Как насчитываются праздничные дни. Расчет зарплаты в выходные и праздничные дни. Расчет оплаты в выходные и праздничные дни – примеры

По Положению по оплате труда доплата за работу в выходные и нерабочие праздничные дни составляет: не менее одинарной части оклада сверх оклада (с учетом повышающего коэффициента- это выслуга лет) за каждый час работы, если работа производилась в пределах нормы рабочего времени, и в размере не менее двойной части оклада сверх оклада (с учетом повышающего коэффициента-выслуга лет) и стимулирующей выплаты - за качество выполняемых работ за каждый час работы, если работа производилась сверх месячной нормы рабочего времени. Например у сотрудника оклад 30 000,00 + выслуга лет 1 500,00 + 25 000,00 стимулирующие выплаты = 56 500. Эта выплата ежемесячная. В январе 2018 г. сотрудника работал два вых. дня по 8 час. и два дня был в отпуске. Как правильно рассчитать оплату за работу в выходной день.

Ответ

Если сотрудник в январе находился в ежегодном оплачиваемом отпуске, норму рабочего времени для него в этом месяце нужно уменьшить на количество дней ежегодного отпуска.

Поэтому, если сотрудник привлекался к работе в выходные дни сверх графика, то время работы в выходные дни оплатите по двойной ставке.

Если сотруднику установлен 8-часовой рабочий день и в выходные дни он также отработал по 8 часов, то доплату можно рассчитать исходя из дневной ставки.

Поскольку Положением об оплате труда предусмотрено, что доплата за работу в выходной день рассчитывается с учетом повышающего коэффициента и стимулирующих выплат, доплату за работу в выходной рассчитайте следующим образом:

Дневная ставка = (Оклад + повышающий коэффициент + стимулирующие выплаты): Количество рабочих дней в месяце, за который рассчитывается доплата

Доплата за работу в выходной (праздничный) день = Дневная ставка × 2

Кому положены дополнительные выплаты за работу в выходные и праздники

Дополнительные выплаты за работу в дни отдыха устанавливаются коллективным и (или) трудовым договором (другими внутренними документами учреждения) (ст. 149 ТК ). Размер таких доплат может быть любым, но не ниже минимального уровня, установленного статьей 153 ТК. То есть работу в выходной или праздничный день оплачивайте:2

1. сотрудникам, труд которых оплачивается по дневным и часовым тарифным ставкам, – в размере двойной дневной или часовой тарифной ставки;

2. сотрудникам, получающим оклад:

o в размере одинарной дневной или часовой ставки сверх оклада , если человек работал в пределах месячной нормы рабочего времени;

o в размере не менее двойной дневной или часовой ставки сверх оклада , если работа производилась сверх месячной нормы рабочего времени;

3. сдельщикам – не менее чем по двойным сдельным расценкам.

Если на выходные или праздники приходится только часть рабочего дня или смены, в повышенном размере оплачивайте фактически отработанное время в выходной или праздничный день (от 0 до 24 часов).

Такой порядок установлен в статье 153 ТК.

Внимание: если получатель бюджетных средств (в т. ч. казенное учреждение) установит дополнительную выплату за работу в нерабочий праздничный день выше минимального уровня – это могут признать неэффективным использованием бюджетных средств (ст. 28 , 34 БК).

Это связано с тем, что учреждение в рамках бюджетных полномочий должно достигнуть заданных результатов с наименьшим объемом средств (ст. 34 БК ).

Оплата сверх минимального уровня, который установлен статьей 153 ТК за счет бюджетных средств, увеличит расходы на оплату труда сотрудников. Результаты будут достигнуты с использованием большего (не минимального) объема средств, что является нарушением принципа результативности и эффективности использования бюджетных средств (ст. 28 , 34 БК).

Вместе с тем, учреждение может принять решение об оплате таких расходов по согласованию с ГРБС (п. 1 ст. 158 БК ).

Повременная система

При применении повременной системы оплаты труда доплаты за работу в выходной или праздничный день определяйте исходя из часовой или дневной ставки. Минимальный размер компенсации нужно рассчитать так.

Если сотруднику установлена часовая ставка, доплаты за работу в выходной (праздничный) день рассчитывайте по формуле:

Если сотруднику установлена дневная ставка, доплаты за работу в выходной (праздничный) день рассчитывайте по формуле:

статье 153 ТК.

Сотруднику установлен оклад

Сотруднику с месячным окладом работу в выходной или праздник оплачивайте исходя из часовой или дневной ставки сверх оклада. Ставку рассчитайте по формуле:

Совет: закрепите порядок расчета показателя – количество рабочих часов за месяц, чтобы определить доплату за работу в выходные и праздники, во внутренних документах учреждения. Например, в Положении об оплате труда . Дело в том, что в законодательстве правила расчета данного показателя не установлены.

Укажите, что количество рабочих часов за месяц определяется путем деления оклада на среднемесячное количество рабочих часов. Среднемесячное количество рабочих часов рассчитайте по формуле:

Так, в 2018 году среднемесячное количество рабочих часов:

· при 40-часовой рабочей неделе – 164,17 ч;

· при 36-часовой рабочей неделе – 147,7 ч;

· при 24-часовой рабочей неделе – 98,3 ч.

Такой порядок расчета среднемесячного количества часов рекомендован в письме Минздрава от 02.07.2014 № 16-4/2059436 . Если рассчитывать количество рабочих часов за месяц по указанной формуле, оплата одинакового количества работ не будет различаться независимо от числа рабочих часов в месяце.

В тех случаях, когда работа проводилась в пределах месячной нормы времени, выплачивайте доплату в размере одинарной дневной или часовой ставки сверх оклада. То есть работнику по итогам месяца выплатите:

· полный оклад со всеми надбавками и доплатами, которые установлены к окладу (если он отработал норму рабочего времени);

· доплату за работу в выходной или праздник в одинарном размере.

Если сотрудник переработал месячную норму, доплату за работу в выходной (праздничный) день рассчитайте по формуле:

На доплату за работу в выходной или праздник другие выплаты, которые установлены к окладу, не начисляйте. Учреждение вправе установить доплату выше минимального уровня . Например, взяв в расчет другие выплаты к окладу. В этом случае используйте их при расчете размера самой доплаты за работу в выходной или праздник .

Такие правила расчета доплат за работу в выходной или праздничный день установлены в статье 153 ТК.

В коллективном договоре ГУ НИИ «Альфа» сказано, что все сотрудники учреждения работают на условиях 40-часовой рабочей недели с двумя выходными днями (суббота, воскресенье). При таком режиме месячная норма рабочего времени в январе 2018 года – 136 часов.

По производственной необходимости рабочий А.И. Иванов был вызван на работу в праздничный день – 7 января. Он проработал в праздничный день восемь часов. По табелю рабочего времени за месяц Иванов отработал 144 часа.

Его оклад – 25 000 руб. Бухгалтер учреждения рассчитал доплату за работу в праздник так.

Иванов работал в праздник сверх месячной нормы рабочего времени (144 ч). Время работы в праздничный день оплачивают по двойной дневной ставке.

При 40-часовой рабочей неделе среднемесячное количество рабочих часов в 2018 году – 164,17 часа. Часовая ставка сотрудника:
25 000 руб. : 164,17 ч = 152,28 руб./ч.

Других доплат и надбавок Иванову не начисляли. Его зарплата за январь:
25 000 + 2436,48 = 27 436,48 руб.

Ситуация: что считается месячной нормой рабочего времени (при расчете доплат за работу в выходные и праздники)

В Трудовом кодексе установлена не месячная, а максимальная недельная норма рабочего времени (ст. 91 и 92 ТК). Следовательно, по общему правилу месячной нормой рабочего времени будет количество часов работы, которое приходится на данный месяц при нормальной продолжительности рабочей недели (40, 36 или 24 часа).

Для совместителей месячная норма должна быть меньше как минимум в два раза (ст. 284 ТК ).

Сотруднику, которому установлен месячный оклад, доплаты рассчитывайте как минимум исходя из оклада без учета стимулирующих, компенсационных и других выплат (ст. 153 , ч. 4 ст. 129 ТК). Администрация учреждения может расширить перечень выплат, с которых рассчитываются доплаты. Для этого такой порядок нужно установить во внутренних документах учреждения – в коллективном (трудовом ) договоре или Положении об оплате труда (ст. 135 ТК ). Только в этом случае в расчет доплат нужно будет включить надбавки, компенсационные выплаты, премии и т. п.

Почти у каждого работодателя время от времени возникает необходимость вызывать некоторых сотрудников на работу в периоды отдыха. Как производится оплата труда в выходные и праздничные дни? Какие особенности расчетов существуют при окладной системе расчетов с персоналом? Поговорим обо всех нюансах подробнее.

Оплата в выходные и праздничные дни

Право на отдых работников закреплено в ст. 111 ТК, где говорится, что 2/1 выходных дня предоставляются всем без исключения сотрудникам при 5-дневной/6-дневной рабочей неделе. Согласно ст. 113 запрещается привлекать специалистов к работе в законные выходные, кроме исключительных случаев. К последним относятся ситуации непредвиденного характера (устранение аварий, катастроф, несчастных случаев и прочие форс-мажорные обстоятельства), не требующие письменного согласия сотрудника. Все прочие виды переработок возможны только с согласия работника.

Обратите внимание! Запрещается привлекать к работе в выходные и/или праздничные дни беременных сотрудниц (ст. 259 ТК), а от инвалидов и женщин с детьми до 3 лет необходимо получить письменное согласие (ст. 113).

Порядок оплаты труда в выходные/праздничные периоды установлен в ст. 153 ТК. Сумма зависит от применяемой системы оплаты, но в целом правила схожие. В частности, устанавливаются следующие расценки:

Для сдельщиков – минимум двойной размер.
Для работников на тарифных ставках – минимум двойной размер дневной/часовой ставки по тарифу.
Для работников на окладах – минимум одинарной ставки за день/час сверх установленной при соблюдении месячной нормы времени занятости, минимум двойной ставки за день/час сверх установленной при превышении месячной нормы. Для определения нормы работы нужно ориентироваться на 40-часовую продолжительность рабочей недели, расчет ведется на основании годовых показателей.

По желанию трудившегося в выходной/праздничный день сотрудника можно взять дополнительный отгул. В этом случае отдых не оплачивается, а период занятости оплачивается по одинарной ставке. Оформление дополнительного дня допускается только по заявлению работника, в одностороннем порядке работодатель не имеет права заменить повышенную оплату отгулом.

Расчет оплаты в выходные и праздничные дни – примеры

При окладной системе расчет производится, исходя из одинарной ставки за день без учета надбавок и премий. Предположим, при окладе в 40 000 руб. сотрудник отработал в марте 2017 г. 22 рабочих дня, но один из них (8 часов) пришелся на 18 марта – субботу. Как рассчитать оплату работы в выходной день?

Рабочее время в часах в 2017 г. = 1973 часа при 40-часовой неделе. Среднемесячная норма = 1973 / 12 = 164,4 ч.

Дальнейшие вычисления зависят от того, было превышение месячной нормы или нет:

При отработке в рамках занятости за месяц – доплата определяется как одинарный размер = 40 000 / 164,4 х 8 = 1946,47 руб.
При отработке сверх занятости за месяц – доплата определяется как двойной размер = 40 000 / 164,4 х 8 х 2 = 3892,94 руб.

При расчете налога с прибыли или УСН организация-работодатель может отнести на текущие расходы всю сумму зарплаты за работу персонала в выходные или праздничные дни. При начислении вознаграждения в более чем двойном размере, требуется закрепить порядок расчетов в локальных актах фирмы – трудовых или коллективных договорах (письмо ФНС РФ № 02-3-08/93 от 28.04.05 г.).

Что касается удержания НДФЛ и страховых налогов, исключений не предусмотрено. С подобных сумм бухгалтеру необходимо начислить и удержать подоходный налог, а также социальные взносы по общим правилам – то есть в полном объеме.

Новикова Инна Юрьевна , к.э.н., генеральный директор ООО «Аудит, консалтинг и право+ »,
аттестованный аудитор, преподаватель ГАСИС

Меликова Дарья Павловна , консультант ООО «Аудит, консалтинг и право+ »,
эксперт журнала «Российский налоговый курьер»

К сожалению, проверки трудовым инспектором ЧОПов, стали практически неизбежными, так как вероятность ошибок в организации, где много нюансов, велика. Ошибки при начислении доплат за работу в выходные и праздничные дни далеко не редкость. При проведении аудиторских проверок до сих пор выявляем ЧОПы, где по табелю вся организация работает 8 часов в день, а суббота и воскресенье у всех работников, включая охранников, выходной, в то время как договоры заключены на круглосуточную охрану объектов заказчиков. Трудно представить, к каким последствиям может привести вскрытие такого факта чиновниками различных ведомств.

Расчет размера оплаты труда за месяц производится бухгалтером на основании данных табеля учета рабочего времени. Если в табеле отражены часы (дни), отработанные в выходной или нерабочий праздничный день (код «РВ»), то такие часы (дни) подлежат оплате в двойном размере независимо от условий, оговоренных в приказе (распоряжении) о привлечении работника к работе. Исходя из ст. 153 ТК РФ работникам, труд которых оплачивается по дневным и часовым тарифным ставкам, работа в праздничный день оплачивается в размере не менее двойной дневной или часовой тарифной ставки.

Работникам, получающим должностной оклад, работа в праздничный день оплачивается:

В размере не менее одинарной дневной или часовой ставки (части оклада за день или час работы) сверх оклада, если работа в праздничный день производилась в пределах месячной нормы рабочего времени;

В размере не менее двойной дневной или часовой ставки (части оклада за день или час работы) сверх оклада, если работа производилась сверх месячной нормы рабочего времени.

Оклад - это фиксированный размер оплаты труда работника за исполнение трудовых (должностных) обязанностей определенной сложности за календарный месяц без учета компенсационных, стимулирующих и социальных выплат (ст. 129 ТК РФ).

Тарифная ставка - это фиксированный размер оплаты труда работника за выполнение нормы труда определенной сложности (квалификации) за единицу времени без учета компенсационных, стимулирующих и социальных выплат (ст. 129 ТК РФ).

Как видно из формулировки ст. 153 ТК РФ, оплата работы в праздничный день исчисляется именно исходя из оклада (тарифной ставки).

Следовательно, по общему правилу "накручивать" надбавки на ставку или оклад при оплате работы в праздничный день не нужно.

При этом, если рабочее время совпало с выходным или нерабочим праздничным днем, оплата работы в этот день производится в размере не менее одинарной часовой или дневной ставки сверх оклада, если работа в праздничный день производилась в пределах нормы рабочего времени, и в размере не менее двойной часовой или дневной ставки сверх оклада, если работа производилась сверх нормы. В последнем случае в соответствии с Разъяснением Госкомтруда СССР и Президиума ВЦСПС от 8 августа 1966г. №13/П-21 отработанное время не будет учитываться при подсчете сверхурочных, так как оно уже оплачено в двойном размере.

Пример 1.

Работнику установлена 5-дневная рабочая неделя с 8-часовым рабочим днем. Месячным оклад работника 12 000 руб. Отработано 19 дней (151 час) с учетом 1 дня (8 часов) в праздничный день.

По производственной необходимости в феврале 2008г. работник был привлечен к работе в не рабочий праздничный день – 23 февраля (отработаны 8 часов). Работнику по его заявлению предоставлен другой день отдыха – 27 февраля.

Бухгалтер производит расчет заработной платы работника исходя из данных табеля, в котором отражены отработанные в праздничный нерабочий день часы.

В соответствии с положением об оплате труда, принятым в организации, работа в выходной или нерабочий праздничный день оплачивается в размере двойной часовой (дневной) части оклада за каждый фактический отработанный час (день).

оплата за отработанное время по графику (отработано 19 дней из 20; выходной день 27 февраля оплате не подлежит):

12 000 руб. : 20 дней * 19 дней = 11 400 руб.

доплата за отработанное в праздничный день время:

Работника за месяц:

11 400 + 1 200 = 12 600 руб.

Поскольку работа в нерабочий праздничный день была компенсирована другим выходным днем, норма рабочего времени в целом за месяц не была превышена. Фактически сверх оклада работнику начислена одинарная дневная , что полностью соответствует ст.153 ТК РФ.

Пример 2.

Работнику установлена 5-дневная рабочая неделя с 8-часовым рабочим днем. Месячным оклад работника 12 000 руб. Отработано 10 дней, (с 1 по 15 февраля) работник болел.

По производственной необходимости в феврале 2008г. работник был привлечен к работе в не рабочий праздничный день – 23 февраля (отработаны 8 часов). Работнику не предоставлялся другой день отдыха.

Определим размер заработной платы работника за месяц:

оплата за отработанное время по графику (отработано 10 дней из 20);

12 000 руб. : 20 дней * 10 дней = 6 000 руб.

2) доплата за отработанное в праздничный день время:

(12 000 руб. : 20 дней) * 2 = 1 200 руб.

3) заработная плата работника за месяц (без учета пособия по временной нетрудоспособности):

6 000 + 1200 = 7 200 руб.

Таким образом, если работник отработал в феврале 10 дней и был нетрудоспособен в течение 10 рабочих дней, то отработанное им день – 23 февраля – является сверхнорматиным.

Практика показывает, при подсчете дополнительной оплаты за работу в нерабочие праздничные дни высока вероятность возникновения споров с работниками и, как следствие этого, подача ими жалобы на организацию в контролирующие органы на несправедливую оплату труда.

В связи с этим рекомендуем закрепить порядок расчета коллективным договором (положением об оплате труда), так как в этом случае организация избежит не только разногласий с проверяющими, но и сможет аргументировать свою позицию в случае претензий со стороны работника.

Пример 3.

Вместо заболевшего сменщика 5 января 2008 г. к работе был привлечен Иванов И.О. Он начал работу 5 января в 8.00 и закончил ее в то же время 6 января. Согласно положению об оплате труда, утвержденному на предприятии, первые два часа сверхурочной работы оплачиваются в полуторном размере, а последующие часы - в двойном. Часовая тарифная ставка рассчитывается исходя из нормы рабочего времени за год. Необходимо определить сумму заработной платы за январь 2008 г., если оклад работника составляет 16 700 руб.

У Иванова И.О. смена 5 января не включена в график работы на январь. Часы, отработанные в эту смену, рассматриваются как сверхурочная работа.

За часы работы в выходной день сверх месячной нормы полагается оплата в двойном размере. Доплата за 16 часов работы 5 января составит 3217,66 руб. (16 700 руб. x 12 мес. : 1993 ч x 16 ч x 2).

При подсчете сверхурочных часов время, отработанное в праздничный день и уже оплаченное в двойном размере, учитывать не нужно. Следовательно, как сверхурочная работа будут рассматриваться восемь часов работы с 0.00 до 8.00 6 января 2008 г. Сумма доплаты за сверхурочную работу в январе 2008 г. составит 1508,28 руб. (16 700 руб. x 12 мес. : 1993 ч x 2 ч x 1,5 + 16 700 руб. x 12 мес. : 1993 ч x 6 ч x 2). Следовательно, за январь 2008 г. будет всего начислено 21 425,94 руб. (16 700 руб. + 3217,66 руб. + 1508,28 руб.).

П.3 ст.112 ТК РФ определяет, работникам, за исключением работников, получающих оклад (должностной оклад), за нерабочие праздничные дни, в которые они не привлекались к работе, выплачивается дополнительное вознаграждение. Размер и порядок выплаты указанного вознаграждения определяются коллективным договором, соглашениями, локальным нормативным актом, принимаемым с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации, трудовым договором. Суммы расходов на выплату дополнительного вознаграждения за нерабочие праздничные дни относятся к расходам на оплату труда в полном размере.

Пример 4.

Работнику-сменщику с суммированным учетом рабочего времени (учетный период - месяц) установлена часовая тарифная ставка 48 руб. Продолжительность рабочей недели - 40 часов, рабочей смены - 8 часов. В мае 2008 г. у работника по графику 159 часов, которые он полностью отработал. В нерабочие праздничные дни 1 и 9 мая 2008 г. работник к работе не привлекался.

Размер заработной платы за отработанные по графику часы в мае 2008 г. составит:

159 ч x 48 руб. = 7632 руб.

48 руб. x 8 ч x 2 дн. = 768 руб.

Общий размер заработной платы работника за май 2008 г. составит:

7632 руб. + 768 руб. = 8400 руб.

В связи с тем, что размер зарплаты за рабочий день (смену) при сдельной оплате труда зависит от выработки, для сдельщиков расчет размера доплаты за нерабочие праздничные дни может быть различным. В частности, можно рассчитывать такую оплату либо исходя из норм выработки, установленных работнику, либо исходя из среднего дневного заработка.

Пример 5.

Расчет дополнительной оплаты нерабочих праздничных дней при сдельной оплате труда.

Работнику-сдельщику установлена сдельная расценка 6 руб. за одну единицу продукции. Норма выработки для работника за смену - не менее 6 единиц продукции за час. Продолжительность рабочей смены - 8 часов в день.

Локальным нормативным актом установлено, что доплата за нерабочие праздничные дни работникам-сдельщикам производится исходя из норм выработки.

6 руб. x 6 ед. x 8 ч x 2 дн. = 576 руб.

Следует обратить внимание на то, что сдельщикам и повременщикам необходимо доплачивать за нерабочие праздничные дни и в том случае, когда такие дни приходятся на период ежегодного оплачиваемого отпуска или нетрудоспособности, поскольку, как нам разъяснили в Минздравсоцразвития России, по ТК РФ обязанность произвести эту выплату не зависит от того, находится или нет работник в это время в отпуске или на больничном.

Последний раз обновлено:

Работа в выходные и нерабочие праздничные дни, как правило, запрещается (ст. 113 ТК РФ).

Однако работодатель может привлечь сотрудников к работе в выходные и праздничные дни без их согласия в следующих случаях:

для предотвращения производственной аварии, катастрофы либо стихийного бедствия;
для предотвращения несчастных случаев, уничтожения или порчи имущества;
для выполнения работ, необходимость которых обусловлена введением чрезвычайного положения, неотложных работ в условиях чрезвычайных обстоятельств.

Привлечение к работе в выходные и праздничные дни творческих работников организаций кинематографии, театров, СМИ и т. п. допускается в порядке, устанавливаемом коллективным договором.

В других случаях привлечение к работе в выходные и праздничные дни допускается с письменного согласия работника и с учетом мнения представительного органа работников.

Обратите внимание: привлекать к работе в выходные и праздничные дни инвалидов и женщин, имеющих детей в возрасте до трех лет, допускается только с их согласия в случае, если такая работа не запрещена им по медицинским показаниям.

Эти работники должны быть в письменной форме ознакомлены со своим правом отказаться от работы в выходной или праздничный день.

Работа в праздничные и выходные дни оплачивается в двойном размере (ст. 153 ТК РФ).

Конкретные размеры оплаты за работу в выходной или нерабочий праздничный день могут устанавливаться коллективным договором, локальным нормативным актом, принимаемым с учетом мнения представительного органа работников, трудовым договором.

В письме от 2 ноября 2018 г. № 14-1/В-872 Минтруд указал, что в тех случаях, когда работник помимо оклада получает еще компенсационные и стимулирующие выплаты, в расчет оплаты за работу в выходные и праздничные дни они тоже входят. Чиновники рекомендуют прописать такой порядок в коллективных договорах и локальных нормативных актах.

Федеральным законом от 18 июня 2017 года № 125-ФЗ статья 153 Трудового кодекса дополнена новой частью: «Оплата в повышенном размере производится всем работникам за часы, фактически отработанные в выходной или нерабочий праздничный день. Если на выходной или нерабочий праздничный день приходится часть рабочего дня (смены), в повышенном размере оплачиваются часы, фактически отработанные в выходной или нерабочий праздничный день (от 0 часов до 24 часов)».

То есть ранее, если смена работника приходилась как на будний день, так и выходной или праздник, работодатель обязан был оплатить эту смену в двойном размере без учета времени, фактически отработанного. Теперь в двойном размере нужно оплачивать только время, фактически приходящееся на выходной или праздник.

Пример. Как оплатить работу за время, приходящееся на выходной

Дневной оклад рабочего - 1600 руб. (200 руб./час). До поправок за рабочую смену с 20:00 пятницы до 04:00 субботы он получил бы 4800 руб. (1600 руб. за пятницу плюс 2 × 1600 руб. за субботу). Теперь он получит только 3200 руб.: 1600 руб. за пятницу и столько же за четыре часа субботы (4 × 200 руб. × 2).

По желанию сотрудника, работавшего в выходной или праздничный день, ему может быть предоставлен другой день отдыха. В этом случае работа в праздничный день оплачивается в одинарном размере, а день отдыха оплате не подлежит.

Сотрудники привлекаются к работе в праздники или выходные на основании приказа руководителя. В приказе указывают:

праздничный или выходной день, в который должны работать сотрудники организации;
подразделение, которое выполняет работу;
фамилии, имена, отчества сотрудников, которые должны работать в праздник (выходной), а также их должности и суммы доплаты.

Вот образец такого приказа:

Размер доплаты за работу в праздничный (выходной) день установлен статьей 153 Трудового кодекса России. Расчет суммы доплаты зависит от формы оплаты труда:

повременной;
сдельной.

Расчет доплаты при повременной оплате труда

При повременной оплате труда заработная плата работников может исчисляться исходя:

из часовой ставки;
из дневной ставки;
из месячного оклада.

часовая ставка заработной платы, то сумма доплаты рассчитывается следующим образом:

В январе отчетного года токарь АО «Актив» А.Н. Сомов отработал 168 часов, в том числе восемь часов - в праздничный день (1 января).

Часовая ставка заработной платы токаря в АО «Актив» - 95 руб./ч.

Основная заработная плата Сомова за январь отчетного года составит:

95 руб./ч. × (168 ч. - 8 ч.) = 15 200 руб.

95 руб./ч. × 8 ч. × 2 = 1520 руб.

Общая сумма заработной платы и доплаты за работу в праздничный день Сомову в январе составит:

15 200 руб. + 1520 руб. = 16 720 руб.

При исчислении налога на доходы физических лиц заработная плата Сомова не уменьшается на стандартные налоговые вычеты. Организация платит взносы на страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний по ставке 0,2%, а взносы на ОПС, ОСС, ОМС - по ставке 30%.

ДЕБЕТ 20 КРЕДИТ 70

16 720 руб. - начислены Сомову заработная плата и доплата за работу в праздничный день;

2174 руб. (16 720 руб. × 13%) - удержан налог на доходы физических лиц;

ДЕБЕТ 20 КРЕДИТ 69-1-2

33,44 руб. (16 720 руб. × 0,2%) - начислены взносы на страхование от несчастных случаев на производстве и профзаболеваний;

ДЕБЕТ 20 КРЕДИТ 69-1-1

485 руб. (16 720 руб. × 2,9%) - начислены взносы на обязательное социальное страхование;

ДЕБЕТ 20 КРЕДИТ 69-2

3678,4 руб. (16 720 руб. × 22%) - начислены взносы на обязательное пенсионное страхование;

ДЕБЕТ 20 КРЕДИТ 69-3

852,72 руб. (16 720 руб. × 5,1%) - начислены взносы на обязательное медицинское страхование;

ДЕБЕТ 70 КРЕДИТ 50-1

14 546 руб. (16 720 - 2174) - выданы Сомову из кассы заработная плата и доплата за работу в праздничный день.

Если работнику вашей организации установлена дневная ставка заработной платы, то сумма доплаты рассчитывается так:

В январе фрезеровщик АО «Актив» А. Н. Иванов отработал 20 рабочих дней и один день в праздник (1 января отчетного года).

Дневная ставка заработной платы фрезеровщика в АО «Актив» - 550 руб./дн. В январе 20 рабочих дней.

Основная заработная плата Иванова за январь:

550 руб./дн. × 20 раб. дн. = 11 000 руб.

Доплата за работу в праздничный день:

550 руб./дн. × 1 дн. × 2 = 1100 руб.

Общая сумма заработной платы и доплаты за работу в праздничный день Иванову в январе отчетного года составит:

11 000 руб. + 1100 руб. = 12 100 руб.

Начисляя доплату, бухгалтер «Актива» должен сделать такие же проводки, что и в предыдущем примере.

Если работнику вашей организации установлен месячный оклад , то для расчета суммы доплаты необходимо определить его часовую ставку.

Сотрудник может отработать праздничный или выходной день:

в пределах установленной нормы рабочего времени;
сверх установленной нормы рабочего времени.

Если сотрудник работал в праздничный или выходной день в пределах установленной нормы рабочего времени (например, в пределах 160 часов при 40-часовой рабочей неделе), то доплата рассчитывается так:

В ноябре отчетного года работник АО «Актив» С. С. Петров отработал 159 часов (в пределах установленной нормы рабочего времени). При этом восемь часов было отработано в праздничный день (4 ноября).

В этом месяце Петрову был установлен оклад в сумме 20 000 руб.

Часовая ставка заработной платы Петрова составит:

20 000 руб. : 159 ч. = 125,79 руб./ч.

Доплата за работу в праздничный день:

125,79 руб./ч. × 8 ч. = 1006,32 руб.

Общая сумма заработной платы и доплаты за работу в праздничный день Петрову в ноябре отчетного года составит:

20 000 руб. + 1006,32 руб. = 21 006,32 руб.

При исчислении налога на доходы физических лиц заработная плата Петрова не уменьшается на стандартные налоговые вычеты.

Организация платит взносы на страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний по ставке 0,2%, а взносы на ОПС, ОСС, ОМС - по ставке 30%.

Бухгалтер «Актива» должен сделать проводки:

ДЕБЕТ 20 КРЕДИТ 70

21 006,32 руб. - начислены Петрову заработная плата и доплата за работу в праздничный день;

ДЕБЕТ 70 КРЕДИТ 68, субсчет «Расчеты по налогу на доходы физических лиц»

2731 руб. (21 006,32 руб. × 13%) - удержан налог на доходы физических лиц;

ДЕБЕТ 20 КРЕДИТ 69-1-2

42,01 руб. (21 006,32 руб. × 0,2%) - начислены взносы на страхование от несчастных случаев на производстве и профзаболеваний;

ДЕБЕТ 20 КРЕДИТ 69-1-1

609 руб. (21 006,32 руб. × 2,9%) - начислены взносы на обязательное социальное страхование;

ДЕБЕТ 20 КРЕДИТ 69-2

4621,39 руб. (21 006,32 руб. × 22%) - начислены взносы на обязательное пенсионное страхование;

ДЕБЕТ 20 КРЕДИТ 69-3

1071 руб. (21 006,32 руб. × 5,1%) - начислены взносы на обязательное медицинское страхование;

ДЕБЕТ 70 КРЕДИТ 50-1

18 275, 32 руб. (21 006,32 - 2731) - выданы Петрову из кассы заработная плата и доплата за работу в праздничный день.

Если работник превысил установленную норму рабочего времени (например, отработал 164 часа при норме рабочего времени 160 часов), работая в праздничные или выходные дни, доплата рассчитывается так:

В ноябре отчетного года работник ООО «Пассив» А. Н. Иванов при норме рабочего времени 159 часов фактически отработал 167 часов. При этом восемь часов было отработано в праздничный день (4 ноября) по приказу руководителя «Пассива».

Месячный оклад Иванова в ноябре отчетного года был установлен в сумме 9540 руб.

Часовая ставка заработной платы Иванова равна:

9540 руб. : 159 ч. = 60 руб./ч.

Доплата за работу в праздничный день:

60 руб./ч. × 8 ч. × 2 = 960 руб.

Общая сумма заработной платы и доплаты за работу в праздничный день Иванову за ноябрь составит:

9540 руб. + 960 руб. = 10 500 руб.

При исчислении налога на доходы физических лиц заработная плата Иванова не уменьшается на стандартные налоговые вычеты. Организация уплачивает взносы на страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний по ставке 0,2%, а взносы на ОПС, ОСС, ОМС - по ставке 30%.

Бухгалтер «Пассива» должен сделать проводки:

ДЕБЕТ 20 КРЕДИТ 70

10 500 руб. - начислены Иванову заработная плата и доплата за работу в праздничный день;

ДЕБЕТ 70 КРЕДИТ 68, субсчет «Расчеты по налогу на доходы физических лиц»

1365 руб. (10 500 руб. × 13%) - удержан налог на доходы физических лиц;

ДЕБЕТ 20 КРЕДИТ 69-1-2

21 руб. (10 500 руб. × 0,2%) - начислены взносы на страхование от несчастных случаев на производстве и профзаболеваний;

ДЕБЕТ 20 КРЕДИТ 69-1-1

305 руб. (10 500 руб. × 2,9%) - начислены взносы на обязательное социальное страхование;

ДЕБЕТ 20 КРЕДИТ 69-2

2310 руб. (10 500 руб. × 22%) - начислены взносы на обязательное пенсионное страхование;

ДЕБЕТ 20 КРЕДИТ 69-3

535,5 руб. (10 500 руб. × 5,1%) - начислены взносы на обязательное медицинское страхование;

ДЕБЕТ 70 КРЕДИТ 50-1

9135 руб. (10 500 - 1365) - выданы Иванову из кассы заработная плата и доплата за работу в праздничный день.

Расчет доплаты при сдельной оплате труда

При сдельной оплате труда доплата рассчитывается следующим образом:

Швея-мотористка АО «Актив» А.М. Астахова в ноябре отчетного года изготовила 1212 строительных перчаток.

В этот день она изготовила 12 перчаток.

В АО «Актив» установлена сдельная оплата труда - 10 руб. за одну перчатку.

Основная заработная плата Астаховой за ноябрь составит:

10 руб./шт. × (1212 шт. − 12 шт.) = 12 000 руб.

Доплата за работу в праздничный день:

12 шт. × 10 руб./шт. × 2 = 240 руб.

Общая сумма заработной платы и доплаты за работу в праздничный день Астаховой в ноябре отчетного года составит:

12 000 руб. + 240 руб. = 12 240 руб.

При исчислении налога на доходы физических лиц заработная плата Астаховой не уменьшается на стандартные налоговые вычеты.

Организация уплачивает взносы на страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний по ставке 0,2%, а взносы на ОПС, ОСС, ОМС - по ставке 30%.

Бухгалтер «Актива» должен сделать проводки:

ДЕБЕТ 20 КРЕДИТ 70

12 240 руб. - начислены Астаховой заработная плата и доплата за работу в праздничный день;

ДЕБЕТ 70 КРЕДИТ 68, субсчет «Расчеты по налогу на доходы физических лиц»

1591 руб. (12 240 руб. × 13%) - удержан налог на доходы физических лиц;

ДЕБЕТ 20 КРЕДИТ 69-1-2

24,48 руб. (12 240 руб. × 0,2%) - начислены взносы на страхование от несчастных случаев на производстве и профзаболеваний;

ДЕБЕТ 20 КРЕДИТ 69-1-1

355 руб. (12 240 руб. × 2,9%) - начислены взносы на обязательное социальное страхование;

ДЕБЕТ 20 КРЕДИТ 69-2

2692,8 руб. (12 240 руб. × 22%) - начислены взносы на обязательное пенсионное страхование;

ДЕБЕТ 20 КРЕДИТ 69-3

624 руб. (12 240 руб. × 5,1%) - начислены взносы на обязательное медицинское страхование;

ДЕБЕТ 70 КРЕДИТ 50-1

10 649 руб. (12 240 - 1591) - выданы Астаховой из кассы заработная плата и доплата за работу в праздничный день.

Условия работы в выходные и праздники

Еженедельный отдых и свободные от работы праздничные дни — неотъемлемое право сотрудников, но порой производственный процесс требует присутствия их на рабочем месте в выходные и праздники. Согласно ч. 2 и 4 ст. 113 ТК РФ, работодатель может привлечь сотрудников к работе при условии их согласия и с учетом мнения профсоюза (при наличии такового), если появилась необходимость в выполнении непредвиденных срочных работ и от этого зависит дальнейшее функционирование организации.

В некоторых ситуациях согласия работников на труд в выходные и праздники не требуется — таковые перечислены в ч. 3 ст. 113 ТК РФ:

ВАЖНО! В силу ч. 7 ст. 113 ТК РФ даже в таких сложных ситуациях привлечение к работе в выходные инвалидов и матерей малолетних детей допустимо только при условии, что это не отразится на состоянии их здоровья. При этом работодатель должен заручиться медицинским заключением и в письменной форме уведомить каждого работника о праве отказаться от работы в выходной день.

Особенности оплаты работы в выходные дни

В случае привлечения к труду в неурочное время, то есть в законный выходной или праздник, работники могут выбрать один из вариантов компенсации: повышенную оплату труда или дополнительный неоплачиваемый выходной день (ст. 153 ТК РФ).

Порядок расчета заработной платы в повышенном размере описан в ст. 153 ТК РФ. Минимальная оплата за работу в периоды отдыха представляет собой двойной размер обычной заработной платы. При этом работодатель вправе установить размер оплаты самостоятельно в локальных актах юридического лица, учитывая мнение профсоюза и не забывая о требованиях ст. 8 ТК РФ, согласно которым локальные нормативные акты не могут ухудшать положение трудящихся по сравнению с федеральным законодательством.

Судебная практика показывает, что добровольный выход на работу в выходные и праздники работодатель оплачивать не обязан. В качестве примера можно привести апелляционное определение судебной коллегии по гражданским делам Иркутского областного суда от 10 августа 2012 года по делу № 33-6529/2012. Суд отказался удовлетворять требования истца о компенсации за работу в выходные, так как в этом случае имела место инициатива сотрудника. Судебная коллегия по гражданским делам оставила это решение в силе и подтвердила выводы Куйбышевского районного суда Иркутска.

Расчет зарплаты за праздничные дни и выходные зависит от системы оплаты труда, которую использует работодатель. Особенности каждой системы описаны в ст. 153 ТК РФ.

Расчет зарплаты за выходные и праздники при сдельной системе оплаты труда

Закон требует оплачивать труд сдельщиков в выходные по двойным расценкам. Приведем пример расчета оплаты в выходные дни .

Например, швея Сихайлова В. П. в апреле сшила 50 мужских костюмов. При этом она дважды выходила на работу в субботу и один раз — в воскресенье, изготовив за эти дни 7 костюмов. Ее заработок за один готовый костюм составляет 500 руб.

500 × 7 × 2 = 7000 (руб.)

21 500 + 7000 = 28 500 (руб.)

Примеры расчета доплат в организациях с тарифной системой оплаты труда

Если в компании используется тарифная система оплаты труда, на расчеты влияют дневные и часовые тарифные ставки. Заработная плата за выходные — это двойная тарифная ставка. Приведем пример расчета зарплаты на предприятии, где используются дневные тарифные ставки.

Например, электрик Устинов Н. Д. отработал в январе 21 день, при этом 4 раза он выходил на работу в праздники: 2, 3, 4 и 5 января. На предприятии предусмотрена дневная оплата труда в размере 1500 руб.

Заработная плата без учета праздничных дней:

(21 - 4) × 1500 = 25 500 (руб.)

Доплата за работу в праздники:

4 × 1500 × 2 = 12 000 (руб.)

Общая сумма заработной платы электрика за январь:

12 000 + 25 500 = 37 500 (руб.)

По-другому расчеты будут выглядеть в ситуации, когда на предприятии используется часовая ставка для определения размера зарплаты.

Например, токарь Кузьмин С. Б. трудился в сентябре 200 часов, из которых 16 пришлись на субботу и воскресенье. Часовая тарифная ставка на заводе составляет 200 руб. за час.

Сумма заработной платы токаря без учета работы в субботу и воскресенье:

Не знаете свои права?

(200 - 16) × 200 = 36 800 (руб.)

Следующий этап — подсчет суммы доплаты за труд в выходные:

16 × 200 × 2 = 6400 (руб.)

Заключительный этап — расчет заработка за весь месяц:

36 800 + 6400 = 43 200 (руб.)

Доплата в праздничные и выходные дни при окладной системе расчетов

Сумма зарплаты за труд в выходные и праздники для сотрудников, работающих за оклад, зависит от трех факторов:

размера оклада;
количества отработанного работником времени;
размера дневной или часовой ставки (части оклада).

Методы расчета дневной/часовой ставки

Важный показатель, необходимый для правильной оплаты труда в выходные и праздники, — дневная и часовая ставки. Способ их расчета не определен законодательством, на практике же применяется несколько методов:

оклад работника за месяц делят на норму времени работы согласно производственному календарю;
сумму оклада за месяц делят на норму времени труда по индивидуальному графику сотрудника;
оклады за год суммируются, а полученная цифра делится на норму, которую работник должен отработать в течение года.

Примеры расчета зарплаты при использовании на предприятии системы окладов

Если сотрудник работал в периоды отдыха сверх нормы рабочего времени в текущем месяце, его заработок включает в себя двойную ставку за день или час работы в выходные и месячный оклад. Приведем пример расчета зарплаты в таком случае.

Например, оклад слесаря Ткачева П. Б. составляет 35 000 руб. В ноябре он работал 174 часа, из которых них 24 он работал в праздничный день 4 ноября, в субботу и воскресенье. Норма рабочего времени в этом месяце составила 150 часов. Фактическое время труда превысило норму на 24 часа. Сумма компенсации в таком случае удваивается.

Рассчитываем часовую ставку:

(35 000 × 12) / 1920 = 218,75 (руб.)

24 × 218,75 × 2 = 10 500 (руб.)

35 000 + 10 500 = 45 500 (руб.)

По-другому рассчитывается доплата в случае, когда работник трудился в выходные дни, но общее количество рабочих часов не превысило нормы времени за месяц. В такой ситуации работник помимо оклада получает компенсацию в размере одинарной дневной или часовой ставки.

Например, сотрудник Самсонов П. Р., трудящийся за оклад в размере 40 000 руб., отработал в августе 150 часов, 16 из которых пришлись на субботу и воскресенье. При этом в течение месяца он брал 2 дня отпуска за свой счет. Таким образом, он не превысил месячную норму труда в этот период и имеет право на выплату одинарной тарифной ставки помимо оклада.

Первый этап расчета зарплаты сотрудника Самсонова — это определение часовой ставки:

(40 000 × 12) / 1920 = 250 (руб.)

На следующем этапе расчетов можно определить размер доплаты:

16 × 250 = 4000 (руб.)

Полный оклад работника в августе составит:

40 000 + 4000 = 44 000 (руб.)

Оформляем работу в выходные правильно

Оформление трудовой деятельности в выходные и праздники в письменной форме — требование ст. 113 ТК РФ. Такой порядок позволяет зафиксировать соблюдение работодателем требований закона, а также доказать правомерность действий в случае возникновения разногласий между сторонами трудовых отношений.

Прежде всего, требуется письменное согласие сотрудника на работу в периоды отдыха. Законодательно утвержденной формы такого согласия нет, но обычно оно включает в себя следующие реквизиты:

наименование организации;
Ф. И. О. работника;
текст согласия с указанием дат предстоящей работы;
подпись сотрудника;
дату составления и подписания.

Скачать форму приказа

Еще одним документом, необходимым для правильного оформления труда в выходные дни, является распоряжение (приказ) руководителя о привлечении сотрудников к работе. Документ должен содержать:

реквизиты работодателя;
данные сотрудников;
информацию о датах работы в выходные и праздники;
причины привлечения сотрудников к работе.

Распоряжение заверяется подписью руководителя и печатью компании. Важно под подпись ознакомить с ним сотрудников, которым предстоит работать в выходные дни.

Составлять все бумаги лучше в 2 экземплярах, один из которых может забрать сотрудник, а другой остается у работодателя с отметкой об ознакомлении и подписью сотрудника.

Информацию о работе в выходные дни необходимо внести в табель учета рабочего времени. Она записывается подробно, с указанием количества часов, отработанных сотрудником, под кодом 03.

Правильное оформление работы в выходные дни и верный расчет праздничных и выходных дней позволяет минимизировать конфликты с сотрудниками, соблюсти принципы справедливости в трудовых правоотношениях, а также избежать штрафных санкций в случае проверки предприятия трудовой инспекцией.

Возможно, будет полезно почитать: