Un program care contează experiența de lucru online. Calculator online de experiență de muncă - calcul conform carnetului de muncă. Ce se înțelege prin experiență de muncă?

Autocalcularea propriei experiențe de lucru poate dura destul de mult. Din fericire, există programe care pot face față acestei sarcini și pot produce rezultatul dorit în câteva secunde. Unul dintre ele este Calculul vechimii, care va fi discutat mai detaliat în acest articol.

Calculul vechimii în muncă, pe baza datei admiterii și concedierii, va calcula rapid durata perioadei de lucru la o anumită întreprindere. Programul poate calcula și experiența continuă totală și cea mai lungă, este suficient să specificați mai mulți termeni de lucru. Dacă vreo dată a fost introdusă incorect, aceasta poate fi eliminată din listă.

Import si export

Programul face posibilă exportarea datelor specificate într-un fișier separat cu extensia STJ. Acesta va fi salvat în locația specificată de utilizator. Dacă trebuie să lucrați din nou cu datele salvate, le puteți importa cu ușurință înapoi în Calculul vechimii.

Imprimarea unui document

Dacă este nevoie să tipăriți datele specificate, Calculul vechimii oferă utilizatorului o astfel de oportunitate. Fișa va indica numele programului, precum și toate informațiile, inclusiv experiența de lucru totală și continuă.

Avantaje

interfață în limba rusă;
Distributie gratuita;
Disponibilitate de informații privind experiența generală și continuă;
Abilitatea de a importa și exporta date;
Tipărirea informațiilor introduse.

Defecte

Programul nu ia in calcul ziua concedierii in perioada de lucru.

Calculul vechimii este un program grozav care vă poate oferi rapid suma de vechime în funcție doar de data introdusă de angajare și concediere. În plus, face posibilă salvarea datelor specificate, precum și imprimarea acestora. În același timp, ea pierde o zi în calculele din fiecare perioadă, prin urmare, după calcul, adăugați singur numărul necesar.

A venit momentul să calculăm vechimea în muncă în funcție de cartea de muncă. Nu este atât de dificil pe cât ar părea. Există mai multe modalități de a calcula experiența totală de lucru: folosind modulul programului de contabilitate, manual, folosind un calculator online și folosind un program gratuit pentru calcularea experienței de muncă.

Program gratuit de calcul al vechimii

Dacă cartea de muncă are mai mult de o intrare, dar câteva zeci, atunci va fi dificil să calculați manual experiența totală de muncă. Programele de contabilitate au de obicei un modul de calcul al vechimii, dar nu toată lumea are un contabil familiar care poate fi abordat cu o astfel de solicitare.

Există, de asemenea, diverse calculatoare online pentru calcularea duratei de serviciu. Dar mi-ar fi mai convenabil să am un astfel de calculator pe computer.

Recent, a trebuit să număr experiența în asigurare pentru o pensie. Când mi-a venit în minte ideea de a automatiza procesul de calcul al experienței totale, am început să mă gândesc la cum să scriu un program. Scrierea unui astfel de calculator de experiență este destul de simplă. Un program de calcul al vechimii poate fi realizat chiar și în MsWord. Pentru a scrie un program, mi-ar fi mai ușor să folosesc MSAccess, dar nu toată lumea îl are. De asemenea, nu am luat în considerare formatul final al fișierului exe, deoarece mulți se tem să descarce și să ruleze fișiere necunoscute pe computerul lor. Prin urmare, ținând cont de toate aceste limitări, am ales Excel pentru programul de calcul al vechimii.

Vă sugerez să descărcați gratuit un program simplu pentru calcularea vechimii. Programul propus este un fișier Excel - calculator.xls

Fișierul se află pe discul Yandex, ceea ce exclude primirea oricăror viruși.

Descarcă gratis fişier calculator.xls.

Programul de calcul al vechimii este gratuit, îl puteți folosi fără restricții. Este interzisă modificarea programului gratuit și vânzarea acestuia.

Pentru a calcula durata serviciului, deschideți fișierul calculator.xls și introduceți toate perioadele de lucru din carnetul de muncă în celulele cu fundal galben, așa cum se vede în captura de ecran de mai jos.

Introduceți datele în formatul ZZ.LL.AAAA (după introducere, acestea sunt afișate ca ZZ.LL.AA).

Datele nu sunt controlate, adică tu însuți trebuie să monitorizezi corectitudinea intrării. Ordinea perioadelor nu contează. Dacă la intrare ați ratat vreo perioadă din carnetul de muncă, nu este nevoie să o introduceți la mijloc. Această perioadă poate fi introdusă la sfârșitul listei.

La calcul, fiecare 30 de zile este considerată o lună, iar 12 luni ca un an. De asemenea, se ține cont de faptul că ziua concedierii este inclusă în vechimea în muncă.

În celulele pe fundal verde, pe măsură ce introduceți, vor apărea date privind durata serviciului pentru fiecare perioadă, iar pe un fundal turcoaz deschis sub inscripția „total ani luni zile” - durata totală a serviciului.

Asigurați-vă în prealabil că aveți suficientă experiență în domeniul pensiilor în conformitate cu noile reguli de pensie. Dupa toate acestea poți câștiga vechime pentru pensionare fără a munci . Citiți instrucțiunea.

Calculați manual experiența totală de lucru

Procedura de calcul manual a duratei de serviciu conform carnetului de muncă:

notează toate perioadele de muncă conform cărții de muncă,
calculați numărul de zile, luni și ani pentru fiecare perioadă individuală de serviciu;
calculați durata totală de serviciu prin însumarea vechimii în muncă pentru toate perioadele.

Un exemplu de calcul al vechimii

Luați în considerare calculul vechimii pe un exemplu.

Să luăm următoarea perioadă de lucru conform carnetului de muncă:
angajat la 08.04.1984,
demis 08.02.1996.

Trebuie să începeți să calculați experiența din zile. Din ziua concedierii, scadem ziua angajării și adăugăm una, deoarece ziua concedierii este considerată și zi lucrătoare, adică
2 - 4 +1 = -1.

Dar, deoarece rezultatul este mai mic decât zero, trebuie să luați o unitate de luni, iar această unitate de luni este egală cu 30 de zile.

Primim
30 + 2 - 4 +1 = 29 de zile

Acum să numărăm lunile, amintindu-ne că am luat unitatea atunci când numărăm zilele, adică trebuie să scădem 1 din luni:
8 - 8 - 1 = -1.

Deoarece rezultatul este din nou mai mic decât zero, trebuie să luați unul din numărul de ani, adică să luați 12 luni.

Drept urmare, obținem
12 + 8 - 8 -1 = 11 luni

Acum numărăm anii, amintindu-ne că am luat unitatea la numărarea lunilor
1995 - 1984 -1 = 11 ani

În urma calculelor, a rezultat că vechimea în muncă pentru perioada a fost de 11 ani 11 luni 29 de zile.

Dacă la calcularea zilelor ar rezulta 30 sau 31, în acest caz ar fi necesar să convertiți acest număr de zile în luni întregi, adică să scădeți 30 de zile și să adăugați una la numărul de luni.

Experiența totală se determină după aceleași reguli prin adăugarea de zile, apoi luni și ani de experiență pentru toate perioadele.

De exemplu, luați 2 perioade
acceptat - 08/04/1984, concediat - 08/02/1996 (experienta pe o perioada de 11 ani 11 luni 29 zile)
acceptat - 15.09.1997, concediat - 25.10.2001 (experienta pe o perioada de 4 ani 1 luna 11 zile).

Să rezumam mai întâi zilele:
29 + 11 = 40.

Deoarece o lună întreagă este considerată 30 de zile, scădeți 30 din suma primită
40 - 30 = 10 zile.

Să ținem cont că va fi necesar să adăugați 1 la numărul de luni.

Rezumă lunile
11 + 1 + 1 = 13.

S-a dovedit mai mult de 12 luni. Întrucât un an întreg este considerat 12 luni, scădeți 12 din numărul de luni și adăugați unul la numărul de ani.

Deci, vor apărea luni
13 - 12 = 1 lună

Să rezumam anii:
11 + 4 + 1 = 16 ani.

În total, vechimea totală a fost de 16 ani 1 lună 10 zile.

După cum puteți vedea, calcularea manuală a duratei totale a serviciului necesită destul de mult timp și este ușor să faceți o greșeală.

Calculul experienței de muncă este diferit în diferite situații. Verificați dacă determinați corect numărul de ani lucrați de un angajat.

Din acest articol veți învăța

Ce se înțelege prin experiență de muncă?

În practica personalului, sunt folosiți mai mulți termeni care se referă la concept. Prin urmare, calculul anilor lucrați se efectuează în moduri diferite.

	Particularități
	Toate perioadele de lucru, indiferent de pauzele dintre ele. A stat la baza sistemului de pensii, dar a încetat să mai aibă o semnificație deosebită. Când e nevoie, .
După specialitate	Se iau în considerare anii de muncă de profesie. Este considerat important atunci când aplicați pentru un loc de muncă pentru o anumită poziție, deoarece servește drept garanție că o persoană înțelege domeniul profesional. De asemenea, dă dreptul la pensionare anticipată dacă condițiile sunt dăunătoare sau periculoase. Dar în acest caz, vorbim mai mult despre o experiență deosebită care dă dreptul la pensionare anticipată.
Continuu	Include durata totală a muncii nu numai cu un singur angajator, ci în toate organizațiile de-a lungul anilor din viața unei persoane. Acum și-a pierdut semnificația anterioară. Afla, .
Asigurare	Depinde de perioada de timp în care angajatul este angajat oficial. Este folosit pentru a calcula pensiile, beneficiile și alte plăți.

În unele cazuri, sunt luate în considerare tipuri speciale de experiență de muncă, care includ activități în condiții speciale, inclusiv cele dăunătoare și periculoase. Activitatea unui specialist asociată cu un risc pentru viață și sănătate dă dreptul la pensionare anticipată, concediu prelungit,.

Calculator de vechime

Exemplu de informații despre experiență

Situație practică

Răspuns de Natalia Ulanova,
avocat, expert al revistei „Kadrovoe delo”.

Pentru ca FSS să compenseze cheltuielile organizației pentru plata concediului medical și pentru ca angajatul să nu primească mai puțin decât concediul necesar, calculați corect durata de serviciu. Am pregătit cheat sheets cu care vei afla ce perioade sunt incluse în el și care nu. Dacă aveți îndoieli, priviți materialul și vor exista mai puține erori în calcule...

Pune întrebarea ta experților

Calculul experienței de muncă conform carnetului de muncă

Experiența poate fi calculată. Puteți face acest lucru singur sau un contabil poate face treaba. Pentru a determina manual durata perioadei, veți avea nevoie de o copie a cărții de lucru și a inserției, un calculator, o foaie de hârtie și un pix.

Notă! Plățile sociale viitoare depind de cât de corecte sunt. Dacă găsiți erori în el, faceți înregistrările corecte sau direcționați angajatul către organizația care a introdus incorect informațiile în document. În unele cazuri, vechimea în muncă este confirmată prin certificate de la angajatori, contracte de muncă, extrase din evidența departamentului de personal, mărturii, acte de arhivă.

Pentru a face acest lucru manual, notați perioadele de lucru în ordine cronologică pe o foaie separată de hârtie. De la data concedierii la întreprindere, scade data angajării. Scrieți datele separat. Nu încercați să adăugați perioade de muncă în toate organizațiile simultan - acest lucru va duce la erori. Ce perioade să ia în considerare.

Data angajării este 15 martie 2010, iar data concedierii este 16 iunie 2014. Experienta in munca - 4 ani 3 luni 1 zi. Pentru claritate, faceți următoarea înregistrare: 16.06.2014 - 15.03.2010. Notează toate perioadele de lucru în diferite organizații și apoi adună numerele. Convertiți datele în unități de calcul standard - ani, luni, zile. În mod similar, urmăriți carnetul de muncă dacă determinați durata muncii în specialitatea dvs. Dar în acest caz, ține cont de perioadele de timp în care angajatul a lucrat în domeniul profesional.

În acest caz, luați ca dată 1 iulie a anului. Dacă ziua lunii nu este reflectată, luați ca dată a 15-a zi a lunii corespunzătoare. Acest lucru este menționat în Regulamentul aprobat. Perioada de asigurare este stabilită în ordine calendaristică. Pentru a înțelege regulile, luați în considerare următoarea situație. Salariatul este angajat in baza unui contract de munca...

Două moduri de a calcula vechimea cu exemple

Dacă rezultatul calculului este un număr negativ de luni sau zile, procedați după cum urmează. Când doar numărul de luni s-a dovedit a fi negativ, reduceți valoarea rezultată cu unu și adăugați 12 la numărul de luni, apoi reduceți 12 cu un număr negativ de luni.

Când numărul de zile s-a dovedit a fi negativ, reduceți numărul de luni obținute cu una. Adăugați 30 la zile, micșorați-le cu un număr negativ. Rețineți că atunci când calculați în fiecare perioadă, se pierde o zi. Prin urmare, adăugați la numărul rezultat exact atâtea zile câte au existat perioade de admitere și concediere. Acest ordin este stabilit prin Instrucțiunea aprobată.

Un exemplu de calcul al duratei totale de serviciu atunci când se obține o valoare pozitivă a zilelor și lunilor

Exemplu când zilele sunt negative

Ivanova are trei perioade în munca ei:

din 27 mai 1996 până în 13 martie 2003 a lucrat ca curier la ZAO Omega;
din 19 martie 2003 până în 31 ianuarie 2004 - la Germes SRL;
de la 1 februarie 2004 până la 4 august 2006 - la JSC Master.

Pe 11 august 2006, angajatul a plecat la muncă într-o altă firmă. Suma datelor angajării: 27.05.1996 + 19.03.2003 + 01.02.2004 = 47.10.6003. Suma datelor disponibilizărilor: 13/03/2003 + 31/01/2004 + 04/08/2006 = 48/12/6013.

Diferența dintre numărul de date de concediere și suma de date de admitere: 48/12/6013 - 47/10/6003 = 02/01/0010 (10 ani 2 luni 1 zi). Adăugați trei zile la numărul rezultat, deoarece au fost atât de multe perioade de admitere și concediere. Rezultă că vechimea în muncă este de 10 ani, 2 luni și 4 zile.

Glebova a înregistrat trei perioade:

din 27 mai 1996 până în 13 martie 2003 a lucrat ca curier la ZAO Omega;
din 19 martie 2003 până în 29 ianuarie 2004 - la Germes SRL;
de la 1 februarie 2004 până la 4 august 2010 - la JSC Master.

Pe 11 august 2010, angajatul a plecat la muncă într-o altă firmă. Suma zilelor de admitere: 27.05.1996 + 19.03.2003 + 01.02.2004 = 47.10.6003. Suma datelor concedierilor: 13.03.2003 + 29.01.2004 + 04.08.2010 = 46.12.6017.

Diferența dintre suma datelor concedierilor și suma datelor admiterii: 46/12/6017 - 47/10/6003 = (-01).02.0014. Deoarece numărul de zile este negativ, pentru a determina vechimea în muncă, scădeți una din numărul de luni și adăugați 30 la numărul de zile, din care scădeți valoarea negativă (-01). Valoarea rezultată va fi 29/01/14 (14 ani 1 lună 29 zile). Adăugați încă trei zile. Durata totală a serviciului va fi de 14 ani 2 luni 2 zile.

Cum se calculează vechimea online?

Pentru a simplifica munca, puteți calcula online durata serviciului. Deci veți evita greșelile, deoarece programul se blochează rar. Este conceput astfel încât la fiecare 30 de zile să fie convertite automat într-o lună, iar 12 luni într-un an calendaristic. Dar asta nu înseamnă că nu trebuie să verificați datele introduse. După introducerea lor, verificați din nou informațiile cu ceea ce este disponibil.

In coloane introduceti datele angajarii, concedierii in formatul zi, luna, an. Introduceți datele manual sau utilizați un calendar special.
Dacă există alte perioade care sunt socotite ca vechime, includeți-le în program.
Faceți clic pe butonul „calculați”. Vezi cât timp a lucrat angajatul.
Dacă se găsesc erori, reintroduceți informațiile.

calculati vechime in munca chiar și ofițerii de personal și contabilii începători pot folosi programul. Prin urmare, au început să fie folosite mult mai des. Determinarea manuală a duratei de lucru, dacă există multe intrări, necesită timp.

Calculați corect vechimea în muncă pentru a evita întrebările autorităților de inspecție la depunerea rapoartelor. Nu încredințați munca unor specialiști fără experiență care pot face greșeli grave. Folosind serviciile online, verificați dacă acestea contează corect. Pentru a face acest lucru, introduceți câteva valori, efectuați controlul manual al datelor.

Vechimea este o perioadă de activitate utilă din punct de vedere social, munca, studiile unui angajat. Vechimea în muncă este împărțită în subspecii: asigurare, specială (preferențială) și continuă (acest concept a fost desființat), vechimea în muncă este utilizată pentru a calcula concediul medical, pensiile și alte beneficii sociale.

Perioade pentru calcularea vechimii în muncă (asigurări) angajatului

Pe lângă perioadele de muncă, vechimea în muncă include următoarele perioade:

perioada de serviciu militar;
îngrijirea unui copil de până la 1,5 ani (dacă sunt mai multe perioade, atunci perioada maximă este de 4,5 ani);
o perioadă de invaliditate temporară cu concediu medical (vezi →);
perioada de înregistrare în instituțiile de ocupare a forței de muncă la primirea indemnizației de șomaj;
îngrijirea persoanelor cu dizabilități, vârstnici peste 80 de ani (tutela);
perioada de detenție ilegală în locurile de privare de libertate.

O caracteristică importantă a calculării perioadei de asigurare este ocuparea tipului de activitate care plătește prime de asigurare către UIF. Nu trebuie să fie o organizație, deoarece un antreprenor individual transferă în mod independent fonduri către UIF. Timpul de studiu în instituții de învățământ, școală superioară, cursuri nu este inclus în experiența de asigurare, deoarece. primele de asigurare nu sunt plătite către UIF. Figura prezintă un exemplu de calcul al vechimii. Principalii parametri de calcul sunt o indicație a datei acceptării și concedierii de la locul de muncă.

Ar putea fi util să citiți: