată. Pe baza datelor primite, personalul contabil întocmește o fișă de salarizare pe un formular întocmit conform formularului 0504401, sau o fișă de salarizare pe un formular corespunzător formularului 0504402.

Notă! Alegerea formei de calcul a salariilor este determinată în funcție de regulile de flux de documente în vigoare în organizație, aprobate prin reglementările locale.

Dacă la verificarea corectitudinii informațiilor înscrise în formularul de înregistrare a timpului de lucru, un specialist autorizat a identificat inexactități sau încălcări, acesta nu are dreptul de a face corecturi direct formularului care se verifică.

În acest caz, el trebuie să întocmească așa-numita fișă corectivă. Caracteristica sa distinctivă este marcarea corespunzătoare în coloana „Număr de ajustare”. Primei foi de corectare i se atribuie numărul 1, iar apoi numerotarea este aplicată în conformitate cu numerele următoarelor foi de corecție.

Notă! Dacă este în curs de compilare o foaie de pontaj primară care nu a fost editată, în această secțiune este introdus numărul 0.

Completarea unui nou formular de foaie de pontaj 0504421

De fapt, eșantionul pentru completarea formularului de pontaj 0504421 a fost folosit în practica fluxului de documente de personal rus de destul de mult timp. Astfel, până în anul 2005, întreprinderile aveau în circulație Fișa de pontaj pentru utilizarea timpului de lucru și calculul salariilor nr. 421, căruia i-a fost atribuit codul formular 0504421 conform standardului OKUD.

Apoi, numele acestui formular a suferit unele modificări - numărul a fost eliminat din numele său, dar în rest a rămas același. Această versiune a numelui formularului a fost valabilă până în 2010.

După aceasta, a fost introdus în practică un nou document - „Tabel de contabilitate pentru utilizarea timpului de lucru și calculul salariilor” (formular 0504421). Este folosit sub acest nume până în zilele noastre. În același timp, regulile de completare a formularului 0504421 au suferit și unele modificări, iar astăzi includ o serie de cerințe importante.

Linia de sus este folosită pentru a indica numărul de ore de abatere de la programul standard de lucru. Linia de jos conține denumiri codificate utilizate pentru a indica motivul unei astfel de abateri:

B - weekenduri și sărbători, care sunt zile nelucrătoare;
N - îndeplinirea sarcinilor de muncă pe timp de noapte;
G - indeplinirea atributiilor de stat si de natura publica;
O - aflarea in concediu regulat sau suplimentar;
B - starea de invaliditate temporară, inclusiv concediul medical acordat în legătură cu sarcina și nașterea;
SAU - aflați în concediu pentru creșterea copilului;
C - efectuarea de ore suplimentare;
P- absenteism în timpul programului de lucru;
НН - cod temporar utilizat pentru a indica absența din motive necunoscute (până la clarificarea motivelor);
A - neprezentarea cu permisiunea administratiei;
VU - zile libere acordate în legătură cu finalizarea instruirii;
OU - concediu suplimentar acordat în legătură cu pregătirea;
ZN - profesor suplinitor în clasele 1 - 3;
ZP - profesor suplinitor în grupe de zi prelungită;
ZS - profesor suplinitor în clasele 4 - 11;
RP - îndeplinirea sarcinilor de muncă în weekend și sărbători nelucrătoare;
F - ore efective lucrate;
K - a fi într-o călătorie de afaceri.

Notă! Pentru o înregistrare mai corectă a orelor de lucru, o întreprindere are dreptul de a completa în mod independent această listă cu codurile de care are nevoie, indicând anumite tipuri de abateri de la programul standard de lucru.

Exemple de completare a formularului de pontaj 0504421

În general, dacă există abateri de la programul normal de lucru, numărul de ore pentru fiecare tip de astfel de abatere este indicat în partea de sus a liniei. În partea de jos este o denumire codificată utilizată pentru un anumit tip de utilizare non-standard a timpului de lucru.

În același timp, totuși, în practică, exemplele reale de completare a unui formular de foaie de pontaj pot necesita luarea în considerare a unor nuanțe suplimentare. Deci, de exemplu, dacă un angajat a lucrat noaptea, atunci orele sale de muncă în această perioadă trebuie să fie, de asemenea, introduse în partea de jos a liniei de pontaj din formularul 0504421.

Notă! Artă. 96 din Codul Muncii al Federației Ruse stabilește limitele timpului de noapte în intervalul de la 22 la 6 ore.

În unele cazuri, un angajator se poate confrunta cu faptul că în timpul unei perioade contabile, adică într-o zi calendaristică, un angajat are mai multe tipuri de abateri de la programul standard de lucru. De exemplu, a înlocuit mai întâi un profesor într-un grup de zi extins, apoi a lucrat noaptea.

În acest caz, ar trebui să notați partea inferioară a cronologiei sub formă de fracție: numărătorul său va fi codul desemnării tipului de abatere, iar numitorul va fi numărul de ore petrecute în activitatea corespunzătoare.

Dacă un angajat are mai mult de două tipuri de abateri de la program în timpul unei zile calendaristice, numele său ar trebui să fie trecut din nou pe foaia de lucru pentru a înregistra datele necesare. Astfel, a treia abatere și următoarele sunt înregistrate în rânduri noi.

Astfel, o mostră de completare a unei foi de pontaj, formularul 0504421, necesită cunoașterea unui număr semnificativ de nuanțe de care un angajat autorizat trebuie să țină cont atunci când ține evidența orelor.

Pentru ca informațiile necesare să fie introduse complet corect în formular, trebuie să vă ghidați după recomandările metodologice pentru completarea formularului de pontaj 0504421 și practica curentă de gestionare a documentelor, bazată pe reglementările locale în vigoare ale întreprinderii.

Descărcați ca .xls

Ar putea fi util să citiți: