Instrucțiuni de siguranță pentru lucrătorii de birou. Siguranța biroului: puncte cheie

Aerul uscat, zgomotul, praful și tensiunea nervoasă sunt pericole la care nici angajații birourilor confortabile nu sunt imuni. Vă vom spune de ce avem nevoie de instrucțiuni privind protecția muncii pentru lucrătorii de birou-2017 și vă vom învăța cum să le redactați corect.

Din articol vei afla:

Organizarea protecției muncii (SSM) la locul de muncă nu este o datorie ușoară și, în același timp, integrală a fiecărui angajator. Nu este suficient doar să creezi locuri de muncă; trebuie, de asemenea, să le faci cât mai sigure posibil pentru personal. Din punct de vedere al sigurantei industriale, birourile de birou sunt un spatiu foarte calm si confortabil, lipsit de acestea dăunătoareși pericolele cu care se confruntă lucrătorii din magazinele industriale, laboratoarele, centralele electrice sau șantierele de construcții. Dar biroul pare a fi o insulă de siguranță doar la prima vedere.

Nici măcar o clădire de birouri modernă, bine echipată, cu o renovare proaspătă, nu poate fi considerată absolut sigură. Mai mult, principalul prejudiciu poate veni de la echipamentele care sunt utilizate în mod obișnuit în munca de zi cu zi și nu trezesc nicio suspiciune specială. Într-adevăr, este cu adevărat posibil să compari un computer obișnuit cu o instalație electrică de mare putere, o mașină de raze X sau un furnal? Desigur că nu. Gradul de pericol pe care îl prezintă este cu un ordin de mărime mai mic. De aceea, atât angajatorii, cât și angajații înșiși ignoră adesea regulile de protecție a muncii, considerând elaborarea și respectarea reglementărilor de sănătate și securitate în muncă în birou ca o risipă de resurse.

Nu ratați: principalul material al lunii de la specialiștii de frunte ai Ministerului Muncii și Rostrud

Enciclopedie la cheie pentru protecția muncii cu un set unic de mostre obligatorii din Sistemul de Personal.

Descărcați documentele aferente:

Între timp, un loc de muncă echipat necorespunzător poate provoca dezvoltarea unor boli profesionale grave la lucrătorii de birou. Iar normele legislative actuale prevăd responsabilitatea administrativă a angajatorului pentru lipsa instrucțiunilor emise în mod corespunzător și a unor evenimente periodice de instruire privind protecția muncii în întreprindere.

Factori de producție nocivi în birou

Procedura actualizată de identificare și evaluare dăunătoare Factorii de producție (periculoși) sunt consacrați în Legea federală nr. 426-ФЗ din 28 decembrie 2013. („Cu privire la o evaluare specială a condițiilor de muncă”). Lista factorilor care pot avea un impact negativ asupra sănătății fizice și psihice a lucrătorilor este dată în articolul 13 din Legea nr. 426-FZ. Chiar și o familiarizare superficială cu lista este suficientă pentru a evidenția cel puțin șapte fenomene cu care marea majoritate a lucrătorilor de birou trebuie să se confrunte:

radiații electromagnetice de la calculatoare și alte echipamente de birou;
iluminarea insuficientă sau excesivă a suprafețelor de lucru, lipsa sau lipsa luminii naturale;
microclimat nefavorabil în cameră (regim suboptim de temperatură, umiditate scăzută și praf din aer);
tensiune crescută sau monotonie a procesului de lucru;
suprasolicitare neuro-emoțională;
oboseala ochilor (când lucrezi cu documente, la computer etc.);
sarcini statice crescute asupra sistemului musculo-scheletic.

Severitatea fiecărui factor depinde direct de condițiile de la un anumit loc de muncă. Potrivit statisticilor, cel mai adesea angajații de birou se plâng de oboseala ochilor, deoarece trebuie să petreacă câteva ore la rând la monitor.

Se știe că atunci când se lucrează în acest mod mai mult de patru ore pe zi, riscul de deficiență vizuală crește dramatic. Iar dacă la aceasta adăugăm stresul neuro-emoțional cauzat de lipsa de timp, volumul de muncă mare și nevoia de a procesa o cantitate mare de informații, probabilitatea dezvoltării bolilor profesionale cronice crește semnificativ.

Durerile de gât și de spate, scăderea vederii și așa-numitele „leziuni de stres repetitiv” care decurg din repetarea constantă a micilor mișcări stereotipe sunt doar câteva dintre problemele care sunt pline de nerespectarea măsurilor de siguranță atunci când se lucrează la birou. În mod ideal, trebuie să creați un astfel de regim în care personalul nu va petrece mai mult de 50% din timpul lor de lucru interacționând cu un computer. Dacă angajatorul nu are o astfel de oportunitate, ar trebui să acționați în conformitate cu clauza 13.1 din SanPiN 2.2.2 / 2.2.1340-03, oferind angajaților informații preliminare și regulate. examene medicale pe cheltuiala firmei.

Spatiu deschis

Lucrul în birouri open space, când locurile de muncă pentru câteva zeci de angajați sunt echipate într-o cameră mare este o altă circumstanță care poate avea un impact negativ asupra bunăstării unei persoane. Și, din păcate, adesea trecute cu vederea de către angajatori. Regulile sanitare actuale nu limitează numărul de persoane care lucrează într-o cameră, dar normalizează numărul de echipamente și propun anumite cerințe pentru filmare.

Deci, trebuie să alocați cel puțin 4,5 m² pentru fiecare loc de muncă echipat cu un monitor cu ecran plat. Pentru personalul administrativ și tehnic care nu utilizează computere în munca lor, locurile de muncă sunt create cu o suprafață de cel puțin 4m². Dacă vorbim de birourile biroului de proiectare sau de expediere, filmarea crește la 6m², respectiv 4,5m².

Important: contează și nivelul de zgomot. Rata maximă admisă variază în intervalul 50-65dBA (în funcție de scopul unității de producție și de tipul de muncă efectuată de personal).

Pentru a identifica riscurile reale la care sunt expuși angajații, este necesar să se efectueze o evaluare specială - o procedură care este obligatorie chiar și pentru un birou confortabil. Citiți mai multe despre acest lucru în notele „Ce include „Și” Cum să întocmești conditii de lucru ". Dacă compania dumneavoastră va fi mutată în curând într-o altă clădire sau sediu, vă recomandăm să vă familiarizați cu articolul „Ar trebui să organizație către alt birou?”

Protecția muncii în birou: cerințe și principii de bază

Indiferent de întreprindere - mare sau mică, bugetară sau comercială - funcționarea ei normală este posibilă doar cu o abordare competentă și responsabilă a siguranței industriale.

În conformitate cu părțile 1 și 2 din articolul 212 din Codul Muncii al Federației Ruse, precum și cu partea 2 din articolul 22 din Codul Muncii al Federației Ruse, angajatorul este responsabil pentru:

siguranța personalului în timpul exploatării clădirilor (inclusiv clădiri de birouri);
funcționalitatea și siguranța echipamentului folosit în muncă (chiar dacă vorbim despre un computer obișnuit), mobilier, unelte;
crearea și funcționarea eficientă a unui sistem de protecție a muncii în producție;
crearea unui regim sigur de muncă și odihnă care să îndeplinească cerințele legislației muncii;
instruire în tehnici și tehnici sigure pentru efectuarea muncii, precum și în acordarea primului ajutor în caz de accidente de muncă (sub formă briefing-uri, seminarii, stagii de practică, examene și verificări);
neadmiterea în muncă a salariaților care nu au urmat pregătire și testare a cunoștințelor privind protecția muncii în conformitate cu procedura stabilită;
efectuarea unei evaluări speciale a condițiilor de muncă la fiecare loc de muncă;
elaborarea și disponibilitatea documentației locale privind protecția muncii.

Un inspector GIT, care vizitează o organizație în cadrul unei inspecții programate sau neprogramate, are dreptul în orice moment să solicite documente de familiarizare legate de protecția muncii - instrucțiuni, programe de instruire, jurnalele de informare privind siguranța etc. Detalii - în articolul „Jurnalele pe care inspectorul le va verifica. Cum ».

Instrucțiuni de protecție a muncii pentru lucrătorii de birou pentru anul 2017

Necesitatea elaborării instrucțiunilor de protecție a muncii pentru personal este consacrată în articolul 212 din Codul Muncii al Federației Ruse. Instrucțiunea standard privind protecția muncii pentru lucrătorii de birou din 2017 este un document consolidat care conține regulile de bază de conduită la locul de muncă. Respectând aceste reguli, angajații vor putea îndeplini sarcinile de producție nu numai eficient, ci și în siguranță pentru ei și cei din jur (colegi, vizitatori). Instrucțiuni privind protecția muncii pentru lucrătorii de birou, se utilizează la desfășurarea diverselor briefing-uri și în cursul verificării cunoștințelor personalului în domeniul protecției muncii.

Cum sunt elaborate și aprobate instrucțiunile SSM pentru lucrătorii de birou?

Instrucțiunea privind protecția muncii pentru lucrătorii de birou este întocmită ținând cont de cerințele TOI R-45-084-01 („Instrucțiuni tipice privind protecția muncii în cazul lucrului pe calculator”), TI RO 29-001-009-02 („ Instrucțiuni tipice privind protecția muncii în lucrul la echipament duplicat "), precum și normele și reglementările sanitare și epidemiologice în vigoare la momentul elaborării documentului.

Se au în vedere prevederile acordurilor intersectoriale și sectoriale, reglementărilor locale, contractelor colective și de muncă. Vă sfătuim să citiți articolul util „Cum să vă înregistrați la locul de muncă în 2017: șapte sintagme „: veți învăța cum să reflectați corect în contractul de muncă caracteristicile locului de muncă pe baza rezultatelor unei evaluări sau certificări speciale efectuate de angajator.

Dezvoltarea instrucțiunii este de obicei atribuită unui specialist în sănătate și siguranță. Este recomandat să implicați șeful acestuia sau un angajat de conducere în elaborarea instrucțiunilor pentru un anumit departament. După caz, se organizează consultări cu reprezentanții serviciilor de urgență, medicale și ai altor servicii specializate ale întreprinderii. Pentru a da procedurii un curs, angajatorul emite o comandă specială, care indică calendarul elaborării instrucțiunilor de protecție a muncii și informații despre funcționarul care este responsabil de pregătirea acestora.

Descărcați în.doc

Personalul trebuie să fie familiarizat cu instrucțiunile pentru semnătură. Fiecare angajat primește o copie a documentului, care este stocată în continuare la locul de muncă. Vă puteți semna direct în instrucțiuni, pentru care este prevăzut un câmp separat în partea de jos a documentului, sau într-o revistă specială.

Dezvăluirea unei încălcări similare este plină de sancțiuni mai grave. O întreprindere poate fi amendată cu o sumă substanțială (de la 100.000 la 200.000 de ruble), iar un angajat responsabil care și-a ignorat în mod repetat sarcinile de serviciu poate fi amendat cu până la 40.000 de ruble.

Important: o altă măsură de influență se aplică și angajaților vinovați - descalificare pe o durată de la 1 la 3 ani. Acest tip de pedeapsă privează temporar un funcționar de dreptul de a înlocui anumite funcții, de a îndeplini anumite funcții.

Pentru a evita reclamațiile din partea Serviciului de Inspecție de Stat, revizuirea în timp util a documentelor privind siguranța industrială la întreprindere, elaborarea instrucțiunilor lipsă și actualizarea celor învechite. Articol " , pentru care vor cere de la ofiterul de cadre. Cum să identificați și să remediați ”va ajuta să înțelegeți subiectul, să vă pregătiți pentru vizita inspectorului și să întâlniți controlul complet armat.

La întreprinderi pot apărea situații diferite, iar pentru a nu perturba ordinea este necesară respectarea instrucțiunilor de protecție a muncii pentru lucrătorii de birou. Care ar trebui să fie conținutul? Cum este dezvoltat și aprobat? Cum se depozitează? Vom răspunde la întrebările de bază și vom oferi un exemplu de instrucțiuni, pe care le puteți descărca gratuit.

Specificul activităților lucrătorilor de birou

Lucrătorii interacționează adesea cu computere, laptopuri, imprimante și alte echipamente de birou. Deoarece radiațiile electromagnetice au un efect negativ asupra sănătății, legiuitorul a introdus o normă: timpul de lucru la PC nu trebuie să depășească 50% din timpul de lucru. Dacă este imposibil să se creeze un astfel de regim de lucru, lucrătorii sunt trimiși la un control medical la fiecare șase luni.

Specificul activității constă în faptul că stresul statistic și emoțional pe termen lung este și el nociv. Vătămarea nu este exclusă, deoarece în cazul contactului nereușit cu suprafața mobilierului sau a echipamentelor de birou, puteți lovi puternic. Pentru a preveni influența unor astfel de factori, se elaborează o instrucțiune de protecție a muncii pentru lucrătorii de birou.

Scurtă descriere a documentului

Instrucțiunea de securitate a muncii (IOT) este un act de reglementare care conține reguli și cerințe care vizează păstrarea sănătății personalului care îndeplinește sarcini de muncă. Documentul cuprinde măsuri organizatorice și tehnice, sanitare și igienice, legale.

Subordonaților li se arată IOT la angajare, transfer în alt departament, schimbarea regulilor de siguranță etc. Când se efectuează instruirea și se emite documentul în cauză, aceștia trebuie să facă o înregistrare corespunzătoare într-un jurnal special. Inspectoratul de Muncă îl poate verifica în trei cazuri:

Când se efectuează o inspecție programată sau neprogramată;
S-a produs o urgență la întreprindere;
Compania participă la licitații.

La alcătuirea unui IOT, trebuie să se țină cont de specificul lucrării. poate fi descărcat gratuit de pe site-ul nostru.

Instrucțiunile includ de obicei:

cerințe generale (lista responsabilităților, când se efectuează reinstruirea, ce factori de producție pot afecta etc.);
ce trebuie făcut înainte de a începe lucrul;
cerințe în timpul și după încheierea zilei de lucru;
ce trebuie facut in caz de urgenta.

Dezvoltare și aprobare

Legislația nu prevede nicio cerință pentru pregătirea instrucțiunilor de protecție a muncii pentru lucrătorii de birou. Prin urmare, bazează-te pe următoarele reglementări:

Recomandări metodice ale Ministerului Muncii din 17 decembrie 2002 Nr. 80;
SanPiN 2.2.2 / 2.4.1340-03;
SanPiN 2.2.2.1332-03;
instrucţiuni metodologice MU 2.2.4.706-98 / MU OT RM 01-98.

La elaborarea unui document, este indicat să implicați un specialist autorizat care să înțeleagă protecția muncii în birou, întrucât documentul trebuie să respecte cerințele legislației muncii. Aprobat de liderul său. În viitor, trebuie să familiarizați angajații cu conținutul (contra semnăturii) și să înregistrați acest fapt în jurnalul corespunzător.

desemnează o persoană responsabilă care va monitoriza relevanța instrucțiunilor SSM în birou;
dacă există modificări în legislația actuală, revizuiți documentul;
dacă compania dumneavoastră desfășoară activități periculoase sau lucrează la echipamente periculoase (producție radioactivă, lucru la transport), utilizați instrucțiunile standard.

Cât de mult și unde este stocată instrucțiunea

Instrucțiunea este stocată în serviciul de protecție a muncii timp de 5 ani, dar trebuie să fie disponibilă pentru revizuire. După această perioadă, documentul este revizuit, dacă este necesar, se fac modificări.

În practică, schimbările apar mult mai des, așa că poate fi necesară o corecție mai devreme. Principalele motive: modificarea standardelor intersectoriale de sănătate, introducerea de noi echipamente, analiza situațiilor de urgență, apariția bolilor profesionale etc.

În cazul în care societatea nu deține instrucțiuni privind protecția muncii în birou, este posibilă urmărirea penală în temeiul art. 5.27 din Codul administrativ. Persoanele juridice trebuie să plătească 50.000-80.000 RUB, oficialii 2.000-5.000 RUB. În cazul încălcării repetate, se prevăd pedepse majorate, precum și suspendarea activităților pe o perioadă de până la 90 de zile sau, respectiv, descalificarea de până la 3 ani.

Angajatorul are dreptul de a decide în mod independent care este mai bine: să plătească amenzi pentru lipsa instrucțiunilor privind protecția muncii pentru lucrătorii de birou sau să ia un set de măsuri menite să creeze condiții de muncă favorabile. În al doilea caz, probabilitatea îmbolnăvirilor profesionale și a situațiilor de urgență va scădea, iar productivitatea muncii va crește. Ce varianta preferi?

Această instrucțiune de protecție a muncii a fost dezvoltată special pentru lucrătorii de birou.

1. CERINȚE GENERALE DE PROTECȚIA MUNCII

1.1. Un angajat de birou are voie să lucreze independent după ce a promovat:
- examen medical;
- briefing introductiv privind protecția muncii;
- instruire privind protecția muncii și testarea cunoștințelor cerințelor de protecție a muncii;
- verificarea cunoasterii regulilor de siguranta electrica cu atribuirea grupei de calificare necesara de admitere;
- briefing introductiv la stingerea incendiilor;
- verificarea cunoștințelor despre acest manual.
1.2. Un angajat este obligat să-și îndeplinească sarcinile de serviciu, să lucreze la instrucțiunile managerului său, să respecte reglementările interne ale muncii, să respecte cerințele de protecție a muncii și să aibă grijă de proprietate.
1.3. Angajatul trebuie:
- cunoaște factorii de producție periculoși și nocivi care se manifestă la locul său de muncă;
- să cunoască și să fie capabil să aplice măsuri de precauție și mijloace de protecție (inclusiv de protecție personală) împotriva factorilor de producție periculoși și nocivi;
- cunoaște instrucțiunile de utilizare pentru echipamentele folosite, echipamente de birou;
- cunoaște locurile de conectare a pantografelor, dispozitivelor de comutare, precum și să poată determina starea bună a acestora și să le poată opri în situații de urgență;
- cunoaște modalitățile de evacuare a personalului și acțiunile în caz de urgență;
- cunoaște locația mijloacelor de stingere a incendiilor și să le poată folosi;
- să cunoască și să poată acorda primul ajutor victimelor;
- respectă regulile de igienă personală;
- utilizați la locul de muncă numai în scopul destinat și numai mobilierul, accesoriile, echipamentele de birou și alte echipamente de la locul de muncă care pot fi reparate;
- nu permiteți prezența obiectelor străine la locul de muncă care interferează cu munca.
1.4. În funcție de condițiile de muncă, la locul de muncă, pot apărea diverși factori de producție periculoși și nocivi.
1.4.1. Când folosește un computer personal, un angajat poate fi afectat de următorii factori de producție periculoși:
- radiatie electromagnetica;
- luminozitate crescută a imaginii luminoase;
- tensiunea intr-un circuit electric, a carui inchidere se poate produce prin corpul uman;
- tensiunea vederii, atentie, sarcini statice prelungite.
1.4.2. În timpul funcționării echipamentelor electrice, curentul electric este un factor de producție periculos. Valoarea maximă admisă a curentului alternativ este de 0,3 mA. Cu o creștere a curentului la 0,6-1,6 mA, o persoană începe să-și simtă efectul.
Tipuri de șoc electric:
- soc electric (paralizia inimii si a respiratiei);
- ardere termica (ardere electrica);
- daune tehnice;
- electroftalmie (inflamația ochilor datorită acțiunii curentului electric).
1.4.3. De asemenea, angajatul poate fi afectat de următorii factori de producție periculoși și nocivi:
- suprasolicitare neuropsihică și emoțională;
- căderea obiectelor de la înălțime (din dulapuri, rafturi);
- suprafata aspra sau ascutita a echipamentelor, sculelor, echipamentelor de birou;
1.4.4. Informațiile despre factorii de producție periculoși și nocivi care decurg din funcționarea altor echipamente sunt conținute în instrucțiunile de utilizare a acestora.
1.5. Mijloacele de protecție a angajatului sunt:
- izolarea de protecție a firelor și cablurilor, părților sub tensiune ale echipamentelor și părților echipamentelor care pot fi sub tensiune.
Pentru lucrul pe computere electronice personale (în continuare - PC), se recomandă utilizarea ochelarilor spectrale speciali.
1.6. Pentru încălcarea cerințelor acestei instrucțiuni legate de munca prestată de acesta, angajatul este răspunzător în conformitate cu legislația în vigoare a muncii, penală și administrativă a Federației Ruse.

2. CERINȚE DE PROTECȚIA MUNCII ÎNAINTE DE ÎNCEPEREA LUCRĂRII

2.1. Înainte de a începe munca, fiecare angajat este obligat să:
- scoate de la locul de munca obiectele straine si obiectele care nu sunt necesare pentru munca curenta (cutii, genti, mape, carti etc.);
- asigurați-vă prin examinare externă că nu există deteriorări mecanice la cablurile de alimentare și carcasele echipamentelor de birou, precum și absența deteriorării mecanice a cablajelor electrice și a altor cabluri, prizelor electrice, întrerupătoarelor electrice, lămpilor, aparatelor de aer condiționat și altor echipamente;
- verificați: mobilierul este în stare bună și amplasat convenabil, dacă echipamentele locului de muncă și materialele necesare lucrului pe desktop sunt amplasate convenabil, dacă abordările la locurile de muncă sunt libere;
- în cazul deteriorării și defecțiunilor unui PC, dispozitivelor periferice, echipamentelor de birou, mobilierului, corpurilor de iluminat, cablajelor electrice și altor cabluri, prizelor electrice, întrerupătoarelor electrice, lămpilor, aparatelor de aer condiționat și altor echipamente, nu porniți echipamentul, nu începeți lucrul, sunați personalul tehnic și informați supervizorul dvs. imediat despre aceasta;
- verificați dacă locul de muncă este suficient de iluminat. În caz de iluminare insuficientă, este necesar să se organizeze iluminatul local și să se amenajeze lămpi de iluminat local, astfel încât, la efectuarea lucrărilor, sursa de lumină să nu orbească ochii atât lucrătorului însuși, cât și celor din jur;
2.2. Asigurați-vă că munca este în siguranță, abia după aceea puteți începe să lucrați.

3. CERINȚE DE PROTECȚIA MUNCII ÎN TIMPUL MUNCII

3.1. Fiecare angajat în timpul lucrului este obligat să:
- păstrați locul de muncă în ordine și curățenie, nu lăsați să fie aglomerat cu acte;
- păstrați treceri libere către locurile de muncă, nu aglomerați echipamentele cu obiecte care reduc transferul de căldură al echipamentelor de birou și a altor echipamente;
- monitorizează funcționarea echipamentelor de birou și a altor echipamente, respectă regulile de funcționare a acestora și instrucțiunile de protecție a muncii pentru tipurile de muncă relevante;
- în cazul unei absențe îndelungate de la locul de muncă, deconectați echipamentele de birou și alte echipamente de la rețea, cu excepția echipamentelor specificate pentru lucrul non-stop (servere de rețea etc.);
- fii atent, nu distras sau distrage atentia celorlalti;
- în cazul în care o coală (bandă) de hârtie este blocată în dispozitivele de imprimare, înainte de a scoate foaia (banda), opriți procesul și deconectați dispozitivul de la sursa de alimentare, sunați personalul tehnic sau informați supervizorul imediat despre aceasta;
- deconectați echipamentele de birou și alte echipamente de la rețea, ținând doar ștecherul;
- nu permiteți tragerea, răsucirea, îndoirea și ciupirea cablurilor de alimentare ale echipamentelor, firelor și cablurilor, nu permiteți găsirea de obiecte pe acestea și contactul acestora cu suprafețele încălzite;
- în pauzele de lucru stabilite, efectuați exercițiile recomandate pentru ochi și mâini;
- nu permiteți pătrunderea umezelii pe suprafața PC-ului, a dispozitivelor periferice și a altor echipamente. Nu ștergeți echipamentele care sunt sub tensiune cu o cârpă umedă sau umedă.
3.2. În timpul lucrului, nu este permis:
- atingeți părțile mobile ale echipamentelor de birou și ale altor echipamente;
- lucrul cu iluminare insuficientă a locului de muncă;
- atingeți elementele echipamentelor de birou și alte echipamente cu mâinile ude;
- comutați cablurile de interfață, deschideți carcasele echipamentelor de birou și a altor echipamente și reparați-le în mod independent.

4. CERINȚE DE PROTECȚIA MUNCII ÎN SITUAȚII DE URGENȚĂ

4.1. În caz de urgență, angajatul este obligat să:
- Opriți imediat lucrul, deconectați echipamentele de birou și alte echipamente electrice de la rețea și raportați apariția unei urgențe și natura acesteia supervizorului imediat, iar în lipsa acestuia supervizorului superior; dacă este necesar, părăsiți zona de pericol;
- sub îndrumarea supervizorului imediat, să ia parte la eliminarea situației de urgență, dacă aceasta nu reprezintă o amenințare pentru sănătatea sau viața angajaților;
- în cazul unor perturbări în funcționarea echipamentelor de birou sau a altor echipamente, precum și în cazul unor perturbări în funcționarea rețelei electrice (miros de ars, zgomot străin în timpul funcționării echipamentelor de birou și a altor echipamente, sau senzația unui curent electric la atingerea corpului lor, clipirea lămpilor etc.) e.) deconectați echipamentele de birou și alte echipamente de la rețea, apelați personalul tehnic și informați-i supervizorul imediat despre aceasta;
- în cazul detectării unor defecțiuni ale mobilierului și corpurilor de iluminat, încetați să le mai utilizați, apelați personalul tehnic și informați-vă supervizorul imediat despre aceasta;
- în cazul unei întreruperi temporare a curentului electric, deconectați echipamentele de birou și alte echipamente electrice de la rețeaua electrică;
- nu începeți lucrul până când deteriorarea și defecțiunile echipamentelor de birou și de la locul de muncă nu sunt complet eliminate sau situația de urgență este eliminată;
- în caz de incendiu, este necesară oprirea lucrului, apelarea pompierilor, deconectarea echipamentelor de birou și a altor echipamente de la rețeaua de alimentare, anunțarea persoanelor din apropiere despre incendiu, luarea măsurilor de evacuare a persoanelor din zona periculoasă și participarea la stingerea incendiului cu mijloacele primare de stingere a incendiului disponibile, iar în cazul în care este imposibil stingerea incendiului; părăsiți zona periculoasă, acționând în conformitate cu instrucțiunile de securitate la incendiu și cu planurile de evacuare;
- stingerea centrului de incendiu cu ajutorul stingatoarelor cu pulbere sau dioxid de carbon cu folosirea obligatorie a echipamentului individual de protectie;
- în caz de accidente cu alți lucrători, acordați victimei primul ajutor, ajutați-l la transportul la un centru de sănătate sau la cea mai apropiată instituție medicală, dacă este necesar, chemați la fața locului personalul medical;
- Informați imediat supervizorul dumneavoastră imediat despre un accident petrecut cu angajatul sau din vina acestuia, precum și despre orice accident în care sunt implicați alți angajați ai acestuia sau o organizație terță, la care a asistat salariatul;
- ia măsuri pentru păstrarea situației accidentului, dacă aceasta nu este asociată cu un pericol pentru viața și sănătatea oamenilor;
- la investigarea unui accident, salariatul trebuie sa raporteze toate imprejurarile incidentului care ii sunt cunoscute;
- la comiterea de acte teroriste sau amenințarea cu comiterea acestora, acționează în conformitate cu recomandările de siguranță în situații de urgență în vigoare în organizație;
- în cazul în care în incinta biroului se constată încălcări ale cerințelor de securitate a muncii, care nu pot fi eliminate de la sine, precum și în cazul unei amenințări la adresa vieții sau sănătății salariatului sau a altor angajați, informați supervizorul lor imediat despre aceasta, suspendați munca și părăsiți zona periculoasă.

5. CERINȚE DE PROTECȚIA MUNCII LA SFÂRȘITUL LUCRĂRII

5.1. După terminarea lucrărilor, trebuie să:
- deconectați echipamentele de birou și alte echipamente de la rețea, cu excepția echipamentelor care sunt destinate funcționării non-stop (fax, servere de rețea etc.);
- aranjați locul de muncă, acordând o atenție deosebită stării acestuia de stingere a incendiilor;
- inchide geamurile;
- stinge luminile;
- informați supervizorul dumneavoastră imediat despre orice neajunsuri constatate în timpul lucrului.

Siguranța este responsabilitatea oricărui angajator. Problemele legate de asigurarea unor locuri de muncă confortabile și sigure sunt relevante nu numai pentru producție. Nu sunt mai puțin importante pentru lucrătorii de birou. Doar cu munca sistematică a administrației în această direcție poate fi posibilă reducerea sau eliminarea completă a situațiilor traumatice la locurile de muncă și optimizarea prezenței personalului în birouri. În acest scop, angajatorul este obligat să formeze în birou un sistem de protecție a muncii verificat metodic.

De ce biroul are nevoie de condiții confortabile de lucru

Ușurința aparentă de a fi în fiecare zi la birou este înșelătoare. îndeplinirea funcțiilor monotone afectează în mod deprimant sistemul nervos, prin urmare, lucrătorii de birou sunt adesea predispuși la sindromul de oboseală cronică.

Din acest motiv, biroul este destul de dur. În primul rând, ele se aplică la funcționarea echipamentelor speciale și a aparatelor electrice care sunt necesare pentru îndeplinirea sarcinilor profesionale. În plus, instrucțiunea privind protecția muncii pentru lucrătorii de birou are în vedere și regulile de conduită pentru personalul de la locul de muncă.

În același timp, se acordă o mare atenție respectării standardelor sanitare și igienice. Acestea includ nu numai respectarea regulilor de igienă, ci și nivelul de iluminare, ventilație și calitatea alimentării cu căldură în cameră.

Problemele de securitate a muncii în birou sunt reglementate de art. 217 TC. Acesta, în special, spune că angajatorul este obligat să formeze o unitate specială în instituția care se ocupă de această problemă. Avantajul acestei abordări este că centralizează problema SSM. Toate punctele cheie sunt concentrate într-un cerc restrâns de oameni. Astfel, va fi mai ușor pentru administrație să exercite controlul asupra implementării sarcinilor atribuite.

Recent, munca de consultanță a devenit populară pe piața serviciilor sociale. - cea mai bună opțiune pentru angajator atunci când vine vorba de îndeplinirea unică a unor atribuții. De exemplu: crearea unei comisii pentru formarea protectiei muncii in birou.

Avantajul folosirii unor specialiști terți este economisirea resurselor de muncă în instituție. Specialistii invitati vor indeplini toate instructiunile managerului, iar astfel acesta va avea posibilitatea de a implica personal pe sarcini mai importante.

Instrucțiuni pas cu pas privind protecția muncii la birou: de unde să începeți

Indiferent de cine i se încredințează dezvoltarea unui sistem de protecție a muncii, acest tip de muncă cuprinde mai multe etape:

După ce sunt formulate toate prevederile principale ale sistemului de sănătate și siguranță, conducerea trebuie să se asigure că tot personalul este familiarizat cu acest ordin.

Protecția muncii în instituții și birouri: standarde de comportament pentru personal

În pregătirea sistemului de protecţie a muncii, repartizarea responsabilităţii între funcţionari are o mare importanţă. Angajatorul trebuie să atribuie fiecăruia anumite responsabilități funcționale și să construiască o structură de raportare.

Toate standardele de comportament ale personalului ar trebui să fie reflectate în instrucțiuni speciale, reglementări și documente privind protecția muncii în birou. În special, pentru autoritățile de supraveghere care vor inspecta acest domeniu de lucru, starea organizării tehnice a proceselor de muncă este de mare importanță.

Adică, angajatorul trebuie să-și facă griji în prealabil cu privire la:

formarea standardelor de comportament pentru personalul la locul de muncă (regulile ar trebui să fie ghidate de legile federale);
standarde pentru întreținerea spațiilor de lucru (standardele de iluminare a locului de muncă din birou sunt deosebit de importante);
reglementări pentru utilizarea echipamentelor de birou (personalul trebuie să fie familiarizat cu instrucțiunile de utilizare a acestuia).

La elaborarea documentelor locale privind formarea unui sistem de protecție a muncii, administrația trebuie să țină cont și de aspectele sociale. În special, normele de comportament a personalului în situații extreme sunt de mare importanță. Fiecare angajat ar trebui să poată oferi asistență medicală primară.

Pentru a face acest lucru, la întreprindere sau instituție, este necesară instruirea sistematică a lucrătorilor de birou în protecția muncii. Ar trebui să se refere nu numai la regulile de funcționare a echipamentului, ci și la comportamentul în situații extreme asociate cu defecțiunea echipamentului.

În plus, în zilele lucrătoare, poate fi necesară depanarea unei defecțiuni a oricăror dispozitive sau sisteme electrice. Sarcina conducerii este de a prereglementa prin documente locale un set de acțiuni comune care să ajute personalul să optimizeze situația cu o defecțiune tehnică în cel mai scurt timp posibil.

În cele din urmă, instrucțiunea privind protecția muncii ar trebui să conțină o listă de măsuri preventive pentru detectarea în timp util a oricăror încălcări.

Pachetul general de documente privind protecția muncii ar trebui să acopere aspecte practice legate de procesele tehnologice. Dacă angajații urmează instrucțiunile de organizare a procesului de muncă, atunci angajatorul va fi ferit de situații traumatice și de urgență la locul de muncă. Toată activitatea administrației în această direcție ar trebui să fie documentată și reflectată în instrucțiuni.

Reglementări de sănătate și securitate în muncă în birou: document de bază

Documentul principal este Regulamentul privind protecția muncii. În acesta, angajatorul trebuie să reflecte punctele cheie privind siguranța, precum și sistemul de măsuri de control. Adică, nu este suficient doar să formați instrucțiuni pentru toate punctele de mai sus. Sistemul va funcționa numai dacă administrația organizează controlul asupra executării acestora.

Sarcina principală a regulamentului este integrarea reglementărilor locale și federale. În plus, regulamentul ar trebui să adapteze instrucțiunile și recomandările federale la condițiile de muncă din condițiile unui anumit birou.

Prevederea care leagă reglementările de stat și cele locale devine relevantă după emiterea ordinului corespunzător, așa cum sa menționat deja mai sus.

În paralel cu Regulamentul, administrația trebuie să conducă lucrează la elaborarea instrucțiunilor standard pentru toate posturile... În nici un caz nu se face excepție: dacă un anumit post presupune prezența unei singure unități de personal, administrația este obligată să elaboreze un model de instrucție de siguranță pentru aceasta.

Uneori, într-o instituție se introduce o nouă poziție în legătură cu extinderea producției, introducerea de noi tehnologii sau echipamente inovatoare. În plus, dacă afacerea are succes, atunci instituția se poate extinde. Aceasta presupune deschiderea altor divizii și birouri în regiuni îndepărtate, ceea ce presupune introducerea unui nou post (sau a unor noi posturi) în tabelul de personal.

Sarcina angajatorului în acest caz este să elaboreze o instrucțiune standard pentru o nouă unitate de personal și să o includă în cadrul general de reglementare. De asemenea, este permisă formarea de documente intersectoriale privind protecția muncii. Acestea ar trebui să reflecte particularitățile interacțiunii dintre unitățile structurale ale instituției și să conțină reguli de siguranță în îndeplinirea funcțiilor de muncă.

In final, intreaga lista de documente este adusa la cunostinta personalului impotriva semnarii.

Instruire la locul de muncă în birou: secțiuni ale programului

Pentru asigurarea protecţiei muncii în birou, pentru unele posturi se asigură instruire reglementată. Briefing-ul inițial privind protecția muncii include aproximativ 10 articole, care corespund cerințelor GOST 12.0.004-90 SSBT.

Programul de informare ar trebui să reflecte următoarele cerințe de protecție a muncii:

Pentru ca programul de instruire să fie convingător și motivat, este necesar să se indice o listă de documente și reglementări metodologice pe baza cărora a fost întocmit.

Briefing-ul presupune familiarizarea cu fiecare unitate de personal cu specificul condițiilor de muncă din instituție. În plus, instrucțiunea conține explicații pentru motivele celor mai frecvente situații traumatice.

Bolile profesionale sunt enumerate în puncte separate, care iau în considerare riscurile potențiale și modalitățile de a le minimiza. Este permisă utilizarea cursurilor electronice de instruire pe subiecte relevante pentru o anumită instituție și despre regulile de protecție a muncii din birou.

Briefing-ul, în special, se poate referi la întrebările:

pauze tehnologice în timpul lucrului;
postura corectă cu utilizarea prelungită a computerului;
respectarea regulilor tăcerii;
depanarea și întreținerea echipamentelor;
repartizarea locurilor de munca in biroul unde este instalat aparatul de aer conditionat.

O regulă obligatorie pentru întocmirea unui briefing este prezența în acesta a unei liste cu toate tipurile de echipamente de birou, echipamente electrice și aparate cu reglementările adecvate de utilizare. Angajatorul poate intocmi instructiuni adaptate nevoilor unei anumite institutii.

Nici un singur angajat nu este scutit de briefingul inițial (cu rare excepții). Angajatorul aprobă personal lista de profesii și funcții ai căror reprezentanți sunt scutiți de la instrucțiunea inițială. Această prevedere este stipulată în paragraful 2.1.5 din Procedura de pregătire în protecția muncii.

Este în interesul fiecărui angajator să organizeze un briefing cu personalul și să înregistreze comportamentul acestuia. Cert este că orice angajat din instituție este cumva conectat cu calculatoare, scanere sau echipamente de copiere.

În cazul unei situații de urgență sau a unui accident legat de funcționarea incorectă a echipamentelor electrice, angajatorul poate face obiectul unor pretenții destul de grave din partea autorităților de supraveghere a protecției muncii. În practica Inspectoratului de Stat al Muncii, există cazuri în care angajații au fost scutiți de instruire fără motiv.

În acest caz, vinovăția angajatorului în cauzarea prejudiciului sănătății salariatului este de netăgăduit, ceea ce înseamnă automat impunerea de penalități sau răspundere penală asupra acestuia.

Astfel, informarea primară și secundară este o parte obligatorie a sistemului SSM în birou. Cheia pentru formarea de succes a personalului sunt instrucțiunile bine motivate și logice privind protecția muncii și un program de formare, format special pentru nevoile profesionale ale unei anumite instituții. Orice autoritate de supraveghere începe o inspecție prin monitorizarea acestor documente.

Societate cu răspundere limitată "__________"

Comandă nu. _________

Tyumen Din „___” __________ 20___

Despre organizarea muncii privind protecția muncii și siguranța angajaților de birou.

Pentru a crea condiții de muncă sănătoase și sigure, în conformitate cu „Elementele de bază ale legislației Federației Ruse privind protecția muncii”.

EU COMAND:

Să aprobe și să pună în aplicare din __.__.__ instrucțiunile de protecție și siguranță a muncii pentru angajații de birou ai Companiei „__________”

Către șeful Subdiviziunii Inițialele numelui de familie pentru a conduce un briefing introductiv al tuturor noilor angajați.
Pentru șeful Subdiviziunii Inițialele Prenumelui ține un registru al briefing-urilor introductive.

Controlul asupra executării ordinului de încredinţat Şefului Subdiviziunii Prenumele Iniţiale

Manager general __________

Apendice

La Ordinul din data de ___.__._______

Instructiuni de protectie si securitate a muncii pentru angajatii de birou ai Companiei „__________”.

1. Cerințe generale de siguranță.

2. Cerințe de siguranță înainte de începerea lucrului

3. Cerințe de siguranță în timpul lucrului

4. Cerințe de siguranță în situații de urgență

5. Cerințe de siguranță la sfârșitul lucrului

Cerințe generale de siguranță

1.1. Domeniul de aplicare al instrucțiunii.

Prezenta Instrucțiune definește cerințele de protecție a muncii pentru angajații de birou ai ___________ SRL (denumiti în continuare angajații Companiei).

1.2. Cerințe pentru angajații Companiei și instruire.

1.2.1. Angajații care vin să lucreze la _________ LLC pentru prima dată și din nou au voie să lucreze independent numai după ce au trecut un briefing introductiv privind protecția și siguranța muncii în birou.

1.2.2. Fiecare informare a angajaților Companiei ar trebui să se încheie cu o verificare obligatorie a stăpânirii acesteia.

1.2.3. Toate tipurile de briefinguri trebuie să fie înregistrate în jurnalele de informare cu semnăturile obligatorii ale destinatarului și ale instructorului.

1.2.4. Fiecare angajat al Companiei are nevoie de:

cunoașteți locul de depozitare a trusei medicale;
să poată acționa corect în caz de urgență.

1.3. Factori de producție periculoși și nocivi.

Munca angajaților Companiei poate fi însoțită de următorii factori de producție periculoși și nocivi:

1.3.1. lucru pe computere personale - activitate motrică limitată, monotonie și stres vizual semnificativ;

1.3.2. lucrul cu aparate electrice (dispozitive de iluminat, aparate de uz casnic, o imprimantă, un scaner și alte tipuri de echipamente de birou) - o valoare crescută a tensiunii din circuitul electric;

1.3.3. munca în afara organizației (în drum spre locul călătoriei de afaceri și înapoi) - mașini în mișcare (mașini și alte tipuri de transport), starea nesatisfăcătoare a suprafeței drumului (gheață, nereguli ale drumului etc.)

1.4. Cerințe pentru locurile de muncă și echipamentele locurilor de muncă.

1.4.1. Spațiile destinate găzduirii locurilor de muncă dotate cu calculatoare personale trebuie să fie echipate cu dispozitive de protecție solară (jaluzele, perdele etc.).

1.4.2. Toate camerele cu calculatoare personale ar trebui să aibă iluminat natural și artificial.

1.4.4. Pentru a combate praful din aer, este necesar să se efectueze curățarea umedă și ventilarea regulată a încăperii.

1.4.5. Locul de muncă trebuie să includă: masă de lucru, scaun (scaun) cu scaun reglabil în înălțime.

1.5. Responsabilitatea angajatilor Companiei.

Angajații Companiei sunt responsabili în conformitate cu legislația în vigoare pentru respectarea cerințelor Instrucțiunii, vătămările profesionale și accidentele survenite din vina lor.

2. Cerințe de siguranță înainte de a începe lucrul

Înainte de a începe munca, angajatul trebuie să:

2.1. Sosiți la locul de muncă în avans pentru a evita graba și, ca urmare, căderile și rănile, în timp ce:

nu urcați sau coborâți scările;
nu vă așezați și nu vă sprijiniți de garduri și obiecte aleatorii;
acordați atenție semnelor, semnalelor de siguranță și respectați cerințele acestora;
nu începeți munca sub influența alcoolului sau a drogurilor.

2.2. Inspectați locul de muncă și echipamentele. Eliminați toate elementele inutile.

2.3. Îndepărtați praful de pe ecranul de afișare al unui computer personal. Reglați înălțimea și unghiul ecranului.

2.4. Reglați înălțimea scaunului. Verificați starea de sănătate a echipamentului.

2.5. Informați imediat managerul despre deficiențele și defecțiunile observate și nu începeți lucrul până la depanarea și permisiunea managerului.

2.6. În timpul lucrului, trebuie să respectați regulamentul intern al muncii.

3. Cerințe de siguranță în timpul lucrului

Atunci când lucrează într-un birou, angajații trebuie să respecte următoarele cerințe:

3.1. La locurile de muncă echipate cu calculatoare personale:

3.1.1. Femeile însărcinate, din momentul în care rămân însărcinate, sunt transferate la locuri de muncă care nu sunt asociate cu utilizarea computerelor personale, sau își limitează programul de lucru la cel mult 3 ore pe tură de lucru.

3.1.2. Ecranul trebuie să fie la 5 grade sub nivelul ochilor și să fie situat într-un plan drept sau înclinat către operator (15 grade).

3.1.3. Distanța de la ochii operatorului la ecran trebuie să fie între 60 - 80 cm.

3.1.4. Sursa de lumină locală în raport cu locul de muncă ar trebui să fie amplasată astfel încât să excludă intrarea luminii directe în ochi și ar trebui să asigure o iluminare uniformă pe o suprafață de 40 x 40 cm, să nu creeze strălucire orbitoare pe tastatură și alte părți ale consolei. , precum și pe ecranul terminalului video în direcția ochilor lucrătorului.

3.1.5. Pentru a reduce oboseala vizuală și generală, după fiecare oră de lucru la ecran, ar trebui să faceți pauze regulate de 5 minute, timp în care să vă odihniți.

3.1.6. Este necesar să păstrați locul de muncă în ordine și curățenie pe tot parcursul zilei de lucru. În timpul unui schimb de lucru, ecranul de afișare trebuie curățat de praf cel puțin o dată.

3.1.7. În timpul lucrului, este interzis:

atingeți panoul din spate al unității de sistem (procesor) când alimentarea este pornită;
comutați conectorii cablurilor de interfață ale dispozitivelor periferice atunci când alimentarea este pornită;
aglomerați panourile superioare ale dispozitivelor cu hârtie și obiecte străine;
permiteți dezordinea la locul de muncă;
pentru a opri alimentarea în timpul executării unei sarcini active;
permiteți umezelii să pătrundă pe suprafața unității de sistem (procesor), a monitorului, a suprafeței de lucru a tastaturii, a unităților de disc, a imprimantelor și a altor dispozitive;
include echipamente foarte răcoritoare (aduse de pe stradă iarna);
pentru a deschide și repara în mod independent echipamentele.
utilizați medii amovibile de calitate scăzută și alte organizații pentru a evita infectarea computerului cu viruși.

3.2. Când lucrați cu aparate electrice și echipamente de birou (calculatoare personale, imprimante, scanere, copiatoare, faxuri, aparate electrice de uz casnic, dispozitive de iluminat),

3.2.1. angajatul trebuie să verifice dacă:

3.2.1.1. Întreruptoarele și siguranțele electrice trebuie să fie întotdeauna în stare bună de funcționare.

3.2.1.2. Izolația cablajelor electrice, a aparatelor electrice, întrerupătoarelor, prizelor, suporturilor de lămpi și lămpilor, precum și cablurile cu care aparatele electrice sunt conectate la rețeaua electrică, au fost în stare bună.

3.2.1.3. Pentru încălzirea apei, utilizați numai aparate electrice certificate cu spirală închisă și dispozitiv de oprire automată, folosind suporturi incombustibile.

3.2.2. Angajatului i se interzice:

folosiți aparate electrice și cablaje defecte;
să curețe dispozitivele de iluminat aprinse și lămpile electrice de poluare și praf;
reparați singur aparatele electrice;
suspendați firele electrice pe cuie, obiecte din metal și din lemn, răsuciți firul, așezați firul și cablurile pe conductele de apă și calorifere, atârnați ceva de fire, trageți ștecherul de la priză de cablu;
atingeți simultan un computer personal și dispozitive care au legătură cu pământul (radiatoare de încălzire, robinete de apă, țevi etc.), precum și firele electrice, neizolate și neecranate de părțile purtătoare de curent ale dispozitivelor, aparatelor și aparatelor electrice. dispozitive (prize, cartușe, întrerupătoare, siguranțe);
utilizați aparate electrice de uz casnic și lămpi portabile concepute pentru utilizare în interior în exterior;
utilizați încălzitoare electrice de casă și aparate electrice cu spirală deschisă;
calcă pe firele electrice portabile întinse pe podea.

3.2.3. Opriți echipamentul în cazul unei întreruperi de curent și a părăsirii locului de muncă.

3.3. În drum spre locul călătoriei de afaceri și înapoi:

3.3.1. Evitați condițiile extreme de-a lungul traseului.

3.3.2. Respectați regulile de circulație și regulile de conduită în vehicule.

3.3.3. Aveți grijă atunci când evitați vehiculele și alte obstacole care limitează vizibilitatea carosabilului.

3.3.4. În condiții meteorologice nefavorabile (gheață, ninsoare, ceață), aveți grijă deosebită.

4. Cerințe de siguranță în situații de urgență

4.1. Opriți imediat munca, opriți computerul personal, alte echipamente electrice și raportați supervizorului de lucru dacă:

a constatat daune mecanice și alte defecte în echipamentele electrice și cablaje;
există un nivel de zgomot crescut în timpul funcționării echipamentului;
există o generare crescută de căldură din echipament;
pâlpâirea ecranului nu se oprește;
apare un salt al textului pe ecran;
se simte un miros de ars și fum;
sursa de alimentare este întreruptă.

4.2. Nu începeți lucrul până când defecțiunile nu sunt complet eliminate.

4.3. În caz de incendiu sau incendiu, angajații trebuie să oprească imediat lucrul, să oprească aparatele electrice, să cheme pompierii, să informeze șeful lucrării și să înceapă eliminarea sursei de incendiu cu mijloacele primare de stingere a incendiului disponibile.

4.4. În caz de vătămare, în primul rând, eliberați victima de factorul traumatic, anunțați șeful de muncă, apelați la asistență medicală, acordați primul ajutor victimei și, dacă este posibil, păstrați situația neschimbată până la investigarea cauzelor. începe accidentul.

5. Cerințe de siguranță la sfârșitul lucrului

5.1. Faceți ordine la locul de muncă.

5.2. Deconectați și deconectați echipamentul.

5.3. In cazul muncii in ture, transferati locul de munca in stare de functionare in schimb.

5.4. La părăsirea clădirii, un angajat al Companiei trebuie:

asigurați-vă că nu există niciun vehicul în mișcare;

Ar putea fi util să citiți: