Document electronic și fișierul acestuia. Lecția de informatică „document și fișier electronic”. Diferența dintre memoria externă și cea internă

2. Caracteristici ale stocării, protecției și legalizării documentelor electronice

2.1 Legalizarea unui document electronic

2.2 Protecția documentelor electronice

2.3 Depozitarea documentelor electronice

Concluzie

Lista bibliografică

Introducere

„Document electronic - informații înregistrate pe un material material sub forma unui set de caractere, înregistrări sonore sau imagini și destinate transmiterii în timp și spațiu folosind echipamente computerizate și telecomunicații pentru stocare și utilizare publică. Documentele electronice sunt specifice tehnologiei. Informațiile conținute de ele nu pot fi percepute de o persoană sub forma fizică în care sunt înregistrate pe un suport material. " Numai după decodare, aceste informații dobândesc o vizualizare care este ușor de înțeles de către utilizator (imagine de pe ecranul monitorului, imprimare imprimantă etc.)

Principalul avantaj al gestionării electronice a documentelor este creșterea eficienței lucrării cu documente și luarea deciziilor. Factorul economic este, de asemenea, important - introducerea unui sistem electronic de gestionare a documentelor vă permite să reduceți costul general al gestionării documentelor și să simplificați foarte mult munca cu documente.

Pentru a organiza automatizarea lucrărilor de birou, este necesar să se facă trecerea de la hârtie la suportul electronic. Pentru aceasta, organizația trebuie să aibă următoarele componente:

· Instrumente pentru crearea și procesarea informațiilor în format electronic;

· Mijloace pentru stocarea datelor - arhivă (server sau mai multe servere cu echipamente periferice necesare arhivării documentelor);

· Un sistem de transfer de date între utilizatori;

· Mijloace pentru obținerea unei copii tipărite a datelor de arhivă;

· Software-ul propriu pentru automatizarea documentelor și gestionarea datelor.

Relevanța subiectului lucrării cursului este că în etapa actuală de dezvoltare a documentației este importantă identificarea corectă a caracteristicilor de lucru cu documentele electronice, crearea, stocarea și protejarea acestora.

Obiectul cercetării este un document electronic.

Obiectul studiului îl reprezintă caracteristicile lucrării cu documente electronice.

Obiectivul cursului este de a identifica înțelegerea publică modernă a documentului electronic, caracteristicile lucrării cu documente electronice, principalele avantaje ale gestionării documentelor electronice.

Pentru atingerea acestui obiectiv este necesară rezolvarea următoarelor sarcini:

1. Analiza conceptului de „document electronic”;

2. Descrieți principalele formate ale documentelor electronice;

3. Descrieți caracteristicile etapelor individuale de lucru cu documente electronice: stocare, protecție, legalizare.

Surse: acte de reglementare ale autorităților federale privind informatizarea, arhivarea, gestionarea documentației, documentația:

· Legea federală din 27 iulie 2006 nr. 149-ФЗ „Cu privire la informații, tehnologii informaționale și protecția informațiilor”;

· Standarde de stat în domeniul de lucru cu documente și informații electronice: GOST R 15489-1-2007 „Gestionarea documentelor. Cerințe generale"; GOST R 51141-98 "Păstrarea și arhivarea înregistrărilor. Termeni și definiții".

De asemenea, a atins tema caracteristicilor de lucru cu documente electronice în lucrările lui Larin M. V. „Gestionarea documentelor și noile tehnologii informaționale”, Tkaneva A. „Semnătura electronică: dreptul la viață”, Tikhonova V.I. "Caracteristici esențiale, compoziția și clasificarea documentelor electronice"

Structura de lucru: introducere, 2 capitole, concluzie, bibliografie

Document electronic: concept, caracteristici, formate

1.1 Conceptul de „document electronic”

Odată cu dezvoltarea tehnologiei informației, așa-numitele documente electronice au devenit utilizate pe scară largă, a căror utilizare oferă o mulțime de avantaje pentru utilizatori:

1. Accelerarea proceselor de flux de lucru;

2. Capacitatea de a transmite un document prin canale digitale de comunicare;

3. Conținut ușor de modificat (editare);

4. Posibilitatea teoretică a păstrării permanente;

5. Copii nelimitate de forță juridică etc.

Cu toate acestea, conceptul de „document electronic” nu a fost întotdeauna lipsit de ambiguități și este încă controversat.

Termenul „Document electronic” a apărut la începutul anilor ’90, dar a început să fie utilizat în mod activ în gestionarea documentelor interne abia la sfârșitul anilor ’90. Înainte de aceasta, termenii „document care poate fi citit cu mașina” și „Documentul pe un suport suportat de mașini” au fost în general acceptate în literatura internă și străină.În special, actualul GOST R 51141-98 oferă definiția termenului „Document pe suportul bazat pe mașini:” acesta este un document creat folosind media și metode de înregistrare, care asigură prelucrarea informațiilor sale prin computer electronic "

Trebuie menționat că un document electronic poate fi citit manual, dar nu toate documentele care pot fi citite de calculator sunt electronice. Dezvoltarea tehnologiei computerizate în anii 90 a făcut ca termenul de „document care poate fi citit de mașină” și principala sa caracteristică - lizibilitatea mașinii - imposibilă: în condiții moderne, informațiile pot fi citite folosind o mașină din orice document de hârtie. Este nevoie de un concept nou referitor la documentele care parcurg toate etapele ciclului său de viață - de la creație la distrugere sau transfer la depozitare arhivistică perpetuă - în formă electronică. Acesta a fost conceptul de „document electronic”.

Cele mai multe definiții existente ale termenului „document electronic” subliniază similitudinea conceptelor „document” și „document electronic”. Accentul se pune pe componenta informațională a conceptului: un document electronic este definit, în primul rând, ca informație. În cazuri specifice, categoria de documente electronice poate include baze de date (registre, cadastru, liste etc.) și copii digitalizate ale documentelor pe hârtie.

În dreptul rusesc, definiția normativă a unui document electronic a apărut pentru prima dată în Legea Federală din 10 ianuarie 2002 nr. 1-ФЗ privind semnăturile digitale electronice: „Un document electronic este un document ale cărui informații sunt prezentate sub formă digitală electronică”. Conceptul este, de asemenea, dat în Legea federală din 27 iulie 2006 nr. 149-OnЗ „Cu privire la informații, tehnologii informaționale și protecția informațiilor”: „document electronic - informații prezentate sub forma unui set de state ale elementelor tehnologiei electronice computerizate (EVT), altele mijloace electronice de prelucrare, stocare și transmitere a informațiilor care pot fi transformate într-o formă adecvată pentru percepția fără ambiguitate de către o persoană și care are atribute pentru identificarea unui document. "

„Particularitatea documentelor electronice este că informațiile lor sunt prezentate în formă digitală electronică și, ca urmare, pot fi percepute de o persoană doar cu ajutorul hardware-ului și software-ului adecvat. Cu toate acestea, documentele electronice îndeplinesc aceleași funcții și au aceeași semnificație ca și documentele tradiționale. De aceea, în legislația arhivistică a unor țări dezvoltate, în definirea conceptelor de „document” și „document electronic”, accentul nu se pune pe forma documentelor, ci pe funcțiile acestora. ”

În conformitate cu această lege, pe un document electronic sunt impuse următoarele cerințe: trebuie

creat, procesat, transferat și stocat folosind software și hardware;

să aibă o structură stabilită prin lege și să conțină detalii care să permită identificarea acesteia;

să fie prezentat într-o formă inteligibilă percepției umane.

În conformitate cu legea, un document electronic pe un suport de mașină este echivalent cu un document pe un suport de hârtie și are aceeași forță juridică. Astfel, legea elimină orice incertitudine prin introducerea documentelor electronice într-o serie de alte documente tehnotronice și concentrându-se pe conceptul generic - un document.

Deci, conform definiției Arhivei Naționale a SUA, documentele electronice sunt documente care conțin informații digitale, grafice și text, care pot fi înregistrate pe orice suport de calculator (adică conținând orice informație înregistrată într-un formular accesibil numai pentru un computer) și care îndeplinește definiția „documentului:„ toate cărțile, hârtia, cartografice, fotografice, care pot fi citite cu mașini și alte materiale scrise, indiferent de forma sau proprietățile lor fizice, create sau primite de o agenție federală americană în conformitate cu legea federală sau în legătură cu activitățile guvernamentale și stocate sau care urmează să fie păstrate de către această instituție federală sau de către destinatar, ca dovadă a activităților (organizație, funcții, reguli, decizii, proceduri, acțiuni sau alte) ale guvernului federal sau din cauza valorii informaționale a datelor conținute în acestea. "

Cu toate acestea, documentele electronice, spre deosebire de documentele tradiționale, nu sunt fizice, ci integritate logică. Un dischetă sau fișier nu poate fi considerat un document electronic. O înregistrare electronică este recunoscută ca document electronic numai dacă este rezultatul și dovada activității.

Specificitatea documentelor electronice constă și în faptul că au o structură fizică și logică proprie, care nu coincide cu ideile noastre tradiționale anterioare despre document. Depinde de metoda de plasare a datelor pe suporturile de mașini și de software-ul și hardware-ul utilizat. Structura logică a documentelor electronice determină relațiile semantice dintre părțile documentelor sub formă de date de diferite tipuri: text, tabele, grafică, animație, înregistrări multimedia etc. Documentul este capturat și reprodus folosind tehnologii informaționale adecvate în mod modular.

Documentele electronice depind direct de tehnologia informației, care are o tendință ireversibilă de a deveni învechită (schimbare) ca progres științific și tehnologic în domeniul tehnologiei și software-ului. Specificul documentelor electronice, precum și utilizarea masivă a noilor tehnologii informaționale, invazia domeniului gestionării și arhivării documentelor de către specialiști în domeniul tehnologiei computerizate, au generat o anumită confuzie terminologică și confuzie a conceptelor de „înregistrare electronică”, „document”, „videogramă” etc.

Într-un caz, un document electronic înseamnă un mediu de stocare a computerului, în altul un fișier separat pe acest suport, în al treilea un tipărit pe hârtie, în al patrulea un fel de „matrice în memoria computerului”. Uneori, o imagine de pe ecran este luată ca un document, inclusiv cea primită prin e-mail, de pe Internet și din alte rețele

(document virtual). I.L. Bachilo scrie cu această ocazie că este posibilă clasificarea documentelor electronice în tipuri în funcție de atributul lor țintă:

„Un document electronic este o modalitate de stocare a unui document tradițional în formă electronică atunci când se identifică identitatea documentului primar;

Document electronic - ca document primar, creat într-un sistem electronic, inclus în sistemul de informații și comunicare fără o formă de hârtie (programe computerizate, date de-a lungul liniei nord-nord, computer-la-computer)

Document electronic - o modalitate de a informa direct utilizatorul; afișaj, fișiere, dulapuri de fișiere televizate, publicații electronice - CDROM etc.

Un document electronic ca mijloc de exprimare a voinței unui participant într-o formă electronică de relații juridice este un fapt semnificativ din punct de vedere juridic, un act juridic (mijloc de exprimare a voinței) în timpul tranzacțiilor, schimb de informații științifice etc.)

„Analiza documentară științifică a acestei situații sub aspect istoric necesită, în primul rând, să se orienteze la studiul definițiilor documentelor electronice disponibile în literatura de specialitate. Astfel, a fost posibilă identificarea a peste patruzeci de astfel de definiții formulate de specialiști și prezentate în documentele oficiale. ” . Analiza lor arată că, cu toată varietatea de abordări, se pot distinge trei grupuri principale de definiții:

1. Un document electronic este un document care poate fi citit de mașini, un document pe un suport de mașini;

2. Un document electronic este un tip special de document;

3. Un document electronic este un formular electronic;

În ciuda utilizării masive în literatură și practică a termenului „document electronic”, precum și consolidarea acestuia prin lege, definiția nu a fost încă stabilită. Un exemplu în acest sens sunt datele chestionarului arhivistilor practici realizate în cadrul lucrărilor de cercetare ale VNIIDAD „Managementul documentelor și problemele arhivistice ale documentelor electronice”. Aceste date sunt de mare interes independent pentru cercetare. În același timp, acestea indică absența în instituțiile arhivistice a ideilor generale despre subiectul chestionarului, ceea ce este un indicator al instabilității, al incertitudinii terminologice a conceptului de „document electronic”. Într-o lucrare publicată recent de specialiști în sisteme informaționale corporative, se menționează, de asemenea, că un document electronic este „un document care este susținut de un suport electronic - un disc magnetic, o bandă magnetică, un disc compact etc.” .

Potrivit A.P. Afumat, un document electronic este prezentat ca „într-un anumit fel un ansamblu organizațional de caractere speciale, coduri și semnale electrice care corespund reciproc, care există doar într-un mediu de telecomunicații de calcul, este intangibil fizic și este inaccesibil unei persoane dacă nu folosește echipament special”. Un document electronic, conform A.P. Fumatul, spre deosebire de hârtie, lipsește a doua componentă cea mai importantă - purtătorul de materiale, care este în conformitate strict cu informațiile conținute de aceasta

O astfel de înțelegere reflectă doar caracteristicile fizice și tehnice ale unui document electronic, lăsând dincolo de el ceea ce interesează managerul de documente și orice lucrător practic în munca de birou - obiectivele, obiectivele și funcțiile documentului.

De asemenea, puteți lua în considerare o altă definiție a unui document electronic. S.I.Semiletov îl înțelege ca „un document scris realizat fie sub forma unei forme obiective de înregistrare a unui cod de mașină digitală pe un material material, care face parte din mijloace tehnice electronice, fie sub forma unui câmp fizic de diferite tipuri de semnale (electromagnetice, electrice, optice și acustice) transmis pe un canal de telecomunicații în timp și spațiu ". În această definiție, este pozitiv faptul că autorul nu depășește definiția propriului document, ci doar modernizează definiția unui purtător de informații materiale.

Ultimul punct de vedere privind definiția unui document electronic aparține M.N. Kostomarov, care consideră că esența acestui nou fenomen reflectă cel mai exact termenul „formă electronică a unui document”, iar „document electronic” este doar o stare intermediară, o formă temporară de stocare a elementelor care alcătuiesc un document în memoria computerului.

Deci, textul analizează conceptul de „document electronic”. Acesta arată că astfel de componente pot fi distinse în ele: aceasta este informația înregistrată într-un anumit mod pe un mediu cu posibilitatea identificării acestuia; documentele electronice îndeplinesc aceleași funcții și au aceeași semnificație ca și documentele tradiționale; documentele electronice au propria structură fizică și logică.

Din cele de mai sus rezultă, de asemenea, că nu există încă un concept exact de „document electronic”. Alături de documentul tradițional, „documentul electronic” are o serie de caracteristici: aplicarea în masă a noilor tehnologii informaționale; semnatura digitala electronica; lipsa unei legături strânse la transportator; trimiterea documentelor la arhiva electronică imediat după finalizarea lucrărilor cu ele în documente.

1.2 Formate ale documentelor electronice

„În primul rând, observăm că documentele se disting între formatele fizice și cele tehnice. „Format fizic înseamnă o formă de existență a unui document în natură: hârtie, electronică etc. Formatul tehnic în cazul documentelor electronice înseamnă formatul fișierului unui document electronic.” .

Există multe formate de fișiere diferite. În general, ele pot fi împărțite în „program unic”, adică controlat și susținut de un singur dezvoltator de software și „multi-program”, care sunt susținute de mai mulți dezvoltatori și pot fi procesate de diverse programe.

Enumerăm principalele formate (vezi tabelul 1):

1. Formate de text. Cel mai adesea sunt create folosind procesoare de texte. Cele mai frecvente formate de text sunt: \u200b\u200bformate cu un singur program Microsoft Word și WordPerfect .; Formatul RTF (Rich Text Format), care este acceptat de diferite aplicații software și, în același timp, păstrează formatarea specificată a textului; Format PDF (Format de document portabil), care conține o imagine de pagină care include text și grafică. Fișierele PDF pot fi citite folosind o varietate de programe numai de citire, dar pot fi create doar cu Adobe Acrobat.

2. Formate grafice. Stocă imaginea (de exemplu, fotografie, desen) și se împarte în două tipuri principale:

Formate vectoriale care stochează o imagine ca un set de forme geometrice. Printre ele, cele mai frecvente:

Formatul DXF (Drawing Interchange Format), utilizat pe scară largă în programele de calculatoare utilizate de ingineri, arhitecți,

Formatul EPS (Encapsulated PostScropt), utilizat pe scară largă în editarea pe desktop,

Formatul CGM (Computer Graphics Metafile), utilizat pe scară largă în multe editoare grafice (de exemplu, în Photoshop).

Formate mai rapide care stochează o imagine ca un set de puncte - pixeli. Când schimbați scala de imagine, graficul raster devine distorsionat. Printre formatele raster, cele mai frecvente sunt:

Format BMP (Bitmap) - un format de calitate relativ scăzută, cel mai des utilizat în procesoarele de text;

Formatul TIFF (Format Image File Format), utilizat pe scară largă în multe aplicații software;

Formatul GIF (Graphics interchange Format), utilizat pe scară largă în programele concepute pentru Internet.

3. Formatele bazelor de date sunt create folosind instrumente software speciale - sisteme de gestionare a bazelor de date (SGD). DBMS vă permite să stabiliți relații între elementele de informații ale bazei de date, să efectuați diverse operații cu informații din baza de date (căutare, indexare, efectuarea de diferite operații matematice, generarea de rapoarte și referințe etc.). Exemple de DBMS sunt Microsoft SQL Server, Oracle, MySQL, IBM DB2, Sybase și altele.

De exemplu, o bază de date pentru clienți poate conține câmpuri cu nume de client, adrese și informații de achiziție. Aceste câmpuri pot fi organizate în tabele separate (de exemplu, o tabelă pentru toate câmpurile cu nume de clienți).

Bazele de date pot fi convertite în format text, dar acest lucru va pierde conexiunea dintre câmpuri și tabele (de exemplu, puteți obține zece pagini de nume, zece pagini de adrese și o mie de pagini de informații despre achiziții, adică informații incoerente).

4. Formate de foi de calcul. Fișierele în format de foaie de calcul stochează numere în celule și relațiile dintre aceste numere.

De exemplu, o celulă poate conține o formulă care rezumă datele altor două celule. Ca și fișierele bazei de date, fișierele cu foi de calcul au de obicei formatul programului cu care au fost create. Unele programe pot importa și exporta date din alte surse, inclusiv programe proiectate pentru un astfel de schimb de date (de exemplu, DIF (Data Interchange Format)). Fișierele de calcul pot fi convertite în fișiere text, dar semnificațiile și relațiile dintre numere vor fi pierdute.

5. Formate video și audio. Aceste formate conțin imagini în mișcare (de exemplu, video digital, animație) și date sonore, care sunt de cele mai multe ori create și vizualizate folosind programele adecvate și stocate într-un format cu un singur program. Cele mai utilizate dintre ele sunt formatele QuickTime și MPEG (Motion Picture Experts Group)

6. Limbile de marcare, numite și formate de marcare, conțin instrucțiuni încorporate pentru afișarea și înțelegerea conținutului unui fișier. Acestea includ:

· SGML (Standart Generalized Markup Language), care este utilizat în multe țări ale lumii în organele guvernamentale și este un standard internațional;

HTML (Hypertext Markup Language), care este utilizat pentru a afișa aproape toate informațiile din rețeaua WorldWideWeb;

· XML (Extensible Markup Language) - un limbaj relativ simplu bazat pe SGML - și a câștigat popularitate în gestionarea informațiilor și schimbul acestora.

Tabelul 1. Cele mai frecvente formate de fișiere.


Tip de format	Formate principale	Fișiere de probă	Descriere
Formate de text Grafică vectorială	PDF, RTF, TXT, formate cu un singur program (de exemplu, Microsoft Word, Word Perfect) DXF, EPS, CGM	Corespondență, rapoarte, note, e-mailuri salvate în format text. Planuri arhitecturale, ilustrații complexe.	Creat sau salvat ca text (poate conține și grafică) Stocați imaginea sub formă de forme geometrice
Grafica mai rapidă	TIFF, BMP, GIF, JPEG	Grafica pentru pagini web, ilustrații simple, fotografii	Stocați imaginea ca un set de pixeli. Când faceți zoom, imaginea este denaturată
Fișiere de bază de date	Formate cu un singur program	Cărți de adresă, liste de corespondență	Creat în sisteme de gestionare a bazelor de date
Foaie de calcul Formate video și audio	Formate cu un singur program, DIF QuickTime, MPEG	Analiză financiară, costuri statistice Videoclipuri scurte afișate pe site-ul web, înregistrări de interviu	Stochează valori numerice și calcule: conține imagini în mișcare și sunet.
Limbi de marcare	SGML, HTML, XML	Text și grafică postate pe site	Conțineți instrucțiuni încorporate pentru afișarea și înțelegerea conținutului unui fișier sau a mai multor fișiere

„Fiecare format de fișier are avantajele și dezavantajele sale atunci când este utilizat în software-ul de gestionare a documentelor. De exemplu, formatele de text (World Perfect, Microsoft Word, RTF etc.) sunt convenabile pentru efectuarea căutărilor contextuale de documente din baza de date, iar formatele grafice (PDF, TIFF, etc.) vă permit să obțineți o imagine de document atunci când scanați cu toate caracteristicile sale externe, păstrați documentele în aceeași formă ca pe hârtie, cu toate semnăturile și vizele.

Formatul MS Word, de exemplu, este foarte convenabil pentru editarea unui document și lucrul în grup cu acesta, cu toate acestea, fișierul MS Word stochează o mulțime de informații ascunse (în primul rând despre modificările aduse fișierului) și, prin urmare, este foarte nesigur din punct de vedere al scurgerii informațiilor despre servicii. Într-o serie de cazuri, cum ar fi, de exemplu, o ofertă comercială sau un proiect de contract, informațiile ascunse vă permit să stabiliți care au fost ipotezele inițiale, care au avut cea mai mare influență asupra textului. Atunci când pregătiți un document într-un grup, analiza revizuirii permite să afle nu numai numele persoanelor care l-au realizat, dar și cei care au adus o contribuție specifică la versiunea finală. .

„În Rusia, organele executive federale stabilesc independent formate pentru anumite tipuri de documente electronice utilizate în interacțiune cu alte organizații și cetățeni. De exemplu, în conformitate cu cerințele Comisiei Federale pentru Piața Valorilor Mobiliare (acum Serviciul Federal pentru Piețele Financiare), fișierele anumitor tipuri de documente trebuie prezentate în format RTF. La rândul său, Ministerul Finanțelor din Rusia a stabilit că documentele de raportare statistică sunt prezentate de organizații de asigurări (asigurări medicale) sub forma unui set de fișiere text în format XML. "

"Guvernul de la Moscova a stabilit principalele formate de documente electronice utilizate în gestionarea electronică a documentelor." .

O copie electronică a unui document de hârtie conceput pentru reproducerea detaliată a unei imagini grafice este creată folosind formate grafice raster (BMP, JPEG, GIF sau PNG) sau formate hibrid text-raster (PDF, DjVu).

Un original electronic, realizat într-o manieră semiautomatizată sau automatizată, care presupune păstrarea designului grafic al documentului cu capacitatea de a format text și a încorpora elemente grafice, este creat folosind formatele PDF, DOC, RTF, HTML.

Dacă atunci când se utilizează un mesaj electronic, este necesară furnizarea unei căutări în partea de conținut prin cuvinte cheie, o copie electronică a unui document de hârtie care conține informații destinate recunoașterii textului și salvării în format text este creată într-un format cu marcare text (PDF, DjVu, DOC, RTF, HTML ) sau formatul text simplu (TXT).

Un original electronic, realizat într-o manieră semi-automatizată sau automatizată, implicând necesitatea integrării automate a informațiilor, este creat în format de fișier XML.

Ce este remarcabil în ceea ce privește formatul XML? Extensible Markup Language (Extensible Markup Language) conține nu numai date, ci și informații care descriu aceste date. Este aplicabil oricărei aplicații informatice, independent de hardware și sisteme de operare și permite transferul unor cantități mari de informații, fără a fi necesară transformarea consumată de timp a structurilor de date.

Predecesorii XML sunt SGML, un limbaj standard de marcare comun, care a fost aprobat de Organizația Internațională pentru Standardizare ca standard încă din anii 1980, iar versiunea simplificată este limbajul de marcare hipertext HTML.

Formatul XML a fost adoptat de organele de standarde ale comunității de internet reprezentate de consorțiul World Wide Web și organizația UDDI.org. În prezent, Microsoft, IBM, Oracle, precum și o serie de companii de software mici au trecut rapid la utilizarea XML în produsele lor și realizează practic ideea de standardizare a formatelor de documente bazate pe XML.

Formatul PDF creat de Adobe Systems Inc. este foarte popular pentru schimbul de documente și este utilizat pe scară largă pentru documentele de pe Internet, deoarece vă permite să păstrați aspectul original al documentelor și face dificilă modificarea documentului. Potrivit Adobe, jumătate de miliard de oameni și-au descărcat deja vizualizatorul PDF gratuit, multe întreprinderi au ales acest format drept standard pentru transferul și stocarea documentelor, iar mulți dezvoltatori independenți oferă produse care acceptă PDF, iar unele sunt gratuite.

Cu toate acestea, Adobe nu este obligat să ofere acces gratuit la programele sale în viitor. Mai mult decât atât, noile versiuni ale programelor Adobe adesea prezintă greșit fișierele anterioare. De aceea, a existat o versiune modificată a formatului PDF numit PDF-Archive (PDF-A). Este considerat în străinătate unul dintre cele două formate principale care pot fi utilizate în viitor pentru stocarea arhivistică a documentelor electronice. Al doilea format este XML discutat mai sus.

Formatul PDF-A, precum XML, are avantajele și dezavantajele sale atunci când arhivează documente electronice. În special, formatul PDF-A este deosebit de convenabil pentru stocarea arhivistică a documentelor electronice, deoarece păstrează aspectul documentului original pe hârtie. Convenabilitatea sa a fost confirmată de experiența litigiilor în cele mai mari două falimente din istoria SUA - Enron Corporation și Global Crossing. Au creat un număr foarte mare de documente în format PDF, iar autoritățile judiciare federale s-au confruntat cu sarcina de a asigura securitatea și stocarea arhivistică a acestor documente. Acest lucru a fost în mare măsură un impuls pentru elaborarea unui proiect de standard internațional pentru arhivarea documentelor PDF.

Cu toate acestea, posibilitățile de utilizare a acestui format în arhivele electronice sunt limitate: de exemplu, formatul PDF-A nu este potrivit pentru stocarea arhivistică a documentelor audiovizuale.

„Trebuie menționat că niciunul dintre formatele de fișiere ale documentelor electronice nu poate fi considerat universal pentru stocarea arhivistică pe termen lung, deoarece tehnologia, tehnologia și software-ul se schimbă destul de rapid. Deja astăzi nu este ușor să reproducem documente create în AmiPro, procesoare de text Word Perfect pe echipamente moderne. ” Va fi ușor, de exemplu, să folosiți un document de arhivă în format MS Word 97 ani între 10-15?

Cel mai probabil, se vor păstra o varietate de formate. Prin urmare, serviciile de arhivare dezvoltă condiții de reglementare pentru stocarea arhivistică a documentelor electronice de diferite formate, în special cel mai frecvent PDF

Cu toate acestea, în prezent, mari speranțe sunt asociate cu utilizarea formatului XML ca standard pentru schimbul de documente electronice în diverse domenii de activitate, în special în domeniul administrației publice.

Din toate cele de mai sus, rezultă că un document electronic are o varietate de formate, dar niciunul dintre formatele de fișiere ale documentelor electronice nu poate fi considerat universal pentru stocarea arhivistică pe termen lung, deoarece echipamentele, tehnologia și software-ul se schimbă destul de rapid. Formatul documentului depinde de sfera de aplicare, de domeniul de activitate al unei organizații, de statutul juridic al documentului.

protecție de editare a fluxului de lucru

Lecție de informatică pe tema „Document și fișier electronic”.

Obiectivele lecției:

formează o idee primară a tipurilor de memorie, arată caracteristicile distinctive ale diferitelor tipuri de memorie;

dezvolta ideea organizarii stocarii documentelor electronice in memoria externa a unui computer;

să insufle abilități elementare în căutarea fișierelor și dosarelor;

pentru a extinde înțelegerea elevilor cu privire la crearea și stocarea documentelor electronice.

Sarcinile educaționale ale lecției:

să prezinte elevii tipurile de memorie și principalele caracteristici ale memoriei interne și externe;

îmbunătățiți metodele de căutare a fișierelor și folderelor și stăpâniți operațiunile de bază cu fișiere și foldere;

fiți atenți la utilizarea corectă a terminologiei în răspunsurile elevilor

Cerințe pentru nivelul de dezvoltare a materialului educațional după încheierea lecției:

au o idee despre scopul memoriei interne și externe;

cunoaște principalele diferențe dintre memoria internă și cea externă;

au o idee despre organizarea informațiilor pe mass-media externe;

să poată efectua operațiuni de bază pentru a crea foldere pentru stocarea documentelor;

să poată căuta folderele și documentele după nume și să știe cum să afișeze fișierele într-o fereastră a folderului.

În timpul cursurilor.

I. Proces-verbal de intrare în lecție.

Buna baieti. Mă bucur să te văd. Ei spun că lumea este strălucitoare cu soarele, iar omul este cunoaștere. Îți doresc să dobândești noi cunoștințe astăzi. Vom lucra cu tine în grup. Fiecare grup are propriul său comandant, care va răspunde pentru distribuirea sarcinilor. .

II. Actualizarea cunoștințelor de sprijin.

În ultima lecție, v-am întâlnit cu diverse tipuri de documente. Fiecare grup are un plic cu prima sarcină

(Diapozitiv 1) Trebuie să analizați conținutul plicului în felul următor: numele documentului - scopul documentului. Timpul de conducere este de 2 minute. - Timpul a expirat. Verificăm execuția corectă.

Verificare Comandantul numește o persoană care va răspunde. Pentru fiecare răspuns corect - 1 punct.

Grupurile răspund pe rând. Profesorul înregistrează rezultatele pe tablă în puncte.

Foarte bine! Ați stăpânit bine tema ultimei lecții.

Am analizat cu dvs. documente care există sub formă de „copie tipărită” pe hârtie.

Și ce documente sunt stocate în computer?

(Documente electronice)

III. Definiția subiectului și obiectivele lecției.

Astăzi vă veți spori cunoștințele despre documentul electronic.

(Slide 2) - Tema lecției noastre este „Document și fișier electronic”. Ar trebui să vă faceți o idee inițială despre tipurile de memorie, caracteristicile lor distinctive;

extindeți cunoștințele inițiale despre crearea și stocarea documentelor electronice.

Vom atinge aceste obiective rezolvând următoarele sarcini:

(Slide 3) Vom studia care este memoria internă și externă a computerului;

Să facem cunoștință cu conceptul de fișier - un document electronic;

Creați dosare de calculator, documente electronice, dați-le nume.

IV. Învățarea de materiale noi.

(Slide4) - În ultima lecție, am aflat că un document electronic este un set de date care sunt stocate în memoria computerului.

(Slide 4) - Ce credeți că poate fi un document electronic? cuvinte 5 (Figura, povestea, orice document personal introdus în memoria computerului).

(Diapozitiv 6) -Unde sunt stocate documentele electronice? (În memoria computerului)

Important! Când creăm un document electronic folosind un computer, trebuie să salvăm acest document în memoria sa.

Citiți materialul din manualul de la paragraful 23 (douăzeci și treia) pagini 137-138 pe memoria computerului.

Verificare

Care sunt tipurile de memorie de computer. (Memorie internă și externă a computerului). Slide 8

Citiți ceea ce se numește memorie internă. (Citește cu voce tare).

Și ce spune manualul despre memoria externă a computerului? (Citește cu voce tare).

Și ce dispozitive moderne pentru salvarea datelor și programelor vă sunt cunoscute? (hard disk, discuri compacte, suporturi flash).

Profesorul face o generalizare.

Memoria computerului este necesară pentru a stoca date și programe.

Luați în considerare încă o dată principalele diferențe dintre memoria externă și cea internă.

Memoria externă este proiectată pentru stocarea pe termen lung a informațiilor; în memoria internă, programele și datele executabile sunt stocate numai atunci când computerul rulează.

De îndată ce computerul închide sau închide programul, memoria internă este eliberată pentru alte programe și date.

De aceea, documentele electronice pe care utilizatorul le creează folosind orice programe trebuie să fie stocate în memoria externă.

Slide 12.-Cum sunt stocate documentele electronice în memoria externă a computerului?

Găsiți răspunsul în manualul p. 138.

Răspuns. (Documentele electronice sunt stocate ca fișiere.)

Ce este un fișier?

Găsiți definiția în manual, pagina 138

Un fișier este un set de date care au un nume și sunt stocate în memoria externă a unui computer.

Repetați definiția pentru memorare de durată. (Repetați cu voce tare)

Profesor

Slide 13.- Deci, atunci când salvați un document electronic în memoria externă, este necesar să îi dați un nume (nume).

Diapozitiv 14.- Cine vine cu numele fișierului?

Găsiți răspunsul la această întrebare în manualul pag. 138.

(Programatorii sau utilizatorii vin cu un nume de fișier.)

Care este diferența dintre un utilizator și un programator? (Utilizatorul folosește programe de calculator, programatorul scrie programe pentru computer.)

Profesorul arată dosare cu documente

Ce este în mâinile mele? (Folders).

Ce crezi că este în ele? (Diverse documente).

Vă rugăm să rețineți că toate dosarele sunt semnate, adică au nume (nume).

De ce crezi că toate dosarele sunt semnate? (Pentru a găsi rapid documentul potrivit).

Slide 15.- Programatorii (persoanele care creează programe) au venit cu un mijloc de stocare a fișierelor care vă permite să organizați documentele electronice în grupuri. Un astfel de instrument este un folder de computer, care îndeplinește același rol ca un folder real pentru stocarea documentelor din hârtie.

Dacă descompuneți documente în diferite foldere de calculator și dați acestor foldere numele corespunzătoare, atunci utilizatorului va fi mai ușor să găsească imaginea sau textul dorit, pe care le-a creat cu mult timp în urmă.

Slide 16 (Luați în considerare un folder de computer) Vedeți că folderul computerului conține alte foldere numite subfoldere și diverse documente electronice, toate folderele și documentele au nume.

Student fizic

V. Atelier de calculatoare.

Acum vom lua locuri la computer, vom realiza o mică lucrare de cercetare, după care vom trage concluzii

Au luat locuri. Monitorizăm postura când lucrăm pe computer.

Vom acționa conform următorului algoritm,

1. Pe desktop, faceți clic dreapta - creați un folder.

Să ne numim - matematica

Al doilea student îndeplinește aceeași sarcină.

Pe desktop, faceți clic dreapta - creați un folder.

Să dăm un nume - limba rusă

2. Deschideți folderul cu numele Matematică. Creați un document WORD. Să dăm un nume - Lecția

Deschideți folderul cu numele limba rusă. Creați un document WORD. Să dăm un nume - Lecția

Ce ai observat? (că am creat fișiere cu nume identice în foldere diferite)

Deschideți dosarul cu numele Math. Creați un alt document WORD. Să dăm un nume - Lecția

Ce spune computerul?

Că un astfel de document există deja, trebuie să setați un nume nou.

Încheiem

(diapozitiv 18) Într-un folder, numele fișierelor trebuie să fie diferite. Fișiere diferite pot avea fișiere cu același nume).

Să revenim la locul nostru de muncă.

Pauză sportivă. Condus de un student.

VI. Asimilarea primară a materialului studiat.

Diapozitivul 19. Să analizăm obiectivele lecției. Am studiat toate întrebările. (Toate)

Să verificăm cum ai învățat noile cunoștințe acumulate în lecție.

Pentru a face acest lucru, vă sugerez să completați sarcina practică numărul 2. . Timpul este limitat. (Finalizați sarcina).

Crosscheck. Verificați executarea sarcinilor.

Primul grup își transferă sarcina la cel de-al doilea grup, al doilea la al treilea, al treilea la primul.

Pentru a verifica modul în care ați făcut față sarcinii, un manual de text electronic ne va ajuta. Verificăm. Stabilim puncte.

Fără greșeli - 5 puncte

1 eroare -4 puncte

2 erori - 3 puncte

3 sau mai multe erori - 2 puncte

Revenim testele pe grupe. Scriem rezultatele pe tablă.

Vom consolida cunoștințele dobândite făcând lucrul individual: distribuiesc studenții să lucreze la computer cu carduri, restul băieților fac lucrul în cărți de lucru.

Fizminutka: conduce un student.

VII Completarea cardului de realizare a elevului în lecție

Acum vă sugerez să vă acordați note pentru lecție, pentru aceasta trebuie să completați fișa de realizare a elevului din lecție.

Harta realizărilor elevilor în lecție

Prenume, prenume ______________________________________________________

	Numărul de puncte

Am finalizat sarcina pe computer (totul este corect - 1 punct, cu erori - 0 puncte)
Pot numi principalele diferențe dintre memoria internă și cea externă? (totul este corect - 1 punct, cu erori - 0 puncte)
Pot răspunde la întrebarea „Ce este un fișier?” (totul este corect - 1 punct, cu erori - 0 puncte)
Numărați numărul total de puncte
Evaluează-te pe lecție 4 puncte - rating 5 3 puncte - rating 4 2 puncte - rating - 3

Viii. Profesorul notează pe lecție. Astăzi am fost activi în lecție, am dat răspunsuri complete și exacte la întrebările puse, am finalizat cu exactitate sarcinile de pe computer ........

Îi întreabă pe tipi dacă evaluarea mea a coincis cu a ta. Voi da toate notele de odihnă verificând lucrările efectuate pe computer și în cărțile de lucru.

Diapozitiv 20. IX. Teme pentru acasă

Diapozitiv 21.X. Rezumând.

Vă mulțumim că ați lucrat în lecție. Să vă spunem mulțumiri reciproc pentru colaborare. Trimiteți jurnale pentru marcarea primită. Lecția s-a încheiat.

Nume
documentul

Tema lecției. Document și fișier electronic.

Obiectivele lecției: formarea unei idei primare a tipurilor de memorie, a arăta trăsăturile distinctive ale diferitelor tipuri de memorie;
Extinderea cunoștințelor inițiale despre crearea și stocarea documentelor electronice;

Obiectivele lecției. Un document electronic este un set de date care sunt stocate în memoria unui computer.

Ce ar putea fi un document electronic?

Documente electronice Unde sunt stocate documentele electronice?

Documentele electronice sunt stocate în memoria computerului.
IMPORTANT DE AȚI UITAT!
Când creăm un document electronic folosind un computer, trebuie să salvăm acest document în memoria sa.

§ 23, paginile 137-138 despre memoria computerului TIPURI DE MEMORIE A UNUI COMPUTATOR

MEMORIA COMPUTERULUI

INTERN

EXTERN

„Memorie de disc” modernă

Memoria computerului este necesară pentru a stoca date și programe.

Diferența dintre memoria externă și cea internă

Memoria externă este proiectată pentru stocarea pe termen lung a informațiilor,
În memoria internă, programele și datele executabile sunt stocate numai atunci când computerul rulează.

De îndată ce computerul închide sau închide programul, memoria internă este eliberată pentru alte programe și date. De aceea, documentele electronice pe care utilizatorul le creează folosind orice programe trebuie să fie stocate în memoria externă. Cum sunt stocate documentele electronice în memoria externă a unui computer? Pagina 138

Documentele electronice sunt stocate ca fișiere.
Ce este un fișier?
Un fișier este un set de date stocate în memoria externă a unui computer și având un nume.

Aceasta înseamnă că la salvarea unui document electronic în memoria externă, trebuie să i se dea un nume (nume). Cine vine cu numele fișierului? Pagina 138

Programatorii sau utilizatorii vin cu un nume de fișier.
Care este diferența dintre un utilizator și un programator?
Utilizatorul utilizează programe de calculator, programatorul scrie programe pentru computer

Programatorii (persoanele care creează programe) au venit cu un mijloc de stocare a fișierelor care vă permite să organizați documente electronice în grupuri. Un astfel de instrument este un folder de computer, care îndeplinește același rol ca un folder real pentru stocarea documentelor din hârtie.
Dacă descompuneți documente în diferite foldere de calculator și dați acestor foldere numele corespunzătoare, atunci utilizatorului va fi mai ușor să găsească imaginea sau textul dorit, pe care le-a creat cu mult timp în urmă.

Cercetare dosar

1. Pe desktop, faceți clic dreapta - creați un folder. Să ne numim - matematica
Pe desktop, faceți clic dreapta - creați un folder. Să dăm un nume - limba rusă
2. Deschideți folderul cu numele Matematică. Creați un document WORD. Să dăm un nume - Lecția
Deschideți folderul cu numele limba rusă. Creați un document WORD. Să dăm un nume - Lecția
Încheiem: am creat fișiere cu aceleași nume în foldere diferite

Muncă de cercetare

Deschideți dosarul cu numele Math. Creați un alt document WORD. Să dăm un nume - Lecția
Ce spune computerul?
Concluzionăm: într-un folder, numele fișierelor trebuie să fie diferite.

Obiectivele lecției.

Vom studia care este memoria internă și externă a unui computer;
Să facem cunoștință cu conceptul de fișier - un document electronic;
Creați dosare de calculator, documente electronice, dați-le nume.

Teme pentru acasă

§23, știu p. 141, R.T. § 23 la alegere

Rezumând

Vă mulțumim că ați lucrat în lecție.
Să vă spunem mulțumiri reciproc pentru colaborare.

Lecție de informatică pe tema „Document și fișier electronic”.

Obiectivele lecției:

formează o idee primară a tipurilor de memorie, arată caracteristicile distinctive ale diferitelor tipuri de memorie;

dezvolta ideea organizarii stocarii documentelor electronice in memoria externa a unui computer;

să insufle abilități de bază în căutarea fișierelor și dosarelor;

pentru a extinde înțelegerea elevilor cu privire la crearea și stocarea documentelor electronice.

Sarcinile educaționale ale lecției:

să prezinte elevii tipurile de memorie și principalele caracteristici ale memoriei interne și externe;
îmbunătățiți metodele de căutare a fișierelor și folderelor și stăpâniți operațiunile de bază cu fișiere și foldere;
fiți atenți la utilizarea corectă a terminologiei în răspunsurile elevilor

Cerințe pentru nivelul de dezvoltare a materialului educațional după încheierea lecției:

au o idee despre scopul memoriei interne și externe;
cunoaște principalele diferențe dintre memoria internă și cea externă;
au o idee despre organizarea informațiilor pe mass-media externe;
să poată efectua operațiuni de bază pentru a crea foldere pentru stocarea documentelor;
să poată căuta foldere și documente după nume și să știe cum să afișeze fișierele într-o fereastră a folderului.

În timpul cursurilor.

I. Proces-verbal de intrare în lecție.

II. Actualizarea cunoștințelor de referință.

În ultima lecție, v-am întâlnit cu diverse tipuri de documente. Fiecare grup are un plic cu prima sarcină

Verificare Comandantul numește o persoană care va răspunde. Pentru fiecare răspuns corect - 1 punct.

Grupurile răspund pe rând. Profesorul înregistrează rezultatele pe tablă în puncte.

Foarte bine! Ați stăpânit bine tema ultimei lecții.

Am analizat cu dvs. documente care există sub formă de „copie tipărită” pe hârtie.

Și ce documente sunt stocate în computer?

(Documente electronice)

III. Definiția subiectului și obiectivele lecției.

Astăzi vă veți spori cunoștințele despre documentul electronic.

(Slide 2) - Tema lecției noastre este „Document și fișier electronic”. Ar trebui să vă faceți o idee inițială despre tipurile de memorie, caracteristicile lor distinctive;

extindeți cunoștințele inițiale despre crearea și stocarea documentelor electronice.

Vom atinge aceste obiective rezolvând următoarele sarcini:

(Diapozitiv 3) Vom studia care este memoria internă și externă a computerului;

Să facem cunoștință cu conceptul de fișier - un document electronic;

Creați dosare de calculator, documente electronice, dați-le nume.

IV. Învățarea de materiale noi.

(Slide4) - În ultima lecție, am aflat că un document electronic este un set de date care sunt stocate în memoria computerului.

(Slide 4) - Ce credeți că poate fi un document electronic? cuvinte 5 (Figura, povestea, orice document personal introdus în memoria computerului).

(Diapozitiv 6) -Unde sunt stocate documentele electronice? (În memoria computerului)

Profesor

Important! Când creăm un document electronic folosind un computer, trebuie să salvăm acest document în memoria sa.

Diapozitiv 7

Citiți manualul din paragraful 23 (douăzeci și treia) pagini 137-138 din memoria computerului.

Verificare

Care sunt tipurile de memorie de computer. (Memorie internă și externă a computerului). Slide 8

Citiți ceea ce se numește memorie internă. (Citește cu voce tare).

Și ce spune manualul despre memoria externă a computerului? (Citește cu voce tare).

Și ce dispozitive moderne pentru salvarea datelor și programelor vă sunt cunoscute? (hard disk, discuri compacte, suporturi flash).

(diapozitiv 9)

Profesorul face o generalizare.

Memoria computerului este necesară pentru a stoca date și programe.

(diapozitiv 10)

Luați în considerare încă o dată principalele diferențe dintre memoria externă și cea internă.

Memoria externă este proiectată pentru stocarea pe termen lung a informațiilor; în memoria internă, programele și datele executabile sunt stocate doar în momentul funcționării computerului.

(diapozitiv 11)

De îndată ce computerul închide sau închide programul, memoria internă este eliberată pentru alte programe și date.

De aceea, documentele electronice pe care utilizatorul le creează folosind orice programe trebuie să fie stocate în memoria externă.

Slide 12.-Cum sunt stocate documentele electronice în memoria externă a computerului?

Găsiți răspunsul în manualul p. 138.

Răspuns. (Documentele electronice sunt stocate ca fișiere.)

Ce este un fișier?

Găsiți definiția în manual, pagina 138

Un fișier este un set de date care au un nume și sunt stocate în memoria externă a unui computer.

Repetați definiția pentru memorare de durată. (Repetați cu voce tare)

Profesor

Slide 13.- Deci, atunci când salvați un document electronic în memoria externă, este necesar să îi dați un nume (nume).

Diapozitiv 14.- Cine vine cu numele fișierului?

Găsiți răspunsul la această întrebare în manualul pag. 138.

(Programatorii sau utilizatorii vin cu un nume de fișier.)

Care este diferența dintre un utilizator și un programator? (Utilizatorul folosește programe de calculator, programatorul scrie programe pentru computer.)

Profesorul arată dosare cu documente

Ce este în mâinile mele? (Folders).

Ce crezi că este în ele? (Diverse documente).

Vă rugăm să rețineți că toate dosarele sunt semnate, adică au nume (nume).

De ce crezi că toate dosarele sunt semnate? (Pentru a găsi rapid documentul potrivit).

Dacă descompuneți documente în diferite foldere de calculator și dați acestor foldere numele corespunzătoare, atunci utilizatorului îi va fi mai ușor să găsească imaginea sau textul dorit, pe care le-a creat în urmă cu foarte mult timp.

Student fizic

V. Atelier de calculatoare.

Acum vom lua locuri la computer, vom realiza o mică lucrare de cercetare, după care vom trage concluzii

Au luat locuri. Monitorizăm postura când lucrăm pe computer.

Vom acționa conform următorului algoritm,

(diapozitiv 17)

1. Pe desktop, faceți clic dreapta - creați un folder.

Să ne numim - matematica

Al doilea student îndeplinește aceeași sarcină.

Pe desktop, faceți clic dreapta - creați un folder.

Să dăm un nume - limba rusă

2. Deschideți folderul cu numele Matematică. Creați un document WORD. Să dăm un nume - Lecția

Deschideți folderul cu numele limba rusă. Creați un document WORD. Să dăm un nume - Lecția

ieşire:

Ce ai observat? (că am creat fișiere cu nume identice în foldere diferite)

Deschideți dosarul cu numele Math. Creați un alt document WORD. Să dăm un nume - Lecția

Ce spune computerul?

Că un astfel de document există deja, trebuie să setați un nume nou.

Încheiem

(diapozitiv 18) Într-un folder, numele fișierelor trebuie să fie diferite. Fișiere diferite pot avea fișiere cu același nume).

Să revenim la locul nostru de muncă.

Pauză sportivă. Condus de un student.

VI. Asimilarea primară a materialului studiat.

Diapozitivul 19. Să analizăm obiectivele lecției. Am studiat toate întrebările. (Toate)

Să verificăm cum ai învățat noile cunoștințe acumulate în lecție.

Pentru a face acest lucru, vă sugerez să completați sarcina practică numărul 2. . Timpul este limitat. (Finalizați sarcina).

Crosscheck. Verificați executarea sarcinilor.

Primul grup își transferă sarcina la cel de-al doilea grup, al doilea la al treilea, al treilea la primul.

Pentru a verifica modul în care ați făcut față sarcinii, un manual de text electronic ne va ajuta. Verificăm. Stabilim puncte.

Fără greșeli - 5 puncte

1 eroare -4 puncte

2 erori - 3 puncte

3 sau mai multe erori - 2 puncte

Revenim testele pe grupe. Scriem rezultatele pe tablă.

Vom consolida cunoștințele dobândite făcând lucrul individual: distribuiesc studenții să lucreze la computer cu carduri, restul băieților fac lucrul în cărți de lucru.

Fizminutka: conduce un student.

VII Completarea cardului de realizare a elevului în lecție

Acum vă sugerez să vă acordați note pentru lecție, pentru aceasta trebuie să completați fișa de realizare a elevului din lecție.

Harta realizărilor elevilor în lecție

Prenume, prenume ______________________________________________________

	Numărul de puncte

Am finalizat sarcina pe computer (totul este corect - 1 punct, cu erori - 0 puncte)
Pot numi principalele diferențe dintre memoria internă și cea externă? (totul este corect - 1 punct, cu erori - 0 puncte)
Pot răspunde la întrebarea „Ce este un fișier?” (totul este corect - 1 punct, cu erori - 0 puncte)
Numărați numărul total de puncte
Evaluează-te pe lecție 4 puncte - rating 5 3 puncte - rating 4 2 puncte - rating - 3

Viii. Profesorul notează pe lecție. Astăzi am fost activi în lecție, am dat răspunsuri complete și exacte la întrebările puse, am finalizat cu exactitate sarcinile de pe computer ........

Îi întreabă pe tipi dacă evaluarea mea a coincis cu a ta. Voi da toate notele de odihnă verificând lucrările efectuate pe computer și în cărțile de lucru.

Diapozitiv 20. IX. Teme pentru acasă

Diapozitiv 21.X. Rezumând.

Vă mulțumim că ați lucrat în lecție. Să vă spunem mulțumiri reciproc pentru colaborare. Trimiteți jurnale pentru marcarea primită. Lecția s-a încheiat.

Previzualizare:

Pentru a utiliza previzualizarea prezentărilor, creați-vă un cont Google (cont) și introduceți-l: https://accounts.google.com

Legături pentru diapozitive:

Scopul documentului Numele documentului

Tema lecției. Document și fișier electronic. Obiectivele lecției: formarea unei idei primare a tipurilor de memorie, a arăta trăsăturile distinctive ale diferitelor tipuri de memorie; Extinderea cunoștințelor inițiale despre crearea și stocarea documentelor electronice;

Un document electronic este un set de date care sunt stocate în memoria unui computer. Ce ar putea fi un document electronic?

Documente electronice

Unde sunt stocate documentele electronice? Documentele electronice sunt stocate în memoria computerului. IMPORTANT DE AȚI UITAT! Când creăm un document electronic folosind un computer, trebuie să salvăm acest document în memoria sa.

§ 23, pp. 137-138 pe memoria computerului

TIPURI DE MEMORIE A MEMORIEI COMPUTATORULUI EXTERNULUI INTERIOR AL COMPUTERULUI

„Memoria de disc” modernă este necesară memoria computerului pentru a stoca date și programe.

Diferența dintre memoria externă și cea internă Memoria externă este proiectată pentru stocarea pe termen lung a informațiilor; în memoria internă, programele și datele care sunt stocate sunt stocate numai atunci când computerul rulează.

Cum sunt stocate documentele electronice în memoria externă a unui computer? Page 138 Documente electronice stocate ca fișiere. Ce este un fișier? Un fișier este un set de date stocate în memoria externă a unui computer și având un nume.

Aceasta înseamnă că la salvarea unui document electronic în memoria externă, trebuie să i se dea un nume (nume).

Cine vine cu numele fișierului? P.138 Programatorii sau utilizatorii au un nume de fișier.Care este diferența dintre un utilizator și un programator? Utilizatorul utilizează programe de calculator, programatorul scrie programe pentru computer

Programatorii (persoanele care creează programe) au venit cu un mijloc de stocare a fișierelor care vă permite să organizați documente electronice în grupuri. Un astfel de instrument este un folder de computer, care îndeplinește același rol ca un folder real pentru stocarea documentelor din hârtie. Dacă descompuneți documente în diferite foldere de calculator și dați acestor foldere numele corespunzătoare, atunci utilizatorului îi va fi mai ușor să găsească imaginea sau textul dorit, pe care le-a creat în urmă cu foarte mult timp.

Cercetare 1. Pe desktop, faceți clic dreapta - creați un folder. Să dăm un nume - Math. Pe desktop, faceți clic dreapta - creați un folder. Să dăm un nume - rusă 2. Deschidem un folder cu numele Matematică. Creați un document WORD. Să dăm un nume - Lecția Deschide un folder cu numele de limbă rusă. Creați un document WORD. Haideți să dăm un nume - Lecția Hai să încheiem: am creat fișiere cu aceleași nume în foldere diferite

Lucrări de cercetare, deschideți încă o dată folderul cu numele Matematică. Creați un alt document WORD. Să-l numim - Lecția Ce spune computerul? Concluzionăm: într-un folder, numele fișierelor trebuie să fie diferite.

Obiectivele lecției. Vom studia care este memoria internă și externă a unui computer; Să facem cunoștință cu conceptul de fișier - un document electronic; Creați dosare de calculator, documente electronice, dați-le nume.

Temele §23, știu p. 141, R.T. § 23 la alegere

Rezumând Vă mulțumim pentru munca din lecție. Să vă spunem mulțumiri reciproc pentru colaborare.

Un document electronic este o informație documentată prezentată în formă electronică, adică într-o formă potrivită pentru percepția umană folosind computere electronice, precum și pentru transmiterea prin rețea de informații și telecomunicații sau prelucrarea în sistemele de informații (clauza 11.1 din articolul 2 din Legea federală din 27 iulie 2006 nr. 149-FZ „Cu privire la informații, tehnologii informaționale și protecția informațiilor”).

Conform definiției prezentate la punctul 3.1 "GOST R 7.0.8-2013. Standardul național al Federației Ruse. Sistemul de standarde pentru informații, bibliotecă și publicare. Lucrări de hârtie și arhivare. Termeni și definiții" (aprobat prin Ordinul Rosstandart din 17.10.2013 1185-st), un document electronic este un document ale cărui informații sunt prezentate în format electronic.

În acest caz, un document electronic este caracterizat prin:

autenticitate - o proprietate a unui document electronic care asigură că documentul electronic este identic cu cel declarat;
acuratețe - o proprietate a unui document electronic în care conținutul documentului electronic este o reprezentare completă și precisă a tranzacțiilor, activităților sau faptelor confirmate și care poate fi de încredere în operațiunile ulterioare sau în activitățile ulterioare;
integritatea - starea unui document electronic, în care nu s-au făcut modificări după crearea lui;
adecvare la utilizare - o proprietate a unui document electronic care îi permite să fie localizat și reprodus în orice moment.

Pe baza acestui lucru, putem concluziona că un document electronic este orice document care este prezentat în formă electronică, inclusiv o imagine de scanare a unui document, un fișier tastat într-un editor de text etc.

În acest caz, documentele electronice pot fi formalizate, adică compilate într-o formă care permite software-ului să-și recunoască conținutul și informale (de exemplu, o copie de scanare).

În cadrul schimbului de documente electronice, părțile pot utiliza atât documente formalizate, cât și documente neformalizate. Excepție fac cazurile în care legislația a aprobat un format obligatoriu pentru schimbul unui document specific (de exemplu, formatul unei facturi). Dar dacă documentul nu este oficializat, adoptarea și recunoașterea acestuia este posibilă numai cu participarea unei persoane.

Pentru a face schimb de documente în formă electronică fără participarea umană la recunoașterea textului acestor documente, este necesar să compunem toate documentele într-o formă formalizată, adică. în formatul pe care îl pot utiliza software-ul tuturor participanților la schimb.

Ar putea fi util să citiți: