Contabilitate pentru vânzarea produselor finite Tabel Excel. Contabilitate depozit în Excel. Un program simplu pentru automatizarea contabilității depozitului

Astăzi există o selecție largă de instrumente specializate pentru controlul stocurilor: de la simple programe gratuite la sisteme WMS costisitoare. În ciuda acestui fapt, mulți antreprenori aleg inițial foile de calcul Excel pentru controlul stocurilor. La început, aceasta pare o soluție accesibilă și convenabilă, dar pe măsură ce numărul de comenzi dintr-o organizație crește, utilizarea Excel pentru contabilitatea depozitului este plină de multe probleme. Cu cât sunt mai multe depozite, cu atât mai multe articole de marfă, cu atât este mai mare probabilitatea apariției acestora. Ce dificultăți întâmpină utilizatorii atunci când lucrează cu Excel?

  • Erori de introducere a datelor. Datorită unei singure erori de intrare, este necesar să verificați toate datele din tabel.
  • Neplăcerile muncii în echipă. O situație apare adesea atunci când, la editarea datelor de către un utilizator, sunt suprascrise de altul. Astfel, contabilitatea în Excel poate fi incorectă.
  • Efectuarea multor operații manual. Excel nu este conceput ca o soluție de gestionare a depozitului, programul combină multe funcții de bază și, prin urmare, trebuie să petreci adesea timp pentru muncă manuală monotonă.
  • Dificultate pentru verificarea corectitudinii datelor. Când folosiți Excel, se depune mult efort pentru verificarea corectitudinii datelor introduse și pentru aducerea informațiilor într-un formular adecvat. Dacă aveți un depozit mare, este mai bine să descărcați Excel pentru alte sarcini și să păstrați înregistrările de inventar folosind programe mai avansate.

Este posibil ca aceste probleme să nu apară foarte des, însă consumă mult timp. Programul de depozit în Excel Corecțiile erorilor și dactilografiilor, verificările îndelungate ale corectitudinii datelor de sold și munca manuală forțată atunci când lucrează cu Excel sunt principalele motive pentru care antreprenorii vin în cele din urmă să folosească soluții specializate pentru contabilitatea depozitului. Chiar și specialiști cu experiență care știu să păstreze înregistrările de stocuri în Excel, fac încă o alegere în favoarea altor programe bazate pe Excel sau soluții fundamental noi.

Cum să păstrați inventarul în Excel?

Indiferent dacă alegeți foi de calcul Excel, serviciul MoySklad sau o altă soluție specializată pentru tranzacționare, trebuie să urmați câteva principii de bază. Dacă descărcați programul și nu utilizați reguli speciale, în timp, munca luată în considerare va deveni mult mai complicată:

  1. Proiectarea corectă a cărților de referință. Un manual cu mărfuri nemarcate creează probleme de contabilitate garantate, inconveniente pentru vânzător și dificultăți în raportare. Atunci când introduceți date, este necesar să completați cât mai multe informații posibil în diverse celule (de exemplu, coduri, SKU, prețuri, TVA). Dacă contabilitatea mărfurilor vândute în depozit se realizează folosind serviciul MyWarehouse, toate datele necesare despre mărfuri sunt inserate automat în documente, ceea ce economisește mult timp la procesarea comenzilor.
  2. Stabilirea soldurilor inițiale în termeni cantitativi și totali. Datele corecte la începutul lucrării vor oferi rapoarte adecvate în procesul de muncă, iar cei care realizează vânzări dintr-o „ardezie goală” nu ar trebui să se bazeze pe acest lucru.
  3. Respectarea cronologiei în documente. Este necesară înregistrarea sosirii mărfurilor în depozit de la furnizor strict înainte de expedierea acesteia către cumpărător. În caz contrar, costul va „merge” și nu veți putea calcula exact cât ați câștigat. În MyStorage pentru fiecare achiziție și vânzare de mărfuri, puteți specifica o dată arbitrară.
  4. Stocarea structurată a informațiilor suplimentare. La păstrarea evidenței unui depozit, este important să colectați informații suplimentare despre vânzări (de exemplu, modalitatea de livrare și plata, data expedierii, numele clientului, numele managerului) în câmpuri separate. Toate aceste date în viitor vor fi utile pentru întocmirea foilor de rută pentru curieri, calcularea salariului pentru manageri, analiza statisticilor. În MySklad, puteți crea cu ușurință și fără programare numărul necesar de câmpuri gratuite pentru utilizare în cărți și documente de referință.

Suportul gratuit prin telefon și e-mail este disponibil pentru utilizatorii serviciului de internet MySklad. Personalul de asistență nu numai că ajută la lucrul cu programul, dar și împărtășește sfaturi despre controlul optim al inventarului și înființarea proceselor de afaceri de bază. Descărcați versiunea gratuită, încercați noile noastre soluții.

Contabilitatea depozitelor în Excel este potrivită pentru orice organizație comercială sau industrială, unde este important să se țină seama de cantitatea de materii prime și materiale, produse finite. În acest scop, compania ține evidența stocurilor. Companiile mari, de regulă, achiziționează soluții gata pregătite pentru contabilitatea electronică. Astăzi există o mulțime de opțiuni pentru diverse activități.

În întreprinderile mici, circulația mărfurilor este controlată de unul singur. În acest scop, puteți utiliza tabele Excel. Funcționalitatea acestui instrument este suficient. Să facem cunoștință cu unele dintre posibilități și să compunem independent programul nostru de control al depozitului în Excel.

La sfârșitul articolului puteți, care este dezasamblat și descris aici.

Cum să păstrați inventarul în Excel?

Orice soluție de gestionare a depozitului personalizată, creată sau cumpărată de la sine, va funcționa bine numai dacă se respectă regulile de bază. Dacă neglijați aceste principii la început, atunci lucrările vor deveni mai dificile.

  1. Completați directoarele cât mai exact și în detaliu posibil. Dacă aceasta este o nomenclatură a mărfurilor, atunci este necesar să introduceți nu numai nume și cantități. Pentru o contabilitate corectă, veți avea nevoie de coduri, articole, date de expirare (pentru industrii individuale și întreprinderi comerciale) etc.
  2. Soldurile de deschidere sunt înregistrate în termeni cantitativi și monetari. Este logic să faceți un inventar înainte de a completa tabelele corespunzătoare.
  3. Respectați cronologia în înregistrarea tranzacțiilor. Datele cu privire la primirea produselor la depozit ar trebui introduse mai devreme decât la expedierea mărfurilor către cumpărător.
  4. Nu disprețuiți informații suplimentare. Pentru a întocmi o foaie de rută, șoferul are nevoie de data expedierii și de numele clientului. Pentru contabilitate - metodă de plată. Fiecare organizație are propriile sale caracteristici. O serie de date introduse în programul de contabilitate a depozitului în Excel vor fi utile pentru rapoarte statistice, specialiști în salarizare etc.

Este imposibil să răspundeți fără echivoc la întrebarea cum să păstrați înregistrările de inventar în Excel. Este necesar să se țină seama de specificul unei anumite întreprinderi, depozite, mărfuri. Dar se pot face recomandări generale:

  1. Pentru un control corect al inventarului în Excel, trebuie compilate cărți de referință. Pot lua 1-3 coli. Acesta este directorul „Furnizori”, „Cumpărători”, „Puncte de cont pentru mărfuri”. Într-o organizație mică în care nu există foarte mulți contractanți, nu sunt necesare cărți de referință. Nu este necesar să se întocmească o listă de puncte de contabilitate a mărfurilor dacă firma are un singur depozit și / sau un singur magazin.
  2. Cu o listă relativ constantă de produse, are sens să se facă nomenclatura produsului sub forma unei baze de date. Ulterior, chitanța, cheltuiala și rapoartele ar trebui completate cu trimiteri la articol. Foaia „Nomenclator” poate conține denumirea produsului, grupuri de produse, coduri de produse, unități de măsură etc.
  3. Încasarea mărfurilor la depozit este înregistrată pe foaia „Intrare”. Eliminare - „Cheltuieli”. Starea actuală este „Solduri” („Rezerva”).
  4. Rezultate, raportul este generat folosind instrumentul PivotTable.

Pentru a împiedica rubricile fiecărui tabel de control al inventarului să fugă, are sens să le repari. Acest lucru se face în fila „Vizualizare” cu ajutorul butonului „Înghețarea zonelor”.

Acum, indiferent de numărul de înregistrări, utilizatorul va vedea titlurile coloanei.



Tabel Excel "Contabilitate depozit"

Să ne uităm la un exemplu de funcționare a unui program de control al depozitului în Excel.

Efectuarea „Referințe”.

Pentru datele furnizorului:


* Forma poate fi diferită.

Pentru datele clienților:


* Vă rugăm să rețineți: bara de titlu este fixată. Prin urmare, puteți introduce cât mai multe date doriți. Numele coloanelor vor fi vizibile.

Pentru auditul punctelor de emitere a mărfurilor:


Repetăm \u200b\u200bîncă o dată: are sens să creăm astfel de directoare dacă întreprinderea este mare sau medie.

Puteți face o listă de produse pe o foaie separată:


În acest exemplu, vom folosi liste derulante din tabel pentru controlul inventarului. Prin urmare, avem nevoie de Directoare și Nomenclator: vom face legături cu acestea.

Denumiți intervalul tabelului "Nomenclator": "Tabelul1"... Pentru a face acest lucru, selectați intervalul tabelelor și introduceți valoarea corespunzătoare în câmpul nume (vizavi de linia formulei). De asemenea, trebuie să atribuiți un nume: „Tabel 2” la intervalul tabelului „Furnizori”. Acest lucru vă va permite să vă referiți la valorile lor în mod convenabil.

Pentru a repara tranzacțiile de intrare și de ieșire, completăm două foi separate.

Facem o pălărie pentru „Parohie”:

Etapa următoare - automatizare de umplere a mesei! Este necesar să vă asigurați că utilizatorul alege din lista pregătită numele produsului, furnizorului, punctul de contabilitate. Codul furnizorului și unitatea de măsură trebuie afișate automat. Data, numărul facturii, cantitatea și prețul sunt introduse manual. Excel calculează costul.

Să începem să rezolvăm problema. În primul rând, vom format toate directoarele ca tabele. Acest lucru este necesar pentru ca mai târziu să puteți adăuga, modifica ceva.

Creați o listă derulantă pentru coloana „Nume”. Selectați coloana (fără antet). Accesați fila Date - instrumentul Validare date.

În câmpul „Tip de date” selectați „Listă”. Un câmp suplimentar „Sursă” apare imediat. Pentru a obține valorile pentru lista derulantă dintr-o altă foaie, utilizați funcția: \u003d INDIRECT ("element! $ A $ 4: $ A $ 8").

Acum, când completați prima coloană a tabelului, puteți selecta numele produsului din listă.

În mod automat în „Unitate. rev. " ar trebui să apară valoarea corespunzătoare. Să o facem folosind funcția VLOOKUP și UND (va suprima eroarea ca urmare a funcției VLOOKUP când se face referire la o celulă goală din prima coloană). Formulă: .

Prin același principiu, realizăm o listă derulantă și completăm automat pentru coloanele „Furnizor” și „Cod”.

De asemenea, formăm o listă derulantă pentru „Punctele de cont” - unde au fost trimise mărfurile primite. Pentru a completa coloana „Cost”, folosim formula de multiplicare (\u003d preț * cantitate).

Formăm tabelul „Consum de bunuri”.


Listele derulante sunt utilizate în coloanele „Nume”, „Punctul de contabilitate pentru expediere, livrare”, „Cumpărător”. Unitățile și costurile sunt completate automat folosind formule.

Realizăm o „Foaie de afaceri” („Rezultate”).

Am stabilit zerouri la începutul perioadei, deoarece contabilitatea depozitului abia începe. Dacă a fost efectuată anterior, această coloană va conține resturi. Numele și unitățile de măsură sunt preluate din gama de produse.

Coloanele "Primire" și "Expedieri" sunt completate folosind funcția SUMIF. Restul sunt calculate utilizând operatori matematici.

Descărcați programul de contabilitate a depozitului (un exemplu gata compilat conform schemei descrise mai sus).


Deci, programul compilat independent este gata.

Cu toate acestea, atunci când completați documentele de intrare sau de ieșire, unele valori trebuie încă să fie ciocnite de mână.

Acestea includ:

  • data documentului;
  • cantitatea de bunuri;
  • numarul documentului;
  • alți parametri care se schimbă frecvent.

Cu instrumentele Excel încorporate, puteți realiza completarea automată a mai multor coloane pe baza datelor din director. Cu toate acestea, cu greu vei putea configura această funcționalitate singur, fără cunoașterea profundă a programului.

Puteți adăuga singuri formule elementare, de exemplu, specificați o coloană cu costul total al unui produs prin înmulțirea cantității cu prețul.

În modul de mai sus, foile sunt, de asemenea, „Venit” și „Cheltuieli”. Întreținerea separată a acestora este convenabilă pentru căutarea rapidă ulterioară a documentului solicitat.

Formarea fișei cifrei de afaceri

Puteți face singur o foaie de afaceri, dar trebuie să vă dați seama de unele funcții ale editorului de foi de calcul. Nu sunt necesare abilități de programare aici.

Pe o foaie separată, puteți întocmi informații despre soldurile de inventar pentru a înțelege nevoia de a achiziționa un anumit articol al sortimentului.

Urmărirea soldurilor critice

Păstrarea înregistrărilor mărfurilor în magazin în Excel poate fi configurată astfel încât informațiile despre necesitatea achiziționării unui anumit articol de sortiment să fie afișate pe foaie cu soldurile produselor. În continuare, vom lua în considerare cel mai simplu exemplu de aranjare a acestui lucru într-un editor de foi de calcul.

În exemplul propus, există trei locații pentru depozitarea mărfurilor, indicând resturile în fiecare dintre ele. Folosind funcția IF (OR ...), puteți configura o verificare automată a respectării ratei stocurilor pentru fiecare depozit. Formula finală va arăta astfel:

IF (SAU (C3)<3;D3<3;E3<3);«Необходимо пополнение склада»;«Товара достаточно»).

Astfel, dacă soldul scade în orice locație de stocare mai mică de trei unități, utilizatorul va vedea un mesaj despre necesitatea de a achiziționa sau muta mărfurile în interior. În același mod, puteți monitoriza procesul invers - ambalarea cu un anumit articol din nomenclatură. Formula folosită este foarte simplă și poate fi adăugată întotdeauna în tabelul pregătit.

Această metodă de monitorizare a valorilor se aplică nu numai soldurilor depozitului. În mod similar, puteți analiza următorii indicatori:

  • volumul lucrărilor efectuate sau vânzările de către angajați;
  • creșterea cifrei de afaceri brute sau a profitului;
  • identificarea reducerilor comerciale pentru anumite grupuri de bunuri și alți indicatori.

Excel poate oferi antreprenorilor o varietate de instrumente analitice atunci când sunt contabile pentru vânzările cu amănuntul. Una dintre dificultățile sale constă în cantitatea mică de material de pregătire profesională și necesitatea de a compune în mod independent toate formulele.

Pro de contabilitate pentru mărfuri din magazin în Excel

Încercați toate caracteristicile platformei EKAM gratuit

Programul de contabilitate a depozitului

  • Comanda online sub 54-FZ

E-mail*

E-mail*

Încerca

Programul de contabilitate a depozitului

  • Configurarea automatizării contabilității la cheie a mărfurilor
  • Scrierea soldurilor în timp real
  • Contabilitate pentru achiziții și comenzi către furnizori
  • Program de fidelizare încorporat
  • Comanda online sub 54-FZ

Oferim asistență rapidă prin telefon,
ajutăm la încărcarea bazei de produse și înregistrarea plății.

Încercați toate posibilitățile gratuit!

E-mail*

E-mail*

Obține acces

Acord de confidențialitate

și prelucrarea datelor cu caracter personal

1. Dispoziții generale

1.1 Prezentul acord privind confidențialitatea și prelucrarea datelor cu caracter personal (denumit în continuare „Acordul”) este liber acceptat și, din proprie voință, se aplică tuturor informațiilor pe care LLC „Inseils Rus” și / sau afiliații săi, inclusiv toate persoanele aparținând aceluiași grup cu LLC „Insails Rus” (inclusiv LLC „EKAM service”) poate primi informații despre Utilizator în timpul utilizării oricăruia dintre site-urile, serviciile, serviciile, programele de calculator, produsele sau serviciile SRL „Insails Rus” (în continuare - Servicii) și în cursul executării oricăror acorduri și contracte cu Utilizatorul de către Insales Rus LLC. Consimțământul Utilizatorului pentru acord, exprimat de acesta în cadrul relațiilor cu una dintre persoanele enumerate, se aplică tuturor celorlalte persoane enumerate.

1.2 Utilizarea Serviciilor înseamnă că Utilizatorul este de acord cu prezentul Acord și cu termenii și condițiile specificate în acesta; în caz de dezacord cu aceste condiții, Utilizatorul trebuie să se abțină de la utilizarea Serviciilor.

"Insails" - Societate cu răspundere limitată "Insales Rus", OGRN 1117746506514, INN 7714843760, KPP 771401001, înregistrată la adresa: 125319, Moscova, str. Akademika Ilyushin, 4, clădirea 1, biroul 11 \u200b\u200b(în continuare - "Insales" ), pe de o parte, și

"Utilizator" -

sau o persoană care are capacitate juridică și este recunoscută ca participantă la relațiile juridice civile în conformitate cu legislația Federației Ruse;

sau o persoană juridică înregistrată în conformitate cu legislația statului din care este rezidentă o astfel de persoană;

sau un antreprenor individual înregistrat în conformitate cu legislația statului în care o astfel de persoană este rezidentă;

care a acceptat termenii prezentului acord.

1.4 În sensul prezentului acord, părțile au stabilit că informațiile confidențiale sunt informații de orice natură (producție, tehnice, economice, organizaționale și altele), inclusiv despre rezultatele activității intelectuale, precum și informații despre modalitățile de desfășurare a activităților profesionale (inclusiv, dar nu limitat la: informații despre produse, lucrări și servicii; informații despre tehnologii și proiecte de cercetare; informații despre sisteme și echipamente tehnice, inclusiv elemente de software; prognoze de afaceri și informații despre achiziții potențiale; cerințe și specificații ale partenerilor și potențialilor parteneri; informații, referitoare la proprietatea intelectuală, precum și planurile și tehnologiile legate de toate cele de mai sus) comunicate de o parte către cealaltă în scris și / sau în format electronic, desemnate în mod clar de către parte ca informații confidențiale.

1.5 Scopul prezentului acord este de a proteja informațiile confidențiale pe care părțile le vor schimba în timpul negocierilor, încheierii contractelor și îndeplinirii obligațiilor, precum și a oricărei alte interacțiuni (inclusiv, fără a se limita la, consultarea, solicitarea și furnizarea informațiilor și efectuarea altor instrucțiuni).

2. Obligațiile părților

2.1 Părțile sunt de acord să păstreze în secret toate informațiile confidențiale primite de către o parte de la cealaltă parte în timpul interacțiunii părților, pentru a nu dezvălui, divulga, divulga sau furniza aceste informații oricărei terțe părți fără permisiunea prealabilă scrisă a celeilalte părți, cu excepția cazuri specificate în legislația actuală, când furnizarea acestor informații este responsabilitatea părților.

2.2 Fiecare parte va lua toate măsurile necesare pentru a proteja informațiile confidențiale, cel puțin folosind aceleași măsuri pe care partea le aplică pentru a proteja propriile informații confidențiale. Accesul la informații confidențiale este oferit numai acelor angajați ai fiecăreia dintre părțile care au nevoie în mod rezonabil de a-și îndeplini sarcinile oficiale pentru punerea în aplicare a prezentului acord.

2.3 Obligația de a păstra secretul informațiilor confidențiale este valabilă în perioada de valabilitate a prezentului acord, a contractului de licență pentru programele informatice din 01.12.2016, a acordului de aderare la contractul de licență pentru programe informatice, agenție și alte acorduri și timp de cinci ani după încetare acțiunile lor, cu excepția cazului în care părțile convin altfel.

(a) dacă informațiile furnizate au devenit publice disponibile fără a încălca obligațiile uneia dintre părți;

(b) dacă informațiile furnizate au devenit cunoscute părții ca urmare a propriilor sale cercetări, observații sistematice sau alte activități desfășurate fără utilizarea informațiilor confidențiale primite de la cealaltă parte;

(c) dacă informațiile furnizate au fost obținute în mod legal de la un terț, fără obligația de a-l păstra secret, până când acestea sunt furnizate de una dintre părți;

(d) dacă informațiile sunt furnizate la cererea scrisă a unei autorități de stat, a unei alte autorități de stat sau a unui organ local de auto-guvernare pentru a-și îndeplini funcțiile și divulgarea acestora către aceste autorități este obligatorie pentru parte. În acest caz, partea trebuie să notifice imediat cealaltă parte despre cererea primită;

(e) dacă informațiile sunt furnizate unei terțe părți cu acordul părții, informațiile despre care sunt transferate.

2.5 Insales nu verifică acuratețea informațiilor furnizate de utilizator și nu are capacitatea de a evalua capacitatea sa legală.

2.6 Informațiile pe care Utilizatorul le furnizează Insilelor la înregistrarea în Servicii nu sunt date cu caracter personal, așa cum sunt definite în Legea Federală a Federației Ruse nr. 152-ФЗ din 27 iulie 2006. „Despre datele personale”.

2.7 Insales își rezervă dreptul de a modifica prezentul acord. Când faceți modificări în ediția curentă, este indicată data ultimei actualizări. Noua versiune a Acordului intră în vigoare din momentul publicării, cu excepția cazului în care noua versiune a Acordului prevede altfel.

2.8 Acceptând prezentul Acord, Utilizatorul își dă seama și este de acord că Inseils îi poate trimite Utilizatorului mesaje și informații personalizate (inclusiv, dar fără a se limita la), pentru a îmbunătăți calitatea Serviciilor, pentru a dezvolta noi produse, pentru a crea și trimite oferte personale către Utilizator, pentru a-l informa pe Utilizator modificări în planurile și actualizările tarifare, pentru a trimite materialele de marketing ale utilizatorilor legate de servicii, pentru a proteja serviciile și utilizatorii și în alte scopuri.

Utilizatorul are dreptul de a refuza primirea informațiilor de mai sus, notificând acest lucru în scris la adresa de e-mail a Inseils -.

2.9 Acceptând prezentul Acord, Utilizatorul înțelege și este de acord că Serviciile Inseils pot folosi cookie-uri, contoare, alte tehnologii pentru a asigura performanța Serviciilor în general sau funcțiile individuale ale acestora în special, iar Utilizatorul nu are pretenții împotriva Inserts în acest sens.

2.10 Utilizatorul este conștient de faptul că echipamentul și software-ul folosit de acesta pentru a vizita site-urile de pe Internet pot avea funcția de a interzice operațiunile cu cookie-uri (pentru orice site-uri sau pentru anumite site-uri), precum și pentru a șterge cookie-urile primite anterior.

Insails are dreptul de a stabili că furnizarea unui anumit Serviciu este posibilă doar cu condiția acceptării și primirii cookie-urilor de către Utilizator.

2.11 Utilizatorul este singurul responsabil pentru securitatea mijloacelor alese de acesta pentru a accesa contul și, de asemenea, le asigură în mod independent confidențialitatea. Utilizatorul este singurul responsabil pentru toate acțiunile (precum și consecințele acestora) în cadrul sau folosirea Serviciilor sub contul Utilizatorului, inclusiv cazurile de transfer voluntar al Utilizatorului de date pentru a accesa contul Utilizatorului către terți în orice condiții (inclusiv în cadrul contractelor sau acordurilor) ... În același timp, toate acțiunile din cadrul sau folosirea Serviciilor din contul Utilizatorului sunt considerate a fi fost efectuate chiar de Utilizator, cu excepția cazurilor în care Utilizatorul a notificat Inserturi despre accesul neautorizat la Servicii folosind contul Utilizatorului și / sau despre orice încălcare (suspiciuni de încălcare) a confidențialității acestuia mijloace de acces la cont.

2.12 Utilizatorul este obligat să notifice imediat Insails despre orice caz de acces neautorizat (neautorizat de către Utilizator) la Servicii folosind contul Utilizatorului și / sau despre orice încălcare (suspiciune de încălcare) a confidențialității mijloacelor de acces la cont. În scopuri de securitate, Utilizatorul este obligat să efectueze în mod independent o oprire sigură în contul său la sfârșitul fiecărei sesiuni de lucru cu Serviciile. Inseils nu este responsabil pentru eventualele pierderi sau daune ale datelor, precum și pentru alte consecințe de orice natură care pot apărea din cauza încălcării de către Utilizator a dispozițiilor acestei părți din Acord.

3.Responsabilitatea părților

3.1 O parte care a încălcat obligațiile prevăzute de acord privind protecția informațiilor confidențiale transferate în temeiul acordului este obligată să compenseze, la cererea părții afectate, pentru daunele reale cauzate de o astfel de încălcare a condițiilor acordului în conformitate cu legislația actuală a Federației Ruse.

3.2. Despăgubirea pentru daune nu încetează obligațiile părții infractoare de a-și îndeplini în mod corespunzător obligațiile care îi revin în temeiul acordului.

4.Alte dispoziții

4.1 Toate notificările, anchetele, cerințele și alte corespondențe din prezentul acord, inclusiv cele care includ informații confidențiale, trebuie făcute în scris și livrate personal sau prin curier sau trimise prin e-mail la adresele specificate în acordul de licență pentru programele de calculator din 01.12.2016, acordul de aderare la acordul de licență pentru programele de calculator și în prezentul acord sau alte adrese care pot fi indicate în continuare de către parte în scris.

4.2 Dacă una sau mai multe dispoziții (condiții) din prezentul acord sunt sau devin invalide, aceasta nu poate servi drept motiv pentru încetarea altor dispoziții (condiții).

4.3 Legea Federației Ruse se aplică prezentului Acord și relația dintre Utilizator și Insales care rezultă în legătură cu aplicarea Acordului.

4.3 Toate sugestiile sau întrebările referitoare la prezentul acord, Utilizatorul are dreptul de a trimite serviciului de asistență a utilizatorilor Inseils sau la adresa poștală: 107078, Moscova, st. Novoryazanskaya, 18, p. 11-12 î.Hr. "Stendhal" LLC "Inseils Rus".

Data publicării: 01.12.2016

Numele complet în rusă:

Societate cu raspundere limitata "Insales Rus"

Nume prescurtat în rusă:

LLC "Insales Rus"

Nume în engleză:

Compania cu răspundere limitată InSales Rus (InSales Rus LLC)

Adresa legala:

125319, Moscova, st. Academician Ilyushin, 4, clădirea 1, biroul 11

Adresa postala:

107078, Moscova, st. Novoryazanskaya, 18, p. 11-12, BC "Stendhal"

INN: 7714843760 Punct de verificare: 771401001

Detalii bancare:

Gestionarea stocurilor de depozit - una dintre cele mai importante componente în derularea afacerilor. Calitatea și succesul organizației depind de situația din depozitul. De aceea, întreprinzătorii sunt obligați să acorde o atenție suficientă modului de a organiza în mod corespunzător un sistem de gestionare a depozitelor și de a-l monitoriza în viitor.

În legătură cu importanța acestei probleme, am atins în mod repetat subiectul în articole și.

Acum să analizăm mai detaliat modul în care este convenabil să monitorizăm mișcarea stocurilor folosind cel mai simplu program MS Excel.

Majoritatea organizațiilor care vând un produs au un depozit pentru depozitare. De aici nevoia justificată de înregistrare. Utilizarea de software dedicat ajută organizațiile să lucreze mai eficient, reducând în același timp costurile și cresc profiturile. MS Excel este excelent pentru magazinele mici și alte organizații mici.

OportunitățiDOMNIȘOARĂExcela:

  • Afișează cantitatea de stoc din depozit
  • Structura și analizează datele privind activele disponibile
  • Rapoarte de vânzare pentru orice perioadă de timp

Contabilitate pentru bunuri înDOMNIȘOARĂExcel: beneficii

MS Excel este exact programul care poate simplifica contabilitatea depozitului și are o serie de funcții pentru a controla circulația mărfurilor.

Contabilitatea mărfurilor în MS Excel: dezavantaje

Este important să rețineți că Excel are multe dezavantaje. De exemplu, o serie complexă de operații care necesită abilități de lucru și calificări, precum și resurse mari de timp, de care ne lipsește atât de des. Din cauza erorilor care apar uneori în program, este posibilă pierderea tuturor datelor existente.

Funcții Excel pentru gestionarea stocurilor

Produsul este format din tabele completate cu date. Puteți selecta produse individuale sau grupuri de produse. Cu acest instrument software este posibil să efectuați funcții și operații analitice folosind formule. Programul necesită cunoștințele necesare pentru a lucra cu acesta. Încercați să profitați la maxim toate capacitățile programului de calculator. Cu cât este mai mare setul de funcții pe care le cunoașteți și pe care le puteți ocupa, cu atât aveți mai multe oportunități de a efectua controlul inventarului.

Cu ajutorul Excel este posibilă urmărirea sosirii și plecării produselor. De asemenea, puteți calcula datele referitoare la acțiunile desfășurate în depozit, de exemplu, aflați cantitatea de resturi pentru un anumit tip de încălțăminte sau un număr de mărfuri. Pentru a reduce la minimum cantitatea de rămășițe, aflați ce marcă de încălțăminte este cea mai populară. Citiți recomandările pentru vânzarea de încălțăminte pentru copii.

Să presupunem că doriți să întindeți capul mesei pe două sau mai multe linii. Pentru a face acest lucru, activați în prealabil funcția de înfășurare a cuvintelor direct în celulă și nu veți avea dificultăți. Masa ta va părea îngrijită.

Programul vă permite să introduceți diverse fonturi, care sunt foarte convenabile de utilizat atunci când evidențiați un număr de produse sau categorii individuale, pe baza parametrilor acestora.

Este de preferat să evidențiați grupuri de produse mai importante prin formatarea celulelor, coloanelor sau rândurilor. Aceste tehnici vor oferi o percepție ușoară a informațiilor din tabel.

Sfaturi pentru gestionarea inventaruluiexcela

Furnizarea de contabilitate pentru produsele care sunt în stoc se explică prin necesitatea de a monitoriza, controla activele magazinului și de a întocmi rapoarte în perioada de vânzare. Se recomandă ca un specialist competent să fie responsabil pentru aceasta, care cunoaște perfect elementele de bază ale MS Excel și este capabil să le aplice în practică.

Iată un bun exemplu despre cum să începeți să gestionați stocurile de depozit în MS Excel (toate valorile sunt aproximative):

La începutul tabelului, debitul trebuie menținut:

Tabel de inventar MS Excel

Coborând câteva sute de celule mai jos și creați un tabel de primire, de exemplu, în trei celule: 1 articol, 2 cantități, 3-preț de achiziție.

Tabelul de primire a mărfurilor în MS Excel

Fiecare produs care tocmai a ajuns la depozit trebuie să i se atribuie un preț, lucru foarte ușor de făcut în program. Completați masa, de exemplu, încălțăminte, sandale, adidași, adidași, cizme și altele. Acestea sunt nume generalizate, dar în practică veți completa coloana produsului cu alte nume. De exemplu, comandați produse care sunt populare pentru publicul dvs. de cumpărători pentru magazinul dvs. Lista este individuală pentru fiecare magazin.

Important! Astfel încât numele mărfurilor din tabelul de consum să coincidă cu numele indicat în facturi. Prin urmare, este necesar să scrieți numele complet în tabel fără a-l scurta. Puteți include informații cu privire la dimensiunea și culoarea pantofului. Cu cât informațiile sunt mai specifice, cu atât sunt mai convenabile.

Cantitatea și prețul de achiziție. Aceste coloane sunt completate de fapt.

Este ușor să adăugați un element nou în listă cu doar două clicuri. De asemenea, setați imediat prețul, cantitatea și alți parametri.

Majoritatea organizațiilor comerciale mici și mijlocii rezolvă problema contabilizării valorilor materiale (bunuri sau produse) folosind Microsoft Excel. În acest articol, vom analiza un exemplu din lumea reală pe acest subiect. Automatizarea completă a cărții de lucru Microsoft Excel vă permite să reduceți numărul de acțiuni de rutină în activitatea de birou, precum și să asigurați controlul posibilelor erori ale utilizatorului.

Să luăm în considerare o situație destul de standard când organizația noastră este angajată în comerț - cumpărarea de bunuri și vânzarea ulterioară a acestora. În acest caz, este necesar să păstrați înregistrări exacte ale articolului (cantitatea de mărfuri, prețurile de primire și vânzare). Să începem dezvoltarea noastră cu o foaie numită Nomenclatură (fig. 2.16). Această foaie joacă rolul unui registru sau al unei cărți de referință a mărfurilor. Fiecare linie conține informații despre un articol specific al articolului (numele produsului, prețul de primire, prețul de vânzare și cantitatea la îndemână). Scopul dezvoltării software este de a crea fișe de control care vă vor permite să ajustați cantitatea de mărfuri atunci când sunt primite sau expediate, precum și să modificați prețul mărfii. În general, un manual de lucru automat ar trebui să ofere manageri o interfață ușor de utilizat. Această interfață va oferi două foi - Admitere și Expediere.

Lucrul direct cu foaia prezentată în fig. 2.16 este învechit. Desigur, managerul poate introduce direct date în el atunci când mărfurile sunt primite sau vândute. De exemplu, când un nou lot de pereți „Comfort” ajunge în cantitate de 5 bucăți la un preț nou de 25.770 de ruble, puteți ajusta pur și simplu numărul de unități din depozit și prețul de primire. Totuși, acest lucru nu este foarte convenabil și este un „plutonier” pentru posibile erori din partea utilizatorului. Este mai convenabil să se creeze o foaie de control (Fig. 2.17) cu elemente care asigură o interfață convenabilă. Și frunza în sine Nomenclatură o vom ascunde în continuare (această caracteristică este implementată cu ușurință folosind serviciul de aplicații Microsoft Excel), astfel încât acesta nu va fi direct accesibil utilizatorului. Desigur, după aceea, puteți introduce protecție pe structura cărții (cu o parolă). Drept urmare, utilizatorii pot lucra cu foaia Nomenclatură folosind numai interfața implementată în alte foi.

Când sosesc mărfuri care sunt deja în stoc, dar la un preț nou, ar trebui să decideți recalcularea prețului de primire. Pentru definire, să presupunem că, într-un astfel de caz, prețul ultimei livrări este stabilit ca prețul de primire a mărfii.

Să trecem la o examinare detaliată a fișei prezentate în Fig. 2.17, care permite administratorului să introducă o nouă primire a unui produs existent într-o formă convenabilă, precum și să adauge elemente noi din nomenclatură.

Jumătatea stângă a fișei de primire este destinată noilor încasări de bunuri care sunt deja disponibile în infobază (pe foaie Nomenclatură). Pentru a face acest lucru, comanda „Combo box” (situată în zona celulei A3) este completată cu numele mărfurilor prezente pe foaie Nomenclatură... Această acțiune este efectuată la deschiderea fișei de lucru (textul procedurii necesare pentru aceasta este prezentat în Lista 2.21). Codul presupune că valoarea proprietății Nume caseta combo selectată SPK.

"Listare 2.21. Procedură pentru deschiderea unui sub-carte de lucru privat_Open ()" Ștergerea listei de foi de lucru. Spk.Clear "Numărarea numărului de articole din infobază N \u003d 0 În timp ce foile de lucru. Celule (N + 2, 1) .Valor<> "" N \u003d N + 1 Wend "Popularea listei Pentru i \u003d 1 To N foi de lucru. Spk.AddItem Worksheets (3) .Celluri (i + 1, 1) .Value Next Worksheets (" Intending "). Spk.ListIndex \u003d -1 End Sub

Când utilizatorul selectează numele produsului în caseta combo, apoi în celula C5 de pe foaie Admitere prețul este înscris din linia corespunzătoare a foii Nomenclatură cărți. Pentru a face acest lucru, procedura efectuată atunci când faceți clic pe elementul „Caseta Combo” ar trebui să fie formatată după cum se arată în Lista 2.22. De asemenea, nu există nimic fundamental fundamental în comparație cu exemplele considerate anterior.

"Listare 2.22. Procedură pentru gestionarea unui clic pe caseta Combo Sub Privată Spk_Click () Interval (" C5 "). Valoare \u003d Fișe de lucru (3). Cells (Spk.ListIndex + 2, 2). Valoare Range (" C6 "). Valoare \u003d "" End Sub

Acum, utilizatorul trebuie să introducă în celula C6 numărul de unități ale noii chitanțe a produsului specificat. Pentru a crește protecția împotriva acțiunilor accidentale, am plasat pe foaie un alt câmp pentru parola. Aceasta este o casetă text simplă. Făcând clic pe un buton Trimite va permite actualizarea prețului și cantității mărfurilor din Nomenclatură numai dacă parola este corectă. Să stabilim următoarele proprietăți pentru caseta de text:

  • Nume - Trecere;
  • ParolăChar - *.

Acest lucru vă va asigura că „asteriscurile” sunt afișate atunci când tastați o parolă (cuvântul tastat de utilizator va fi ascuns de ochii indoși). Astfel, am ajuns să scriem o procedură pentru introducerea informațiilor despre o nouă chitanță (o creștere a numărului de mărfuri specificate și o posibilă modificare a prețului) pe a treia foaie. Lista 2.23 arată procedura pentru a face clic pe buton Trimite... Combinația 357 este considerată aici ca o parolă.

"Lista 2.23. Manevrați un clic pe butonul Adăugare sub Privare CommandButton1_Click () Dacă Pass.Text \u003d" 327 "Apoi" Actualizarea foilor de lucru pentru prețul de primire ("Nomenclatură"). Celule (Spk.ListIndex + 2, 2). Valoare \u003d Range (" C5 "). Valoare" (! LANG: Corecția cantității Col \u003d Interval ("C6").Value Worksheets("Номенклатура").Cells(Spk.ListIndex + 2, 4).Value = _ Worksheets("Номенклатура").Cells(Spk.ListIndex + 2, 4).Value + Col MsgBox "Данные внесены" Pass.Text = "" Else MsgBox "Ошибка пароля! Данные не внесены" End If End Sub!}

Aici, la introducerea parolei 357, procedura va adăuga cantitatea de mărfuri introduse de utilizator la a treia foaie și va ajusta prețul. După aceea, pe ecran este afișat un mesaj informativ în care se arată că datele au fost introduse, apoi câmpul de parolă este șters. Dacă parola este greșită, nu se modifică foaia Nomenclatură nu produs.

Ne întoarcem acum la considerarea părții drepte (spre deosebire de stânga, este evidențiată într-o nuanță mai întunecată) Fig. 2.17. Acest fragment al foii trebuie utilizat pentru a introduce un produs nou (indicând cantitatea). Lista 2.24 arată o procedură care realizează această acțiune funcțională în acest caz.

"Listare 2.24. Manevrarea unui clic pe buton Adăugați un nou element Private Sub CommandButton_Click ()" Numărarea numărului de articole adăugate pe foaia Nomenclatură N \u003d 0 În timp ce foi de lucru ("Nomen"). Celule (N + 2, 1). Valoare<> "" N \u003d N + 1 Wend "Verificați parola introdusă în câmpul text din dreapta Dacă Pass2.Text \u003d" 35791 "Atunci foi de lucru (" Nomenclatură "). Celule (N + 2, 1). Valoare \u003d Interval (" G3 "). Fise de lucru valorice ("Nomenclatură"). Celule (N + 2, 2). Valoare \u003d Interval ("G4"). Valoare Foaie de lucru ("Nomenclatură"). Celule (N + 2, 4). Valoare \u003d Interval ("G5" ) .Value MsgBox "Date introduse" Pass2.Text \u003d "" Încă eroare MsgBox "Parolă eroare! Nu au fost introduse date „End If End Sub

În partea dreaptă a foii există două comenzi - un buton și o casetă text pentru o parolă. Ar fi posibil să lăsați un câmp de parolă pentru partea stângă și dreapta a foii. Cu toate acestea, opțiunea sugerată aici îmbunătățește funcționalitatea de dezvoltare. Ca valoare a proprietății Nume am ales Pass2... Să formulăm ordinea acțiunilor utilizatorului atunci când lucrăm cu partea dreaptă a foii:

  • numele noului produs este introdus în celula G3;
  • celula G4 indică prețul;
  • celula G5 este rezervată numărului de unități de mărfuri;
  • utilizatorul introduce o parolă și faceți clic pe butonul Adăugare produs nou înregistrează (dacă parola este corectă) informațiile introduse în foaie Nomenclatură.

La începutul procedurii CommandButton2_Click se numără numărul de celule cu informații despre mărfurile de pe foaie (pentru aceasta se folosește N) Nomenclatură... După aceea, informațiile despre noul produs sunt scrise în următoarea linie gratuită a foii.

Acum să trecem la o altă foaie - Expediere (fig. 2.18), care este utilizat la vânzarea de bunuri. Pe foaie Expediere există trei comenzi: o casetă combo (Name - Spk), un câmp de parolă (Name - Pass3) și un buton (Name - CommandButton1).

Pentru a completa lista, trebuie să ajustați procedura descrisă anterior (Lista 2.21) Workbook_Open... Ar trebui să arate acum la Lista 2.25.

"Listare 2.25. Procedură pentru deschiderea unui registru de lucru (opțiunea 2) Private Sub Workbook_Open () Feheads Works. Spk.Clear Worksheets. Spk.Clear" Numărarea elementelor deja disponibile N \u003d 0 În timp ce foile de lucru ( "nomen"). Celule (N + 2, 1) .Valor<> "" N \u003d N + 1 Wend "Popularea listelor Pentru i \u003d 1 To N foi de lucru. Spk.AddItem Worksheets (3) .Celluri (i + 1, 1) .Value Feheets Works. Spk .AddItem Worksheets (3) .Cells (i + 1, 1) .Value Next Worksheets. Spk.ListIndex \u003d -1 Worksheets. Spk.ListIndex \u003d -1 End Sub

Următoarea procedură (Listarea 2.26) este următoarea, care se efectuează atunci când faceți clic pe caseta Combo. Ca urmare, la celulele corespunzătoare ale foii Expediere numărul de unități ale produsului specificat în depozit va fi înscris, precum și prețul de vânzare al acestuia (Fig. 2.19).

"Listare 2.26. Procedură pentru a face clic pe caseta Combo Sub Private Spk_Click () Interval (" E6 "). Value \u003d Feheets (" Nomenclature "). Cells (Spk.ListIndex + 2, 4). Value Range (" E7 ") .Value \u003d Fișe de lucru (" Nomenclatură "). Celule (Spk.ListIndex + 2, 3). Valoare End Sub

Acum, utilizatorul trebuie să indice (în celula E6) câte unități sunt expediate (pentru orientare și control folosind procedura anterioară, am introdus cantitatea disponibilă de bunuri în depozit). Procedura prezentată în Lista 2.27 (efectuată atunci când faceți clic pe butonul Expediere) vă permite să ajustați numărul de articole aflate în stoc în baza de date.

"Listare 2.27. Procedură de executat atunci când se face clic pe butonul Încărcare este subcomandă privatăButton1_Click () Dacă Pass3.Text \u003d" 775 "Atunci ColPrais \u003d Foliile de lucru (" Nomenclator "). Celule (Spk.ListIndex + 2, 4). Valor Col \u003d Range ("E6"). Valoare Dacă Col\u003e ColPrais Atunci MsgBox "Nu există o astfel de cantitate în stoc" Ieșire Sub End If Feheets ("Nomenclatură"). Celule (Spk.ListIndex + 2, 3) .Value \u003d Range ("E7") .Value ColPrais \u003d ColPrais - Foliile de lucru Col ("Nomenclator"). Celule (Spk.ListIndex + 2, 4) .Value \u003d ColPrais MsgBox "Informații adăugate" Pass.Text \u003d "" Spk_Click Else MsgBox "Eroare parolă!" Dacă End Sub

După efectuarea modificărilor, informațiile de pe ecran vor fi actualizate - utilizatorul va vedea valoarea deja ajustată (apelând procedura Spk_Clickpe care le-am dezvoltat anterior). Acum, pentru a oferi funcționalitatea convenită anterior, trebuie să ascundeți foaia Nomenclatură... Utilizatorii în acest caz vor folosi foile dezvoltate Admitere și Expediere.

 

Ar putea fi util să citiți: