Depozit la distanță. Afacerea dvs. are o filială sau un depozit la distanță? Atenție la angajați

Proprietarii companiilor de producție și comercializare nu trebuie să explice de ce este necesar un depozit și ce funcție strategică îndeplinește. Cu toate acestea, mulți antreprenori start-up care doresc să obțină profitul maxim din activitățile lor și recuperează investițiile într-o afacere în creștere cât mai devreme neglijează nevoia de a închiria un spațiu de depozitare.

Acest lucru se datorează parțial faptului că costul închirierii de spații nerezidențiale rămâne la un nivel destul de ridicat, în ciuda faptului că criza economică a „doborât” o parte considerabilă a clienților potențiali obligați să își închidă afacerea.

Astăzi vom discuta cu dvs. despre modul de organizare a lucrării unui depozit „de la zero”, vom da mai multe argumente „beton armat” în favoarea necesității sale și, de asemenea, ne vom gândi cum și la ce puteți economisi bani prin organizarea muncii sale.

Totul pare clar. Atunci mergeți mai departe!

Clasificare

Pentru a alege strategia potrivită pentru amenajarea unei zone de depozit, trebuie să aveți o idee clară a funcției pe care o va îndeplini atât pentru proprietar, cât și pentru potențialii dvs. cumpărători. Toate depozitele pot fi împărțite aproximativ în trei categorii:

Gospodărie administrativă... Astfel de spații, de regulă, sunt utilizate pentru depozitarea inventarului, a alimentelor de uz intern, a medicamentelor, a substanțelor chimice casnice și a altor produse care nu sunt destinate vânzării. Se întâmplă ca „departamentul administrativ” să fie format în camera de zi, ca să zic așa, pentru a economisi bani. Legislația actuală care reglementează această problemă nu interzice efectuarea acestui lucru;

Tehnologic. Aceste depozite sunt un fel de „zonă de înscenare” pentru produsele pe care urmează să le produceți sau să le aduceți de la producătorul său. Viteza de expediere a mărfurilor va depinde în mare măsură de activitatea unui astfel de depozit. Pentru aceste nevoi, astăzi a fost creat o mulțime de programe software, concepute pentru a crea condiții confortabile pentru contabilitatea bunurilor și materialelor. Iată un exemplu bun! Verificați tarifele și;

Utilitate. Numele acestui tip de depozit vorbește de la sine. Unii antreprenori deosebit de vulnerabili reușesc să combine toate cele trei tipuri de depozite într-o singură zonă, dar acest lucru nu este complet corect. În cazul nostru, dacă vorbim despre o „cameră de utilitate”, este mai bine să o organizăm în cadrul biroului. Deci, se va dovedi mai ieftin și nici nu va interfera cu munca.

După cum vedeți, conceptul general de „depozit” are o paradigmă de sensuri destul de largă. În multe privințe, este precis o înțelegere clară a scopurilor pentru care vor fi utilizate premisele în viitor, de care depinde succesul viitor al acestei întreprinderi.

Unde sa încep?

După ce vă decideți care este scopul viitorului depozit, este timpul să începeți să căutați o zonă potrivită. La fel s-a întâmplat că majoritatea spațiilor proiectate pentru aceste nevoi sunt situate în zonele industriale ale orașelor.

Acest lucru a fost parțial facilitat de privatizare, când domni destul de „solvenți” pur și simplu au cumpărat clădiri întregi din fabricile dărăpănate și ulterior au început să se angajeze în închirierea zonelor. Trebuie să fii pregătit pentru faptul că amplasarea depozitului prea departe de biroul tău poate crea un anumit disconfort în interacțiunea cu viitorii angajați din această zonă.

În orice caz, depozitele la distanță au un avantaj - costurile de închiriere pot fi semnificativ mai mici (în general mari) decât în \u200b\u200bzonele situate mai aproape de centrul orașului.

Există două modalități bine cunoscute de a găsi locul potrivit:

Căutați informații pe Internet. Aici puteți conta pe o gamă destul de largă de propuneri;

Călătoriți în jurul orașului și acordați atenție indicatoarelor. De regulă, în locurile în special „fierbinți”, acestea sunt închise chiar și cu indicarea prețului de închiriere pentru 1 m 2;

Află de la prieteni. Este foarte posibil ca nu cu mult timp în urmă, ei înșiși să caute premisele necesare;

Găsiți un loc aproape de viitorii clienți (probabil că știți deja cu exactitate cui îi veți vinde produsele).

Indiferent de locul în care va fi amplasat depozitul și de ce va percepe proprietarul pentru închiriere, este important să se țină seama de viitoarea sa „decorare”. Pe Internet puteți găsi un număr mare de machete tipice, dintre care unul poate fi aplicat zonei dvs. Imaginea de mai sus arată un plan tipic conceput pentru depozitarea în siguranță a produselor - doar cazul nostru!

Ce urmeaza?

După semnarea contractului de închiriere, trebuie să începeți amenajarea spațiilor. Dar înainte de asta, este important să citiți cu atenție contractul, să consultați proprietarul care va plăti utilitățile. că această problemă particulară devine un obstacol în materie de chirii. Ar trebui să fii mai atent aici.

Cu toate acestea, să presupunem că toate momentele ambigue de cooperare sunt soluționate, iar acum trebuie să organizați activitatea directă a depozitului. În funcție de modul în care camera va fi adaptată la aceasta, va depinde ordinea acțiunilor suplimentare.

Există un număr destul de mare de oferte pe piață, unde sunt închiriate depozite gata făcute cu rafturi, paleți, servicii de încărcătoare, mufe etc. Dacă nu este cazul tău, atunci echipamentul și decorațiunea vor trebui închiriate (internet pentru ajutor), iar acest lucru este un cost suplimentar. În orice caz, acest lucru face posibilă organizarea spațiului exact așa cum doriți. În această etapă, va trebui să faceți cel puțin câteva lucruri:

De acord cu muncitorii să efectueze munca „aspră” (aranjarea rafturilor, realizarea despărțirilor, curățarea teritoriului etc.);

Găsiți oameni dintre lucrătorii depozitului (de preferință cu experiență de muncă bună), estimați care ar trebui să fie numărul de personal;

Dacă aveți propriul dvs. transport de marfă, veți avea nevoie de șofer și expeditor;

Ia-te pe tine. Ar trebui să fie ieftin.

Diagrama prezintă activitatea funcțională a personalului depozitului

Atenție la angajați

O importanță deosebită vor fi persoanele cu care lucrați. Diligența, responsabilitatea și decența elementară vor determina cât de corect va fi umplut depozitul, cât de repede vor fi expediate produsele, dacă vor exista sau nu probleme cu deteriorarea sau furtul produselor.

Într-unul din articolele noastre anterioare despre modul în care departamentul de contabilitate scoate din bilanțul organizației mărfurile stricate sau furate. Asigurați-vă că o citiți, dar sperăm să nu vă fie util.

Puteți și trebuie să încredințați selecția de personal unei agenții de recrutare dacă nu vă simțiți încrezători în abilitățile dvs. de „recrutare”. Specialiștii lor, de regulă, sunt bine versați în specificul acestei lucrări, știu cum să identific potențialii hoți și mochetele, datorită cărora candidații selectați vor fi aproape gata să lucreze cu tine. Aici, nu trebuie să uităm de protecția muncii. Cât de bine cunoașteți legislația din acest domeniu? Asigurați-vă că o verificați.

Printre altele, va fi necesară rezolvarea problemelor cu salopeta, personalul, rutina zilnică internă, un loc de odihnă și multe altele, care este oarecum diferită de munca „la birou”. Nu uitați că, în climatul rusesc, personalul va trebui să primească ceai și prăjiturele gratuite. Dacă la birou este mai „capriciu”, atunci în depozit este deja o nevoie urgentă.

Despre controlul muncii

"Crede dar verifica" - singura abordare corectă de a lucra cu personalul depozitului. Acest lucru nu înseamnă deloc că este necesar să veniți zilnic la depozit, să stați undeva în colț și să observați cu atenție modul în care ceilalți își fac treaba. Este suficient să intri periodic și să observi câte produse rămân în depozit, ce expedieri se desfășoară, cât de curând depozitarii „eliberează” mașinile care sosesc etc. Dezvoltarea actuală a programelor vă permite să faceți acest lucru nici măcar de la locul de muncă, dar, de exemplu, de la un telefon, laptop sau tabletă. Serviciul „„ favorizează acest lucru în multe feluri.

concluziile

Pe baza tuturor celor de mai sus, putem concluziona că organizarea funcționării depozitului este un proces destul de laborios, dar destul de fezabil, în care multe depind de abordarea afacerii, de resursele disponibile, precum și de echipa în care vei fi înconjurat. Fie că lucrați cu oameni cu gânduri similare sau cu „mercenari” simpli. Sperăm că materialul oferit de noi vă va ajuta în dezvoltarea afacerii dvs.!

Vă dorim mult noroc și ne vedem curând!

Odată, unul dintre clienții mei, torturat de un alt sortiment sălbatic de mărfuri, a decis să pună ordine în depozitele lor. Experiența noastră și o soluție neobișnuită sunt prezentate în acest articol.

De regulă, societățile comerciale sunt organizate în conformitate cu următoarea schemă: există un birou central unde se încheie tranzacții, se află negocieri, management și mai multe depozite. Biroul principal este situat într-o zonă de prestigiu și servește ca față a companiei. Depozitele sunt situate în zone mai puțin prestigioase sau chiar dincolo de șoseaua de centură din Moscova.
Cu o cifră de afaceri destul de mare și o gamă largă de bunuri, se pune întrebarea: cum se poate controla toate acestea?

Depozit obișnuit: sunt stocate aproximativ 12.000 de articole, al căror nume diferă adesea cu o singură cifră în a 60-a poziție

Discrepanța dintre soldurile reale și datele din sistemul central devine norma. Deficiențele și re-gradarea înfloresc în culoare dublă.
Iar după o penurie deosebit de mare, Big Boss, lovindu-și pumnul pe o suprafață adecvată, decide: „Facem un inventar și deducem toate deficiențele din salariu”. Cele mai plictisitoare sunt amendate. Rar ajută. Mai des, nu este vorba despre angajați. Este imposibil de colectat câteva sute de poziții în zeci de documente fără greșeală, dintre care unele diferă doar din numărul din a noua cifră, fără eroare. Un computer ar trebui să ajute o persoană în acest sens.

Am aplicat următoarea schemă -
1. La sosire, toate mărfurile sunt verificate pentru corectitudinea codului de bare, în caz de eroare, se aplică un nou cod de bare.
2. Atunci când mărfurile sunt distribuite (comanda este asamblată), computerul controlează conformitatea bunurilor eliberate cu comanda cumpărătorului printr-un scaner de coduri de bare.

La prima vedere, totul este simplu, conectăm scanerul, introducem computere în depozit și plecăm. Pe locul doi - încep să apară probleme
1. Dacă depozitul și biroul nu se află în același loc, trebuie să rezolvați problema conexiunii lor.
2. Cunoscând depozitarii noștri, devine clar că tastatura nu poate fi de încredere.

Pentru a preveni deteriorarea computerului, acesta a trebuit să fie înșurubat pe fundul mesei cu o bandă metalică, iar monitorul a fost înșurubat la tavan. Drept urmare, depozitarul are acces doar la scanerul montat în tabel.

Acum apelăm la probleme tehnice.

Inițial, am avut în vedere mai multe opțiuni pentru conectarea sistemului central cu un depozit la distanță.
Conexiune directa - rețeaua obișnuită până la depozit. Fie cabluri, fie un canal radio. În acest caz, lățimea de bandă a rețelei trebuie să fie de cel puțin 10 Mbps. Refuzat din cauza incapacității de a ajunge la rețeaua de depozite. Canalul de radio s-a dovedit a fi foarte scump și de rază limitată.
Conexiune la terminal - pe scurt, principiul său de funcționare este următorul: programul este executat pe server și numai imaginea este transmisă clientului (computerul de depozit). Mai mult, este posibil ca clientul să nu știe că nu computerul său funcționează, ci serverul din biroul central.
Beneficiul este în „lățimea” canalului de comunicare necesar. Comparativ cu conexiunea directă, este mult mai modest - aproximativ 64 Kbps pe computer, ceea ce permite utilizarea conexiunii la Internet. Cu toate acestea, conexiunea trebuie să funcționeze continuu. Cantitatea de date transferate este destul de mare. Cu 5 locuri de muncă, acesta poate fi de sute de megabytes. Dacă luăm în considerare și licențele necesare pentru conexiunea la terminal, costul soluției pare a fi destul de mare. În plus, nu este complet clar cum să transferați codurile de bare scanate pe server. Conexiunea terminalului a fost de asemenea abandonată.
Sincronizare periodică a datelor prin componenta 1C URBD. O soluție suficient de atractivă care vă permite să schimbați periodic date cu un depozit la distanță prin orice canale de comunicare, chiar și printr-un băiat de pe bicicletă cu un dischetă. Singura problemă este că, în cazul în care configurația sistemului central este modificată, modificările sunt transferate în depozitele din subordine, ceea ce necesită suspendarea activității acestora.

Soluția noastră a fost astfel: pentru depozit, se scrie o configurație minimă pe 1C, ale cărei funcții sunt primirea documentelor de eliberare din sistemul central, controlul ansamblării comenzii (problema mărfurilor), trimiterea către sistemul de confirmare a asamblării comenzii centrale. Trimiterea datelor se efectuează prin e-mail. Acest lucru ne-a permis să rezolvăm mai multe probleme simultan:
- Canalul de comunicare poate fi foarte îngust, până la un modem simplu.
- Canalul de comunicare poate fi temporar.Am conectat, am primit informații, am primit confirmarea, ne-am deconectat, lucrăm. Dat fiind faptul că orice conexiune se poate rupe, această metodă asigură continuitatea depozitului. Furnizorul a căzut - sunăm pe altul. Am întrerupt linia telefonică - conectăm telefonul mobil și conexiunea este încă acolo.

Următoarea problemă a fost în calificările agenților de depozitare. Lucrul direct cu un computer nu a fost discutat imediat. Prin urmare, „cheile” au fost tipărite pe o imprimantă obișnuită - bucăți de hârtie pe care erau scrise informațiile într-un cod de bare - numărul personal al depozitarului și echipa. Controlul computerului se reduce la prezentarea cheii necesare pentru scanerul de coduri de bare.

Drept urmare, întregul lanț de lucrări arată astfel:
1. Managerul plasează comanda clientului în sistemul central. Bunurile sunt rezervate cumpărătorului.
2. Comanda este transferată într-un depozit la distanță.
3. La depozit, comanda i se atribuie un cod de bare, iar documentul este tipărit. Potrivit acestuia, magazinul începe să asambleze comanda.
4. După asamblarea comenzii, magazinul se apropie de computer și este identificat prin „cheia” sa
5. Magazinul aduce tipărirea documentului colectat pe scanerul de coduri de bare și computerul deschide automat documentul necesar.

Astăzi, multe întreprinderi se confruntă cu nevoia de a crea divizii geografice la distanță. Poate fi un depozit la periferie, o sucursală dintr-un alt oraș sau un birou de reprezentare din Capitală. Fiecare unitate are nevoie de propria sa bază de date în scopuri contabile și este de dorit schimbul complet sau parțial de date cu baza de date centrală. După cum arată practica, o astfel de situație simplă este adesea rezolvată de întreprinderi nu doar „fără succes”, dar complet inacceptabilă. Nu vom lua în considerare exemple ilustrative de implementări nereușite în acest articol, dimpotrivă, vom considera secvențial cea mai simplă și eficientă metodă. Deci, situația: în centrul orașului există un birou al întreprinderii, contabilitatea este ținută într-un comerț tipic 1C. Ocupația nu contează pentru noi, ei bine, de exemplu, mobilierul. Întreprinderea are un depozit la distanță geografic la periferie. O sarcină:

• Depozitul necesită o bază de date pentru contabilitatea cantitativă a materialelor și componentelor. Datele privind primirea bunurilor și materialelor sunt primite și încărcate automat din baza de date a biroului (Baza de date).

• Directorul „Nomenclatorul” din bazele depozitului și biroului trebuie să fie același.

• Documentele primare (primirea mărfurilor și materialelor etc.) sunt înscrise în baza de date a biroului. Transferul lor ulterior în DB de depozit (Baza de date) este necesar. În baza de date a depozitului, pe baza chitanței, se înscriu documentele de culegere și notele de transport. După crearea lor, sunt transferați în baza de date de birou.

Astfel, în birou și în depozit există o imagine reală a mișcării mărfurilor și materialelor. Se pune imediat întrebarea. Cum să transferați date din baza de date în baza de date? Este clar că nu orice întreprindere are propriul programator. Dar nu ai nevoie aici. Ambele configurații sunt aceleași. Prin urmare, transferul de date poate fi efectuat folosind rapoarte standard de la 1C, furnizate cu programul sau cu discul ITS (Informații și asistență tehnică). Iată o mică descriere recomandată a unui astfel de sistem:

Puncte cheie:

Baza de date Warehouse este o copie exactă a bazei de date Office, situată geografic la un depozit la distanță și schimb de documente pentru primirea și consumul de bunuri și materiale cu baza de date Office, precum și cărțile de referință corespunzătoare.
Schimbul de date se realizează folosind procesarea standard „Încărcare universală de date” și „Descărcare universală de date” (Le puteți găsi în secțiunea Service / Funcții suplimentare)

Algoritmul de lucru:

Office DB este introdus (manual sau automat) în documente de primire a mărfurilor și materialelor (materiale). În procesul de introducere a documentelor, sunt introduse noi elemente din nomenclatură.
La sfârșitul zilei de lucru (sau, dacă este necesar), documentele introduse sunt încărcate într-un fișier utilizând procesarea standard „Încărcare universală de date” prin meniul Service / Opțiuni adiționale. Acest lucru se face simplu. Procesarea este pornită, perioada de descărcare este selectată în ea, iar documentele care trebuie descărcate sunt bifate. Apoi raportul generează automat un fișier. Acest lucru este convenabil prin faptul că există o oportunitate pentru utilizator să selecteze nu numai tipurile de documente pentru încărcare, ci și documente individuale de fiecare tip. Întreaga procedură durează 1-2 minute.
Fișierul de date este trimis către un depozit de la distanță. La primire, datele sunt încărcate în baza de date a depozitului utilizând procesarea standard „Încărcare universală a datelor” (Serviciu meniu / Opțiuni suplimentare). Încărcarea se efectuează complet automat, în timpul procesului de încărcare, se creează noi articole din nomenclatură (dacă este necesar) cu păstrarea „arborelui directorului” (ierarhie).
Dacă este necesar, în baza de date a depozitului se face un document special „Completare”. Scopul documentului este de a scrie componentele care fac parte din setul de echipamente care este vândut și de a înregistra la depozit primirea acestui tip de echipament. Puteți seta compoziția kitului în directorul „Nomenclatorul” / Directoare / Accesorii. Documentele de culegere se găsesc în meniul Documente / Truse / Jurnal de culegere a documentelor.
La momentul expedierii de bunuri și materiale la un depozit de la distanță (DB Warehouse) pe baza documentului „Cules” (sau, dacă nu a existat o ridicare, atunci pe bază) se face documentul „Implementare”. Firma de cumpărare este selectată drept contrapartidă. Documentele Implementarea și echipamentele sunt încărcate într-un fișier conform algoritmului descris mai sus și apoi trimise în baza de date Office. Prețurile pentru echipamente pot fi omise, deoarece în baza de date Warehouse sunt păstrate doar înregistrări cantitative.
În Office DB, documentele de vânzări și achiziții primite de la depozitul la distanță sunt încărcate în mod standard. Apoi documentul Completare este efectuat (momentan, componentele incluse în echipamentul selectat sunt anulate și echipamentul în sine este înregistrat). Prețurile de vânzare cu amănuntul solicitate sunt stabilite în documentul de vânzări, iar documentul este de asemenea postat.

Remarci generale:

Organizarea muncii în această etapă presupune prezența unui utilizator calificat în ambele baze de informații.
În cazul unor astfel de situații specifice precum dezmembrarea echipamentului, întoarcerea de la cumpărător etc. documentele corespunzătoare trebuie transferate de la Office DB la WB Depozitul pentru a se potrivi cu contabilitatea cantitativă în ambele configurații. Schimbul de date se realizează conform algoritmului descris mai sus.
Toate documentele conținute în bazele de date pot fi transferate.

Ambele rapoarte utilizate sunt simple, iar încărcarea datelor nu necesită deloc acțiuni de la utilizator, cu excepția selectării unui fișier. Are sens să plătească pentru a scrie sisteme de porting specializate care, la cea mai mică modificare de configurare, vor necesita reconfigurarea unui programator? În algoritmul descris, există o condiție cheie - bazele trebuie să fie aceleași, prin urmare, dacă faceți modificări la configuratorul din baza de date de birou, atunci trebuie să le faceți în baza de date a depozitului. În general, și în general, acest algoritm este destul de simplu și nu necesită abilități de programare.

Kolyasnikov Sergey Anatolievici
LLC VK "Ural-Soft"

Multe magazine, fie cu o putere de cumpărare scăzută, fie cu imposibilitatea de a aduce o cantitate mare de bunuri pe ferestre, au început să le vândă din depozit. În primul rând, oferă un sortiment mult mai mare pentru cumpărător decât prezența acestuia în fereastră. Puteți alege modele scumpe și exclusive, care este puțin probabil să se prăfuiască sau chiar să fie deteriorate atunci când sunt aduse în vitrină. În al doilea rând, vânzătorul nu se deranjează cu agitația asociată ambalării și despachetării mărfii. În plus, trebuie să-l găsiți și să-l aduceți din depozit, să îl ștergeți, să îl porniți și să demonstrați eficiența acestuia, să completați garanția, să faceți o „gaură” după dvs., să imprimați și să tăiați o etichetă de preț pentru una nouă etc. etc.

De asemenea, vânzătorul se odihnește la sosirea mașinii, pentru că nu vine atât de încărcat dacă a fost transportat la magazin.

În unele companii, vânzătorul pentru ceea ce vinde dintr-un depozit la distanță câștigă chiar mai mult decât l-ar vinde de la fereastră.

Beneficii pentru cumpărători

Cumpărătorul va fi 100% sigur că mărfurile sale nu au fost niciodată expuse, nu au fost dovedite ca probă, mărfurile vor fi în ambalajul original și sunt complet noi.
Timpul pentru efectuarea unei achiziții este redus de mai multe ori.
Nu trebuie să căutați o mașină de livrare și oameni care vor încărca mărfurile în mașină.
Nu va trebui să căutați oameni care vor aduce mărfurile în apartament și le vor plăti pentru fiecare etaj trecut.
Livrarea mărfurilor se va efectua în orice zi pe care cumpărătorul o alege.
Cumpărătorul are posibilitatea de a alege un sortiment mai larg de bunuri decât în \u200b\u200bmagazin, deoarece sortimentul complet nu este întotdeauna prezentat în fereastră.

Avantajele vânzării din stoc folosind probe

Economisirea energiei și a timpului

nu este necesar să căutați obiectul vândut în depozit
nu este nevoie să verificați, să despachetați și să împachetați
nu este necesară eliberarea unui card de garanție (dacă este inclusă)
nu vor exista „găuri” care să fie închise la vânzarea de pe un vitrina (mutare, ridicare, scădere, rearanjare după preț etc.)
economisind forța de muncă a încărcătorilor la descărcarea KBT, nu este necesar să comandați mărfuri care pot fi vândute prin eșantioane în cantități mari
atunci când vindeți prin eșantioane, nu este necesar să puneți un produs nou în locul celui vândut la fiecare livrare.
uniforma este întotdeauna curată.

Îmbunătățirea calității serviciilor pentru clienți

viteza de înregistrare a vânzării crește
mai mult timp pentru a servi alți cumpărători
creșterea prestigiului magazinului: avem întotdeauna o vitrină completă și posibilitatea de a achiziționa un produs complet nou în ambalaje, și nu ultimul din vitrină, ca în multe magazine ale concurenților
riscul de deteriorare a mărfurilor ambalate în ambalajul original este mai mic decât cel ambalat în film.

Creșterea cifrei de afaceri a magazinului

fără supraagregarea depozitelor
capacitatea de a elibera spațiul de depozitare pentru mărfurile care nu pot fi vândute din depozit în funcție de probe
păstrarea întregii game
posibilitatea vânzării mărfurilor în cantități mari
posibilitatea de a vinde un set „produs principal + cadou” în absența unui cadou sau a unui produs principal în magazin
posibilitatea de a vinde bunuri care nu sunt în sortimentul magazinului
posibilitatea de a vinde un segment scump prin cataloage de marcă.

Magazinul efectuează cifrele de vânzări din depozit.

Fiecare unitate are nevoie de propria sa bază de date în scopuri contabile și este de dorit schimbul complet sau parțial de date cu baza de date centrală. După cum arată practica, o astfel de situație simplă este adesea rezolvată de întreprinderi nu numai „fără succes”, dar complet inacceptabilă. Nu vom lua în considerare exemple ilustrative de implementări nereușite în acest articol, dimpotrivă, vom considera secvențial cea mai simplă și eficientă metodă. Deci, situația: în centrul orașului există un birou al întreprinderii, contabilitatea este ținută într-un comerț tipic 1C. Ocupația nu contează pentru noi, ei bine, de exemplu, mobilierul. Întreprinderea are un depozit la distanță geografic la periferie. O sarcină:

Depozitul necesită o bază de date pentru contabilitatea cantitativă a materialelor și componentelor. Datele privind primirea bunurilor și materialelor sunt primite și încărcate automat din baza de date a biroului (Baza de date).
Cartea de referință „Nomenclatorul” din baza depozitului și a biroului trebuie să fie aceeași.
Documentele primare (primirea bunurilor și materialelor etc.) sunt înscrise în baza de date a biroului. Transferul lor ulterior în DB de depozit (Baza de date) este necesar. În baza de date a depozitului, pe baza chitanței, sunt introduse documentele de culegere și facturile. După crearea lor, sunt transferați în baza de date de birou.

Astfel, în birou și în depozit există o imagine reală a mișcării mărfurilor și materialelor. Se pune imediat întrebarea. Cum să transferați date din baza de date în baza de date? Este clar că nu orice întreprindere are propriul programator. Dar nu ai nevoie aici. Ambele configurații sunt aceleași. Prin urmare, transferul de date poate fi efectuat folosind rapoarte standard 1C furnizate cu programul sau cu discul ITS (Informații și asistență tehnică). Iată o mică descriere recomandată a unui astfel de sistem:

Puncte cheie:

Baza de date Warehouse este o copie exactă a bazei de date Office, situată geografic la un depozit la distanță și schimb de documente pentru primirea și consumul de bunuri și materiale cu baza de date Office, precum și cărțile de referință corespunzătoare.
Schimbul de date se realizează folosind procesarea standard „Încărcare universală de date” și „Descărcare universală de date” (Le puteți găsi în secțiunea Service / Funcții suplimentare).

Algoritmul de lucru:

În DB Office a introdus (manual sau automat) documente de primire a mărfurilor și materialelor (materiale). În procesul de introducere a documentelor, sunt introduse noi elemente din nomenclatură.
La sfârșitul zilei de lucru (sau dacă este necesar), documentele introduse sunt încărcate într-un fișier folosind procesarea standard „Încărcare universală de date” prin meniul Service / Opțiuni adiționale. Acest lucru se face simplu. Procesarea este pornită, perioada de descărcare este selectată în ea, iar documentele care trebuie descărcate sunt bifate. Apoi raportul generează automat un fișier. Acest lucru este convenabil prin faptul că există o oportunitate pentru utilizator să selecteze nu numai tipurile de documente pentru încărcare, ci și documente individuale de fiecare tip. Întreaga procedură durează 1-2 minute.
Fișierul de date este trimis către un depozit de la distanță. La primire, datele sunt încărcate în baza de date a depozitului folosind procesarea standard „Încărcare universală a datelor” (Serviciu meniu / Opțiuni suplimentare). Încărcarea se efectuează complet automat, în timpul procesului de încărcare, se creează noi articole din nomenclatură (dacă este necesar) cu păstrarea „arborelui directorului” (ierarhie).
Dacă este necesar, în baza de date a depozitului se face un document special „Completare”. Scopul documentului este de a scrie componentele care fac parte din setul de echipamente care este vândut și de a înregistra la depozit primirea acestui tip de echipament. Puteți seta compoziția kitului în directorul „Nomenclatorul” / Directoare / Accesorii. Documentele de culegere se găsesc în meniul Documente / Truse / Jurnal de culegere a documentelor.
La momentul expedierii de bunuri și materiale la un depozit de la distanță (DB Warehouse) pe baza documentului „Picking” (sau, dacă nu a existat o ridicare, atunci pe bază) se face documentul „Implementare”. Firma de cumpărare este selectată drept contrapartidă. Documentele Implementarea și gruparea sunt încărcate într-un fișier conform algoritmului descris mai sus, apoi sunt trimise în baza de date Office. Prețurile pentru echipamente pot fi omise, deoarece în baza de date Warehouse sunt păstrate doar înregistrări cantitative.
În Office DB, documentele de vânzări și achiziții primite de la depozitul la distanță sunt încărcate în mod standard. Apoi documentul Completare este efectuat (momentan, componentele incluse în echipamentul selectat sunt anulate și echipamentul în sine este înregistrat). Prețurile de vânzare cu amănuntul solicitate sunt stabilite în documentul de vânzări, iar documentul este de asemenea postat.

Remarci generale:

Organizarea muncii în această etapă presupune prezența unui utilizator calificat în ambele baze de informații.
În cazul unor astfel de situații specifice precum dezmembrarea echipamentului, întoarcerea de la cumpărător etc. documentele corespunzătoare trebuie transferate de la Office DB la WB Depozitul pentru a se potrivi cu contabilitatea cantitativă în ambele configurații. Schimbul de date se realizează conform algoritmului descris mai sus.
Toate documentele conținute în bazele de date pot fi transferate.

Ambele rapoarte utilizate sunt simple, iar încărcarea datelor nu necesită deloc acțiuni de la utilizator, cu excepția selectării unui fișier. Are sens să plătească pentru a scrie sisteme de porting specializate care, la cea mai mică modificare de configurare, vor necesita reconfigurarea unui programator? În algoritmul descris, există o condiție cheie - bazele trebuie să fie aceleași, deci dacă faceți modificări la configuratorul din baza de date de birou, atunci trebuie să le faceți în baza de date a depozitului. În general, și în general, acest algoritm este destul de simplu și nu necesită abilități de programare.

Kolyasnikov Sergey Anatolievici, LLC VK "Ural-Soft"

Ar putea fi util să citiți: