ขั้นตอนการบอกเลิกสัญญาจ้างตามความคิดริเริ่มของพนักงาน การสิ้นสุดของสัญญาการจ้างงานตามความคิดริเริ่มของพนักงาน: เหตุผลข้อกำหนดและขั้นตอน การไล่ออกบังคับ: การปฏิบัติตุลาการ

การกรอกบัตรส่วนตัวของพนักงานเต็มไปด้วยคุณสมบัติมากมาย พิจารณาขั้นตอนนี้โดยละเอียดด้วยตัวอย่าง

บัตรประจำตัวส่วนบุคคลหมายเลข T-2 ประกอบด้วยสี่แผ่นและประกอบด้วยส่วนต่าง ๆ ดังต่อไปนี้:

I. "ข้อมูลทั่วไป";
  ครั้งที่สอง "ข้อมูลเกี่ยวกับการลงทะเบียนทางทหาร";
  III "การจ้างงานและการโอนย้ายไปยังงานอื่น";
  IV "รับรอง";
  V. "การศึกษาต่อเนื่อง";
  พระมงกุฎเกล้าเจ้าอยู่หัว "การฝึกอบรมอาชีพ";
  ปกเกล้าเจ้าอยู่หัว "รางวัล (สิ่งจูงใจ), ตำแหน่งกิตติมศักดิ์";
  VIII "วันหยุด";
  ทรงเครื่อง "ผลประโยชน์ทางสังคมที่พนักงานมีสิทธิได้รับตามกฎหมาย";
  X. "ข้อมูลเพิ่มเติม";
  จิน "พื้นฐานสำหรับการยกเลิกสัญญาการจ้างงาน (เลิกจ้าง)"

เมื่อกรอกการ์ดคุณไม่ควรใช้อักขระเช่นเครื่องหมายโคลอน (:), ความเท่าเทียมกัน (\u003d), เครื่องหมายทับ (/) ในเขตการเข้ารหัสการกำหนดเช่นนั้นโดยทั่วไปไม่สามารถยอมรับได้

เมื่อกรอกข้อความไม่ควรไปที่ฟิลด์การเข้ารหัสมิฉะนั้นเอกสารจะถือว่าเสียหายและจะต้องถูกเขียนใหม่ (ที่การกรอกครั้งแรก)

หากข้อมูลบางอย่างไม่ได้กรอกลงในการ์ดส่วนบุคคลหรือคำตอบนั้นเป็นค่าลบเราจะไม่เขียนอะไรเลยในส่วนที่เข้ารหัส ไม่ได้ตั้งขีดกลางในคอลัมน์ว่าง

การกรอกข้อมูลเบื้องต้นในบัตรส่วนบุคคลสามารถทำได้ด้วยตนเองหรือด้วยระบบอิเล็กทรอนิกส์ รายการที่ตามมาจะทำด้วยตนเองเนื่องจากพนักงานจะต้องคุ้นเคยกับพวกเขาในใบเสร็จรับเงินและห้ามพิมพ์ซ้ำของแบบฟอร์ม T-2 อีกครั้ง

เติม "หมวก" ของบัตรส่วนบุคคล T-2

ในส่วนหัวของบัตรส่วนบุคคลของคุณคุณระบุ OKPO ขององค์กรตามสถิติ ชื่อขององค์กรเขียนโดยไม่มีตัวย่อ สถานที่ตั้งของ บริษัท คั่นด้วยเครื่องหมายจุลภาคหลังชื่อ

วันที่รวบรวม   บัตรส่วนบุคคลจะปรากฏในแบบฟอร์มนี้: DD.MM.YYYY (เช่น 04/23/2013)

บัตรลงทะเบียนส่วนบุคคลจะเริ่มทำงานทันทีหลังจากสั่งงาน ในเวลาเดียวกันคุณต้องทำรายการในสมุดงานของพนักงานเกี่ยวกับการจ้างงาน

หมายเลขบุคลากร   - นี่คือหมายเลขพนักงานที่กำหนดให้กับเขาที่องค์กรนี้สำหรับการบัญชีภายใน เมื่อกรอกบัตรส่วนบุคคลหมายเลขพนักงานได้รับมอบหมายให้เขาแล้ว (จากคำสั่งของหัวหน้า)

INN (หมายเลขประจำตัวผู้เสียภาษี) พนักงานอาจไม่ได้ให้ TIN เมื่อสมัครงานเช่น มันไม่ได้ลงทะเบียนทั้งใน TC หรือใน TC และดังนั้นจึงไม่จำเป็น หากพนักงานไม่มี TIN หรือไม่ได้ระบุไว้ฟิลด์นี้จะไม่ถูกกรอก

SNILS   (จำนวนใบรับรองการประกันบำนาญของรัฐ)

อ้างอิงจาก h. 1 Article 65 ของรหัสแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซียพนักงานจะต้องให้ SNILS แก่นายจ้าง หากพนักงานได้งานเป็นครั้งแรกภาระผูกพันในการออกใบรับรองจะขึ้นอยู่กับนายจ้าง (ตอนที่ 4 ของข้อ 65 ของรหัสแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย)

หากพนักงานสูญเสีย SNILS เขาจะต้องเขียนใบสมัครสำหรับการคืนค่าเอกสารนี้และส่งต่อให้กับเจ้าหน้าที่บุคลากรจากนั้นส่งเอกสารไปที่ FIU หลังจากนั้นหมายเลข SNILS จะถูกป้อนตามเอกสารที่ได้รับใหม่

พนักงานจะมีใบรับรองประกันภัย

ตัวอักษร   ที่นี่เราระบุตัวอักษรตัวแรกของชื่อของพนักงานเพื่อความสะดวกในการจัดระเบียบบัตร

ลักษณะของงาน   เราระบุว่า "ถาวร" หรือ "ชั่วคราว" กรอกตามคำสั่ง เราเขียนคำให้สมบูรณ์

ประเภทของงาน   เราระบุงานหลักหรืองานพาร์ทไทม์ เรากำลังเขียนทั้งหมด
  หากพนักงานทำงานนอกเวลาจะไม่มีการกรอกข้อมูลบัตรส่วนบุคคลให้กับเขาเนื่องจากข้อมูลทั้งหมดจะถูกระบุในบัตรในสถานที่ทำงานหลัก

พอล   สามารถระบุได้อย่างสมบูรณ์ในคำหรือในตัวอักษรตัวแรก "M" และ "F"

ส่วนที่ฉัน "ข้อมูลทั่วไป"

1. นามสกุลชื่อนามสกุล   ข้อมูลเหล่านี้จะถูกบันทึกบนพื้นฐานของหนังสือเดินทาง เราเขียนอย่างสมบูรณ์และชัดเจน

เราจำเป็นต้องกรอกโซนการเข้ารหัสตามตัวจําแนกภาษารัสเซียทั้งหมด:

OKATO - "ลักษณนามของรัสเซียทั้งหมดของวัตถุของการบริหาร - ดินแดนกอง" ตกลง 019-95 ได้รับการอนุมัติโดยพระราชกฤษฎีกามาตรฐานแห่งรัฐของสหพันธรัฐรัสเซียหมายเลข 413 ของ 31 กรกฎาคม 2538

OKIN -“ ตัวจําแนกข้อมูลจําแนกประชากรทั้งหมดของรัสเซีย” OK 018-95 ได้รับการอนุมัติโดยพระราชกฤษฎีกามาตรฐานแห่งรัฐของสหพันธรัฐรัสเซียหมายเลข 412 ของวันที่ 31 กรกฎาคม 1995;

OKSO - "ตัวจําแนกความเชี่ยวชาญทางการศึกษาทั้งหมดของรัสเซีย" OK 009-2003 ได้รับอนุมัติจากพระราชกฤษฎีกามาตรฐานของรัฐของสหพันธรัฐรัสเซียหมายเลข 276-st ของ 09/30/03;

OKPDTR - พระราชกฤษฎีกามาตรฐานแห่งรัฐของสหพันธรัฐรัสเซียหมายเลข 367 ลงวันที่ 12/26/94 "ในการยอมรับและการมีผลบังคับใช้ของลักษณนาม All-Russian ทั้งหมดของการประกอบอาชีพของแรงงานตำแหน่งของพนักงานและประเภทภาษี" ตกลง 016-94

หากคุณป้อนการเข้ารหัสไม่ถูกต้องแบบฟอร์ม T-2 จะถือว่าเสียหายและจำเป็นต้องเขียนใหม่ ดังนั้นให้ป้อนข้อมูลการเข้ารหัสอย่างถูกต้องหรือไม่ป้อนเลยจนกว่าจะเก็บบัตรไว้

2-3 วันที่และสถานที่เกิด เขียนบนพื้นฐานของหนังสือเดินทางหรือเอกสารที่คล้ายกัน เราเขียนด้วยคำพูดอย่างสมบูรณ์ตัวอย่างเช่น:“ 24 พฤษภาคม 2516” และเข้ารหัส 24 พฤษภาคม 73

บรรทัด "สถานที่เกิด" เมื่อเติมไม่ควรเกิน 100 ตัวอักษร เราเขียนเขตและภูมิภาคในกรณีสัมพันธการกโดยไม่มีเครื่องหมายจุลภาค คุณสามารถเขียนตัวย่อตามกฎทั่วไป: เมือง - เมืองภูมิภาค - kr. หมู่บ้าน - หมู่บ้านภูมิภาค - ภูมิภาคอำเภอ - okr หมู่บ้าน - นิคม - สถานีหนึ่งตำบล - หมู่บ้าน; คำ - aul, หมู่บ้าน, หมู่บ้าน, หมู่บ้านถูกเขียนเต็ม

รหัสของสถานที่พำนักอาศัยอยู่ที่ OKATO ตามที่อยู่นี้

4. เราเขียนความเป็นพลเมืองโดยไม่ลด การเป็นพลเมืองนั้นขึ้นอยู่กับการเข้ารหัสตาม OKIN:

พลเมืองของสหพันธรัฐรัสเซีย - 1;
  - พลเมืองของสหพันธรัฐรัสเซียและรัฐต่างประเทศ - 2 (หากสัญชาติเป็นสองเท่าเราจะระบุไว้ในวงเล็บถัดไปซึ่งระบุว่าการเป็นพลเมืองนี้คืออะไร);
  - พลเมืองต่างประเทศ (ระบุรัฐ) - 3;
  - คนไร้สัญชาติ - 4.

หากพนักงานมีสองสัญชาติและเขาไม่ได้แจ้งให้นายจ้างทราบถึงข้อที่สองนี่ไม่ใช่ความผิดของนายจ้าง ข้อมูลนี้จำเป็นสำหรับพนักงานที่สมัครงานที่เกี่ยวข้องกับการรับเข้าสู่ความลับของรัฐเท่านั้น

5. ระดับความรู้ทางภาษา

ในย่อหน้านี้เราเขียนภาษาต่างประเทศที่เกี่ยวข้องกับภาษารัสเซียซึ่งพนักงานเป็นเจ้าของหากจำเป็นสำหรับการทำงาน เรานำข้อมูลจากคำพูดของพนักงาน (แบบสอบถามการทดสอบและอื่น ๆ )

ผู้ตรวจการทรัพยากรมนุษย์สามารถกรอกรหัสได้สองรหัส: ภาษาเองและระดับความรู้ของมันและสามารถระบุได้เพียงหนึ่งรหัสเท่านั้น - ระดับความรู้ของภาษา ข้อมูลนี้จะถูกบันทึกหลังจากเว้นวรรคสองสามครั้ง รหัสภาษาและระดับความรู้:
  - อังกฤษ (รหัส OKIN "014"), เยอรมัน (รหัส OKIN "135"),
  - ฝรั่งเศส (รหัส OKIN "213") อิตาลี (รหัส OKIN "070");
  - อ่านและแปลด้วยพจนานุกรม - รหัสสำหรับ OKIN "1";
  - อ่านและสามารถอธิบายได้ - รหัสตาม OKIN "2";
  - เป็นเจ้าของได้อย่างอิสระ - รหัส OKIN "3"

หากพนักงานพูดหลายภาษาพนักงานจะถูกบันทึกแยกกันในแต่ละบรรทัด

6. ข้อมูลทั้งหมดเกี่ยวกับการศึกษา   ที่นี่เราเขียนคุณสมบัติคุณสมบัติพิเศษ ฯลฯ เราใช้ข้อมูลเหล่านี้จากเอกสารการศึกษา

การศึกษามีการเข้ารหัสดังต่อไปนี้ตาม OKIN:
  - การศึกษาระดับประถมศึกษา (ทั่วไป) - 02;
  - การศึกษาขั้นพื้นฐาน - 03;
  - การศึกษาทั่วไประดับมัธยมศึกษา (สมบูรณ์) - 07;
  - อาชีวศึกษาระดับประถมศึกษา - 10;
  - การศึกษาสายอาชีพรอง - 11;
  - การศึกษาระดับอุดมศึกษาที่ไม่สมบูรณ์ - 15;
  - การศึกษาที่สูงขึ้น - 18;
  - การศึกษาระดับปริญญาโท - 19

แบบฟอร์ม T-2 มีบล็อกคอลัมน์สองคอลัมน์ซึ่งระบุข้อมูลเกี่ยวกับสถาบันการศึกษาสองแห่ง

หากพนักงานได้สำเร็จการศึกษาสามหลักสูตรของมหาวิทยาลัยเขาจะถูกส่งต่อไปยังบุคคลที่มีการศึกษาระดับมืออาชีพที่ไม่สมบูรณ์ (ยังไม่เสร็จ) การยืนยันการศึกษาดังกล่าวเป็นเพียงใบรับรองหรือประกาศนียบัตรการศึกษาขั้นสูงที่ไม่สมบูรณ์ของมาตรฐานของรัฐ (ไม่ใช่การชดเชยและไม่ใช่รหัสนักศึกษา!)

หากพนักงานยังไม่จบการศึกษาจากมหาวิทยาลัยบันทึกการศึกษาของเขาจะเป็นดังนี้

หากพนักงานได้ผ่านการฝึกอบรมเต็มหรือมากกว่าครึ่ง แต่ไม่ได้รับการปกป้องวิทยานิพนธ์ของเขาหรือไม่ได้ผ่านการสอบของรัฐ - "ไม่สมบูรณ์สูงกว่า";

หากพนักงานได้เรียนจบหลักสูตรสามหลักสูตร - "ไม่สมบูรณ์สูงกว่าหลักสูตร III (IV, V, VI)";

หากพนักงานเรียน แต่ไม่จบการศึกษาจากมหาวิทยาลัยหรือโรงเรียนอาชีวศึกษาและจบหลักสูตรน้อยกว่าครึ่งหนึ่งของหลักสูตรเราจะเขียนเกี่ยวกับการศึกษาที่สถาบันการศึกษาก่อนหน้านี้: "พื้นฐานทั่วไป"; "เฉลี่ย (ทั้งหมด) ทั่วไป"; "รองไม่สมบูรณ์"; "การศึกษาระดับมัธยมศึกษาไม่สมบูรณ์"

หากพนักงานได้รับการศึกษาในระดับต่อไปการศึกษานั้นจะได้รับการเพิ่มเติมเพิ่มเติมในส่วนที่ 1 ข้อ 6 เช่น

ชื่อของสถาบันการศึกษาชุดและหมายเลขของมันถูกเขียนบนพื้นฐานของเอกสารเกี่ยวกับการศึกษา ชื่อแบบยาวสามารถย่อได้โดยไม่สูญเสียความหมาย (ตัวอย่างเช่นชื่อ - "พวกเขา") ไม่มีการระบุรางวัล (คำสั่งซื้อ) ในชื่อของสถาบันการศึกษา ในตอนท้ายของโรงเรียนเราใส่บันทึกเป็นตัวเลขอารบิกเช่น 2013

วุฒิการศึกษา (องศา) ถูกเขียนขึ้นบนพื้นฐานของใบรับรองการศึกษาเดียวกัน สำหรับคุณสมบัติ "ปริญญาตรี" และ "ปริญญาโท" จะมีการระบุทิศทางและสำหรับคุณสมบัติ "ผู้เชี่ยวชาญ" - ความเชี่ยวชาญพิเศษ

ในตอนท้ายของคุณสมบัติโรงเรียนอาชีวศึกษามีการระบุไว้ดังนี้: "ตัวติดตั้ง", "ช่างกุญแจ", "ทนายความ"

บัตรส่วนบุคคลในช่วงสุดท้ายของ p 6 แสดงถึงบันทึกการฝึกอบรมหลังจบการศึกษา: การศึกษาระดับบัณฑิตศึกษา, การอยู่อาศัย, การศึกษาระดับบัณฑิตศึกษาหรือปริญญาเอก การศึกษาระดับปริญญาเอกมีรหัสตาม OKIN 01 ส่วนที่เหลือของแบบฟอร์มคือ 02

7. อาชีพ   ในคอลัมน์นี้เราเขียนอาชีพโดยอ้างอิงจากหนังสืองานคำอธิบายของพนักงานและการรับพนักงาน หากพนักงานมีอาชีพอื่นก็จะถูกกรอกลงบนพื้นฐานของเอกสารเกี่ยวกับการได้รับการศึกษาที่สองและอื่น ๆ

รหัสอาชีพถูกกำหนดโดย OKKDTR และรวมถึง 17 หลักและรหัสตำแหน่งคือ 13 รหัสประกอบด้วยข้อมูลทั้งหมดเกี่ยวกับอาชีพของพนักงานสภาพการทำงานตำแหน่งและเงินเดือน ได้รับอนุญาตให้ลดรหัสไปยังตัวเลขห้าหรือหกหลักแรกที่ระบุอาชีพ (5 หลัก) หรือวิชาชีพและหมายเลขควบคุม (6 หลัก)

8. ประสบการณ์การทำงาน เรานำประสบการณ์จากรายการในหนังสือการจ้างงาน (สัญญาว่าจ้าง ฯลฯ ) มันสะท้อนให้เห็นในวันเดือนปี

เมื่อคำนวณระยะเวลาในการให้บริการจำเป็นต้องใช้วรรค 61 ของคำแนะนำสำหรับการกรอกแบบฟอร์มลงทะเบียนบุคคล (บุคคล) ในระบบประกันบำนาญที่ได้รับการอนุมัติจากมติคณะกรรมการ PFR ที่ 192p ตั้งแต่ 07/31/06

ความยาวของการจ้างงานหมายถึงความแตกต่างจากผลรวมของวันที่สิ้นสุดและจุดเริ่มต้นของช่วงเวลาที่ระบุไว้ในสมุดงาน เนื่องจากวันที่เลิกจ้างเป็นวันสุดท้ายของการทำงานจึงควรเพิ่มในระยะเวลาการให้บริการโดยรวม เราเขียนประสบการณ์การทำงานทั้งหมดที่คำนวณได้ทั้งหมด - นี่คือจำนวนปีเดือนและวันที่พนักงานทำงาน

ความยาวของการบริการที่ให้สิทธิ์ในโบนัสสำหรับการบริการที่ยาวนานนั้นจะถูกคำนวณเช่นกัน มันถูกกำหนดตามเอกสารข้อกำหนดพิเศษ

คอลัมน์“ ระยะเวลาในการให้บริการ” จัดให้มีความยาวของการบริการที่กำหนดเป็นสิทธิพิเศษ (ตัวอย่างเช่นความยาวของการบริการในพื้นที่ทางเหนือและพื้นที่ใกล้เคียง) เมื่อจ้างพนักงานที่คุณทำงานเป็นคนแรกเราจะใส่ค่าศูนย์ไว้ในสายงานประสบการณ์

9. สถานภาพการสมรส นี่หมายถึงการเข้ารหัสตาม OKIN:

ไม่เคยแต่งงาน (ไม่ได้แต่งงาน) - 1;
  - อยู่ในการจดทะเบียนสมรส - 2;
  - อยู่ในการแต่งงานที่ไม่ได้จดทะเบียน - 3;
  - พ่อหม้าย (หญิงม่าย) - 4;
  - หย่าร้าง (หย่าร้าง) - 5;
  - เลิกแล้ว (เลิก) - 6

10. องค์ประกอบของครอบครัว ที่นี่เราแสดงเฉพาะสมาชิกในครอบครัวที่แสดงระดับความสัมพันธ์ของพวกเขากับพนักงานและอาศัยอยู่กับเขา เรากรอกข้อมูลเกี่ยวกับเครือญาติคนต่อไป (แม่พ่อลูกสาวลูกชายพี่น้องพี่น้องคนที่ถูกเลี้ยงดูโดยพนักงานและญาติใกล้ชิดอื่น ๆ )

11. ข้อมูลหนังสือเดินทาง   กรอกข้อมูลลงในหนังสือเดินทาง

12. สถานที่อยู่อาศัย   เราเขียนตามข้อมูลหนังสือเดินทาง เรากรอกสถานที่พำนักจริงตามที่พนักงานกำหนด หากสถานที่พำนักอาศัยในหนังสือเดินทางเกิดขึ้นจริงให้สอดคล้องกับที่อยู่จริงที่ว่างเปล่า เราเข้ารหัสสถานที่อยู่อาศัยตามมาตรฐานของ OKATO

หมวดที่ 2 "ข้อมูลเกี่ยวกับการลงทะเบียนทหาร"

ส่วนนี้เต็มไปด้วยพื้นฐานของเอกสาร:
  - รหัสประจำตัวทหาร (หรือใบรับรองชั่วคราวที่ออกเพื่อแลกกับรหัสทางทหาร) - สำหรับบุคคลที่อยู่ในสต็อก
  - ใบรับรองพลเมืองที่จะเกณฑ์ทหารสำหรับการเกณฑ์ทหาร

กรอกแบบฟอร์มดังต่อไปนี้:

ข้อ 3“ องค์ประกอบ (โปรไฟล์)” - จะต้องทำให้เสร็จโดยไม่ลด (เช่น“ ทางการแพทย์”,“ คำสั่ง” หรือ“ กะลาสี”,“ ทหาร” ฯลฯ );

จุดที่ 4 "การกำหนดรหัสแบบเต็มของ VUS" - เขียนชื่อเต็ม (ประกอบด้วยตัวเลขหกหลักหรือหกหลักและตัวอักษรตัวอย่างเช่น "127659A");

ข้อ 5 "หมวดความฟิตสำหรับการเกณฑ์ทหาร" มีการเข้ารหัส: A (เหมาะสำหรับการเกณฑ์ทหาร), B (เหมาะสำหรับการเกณฑ์ทหารด้วยข้อ จำกัด เล็กน้อย), C (จำกัด สำหรับการรับราชการทหาร) หรือ D (ไม่เหมาะสำหรับการเกณฑ์ทหาร) )

หากไม่มีรายการดังกล่าวในรหัสประจำตัวทหารเราใส่หมวดหมู่ "A"

วรรค 7“ ประกอบด้วยบันทึกทางการทหาร” เต็มไปด้วยดินสอง่าย ๆ :

line a) - ในกรณีที่มีคำสั่งระดมพลและ (หรือ) ตราประทับการออกและยึดคำสั่งระดมพล
  line b) - สำหรับประชาชนที่จองไว้สำหรับองค์กรในช่วงเวลาของการระดมพลและในช่วงสงคราม

รายการต่อไปนี้จะถูกกรอกลงบนพื้นฐานของใบรับรองสำหรับประชาชนภายใต้ร่างการรับราชการทหาร:

จุดที่ 2 "ตำแหน่งทหาร" - เราเขียน "เรียกว่า";
  ข้อ 5 "ประเภทความเหมาะสมสำหรับการรับราชการทหาร" - เขียนเป็นตัวอักษร: A, B, C, D (ดูด้านบน) หรือ D (ไม่เหมาะสำหรับการรับราชการทหาร)

ในกรณีที่จำเป็นในวรรค 8 ของบัตรส่วนบุคคลเราจำเป็นต้องทำการบันทึก“ ลบออกจากทะเบียนทหารตามอายุ” หรือ“ ลบออกจากการลงทะเบียนทหารเนื่องจากเหตุผลด้านสุขภาพ”

หลังจากเสร็จสิ้นส่วนที่สองเจ้าหน้าที่ตรวจสอบรับรองข้อมูลที่เป็นลายลักษณ์อักษรพร้อมลายเซ็นของเขาและทำให้การถอดเสียงเป็นการระบุตำแหน่งของเขา เขายังใส่ลายเซ็นต์ในหน้าสองและใส่วันที่ที่กรอก หน้านี้มีการลงนามโดยพนักงาน

ส่วนที่สาม "การจ้างงานและการโอนไปยังงานอื่น" และส่วนที่สิบเอ็ด "พื้นที่สำหรับการยกเลิกสัญญาการจ้างงาน (เลิกจ้าง)"

ส่วนเหล่านี้เต็มไปด้วยความระมัดระวังเนื่องจากระยะเวลาการให้บริการขึ้นอยู่กับความสำเร็จ เราเขียนข้อมูลในส่วนเหล่านี้บนพื้นฐานของคำสั่ง (คำสั่งซื้อ) ของหัวหน้า: ในการจ้างงานในการถ่ายโอนไปยังงานอื่นเมื่อมีการยกเลิก (ยกเลิก) สัญญาการจ้างงาน ข้อมูลนี้ควรทำซ้ำในสมุดงาน

แต่ละรายการได้รับการรับรองโดยลายเซ็นของพนักงาน

ใน "เหตุผลในการยกเลิกสัญญาจ้าง (เลิกจ้าง)" เราเขียนเหตุผลของการเลิกจ้างตามบทความของประมวลกฎหมายแรงงาน

วันที่เลิกจ้างเป็นวันสุดท้ายของการทำงานของพนักงาน ข้อมูลเกี่ยวกับการเลิกจ้างจะต้องได้รับการรับรองจากทั้งพนักงานและผู้ตรวจสอบของแผนกบุคลากร

การรับรองมาตรา IV

ในส่วนนี้เรากรอกข้อมูลจากการตัดสินใจของคณะกรรมการรับรองซึ่งมักจะมีสูตรดังนี้:
  - สอดคล้องกับตำแหน่ง;
  - สอดคล้องกับตำแหน่งอาจมีการปรับปรุงการทำงานและการดำเนินการตามคำแนะนำของคณะกรรมการที่มีการรับรองอีกครั้งในปี;
- ไม่สอดคล้องกับตำแหน่งที่จัดขึ้น

เราเขียนวันที่รับรองจำนวนและวันที่ของผลการรับรองพื้นฐานสำหรับการรับรอง (คำสั่งซื้อ)

ข้อมูลการรับรองติดอยู่บนพื้นฐานของเอกสารที่ออกให้กับพนักงาน

หมวด V "การศึกษาต่อเนื่อง"

ข้อมูลเกี่ยวกับการฝึกอบรมขั้นสูงและการฝึกอบรมสายอาชีพนั้นจัดทำขึ้นตามเอกสารของพนักงานหรือจากแผนกฝึกอบรมบุคลากร เรากรอก:
  วันที่เริ่มต้นและสิ้นสุดของการฝึกอบรมประเภทของการฝึกอบรมขั้นสูงชื่อของสถาบันการศึกษาประเภทของเอกสารรับรอง (ใบรับรอง, ใบรับรอง, ประกาศนียบัตร)

เราไม่สามารถเขียนอะไรใน "มูลนิธิ" หรือเรากำลังกรอกคำสั่งบนพื้นฐานของการที่พนักงานถูกส่งไปฝึกอบรมเพิ่มเติม (มาตรา 197 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย) หรือข้อตกลงเกี่ยวกับการฝึกอาชีพระหว่างพนักงานและนายจ้าง

ที่นี่เรายังป้อนข้อมูลเกี่ยวกับการอบรมขึ้นใหม่ของพนักงาน

หมวดที่ 7 "รางวัล (รางวัล), ตำแหน่งกิตติมศักดิ์"

ในส่วนนี้เราเขียนผลประโยชน์ของพนักงานทุกประเภทตามศิลปะ 191 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซียและหน่วยงานกำกับดูแลท้องถิ่นรวมถึงการประกาศรางวัล

ส่วนที่ VIII "วันหยุด"

ส่วนนี้มีข้อมูลเกี่ยวกับวันหยุดทั้งหมดที่ได้รับให้กับพนักงาน: การลาปกติ, การลาพ่อแม่, การลาโดยไม่มีการบำรุงรักษา

เรากรอกประเภทของวันหยุดช่วงเวลาระยะเวลาและพื้นฐานสำหรับการเตรียมการ
  ออกโดยไม่ต้องบำรุงรักษาด้วยระยะเวลารวมมากกว่า 14 วัน (มาตรา 121 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย) ในระหว่างปีที่มีประสบการณ์การทำงานให้สิทธิในวันหยุดพักผ่อนประจำปีพื้นฐานไม่รวมอยู่ในบัญชี แต่จะนำมาพิจารณาในการเปลี่ยนแปลงปีทำงาน

ระยะเวลาที่ไม่รวมอยู่ในระยะเวลาการให้บริการบนพื้นฐานของส่วนที่ 2 ของศิลปะ 121 ของรหัสแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย (ตัวอย่างเช่นเวลาที่พนักงานขาดงานโดยไม่มีเหตุผลที่ดี) จะแสดงในบัตรส่วนบุคคลโดยการเปลี่ยนวันที่ของปีการทำงาน พื้นฐานสำหรับเรื่องนี้คือใบบันทึกเวลาคำสั่งซื้อสำหรับการลบพนักงานออกจากงาน ฯลฯ

ปีการทำงานเพื่อพิจารณาวันหยุดพักผ่อนจะพิจารณาจากช่วงเวลาที่พนักงานได้รับการว่าจ้าง ตัวอย่างเช่นตั้งแต่วันที่ 20 มีนาคม 2013 ถึง 19 มีนาคม 2014

หากพนักงานลางานเป็นงวดจะยังคงแสดงปีการทำงานเต็มจำนวน

"วันที่สิ้นสุด" ของวันหยุดคือวันที่พนักงานไปทำงานจริงไม่ใช่วันหยุดตามแผนตามคำสั่งเพราะ พนักงานสามารถเรียกคืนจากวันหยุดพักผ่อนก่อนกำหนด

หากกราฟสำหรับวันหยุดยังไม่เพียงพอจะมีการเริ่ม "ส่วนเสริมบัตรส่วนบุคคลของพนักงาน" มันเป็นส่วนหัวและส่วนตารางของส่วนที่ขาดหายไป

หมวดที่ 9 ผลประโยชน์ทางสังคม

ส่วนนี้สะท้อนถึงผลประโยชน์ทางสังคมที่มีให้กับพนักงานตามกฎหมาย

ส่วนที่ X ข้อมูลเพิ่มเติม

ส่วนนี้จะเสร็จสมบูรณ์ตามดุลยพินิจของผู้จัดการ ซึ่งอาจรวมถึงข้อมูลที่ไม่ได้สะท้อนให้เห็นในแผนกอื่น ๆ ตัวอย่างเช่นการศึกษาของพนักงานในหลักสูตรนอกเวลา (ช่วงเย็น) ข้อมูลเกี่ยวกับคนพิการที่ทำงาน (ขึ้นอยู่กับใบรับรองจากคณะกรรมการผู้เชี่ยวชาญด้านการแพทย์และสังคม (ต่อไปนี้ - MSEC, VTEK) กลุ่มคนพิการเป็นต้น

หากพนักงานไม่ต้องการลงนามในบันทึกการเลิกจ้างของเขาผู้ตรวจสอบของแผนกบุคคลจะทำหน้าที่พิเศษขึ้นมา

เปลี่ยนข้อมูลพนักงาน

หากพนักงานมีการเปลี่ยนแปลง (การเปลี่ยนแปลงสถานะชีวิตส่วนตัวที่อยู่รายละเอียดหนังสือเดินทาง ฯลฯ ) พนักงานจะระบุไว้ในบัตรส่วนบุคคลของเขาและได้รับการรับรองโดยลายเซ็นของผู้ตรวจสอบและพนักงานเอง ในเวลาเดียวกันรายการเก่าจะถูกขีดฆ่าและรายการใหม่จะถูกป้อนในคอลัมน์เดียวกันบนพื้นฐานของเอกสารใหม่ที่ให้ไว้

ไม่ควรเปลี่ยนบัตรส่วนบุคคลเนื่องจากเป็นการยากที่จะรวบรวมลายเซ็นทั้งหมดจากพนักงานและกู้คืนข้อมูลต้นฉบับของเขา

ตัวอย่างเช่นหากพนักงานเปลี่ยนนามสกุลของเขาจะสามารถเขียนชื่อใหม่ได้ดังนี้ข้ามชื่อเก่าและเขียนชื่อใหม่จากด้านบนหรือด้านข้าง บันทึกนี้ได้รับการรับรองโดยลายเซ็นของเจ้าหน้าที่บุคลากรที่นี่

เอกสารตามการเปลี่ยนแปลงที่เกิดขึ้นสามารถระบุได้ในส่วนที่ X ในข้อมูลเพิ่มเติม ในขณะเดียวกันก็ไม่จำเป็นต้องรับรองบันทึกนี้กับเจ้าหน้าที่ฝ่ายทรัพยากรบุคคล

คุณสามารถสร้างชีตเพิ่มเติมเพื่อแทนที่เพจ และในหน้าเก่าเราใส่หมายเหตุว่าหน้านั้นเปลี่ยนไปแล้วและเขียนเหตุผล (เปลี่ยนนามสกุล) ในหน้าใหม่เรายังทำบันทึกดังกล่าว

จะทำการแก้ไขในบัตรส่วนบุคคลในรูปแบบของ T-2 ได้อย่างไร?

หากคุณป้อนข้อมูลไม่ถูกต้องข้อมูลที่ไม่ถูกต้องจะถูกขีดฆ่าและข้อมูลที่ถูกต้องจะถูกเขียน ต่อไปเราเขียนคำว่า "คงที่" และรับรองด้วยลายเซ็นของผู้ตรวจสอบของแผนกบุคคลและพนักงานเอง

องค์กรของการลงทะเบียนของบัตรส่วนบุคคลในที่ทำงานและตัวอย่างดู

หนังสือฟรี

ค่อนข้างในวันหยุด!

เพื่อรับหนังสือฟรีป้อนข้อมูลในแบบฟอร์มด้านล่างและคลิกปุ่ม "รับหนังสือ"

ในเอกสารของบุคลากรบัตรส่วนบุคคลของพนักงานเป็นแหล่งข้อมูลหลักสำหรับพนักงานแต่ละคน นายจ้างมีหน้าที่ต้องดำเนินการ (แบบฟอร์ม T2) สำหรับพนักงานทุกคนแม้กระทั่งผู้ที่ทำงานนอกเวลา คำแนะนำโดยละเอียดสำหรับการกรอกแบบฟอร์มและตัวอย่างสำเร็จรูป - เกี่ยวกับทุกสิ่งในขณะนี้

การออกกฎหมายได้รับการอนุมัติในรูปแบบเดียวของ T2 ซึ่งดำเนินการโดยทุกองค์กรโดยไม่คำนึงถึงความเป็นเจ้าของและจำนวนพนักงาน เอกสารประกอบด้วยข้อมูลพื้นฐานทั้งหมดเกี่ยวกับพลเมือง:

• ข้อมูลการศึกษา;
• ข้อมูลเกี่ยวกับประสบการณ์วิชาชีพ (ประสบการณ์คุณสมบัติตามการศึกษาที่ได้รับ);
• ข้อมูลส่วนบุคคล (ที่อยู่องค์ประกอบครอบครัว);
• ข้อมูลเกี่ยวกับสถานที่ทำงานปัจจุบัน (วันหยุดพักผ่อนรางวัลการอบรมขึ้นใหม่ ฯลฯ )
• หนังสือเดินทาง, ประกาศนียบัตร, บัตรประจำตัวทหารและเอกสารอื่น ๆ

พร้อมด้วยเทมเพลตเดียวมีตัวเลือกอื่น ๆ อีกมากมายที่จะกล่าวถึงในภายหลัง

แบบฟอร์ม T2

นี่คือเอกสารประเภทหลักที่ใช้ในกรณีส่วนใหญ่ แบบฟอร์มมีดังนี้

แบบฟอร์ม T-4

ออกแบบมาโดยเฉพาะสำหรับพนักงานที่เป็นพนักงานทางวิทยาศาสตร์และการสอน:

• นักวิทยาศาสตร์ที่มีองศาของผู้สมัครหรือแพทย์เช่นเดียวกับชื่อของรองศาสตราจารย์ศาสตราจารย์หรือนักวิชาการ;
• อาจารย์มหาวิทยาลัย (รวมถึงอาจารย์อาวุโสและผู้ช่วย)

ความแตกต่างในแบบฟอร์มเกิดจากการมีคอลัมน์พิเศษ (ปริญญาทางวิชาการชื่อเรื่องวันที่ได้รับมอบหมายและเอกสารที่เกี่ยวข้อง)

แบบฟอร์ม T2 GS

มันจะถูกกรอกหากพนักงานเป็นข้าราชการพลเรือน มีความแตกต่างเพียงอย่างเดียวจากแบบฟอร์มปกติ ส่วนที่สี่จะปรากฏขึ้นซึ่งมีข้อมูลเกี่ยวกับการมอบหมายตำแหน่งระดับหรือการเคลื่อนไหวอื่น ๆ ในระดับ ส่วนอื่น ๆ ทั้งหมดจะได้รับการเติมเต็มด้วยวิธีเดียวกัน แต่การเปลี่ยนหมายเลขของพวกเขาจะเป็น 1 จุด (เริ่มจากส่วน "การรับรอง" ซึ่งตามมาภายใต้หมายเลข V)

เอกสารที่จำเป็น

สำหรับการลงทะเบียนที่ถูกต้องคุณจะต้องใช้ข้อมูลที่ได้รับการยืนยันเท่านั้นคุณจะต้องใช้เอกสารดังกล่าว:

• หนังสือเดินทางของพลเมือง
• คำสั่งการจัดการที่อนุมัติการรับพนักงาน
• มีความจำเป็นที่จะต้องนำสมุดงาน (สำหรับผู้ที่ทำงานเป็นครั้งแรกที่นายจ้างวาดขึ้นมา)
• หากพลเมืองอยู่ในหมวดหมู่ของภาระผูกพันทางทหารเขายังแสดงหลักฐานทางทหารด้วย;
• เอกสารที่ยืนยันระดับการศึกษา;
• TIN และ SNILS;
• เอกสารที่ยืนยันการฝึกอบรมใหม่การมอบหมายตำแหน่ง ฯลฯ ขึ้นอยู่กับความพร้อมให้บริการ
• สัญญาจ้างดำเนินการกับพนักงาน

เอกสารทั้งหมดมีให้ในรูปแบบของต้นฉบับ

คำแนะนำทีละขั้นตอนสำหรับการทำให้สมบูรณ์

การดำเนินการที่ถูกต้องของเอกสารบุคลากรเป็นข้อกำหนดที่จำเป็นสำหรับแผนกบุคคลดังนั้นเมื่อกรอกข้อมูลคุณต้องดำเนินการตามคำแนะนำอย่างเป็นทางการซึ่งมีรายละเอียดด้านล่าง

มาตรา 1

เป็นส่วนแรกของแบบฟอร์ม T2 ที่ประกอบขึ้นเป็นส่วนหลักซึ่งจะต้องกรอกตามกฎต่อไปนี้:

1. ชื่อของ บริษัท หรือผู้ประกอบการแต่ละรายจะถูกเขียนเต็มเสมอ อย่างไรก็ตามตัวเลือกที่สั้นลงจะได้รับอนุญาตหากพวกเขาได้รับมอบหมายให้กับ บริษัท ในขั้นต้นและสะท้อนให้เห็นในเอกสารประกอบที่เกี่ยวข้อง
2. หมายเลขบุคลากรที่ไม่ซ้ำที่กำหนดให้กับพนักงานแต่ละคนควรประกอบด้วยตัวเลขเท่านั้น (จำนวนอักขระสูงสุดคือ 6) ยิ่งกว่านั้นการรวมกันจะไม่เปลี่ยนแปลงแม้ว่าพนักงานจะได้รับการเลื่อนตำแหน่งหรือโอนย้ายไปทำงานในสาขาหรือแผนกอื่น ฯลฯ
3. ในคอลัมน์ "ตัวอักษร" คุณต้องระบุเฉพาะตัวอักษรที่ใช้นามสกุลของพลเมือง
4. ลักษณะของงาน - ที่นี่เรามีระยะเวลาโดยประมาณของสัญญาแรงงานที่ลงนาม: ส่วนใหญ่มักจะเป็นงานถาวรและถ้าเป็นตามฤดูกาลหรือนอกเวลาให้ทำงานชั่วคราว
5. ดู - บ่อยครั้งนี่เป็นงานหลัก แต่บางครั้งพลเมืองก็ทำงานนอกเวลา (ภายในหรือภายนอก)
6. เพศเป็นตัวพิมพ์ใหญ่
7. เขียนชื่อเต็มตามที่ระบุในหนังสือเดินทาง (ชื่อกลาง - ถ้ามี) และวันเดือนปีเกิดจะถูกบันทึกในรูปแบบข้อความเช่น: "28 มกราคม 1991"
8. รหัสของสถานที่อยู่อาศัยจะถูกระบุตาม OKATO
9. สัญชาติกำหนดโดยรหัส

1. ระดับของทักษะการพูดในภาษาต่างประเทศจะถูกกำหนดด้วยรหัส

1. การให้ความรู้ด้านการแต่งตั้งนั้นใช้รหัส - OKIN

จ่ายความสนใจ แนวคิดของการศึกษาระดับอุดมศึกษาที่ไม่สมบูรณ์ซึ่งเรียกว่าไม่สมบูรณ์ได้ถูกตัดออกไปตั้งแต่ปี 2556 ดังนั้นหากพนักงานปัจจุบันกำลังศึกษาอยู่ในมหาวิทยาลัยจะมีเพียงการศึกษาที่ได้รับจริงเท่านั้น

1. มีการระบุคุณสมบัติตรงตามประกาศนียบัตร (ตัวอย่างเช่น "วิทยาศาสตรบัณฑิต")
2. อาชีพนี้ถูกกำหนดบนพื้นฐานของวิธีการยอมรับใน บริษัท - สำหรับสิ่งนี้คุณต้องสมัครกับรายชื่อพนักงานรวมถึงคำสั่งที่ได้รับการอนุมัติจากพนักงานสำหรับตำแหน่งนี้
3. ความยาวทั้งหมดของบริการมักจะคำนวณตามวันที่ที่กำหนดในสมุดงาน แต่ได้รับอนุญาตให้ใช้เอกสารอื่นซึ่งมีการยืนยันข้อมูลเกี่ยวกับเงื่อนไขการทำงานของพลเมืองในที่ต่าง ๆ
4. บันทึกเกี่ยวกับชีวิตส่วนตัวของเขาถูกสร้างขึ้นด้วยรหัส

1. ภายใต้องค์ประกอบของครอบครัวคุณต้องเข้าใจอย่างแท้จริงถึงคนเหล่านั้นที่อยู่ด้วยกันกับคน ๆ หนึ่งเป็นครอบครัวเดียวกัน ลงทะเบียนชื่อเต็มของพวกเขาเช่นเดียวกับระดับของความสัมพันธ์ (พ่อลูกชายน้องสาว ฯลฯ )
2. ข้อมูลหนังสือเดินทางจะต้องเสร็จสิ้นอย่างเคร่งครัดตามที่ระบุในเอกสารจนถึงตัวย่อและเครื่องหมายวรรคตอน

หมวดที่ 2

ในคอลัมน์เหล่านี้คุณต้องใช้ข้อมูลจากการ์ดทหารถ้ามี นอกจากนี้การโต้ตอบของข้อมูลควรเข้มงวด - ตัวย่อชื่อเครื่องหมายวรรคตอน ฯลฯ ในเวลาเดียวกันมีลักษณะบางอย่างถ้าเจ้าหน้าที่สำรองได้รับงาน

และหากมีการจัดเรียงพนักงาน (ผู้ชายที่เหมาะสมกับสุขภาพและผู้หญิงที่มีบัตรประจำตัวทหาร - พยาบาลบุคลากรอื่น ๆ ) คะแนน 1,3,4 และ 7 จะว่างเปล่า ส่วนที่เหลือจะเต็มไปตามที่แสดงในตาราง

ส่วนอื่น ๆ

ส่วนที่เหลือจะถูกกรอกตามกฎต่อไปนี้:

1. ส่วนIII   - ที่นี่ข้อมูลทั้งหมดเป็นแบบเดียวกับที่ระบุไว้ในเอกสารภายในของ บริษัท ชื่อเต็มของ บริษัท ชื่อที่แน่นอนของตำแหน่งที่ถูกบันทึกไว้และคำสั่งซื้อ (พร้อมชื่อหมายเลขและวันที่) หรือคำสั่งจะได้รับเป็นพื้นฐานสำหรับการตัดสินใจ
2. ส่วนIV   - บันทึกจะทำตามเอกสารที่ได้รับอนุมัติ ในเวลาเดียวกันแต่ละแถวจะถูกเติมให้สมบูรณ์ (คอลัมน์ทั้งหมด) ยกเว้นคอลัมน์ "ฐาน" โดยปกติแล้วที่นี่พวกเขาอ้างถึงโปรโตคอลซึ่งมีผลการรับรอง - พวกเขากำหนดชื่อหมายเลขและวันที่
3. ส่วนV   - ที่นี่คุณบันทึกวันที่ของการฝึกอบรม (เริ่มต้นและสิ้นสุด) ประเภทของการเพิ่มขึ้นรวมถึงชื่ออย่างเป็นทางการขององค์กรการศึกษาที่กระบวนการเรียนรู้เกิดขึ้น ไม่จำเป็นต้องเขียนข้อมูลลงใน“ พื้นดิน” แต่ถ้ามีคำสั่งหรือคำสั่งที่สอดคล้องกันคุณต้องป้อนชื่อหมายเลขและวันที่อนุมัติ
4. ส่วนพระมงกุฎเกล้าเจ้าอยู่หัว   - ในส่วนนี้ข้อมูลเกี่ยวกับการฝึกอบรมอาชีพที่พนักงานผ่านมีการกำหนดในทำนองเดียวกัน
5. ส่วนปกเกล้าเจ้าอยู่หัว   บันทึกของรางวัลและตำแหน่งกิตติมศักดิ์ที่พนักงานได้รับจากการทำงานบุญ
6. ส่วนVIII - ข้อมูลเกี่ยวกับวันหยุดทั้งหมดที่พนักงานได้รับอย่างเป็นทางการโดยไม่คำนึงถึงระยะเวลาของพวกเขาจะถูกบันทึกไว้ที่นี่ ข้อมูลจะต้องตรงกับคำสั่งซื้อเช่นเดียวกับกำหนดการวันหยุดพักผ่อน ควรให้ความใส่ใจเป็นพิเศษกับการลาที่ไม่ได้รับค่าจ้างซึ่งพนักงานต้องรับผิดชอบเอง พวกเขายังคำนึงถึงโดยไม่คำนึงถึงระยะเวลา นอกจากนี้ข้อมูลทั้งหมดควรเหมือนกัน - ในคำสั่งของพนักงานในการสั่งซื้อและในบัตรตัวเอง (โดยเฉพาะอย่างยิ่งตรวจสอบความถูกต้องของวันที่) นอกจากนี้ควรทราบด้วยว่าการขาดเวลาสองสามชั่วโมง (เนื่องจากการทำงานล่วงเวลาล่วงเวลา ฯลฯ ) ไม่ใช่วันหยุดโดยมีค่าใช้จ่ายเอง วันหยุดทั้งวันทำงาน (ต่อ 1 หรือมากกว่า) - นี่คือวันหยุดโดยไม่ต้องบำรุงรักษา
7. ส่วนทรงเครื่อง   กรอกตามกฎหมายว่าด้วยผลประโยชน์ นั่นคือคำนึงถึงสิทธิ์ของรัฐบาลกลางและสิทธิประโยชน์ที่ได้รับในระดับภูมิภาค (ในแต่ละภูมิภาครายการของพวกเขาอาจแตกต่างกันมาก) นอกจากนี้ยังรวมถึงผลประโยชน์ที่กำหนดขึ้นโดยการกระทำภายในขององค์กร (ใน บริษัท ขนาดใหญ่องค์กรมักจะมีผลประโยชน์ของตนเองซึ่งจัดตั้งขึ้นตามความคิดริเริ่มของนายจ้างและสามารถถูกกำจัดได้ด้วยการตัดสินใจของเขาเอง) ชื่อของเอกสารเหล่านั้นที่ให้สิทธิ์ในการยกเว้นถูกระบุว่าเป็น“ กราวด์”
8. ส่วนX   มีข้อมูลที่ไม่เหมือนกันซึ่งไม่ได้อยู่ในหมวดหมู่ที่พิจารณาก่อนหน้านี้ตัวอย่างเช่น:

• ข้อมูลที่ขณะนี้บุคคลกำลังศึกษาอยู่ในมหาวิทยาลัยโรงเรียนเทคนิควิทยาลัยโรงเรียนอาชีวศึกษาและสถาบันการศึกษาอื่น ๆ วันที่เริ่มต้นและสิ้นสุดที่คาดหมายจะถูกระบุรวมถึงข้อมูลเกี่ยวกับจำนวนหลักสูตรที่เสร็จสมบูรณ์แล้วในขณะนั้น
• ข้อมูลเกี่ยวกับพนักงานที่พิการ: เอกสารทางการแพทย์, กลุ่มคนพิการและวันที่เปลี่ยนแปลงในการตัดสินใจทางการแพทย์ (ถ้ามี);
• ข้อสรุปเอกสารซึ่งจัดทำขึ้นโดยคณะกรรมการพิเศษเกี่ยวกับการประเมินสภาพการทำงาน (ปัจจัยอันตรายปัจจัยอันตรายการปฏิบัติตามมาตรฐาน ฯลฯ )

เมื่อกรอกข้อมูลทุกส่วนจะใช้กฎเดียวเพื่อปล่อยให้ฟิลด์ว่างหากไม่มีข้อมูลอยู่หรือไม่มีคำตอบ ตัวอย่างเช่นคุณไม่สามารถพูดว่า "ฉันไม่มี" - คุณเพียงแค่ต้องไม่สนใจเส้น

วิธีการเปลี่ยนแปลงที่เกิดขึ้นกับการ์ด

หากเวลาผ่านไปข้อมูลใด ๆ ที่มีการเปลี่ยนแปลงพวกเขาจะต้องป้อนในแบบฟอร์มทันที ตามกฎแล้วกฎระเบียบดังกล่าวให้ 14 วันตามปฏิทินสำหรับการเปลี่ยนแปลง. ในกรณีนี้ข้อมูลใหม่จะถูกป้อนในลักษณะเดียวกับในสมุดงาน เป็นไปได้สองทางเลือก:

1. หากกรอกคอลัมน์ว่างก่อนหน้านี้พนักงานจะต้องลงชื่อดังนั้นจึงมั่นใจในความถูกต้องของข้อมูลที่ป้อน สิ่งนี้ใช้กับส่วนแรกและส่วนที่สอง
2. หากข้อมูลที่บันทึกไว้ก่อนหน้านี้มีการเปลี่ยนแปลงคุณต้องข้ามระเบียนก่อนหน้าอย่างระมัดระวังและใส่ใหม่ ตัวอย่างเช่นหากผู้หญิงแต่งงานแล้วนามสกุลเก่าจะถูกขีดฆ่าและนามสกุลใหม่จะถูกจารึกไว้ด้านบน

จ่ายความสนใจ ในกรณีที่มีการ blots การแก้ไขจำนวนมากการอ่านไม่ออกข้อความความเสียหายต่อหน้าแต่ละหน้าหรือบัตรส่วนบุคคลทั้งหมดของพนักงานซึ่งได้รับการปรับปรุงในรูปแบบ T2 จะได้รับอนุญาตให้ป้อนเอกสารใหม่ที่โอนข้อมูลทั้งหมดจากแบบฟอร์มเก่า

หากพนักงานลาออก

ในกรณีนี้จำเป็นต้องป้อนข้อมูล ส่วนจิน.   มันเป็นสิ่งสำคัญที่จะต้องเขียนเหตุผลสำหรับการเลิกจ้างและถ้อยคำจะต้องอ้างถึงบทความของรหัสแรงงานอย่างถูกต้อง วันที่มีการเลิกจ้าง - i.e. วันทำงานสุดท้ายของพนักงานไม่ว่าจะเป็นวันหยุดวันหยุดหรือวันหยุด พนักงานต้องลงนามและถอดรหัสและหากเป็นไปไม่ได้ (เช่นในกรณีที่เสียชีวิต) ลายเซ็นจะถูกใส่โดยเจ้าหน้าที่ที่รับผิดชอบหรือญาติสนิทที่ระบุระดับของความสัมพันธ์หรือตัวแทนของพนักงานที่ทำหน้าที่แทนโดยพร็อกซี

จ่ายความสนใจ หลังจากถูกไล่ออกการ์ดจะถูกส่งมอบให้กับหน่วยเก็บถาวรซึ่งจะต้องเก็บไว้อย่างน้อย 75 ปี

กรอกตัวอย่าง

ตัวอย่างจริงของบัตรส่วนบุคคลของพนักงานที่ผ่านการอนุมัติตามแบบฟอร์ม t2 (ส่วนแรก) มีลักษณะเช่นนี้

บัตรส่วนบุคคลของพนักงาน (แบบฟอร์ม T-2)   - เอกสารข้อมูลเกี่ยวกับพนักงานใหม่ เมื่อจ้างพนักงานมีความจำเป็นต้องกรอกบัตรส่วนบุคคลให้เขาในรูปแบบรวมศูนย์ T-2 เอกสารบุคลากรนี้จะต้องกรอกให้ครบถ้วนซึ่งประกอบด้วยข้อมูลที่จำเป็นทั้งหมดเกี่ยวกับประวัติและข้อมูลของพนักงานรวมถึงกิจกรรมแรงงานของเขา ในบทความคุณจะได้เรียนรู้วิธีกรอกบัตรส่วนบุคคลของพนักงานโดยใช้ตัวอย่าง ด้านล่างคุณจะพบการ์ดตัวอย่างที่สมบูรณ์แล้วคุณสามารถดาวน์โหลดแบบฟอร์ม T-2 ได้

เอกสารประกอบด้วย 4 ส่วนบางส่วนจำเป็นต้องกรอกตอนเริ่มต้นของกิจกรรมแรงงานของพนักงานบางส่วนมีการเสริมในกระบวนการ

  บัตรส่วนบุคคลของพนักงาน (แบบฟอร์ม T-2) เติมตัวอย่าง

กรอกหมายเลขส่วนที่ 1 ของบัตรส่วนบุคคลของพนักงาน (ฟอร์ม T-2)

ข้อมูลทั่วไปเกี่ยวกับพนักงานถูกกรอกที่นี่ ในการกรอกข้อมูลจำเป็นที่จะต้องนำเอกสารดังกล่าวจากพนักงานเช่นหนังสือเดินทางสูติบัตรเอกสารการศึกษาสัญญาการจ้างงาน (หรือ)

เมื่อกรอกข้อมูลในส่วนนี้คุณไม่ควรลืมเกี่ยวกับการระบุรหัสในวรรค 3-6 รหัสจะถูกนำมาจากตัวแยกประเภทที่สอดคล้องกัน

ในวรรค 3 - รหัส OKATO ของท้องที่ที่คุณเกิด

วรรค 4 ระบุรหัส OKIN สำหรับการเป็นพลเมืองของคุณ: "1" ถ้าคุณมีสัญชาติรัสเซีย, "2" ถ้าคุณมีสองสัญชาติ, 3 ถ้าไม่ใช่สัญชาติรัสเซีย

ย่อหน้าที่ 5 ระบุรหัส OKIN สำหรับระดับความรู้ภาษาต่างประเทศที่ระบุ: รหัส“ 1” ตรงกับที่คุณสามารถอ่านและแปลด้วยพจนานุกรม“ 2” - คุณอ่านและสามารถอธิบายได้ในภาษานี้“ 3” - คุณคล่องแคล่ว

ในวรรค 6 รหัส OKIN สำหรับระดับการศึกษาของคุณ: 4 คลาส (ทั่วไปหลัก) -“ 02”, 9 คลาส (ทั่วไปขั้นพื้นฐาน) -“ 03”, 11 คลาส (มัธยมทั่วไป) -“ 07”, โรงเรียน (อาชีวะประถม) -“ 10 ", โรงเรียนเทคนิค (มืออาชีพที่สูงกว่า) -" 11 ", 3 หลักสูตรของมหาวิทยาลัย (ไม่สมบูรณ์สูงกว่า) -" 15 ", สูงกว่า -" 18 ", สูงกว่าปริญญาตรี -" 19 "

ข้อมูลเกี่ยวกับการศึกษานำมาจากเอกสารเกี่ยวกับการศึกษา (ใบรับรองอนุปริญญา ฯลฯ )

ตัวอย่างการกรอก 1-6 หน้าในบัตรส่วนบุคคลของพนักงาน

ประสบการณ์การทำงาน - สำหรับรายการนี้ข้อมูลถูกนำมาจากสมุดงานที่พนักงานจัดหาให้

สำหรับสถานภาพสมรสของคุณ (ข้อ 9) คุณต้องระบุรหัส OKIN ที่เหมาะสม:“ 1” - โสด / แต่งงาน“ 2” - จดทะเบียนสมรส“ 3” - ทะเบียนสมรส“ 4” - หญิงม่าย / แม่ม่าย“ 5 "- หย่าร้าง" 6 "- หย่าร้าง

จากนั้นข้อมูลมาตรฐานเกี่ยวกับพาสปอร์ตของพนักงานสถานที่อยู่อาศัยและวันที่ลงทะเบียนตามที่อยู่ของผู้พำนัก บัตรส่วนบุคคลของพนักงานในส่วนแรกลงท้ายด้วยหมายเลขโทรศัพท์ติดต่อของพนักงาน

ตัวอย่างการลงทะเบียนบัตรส่วนบุคคลของพนักงานหน้า 7-12

กรอกหมายเลข 2 ของบัตรส่วนบุคคลของพนักงาน

ส่วนที่กรอกข้อมูลสำหรับผู้ชายข้อมูลถูกนำมาจากบัตรทหาร สำหรับผู้ชายที่ยังไม่ได้รับหน้าที่และอยู่ภายใต้ร่างคุณต้องกรอก: (คลิกเพื่อขยาย)

• วรรค 2 - เขียนวลี“ ภายใต้การอุทธรณ์”
• ข้อ 5 ประเภทความถูกต้อง -“ A” - ใช้ได้,“ B” - ใช้ได้กับข้อ จำกัด เล็กน้อย,“ C” - ถูกต้อง,“ G” - ไม่เหมาะชั่วคราว,“ D” - ไม่ถูกต้อง
• จุดที่ 8 - สำหรับผู้ชายที่มีอายุครบ 50 ปีจะมีการระบุเครื่องหมาย“ ลบออกจากการลงทะเบียนทหารตามอายุทหาร” ที่นี่วลี“ ลบออกจากการลงทะเบียนทหารด้วยเหตุผลด้านสุขภาพ” ก็สามารถระบุได้เช่นกัน

ย่อหน้าที่เหลือของส่วนนี้ไม่ได้รับการเติมเต็มสำหรับพลเมืองประเภทนี้ สำหรับผู้ชายในสต็อกคุณต้องกรอกทุกจุด ข้อมูลทั้งหมดนำมาจากบัตรทหาร

ตัวอย่างการลงทะเบียนหมายเลข 2 ของบัตรส่วนบุคคลของพนักงาน

กรอกข้อมูลในส่วนที่ 3 ของบัตรส่วนบุคคลของพนักงาน T-2

ที่นี่เราระบุตำแหน่งของพนักงานที่ถูกยึดด้วยเงินเดือนและตามลำดับการจ้างงาน ที่นี่พนักงานจะต้องใส่ลายเซ็นของเขา

ในอนาคตในกิจกรรมการใช้แรงงานส่วนนี้สามารถเสริมด้วยข้อมูลเกี่ยวกับการเคลื่อนไหวของพนักงานภายในองค์กร: จากโพสต์หนึ่งไปอีกโพสต์หนึ่งจากอีกหน่วยหนึ่งไปยังอีกหน่วยหนึ่ง

ตัวอย่างการกรอกส่วน№3ของบัตรส่วนบุคคลของพนักงาน

ส่วนที่ 4-7 ของบัตรส่วนบุคคลของพนักงานจะถูกกรอกในระหว่างการทำงาน ส่วนที่ 8 แสดงข้อมูลเกี่ยวกับวันหยุดพักผ่อนซึ่งระบุประเภทของวันหยุดพักผ่อนระยะเวลาระยะเวลาที่ทำงาน ตามเกณฑ์ที่ระบุไว้

ส่วนสุดท้ายจะถูกกรอกเมื่อพนักงานถูกไล่ออกวันที่และเหตุผลของการเลิกจ้างหมายเลขและวันที่จะถูกเขียนที่นี่

เจ้าหน้าที่บุคลากรกรอกบัตรส่วนบุคคลในตอนท้ายของแบบฟอร์มที่เขาใส่ลายเซ็นของเขาและพนักงานของตัวเองหลังจากอ่านมันลงนามในเอกสารนี้

★

บัตรส่วนบุคคลของพนักงานเป็นเอกสารทางธุรกิจที่สำคัญในเวิร์กโฟลว์ขององค์กรใด ๆ การออกแบบมักจะมอบให้กับการบริการบุคลากร มันถูกใช้เพื่อวัตถุประสงค์ในการทำบัญชีอย่างละเอียดของพนักงานและมีข้อมูลที่เกี่ยวข้องทั้งหมดเกี่ยวกับมัน: ข้อมูลหนังสือเดินทาง TIN SNILS ข้อมูลเกี่ยวกับที่อยู่อาศัยการลงทะเบียนการจ้างงานการศึกษารวมถึงข้อมูลสั้น ๆ เกี่ยวกับครอบครัว

รุ่นสุดท้ายของแบบฟอร์ม T-2 ได้รับการอนุมัติจากกฎหมายว่าด้วยแรงงาน เป็นหน้าที่ของทุกองค์กรในการจัดทำบัตรส่วนบุคคลสำหรับทุกคนโดยไม่มีข้อยกเว้นพนักงานและสำหรับบางคนที่ไม่ใช่แม้แต่คนเดียว ผู้ประกอบการส่วนบุคคลได้รับการยกเว้นจากความต้องการนี้ แต่พวกเขายังมีโอกาสที่จะทำให้เป็นทางการ

การบำรุงรักษาบัตรส่วนบุคคลไม่ได้เป็นเพียงหน้าที่ แต่เหตุการณ์นี้สามารถก่อให้เกิดประโยชน์อย่างมากต่อองค์กร บ่อยครั้งที่นายจ้างสามารถใช้บัตรส่วนบุคคลเพื่อปกป้องผลประโยชน์ของพวกเขาใช้เพื่อยืนยันความถูกต้องของการหักเงินจากเงินเดือนของพนักงานเพื่อคำนวณจำนวนพนักงานโดยเฉลี่ยถูกต้องเพื่อคำนวณภาษี ฯลฯ การฝึกอนุญาโตตุลาการในศาลอธิบายตัวอย่างมากมาย

เพื่อความสะดวกนายจ้างได้รับอนุญาตให้ดำเนินการไหลเวียนอิเล็กทรอนิกส์ของบัตรส่วนบุคคลในรูปแบบของ T-2 เกือบทุก บริษัท ที่ทันสมัยใช้โอกาสนี้: เป็นจริงถ้าจำเป็นทำให้ง่ายต่อการค้นหาวัสดุที่ต้องการ แต่เขาจำเป็นต้องมีพวกเขาในรูปแบบที่พิมพ์บนกระดาษ นี่เป็นที่ถกเถียงกันอยู่ในเนื้อหาในบัตรส่วนบุคคลของเขตข้อมูลที่มีไว้สำหรับลายเซ็นของพนักงานเช่นเดียวกับเจ้าหน้าที่บุคลากรที่รับผิดชอบในการบำรุงรักษา เนื่องจากการ์ดส่วนบุคคลเป็นเอกสารที่มีการใช้งานยาวนานและจัดเก็บข้อมูลเมื่อทำการพิมพ์ควรใช้กระดาษขนาด A4 หนา

สิ่งสำคัญคือต้องจำไว้ว่าไม่มีไกด์เดียวในการทำงานกับการ์ดส่วนบุคคลยกเว้นสำหรับความละเอียดข้างต้นจึงไม่มีอยู่ดังนั้นบทความจึงเป็นคำแนะนำเบื้องต้นตามธรรมชาติ

ข้อมูลทั่วไปเกี่ยวกับรูปแบบของ T-2 และความซับซ้อนของการเติม

เมื่อถูกถามว่าใครกรอกและรักษาฟอร์ม T-2 คำแนะนำของ Goskomstat จะตอบ ตามที่พวกเขาบัตรพนักงานจะออกโดยพนักงานของแผนกบุคลากรและเมื่อตารางพนักงานไม่รวมตำแหน่งดังกล่าวบุคคลที่ได้รับอนุญาตให้ดำเนินการจัดการบันทึกบุคลากรหรือหัวหน้าขององค์กร ห้ามมิให้ลูกจ้างกระทำการใด ๆ ในบัตรส่วนบุคคลยกเว้นในกรณีที่เป็นลายเซ็นส่วนตัวเมื่อมีการจ้างงานการเปลี่ยนแปลงบุคลากรหรือเลิกจ้าง

แบบฟอร์ม T-2 มี 11 บล็อกแบ่งตามหัวข้อและวางไว้ใน 4 หน้า เพื่อความเข้าใจที่ชัดเจนขึ้นเกี่ยวกับโครงสร้างและความเข้าใจในคุณสมบัติของการเติมเราขอแนะนำให้คุณทำความคุ้นเคยกับแบบฟอร์ม (ลิงก์เพื่อดาวน์โหลดแบบฟอร์ม)

กฎหมายไม่ได้ควบคุมข้อกำหนดสำหรับการก่อตัวของบัตร T-2 และทางเลือกที่ดีที่สุดคือการรวมรายการนี้ไว้ในชุดของการปฏิบัติงานมาตรฐานสำหรับการลงทะเบียนพนักงานใหม่ นี่เป็นเพราะกฎ: รายการในสมุดงานของพนักงานจำเป็นต้องทำซ้ำโดยรายการที่คล้ายกันในบัตรส่วนตัวของเขา วัสดุถูกป้อนลงในแบบฟอร์ม T-2 โดยยึดตามรายการเอกสารทั่วไป:

• สั่งงาน
• สัญญาจ้าง
• สมุดงาน
• SNILS
• เอกสารเกี่ยวกับการศึกษาการฝึกอบรมขั้นสูง
• เอกสารการลงทะเบียนทางทหาร (สำหรับผู้ต้องรับผิดชอบในการรับราชการทหาร)

อาชีพและประเภทของงานบางอย่างมีลักษณะเฉพาะอย่างยิ่งในสถานการณ์เช่นนี้อาจมีเอกสารเพิ่มเติมที่เป็นประโยชน์ นายจ้างมีสิทธิที่จะขอจากผู้สมัครหากสิ่งนี้ไม่ขัดแย้งกับกฎหมายปัจจุบัน

คำขอยื่นคำขาดสุดท้ายเพื่อให้ใบรับรองการมอบหมาย TIN ใบรับรองจากสถานที่ทำงานก่อนหน้าหรือใบรับรองการประกอบครอบครัวอาจได้รับการยอมรับว่าผิดกฎหมาย ห้ามมิให้มีเอกสารของบุคคลที่สามซึ่งขัดต่อกฎหมายแรงงานในปัจจุบันของสหพันธรัฐรัสเซีย

กรอกบัตรส่วนบุคคลของคุณอย่างถูกต้องในส่วน

ในสองหน้าแรกของแบบฟอร์ม T-2 มีฟิลด์จำนวนหนึ่งสำหรับการกรอกรหัสต่างๆ จะเขียนอะไรดี ข้อมูลที่จำเป็นมีอยู่ในจำนวนลักษณนาม เราเน้นว่าผู้เชี่ยวชาญด้านบุคลากรต้องสามารถเข้าถึงได้คุณไม่สามารถกำหนดรหัสใด ๆ จากผู้สมัครงาน การบัญชีบุคลากรในองค์กรส่วนใหญ่ขึ้นอยู่กับการใช้งานโปรแกรมคอมพิวเตอร์พิเศษเช่น 1C ซึ่งตัวแยกประเภททั้งหมดเหล่านี้มีอยู่แล้วและแน่นอนว่าสิ่งนี้ช่วยลดความยุ่งยากของงานบุคลากรได้มากเพียงแค่ป้อนข้อมูลที่ต้องการเข้ารหัสในฟิลด์ที่เหมาะสมและเลือกจากรายการ รหัสที่เหมาะสม

ชื่อขององค์กรจะถูกบันทึกในส่วนหัวของแบบฟอร์มโดยไม่มีตัวย่อวันที่ในการรวบรวมการ์ดส่วนบุคคลมักจะเขียนในรูปแบบมาตรฐาน (ตัวอย่างเช่น 01/13/2014)

จำเป็นต้องมีการกำหนดหมายเลขพนักงานให้กับพนักงานแต่ละคนที่ได้รับการยอมรับซึ่งเป็นประโยชน์สำหรับการจัดระเบียบบันทึกบุคลากร

เมื่อรับพนักงานนอกเวลาอย่าลืมระบุหมายเลขบุคลากรที่ไม่ซ้ำกันและสร้างการ์ดส่วนบุคคลอีกใบ ในที่สุดพนักงานดังกล่าวมีหมายเลขพนักงานและบัตรสองใบที่ไม่ซ้ำกันในเวลาเดียวกัน

ข้อมูลเกี่ยวกับหมายเลขผู้เสียภาษีแต่ละรายจะถูกป้อนตามใบรับรองการมอบหมาย TIN ที่พนักงานผู้ให้บริการได้รับ หากไม่มีหลักฐานอยู่ในมือฟิลด์ที่เกี่ยวข้องจะยังคงว่างเปล่า

กฎหมายกำหนดให้พนักงานเมื่อลงนามในสัญญาการจ้างงานเพื่อให้ใบรับรองการประกันบำนาญของรัฐโดยการเปรียบเทียบกับ TIN เราป้อนหมายเลข SNILS ในแบบฟอร์ม หากพนักงานออกให้เป็นครั้งแรกเขาจะไม่ได้รับใบรับรองในมือของเขาและนายจ้างถูกเรียกเก็บเงินตามข้อผูกพันในการออก SNILS ในกรณีนี้เราปล่อยให้ฟิลด์นั้นว่างเปล่ารายการนั้นจะทำหลังจากได้รับใบรับรอง

การปรากฏตัวของคอลัมน์ "ตัวอักษร" มีความสะดวกสำหรับการจัดเก็บและบันทึกการ์ดส่วนบุคคล จดหมายฉบับแรกของนามสกุลของพนักงานลูกจ้างได้รับการแก้ไขที่นี่

ฟิลด์ต่อไปคือ“ ลักษณะงาน” แสดงว่าพนักงานได้รับการยอมรับอย่างถาวรหรือชั่วคราว ดังนั้นคอลัมน์“ ประเภทของงาน” มีไว้สำหรับข้อมูลว่างานนั้นเป็นงานหลักหรือพนักงานรวมเข้าด้วยกัน

ในคอลัมน์สุดท้ายเราป้อน“ ชาย” หรือ“ หญิง” ตามลำดับ

ส่วนที่ 1 ข้อมูลทั่วไป

เราเริ่มกรอกบล็อกของการ์ดนี้โดยการระบุรายละเอียดของสัญญาแรงงานเขียนหมายเลขและวันที่สรุปในรูปแบบปกติดังในตัวอย่างข้างต้น

ชื่อเต็มของพนักงานควรถูกบันทึกอย่างชัดเจนและไม่มีตัวย่อในขณะที่ขอแนะนำให้เริ่มการบันทึกที่เหลือให้มากที่สุดในกรณีที่มีการเปลี่ยนแปลง ดังนั้นหากพนักงานแต่งงานในภายหลังและใช้ชื่อสามีของเธอความจริงข้อนี้จะปรากฏในบัตรส่วนตัวของเธออย่างแน่นอน

ในวรรค“ วันเดือนปีเกิด” เราระบุวันเดือนปีเกิดในเลขอารบิคเดือนนั้นเขียนด้วยคำว่าไม่มีตัวย่อ (23 เมษายน 2528) วันที่ซ้ำกันในฟิลด์รหัสในรูปแบบดั้งเดิม dd / mm / yyyy

“ สถานที่เกิด” ถูกเขียนใหม่จากเอกสารแสดงตนระบุประเภทของหน่วยการปกครอง - ดินแดนที่ได้รับอนุญาตให้ใช้ตัวย่อที่ยอมรับโดยทั่วไป

ฟิลด์บุคลากรยังกรอกข้อมูลในช่อง "ความเป็นพลเมือง" ตามข้อมูลจากหนังสือเดินทาง

ข้อมูลเกี่ยวกับความรู้ภาษาต่างประเทศมักจะถูกบันทึกโดยตรงจากคำพูดของพนักงานหรือบนพื้นฐานของผลการทดสอบถ้ามันมีไว้สำหรับการจ้างงาน นอกจากนี้ยังระบุระดับความสามารถทางภาษาโดยใช้ภาษามาตรฐาน

บัตรส่วนบุคคลสะท้อนให้เห็นถึงความรู้ภาษาต่างประเทศเฉพาะที่เกี่ยวข้องกับรัสเซีย ยกตัวอย่างเช่นไม่มีการระบุความรู้ภาษาของตาตาร์, Udmurt และเชื้อชาติอื่น ๆ

พนักงานยืนยันระดับการศึกษาของเขาโดยจัดเตรียมเอกสารประกาศนียบัตรและใบรับรองที่เกี่ยวข้อง ตัวแปรหลักจะถูกถ่ายโอนไปยังรายการถัดไปบนการ์ด

บันทึกการศึกษาที่ไม่สมบูรณ์ (ไม่สมบูรณ์) ไม่สามารถทำได้โดยใช้บัตรประจำตัวนักเรียนสมุดบันทึกนักเรียนหรือทัณฑ์บน บันทึกดังกล่าวจะเกิดขึ้นก็ต่อเมื่อมีการนำเสนอใบรับรองหรือประกาศนียบัตรของสถาบันการศึกษาเท่านั้น

รายการ "การศึกษาระดับอุดมศึกษาที่ไม่สมบูรณ์" จะถูกป้อนหากพนักงานผ่านการเรียนหลักสูตรส่วนใหญ่ที่มหาวิทยาลัยหรือผ่านการสอบอย่างสมบูรณ์ แต่ไม่ได้ปกป้องประกาศนียบัตรของเขาหรือไม่ผ่านการสอบของรัฐ

หากพนักงานในขณะที่ศึกษาอยู่ในมหาวิทยาลัยยังไม่เสร็จแม้แต่ครึ่งหนึ่งของหลักสูตรในวรรค 6“ ค่าเฉลี่ย (เต็ม) ทั่วไป” จะถูกระบุ

ชื่อของสถาบันการศึกษาเป็นที่พึงปรารถนาที่จะระบุโดยครบถ้วน แต่ถ้ามันยาวเกินไปก็เป็นที่ยอมรับได้ที่จะใช้ตัวย่อ ฟิลด์นี้ยังระบุชื่อของเอกสารที่ส่งเกี่ยวกับการศึกษาชุดและหมายเลขของปีที่สำเร็จการศึกษาคุณสมบัติและความสามารถพิเศษ วรรค 6 ยังมีข้อมูลเกี่ยวกับการฝึกอบรมระดับบัณฑิตศึกษา

มันเป็นธรรมเนียมในการทำรายการเกี่ยวกับอาชีพตามประสบการณ์การทำงานที่สะท้อนอยู่ในสมุดงานพนักงานและคำพูดของพนักงาน

ข้อมูลเกี่ยวกับประสบการณ์จะถูกคำนวณเป็นหลักตามรายการในสมุดงาน เมื่อพนักงานทำงานในงานแรกของเขาเลขศูนย์จะถูกเขียนในบรรทัดที่กำหนด

บันทึกสถานะการสมรสที่เรียกว่าจะทำบนพื้นฐานของตราประทับในหนังสือเดินทาง, ใบรับรองการแต่งงาน, การหย่าร้างโดยพนักงาน

สำคัญ! ฟิลด์“ สถานะของการแต่งงาน” เต็มไปด้วยการใช้สูตร OKIN, คำว่า“ ซิงเกิ้ล”,“ แต่งงาน”,“ แต่งงาน”,“ หย่า”, ฯลฯ วรรณกรรมชิ้นเอกของชาวบ้านนั้นเป็นที่ยอมรับไม่ได้

ย่อหน้าถัดไปของส่วนแรกคือ "องค์ประกอบของครอบครัว" ไม่จำเป็นต้องระบุรายชื่อญาติทั้งหมดที่รู้จักที่นี่มันก็เพียงพอที่จะระบุที่ใกล้ที่สุด: แม่พ่อภรรยาภรรยาสามีลูกสาวลูกชายพี่น้อง พนักงานรายงานข้อมูลนี้ตามที่ญาติของเขาอาศัยอยู่กับเขาหรือขึ้นอยู่กับ

ข้อมูลหนังสือเดินทางจะถูกถ่ายโอนอย่างระมัดระวังตามเอกสารของพนักงานอย่างเคร่งครัด ที่อยู่ของสถานที่อยู่อาศัยในหนังสือเดินทางจะถูกถ่ายโอนจากแสตมป์ลงทะเบียน ที่อยู่ที่แท้จริงจะต้องระบุก็ต่อเมื่อมันไม่เหมือนกับการลงทะเบียนนายจ้างอาจต้องใช้ข้อมูลนี้ในกรณีของการขาดงานหรือในกรณีที่พนักงานไม่มาในวันที่ถูกไล่ออกจากงาน อย่าลืมจดเบอร์โทรศัพท์

หมวดที่ 2 ข้อมูลเกี่ยวกับการขึ้นทะเบียนทหาร

เมื่อทำการลงทะเบียนหน่วยเกี่ยวกับบุคลากรทางทหารมีการใช้เอกสารหนึ่งในสองประเภท: ผู้ที่สำรองไว้จะต้องแสดงบัตรประจำตัวทหารและทหารเกณฑ์จะนำใบรับรองของพลเมืองมาเกณฑ์ทหาร

ข้อมูลที่จำเป็นทั้งหมดสามารถพบได้ในย่อหน้าที่เกี่ยวข้องของเอกสารข้างต้น

มันเกิดขึ้นว่าหมวดหมู่การหมดอายุนั้นไม่ได้สะกดเลยเราไม่กลัวโดยค่าเริ่มต้นเราตั้งค่าเป็น "A" อย่าลืมเติมด้วยดินสอง่ายๆข้อที่ 7 สิ่งนี้จะเป็นสิ่งจำเป็นในอนาคต และเมื่อทำเครื่องหมายในวรรคที่ 8 เราจำได้ว่าพลเมืองจะต้องทำการลงทะเบียนทั้งที่อายุสูงสุดและด้วยเหตุผลด้านสุขภาพ

ในหน้าสองที่ด้านล่างของแบบฟอร์มพนักงานเซ็นชื่อก่อนหน้านี้ตรวจสอบความถูกต้องของข้อมูลที่บันทึกไว้นอกจากนี้ยังมีฟิลด์ที่เขาเซ็นชื่อหลังจากตรวจสอบเจ้าหน้าที่บุคลากรที่เข้ามา

ส่วนที่ 3 การสรรหาและถ่ายโอนไปยังงานอื่น

บล็อกนี้ตามธรรมเนียมซ้ำสิ่งที่เขียนไว้ในสมุดงานตารางที่เปิดจะเป็นบันทึกการเข้าชมที่นี่เราป้อนตำแหน่งเงินเดือนรายละเอียดการสั่งซื้อ ต่อไปเราทำการถ่ายโอนตามลำดับถ้ามี จุดสำคัญ - เราแนะนำพนักงานกับบันทึกที่แสดงที่นี่เพราะภายใต้พวกเขาแต่ละคนต้องลงนาม

ส่วนที่ 4 การรับรอง

องค์กรจำนวนมากดำเนินการรับรองสำหรับพนักงานของพวกเขาสำหรับพวกเขารวบรวมค่าคอมมิชชั่นผลซึ่งเป็นโปรโตคอล ข้อมูลเกี่ยวกับโปรโตคอลดังกล่าวเขียนไว้ในส่วนนี้ของแบบฟอร์ม T-2

ตอนที่ 5 - 6 "การศึกษาต่อเนื่อง", "การฝึกอบรมวิชาชีพ"

มีสองตัวเลือกที่เป็นไปได้ที่นี่:

1. พนักงานผ่านการฝึกอบรมเพิ่มเติมก่อนการจ้างงานและนำเอกสารที่เกี่ยวข้อง
2. พนักงานใช้หลักสูตรโดยตรงใน บริษัท ของเขาจากนั้นบุคลากรบุคลากรจะใช้ข้อมูลของแผนกฝึกอบรม

วันที่ทั้งหมดถูกระบุในลักษณะรูปแบบทั่วไปของส่วนก่อนหน้า มักจะไม่มีคำถามพิเศษเมื่อกรอกบล็อกเหล่านี้ หากพนักงานไม่ได้อัพเกรดคุณสมบัติของพวกเขาและไม่ได้รับการอบรมขึ้นใหม่ดังนั้นส่วนต่างๆจะยังคงว่างเปล่า

ส่วนที่ 7“ รางวัล”

ตามชื่อหมายถึงรางวัลทุกชนิดที่พนักงานได้รับในกระบวนการทำงานของเขาภายในองค์กรเหมาะสมที่นี่ โดยทั่วไปข้อมูลในส่วนนี้จะเหมือนกับข้อมูลในสมุดงาน ตัวย่อทั่วไปสามารถใช้หากนี่ไม่บิดเบือนสาระสำคัญทั่วไป

หมวดที่ 8 วันหยุดพักผ่อน

บล็อกนี้แสดงถึงการลาทุกประเภทที่พนักงานเคยใช้: รายปี, การศึกษา, ไม่มีการบำรุงรักษา, การดูแลเด็ก ควรบันทึกข้อมูลเกี่ยวกับระยะเวลาของวันหยุดพักผ่อนวันเริ่มต้นและสิ้นสุดระยะเวลาที่ให้วันหยุดพักผ่อนและแน่นอนรายละเอียดของคำสั่งซื้อที่เกี่ยวข้อง

ในเส้นทางอาชีพของเขาพนักงานเดินทางไปพักผ่อนมากกว่าหนึ่งครั้ง มันมีเหตุผลที่เขตข้อมูลฟรีจะสิ้นสุดในวันหนึ่ง เราจะไม่สูญหาย แต่เพียงพิมพ์หน้าเพิ่มเติมที่มีความต่อเนื่องของตาราง

หมวดที่ 9“ ผลประโยชน์ทางสังคม”

ที่นี่นายจ้างระบุข้อมูลเกี่ยวกับผลประโยชน์ที่มอบให้กับพนักงานคนใดคนหนึ่งโดยเฉพาะรวมถึงข้อมูลเกี่ยวกับเอกสารที่ทำให้สามารถรับสิทธิพิเศษได้

ส่วนที่ 10“ ข้อมูลเพิ่มเติม”

การปฏิบัติแสดงให้เห็นว่าส่วนนี้จะไม่ค่อยกรอก แต่ถ้าต้องการและความพร้อมของพวกเขาข้อมูลเกี่ยวกับ:

• ความพิการ
• การฝึกอบรมพนักงาน
• หนังสือเดินทาง
• หากพนักงานปิดใช้งานเด็ก ๆ ข้อเท็จจริงนี้สามารถแสดงได้ที่นี่

มาตรา 11 เหตุแห่งการเลิกสัญญาจ้าง (เลิกจ้าง)

ย่อหน้าสุดท้ายของแบบฟอร์ม T-2 มีความกระชับและรัดกุมนี่คือสถานที่สำหรับบันทึกการเลิกจ้างถ้อยคำยิ่งไปกว่านั้นถูกเขียนใหม่อย่างแน่นอนจากคำสั่งเลิกจ้างบันทึกเดียวกันจะถูกระบุไว้ในสมุดงาน โดยการเปรียบเทียบกับหน้าสองของแบบฟอร์มส่วนนี้ลงนามพนักงานพนักงานและลูกจ้างของตัวเอง

การจัดเก็บและการบัญชีของการ์ดส่วนบุคคลในรูปแบบของ T-2

แบบฟอร์ม T-2 เป็นกระดาษที่มีอายุการเก็บรักษานานโดยกำหนดให้เก็บบัตรเป็นเวลา 75 ปีซึ่งหมายความว่าคุณควรดูแลความซื่อสัตย์ล่วงหน้าโดยเฉพาะใช้กระดาษหนาคุณภาพดีสำหรับการพิมพ์ ไม่มีมาตรฐานการบัญชีที่เข้มงวดบัตรตามวิธีปกติของพวกเขาจะถูกเก็บไว้ในตู้ล็อคในพนักงานโรงแรมหรือในสำนักงานของหัวหน้าขององค์กรที่ถูกจัดเรียงตามลำดับตัวอักษร ปัญหานี้จะกล่าวถึงในรายละเอียดเพิ่มเติมในวิดีโอถัดไป

บัตรส่วนบุคคลของพนักงานที่ถูกไล่ออกไปแล้วหลังจากเวลาหนึ่งถูกส่งไปยังที่เก็บถาวร

คำถามที่พบบ่อย

อย่างที่เราได้เห็นการ์ดส่วนตัวของ T-2 ถึงแม้ว่าจะมีขนาดใหญ่ก็ตามเป็นเอกสารที่ค่อนข้างง่ายในการกรอก อย่างไรก็ตามคำถามยังคงเกิดขึ้นและเราจะพูดถึงพวกเขาโดยสรุป

บ่อยครั้งที่มีสถานการณ์เมื่อบางฟิลด์ยังคงว่างเปล่าด้วยเหตุผลต่างๆ ในกรณีนี้อย่าใส่เครื่องหมายขีดคั่นและลบทิ้ง แบบฟอร์ม T-2 ถูกควบคุมโดยกฎหมายดังนั้นจึงไม่สามารถลบส่วนต่าง ๆ ได้ แต่สามารถป้อนรายละเอียดใหม่ได้หากจำเป็น

การเปลี่ยนแปลงใด ๆ ในรูปแบบเดียวกันควรมาพร้อมกับคำสั่งที่เหมาะสมที่ลงนามโดยฝ่ายบริหาร

พนักงานบุคลากรก็เป็นคนและทำผิดพลาด หากคุณพบความไม่ถูกต้องหรือข้อผิดพลาดในการ์ดส่วนบุคคลของคุณขอแนะนำให้คุณขีดฆ่าบรรทัดเดียวและป้อนข้อมูลที่ถูกต้องด้านบน ในกรณีนี้พนักงานของแผนกบุคคลจะต้องรับรองการแก้ไขโดยลายเซ็นของเขาและทำให้เขาคุ้นเคยภายใต้ลายเซ็นเพื่อว่าในอนาคตเขาจะไม่มีคำถามใด ๆ

เราทำเช่นเดียวกันเมื่อพนักงานเปลี่ยนนามสกุลเช่น ข้อมูลเก่าถูกตัดออกอย่างระมัดระวังข้อมูลที่เกี่ยวข้องจะถูกบันทึกเราจะพูดถึงเอกสารที่นี่อย่างแน่นอนซึ่งเป็นพื้นฐานสำหรับการแก้ไขดังกล่าว

 

มันอาจจะมีประโยชน์ในการอ่าน:

•   การมุ่งเน้นลูกค้าเป็นหนึ่งในกลยุทธ์หลักด้านการขนส่งของรถไฟรัสเซีย;
• แผนธุรกิจสำหรับการผลิตท่อโพลีเมอร์;
•   เทคโนโลยีการผลิตท่อพีวีซี;
•   วิธีหาเงินสำหรับปีใหม่;
•   เรากำหนดพื้นที่สำหรับการยกเลิกสัญญาการจ้างงานอย่างถูกต้อง;
•   อุปกรณ์สำหรับการผลิตตาข่ายตาข่าย;
•   ข้อความสำหรับการโฆษณานวด: ตัวอย่างของวิธีการสร้างโฆษณาที่สั้นและสวยงาม;
•   สัญญาสำหรับการให้บริการ - ผู้รับเหมาดำเนินการเพื่อให้บริการตามคำแนะนำของลูกค้า (เพื่อดำเนินการบางอย่างหรือดำเนินกิจกรรมบางอย่าง);