Umplerea eșantionului de program de vacanță. Informații care trebuie incluse în eșantion

Cu două săptămâni înainte de noul an, aprobă programul de vacanță pentru 2018. În articol, puteți descărca gratuit o mostră de completare a programului de vacanță în Excel și recomandări detaliate.

Program de vacanță pentru 2018 (descărcați exemplu în Excel și Word)

Pentru a descărca gratuit eșantionul de program de vacanță de umplere 2018 în Excel, urmați linkul

Când se aprobă programul de vacanță pentru 2018

Secvența acordării concediilor anuale plătite este determinată în grafic. Este alcătuit pentru un an calendaristic. Șeful aprobă programul cu cel puțin două săptămâni înainte de începerea anului calendaristic (partea 1 a articolului 123 din Codul Muncii al Federației Ruse). Programul de vacanță pentru anul 2018 trebuie aprobat până la data de 15 decembrie 2017, întrucât 17 decembrie este duminică.

Este riscant să nu se întocmească un orar sau să-l emită după o dată ulterioară. Inspectoratul de muncă are dreptul de a emite o amendă în conformitate cu articolul 5.27 din Codul contravențiilor administrative al Federației Ruse:

pentru funcționari - de la 1000 la 5000 de ruble. ();
pentru antreprenori - de la 1000 la 5000 de ruble;
pentru persoanele juridice - de la 30.000 la 50.000 de ruble.

Oficialii au la dispoziție un an pentru a-i aduce pe făptuitori în fața justiției - până la 15 decembrie 2018, deoarece încălcarea nu durează (Rezoluția Prezidiului Curții Supreme de Arbitraj a Federației Ruse din 3 iunie 2014 nr. 1487/14).

Pe ce formular să întocmești un program de vacanță pentru 2018

Programul de vacanță pentru anul 2018 poate fi întocmit conform formularului unificat nr. T-7, aprobat prin Decretul Comitetului de Stat pentru Statistică al Rusiei din 5 ianuarie 2004 nr. 1. De asemenea, puteți dezvolta propriul formular de diagramă. Reflectați în ea toate detaliile necesare pentru organizația primară de la articolul 9 din Legea federală din 6 decembrie 2011 nr. 402-FZ „Cu privire la contabilitate”.

Ale căror dorințe trebuie luate în considerare în program

La intocmirea programului se tine cont de specificul activitatilor firmei si de dorintele angajatilor de concediu. Pentru a face acest lucru, li se solicită informații despre momentul în care plănuiesc să plece în vacanță în următorul an calendaristic. Informațiile sunt colectate de departamentul companiei. Acestea sunt luate în considerare la întocmirea programului general de vacanță.

angajații cu vârsta sub 18 ani (articolul 267 din Codul Muncii al Federației Ruse);
lucrători cu fracțiune de normă (articolul 286 din Codul Muncii al Federației Ruse);
lucrătorii care merg în concediu de maternitate (articolul 260 din Codul Muncii al Federației Ruse);
angajații care au adoptat un copil (copii) sub vârsta de trei luni (articolul 122 din Codul Muncii al Federației Ruse);
soții în timp ce soțiile lor sunt în concediu de maternitate (articolul 123 din Codul Muncii al Federației Ruse);
soții personalului militar (articolul 11 din Legea federală din 27 mai 1998 nr. 76 FZ);
cetățenii expuși la radiații ca urmare a testelor nucleare la locul de testare Semipalatinsk (articolul 2 din Legea federală din 10 ianuarie 2002 nr. 2 FZ);
cetățenii expuși la radiații ca urmare a dezastrului de la centrala nucleară de la Cernobîl (articolul 14 din Legea Federației Ruse din 15 mai 1991 nr. 1244 1);
donatori onorifici (articolul 11 din Legea Federației Ruse din 9 iunie 1993 nr. 5142 1).

Mai jos este un exemplu de program de vacanță pentru 2018.

Umplere eșantion de program de vacanță - 2018

Cum să programați concediile dacă angajații doresc să ia concediu în același timp

Dacă angajații cu responsabilități similare vor să-și ia concediu în 2018 în același timp, situația este ușor de rezolvat.

De ce nu ar trebui să urmezi exemplul angajaților tăi

Dacă toți sunt eliberați în același timp, funcționarea normală a companiei va fi perturbată. În același timp, doar anumite categorii de angajați au dreptul de a pleca la un moment convenabil pentru ei înșiși. Să spunem că femeile însărcinate chiar înainte de decret.

Cum să determinați pe cine să lăsați în vacanță la momentul dorit

Mai întâi, stabiliți ce angajați au dreptul la concediu în orice moment. Aflați de la alți angajați de ce doresc să plece în vacanță în acest moment special. Poate că motivul este grav. Ca urmare, vor fi muncitori care vor să ducă copilul în vacanță la mare sau să rămână în țară cât este cald. Vacanța acestor angajați poate fi amânată pentru altă dată.

Pentru viitor, pot fi elaborate reguli clare cu privire la cine are dreptul prioritar de a pleca într-o situație în care angajații înșiși nu se pot înțelege între ei. Ordinea aleasă poate fi stabilită în ordine, Regulamentul de vacanță sau într-un alt document intern.

Sărbătorile planificate și efective nu se potrivesc în program

Cu acordul managerului, angajații pleacă adesea în vacanță la momentul nepotrivit, care a fost planificat în programul de vacanță. În acest caz, în formularul standard nr. T-7 există coloane speciale pentru noile date de vacanță.

Ce amenință dacă programul de vacanță nu este schimbat

De multe ori se întocmește un program de vacanță și pentru tot anul uită de el. Atunci există riscul ca un program cu informații învechite să fie considerat de către inspectorii de muncă drept o încălcare a legislației muncii. Și pentru aceasta, a fost stabilită o amendă de până la 50.000 de ruble. (Articolul 5.27 din Codul contravențiilor administrative al Federației Ruse).

Ce trebuie făcut dacă angajații pleacă în vacanță în afara programului

Pentru a evita disputele, este mai sigur să faceți toate modificările programului. Și chiar dacă compania o menține în propria sa formă, este mai bine să lăsați coloane pentru datele reale de vacanță în ea. Nu doar din cauza posibilelor revendicări, ci și pentru că angajatorul însuși are nevoie de acest document. Vă permite să vă programați munca. În plus, un program cu note reale de vacanță poate fi util ca dovadă suplimentară dacă apare o dispută cu un angajat cu privire la numărul de zile libere.

Dacă inspectorii de muncă constată totuși că nu toate transferurile sunt marcate în program, puteți face un astfel de argument în apărarea companiei. Programul de concediu este obligatoriu atat pentru angajat cat si pentru companie. Acesta trebuie aprobat cu cel puțin două săptămâni înainte de începerea noului an calendaristic (articolul 123 din Codul Muncii al Federației Ruse). Acestea sunt toate cerințele privind programul care se află în Codul Muncii al Federației Ruse. Nu conține o condiție ca angajatorul să fie obligat să-i facă modificări.

După cum ni s-au asigurat la Rostrud, inspectorii evaluează în totalitate toate documentele legate de amânarea concediului: o cerere, o comandă, un program, carnetul personal al unui angajat. Prin urmare, dacă programul depășit este singurul document întocmit incorect, atunci inspectorii se vor limita la prescripție. Și numai cu o combinație de diferite încălcări ale muncii va exista o amendă.

Aplicație de vacanță - șabloane gata făcute pentru diferite ocazii

Vom analiza patru situații în care este nevoie de o declarație de la un angajat înainte de a pleca în vacanță.

Vacanța nu este în program

Angajații care se odihnesc conform programului nu pot primi cereri. Dar este mai bine să le strângeți pentru a nu emite notificări despre începerea vacanței. Pentru cei care nu se odihnesc conform programului, cererea este deja obligatorie.

Cereți angajaților să includă întreaga perioadă de vacanță în aplicație. Deci, puteți vedea imediat durata vacanței și este clar când o persoană

Exemplul 1. Un angajat pleacă într-o vacanță obișnuită

către CEO

OOO "Curcubeu"

(Numele organizației)

O. L. Solovyov

(numele complet al capului)

de la economist senior

(post de angajat)

A.P. Semenov

(numele complet al angajatului)

Vă rog să-mi furnizați plecare pentru perioada de la 23 » Mai 2018 de " 20 » iunie 2018 G.

« 5 » Mai 2018 G. Semenov (Semenov A. P.)

(data) (semnătura) (nume complet)

De acord:

« 5 » Mai 2018 G. Petrov (Petrov O. V.)

La concediul anual se adaugă compensația

Un angajat poate adăuga timp liber în concediu. Lăsați-l să atașeze la cerere documente care îi confirmă dreptul la zile libere suplimentare.

Este mai convenabil să creați un șablon separat pentru angajații care doresc să adauge timp liber în vacanță. De exemplu, pentru zilele de donare de sânge sau munca de weekend.

Exemplul 2. Un angajat adaugă concediu la concediu

către CEO

OOO "Curcubeu"

(Numele organizației)

O. L. Solovyov

(numele complet al capului)

de la economist senior

(post de angajat)

E.S. Titova

(numele complet al angajatului)

Afirmație

Vă rog să-mi furnizați anual de bază plătit plecare pentru perioada de la 30 » Mai 2018 de " 27 » iunie 2018 G.

Te rog, alături de mine în vacanță două zile de odihnă plătite suplimentare (28 și 29 iunie) mi se cuvin pentru zilele de donare de sânge

Baza:

certificate în formularul Nr. 402/y din 10 noiembrie 2017 Nr. 112615 și din 27 aprilie 2018 Nr. 34334 eliberate de Stația de Transfuzie Sanguină din Moscova.

« 11 » Mai 2018 G. Titov (Titova E. S.)

(data) (semnătura) (nume complet)

De acord:

« 11 » Mai 2018 G. Karpov (Karpov I. S.)

(data) (semnătura) (numele complet al șefului)

Concediu anual înainte de concediul de maternitate

Angajatele însărcinate au dreptul la concediu. Sau imediat după. Când a fost programată vacanța și dacă a reușit să lucreze în companie timp de șase luni, nu contează.

Angajata trebuie să atașeze la cerere o copie a certificatului de sarcină. În caz contrar, puteți refuza să plecați în afara programului.

Exemplul 3. Salariatul cere concediu înainte de decret

către CEO

OOO "Curcubeu"

(Numele organizației)

O. L. Solovyov

(numele complet al capului)

de la un metodolog

(post de angajat)

L.V. Zyabikova

(numele complet al angajatului)

Afirmație

Vă rog să-mi furnizați anual de bază plătit concediu de odihna

înainte de concediul de maternitate(dupa concediu de maternitate)

(Subliniați orice este cazul)

Cu " 4 » iunie 2018 de " 2 » iulie 2018 G.

Baza este articolul 260 din Codul Muncii al Federației Ruse.

Aplicație: o copie a raportului medical.

« 18 » Mai 2018 G. Zyabikova (Zyablikova L. V.)

(data) (semnătura) (nume complet)

De acord:

« 18 » Mai 2018 G. Golikov (Golikov S. S.)

(data) (semnătura) (numele complet al șefului)

În loc de concediu, angajatul primește compensații

Un angajat poate solicita oricând înlocuirea concediului suplimentar cu bani. Adică acea parte a restului care depășește 28 de zile calendaristice pe an.

Vacanța obișnuită, pe care angajatul nu a avut timp să o ia în ultimii ani, este periculos de înlocuit cu bani. Pentru aceasta, ei pot fi amendați cu 50.000 de ruble. (Articolul 5.27 din Codul contravențiilor administrative al Federației Ruse).

Exemplul 4. Un angajat dorește să înlocuiască o parte din concediu de odihnă cu compensație bănească

către CEO

OOO "Curcubeu"

(Numele organizației)

O. L. Solovyov

(numele complet al capului)

de la expert senior

(post de angajat)

P.A. Volkova

(numele complet al angajatului)

Afirmație

Vă rog să înlocuiți partea de concediu care depășește 28 de zile calendaristice cu compensație bănească. Este: trei zile calendaristice.

« 18 » Mai 2018 G. Volkov (Volkov P.A.)

(data) (semnătura) (nume complet)

De acord:

« 18 » Mai 2018 G. Glebova (Glebova A. Yu.)

(data) (semnătura) (numele complet al șefului)

Stimate coleg, stii ca VTB Bank permite persoanelor juridice sa efectueze tranzactii direct din programul de contabilitate si sa plateasca facturile pana la ora 23:00?

Deschideți un cont în condiții speciale - comandați un apel chiar acum!

Ofițerii de personal trebuie să întocmească anual un program de concediu. Pentru 2020, acesta trebuie întocmit conform noilor reguli. Un exemplu de document poate fi descărcat din materialul nostru.

Din articol vei afla:

Cum să faci un program de vacanță pentru 2020

Legislația muncii obligă angajatorul să întocmească un program de vacanță o dată pe an (articolul 123 din Codul Muncii al Federației Ruse). Un astfel de document descrie ordinea de odihnă a personalului. Include toți angajații companiei, de la director până la curățenie.

În funcție de dimensiunea afacerii, elaborarea unui program poate fi realizată fie separat de departamente, fie în ansamblu de către organizație. Codul Muncii nu obligă angajatorul să țină cont de opinia personalului cu privire la datele de odihnă. Cu toate acestea, luarea în considerare a opiniilor angajaților reduce riscul apariției conflictelor colective interne. La dezvoltare, trebuie luate în considerare următoarele caracteristici:

programul de concediu este obligatoriu nu numai pentru angajator, ci si pentru angajat;
o serie de categorii de muncitori se pot odihni la un moment convenabil pentru ei;
formularul trebuie aprobat cu 2 săptămâni înainte de noul an.

În companiile mari, dezvoltarea documentului cade pe umerii șefilor diviziilor structurale. Proiectul pregătit este transferat către departamentul de personal, unde este inclus în programul general de vacanță pentru anul 2020. Proiectul aprobat este semnat de director. Fiecare angajat al organizației trebuie să fie familiarizat cu formularul împotriva semnăturii.

Vă rugăm să rețineți că odihna unui angajat poate fi împărțită în părți (Articolul 125 din Codul Muncii al Federației Ruse). Marea majoritate a lucrătorilor pot conta pe concedii cu o durată standard egală cu 28 k.d. Este rar ca organizațiile să elibereze angajați pentru întreaga perioadă. Codul vă permite să-l împărțiți în mai multe părți. În acest caz, una dintre ele nu ar trebui să fie mai mică de 2 săptămâni.

La sfârșitul anului 2019, angajatorii vor pregăti un program de vacanță pentru 2020 (formularul poate fi descărcat gratuit în materiale suplimentare la articol). Lucrările de elaborare și aprobare a acestuia trebuie să fie finalizate până la data de 17 decembrie 2019. De asemenea, înainte de această dată, documentul trebuie adus la cunoștința personalului. Principalul lucru este să nu pierdeți data specificată. Dar dacă termini o astfel de muncă mai devreme, nu va fi o greșeală.

Program inteligent de vacanță pentru 2020

Pentru a vă scuti de munca de rutină, v-am pregătit un șablon de diagramă „inteligent” cu completare automată și calculare a zilelor rămase. Îl poți descărca și folosi la serviciu.

Cum să țineți cont de sărbătorile anului 2020 în programul de vacanță

Sărbătorile regulate sunt prevăzute în zile calendaristice. Aceasta înseamnă că weekendurile sunt incluse. Cu toate acestea, această prevedere nu se aplică sărbătorilor. Ca regulă generală, perioada de vacanță este prelungită cu numărul de sărbători care se încadrează în aceasta (articolul 120 din Codul Muncii al Federației Ruse). Acest lucru trebuie luat în considerare la completarea programului pentru 2020.

Când date specifice de odihnă sunt indicate în eșantion, este necesar să le calculăm corect. Dacă este indicată doar luna furnizării, atunci necesitatea calculului este eliminată. De exemplu, un angajat urmează să se odihnească timp de 2 săptămâni, începând cu 2 martie 2020. Perioada de odihnă include o sărbătoare legală pe 8 martie. Așadar, concediul prevăzut din 2 martie se va încheia pe 16 martie (14 kd plus 1 vacanță).

În cazul în care un angajat are nevoie de date specifice de la 02.03 la 15.03, numărul estimat de zile de concediu va fi de 13 k.d. De asemenea, este posibil să oferiți vacanțe într-un astfel de volum. Dar trebuie amintit că potrivit art. 125 din Codul Muncii al Federației Ruse, una dintre părți nu trebuie să fie mai mică de 14 k.d. Prin urmare, a doua parte a vacanței trebuie asigurată pentru cel puțin numărul specificat de zile.

Curriculele sunt elaborate de experți reputați în domeniul relațiilor de muncă. După ce ați primit educație profesională suplimentară, vă veți putea pregăti pentru noi formate de inspecții de către Inspectoratul de Stat, Roskomnadazor și Procuratura, să întocmiți documente în conformitate cu noile cerințe ale Rostrud, să concediați angajații fără pretenții și litigii și multe altele .

Cum să păstrezi ordinea

Dreptul salariatului de a lua concediu ia naștere după 6 luni de muncă. Până la sfârșitul acestei perioade, următorii angajați pot lua zile:

minori;
femei imediat înainte sau după decret;
persoanele care au adoptat un copil cu vârsta sub 3 luni;
în alte cazuri prevăzute de legislaţia muncii.

Exista astfel de categorii de personal care au dreptul de a pleca in vacanta la orice ora convenabila pentru ei si pot sa nu respecte programul aprobat de companie. În primul rând, este necesar să coordonezi datele cu ei. Acest lucru va reduce procentul de transferuri. Cu toate acestea, nici măcar această procedură nu oferă o garanție de 100%. Angajatul se poate răzgândi oricând, iar faptul că se cunoaște nu poate servi drept obstacol în calea transferului.

Deci, puteți folosi dreptul la concediu anual în orice moment convenabil:

Adolescenți sub 18 ani (articolul 267 din Codul Muncii al Federației Ruse).
Femeile imediat înainte de decret sau imediat după acesta (articolul 260 din Codul Muncii al Federației Ruse).
Mamele la sfârșitul decretului (articolul 260 din Codul Muncii al Federației Ruse).
Un soț în perioada în care soția sa este în concediu de maternitate (partea 4 a articolului 123 din Codul Muncii al Federației Ruse).
Donatori onorifici ai Federației Ruse (clauza 1, partea 1, articolul 23 din Legea federală din 20 iulie 2012 nr. 125-FZ).
Soții militari în timpul vacanței soțului sau soției (clauza 11, articolul 11 din Legea federală din 27 mai 1998 nr. 76-FZ).
Părinți cu mulți copii care au cel puțin trei copii sub 12 ani (articolul 262.2 din Codul Muncii al Federației Ruse).
Unul dintre părinții, administratorii sau tutorele unui copil cu handicap sub vârsta de 18 ani (articolul 262.1 din Codul Muncii al Federației Ruse).
Unul dintre părinți, tutorii, administratorii care lucrează în regiunile din nordul îndepărtat sau într-o zonă echivalentă cu acestea și trebuie să însoțească copilul la admiterea într-o instituție de învățământ (partea 5 a articolului 322 din Codul muncii al Rusiei Federaţie).
Un angajat, dacă a existat o rechemare din concediu (articolul 125 din Codul Muncii al Federației Ruse).
Lucrătorii afectați de dezastrul de la Cernobîl (clauza 5, articolul 14 din Legea Federației Ruse din 15 mai 1991 nr. 1244-1).

Restul personalului are drepturi egale si poate fi trimis in vacanta in orice ordine, tinand cont de nevoile companiei.

Completarea formularului T-7 nu este dificilă. La aprobarea priorității se completează coloanele de la 1 la 6. Restul datelor se introduc în cursul anului.

Vă rugăm să rețineți că, atunci când împărțiți o vacanță în părți pentru un angajat, este necesar să alocați atâtea linii câte se presupune că trebuie împărțite în părți.

Documentul este semnat de șeful serviciului de personal și aprobat de director. Nu se pune ștampila.

Program de vacanță pentru 2020: descărcare gratuită excel

Cel mai convenabil este să păstrați acest document în formă tabelară Excel. Apoi puteți descărca gratuit formularul formularului unificat T-7.

Când se aprobă programul de vacanță pentru 2020

După cum am scris mai sus, formularul T-7 trebuie elaborat și aprobat chiar înainte de începutul anului pentru care a fost elaborat. Anul acesta, termenul limită este 17 decembrie. Vă sfătuim însă să o faceți puțin mai devreme pentru a evita situațiile de forță majoră.

Ștampila „APROBAT” este deja pe formular, deci nu este nevoie să dezvolți o comandă separată. Cu toate acestea, în ordin, managerul poate stabili responsabilii pentru respectarea procedurii și descrie termenele necesare pentru finalizarea lucrării, aducând astfel informațiile necesare la cunoștința angajaților.

Cum să faci ajustări la programul tău de vacanță 2020

Rareori trece un an fără ajustarea programului aprobat. Se pot face modificări pe baza cererii angajatului, a contractului de muncă al angajatului nou angajat, neinclus în T-7 pentru anul 2020, sau a ordinului șefului.

Amânarea perioadelor de concediu este posibilă numai prin acordul părților. Înregistrarea modificărilor efectuate se realizează în baza prevederilor reglementărilor locale ale angajatorului.

În funcție de motivul modificărilor, se modifică și modul în care sunt făcute. Dacă un nou angajat este admis în companie după aprobarea programului, atunci datele de odihnă ale acestuia sunt pur și simplu adăugate în formular. Dacă a existat un transfer de date, atunci la sfârșitul vacanței, ofițerul de personal trebuie să completeze coloanele 7-9.

Cum să ții un program de vacanță pentru 2020

Perioada de păstrare a programului de vacanță este de 1 an de la data expirării acestuia (clauza 8.1 din Ordinul Ministerului Culturii din 25 august 2010 nr. 558). Astfel, un document elaborat pentru 2020 trebuie păstrat pe tot parcursul anului 2021. Și poate fi distrus după 1 ianuarie 2022.

Nerespectarea termenelor de depozitare poate duce la impunerea răspunderii administrative în conformitate cu prevederile art. 5.27 din Codul contravențiilor administrative al Federației Ruse.

Începeți să lucrați la document la timp pentru a respecta termenul limită. Aflați cum să creați un program de vacanță sigur - 2020. Experții au compilat un ghid complet de acțiune.

In articol:

Descărcați acest document util:

Program de vacanță pentru 2020: cine se compensează și când

Programul de concediu este un document obligatoriu care se intocmeste anual. Acesta prescrie modul în care angajații companiei se vor odihni în următorul an calendaristic. Atât angajații, cât și angajatorul sunt obligați să respecte documentul. Acesta din urmă trebuie să întocmească un document cu date clar definite.

Este necesar un program de vacanță pentru:

Pregătiți o notificare în avans, plătiți plata de concediu și îndepliniți toate celelalte obligații în legătură cu turistul.
Găsiți un înlocuitor pentru un specialist care pleacă la timp în vacanță.
Împiedicați angajații să acumuleze zile de concediu neutilizate - compania poate fi amendată pentru acest lucru.
Distribuiți zilele de concediu între grupurile de lucru, echipe și departamente, astfel încât niciun departament să nu fie inactiv din cauza absenței simultane a mai multor angajați.

Întocmirea unui program de vacanță pentru anul 2020 este încredințată unui ofițer de cadre. Poate fi luată ca bază formular unificat nr T-7 , aprobat prin Decretul nr. 1 al Comitetului de Stat pentru Statistică al Federației Ruse din 5 ianuarie 2004. De asemenea, puteți dezvolta propriul formular de document aprobându-l cu o comandă. Documentul se atestă prin semnătura șefului serviciului de personal și se prezintă spre aprobare directorului societății.

Atenţie! GIT controlează termenele de aprobare a documentului pentru 2020 și monitorizează cu strictețe respectarea acestora. Termenul limită este 17 decembrie, care este marți în 2019. Puteți juca în siguranță și puteți aproba documentul 2020 în avans. Luați în considerare durata săptămânii de lucru în organizația dvs.

Informații care trebuie incluse în eșantion:

Detalii angajator.
Informații despre angajat: unitate structurală, funcție sau profesie, număr de personal, prenume, prenume și patronim.
Datele de începere a vacanței.
Numărul de zile calendaristice de vacanță.
Transferați date și note care indică motivul transferului.

Cum să scapi de datoria de vacanță pentru 2019

Ofițerul de personal trebuie să calculeze zilele de concediu pe care le-au acumulat angajații în perioadele trecute de muncă în companie. Numărul corect de zile pe care un angajat are dreptul să le folosească în 2020 trebuie să fie indicat în programul de concediu, sau trebuie întocmit un program separat de rambursare a datoriei de concediu.

Programul de rambursare a concediului

Există mai multe modalități de a plăti datoriile de vacanță dacă angajatul nu îi deranjează să primească compensații bănești pentru ele și nu doriți să duceți astfel de datorii în anul următor. Fiecare dintre ele are argumentele sale pro și contra.

Pat de copil. Cum să scapi de datoriile acumulate de vacanță

Procedura de compilare pentru 2020: algoritm pas cu pas

Pasul 1. Afla care sunt dorintele angajatilor

Pe cine să includă în noul program

Introduceți în modelul de document pentru 2020 toți angajații cu normă întreagă, inclusiv cei externi și interni cu normă parțială. Este posibil să nu reflectați în lista generală a persoanelor care au părăsit maternitatea care nu intenționează să se întoarcă la muncă în următorul an calendaristic. Dar cei al căror decret se încheie anul viitor, îl fac imediat.

Nou-veniții care s-au stabilit în companie după aprobarea documentului, concediul pentru primul an se acordă pe bază de cereri, și nu conform programului.

Verificați dacă există beneficiari în echipă. Ei au dreptul de a pleca la orice oră convenabilă în conformitate cu normele Codului Muncii.

Dacă compania este mare, autorizați managerii de linie să creeze proiecte preliminare de programe pentru fiecare departament și apoi combinați-le într-un program principal de vacanță în Excel (un șablon poate fi descărcat online). A face acest lucru rapid și fără erori vă va ajuta tabel inteligent Excel de la experții revistei Afaceri de personal. Vă va ajuta să aflați datele de sfârșit de vacanță, ținând cont de sărbători, să avertizați cine va începe vacanța în viitorul apropiat și să formați o formă unificată a programului.

Program de vacanță inteligentă: versiune actualizată pentru 2020

Atenţie! Din octombrie 2018, a intrat în vigoare un nou articol 262.2 din Codul Muncii al Federației Ruse, care oferă angajaților cu trei sau mai mulți copii sub vârsta de 12 ani dreptul de a lua la orice oră convenabilă.

Luarea în considerare a opiniilor angajaților va evita nemulțumirile și conflictele la programarea vacanțelor. Este recomandabil să se încredințeze șefilor de departamente să colecteze dorințele subordonaților. Vor ține cont de interschimbabilitatea angajaților, volumul de muncă sezonier. Dacă organizația este mică, atunci un angajat al personalului poate colecta dorințele tuturor angajaților.

Sfaturi de la redactorii revistei „Kadrovoe delo”

Discutați în prealabil cu angajații momentul concediului sau solicitați informații în scris. De exemplu, solicitați șefilor de departament și de grup de lucru să creeze programe preliminare și apoi să le consolideze într-un singur document. De ce aveți nevoie pentru asta, citiți articolul:

Pasul 2: Faceți programe preliminare

Adesea pur și simplu nu este posibil să se țină cont de dorința tuturor angajaților. În acest caz, lăsăm neschimbate doar dorințele categoriilor preferențiale. Oferim celorlalți posibilitatea de a conveni în mod independent asupra momentului vacanței.

Mulți angajați vor să plece în vacanță vara. Pentru a vă asigura acest lucru, puteți planifica vacanțele în parte. În acest caz, angajatul va fi indicat în programul de concediu în două rânduri. În acest sens, rețineți:

Va fi necesară confirmarea scrisă a faptului că angajatul este de acord cu împărțirea vacanței în părți.
O parte a vacanței trebuie să fie de 14 sau mai multe zile calendaristice.

Dacă angajații nu reușesc să fie de acord, atunci șefii de departamente pot programa o vacanță pentru ei într-un moment în care este convenabil pentru organizație. Apropo, unele luni pot fi „închise de sărbători” cu totul. Angajatorul are dreptul de a face acest lucru dacă, din cauza particularităților producției, absența unui angajat în această perioadă poate afecta negativ cursul normal al activității organizației.

Pasul 3: Verificați diagramele de previzualizare

Șefii de departamente transferă programele prealcătuite către serviciul de personal pentru verificare. Ofițerul de personal va verifica dacă concediul începe mai devreme decât perioada pentru care este prevăzută.

Etapa. 4. Proiectați un program de vacanță

Un proiect este un document formalizat, dar încă nesemnat sau aprobat. Pentru a reduce conflictul angajaților cu privire la vacanțe, colectați declarații de la aceștia cu dorințe pentru când și pentru cât timp intenționează să plece în vacanță anuală plătită anul viitor. Faceți o schiță de program de vacanță - 2020. Astfel vă veți economisi nervii și economisi timp - nu va trebui să explicați unui angajat uituc de ce vacanța lui a fost programată pentru noiembrie, deși își dorea să se relaxeze vara.

Pat de copil. Cum se elaborează un program de vacanță

Pasul 5. Acordați și aprobați programul de vacanță

Programul de vacanță trebuie convenit cu sindicatul, dar numai dacă este în firmă. Proiectul de document în comitetul sindical trebuie luat în considerare în termen de 5 zile lucrătoare. Nu ai așteptat o opinie motivată - afirmi fără consimțământ.

Programul de vacanță trebuie aprobat cu 2 săptămâni înainte de următorul an calendaristic. 17 decembrie este ultima dată de aprobare a programului.

Programul de vacanță poate fi aprobat de șeful organizației. Pentru a face acest lucru, el pune data și semnătura sa în colțul din dreapta sus al documentului.
Programul de vacanță poate fi aprobat dacă emiteți o comandă pentru activitatea de bază a companiei și includeți elementul „Aprobați programul de vacanță pentru 2020” în acesta. Programul de vacanță în sine va fi o anexă la comandă.

Atenţie! Legea nu precizează cum trebuie aprobat programul de vacanță. Liderul face asta la propria discreție.

Înainte de a oferi managerului pentru semnătură programul de vacanță pentru 2020, verificați dacă aceste erori sunt în documentul dumneavoastră.

Greșeli frecvente de programare

Experții sfătuiesc să aprobe documentul în primul mod. În primul rând, în formularul unificat T-7, ștampila de aprobare este furnizată personal de către șef. În al doilea rând, perioada de păstrare a programului de vacanță este foarte scurtă - doar un an de la momentul expirării, și nu este indicat să se aprobe astfel de documente cu comenzi care sunt stocate permanent.

Legea nu impune ca sigiliul organizației să fie pus pe organigramă. Acest document este doar pentru uz intern.

Pasul 6. Familiarizați-vă angajații cu programul de vacanță

Codul Muncii nu prevede în mod direct că angajații trebuie să fie introduși în programul de concediu pe bază de chitanță. Articolul 123 din Codul Muncii al Federației Ruse spune doar că este necesar să se informeze angajatul despre începerea vacanței cu 2 săptămâni înainte de începerea acesteia. Dar Rostrud (scrisoarea din 08/01/2012 Nr. PG / 5883-6-1) consideră că programul de vacanță este un act local al organizației, prin urmare angajatorul este obligat să-l informeze pe angajați sub semnătură.

Răspuns expert din partea sistemului Kadra

Angajații trebuie să cunoască programul de vacanță?
Nina Kovyazina, director adjunct al Departamentului Ministerului Sănătății din Rusia, spune

Nu există un singur răspuns la această întrebare în lege. În prezent, există două poziții opuse în această problemă.

Valoarea amenzilor:

Pentru funcționari (contabil, ofițer de personal) - un avertisment sau o amendă de 1000-5000 de ruble.
Pentru antreprenorii individuali - o amendă de 1000-5000 de ruble.
Pentru organizații - de la 30.000 la 50.000 de ruble.
Aceleași amenzi îi amenință pe cei care nu au aprobat deloc documentul.

De unde să descărcați un exemplu de diagramă pentru 2020

Un exemplu de completare a unui program de vacanță pentru 2020

Utilizați un document Excel „inteligent” pentru a respecta termenele legale și pentru a evita greșelile atunci când lucrați la un document. Un șablon gata făcut pentru imprimare este atașat tabelului - un formular unificat nr. T-7 cu toate detaliile necesare. Atunci când redactați un document, încercați să țineți cont de dorințele angajaților și să respectați drepturile părinților cu mulți copii și ale altor beneficiari cărora Codul Muncii al Federației Ruse le permite să își ia concediu în orice moment convenabil.

Programul de vacanță pentru anul următor trebuie aprobat cel târziu pe 15 decembrie. Aflați cum să creați, să completați și să aprobi programul ideal pentru 2020. Veți găsi formularele și mostrele necesare în acest material. De asemenea, puteți descărca gratuit graficul în Excel.

Conform Codului Muncii al Federației Ruse, este necesar un program de vacanță pentru a stabili ordinea în care angajaților li se oferă perioade anuale de odihnă plătită. Documentul este obligatoriu atât pentru angajator, cât și pentru toți angajații (partea 2 a articolului 123 din Codul Muncii al Federației Ruse). Toate organizațiile sunt obligate să întocmească și să aprobe programul, indiferent de numărul de angajați.

Întreprinzătorii individuali nu pot întocmi un program și să ofere angajaților odihnă prin acord (articolul 305 din Codul Muncii al Federației Ruse). Cu toate acestea, este de dorit să faceți acest lucru, atunci angajații se vor putea odihni în timp util și nu vor exista dispute cu privire la ordinea de prioritate a odihnei.

Programul este întocmit și aprobat o dată pe an - cu cel puțin două săptămâni înainte de începerea noului an calendaristic (partea 1 a articolului 123 din Codul Muncii al Federației Ruse).

Toți angajații trebuie să fie familiarizați cu programul împotriva semnării (articolul 22 din Codul Muncii al Federației Ruse). Pentru a face acest lucru, în document trebuie lăsată o coloană specială, unde angajații vor confirma prin semnătură că au citit programul și sunt de acord cu acesta (scrisoarea Rostrud din 30.07.14 Nr. 1693-6-1). Consimțământul separat nu poate fi emis.

Programul de vacanță pentru 2020 Excel descărcare gratuită

Orarul poate fi întocmit conform formularului unificat T-7 (aprobat prin Decretul Comitetului de Stat pentru Statistică al Rusiei din 05.01.04 nr. 1) sau, dacă se dorește, elaborați propriul formular. Deși prima opțiune este mai simplă, multe organizații folosesc un formular gata făcut.

Cei care dintr-un motiv oarecare nu folosesc formularul standard T-7, dar își dezvoltă propria formă arbitrară, ar trebui să ia forma unificată ca bază și să o aprobe în politica contabilă pentru 2020.

Cum să faci modificări în programul de vacanță pentru 2020

Programul este obligatoriu pentru angajat și angajator, dar asta nu înseamnă că nu i se pot face corecturi. Dacă în cursul anului 2020 perioadele stabilite pentru acordarea concediului se modifică, de exemplu, din cauza unei boli sau a retragerii unui angajat din concediu, atunci trebuie făcute ajustări.

Dacă un angajat cere concediu care nu este conform programului, atunci noua dată trebuie indicată în document. Dar mai întâi, angajatul trebuie să scrie o declarație. Apoi emiteți un ordin de acordare a concediului și amânării și aduceți modificări documentului.

Multe companii încearcă să completeze imediat coloana „data reală a concediului”, adică imediat ce angajatul a scris o cerere și a fost emis o comandă. Între timp, este necesar să se facă înregistrări în program după ce angajatul pleacă la muncă. De exemplu, dacă un angajat se îmbolnăvește în vacanță, el poate cere reprogramarea unei părți a concediului (partea 1 a articolului 124 din Codul Muncii al Federației Ruse).

Dacă angajatul nu și-a luat concediul așa cum a fost planificat, iar data reală de începere a concediului este deja în document, puteți tăia vechea intrare, faceți una nouă marcată „verificați corectat”, semnați și afișați angajatul care a făcut-o. corectia. La urma urmei, al doilea câmp pentru data efectivă de începere a vacanței din formular nu este furnizat. Dacă există prea multe corecții, atunci este mai convenabil să emiti o copie goală a diagramei.

Dacă în decembrie compania a întocmit un program, iar în ianuarie a angajat un nou angajat sau cineva a plecat, nu este nevoie să întocmească un document separat. Noilor veniți li se poate acorda odihnă numai pe baza unei cereri.

Programul trebuie păstrat doar un an de la data expirării. Adică, compania are dreptul să distrugă programul de vacanță după 31 decembrie 2020.

Absența unui program este o încălcare pentru care sunt prevăzute amenzi (articolul 5.27 din Codul contravențiilor administrative al Federației Ruse):

pentru funcționari - de la 1000 la 5000 de ruble;
pentru persoanele juridice - de la 30.000 la 50.000 de ruble. sau suspendarea activităților până la 90 de zile.

La ce să mai acordați atenție atunci când redactați un document, spune Ivan Shklovets, șef adjunct al Rostrud.

Programul de vacanță (Codul Muncii al Federației Ruse, articolul 123) stabilește ordinea vacanțelor pentru angajații din organizație. Documentul este aprobat de manager pentru anul calendaristic cu două săptămâni înainte de apariția lui și este obligatoriu atât pentru angajator, cât și pentru angajat. Angajatorul ține cont de opinia tuturor angajaților, dar există categorii a căror părere este neapărat luată în considerare. Acestea includ:

femeile cu trei sau mai mulți copii sub vârsta de 12 ani și alți angajați (inclusiv tutorele) care cresc astfel de copii (articolul 262.2 din Codul Muncii al Federației Ruse);
angajații cu vârsta sub 18 ani (articolul 267 din Codul Muncii al Federației Ruse);
părinții (inclusiv părinții adoptivi, tutorele sau administratorii) care cresc un copil cu handicap sub vârsta de 18 ani (articolul 262.1 din Codul Muncii al Federației Ruse);
Eroi ai muncii socialiste și titulari cu drepturi depline ai Ordinului Gloria Muncii, participanți la Marele Război Patriotic, invalizi de război, veterani de luptă, inclusiv cei care au primit un handicap (art. 6, 14-19 din Legea din 12.01.1995 nr. 5-FZ);
Eroi ai Uniunii Sovietice, Eroi ai Federației Ruse și titulari cu drepturi depline ai Ordinului Gloriei (clauza 3, articolul 8 din Legea Federației Ruse din 15.01.1993 nr. 4301-1);
donatori de onoare ai URSS și Rusiei (părțile 1, 2 ale articolului 23 din Legea din 20 iulie 2012 nr. 125-FZ);
victime ale dezastrului de la Cernobîl și ale altor accidente asociate cu orice tip de instalații nucleare (paragraful 1, partea 3, articolul 15 din Legea Federației Ruse din 15 mai 1991 nr. 1244-1).

Forma graficului

Ce să arăți în diagramă

Modelul de program de vacanță pentru anul 2020 în Excel trebuie să indice posturile ocupate de angajații din diviziile structurale, numărul de personal al acestora, durata concediului de odihnă în zile calendaristice. Numărul de zile pentru angajați este diferit, deoarece constă din:

vacanța principală, care, conform Codului Muncii al Federației Ruse, este de obicei de 28 de zile, dar pentru unele categorii de cetățeni (persoane cu handicap, funcționari publici, profesori), această cifră este de obicei mai mare;
(de exemplu, pentru angajații angajați în locuri de muncă cu condiții de muncă dăunătoare și periculoase, care lucrează în Nordul Îndepărtat etc.);
zile care nu sunt folosite de angajat și sunt transferate în anul de lucru următor.

Reguli de proiectare

Instrucțiuni pentru întocmirea, completarea și aprobarea programului de vacanță pentru anul 2020:

Pasul 1. Colectați dorințele angajaților.

Pasul 2. Completați în mod constant toate celulele formularului.

Pasul 3. Întocmește o comandă și familiarizează echipa cu aceasta.

Modificarea și anularea

Eșantionul compilat de completare a programului de vacanță conform formularului unificat T-7 este un plan care adesea nu coincide cu progresul real al muncii în organizație. Dacă datele planificate nu se termină cu datele reale, trebuie făcute modificări. Pentru a face acest lucru, trebuie să primiți o cerere de transfer de la angajat, pe baza căreia se emite un ordin. La efectuarea modificărilor se indică data de începere a vacanței amânate și motivul transferului. Iată cum arată în eșantion.

Se fac modificări dacă:

invaliditate temporară a salariatului în timpul repausului;
reamintiți din ea;
dacă acordarea de odihnă salariatului în perioada curentă de lucru va afecta negativ mersul normal al activității organizației.

Anularea programului după aprobarea acestuia nu mai este posibilă, toate completările (de exemplu, pentru noii angajați) se fac sub formă de atașamente.

Dacă să familiarizeze personalul cu documentul

Documentul este obligatoriu pentru ambele părți din raportul de muncă, este de dorit ca toți angajații să se familiarizeze cu acesta sub semnătură, în ciuda faptului că acest lucru nu este prevăzut de lege. Un eșantion dezvoltat de sine oferă o coloană pentru familiarizare, iar dacă se folosește formularul unificat T-7, atunci faceți o foaie de familiarizare standard separată cu comanda.

Termen de valabilitate

Art. 693 din „Lista documentelor tipice de arhivă managerială generate în derularea activităţii organelor de stat, administraţiilor locale şi organizaţiilor, cu indicarea perioadelor de păstrare”, aprobată prin Ordinul Ministerului Culturii din 25 august 2010 nr. 558. , spune că un astfel de document este păstrat timp de un an. Această perioadă se numără de la 1 ianuarie a anului pentru care este aprobată. Adică, planul de vacanță pentru 2020 trebuie aprobat în 2020 și păstrat până la 01.01.2021.

Ar putea fi util să citiți: