Cum să deschizi un centru de coworking. Analiza pieței serviciilor. Atunci când creați o listă de prețuri, trebuie să țineți cont

  • Cât poți câștiga
  • Cadrul legal de reglementare
  • Suport de informare pentru afaceri
        • Idei de afaceri conexe:

Un tip de afaceri relativ nou pe piața imobiliară este un centru de coworking, precum anti-cafenele. Dar dacă această din urmă opțiune este folosită de obicei pentru recreere, atunci oamenii vin la cafenele coworking pentru a lucra într-o atmosferă relaxată.
În termeni simpli, obiectivul coworking este de a crea un mediu confortabil și posibilitatea interacțiunii sociale. Cu toate acestea, anti-cafenea va ajuta la desfășurarea negocierilor sau a oricărei alte activități legate de interacțiunea informațiilor și freelancing.

Până de curând, un astfel de centru ar fi fost inadecvat și nereclamat, dar astăzi totul s-a schimbat dramatic - apariția freelancerilor (persoane care lucrează fără un loc principal, de la distanță) contribuie la dezvoltarea cererii de spații de birouri pe un teritoriu neutru. Un freelancer poate avea nevoie de un loc de muncă departe de casă, unde nu numai că poți lucra, dar și să socializezi foarte mult cu colegii cu gânduri similare. Iar centrul de coworking, în acest caz, devine un adevărat salvaj de viață care aduce beneficii reciproce.

Acesta este motivul pentru care numărul acestor instituții este în creștere rapidă, iar profitabilitatea afacerii este de peste 100%. Desigur, merită să lucrezi la dezvoltarea centrului tău de coworking, pornind de la crearea unui plan de afaceri, proiectarea spațiilor și publicitatea.

Organizarea competentă a proiectului

Un antreprenor care străduiește-te să descoperi ceva nou și promițător este necesar să studiem situația unor astfel de unități din oraș. Pentru un oraș mic, o astfel de unitate este suficientă și, dacă există deja, va fi dificil să câștigi încrederea vizitatorilor. Este mult mai ușor să deschizi un centru de coworking într-o zonă dens populată. Cu toate acestea, conectând imaginația, puteți organiza o afacere de succes în orice domeniu. De exemplu, prin deschiderea unui centru exclusiv pentru programatori, scriitori sau designeri. Specialiștii care lucrează în externalizare sunt, de asemenea, vizitatori activi ai unei unități non-standard.

Reprezentanții IT moderni caută soluții de închiriere non-standard și ieftine, care să le permită să lucreze și să comunice confortabil. Un centru de coworking bine organizat este capabil să le ofere cele mai bune condiții pentru o activitate productivă.

Plan de acțiune pas cu pas, demararea unui „portofel etern” de afaceri

Caracteristica centrului de coworking este versatilitatea sa, o atmosferă favorabilă pentru muncă și timp liber. De aceea este necesară optimizarea spațiului împărțindu-l în zone. Începerea unui proiect de afaceri ar trebui să înceapă cu efectuarea unei cercetări de marketing, căutarea unui spațiu potrivit. În ceea ce privește aceasta, există multe opțiuni - un subsol bine echipat, primul etaj, o zonă de vânzare convertită, un depozit industrial din oraș. Principala cerință este spațiul, designul elegant și crearea de condiții confortabile. Privind pe străzi, puteți găsi multe opțiuni pentru implementarea ideii.
Un plan pas cu pas pentru deschiderea unui centru de coworking arată astfel:

  • dezvoltarea planului de afaceri;
  • căutare de spații;
  • selectarea proiectării și implementării lucrărilor de reparații;
  • achiziționarea de mobilă, echipament;
  • crearea unei resurse de internet și a unei companii de publicitate.

Important! Accesul la centrul de coworking ar trebui să fie în permanență - acest lucru crește semnificativ numărul de vizitatori. Mulți oameni creativi lucrează noaptea și plătesc dublu.

Cât poți câștiga

Venitul principal al unui centru de coworking este plata pentru timpul petrecut în unitate. Puteți stabili o etichetă de preț pe oră, puteți crea un abonament pentru orele de dimineață, după-amiază, seara și noapte, zone de închiriere, săli, birouri. Rentabilitatea medie a afacerii este de la 10 mii pe zi. Venitul maxim anti-cafenea va începe de la 30 de mii sau mai mult pe zi. Dar aceste calcule sunt relative și depind de capacitatea antreprenorului de a lua decizii corecte, precum și de locația afacerii. Rambursarea proiectului vine în primul an de activitate.

Aproape fiecare spațiu de coworking vă permite să implementați o opțiune destul de interesantă și profitabilă - căutarea personalului. Datorită fluxului mare de freelanceri, prin încheierea de acorduri cu firmele responsabile de recrutare, este posibilă selectarea personalului pe o scară aproape industrială. Pe parcurs, coworking-ul poate deveni o bază pentru contractanți pentru proiecte IT, dar în acest caz, vor fi necesare abilități avansate de management. Astfel de suplimente fac posibilă aproape triplarea profitului centrului.

Câți bani este nevoie pentru a începe

Principalele elemente de cost la început sunt:

  • închiriere de spații - cost de 10-30 mii de ruble;
  • reparatii cosmetice intr-un singur design - 200 de mii de ruble;
  • achiziționarea de mobilă, calculatoare, conexiune la internet - 500 de mii de ruble;
  • achiziționarea de echipamente de bucătărie - 100 de mii de ruble.

Cheltuielile curente ar trebui să includă achiziția de cafea, chirie lunară, achiziționarea de papetărie, taxe de internet, salariile personalului, cheltuieli neprevăzute, publicitate, promovarea site-ului - 200-250 mii de ruble.

Tehnologia deschiderii unui centru de coworking

Organizarea unui spațiu calm, împărțit în zone, face ca unitatea să fie specială. Vizitatorilor ar trebui să li se ofere camere pentru muncă, o sală de ședințe, o sală pentru traininguri și cursuri de master. De asemenea, nu poți face fără să creezi o zonă de relaxare - un loc în care te poți relaxa după ce ai terminat munca, să comunici calm cu oameni cu gânduri similare pentru a muzica liniștită și pentru a comanda prânzul.

Tehnologia deschiderii unui centru de coworking este de a crea un loc în care oamenii să poată lucra într-o atmosferă relaxată și, dacă doriți, să discutați cu alți vizitatori.

Design - numărul de vizitatori depinde de acesta

Pentru un design elegant și modern, ar trebui să atrageți designeri tineri, creativi, care lucrează pentru ei înșiși. O opțiune mai bună poate fi o soluție excelentă a problemei: proiectantul creează un proiect, antreprenorul îi oferă un loc unde să lucreze. Așa cum arată practica centrelor europene de coworking - fiecare instituție are propriul său cip. Cineva creează grădini de iarnă, instalează scaune confortabile pentru comunicare și muncă, cineva preferă mobilierul rafinat și interiorul. Foarte des, o soluție non-standard poate atrage o audiență, dar crearea sa costă relativ puțin. De exemplu, un perete pictat ca o tablă poate ajuta la găzduirea unei conferințe, forum de afaceri sau prelegeri.

Conectând imaginația și dând frâu liber imaginației, puteți transforma un centru de coworking într-un loc destinat persoanelor creative cu costuri reduse.

O abordare non-standard a afacerilor, sporim traficul

Într-o anumită măsură, această idee de afaceri este un proiect social, deoarece este conceput pentru diferiți vizitatori - artiști și designeri, tineri care lucrează independent de un loc, programatori, manageri de PR și jurnaliști, femei antreprenoare. De aceea, este important să se creeze condiții optime pentru toată lumea în spațiul anti-cafe-coworking. Este mult mai ușor să faceți acest lucru prin dezvoltarea unui proiect pentru specialiști cu un singur accent. Ieșirea din situație poate fi o reorientare rapidă a unității. De exemplu, luni, centrul de coworting este un loc de adunare pentru artiști, marți este pentru programatori, iar miercuri este ziua designerilor. Cu această abordare, oamenii vor veni mai mult pentru comunicare decât pentru muncă. Dar acest lucru nu înseamnă că accesul la sală va fi închis pentru alte profesii, ci doar colegii se adună la un moment dat.

Cadrul legal de reglementare

Înregistrarea antreprenoriatului individual este potrivită pentru deschiderea unui centru de coworking. Puteți înregistra, de asemenea, o persoană juridică, dar acest lucru va necesita mai mult timp și bani. Instituția este înregistrată la inspectoratul fiscal local și la autoritățile guvernamentale. Ele eliberează permise corespunzătoare pentru activități.

Ce este OKVED pentru a indica la înregistrarea unei afaceri

În conformitate cu clasificatorul actualizat complet rusesc, la completarea formularului de înregistrare, este indicat codul OKVED 68.2 „Chirie și gestionarea bunurilor imobiliare proprii sau închiriate”.

Ce documente sunt necesare pentru a deschide

La alegerea unui formular organizațional, întreprinzătorii individuali furnizează o fotocopie a pașaportului, a unei cereri și a unei chitanțe pentru plata taxei de stat. Înregistrarea nu durează mai mult de 10 zile și costă 800 de ruble. Dacă intenționați să organizați mai multe centre, ar trebui să înregistrați imediat un LLC, completând pachetul standard de documente cu statutul și decizia tuturor fondatorilor de a organiza această afacere.

Ce sistem de impozitare să alegeți pentru înregistrarea unui centru de coworking

Un sistem simplificat de impozitare este cea mai bună opțiune pentru o afacere. Pentru a o aplica, va trebui să scrieți o cerere imediat după înregistrarea unei afaceri sau în procesul de lucru. Rata de 6% vă permite să plătiți impozit pe profitul primit fără dovezi documentare ale cheltuielilor companiei. În plus, sistemul fiscal simplificat se remarcă pentru ușurința contabilă, disponibilitatea și economiile de costuri.

Ce sunt birourile de coworking? Care este rațiunea economică a proiectului la organizarea unui spațiu de coworking? Care sunt caracteristicile tâmplăriei coworking?

Ma numesc Denis Kuderin, sunt expert pe teme economice si redactor part-time al revistei HeatherBober. Nu merg la serviciu la birou. Lucrez acasă, vara - la țară sau în parc.

Uneori fac afaceri în centru de coworking intitulat Lift... Recent, îmi place acolo din ce în ce mai mult - nu departe de casă, convenabil și ieftin. Dacă nu sunteți conștienți, ce este coworking și cu ce se mănâncă, atunci acest articol este pentru tine.

Îți voi spune de ce din ce în ce mai mulți oameni aleg să lucreze spatiu special organizat sub formă de coworking și modul de organizare a unei afaceri de coworking extrem de profitabile și promițătoare.

Ne așezăm înapoi și citim până la sfârșit - la final veți găsi o imagine de ansamblu a celor mai bune centre de birouri și de producție din Federația Rusă, plus o descriere a principalelor riscuri în organizarea unei astfel de afaceri.

1. Ce este coworking

Statisticile arată: aproximativ 2 milioane de ruși preferă munca tradițională de birou angajarea la distanță... Ceea ce nu este surprinzător - independent vă ajută să distribuiți volumul de muncă așa cum doriți și să economisiți resurse personale.

Există însă anumite dezavantaje ale acestei lucrări. Este greu să te forțezi să lucrezi când nu trebuie să te ridici când sună alarma și nu există control asupra ta sub forma șefului tău. Apar dificultăți cu organizarea fluxului de lucru și a motivației.

da si nu toată lumea are ocazia Lucrați calm și productiv acasă, înconjurat de distrageri constante, cum ar fi un televizor de lucru, copii zgomotoși sau un soț excesiv de vorbăreț.

Găsiți o soluție de compromis vă va ajuta coworking - un spațiu de lucru special organizat pentru același freelanceri, ce mai faci.

Pentru antreprenori, organizarea unui centru de coworking este o modalitate promițătoare de a câștiga bani. Investind în spațiul de coworking, creați o afacere promițătoare, care va genera profit pentru zeci de ani. devine un mod de lucru din ce în ce mai popular și relevant și, prin urmare, nu ar trebui să existe dificultăți cu clienții în următorii 100 de ani.

- (din engleză „co-working” - muncă comună) - organizație de muncă într-un spațiu comun... Spațiul de lucru în sine se mai numește coworking - birou colectiv pentru freelanceri.

Coworking-ul este o invenție din California.

Primul birou colectiv a fost deschis în San Francisco de un programator Brad Newberg în 2005. Locul a fost numit Fabrica de pălării - a fost comunitate pentru oameni obosiți de birouri... Apoi, astfel de unități s-au înmulțit în toată lumea.

Moda pentru coworking a ajuns în Rusia în urmă cu doar câțiva ani. Există toate motivele pentru a crede că în viitorul apropiat ar trebui să se aștepte un adevărat avânt de coworking în marile orașe ale Federației Ruse. Așadar, aceasta este o nișă foarte promițătoare pentru antreprenorii care au nevoie de o idee de afaceri proaspătă, „neutilizată”.

Scopul creării unui centru de coworking nu este doar acela de a oferi tuturor celor care au nevoie de o masă și un scaun pentru muncă, ci și creați un fel comunitate - o comunitate ai cărei membri fac schimb de idei, experiențe și petrec timp productiv împreună.

În spațiile de coworking, acestea nu numai că lucrează, ci se țin și de osteneala dreaptă - desigur, fără alcool și alți stimulanți.

Ca și anti-cafenele, centrele noastre de coworking sunt încă o direcție relativ nouă și complet necunoscută. În esență, acesta este și un spațiu deschis tuturor venitorilor. Dar nu se duce la odihnă și se petrece bine, ci la muncă. De fapt, aceasta este o funcție publică în care oricine nu are propriul birou sau echipament special poate veni și să lucreze. Este posibil să construiți o afacere la locul de muncă al unui centru de coworking, percepând chirie de la cei care au nevoie de spații.

Trebuie menționat că, dacă mai devreme aceste servicii erau folosite doar pentru a economisi la chiria biroului, astăzi afacerile au căpătat o nouă semnificație. Oamenii de afaceri vin aici pentru a dobândi cunoștințele necesare, pentru a stabili conexiunile necesare și pentru a-și crea propria comunitate. Prin urmare, astăzi centrele de coworking sunt formate cu o temă proprie, caracteristici care le disting între concurenți.

Analiza pieței

Înainte de a începe deschiderea directă a unui centru de coworking, trebuie să efectuați o analiză de piață în regiunea dvs. în care intenționați să deschideți o afacere. Aflați dacă există organizații similare în orașul sau zona dvs. Dacă un astfel de centru nu este suficient pentru un oraș cu un milion de locuitori, atunci pentru un oraș mic este destul. În ultimul caz, este mai bine să renunți la această acțiune și să te reorientezi către o altă afacere. Dacă intenționați să lucrați într-un oraș mare, atunci dacă aveți concurenți, ar trebui să vă găsiți propria particularitate, să vizați un public îngust și, bineînțeles, să fiți localizați într-o altă parte a orașului în raport cu concurenții.

Personalul centrului

Aproape jumătate din succesul centrului îl reprezintă angajații săi. Pentru muncă normală, trebuie să angajați 4-5 persoane în personal pentru diferite posturi:

  • administratorul sălii care va respecta regulile de ordine în săli, va comunica și va servi clienții;
  • un designer de interior care va organiza spații pentru diverse evenimente tematice;
  • un tehnician care va monitoriza echipamentul tehnic din săli;
  • un manager de evenimente care va ajuta la organizarea de diverse evenimente în săli;
  • un marketer ale cărui îndatoriri vor include găsirea clienților și promovarea centrului de coworking pe piața serviciilor.

De asemenea, veți avea nevoie de servicii de 5-20 de voluntari, în funcție de amploarea și concentrarea centrului dumneavoastră. Puteți angaja prieteni, cunoscuți sau puteți angaja studenți care au nevoie de experiență în acest domeniu. În ultimul caz, pot lucra pentru recomandări. Nu uitați că coworking-ul este o afacere în care lucrurile mici sunt critice, așa că echipa dvs. trebuie să fie cât mai eficientă.

Locație

Cel mai bun loc din oraș pentru a localiza un centru de coworking este în partea centrală sau în apropiere de metrou. Este important ca planul de podea să ofere posibilitatea de a decora mai multe zone spațioase. Tavanele clădirii trebuie să fie înalte, ferestrele mari și, de preferință, cu o vedere atractivă din exterior. Iluminatul trebuie să fie cât se poate de firesc, dar iluminatul artificial nu ar trebui să producă reclamații. Atenție la un sistem de ventilație bun.

Nu ar trebui să deschideți o afacere în centre comerciale sau de afaceri, deoarece ușile companiei dvs. trebuie să fie deschise non-stop. Acest lucru vă va permite să organizați mai multe evenimente care vă vor crește impactul asupra afacerii. Mai mult, centrul poate fi organizat în aer liber într-o zonă a parcului, oferind locului toate comunicațiile necesare. Dar atunci spațiul trebuie să fie prevăzut cu toată infrastructura necesară.

Atenție la zonele din apropierea clădirii, care pot fi dotate cu parcare sau parcare. Ar trebui să luați în considerare parcarea pentru atâtea mașini cât vizitatorii centrului dvs. sunt oferiți. În plus, ar trebui să existe o intrare destul de spațioasă în centru, astfel încât o mașină cu echipament general să poată fi descărcată. Dacă plănuiți o afacere pentru mai mult de un an, trebuie să aveți în vedere faptul că, în timp, numărul de mașini pentru clienții dvs. și pentru locuitorii caselor din apropiere poate fi cel puțin dublu.

Toate acestea sugerează că alegerea unui loc pentru un centru de coworking este una dintre problemele decisive pe care un plan de afaceri ar trebui să le rezolve la început.

Următorii pași

Este recomandabil să achiziționați spațiile selectate în proprietate, apoi să le transferați din stocul rezidențial în cele nerezidențiale. Abia după aceea se începe reconstrucția spațiului. După renovare, trebuie să cumpărați echipamente de birou scumpe și de înaltă calitate și numai după aceea trebuie să achiziționați și să aranjați nuanțe plăcute suplimentare, cum ar fi o zonă de recreere, un colț de sport, o bibliotecă etc.

Setul de bază al echipamentului este format din următoarele elemente:

  • flip-chart;
  • ecran cu plasmă;
  • mese și scaune;
  • proiector de ecran și multimedia;
  • imprimantă și scaner;
  • wi-fi internet și multe altele.

Caracteristicile spațiilor

Deci, spațiile centrului de coworking trebuie împărțite în mai multe zone:

  • bucătărie;
  • zona de recreere,
  • zonă de muncă;
  • zona pentru fumat;
  • grupurilor sanitare.

Cea mai consumatoare de timp de care trebuie să țină cont un plan de afaceri este renovarea spațiului. Pentru a face acest lucru, puteți angaja designeri de interior care să se gândească la aspectele ergonomice și estetice ale spațiilor. Modul de aranjare a acestora depinde în mod specific de direcția afacerii tale, de capacitățile tale financiare și de imaginație.

Așa cum am menționat deja, pe lângă zonele de lucru, ar trebui să fie prevăzută și o bucătărie în cameră. Aceasta ar trebui să fie o cameră cu intrare separată, unde există:

  • mese cu scaune;
  • ceainic electric;
  • cuptor cu microunde;
  • mai rece;
  • capota.

Însă trebuie avut în vedere faptul că pe parcursul activității centrului, situația din spații se poate schimba de mai multe ori. În primul rând, poate fi reconstruit pentru diferite evenimente. În al doilea rând, va trebui să fie ajustat la nevoile publicului tău țintă. Prin urmare, încă din primele zile ale activității unui centru de coworking, este necesar să ascultați părerile și dorințele clienților și, de asemenea, să urmăriți unde își petrec cel mai adesea timpul.

Reguli de comportament

Deoarece mulți oameni diferiți se vor aduna în spațiul dvs., ar trebui să dezvoltați reguli speciale de conduită pentru centrul dvs. Acest lucru va ajuta la minimizarea tuturor conflictelor posibile și la prevenirea inconvenientelor.

De regulă, lista acestor reguli include:

  • respectarea tăcerii;
  • reguli de conduită în bucătărie;
  • regulile de conduită la locul de muncă;
  • comportament adecvat în sala de ședințe.

Codul de practică ar trebui să fie afișat într-un loc vizibil. De asemenea, ar trebui să existe o indicație a consecințelor pentru încălcarea lor. De obicei prescrie curățarea spațiilor, scoaterea gunoiului.

Dar din partea ta, trebuie să organizezi și oportunitatea de a respecta aceste reguli. De exemplu, este necesar să se asigure posibilitatea clienților de a schimba pantofii, de a lăsa îmbrăcămintea și să nu-și facă griji pentru siguranța acestuia.

Orientare spre afaceri

Cu cât este mai mare orașul dvs., cu atât sunt mai multe micro-culturi de tot felul. Puteți începe propria afacere dacă o concentrați pe una dintre ele. Apoi se extinde treptat, captând un public adiacent. Gândește-te la nevoile cărora publicul te poate satisface cel mai bine, la ce le poate oferi centrul tău. De exemplu, puteți organiza un spațiu pentru schimbul de experiență sau pentru a obține cunoștințe noi, oferi o oportunitate de a face publicitate și de a vă prezenta produsele etc. Pentru fiecare dintre domenii, trebuie să vă dezvoltați propriul program care să fie benefic pentru clienți.

Această nuanță este foarte importantă dacă pornești de la un centru mic, cu una sau două zone de lucru. Dar dacă aveți un hangar mare sau un apartament cu mai multe camere, puteți organiza spațiul în același timp pentru diferite grupuri tematice: programatori, artiști, iubitori de artizanat, etc.

Promovarea afacerilor

Planul de promovare a acestui tip de servicii ar trebui să se bazeze în primul rând pe utilizarea capacităților Internetului. Creați site-ul dvs. web, care completează cât mai mult cu informații despre centru. Postați periodic știri și rapoarte despre eveniment, discutați despre promoții și noi oportunități. De asemenea, creați pagini pe principalele rețele de socializare, în care aruncați și rapoarte, fotografii și videoclipuri despre evenimentele organizate. Asigurați-vă că includeți diverse webinarii în planul dvs. de afaceri.

Nu reduceți media ca instrument de publicitate. Ele pot furniza atât publicitate directă, cât și aceleași rapoarte cu privire la evenimentele organizate. Dacă aveți în mod constant evenimente interesante și alte întâlniri, reprezentanții mass-media în sine vor coopera de bună voie, ca și cu o sursă fiabilă de informații interesante.

În plus, puteți utiliza alte instrumente publicitare, de exemplu, organizarea de promoții, distribuirea de pliante și altele.

Lista serviciilor centrului

Pentru o muncă eficientă, este important să se formeze o listă detaliată și clară a serviciilor centrului și a costurilor acestora. Cele mai mari rentabilități, potrivit antreprenorilor care își desfășoară activitatea în acest domeniu, sunt oferite de evenimente educaționale sau de divertisment. Printre ele, cel mai profitabil este realizarea de seminarii web, conferințe, prelegeri tematice, piețe de weekend. Ele reprezintă aproximativ jumătate din venituri. Inițial, merită să organizați evenimente mici, uneori gratuite, pentru a explora interesele publicului. Apoi organizați programe mai avansate. Sau pur și simplu puteți oferi spațiu pentru închiriere, fără a organiza de fapt evenimente.

În orice caz, este necesar, împreună cu avocații, să se întocmească un contract detaliat pentru furnizarea de astfel de servicii, precum și un formular de cerere conform căruia spațiile vor fi închiriate.

Formarea unei liste de prețuri

Plata serviciilor centrului se face pentru închirierea de spații sau loc de muncă. În ambele cazuri, trebuie prevăzut un sistem de plată flexibil. De obicei, acestea oferă un sistem de plată pe minut, care permite unei persoane să înțeleagă la început cât de mult este potrivit un spațiu dat pentru a lucra. Prețul de închiriere în acest caz este de 1,5-2 ruble. într-o oră. Abonamentele sunt oferite mai jos. De exemplu, puteți cumpăra un card pentru o lună pentru 8-12 mii de ruble. cu rezervare completă a locului de muncă selectat.

Centrele de coworking și-au deschis ușile în țara noastră relativ recent, deși în Occident au devenit deja destul de comune. Sunt instituții de tip anti-cafenea; diferența dintre ele constă doar în faptul că oamenii vizitează anti-cafenele pentru recreere și divertisment și centre de coworking pentru muncă. Ceea ce le unește este faptul că vizitatorii își pot închiria un loc pentru ei înșiși pentru o perioadă de timp, cooperând cu oameni cu gânduri similare pentru a rezolva diverse probleme.

De fapt, un centru de coworking este un birou mare în care te poți „stabili” temporar fără să primești un loc de muncă oficial. Acest tip de organizare a fluxurilor de lucru devine din ce în ce mai popular, prin urmare, ca idee de afaceri, coworking-ul are dreptul să existe. Dar cum să deschizi un astfel de caz, fără teamă să se producă foc

  • Mai multe despre centrele de coworking Ce este un centru de coworking
  • Cum să deschizi un centru de coworking
  • Calculul costurilor
  • Rentabilitatea
  • Concluzie

Mai multe despre centrele de coworking

Ce este un centru de coworking

În primul rând, într-un astfel de loc, desigur, ei funcționează. Tot felul de oameni vin aici pentru asta, dar în cea mai mare parte sunt freelanceri. Aceștia lucrează pentru unul sau mai mulți angajatori de la distanță, adică fără a fi nevoiți să vizitați un birou adevărat, care este adesea situat într-un alt oraș sau chiar într-o altă țară.

Desigur, pot lucra de acasă, dar nu toată lumea este mulțumită de această opțiune. Unii freelanceri trebuie să țină întâlniri cu clienții, alții trebuie să se confere cu colegii sau pur și simplu au nevoie de un mediu de lucru pentru a scăpa de amânare.

Centru de coworking

Nu toată lumea își poate permite să închirieze un birou cu drepturi depline - un centru de coworking vine în salvare

Un alt tip de vizitatori obișnuiți sunt startup-urile. De obicei nu au un buget mare, toate investițiile sunt cheltuite pentru afaceri, nu închirieri imobiliare. Pentru ei, un centru de coworking este un loc ideal, deoarece aici nu numai că vă puteți întâlni cu echipa dvs., dar puteți organiza prezentări și întâlniri de afaceri.

Spațiul de lucru este doar o zonă a unui bun centru de coworking. De asemenea, ar trebui să existe loc pentru respirație și mâncare.

Astfel de centre se deschid constant în toată lumea, dar numai cei care au reușit să combine următoarele trăsături obțin succes real:

  • preț rezonabil de închiriere;
  • nivel suficient de confort;
  • atmosfera placuta de lucru;
  • locație bună.

Dacă puteți găsi un echilibru între o atmosferă confortabilă și de afaceri, precum și poziționarea corectă a centrului dvs., atunci o afacere dintr-un astfel de plan va plăti cu siguranță și va începe să aducă venituri bune.

Cum să faci profitul coworking-ului

Crearea unui interior trebuie abordată cu toată atenția - ar trebui să se acorde un zest, astfel încât clienții vor să se întoarcă.

Cum să deschizi un centru de coworking

Înainte de a începe dezvoltarea unui plan de afaceri detaliat, trebuie să înțelegeți cum să faceți profitabil spațiul coworking. Pentru a face acest lucru, trebuie să înveți principiile de bază pe care se va baza dezvoltarea centrului.

Deschiderea unei astfel de întreprinderi poate fi împărțită în mai multe etape simple. Și primul este evaluarea și cercetarea pieței. Trebuie să înțelegeți care este situația cu implementarea unor astfel de idei în orașul dvs. Poate că ai deschis deja centre de coworking (sau cel puțin anti-cafenea).

Dacă centrele anti-cafenele deschise anterior au succes, ar trebui să le vizitezi, să le evaluezi punctele forte. Dacă afacerea falimentează, trebuie să contactați proprietarii, pentru a afla unde au greșit.

De asemenea, merită luat în considerare dimensiunea așezării. Într-un oraș cu o populație mică, un centru de coworking va fi suficient, al doilea pur și simplu nu va rezista competiției. Într-un oraș mare (peste un milion de oameni), este posibil să nu fie suficient un centru; în plus, este destul de posibil să deschizi o instituție specializată - pentru programatori, designeri sau jurnaliști - cu un set de opțiuni corespunzătoare subiectului.

Următorul pas este recrutarea unei echipe. O singură persoană nu poate ridica un întreg centru de coworking; veți avea nevoie de un administrator, un designer bun care poate face un spațiu mare confortabil, un manager.

Franciza coworking

Echipa principală va fi formată din cel puțin 4 persoane, trebuie să fie profesioniști care primesc un salariu.

Desigur, aveți nevoie de o forță de muncă simplă - oameni care vă vor ajuta să faceți reparații în centru, să aveți grijă de publicitate etc. Aceștia pot fi deja voluntari - prietenii și asociații dvs. Nu uitați că perioada de rambursare a unui centru de coworking este relativ lungă. Puteți începe să primiți profit operațional în 4-6 luni, în timp ce profitul net nu va merge mai devreme decât într-un an și jumătate până la doi ani.

Cheia succesului coworking-ului ca afacere este un aflux constant de clienți. Acest lucru necesită o locație bună a centrului, astfel încât selecția spațiilor este una dintre cele mai importante etape ale demararii unei afaceri. Desigur, cel mai bun loc este centrul orașului.

Este recomandabil să alegeți o clădire care să fie cât mai atractivă pentru vizitatori - spațioasă, cu arhitectură bună și originală.

Centrele de afaceri convenționale în stil modern nu sunt potrivite pentru acest lucru. În plus, au securitate, puncte de control de securitate și un program de lucru - toate acestea fac dificilă accesarea spațiului de coworking, iar cunoscătorii săi creativi le place uneori să lucreze noaptea.

Eșantion de acord de coworking

Camera trebuie să aibă propriul punct de mâncare

După parcurgerea tuturor acestor etape, va trebui să faceți o renovare decentă în centrul dvs. și puteți deschide ușile pentru vizitatori. Crearea unui interior trebuie abordată cu toată atenția - ar trebui să se acorde un zest, astfel încât clienții vor să se întoarcă.

Apropo, vă puteți orienta și către viitorii vizitatori pentru ajutor - designerii, graficienii și reprezentanții altor profesii utile vor putea contribui în schimbul beneficiilor și reducerilor. Centrul poate fi parțial echipat pe baza de barter.

Începutul muncii

Înainte de a începe să primiți vizitatori, va trebui să lucrați cu documentația. Ar trebui să creați o listă de prețuri detaliate pentru toate serviciile furnizate de compania dumneavoastră. Acestea ar trebui să includă achiziționarea unui abonament și eliminarea unui loc de muncă pentru o zi sau câteva ore.

În continuare, veți avea nevoie de ajutorul unui avocat. El va întocmi un acord de coworking pentru a vă încheia cu clienții. Totuși, un centru de coworking nu este un anti-cafenea, iar aici va trebui să negociezi pe deplin un loc de închiriat.

Trebuie avut în vedere faptul că centrul dvs. nu va fi doar angajat în muncă obișnuită - trebuie să creați o oportunitate pentru prelegeri, cursuri de perfecționare și traininguri. Acest lucru vă va diversifica activitățile și va adăuga o sursă suplimentară de venit.

În primele luni, nu veți primi profit - toate veniturile vor acoperi cheltuielile curente, precum și promovarea sediului. În plus, voluntarii care v-au ajutat la început vă vor folosi centrul cu reducere sau chiar gratuit - acest lucru va afecta și veniturile; iar în prima lună, acești voluntari pot fi singurii dvs. clienți.

Cum să deschideți un plan de afaceri al unui centru de coworking cu calcule

Pentru a împiedica organizarea centrului de coworking, merită să începeți o campanie publicitară cu mult înainte de deschidere.

Calculul costurilor

Etapele principale ale creării propriei afaceri sunt clare. Dar cât costă totul? Un plan de afaceri cu calcule vă va spune cum să deschideți un centru de coworking mai luminos decât orice cuvânt.

Un plan de afaceri pe etape cu costuri aproximative ar arăta astfel:

  1. Căutați și închiriați un loc. Numerele pot varia enorm în funcție de oraș, locația exactă, dimensiunea centrului și alți factori. În medie, pentru un oraș cu o populație de un milion, o cameră pentru 150 de persoane într-un loc popular va costa 400 de mii de ruble pe lună.
  2. Creație interioară. Totul depinde de locul ales, de ideile și posibilitățile tale. În unele cazuri, este posibil ca reparațiile să nu se facă deloc.
  3. Achiziționarea de mobilier, echipament etc.
  4. Salariul echipei. În total, aproximativ 200 de mii de ruble pe lună.
  5. Plata pentru comunicații - energie electrică și apă - 15 mii de ruble.
  6. Plata pentru comunicare, TV - 5 mii de ruble.
  7. Achiziționarea de cafea, ceai, biscuiți etc., în mod tradițional gratuit pentru vizitatori - de la 30 de mii de ruble.

Astfel, cel puțin 2 milioane de ruble vor fi cheltuite pentru deschiderea centrului de coworking. Întreținerea și dezvoltarea sa ulterioară vor necesita aproximativ 700 de mii de ruble pe lună. Și cât poți câștiga din asta?

Rentabilitatea

Principala sursă de venit a centrului este închirierea de locuri de muncă.

Pentru un centru pentru 150 de persoane, acest lucru va duce la:

  • la un preț de abonament de 12 mii de ruble pe lună - 1,8 milioane de ruble;
  • închirierea unei săli pentru întâlniri de afaceri - aproximativ 45 de mii de ruble;
  • efectuarea de instruiri, prelegeri - aproximativ 50 de mii de ruble.

Venitul total este de 1.895.000 de ruble pe lună. Reduceți costurile și obținem un profit net egal cu aproximativ un milion și jumătate de ruble. Desigur, numerele vor depinde de mulți factori și va dura mult timp ca afacerea dvs. să obțină un profit net - doar un câștig în popularitate pentru a vinde toate cele 150 de abonamente în fiecare lună este o problemă de mult timp.

Idee de afaceri coworking

În primele luni, nu veți primi profit - toate veniturile vor acoperi cheltuielile curente, precum și promovarea sediului.

Investiția într-o franciză coworking vă va fi mai ușoară și veți primi un pachet de asistență care va reduce semnificativ perioada de rambursare a proiectului.

Concluzie

Centrele de coworking sunt locuri nu numai pentru muncă și pentru a face cunoștințe utile, ci și pentru o perioadă bună. Înființarea acestei afaceri necesită mari costuri inițiale și promovare profesională, urmată de perfuzii lunare de fonduri, dar cu o abordare corectă, o astfel de afacere poate aduce foarte bine venituri. Rambursarea depinde direct de competitivitatea centrului dvs. dintr-o anumită localitate.

Gethall vă poate ajuta să deschideți, să implementați și să promovați un centru de coworking. Ridicați o cameră, colectați documentația, efectuați proiectarea, lucrările de instalare, echipați cu echipament.

Puteți obține o consultație completă, scriindu-ne prin poștă [email protected]

Pentru Rusia, coworking-ul este un fenomen nou. Acestea sunt spații special echipate pentru freelanceri și întâlniri de afaceri. În zona comună pentru muncă, toată lumea poate găsi un loc convenabil unde să nu fie distras. Ideea pare destul de promițătoare.

Primul s-a deschis în SUA în 2005, dar pentru Rusia acest fenomen este nou, dar deja apreciat. Există o părere că majoritatea freelancerilor vin să lucreze în spații de coworking. Acest lucru nu este complet adevărat - premisele pentru organizarea de întâlniri de afaceri sunt solicitate de oameni de afaceri care au venit din alte orașe și țări, puteți vedea adesea avocați, traducători, chiar artiști și scriitori aici. Coworking-ul este o zonă comună pentru muncă, unde toată lumea poate găsi un loc confortabil în care să nu fie distrași.

Când studiați spațiile de coworking american, s-a dovedit că, în unele dintre ele, fiecare loc de muncă are un scop specific, spațiul este, de asemenea, împărțit în zone separate cu semne „Eu lucrez”, „Mă voi bucura să comunic”, „Nu voi refuza ajutorul”. Interesantă este practica celor mai populare centre de coworking care au introdus schema „Biroul într-un birou”. Camera este împărțită prin compartimentări translucide în segmente, fiecare având un birou cu un scaun și un dulap mic. Dacă este necesar, despărțirea și mobilierul poate fi ușor demontat și spațiul devine comun. Dacă un locatar de la locul de muncă aduce un client nou în spațiul de coworking, el are dreptul la o reducere, iar această tehnică funcționează și ea. Multe spații de coworking permit vizitatorilor casual să lucreze gratuit, iar vizitatorilor obișnuiți li se cere să plătească pentru acest spațiu.

Perspective pentru coworking în Rusia

În țara noastră, spațiile de coworking au început să se deschidă nu cu mult timp în urmă, utilizatorii se uită doar la această inovație, unii percep oferta de a lucra în afara casei și a biroului cu ironie și perversitate. Cea mai bună dovadă a utilității ideii este cererea de colaborare. Aparent, nevoia de zone de lucru echipate „pentru închiriere” a apărut cu mult timp în urmă, astfel încât oamenii au început să se adune în ele fără prea multă convingere. Locurile de muncă sunt închiriate de:

  • Consultanți, avocați și alți profesioniști care au nevoie de un spațiu de lucru din când în când.
  • Firmele mici închiriază spații de birouri.
  • Este mai rentabil pentru companiile cu angajați aflați în diferite orașe să închirieze periodic locuri de muncă.
  • Oamenii de afaceri începători organizează întâlniri în spații de coworking, deoarece închirierea sau cumpărarea unui birou într-un oraș mare este în mod rezonabil scump.

Acest lucru va necesita investiții, a căror dimensiune depinde de zona localului, locația și starea acestuia. În condiții favorabile, investițiile vor plăti într-un an, dar nu ar trebui să amânați organizarea afacerii, deoarece în viitorul apropiat această idee va deveni relevantă, iar concurența va crește. Numărul tot mai mare de freelanceri permite predicția popularității spațiilor de coworking.

Locurile de muncă, sălile de conferințe, instruirile și întâlnirile de afaceri sunt închiriate de o mare varietate de persoane și firme, însă freelancerii rămân principalii utilizatori. Mulți freelanceri ar dori să combine un program gratuit, o planificare independentă și lipsa de control din partea conducerii cu atributele atractive ale vieții de birou: posibilitatea de a comunica, de a face schimb de experiență, echipament modern. Pe scurt, spațiile de coworking sunt locul perfect pentru freelanceri extrovertiți.

Unde să cauți un spațiu de coworking

Desigur, ar fi bine să vă stabiliți în centrul de afaceri al unei metropole, cu o abundență de oameni de afaceri, specialiști IT, freelanceri care au nevoie în mod constant de locuri pentru negocieri, soluționarea problemelor de afaceri și lucrări solitare. Este puțin probabil ca startup-urile să-și permită închirierea sau cumpărarea unui astfel de spațiu și întotdeauna lipsește spațiu liber în centrul orașului. Căutați o locație convenabilă lângă o intersecție de trafic sau o stație de metrou. Este bine dacă există un loc de parcare în apropiere, deoarece mulți oameni de afaceri călătoresc cu transport privat.

Acordați atenție peisajului din afara ferestrelor - se dovedește că vizitatorii spațiilor de coworking nu sunt indiferenti de frumusețe, iar locurile cu vedere la pustiu vizitează mai puțin decât cele situate în apropierea parcului.

Dacă intenționați să deschideți un mic spațiu de coworking cu mai multe camere, decideți ce vizitatori vizați și proiectați interiorul ținând cont de specificul respectiv. Desigur, artiștii și programatorii au cerințe diferite pentru proiectarea spațiilor, la fel ca și producătorii de mână și agenții de vânzări. Într-un mini-centru cu mai multe camere mari sau într-o clădire separată, puteți aranja mai multe zone diferite și puteți atrage vizitatori de diferite profesii și gusturi.

Probleme de organizare

  1. Transferați un apartament de la rezidențial la sau, sau închiriere.
  2. Realizați un plan pentru împărțirea zonei în zone separate.
  3. Efectuați renovări de birouri.
  4. Cumpărați și instalați echipamente de birou bune.
  5. Desemnați zone pentru fumători și șezlonguri, configurați canapele, fotolii, hamace pentru pauze scurte. Încercați să găsiți o zonă pentru a instala o mașină de fitness, o bucătărie mică cu frigider, filtru de cafea, frigider, prăjitor de pâine, cuptor cu microunde, vase etc.

Lista de bază a echipamentelor de birou de birou:

  • internet (wi-fi);
  • calculatoare;
  • scaner;
  • o imprimantă;
  • proiector cu ecran;
  • panou plasmatic;
  • placă magnetică cu markere.

Spațiile de coworking trebuie să aibă dimensiuni diferite, numărul de locuri de muncă și tipul de plasament.

Încercați să implicați organizatorii de seminarii, traininguri și cursuri educaționale în spațiul de coworking. În primul rând, încasările de la astfel de evenimente sunt întotdeauna semnificative, iar în al doilea rând, va fi un plan publicitar bun: atunci când își face publicitatea instruirii, etc., organizatorii vor indica cu siguranță locul desfășurării acesteia, adică adresa dvs. Oferiți media locală să găzduiască conferințe, mese rotunde, interviuri la sediul dvs., în schimbul închirierii preferențiale a locurilor de muncă pentru corespondenți independenți, distribuitori și alți angajați. La început, nu vă fie teamă să vă închiriați spațiile pentru o taxă minimă, sarcina dvs. este să câștigați faimă și să vă stabiliți din partea cea mai bună.

Prețul unui loc de muncă cu un computer și un set complet de echipamente de birou ar trebui să difere de utilizarea wi-fi-ului și a unei mese. Emite carduri de reducere pentru livrarea de pizza sau reduceri de taxi către clienții obișnuiți.

Personal

Succesul oricărei întreprinderi depinde în mare măsură de echipă. Pentru spațiile de coworking, această regulă este deosebit de relevantă - personalul prietenos, spațiul confortabil și condițiile de muncă determină prezența și, ca urmare, venitul tău. O persoană care lucrează într-un spațiu de coworking trebuie să fie entuziastă, primitoare, instruibilă și gânditoare rapidă. Este important ca angajații să poată lucra în echipă, să fie comunicativi și competenți.

Cât de benefic este?

Nu trebuie să contați pe o rambursare rapidă. Achiziționarea sau închirierea unui spațiu mare, echipament, renovare, amenajări interioare - toate acestea sunt scumpe, iar plata pentru locuri de muncă nu va putea acoperi costurile în câteva luni. Coworking-ul ar trebui privit ca o idee care va aduce profituri bune pe termen lung. Dacă reușești să atragi mulți vizitatori, să devii popular și discutat, ei vor veni la noi ani de zile, atrăgând tot mai mulți vizitatori noi. Merită să vă ocupați de organizarea coworkingului dacă aveți un obiectiv specific, fonduri suficiente și dorința de a lucra mult timp.

 

Ar putea fi util să citiți: